時間:2023-03-15 14:54:13
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇采購考察報告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實施的甲方認質認價材料的操作作業,由合約管理部組織實施的甲供材料和設備的操作作業不適用此規定,按照《甲供材料、設備采購實施細則》
3. 術語和定義
3.1認質認價材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價格,由供方進行采購的材料。
4.職責
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.負責編制需甲方認質認價材料明細表;
4.1.2.組織甲方認質認價材料單位的考察;
4.1.3.詢價招標;
4.1.4.確定材料品牌及結算價格;
4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1參加甲方認質認價材料單位的考察;
4.2.2負責業務范圍內技術條件的確認;
4.2.3負責業務范圍內招標文件的會簽;
4.2.4參加業務范圍內的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質認價材料的資料;
4.3.2.初審供方提供的資料;
4.3.3.參加甲方認質認價材料單位的考察。
4.4.預算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
4.4.2.參加甲方認質認價材料單位的考察;
4.4.3.負責業務范圍內詢價招標報價的分析;
4.4.4.參加業務范圍內的評標會議。
4.4.5.參加與供方的洽談工作。
5.工作流程
5.1.甲方認質認價材料單位的選擇:
5.1.1預算管理部提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
5.1.2合約管理部編制需甲方認質認價材料明細表,并將明細表發往項目管理部。
5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質認價材料的進場計劃,督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質認價材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審,初審完畢將資料轉交合約管理部。
5.1.4合約管理部對供方提出并經項目管理部初審合格的供貨單位進行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報告。
5.1.6考察報告經工程中心總經理審批后由合約管理部補充列入合格供方數據庫。
5.2.詢價招標
5.2.1工程管理部提供須甲方認質認價材料的技術要求。
5.2.2合約管理部對甲方認質認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。
5.2.3預算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。
5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質認價材料進行評定。
5.3 甲方認質認價材料的確定
5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結算價格向總包單位下達確認單。
填表日期:
姓名
崗位及職務
驗收員
工作主要內容
1.按照驗收制度對鋼材及電線電纜等工程材料進行驗收工作,并核對材質單、對賬單及發票信息。
2.實體庫房管理工作,定期同倉庫方完成庫存核對,準入倉庫及核算入庫費用。
工作重點環節
1.根據銷售環節對賬單,發起并制作《開票確認單》。
2.實體庫房庫存盤點及庫存核對:核對入庫材料質監報告、出廠合格證等辦理入庫手續。倉儲費用結算。核對、確認、填制《出庫單》。組織各部門對倉儲庫房材料書數量、外觀、儲位盤點與查驗。記錄、統計相關業務臺賬與信息。
3.實體庫房考察準入工作,并對入庫費用進行核算并申請支付。
廉潔風險點
表現形式
防控措施
崗位職責風險
工程材料驗收過程中,收受庫房、生產廠家等單位的饋贈或宴請,未按照相關制度驗收質量、數量不符的材料,存在產生違反廉潔自律規定的行為。
嚴格執行公司驗收制度,按照采購、發運物資相關單據逐項驗收,確保質量、數量采購合同中所列相符,并詳細查驗材質單是否相符。
費用核算風險
核算并向倉儲公司支付入庫費用時,未按合同要求,對入庫材料數量、費用標準進行核對,接受請托支付不符合合同約定的款項,違反廉潔自律規定。
嚴格按照合同約定與費用支付審批程序,對入庫貨物數量、費用標準核對無誤后提交付款審批。
隨著國家各項事業的發展,國家在教育方面的投入也逐漸增大,學校規模不斷擴大,對物資設備的需求也日益增大。如何使高校物資采購,尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學、高效。后勤是學校各項事業的服務部門和保障部門,為教學、科研的發展提供質量高、價格低、廠家服務好的物資設備,一直是后勤工作的重要組成部分,關系到后勤各項事業的順利開展,因此做好物資采購工作顯得尤為重要。
1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式
后勤物資采購工作涉及面廣,采購數量大,種類繁多,采購金額大,關系到后勤服務保障事業的健康發展。目前,高校后勤物資采購根據采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標、商務關系續存等五種方式。
2 后勤物資采購過程中存在的問題
2.1 物資采購管理辦法不完善,有章不循
后勤物資采購工作責任重大,必須制定嚴格詳細的物資采購管理辦法,要求物資采購工作嚴格按照采購辦法進行采購。部分學校后勤物資采購,沒有相關的制度建設,導致采購混亂,質量得不到保障,不利于工作的正常進行。另外,物資采購過程有章不循,物資采購程序流于形式,有些部門私底下確定好供貨單位,然后象征性的進行招投標。
2.2 物資采購人力不足專業人員缺乏
物資采購小組人力不足,專業技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數量大、種類繁雜,人員不足導致采購小組不能參與每項采購,不能對采購工作做到全面把握;另外,市場物資在型號、價格、質量方面存在較大差異,非專業人員無法確認專用物資的質量優劣。由于人力不足,物資采購任務繁多,導致市場調研不足,不能充分掌握市場價格。
2.3 物資驗收制度及物資采購數據管理不完善
物資到位后,沒有相關驗收制度,或者驗收不認真,造成劣質物資用到工作中。另外,部門物資采購數據庫不完善。采購物資的廠家信息不明確,或者丟失,對采購物資的數量、價格、性能、售后等方面不進行合理管理,物資采購數據混亂,不規范、不科學。
3 高校后勤物資采購的若干建議
3.1 建章立制,加強領導,明確責任
首先后勤領導部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴肅性,充分認識其在后勤各項工作中所發揮的重要作用,根據后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法,同時要加強領導,成立專門的物資采購小組。成立以主要領導為組長,分管領導為副組長,各部門負責人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進行審批、考察、調研、采購、監督、驗收等各個環節,明確責任,實行“簽字責任制”,堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現,確保物資采購工作的順利開展。
3.2 嚴格物資采購程序,加強財務報賬及領導簽字制度
1)制定相關的物資采購管理辦法,各單位須嚴格遵守,將需采購物資的名稱、數量、規格、型號、技術參數及預算價格以書面形式提出申請,報分管領導審閱。分管領導提出采購意見,報采購小組組長審批同意,由采購小組安排市場調研。考察組主要由采購小組及采購單位組成(必要時可邀請學校相關單位參加),經市場調研后通過談判確定供貨商家。
2)針對個別部門自行采購情況突出,物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務報賬及領導簽字制度,加強物資采購信息資料管理,尤其是考察報告(會議紀要等)的效力,若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀要等材料,分管領導及主要領導不予在發票上簽字,財務不予報賬。
3.3 針對人力不足及專業技術人才缺乏問題
1)一是建立后勤物資采購人才庫,人才庫由各部門抽調1-2名專業技術人員組成,采購時除固定人員外,可視物資特點選擇人才庫成員,必要時可請學校相關單位專家參與;二是界定物資采購小組參與的采購項目,對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權采購部門自行采購(三人以上參與),同時,凡單價在500元以內,或總價在3000元以內的采購項目,也可以授權采購部門自行采購,采購完成后均應向采購小組備案;三是加強物資采購人員技術知識的教授和指導。全面提升物資采購人員的整體素質和愛崗敬業、誠實守信等職業道德,使物資采購人員具備關于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業素質[1]。
2)針對市場調研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現突出,日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家,期間做好市場調研,選擇更合適的產品和廠家,及時調整供貨廠家。
3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度,完善數據庫建設
1)一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收,驗收合格后物資使用部門登記入庫;二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數據庫,確保物資出入記錄詳細;三是嚴格執行責任追究。實行“誰職責,誰簽字;誰簽字,誰負責”的原則;四是物資定期或不定期要進行盤點,由倉儲、物資采購、財務、審計紀檢等人員組成盤點小組,運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法,點清數量,查明質量,按規定填制材料盤存單,做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資,要注明原因和有關人員的責任[2]。
2)針對部門物資采購數據庫不完善問題。主要包括:(1)建立供應商(企業)信息庫,該庫包括企業資質與信譽、經營范圍、產品信息、售后服務體系等。(2)加強資料搜集與積累。采購完成后,采購部門要及時建立招評標、中標企業及采購合同等詳細數據庫,方便采購項目的使用人聯系供應商。(3)建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息,以便更多的供應商了解高校采購信息,為高校和企業之間建立良好的交流平臺。
3.5 做好物資采購計劃,嚴格采購程序,加強監督機制
各部門應該按照工作的實際需要以及工作計劃,提出切實可行的采購計劃,尤其是大宗物資的采購,避免采購的盲目性、臨時性、隨意性,以便有效的控制采購成本;對于計劃外的大宗物資采購,須嚴格按照采購程序進行,嚴禁越級上報,對于急需采購的物資可直接找分管領導及主要領導批示,但必須到物資采購小組備案,物資采購小組全程監督,發現問題限期改正。
4 結語
總之,高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作,關系到后勤整體服務質量和服務水平,從領導到采購人員一定要高度重視,嚴格按照相關采購辦法,切實做到公平、公正、公開,確保采購的物資質優價廉,為高校建設事業貢獻一份力量。
(一)樹立超前意識,強化調研工作的前瞻性
在當前“確保快速發展、力求爭先進位”的主題深入人心,全市上下正在為實現“一個突破,兩個趕超,三個翻番”的目標而努力奮斗的形勢下,對許多重大課題應該有超常意識,尤其對一些熱點、焦點、難點問題需要超前研究,積極謀劃,做到與市委市政府中心工作同方向、同步調。為此,我們以市政府系統重點課題調研工作為切入點,超前謀劃,根據《政府工作報告》提出的2011年重點工作,向市政府有關部門征集選題40多個,經認真分析篩選,確定了36個年度重點課題,印發了《市人民政府辦公室關于印發2011年市政府系統重點調研課題的通知》和《2011年市政府系統重點調研課題計劃安排表》,明確課題責任單位、協辦單位、完成時間,加強跟蹤和督導力度,按照計劃進度定期檢查、催報,及時了解和掌握重點課題進展情況,對于重大課題調研活動,協調縣區和市直有關部門聯合開展調研,保障了工作的有序開展。對承辦單位報送的課題報告,認真修改、完善,理順邏輯結構,補充有關數據,深化對策建議,統一標準編印,提升了課題報告質量。全年完成重點課題報告38篇,編印《送閱(調研)材料》41期。
(二)樹立服務意識,強化調研工作的主動性
站在經濟社會發展的戰略高度和前緣地帶,主動謀劃、主動參與、主動服務,認真組織開展課題調研活動。今年以來,我們積極牽頭相關部門,先后開展了統籌城鄉發展、輕工食品產業發展、白酒打假維權、地方財政性項目監管、招投標采購、現代中藥產業創業基地等調研、考察活動。撰寫形成《市統籌城鄉發展研究》、《市輕工食品發展調研報告》、《古井打假維權考察報告》、《合肥等地招投標采購情況考察報告》、《關于地方財政性項目監督管理工作的思考建議》等調研及考察報告,較好地發揮了職能作用。
12月24日,省委副書記、代省長李斌來亳調研,充分肯定了我市建設現代中藥產業創業基地的做法和成效,并指示要對這一做法進行總結。為貫徹落實李斌代省長指示精神,我們迅速行動,會同市政府辦公室、市食品藥品監督管理局開展了現代中藥產業創業基地建設情況調研活動,撰寫了《市現代中藥產業創業基地建設情況調研報告》,對中藥產業創業基地建設工作做法和經驗進行了提煉總結,得到市領導和有關部門的肯定和好評。
同時,除單位正常課題研究工作外,對于上級和其他部門交辦的工作任務,我們也積極參與,協作配合,認真完成。配合省政府參事室、省政府研究室、省發展研究中心等上級部門開展了皖北地區發展、服務業發展、小微企業發展、羊產業發展、社會領域改革、半年及全年經濟運行情況、省政府工作報告起草等一系列調研活動。起草了《市人民政府關于鼓勵支持中小企業微型企業發展政策建議的函》、《市服務業發展情況匯報》、《市畜牧業發展情況匯報》、《市社會領域改革情況匯報》及上半年、前三季度、全年我市經濟運行情況匯報等材料10余篇,為上級部門調研工作提供了翔實可靠的基礎材料。
(三)樹立求實意識,強化調研工作的實效性
創新工作方式,加強與部門的協作,加強與縣區的溝通,加強與省發展研究中心及省政府政研室的交流,借力引智,提升研究成果的層次和水平。深入基層而不是浮光掠影地開展調查研究,廣泛傾聽基層呼聲并認真反映群眾的意見、建議,使調研文章真正體現實際,為黨委、政府決策提供具有參考價值的成果,并努力使更多的成果進入領導決策圈,增強調研的實際效果,做到虛功實做。
統籌城鄉發展是工業化、城鎮化健康發展的基礎保證,也是增加農民收入、改變農村面貌、促進農業發展的重要途徑,對于我市這樣典型的農業大市,統籌城鄉發展更具有極為重要的意義。為了解我市統籌城鄉發展現狀,推進統籌城鄉發展進程,遵照市政府主要領導批示,由市經濟發展研究中心牽頭,市政辦、市發改委、市農委、市國土局等部門配合,聯合成立了課題組,課題組赴三縣一區開展實地調研,赴蘇州、嘉興等統籌城鄉發展的先進地市進行考察學習,赴省發展研究中心尋求幫助指導,結合實際提出了“推進六個統籌,實現六個一體化”的“六個六”發展思路措施和實施“兩大改革、促進三個集中、強化四項保障”的“二三四”發展探索模式,具有較強的針對性和可操作性,得到市領導的認可,為領導掌握市情、科學決策提供了基礎材料,并以《市統籌城鄉發展的探索與思考》被省《決策》雜志刊用,起到較好的宣傳作用。
為進一步強化政府管理,創新工作機制,增強公共服務能力,根據市政府主要領導安排,我們牽頭起草了《資金安全等四項安全工程實施意見》,經廣泛征求部門意見報市政府常務會議研究同意后,以市政府2011年1號文件印發,即《市人民政府關于印發資金安全等四項安全工程實施意見的通知》(亳政〔2011〕1號),在市政府系統全面實施資金安全、工程安全、生產安全、干部安全工程,加強了政府工作創新,規范了行政行為。
加強政府投資地方財政性項目監管,既是一項保證國家財政資金安全的業務工作,又是一項惠及民生的政治任務,更是一項加快發展的經濟工作。為切實加強政府投資項目資金監管,做到用制度管權、管錢、管人、管事,確保政府投資項目資金安全和效益,我們與市行政服務中心、市財政局等部門組成考察組,先后到合肥、蕪湖等地學習考察了財政性項目資金監督管理工作的做法、經驗,結合實際提出了《關于加強地方財政性項目監督管理工作的思考建議》,據此制定出臺了《市人民政府辦公室關于進一步加強政府投資項目監督管理的通知》(亳政辦〔2011〕28號),促進了課題成果的轉化應用。
十一五期間,我市經濟社會發展迅速,綜合實力明顯增強,取得了令人矚目的成就,我們匯編了“十一五”以來的主要課題研究文章,結集編印了《奮進與跨越——“十一五”發展研究文集》一書,內容涉及我市經濟社會發展的諸多方面,從不同側面反映了當時改革、發展的進程和認知水平,是我市經濟社會發展情況的一個忠實記錄和工作參考,呈送領導及有關人員參閱,受到廣泛好評,切實提高了研究成果的運用效果。
(四)樹立大局意識,大力開展招商引資工作
牢固樹立大局意識和全局觀念,廣泛發掘各類信息資源,利用省政府發展中心、省公共政策咨詢服務中心、中國泛長三角發展研究院(上海)等平臺,搭橋引線,開展招商引資工作。今年7月,我們得知鵬欣集團委托中國泛長三角發展研究院開展羊全產業鏈發展可行性調研活動,立即與省政府發展研究中心和中國泛長三角發展研究院聯系,積極爭取項目在落地。在項目可行性調研階段,我們多次陪同有關專家和研究人員赴縣區調研,提供翔盡的基礎材料,努力促成項目實施。2011年8月25-26日,省政府發展研究中心吳克明主任親率省政府調研組來亳進行前期調研,積極謀劃擴大發展羊產業;9月19日,投資方鵬欣集團董事長姜照柏來亳考察,與市政府簽訂了皖北三市總投資50億元的框架協議,決定投資羊產業發展項目,構建集羊產業養殖、加工、銷售為一體的羊全產業鏈。在達成項目實施意向后,我們又加緊謀劃項目落地工作,因為鵬欣集團羊產業項目涉及皖北三市,第一期項目在哪里落地,哪個市就可以搶占先機,爭取更多的項目、資金和政策支持。市委、市政府高度重視、支持羊產業發展工作,成立了沈強市長任組長,相關部門主要負責人參加的“市加快羊產業發展工作領導小組”,領導小組辦公室設在市經濟發展研究中心,迅速啟動了羊產業項目前期工作。經過大量協調、爭取工作,鵬欣集團已確定羊產業項目優先在渦陽縣落地啟動。12月19日,全省羊業實際操作工作培訓會議在合肥召開,渦陽縣作了支持羊業項目發展舉措介紹,項目落地工作正在緊鑼密鼓地進行,計劃今年元月份簽約,先期投資達10億元。
(五)樹立協作意識,積極參與各項活動和事務
積極參與市政府辦公室組織的黨風廉政、機關效能、黨建等各種活動,積極開展“五級書記大走訪”和“結對幫扶”活動,按照要求完成各項工作任務。認真參與配合,做好徽商大會、皖北地區產學研合作對接會、藥交會等重大會議組織工作。認真組織參加理論學習和業務知識講座等各項學習培訓活動,機關人員的工作能力、協調能力和理論素養得到提高。
二、2012年工作計劃
2012年,我們將緊緊圍繞市委、市政府中心工作,按照年度重點工作安排,迎難而上,真抓實干,認真做好以下工作:
(一)抓好市政府重點課題調研工作
做好2011年重點課題評比表彰工作;緊緊圍繞2012年市兩會精神和十二五規劃,認真謀劃2012年度市政府系統重點調研課題;加強跟蹤督促,積極協調參與,保質保量完成市政府系統重點課題調研工作。
(二)提升調研層次水平
圍繞國家宏觀政策走向、十二五規劃和我市當前經濟發展中的一些熱點、難點問題,精選課題,牽頭調研,努力提升課題研究層次和水平,重點做好白酒、中藥、旅游等特色產業調研,全年完成調研報告3-4篇。積極與省發展研究中心、省政府研究室、《決策》雜志社等上級部門加強聯絡、交流,提高研究層次和水平,通過《決策》雜志、決策支持網等具有影響力的平臺,刊發調研和理論研究文章,宣傳推廣。
(三)推進羊產業項目落地實施
積極聯絡、協調,搞好服務,保障渦陽縣羊產業項目順利簽約落地及資金到位,并逐步在其他縣區推開,推進拉大合作框架。
二、PPTA實施及貸款評估階段
在項目可行性研究報告編制階段,亞行同步實施技術援助,亞行聘請項目技術援助(PPTA)咨詢專家團隊,幫助地方政府(項目執行單位)編制可行性研究報告,并完成貸款評估。PPTA分為啟動、中期、終期三個階段,技術援助公司每個階段提交一份報告報亞行、自治區項目、地方政府(項目執行單位)審定后,亞行進行技術援助啟動、中期、終期檢查,并簽署備忘錄。技術援助公司按照備忘錄要求開展技術援助工作,地方政府(項目執行單位)在技術援助期間完成亞行三大保障性報告(環境影響評價、少數民族保障計劃、移民安置計劃)編制和可行性研究報告的編制工作,并在終期報告初稿完成后同步完成環境影響評價報告、土地使用/征用計劃、水土保持計劃、節能評估報告、配套資金貸款承諾等國內可研批復附件的準備工作。技術援助終期初稿完成后,國家發展改革委、財政部、亞行聯合召開三方會談,審議項目技援最終報告初稿以及項目貸款考察報告,亞行準備行長建議報告和相關文件,地方政府(項目執行單位)著手初步設計和編制招標文件,提交亞行要求的保障報告并按亞行要求公開保障文件報告,亞行批準保障文件報告并對外公示,地方政府(項目執行單位)公布提出項目可行性研究報告修改意見,亞行根據項目風險劃分等級,由行長或局長召開審查會議。最終報告終稿提交后,地方政府(項目執行單位)獲得國內環評、土地等前置審批文件,上報可行性研究報告,聘請招標公司、編制項目資金申請報告(外資利用方案),編制項目土建設備招標采購文件等,編制項目土建設備招標采購文件等;國家或自治區發展改革委批復可行性研究報告;地方財政廳準備項目還款能力評估報告并報財政部批準,財政部審查同意地方財廳提交的還款能力評估報告;亞行審查項目招標文件等;可行性研究報告批復后,地方政府(項目執行單位)編制項目資金申請報告報省發展改革委初審后,報國家發改委審批,國家發改委批復后,啟動貸款談判。
三、貸款談判及批準階段
第三、在員工活動方面,我組織了一次年終會、一次開年飯、一次生日會、一次董事長與基層員工共進午餐活動。
第四、在招聘方面,我為公司招聘到了司機三人、保安六人、業務人員九人、財務人員四人。
第五、在培訓方面,我組織了八場企業文化培訓、參與組織了三場企業制度培訓。
第六、在員工生活關懷方面,我及時為員工宿舍采購了洗衣機、熱水器、網線、床、床上用品、熱水壺、衣柜、桌椅等配套物資共15萬元。
第七、在對外宣傳方面,我向蘇州xx電子股份有限公司董事會,報送了三份企業文化建設簡報,促成了佛山慈濟慈善基金會管理層對我公司的參訪,撰寫了企業春節微信拜年營銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,圓滿完成了八次政府公關。
第八、在執行董事會任務方面,我起草了一份股東決議、一份高管任命書、完成18項臨時緊急任務。
第九、在固定資產管理方面,組織了三次物資盤查。
第十、合同管理方面,主導與中國電信簽訂了合作協議。
第十一、在網絡管理方面,執行了26次oa申請、審批、公告任務。
第十二、其他方面,我保管企業保險箱、轎車鑰匙、公章、絕密文檔共36天,未出差錯。
不足方面:
在南昌大學學習時,南昌大學新校區建設指揮部常務副指揮長、基建處處長肖處長對南昌大學新校區建設情況作了比較全面介紹。南昌大學新校區占地3600畝,規劃建筑面積90萬平方米,擬入駐學生4萬人。2002年12 月動工,目前已完成單體建筑面積約50萬平方米,三期工程已開工,單體建筑面積60萬平方米。學校成立了新校區建設領導小組,由校領導和主要處室負責人組成,負責新校區建設重大問題的決策。領導小組下設指揮部,負責建設任務的具體實施。指揮部下設前期工作部、工程部和辦公室。紀檢、監察部門全過程參與監督。新校區建設成功的經驗有:(1)重園子,輕房子。整個校園注重園林與水體建設,園林景觀投入1億多元,三個廣場(校前區廣場、校大門廣場、臥龍廣場)投資八千多萬元,三座雕塑(自由女神、貝蓮、中華正氣龍)由中國雕塑家遙遠制作。投資八百多萬元。人工湖一座,水體面積100多畝,投資四千多萬元。(2)靈活多樣的籌資方式。學生公寓引資,由多倫多瓦集團出資修建,四十年后按修建成本的雙倍歸還。食堂、運動設施也引入社會資金,由投資商實行有償服務,二十年由學校收回。教學樓、實驗樓等公共設施先由施工單位墊資修建(不計息),學校分期付款(四年內分八次付清)。建設資金由銀行貸款,學校用老校區出租的租金償還貸款利息。(3)加強廉政建設。工程項目設計、施工由招標辦公室組織招標,紀檢、監察部門負責制作標底,并全過程參與監督;學校只負責設備采購,建筑材料、設備由學校物資采購中心按程序招標,施工單位負責采購。加強廉政教育,指揮部除通過政治學習、組織生活開展廉政教育外,還一年舉行一次廉政宣講會,使每個員工牢固樹立廉潔意識。(4)嚴格施工管理。現場施工管理人員達12 人,實行項目負責制,加強對監理的監督和管理,施工變更、工程量認可實行監理、甲方項目負責人、副指揮長層層簽字認可。(5)優厚的福利條件。為了調動指揮部工作人員的工作積極性,學校對領導小組及指揮部工作人員進行通訊費、生活費等補貼,各種補貼及費用總計約兩萬元,另外,每期工程完工學校安排辦公室及指揮部全體人員到港澳、新馬泰等地休假10-20天。
在浙江大學學習時基建處副處長介紹了新校區建設的經驗教訓。(1)規劃、設計、建筑選材充分征求教職工意見,爭取教職工對新校區建設的理解、支持與信任。(2)在做總規劃時要充分考慮園林景觀,景觀建設在單體完成后再進行,以減少浪費和做到景觀與建筑物的協調。(2)建筑選材不要太差,最好在中高檔,一次投資,減少浪費。(3)加強工程管理,重點在招投標的規范管理上。原材料定價、工程費用調整一定要有充足的依據和完備的手續。(4)現場施工管理要加強對監理的監督,同時甲方還應發揮主要作用。(5)在校園文化傳承上新校區建設要與老校區相協調,通過銜接與呼應體現學校的辦學歷史與文化氛圍。在浙江大學現場考察時,氣勢輝宏的建筑物和典雅、別致的庭院景觀給我們留下了深刻的印象。
另外,在考察浙江科技大學、浙江下沙大學城時,每所學校的教學區與學生生活區分開建設,各校學生生活區基本相對集中,由本校人員管理。各校區學生休閑、購物娛樂設施相對集中,形成資源共享。尤其是,美麗的校園和規范的校園管理給我們留下了深刻的印象。
藥品是特殊商品,關系到人的生命健康。隨著近年來藥品質量事件的出現,說明物料的管理尤其是供應商的管理在制藥企業質量管理過程中,起到越來越重要的作用。對于制藥企業來說,從一個合法合規、有能力有條件的供應商購進合格優質的物料是生產好藥品的先決條件,抓好物料供應商管理的重要性不言而喻。2010年版GMP第256條規定:藥品生產企業“應當建立物料供應商評估和批準的操作規程”。根據新版GMP的要求,筆者就物料供應商評估和批準必須遵循的程序進行討論。
一、物料和物料供應商分級
新版GMP中強調了質量風險管理,供應商的管理也應當根據企業所生產的藥品質量風險、物料性質、物料用量,以及物料對產品質量影響程度來綜合考慮物料風險,將物料進行不同的分類,并按不同的分類對供應商進行不同的管理。比如可將生產用物料分為ABC三級物料。對藥品質量及用藥安全有重要影響的物料、對藥品質量有直接影響的工藝輔助劑、直接接觸藥品的包裝材料列為A級物料。A級物料的供應商要審查其資質和現場質量審計。對藥品質量及用藥安全有影響的物料和印字的不直接接觸藥品的包裝材料列為B級物料。實際生產情況耗用量較大、直接入藥、對產品質量有影響的B級物料新增時,通常要進行資質和現場質量審計。除此之外,只需審核資質即可。對藥品質量沒有影響的物料列為C級物料。C級物料的供應商只需審核資質即可。
二、物料供應商質量評估實施
(一)初始物料供應商或新增供應商的資質審計
資質審計通常被作為供應商質量評估的第一步,資質審計不合格的供應商提供的物料是堅決不能用。不同類型的供應商,資質證明性文件略有不同,我們需認真審查,挑選出合規且符合企業要求的供應商。資質審計符合要求后,應發起變更申請。
物料供應商資質證明文件至少應包括:供應商的資質證明性文件(營業執照、許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、注冊批件等)、生產設備及檢驗設備清單、質量標準及供應商對該物料的檢驗報告、業務員委托書、質量保證協議。另外,藥用原輔料生產單位必須提供《藥品生產許可證》《藥品GMP證書》及該物料生產批件或注冊批件。藥用原輔料經營單位必須提供《藥品經營許可證》《藥品經營質量管理規范認證證書》等。從藥品經營企業購進中藥飲片的,除需提供上述資料外,還必須提供中藥飲片生產企業的《藥品生產許可證》《藥品GMP證書》。直接接觸藥品的藥用包裝材料生產企業必須提供《藥品包裝用材料和容器注冊證》,印刷包裝材料生產企業需提供《印刷經營許可證》,印有條碼的印刷包裝材料生產企業需提供《商品條碼印刷資格證書》。
審查注意事項:供應商提供的審計資料均需蓋印企業原印章。資質證照需提供變更記錄頁,以便物料使用企業跟蹤供應商變更信息。C供應商業務員委托書期限建議不超過一年,盡可能避免離職業務員仍代銷原企業物料,對物料供應商和使用企業造成不必要的麻煩。
(二)新增物料或物料供應商試用
對于新增物料供應商或原合格供應商新增供應物料,資料審計合格后均需進行小樣檢驗和物料試用(新增A級物料供應商需要進行小批量試生產,并對試生產的藥品進行相關的驗證及穩定性考察)。物料試用應有記錄,試用物料至少三批,試用批量通常少于正常采購量,可根據試用情況適當調整每次的試用批量。
(三)現場審計
現場審計,指企業質量管理部門指定具有相關的法規和專業知識,具有足夠的質量評估和現場質量審計的實踐經驗的審計人員,親臨供應商生產現場(建議與供應商溝通,盡可能提供物料動態生產的全過程供使用企業審計。這樣做會使一些供應商為降低成本、購買半成品進行深加工或不按生產工藝生產的行為無所遁形,從而使使用企業購買到不合規的物料風險降至最低)。通過對其人員機構、廠房設施和設備、物料管理、生產工藝流程和生產管理、質量控制實驗室設備、儀器、文件管理等進行檢查,以全面評估其質量保證系統。現場審計應當核實供應商資質證明文件(應查閱資質證明文件的原件)和檢驗報告真實性,核實是否具備檢驗條件。現場審計結束后應有審計記錄(雙方需在審計記錄上簽字確認,以免過后出現扯皮現象),審計小組應盡快提交現場審計結論及報告,對于質量審計中所發現的缺陷項目或改進建議,應書面通知供應商限期整改并提交書面的整改報告,作為評估其能否成為合格供應商的依據。
(四)質量評估
無論是資質審計還是現場審計的供應商,都應有質量評估情況匯總,可根據企業實際情況設計《物料供應商質量評估審批表》,將審計情況報告質量負責人,以評估其能否成為合格供應商。質量評估內容包括:第一,供應商基礎信息:供應商名稱、地址、供應物料、資質證明、生產工藝、生產設備、質量標準、檢驗報告、物料樣品的檢驗數據和報告等。第二,物料試用情況總結(小試產品的質量檢驗報告和穩定性考察報告)。第三,現場審計情況總結。第四,提出審計中發現的缺陷或改進建議,第五,供應商整改情況總結。第六,審計結論。第七,確定下次質量評估的時間。
三、物料供應商批準
能否成為企業合格的供應商,應報質量負責人進行審批。需做資質審計的初始物料供應商或新增供應商的批準應提交《物料供應商質量評估審批表》、供應商資質證明、整改報告、試用表、檢驗報告等報質量負責人審批。需做現場審計的初始物料供應商或新增供應商的審批應提交《物料供應商質量評估審批表》、供應商資質證明、現場審計報告、整改報告、試用表、小試產品質量檢驗報告和穩定性考察報告、相關驗證資料等報質量負責人審批。已確認合格資質的物料供應商定期審批應提交《物料供應商質量評估審批表》、供應商資質證明、整改報告、物料質量檢驗結果的回顧分析、質量投訴和不合格處理記錄、現場審計報告等,報質量負責人審批。
四、合格供應商日常管理
對已確認合格資質的供應商仍需定期進行質量評估或現場審計,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。審計頻次可根據物料級別、企業實際情況制訂。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,應盡快安排相關的現場審計。對一直未能改進質量的供應商應暫停供貨,落實其整改情況后方可同意繼續供貨。對供應商還需定期進行質量回顧。質量回顧內容包括供貨質量、物料質量投訴、生產過程中造成的偏差、檢驗結果超標、不合格率、審計結果、供應商運輸服務、到貨情況、售后服務。并根據質量回顧情況制定下一年企業的合格供應商目錄和供應商審計計劃。
五、物料供應商質量檔案管理
應對每家物料供應商建立質量檔案,檔案內容應當包括供應商的資質證明文件、質量協議、質量標準、樣品檢驗數據和報告、供應商的檢驗報告、現場質量審計報告、產品穩定性考察報告、技術協議、定期的質量回顧分析報告等。質量檔案應及時進行更新。
只要按照上述供應商評估和批準操作程序去做,必將不斷提高供應商的生產、質量管理水平,并在一定程度上為制藥企業生產出質量合格、療效確切的藥品提供物料上的保障。
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [1年8個月]
公 司:XX建筑有限公司
行 業:建筑/建材/工程
職 位:工程經理
最高學歷
學 歷:本科
專 業:土木工程
學 校:北京建筑工程學院
自我評價
本人土木工程本科畢業,非常熱愛建筑工程這一行業,對房屋建筑中的現場管理,施工以及放樣等工作有豐富的實踐經驗。多年來參與現場施工過程,使自己掌握了不少現場實際的管理和工作經驗。誠實守信,吃苦耐勞,有良好的溝通能力,樂于助人。對工作有較強的適應能力,勤于實踐,善于創新。
求職意向
到崗時間: 一周之內
工作性質: 全職
希望行業: 建筑/建材/工程
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 工程經理
工作經驗
2011/8—至今:XX建筑有限公司 [ 1年8個月 ]
所屬行業: 建筑/建材/工程
工程部 工程經理
1、負責前期工程相關報建工作;
2、負責相關參建單位的協調工作;
3、負責項目的綜合管理工作;
4、負責相關配套工程的協調工作;
5、負責政府相關職能部門(規劃、綠化、人 防、環保、環衛、消防、白蟻、安質監、檔案館等)的溝通協調工作;
6、負責決算的審計工作;負責工程竣工驗收相關工作;負責物業進場交接工作。---------------------------------------------------------------------
2009 /7—2011 /7:XX房地產開發有限公司 [ 2年]
所屬行業: 房地產開發
工程部 結構/土木/土建工程師
1、協助項目負責人完成項目部的周報、月報、季報的PPT匯報工作,及項目部日常管理工作;
2、負責工程項目實施過程中工程質量、安全、進度等實時控制與監督,主要負責土建施工的監督與管理;
3、協調與施工總包、各分包、監理單位之間的關系。對參與工程項目各方進行合理、有效的管理與協調、督促工作,以保證工程建設的質量、進度、成本、安全等目標的實現;
4、負責土建圖紙的審核,督促設計單位按要求對圖紙進行修改和完善;
5、負責招標工作,配合集團成本部、材料部等進行標底和投標邀請書的編制,整理招標工程圖紙答疑,審核投標文件,參與施工、監理單位等供方考察,負責整理考察報告,提出合理建議。負責整理評標、決標報告。草擬土建專業相關合同條款;
6、審核施工單位的相關施工計劃,施工組織設計及施工方案,技術措施,施工交底等,并編制甲供材料、設備采購清單及進場計劃,并跟蹤計劃執行情況;
7、審核土建專業的工程變更,處理施工單位提出的工程變更聯系單的簽證工作,并按程序進行批審落實。經辦施工進度款,出具工程結算核定意見,辦理結算單和竣工結算等。
教育經歷
2005 /9--2009 /6 北京建筑工程學院土木工程 本科
證書
2007/6 大學英語六級
上半年工作內容
一、圍繞2019年度公司十大任務目標工作
1、圍繞十大目標之“**項目6.30全面交房”,辦公室配合交房工作提前完成了1-5#樓的現場測繪及實測報告出具;完成維修基金系統的維護并出具**戶業主維修基金交納單;完成樓牌、單元號及房號的制作安裝等等為順利交房奠定了基礎;2、回款工作,為落實公司年**億元的回款任務,辦公室配合完成客戶的按揭辦理,上半年完成按揭回款**萬元;
二、日常行政工作
1、做好相關會議記錄,發放會議紀要25份;工程/材料合同發放48 份,完成辦公室耗材采購、辦公用品采購及售樓部相關活動物品的采購工作,并做好使用登記發放工作;
2、1月份完成了公司開發資質的延期;5月中旬完成了公司及二分公司等公司的營業執照系統網上申報年檢工作;確保公司合法正常運營;
3、檔案方面,配合各部門做到隨時查閱隨時登記;同時對移交的**
4、配合考察三級房建資質辦理中介公司并出具前期考察報告;
三、辦證及回款
1、今年上半年,重點工作是**地塊、**地塊還遷房的轉移登記辦理工作,截止6月底,在辦公室成員的共同努力下,完成**地塊1-10#樓共**戶契稅系統錄入及導入,**#樓共**戶的系統錄入;同時,接待*地塊1-5號樓業主**戶,其他樓業主21戶,完成契稅交納資料領取及解釋工作,為轉移登記的辦理做好提前準備。最終完成各地塊轉移登記辦理**套;圓滿地完成了年初制定的6月底出證**套的目標任務。
2、上半年,經過近一個月的協調,資料準備,完成了**地塊10戶現房銷售的提報;對**廠**戶無拆遷協議的轉移登記辦理,跟進房產局、不動產登記中心進行多次的溝通協調,最終,于6月底**戶進入了正常辦理流程。
四、其他及后勤
1、完成各層次招待共**次;平均每月**次;配合相關部門完成設計單位、前策公司的迎來送往;
2、落實公司所有車輛的保養、車審、保險等相關工作,做好用車登記、油卡充值及使用登記工作,確保車輛的安全使用、節能使用;上半年完成了晉**車輛保險交納;
4、衛生環境管理方面,第一季度組織對辦公樓區域衛生進行了大檢查,對公共區域內環境衛生進行全方位進一步的提升,兩名保潔人員兢兢業業,盡職盡力,為我們大家創造了良好的辦公環境,為公司外在形象的展示做出了積極努力;
四、工作不足:
1、產權登記辦理過程中,由于房產局及不動產登記中心的辦證政策變化頻繁,我們辦證人員不停地對接,與客戶不停地解釋,但百密終有一疏,造成辦證過程中業主的埋怨;后期,我們將更進一步提高服務,多一份耐心、寬容,加快從速為A3地塊的業主將產權證辦理到位,同時,也是更進一步宣傳公司品牌效應。2、其次,上半年以業務工作為先,對員工的企業文化活動缺少組織,在打造有凝聚力,有創新力,有感召力的團隊方面有待加強;