檔案資源接收征集工作思考

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇檔案資源接收征集工作思考范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

一、前言

檔案資源接收、征集是檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。近年來，隨著檔案部門工作模式、工作要求的不斷變化，傳統(tǒng)檔案資源接收征集模式暴露出的問題越來越多。而面對(duì)日益變化的檔案資源接收及征集任務(wù)，各檔案館均將工作重點(diǎn)放在工作改革方面。因此，分析做好檔案資源接收征集工作的途徑具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

二、提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量的必要性

結(jié)合檔案部門工作現(xiàn)狀來看，提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量的必要性主要體現(xiàn)為：第一，檔案資源的應(yīng)用價(jià)值。檔案資源是實(shí)踐事件資料的一種總結(jié)，它可為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供良好的參照。檔案資源的重要性對(duì)檔案資源接收征集工作的開展提出了較高的要求。對(duì)于各檔案部門而言，提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量已經(jīng)成為保障檔案遺產(chǎn)、促進(jìn)其價(jià)值發(fā)揮的重要任務(wù)[1]。第二，檔案資源數(shù)量及種類變化。近年來，檔案資源數(shù)量、種類顯著增多，而由于檔案部門工作人員數(shù)量變動(dòng)不大，導(dǎo)致上述變化對(duì)檔案資源接收收集工作提出了較高的要求。因此，探索提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量的途徑勢(shì)在必行。

三、做好檔案資源接收征集工作的途徑

為了提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量，可從以下幾種途徑入手，加強(qiáng)檔案資源接收征集工作的優(yōu)化：

（一）資金投入及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案資源接收征集工作質(zhì)量的提升及檔案資源數(shù)量的變化均對(duì)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平提出了較高的要求，而基礎(chǔ)設(shè)施水平的提升也需要通過增加資金投入這一措施來實(shí)現(xiàn)。因此，基于上述要求，可將加強(qiáng)資金投入及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為一項(xiàng)重要途徑，為檔案資源接收征集工作提供必要的支持。例如，A檔案館主動(dòng)向上級(jí)部門申請(qǐng)財(cái)政撥款，共獲得近10萬元資金。A檔案館分別采取檔案資料獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（發(fā)放獎(jiǎng)狀）2種方式，面向大眾及其他單位有償征集檔案資料。而M檔案館則利用所獲財(cái)政撥款開展檔案館基礎(chǔ)設(shè)施改造工作，花費(fèi)5萬元將原木廚（儲(chǔ)存檔案資料）更換為鐵廚，并將原檔案館位置遷移至專用樓房中（占地面積增加400%左右）。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證實(shí)，經(jīng)過增加資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施改造后，檔案館的檔案資源接收、征集工作均可順利展開，M檔案館的檔案損壞率降低31%左右。提示上述途徑有助于提高其接收、征集質(zhì)量。

（二）專業(yè)人才隊(duì)伍組建

檔案工作人員是檔案資源接收、征集工作質(zhì)量的主要影響因素。伴隨著檔案接收征集任務(wù)量及工作要求的變化，如何組建一支高效率、專業(yè)性的人才隊(duì)伍成為各檔案部門面臨的首要問題[2]。面對(duì)上述要求，可參照檔案資源接收、征集工作的實(shí)際需求，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)水平。例如，某縣檔案館為了提高檔案資源接收征集工作質(zhì)量，自2017年中旬起開展專業(yè)人才隊(duì)伍的組建工作。根據(jù)檔案資源接收、征集工作量激增的要求，面向社會(huì)公開招聘3名專業(yè)檔案資源接收、征集工作人員。同時(shí)，采用在職培訓(xùn)形式，以如何高效開展檔案資源接收工作、如何提高檔案征集質(zhì)量等為主題，展開多次培訓(xùn)。最后，該縣檔案館按照每季度一次的頻率，面向檔案工作人員展開考核，根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)用獎(jiǎng)懲制度提高其參與專業(yè)培訓(xùn)的積極性。實(shí)踐結(jié)果表明：經(jīng)過為期近半年的人才隊(duì)伍組建，該縣檔案館的人才隊(duì)伍已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了高效開展檔案資源收集、接收工作的要求，且工作質(zhì)量較改革前發(fā)生顯著提升。

（三）轉(zhuǎn)變工作模式

由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，各檔案部門的檔案征集工作模式多以被動(dòng)形式為主，即于面向大眾檔案征集信息后，不再過多干預(yù)，僅負(fù)責(zé)等待檔案到達(dá)檔案部門。而在當(dāng)前新時(shí)期背景中，這種被動(dòng)式的檔案征集工作模式難以獲得良好的征集效果。對(duì)此，檔案部門可將工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)模式，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而促進(jìn)檔案資源征集及接收質(zhì)量的提升。具體而言，檔案部門可將傳統(tǒng)單一被動(dòng)式檔案征集模式調(diào)整為由上門征集、網(wǎng)絡(luò)在線征集、電話一對(duì)一征集等聯(lián)合征集模式。某檔案館自2017年10月正式推行多重聯(lián)合征集模式以來，檔案資源征集有效率上升約22%左右。上述結(jié)果充分驗(yàn)證了轉(zhuǎn)變工作模式這一途徑的實(shí)用價(jià)值。此外，轉(zhuǎn)變工作模式對(duì)檔案資源接收工作也十分有效。結(jié)合現(xiàn)狀可知，由于受到各檔案部門工作模式、職能等的限制，傳統(tǒng)檔案資源接收工作流于形式，對(duì)此，可將其模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式接收模式。由檔案館專業(yè)人員引導(dǎo)，面向相關(guān)單位開展檔案資源的接收，高效完成檔案立卷、分類等相關(guān)工作。

（四）建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制

檔案資源征集工作范圍較廣，潛在檔案資源儲(chǔ)備較大，為征集工作的開展帶來了一定困難。如單憑檔案部門的力量，可能難以于短期時(shí)間內(nèi)提高檔案資源征集質(zhì)量。對(duì)此，可通過建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制這一途徑，將檔案部門與其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)整合起來，形成合力，進(jìn)一步加快檔案資源的征集，并促進(jìn)檔案資源價(jià)值的發(fā)揮。例如，某市級(jí)檔案館在檔案資源接收征集工作改革中，積極與當(dāng)?shù)馗咝缕髽I(yè)、財(cái)政部門、民間組織等機(jī)構(gòu)展開合作，經(jīng)過協(xié)商及溝通，多方建立了良好的合作關(guān)系：由財(cái)政部門為檔案館檔案資源征集工作的開展提供支持，當(dāng)?shù)仄髽I(yè)及民間組織則負(fù)責(zé)為其提供信息，或?yàn)闄n案所有者與檔案館之間提供溝通媒介，促成檔案資源征集目的的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案資源征集工作模式相比，聯(lián)動(dòng)征集機(jī)制的建立，大大降低了檔案館工作人員的工作難度及壓力，且實(shí)踐效果證實(shí)，引入聯(lián)動(dòng)征集機(jī)制后，該市級(jí)檔案館的檔案資源征集工作質(zhì)量發(fā)生顯著提升。

四、結(jié)論

綜上所述，改善檔案資源接收征集工作質(zhì)量具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，各檔案館應(yīng)充分做好前期準(zhǔn)備工作，為檔案資源接收征集質(zhì)量的提高提供支持，并借助適宜的途徑，多層次、多方位改革工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案資源價(jià)值的發(fā)揮。此外，檔案館還需做好進(jìn)館檔案質(zhì)量的把控，加強(qiáng)館藏檔案資源建設(shè)，使其為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【作者簡(jiǎn)介】鄭存祥（1973-），男，專科，助理館員，研究方向?yàn)樽龊脵n案資源接收征集工作的途徑分析與研究。

【參考文獻(xiàn)】

[1]浙江省檔案館積極接收優(yōu)質(zhì)新聞媒體檔案資源進(jìn)館[J].浙江檔案,2015,11(12):5-7.

[2]吳海琰.做好檔案接收前保管期限檢查,優(yōu)化館藏檔案資源[J].北京檔案,2016,10(09):38-39.