科研檔案管理探討3篇

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科研檔案管理探討篇1

一、企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

公司檔案是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要組成部分，具有極其重要的意義。新形勢(shì)下，新知識(shí)、新技術(shù)層出不窮，傳統(tǒng)的公司檔案管理模式，特別是科研檔案紙質(zhì)版管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展的需要，急需對(duì)企業(yè)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是指根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，周密計(jì)劃、逐步實(shí)施、突出重點(diǎn)，盡可能地將最有價(jià)值的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)到硬盤(pán)或者服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的企業(yè)管理和安全發(fā)展需求，便于管理者和使用者存儲(chǔ)、查詢和使用。通過(guò)企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，不僅可以大幅度提高科研檔案管理效率和質(zhì)量，而且可以間接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科研檔案管理效果最優(yōu)。

二、企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的必要性

（一）企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理可以增強(qiáng)科研工作的連貫性傳統(tǒng)的企業(yè)科研檔案管理歸檔后，如果科研工作者查找使用，需要花費(fèi)大量時(shí)間，這就增加了文檔管理的工作量。同時(shí)，企業(yè)科研檔案整理相對(duì)比較復(fù)雜，傳統(tǒng)管理方式需要企業(yè)投入大量的人力和時(shí)間。企業(yè)若采用數(shù)字化科研檔案管理方法，可以發(fā)揮數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步優(yōu)化科研檔案分類，改進(jìn)檔案管理程序和方法，減少科研檔案查找時(shí)間，實(shí)現(xiàn)科研檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。科研工作者可以在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵字，快速查到相應(yīng)科研檔案資料，增加了科研工作的連貫性和科研檔案的使用管理效率。

（二）企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理可以提高經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理必然占用大量的空間和人力，企業(yè)也必須投入相應(yīng)的人力成本和物力資源，這對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有一定的影響。然而，企業(yè)在構(gòu)建科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)后，不僅可以提高企業(yè)科研檔案管理效率，節(jié)省人力、物力成本，達(dá)到保護(hù)環(huán)境和節(jié)約空間的目的，而且可以簡(jiǎn)化管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科研工作和檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

（三）企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理可以提高企業(yè)檔案管理水平傳統(tǒng)的企業(yè)科研檔案管理方法，由于受技術(shù)水平限制，占用空間大，檢索費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，維護(hù)不便，長(zhǎng)時(shí)間保存、調(diào)取、翻閱，容易發(fā)生檔案遺失、遺漏、損壞等問(wèn)題，而且一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等特殊災(zāi)情，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作方法都在逐步優(yōu)化，企業(yè)在應(yīng)用科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)后，科研檔案的紙質(zhì)版歸檔從原始文件層擴(kuò)展到數(shù)據(jù)層，更加便于科研工作者查閱，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和科學(xué)研究提供服務(wù)，進(jìn)一步提高了檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，實(shí)現(xiàn)了科研檔案的數(shù)據(jù)共享，減輕了人為因素對(duì)科研檔案紙質(zhì)版的損壞，確保檔案具有較高的參考價(jià)值。

（四）企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理可以節(jié)約企業(yè)管理成本，提升檔案管理人員工作效率眾所周知，企業(yè)對(duì)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和管理后，紙質(zhì)檔案可以轉(zhuǎn)換為隨時(shí)隨地讀取和使用的電子數(shù)據(jù)，可以節(jié)約大量的人工成本、存儲(chǔ)空間和檢索時(shí)間，降低企業(yè)管理成本，便于企業(yè)管理者和科研工作者隨時(shí)隨地查詢，防止檔案室意外情況的發(fā)生；經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理，檔案快速歸檔，方便企業(yè)管理人員和科研人員更加便捷地檢索，節(jié)省時(shí)間。當(dāng)前，很多企業(yè)紛紛對(duì)傳統(tǒng)的科研檔案管理進(jìn)行數(shù)字化改造，進(jìn)行系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，打破了傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)企業(yè)科研檔案管理意義重大，使數(shù)據(jù)認(rèn)證更加容易，并顯著減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。

三、企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理人員科研檔案數(shù)字化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)由于慣性思維影響，在企業(yè)科研檔案管理過(guò)程中，企業(yè)管理人員習(xí)慣用傳統(tǒng)的科研檔案管理方法，缺乏數(shù)字化建設(shè)意識(shí)。近年來(lái)，雖然科研檔案數(shù)字化管理技術(shù)層出不窮，但是一些企業(yè)管理者對(duì)科研檔案管理的新形勢(shì)、新方法關(guān)注程度不夠，數(shù)字化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有給予足夠的財(cái)務(wù)支持，沒(méi)有按照數(shù)字化的趨勢(shì)進(jìn)行管理。與此同時(shí)，科研檔案工作者自身素質(zhì)不夠，不能適應(yīng)科研檔案數(shù)字化管理的要求，難以發(fā)揮科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)的全部功能，對(duì)公司的科研檔案管理工作產(chǎn)生一定影響。

（二）企業(yè)科研檔案管理工作者素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高企業(yè)科研檔案管理主要是服務(wù)于企業(yè)科研工作者對(duì)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)研究、技術(shù)研究、新技術(shù)推廣、新技術(shù)應(yīng)用等。然而，目前中國(guó)企業(yè)的科研工作人員數(shù)量很少，科研場(chǎng)地小，企業(yè)的新技術(shù)、新材料、新發(fā)明、新產(chǎn)品等科學(xué)研究可以帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，但檔案管理不能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理人員沒(méi)有重視檔案管理在科研中的重要性，缺乏對(duì)檔案數(shù)字化管理的有效認(rèn)識(shí)；科研檔案管理人員很多沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，責(zé)任心和專業(yè)性不足以勝任數(shù)字化企業(yè)科研檔案管理要求，無(wú)法掌握數(shù)字化管理系統(tǒng)的正確使用方法，不理解企業(yè)科研基礎(chǔ)知識(shí)，不完全掌握與企業(yè)科研有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，科學(xué)研究通常是分組進(jìn)行的，部門工作人員在科學(xué)研究期間可能進(jìn)行調(diào)動(dòng)，兼職檔案工作人員不能長(zhǎng)期參與檔案管理，也不知道收集和管理檔案的責(zé)任。

（三）企業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不完善企業(yè)科研檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面，但是由于受技術(shù)發(fā)展水平等限制，企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理存在管理標(biāo)準(zhǔn)不完善等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在由于一些企業(yè)管理者對(duì)科研檔案重視程度不夠，對(duì)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不完善，科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，一些檔案管理員工沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)工作，這對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。

（四）企業(yè)科研檔案資料歸檔不夠完善科研檔案是企業(yè)檔案管理的重要組成部分，一個(gè)完整的科研項(xiàng)目通常需要幾年的時(shí)間，從最初的研究到隨后的批準(zhǔn)和評(píng)估結(jié)果，涉及科研檔案分類、排序、組裝、存儲(chǔ)和檢索歸檔等眾多任務(wù)。科研檔案跨度時(shí)間長(zhǎng)，加之科研檔案管理人員容易出現(xiàn)變動(dòng)的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)科研檔案文件不完整、存儲(chǔ)不正確、容易消失等問(wèn)題，加之科研檔案管理者自身素質(zhì)的問(wèn)題，對(duì)科學(xué)研究的內(nèi)容缺乏洞察力，存在重視技術(shù)資料收集、不注意科研過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案數(shù)量雖多，但是質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題，企業(yè)收集存檔的科研檔案信息不全面、不完整，使以后科研工作者很難獲取和查閱。

（五）企業(yè)缺乏先進(jìn)的檔案管理手段有的企業(yè)規(guī)模比較小，科研檔案數(shù)量少，對(duì)科研檔案管理往往采用傳統(tǒng)的歸檔方式；但是隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，無(wú)紙化辦公逐漸被科研檔案工作者接受，無(wú)論是普通文件還是正式文件，它們都直接存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計(jì)算機(jī)硬盤(pán)，科研檔案文件的傳輸也在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行。但是這些檔案管理手段往往無(wú)法滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下科研檔案數(shù)字化管理需求。應(yīng)建立企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，將科研檔案管理流程、各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入數(shù)字化科研檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化對(duì)檔、查詢、審批，提高企業(yè)科研檔案管理的效率。

四、企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化科研檔案數(shù)字化管理意識(shí)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，如今的世界已經(jīng)進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+知識(shí)”的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)已經(jīng)深刻融入各行各業(yè)。從企業(yè)管理者角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)科研檔案的重要性，打破傳統(tǒng)科研檔案管理思維的束縛，充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的重要意義，重視企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)，改變重視紙質(zhì)版資料存檔、輕視數(shù)字化科研檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)的傳統(tǒng)思維，將基于數(shù)據(jù)的檔案管理目標(biāo)納入該單位的建設(shè)計(jì)劃；投入檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金，購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，將任務(wù)與績(jī)效掛鉤，建立薪酬和處罰制度，提高服務(wù)效率和質(zhì)量，為數(shù)字化檔案建設(shè)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從企業(yè)科研檔案管理者角度來(lái)看，企業(yè)科研檔案管理者要努力提高檔案數(shù)字化管理意識(shí)和技能。從工作實(shí)際來(lái)看，缺乏數(shù)字科研檔案管理知識(shí)的員工容易出現(xiàn)工作錯(cuò)誤，對(duì)科研機(jī)構(gòu)的運(yùn)行和發(fā)展有一定影響。

（二）提高企業(yè)科研檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和能力企業(yè)科研檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)不管再先進(jìn)，也需要科研檔案管理人員操作，企業(yè)科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的成效。人是企業(yè)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的最終使用者和操作者，效益是一切企業(yè)活動(dòng)的重要目標(biāo)，在公司科研檔案數(shù)字化建設(shè)中也必須考慮到這一點(diǎn)。為了更好地讓企業(yè)科研檔案管理員勝任此項(xiàng)工作，企業(yè)必須加大科研檔案數(shù)字化管理人才的培訓(xùn)和引進(jìn)，數(shù)字化技術(shù)和人員培養(yǎng)兩手都要抓，兩手都要硬。在人才培訓(xùn)和使用方面，企業(yè)要定期組織培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)科研檔案管理數(shù)字化專家開(kāi)展專題培訓(xùn)，向管理人員介紹數(shù)字化管理方法和管理流程，提高管理人員的技能，為數(shù)字化檔案管理的運(yùn)行和發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，滿足企業(yè)科研檔案管理和發(fā)展的需要。在利用外部專家進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，企業(yè)還要針對(duì)科研檔案管理工作的特點(diǎn)，積極進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，通過(guò)倡導(dǎo)個(gè)人自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式，提高科研檔案工作者的專業(yè)組織和業(yè)務(wù)能力，不斷適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的需求，建設(shè)一支具有較強(qiáng)專業(yè)技能的隊(duì)伍，更好地為企業(yè)科研工作高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)新時(shí)代基于數(shù)字化的企業(yè)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）完善企業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是利用數(shù)字化改進(jìn)服務(wù)，并盡可能利用數(shù)字存檔數(shù)據(jù)，在數(shù)字性能方面實(shí)現(xiàn)真正的高附加值。數(shù)字化管理的正常運(yùn)行需要企業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保障。企業(yè)只有建立健全科學(xué)合理的科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，才能充分發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)。完善企業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)具有以下作用。一是通過(guò)企業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范員工行為。企業(yè)建立科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)明確科研檔案管理者的職責(zé)，確定各部分科研工作的存檔內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、級(jí)別，不斷改進(jìn)科研檔案的數(shù)字化管理方式。二是便于對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔管理。由于科研數(shù)據(jù)庫(kù)類型不同，通過(guò)確定科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，有針對(duì)性地進(jìn)行分類和分析，以確保高質(zhì)量的數(shù)字化歸檔。三是加強(qiáng)科研檔案的保密和安全管理工作。一方面要明確科研檔案系統(tǒng)使用者的權(quán)限，科學(xué)界定科研檔案的保密等級(jí)，加大科研信息的安全檢查和監(jiān)督力度，防止泄密等問(wèn)題的發(fā)生；另一方面，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)對(duì)重要的科研檔案信息進(jìn)行雙備份，以防意外情況的發(fā)生。

（四）及時(shí)做好科研資料的數(shù)字化歸檔收集和整理在企業(yè)科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的早期階段，要確定專職的科研檔案管理人員。選擇科研檔案管理者時(shí)，必須注重其責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。科研檔案管理者從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束必須及時(shí)跟進(jìn)，根據(jù)項(xiàng)目中定義的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃收集項(xiàng)目產(chǎn)生的所有檔案資料，并及時(shí)進(jìn)行電子歸檔和整理，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)處理，以確保材料的完整性，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化管理，防止科研檔案泄密等安全問(wèn)題的發(fā)生，充分發(fā)揮企業(yè)科研檔案的最大價(jià)值。科研檔案管理者在科研檔案管理過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)科研檔案資料丟失或不完整，必須立即改正及補(bǔ)充，以避免文件丟失。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)科研檔案制度建設(shè)，全面做好檔案的收集、整理和建設(shè)工作，根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)急安全管理方案，加強(qiáng)實(shí)體文件和檔案的存儲(chǔ)，做好文件備份和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作，防止檔案信息泄露，確保檔案安全。

（五）及時(shí)引進(jìn)應(yīng)用最新數(shù)字化技術(shù)當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種新技術(shù)層出不窮。企業(yè)科研檔案數(shù)字管理打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理的局限性，實(shí)現(xiàn)了科研信息的共享，大幅度提高了科研檔案利用效率，為企業(yè)科技工作者查找資料提供了便利。為適應(yīng)最新形勢(shì)下企業(yè)科研檔案管理工作的需求，企業(yè)要根據(jù)技術(shù)發(fā)展形勢(shì)和自身需求，加強(qiáng)資金保障，及時(shí)引進(jìn)最新數(shù)字技術(shù)的軟件和硬件，優(yōu)化企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理。一是科研檔案數(shù)字化與企業(yè)發(fā)展之間存在一定的聯(lián)系。在數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)要加大資金投入，及時(shí)引進(jìn)應(yīng)用最新數(shù)字化技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理體系，及時(shí)做好數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)接工作，為企業(yè)科研工作打下良好的基礎(chǔ)。二是企業(yè)數(shù)字化管理工作是動(dòng)態(tài)的，而不是靜態(tài)的，需要投入大量的資金和時(shí)間逐步實(shí)現(xiàn)和完成。先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)引進(jìn)前，企業(yè)必須首先分析科研檔案管理的發(fā)展需求，并引入相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)，不能盲目拔高或者保守。企業(yè)科研檔案數(shù)字化雖然成本高，不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，但是通過(guò)科研檔案數(shù)字化管理，可以降低企業(yè)管理成果，提高檔案管理效益，為企業(yè)科研工作提供可靠的檔案支持，間接地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。綜上所述，新形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于數(shù)字化的企業(yè)科研檔案管理是大勢(shì)所趨。針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)科研檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，企業(yè)在有限的條件下，要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，及時(shí)研究分析企業(yè)科研檔案管理的需求，打破傳統(tǒng)檔案管理的定勢(shì)思維，加大資金投入，及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；同時(shí)，要加強(qiáng)管理制度和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)科研檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化、數(shù)字化發(fā)展；要加強(qiáng)檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高科研檔案管理人員的責(zé)任感和業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)科學(xué)研究的運(yùn)行和發(fā)展提供更多高質(zhì)量、高價(jià)值的數(shù)據(jù)檔案資料，為企業(yè)科研工作保駕護(hù)航。

作者:辛廣 馬學(xué)文 劉同信 任書(shū)麗

科研檔案管理探討篇2

農(nóng)業(yè)科研單位在持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中，越發(fā)深刻認(rèn)識(shí)到人才資源配置于人事管理工作的重要程度，而人事檔案管理是人事管理工作順利開(kāi)展的前提。因此，在如今新形勢(shì)環(huán)境下，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)充分體現(xiàn)出人事檔案管理的作用，以便提高人事管理工作質(zhì)量。基于此，本文主要將農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理問(wèn)題分析作為出發(fā)點(diǎn)，并為其提出幾點(diǎn)有效管理建議，以求為有關(guān)人員帶來(lái)一些參考。在我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位中，人力資源的配備通常是以人事檔案作為基本依據(jù)，一旦人事檔案出現(xiàn)失真或者是不完善的情況，則會(huì)在一定程度上直接影響到人力資源配置的最終決策，從而難以充分體現(xiàn)出人力資源所具有的積極效果。由此可見(jiàn)，人事檔案管理工作與人事管理兩者間互相促進(jìn)、互相作用，唯有人事檔案處于真實(shí)、完善的狀態(tài)下，才可確保人事管理工作的有序開(kāi)展。鑒于此，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)明確意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，使其維持在一個(gè)科學(xué)、有序的狀態(tài)下，從而為人力資源的合理管理提供良好基礎(chǔ)。

一、農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理問(wèn)題分析

1.人事檔案管理工作體系不完善。結(jié)合我國(guó)對(duì)人事檔案管理工作所下發(fā)的法律法規(guī)，科研單位應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，創(chuàng)建一套完善、全面的檔案管理工作體系，借此保證檔案資料能夠根據(jù)類別來(lái)展開(kāi)歸檔儲(chǔ)存，從而由傳統(tǒng)驅(qū)動(dòng)檔案管理工作形式向著規(guī)范化、制度化管理趨向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但通過(guò)我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位具體工作情況來(lái)看，與其相配套的管理體系依舊處于缺失的狀態(tài)，換而言之，在此方面有一套宏觀體系，但卻缺少行之有效的微觀體系，在缺少自身建設(shè)的前提之下，則很難最大程度體現(xiàn)出人事檔案管理工作所具有的靈活性，導(dǎo)致在全面落實(shí)工作制度時(shí)，有極大幾率會(huì)存有隨意性情況。

2.人事檔案管理人員素養(yǎng)較薄弱。現(xiàn)階段，在我國(guó)社會(huì)發(fā)展極其迅猛背景下，各行各業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)情況越發(fā)激烈，農(nóng)業(yè)科研單位也是如此，其人事檔案管理工作的整體環(huán)境也發(fā)生一定變化，如：檔案內(nèi)容更為豐富、檔案信息載體多樣化等。對(duì)此，人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)和工作具體情況相結(jié)合，充分體現(xiàn)出自身主觀能動(dòng)性，根據(jù)相應(yīng)規(guī)則，再按照人事檔案管理工作的訴求，來(lái)采用具有針對(duì)性的檔案管理工作形式，以有效提升人事檔案管理工作效率。由此可見(jiàn)，如今人事檔案管理工作對(duì)相關(guān)工作人員提出了極為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要求管理人員自身的核心素養(yǎng)應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)化特征。但通過(guò)大量調(diào)查與研究可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)管理人員并非是專業(yè)人員，無(wú)論是人事檔案管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)、實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)方面，還是對(duì)管理工作的認(rèn)知等方面，都存有諸多不足，如此則會(huì)讓管理人員在工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，從而為人事檔案管理工作的有序開(kāi)展帶來(lái)消極影響。

3.人事檔案管理工作環(huán)境不理想。首先，從人事檔案管理工作物質(zhì)環(huán)境方面來(lái)看，人事檔案管理工作的空間資源尚不充足，檔案庫(kù)房正處在十分緊缺的狀態(tài)之下，閱覽室相對(duì)較少，且所配備的檔案管理工作人員也很難充分符合檔案管理工作的實(shí)際訴求。另外，人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所需的打印設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描設(shè)備、復(fù)印設(shè)備等也由于資金投入力度不到位的因素，正處于缺乏的狀態(tài)之中。其次，從技術(shù)環(huán)境層面來(lái)看，近幾年，我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的訴求，把現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)合理運(yùn)用到具體的人事檔案管理工作之中，搭建一個(gè)相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)，可以說(shuō)是日后人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。最后，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作對(duì)于信息化建設(shè)資金投入十分有限，具體技術(shù)方案和平時(shí)業(yè)務(wù)間的結(jié)合并未達(dá)到預(yù)期理想效果，這是因?yàn)橐恍┸浖蛳到y(tǒng)，并未充分體現(xiàn)出其在提高農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作之中的真正作用。

4.離崗創(chuàng)業(yè)人員的個(gè)人檔案管理存在漏洞。現(xiàn)階段，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下，一些科研人員為了更好地進(jìn)行科研成果轉(zhuǎn)化，獲得更高的薪資收入，而選擇離崗創(chuàng)業(yè)，在此情況下則自然而然地出現(xiàn)了個(gè)人檔案的存放問(wèn)題。離崗創(chuàng)業(yè)人員將個(gè)人檔案存放在原單位，對(duì)自己個(gè)人檔案不聞不問(wèn)，在新單位創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生的個(gè)人檔案資料，例如新研發(fā)的科研成果、發(fā)明專利、獲獎(jiǎng)等信息沒(méi)有及時(shí)歸檔原單位，從而造成自己多年個(gè)人檔案出現(xiàn)“留白”情況。再加上一些檔案管理機(jī)構(gòu)與工作部門檔案政策的宣傳不到位、管理手段較為滯后等情況，造成“人檔分離”“檔案不完整”“信息失真”的情況出現(xiàn)，從而對(duì)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展帶來(lái)了一定的消極影響。

二、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理架構(gòu)的幾點(diǎn)建議

1.轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理體系，全面服務(wù)人事管理工作。人事檔案管理工作作為人事管理工作開(kāi)展的前提，只有將檔案管理工作做好，才可使人事管理工作取得高效開(kāi)展，由此可見(jiàn)，檔案管理工作對(duì)人事管理工作而言，具有一定的推動(dòng)作用。而人事檔案管理機(jī)制是保障管理工作順利開(kāi)展的有效手段，因此為了能夠達(dá)成人事檔案可以為人事管理提供良好服務(wù)的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)以下三個(gè)方面作為切入點(diǎn)。首先，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)地分析國(guó)家在此方面的要求，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行全面了解，并將其作為前提，再結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位特征，來(lái)制定出一套全面、完善、合理的人事檔案管理準(zhǔn)則，并在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行全方面貫徹落實(shí)，也就是不論檔案室工作人員崗位職責(zé)、檔案室工作，甚至是檔案資料規(guī)定、文書(shū)檔案歸檔等，都應(yīng)將其進(jìn)行合理融入，借此保證人事檔案管理體系可以達(dá)成微觀狀態(tài)。其次，人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)高度重視管理體系的全面貫徹落實(shí)，保證體系的執(zhí)行力度可以取得持續(xù)提高。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)加大管理體系落實(shí)的宣傳力度，保證所有工作人員都可明確意識(shí)到人事檔案管理工作的真正作用，再采用切實(shí)可行的對(duì)策進(jìn)入到其中，充分保證體系和工作人員的平時(shí)工作間做到緊密關(guān)聯(lián)，長(zhǎng)此以往，則能夠使人事檔案管理工作形式得以固定，從而讓檔案管理體系作用可以取得全面體現(xiàn)。最后，檔案管理體系在檔案管理工作中全面執(zhí)行一段時(shí)間后，相關(guān)部門應(yīng)積極創(chuàng)建一套與之相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，以便于對(duì)制度是否具有合理性、科學(xué)性展開(kāi)斷定，待得出相應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果后，找出制度制定中所存有的不足，再邀請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)對(duì)其展開(kāi)研判，借此保證所制定的管理體系能夠取得最為理想的狀態(tài)，從而為人事管理工作的開(kāi)展提供良好服務(wù)。

2.提高人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)。管理人員是開(kāi)展人事檔案管理工作的直接參與者，其在某些方面直接決定著人事檔案管理工作開(kāi)展的效果。但通過(guò)目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況來(lái)看，一些檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)比較薄弱。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升其綜合素養(yǎng)，不但需要提升管理工作人員的專業(yè)管理技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)提升管理人員對(duì)于工作的態(tài)度，以此推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作的順利開(kāi)展。首先，在保證管理人員核心素養(yǎng)的前提下，對(duì)管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，使其可以充分了解與掌握農(nóng)業(yè)科研有關(guān)知識(shí)、流程，以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理運(yùn)用，由檔案資料收集全面性，到資料整理的規(guī)范性，直至最終歸檔的科學(xué)性，保證檔案工作可以在一套高效、高質(zhì)的管理形式下得以開(kāi)展。其次，高度重視對(duì)人員的系統(tǒng)化教育培訓(xùn)，與自身所擁有的檔案教育資源相結(jié)合，將教育手段、教育體系、教學(xué)內(nèi)容等方面作為出發(fā)點(diǎn)，保證可以對(duì)管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)教學(xué)，借此確保人事檔案管理在職人員能夠?qū)W習(xí)到更為領(lǐng)先的管理理論知識(shí)，并對(duì)自己在日常開(kāi)展檔案管理工作環(huán)節(jié)時(shí)的工作問(wèn)題進(jìn)行深入反思，由此積極應(yīng)用更為領(lǐng)先的手段或者是理論知識(shí)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，從而使檔案管理工作取得高效開(kāi)展。最后，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)把檔案管理績(jī)效合理納入薪酬管理、績(jī)效考核機(jī)制之中，以此來(lái)進(jìn)一步激發(fā)人事檔案管理人員對(duì)于其自身工作的踴躍性、自主性，使其可以在工作過(guò)程中勇于創(chuàng)新、持續(xù)進(jìn)取，確保人事檔案管理工作的效率能夠取得穩(wěn)步提升。與此同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研單位還應(yīng)建立健全監(jiān)督體系，定期或不定期對(duì)人事檔案管理工作實(shí)際情況展開(kāi)全面檢查，對(duì)其中表現(xiàn)較為優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行精神表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，而對(duì)工作狀態(tài)不理想的管理人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，確保形成一個(gè)良好的人事檔案管理監(jiān)督環(huán)境。

3.優(yōu)化人事檔案管理工作環(huán)境。農(nóng)業(yè)科研單位在開(kāi)展人事檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)良好、和諧的環(huán)境下開(kāi)展，這樣可以確保人事檔案管理工作的整體質(zhì)量，以便于為人事管理工作的有序開(kāi)展提供良好服務(wù)。在此階段，可以將環(huán)境總結(jié)、歸納成以下兩個(gè)層面：第一，對(duì)物質(zhì)環(huán)境進(jìn)行合理完善與優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)明確意識(shí)到人事檔案管理工作自身所具有的真正作用，并創(chuàng)建一個(gè)全面的人事檔案資金體系，借此保證這一工作能夠有著充足的資源、資金作為支持。在對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位具體情況展開(kāi)全面、認(rèn)真的研判后，明確好閱覽室、檔案室的空間需求，以及掃描設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、打印設(shè)備的需求，將其作為基礎(chǔ)前提，建立健全設(shè)施設(shè)備的投入制度，并創(chuàng)建出一套完善、全面的設(shè)備設(shè)施購(gòu)買與維護(hù)體系，保證后期開(kāi)展人事檔案管理工作過(guò)程中，各個(gè)設(shè)備資源都能夠取得充足配置，如此一來(lái)，則可以打造出一個(gè)充分滿足預(yù)期設(shè)想的檔案管理工作環(huán)境。第二，相關(guān)人員在開(kāi)展人事檔案管理工作環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極將現(xiàn)代化信息技術(shù)及系統(tǒng)合理運(yùn)用到實(shí)際工作環(huán)節(jié)之中，進(jìn)而讓人事檔案管理工作可以向著科技化、現(xiàn)代化方向進(jìn)行發(fā)展。第三，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)本單位的人事檔案管理工作特征展開(kāi)全面分析，以便選擇出在這一方面有著充足經(jīng)驗(yàn)的軟件設(shè)計(jì)及系統(tǒng)架構(gòu)單位，保證設(shè)計(jì)隊(duì)伍和人事檔案管理工作人員間做到密切交流，在此前提下，設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的人事檔案管理系統(tǒng)，保證各個(gè)工作都能夠在此系統(tǒng)中開(kāi)展，如此則可以讓人事檔案管理工作功能進(jìn)行充分發(fā)揮。在人事檔案管理人員能夠熟練掌握相應(yīng)系統(tǒng)之后，則能夠通過(guò)系統(tǒng)來(lái)展開(kāi)人事檔案資料調(diào)取工作，從而體現(xiàn)出人事檔案自身的信息價(jià)值，這時(shí)則能夠逐漸發(fā)展到信息服務(wù)與資訊狀態(tài)中，進(jìn)而進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的信息化水平。

4.加強(qiáng)部門溝通，做好創(chuàng)業(yè)人員檔案管理工作。農(nóng)業(yè)科研單位合理開(kāi)展離崗創(chuàng)業(yè)人員的檔案管理工作，也是人事檔案管理工作高效開(kāi)展的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，鼓勵(lì)與支持離崗創(chuàng)業(yè)的根本目標(biāo)，是構(gòu)建一個(gè)和諧、有愛(ài)的社會(huì)，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。可見(jiàn)，鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)、支持創(chuàng)業(yè)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，可以說(shuō)是全社會(huì)的責(zé)任。因此，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起大局觀念、聯(lián)動(dòng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，使各個(gè)工作部門之間進(jìn)行密切合作，互相支持，制定出一套完善的聯(lián)動(dòng)對(duì)策，為離崗創(chuàng)業(yè)人員提供便捷、高效的服務(wù)。與此同時(shí)，相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)最大程度體現(xiàn)出檔案所具有的作用與價(jià)值，合理利用離崗創(chuàng)業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)檔案資料，對(duì)創(chuàng)業(yè)群體、學(xué)歷、年齡、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、存有不足等展開(kāi)全面的總結(jié)與歸納，一同探究與分析創(chuàng)業(yè)扶持規(guī)律及模式，以便于為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展提供有力參考依據(jù)，一同構(gòu)建一個(gè)向上、和諧的環(huán)境，使創(chuàng)業(yè)和檔案管理工作上升到一個(gè)全新局面。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，農(nóng)業(yè)科研單位在開(kāi)展人事檔案管理工作過(guò)程中所存有的弊端與問(wèn)題，會(huì)在一定程度上約束著其現(xiàn)代化發(fā)展步伐。因此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其展開(kāi)高度重視，并采用具有針對(duì)性對(duì)策來(lái)對(duì)其進(jìn)行合理解決，如轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理體系，將離崗創(chuàng)業(yè)人員檔案管理工作做好，從而更好地提升農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的總體質(zhì)量與效率。

作者:陳成瑾 單位:福州市蔬菜科學(xué)研究所

科研檔案管理探討篇3

精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，讓組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行，提高管理工作的效率。醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院職工科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，能夠?yàn)榕R床科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為理論教學(xué)工作提供生動(dòng)素材，為行政管理工作提供決策依據(jù)。把精細(xì)化管理應(yīng)用于醫(yī)院科研檔案工作既是提升科研檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新科研檔案利用服務(wù)的手段，也是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然需求。

一、醫(yī)院科研檔案實(shí)施精細(xì)化管理的意義

（一）精細(xì)化管理是科研檔案管理模式革新的內(nèi)在要求

醫(yī)院科研檔案作為醫(yī)院科研活動(dòng)的原始記錄，全面反映了醫(yī)院科研實(shí)施過(guò)程和醫(yī)院的科研能力水平，是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)科研檔案管理是粗放式的管理模式，多依靠經(jīng)驗(yàn)被動(dòng)管理，管理質(zhì)量和效率受到制約，進(jìn)而影響其開(kāi)發(fā)利用。精細(xì)化管理植入的意義在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的手段提升科研檔案工作內(nèi)容的質(zhì)量和效率，不僅克服了傳統(tǒng)管理模式的隨意性和盲目性，使檔案管理步驟有流程，操作有規(guī)范，評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn)，管理質(zhì)量和效率得到提高；還通過(guò)信息化手段提高信息檢索的便捷性，擴(kuò)大檔案利用的覆蓋面，促進(jìn)科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)科研成果的有效轉(zhuǎn)化。

（二）精細(xì)化管理是落實(shí)科研檔案工作相關(guān)制度規(guī)定的有效方式

2017年，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》，提出要“建立健全科研項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、科研獎(jiǎng)勵(lì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、成果轉(zhuǎn)化推廣等制度。”這在一定程度上對(duì)科研檔案工作規(guī)范化、制度化管理及開(kāi)發(fā)利用提出了新的要求。2020年10月，國(guó)家檔案局、科技部聯(lián)合發(fā)布了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》，《規(guī)定》指出“把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程，與科研項(xiàng)目工作同部署、同實(shí)施、同檢查，將科研檔案管理列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)并予以考核”。作為科研檔案工作的部門規(guī)章，不但優(yōu)化了科研檔案管理流程，還對(duì)科研檔案全流程管理及檔案人員提出了要求。精細(xì)化管理通過(guò)“精”的工作標(biāo)準(zhǔn)和“細(xì)”的流程管理呼應(yīng)了這些規(guī)章制度對(duì)科研檔案工作的要求，精細(xì)化管理是這些規(guī)章制度落地、落實(shí)的有效方式。

二、目前醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀

（一）日益增長(zhǎng)的科研檔案和落后的管理模式之間的矛盾

目前科研檔案多由科研部門管理，檔案人員大多是兼職，既要承擔(dān)科室業(yè)務(wù)工作，又要兼顧檔案工作，無(wú)法保證在檔案工作上投入足夠多的時(shí)間和精力，進(jìn)而影響檔案管理的質(zhì)量和水平。實(shí)際工作中，“重科研、輕管理”的現(xiàn)象比較普遍。檔案的管理大多還是以紙質(zhì)檔案為主體，采用人工、手動(dòng)管理紙質(zhì)件的模式，由于信息技術(shù)、管理理念，阻礙醫(yī)院科研信息化發(fā)展步伐，網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化管理較少，，信息化建設(shè)方式相對(duì)滯后。近年來(lái)，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展帶來(lái)了科研檔案資料數(shù)量上的劇增，檔案內(nèi)容更加豐富，傳統(tǒng)的管理模式顯得捉襟見(jiàn)肘，已成為科研檔案工作發(fā)展的桎梏。

（二）日益增長(zhǎng)的利用需求與服務(wù)手段單一之間的矛盾

醫(yī)院科研檔案涉及了大量的臨床數(shù)據(jù)、藥物研制、器械改進(jìn)、新療法、新技術(shù)，不但對(duì)臨床應(yīng)用、科研教學(xué)具有重要價(jià)值，還會(huì)為醫(yī)院創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。然而，由于傳統(tǒng)的手工檢索模式，導(dǎo)致檔案查找費(fèi)時(shí)、耗力；另外，即使有些醫(yī)院開(kāi)展了信息化工作，但醫(yī)院科研檔案信息化建設(shè)力度小，科研檔案信息共享利用不足，科技檔案管理仍處于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)階段，對(duì)科研數(shù)據(jù)的深入分析和研究欠缺，深層次開(kāi)發(fā)不足，影響其利用效率。

三、科研檔案精細(xì)化管理的有效策略

（一）強(qiáng)化精細(xì)化的科研檔案管理理念和意識(shí)

實(shí)行科研檔案精細(xì)化管理，科研檔案人員首先要強(qiáng)化精細(xì)化的管理理念和意識(shí)。一方面，醫(yī)院要推行精細(xì)化管理理念和意識(shí)，讓科研檔案人員認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的必要性和重要意義。另一方面，醫(yī)院要不斷開(kāi)展精細(xì)化管理相關(guān)知識(shí)及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化培訓(xùn)，如專家授課、院內(nèi)宣講、技能比武等多種形式強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識(shí)和運(yùn)用能力，提升科研檔案人員的管理技能，從而把精細(xì)化管理變成個(gè)人的工作習(xí)慣。

（二）建立完善的科研檔案工作制度 

完善的科研檔案工作制度使科研檔案管理有章可循、有規(guī)可依、有跡可查。首先，建立完備的科研檔案管理制度。完備的制度要覆蓋科研檔案工作整個(gè)流程和環(huán)節(jié)，制度既要具體、規(guī)范，又要科學(xué)、適用，制度要“精”，管理流程要“細(xì)”。其次，建立精細(xì)化的崗位職責(zé)制度。一方面細(xì)化科研檔案人員崗位職責(zé)，崗位和工作內(nèi)容、職責(zé)相統(tǒng)一。另一方面對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行量化和標(biāo)準(zhǔn)化，既能方便考核，又能體現(xiàn)獎(jiǎng)懲。再次，加強(qiáng)科研檔案 的“前端控制”。“前端控制”即將檔案部門的職能進(jìn)行前移，檔案人員提前介入到科研活動(dòng)中，協(xié)助科研人員做好資料的收集整理和歸檔工作，2021年新修訂的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提出“應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程，與科研項(xiàng)目工作同部署、同實(shí)施、 同檢查。”在制度上明確了科研檔案工作要和科研項(xiàng)目同步進(jìn)行。這既能提高科研人員的檔案意識(shí)和技能，又能保證科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

（三）建立和精細(xì)化管理相適應(yīng)的的人才培養(yǎng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制

醫(yī)院要加強(qiáng)檔案人員的檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和信息化技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)既懂科研工作，又懂檔案工作及信息化的復(fù)合型人才。另外，針對(duì)檔案工作長(zhǎng)期處于冷門位置，檔案工作者職業(yè)自豪感低等現(xiàn)象，醫(yī)院要建立和檔案人員崗位職責(zé)相適應(yīng)的績(jī)效考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲制度等方案，打破人員松散、職責(zé)分工不明確、考核標(biāo)準(zhǔn)不具體、不科學(xué)的現(xiàn)狀，既要確保檔案人員的基本待遇，保證人才隊(duì)伍的基本穩(wěn)定，還要助力檔案人員的職業(yè)成長(zhǎng)，提升其職業(yè)認(rèn)同感和自我價(jià)值感，促進(jìn)人才隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展。

（四）加快實(shí)現(xiàn)科研檔案的信息化管理

科研檔案信息化是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信和數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行重新規(guī)劃、定位的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程，是科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。一方面，醫(yī)院要對(duì)傳統(tǒng)載體的科研檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索和利用。另一方面，建設(shè)高效的科研信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理、科研檔案管理和查詢利用的一站式服務(wù)。傳統(tǒng)的科研檔案管理依靠人工進(jìn)行收集與整理，不僅耗時(shí)，還容易因人工管理不規(guī)范導(dǎo)致破損、丟失。建立科研信息平臺(tái)，通過(guò)在線實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全過(guò)程管理以及科研檔案收集、審核等一體化管理，既能保證檔案材料的真實(shí)性和規(guī)范性，又能提升管理效率，同時(shí)推動(dòng)檔案交流整合，實(shí)現(xiàn)檔案共享，最大化發(fā)揮檔案資源利用率。[7]目前，部分醫(yī)院建立了科研信息系統(tǒng)，但信息系統(tǒng)的使用呈“孤島”、碎片化狀態(tài)，不能與醫(yī)院其它信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成或互聯(lián)互通，高效的數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)監(jiān)控和管理受到制約。因此，建立高效的科研信息系統(tǒng)就要打破信息孤島現(xiàn)象，建立信息集成平臺(tái)，提高信息溝通效率和聯(lián)動(dòng)效能。精細(xì)化管理應(yīng)用于科研檔案工作是提升科研檔案管理質(zhì)量和效率的重要途徑，也是促進(jìn)科研檔案開(kāi)發(fā)利用，科研成果轉(zhuǎn)化的有效方式。然而，科研檔案精細(xì)化管理并不是一蹴而就的，它需要醫(yī)院結(jié)合自身實(shí)際情況，因地制宜地制定出符合自身發(fā)展實(shí)際的精細(xì)化管理方案，并在實(shí)際工作中不斷地修正、完善，最終使精細(xì)化的科研檔案管理成為醫(yī)院科研工作的加速器。

作者:何洋芳 李無(wú)陰 單位:河南省洛陽(yáng)正骨醫(yī)院（河南省骨科醫(yī)院）