采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、國(guó)家投入經(jīng)費(fèi)大幅增加，辦學(xué)條件不斷完善，高等學(xué)校在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)等領(lǐng)域?qū)Ω鞣N儀器設(shè)備的需求越來(lái)越大，加之高等學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備的需求面寬、差異大、采購(gòu)特點(diǎn)鮮明以及有越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外設(shè)備廠商參與到高校儀器設(shè)備采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中[1]，使得高校的招標(biāo)采購(gòu)工作任務(wù)不斷加重、工作環(huán)境日趨復(fù)雜，高校對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理工作也急需完善。傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)化數(shù)據(jù)處理方式難以適應(yīng)采購(gòu)過(guò)程，給采購(gòu)管理工作帶來(lái)困難，嚴(yán)重影響了招標(biāo)采購(gòu)的工作效率[2]。

在信息化建設(shè)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時(shí)間內(nèi)以最低廉的費(fèi)用和最準(zhǔn)確的結(jié)果處理和傳遞大量復(fù)雜的信息[3]，信息技術(shù)的發(fā)展為管理工作帶來(lái)了極大方便。以往基于C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)通常用于局域網(wǎng)，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護(hù)成本高，每次升級(jí)，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出一套滿足用戶需求的招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決了C/S架構(gòu)帶來(lái)的弊端，并且讓用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢采購(gòu)工作情況，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調(diào)動(dòng)工作積極性，也可方便領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)查看各類采購(gòu)信息數(shù)據(jù)、掌握采購(gòu)工作進(jìn)度。

1 高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作難點(diǎn)及問(wèn)題

近年來(lái)隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作任務(wù)也不斷加重，工作中存在的問(wèn)題隨之顯現(xiàn)出來(lái)。但是高校作為非盈利單位，其招標(biāo)采購(gòu)工作存在的問(wèn)題具有一定的特殊性。譬如：

1.1 資金來(lái)源渠道多

高校的資金來(lái)源除政府財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi)外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)，211經(jīng)費(fèi)，修購(gòu)款，捐贈(zèng)款等[4]。多渠道的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，加重了經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作，若使用紙質(zhì)形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，缺乏實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的動(dòng)態(tài)工作效果，不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，不利于對(duì)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的充分利用。

1.2 招標(biāo)采購(gòu)工作周期長(zhǎng)，工作計(jì)劃性需要加強(qiáng)[5]

招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程需要先提交采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行，工作周期較長(zhǎng)，個(gè)別用戶為減少采購(gòu)流程，采取先采購(gòu)后提交計(jì)劃的做法，這種不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的行為，不僅不利于對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督，且容易導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置或超預(yù)算等現(xiàn)象，影響了學(xué)校采購(gòu)工作的計(jì)劃性。

1.3 招標(biāo)采購(gòu)檔案管理繁雜

招標(biāo)檔案包括：招標(biāo)提請(qǐng)文件、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)紀(jì)實(shí)、中標(biāo)公告、合同文本及其他相關(guān)文件。管理并妥善保存這些數(shù)目種類繁雜的文件，具有特殊性和復(fù)雜性，是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要花費(fèi)大量的人力。

2 針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作需求完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)管理模式的招標(biāo)采購(gòu)工作流程、數(shù)據(jù)處理方式均為紙質(zhì)化處理，工作進(jìn)度慢且沒(méi)有條理性，不易于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的特點(diǎn)和難點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：

2.1 方便不同資金來(lái)源統(tǒng)計(jì)，掌握資金使用情況

系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)資金的來(lái)源，對(duì)各環(huán)節(jié)資金使用情況，如：中標(biāo)價(jià)格，節(jié)約金額等，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。既方便了資金統(tǒng)計(jì)工作，用戶又可準(zhǔn)確掌握不同種類的經(jīng)費(fèi)使用情況，并根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)資金的充分利用。

2.2 提高計(jì)劃申請(qǐng)速度，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性

招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)可設(shè)置計(jì)劃管理區(qū)，按照招標(biāo)采購(gòu)工作要求規(guī)范審核并完成招標(biāo)采購(gòu)工作，可提高申請(qǐng)審批速度，縮短采購(gòu)周期。用戶可在計(jì)劃管理區(qū)快速查詢已提交的采購(gòu)計(jì)劃，查看已經(jīng)申購(gòu)的設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備的重復(fù)采購(gòu)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。

2.3 嚴(yán)格按照流程設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行功能區(qū)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低招標(biāo)采購(gòu)檔案的管理難度

招標(biāo)采購(gòu)工作需嚴(yán)格按照規(guī)定流程在管理系統(tǒng)中逐步完成，其中包括招投標(biāo)、簽訂合同、付款驗(yàn)收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標(biāo)文件、合同、發(fā)票等需要存檔的相關(guān)文件，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄下招標(biāo)采購(gòu)的操作過(guò)程，每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，文檔可以有序保存，供用戶業(yè)務(wù)需要使用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，方便了招標(biāo)采購(gòu)的檔案管理工作。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)工具

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。服務(wù)器主要任務(wù)是承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)和實(shí)現(xiàn)客戶端鏈接、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔(dān)著招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)。開(kāi)發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系統(tǒng)工作環(huán)境及支撐軟件

3.2.1 服務(wù)器端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows Server 2008高級(jí)服務(wù)器版

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2005企業(yè)版

3.2.2 客戶端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows 98或更高

開(kāi)發(fā)環(huán)境與語(yǔ)言：基于.NET開(kāi)發(fā)框架和C#程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言

瀏覽器要求：用戶可以通過(guò)IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問(wèn)

3.3 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)工作的具體流程可概括為：一般用戶根據(jù)實(shí)際工作需要向?qū)W校相關(guān)管理部門(mén)提交設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表，管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并依據(jù)學(xué)校制定的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作制度，完成設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作。其中，可把招標(biāo)采購(gòu)流程細(xì)化，首先將設(shè)備分為自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備3類，根據(jù)設(shè)備類型，學(xué)校制定相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法；參照采購(gòu)管理辦法，實(shí)施具體采購(gòu)方案。工作流程如圖1所示：

圖1 采購(gòu)工作流程圖

根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作流程，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（如圖2所示）。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.3.1 瀏覽器客戶端

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，瀏覽器通過(guò)Web Server同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，用戶查詢、錄入、修改等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，均通過(guò)瀏覽器傳輸?shù)椒?wù)器端。

3.3.2 一般用戶

用戶可通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，查閱招投標(biāo)公示及網(wǎng)站公布的相關(guān)規(guī)章制度；可在瀏覽器申請(qǐng)頁(yè)面上直接填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，方便快捷；首頁(yè)設(shè)置了用戶登錄模塊，根據(jù)用戶名和密碼決定用戶權(quán)限，根據(jù)實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)工作流程，系統(tǒng)將后臺(tái)管理功能區(qū)設(shè)計(jì)劃分成如圖2所示的不同的管理功能區(qū)。

3.3.3 管理用戶

管理用戶可分為超級(jí)管理員、一級(jí)管理員、二級(jí)管理員。超級(jí)管理員為系統(tǒng)維護(hù)人員，具有最大管理權(quán)限；一級(jí)管理員為招標(biāo)采購(gòu)工作執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)完成具體招標(biāo)采購(gòu)工作；二級(jí)管理員為提交計(jì)劃的一般用戶，提出具體的采購(gòu)計(jì)劃。超級(jí)管理員根據(jù)一級(jí)管理員所負(fù)責(zé)的招標(biāo)采購(gòu)工作內(nèi)容，將后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)區(qū)、前臺(tái)管理區(qū)、計(jì)劃管理區(qū)、執(zhí)行管理區(qū)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)區(qū)等功能模塊分配給相應(yīng)管理人員，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分配管理權(quán)限；而對(duì)二級(jí)管理員僅提供查閱已提交購(gòu)置計(jì)劃單的情況，以便提高購(gòu)置設(shè)備的計(jì)劃性。一級(jí)管理用戶在執(zhí)行管理區(qū)完成采購(gòu)流程，但是招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)要根據(jù)自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備等不同類型的設(shè)備采購(gòu)方式制定不同的系統(tǒng)功能區(qū)。如圖3所示。

圖3

4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)及優(yōu)缺點(diǎn)

4.1 根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，編寫(xiě)程序，實(shí)現(xiàn)其功能

系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)框架如圖4所示：

圖4 系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)

4.2 管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要分為前臺(tái)呈現(xiàn)部分、后臺(tái)管理部分。一般用戶可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)前臺(tái)，根據(jù)需求填寫(xiě)并提交購(gòu)置申請(qǐng)。后臺(tái)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)權(quán)限分布模式，將不同的管理權(quán)限分配給相應(yīng)的采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人，每個(gè)管理人員只能瀏覽、操作自己職責(zé)范圍內(nèi)的管理模塊，可獨(dú)立完成其本職工作；采購(gòu)工作流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)是不可逆的，各采購(gòu)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)信息提交保存到下一環(huán)節(jié)，只能由下一個(gè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的跟進(jìn)，體現(xiàn)了采購(gòu)工作的進(jìn)度及連續(xù)不可逆性。另外，為方便掌握招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，并在每個(gè)工作環(huán)節(jié)設(shè)置了查詢功能，方便用戶及時(shí)查詢、了解情況。

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)在記錄不同工作過(guò)程信息的同時(shí)還可提供數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)功能，及時(shí)查詢招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)工作進(jìn)度、采購(gòu)設(shè)備狀態(tài)以及查看招標(biāo)采購(gòu)合同信息，這樣可以提高招標(biāo)采購(gòu)工作的計(jì)劃性，增加招標(biāo)采購(gòu)工作的透明度，為監(jiān)督工作提供方便快捷的信息資源[6]。

4.3 應(yīng)重視的問(wèn)題

信息化管理在招標(biāo)采購(gòu)工作中的應(yīng)用也存在一定的問(wèn)題。招標(biāo)采購(gòu)工作人員要接受信息化管理工作的培訓(xùn)，對(duì)信息化管理有一定的認(rèn)識(shí)并且接受其管理模

式，愿意主動(dòng)分析新的管理方法與手段，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)[7]。

信息化管理對(duì)基本硬件設(shè)備有一定的要求，要保證數(shù)據(jù)的安全性[8，9]，應(yīng)采用備份機(jī)，及時(shí)備份數(shù)據(jù)，形成安全可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式。

5 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)開(kāi)拓創(chuàng)新的工作，我們?cè)诿髦星斑M(jìn)。在信息化高速發(fā)展的今天，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，得到越來(lái)越多用戶的認(rèn)可，促使招標(biāo)采購(gòu)管理工作更加成熟，同時(shí)體現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

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篇（2）

我們?cè)趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的九大模塊中，會(huì)感覺(jué)到采購(gòu)管理模塊的操作比較復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)碰到數(shù)據(jù)傳輸不了的情況，而且容易丟掉一些步驟，著實(shí)頭疼，其實(shí)，我覺(jué)得關(guān)鍵是我們對(duì)采購(gòu)處理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，沒(méi)有一個(gè)清晰的思路，下面我就會(huì)計(jì)電算化暢捷通T3中采購(gòu)管理模塊的操作思路談?wù)劊菏紫龋仨毭靼撞少?gòu)管理模塊中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)三種情況：第一種是采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)的貨物同時(shí)到達(dá)單位；第二種是貨物已經(jīng)收到，發(fā)票還未收到，還不能確定貨物的入庫(kù)成本；第三種是發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到。其次，需要針對(duì)采購(gòu)管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的三種情況，分別理清電算化采購(gòu)管理模塊操作中所涉及的各個(gè)方面，形成正確的思路。

一、采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)貨物同時(shí)到達(dá)的操作思路

采購(gòu)發(fā)票與貨物同時(shí)到達(dá)單位時(shí)，發(fā)票與貨物須同時(shí)錄入采購(gòu)管理模塊，貨物的成本必須結(jié)算，貨款必須支付，還需記賬、填制憑證。由采購(gòu)員進(jìn)入采購(gòu)管理的界面，會(huì)看見(jiàn)有采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、付款結(jié)算、采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商往來(lái)、月末結(jié)賬七種圖標(biāo)，每個(gè)圖標(biāo)都有相應(yīng)的操作內(nèi)容。下面就相關(guān)操作思路進(jìn)行說(shuō)明：1.采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)（貨物）入庫(kù)單的錄入如果所采購(gòu)的貨物已經(jīng)錄入了采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單經(jīng)過(guò)審核以后，可由采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票；也可由采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，再由采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票；如果沒(méi)有采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票可直接由鍵盤(pán)錄入。錄入完成以后還需審核。2.采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)（貨物）入庫(kù)單的審核（1）采購(gòu)發(fā)票保存后需審核，使票上的貨款確認(rèn)為應(yīng)付款，傳送到核算管理系統(tǒng)中，可生成憑證。審核后的發(fā)票會(huì)出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志。（2）采購(gòu)入庫(kù)單需審核，由倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)單與實(shí)際入庫(kù)的貨物進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后進(jìn)行審核，確認(rèn)入庫(kù)；由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)，單擊“采購(gòu)入庫(kù)單審核”圖標(biāo)，進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單的審核，完成審核后“審核”按鈕變成了“棄審”。發(fā)票與入庫(kù)單審核完成后，還需進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的處理。3.運(yùn)費(fèi)發(fā)票的處理（1）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的錄入：由采購(gòu)員進(jìn)入采購(gòu)管理的界面，雙擊“采購(gòu)發(fā)票”圖標(biāo)，單擊“增加”按鈕旁的按鈕，選擇“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，錄入相應(yīng)內(nèi)容。（2）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的現(xiàn)付：可全部現(xiàn)付，也可部分現(xiàn)付。運(yùn)費(fèi)發(fā)票保存后，單擊“現(xiàn)付”按鈕，錄入相應(yīng)內(nèi)容，保存后出現(xiàn)“已現(xiàn)付”標(biāo)志。（3）運(yùn)費(fèi)發(fā)票的審核：?jiǎn)螕簟安少?gòu)發(fā)票”窗口上的“復(fù)核”按鈕，運(yùn)費(fèi)發(fā)票上沒(méi)有出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志，這是因?yàn)橐熏F(xiàn)付的發(fā)票不能再作為應(yīng)付款傳給核算模塊了，但復(fù)核可把發(fā)票傳遞到核算管理系統(tǒng)中，以便查找。采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單已錄入系統(tǒng)后，可通過(guò)結(jié)算，把采購(gòu)費(fèi)用攤?cè)氩少?gòu)成本。4.采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)員進(jìn)入采購(gòu)管理界面，單擊“采購(gòu)結(jié)算”圖標(biāo)，在“條件錄入”對(duì)話框中錄入各項(xiàng)結(jié)算條件，進(jìn)入“入庫(kù)單和發(fā)票選擇”窗口進(jìn)行選擇，然后對(duì)費(fèi)用“按金額”或“按數(shù)量”進(jìn)行分?jǐn)偅霂?kù)成本最后以結(jié)算金額為準(zhǔn)，在“采購(gòu)結(jié)算—結(jié)算單明細(xì)列表”功能中可查看到。結(jié)算完成以后還需付款。5.付款核銷結(jié)算入庫(kù)成本后，還需向供應(yīng)商付清貨款和稅款。當(dāng)單位開(kāi)出轉(zhuǎn)帳支票交給供應(yīng)商時(shí)，可錄入付款單并核銷。由采購(gòu)員在采購(gòu)界面單擊“付款結(jié)算”圖標(biāo)進(jìn)行錄入和核銷。付款后，還需記賬。6.核算記賬把已錄入的各種單據(jù)登記到存貨、差異、差價(jià)等明細(xì)賬中，在“核算管理系統(tǒng)”中做。由核算管理權(quán)限的操作員在“核算管理”主界面，單擊“正常單據(jù)記賬”圖標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可取消記賬，單擊“核算—取消單據(jù)記賬”。記賬后，還需生成憑證。7.生成憑證也稱“制單”，核算管理系統(tǒng)中的制單分購(gòu)銷單據(jù)制單、客戶往來(lái)制單、供應(yīng)商往來(lái)制單。購(gòu)銷單據(jù)制單用于對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單及產(chǎn)成品、材料、其他出入庫(kù)單的制單，客戶往來(lái)制單用于收款單、銷售發(fā)票（應(yīng)收款）制單，供應(yīng)商往來(lái)制單用于付款單、采購(gòu)發(fā)票（應(yīng)付款）的制單。如果是“結(jié)算單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“購(gòu)銷單據(jù)制單”圖標(biāo)，在查詢條件中選擇采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記帳）；如果是“付款單制單”，由制單員進(jìn)入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“供應(yīng)商往來(lái)制單”圖標(biāo)，在供應(yīng)商制單查詢中選擇“核銷制單”。在單貨同到的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，始終圍繞發(fā)票、入庫(kù)單、付款、記賬、填制憑證來(lái)做的，我們一定要有明確的思路，緊緊圍繞這幾個(gè)方面進(jìn)行操作。

二、采購(gòu)貨物已到，采購(gòu)發(fā)票未到的操作思路

票未到，必須先用一個(gè)暫估的成本入庫(kù)，收到發(fā)票后，再錄入發(fā)票做報(bào)帳結(jié)算處理。處理暫估采購(gòu)業(yè)務(wù)有“月初回沖”、“單到回沖”、“單到補(bǔ)差”三種方法。1.暫估貨物的入庫(kù)成本（前一個(gè)月）先用暫估價(jià)錄入采購(gòu)入庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行審核入庫(kù)，然后核算記賬，填制憑證傳到總賬系統(tǒng)。2.票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入采購(gòu)發(fā)票（后一個(gè)月）票到后，按實(shí)際價(jià)格錄入并審核采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)結(jié)算，暫估入庫(kù)成本處理（票到以前的暫估入庫(kù)成本換成實(shí)際的入庫(kù)成本），生成憑證（生成紅字回沖憑證、生成藍(lán)字回沖憑證、生成應(yīng)付款憑證），付款結(jié)算（預(yù)付沖應(yīng)付）。采購(gòu)貨物已到，采購(gòu)發(fā)票未到的操作思路是始終要圍繞暫估入庫(kù)成本和票到后的實(shí)際成本來(lái)進(jìn)行操作。

三、發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的操作思路

發(fā)票收到時(shí)，先做一張借記“在途物資”和“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目的憑證入賬；收到貨物時(shí)，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)以后，再做一張借記“原材料”科目，貸記“在途物資”科目。1.收到發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)管理系統(tǒng)里用“采購(gòu)發(fā)票”功能把發(fā)票數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并且到核算管理系統(tǒng)完成發(fā)票制單。2.貨物運(yùn)抵企業(yè)后，在采購(gòu)管理系統(tǒng)里錄入采購(gòu)入庫(kù)單，找出原來(lái)錄入的發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，到核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行“正常單據(jù)記賬”，最后完成入庫(kù)單制單。發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的業(yè)務(wù)是在途采購(gòu)業(yè)務(wù)，它的操作思路是票到先進(jìn)行發(fā)票的處理，貨到后再進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單的相關(guān)處理等。當(dāng)我們掌握了采購(gòu)管理模塊中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)，緊緊抓住它們?cè)诓僮髦兴婕暗降南嚓P(guān)內(nèi)容，明確思路，那操作就會(huì)變得非常容易，會(huì)計(jì)工作也將大大提高工作效率，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

篇（3）

1.1　引入新的采購(gòu)管理模式

1.1.1傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足

電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購(gòu)計(jì)劃的提出—采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購(gòu)—入庫(kù)驗(yàn)收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu)，采購(gòu)人員占主要的因素。例如，采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是，電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

1.1.2　新物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用

針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫(kù)存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本，有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2　應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)

采購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購(gòu)管理的時(shí)候，應(yīng)用新的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化的同時(shí)，可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購(gòu)過(guò)程中各種不同的采購(gòu)訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過(guò)程透明簡(jiǎn)短的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫(kù)存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫(kù)管理制度，可以對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時(shí)了解電力物資的入庫(kù)和出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化，保持企業(yè)庫(kù)存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員和采購(gòu)商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買(mǎi)過(guò)程是面向社會(huì)的，競(jìng)標(biāo)的過(guò)程具有公開(kāi)性和透明性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購(gòu)操作的規(guī)范化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)資金的投入。

篇（4）

一、供應(yīng)鏈管理與高科技企業(yè)

美國(guó)物流協(xié)會(huì)給供應(yīng)鏈管理的定義是：以提高企業(yè)個(gè)體和供應(yīng)鏈整體的長(zhǎng)期績(jī)效為目標(biāo)，對(duì)特定企業(yè)內(nèi)部跨職能部門(mén)邊界的運(yùn)作和在供應(yīng)鏈成員中跨企業(yè)邊界的運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)控制的問(wèn)題。簡(jiǎn)而言之，供應(yīng)鏈管理是為了滿足服務(wù)水平要求的同時(shí)降低系統(tǒng)總成本，而將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、物流商到最終用戶結(jié)成供應(yīng)鏈來(lái)組織生產(chǎn)與銷售商品，并通過(guò)商流、物流、信息流、資金流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、運(yùn)行和控制等活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目的。

高科技企業(yè)是指那些研制開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷售高科技產(chǎn)品或大規(guī)模運(yùn)用高科技的企業(yè)，例如計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備及制造、通信服務(wù)業(yè)。高科技企業(yè)采購(gòu)并非只是傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)中的物品采購(gòu)，還包含為研發(fā)新項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、小批量試制新產(chǎn)品所采購(gòu)的物資，這類物資的采購(gòu)比較沒(méi)有規(guī)律，采購(gòu)次數(shù)頻繁，采購(gòu)方式復(fù)雜；高科技企業(yè)，雖然其產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度很快，但都是基于整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈上技術(shù)的變革而變革的，具有很強(qiáng)的連續(xù)性，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不會(huì)由于產(chǎn)品生命周期的結(jié)束而結(jié)束，他們之間的合作關(guān)系會(huì)一直延續(xù)。

高科技企業(yè)在采購(gòu)方面的獨(dú)特特點(diǎn)也決定了其只有將采購(gòu)納入供應(yīng)鏈管理，才能提升其整體供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力和整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的有效實(shí)施

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化的強(qiáng)烈沖擊使企業(yè)的市場(chǎng)空間從國(guó)內(nèi)擴(kuò)展到了國(guó)外，高科技企業(yè)之間除了在產(chǎn)品的成本、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)之外，還擴(kuò)展到了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ母?jìng)爭(zhēng)上，企業(yè)更加注重動(dòng)態(tài)、高效管理手段。

傳統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)的理念是服務(wù)內(nèi)部顧客，沒(méi)有明確的供需關(guān)系，而不直接參與市場(chǎng)的制定和執(zhí)行。采購(gòu)關(guān)注的是節(jié)約短期采購(gòu)成本，而不重視對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力塑造的貢獻(xiàn)，與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)多于合作。傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理沒(méi)有把采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)作一個(gè)完整的系統(tǒng)進(jìn)行研究和管理，沒(méi)有注意到采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部要素之間的協(xié)調(diào)和配合，沒(méi)有充分利用企業(yè)外部信息給企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的技術(shù)支持。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商之間信息是單向的，采購(gòu)部門(mén)只管向供應(yīng)市場(chǎng)傳遞需求信息，價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商提供企業(yè)所需的能力，企業(yè)和供應(yīng)商之間沒(méi)有其它的信息與知識(shí)交流。因此，傳統(tǒng)采購(gòu)的功能僅僅是引進(jìn)供應(yīng)商現(xiàn)存能力，缺乏基于雙向信息流和雙向知識(shí)流的能力創(chuàng)造。企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)存在著的不足致使企業(yè)尋求一種有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)效益最大化。

高科技企業(yè)要想在紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中節(jié)約成本、提高自身的生產(chǎn)率，必須樹(shù)立一種整體的管理觀念。供應(yīng)鏈管理的獨(dú)特的管理模式必然成為高科技企業(yè)發(fā)展的選擇。企業(yè)十分注重R&D方面的培養(yǎng)和提升，也注重對(duì)客戶服務(wù)管理環(huán)節(jié)上的優(yōu)化。而卻忽略了供應(yīng)鏈上游的采購(gòu)管理。高科技企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理運(yùn)作模式，必須在變革和重構(gòu)其業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，建立一套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，使高科技企業(yè)整體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息順暢，資源得到優(yōu)化配置，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。

圖 高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理

如上圖所示，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)上述節(jié)約成本、提高效率的目標(biāo)，除本身需要做出多方面的努力之外，同時(shí)需要得到供應(yīng)鏈上各供應(yīng)商的支持和配合。此外，為了有效實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)，企業(yè)還必須做一些信息基礎(chǔ)建設(shè)、物流基礎(chǔ)建設(shè)及庫(kù)存基礎(chǔ)建設(shè)工作。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”：對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，通過(guò)供應(yīng)商信息庫(kù)，得到所需采購(gòu)產(chǎn)品的最合適的供應(yīng)商，從而降低采購(gòu)成本，在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，通過(guò)采購(gòu)產(chǎn)品信息管理，與供應(yīng)商保持及時(shí)溝通，還能取得產(chǎn)品適應(yīng)外部環(huán)境變化更快的反應(yīng)速度；對(duì)于供應(yīng)方來(lái)說(shuō)，在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí)，由于同采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購(gòu)方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購(gòu)模式下更高的利潤(rùn)。

高科技企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要意義：（1）企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、互惠互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，就保證了供需雙方能夠有合作的誠(chéng)意和參與雙方共同解決問(wèn)題的積極性。（2）高科技企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從而更好地適應(yīng)多變復(fù)雜的外部環(huán)境。（3）供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)與上游供應(yīng)商的聯(lián)合是一種跨越組織邊界、資產(chǎn)邊界、職能邊界、業(yè)務(wù)邊界、經(jīng)營(yíng)邊界的目的性很強(qiáng)的、以某一訂單或合同為合作事件依據(jù)的動(dòng)態(tài)性的自適應(yīng)性組織，因而能產(chǎn)生來(lái)自企業(yè)卻高于企業(yè)的供應(yīng)鏈價(jià)值。

三、簡(jiǎn)要結(jié)語(yǔ)

高科技企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的合理運(yùn)用可以為其降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅高科技企業(yè)可以運(yùn)用，我國(guó)一些具有采購(gòu)復(fù)雜性特點(diǎn)傳統(tǒng)企業(yè)也可以很好地借鑒。供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于高科技企業(yè)的具體實(shí)施形式還有待進(jìn)一步研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]董千里編著:供應(yīng)鏈管理[M].北京：人民交通出版社，2002年版

篇（5）

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買(mǎi)賣(mài)，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門(mén)保持密切溝通，對(duì)各部門(mén)物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門(mén)物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

篇（6）

二、銷售系統(tǒng)

銷售管理系統(tǒng)提供了對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理，主要通過(guò)對(duì)銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票的處理，動(dòng)態(tài)反映各種銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于企業(yè)及時(shí)了解銷售相關(guān)信息。該系統(tǒng)支持以銷售訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，主要任務(wù)是處理銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票，并根據(jù)銷售發(fā)貨單等發(fā)貨成本信息確認(rèn)銷售成本以及根據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行銷售收款的全過(guò)程管理。銷售日常業(yè)務(wù)是指對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、核算和管理，主要包括填制銷售訂單、填制銷售發(fā)貨單及填制銷售發(fā)票等。對(duì)于銷售業(yè)務(wù)，同樣首先得明確銷售業(yè)務(wù)的流程。銷售業(yè)務(wù)流程為：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)錄入銷售訂單，隨后保存和審核，然后再根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單，并流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票。進(jìn)行銷售結(jié)算，與客戶進(jìn)行收款結(jié)算，包括直接收款或暫欠貨款等。

三、庫(kù)存系統(tǒng)

庫(kù)存業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要用于管理企業(yè)的存貨、通過(guò)對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的處理，能夠及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握庫(kù)存存貨的各種信息。該系統(tǒng)提供對(duì)企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)全流程的管理，對(duì)存貨進(jìn)行入庫(kù)及出庫(kù)管理，并有效地進(jìn)行庫(kù)存控制，實(shí)時(shí)地進(jìn)行庫(kù)存帳表查詢及統(tǒng)計(jì)分析，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)以及其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)的需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格產(chǎn)品管理、現(xiàn)存量管理和條形碼管理等業(yè)務(wù)的功能應(yīng)用。在購(gòu)銷存集成應(yīng)用時(shí)，庫(kù)存系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)生成的采購(gòu)入庫(kù)單、銷售系統(tǒng)生成的銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核確認(rèn)，為核算系統(tǒng)提供各種出入庫(kù)單，在核算系統(tǒng)生成憑證后自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)。庫(kù)存系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)是對(duì)企業(yè)存在倉(cāng)庫(kù)中的存貨進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和管理。主要包括審核采購(gòu)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)所填制的采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單；填制產(chǎn)成品入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)、入庫(kù)單及盤(pán)點(diǎn)單等。對(duì)于庫(kù)存業(yè)務(wù)，同樣首先得明確庫(kù)存業(yè)務(wù)的流程。庫(kù)存業(yè)務(wù)流程為：審核采購(gòu)入庫(kù)單；審核產(chǎn)成品入庫(kù)單；審核銷售出庫(kù)單等。

篇（7）

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01

一、信息技術(shù)的概述

1.電子信息技術(shù)的內(nèi)涵

所謂“信息”，即關(guān)于事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其陳述，是表示事物狀態(tài)的一種普遍形式，是通過(guò)文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式來(lái)表現(xiàn)的可以傳遞和處理的對(duì)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正是實(shí)現(xiàn)信息傳遞和處理的信息技術(shù)。電子信息技術(shù)是指采用電子技術(shù)獲取、傳遞、處理和利用信息的技術(shù)，主要包括傳感技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信號(hào)處理技術(shù)。電子信息產(chǎn)業(yè)涉及通信設(shè)備制造業(yè)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備制造業(yè)、微電子和元器件制造業(yè)、視頻音頻產(chǎn)品、專用信息應(yīng)用設(shè)備制造業(yè)、軟件業(yè)以及信息服務(wù)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.電子信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)

（1）智能化，集約化。計(jì)算機(jī)智能是在科學(xué)的基礎(chǔ)上建立進(jìn)而研究的，在計(jì)算機(jī)的發(fā)展道路上，智能化是一個(gè)重要的方向。現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)θ说乃季S活動(dòng)以及感覺(jué)行為進(jìn)行模擬，然后對(duì)其展開(kāi)集約化邏輯分析以及綜合處理信息。

（2）網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入的現(xiàn)代社會(huì)中，已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)的高清晰數(shù)字處理技術(shù)和運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)化，使得信息資源的互動(dòng)交流及共享得到了實(shí)現(xiàn)。

（3）高效化，快捷化。現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就其開(kāi)發(fā)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是以整合和存儲(chǔ)各種信息資源為基礎(chǔ)，用計(jì)算機(jī)的電子信息處理技術(shù)，使得信息上的各類管理實(shí)現(xiàn)高效化及快捷化。相對(duì)以前的技術(shù)來(lái)說(shuō)，這樣的發(fā)展傾向有著高效且快捷的優(yōu)點(diǎn)。

二、物資管理系統(tǒng)的概述

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的取締，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求市場(chǎng)必須進(jìn)行合理的資源配置，這就使得企業(yè)的權(quán)利和業(yè)務(wù)隨之增加。企業(yè)的物資管理現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要的組成部分，信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，可以極大的提高物資的配置，運(yùn)輸和儲(chǔ)存，同時(shí)還可以提高物資管理的效率，減少企業(yè)的物資管理成本，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的拉升。物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，確保了企業(yè)的正常運(yùn)行。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)，管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。以現(xiàn)代較為先進(jìn)的管理理念，對(duì)管理的目標(biāo)以及管理的流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存以及存貨核算管理。通過(guò)制定計(jì)劃來(lái)加強(qiáng)對(duì)物資流程各個(gè)方面進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理，提高物資管理的效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在物資申請(qǐng)技術(shù)管理前提下，對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)所需要的物資采購(gòu)和控制。庫(kù)存管理是對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行全面監(jiān)控和統(tǒng)一的調(diào)配管理。最后是對(duì)存貨的核算管理，通過(guò)對(duì)存貨的核算，可以掌握企業(yè)生產(chǎn)物資的使用情況，存活構(gòu)成情況，以及企業(yè)資金使用和占用比例等有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)，以此作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，從而達(dá)到提高企業(yè)資金使用率的目的。

對(duì)于企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，包括貫穿整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面。對(duì)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡量符合企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對(duì)企業(yè)的物資供需要進(jìn)行較細(xì)致的分配和管理。企業(yè)的物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需把物資基礎(chǔ)分為兩個(gè)主要部分，一是倉(cāng)庫(kù)存貨，一是存貨分類及物資的供貨商分類。設(shè)計(jì)出一種較為清晰的信息結(jié)構(gòu)，便于物資管理系統(tǒng)的整體管理。對(duì)物資管理系統(tǒng)中的每一分支結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)都應(yīng)該充分考慮到其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、管理方式及管理深度。這樣便于設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

三、物資管理系統(tǒng)的計(jì)劃管理

企業(yè)物資計(jì)劃管理是物資管理中的重要一環(huán)。物資計(jì)劃主要分為物資需求計(jì)劃和物資的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)這兩方面也是開(kāi)展物資計(jì)劃的兩個(gè)重要階段，對(duì)需求計(jì)劃的分析，應(yīng)該包括針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定出科學(xué)穩(wěn)妥的物資需求計(jì)劃，對(duì)于物資需求計(jì)劃中與企業(yè)生產(chǎn)不相關(guān)的需求，可以視為企業(yè)物資的獨(dú)立需求。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有密切關(guān)系的是企業(yè)自身需求，也是企業(yè)的相關(guān)需求，這也是企業(yè)最重要的需求之一，它主要是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)所需，或者是通過(guò)檢修計(jì)劃之后，依據(jù)自動(dòng)生成的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購(gòu)和分配。對(duì)于一些較為重要且使用壽命較長(zhǎng)，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計(jì)劃之前對(duì)其進(jìn)行廣泛的調(diào)研和分析，需要長(zhǎng)時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)分析之后再確定其采購(gòu)計(jì)劃。在確定采購(gòu)計(jì)劃之后，物資管理系統(tǒng)就可以依據(jù)相關(guān)人員制定的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)，從而形成一種較為科學(xué)的采購(gòu)體系。極大地提高企業(yè)的物資管理以及采購(gòu)效率，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好必要的基礎(chǔ)工作。

四、物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理

在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的采購(gòu)管理，是企業(yè)的物資管理的重要環(huán)節(jié)。在采購(gòu)期間對(duì)各種所需物資的采購(gòu)移動(dòng)要保存完整的采購(gòu)票據(jù)，因?yàn)楦鞣N物資的購(gòu)買(mǎi)票據(jù)是企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通聯(lián)系的紐帶，只有根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)才可以對(duì)其進(jìn)行支付報(bào)銷。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式要求采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)票據(jù)要保存，但這樣簡(jiǎn)單的保存也極易出現(xiàn)各種問(wèn)題。隨著信息技術(shù)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化的采購(gòu)方式，極大地減輕了采購(gòu)人員的工作量以及工作壓力。采購(gòu)人員可以很便捷的了解訂單的執(zhí)行情況，可以輕松地對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，包括成本的支出情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤了解。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)處理票據(jù)可以實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的實(shí)時(shí)對(duì)接，安全便利的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)時(shí)控制。在物資管理中的采購(gòu)過(guò)程中，相對(duì)應(yīng)現(xiàn)代物資管理而言，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)一直都是出現(xiàn)問(wèn)題比較多的環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)管理中的漏洞環(huán)節(jié)，然而自從開(kāi)始實(shí)行信息化物資采購(gòu)管理方式以來(lái)，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)貪污、吃回扣以及購(gòu)買(mǎi)低質(zhì)量物資等情況的監(jiān)督，是促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)上記錄的核實(shí)，可以很清楚地了解到采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)情況，包括對(duì)物資采購(gòu)權(quán)的實(shí)現(xiàn)掌控。嚴(yán)格規(guī)定物資貨源的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，從源頭杜絕和減少問(wèn)題的發(fā)生。

五、物資管理系統(tǒng)的庫(kù)存管理

企業(yè)物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣和重要的工作，對(duì)于物資的收支，包括物資的種類和存儲(chǔ)、物資的分類擺放等等都是庫(kù)存工作人員要熟記于心的任務(wù)。同時(shí)，物資的庫(kù)存管理也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的連接點(diǎn)，對(duì)企業(yè)外部的監(jiān)督主要是通過(guò)驗(yàn)收以及確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的，對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督主要是通過(guò)相關(guān)的物資計(jì)劃申請(qǐng)及物資的領(lǐng)取來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)企業(yè)物資每一筆的支出以及收入都應(yīng)該仔細(xì)地做好記錄，以供檢查與核對(duì)。通過(guò)庫(kù)存管理可以實(shí)現(xiàn)調(diào)撥以及盤(pán)點(diǎn)的需要。加強(qiáng)對(duì)各種賬表的管理及利用，庫(kù)存不僅是企業(yè)物資管理的重點(diǎn)，也是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。通過(guò)對(duì)存貨的核算可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的了解，包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、是否正常運(yùn)行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎(chǔ)，這可以確保企業(yè)物資存貨的管理及記賬單據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)物資管理實(shí)行全面的分析和監(jiān)督控制，可以促使企業(yè)物資管理決策的科學(xué)性和合理性。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，在一定程度上有效地提高了企業(yè)物資管理的水平，保障了企業(yè)的正常運(yùn)行，打造了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，科技的發(fā)展，特別是信息技術(shù)在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)了物資管理的科學(xué)合理性，為企業(yè)的發(fā)展和日常正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，同時(shí)，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的意義不僅體現(xiàn)在促進(jìn)了企業(yè)物資管理的高效率和科學(xué)性，同時(shí)信息技術(shù)也極大地降低了企業(yè)物資采購(gòu)以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的效率。所以，加大信息技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用勢(shì)在必行。

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篇（8）

中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2013）11006102

精益采購(gòu)是一種可簡(jiǎn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，滿足預(yù)測(cè)需求，提高采購(gòu)效率的理想型物資采購(gòu)方式。該種采購(gòu)模式要分析外部供應(yīng)市場(chǎng)和供應(yīng)基礎(chǔ)，制定出滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的采購(gòu)策略，以便尋找到最優(yōu)的供應(yīng)資源，并建立良好供需合作伙伴關(guān)系。

精益采購(gòu)管理思想已得到廣泛應(yīng)用與研究，程升和湯兵勇將采購(gòu)提前期視為隨機(jī)變量，研究供需雙方的提前期和批量合作，提出了基于提前期折扣的系統(tǒng)協(xié)調(diào)策略。劉紅勝和盧慧清就精益供應(yīng)鏈企業(yè)間的交付風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行相關(guān)探討，提出了理論指導(dǎo)性較強(qiáng)的供應(yīng)鏈交付風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略。Yao J S 和Chang S C研究了在不允許缺貨補(bǔ)入的情況下，模糊訂購(gòu)量和需求量的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型；本文以一生產(chǎn)水泥裝備的大型單件生產(chǎn)企業(yè)為背景，系統(tǒng)研究了精益采購(gòu)管理思想在企業(yè)的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上建立了精益采購(gòu)管理系統(tǒng)，較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶間的信息集成和資源共享。

1 案例企業(yè)精益采購(gòu)特點(diǎn)

與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)方式相比，精益采購(gòu)選擇的是能夠長(zhǎng)期建立合作伙伴關(guān)系的單一供應(yīng)商，不再是制造商采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商銷售部門(mén)的單方面接洽與協(xié)調(diào)，而是生產(chǎn)商與供應(yīng)商多部門(mén)交流。精益采購(gòu)管理不斷完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案和措施，降低傳統(tǒng)應(yīng)急采購(gòu)模式中的采購(gòu)成本。案例企業(yè)的精益采購(gòu)主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）精益采購(gòu)一般推行單點(diǎn)供貨，保證外購(gòu)件的品質(zhì)。案例企業(yè)的水泥回轉(zhuǎn)窯備件中有一重要密封件即窯頭密封，它是一種密封性能要求較高，需求量大的柔性密封件，制造商為降低生產(chǎn)成本將其委外生產(chǎn)。如果采用多點(diǎn)供貨，會(huì)造成密封精度等級(jí)參差不齊，影響回轉(zhuǎn)窯運(yùn)轉(zhuǎn)性能。

（2）精益采購(gòu)采用小批量訂貨。采用小批量不僅使供應(yīng)柔性化，降低庫(kù)存浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)連續(xù)的單一流生產(chǎn)，滿足了精益采購(gòu)交期快、質(zhì)量高和成本低的采購(gòu)要求。案例企業(yè)是一家典型的大型單件小批量訂貨型生產(chǎn)企業(yè)，客戶需求的多樣性要求生產(chǎn)線不斷更新配件型號(hào)，批量規(guī)模小和供應(yīng)頻率高是該類企業(yè)最優(yōu)選擇。

（3）采購(gòu)過(guò)程始終貫徹落實(shí)全員質(zhì)量管理。單一流生產(chǎn)可實(shí)現(xiàn)小庫(kù)存低浪費(fèi)的目標(biāo)，但它的連續(xù)性要由高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理來(lái)保證，在外購(gòu)件和原材料的交付訂單中就要強(qiáng)調(diào)相關(guān)質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)件質(zhì)量由供應(yīng)商保證。案例企業(yè)在生產(chǎn)Ф4.2*13的水泥磨的傳動(dòng)接管時(shí)，需要退火、鉆孔、防腐處理和鉚接組校圓與焊接，其中的防腐處理由于對(duì)處理設(shè)備等級(jí)和操作人員的素質(zhì)要求較高，該企業(yè)將該業(yè)務(wù)外委給外協(xié)廠商。外接管的表面防腐質(zhì)量由外協(xié)商保證，制造商分派技術(shù)人員進(jìn)行生產(chǎn)指導(dǎo)，在完成訂單后進(jìn)行交付時(shí)由制造商的采購(gòu)部人員和技術(shù)部相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，檢查防腐層厚度和可靠性，驗(yàn)收合格后也要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員的檢查標(biāo)識(shí)后才能入庫(kù)。

（4）精益供應(yīng)鏈下的采購(gòu)采用相似代用來(lái)提升采購(gòu)柔性。相似代用即選擇與計(jì)劃物料相似規(guī)格的物料，以應(yīng)對(duì)物料短缺和外購(gòu)件價(jià)格波動(dòng)對(duì)生產(chǎn)的影響。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，不僅要進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，還要記錄相似占用物料。在選擇代購(gòu)件時(shí)要遵從公司《代購(gòu)件選擇規(guī)范和流程》，如果代用配件要更改材料類型要與技術(shù)部人員溝通，首先由材料工程師提出申請(qǐng)，經(jīng)工藝工程師審核同意和質(zhì)量工程師批準(zhǔn)，才能辦理相關(guān)代用手續(xù)。完成代用手續(xù)后要及時(shí)更新技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的代用零件信息。

2 精益采購(gòu)管理流程

2.1 采購(gòu)基本流程

精益采購(gòu)是傳統(tǒng)采購(gòu)管理思想和精益策略相結(jié)合后產(chǎn)生的一種運(yùn)作模式。其基本流程與傳統(tǒng)采購(gòu)流程類似，首先各部門(mén)提交的材料計(jì)劃通過(guò)審核后，下推到采購(gòu)部，采購(gòu)部有針對(duì)性地進(jìn)行公司資源調(diào)研（主要統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)余量和代用配件數(shù)量），然后擬定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行任務(wù)分工。針對(duì)不同類型原材料和零配件選派不同的采購(gòu)人員，各采購(gòu)人員經(jīng)詢價(jià)和議價(jià)后選擇幾個(gè)外包商，填寫(xiě)比價(jià)單送予審批部門(mén)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后對(duì)供貨商下訂單。

2.2 材料計(jì)劃變動(dòng)處理方式

材料計(jì)劃一般由市場(chǎng)部門(mén)提供，市場(chǎng)部根據(jù)前期銷售業(yè)績(jī)做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)，根據(jù)該預(yù)測(cè)擬定具有信息支撐作用的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，將市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化成材料計(jì)劃。

在水泥裝備產(chǎn)品在裝配過(guò)程中，由于客戶需求的變更或者現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的變化，材料計(jì)劃會(huì)發(fā)生變更，對(duì)于材料計(jì)劃提交程度，案例企業(yè)會(huì)有以下不同的處理方式：

（1）若材料計(jì)劃還未提交到采購(gòu)部，則各部門(mén)直接將修改后的材料計(jì)劃提交到采購(gòu)部，而采購(gòu)部后續(xù)業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)物料管理按原計(jì)劃進(jìn)行。

（2）若材料計(jì)劃已經(jīng)提交到采購(gòu)部，若采購(gòu)物料需求減少或采購(gòu)業(yè)務(wù)取消，則按采購(gòu)變更管理的相關(guān)流程進(jìn)行，申請(qǐng)?zhí)峤晃锪喜少?gòu)變更單。若要增加物料，則直接以新的訂單提交到采購(gòu)部。

（3）若物料減少和取消的采購(gòu)訂單已經(jīng)下達(dá)到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對(duì)這部分物料進(jìn)行轉(zhuǎn)備庫(kù)處理。

為了更好的解決落實(shí)材料計(jì)劃，快速應(yīng)對(duì)材料變更，案例公司建立一套關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的采購(gòu)接收臺(tái)賬，此接收臺(tái)賬是建立在信息化管理系統(tǒng)上的電子管理方式。該采購(gòu)管理臺(tái)賬可實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）顯示倉(cāng)庫(kù)過(guò)期物料和配件的數(shù)量與金額，通過(guò)系統(tǒng)的過(guò)期預(yù)警提示管理者采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。

（2）顯示倉(cāng)庫(kù)多余物料的數(shù)量與金額，判定屬于供應(yīng)商多送或重復(fù)送的物料與配件。

（3）降低重復(fù)下單的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)按照申請(qǐng)、審核、采購(gòu)、檢驗(yàn)和付款程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，記錄采購(gòu)與付款等環(huán)節(jié)相關(guān)的信息，建立完善的采購(gòu)登記制度，加強(qiáng)申請(qǐng)手續(xù)、采購(gòu)訂單或合同、驗(yàn)收合格證明等文件和憑證的校對(duì)工作，切實(shí)保障采購(gòu)計(jì)劃的下推和采購(gòu)流程的優(yōu)化。

2.3 供貨商選擇數(shù)學(xué)模型

外包商的選擇標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)集價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間和技術(shù)為一體的加權(quán)平均綜合評(píng)價(jià)體系。采購(gòu)人員要將配送方式、物料性價(jià)比、外包商生產(chǎn)能力和供貨及時(shí)率等方面作為外包商選擇依據(jù)，其中承包商的生產(chǎn)能力和供貨可信度是考察的兩個(gè)重要方面。案例企業(yè)外包商選擇流程如下圖1所示。

圖1 案例企業(yè)外包商選擇流程S=V·R1/2

（1）

V代表當(dāng)前生產(chǎn)力；R代表可信度；S代表外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

其中 V=0，若CK

CKMλK{Ck}，其他

（2）

CK代表第K家外包商的平均生產(chǎn)力；D代表預(yù)期內(nèi)所需生產(chǎn)力。

外包商的可信度R是以供貨廠商最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能為預(yù)估計(jì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，但發(fā)貨性能是一個(gè)動(dòng)態(tài)值，用t代表當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)，外包商的可信度應(yīng)由最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能和歷史可信度狀態(tài)共同決定。

R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·R（t-1）

（3）

P（t-1）是最新準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能；0

R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·[α·P（t-2）+（1-α）R（t-2）]

=α·P（t-1）+（1-α）α·P（t-2）+（1-α）2

R（t-2）]

（4）

當(dāng)發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)性越高，則此評(píng)估重要度越低，故權(quán)重值應(yīng)該隨時(shí)間不斷調(diào)整和監(jiān)控，該參數(shù)可通過(guò)增大實(shí)際狀態(tài)和R（t）符合度來(lái)更新。但參數(shù)確定也要依產(chǎn)品而定，特別對(duì)一個(gè)新興產(chǎn)品而言，外包商的最新發(fā)貨狀態(tài)更為總要，因此，最新發(fā)貨表現(xiàn)賦予較大的權(quán)重比例。

準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能P（t）是由一個(gè)訂單延遲效用函數(shù)來(lái)定義的，如果沒(méi)有延遲則準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能值設(shè)為1，當(dāng)拖延值超過(guò)最大可接受值，P（t）設(shè)為0，所以準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨性能一般在0和1之間且小于最大可接受值。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)實(shí)施成效

案例企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)包含需求計(jì)劃管理、物料占用管理和采購(gòu)計(jì)劃管理等在內(nèi)的14項(xiàng)功能模塊，有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程數(shù)據(jù)的錄入和更新與預(yù)警機(jī)制的自動(dòng)化響應(yīng)，有效地避免采購(gòu)流程中的重復(fù)性，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)信息的一致性。本系統(tǒng)采用的B/S模式，采用了平臺(tái)和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)，其中B/S模式是涵蓋業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和外觀表現(xiàn)層在內(nèi)的三層構(gòu)架模式。圖2是采購(gòu)管理系統(tǒng)界面，圖3是物料需求管理模塊。

4 結(jié)語(yǔ)

本文研究了精益采購(gòu)在水泥裝備制造業(yè)的應(yīng)用，根據(jù)該行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)簡(jiǎn)單介紹了精益采購(gòu)的特點(diǎn)，重點(diǎn)研究了采購(gòu)流程中的物料變更處理方式和供應(yīng)商選擇的數(shù)學(xué)模型。最后整個(gè)采購(gòu)信息系統(tǒng)在平臺(tái)上設(shè)計(jì)完成，此系統(tǒng)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的信息同步性，完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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篇（9）

1餐廳物料概述

物料是我國(guó)生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。生產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過(guò)程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產(chǎn)品、糧油、調(diào)料、酒水、洗滌用品等類別；其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質(zhì)期短、時(shí)令性強(qiáng)的特點(diǎn)。

2傳統(tǒng)的餐廳物料采購(gòu)管理方式

根據(jù)餐廳物料的特點(diǎn)，限于以往的技術(shù)手段，為了保證采辦質(zhì)量和提高采辦效率，多采用框架協(xié)議訂單采辦模式。因?yàn)椤耙粏我徽校盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在餐廳物料采購(gòu)管理中的新實(shí)踐文/李華娟餐廳物料采辦頻次高、種類繁多、使用量大、保質(zhì)期短、時(shí)令性強(qiáng)，線下為了最大程度的保證采辦質(zhì)量和效率多采用框架協(xié)議訂單采辦方式。本文詳細(xì)分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于餐廳物料采辦方式的深遠(yuǎn)影響，在保證采辦質(zhì)量和效率的前提下，餐廳物料當(dāng)下采用邀請(qǐng)招標(biāo)的可行性、優(yōu)勢(shì)以及注意事項(xiàng)，最后介紹了互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采辦管理系統(tǒng)的應(yīng)用框架和技術(shù)框架，這些新實(shí)踐旨在不斷探索優(yōu)化“高質(zhì)量低成本”的工作方法。摘要一單一簽”的采辦方式遠(yuǎn)不能滿足餐廳對(duì)物料使用時(shí)間上的要求。框架協(xié)議訂單采辦是通過(guò)資格預(yù)審或供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，向供貨商發(fā)出采購(gòu)要約，擬向供貨商提出訂貨數(shù)量和技術(shù)要求的一種書(shū)面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復(fù)性工作中脫離出來(lái)，在“保質(zhì)量、效率高”具有明顯優(yōu)勢(shì)。在一定時(shí)期，這個(gè)采辦方式在實(shí)踐中總結(jié)的可行的、較為合理的一種方式。

3互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采購(gòu)管理新實(shí)踐

隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)的越多的工作方式發(fā)生了改變。信息由原來(lái)的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來(lái)的信息孤島變成了互聯(lián)互通，由原來(lái)的手工操作變成了計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行。這種改變也將給餐廳物料傳統(tǒng)的采辦方式帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。

3.1餐廳物料新采購(gòu)方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術(shù)在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經(jīng)能夠滿足餐廳物料對(duì)采辦時(shí)間上的要求。同時(shí)，線上邀請(qǐng)招標(biāo)方式為各類供應(yīng)商提供透明、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保證了充分的競(jìng)爭(zhēng)性，從而最大程度節(jié)省了公司預(yù)算,加強(qiáng)了采辦業(yè)務(wù)的規(guī)范和管理,可實(shí)時(shí)了解和掌握采辦信息。新采辦管理過(guò)程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關(guān)人介入的，綠色部分完全可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行，可以看出，大部分重復(fù)的工作和全部的信息流轉(zhuǎn)已經(jīng)由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)完成。

3.2新采購(gòu)方式的注意事項(xiàng)

新采辦方式改變了原來(lái)在一段時(shí)期由固定的供應(yīng)商提供物料的做法，改為每次采辦由高評(píng)價(jià)低價(jià)格供應(yīng)商中標(biāo)提供物料的方式。固定的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期磨合對(duì)物料質(zhì)量是有保證的，不固定的供應(yīng)商需要增加相應(yīng)的措施來(lái)避免產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，所以引入的新方式還有幾個(gè)注意事項(xiàng)：（1）嚴(yán)格審查供應(yīng)商入庫(kù)資質(zhì)：一批有實(shí)力的供應(yīng)商是保障物料質(zhì)量的基礎(chǔ)，通過(guò)資格預(yù)審或現(xiàn)場(chǎng)考察，引入多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入庫(kù)，在充分競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)保障物料質(zhì)量。（2）物料標(biāo)準(zhǔn)化消除二義性：編制物料標(biāo)準(zhǔn)化說(shuō)明，通過(guò)單位、規(guī)格、圖文結(jié)合的說(shuō)明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報(bào)價(jià)和送貨時(shí)由于理解的不一致而出現(xiàn)扯皮的事情。（3）讓供應(yīng)商考核分影響中標(biāo)得分：中標(biāo)策略有兩個(gè)權(quán)重，一是價(jià)格，二是供應(yīng)商考核分。供應(yīng)商考核分是由每次供貨的質(zhì)量決定的，所以珍惜信譽(yù)的供應(yīng)商有更多的中標(biāo)機(jī)會(huì)，進(jìn)而保證物料質(zhì)量。

4物料采購(gòu)管理系統(tǒng)架構(gòu)

通過(guò)需求分析，物料采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖，主要有三部分構(gòu)成：（1）系統(tǒng)管理相關(guān)模塊，包括用戶管理、權(quán)限管理、組織機(jī)構(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理、日志管理、接口管理等（2）用戶通用功能模塊，包括個(gè)人工作臺(tái)、應(yīng)用導(dǎo)航、信息、消息提醒、搜索查詢、資料共享等（3）業(yè)務(wù)邏輯功能模塊，包括采辦基礎(chǔ)支撐模塊、采辦業(yè)務(wù)模塊、采辦統(tǒng)計(jì)與分析模塊，各模塊詳細(xì)功能詳見(jiàn)圖2。實(shí)現(xiàn)應(yīng)用模塊的技術(shù)架構(gòu)如下，分成基礎(chǔ)設(shè)施層、開(kāi)發(fā)平臺(tái)層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層，每層提供的服務(wù)如圖3。

5結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給業(yè)務(wù)管理帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)信息化與業(yè)務(wù)流程再造相結(jié)合，是提升企業(yè)運(yùn)行和管理效率非常有用的一個(gè)重要手段。信息化已經(jīng)不僅是業(yè)務(wù)的輔助工具，而是業(yè)務(wù)管理不可或缺的屬性。

篇（10）

[關(guān)鍵詞] 招標(biāo)采購(gòu)； 醫(yī)療設(shè)備； 管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：R01 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-5200（2017）04-004-03

DOI：10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1， Yan Yong2， Gao Jihe2， HE Kunlun3. （1. Equipment Division， Medical Instruments Department， General Hospital of the PLA；2. Bidding and Purchasing Center， General Hospital of the PLA， Beijing 100853， China；3.General Hospital of the PLA）

[Abstract] Objective： This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect， long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods： According to the bidding process of General Hospital of the PLA， the hospital bidding and procurement management system was designed and developed， which was explored and researched from the standardization of procurement process， the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results： The constrution of the project management， supplier management and other else information systems had been completed， and has been running. Conclusions： The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement， and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing； Medical Device； Management system

引言

十以恚國(guó)家和軍隊(duì)就醫(yī)療物資采購(gòu)密集出臺(tái)多項(xiàng)制度、法規(guī)，堅(jiān)持用制度管權(quán)管事管人已成為趨勢(shì)。軍隊(duì)醫(yī)院的醫(yī)療物資采購(gòu)部門(mén)，如何順應(yīng)潮流，建立并完善既符合國(guó)家、軍隊(duì)的法規(guī)又滿足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)規(guī)律的招標(biāo)采購(gòu)制度，采用信息化手段來(lái)落實(shí)該制度，已刻不容緩。本文以醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)面臨的困難為焦點(diǎn)，以招標(biāo)采購(gòu)為醫(yī)院管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)，剖析采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)的難點(diǎn)和重點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上建立了招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，從招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展、設(shè)備到貨信息、供應(yīng)商管理等多維度為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

1 需求分析和流程設(shè)計(jì)

招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)作為醫(yī)院職能單位，對(duì)下面對(duì)臨床科室，對(duì)上面對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)，具有接觸人員廣泛、采購(gòu)種類繁多、采購(gòu)數(shù)量巨大的特點(diǎn)[1]。

需求分析是招標(biāo)工作的重要基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的重要基石[2]。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)需與立項(xiàng)部門(mén)、需求科室等部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行跨專業(yè)溝通，而各部門(mén)對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的需求不盡相同甚至有沖突：立項(xiàng)部門(mén)需掌握項(xiàng)目進(jìn)度，需求部門(mén)關(guān)心設(shè)備何時(shí)到貨，醫(yī)工部門(mén)關(guān)注設(shè)備保修期和維修培訓(xùn)……而這些需求正是招標(biāo)采購(gòu)流程中必不可少的環(huán)節(jié)，如不能相互配合，則招標(biāo)采購(gòu)就無(wú)法完成。這就需要一個(gè)公共信息平臺(tái)來(lái)保證采購(gòu)過(guò)程透明化，采購(gòu)信息公開(kāi)化，讓參與招標(biāo)采購(gòu)的工作人員開(kāi)展團(tuán)隊(duì)合作，以確保招標(biāo)采購(gòu)安全高效。

本管理系統(tǒng)按照醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)流程和管理制度構(gòu)建和設(shè)計(jì)，包含了醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中任務(wù)下達(dá)、公告、設(shè)備付款等各個(gè)環(huán)節(jié)（如圖1），全過(guò)程的實(shí)現(xiàn)的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中各種文檔的收集和匯總。同時(shí)，以招標(biāo)采購(gòu)流程為主線、從績(jī)效管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)療器械管理等多個(gè)維度對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的信息和文檔進(jìn)行匯總和整理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用可極大提升醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理水平，依托于該系統(tǒng)可從醫(yī)療設(shè)備年度立項(xiàng)、醫(yī)療設(shè)備效益分析等多方面為醫(yī)院決策管理提供信息，有效服務(wù)于醫(yī)療器械管理。

2 系統(tǒng)構(gòu)建及功能模塊

該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限可上傳、修改、查看招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務(wù)器、PAD、高拍儀器拍攝等設(shè)備。

系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)匯總查詢及技術(shù)參數(shù)管理四個(gè)子系統(tǒng)，其中項(xiàng)目管理子系統(tǒng)中包括專家評(píng)審系統(tǒng)。

2.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)

根據(jù)圖1所示的招標(biāo)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)任務(wù)下達(dá)到設(shè)備付款全過(guò)程采購(gòu)中的文檔及信息收集。項(xiàng)目管理分為待處理項(xiàng)目、已處理項(xiàng)目及重新立項(xiàng)任務(wù)三部分構(gòu)成。系統(tǒng)可查詢采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算、采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及設(shè)備到貨付款等信息，并且具有項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展提醒功能。

采購(gòu)部門(mén)管理者通過(guò)該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖（圖2）對(duì)下可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的工作量（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行進(jìn)度展示等）進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，對(duì)上可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的任務(wù)完成情況（到貨率、付款率等）為醫(yī)院來(lái)年的預(yù)算制定即設(shè)備管理提供決策支持。

采購(gòu)部門(mén)工作人員通過(guò)該系統(tǒng)設(shè)定的工作流程，可以進(jìn)行一步規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，提高采購(gòu)任務(wù)完成效率，提高采購(gòu)文檔的規(guī)范化存檔水平。

2.2 供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格及合同等相關(guān)文檔和信息收集。因?yàn)獒槍?duì)一項(xiàng)招標(biāo)，投標(biāo)供應(yīng)商的能力和資質(zhì)將直接影響到招標(biāo)的質(zhì)量[3]。該系統(tǒng)可收集供應(yīng)商公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)以及資質(zhì)等相關(guān)信息，為供應(yīng)商管理及評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)該子系統(tǒng)，可逐步建立并不斷完善供應(yīng)商庫(kù)，為招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)。同時(shí)，結(jié)合后期的到貨時(shí)間，維修及培訓(xùn)等信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，提升采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的管理職能。

系統(tǒng)使用便捷，采購(gòu)管理端報(bào)名登記供應(yīng)商信息后，供應(yīng)商通過(guò)自己的賬號(hào)進(jìn)入供應(yīng)商端登錄，填報(bào)并導(dǎo)入資質(zhì)，系統(tǒng)支持直接導(dǎo)入資質(zhì)壓縮包，導(dǎo)入成功后文件一一對(duì)應(yīng)，供應(yīng)商只需錄入投標(biāo)產(chǎn)品等信息。

2.3 數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)

數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是可以從多維度查詢招標(biāo)項(xiàng)目情況，具體包括專家評(píng)分管理模塊、設(shè)備查詢模塊及文件查詢模塊。

2.3.1 專家評(píng)分管理模塊 可以縱向查詢?cè)u(píng)審專家的評(píng)審次數(shù)及評(píng)審項(xiàng)目。也可以橫向查詢專家評(píng)審項(xiàng)目的打分情況，包括技術(shù)平均分及每項(xiàng)技術(shù)得分。通過(guò)該數(shù)據(jù)的匯總，可以分析臨床專家們所關(guān)注的招標(biāo)技術(shù)焦點(diǎn)，為提升招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量提供參考依據(jù)。

2.3.2 設(shè)備管理模塊 不同科室的設(shè)備類別和數(shù)量各不相同，實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀況是科室開(kāi)展臨床工作的重要基礎(chǔ)[4]。從招標(biāo)設(shè)備的維度對(duì)歸檔項(xiàng)目進(jìn)行查詢，根據(jù)設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)等查詢條件查詢歸檔項(xiàng)目信息，查詢結(jié)果展示在列表中，默認(rèn)可以查看設(shè)備名稱、使用科室、中標(biāo)金額等信息；機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室可以通過(guò)權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢?cè)O(shè)備招標(biāo)進(jìn)度，臨床科室可通過(guò)權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢?cè)O(shè)備到貨信息；財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)權(quán)限登錄查詢付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目類型設(shè)定的，包括年度計(jì)劃任務(wù)、專項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)及科研項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)等。有助于統(tǒng)籌分析項(xiàng)目類別，為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室和專家提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.3.4 評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng) 技術(shù)評(píng)審系統(tǒng)是通過(guò)信息化手段對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行打分，相比傳統(tǒng)的手工評(píng)分能顯著提升評(píng)標(biāo)效率和公信度[5]。通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總分功能可以提高評(píng)審效率；通過(guò)大屏幕顯示評(píng)審專家匯總得分可以提升招標(biāo)的透明度；通過(guò)文件的電子存儲(chǔ)可以提升招標(biāo)的檔案管理。具體結(jié)構(gòu)如下圖3，該系統(tǒng)可在線顯示投標(biāo)廠商的評(píng)審得分、技術(shù)排名等信息。專家在評(píng)審結(jié)果無(wú)疑義后，通過(guò)打印機(jī)打印結(jié)果后集體簽字。工作人員將原始評(píng)分表上傳至系統(tǒng)，形成電子檔案。

2.4 技術(shù)參數(shù)管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)作為醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)文件的核心內(nèi)容，往往是制約采購(gòu)效率的主要因素[6]。由于制定技術(shù)參數(shù)的醫(yī)學(xué)工程部門(mén)缺少與臨床科室及設(shè)備廠商的有效接觸，在技術(shù)參數(shù)的制定上缺少全局性和深入性，對(duì)于臨床的需求也缺乏深度理解，容易造成供應(yīng)商無(wú)法應(yīng)標(biāo)和科室對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品不滿意的情況，導(dǎo)致招標(biāo)工作反復(fù)進(jìn)行或流標(biāo)。通過(guò)該系統(tǒng)可以不斷累積醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)庫(kù)，提升技術(shù)參數(shù)質(zhì)量。

3 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

上述系統(tǒng)的建立將重點(diǎn)解決兩個(gè)管理、一個(gè)服務(wù)方面的問(wèn)題。一是管理采購(gòu)部門(mén)工作人員：管理者需掌握每項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度以及年度采購(gòu)任務(wù)量化指標(biāo)（包括中標(biāo)金額、節(jié)約費(fèi)用等信息）；二是管理供應(yīng)商：掌握主要產(chǎn)品的供應(yīng)商信息（包括產(chǎn)品、以往采購(gòu)價(jià)格等信息）；三是服務(wù)好臨床和機(jī)關(guān)：系統(tǒng)提供中標(biāo)價(jià)格、保修時(shí)間及使用情況等信息，為醫(yī)院醫(yī)療器械管理服務(wù)。

通過(guò)該系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)下可提高招標(biāo)采購(gòu)效率，對(duì)上可為醫(yī)院管理服務(wù)，對(duì)內(nèi)有助于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)執(zhí)行，對(duì)外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制，有助于規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)，不僅能提高采購(gòu)效率，也是醫(yī)院管理的抓手之一[7]。按照設(shè)定招標(biāo)程序，如果資格審核合格廠商不足三家的，系統(tǒng)將不能執(zhí)行下一步技術(shù)評(píng)審環(huán)節(jié)，界面重新返回二次招標(biāo)公告。還有技術(shù)評(píng)審結(jié)果、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)均按照招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范砩杓疲確保了招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的每一步都必須執(zhí)行，否則無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。使用該系統(tǒng)有助于采購(gòu)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的文檔記錄，有助于檔案管理

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分[8]。招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的企業(yè)報(bào)名登記表、資格審核表、技術(shù)評(píng)審匯總表等各種文檔，將通過(guò)系統(tǒng)的高拍儀拍攝并上傳至系統(tǒng)。待項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，由檔案管理人員專職對(duì)紙質(zhì)版文檔進(jìn)行收集整理、裝訂成冊(cè)。

3.3 采購(gòu)全流程數(shù)據(jù)挖掘，有助于醫(yī)院的醫(yī)療器械管理

系統(tǒng)產(chǎn)生的使用科室、預(yù)算金額、中標(biāo)結(jié)果、付款情況等數(shù)據(jù)，可以按照excel文檔進(jìn)行整合。這些數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)分析出采購(gòu)金額節(jié)約率、設(shè)備到貨率、預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用情況，為醫(yī)療設(shè)備的全過(guò)程管理提供支撐[9]，也可很大程度上為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

4 小結(jié)

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)上線后需根據(jù)工作流程和工作內(nèi)容不斷完善，下一步將擴(kuò)充競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)流程，并對(duì)現(xiàn)有公開(kāi)采購(gòu)程序的效率和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，做進(jìn)一步修正和完善。另外醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)流程銜接是薄弱環(huán)節(jié)[10]，節(jié)點(diǎn)處的工作環(huán)節(jié)如何提高對(duì)接效率，需要進(jìn)一步探索。同時(shí)，該系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)和管理[11]，讓未來(lái)的招標(biāo)采購(gòu)不斷標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化，讓采購(gòu)人員能夠從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備管理方面的研究和探索，更好服務(wù)于醫(yī)院，為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻(xiàn)

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