煤炭企業(yè)物資采購管理研究

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1煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)

對煤炭企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況加以分析，尤其是物資方面。了解到煤炭企業(yè)物資所具有的特點(diǎn)為：1）因采礦工藝的不同，物資需求也有較大的差別。對煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的實(shí)際情況加以分析，常用的采礦工藝有爆破開采、機(jī)械開采、水力開采和氣化開采等等。因開采工藝的不同，各開采工業(yè)的優(yōu)勢和開采特點(diǎn)也有所不同，相應(yīng)地對物資的需求也有所不同，具體表現(xiàn)在需求物資的材質(zhì)、所需的種類、需求的數(shù)量等方面。2）物資種類繁多，管理難度較大。對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況加以分析，所采購的物資有常用設(shè)備、易耗配件、多種鋼材、電料、電纜及雜品等等，以便滿足煤炭生產(chǎn)的實(shí)際需求。這就意味生產(chǎn)經(jīng)營所涉及到的物資種類繁多，相關(guān)管理人員和從業(yè)人員需要大量的不同種類物資采購、配送、存儲等方面的管理和所需的知識，所以物資管理難度較大[1]。3）物資需求多為消耗品。從煤礦生產(chǎn)過程中物資使用情況來看，諸多物資的消耗量是非常大的，比如彈藥、設(shè)備、各類耗材等等。所以相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)了解煤礦生產(chǎn)情況及各類物資的庫存情況，且依據(jù)生產(chǎn)情況及庫存情況了解各類物資的需求狀況，盡可能地配備足夠的物資，以此來滿足實(shí)際生產(chǎn)的需求，避免因物資保障不足導(dǎo)致生產(chǎn)的中斷或不穩(wěn)定。

2煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

通過對煤炭企業(yè)物質(zhì)特點(diǎn)的了解，確定物資采購管理的內(nèi)容較多，涉及方面較廣，需要管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地落實(shí)各項(xiàng)管理工作，保證物資采購、配送、存儲和使用等環(huán)節(jié)良好展開，提高物資的利用率。但進(jìn)一步分析現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)物資采購管理實(shí)際情況，不難發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)管理工作存在一些問題，具體表現(xiàn)為。物資采購種類繁多數(shù)量較大，這就使得物資采購過程當(dāng)中可能出現(xiàn)采購不齊全或者成本控制不合理等情況，給后續(xù)煤礦生產(chǎn)帶來負(fù)面影響甚至制約煤礦的穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，合理地規(guī)劃和事宜地制定采購計(jì)劃，良好地展開物資采購是非常必要的。但現(xiàn)階段個(gè)別煤礦企業(yè)物資采購工作的落實(shí)，并沒有根據(jù)物資種類以及特點(diǎn)而合理地制定采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購人員對物資采購周期及采購價(jià)格掌控模糊，未能有針對性地展開采購工作。這不僅給后續(xù)煤礦生產(chǎn)帶來一定的負(fù)面影響，還增加了采購成本[2]。為了保證煤礦生產(chǎn)過程中物資供應(yīng)及時(shí)，煤炭企業(yè)常常會(huì)對一定量的物資進(jìn)行存儲。但對煤炭企業(yè)物資采購管理實(shí)際情況加以分析，物資庫存管理方面存在不足。具體表現(xiàn)為：庫存結(jié)構(gòu)不合理，也就是并沒有根據(jù)煤礦生產(chǎn)實(shí)際的需求而合理地規(guī)劃物資的供應(yīng)，有針對性地進(jìn)行物資的存儲，導(dǎo)致所存儲的部分物資并不是煤礦生產(chǎn)真實(shí)所需；庫存系統(tǒng)冗余，也就是多級庫存系統(tǒng)的實(shí)施常常會(huì)造成物資重復(fù)儲備，致使庫存成本增加；特殊物資庫存不夠，在需要時(shí)難以及時(shí)投入使用。在信息時(shí)代到來的今天，煤炭企業(yè)應(yīng)及時(shí)改變思路，跟上時(shí)代的步伐，及時(shí)意識到信息技術(shù)應(yīng)用的重要性，將其科學(xué)合理地運(yùn)用于物資采購管理方面，以便物資采購管理向信息化方向發(fā)展。但對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理實(shí)際情況加以分析，不難發(fā)現(xiàn)諸多企業(yè)雖然構(gòu)建了信息管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)的使用性能不強(qiáng)，使用率不高，未能全方位地獲取與物資采購相關(guān)的信息，并且共享信息，滿足管理人員的應(yīng)用需求，致使物資采購管理難以有效地落實(shí)[3]。

3供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施

面對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理不佳的局面，應(yīng)當(dāng)將目光落在供應(yīng)鏈模式上，通過學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈理論，科學(xué)合理地實(shí)施供應(yīng)鏈模式，進(jìn)而有針對性地優(yōu)化物資采購管理，從而提高管理效果。如何在供應(yīng)鏈模式下優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購管理，需做到以下幾點(diǎn)。對以往煤炭企業(yè)物資采購管理加以了解，物資采購常用的方式是招投標(biāo)方式，而在此種方式實(shí)施下物資采購可能存在采購效率低、采購不透明、采購針對性不強(qiáng)等情況。為了改變此種局面，應(yīng)當(dāng)注意對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)鏈予以詳細(xì)的了解，明確物資采購的目的及需求，進(jìn)而積極創(chuàng)新物資采購方式。比如在原有采購的基礎(chǔ)上實(shí)施電子商務(wù)模式，或者對物資供應(yīng)庫供應(yīng)廠家進(jìn)行不斷調(diào)整，將一些合作意愿不強(qiáng)，產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的供應(yīng)商及時(shí)清理出供應(yīng)商庫，使物資采購不僅打破了時(shí)間和地域的限制，還保證物資采購信息透明化，直接了解物資采購實(shí)際情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理問題，從而提高物資采購效果[4]。提高物資采購管理信息化程度，就更能發(fā)揮該項(xiàng)管理的作用，提高物資采購水平，為更好展開煤礦生產(chǎn)創(chuàng)造條件。基于此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善信息化管理平臺。也就是詳細(xì)了解企業(yè)煤礦生產(chǎn)實(shí)際情況及物資采購管理實(shí)際情況，確定該項(xiàng)管理工作存在的問題，進(jìn)而科學(xué)合理地運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等打造信息化管理平臺，使之滿足物資采購管理需求，能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購管理的流程之間的傳遞與共享，使管理人員在信息收集、整理、分析及反饋之后可以合理部署物資采購管理工作，使之有針對性地落實(shí)，提高物資利用率，從而滿足煤礦生產(chǎn)需求[5]。

4結(jié)語

為了能夠保證物資供應(yīng)及時(shí)，并降低物資成本，有效實(shí)施物資采購管理是非常必要的。本文已經(jīng)說明現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理存在諸多問題，筆者建議應(yīng)先了解煤炭企業(yè)物資供應(yīng)鏈，進(jìn)而有針對性地創(chuàng)新和優(yōu)化物資采購管理，如此方能使其管理作用充分發(fā)揮，保證企業(yè)物資合理、有效利用。

參考文獻(xiàn)

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[3]景林娟.供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)的庫存優(yōu)化研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2018，38（8）：64-68.

[4]閻楓.基于供應(yīng)鏈協(xié)同的大型煤炭企業(yè)物資供應(yīng)商選擇模型構(gòu)建及應(yīng)用[D].太原：太原理工大學(xué)，2016.

[5]趙海成.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)鏈集成管理與創(chuàng)新[J].河北企業(yè)，2013（12）：15.

作者:張雪梅 單位:上海大屯能源物資貿(mào)易部