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時(shí)間：2023-08-04 17:21:04
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理需求范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
一、相關(guān)含義界定
（1）采購管理的概念。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng)基本活動(dòng)，它是指物料從供應(yīng)商移動(dòng)到企業(yè)組織內(nèi)部的管理過程。隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展和成熟，采購已經(jīng)不像以前一樣僅僅關(guān)注于價(jià)格，只進(jìn)行單純的物品買賣，如今采購已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)市場競爭和尋求合作的戰(zhàn)略采購活動(dòng)，成為了商品生產(chǎn)和交換整體供應(yīng)鏈中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這種轉(zhuǎn)變對企業(yè)提出了更高的要求，在這種趨勢下，企業(yè)不僅對內(nèi)部運(yùn)作進(jìn)行合理安排。（2）供應(yīng)鏈概述。關(guān)于供應(yīng)鏈的定義有很多，但直到今天也沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、權(quán)威的版本。綜合來說，關(guān)于供應(yīng)鏈的定義主要有以下幾種：供應(yīng)鏈?zhǔn)顷P(guān)于規(guī)劃、調(diào)控以及控制物料、組件及成品從供應(yīng)商到消費(fèi)者手里的一系列活動(dòng)。供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)獲取生產(chǎn)原材料、半成品或成品，并通過銷售渠道將產(chǎn)品傳遞至消費(fèi)者的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈包括產(chǎn)品流、信息流與資金流，它是一個(gè)雙向的流程，將供應(yīng)商到消費(fèi)者之間的所有成員聯(lián)系為一個(gè)虛擬的企業(yè)集合體，并且還可以將采購、制造、產(chǎn)品分配與服務(wù)的活動(dòng)連結(jié)起來。
二、有關(guān)采購和供應(yīng)鏈管理人才的現(xiàn)狀
目前，企業(yè)中的采購和供應(yīng)鏈管理的專業(yè)人才十分缺乏，這甚至在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，阻礙了企業(yè)市場競爭力的提高。雖然采購部門給企業(yè)帶來的利潤通常很大，但企業(yè)仍然十分缺乏對采購部門的重視和對采購人員的培養(yǎng)，造成了采購專業(yè)人才十分緊缺的局面。采購崗位對采購人員的技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)要求也較高，采購崗位要求采購人員不僅要熟悉采購流程、計(jì)劃、成本、法規(guī)、行業(yè)特點(diǎn)等，還要對質(zhì)量、工藝、制造有一定的了解，并且擁有良好的與人溝通能力、應(yīng)變能力和責(zé)任感，所以，采購人員必須具備全面的知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和很強(qiáng)的綜合能力。企業(yè)之間的競爭已不再是單純的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是企業(yè)集群供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。而職業(yè)采購人員作為供應(yīng)鏈管理上的關(guān)鍵崗位，其地位和作用愈發(fā)顯得重要。因此，我國企業(yè)當(dāng)前亟需建立完善的采購體系人才發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展選拔和培養(yǎng)一批具有較高工作熱情和專業(yè)素質(zhì)的采購人才。
三、采購人才的培養(yǎng)
（1）人才的選拔。選拔專業(yè)的采購人才，企業(yè)應(yīng)依據(jù)其自身的采購戰(zhàn)略，明確崗位設(shè)置及及相關(guān)崗位要求。企業(yè)首先要住內(nèi)部進(jìn)行初步篩選，參考采購體系內(nèi)部人員的個(gè)人性格、興趣及其發(fā)展規(guī)劃，與企業(yè)崗位職責(zé)要求優(yōu)先選配。（2）人才的使用。人才的使用具體要依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體情況，合理配置適合本崗位的人才。采購職能最好能夠給予一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)和機(jī)動(dòng)處理，并且采取上級監(jiān)督下級、逐級檢查督導(dǎo)的模式。也可以實(shí)行輪崗制度，將不同崗位進(jìn)行交替輪換。輪崗制的實(shí)施要考慮到員工自身的個(gè)人規(guī)劃，幫助其提高個(gè)人的采購能力和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，也與其他崗位相結(jié)合，進(jìn)行晉升使用或者崗位置換。（3）人才激勵(lì)。對采購人員的激勵(lì)，可以通過兩種方式：職務(wù)晉升和物質(zhì)激勵(lì)。對于具備領(lǐng)導(dǎo)能力且專業(yè)技能成熟的人員，可考慮其自身的發(fā)展規(guī)劃化對其進(jìn)行行政職務(wù)晉升和技術(shù)職務(wù)晉升。另外，可參照采購人員的工作業(yè)績對其進(jìn)行一定物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，如加薪、股權(quán)激勵(lì)等。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、企業(yè)供應(yīng)鏈競爭態(tài)勢的形成與加劇，企業(yè)更需要培養(yǎng)一批具有專業(yè)技能、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的國際化采購人才。為此，我國企業(yè)應(yīng)該塑造專業(yè)采購人才、培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為企業(yè)管理的第一要?jiǎng)?wù)，統(tǒng)籌規(guī)劃，全力打造，培養(yǎng)企業(yè)供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢，為我國企業(yè)更好的參與國際化競爭，為我國經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛和健康持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參 考 文 獻(xiàn)
高等教育要以內(nèi)涵發(fā)展、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、辦出特色為發(fā)展之路，這意味著我國高等教育面臨新的轉(zhuǎn)型，這勢必對高校會計(jì)信息披露提出新的要求。按照非營利組織財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)要求，財(cái)務(wù)報(bào)告旨在告訴利益相關(guān)者受托責(zé)任的履行情況，滿足利益相關(guān)者的使用需求。多年來，高校投入大量精力滿足政府對會計(jì)信息的需求，而忽視了其他利益相關(guān)者的信息需求，甚至忽視了高校內(nèi)部利益相關(guān)者的管理決策信息需求。本文將高校決策層、中層管理者、師生員工、會計(jì)人員作為內(nèi)部利益相關(guān)者，他們是會計(jì)信息的重要需求者，高校財(cái)務(wù)報(bào)告既要為外部利益相關(guān)者提供信息，也要為這些內(nèi)部利益相關(guān)者提供其需要的信息，滿足他們的信息需求是高校會計(jì)系統(tǒng)的重要職責(zé)。
一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告的現(xiàn)狀問題
新的高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度明確指出：財(cái)務(wù)報(bào)告是反映高等學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。高校應(yīng)當(dāng)按照國家預(yù)算支出分類和管理權(quán)限定期向各有關(guān)主管部門和財(cái)政部門以及其他有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。提供的財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、專用基金變動(dòng)情況表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。這是國家規(guī)范統(tǒng)一的外部財(cái)務(wù)報(bào)告。目前高校財(cái)務(wù)報(bào)告有如下需要解決的問題：
（一）報(bào)告種類以對外為主，不能滿足內(nèi)部管理需要
目前高校財(cái)務(wù)報(bào)告限于對外報(bào)告的主要財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、支出明細(xì)表和財(cái)務(wù)情況說明書。這種報(bào)告模式出自我國事業(yè)單位傳統(tǒng)單一資金來源的歷史時(shí)期。彼時(shí)資金規(guī)模小，主要來自國家撥款和事業(yè)收費(fèi)，內(nèi)部管理對信息的需求量小，對外報(bào)表可以兼顧內(nèi)部管理的需要，必要時(shí)賬簿記錄可直接提供更進(jìn)一步的信息支持。但是，近年來，隨著高等教育的發(fā)展，高校資金來源渠道大大拓寬，各種無償和有償資金進(jìn)入高校，很多高校還設(shè)立了各種基金會，建立了獨(dú)立學(xué)院，現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告對內(nèi)部管理和其他相關(guān)者的信息需求考慮不夠，存在很大的局限性。
（二）報(bào)告內(nèi)容以收支為主，不能滿足風(fēng)險(xiǎn)管理需求
新的高校會計(jì)制度規(guī)定，高校財(cái)務(wù)報(bào)告是反映高等學(xué)校某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間的收入費(fèi)用、現(xiàn)金流量、財(cái)政撥款收支情況等的書面文件，由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)狀況說明書組成。這一制度對高校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表體系進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充，財(cái)務(wù)報(bào)告披露信息較為全面，但還缺少對資金管理和教育成本的反映。近幾年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和債務(wù)增加，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在不斷加大，已引起國務(wù)院和地方政府的高度重視，2010年國家已出臺了高校化債意見。為了防范風(fēng)險(xiǎn)，必須加強(qiáng)對資金鏈的管理，而新制度對報(bào)表體系的改革依然沒有體現(xiàn)對內(nèi)部資金和風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，缺乏反映現(xiàn)金實(shí)際收支情況的報(bào)表。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)至今沒有一個(gè)完整的成本核算體系，高校會計(jì)制度改革也沒有補(bǔ)充設(shè)置相關(guān)的報(bào)表，不利于高校自身的管理。所以，新財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息仍舊不能很好地滿足風(fēng)險(xiǎn)管理需求。
（三）報(bào)告范圍以總量為主，不能反映部門預(yù)算執(zhí)行
當(dāng)前，由于種種原因，外部報(bào)告僅需要反映單位總量指標(biāo)，而不需要具體到內(nèi)部的責(zé)任部門和個(gè)人。但基于內(nèi)部管理的要求，部門、個(gè)人責(zé)任和績效是重要的管理目標(biāo)和依據(jù)。因此現(xiàn)行報(bào)表在支持內(nèi)部責(zé)任核算和績效評價(jià)與考核方面嚴(yán)重不足。內(nèi)部責(zé)任信息沒有在報(bào)告中給予充分披露，這種不完整的會計(jì)信息就會成為高校發(fā)展中不可忽視的障礙，使內(nèi)部決策層和管理層不能很好地利用報(bào)表信息，做出正確的決策，這就迫切需要財(cái)務(wù)報(bào)告的“增容”、“加深”，拓展信息披露的內(nèi)容和深度，改進(jìn)會計(jì)信息的報(bào)告模式。
二、內(nèi)部管理視角下高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系的設(shè)計(jì)
在高校內(nèi)部管理視角下，財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)高校內(nèi)部管理要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)好專業(yè)化趨勢與通俗化要求，對現(xiàn)行的會計(jì)信息進(jìn)行 “翻譯”，利用通俗化的表述，定期或不定期地對日常核算資料進(jìn)行加工整理，以便滿足學(xué)校相關(guān)決策管理需求。通過對報(bào)告內(nèi)容的濃縮和文字的提煉，以圖表、文本、數(shù)字、音像等綜合形式進(jìn)行編制的信息報(bào)告，是會計(jì)報(bào)告的重要組成部分，稱之為內(nèi)部報(bào)告。它與外部財(cái)務(wù)報(bào)告共同構(gòu)成了會計(jì)報(bào)告的完整體系。
（一）收入、支出預(yù)算及執(zhí)行情況分析報(bào)告
隨著財(cái)政改革的進(jìn)一步推進(jìn)，績效考核評價(jià)已納入預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。高校內(nèi)部利益相關(guān)者的決策管理需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、反饋和調(diào)整。因此，必須建立完善的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。其中：收入預(yù)算是高校年度內(nèi)通過各種渠道取得的用于開展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)的收入計(jì)劃，按照反映的時(shí)間可編制月報(bào)表和年度報(bào)表等。對收入預(yù)算執(zhí)行情況分析時(shí)，可以通過分析收入預(yù)算完成情況、收入的構(gòu)成比例，找出收入變化的主要因素，密切關(guān)注學(xué)校收入來源的主要渠道，以便及時(shí)采取措施完成年度收入預(yù)算。支出預(yù)算是高校為保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常教學(xué)科研工作任務(wù)和特定的任務(wù)目標(biāo)而編制的支出計(jì)劃。對于支出預(yù)算和執(zhí)行情況分析，可使用支出預(yù)算完成率和支出結(jié)構(gòu)分析，用以評價(jià)學(xué)校資金運(yùn)用方向、結(jié)構(gòu)、規(guī)模。對專項(xiàng)支出需要按項(xiàng)目管理，通過對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的跟蹤和分析，確保項(xiàng)目支出的質(zhì)量，維護(hù)項(xiàng)目支出預(yù)算的嚴(yán)肅性。
（二）現(xiàn)金流量情況報(bào)告
為了提供更加可靠、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，新制度增設(shè)了現(xiàn)金流量表。該表是以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)編制的，可以反映高校在一定會計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金的變動(dòng)結(jié)果及原因，即把收入和支出等會計(jì)信息轉(zhuǎn)化為衡量支付能力、償債能力、資金量的現(xiàn)金流量信息。高校通過編制以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流量表，既有利于報(bào)表使用者了解高校不同來源的資金結(jié)構(gòu)及其使用情況，也有利于高校的決策者通過對現(xiàn)金流量的分析，以便于管理者、債權(quán)人等及時(shí)掌握高校現(xiàn)金流的基本信息，通過現(xiàn)金流入、流出的分析和管理，能夠有效地對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，更好地做出管理決策。高校業(yè)務(wù)在一定期間內(nèi)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量可歸為：教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)，投資活動(dòng)，籌資活動(dòng)，經(jīng)營活動(dòng)，基建活動(dòng)等五類活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量分別列示各項(xiàng)現(xiàn)金流入與流出的總額，利用現(xiàn)金流量報(bào)告可以準(zhǔn)確地反映高校各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)金來源和運(yùn)用情況，分析現(xiàn)金的流入、流出是否合理，從而有效地調(diào)度和使用資金，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)平衡。
（三）債務(wù)情況報(bào)告
高校債務(wù)報(bào)表由3張子表組成，包括債務(wù)余額表、債務(wù)來源情況表以及應(yīng)償還銀行貸款期限情況表等，反映高校各項(xiàng)債務(wù)的舉借、貸款的規(guī)模、利息、借款期限、借款用途、貸款余額、高校化債資金的來源、債務(wù)化解專項(xiàng)資金的安排、學(xué)校實(shí)際完成基本建設(shè)情況、學(xué)校自身化債計(jì)劃等情況，以明確反映高校發(fā)展中可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并從源頭上控制債務(wù)。該報(bào)告可根據(jù)需要按月或季、年度編報(bào)。
（四）教育成本情況分析報(bào)告
成本核算是指按照核算對象將高校業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和計(jì)算的方法。在收付實(shí)現(xiàn)制下，不進(jìn)行成本核算，高校取得的各項(xiàng)收入無法與相應(yīng)的成本進(jìn)行匹配，引入權(quán)責(zé)發(fā)生制后，可獲得教育、科研、行政管理等方面的成本信息。高校教育成本是指高校在教育活動(dòng)中用于培養(yǎng)學(xué)生所消耗的能以貨幣計(jì)量的教育資源價(jià)值總和，它是綜合反映學(xué)校管理水平和辦學(xué)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。高等學(xué)校教育成本情況信息應(yīng)當(dāng)反映教學(xué)成本、業(yè)務(wù)輔助成本、行政管理成本、后勤服務(wù)成本、學(xué)生事務(wù)成本、常規(guī)科研成本、其他成本等項(xiàng)目，并考慮生均培養(yǎng)成本、生均固定資產(chǎn)占有額，職工與學(xué)生比率，成本結(jié)構(gòu)比率等信息。高校通過對教育成本的核算和分析，有利于降低成本，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益。
（五）非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類報(bào)告體系
非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類報(bào)告體系指以非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為依據(jù)編報(bào)的一系列報(bào)告分析，需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門以外的其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息來完成數(shù)據(jù)采集和分析。主要有：（1）基本辦學(xué)條件表，主要包括占地面積、建筑面積、圖書資料數(shù)目、教室，機(jī)房配備情況、固定資產(chǎn)、生均教學(xué)設(shè)備值等，可以反映學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)實(shí)力。還有人力資源指標(biāo)，如教職工人數(shù)、專職教師數(shù)、高級職稱人數(shù)、各類專家數(shù)、博士碩士數(shù)等。（2）教學(xué)、科研、生產(chǎn)績效分析表，這些指標(biāo)主要有：生師比，反映高校人力資源的利用率；科研項(xiàng)目個(gè)數(shù)及等級，反映了學(xué)校科研的能力和規(guī)模；科研成果應(yīng)用轉(zhuǎn)換率，體現(xiàn)高校科研成果直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度； 畢業(yè)生就業(yè)率，反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力、管理水平、教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)生就業(yè)狀況；以及獲獎(jiǎng)項(xiàng)目情況等。（3）社會貢獻(xiàn)指標(biāo)，如社會捐贈(zèng)情況，反映學(xué)校通過自身的影響及知名度從社會籌集資金或合作辦學(xué)的能力。
三、內(nèi)部管理視角下高校財(cái)務(wù)報(bào)告的兩個(gè)難題
（一）預(yù)算細(xì)化與與報(bào)表指標(biāo)的計(jì)算
首先是收入預(yù)算與支出預(yù)算的項(xiàng)目細(xì)化。對于收入預(yù)算，為了方便比較分析，可將報(bào)表設(shè)計(jì)為滾動(dòng)表，以前1年或前2年的數(shù)據(jù)作為基期，可按照收入項(xiàng)目分別列示，計(jì)算收入構(gòu)成比例，同時(shí)對需要上繳財(cái)政專戶或國庫的收入項(xiàng)目，應(yīng)列出上繳財(cái)政專戶情況，并對例外項(xiàng)目單獨(dú)列示，反映高校依法籌措經(jīng)費(fèi)的能力。對于支出預(yù)算，與收入預(yù)算一樣可將報(bào)表設(shè)計(jì)為滾動(dòng)表，按支出明細(xì)表（項(xiàng)目）分別列示，專項(xiàng)支出需要按項(xiàng)目管理，通過對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的跟蹤和分析。其次是預(yù)算的部門細(xì)化，特別是支出預(yù)算的部門細(xì)化。無論是項(xiàng)目支出還是運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)支出，都應(yīng)該根據(jù)責(zé)任部門進(jìn)行細(xì)化，將每一項(xiàng)預(yù)算具體到責(zé)任部門，并據(jù)此開設(shè)明細(xì)科目，將每一筆開支核算到部門，這樣才能將預(yù)算和日常核算均按照統(tǒng)一的口徑進(jìn)行一致的記錄和報(bào)告，既方便日常管理和控制，又支持期末分析和考核。
（二）現(xiàn)金流量的核算與報(bào)告
在傳統(tǒng)核算環(huán)境下，日常核算通常不單獨(dú)組織現(xiàn)金流量的專門核算，也不建立現(xiàn)金流量的分類賬記錄，因此對現(xiàn)金流量表不能直接根據(jù)科目余額或發(fā)生額填列。為正確編制現(xiàn)金流量表，在手工傳統(tǒng)核算條件下通常使用“工作底稿法”或“T型賬戶法”等方法，從全年的各類賬戶記錄和其他報(bào)表指標(biāo)中分析計(jì)算各項(xiàng)現(xiàn)金流量指標(biāo)。這些方法存在著及時(shí)性差、計(jì)算不夠準(zhǔn)確等缺點(diǎn)，無法保證現(xiàn)金流量表的及時(shí)編制。目前大部分學(xué)校已實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，現(xiàn)金流量表可以通過項(xiàng)目核算法得到解決。具體做法是將現(xiàn)金流量表項(xiàng)目設(shè)為輔助核算項(xiàng)目，指定給現(xiàn)金類會計(jì)科目（“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等）作輔助明細(xì)核算項(xiàng)目，于是每一筆涉及這些科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)――即現(xiàn)金增減業(yè)務(wù)的處理，在借記或貸記某一現(xiàn)金科目同時(shí)，必須指定所屬的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。這樣就為每一個(gè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目建立了一個(gè)明細(xì)分類賬簿。由此，就可以隨時(shí)查詢現(xiàn)金流量項(xiàng)目賬的記錄，以得到每一現(xiàn)金流量項(xiàng)目的發(fā)生情況。期末編制現(xiàn)金流量表時(shí)，相應(yīng)的報(bào)表指標(biāo)就可以直接根據(jù)其發(fā)生額填列。例如，在用友軟件中，現(xiàn)金流量表指標(biāo)的計(jì)算公式可以用累計(jì)發(fā)生額函數(shù)“LFS（）”。以“業(yè)務(wù)活動(dòng)收到現(xiàn)金”（代碼為“01”）指標(biāo)為例，其計(jì)算公式為：LFS（“10”，全年，“借”，“01”）-LFS（“100”，全年，“貸”，“01”）。其他項(xiàng)目依此方法一一定義，整個(gè)表即迎刃而解。
總之，本文探討的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系突破了傳統(tǒng)意義上對財(cái)務(wù)報(bào)告信息的要求，既涉及貨幣化的信息，也涉及非貨幣化的信息；既涉及高校戰(zhàn)略管理的信息，也涉及高校日常管理的信息，豐富了財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)，提高其可靠性和相關(guān)性，也為高校內(nèi)部利益相關(guān)者科學(xué)化和精細(xì)化的決策管理提供信息支持，對于補(bǔ)充和完善高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系，推動(dòng)高校會計(jì)制度改革，推進(jìn)高校科學(xué)理財(cái)、民主管理有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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中圖分類號：F840.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006－3544（2012）02－0078－04
一、 引言
中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加速了企業(yè)和個(gè)人財(cái)富的積累，居民財(cái)富呈“井噴式”增長。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)顯示， 我國居民的收入水平在改革開放后得到了大幅增長，見表1。隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，中國中產(chǎn)階級群體繼續(xù)擴(kuò)大， 根據(jù)美林公司和凱基公司的2010年全球財(cái)富報(bào)告，中國擁有可支配資產(chǎn)超過100萬美元的人數(shù)已經(jīng)超過50萬人，自2002年以來，中國居民財(cái)產(chǎn)以25%的平均復(fù)合增長率在增長。
居民財(cái)產(chǎn)的不斷增長， 使得居民對于個(gè)人財(cái)產(chǎn)的關(guān)心和對于財(cái)產(chǎn)管理服務(wù)的需求都得到了顯著的增長。隨著人們保險(xiǎn)意識的不斷增強(qiáng)，保險(xiǎn)作為社會保障體系的重要組成部分， 保險(xiǎn)集團(tuán)作為一類穩(wěn)健的機(jī)構(gòu)投資者越來越受到人們的青睞。
保險(xiǎn)集團(tuán)的資產(chǎn)管理是保險(xiǎn)精算和投資的結(jié)合， 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與負(fù)債的匹配，包括時(shí)間上的匹配和投資收益的匹配。保險(xiǎn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的保障功能， 這是其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)所不具備的，保險(xiǎn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)做好了，會吸引更多的人來選擇投保而非進(jìn)行儲蓄或者購買風(fēng)險(xiǎn)更高的證券產(chǎn)品。[2] 同時(shí)資產(chǎn)管理也是保險(xiǎn)集團(tuán)獲得財(cái)務(wù)成功的一個(gè)重要因素， 更關(guān)系到保險(xiǎn)集團(tuán)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、定價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)資產(chǎn)管理水平的高低不僅關(guān)系到保險(xiǎn)集團(tuán)的利潤水平， 更關(guān)系到保險(xiǎn)集團(tuán)的生存與發(fā)展。因此，如何構(gòu)建保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理價(jià)值鏈， 適應(yīng)居民財(cái)富的不斷增長和居民財(cái)產(chǎn)管理理念的變化， 成為擺在各保險(xiǎn)公司面前的一個(gè)重要課題。
二、中國居民財(cái)產(chǎn)管理具備了條件
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展， 居民養(yǎng)老和社會保障體系的不斷完善，資本市場投資渠道的暢通，居民消費(fèi)觀念的改變， 中國居民財(cái)產(chǎn)管理理念迎來一個(gè)新的時(shí)代，那就是從儲蓄時(shí)代轉(zhuǎn)向財(cái)富管理時(shí)代，投資目標(biāo)從財(cái)富積累變成財(cái)富保值增值的時(shí)代。
1. 財(cái)產(chǎn)管理、投資作為金融文化內(nèi)涵，正在成為中華民族文化體系的有機(jī)組成部分。 我國傳統(tǒng)文化體系是由農(nóng)耕文化轉(zhuǎn)化過來的， 所以對居民來說投資、資產(chǎn)配置、財(cái)產(chǎn)管理都較為生疏。但是經(jīng)過2002年以來房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展， 全國的房價(jià)2002~2007年約上漲了5~7倍， 居民感受到了巨大的財(cái)富效應(yīng)；自2000年的股權(quán)分置改革以來，滬市從998點(diǎn)上漲到6000點(diǎn)的行情當(dāng)中， 居民特別是城鎮(zhèn)居民懂得了投資和投資收益； 當(dāng)股市從6000點(diǎn)回跌到1600點(diǎn)過程當(dāng)中，居民懂得了什么是風(fēng)險(xiǎn)。所以在文化體系的重構(gòu)當(dāng)中，在居民的意識當(dāng)中逐漸形成了財(cái)產(chǎn)管理、金融資產(chǎn)、投資、資產(chǎn)配置，包括風(fēng)險(xiǎn)等等這樣的一些理念。當(dāng)這些理念深入到居民家庭的時(shí)候，一個(gè)投資的時(shí)代，一個(gè)財(cái)富管理的時(shí)代已經(jīng)到來。
2. 養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保障體系的不斷健全，解決了居民的后顧之憂。社會保障體系是確保社會穩(wěn)定、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“平衡器”，它的建立和完善對于社會的穩(wěn)定和發(fā)展具有非常重要的意義。走過“十一五”，我國初步形成了以社會保險(xiǎn)為主體，包括社會救助、社會福利、優(yōu)撫安置、住房保障和社會慈善事業(yè)在內(nèi)的社會保障制度框架。在城市，我國建立了包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)在內(nèi)的社會保險(xiǎn)制度，城鎮(zhèn)最低生活保障制度全面實(shí)施；在農(nóng)村，最低生活保障制度已經(jīng)全面建立， 正在不斷地?cái)U(kuò)大覆蓋范圍， 農(nóng)村的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度正在進(jìn)行積極的探索，新農(nóng)保起步，實(shí)現(xiàn)了從無到有的跨越。社會保障制度的建立和完善，正深刻地改變著人們的生活，發(fā)揮著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行“減震器”、社會穩(wěn)定“安全網(wǎng)”和收入分配“調(diào)節(jié)器”的作用。我國社會保障體系日趨完善，覆蓋面持續(xù)擴(kuò)大，保障水平連年提高，解除了居民的后顧之憂，增加了居民投資的積極性。
3. 金融市場的快速發(fā)展， 資本市場投資渠道的暢通， 為居民投資和財(cái)富管理提供了一個(gè)強(qiáng)大的平臺。隨著我國金融體制改革的不斷深入，金融環(huán)境建設(shè)和服務(wù)水平都得到了很大的提高， 金融市場不論是從廣度還是深度方面都得到了快速的發(fā)展。我國資本市場已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模， 經(jīng)過不斷的探索和努力，資本市場的市場化、法制化、國際化程度不斷提高，功能和作用日益顯現(xiàn)。同時(shí)資本市場投資渠道更加廣泛，我國已經(jīng)建立了多層次的資本市場，建立了原生產(chǎn)品市場和衍生產(chǎn)品市場并舉的局面，形成了外匯市場、黃金市場共同發(fā)展的局面。相信隨著各類市場的發(fā)展，隨著人民幣國際化和整個(gè)金融市場的開放，這個(gè)平臺會越來越大，為居民提供更多的投資選擇，更低的投資成本。
4. 我國目前已經(jīng)具備了居民財(cái)產(chǎn)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深入，金融機(jī)構(gòu)加快轉(zhuǎn)型，越來越重視居民理財(cái)產(chǎn)品的建設(shè)，越來越重視居民財(cái)產(chǎn)管理部門和居民財(cái)產(chǎn)管理專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)。 更值得一提的是， 中國居民的財(cái)產(chǎn)管理還處于起步階段， 經(jīng)驗(yàn)表明，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，居民財(cái)產(chǎn)的不斷增長，金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平的不斷提高， 我國居民財(cái)產(chǎn)管理行業(yè)必將迅速發(fā)展。
三、保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題
承保業(yè)務(wù)與保險(xiǎn)資產(chǎn)管理是保險(xiǎn)業(yè)健康快速發(fā)展的兩個(gè)輪子，二者缺一不可。隨著我國保險(xiǎn)業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展（見表2），保險(xiǎn)資產(chǎn)管理水平的提高成為保險(xiǎn)業(yè)增強(qiáng)盈利能力和償付能力， 促進(jìn)金融市場協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段與緊迫任務(wù)。[3] 從目前保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看， 我國保險(xiǎn)行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，保險(xiǎn)資金運(yùn)用規(guī)模持續(xù)增長，運(yùn)用渠道逐漸多元化，運(yùn)用收益水平快速提升，保險(xiǎn)資產(chǎn)管理體系不斷完善；同時(shí)，保險(xiǎn)資產(chǎn)管理外部環(huán)境逐步改善，表現(xiàn)為保險(xiǎn)資金運(yùn)用政策不斷放開， 宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定為資本運(yùn)營提供了有利環(huán)境， 保險(xiǎn)資金運(yùn)用和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)銷售也實(shí)現(xiàn)了良性互動(dòng)。然而，由于我國監(jiān)管當(dāng)局長期對保險(xiǎn)公司的投資渠道實(shí)行嚴(yán)格限制， 使得保險(xiǎn)資產(chǎn)管理在整個(gè)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)中始終處于從屬地位，被列為保險(xiǎn)公司的兼營業(yè)務(wù)。我國保險(xiǎn)資產(chǎn)管理的這種定位使其無論在監(jiān)管制度的建設(shè)上， 還是保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)張上，都受到了不利的影響，導(dǎo)致保險(xiǎn)公司普遍輕視資產(chǎn)管理，保險(xiǎn)資產(chǎn)投資效率低下，保險(xiǎn)資產(chǎn)管理過程中風(fēng)險(xiǎn)增大等諸多問題。
1. 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理意識薄弱。 我國的保險(xiǎn)資產(chǎn)管理業(yè)是在保險(xiǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，保險(xiǎn)行業(yè)競爭加劇，伴隨著我國資本市場的發(fā)展才出現(xiàn)的。 與國外保險(xiǎn)公司相比，由于我國處于市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)、摸索階段， 在投資技術(shù)、 投資理念等方面還有相當(dāng)大的差距。 對內(nèi)我們沒有發(fā)達(dá)的資本市場和完善的監(jiān)管體系；對外我們?nèi)狈υ趪赓Y本市場投資的經(jīng)驗(yàn)。出于安全考慮， 政府對保險(xiǎn)資產(chǎn)管理采取了嚴(yán)格監(jiān)管的手段，具體表現(xiàn)在對保險(xiǎn)資產(chǎn)投資渠道的限制上。我國1995年頒布的《保險(xiǎn)法》只允許保險(xiǎn)公司把其資產(chǎn)投在銀行存款、政府債券、金融債券等固定收益類投資產(chǎn)品上， 這就在客觀上使保險(xiǎn)公司不需要進(jìn)行投資組合的預(yù)測、監(jiān)督以及績效評價(jià)，只是簡單地把承保業(yè)務(wù)獲得的資產(chǎn)按比例投資于這些固定收益類投資產(chǎn)品上， 由此導(dǎo)致保險(xiǎn)公司長期疏于保險(xiǎn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，缺乏積極、良好的資產(chǎn)管理意識。
2. 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理模式落后。 保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)組織架構(gòu)應(yīng)該與其資產(chǎn)規(guī)模、 投資領(lǐng)域以及保險(xiǎn)資金運(yùn)作的特點(diǎn)相適應(yīng)。 [4] 由于歷史原因，我國保險(xiǎn)公司基本采用內(nèi)設(shè)投資部門的管理模式， 這對于規(guī)模小、運(yùn)作歷史短、資金管理簡單的保險(xiǎn)公司來說具有合理性。但隨著我國保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展，保險(xiǎn)公司可運(yùn)用的資金規(guī)模迅速擴(kuò)大， 部分保險(xiǎn)公司的投資資金規(guī)模從數(shù)十億元到上千億元不等。 目前這種內(nèi)設(shè)投資部門的管理已不能適應(yīng)保險(xiǎn)資金規(guī)模的日益擴(kuò)大以及投資業(yè)務(wù)量、投資品種快速增長的需要，特別是今后還將可能進(jìn)一步擴(kuò)大投資領(lǐng)域。 保險(xiǎn)公司內(nèi)設(shè)投資部門的架構(gòu)， 很難為保險(xiǎn)公司投資業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供人才及制度保證， 這在一定程度上限制了保險(xiǎn)資產(chǎn)管理運(yùn)用的效率， 成為阻礙我國保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的一大重要因素。
3. 投資管理能力尚待提高。 經(jīng)過多年的專業(yè)化建設(shè)，保險(xiǎn)公司的投資管理水平有了較大提高，但與國外先進(jìn)的保險(xiǎn)公司相比還存在很大差距。 主要表現(xiàn)為：對保險(xiǎn)投資潛在風(fēng)險(xiǎn)還沒有做好充分的準(zhǔn)備，缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)量化管理手段； 部分保險(xiǎn)公司的承保業(yè)務(wù)部門與資金運(yùn)用部門沒有建立有效的溝通機(jī)制， 使資金運(yùn)用與保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)配置和績效考核相脫節(jié)； 許多保險(xiǎn)公司還未建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)評價(jià)體系和分析系統(tǒng)， 保險(xiǎn)公司在資金運(yùn)用方面尚未形成核心競爭優(yōu)勢。 在中國加入世貿(mào)組織后，投資市場發(fā)生了巨大的變化，原來的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不再適用， 當(dāng)前中國保險(xiǎn)業(yè)投資不僅面對著與國內(nèi)銀行、證券業(yè)的合作與競爭，也面對著同國外機(jī)構(gòu)的合作與競爭。顯然，國內(nèi)保險(xiǎn)公司在這一方面還有待提高。
4. 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理人才缺乏。 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理在我國還處于起步階段，發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱，合格的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，投資專業(yè)隊(duì)伍比較單薄，市場研究力量存在較大欠缺。 保險(xiǎn)業(yè)人才管理體制和機(jī)制受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較大， 現(xiàn)有的管理模式不易吸引到高水平的專業(yè)人才， 長期以來粗放式經(jīng)營的理念使保險(xiǎn)業(yè)在選人用人方面機(jī)制僵化，優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制尚未真正建立起來，導(dǎo)致“人不能盡其才，才不能盡其用”，使有限的保險(xiǎn)人才不能正常發(fā)揮作用。
四、適應(yīng)居民財(cái)產(chǎn)管理需要，構(gòu)建新型保險(xiǎn)資產(chǎn)管理價(jià)值鏈
保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理價(jià)值鏈的構(gòu)建， 實(shí)際就是在居民懂得了投資和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上， 怎么給居民提供更加豐富的適合各種人群投資的保險(xiǎn)產(chǎn)品， 并將收取上來的各項(xiàng)保費(fèi)進(jìn)行多種投資，包括證券投資、基礎(chǔ)設(shè)施投資以及房地產(chǎn)等實(shí)業(yè)投資， 以期達(dá)到資金運(yùn)用、獲取收益，并與保險(xiǎn)公司的負(fù)債匹配，來滿足居民財(cái)產(chǎn)管理的需求， 保障投保人的利益和促進(jìn)保險(xiǎn)公司的長期發(fā)展。 保險(xiǎn)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)全新的金融業(yè)務(wù)，是保險(xiǎn)公司乃至保險(xiǎn)市場、金融市場發(fā)展的必然趨勢。
1. 建立以專業(yè)化資產(chǎn)管理為主、 其他方式為輔的混合資產(chǎn)管理模式。 這既是我國保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展不平衡的必然選擇， 同時(shí)也是保險(xiǎn)公司適應(yīng)投資規(guī)模迅速擴(kuò)大、投資領(lǐng)域不斷拓展的需要。建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理模式， 可以促使保險(xiǎn)資產(chǎn)管理向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，有利于建立專業(yè)化的投資團(tuán)隊(duì)，培育保險(xiǎn)公司的核心競爭力；有利于分工協(xié)作、相互制約，防范操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)， 加強(qiáng)保險(xiǎn)公司對投資風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制； 有利于我國金融體制實(shí)現(xiàn)從分業(yè)經(jīng)營、分業(yè)監(jiān)管向混業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)一監(jiān)管的平穩(wěn)過渡，提高保險(xiǎn)資產(chǎn)管理的監(jiān)管水平。
2. 調(diào)整保險(xiǎn)投資結(jié)構(gòu)，提高投資收益。投資收益的快速增長使保險(xiǎn)公司的盈利模式發(fā)生了根本改變，并改變了新生公司的盈利周期。投資收益開始成為保險(xiǎn)公司的主要收益， 并推動(dòng)保險(xiǎn)資產(chǎn)總額快速增長，特別是改善了保險(xiǎn)公司的償付能力，使快速發(fā)展中的償付能力壓力大為改善。 更為重要的是推動(dòng)保險(xiǎn)公司從注重負(fù)債管理向資產(chǎn)管理和負(fù)債管理并重及協(xié)調(diào)發(fā)展轉(zhuǎn)變。而且，推動(dòng)了產(chǎn)品創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，產(chǎn)品的價(jià)值鏈得以延伸，保險(xiǎn)公司的綜合優(yōu)勢得以有效發(fā)揮。 [5] 保險(xiǎn)投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，一方面，要拓寬投資渠道，提高權(quán)益投資比例，包括直接股票投資和股權(quán)投資， 優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)， 改善投資負(fù)債匹配情況，堅(jiān)持價(jià)值投資的總體思路。保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理應(yīng)把握市場機(jī)會， 逐步形成風(fēng)險(xiǎn)收益水平呈梯度排列的產(chǎn)品線，包括權(quán)益類產(chǎn)品、債券產(chǎn)品、QDII、指數(shù)產(chǎn)品、保本產(chǎn)品、貨幣產(chǎn)品、股權(quán)計(jì)劃、債券計(jì)劃、房地產(chǎn)投資基金等具有高風(fēng)險(xiǎn)、中高風(fēng)險(xiǎn)、中低風(fēng)險(xiǎn)等類型的產(chǎn)品，以滿足不同投資者的需求。完善的產(chǎn)品線將成為繼投資業(yè)績和管理規(guī)模之后， 投資者評價(jià)保險(xiǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理的又一標(biāo)尺。另一方面，要增加投資的主體，擴(kuò)大投資的范圍，加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投資。考慮到我國長期處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級階段， 市政、交通、環(huán)保等基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度將得以持續(xù)，這些項(xiàng)目投資期長、回報(bào)穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)較小，是保險(xiǎn)資金理想的投資對象， 也是解決資產(chǎn)負(fù)債匹配問題的有效途徑。此外，保險(xiǎn)公司要樹立科學(xué)的投資理念， 在堅(jiān)持資產(chǎn)負(fù)債匹配管理基礎(chǔ)上優(yōu)化投資組合， 在積極有效管理投資風(fēng)險(xiǎn)的前提下提高收益。
3. 加強(qiáng)制度、體制、機(jī)制建設(shè)，有效防范和控制保險(xiǎn)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。 由于我國保險(xiǎn)資產(chǎn)管理行業(yè)起步較晚， 相對于其他保險(xiǎn)市場較發(fā)達(dá)的國家還面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)。從外部來看，保險(xiǎn)公司資產(chǎn)管理信息披露制度不完善， 缺乏對風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)管出現(xiàn)問題的處理和事后持續(xù)監(jiān)測的制度；從內(nèi)部來看，保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)資金運(yùn)用結(jié)構(gòu)不盡合理， 資產(chǎn)負(fù)債期限匹配不合理。[6] 因此，加強(qiáng)保險(xiǎn)資產(chǎn)管理制度、體制、機(jī)制建設(shè)， 有效防范和控制保險(xiǎn)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意義重大。 首先應(yīng)完善保險(xiǎn)資產(chǎn)管理法人治理結(jié)構(gòu)， 建立內(nèi)部控制機(jī)制，優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)，建立責(zé)權(quán)利相互制衡的機(jī)制；其次要建立保險(xiǎn)投資管理體系，完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)準(zhǔn)確地識別、評估、控制和監(jiān)測資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建全面覆蓋、全員參與、全程管理的新型風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
4. 加大保險(xiǎn)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。 與其他金融行業(yè)相比，保險(xiǎn)資產(chǎn)管理起步較晚，整體實(shí)力差距較為明顯，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)十分重要。保險(xiǎn)投資領(lǐng)域擴(kuò)大，交易對手增多，交易產(chǎn)品增加，市場環(huán)境變化，尤其是金融競爭加劇，對人才隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 [7] 保險(xiǎn)集團(tuán)要用發(fā)展的眼光，從戰(zhàn)略的高度，考慮未來的人才規(guī)劃， 以積極開放的心態(tài)，按照市場化原則，加大人才引進(jìn)力度，培養(yǎng)精通保險(xiǎn)資金運(yùn)用的專業(yè)人才，調(diào)整人才結(jié)構(gòu)，完善用人機(jī)制，不斷吸收有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才加盟，滿足資產(chǎn)管理快速發(fā)展的需要，建設(shè)優(yōu)秀的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)。
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中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）12-00-01
一、管理信息系統(tǒng)在采購過程中的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)以贏利為目的采購物資、服務(wù)等用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購風(fēng)險(xiǎn)，為有效地控制采購風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一系列內(nèi)部控制規(guī)則從而實(shí)現(xiàn)對采購風(fēng)險(xiǎn)的有效控制；對于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購支出一般占整體營業(yè)額的30%-50%左右，采購管理是石油企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中最為重要的一環(huán)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)立現(xiàn)代的采購管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個(gè)過程與控制節(jié)點(diǎn)，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購內(nèi)部控制的重要途徑。下述將就國內(nèi)某石油公司構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程，力求在采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)控管理的有機(jī)結(jié)合方面作探索。
（一）采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)的組織
采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)采購管理的兩個(gè)重要子系統(tǒng)，其相互獨(dú)立而又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)施起來牽扯到企業(yè)管理的各個(gè)部門及各個(gè)層次，需要大家的共同配合，因此兩個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施必須有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的深入理解與支持，必須成立一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進(jìn)行。
采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)項(xiàng)目多為階段性項(xiàng)目，因此其建設(shè)一般模式是項(xiàng)目組建設(shè)模式，即組織機(jī)構(gòu)多為項(xiàng)目組、項(xiàng)目部等形式，通過項(xiàng)目運(yùn)作，待項(xiàng)目完成成熟后移交到企業(yè)內(nèi)部信息化部門或?qū)I(yè)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)。現(xiàn)在石油企業(yè)多為集團(tuán)化企業(yè)，集團(tuán)下設(shè)多個(gè)分公司，項(xiàng)目組的組成要以集團(tuán)內(nèi)位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項(xiàng)目組一般由集團(tuán)總經(jīng)理、CEO或級別相當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，以此確保采購管理信息系統(tǒng)的順利推動(dòng)。
（二）系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程重塑
在內(nèi)控管理上為適應(yīng)采購管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；表單、記錄及報(bào)表文件的統(tǒng)一化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。這樣才能實(shí)現(xiàn)通過采購管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理節(jié)點(diǎn)、過程及流程的有效控制，避免風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)控原則的落實(shí)。
采購信息系統(tǒng)項(xiàng)目組首先要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略有一個(gè)了解，對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，確定企業(yè)目前的采購管理模式。系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程的重新塑造主要采用調(diào)研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結(jié)合。
調(diào)研問卷的內(nèi)容包括企業(yè)目前的組織機(jī)構(gòu)、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業(yè)人員關(guān)注的問題等進(jìn)行初步的了解，調(diào)研問卷的發(fā)放范圍應(yīng)確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關(guān)部門也應(yīng)有一定的覆蓋面。
“過程方法”是組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用，連同這些過程的識別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應(yīng)用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個(gè)軌跡去逐步推進(jìn)。在各個(gè)階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業(yè)所屬所有分支機(jī)構(gòu)的采購過程、流程進(jìn)行充分辨識。繪制企業(yè)整體的采購管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動(dòng)兩個(gè)內(nèi)控因素，各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。對流程進(jìn)行優(yōu)化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據(jù)，重新以體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式編寫采購管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式。形成采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
在“體系化”采購管理制度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將采購管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、過程控制及流程控制等內(nèi)部控制貫穿在整個(gè)需求分析報(bào)告中，涵蓋以下具體內(nèi)容：采購管理流程的業(yè)務(wù)描述、功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求及運(yùn)行需求。需求分析報(bào)告作為采購管理信息系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)性文件，編寫完成后，經(jīng)過項(xiàng)目組初步審核，經(jīng)公司主管采購業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)。
（三）系統(tǒng)程序及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
下圖為采購信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的邏輯模型。
采購管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護(hù)和升級工作。在軟件業(yè)務(wù)流程上，根據(jù)采購管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)定制了“工作流”引擎，其具有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置靈活，能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多變的流程設(shè)置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時(shí)，把采購管理的流程分拆成若干各關(guān)鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關(guān)鍵工作過程串聯(lián)起來，對于單個(gè)工作過程根據(jù)需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實(shí)現(xiàn)。“工作流”推動(dòng)的模式在實(shí)際應(yīng)用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。
二、結(jié)束語
隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，采購管理水平的不斷提高，會不斷地改進(jìn)和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個(gè)新的問題，如何開發(fā)出一套應(yīng)用性更強(qiáng)、軟件業(yè)務(wù)重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進(jìn)步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會與企業(yè)的內(nèi)控結(jié)合的更加緊密，為企業(yè)內(nèi)控管理，風(fēng)險(xiǎn)管理起到更大的作用。
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對企業(yè)采購經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一，位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購活動(dòng)得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時(shí)針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價(jià)與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實(shí)際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運(yùn)行的評價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價(jià)格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購資源包括采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購過程的風(fēng)險(xiǎn)？針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場競爭的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場來進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法，并將將評價(jià)機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中，形成了評價(jià)的有效性和采購管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強(qiáng)采購管理手段，首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對采購價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購安排；對于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)：
一、采購管理的重要性
采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一。
二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量僅3580噸，產(chǎn)值1977萬元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個(gè)采購計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應(yīng)商的評價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長。
3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。
2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購計(jì)劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
前言
進(jìn)幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運(yùn)輸、儲備、配送及檢測等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強(qiáng)物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持，實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營需要相銜接，達(dá)到相對平衡與統(tǒng)一。
物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，是做好物資采購管理的重要前提
需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
（1）加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時(shí)要求各級需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求，認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé)，源頭上把需求填報(bào)正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改，造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。
（2）加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員，對每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會議，對每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會議紀(jì)要。對于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素，主要包括：
①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏，是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)；項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級、項(xiàng)目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時(shí)要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
（3）加強(qiáng)對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強(qiáng)對需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。
（4）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
（1）物資采購管理的原則
①按計(jì)劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。
②堅(jiān)持先利庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。
（2）采購管理的程序
物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度，對單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險(xiǎn)。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫龋欣跍p少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險(xiǎn)，控制工程造價(jià)。
②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實(shí)施，即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。
4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
（3）實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。
5. 結(jié)語
電力企業(yè)的健康運(yùn)營離不開企業(yè)物資采購、管理的支撐，可以說是電力企業(yè)的運(yùn)營中最關(guān)鍵的部分。在日常管理中，加強(qiáng)物資采購的管理，提高物質(zhì)的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善，在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度，使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
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2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計(jì)劃材料采購計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計(jì)劃。如果制定的材料采購計(jì)劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵(lì)材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
作為一種相對先進(jìn)的物資采購方式，物資集中采購切實(shí)降低企業(yè)物資采購與物流成本，減少物資運(yùn)輸所需的費(fèi)用，在提高企業(yè)整體工作效率的同時(shí)有效避免各種暗箱操作行為的發(fā)生；與此同時(shí)，通過對物資集中采購方式的應(yīng)用，企業(yè)購置物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度將得到提升，產(chǎn)品的質(zhì)量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購管理具備多方面的優(yōu)點(diǎn)，對企業(yè)整體的經(jīng)營、管理和發(fā)展都有著相對重要的推動(dòng)作用。但在實(shí)踐中，基于各種因素的影響，部分企業(yè)在采用物資集中采購之后，非但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo)，還引發(fā)了部分問題的發(fā)生。
1.物資集中采購管理可能引發(fā)的問題
1.1物資的及時(shí)供應(yīng)得不到保障
企業(yè)實(shí)施物資集中采購管理之后，物資需求的信息需要經(jīng)過自下而上的傳遞過程，這使物資采購的流程變長，處理環(huán)節(jié)和手續(xù)都相應(yīng)增加，此時(shí)一旦需求信息出現(xiàn)問題，物資采購的實(shí)施反應(yīng)將會變慢，物資的及時(shí)供應(yīng)則將無法得到保障。
1.2可能引發(fā)企業(yè)物資的積壓
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，不免會基于市場及自身因素的考慮對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，而這種生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整則會影響企業(yè)對物資的需求。因此，在物資集中采購的管理模式下，企業(yè)物資有用無備或者是有備無用的問題則會發(fā)生，企業(yè)物資將會出現(xiàn)積壓。
1.3整體費(fèi)用可能因集中采購而增加
物資集中采購會形成倉儲費(fèi)用和二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本，企業(yè)將得不償失，反而造成采購成本費(fèi)用的增加。
1.4有可能加重企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)
實(shí)施物資集中采購管理之后，企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付賬款的數(shù)額將呈持續(xù)性增加，在物資大量采購的條件下，企業(yè)的債臺高筑，其資金的周轉(zhuǎn)則將因此而出現(xiàn)問題，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂，使其物資采購活動(dòng)不得不終止。這一問題的發(fā)生，主要是基于企業(yè)的流動(dòng)資金不足和企業(yè)資金調(diào)度的不暢兩方面原因影響。
1.5落實(shí)和推行方面存在部分障礙
作為一種新的物資采購方式，物資集中采購管理打破了企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)單位之間現(xiàn)有的利益格局，因此企業(yè)內(nèi)部部分部門或者是部分崗位員工將會對物資的集中采購管理存有一定的偏見。再加上物資集中采購管理在實(shí)施的過程中確實(shí)也有可能為企業(yè)的經(jīng)營、管理和發(fā)展帶來一些不可避免的負(fù)面效應(yīng)，因此很容易使基層單位和基層員工對這一物資采購方式的應(yīng)用形成抵觸的情緒。
總之，物資集中采購管理作為一種新的物資采購手段，其在企業(yè)中的應(yīng)用是可以為企業(yè)的運(yùn)營、管理和發(fā)展帶來一定的推動(dòng)作用和積極效益；但同時(shí)，也有可能是企業(yè)陷入到一定的負(fù)面影響之中。
2.企業(yè)物資集中采購管理的應(yīng)用策略
2.1加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理
要保證物資集中采購管理模式下，各項(xiàng)物資的集中和及時(shí)供應(yīng)，企業(yè)必須加強(qiáng)對采購計(jì)劃的有效管理，提升物資采購計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，切忌物資的盲目采購。在對采購計(jì)劃進(jìn)行管理的過程中，要避免因用而無備問題的發(fā)生而使企業(yè)面臨停工的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要對備而不用的情況進(jìn)行防范，避免企業(yè)物資的超儲和積壓。而要切實(shí)保證采購計(jì)劃的有效性，避免以上兩種情況的發(fā)生，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門，需要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃和物資的消耗定額，分別以年、季、月為時(shí)間段進(jìn)行物資需求量的認(rèn)真核算，并將核算結(jié)果逐級上報(bào)至物資的集中采購部門；而后，采購部門按照實(shí)物資需求計(jì)劃和實(shí)際庫存情況進(jìn)行物資采購計(jì)劃的編制。但在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候，要注意留有余地，考慮適當(dāng)數(shù)量的保險(xiǎn)儲備，以備生產(chǎn)的不時(shí)之需。
2.2保障采購信息傳遞的順暢
企業(yè)采用物資集中采購管理之后，物資的需求信息從需求部門傳遞至采購部門，信息的傳遞渠道加長，審核環(huán)節(jié)變多，信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業(yè)物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。所以，為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購負(fù)面影響的發(fā)生，企業(yè)需要對采購信息傳遞的渠道進(jìn)行進(jìn)一步的改善也優(yōu)化，盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整信息傳播的手段，在選擇性利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公形勢來提高信息傳輸?shù)乃俣纫约靶畔鞑サ馁|(zhì)量。保證物資集中采購管理的有效性和及時(shí)性。
2.3加強(qiáng)對企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度
企業(yè)對資金的統(tǒng)一調(diào)度與集中是推動(dòng)物資集中采購管理的基礎(chǔ)條件。在缺乏資金保障的條件下，企業(yè)物資浸種采購猶如無本之木。在我國，部分企業(yè)，尤其是一些集團(tuán)化的大企業(yè)，基于分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，通常不會主動(dòng)將所獲取的營業(yè)收入投入到物資的采購中，同時(shí)其也怠于對企業(yè)物資供應(yīng)的資金進(jìn)行有效償還，如此變造成內(nèi)部債務(wù)和債權(quán)的增多，企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)因此而出現(xiàn)不暢。為避免這種狀況的發(fā)生，防治因資金周轉(zhuǎn)困難而加重企業(yè)物資采購的債務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化對資金的有效集中和統(tǒng)一調(diào)度，在企業(yè)內(nèi)部建立起資金的結(jié)算平臺，負(fù)責(zé)對一切內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中調(diào)度，在保證資金流轉(zhuǎn)順暢的基礎(chǔ)上，為物資集中采購管理的落實(shí)提供保障。
2.4完善物資采購部門的內(nèi)控建設(shè)
要切實(shí)提高企業(yè)物資集中采購管理的有效性，避免各種消極影響的發(fā)生，同時(shí)防范企業(yè)物資采購過程中的行為，企業(yè)還必須對物資集中采購部門的內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化。針對物資集中給采購部門的工作性質(zhì)，建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，對物資集中采購管理的基本操作流程、原則和規(guī)范等進(jìn)行明確，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對物資集中采購的規(guī)范化管理。避免物資采購過程中暗箱操作問題的發(fā)生，以公平、公開且公正的招標(biāo)方式進(jìn)行采購，并利用采購決策錢的意見聽取、采購過程的紀(jì)檢監(jiān)督以及采購之后的集中核算等對物資的集中采購行為進(jìn)行有效控制。
3.結(jié)論
當(dāng)然，要在企業(yè)發(fā)展的過程中對物資集中核算管理進(jìn)行有效利用，企業(yè)除了要對以上問題進(jìn)行關(guān)注之外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賦予集中采購部門以相應(yīng)的權(quán)利，在避免一刀切的采購管理方式的條件下，使各方都能夠從物資的集中采購管理中獲取一定的利益，以便于推動(dòng)這一物資采購方式的落實(shí)和執(zhí)行。
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醫(yī)院在進(jìn)行物資采購管理過程中不能夠按照計(jì)劃進(jìn)行有效的管理，整體統(tǒng)籌性較差，這樣就會導(dǎo)致實(shí)際采購情況與庫存數(shù)量存在較大的差異。醫(yī)院部門在進(jìn)行獨(dú)立采購的時(shí)候不能夠按照規(guī)范的管理制度進(jìn)行，無法對采購人員形成有效的監(jiān)督，約束機(jī)制的缺失將會進(jìn)一步導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。這樣都會對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益造成極大的損害。
1.2財(cái)務(wù)管理制度不符合要求
財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購管理的運(yùn)行方式。財(cái)務(wù)管理制度是物資采購過程中的重要方面，當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時(shí)，將會導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購管理過程中，主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會使采購人員在采購過程中出現(xiàn)謊報(bào)、瞞報(bào)等情況，或者對于物資清單進(jìn)行虛假填寫，嚴(yán)重地?fù)p害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。因此，完善的財(cái)務(wù)管理制度對規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式具有重要的促進(jìn)作用。
1.3物資采購管理成本過高
醫(yī)院物資采購管理過程中涉及到的存貨加大，這樣就會在一定程度上導(dǎo)致流通的時(shí)間過長，物資采購管理成本也會進(jìn)一步的增加，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益將會受到影響。專用材料在經(jīng)過采購之后需要及時(shí)的辦理儲存手續(xù)，這樣才能夠及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理；如庫房囤積情況較為嚴(yán)重，則說明在醫(yī)院對物資采購進(jìn)行規(guī)范管理過程中沒有進(jìn)行有效的記錄工作，庫房管理人員對物資的梳理等基本情況沒有詳細(xì)的了解，因此在物資采購管理中將會存在實(shí)際情況與庫存差異性較大的局面。
2規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式措施
針對醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式存在的問題，明確變化特點(diǎn)，制定有效的措施進(jìn)行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購管理運(yùn)行方式，持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，滿足人們對醫(yī)院的需求，建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對醫(yī)院的實(shí)際情況制定完善的物資采購管理運(yùn)行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。
2.1完善的物資采購管理計(jì)劃實(shí)行物資定額管理
醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān)，所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物資供應(yīng)的有效管理。主要是對醫(yī)院物資的采購、存儲、需求、申請等數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的編制，制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計(jì)劃表。定時(shí)對醫(yī)院物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和實(shí)物核算，制訂相應(yīng)的采購和供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式，實(shí)施物資的定額管理。遵循實(shí)事求是的原則，確定各個(gè)科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額，進(jìn)行金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的管理模式。對一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理，則可以采取一些懲罰措施，反之，可以對節(jié)約型科室給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2．2分類管理能夠提升物資采購管理的效率
根據(jù)物資的使用途徑以及價(jià)值，對物資進(jìn)行分類，大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價(jià)值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類，對物資實(shí)行不同的管理措施。而對于辦公用品或是小型器械等低價(jià)值易耗物品則要實(shí)行嚴(yán)格的定額管理，遏制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3強(qiáng)化庫存管理能力
醫(yī)院物資采購管理應(yīng)該注重強(qiáng)化庫存管理能力，對倉庫中的物資應(yīng)該進(jìn)行定期檢查工作，明確物資數(shù)量、使用年限等問題，并且要做好相關(guān)的詳細(xì)記錄工作。對倉庫進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉庫管理制度的建立應(yīng)該使物資對賬與使用情況相符，避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況，這樣將會使物資的流失進(jìn)一步得到控制。完善的物資報(bào)廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施，定期對物資進(jìn)行清理，不但能夠節(jié)省更多的空間，更能夠明確物資的質(zhì)量，避免損失的進(jìn)一步加劇。
2.4實(shí)行周密的采購管理制度
為了能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用，需對采購管理制度進(jìn)行完善。強(qiáng)化醫(yī)院物資采購管理制度是保證醫(yī)院運(yùn)行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細(xì)制定完善的物資采購計(jì)劃，在醫(yī)院物資清單編制的過程中要根據(jù)各部門的實(shí)際情況對庫存量進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，并且根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資采購。對物資采購計(jì)劃進(jìn)行核查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動(dòng)不相關(guān)物品出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)的制止，避免造成不必要的浪費(fèi)，盲目采購將會影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行物資采購匯總，并且經(jīng)過管理人員同意簽字之后才能夠進(jìn)行采購。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費(fèi)時(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處。科學(xué)合理地規(guī)劃采購資金需要完善的醫(yī)院物資采購管理監(jiān)督制度的制約。
