檔案局環保工作計劃匯總十篇

時間:2022-09-09 09:25:41

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檔案局環保工作計劃

篇(1)

(一)檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網絡體系。

(二)檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準;能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案,并按照規范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比,做到了經常化和規范化;市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

(四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中,也發現了一些問題,主要表現在四個方面:

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

(一)要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數碼照片等在各單位大量出現,相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

(三)要今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

一、主要成效

(一)檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網絡體系。

(二)檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準;能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案,并按照規范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比,做到了經常化和規范化;市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

(四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中,也發現了一些問題,主要表現在四個方面:

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

(一)要加速檔案管理現代化的進程。

篇(2)

(一)檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網絡體系。

(二)檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準;能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案,并按照規范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比,做到了經常化和規范化;市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

(四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中,也發現了一些問題,主要表現在四個方面:

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

(一) 要加速檔案管理現代化的進程。

篇(3)

關鍵詞:電力基建 檔案管理 途徑和方法

所謂的電力基建檔案是指在電力基建過程中形成的真實記錄。它是鑒定基建工程質量的一個重要依據。國家明文規定:設計、施工及建設單位必須按照各自工作的職責和內容,對電力工程竣工檔案資料進行完整、準確、系統的收集和編制,并保證檔案能夠在項目建設、管理、維護、擴建中充分發揮作用。本文將就如何收集和編制好電力工程竣工檔案資料做簡單的闡述。

一、電力基建檔案管理中主要存在的問題

1、電力基建檔案管理意識淡薄

在電力基建工程中普遍存在的一種現象就是重工程建設,輕檔案管理。檔案的管理意識淡薄主要體現在兩點上:1)在做工程的總體規劃和工作計劃時,并沒有將基建項目的檔案管理納入其中;2)在領導的議事日程中也并沒有涉及到電力基建檔案管理的問題。正是由于電力基建檔案管理意識淡薄,使其沒有得到應有的重視,而給日后項目檔案的管理工作帶來了較為嚴重的阻礙。

2、基建項目的檔案沒有實現集中、統一的管理

對基建項目的檔案進行集中統一的管理,既是科技檔案工作自身發展的要求,也是國家檔案局驗收檔案的要求。但是卻存在著某些部門和個人為了自身取用方便而不將檔案歸檔,進而導致圖紙或資料的散落、丟失,這將對項目檔案的完整性造成嚴重的影響。

3、缺乏科學性和先進性的管理思想

科學性和先進性的缺失主要體現在在項目的前期準備階段,沒能夠對項目管理方面的策劃工作有充分的認識,只注重了結果,而真正的檔案管理制度是在工程開工之后才逐步確立的。例如,有些項目由于沒能在施工階段編制出竣工資料的管理程序,所以只能屈從于承包商的意見,這樣做所產生的一個不良后果就是缺乏對檔案的控制力。

4、檔案歸檔滯后,突擊整理和事后補充的現象比較普遍

由于檔案管理意識淡薄,常常會有資料歸檔滯后的情況出現。更甚的是有些施工單位并沒有按照要求在工程的準備階段和施工階段收集和整理資料,而是在工程竣工之后才開始突擊整理,資料后補的情況相當嚴重。

5、“四參加”并沒有真正落實到實處

為了保證項目檔案的完整性和準確性,國家檔案局制定了一系列的控制措施。這些措施是檔案部門落實職責,對文件材料的形成、積累和歸檔進行監督檢查的重要依據,同時也是促使歸檔資料完整、系統、準確的重要保證。在這些措施中較為突出的是“四參加”政策。所謂的“四參加”就是指檔案工作人員要參加本廠產品的定型會,要參加科研成果鑒定會,要參加基建工程竣工驗收會,要參加設備開箱驗收會。這么做的目的就是對基建工程中所形成的資料進行質量控制。但是“四參加”政策在某些公司中并沒有真正落實到實處,這將嚴重影響到公司科技檔案的歸檔率、完整率和利用率。

二、控制電力基建檔案質量的途徑和方法

1、提高電力基建檔案管理質量的首要環節是前期控制

1)在工程質量領導責任制中納入基建工程檔案這一項,并將對項目文件的收集、管理納入工程的總體規劃和工作計劃中。

2)實行檔案管理網絡化。配備專業的檔案人員,使其逐步建立和完善電力基建工程檔案管理中所涉及的各項規章制度、各項標準和規范,最終使基建工程的檔案工作能夠有章可循。有理可依。

3)建設單位要制定出符合電力工程建設實際的《工程竣工檔案資料編制要求及驗收規定》。當然這一規定不是隨便制定的,它要以國家檔案局、國家電力公司以及地方檔案行政管理部門所制定的關于竣工檔案管理的若干規定為依據的。

4)建設單位還應該以電力企業檔案的分類標準為依據,同時以施工安裝大類的檔案分類標準為參照,制定出《工程竣工檔案資料組卷分類大綱》。在分類大綱中,將就檔案的表示方法以及類目的設置等做出較為詳細的說明。分類大綱的制定不是隨便的、憑空的,而是要遵照工程建設的實際,以完整、準確及系統為原則設置類目。一般情況下,在分類簡表中僅需存在能夠反映檔案資料的三級類目就可以了;但在分類住表上則要求至少有四級類目。

5)在項目的招投標書和合同書中附加上關于基建工程檔案管理的專門條款,使參見單位的責任和項目文件的編制標準更為明確,進而能很好的保證基建工程檔案的完整性。

6)監理單位要切實履行自己的監理職責,不僅要對基建工程進行監督,還要對項目文件的編制和檔案整理工作進行監督。

(二)提高電力基建檔案管理質量另一重要環節是過程控制

1、對于工程建設檔案人員要爭取做到全程參加

(1)在基建工程前期,檔案人員要做好信息和資料的收集和整理。這些資料主要包括:工程計劃、合同、立項、可行性研究、環保材料、地質勘查、開工前的國家各個部門的許可和批復。它們都是基建工程之所以能夠開展的重要依據。

(2)在工程建設的中期,檔案人員要加強對建設檔案資料的管理。工程建設檔案的最終形成要嚴把“五道關”。第一道是形成關,即要對工程中所形成的資料進行及時的整理歸檔,來確保其完整性。第二道關是歸檔關,即在工程交工時對工程建設資料進行及時的歸檔處理。第三道關是整理關,即檔案人員要根據檔案的歸檔原則整理工程中的零散文件。第四道關是質量關,即監理單位要對施工單位檔案人員整理好的檔案資料進行嚴格的檢查,并核對資料情況是否與工程現場的實際情況相符。第五道關是審核關,即建設單位要從完整、規范的角度對建設項目的檔案進行嚴格審核。

(3)建設單位要和上級檔案管理部門保持聯系,經常請他們進行現場業務指導。

(4)建設單位要在工程建設中起帶頭作用,在設計、施工、安裝、監理、調試各個部門中進行協調和溝通,檢查、敦促檔案管理工作的落實情況,通過溝通也使各個部門能夠通力合作,確保工程建設、檔案管理工作的順利進行。另外,建設單位最好要成立一個工程檔案管理領導小組。小組的主要職責就是發現、解決檔案管理過程中出現的問題,檢查、監督檔案資料的編制、整理進度等。

(三)提高電力基建檔案管理質量的必要環節還包括后期控制

1、做好后期控制。所謂的“后期”是指工程已經竣工,且進去驗收階段。對“后期”主要做好兩方面的控制。

第一:交工驗收環節。在這個環節中,建設單位要保證檔案資料和工程建設同步,保證紙質檔案和電子檔案同步。

第二:正式竣工驗收前的整改期。隨著我國基建工程的快速發展,國家對其質量、安全和環保也提出了更高的要求,而整改期間基建工程的變更記錄對工程竣工后的驗收工作的重要性也就越來越被凸現出來。

因此,我們常說工程竣工并不意味著檔案工作也結束了。

篇(4)

1 水利工程檔案的特點

(1)水利工程檔案形成周期長、檔案種類多、數量大。水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程建設項目一般要經歷勘測、規劃、可行性研究、初步設計和施工圖設計等多個設計階段。在其設計周期內,由于受資金、技術、施工條件等因素的影響,多數項目均需跨年度實現,這種設計周期的跨年度性給檔案管理帶來一定難度。此外,水利工程常常由多個單項工程組成,建設周期長、投資大、要求高。因此,在整個工程建設中形成的檔案種類多,數量大。

(2)水利工程檔案涉及領域的廣泛性。水利工程建設要經過項目建議、可行性研究、勘測、設計、施工準備、施工、竣工驗收、投產使用等多個階段,不僅涉及建設、設計、監理、施工、環保等多個部門和企業,還涉及基礎工程、主體工程、金屬結構、機電設備等多個專業、多種技術領域,是多種技術、工藝的綜合運用。

(3)管理利用的時效性。水利工程檔案是水利工程建設全過程的真實反映和記錄,是工程驗收、結算、運行、管理、維護、改造、擴建的依據。即使在工程壽命結束之后,也是其他工程設計建設的借鑒或參考,特別是技術檔案,對日后的工程設計、施工起著很重要的指導作用,需要永久性保存。

(4)水利工程檔案的復雜性與多變性。水利工程檔案的復雜性是由水利樞紐工程的組成及其設計內容的復雜性決定的,水利工程中各單項工程作用、結構功能的復雜性,決定其檔案組成的復雜性;多變性是指一項水利工程要涉及社會的各個方面,往往從設計初期,設計工作就因為投資狀況、規劃走向、拆遷征地、群眾利益等因素不斷修改,甚至有時工程已開工,實際情況又與設計時情況不同,當地政府又有新的規劃要求,設計圖紙不得不變更,這很容易使檔案管理人員分不出到底哪些是應歸檔保存的圖紙。

2 水利工程檔案管理存在的問題

(1)對檔案工作思想上重視不夠。雖然各單位把檔案工作規范化管理考核列入年度工作計劃,也有專人負責落實,但在真正檔案管理作為工作有效機制來抓方面還存在一些缺陷。

(2)檔案管理人員業務素質有待提高。不少水管單位檔案管理人員是兼職,對水利工程檔案業務及管理缺少經驗,僅限于把資料保存,至于水利工程檔案建設、施工、竣工等不同階段如何要求知之甚少;有的水管單位檔案人員缺乏驗收資料的實踐經驗,致使驗收資料整理不夠全面;有的檔案人員對工程檔案缺少管理經驗,不知所收集的資料是否齊全,只是被動地從業務部門接受資料,對工程建設、驗收的檔案要求不夠明確,出現整理不規范等現象。

3 做好水利工程檔案管理工作的建議

(1)加強宣傳,提高對檔案工作的認識和重視,領導重視是做好檔案工作的前提,也是做好檔案工作的關鍵所在。針對領導對檔案工作的不重視現狀,檔案人員應通過各種途徑提供檔案信息,如利用每年向《水利年鑒》、《水利志》提供圖片、資料的機會,向領導介紹檔案對服務水利工作的作用;圍繞水利工作重點,提出做好檔案管理的合理化建議。 在領導重視的基礎上,健全檔案工作責任制,明確主管領導及直接負責的相關領導,逐步建立統一領導、逐級負責、條塊結合的檔案管理體制,將檔案管理工作目標分解細化,層層加以落實,列入年度崗位目標責任制中,具體落實到有關人員的職責中。

(2)加強繼續教育,提高檔案人員的綜合業務素質。檔案管理是一項業務性很強的工作,水利工程檔案管理人員不僅需要有豐富的檔案管理水平,還要熟悉水利業務知識,對水利工程基本概況了解,才能從被動“接”檔案到主動“要”檔案,不斷“管”好檔案;檔案管理人員首先要了解水利工程建設工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排,掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、 對每種資料的內容、數量做到心中有數。水管單位應定期組織專職和兼職檔案人員參加檔案局組織的業務學習、培訓;采取“請進來,走出去” 的方式,請檔案局專業人員現場指導或到好的單位實地學習;再次,檔案人員更要加強自身學習,既要不斷學習檔案專業知識、計算機知識,又要熟悉水利業務知識,掌握水庫、河道工程及管理方面對檔案管理的要求。

篇(5)

同志們,今天召開我縣二輪修志工作督查會。剛才,縣史志辦公室簡要介紹了全縣面上的修志進展情況,20個部門和鎮街匯報交流了本單位志書編修工作的進展情況,我聽了之后,總的感覺五句話:第一句是領導重視。總體上來說,各地各部門對史志工作的領導是比較重視的,這從匯報中可以看出,凡是工作做得出色的單位,領導都是比較重視的。第二句話是進展順利。史志辦和各單位的匯報,說明大部分單位進展比較順利,取得了比較好的成績。第三句話是狀態很好。搞史志工作是一件非常清苦的苦差使,工作狀態如何直接關系到史志工作的成敗、史志的質量和進度,可喜的是,我們搞史志工作的同志的狀態很好,比搞行政工作的同志的狀態、或者說比分管史志工作的同志的狀態還要好。第四句話是困難不少。表現在修志工作的難度很大、情況很復雜,現成的材料很少,現成的經驗和辦法也很少,需要我們辛勤的探索和總結;困難還表現在條件很差,一部分單位給予的條件很差;還有一個困難就是經費很少,盡管與搞基本建設的投入相比,史志經費是微不足道的,或者說,搞史志工作,只需要我們少請幾次客,少吃幾頓飯就能得到保證的,但是我們有些領導就是連這個也不做到,所以委屈了我們搞史志工作的同志,這是一個最大的困難。第五句話是成績不小。成績不小體現在我們的成果上,盡管我們還有許多工作要做,盡管我們還存在一些問題,但是“礱糠搓繩開頭難”,史志工作更體現在開頭難,史志工作框架搭好就是一個良好的開端。

在大家談的基礎上,我在這里再談三點想法。

第一點想法:今年面上修志工作亮點紛呈。

亮點之一,部門鎮街的重視程度和協作精神得到進一步提高和加強。二輪修志中,我縣共有14個鎮、17個部門(單位)和6個村編修志書。今年以來,啟動修志的志書編修較為順利,各鎮(街道)各部門領導對這項工作的重視程度都有所提高。從上半年面上工作來看,各修志單位特色很多:

如《人大續志》:由于種種原因,編修雖然起步較遲,但啟動后進展迅速。3月份一個月時間,編委會成立、修志人員到位、擬定綱目等前期工作全部完成。從5月份到現在,已經試寫了部分初稿。

《國土資源志》:完成初稿后按程序分送8個職能科室、辦公室主任和局領導專門審閱,最后報送縣史志辦,完全符合志書審稿程序要求,自始至終對志書質量認真負責。

《楊汛橋鎮志》:在引進衙前鎮志主編后,又從衙前聘請了兩名有經驗的修志人員充實到鎮志辦,并廣泛開展資料搜集工作,真正做到了走出去和請進來相結合。

《財稅志》:修志啟動以來,多次就修志工作召開局長辦公會議,排計劃、出政策,對提供資料的干部職工給予獎勵,極大調動了干部職工的修志積極性。

《稽東鎮志》:相關部門積極幫助協調聯系座談,為鎮志編修人員采集口碑資料打下良好基礎,形成了上下同心、群策群力的氛圍。

當然,除了以上舉例的單位外,大部分修志單位上半年的工作都很出色,各有各的特點。

另外,上半年以來,各部門和鎮、村在修志過程中,開展了良好的橫向交流,做到互通有無。一些地域相近的鎮,比如王壇和稽東,交流非常密切;錢清、夏履和楊汛橋三個鎮還建立起定期交流制度,在提高資料利用率的同時,減少了人力、物力和時間的浪費。

除了鎮志之間的友好協作之外,一些有業務交叉的部門也開展了互幫互助。比如,水利志與環保志,由于兩志交叉內容較多,兩志的工作人員主動通氣,力求收集資料完整權威。

在二輪修志單位相互協作過程中,一些已經完成任務的鄉鎮也起到了很好的作用。安昌鎮志和齊賢鎮志在修志方面先行一步,成了取經的對象,兩地對前來學習、咨詢的修志單位均做到了熱情接待。齊賢鎮志的主編還撰寫文章,將修志經驗毫無保留地在《志訊》上刊登,對各修志單位起到了很好的幫助作用。

值得一提的是縣檔案局,自身承擔了《檔案志》的編修工作,雖然工作緊、任務重,人手少,但是對于上門查閱資料的修志單位,還是排出時間熱情接待,并提供文件復印等方便措施,對全縣面上修志工作開展起到了一定的促進作用。

亮點之二,社會有志人士積極參與修志。二輪修志以來,我縣的地方志工作蒸蒸日上,受到了業界的一致贊揚,最近縣史志辦公室初步被評為“全國地方志先進集體”,目前正在全國公示階段中。這些成績的取得不僅僅是史志辦的功勞,而是因為有了在座各位的共同努力。

我縣的地方志工作有了相當的成就,才使史志工作引起了社會各界的關注和興趣,目前一些有歷史淵源、有經濟實力的行政村,積極組織人力、物力主動加入到盛世修志的行列中來。比如:橫路村、乘風村等等,雖然編修的規模較小,也不一定是嚴格意義上的修志,有的是村史,但是都值得稱道,因為他們有了這種把史料留存下來的意識。

其他有志于此的人士也很多,這使得紹興縣的修志工作的立足點更趨向基層,志書涉及范圍更加廣泛、內容更加豐富多彩,也更加突出了紹興縣全民參與、全民關注二輪修志的特點。

亮點之三,鍛煉造就了一支事業心強的修志隊伍。二輪修志以來,全縣各部門、鎮、村修志工作已經形成一支100多人的隊伍,通過一年多的工作,已經涌現出一批不計條件,刻苦煉志、清苦磨志、艱苦修志的優秀編輯。如:

楊汛橋鎮志主編徐木興注重考證,依據查找到的王氏宗譜,對紹興第一個狀元到底是誰以及目前認為的紹興第一個狀元王佐故里是華舍等看法提出了異議,并撰文在志訊上刊登,請修志人員共同來探討這個問題,在我縣的修志界掀起了一個求證多學的。

柯巖街道新風村志主編張光弟同志原本計劃重點寫新風村新時展的過程,在進一步收集到該村在各個歷史時期的材料后,他改變了想法,毅然修改編修方案。這種敢于負責、精益求精的職業道德值得學習。

財政稅務志的孫正祥同志,不但工作認真負責,還從理論上總結出修志的“三不理念”:不給時間留下空白,不使內容留下差錯,不讓歷史留下遺憾。這三點總結得很好,從這里,也反映出我縣的修志人員的工作標準和工作道德。

實事求是的講,修志人員的待遇不高,全憑一腔熱情,這也形成了修志人員遇事不言放棄的韌勁。從5月份開始,王壇、稽東、蘭亭等鎮的修志人員冒著酷暑到史志辦查閱資料,常常在上班之前就趕到史志辦,往往一連好幾天,甚至一兩個星期不休息摘抄資料。

亮點之四,成效顯著、成果突出。目前為止,除3部村志由于各種原因尚未啟動外,其余34部志書已經全部啟動。齊賢鎮志即將出版,11部志書有望在年底前完成初稿,其中國土資源志已經進入審稿程序;紡織志完成90%初稿;馬鞍鎮志已經完成百分之八十初稿,可謂成果斐然。

經過前一年的鍛煉,可以說各修志單位在收集資料和撰寫初稿等方面都探索出了一定的經驗和方法,并在實踐中取得了一定的成效。令人高興的是,幾乎所有的修志單位都已經開始著手試寫初稿,有的單位還請史志辦的老專家給予指導,這樣一來在寫作上就少走了許多彎路,可以最大程度地加快以后各章節的編修速度。

有的單位在試寫初稿后,發現有所缺漏,再進行有目的收集資料,與以前毫無目標的大范圍收集相比,事半而功倍,這也是今年各單位編修速度大大加快的原因之一。

有的修志單位在收集資料的過程中,發現了許多新的內容,在編入志書之前,一些有心的修志人員就把這些內容撰寫成文,在相關刊物發表交流,無形之中將我縣的修志成果提前公之于眾,收到了很好的效果。

第二個問題:修志工作存在的主要問題

我們督查的目的,就是要解決問題,這里我想有五個問題有待于進一步落實、進一步解決。

1、思想認識問題:思想認識問題,應該說去年史志工作會議以后,絕大部分單位的領導也好,工作人員也好,對修志工作高度重視,思想認識明顯提高。正因為領導重視、思想提高,才有了剛才所說的顯著成效。但我們也應該看到,還有少數單位,個別領導把這項工作沒有放到應有的高度和議事日程上來加以解決。

2、人員落實問題:個別單位由于人員變動,編委會組織沒有及時調整,導致工作脫節;個別單位沒有落實專職修志人員;個別單位修志人手單薄,長期只有一位人員孤軍作戰;或者主編長期得不到落實,或者說,口頭上老是說想物色比較好的主編,但物色來物色去,只物色在口頭上,沒有落實在行動上。

3、待遇落實問題:據史志辦了解,個別單位連查閱資料往來的車船費還得不到保證;辦公條件還得不到保證;志稿打印成稿還得不到保證;在修志人員的待遇、補貼也沒有得到保證,這些都應該給予保證,少請幾次客就能解決。這些同志工作如此辛苦,領導應該多去看看,多去慰問,有什么實際困難也要幫助解決。

4、修志進度的平衡問題:雖然是同時啟動,有的單位編寫初稿已經過半,而有的單位卻還停留在資料收集階段,有的更是連編纂綱目都沒有最終確定,所以我感覺進度問題也要很好抓一抓。當然,現在落后的不等于永遠落后,我希望還停留在資料收集階段的這些單位,要高度重視,來一個三級跳、來一個后來居上,來解決平衡問題。

5、相關單位配合協作不夠:一些志書需要好幾個部門共同協作完成,但有些部門缺少協作精神;上半年鎮與鎮、部門與部門的協作比以前大有進步,但還是有待加強,史志辦也可以組織一些對流和座談,因為只要交流才能協作。

第三個問題:關于下一步工作要求。

一、各修志單位要進一步統一認識,主要領導和分管領導要提高重視程度,以領導的關心促進度。只有領導關心,進度才能加快。去年馮縣長也曾說過,“眼睛不應僅僅局限在眼前的經濟效益上,要站在歷史的高度來看待修志工作,從戰略意義的高度來認識修志工作”。作為一個地方、一個部門的領導,要從以下幾方面來統一認識:

1、要積極主動地協調修志工作,領導要重視。二輪修志中,各個修志單位相互之間沒有隸屬關系,目前而言的交流幾乎全憑修志人員的私人交情,給收集資料帶來了很大的難度。這樣的時候,本單位的分管領導和主要領導就必須主動的介入其中,“領導發話事好辦”,工作人員到基層采訪,領導要主動關照一聲,工作人員到相鄰單位交流,領導要主動通個氣、協調一下,為史志工作出個面,打個電話、關照一下。

2、要主動過問修志進度。在修志過程中,不僅要保證人力、物力,作為領導還要主動過問進度,這對于修志人員來說是莫大的鼓舞。有時候也可以開展一些討論,分管領導多同史志工作人員接觸交流,對自己增長知識、積累經驗、改進方法這三方面很有收益,比有些專家進行理論報告更有啟發。

3、嚴格要求,確保質量。為了趕進度、抓速度,不顧質量,單純追求文字的數量是不行的。有些書很厚,封面很漂亮,翻開一看,全是疵漏和差錯,所以一定要保證質量。有些事情可以改正,但志書就不行了,志書記錄的是歷史,歷史就不能出差錯,所以確保質量很重要。

二、進一步落實政策,認真做到“一納入、五到位”,以必要的條件促進度。所謂“一納入、五到位”,就是把修志工作納入到各鎮(街)、部門、單位的經濟社會發展計劃和工作任務之中,要納入為經濟社會事業的一項重要工作。做到領導到位、機構到位、經費到位、隊伍到位、條件到位。

人員到位:有些單位只有兼職人員,兼職人員既要搞本職工作,又要搞史志工作,往往容易分心,而搞史志工作一定要靜下心來,所以各位領導一定要把專職修志人員選好,令其到位。特別是機構人員一經調整,應該馬上接上去,確保專職人員專心致志、埋頭搞修志工作。兼職要盡量減少,至少要保持有一名專職人員。當然主編也一定要選好,編委員會主任兼任主編的,要設主持工作的副主編或執行主編,否則,會導致無法到崗到位指揮具體編修事宜,主編一職形同虛設。

經費到位:個別單位要盡快落實,各局辦要盡可能解決,難以解決的,要專題研究。修志人員的相應待遇要落實,最基本的工作費用要給予保證。

辦公條件到位:要落實專門辦公室,要配備電腦、打印機、電話等必要的工作工具,有條件的要裝空調,給修志人員創造良好的環境。

三、進一步制定計劃,周密安排。二輪修志任務早已確定,三年成稿、五年成書的目標不容更改,每個修志單位都要制訂出工作計劃,要具體到月,按計劃一步一個腳印抓落實。已經有既定目標的修志單位,可以倒排計劃,起到倒計時的作用。一定要在保證質量的基礎上,本著對歷史負責的態度,加快編修速度,始終要把握一點,就是要以保證質量為前提,能快則快,能早盡早。

四、落實責任,明確任務,確保今年9部志書成稿。這是具體要求。今年是二輪修志工作出成果的關鍵之年,各修志單位和相關部門一定要盡力保證修志工作任務的順利完成。

縣委辦公室要加強對修志工作的督查,定期向各單位抽查修志進度。

史志辦公室要加強對全縣修志工作的指導和服務,做好審稿、組織出版等工作。

檔案局要抽調專門人手,盡快排出方案,為前往查閱資料的修志單位提供優質的服務。

篇(6)

關鍵詞:加強;道路橋梁;施工;質量管理;措施

中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著社會的我國社會的發展,我國建筑事業正突飛猛進的進一步向前展開,與此同時,人們漸漸關注到了了工程的質量問題,這幾年,道路橋梁建設中出現了很多質量方面的事故,道路橋梁的質量是企業的生命,也關系著人們的生命和財產安全,所以在道路橋梁工程中,質量問題至關重要,所以要引起社會群體的高度重視。

一、道路橋梁施工質量問題

目前,我國道路橋梁施工中存在著工程質量低的現象,根據權威調查統計數據,我國的道路橋梁項目中有百分之四十是不達標的,道路橋梁在建成之后需要進行多次修補。豆腐渣工程數量逐年上升,造成這種現象主要是受材料、施工工藝、質量監管以及人為、環境因素等的影響。在道路橋梁施工中經常出現的質量問題包括:第一,道路橋梁出現結構病害。由于對材料把關不嚴,材料的強度不高,不能承受較大的荷載,很容易導致道路橋梁出現各種結構上的病害。第二,橋梁和路面之間的連接不牢固。橋梁與路面之間接縫的連接狀態是否穩定對于交通具有重要影響,目前,很多道路在施工中疏忽了道路橋梁之間接縫的處理,使得其連接不牢固,嚴重影響了交通。第三,道路橋梁施工經常出現裂縫。由于混凝土容易受較大荷載、內外溫差等的影響而出現裂縫,如果在施工中沒有控制好,則很容易出現混凝土裂縫,給道路橋梁帶來了潛在的危害。

二、加強道路橋梁施工質量管理的措施

1、提高工程建設隊伍的素質

人是第一要素,工程建設的質量保障離不開建設隊伍人員的素質建設。應增強質量意識,加強高素質人才的培養,要建設一支思想過硬、高素質的技術人員隊伍,要重視建設人員的素質教育,通過培訓和學習來增強技術人員的質量意識。同時,提高施工隊伍的個人素質才能保障工程建設的質量。

2、施工準備階段的質量管理

施工合同簽訂后, 項目部將監理(甲方) 提供的設計圖紙和技術資料指定專人管理, 編制有效文件清單。使所有需要的人員及時獲得有關文件和資料。對本工程采用的新材料、新工藝等進行技術調查, 了解、掌握施工方法和施工要點。

項目工程師應及時組織項目技術人員審核圖紙, 并聯系甲方、監理、設計單位進行圖紙會審, 形成會審紀要。及時編制施工組織設計。工程測量準備: 項目部依據設計文件和甲方提供的測量控制點進行復測, 進行工程控制網測量, 并形成記錄。落實工程材料檢驗: 與確定的試驗室進行聯系, 委托其進行原材料試驗。進行工程計量器具及設備的狀態檢查。編制材料、設備采購計劃的技術要求。編制外購成品、半成品、加工件計劃和技術要求。認真執行工序三檢制度, 組織或參加中間驗收和分部分項質量評定。組織指導新技術新工藝的推廣應用工作。組織檢查工程檔案資料的歸檔工作。要求施工進度與資料歸檔同步, 并建立動態管理的交工資料電子文檔。

3、加強技術管理

(1)加強混凝土質量管理

首先,施工單位要嚴格按照國家建材標準采購材料,并由始至終地保證水泥材料的質量穩定、不變質,對于大體積混凝土,要采用水熱化低的水泥;其次,在施工過程中,施工工人必須按照強度等級抗滲等級配比混凝土,還要充分控制好混凝土入模時的溫度,進行分層澆筑以及設計合理的養護措施,通過在混凝土表面覆蓋草席草簾等確保降低溫度應力,避免混凝土出現溫度裂縫;再次,在澆筑混凝土時一定要振搗充分,尤其是腹板內預應力管道比較集中的地方更要做到不欠振不漏振,確保混凝土澆筑密實。

(2)加強橋梁結構質量管理

首先,施工單位要仔細精確地做好測量工作,放線定位工作要做到準確無誤,不能出現絲毫偏差。在橋墩、橋臺施工完成后,要將橋梁的平面位置完全確定下來;其次,由于橋梁結構形式很多,施工工序和技術較復雜,要求的施工工藝較精確,因此,施工單位必須嚴格按照設計圖紙進行施工,從混凝土的振搗、養生到預應力的張拉等都要嚴格管理和控制,以確保橋梁結構的承載能力;再次,還要著重注意橋梁外觀的美觀平滑,不能出現由于施工手段的缺陷或混凝土振搗不均而引起的外觀質量欠缺。

4、加強施工現場的管理

(1) 精細化管理,適應環境

要確保把計劃落到實處,施工負責人做好動員與督促工作是很有必要的,負責人要經常深入施工隊中,及時地幫助他們解決施工作業中遇到的問題,定期召開生產調度會,制訂階段性的工作計劃,做好工作總結與工程部署,制定詳細的作業指導書以便指導施工。

(2)周密部署

接樁、墩身、墩帽混凝土方量小、產值低、質量要求較高;橋梁拼接技術難度大、工效低;可以給作業隊簽訂《責任狀》,定質量標準、定獎罰措施,驗收合格后給予獎勵;對施工進度滯后的作業隊通過分析整改、補充設備、增加勞動力、任務分割等辦法,保證施工任務的按期完成。

(3)規范管理,加強環保意識

中標后,原材料價格波動比較大,為了降低成本,主材可由物質部統一招標供應。地材由物質部供應商協商,采取先付款后使用的辦法,將單價壓到底線,統一供應。

(4)材料質量控制管理

合格的建設用材,是道路橋梁建設達到優質的保障。要實現這一目標,必須對材料質量進行控制。確保材料從具備生產資質的廠家采購。材料采購時,必須要求銷售方提品出廠證明、技術合格證或者產品質量保證書等。實際工程中,應從以下四個方面控制材料質量:材料計劃的編制與執行;材料采購;材料的驗收分類堆放;材料發放、使用追蹤、清驗;

5、竣工階段的質量控制

單位工程竣工后, 必須進行最終檢驗和試驗。項目工程師組織整理質量記錄, 編制竣工文件, 并作好工程移交準備。項目工程師組織有關專業技術人員按合同質量目標的要求, 對工程進行全面自檢和驗證。對查出的質量缺陷, 應按公司5不合格品控制程序6 處理, 并進行整修消缺; 組織落實竣工驗收前監理人員提出的整改事項; 在規定的時間內組織完成竣工驗收后的質量缺陷整改。在最終檢驗和試驗合格后, 應對建筑產品采取保護措施。工程交工后, 項目部應編制符合文明施工和環境保護要求的撤場計劃。6、確保施工技術資料真實、完整

認真貫徹執行國家和省計委、檔案局及省建委關于工程檔案資料管理的通知和規定, 對工程從開工到竣工全過程, 按檔案資料的具體內容、整理方法、填寫程序和紙張規格等, 做到整理規范化和標準化。資料員應隨工程進度收集有關工程施工記錄及施工技術資料, 保證真實、準確, 并按照有關資料驗收規定的要求及時整理, 經有關負責人審核簽字后歸檔保存。項目部資料員應做到使項目文件管理系統目錄完整、層次清晰、結構嚴密。竣工交驗資料的編目和排序按照資料管理要求進行, 開工前, 施工單位應主動與監理聯系確定。

總之,提高道路橋梁工程的質量是道路交通基礎設施建設整體戰略中的一個重要任務。加強橋梁工程的質量管理是保證道路橋梁工程的質量的必要手段。需要建設者和管理者統一協調、互相合作。

參考文獻:

[1] 曾云鳳.  城市道路橋梁施工質量問題分析與預防[J]. 科技風. 2010(08)

[2] 劉耀華,邵紅雨,齊軍杰.  淺談道路橋梁質量問題[J]. 內蒙古水利. 2009(01)

[3] 潘如義,鄭志平.  既有道路橋梁承載力評定與結構加固方法與實踐[J]. 科技信息. 2009(03)

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