煤炭合同管理匯總十篇

時(shí)間:2023-06-06 15:55:23

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煤炭合同管理

篇(1)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是實(shí)質(zhì)上的法治經(jīng)濟(jì),合同是其有序運(yùn)行的必備要件,因此加強(qiáng)合同管理就顯得尤為重要。

一、合同管理的概念

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

現(xiàn)代社會(huì)是合同社會(huì),一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密切相關(guān),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一種重要方法,因此,每個(gè)企業(yè)都必須十分重視合同管理。煤炭企業(yè)作為自主經(jīng)營的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都要訂立合同。如今,加強(qiáng)合同管理,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)經(jīng)營,提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。這就要求我們要對(duì)合同進(jìn)行全過程管理。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理,而且凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理,此外還要注重履約全過程的情況變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或終止。

二、煤炭企業(yè)合同管理的重要性和必要性

合同管理關(guān)系到企業(yè)安全、效益、產(chǎn)品質(zhì)量、以及企業(yè)信譽(yù)等問題。對(duì)于一個(gè)國有煤炭企業(yè)來說,尤為重要。一個(gè)合同管理好的企業(yè)能很好地體現(xiàn)企業(yè)的誠信,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的承諾,彰顯企業(yè)的美好品牌和形象,使其牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)良性的可持可持續(xù)的發(fā)展。尤為重要的是,加強(qiáng)合同管理,不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場(chǎng)接軌,滿足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,還能夠使企業(yè),在踐約過程中很好的維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 因此,合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中具有不可替代性,因此,在推進(jìn)國有企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,必須高度重視企業(yè)的合同管理。

三、煤炭企業(yè)合同管理工作中存在的問題

當(dāng)下,煤炭企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理,有力的提高了企業(yè)的管理效能和經(jīng)濟(jì)效益。但有相當(dāng)部分的企業(yè)仍然存在一些突出的問題。主要表現(xiàn)在:

(1)前期合同調(diào)查不細(xì)。體現(xiàn)在簽約前對(duì)對(duì)方當(dāng)事人缺乏必要的了解,而簡(jiǎn)單盲目簽約,最終使自己蒙受不應(yīng)有的損失。

(2)缺少健全的合同管理規(guī)章制度。國有煤炭企業(yè)在合同管理方面,雖然有一系列規(guī)章制度,但有很多不能名落實(shí)歸。存在可操作性差,執(zhí)行保障不力。究其原因主要有以下幾點(diǎn):合同法律意識(shí)不強(qiáng),時(shí)常出現(xiàn)不簽訂或補(bǔ)簽合同現(xiàn)象:淡薄法制觀念,人情擔(dān)保、合同簽訂程序倒置,削弱了合同管理部門的把關(guān)作用;合同簽訂前忽視對(duì)對(duì)方的了解,另外,在合同驗(yàn)收、踐約等方面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

(3)驗(yàn)審合同不嚴(yán)。合同驗(yàn)審是合同管理工作的重點(diǎn),能否嚴(yán)格驗(yàn)審,是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在現(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)卻存在著以下突出問題。資質(zhì)驗(yàn)審不嚴(yán)。不能準(zhǔn)確認(rèn)定對(duì)方是否具備簽訂合同的資格,由于資格審核不嚴(yán)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。不能嚴(yán)格審驗(yàn)條款。如合同條款中出現(xiàn)易產(chǎn)生歧義和誤解文字,對(duì)違約條款敘述不明確,給企業(yè)造成很多不必要的麻煩。

不能加強(qiáng)合同的后續(xù)管理。合同的后續(xù)管理工作非常重要,但往往容易被企業(yè)所忽視,如:對(duì)合同簽訂前期、中期的評(píng)價(jià)、對(duì)合同踐約跟蹤管理、對(duì)合同簽訂過程相關(guān)的歸案保管等。都是在后續(xù)管理必要的工作。

四、煤礦加強(qiáng)合同管理的方法

(1)使用統(tǒng)一合同文本原則,優(yōu)化全企業(yè)的合同管理體系。統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)合同管理的有力保證,便于解決由于合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的欠缺而產(chǎn)生的漏洞,有利于明確合同主體責(zé)任,以及合同爭(zhēng)議的解決。要使合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。同時(shí)還要進(jìn)行重大合同審查管理。

(2)提高合同管理人員素質(zhì)。合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同科學(xué)管理的重要前提首要任務(wù),因此提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理又是當(dāng)前的迫切需要。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量的高低。因此,根據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,用好企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,并組織好在職學(xué)習(xí)進(jìn)行職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感,提高合同法律意識(shí)。

(3)做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、生產(chǎn)規(guī)模、履約能力進(jìn)行全面真實(shí)性審查;明確合同締約內(nèi)容等。

(4)做足合同簽訂中的配合管理工作。合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。首先,索取保存對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)。

(5)履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的,主要是保障合同的有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以,企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行必要監(jiān)督。通過監(jiān)督,可以了解各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的因素,以便隨時(shí)向各部門反饋,防止違約的發(fā)生。把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實(shí)施有效的管理。

(6)違約糾紛的及時(shí)處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

篇(2)

在煤炭企業(yè)的經(jīng)營過程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)指在合同的管理過程中,合同當(dāng)事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同管理的整個(gè)過程,涉及到合同管理的各個(gè)方面,既存在合同自身產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),也包括外部因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在嚴(yán)重制約著合同標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),同樣也制約著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同策劃風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。三是談判風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款的確定與支付方式、履約期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、爭(zhēng)議的解決方式和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等忽略或做出不當(dāng)?shù)淖尣剑赡軐?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損;對(duì)可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略。

(二)合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同文本風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解等問題;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等。二是審核風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)正確的修訂意見的風(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

一是合同相對(duì)方履約能力降低或喪失的風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭經(jīng)營中,由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策法規(guī)、客觀環(huán)境的變化與影響,與其相關(guān)的合同相對(duì)方的履約能力是不斷變化的,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營造成影響。二是合同變更或轉(zhuǎn)讓造成的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等。三是瑕疵履行帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中,市場(chǎng)、價(jià)格等因素會(huì)發(fā)生變化,但由于違約責(zé)任約定不明或責(zé)任較低,違約所獲得的利益大于違約責(zé)任的代價(jià)時(shí),對(duì)方就可能降低履約質(zhì)量或者直接違約,從而給合同履行帶來風(fēng)險(xiǎn)。

(四)合同履行后的風(fēng)險(xiǎn)

一是履約完畢后對(duì)合同相對(duì)方及合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同相對(duì)方分析評(píng)價(jià)客觀真實(shí)的缺失,給以后合作埋下長期的法律隱患;在合同執(zhí)行評(píng)價(jià)中未進(jìn)行全面與重點(diǎn)相結(jié)合,造成評(píng)價(jià)失真。二是合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)。合同保管不善或丟失,涉及當(dāng)事人在訴訟中可能面臨提供證據(jù)不充分不足、不能提供原始證據(jù)、非原件證明力不被采信等舉證風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不利甚至敗訴的后果。

二、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同管理的責(zé)任

內(nèi)部審計(jì),作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在完善企業(yè)合同管理、控制風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),積極參與企業(yè)合同管理,擔(dān)負(fù)以下具體責(zé)任:

(一)監(jiān)督防范責(zé)任

內(nèi)部審計(jì)通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結(jié)果,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,分析判斷合同管理各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn),在準(zhǔn)確及時(shí)識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,反映問題,規(guī)避防范,扎實(shí)做好本職工作,擔(dān)負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

(二)總結(jié)評(píng)價(jià)責(zé)任

無論是管理審計(jì)還是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),內(nèi)部審計(jì)都會(huì)圍繞著經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)開展工作。對(duì)于煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的階段構(gòu)成、形成原因、損失程度作出分析,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度逐級(jí)排序,為下一步的風(fēng)險(xiǎn)處理提供決策基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)須加強(qiáng)自身人才隊(duì)伍建設(shè),具備專業(yè)化系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,科學(xué)有效地?fù)?dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的責(zé)任。

(三)咨詢服務(wù)責(zé)任

咨詢服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新功能,也是內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的重要方向。由于企業(yè)管理的最終目的是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素采取措施,識(shí)別、化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避防范,分擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)損失的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)也同樣如此。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)抓住這一轉(zhuǎn)型機(jī)遇,積極拓展企業(yè)內(nèi)部咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),關(guān)注并參與到企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)工作中,積極主動(dòng)地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢服務(wù)責(zé)任。

三、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑

(一)重大合同審計(jì)制度化

無論是煤炭生產(chǎn)企業(yè)還是煤炭貿(mào)易企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都以合同的形式予以體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。重大合同涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略以及經(jīng)濟(jì)效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,建立重大合同審計(jì)制度,內(nèi)審部門既擔(dān)負(fù)起了監(jiān)督的責(zé)任,也發(fā)揮了參謀的職能,能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后審查到事前預(yù)防的職能轉(zhuǎn)變。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)化

在對(duì)煤炭企業(yè)合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)比如合同主體不具備履約資格、合同相對(duì)方財(cái)務(wù)狀況不佳以及誠信缺失、合同個(gè)別條款變更后致使合同目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等情況,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)制度及時(shí)提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司高級(jí)管理者,并在預(yù)警的同時(shí),積極配合相關(guān)部門做好應(yīng)對(duì)方案,將損失降低到最小,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

篇(3)

中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01

當(dāng)今社會(huì)可以說是合同社會(huì),一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有密切關(guān)系,因此,每個(gè)企業(yè)都必須十分重視合同管理,煤炭企業(yè)當(dāng)然不能例外。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。這就要求我們要對(duì)合同進(jìn)行全過程管理,從洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同履行完畢或中止,不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理,而且凡涉及合同條款內(nèi)容的部門都要一起來管理,此外還要注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉,把合同束之高閣,我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。

一、概述

合同管理是指企業(yè)對(duì)以下幾方面進(jìn)行管理:一是在合同簽訂前對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)、價(jià)格、履約能力進(jìn)行審查;二是在合同簽訂過程中,對(duì)合同所有條款進(jìn)行認(rèn)真把關(guān),避免企業(yè)利益受到損害;三是對(duì)合同履行過程的管理,內(nèi)容包括對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、貨款按合同規(guī)定及時(shí)支付等。

傳統(tǒng)煤炭企業(yè)多為國家或省市大型國有企業(yè),每年合同簽訂額多達(dá)幾十億元。因此,加強(qiáng)企業(yè)合同管理具有十分重要的意義。首先,通過對(duì)采購合同的管理,可以確保企業(yè)采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定,價(jià)格在企業(yè)可控范圍之內(nèi);其次,可以約定雙方的權(quán)利和義務(wù),保障企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。

二、目前我國煤炭企業(yè)在合同管理中存在的問題

(一)領(lǐng)導(dǎo)缺少對(duì)合同管理的重視,合同管理人員素質(zhì)有待提高。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)銷售業(yè)績、政治考核等因素的考慮,將主要精力放在抓銷售與安全生產(chǎn)上,完全忽視了合同管理的重要性,未能意識(shí)到采購合同制定的不合理或是合同履行的不徹底所給企業(yè)帶來的巨額損失。二是企業(yè)往往忽視合同管理部門的工作,使合同管理部門在人員配備、管理制度執(zhí)行力度等方面得不到應(yīng)有的重視,缺少具有一定法律專業(yè)知識(shí)的人才,合同管理工作得不到支持配合,無法順利開展。

(二)對(duì)合同當(dāng)事人審查不嚴(yán),合同風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任不明確。大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同前,未對(duì)物資市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,無法掌握合同的價(jià)格區(qū)間及走勢(shì);出于領(lǐng)導(dǎo)層壓力及個(gè)人利益的滿足,在確定最終供應(yīng)商時(shí)未通過正規(guī)的招標(biāo)程序進(jìn)行,不但無法保證物資的質(zhì)量,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),也為提供土壤;未在合同中明確雙方及企業(yè)各部門在合同執(zhí)行中的法律責(zé)任,企業(yè)各部門在驗(yàn)收、付款過程中信息溝通不暢,使企業(yè)面臨著潛在的合同違約責(zé)任。

(三)未對(duì)合同履行進(jìn)行必要的監(jiān)督,給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。多數(shù)企業(yè)在簽訂完合同后,就認(rèn)為采購活動(dòng)、合同管理工作到此為止,合同管理部門未對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。如,企業(yè)已經(jīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部門由于對(duì)合同條款的忽視,未在合同約定的日期支付貨款,使企業(yè)承受了一定的違約責(zé)任。再如,由于采購、合同管理、財(cái)務(wù)部門之間缺少必要的溝通,致使企業(yè)完全忽略了保證金的退還,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、提高煤炭企業(yè)合同管理水平的建議

(一)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重視水平,引進(jìn)法律專業(yè)人才,不斷提升合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是煤炭企業(yè)應(yīng)將合同管理執(zhí)行是否有效作為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核的重要指標(biāo),不斷加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重視程度,進(jìn)而促使企業(yè)各部門對(duì)合同管理部門的支持配合,逐步提高企業(yè)物資供應(yīng)合同管理的整體水平。二是合同管理部門要積極從法律專業(yè)院校、律師事務(wù)所等法律工作單位引進(jìn)人才,提高合同管理工作人員整體素質(zhì);聘請(qǐng)企業(yè)法律顧問,為企業(yè)合同簽訂、履行進(jìn)行法律咨詢;定期為合同管理部門工作人員組織《合同法》等相關(guān)法律培訓(xùn),為合同工作人員普及法律知識(shí),提升工作能力創(chuàng)造條件。

(二)加強(qiáng)對(duì)合同當(dāng)事人的審核,明確合同各方當(dāng)事人的職責(zé)。一是在簽訂合同前,由合同管理部門索取供應(yīng)方的資質(zhì)證明、企業(yè)業(yè)績、履約能力等相關(guān)證明材料,經(jīng)審核后上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最終審批,只有經(jīng)合同管理部門及領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的供應(yīng)商才可作為簽訂合同的當(dāng)事人。二是由合同管理部門對(duì)所有合同條款進(jìn)行審查,保證合同條款的完備、權(quán)利義務(wù)分明。所有合同法律條款由專職企業(yè)法律顧問進(jìn)行把關(guān),降低企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)。三是企業(yè)應(yīng)安裝合同管理軟件系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所有采購、銷售合同進(jìn)行備案、登記,形成信息完備的合同管理數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)日后進(jìn)行跟蹤合同履行情況提供信息支持,有利于合同管理人員日常監(jiān)管。

(三)建立完善合同管理制度。完善的合同管理制度是實(shí)現(xiàn)優(yōu)化合同管理全過程的保證。通過加強(qiáng)合同的過程控制,即理清合同簽訂、履行以及結(jié)算的基本流程,從而促進(jìn)與企業(yè)自身相適應(yīng)的一整套合同管理制度的形成和完善,強(qiáng)化合同管理工作的規(guī)律性和規(guī)范性,繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同科學(xué)化、規(guī)范化管理。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同簽訂審查審批制度,合同管理的模式和相關(guān)部門職責(zé),合同結(jié)算審查審批制度,合同的訂立,合同履行、變更、解除,合同基礎(chǔ)管理工作,合同糾紛處理,合同管理人員培訓(xùn),合同專用章管理,合同管理的檢查與考核等等。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)已經(jīng)開始對(duì)合同管理制度的建設(shè)給予了高度重視,并逐步建立和完善了相對(duì)科學(xué)規(guī)范的合同管理制度,從而實(shí)現(xiàn)了程序規(guī)范、職責(zé)明確的合同管理,有效控制了合同風(fēng)險(xiǎn),全面提升了企業(yè)合同管理水平。

(四)建立合同執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制,及時(shí)減少企業(yè)面臨的潛在合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)成立合同監(jiān)督機(jī)構(gòu)或是在合同管理部門中指派專人負(fù)責(zé),對(duì)合同管理進(jìn)行履約過程監(jiān)督。首先,協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)部門,對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真把關(guān),拒絕一切質(zhì)量、數(shù)量不符合合同條款的供應(yīng)。其次,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門對(duì)驗(yàn)收合格的供應(yīng)商進(jìn)行貨款支付,保證貨款及時(shí)按照合同約定的付款期限付款的同時(shí),爭(zhēng)取享受供應(yīng)商提供的商業(yè)折扣及折讓。最后,由合同監(jiān)管部門對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的合同執(zhí)行問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并促使各部門及時(shí)改正。

篇(4)

中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01

在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,簽訂與履行合同的職責(zé)就成為了重要的工作之一。因此,煤炭企業(yè)如何才能夠加強(qiáng)合同管理,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,就成為擺在煤炭企業(yè)管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性

(一)提高企業(yè)效益

煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的承諾,有利于企業(yè)的形象與品牌的提升,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠信,更能夠穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的地位,從而真正的實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。提高企業(yè)效益,就需要加強(qiáng)企業(yè)的合同管理:其一,將煤炭企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)與市場(chǎng)相接,滿足市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)提出的要求,從而不斷的提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及適宜市場(chǎng)發(fā)展的能力;其二,在履行約定的過程中,想要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

煤炭企業(yè)做好合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的簽訂、承諾等方面的內(nèi)容,更多的是進(jìn)行科學(xué)化、全方位的合同管理。在合同管理的規(guī)范與實(shí)施當(dāng)中,堅(jiān)決抵制違反制度的行為出現(xiàn)。另外,我們需要實(shí)現(xiàn)信息化的合同管理,也只有如此,才能夠科學(xué)的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)煤炭企業(yè)自身的良好信譽(yù),達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo),不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及管理經(jīng)營的水平,從而確保企業(yè)合同管理的不斷完善與發(fā)展。

(三)促進(jìn)煤炭企業(yè)合同管理制度的健康發(fā)展

合同制度是對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、法律制度的行為規(guī)范,凡是在合同主體之間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)來往,都需要簽訂相應(yīng)的合同。在合同的簽訂過程中,需要遵循國家法律法規(guī)的明文規(guī)定,不能夠在合同簽訂中出現(xiàn)欺詐、威脅等行為,更不能損害國家、社會(huì)的利益。想要做到這些,僅僅使用針對(duì)性的規(guī)章制度就顯得“心有力而與不足”,必須使用法律手段的輔助,強(qiáng)化煤炭企業(yè)的合同管理,才能夠及時(shí)的處理合同履行時(shí)存在的問題,從而維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序的有效開展。

二、煤炭企業(yè)合同管理存在的問題

(一)沒有嚴(yán)格的審驗(yàn)條款

在條款的審驗(yàn)方面,主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)于在簽訂之后的違約條款沒有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)明確。例如:在合同當(dāng)中的訂金與定金僅僅相差了一個(gè)字,但是之后需要承擔(dān)的法律后果就完全不相同。沒能按時(shí)交付定金不會(huì)構(gòu)成對(duì)于主合同的違約行為,而沒能按時(shí)交付訂金,則會(huì)構(gòu)成違約行為。因此,對(duì)于條款的審驗(yàn)必須做到嚴(yán)格、細(xì)致。

(二)沒有健全的合同管理規(guī)章制度

雖然在煤炭企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)有了一套相應(yīng)的規(guī)章制度,但是在制度落實(shí)方面,很多時(shí)候沒能夠做到位。部分制度規(guī)定過于原則化,沒有實(shí)際的可操作,而在實(shí)際當(dāng)中,主要表現(xiàn)在:沒有強(qiáng)烈的合同法律意識(shí);在合同簽訂當(dāng)中,人情、關(guān)系所占比例較重;常常出現(xiàn)不簽訂合同以及在事后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象;在合同的履行與驗(yàn)收方面,沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

(三)前期調(diào)查細(xì)致度不足

在合同簽訂之前,沒能夠詳細(xì)的調(diào)查合同對(duì)方的資格、履行合約的能力等。有的時(shí)候,僅僅是熟人介紹或者電話當(dāng)中就當(dāng)做事前的了解,導(dǎo)致出現(xiàn)了合同糾紛之后,出現(xiàn)了當(dāng)事人無法履行約定,甚至是找不到當(dāng)事人的情況出現(xiàn),從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進(jìn)一步的建立、健全

想要法律化、科學(xué)化與規(guī)范化煤炭企業(yè)的合同管理,首先需要從企業(yè)的制度入手,只有制定出相應(yīng)的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業(yè)的合同管理制度當(dāng)中包含了:簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案等等內(nèi)容。

(二)在合同簽訂之后,需要履行監(jiān)督和結(jié)算管理

企業(yè)簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當(dāng)中的條款,防止違反合同的行為出現(xiàn)。因此,作為煤炭企業(yè)的法律顧問就必須監(jiān)督合同的履行情況。在監(jiān)督的過程中,需要及時(shí)的查找履行受阻的原因,然后及時(shí)的將情況反映到相應(yīng)的部門,防止發(fā)生違約事件。此外,在履行合同當(dāng)中,合同的結(jié)算也是相當(dāng)重要的內(nèi)容,需要法律顧問與企業(yè)財(cái)務(wù)部門相互配合;合同的結(jié)算關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,需要嚴(yán)格的審查合同簽訂的實(shí)際情況,監(jiān)督履行合同的進(jìn)程,在實(shí)際操作當(dāng)中可以采取貨款支付復(fù)核的有關(guān)程序,進(jìn)而真正的實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強(qiáng)

在煤炭企業(yè)當(dāng)中,主要是將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營以及威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合同作為重點(diǎn)的管理對(duì)象,讓法律顧問以及相關(guān)的部門參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當(dāng)中,實(shí)行嚴(yán)格的控制與管理,如此才能夠有效的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在合同管理過程中,企業(yè)管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門及合同中承辦單位共同研究、共同把關(guān),堅(jiān)持無合同不結(jié)算、不入賬、不付款,狠抓了合同的簽約履行工作,有效避免了合同風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛,提高了合同管理效益。對(duì)合同進(jìn)行管理,在保證方面需要通過定期的檢查來實(shí)現(xiàn)。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理、市場(chǎng)需要,對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。對(duì)合同管理體系應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)

“重合同、守信用”屬于一項(xiàng)外部的保障活動(dòng),主要目的是為了在煤炭企業(yè)的內(nèi)部合同管理上借助外部的措施進(jìn)行共同管理。“重合同、守信用”主要是通過合同法中城市信用的原則,通過工商行政管理部門配合開展,最主要的目的在于維護(hù)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的秩序,加強(qiáng)合同管理,提高合同的履行率。最近幾年當(dāng)中,筆者所在的煤礦企業(yè)也獲得了一系列的榮譽(yù)稱號(hào),從而在市場(chǎng)當(dāng)中營造出了“重合同、守信用”的環(huán)境,樹立出企業(yè)誠信的品牌,最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(五)健全機(jī)構(gòu),充分有關(guān)部門功效

參與到合同管理的有關(guān)部門需要針對(duì)實(shí)際的工作進(jìn)行統(tǒng)觀管理,認(rèn)真的把握好合同簽訂當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),做到認(rèn)真負(fù)責(zé),要積極主動(dòng)的參與到合同的調(diào)查、談判、簽約等等環(huán)節(jié)(一般參與的合同屬于重大類型),并且把好合同關(guān),提供相應(yīng)的法律保護(hù)服務(wù)。對(duì)于有損煤炭企業(yè)自身利益的行為要進(jìn)行處理,防止發(fā)生欺詐與糾紛的行為出現(xiàn)。

四、結(jié)語

總之,作為煤炭企業(yè),想要占據(jù)市場(chǎng)中的一席之地,就需要建立、健全法律規(guī)定,實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理,才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

篇(5)

年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價(jià)格,通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì),按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判,通過集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件(包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證)復(fù)印件、并加蓋公章;貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復(fù)印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶委托書。

3、用戶會(huì)員制管理。通過資質(zhì)審核用戶,均需填寫《山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì)員申請(qǐng)表》,簽訂入會(huì)協(xié)議,繳納會(huì)費(fèi),取得會(huì)員資格,經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后,方可進(jìn)入集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同,獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

4、合同錄入。由市(縣)公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng),按照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對(duì)照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站,進(jìn)入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。

6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前,市(縣)公司負(fù)責(zé)按要求代收交易費(fèi),逐級(jí)匯總,由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。

7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。集團(tuán)公司終審后,市縣公司根據(jù)實(shí)際,打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

篇(6)

一、煤炭企業(yè)內(nèi)部整合特點(diǎn)

(一)煤炭企業(yè)內(nèi)部整合中勞動(dòng)合同的繼承

勞動(dòng)合同繼承問題是勞動(dòng)合同管理體系的主要組成部分。在企業(yè)整合中,必然存在人力資源關(guān)系的轉(zhuǎn)移和變化,這就要求新成立的整合企業(yè)依法替代整合前的企業(yè)履行勞動(dòng)用工關(guān)系。這體現(xiàn)在整合后的企業(yè)繼承勞動(dòng)關(guān)系的全部內(nèi)容。與傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同制度相比較,這種勞動(dòng)合同繼承問題具有以下的特點(diǎn):首先,勞動(dòng)合同的主體在繼承中涉及到了兩個(gè)用人單位,整合企業(yè)作為新的主體繼續(xù)履行整合前用人單位的勞動(dòng)合同。而傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同的變更和解除是由兩個(gè)主體來行使權(quán)利的。其次,勞動(dòng)合同的繼承從本質(zhì)上是勞動(dòng)合同的一種連接,不能等同于解除原始勞動(dòng)合同和建立新的勞動(dòng)合同,這是由于在繼承中新勞動(dòng)合同的建立具有強(qiáng)制性。此外,這種繼承強(qiáng)調(diào)了整合前的企業(yè)的集體利益,即使在新勞動(dòng)合同的內(nèi)容上有變更和修改,也必須采取協(xié)商的方式。

(二)煤炭企業(yè)內(nèi)部整合中勞動(dòng)權(quán)的保障

企業(yè)整合最根本是人的權(quán)益問題。勞動(dòng)權(quán)是勞動(dòng)者最根本的權(quán)力,是勞動(dòng)者行使其他社會(huì)權(quán)力的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展是一種科學(xué)發(fā)展觀的體現(xiàn)。在科學(xué)發(fā)展觀中,人的實(shí)現(xiàn)財(cái)富創(chuàng)造和積累的主體,只有勞動(dòng)權(quán)得到保障,才能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)、企業(yè)和勞動(dòng)者共同和諧發(fā)展。在我國《就業(yè)促進(jìn)法》中,明確強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)的平等性。在《國家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃(2012-2015年)》中,特別指出要“全面推行勞動(dòng)合同制度,改善勞動(dòng)條件,強(qiáng)化勞動(dòng)安全,保障勞動(dòng)者的工作權(quán)利”。

勞動(dòng)合同繼承實(shí)際是整個(gè)勞動(dòng)過程的繼承。但整合企業(yè)往往會(huì)使勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)的內(nèi)容發(fā)現(xiàn)一些變化。在煤炭企業(yè)內(nèi)部整合中,特別需要保障職業(yè)的選擇權(quán)、培訓(xùn)權(quán)以及換崗權(quán),這是因?yàn)檎线^程實(shí)際是勞動(dòng)者職業(yè)的二次選擇。為了提高勞動(dòng)技術(shù)含量,對(duì)于保留勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者有權(quán)利進(jìn)行職業(yè)的培訓(xùn)以適應(yīng)新的職業(yè)。此外,對(duì)繼續(xù)保留勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者有合理保證報(bào)酬的權(quán)利,對(duì)未留下的勞動(dòng)者應(yīng)該提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

二、勞動(dòng)合同管理體系的設(shè)計(jì)原則

勞動(dòng)合同管理就是為了滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要而對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。整合前各煤炭企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作多是根據(jù)原企業(yè)的需要建立的。整合后,新的煤炭企業(yè)具有了更鮮明的行業(yè)特色。如果直接運(yùn)用原始的管理制度雖然也能保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán),但由于勞動(dòng)合同管理本身的系統(tǒng)性特點(diǎn),勢(shì)必要求對(duì)管理體系進(jìn)行新的設(shè)計(jì)和實(shí)施,以滿足煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)此,必須在掌握原勞動(dòng)合同管理的實(shí)際情況和問題,形成一個(gè)合理、完善的勞動(dòng)合同管理體系。

從整合企業(yè)來看,進(jìn)行勞動(dòng)合同管理體系的設(shè)計(jì)需要根據(jù)遵循以下的原則:

首先是依法建立勞動(dòng)合同管理體系的原則。這就要求新的整合企業(yè)在勞動(dòng)合同的履行、變更等行為時(shí),必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。對(duì)于法律明確規(guī)定的,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守;對(duì)于法律空白的,要堅(jiān)持公平、公正的原則。

第二是堅(jiān)持預(yù)防為主、防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。勞動(dòng)合同管理的目標(biāo)就是為了防范法律風(fēng)險(xiǎn),因此,在勞動(dòng)合同管理體系設(shè)計(jì)時(shí),必須在各個(gè)環(huán)節(jié)上貫穿其中,特別應(yīng)該通過建立預(yù)防機(jī)制,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。

此外,還必須在勞動(dòng)合同管理的各階段考慮如何提高煤炭整合企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力這一原則。煤炭企業(yè)作為資源型企業(yè)其轉(zhuǎn)型任務(wù)復(fù)雜艱巨,提高整合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就需要建立一種富有特色的資源配置和運(yùn)作模式。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)該具備企業(yè)知識(shí)體系、人力資源管理制度體系、資本運(yùn)作體系以及文化建設(shè)體系等方面。人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)因素,就必須把各個(gè)管理環(huán)節(jié)融入到核心競(jìng)爭(zhēng)力之中。勞動(dòng)合同管理作為人力資源管理的主要組成,就必須在其各階段以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),建立與企業(yè)核心價(jià)值相互關(guān)聯(lián)和協(xié)同作業(yè)的管理體系。

三、煤炭整合企業(yè)勞動(dòng)合同管理體系

企業(yè)勞動(dòng)合同管理體系是由管理內(nèi)容、管理機(jī)構(gòu)和管理流程等組成。

(一)勞動(dòng)合同管理內(nèi)容的實(shí)施方案

勞動(dòng)合同管理內(nèi)容不僅需要考慮勞動(dòng)者和用人單位的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,更重要的是根據(jù)煤炭整合企業(yè)的性質(zhì)結(jié)構(gòu)和整合目標(biāo),設(shè)計(jì)出適應(yīng)整合企業(yè)人力資源管理需求、提高整合企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的勞動(dòng)合同內(nèi)容。在具體的實(shí)施中主要是從勞動(dòng)合同必備條款和可備內(nèi)容兩個(gè)方面考慮。

勞動(dòng)合同的必備條款是根據(jù)我國法律,制定勞動(dòng)合同主體、確定勞動(dòng)合同的履行期限、工作和休假時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬和社會(huì)保險(xiǎn)以及職業(yè)危害防護(hù)等涉及到勞動(dòng)關(guān)系的主要方面。可備內(nèi)容是用人單位與勞動(dòng)者根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定的內(nèi)容,確立必要的可備內(nèi)容有助于進(jìn)一步明確勞動(dòng)權(quán)利及義務(wù)。

(二)勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)

煤炭企業(yè)整合后的勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)由權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人、人事管理部以及用人部門三部分組成。其中,公司董事長、總經(jīng)理、人事管理經(jīng)理為權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人;人事管理部門主要由人事管理人員組成。各個(gè)分公司是勞動(dòng)用人主體部門。權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人決定勞動(dòng)合同管理制度和人事任免,對(duì)勞動(dòng)合同管理負(fù)責(zé)。人事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行具體的簽訂、建檔以及歸類等環(huán)節(jié)。用人部門對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考察、并與人事管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(三)勞動(dòng)合同管理流程

篇(7)

中圖分類號(hào):DF472 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-0-01

《勞動(dòng)合同法》作為中國特色社會(huì)主義法律體系中的社會(huì)法律,是我國勞動(dòng)保障法制建設(shè)進(jìn)程中的一個(gè)重要里程碑,其實(shí)施有著深遠(yuǎn)的意義。而隨著《勞動(dòng)合同法》的頒布,原煤炭企業(yè)實(shí)施的獎(jiǎng)罰等相關(guān)條例也同時(shí)廢止,面對(duì)新的法制環(huán)境,各煤炭企業(yè)人力資源管理更要認(rèn)清形勢(shì)、加強(qiáng)法律意識(shí),采取相應(yīng)措施,適時(shí)調(diào)整。

一、《勞動(dòng)合同法》對(duì)煤炭企業(yè)招聘工作的影響

《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)招聘用工明確規(guī)定:如果用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書面的勞動(dòng)合同,那么將面臨高額的罰金等條款,并且“訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。”對(duì)于煤炭企業(yè)來說相對(duì)“嚴(yán)苛”的規(guī)定,增加了其法律風(fēng)險(xiǎn),為避免草率用工,其在招錄人員程序及手續(xù)上要采取改善措施。

作為煤炭企業(yè)的人力資源管理面對(duì)此種形勢(shì),首先要在招聘手段上謹(jǐn)慎行事,比如在招聘廣告中明確錄用條件及可兌現(xiàn)的待遇,不可以模糊詞語對(duì)應(yīng)聘者實(shí)行“歧義欺騙”。另外在錄用人員時(shí)要嚴(yán)格審核其相關(guān)證件,對(duì)于學(xué)歷或資格證書等進(jìn)行必要查詢,從而降底相關(guān)勞動(dòng)法律糾紛。此外在訂立勞動(dòng)合同時(shí),作為企業(yè)方要保障勞動(dòng)者相關(guān)勞動(dòng)知情權(quán),對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)、工作環(huán)境、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬等進(jìn)行清晰說明,從而盡可能的降低法律糾紛與增加不必要的經(jīng)濟(jì)成本。

二、《勞動(dòng)合同法》對(duì)煤炭企業(yè)勞動(dòng)合同管理的影響

1.《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于試用期的影響

《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于試用期的影響有了更細(xì)致的規(guī)定,對(duì)于試用期期限約定、薪資待遇及違反賠償金等有了更明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上相對(duì)增加了煤炭企業(yè)的用工成本。

以上關(guān)于試用期的相關(guān)規(guī)定使煤炭企業(yè)在錄用人員時(shí)更為謹(jǐn)慎,在試用期約定上也更為小心。因此為了規(guī)避不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和降低人力資源成本,煤炭企業(yè)除了按相關(guān)法律規(guī)定制定試用期相關(guān)約定外,還要對(duì)試用人員進(jìn)行更為細(xì)致和全面的考核,這一方面是企業(yè)人才甄選留用的需要,另一方面也是為解除勞動(dòng)合同舉證做準(zhǔn)備。此外一般來說因?yàn)樵囉闷诙疾婚L,結(jié)合煤炭企業(yè)的特點(diǎn),可以變招用員工為招生,先培訓(xùn)后上崗既可以在技術(shù)上過硬,另外也可以降低不必要的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于勞動(dòng)合同解除與終止的影響

《勞動(dòng)合同法》放寬了解除勞動(dòng)合同的法定條件,但同時(shí)增加了企業(yè)與員工解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并且規(guī)定如果終止固定期限勞動(dòng)合同,而用人單位不與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同或續(xù)簽的勞動(dòng)合同所提供條件比原勞動(dòng)合同低,那么企業(yè)同樣需要支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,這是對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)的體現(xiàn),但同時(shí)也無疑增加了企業(yè)的用人成本。以上相關(guān)規(guī)定在一定程度上解決了煤炭企業(yè)用人合同短期化及解除勞動(dòng)合同隨意性的問題,促進(jìn)了無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,提高了其加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、依法辦事的意識(shí)。另外由于《勞動(dòng)合同法》對(duì)于裁員程序的嚴(yán)格控制,煤炭企業(yè)要盡量避免20人以上的裁員,盡量通過協(xié)商方式進(jìn)行處理。

3.《勞動(dòng)合同法》對(duì)煤炭企業(yè)用工模式的影響

《勞動(dòng)合同法》為避免勞動(dòng)合同簽訂的短期化,大大降低了無固定期限勞動(dòng)合同的門檻。如果用人單位與勞動(dòng)者簽訂短期勞動(dòng)合同,將面臨簽訂二次后須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;如果用人單位與勞動(dòng)者簽訂長期勞動(dòng)合同,那么企業(yè)將面臨中途解決或中止勞動(dòng)合同的各種風(fēng)險(xiǎn)與賠償。

面對(duì)以上法律環(huán)境,煤炭企業(yè)要引起高度重視,一來要對(duì)人員構(gòu)成進(jìn)行合理分類,區(qū)別簽訂勞動(dòng)合同。如對(duì)關(guān)鍵崗位的核心技術(shù)人員簽訂長期或無固定期限勞動(dòng)合同,而對(duì)于流動(dòng)性較大、可替代性較強(qiáng)的崗位人員,為規(guī)避相應(yīng)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),可采用周期性替換的戰(zhàn)略——?jiǎng)趧?wù)派遣,這是轉(zhuǎn)移勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。總之,煤炭企業(yè)合理利用不同形式的用工模式,可以在成本最小化范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人員的合理流動(dòng)。

三、煤炭企業(yè)應(yīng)充分利用績效管理手段,應(yīng)對(duì)《勞動(dòng)合同法》

煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),由于其體制限制及內(nèi)、外部環(huán)境的影響,其企業(yè)員工素質(zhì)普遍偏低,“人本思想”在煤炭企業(yè)人力資源管理中仍有欠缺,績效管理意識(shí)更是有待充分發(fā)揮。

尤其是面對(duì)《勞動(dòng)合同法》,通過公平、公正、公開的績效管理手段,對(duì)員工實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,一方面可以給企業(yè)保留有效人才使企業(yè)得到應(yīng)有回報(bào),降低企業(yè)相對(duì)用工成本,另一方面通過有效的績效管理還可以規(guī)避一定的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。如:《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條之規(guī)定,無論是固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同還是試用期內(nèi),如果員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的都可以解除勞動(dòng)合同。這就涉及到舉證,而績效考核就是最好手段,通過日常績效考評(píng)、績效面談及記錄,由企業(yè)與勞動(dòng)者相互認(rèn)可簽字,這就形成了最有力解除勞動(dòng)合同的證據(jù)。另外通過績效管理手段可以對(duì)員工工資進(jìn)行合理控制,通過績效考核結(jié)果對(duì)員工工資進(jìn)行彈性發(fā)放,這就在一定程度上規(guī)避了企業(yè)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

《勞動(dòng)合同法》更健全、更科學(xué)、更合理的規(guī)范了我國勞動(dòng)用工市場(chǎng),面對(duì)新的法制環(huán)境,煤炭企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)學(xué)習(xí)與研究,準(zhǔn)確理解和把握相關(guān)法律、法規(guī)。法律是公正的,煤炭企業(yè)要注意“證據(jù)”的留存,在保全并提高員工利益與工作積極性的同時(shí),合理規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),降低人事成本,從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展!

參考文獻(xiàn):

篇(8)

一、煤炭企業(yè)成本的構(gòu)成

煤炭企業(yè)是對(duì)地下自然埋藏的煤炭資源進(jìn)行開采的企業(yè),它的產(chǎn)品就是煤炭。在煤炭生產(chǎn)過程中要消耗物化勞動(dòng)和活勞動(dòng),比如要消耗坑木,要使用單體液壓支柱、頂梁、礦用工字鋼、錨桿、網(wǎng)等支護(hù)材料,要消耗鋼鐵管、鋼絲繩、輸送帶等大型材料,要投入各類設(shè)備配件,還要使用火工產(chǎn)品等材料;要耗用電力,支付生產(chǎn)工人和管理人員的工資費(fèi)用并按規(guī)定計(jì)提福利費(fèi),要使用大量的機(jī)器設(shè)備、房屋和井筒、井巷、峒室等建筑物,要對(duì)其損耗轉(zhuǎn)移折舊費(fèi)和大修理費(fèi),還要支付其他各種費(fèi)用等等。以上這些為生產(chǎn)煤炭產(chǎn)品所發(fā)生的支出構(gòu)成煤炭成本,即煤炭產(chǎn)品成本是生產(chǎn)煤炭發(fā)生的各種耗費(fèi)和支出。在成本項(xiàng)目中,除材料外的其他項(xiàng)目或根據(jù)國家規(guī)定提取,如維簡(jiǎn)費(fèi);或呈增長趨勢(shì)如工資費(fèi)用;或一般是常數(shù)如其他支出。要減少其支出相當(dāng)困難,而根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明,材料成本約占總成本支出的30-40%。因此,通過加強(qiáng)管理,采取有效措施,控制材料消耗不僅節(jié)約物質(zhì)資源,而且可以直接減少成本支出,是降低成本的重要途徑。

二、煤炭企業(yè)材料消耗的特點(diǎn)

在不同的企業(yè),由于生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,生產(chǎn)過程及技術(shù)裝備不同,降低材料成本的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。煤炭企業(yè)是開采地下資源的企業(yè),材料消耗具有以下特點(diǎn):成本的高低受客觀條件影響極大;為保證正常生產(chǎn),排除地下水、火、瓦斯、煤塵、沖擊地壓等自然災(zāi)害的影響,所耗費(fèi)的一些必要輔助生產(chǎn)和安全保護(hù)費(fèi)用較大;工作地點(diǎn)經(jīng)常移動(dòng),且工作地點(diǎn)分散,在用設(shè)備多,損耗大,安裝費(fèi)用支出高;隨著礦井的不斷延深,地壓不斷增大、地溫增高、運(yùn)輸距離加長、運(yùn)輸環(huán)節(jié)增多,運(yùn)輸、排水、通風(fēng)、防塵、巷道維修等費(fèi)用不斷增加;隨著機(jī)械化程度的提高,配件消耗不斷增加;當(dāng)?shù)V井達(dá)到一定深度時(shí),還要采取專門的措施,如降溫費(fèi)用,而這些費(fèi)用一般與產(chǎn)量關(guān)系不大,從而形成材料固定費(fèi)用在支出中占的比重加大;煤炭生產(chǎn)沒有原材料和主要材料,燃料和外購半成品也不多,所耗費(fèi)的材料不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,除炸藥雷管屬一次性消耗外,其它大多數(shù)并非一次消耗掉,可用來周轉(zhuǎn)使用,因此大部分材料可回收復(fù)用,修舊利廢潛力大。

三、加強(qiáng)管理、控制材料成本的主要做法

1、核準(zhǔn)材料數(shù)量,包死基數(shù)

年初將材料費(fèi)指標(biāo)一次包死。回采材料費(fèi)根據(jù)煤層產(chǎn)量,分工作面,按支回方式、落煤方式和材料消耗定額進(jìn)行測(cè)算,并根據(jù)支護(hù)建議計(jì)劃考慮單體、鉸接頂梁、鐵鞋等材料;掘進(jìn)材料費(fèi)根據(jù)進(jìn)尺分頭按支護(hù)方式、斷面、巖性、材料消耗定額進(jìn)行計(jì)算,鋼管、風(fēng)鉆、潛水泵、小絞車鋼絲繩根據(jù)定額并考慮歷史實(shí)際使用情況測(cè)算;延深材料按國家標(biāo)準(zhǔn)定額測(cè)算;其他各承包組和輔助單位根據(jù)歷史水平測(cè)算。材料費(fèi)指標(biāo)一經(jīng)確定便包死基數(shù),并與產(chǎn)量進(jìn)尺掛起鉤來,沒有特殊情況一般不予變動(dòng)。對(duì)坑木、支護(hù)材料、大型材料、專用工具等用量大、價(jià)值高的材料品種按定量或使用周期確定其使用量,按管理范圍分配到承包組。

2、制定行之有效的管理制度,完善自我約束機(jī)制

俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”,一個(gè)企業(yè)沒有嚴(yán)格的管理制度無異于失去了約束機(jī)制,將一事無成。煤炭企業(yè)的材料管理是一個(gè)全員、全過程的管理,必須層層分解、落實(shí)責(zé)任,通過對(duì)管理制度執(zhí)行情況的考核,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿約束各責(zé)任者按即定目標(biāo)發(fā)展,從而形成較強(qiáng)的自我約束力。從材料的計(jì)劃、驗(yàn)收、領(lǐng)用、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)、回收復(fù)用、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)考核等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,具體到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)責(zé)任人員,不留死角,不留盲區(qū),管理?xiàng)l理清楚,層次清晰,一目了然。建立各項(xiàng)嚴(yán)格的管理考核制度,通過獎(jiǎng)懲機(jī)制,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 

3、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕丟失浪費(fèi)

監(jiān)督考核是加強(qiáng)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵職能,也是落實(shí)經(jīng)營管理一系列制度和措施的重要保證。充分發(fā)揮監(jiān)督考核的作用就是運(yùn)用各種信息揭示差異,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,實(shí)行超前控制管理的重要手段。監(jiān)督考核必須堅(jiān)持效益原則,而煤炭企業(yè)的特點(diǎn)決定了監(jiān)督考核的重點(diǎn)在井下現(xiàn)場(chǎng)并貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程,通過動(dòng)態(tài)的調(diào)度對(duì)種種材料信息進(jìn)行綜合分析,從節(jié)支降耗提高效益的角度巡回檢查各種材料的使用情況,及時(shí)制止各種丟失及積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)查出的問題及時(shí)督促有關(guān)單位進(jìn)行處理,最大限度地減少生產(chǎn)過程中不應(yīng)有損失。

4、大力開展修舊利廢、回收復(fù)用

煤炭生產(chǎn)的特點(diǎn)決定了煤礦消耗的材料不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,大部分材料可回收復(fù)用,有些材料可復(fù)用多次,因此修舊利廢、回收復(fù)用最直接的效益是減少新材料的投入。

5、正確處理生產(chǎn)投入與節(jié)支降耗的關(guān)系

生產(chǎn)投入與節(jié)支降耗是相輔相成的,是一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體,沒有投入,生產(chǎn)就不能繼續(xù);不合理的投入就會(huì)造成浪費(fèi),不符合節(jié)支降耗效益原則,只有合理投入,才能產(chǎn)出最佳效益。控制材料的目的是最佳使用材料,而不是限制投入,對(duì)生產(chǎn)急需的材料必須加以保證、對(duì)能保證生產(chǎn)且能修復(fù)使用的材料原則上通過回收復(fù)用,修舊利廢來補(bǔ)充,從而達(dá)到減少投入,節(jié)支降耗的目的。對(duì)投入的材料通過各種手段進(jìn)行監(jiān)督,通過政策導(dǎo)向形成宏觀約束機(jī)制,從整體上保證生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展。

篇(9)

1 煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)分析

1.1 煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用背景

通常情況下,煤炭企業(yè)進(jìn)行機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)建,主要是以滿足企業(yè)開采生產(chǎn)中所應(yīng)用機(jī)電設(shè)備的管理需求,為提高機(jī)電設(shè)備管理水平,保證煤炭企業(yè)的正常開采生產(chǎn)運(yùn)行為目的。以某煤礦企業(yè)為例,該企業(yè)現(xiàn)階段進(jìn)行煤炭資源開采生產(chǎn)的能力達(dá)到260萬噸,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值非常高,但是在企業(yè)的井下開采與生產(chǎn)作業(yè)中,由于開采生產(chǎn)所應(yīng)用的機(jī)電設(shè)備數(shù)量比較多,并且類型豐富,再加上井下開采生產(chǎn)環(huán)境的特殊性,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行井下開采生產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行管理與維護(hù)中存在較大的工作難度,對(duì)于企業(yè)開采生產(chǎn)影響比較突出,針對(duì)這種情況,為了改善該企業(yè)煤炭開采生產(chǎn)中機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理狀況,提高設(shè)備運(yùn)行維護(hù)與管理水平,專門設(shè)計(jì)建立了機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng),以用于對(duì)于煤礦井下開采生產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的工作運(yùn)行狀況進(jìn)行維護(hù)管理,保證企業(yè)的正常開采與生產(chǎn)運(yùn)行。

1.2 煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)分析

在進(jìn)行煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)建中,主要結(jié)合煤礦機(jī)電設(shè)備管理困難現(xiàn)狀,通過信息化技術(shù)與手段的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)于機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況的自動(dòng)化維護(hù)與管理,以保證煤炭企業(yè)的正常開采生產(chǎn)與運(yùn)行。因此,在該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)中,主要是以煤礦井下開采生產(chǎn)中機(jī)電設(shè)備維護(hù)管理中的人工抄送表與報(bào)告困難、實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)開采生產(chǎn)與管理各部門之間的信息資源共享、對(duì)于煤炭企業(yè)開采生產(chǎn)與設(shè)備運(yùn)行實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、促進(jìn)管理的科學(xué)化與規(guī)范化等作為系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用目標(biāo)。

通過該煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)建,不僅能夠加強(qiáng)煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備的管理,對(duì)于煤炭企業(yè)開采生產(chǎn)所應(yīng)用機(jī)電設(shè)備的安裝、運(yùn)行、維護(hù)、管理等進(jìn)行全程自動(dòng)化控制,同時(shí)還能夠加強(qiáng)對(duì)于煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行技術(shù)的管理,在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中,管理人員能夠通過對(duì)于而各種機(jī)電設(shè)備信息數(shù)據(jù)的快速方便查詢,實(shí)現(xiàn)對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備信息以及技術(shù)的強(qiáng)化管理,避免設(shè)備信息與技術(shù)數(shù)據(jù)的丟失,對(duì)于設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行造成影響。此外,進(jìn)行煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于設(shè)備配件的加強(qiáng)管理,機(jī)電設(shè)備配件作為設(shè)備重要零部件,對(duì)于設(shè)備的生產(chǎn)應(yīng)用有著絕對(duì)的作用和影響,通過煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng),能夠?qū)τ谠O(shè)備所需的配件進(jìn)行合理的配置與采購、保存,對(duì)于加強(qiáng)設(shè)備配件管理具有積極作用。

最后,在進(jìn)行煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,該系統(tǒng)主要采取C/S+B/S結(jié)構(gòu)形式,并通過服務(wù)器對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及用戶權(quán)限進(jìn)行獨(dú)立負(fù)責(zé),同時(shí)借助客戶機(jī)對(duì)于系統(tǒng)中的各項(xiàng)操作以及信息接收進(jìn)行管理負(fù)責(zé)。此外,煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)中的客戶機(jī)結(jié)構(gòu)部分,其操作系統(tǒng)主要采用Windows98進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)服務(wù)器為Windows2000服務(wù)器,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫則是應(yīng)用SQL服務(wù)數(shù)據(jù)庫開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。

2 煤炭企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息管理系統(tǒng)功能與應(yīng)用分析

篇(10)

多媒體教學(xué)即多媒體計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),是指利用多媒體計(jì)算機(jī),綜合處理和控制符號(hào)、語言、文字、聲音、圖形、圖像、影像等多種媒體信息,把多媒體的各個(gè)要素按教學(xué)要求,進(jìn)行有機(jī)組合并通過屏幕或投影機(jī)投影顯示出來,同時(shí)按需要加上聲音的配合,以及使用者與計(jì)算機(jī)之間的人機(jī)交互操作,完成教學(xué)或訓(xùn)練過程。作為長期從事多媒體系統(tǒng)管理和維護(hù)的教輔工作人員,我也在不斷的探索如何以服務(wù)教學(xué)為宗旨,優(yōu)化多媒體教學(xué)設(shè)備的配置、布置和管理的技巧。

1 教學(xué)的基本需求

在多媒體教學(xué)過程中,不但要保證老師經(jīng)培訓(xùn)后能輕松使用各種設(shè)備,更要保證學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容(音頻信息和視頻信息)能看清楚、聽明白。主要要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

1.1 設(shè)備的操作方法簡(jiǎn)單明了

對(duì)于多媒體設(shè)備的使用者來講,設(shè)備操作簡(jiǎn)單明了非常重要,最好能做到90%以上的老師經(jīng)培訓(xùn)后第一次使用多媒體教室就能熟練操控設(shè)備,開展自己的教學(xué)工作。這就要求中控的控制面板必須簡(jiǎn)明扼要,實(shí)現(xiàn)一種功能盡量只用一步操作完成,最多不要超過兩步。例如:開關(guān)投影儀、升降幕布;多媒體計(jì)算機(jī)、筆記本、展臺(tái)信號(hào)之間的切換;視音頻信號(hào)的調(diào)節(jié)和切換等。

1.2 視聽效果

傳統(tǒng)的黑板和先進(jìn)的多媒體都是通過視覺和聽覺來獲取文化知識(shí)。多媒體教室的空間往往比一般教室大,教學(xué)對(duì)視聽效果的要求也更加突出,在視頻方面要求沒有視覺死角、畫面清晰;音頻方面要求音響系統(tǒng)播出的聲音干凈、洪亮。

2 設(shè)備的配置、布置

服務(wù)教學(xué)是建設(shè)多媒體教室的主要目的。為了更好滿足教學(xué)的基本需求,我從五個(gè)方面介紹配置、布置多媒體輔助設(shè)備的想法。

2.1 選擇中控

中控設(shè)備是多媒體教室的核心,在選擇中控設(shè)備的時(shí)候一定要根據(jù)實(shí)際需求選定型號(hào)。很多商家在推銷產(chǎn)品時(shí)往往會(huì)將中控的兼容性、擴(kuò)展性能、智能化、可靠性、易操作等作為自己的賣點(diǎn),商家介紹完產(chǎn)品的時(shí)候,大多數(shù)人都會(huì)被中控設(shè)備強(qiáng)大的功能和高科技含量吸引,忽視具體的教學(xué)需求,最終多媒體系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很多功能,但常規(guī)教學(xué)又用不上,造成了很大的浪費(fèi)。現(xiàn)實(shí)教學(xué)過程中,我們只需中控能實(shí)現(xiàn)視頻、音頻信號(hào)的轉(zhuǎn)發(fā),視頻和音頻設(shè)備的控制,其他功能對(duì)于多數(shù)用戶來說都是多余的。中控功能多了肯定會(huì)帶來方便,例如:dvd、電子顯微鏡、視頻錄像、實(shí)物展臺(tái)等設(shè)備,對(duì)于少數(shù)用戶來講會(huì)偶爾使用一下,但多數(shù)用戶可能從來不會(huì)使用,增加這些設(shè)備意味著要增加操控設(shè)備的選項(xiàng)和步驟,設(shè)備的易操作性就會(huì)降低,而對(duì)于管理人員來講,多一項(xiàng)功能就意味著多一件設(shè)備,要多付出一份辛苦來維護(hù)。從性價(jià)比、利用率和易操作的角度出發(fā),在選擇輔助設(shè)備的時(shí)候不要過于冗繁復(fù)雜,對(duì)于有特殊設(shè)備需求的,我們可以設(shè)置幾個(gè)具備特殊功能的專用多媒體教室,由老師根據(jù)自己的需求申請(qǐng)使用。

2.2 配置多媒體電腦

電腦在當(dāng)今的多媒體教學(xué)活動(dòng)中主要用途是播放幻燈片,少數(shù)情況也用于軟件操作的演示。一般情況,電腦市場(chǎng)上的主流配置就能滿足幻燈片的播放和少數(shù)軟件的使用,但是個(gè)別高端的應(yīng)用軟件,主流配置可能無法達(dá)到要求,為了滿足高端應(yīng)用的需求,可以配置幾臺(tái)高配置電腦放入指定的專用多媒體教室,由上課老師根據(jù)自己的需求申請(qǐng)使用。有的老師習(xí)慣于使用自己的筆記本電腦,為了滿足這部分老師的需求,可以通過中控設(shè)備預(yù)留一條筆記本的視屏、音頻通道。

2.3 配置投影儀、幕布

選擇投影儀和幕布的品牌型號(hào)時(shí)要將教學(xué)的需求、教室的大小、結(jié)構(gòu)、光線、授課內(nèi)容對(duì)顏色的需求等納入考慮范圍,保證所有學(xué)生都能看清楚、看明白大屏幕中的內(nèi)容。使用多媒體上課的優(yōu)點(diǎn)方面大家都有了很深刻的體會(huì),例如:具有很強(qiáng)的直觀性、動(dòng)態(tài)性、交互性、正對(duì)性,且信息量大、效率高、能圖文聲像并茂、可重復(fù)等。很多老師在使用多媒體上課后覺得缺少了黑板授課的激情,導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因多數(shù)情況是投影儀幕布位于講臺(tái)的中間,將黑板完全擋住。所以在多媒體系統(tǒng)設(shè)計(jì)施工時(shí)將投影和幕布安放靠近窗戶的一邊,在保證投影視覺效果的前提下盡量為黑板留出更大的空間是很有必要的,這樣上課時(shí)既能發(fā)揮多媒體的優(yōu)點(diǎn),又能使老師盡情揮灑激情,對(duì)教學(xué)效果將大有裨益。

2.4 布設(shè)音響系統(tǒng)

音響系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:發(fā)音、擴(kuò)音。多媒體教室的聲音來源主要有課件的聲音和老師講課的聲音。課件聲音我們可以通過設(shè)備之間的對(duì)接發(fā)送至音響系統(tǒng)。講課的聲音我們可以通過拾音器或話筒捕捉后傳給音響系統(tǒng),在此我推薦拾音器。拾音器可安裝在講臺(tái)附近,根據(jù)情況調(diào)整其靈敏度后,能輕易捕捉到講臺(tái)附件講課的聲音;話筒一般安放于講桌上,老師講課時(shí)不能離得太遠(yuǎn)。話筒的優(yōu)勢(shì)在于可以保證聲音的音質(zhì),拾音器的優(yōu)勢(shì)在于老師講課時(shí)可以自由活動(dòng)于黑板和多媒體講桌之間,擺脫普通麥克風(fēng)的束縛,聲音效果也可以滿足教學(xué)的需求。目前市場(chǎng)上能滿足教學(xué)使用的擴(kuò)音設(shè)備價(jià)格一般都不高,效果也不錯(cuò)。擴(kuò)音設(shè)備的選擇、布置可根據(jù)教室的大小和結(jié)構(gòu)來確定,最終目標(biāo)就是滿足教學(xué)需要,例如:小教室安裝小功率音箱,大教室安裝大功率音箱或通過添加音箱的方式加強(qiáng)聲音效果。

2.5 視頻、音頻線路的布設(shè)對(duì)視頻和音頻信號(hào)質(zhì)量有著很大的影響

如果線路有問題,可能導(dǎo)致視頻畫面有雪花點(diǎn)和波紋,音頻信號(hào)也會(huì)有雜音出現(xiàn),這些都會(huì)直接影響到教學(xué)。為了避免出現(xiàn)上述情況,我們布線時(shí)需要注意這幾方面的問題:a盡量減少各設(shè)備之間節(jié)點(diǎn);b使用具有屏蔽干擾信號(hào)功能的專用視音頻線;c在視音頻線的外面套金屬管;d設(shè)備與地線接通;e視音頻線和供電線路分開走線,減少電磁干擾;f不在線路周圍放置電磁場(chǎng)較強(qiáng)的設(shè)備;g線路走完后多出的線直接剪掉,避免線路過長致使信號(hào)衰減失真。

3 便于設(shè)備的管理

多媒體教室的使用離不開設(shè)備的管理和維護(hù),由于多媒體設(shè)備分布在各個(gè)多媒體教室中,非常分散,管理的難度遠(yuǎn)大于機(jī)房。關(guān)于多媒體教室管理的想法我總結(jié)了以下幾點(diǎn)僅供參考。

3.1 從多媒體教室系統(tǒng)管理員、任課教師、上課的學(xué)生三方面建立合理的多媒體教室管理制度。

3.2 對(duì)所有使用多媒體上課的老師進(jìn)行系統(tǒng)的操作培訓(xùn),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備受損。

3.3 在多媒體講桌上張貼設(shè)備的操作流程說明,指導(dǎo)老師操作設(shè)備。

3.4 留下管理人員的辦公電話,以便出現(xiàn)故障后能及時(shí)和管理人員取得聯(lián)系。

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