企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建

時間:2023-03-31 08:46:38

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企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建

目前,在我國,企業(yè)管理會計應用體系的運用還很少,僅在少數(shù)具有一定規(guī)模的企業(yè)中運用,這就制約了其在實際中的運用,從而對其健康發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。因此,為了使企業(yè)的業(yè)財融合工作能夠更好地進行,必須盡快建立起一個適用于企業(yè)的管理會計體系。當前,在財政部門的大力扶持下,企業(yè)管理會計體系的建設已初見成效,對其發(fā)展起到了積極的推動作用。

一、基于業(yè)財融合視角企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建的價值

(一)增加業(yè)財融合的深度

在業(yè)財融合的觀念下,管理會計是把各種經(jīng)濟活動和財務管理聯(lián)系起來,通過建立管理會計體系,對企業(yè)的業(yè)財信息進行集約化管理,以適應企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展需要。隨著社會和經(jīng)濟的變化,企業(yè)的經(jīng)營、投資以及籌資活動等都離不開各部門之間的密切配合和有效溝通。因此,建立健全的企業(yè)管理會計體系,可以進一步深化企業(yè)的業(yè)財融合,把企業(yè)的各種活動視為企業(yè)的管理基礎,規(guī)范企業(yè)的業(yè)財融合,對企業(yè)的風險、費用收入支出、業(yè)務活動等進行常態(tài)化的管控,實現(xiàn)管理會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面覆蓋與深度滲透。

(二)有利于企業(yè)決策

傳統(tǒng)的企業(yè)財務分析方法是利用歷史數(shù)據(jù)來反映企業(yè)在過去一段時間的生產(chǎn)、運營和財務情況。而管理會計則是通過收集、整理和分析企業(yè)經(jīng)營管理需要的信息,對企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量進行預測,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理、投資活動、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等提供可靠的信息和數(shù)據(jù)支持,對企業(yè)的發(fā)展十分有利。

(三)優(yōu)化企業(yè)資源配置

將管理會計運用于企業(yè)的運營管理,可以對企業(yè)內(nèi)外的信息進行全方位的搜集。它利用現(xiàn)代的財務管理工具和各種管理會計等方法,從企業(yè)內(nèi)部搜集、分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務活動數(shù)據(jù),從企業(yè)外部搜集分析市場形勢、競爭對手、行業(yè)變化等數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)信息的融合與價值挖掘,合理分配企業(yè)的人力、物力、財力等資源,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,有利于企業(yè)市場競爭力的提升,對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級、轉(zhuǎn)型發(fā)展具有促進性的作用。

(四)提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平

通過對管理會計制度的改革和完善,使其功能得以明確,使其在企業(yè)經(jīng)營中的地位得以確立,從而使其更好地發(fā)揮其作用。同時,管理會計體系在企業(yè)中的運用,可以發(fā)現(xiàn)其在實際運用中存在的問題,為進一步優(yōu)化和完善管理會計制度提供借鑒,從而提高其運用效率,推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理,達到企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

二、企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)成要素

(一)多方位完善管理會計理論體系建設,夯實管理會計應用的理論基礎

雖然我國政府已經(jīng)開始重視管理會計的應用,但目前我國企業(yè)的管理會計應用工作仍處于起步階段,其基礎理論基礎還很薄弱。由于環(huán)境的不同以及企業(yè)經(jīng)營方式的不同,管理會計的運用也存在著很大的差別,所以,應該進一步加強對管理會計理論的研究,使其在構(gòu)建的過程中充分體現(xiàn)出理論上的融合與開放,從而更好地發(fā)揮其指導作用。

(二)加快企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)步伐,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理業(yè)財融合的需要

管理會計在企業(yè)中的運用需要有專門的管理會計人員,這些人員必須具有一定的管理知識和基本的財務知識,掌握企業(yè)的業(yè)務過程和業(yè)務關(guān)系,要學會運用管理會計的基本工具與手段,使其與企業(yè)的經(jīng)營活動有機地相結(jié)合,并運用管理學的思維來處理企業(yè)所面臨的具體問題。

(三)加快企業(yè)管理會計信息體系的建設和維護

管理會計要求企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)更全面,而現(xiàn)行的企業(yè)財務信息體系已不能完全適應管理會計的需求,必須進行更新、改造,乃至重建。為加速管理會計的推廣,有關(guān)部門(政府)必須協(xié)調(diào)各方面的力量,將企業(yè)的資源融合起來,協(xié)調(diào)有實力的軟件企業(yè),或由第三方組織主導,開發(fā)出符合企業(yè)實際需求的信息體系,并將其分類處理。

三、企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建應注意的其他問題

(一)盡快建立起管理會計人才隊伍

管理會計人員是推動企業(yè)管理會計體系應用的關(guān)鍵。在企業(yè)的實際工作中,既要有一定的會計基礎知識,又要有一定的業(yè)務理論。首先,構(gòu)建管理和財務人員的能力培訓體系。以工商管理類專業(yè)的學生為切入點,建立管理會計知識體系的框架,并通過實例來實施相應的課程。在從事管理會計工作后,應及時跟蹤管理會計的繼續(xù)教育。其次,多渠道開展會計管理人員的培訓。管理會計人員除通過選拔外,還應通過建立考核和選擇機制,并通過相應的激勵措施來提高管理會計人員的素質(zhì)。

(二)研究管理會計在企業(yè)的應用與落地

如何深入到企業(yè)內(nèi)部,讓企業(yè)更好地運用管理會計,是一個很大的難點。非強制性的管理會計制度,對企業(yè)實施管理會計提出了很大的挑戰(zhàn),要充分認識和調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營需要,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,制訂適合我國國情的管理會計制度。

四、基于業(yè)財融合視角企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建的思路

(一)夯實理論基礎

當前,由于管理會計工作功能的特殊性,使得它具有一定的應用價值,然而,由于企業(yè)缺乏實際的管理會計運用,缺乏相應的理論指導,致使其在實際運用上存在著一定的不足。另外,由于企業(yè)類型、規(guī)模和業(yè)務特點的差異,對企業(yè)管理會計應用體系的建設提出了不同的要求,因此,必須在體系架構(gòu)上,充分利用其開放性的特點,建立適合企業(yè)經(jīng)營的實踐體系。

(二)完善配套制度建設

配套制度的建設是建立管理會計體系的先決條件。然而,由于傳統(tǒng)的財務管理制度、管理模式、管理思想等因素的制約,導致了管理會計在企業(yè)內(nèi)部的應用。為此,必須建立管理會計的配套制度,為其建立和實施提供保證。

(三)積極開展信息化建設

企業(yè)管理會計工作需要搜集和處理大量財務數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)必須借助管理會計體系來實現(xiàn)對企業(yè)信息的集成和存儲。因此,在建立管理會計體系時,必須加強對財務管理、辦公、生產(chǎn)等方面的管理工作,以適應管理會計的實際需求。

五、基于業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建的策略

(一)構(gòu)建管理會計理論框架

管理會計要為企業(yè)的發(fā)展全局服務,運用現(xiàn)代先進的管理工具和技術(shù)手段,為企業(yè)的領導者提供詳細、準確的數(shù)據(jù)。管理會計功能使企業(yè)具有全方位的覆蓋面,同時也為它與其他部門的高度協(xié)作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,發(fā)揮了業(yè)務和財政的橋梁作用,促進業(yè)財?shù)耐昝廊诤稀Mㄟ^對企業(yè)經(jīng)營活動的參與,可以實現(xiàn)對企業(yè)資金使用的全過程監(jiān)控,從而使企業(yè)的資金使用效率得到提高。例如:風電項目施工企業(yè)的管理會計框架是以全面預算為基礎,以成本管理為條件,以現(xiàn)金流為中心,以信息技術(shù)為依托,在實施管理會計過程中,將全面預算管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合,將成本管理工具用于企業(yè)內(nèi)部的精益成本管理,并通過信息化建設持續(xù)提升成本競爭力。

(二)量身打造管理會計信息體系

信息化是提高企業(yè)辦公和管理的一種行之有效的方法。在企業(yè)層面,要把信息化和業(yè)財融合工作有機地結(jié)合起來,加強業(yè)財融合功能的建設,以增強業(yè)財融合的深度,并專門建立監(jiān)督機制,以實現(xiàn)財務部門對業(yè)務活動的實時管控,及時獲知業(yè)務活動的資金動態(tài),及時了解業(yè)務部門預算的執(zhí)行情況。財務部門運用信息體系進行經(jīng)營活動的經(jīng)費計劃和設計,而企業(yè)則由該體系了解到的信息,有計劃、有目標的運用,減少繁瑣的手續(xù),大大提升企業(yè)各部門的工作效率。

(三)強化領導力度,促進制度融合

第一,為確保業(yè)財融合工作順利進行,可以組建一個由企業(yè)領導和管理層組成的工作小組,以指導和監(jiān)督業(yè)財融合工作的開展,并加強相關(guān)制度的建設,明確各部門人員的業(yè)財融合責任與工作內(nèi)容,以實現(xiàn)制度的融合,促進業(yè)財融合工作的深化開展。第二,重構(gòu)業(yè)務流程,根據(jù)業(yè)財融合的需要,將各種經(jīng)營核算工作融合到經(jīng)營活動的各個方面,在業(yè)財融合實施過程中查找業(yè)務流程中的缺陷,運用管理會計手段精細化管理業(yè)務,確保業(yè)財融合落實到位。第三,對企業(yè)的經(jīng)營管理進行重新梳理,使其更好地進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而使其運作的效率得到提升,從而避免管理風險。第四,要強化對企業(yè)的培訓,各部門和有關(guān)人員要進行業(yè)財融合的培訓,培養(yǎng)企業(yè)人員的業(yè)財融合意識,構(gòu)建業(yè)財融合常態(tài)化開展的局面。

(四)打造財務共享中心

有條件的企業(yè)可以按照自己的經(jīng)營要求,建立自己的財務共享中心,使企業(yè)的業(yè)財進一步融合。財務共享中心可以將企業(yè)財務、業(yè)務、信息流集中在一個信息化的管理平臺上,以達到企業(yè)財務的集約化,是業(yè)財融合的重要手段。例如,大型企業(yè)的子企業(yè)分布在不同的區(qū)域,企業(yè)的財務工作也是分布在不同的地方,使企業(yè)的財務和經(jīng)營都不受控制,而且經(jīng)營費用也很高,所以,通過設立一個財務共享中心,可以對各部門的財務和業(yè)務進行實時管理,同時也能將財務信息集中到一個共享中心,這樣就能提高管理的效率和質(zhì)量。同時,財務部門也從以前的輔助經(jīng)營狀態(tài),上升到了企業(yè)經(jīng)營的高度,從經(jīng)營角度來控制經(jīng)營活動的成本,并充分發(fā)揮自己的職能,對整個經(jīng)營活動進行指導和監(jiān)督,從而提高經(jīng)營的效率。

(五)大力促進人員融合

要使業(yè)財更好地融合,必須從兩個方面著手,大力推進人才的融合。一是將企業(yè)的業(yè)財融合提升到戰(zhàn)略管理的高度,財務部門要利用自己的財務管理功能,主動地參與到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略制定中來,提供必要、準確地財務分析,從而提高決策的準確性。二是通過加強協(xié)調(diào),加強財務人員和業(yè)務人員的協(xié)作,以及嚴格的預算管理,使企業(yè)的經(jīng)營活動得到有效的控制,從而達到企業(yè)的戰(zhàn)略目的。(六)構(gòu)建“可理解、可操作”的企業(yè)管理會計信息體系應用平臺建立企業(yè)管理會計信息體系應用平臺是管理會計應用體系建設的第一要務,在企業(yè)內(nèi)部要建立一個對會計進行監(jiān)督的機構(gòu),使其與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密地聯(lián)系在一起,使財務部門能夠隨時了解企業(yè)的經(jīng)營活動,并能及時地了解企業(yè)的資金和動態(tài)。

(七)構(gòu)建企業(yè)管理會計應用案例庫

由于目前國內(nèi)使用管理會計應用體系的企業(yè)數(shù)量較少,僅有少數(shù)幾家大企業(yè)具有較強的應用能力,無法全面地反映各大企業(yè)的實際狀況,所以,要建立一個適用于企業(yè)管理會計的案例庫,就需要得到有關(guān)部門的大力支持,制訂建設計劃、收集案例、篩選案例、撰寫案例、再造入庫等具體的實施方案。企業(yè)管理會計應用案例庫的建立要考慮到企業(yè)運用管理會計的現(xiàn)實,要進行細致的規(guī)劃。首先要選取具有代表性的企業(yè),其次要進行調(diào)研。此外,要依據(jù)所選企業(yè)的實際情況、區(qū)位、規(guī)模、合作能力等情況,并在政府的支持下,與第三方組織進行協(xié)調(diào)與溝通,確保案例庫的建設。建立案例庫的前提是企業(yè)的主動參與。優(yōu)秀的案例都是從企業(yè)的實際操作中產(chǎn)生的,建立一個企業(yè)的應用案例庫,需要得到企業(yè)的支持和理解。由于企業(yè)人力資源的限制,不能全面地歸納企業(yè)的案例,使得企業(yè)的經(jīng)驗不能充分地發(fā)揮其價值,要解決這個問題,就需要引進科研單位或者第三方專業(yè)組織,對個案進行梳理,深入企業(yè)進行調(diào)研,確保個案的真實性和核心價值的挖掘,使企業(yè)的實際應用狀況真實地反映出來。

(八)成立企業(yè)管理會計應用服務專家咨詢團隊

當前,要加快建立管理會計應用體系,充分調(diào)動和吸引高級管理會計人員,必須成立專門的專家顧問隊伍,加強專業(yè)隊伍的建設,從優(yōu)秀的管理會計人員中遴選優(yōu)秀的管理會計人員,建立專業(yè)隊伍,制訂行之有效的激勵機制。

六、結(jié)語

當前,在建立企業(yè)管理會計體系的過程中,存在著兩方面的問題:第一,沒有實際運用管理會計的經(jīng)驗;第二,管理會計的基本理論研究還不夠深入。因此,在建設管理會計體系的過程中,必須從建立管理會計理論的基本架構(gòu)、理論基礎上出發(fā),并在此基礎上進一步完善管理會計的應用體系,并根據(jù)自己的實際情況對其進行完善,從而加速體系的建設,提高體系的建設質(zhì)量。

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作者:孫文鋒

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