檔案管理現(xiàn)代化探討3篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇檔案管理現(xiàn)代化探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

檔案管理現(xiàn)代化探討篇1

醫(yī)院隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷細(xì)化，對檔案管理人員也提出了新的要求，應(yīng)采取有效方法來創(chuàng)新工作模式，只有這樣才能滿足醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展需求。但是由于檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，在管理過程中仍面臨諸多問題，難以發(fā)揮檔案管理的價值。為了實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)，筆者結(jié)合實際提出幾點個人見解，希望可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）對檔案管理缺乏重視目前，醫(yī)院檔案管理效率比較低下，這是由于各級人員對檔案管理普遍缺乏重視。第一，工作人員沒有認(rèn)識到加強檔案管理的重要性，這樣將難以實現(xiàn)資源共享的目的，同時也會造成很多信息不準(zhǔn)確，不能為決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。再者管理者自身思想意識也比較落后，仍舊受到傳統(tǒng)觀念束縛，這樣都不能夠滿足檔案管理工作需求。第二，仍有大部分管理人員自身責(zé)任感以及工作態(tài)度存在問題，這會造成檔案管理過程中問題頻繁出現(xiàn)，難以滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)活動發(fā)展需求。這不僅會致使內(nèi)部資產(chǎn)流失，也會削弱自身綜合市場競爭力，不能在不斷變化的醫(yī)療行業(yè)競爭中立足。

（二）信息化建設(shè)力度不夠信息化建設(shè)力度不夠是制約醫(yī)院發(fā)展的一個關(guān)鍵性因素，同時也會拉低社會效益及評價。醫(yī)院隨著經(jīng)營規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作難度系數(shù)也在逐漸增多，所以單純依靠傳統(tǒng)人力管理并不能獲得良好的管理效果，必須要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)手段來輔助作業(yè)，最大限度上減輕工作人員工作壓力，促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。但是由于各級管理者思想意識落后，沒有認(rèn)識到加強信息化建設(shè)的重要性，再加上對技術(shù)缺乏資金投入，都不能滿足檔案管理工作需求。其次，仍舊有一部分工作人員所采用的檔案管理方法比較落后單一，這也是不夠重視信息化建設(shè)所致，難以促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（三）檔案管理人員不充足行業(yè)發(fā)展離不開專業(yè)人才的支持，特別是對于我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展來講，要想在競爭激烈的市場行業(yè)中占據(jù)一席之地，必須要加強內(nèi)部人員培訓(xùn)。特別是在檔案管理過程中，對專業(yè)人才的需求量比較多，所以應(yīng)定期對內(nèi)部人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，以此來促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。然而現(xiàn)有的檔案管理人員往往處于不充足狀態(tài)，甚至沒有對其進(jìn)行系統(tǒng)性技能培訓(xùn)，他們的工作能力往往比較低下。同時醫(yī)院管理者也沒有建立激勵懲處制度，使得部分檔案管理人員工作熱情不高，甚至抱有消極心態(tài)，這將會導(dǎo)致檔案管理工作漏洞百出，不利于自身發(fā)展。此外，管理人員自身能力也存在局限性，沒有發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用和價值，這樣也會致使其他檔案管理人員工作效率低下。

（四）檔案管理制度不完善完善的規(guī)章制度，是規(guī)范人員行為舉止的一個重要內(nèi)容，也是促進(jìn)行業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展的重要前提基礎(chǔ)，但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過程中由于內(nèi)部管理制度不夠完善，致使管理水平低下。而隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷細(xì)化，內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著變化，所以更加需要建立完善的規(guī)章制度，約束各級人員行為舉止，使他們能夠盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。然而所設(shè)立的檔案管理制度內(nèi)容往往存在著漏洞，再加上各級人員并沒有認(rèn)真履行制度內(nèi)容，致使所設(shè)立的檔案管理制度形同虛設(shè)，未能發(fā)揮其關(guān)鍵性價值。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

（一）增強對檔案管理的重視為了促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展，首先，要提高各級人員對檔案管理的重視。作為領(lǐng)導(dǎo)干部只有以身作則，才能夠提高其他工作人員思想意識，使他們也能夠踴躍參與到檔案管理工作中，將檔案管理工作應(yīng)有的價值發(fā)揮出來，提高綜合服務(wù)水平和質(zhì)量。其次，管理者要端正自身的工作態(tài)度，樹立正確的檔案管理思想觀念，摒棄落后的管理工作模式，只有這樣才能夠滿足檔案管理工作需求，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向健康發(fā)展。此外，醫(yī)院也要提高各級人員責(zé)任心和工作耐心，要針對人員不足之處進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和調(diào)整，只有這樣才能滿足現(xiàn)今階段檔案管理工作需求，確保其他業(yè)務(wù)活動健康發(fā)展。最重要的是，能夠確保相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息具備真實性可靠性，從而為決策人員決策工作帶來理論數(shù)據(jù)支持。

（二）加強信息化建設(shè)的力度 隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)范圍的不斷細(xì)化，內(nèi)部項目種類也在逐漸地增多，這樣就會加大檔案管理工作的難度系數(shù)，而傳統(tǒng)人力也不能夠提高管理水平，所以我們更加需要借助先進(jìn)的技術(shù)手段來展開作業(yè)。比如：可以引進(jìn)專業(yè)的管理軟件投入使用，減輕檔案管理工作人員工作壓力，提高工作質(zhì)量和效率。各級人員也要善于借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展管理工作，這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的目的，也能夠降低管理技術(shù)水平不高，而導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息遺漏或者丟失等問題的出現(xiàn)。其次，醫(yī)院要在信息技術(shù)的支持之下對不同信息進(jìn)行分類處理，同時加強各部門人員的互動交流。比如可以建立一個有效的溝通平臺機(jī)制，這樣既能夠保障信息不會丟失，也能夠提升檔案管理工作質(zhì)量。除此之外，檔案管理人員也要做好備份處理，以免因保存不當(dāng)，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息丟失，這關(guān)乎檔案管理信息化發(fā)展。可以說，加強信息化建設(shè)的力度，既能夠發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)水平的價值，也能夠促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)健康蓬勃發(fā)展，且成為同行業(yè)中的佼佼者。

（三）充實醫(yī)院檔案管理人員檔案管理如今成為人們探討的焦點，因為這直接關(guān)乎行業(yè)社會收益及評價，所以新時期醫(yī)院要想蓬勃發(fā)展，還需充實內(nèi)部檔案管理人員。第一，醫(yī)院管理者應(yīng)開展相應(yīng)的技能培訓(xùn)活動，并引導(dǎo)檔案管理人員積極參與其中，不斷提高其工作能力，針對檔案管理中存在的問題制定可行性方案去處理。同時領(lǐng)導(dǎo)人員也要以身作則，不斷去充實和提升自我，這樣才能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的價值。第二，醫(yī)院也要確保開展的培訓(xùn)活動具有針對性，應(yīng)結(jié)合醫(yī)療行業(yè)檔案管理實際需求制定培訓(xùn)活動，全方位提高檔案管理人員各方面能力，同時滿足自身對檔案管理工作需求。除此之外，醫(yī)院也要注重對檔案管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng)，因為只有德才兼?zhèn)涞娜瞬牛拍軌驗闄n案管理發(fā)展提供新的思路。反之，道德品質(zhì)不高的人員只會為職業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。

（四）完善檔案管理規(guī)章制度為了解決上述問題，我們應(yīng)結(jié)合實際狀況完善檔案管理規(guī)章制度，并引導(dǎo)各級人員按照制度內(nèi)容去展開工作，只有這樣才能夠發(fā)揮制度最大化價值，并確保檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，要自覺遵守規(guī)章制度并恪守原則，確保數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。其次，檔案管理人員也要強化網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，這也是檔案管理工作中需要重視的地方，比如可以在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，這樣可以降低病毒或者是漏洞等因素對內(nèi)部重要信息的影響。醫(yī)院要在內(nèi)部建立監(jiān)督制度或者是責(zé)任制度，明確劃分各級人員崗位職責(zé)，滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求。綜上所述，現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供了很多機(jī)遇，但是隨著自身經(jīng)營規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大，隱藏在檔案管理中的問題也逐漸暴露出來，如果不能及時處理勢必會削弱自身綜合實力，也難以實現(xiàn)提高服務(wù)水平的目的。所以在新時期下，我們應(yīng)當(dāng)增強各級人員對檔案管理的重視，加強信息化建設(shè)，充實檔案管理人員隊伍，完善檔案管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

作者:朱燁 單位:陜西省安康市中醫(yī)醫(yī)院

檔案管理現(xiàn)代化探討篇2

財政檔案屬于我國財政部門中非常重要的文件類型，其中所記載的財務(wù)內(nèi)容可以準(zhǔn)確的反映出不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，高質(zhì)量的財政檔案可以為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和決策制定人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且為不同區(qū)域的政策制定提供保障。因此，加強對財政檔案的管理，實現(xiàn)其管理的現(xiàn)代化和高效化，就成為當(dāng)前我國財政工作中的重點內(nèi)容。

一、檔案現(xiàn)代化管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不同種類的檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所占的比重越來越大，在我國財政局的檔案中財政檔案是不可或缺的。財政檔案中記載的內(nèi)容可以非常準(zhǔn)確地反映出我國不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，財政檔案的質(zhì)量直接影響決策人員制定各種方案，因此，財政檔案管理的現(xiàn)代化和高效化是我國當(dāng)前財政工作中的重中之重。［1］

二、財政檔案現(xiàn)代化管理工作的要點

財政檔案工作現(xiàn)代化管理是當(dāng)前財政檔案管理部門的重要工作之一，因此，在當(dāng)前的財政檔案管理的過程之中，首先需要明確財政檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；其次需要明確財政檔案的具體工作，明確主管領(lǐng)導(dǎo)及直接負(fù)責(zé)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任落實到各個部門的管理人員，從而保證財政檔案工作現(xiàn)代化管理的順利開展，同時，要明確每一級負(fù)責(zé)人與管理人員的工作責(zé)任，而且相關(guān)責(zé)任與權(quán)力都需要納入薪酬體系的考核之中；再次；要建立不同類型財政檔案的管理系統(tǒng)，不斷提高財政檔案的歸還效率、增強財政檔案管理的可靠性、安全性；最后財政檔案工作現(xiàn)代化管理需要分門別類地劃分財政檔案的類型，為后續(xù)的信息收集、存檔、借閱等環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，促進(jìn)財政檔案工作現(xiàn)代化管理的順利開展。［2］

二、財政檔案現(xiàn)代化管理工作中存在的問題

近年來，隨著財政檔案工作者業(yè)務(wù)能力的提升，檔案管理工作也逐漸地規(guī)范化、系統(tǒng)化，但是依然有一些問題需要解決，財政檔案工作者要跟上現(xiàn)代化管理的腳步，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。

（一）從業(yè)人員對財政檔案現(xiàn)代化管理缺乏足夠的重視當(dāng)前，我國財政檔案管理工作中，少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，相關(guān)的財政工作人員受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，認(rèn)為財政檔案電子化沒有實質(zhì)的意義，從而忽略了電子財政檔案的歸檔工作。電子檔案相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)財政檔案文件，是一項比較復(fù)雜和細(xì)致的工作，電子財政檔案歸檔會給現(xiàn)有的工作人員帶來較大的工作量和工作難度，導(dǎo)致部分相關(guān)工作人員的工作積極性不高。目前我國財政檔案管理現(xiàn)代化水平相對較低，少數(shù)工作人員認(rèn)為電子財政檔案管理工作十分簡單，就是對現(xiàn)有紙質(zhì)資料的抄寫和錄入、沒有技術(shù)含量，這種觀念嚴(yán)重阻礙了財政檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

（二）檔案管理技術(shù)策略落實不足科技的發(fā)展使檔案信息現(xiàn)代化成為財政檔案管理工作未來的發(fā)展方向，而當(dāng)前財政部門的財政檔案需要建立數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)，目前部分財政部門財政檔案部門為了節(jié)約研發(fā)成本和日常管理成本，會利用一些科技企業(yè)研發(fā)的財務(wù)軟件存儲文件等數(shù)據(jù)資料，由于財政檔案信息的范圍和種類不斷地增加和變化，會出現(xiàn)各種各樣的問題，使財政部門維護(hù)起來效率較低。主要原因是首先企業(yè)軟件與財政部門的財政檔案系統(tǒng)存在不兼容的問題，導(dǎo)致自動辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接移到財務(wù)軟件中，需要人為的手工錄入，極大地增加了檔案工作人員的工作量。其次有些企業(yè)的財務(wù)軟件通用性差，財務(wù)軟件更新迭代后，檔案信息不能有效地進(jìn)行遷移。同時，目前一些企業(yè)財務(wù)軟件在保管時效方面仍然有一定的技術(shù)缺陷，導(dǎo)致當(dāng)前財政檔案的現(xiàn)代化管理成為紙上談兵。［3］

（三）財政檔案缺少長期保存的規(guī)劃及制度體系財政檔案長期保存成為當(dāng)前財政部門財政檔案保管工作中亟須解決的問題，而當(dāng)前財政檔案部門在制定長期保存策略時，首先需要對財政檔案進(jìn)行記錄，并分門別類，這樣才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行系統(tǒng)性的劃分，促進(jìn)財政檔案管理工作的正常運行。而當(dāng)前部分財政部門的財政檔案保管工作并未做好對財政檔案的記錄與管理工作，從而導(dǎo)致財政檔案管理工作的成果收效甚微。

（四）財政檔案管理工作人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)當(dāng)前，部分財政部門缺乏對財政檔案管理人員的培訓(xùn)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，財政檔案的管理工作也隨著時代的發(fā)展與社會的進(jìn)步而快速發(fā)展，財政檔案管理工作人員成為當(dāng)前財政檔案管理工作中的核心力量，因此，在當(dāng)前財政檔案管理的過程之中，需要對財政檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財政檔案管理工作人員基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的有效提升。

（五）缺少統(tǒng)一的財政檔案管理標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前在我國財政檔案的管理工作中，對于現(xiàn)代化管理工作并沒有制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的工作管理制度，各個地方財政管理單位缺少統(tǒng)一的財政檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。盡管當(dāng)前我國各地方財政管理單位依照自身的發(fā)展?fàn)顩r采用相關(guān)的財政檔案管理軟件，但是這些軟件的工作性能還沒有得到有效完善，在實際的操作過程當(dāng)中，經(jīng)常存在工作人員操作不規(guī)范的問題，同時所使用的電子檔案操作系統(tǒng)缺乏科學(xué)性和全面性，進(jìn)而在檔案的管理工作當(dāng)中存在明顯的局限性和誤差。

四、實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的對策

（一）提升對財政檔案管理的重視程度財政部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理層應(yīng)盡快提升自己對財政檔案管理的重視程度，在財政檔案現(xiàn)代化管理的開展過程中，領(lǐng)導(dǎo)層對財政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視，可以為財政檔案管理現(xiàn)代化工作的有效開展和持續(xù)提供重要保障。要想財政檔案現(xiàn)代化管理質(zhì)量和水平在短期內(nèi)有較大的提升，還需要財政局重視財政專業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提升財政工作人員的專業(yè)能力，豐富其財政專業(yè)知識儲備，使其在財政檔案現(xiàn)代化管理工作中能熟練掌握現(xiàn)代化的技術(shù)手段。

（二）更新財政檔案的管理觀念更新財政檔案的管理理念，實現(xiàn)宣傳成本的最小化，在新媒體等技術(shù)的支持下，可將財政檔案進(jìn)行分層化的處理，首先將一部分不可還原的財政檔案，刻制成圖像光盤，并將刻成光盤的資料以及財政檔案送往各個部門，供部門查閱以及瀏覽。其次，各部門要聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)成果的定期分享，并且組織開展各部門的專家會議，借助現(xiàn)代化的技術(shù)充分展現(xiàn)財政檔案管理過程中的各項成果，從而充分體現(xiàn)出財政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義與作用。［4］

（三）建立健全檔案現(xiàn)代化管理制度建立健全檔案現(xiàn)代化管理制度，能有效地規(guī)范檔案的現(xiàn)代化管理，可以使相關(guān)工作人員實現(xiàn)高效率和高質(zhì)量地完成財政檔案的管理工作，充分保證整個檔案管理工作的安全性和有效性。同時，在財政檔案的管理工作中，需要建立起嚴(yán)格的操作規(guī)章流程，防止工作人員在進(jìn)行電子文件的歸類或者是儲存過程中發(fā)生信息泄露，充分保證整個財政檔案的真實性和安全性，為我國財政工作的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

（四）加快財政檔案的現(xiàn)代化建設(shè)財政檔案管理部門需要結(jié)合財政檔案工作現(xiàn)代化管理的開展?fàn)顩r，制定財政檔案管理與管理等的相關(guān)制度。為實現(xiàn)財政檔案的可持續(xù)化管理，可充分結(jié)合當(dāng)前財政檔案的具體情況，制定并完善相關(guān)管理制度，財政檔案管理部門需要對財政檔案的使用材料、保管方法、儲存位置進(jìn)行明確的說明，并將說明進(jìn)行書面性的呈現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)時代，財政部門借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財政檔案管理，可為各個部門提供快速提取有用信息的渠道，而且在財政部門的官方網(wǎng)站需要對網(wǎng)頁上的欄目以及相關(guān)咨詢進(jìn)行實時的更新，使財政局內(nèi)部與外部人員能及時地了解有關(guān)信息以及成果，實現(xiàn)與各財政局以及各個企業(yè)之間的廣泛合作。

（五）建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍要想有效實現(xiàn)財政檔案的現(xiàn)代化管理工作，必須要建立起一支高素質(zhì)的檔案管理工作團(tuán)隊。而提高財政檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，是當(dāng)前財政檔案管理過程之中的最為關(guān)鍵的舉措之一。鑒于目前財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平和計算機(jī)操作水平較低，有必要為財務(wù)檔案管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)，有效提高其專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能，從而提高檔案管理隊伍整體的素質(zhì)和水平。此外，要不斷提高財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，進(jìn)一步提高他們的工作積極性和主動性。［5］

（六）完善財政檔案管理的監(jiān)管體系隨著信息化時代的到來，財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè)，要想提高財政檔案管理工作的質(zhì)量，加強監(jiān)管力度勢在必行。基于此，必須要構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，這樣才能夠有效監(jiān)督財政檔案的管理工作，使其更加規(guī)范、科學(xué)。在對財政檔案管理的實際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性，通過多維度的監(jiān)管提高財政檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

五、結(jié)語

綜上所述，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量，只有進(jìn)一步提高財政檔案管理的現(xiàn)代化程度，抓住財政檔案管理工作中的重點和要點，才能提升我國財政檔案管理工作的質(zhì)量，保證我國財政信息的安全。對于財政檔案現(xiàn)代化管理的未來發(fā)展來說，統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)可以提升檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和水平，能夠促進(jìn)財政檔案的信息化建設(shè)。目前，我國在財政檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)上還有待完善和提升，因此各級政府應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前財政檔案現(xiàn)代化管理的實際情況，盡早完善財政檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，制定出切實可行的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財政檔案的現(xiàn)代化管理。

作者:韓麗梅 單位:吉林省松原財政局

檔案管理現(xiàn)代化探討篇3

檔案是學(xué)校的重要資料，對學(xué)校的各項工作開展有著重要的作用。比如，在學(xué)校的管理實踐中，可以從檔案資料當(dāng)中提取信息，從而確定管理的目標(biāo)和方向。再比如，在進(jìn)行學(xué)校科研項目確定時可以對檔案資料進(jìn)行匯總。一方面，可以發(fā)現(xiàn)具備成熟條件的科研項目；另一方面，可以篩選具有研究價值與潛力的項目，這對于學(xué)校的科研立項以及相關(guān)工作開展意義重大。總之，檔案是目前學(xué)校管理實踐中需要重點強調(diào)的工作。當(dāng)前的學(xué)校檔案管理工作因為意識、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結(jié)提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強檔案的現(xiàn)代化管理有重要作用。

一、學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理的意義

基于現(xiàn)代化檔案管理視角對目前學(xué)校的科研檔案管理進(jìn)行分析，可知其對學(xué)校的科研工作發(fā)展與進(jìn)步有重要的意義，主要體現(xiàn)在兩個方面：

（一）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學(xué)研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠為工作的推進(jìn)提供幫助，從而實現(xiàn)科研工作的穩(wěn)定、持續(xù)和有效開展。在實踐中，利用現(xiàn)代化管理理念對科研檔案進(jìn)行管理，實現(xiàn)科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實際作用會更加明顯，其在科研工作實踐中的整體表現(xiàn)會更加突出。

（二）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠為學(xué)校的科研工作總結(jié)經(jīng)驗，提供經(jīng)驗教訓(xùn)，從而使學(xué)校科研工作的具體實施更加高效。結(jié)合目前的學(xué)校科研實踐會發(fā)現(xiàn)，學(xué)校每年提出的科研項目比較多，但是真正立項實施的卻只是其中的少數(shù)。對學(xué)校的科研檔案進(jìn)行保存與分析，研究科研檔案立項成功的經(jīng)驗，同時明確未成功立項的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學(xué)校科研工作的具體規(guī)劃等有重要的指導(dǎo)意義。簡言之，積極進(jìn)行學(xué)校科研檔案的管理，發(fā)現(xiàn)科研立項與實施的規(guī)律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。

二、基于現(xiàn)代化管理視角的學(xué)校檔案管理問題

基于現(xiàn)代化檔案管理視角，對目前學(xué)校科研檔案的具體問題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前的學(xué)校科研檔案管理還存在著4個方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學(xué)校科研檔案管理的實際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實踐總結(jié)的具體闡述。

（一）學(xué)校檔案管理制度存在著明顯的不完善現(xiàn)象。檔案管理制度對于檔案管理工作的具體實施是有明顯影響的，不過目前的學(xué)校檔案管理工作尚沒有構(gòu)建符合現(xiàn)代化檔案管理要求的制度。結(jié)合實踐進(jìn)行討論，出現(xiàn)這樣的情況主要是因為學(xué)校在管理方面忽視了檔案管理，個別領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理在學(xué)校的管理工作中可有可無，所以對檔案管理的重視度嚴(yán)重不足，這導(dǎo)致檔案管理工作方面的忽視，因此出現(xiàn)了制度建設(shè)不完善等顯著問題。簡言之，管理制度對工作的影響是顯著的，目前的制度不完善問題影響了科研檔案實際作用的發(fā)揮。

（二）學(xué)校檔案管理的內(nèi)容不夠清楚。綜合研究現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容發(fā)現(xiàn)，其存在的第二個顯著問題是內(nèi)容劃分不夠清楚。結(jié)合檔案管理實踐，其主要有兩點：一是管，即對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的分類、管理；二是用，即在工作實踐中積極調(diào)閱檔案資料，并從檔案資料當(dāng)中獲取可參考信息，從而實現(xiàn)學(xué)校管理工作的改善與進(jìn)步。目前的學(xué)校檔案管理工作存在著非常顯著的“重管不重用”問題，所以檔案資料的現(xiàn)實價值存在著明顯的浪費問題。

（三）學(xué)校檔案管理的方法老舊。在目前的學(xué)校檔案管理實踐中，管理方法的老舊是一個顯著問題。雖然在學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)實踐中，信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在學(xué)校建設(shè)中獲得了應(yīng)用，但是在檔案管理實踐中，數(shù)字化檔案管理平臺并未積極建設(shè)。而且基于檔案管理的信息平臺、互聯(lián)網(wǎng)等構(gòu)建也不夠完善，這種情況導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的方法，此方法影響了檔案管理的效率與質(zhì)量。

（四）學(xué)校檔案管理的專業(yè)性較差。學(xué)校檔案管理的專業(yè)性比較差主要體現(xiàn)在管理人員方面。對現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行研究會發(fā)現(xiàn)，在學(xué)校檔案管理工作中，超過80%的檔案管理老師不是出身于檔案管理專業(yè)，而且也沒有接受過系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更有甚者，較多學(xué)校的檔案管理工作人員是其他崗位老師兼職的，這種情況使得檔案管理工作本身的專業(yè)開展大受影響。

三、學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化水平提升措施

綜上所述，學(xué)校檔案管理水平直接影響檔案在學(xué)校管理實踐中的應(yīng)用價值，所以基于現(xiàn)代化檔案管理的具體要求對學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行分析，強調(diào)管理水平的提升有現(xiàn)實意義。以下是基于實踐總結(jié)，可以有效提升學(xué)校檔案管理工作水平的措施與方法。

（一）增強檔案管理意識，完善檔案管理制度。制度是檔案管理工作實踐中需要重點強調(diào)的內(nèi)容，其對檔案管理工作的專業(yè)性、規(guī)范化開展有明顯的作用，因此需要基于現(xiàn)代檔案管理要求對制度進(jìn)行完善。就當(dāng)前實踐來看，制度完善需要強調(diào)兩點：1.全面提升學(xué)校對檔案管理的重視程度，使學(xué)校管理隊伍的管理意識顯著增強。在管理意識增強的情況下，其對檔案管理的關(guān)注度會提升，隨著關(guān)注度的提升，檔案管理建設(shè)要求以及指導(dǎo)思想也會明確，這對于檔案管理發(fā)展意義重大。2.強調(diào)檔案管理制度的完善性建設(shè)。比如在檔案管理實踐中，責(zé)任制度的完善、監(jiān)督管理制度的實施、績效考核制度的落實等都需要全面強調(diào)。通過制度的完善性建設(shè)對檔案管理進(jìn)行約束與統(tǒng)一，檔案管理的整體質(zhì)量會有顯著提高。

（二）明確檔案管理工作內(nèi)容，并對具體的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范與強調(diào)。目前的學(xué)校檔案管理存在著“重管不重用”的情況，這種情況影響了檔案自身的價值發(fā)揮。為了充分發(fā)揮檔案自身的價值，體現(xiàn)出檔案管理工作的突出效果，在實踐中需要做好如下工作：1.清晰檔案管理工作的具體目的和作用，并對檔案管理工作的具體環(huán)節(jié)等進(jìn)行劃分。2.對不同環(huán)節(jié)的檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化強調(diào)，比如在檔案分類的過程中，執(zhí)行類別是什么需要明確，這樣，檔案的分類存儲會更加有效。3.強調(diào)檔案管理的各種細(xì)節(jié)，比如檔案的封存、檔案的查找、檔案的借閱等都需要做規(guī)范性處理，這樣，檔案管理實踐中的各個細(xì)節(jié)會更加清楚，檔案管理的實際效果也會更加突出。

（三）改進(jìn)和創(chuàng)新檔案管理模式與方法，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案管理的模式和方法對當(dāng)前的檔案管理水平有影響，所以需要基于現(xiàn)代化檔案管理的基本要求對檔案管理模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)合目前的實踐進(jìn)行分析，在檔案管理過程中，為了有效提升管理效率和質(zhì)量，可以構(gòu)建檔案管理在線系統(tǒng)，即通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并利用系統(tǒng)對檔案的存檔、調(diào)閱、借取等進(jìn)行記錄，同時強調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理實踐中的利用，即基于檔案應(yīng)用頻率對檔案進(jìn)行總結(jié)與分析。這樣，在檔案管理實踐中對檔案特點的掌握、整體情況的評估等會有更顯著的特點。總的來講，積極利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具實現(xiàn)管理創(chuàng)新，檔案現(xiàn)代化管理水平會得到明顯提升，在檔案管理水平獲得明顯的提升之后，檔案利用的高效性會明顯提高。

（四）打造專業(yè)的檔案管理隊伍，全面提升檔案管理工作的專業(yè)性。檔案管理的專業(yè)性對檔案管理自身的效率提升、質(zhì)量提高同樣有顯著價值，所以需要基于專業(yè)化管理目標(biāo)加強對管理隊伍的建設(shè)。一方面，對現(xiàn)有的學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，使其對檔案管理有更加客觀的認(rèn)識；另一方面，通過招聘等方法選育專業(yè)的檔案管理隊伍，這樣可以強化檔案管理工作整體的專業(yè)性。總之，在檔案管理工作實踐過程中，管理隊伍的具體情況對最終的檔案管理實踐效果有影響。因此，必須要基于檔案管理的基本要求和目標(biāo)組建專業(yè)的檔案管理隊伍。結(jié)合目前學(xué)校科研工作的開展，科研檔案的實用價值非常突出。通過多種渠道建設(shè)專業(yè)化的檔案管理隊伍，對于檔案管理工作的改進(jìn)有現(xiàn)實意義。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理是學(xué)校管理實踐中非常重要的工作，強調(diào)檔案管理水平的提升，對于充分發(fā)揮檔案價值有積極的意義。文章對學(xué)校檔案管理的重要價值和現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，并探討了檔案管理水平提升的有效措施，主要目的是提供借鑒。

作者:鄧敏 單位:中共四川省委黨校