電廠建設(shè)項(xiàng)目采購管理及控制

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇電廠建設(shè)項(xiàng)目采購管理及控制范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

在發(fā)電廠進(jìn)行生產(chǎn)以及發(fā)電的過程中經(jīng)常需要采購大批量的物資，其中采購的物資主要有在電力生產(chǎn)過程中所需要的一些物品以及零部件還有一些材料；除此之外電廠的工作人員在生活中所要使用到的物資也是需要進(jìn)行采購的，在電廠的資金投入上能夠看出來物資采購是最大的一筆支出。一般在采購的時(shí)候需要先制定出來相應(yīng)的采購計(jì)劃，并且將采購的監(jiān)督制度進(jìn)一步完善，合理的開展采購招標(biāo)活動(dòng)，以此來將采購的成本控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)大宗物資的采購管理，使其最終能夠在保證基本需要的前提之下進(jìn)一步節(jié)約資金的投入，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1基本作用

由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們生活水平的不斷提升，所以不管是在生產(chǎn)中還是日常的生活中人們對(duì)于用電的需求量變得越來越大，對(duì)于電能本身的需求也重視了起來，為了能夠滿足當(dāng)前基本的電力需求，我們國家開始新建起來很多的發(fā)電廠，由此導(dǎo)致電廠之間的競(jìng)爭(zhēng)力度不斷加強(qiáng)。電廠在具體運(yùn)行的時(shí)候最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是進(jìn)行物資的采購，并且還要對(duì)采購合同以及文件等內(nèi)容進(jìn)行管理和控制。現(xiàn)如今對(duì)物資采購進(jìn)行管理和控制具有非常重要的作用，但是很多電廠存在的問題就是還沒有對(duì)其進(jìn)行很好的管控，還不能在最低的成本投入之下滿足基本的物資需求，對(duì)此應(yīng)該要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。將物資采購管理進(jìn)行有效管控能夠保證電廠的生產(chǎn)量，還能夠減少對(duì)于物資的浪費(fèi)，最終保證在最低的成本投入之下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，并且進(jìn)一步提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

2采購現(xiàn)狀

（1）物資的使用標(biāo)準(zhǔn)存在差異。我們國家人口眾多，不管是進(jìn)行社會(huì)生產(chǎn)還是人們?nèi)粘Ｉ钪械挠秒娏慷际欠浅＞薮蟮模晕覀儑业陌l(fā)電廠也是非常多的。在這些電廠之中，它們的規(guī)模、機(jī)組以及物資的使用標(biāo)準(zhǔn)都是存在著巨大的差異，因此在進(jìn)行物資采購的時(shí)候基本上都是會(huì)根據(jù)自己的一些實(shí)際需要對(duì)物資進(jìn)行選擇或者是根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)條件以及相關(guān)的采購原則進(jìn)行選擇。但是在實(shí)際中一些發(fā)電廠基本上都是只注重自己成本的投入，所以導(dǎo)致最終采購來的物資和自身的采購標(biāo)準(zhǔn)有著非常大的差異，由此就給電廠進(jìn)行正常的物資采購產(chǎn)生了一定的影響，有時(shí)候還會(huì)帶來非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[2]。（2）采購管理機(jī)制不完善。對(duì)于采購這一工作而言它算是一種具有獨(dú)立性的工作內(nèi)容，另外它的綜合性也是非常強(qiáng)，在具體采購的時(shí)候需要相關(guān)的部門之間進(jìn)行密切的配合，將所需要的物資按照實(shí)際需要的數(shù)量進(jìn)行上報(bào)，再然后由相關(guān)的采購員根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的基本價(jià)格將其進(jìn)行合理化的分配，最終保證企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的損失。但是根據(jù)目前電廠的具體采購情況來看，發(fā)現(xiàn)發(fā)電廠對(duì)于采購的分配缺乏基本的合理性，甚至是發(fā)生了嚴(yán)重的浪費(fèi)事件，由此導(dǎo)致電廠的正常生產(chǎn)受到了十分嚴(yán)重的影響；另外有一些發(fā)電廠自身不注重制定采購計(jì)劃，最終致使其管理分配上缺乏基本的科學(xué)性，無法對(duì)物資基本的成本進(jìn)行合理把控，易導(dǎo)致出現(xiàn)損失。

3管理控制的措施

（1）招標(biāo)措施。一般在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候需要能夠保證滿足在最低的成本之下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的生產(chǎn)原則，所以在選擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該要先對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考察，其資質(zhì)應(yīng)該是能否滿足企業(yè)生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)范；其次，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該要將大宗物資本身貨物批量多、數(shù)量大以及變更次數(shù)多的特點(diǎn)綜合考慮進(jìn)去，看其供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及產(chǎn)品最終的質(zhì)量和供應(yīng)的速度能夠滿足電廠的基本需求，是否能夠根據(jù)電廠的基本需求進(jìn)行積極響應(yīng)[3]；再次，要是采購一些比較特殊的設(shè)備或者材料應(yīng)該要求其供應(yīng)商提供相關(guān)的供貨業(yè)績(jī)；最后應(yīng)該要選擇財(cái)務(wù)狀況良好的供應(yīng)商，這樣能夠保證其會(huì)具備一定的履約能力。要是在這一過程中國內(nèi)對(duì)于某一種材料抬高價(jià)格、供應(yīng)商數(shù)量比較少等因素，可以在國際上進(jìn)行公開招標(biāo)，使得更多的外國企業(yè)能夠參與到物資的采購之中去。（2）合同文件管理措施。一般對(duì)于合同的管理是由相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施的，一般會(huì)要求其將合同中的物資的質(zhì)量以及采購的進(jìn)度和成本的控制進(jìn)行監(jiān)督。合同一般會(huì)要求發(fā)電廠在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)將合同中所涉及到的技術(shù)文件以及相關(guān)的項(xiàng)目管理等內(nèi)容賣給供應(yīng)商。然后供應(yīng)商在將其技術(shù)條件以及管理程序等內(nèi)容進(jìn)行充分理解，最終根據(jù)合同的基本需求制定出來相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)文件作為備案資料。在這其中會(huì)涉及到質(zhì)量的保證內(nèi)容、項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)、技術(shù)條件等等。然后發(fā)電廠在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)將其文件進(jìn)行審查。只有將其文件進(jìn)行細(xì)致化審查才能夠一些不合理的措施得以杜絕。（3）質(zhì)量控制措施。對(duì)其物資質(zhì)量的控制一般是會(huì)涉及到物資生產(chǎn)之前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后的控制。首先供應(yīng)商應(yīng)該要制定出來相關(guān)的管理體系，因?yàn)樵擉w系能夠保證其計(jì)劃可以更加系統(tǒng)有效的開展，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的控制。在編制該體系的時(shí)候應(yīng)該要根據(jù)具體的產(chǎn)品質(zhì)量大綱進(jìn)行，要能夠明確其責(zé)任，使其能夠滿足質(zhì)量管控的基本需求，以此保證供應(yīng)商可以根據(jù)該體系進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的控制。其次，在產(chǎn)品生產(chǎn)之前應(yīng)該要先做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，主要是發(fā)電廠派出相關(guān)的人員對(duì)其供應(yīng)商這邊的工作人員以及設(shè)備的使用和材料的使用等進(jìn)行檢查，使其各項(xiàng)條件能夠滿足生產(chǎn)的基本要求。要是在這其中沒有發(fā)現(xiàn)存在問題，就可以要求其進(jìn)行開工。在開工的時(shí)候應(yīng)該還要進(jìn)行技術(shù)交底，使供應(yīng)商能夠更加深入地去了解文件的內(nèi)容，也能夠保證生產(chǎn)中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)[4]。再次，在生產(chǎn)制造的過程中應(yīng)該根據(jù)基本的計(jì)劃以及步驟進(jìn)行質(zhì)量控制，目前國內(nèi)對(duì)于大宗物資的生產(chǎn)管控基本上都是進(jìn)行巡檢，并且定期或者是不定期對(duì)質(zhì)量進(jìn)行管控。最后在制造完成之后要將產(chǎn)品樣本交由相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，只有保證產(chǎn)品的質(zhì)量才能夠進(jìn)行出廠。（4）采購進(jìn)行控制措施。對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行控制的時(shí)候應(yīng)該要先制定出來進(jìn)度控制計(jì)劃，對(duì)于發(fā)電廠來說應(yīng)該要對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行控制，以保證交貨的時(shí)間是和進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間相匹配。在進(jìn)行具體項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候應(yīng)該要對(duì)其計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，避免出現(xiàn)延誤的情況，要是出現(xiàn)延誤要及時(shí)進(jìn)行解決，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。因?yàn)榇笞谖镔Y本身品種比較多，所以經(jīng)常會(huì)因?yàn)樵牧系脑蚴蛊渖a(chǎn)滯后，對(duì)此應(yīng)該還要制定出來趕工計(jì)劃，以保證能夠追趕上規(guī)定的進(jìn)度。除此之外大宗物資品種多、數(shù)量大，并且在后面會(huì)因?yàn)楦鞣N設(shè)計(jì)原因?qū)ζ溥M(jìn)行修改，所以應(yīng)該要和供應(yīng)商積極進(jìn)行協(xié)調(diào)，并以此增加采購的數(shù)量，避免因?yàn)楹笃诋a(chǎn)品報(bào)廢而影響到正常的電廠生產(chǎn)。（5）成本控制措施。在進(jìn)行具體成本控制的時(shí)候首先應(yīng)該要實(shí)行公開招標(biāo)的措施，這樣能夠激起競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，防止供應(yīng)商借機(jī)對(duì)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)進(jìn)行哄抬。另外還應(yīng)該要將貨幣本身的時(shí)間價(jià)值因素考慮進(jìn)去，減少資金本身的占用時(shí)間。再次，應(yīng)該在合同制定的時(shí)候要將后續(xù)產(chǎn)品增補(bǔ)的價(jià)格確定妥當(dāng)，以此縮減后續(xù)增補(bǔ)的程序，給物資的交付時(shí)間提供一定的便利性。在進(jìn)行具體運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候還應(yīng)該要明確雙方的責(zé)任，任何一方的原因?qū)е逻\(yùn)輸出問題必須要求該方進(jìn)行補(bǔ)償。

4結(jié)束語

對(duì)于發(fā)電廠來說進(jìn)行大宗物資采購的本就是一件十分復(fù)雜的事情，并且綜合性很強(qiáng)。現(xiàn)如今，在進(jìn)行采購的時(shí)候還是存在一定問題的，由此發(fā)電廠應(yīng)該要根據(jù)自身的因素將其管控制度進(jìn)行完善，最終采用積極有效的方式進(jìn)行采購，以保證能夠在最小的成本投入情況之下實(shí)現(xiàn)自身效益的最大化，以此提升基本的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]嚴(yán)寶林,孟祥龍.物資采購招標(biāo)管理中的問題與對(duì)策[J].中國商論,2013(36):46-47.

[2]彭偉.淺析伊敏電廠二期工程物資成本控制與采購管理[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016(29):50.

[3]蹇昱婷.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制[J].時(shí)代金融,2018(09).

[4]呂淑娟.淺談大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,2016(07):00059.

作者:黃金貴 單位:大唐洛陽首陽山發(fā)電有限責(zé)任公司