固定資產的重要性匯總十篇

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030

[中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-02

0 引 言

高校固定資產是國有資產的重要組成部分,是高校辦學事業發展的硬件保證和基礎條件,是高校作為獨立法人落實辦學自的有效保障。高校的固定資產不僅是衡量高校辦學規模的顯性標準,更是決定高等教育發展水平的重要物質基礎。高校固定資產內部控制是高校業務層面內部控制的重要內容,是建立健全高校內部控制體系建設的重要手段,是體現高校內部控制中財產保護控制的重要方式。完善高校資產內部控制建設,是高校財務管理和會計核算新要求的重要體現,是全面完整反映高校資產總量和結構的重要保證,是真實準確表現高校資產變現能力以及持續提供教學和科研事業活動能力的重要保障。

高校的國有資產是指高等學校占有或者使用的,在法律上認為是國家所有的,能以貨幣計量的經濟資源,它包括固定資產、流動資產、無形資產和對外投資?!陡叩葘W校財務制度》第四十二條規定:“固定資產指使用期限在一年以上,單位價值在1 000元以上(其中:專項設備單位價值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。固定資產有如下特征:單位價值相對較高;使用周期長、基本保持原有物資形態;以使用為目的。作為固定資產核算和管理大體上可以將固定資產分為房屋及構筑物、專用設備、通用設備,文物和陳列品,圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物。高校固定資產來源渠道較多,但不管其如何形成的,都應納入固定資的管理范圍,如基本建設投資、財政預算撥款購置、預算外資金購置、社會捐贈、上級部門調入及用其他方式形成的固定資產。

高校固定資產核算的目的主要是:有利于學校領導及國有資產相關管部門及時了解高校資產的真實價值;便于學校相關職能部門正確核算教育成本,進一步提高高校固定資產使用效益;為了客觀反映高校資產的占用形式及結構,便于相關管理部門強化管理重點。因此,固定資產核算要求及時、真實、準確地反映資產的價值。

為推進高校固定資產科學化精細化管理,實現其資源的有效配置,進一步提高資金使用效益,為高等學校教學科研提供更好的物質基礎。加強和改善高校固定資產管理的措施和建議如下。

1 建立健全內部管理制度體系

學校要想管理好國有資產,就必須有一套科學性強、體系完善的管理制度。同時,還要將制度落實到位,也就是說要責任到具體崗位人。學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立分管校長、國有資產管理專門機構、各科室負責人和國有資產專兼職管理員等若干層級的責任制。一級管理好一級,一級帶動一級。學校的資產管理部門應嚴格按照國家相關部門頒布的國有資產管理辦法和相關財經法規,制定切合本單位實際的內部資產管理規章制度體系。做到科學、合理、有效,既有總的管理要求,又有分類管理細則。一般說來學校的固定資產管理制度體系應包括以下內容:國有資產購置和驗收制度、使用和維護制度、統計報告制度、監督檢查制度、考核評價制度。

2 注重核算效益

講究效益、講究經濟核算,是學校籌資理財用財的基本原則。高校加強固定資產管理,不再是采取單一的管好用好標準,而是要充分利用有限的物資資源,在完成教學、科研及各項管理活動的基礎上,為學校增加經濟效益。在高等學校后勤社會化改革日益深入、高校出資舉辦的實體不斷增加的背景下,應注意物資的有償使用,加強內部經濟核算與管理,以利于調動管理部門與使用部門的積極性,使高校在發展中壯大自己。為此,高等學校應賦予財務管理和固定資產管理部門新的職責,根據數據資料,進行數據分析,提供決策依據。

3 建立健全規章制度

建立高效、合理的固定資產管理體系,既要有完善的宏觀管理法規制度,又要有適合各高校實際情況的內部規章制度。教育行政主管部門、國有資產管理部門、財政資金管理部門和外部債權單位均要求高等學校固定資產有良好的管理機制,確保資產信息真實,強調信息披露的相關可比性,管理的科學有效性,進而可以對各高校的固定資產狀況有比較清晰的認識,合理評價固定資產使用效果和管理效率。

4 建立健全固定資產日常管理體系

高校固定資產種類繁多,只有將日常管理工作做好,多途徑匯集基礎資料,多角度反映固定資產構成,才能使所報資料更真實、準確。應在高校內部建立內部責任制,明確相關部門和人員職責,并對每一項涉及固定資產的業務確立業務流程,確保工作有序銜接。提高辦事效率,避免推諉扯皮現象,從根本上鏟除“誰都管,又誰都不管”的情況。

5 建立統一管理、分工負責的固定資產管理體制

設立物資管理專門機構,履行職能管理職責,資產實行集中統一管理,利于高校統一安排資金,統一調配使用,統一維修、報廢處理。職能部門應做好基礎性工作,為領導及決策機構當好參謀和助手,科學規劃,精心準備相關信息及時向有關決策者通報。在統一管理的基礎上,各級固定資產使用部門,應分工負責,在使用過程中針對不同形態、不同類別、不同金額的固定資產,實行不同方式的管理,提高高等學校固定資產管理的專業性、科學性,充分發揮固定資產的使用潛力。

6 建立新的高等學校固定資產賬務核算體系

高等學校應建立健全固定資產總分類和明細分類賬務核算體系,凡是涉及固定資產價值的經濟事項,必須進行賬務處理,杜絕賬外資產,科學合理確定固定資產的入賬價值標準,嚴格遵循財政部門頒發的統一固定資產分類標準,一旦確定不能輕易改變,以防止賬務核算與資產管理出現混亂。以權責發生制為記賬基礎。建立固定資產折舊機制,合理確定折舊方法與年限,劃分折舊類別。事業性固定資產暫不提折舊,有效解決困擾高校教育成本核算和經濟效益考核等方面的問題。

7 改變傳統會計核算方法,提高全程動態管理

資產管理部門要建立學校固定資產數據庫,實行動態管理制度,建立定期分析,促進學校建立健全自我約束機制,強化內部管理,完善內部控制。同時,改變傳統會計核算方法,提高全程動態管理,審計、財政、監察等部門各自履行好職責,把固定資產的真實完整和保值增值作為工作的總目標,利用最新固定資產軟件對固定資產進行信息化、科學化管理。這樣,各部門間統計數據、統計報表“資源共享”,核對極其方便,統計結果準確性增強,可以更全面詳細地反映資產信息,大大提高管理人員的工作效率。這種全程動態管理方式,除了需要注重系統安全性外,還需要工作人員整體高水準的業務素質。

8 建立固定資產信息管理系統

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Abstract: because of our country for a long time not establish legal person responsibility system investment, for the government investment projects, often in eager to hope for success guidance, the early work simple rough, and leadership and haste decision, lead to a lot of project the waste of resources is serious, the benefit of investment is poorer. So do the city government of investment in fixed assets evaluation consultation is very necessary and important.

Keywords: evaluation consultation; Engineering consulting; Fixed assets investment

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

工程咨詢是指受客戶委托,在規定的時間內,運用科學技術、經濟管理、法律等多方面的知識,為經濟建設和工程項目的決策、實施和管理提供智力服務。而評估咨詢,是工程咨詢業務的一部分,是指工程咨詢機構受市發改委委托,對市政府固定資產投資建設項目的各個階段進行評估審查,就擬建設項目的必要性、可行性、經濟性、合理性及合法性進行綜合分析,以公正、獨立、客觀的態度做出相應評價,從而給市發改委的投資決策層提供參考意見,以協助其做出正確的投資判斷。

一、 工程咨詢可以有效的監督市政府固定資產投資在建設過程中的合理使用

由于市政府每年投入到固定資產建設項目中的資金數額比較巨大,項目更是龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監管,市發改委要確保政府投入資金專款專用,避免建設單位不合法使用,造成政府資金的流失。通過委托給專業的工程咨詢機構,對建設項目進行全過程或專項稽查,可以及時發現項目建設過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發改委反饋,市發改委可以根據問題的嚴重程度,要求項目單位限期整改;對情節嚴重或整改不力的,市發改委可以根據情況給予項目責任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。

二、 判斷項目的合理性,有效避免投資的方向性錯誤

項目立項階段,市發改委做出投資決策的先決條件是項目是否具備規劃、國土及環保部門的前期咨詢意見。很多項目單位在申報立項時,尚未取得以上三個部門的相關手續,或者手續不全,或者取得的手續中的建設內容、規模、用地情況和申報的不一致,或者環保部門對于建設方案不予認可,或者規劃意見要求建設人防工程但是未取得人防部門的咨詢意見。

工程咨詢機構在接到評估任務后,首先要就項目的前期手續是否齊全進行復核,對于手續不齊全的,工程咨詢機構會要求項目單位補辦相關手續;對于申報與批復不一致的,會要求其重新辦理;對于環保部門不予認可的,會要求項目單位重新調整項目建設方案并取得批復意見;對于未取得人防部門咨詢意見的,會要求其在可行性研究階段盡快征求人防意見,以保證建設方案的合理性。通過以上措施,可以降低固定資產的投資風險,從而避免市政府固定資產投資出現方向性錯誤。

三、對市政府固定資產投資提出合理化建議,有效利用政府資金

政府投資的建設項目,根據項目的不同性質,分別采取直接投資、資本金注入、投資補助、貼息等方式投入資金。對采用直接投資和資本金注入方式的政府投資項目,要按有關規定程序審批項目建議書、可行性研究報告、初步設計;對采用投資補助、貼息方式進行投資的投資項目,市發改委只審批資金申請報告。

依據相關條例,“對政府直接投資或資本金注入的項目,原則上初步設計概算投資總額不得超過可行性研究報告批復投資總額的10%,初步設計方案建筑面積不得超過可行性研究報告批準面積的10%,超出上述限額的,應對項目進行重新核定,并根據實際情況重新履行相關審批程序。”可以看出,項目可行性研究階段批準的建設規模及總投資估算非常重要,直接影響到該項目下一階段能否順利進行,也直接關系到市政府固定資產投資的準確性;同時,審定的初步設計概算將作為市政府安排年度投資計劃的依據,也是市發改委進行項目竣工決算審核的依據,其費用構成的完整性和準確性對于市政府固定資產投資起著非常關鍵的作用。

有資質的工程咨詢機構,通過聘請相關專家、安排專業的造價審核人員及具有豐富工作經驗的投資咨詢工程師,就項目估算投資、概算投資、初步設計方案概算是否依照批準的可行性研究報告所確定的規模和標準進行限額設計、項目貸款的真實性、社會效益及方案優化等進行評估審核;就建設規?;蚪ㄔO方案不合理處提出合理化建議;就投資構成是否符合各部門相關規定,投資組價是否合理,是否存在價格虛高、相同費用變相重復申報等情況進行復核;最終出具評估論證意見及審核報告,作為市政府投資的參考依據。

由此可見,通過工程咨詢機構對項目建議書、可行性研究報告、初步設計、資金申請報告的評估(審核),可以為市政府固定資產投資提出合理化建議,從而節約資金,避免不必要的資金流失。

四、監督市政府固定資產投資在建設過程中的合理使用

市政府每年投入到固定資產建設項目中的資金數額巨大,項目龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監管,市發改委要確保政府投入資金??顚S?,避免建設單位不合法使用,造成政府資金的流失。

通過委托給專業的工程咨詢機構,對建設項目進行全過程或專項稽查,可以及時發現項目建設過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發改委反饋,市發改委可以根據問題的嚴重程度,要求項目單位限期整改;對情節嚴重或整改不力的,市發改委可以根據情況給予項目責任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。

結束語

工程咨詢機構在市政府固定資產投資中扮演的角色比較重要。不僅市發改委非常重視項目的評估咨詢工作,各區縣發改委也開始重視評該項工作,相繼開始規范各自區縣范圍內的建設項目管理,委托專業的工程咨詢機構進行項目的評估審核。希望市政府在固定資產投資中能夠充分意識到評估咨詢工作的重要性,而不是簡單的搞搞形式主義,要真正發揮工程咨詢機構在市政府固定資產投資中的作用。

參考文獻

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中圖分類號:F830.59 文獻標識碼:A

評估咨詢概述

所謂工程咨詢指的是,工程咨詢機構接是受客戶的相關委托,在要求的時間里,綜合運用多種技術及知識對項目展開預測性評價,為其決策、施工以及運營提供一系列的智力服務。對于工程咨詢而言,評估咨詢屬于不可或缺的組成部分,指的是,工程咨詢機構對項目的每一個階段展開全面而深入的評估與審查,對擬建項目展開綜合分析,不僅涉及項目的必要性,而且涉及項目的可行性,還涉及項目的經濟性等,以第三者的角度完成對項目公正、獨立、客觀的評價,為擬建單位決策層提供基于現實的參考意見,還有投資分析,最終幫助其做出科學而合理的投資決策[1]。近些年來,我國政府固定資產投資項目越來越多,這些項目大多和民眾的利益密切相關,也和政府自身利益密切相關,所以,有必要對其進行科學而合理的評估咨詢。本文將就評估咨詢在該類項目中的重要性展開探討,詳情如下。

2.在政府固定資產投資之中,評估咨詢所發揮的重要作用

2.1對項目的必要性及可行性予以預判斷

近些年,各大城市均在加快自身建設,尤其體現在公共基礎設施建設方面,涉及道橋工程、供水及供熱的管網工程以及公交場站等。上述工程不僅涉及面廣,而且投資風格迥異,因此,對項目的必要性以及可行性進行預判斷便成了關鍵中的關鍵。為有效完成這一工作,應委托資質齊全、經驗豐富的工程咨詢機構對項目展開綜合性分析,并給出具有可行建議[2]。

在國內,各市發改委每年均會要求相關下級單位將擬建的項目整理好、上報,并將其作為市政府下一年固定資產投資的參考或者方向。在此環節,各主管部門為了盡可能地爭取更多的市政府投資,往往沒有對項目的必要性以及可行性進行充分論證,如此一來,便暴露出了諸多問題,如虛報項目、沒有可行性、建成后利用率較低以及重復申報等。這些問題項目若被申報成功,將會給政府資金的利用帶來一系列不利影響,進而誘發投資利用率過低的問題,給政府形象帶來諸多負面影響。市發改委受專業知識及人員數量限制,是沒有辦法對上報項目進行仔細查證的,所以,委托工程咨詢機構來處理此事便顯得很有必要了。在項目立項環節,工程咨詢機構先應收集申報單位所提供的項目建議書等資料,然后結合實地勘察、相關批復以及其它工作結果或者資料,對項目的必要性以及可行性展開系統論述,并給出明確結論,為發改委的投資決策提供有益的幫助和指導[3]。

2.2對項目是否符合相關部門的要求予以判斷

在項目立項之初,先要向規劃、國土以及環保等一系列部門進行必要的咨詢,并獲得通過,才能給出最終的、確定的投資決策。然而,相當部分項目單位在申報立項的過程中,可能沒有到上述部門辦理相關手續,可能沒有備齊相關手續,還可能沒有獲得環保部門的認可等。

工程咨詢機構在開展評估工作的過程中,應開展如下工作:針對項目前期的諸多手續進行審查、核對,一方面要保證它的齊備性,另一方面要保證它的真實性,如果發現手續不齊備的問題,應要求項目單位盡快補辦,如果發現申報、批復二者存在出入,應要求項目單位重新辦理;如果項目建設方案沒有通過環保部門的審核,應要求項目單位對建設方案展開進一步的優化和調整,直至通過審核;如果涉及人防工程建設,應要求項目單位將該部分建設方案盡快報給人防部門審批,直至獲得批準,從而盡可能地保證項目建設方案在合理性方面不存在問題。采取上述措施,能實現對固定資產投資風險的有效控制,從而最大程度上杜絕政府固定資產投資發生方向性錯誤的可能[4]。

2.3對固定資產投資給出合理化建議

在政府固定資產投資運作過程中,通常結合項目本身性質,采取相應的投資形式:一、直接投資;二、資本金注入;三、投資補助;四、貼息等。如果采用的是第一、二種投資形式,那么市發改委需要參照規定的程序先后完成項目建議書的審批、可行性研究報告的審批以及初步設計的審批;如果采用的是第三、四種投資形式,那么市發改委僅需要對資金申請報告進行審批即可[5]。

對項目可行性進行研究時,應重點完成兩項工作,一是完成對建設規模的準確估算,二是完成對項目總投資的準確估算。上述兩項工作完成情況的好壞將會對項目后續環節的正常開展產生直接而重要的影響,也會對政府投資的準確性產生直接而重要的影響。與此同時,當初步設計概算經過嚴格審定之后,將會被政府在制定年度投資計劃時用作重要的參考依據,另外,這也是市發改委在項目竣工決算審核階段需要用到的一個重要依據,所以,既應保證其費用構成的完整性,又應保證其費用構成的準確性,這在政府固定資產投資過程中將會起到一個十分關鍵的作用。

資質齊全、實力雄厚的工程咨詢機構,能夠就項目估算投資、概算投資、初步設計方案概算是否依照批準的可行性研究報告所確定的規模和標準進行限額設計,進而完成諸多內容(一、項目貸款的真實性;二、項目的社會效益;三、項目的方案優化等)的評估與審核[6];能夠就項目建設規模,還有項目建設方案之中的不完善之處給出可行化、合理化的建議;能夠就投資具體構成有無違反相關各部門有關規定,投資組價是否存在不合理以及價格是否存在人為虛高等一系列問題進行認真復核;最終給出客觀具體評估論證意見,并以審核報告的形式提交,為政府投資提供有益的參考。

委托工程咨詢機構可高效完成對相關資料(一、項目建議書;二、可行性研究報告;三、初步設計;四、資金申請報告等)的評估與審核,能夠為市政府固定資產投資這一工作提出建設性的意見,這對于把握投資方向,節約投資資金節而言具有十分重要的意義。

2.4對投資資金的使用進行監督

隨著社會經濟的不斷發展,政府正在逐年加大對固定資產項目的投資,主要表現在兩個方面,一是資金數額愈加龐大,二是涉及項目愈加龐雜。對這些項目進行投資時,應做好投入工作,更應做好監管工作。發改委建立健全相關的規章制度,并嚴格執行,保證??顚S?,不給建設單位或者個別人留下貪污、挪用的空子,從而保證政府資金和人民利益不受侵害。

在專業工程咨詢機構的幫助下,不僅能夠實現對整個項目的全方面稽查,還能夠實現對單一項目的有效稽查,那么便實現了對投資資金的有效管理和利用,降低投資資金挪用的發生幾率和可能,并針對當前所存在的各種問題及時而有效地向發改委反饋,如此一來,發改委便可根據反饋信息進行相應的處理,如要求項目單位在規定時間內予以徹底整改,對于那些拒絕整改或者整改不到位的,可根據實際情況,采取暫停撥款的處理措施,若情節特別嚴重,應予以撤銷項目[7]。

3.建議

項目建議書和可行性研究階段,規劃部門能否在批復該項目建設之前,召集國土、環保、市發改委及工程咨詢機構共同探討項目建設的必要性及可行性,論證充分可行后再行批復規劃條件,以避免很多不具備建設條件,或者近期不具備實施條件的項目,以已經取得規劃意見為由匆忙上馬,造成固定資產的流失或浪費。

4.結束語

總而言之,在市政府固定資產投資之中,評估咨詢將起到十分關鍵的作用,即工程咨詢機構扮演著十分重要的角色。現階段,各市、縣發改委均極為重視政府固定資產投資之中的評估咨詢工作,如委托資質齊全、實力雄厚的工程咨詢機構就具體項目展開相應的評估審核工作,并致力于相關規章制度的建立和執行。在政府固定資產投資之中,政府應深刻認識到評估咨詢這項工作的必要性和重要性,千萬不可形式主義,應充分利用工程咨詢機構的專業知識來輔助政府固定資產投資工作的順利開展、高效開展。

參考文獻:

[1]通化市2009年固定資產投資和重點項目建設[J].經濟視角(上).2009(05).

[2]張英.對企業固定資產投資建設項目管理工作的研究[J].冶金經濟與管理.2010(05).

[3]鄭捷.資產評估行業有效監管問題研究[J].現代營銷(學苑版).2012(08).

[4]蔣磊.公路工程項目經濟效益及可行性要點探析[J].現代商業.2013(21).

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在事業單位中,固定資產是事業總資產的重要組成部分,在使用中不計算資產的折舊費和成本費,主要是以非經營性國有資產為主,因此固定資產不僅是對事業單位業務的一種保障,而且是其他項目開展的重要物質基礎。所以,為提高資產使用效益,需對事業單位下的所有固定資產的監督和管理采取切實強化措施,以便加快事業單位的發展。但隨著事業單位辦公條件的日益改善,現代辦公設備的添置隨之加大,因此在事業單位固定資產的管理工作方面,造成諸多問題和不規范現象的產生。如何避免固定資產管理中問題的出現,事業單位需及時采取相應的有效預防對策。

一、事業單位固定資產的管理現狀

固定資產的管理意識淡薄,對其重要性的認知不足,長期以來形成重錢輕物、重購置輕管理的趨勢,且沒有嚴格制定對固定資金各環節的相關配套措施。由于事業單位的國有資產基本是由國家財政撥款購置和無償調入,所以在對撥款的利用率和使用率方面,財政部門和國有資產管理部門缺乏有效的監督與考核。

事業單位的國有資產屬于國家資產,其性質決定不能私人占有和使用,而單位在辦理實體和第三產業過程時,集體無償使用國有資產,并且在國有資產處置過程中,不經相關管理部門的批準而隨意處置并集體私分。加之事業單位固定資產不采取折舊核算,從而造成國有資產的變相流失。在固定資產的購置方面,部門只考慮自身利益,利用財政撥款和補貼于固定資產購置的優勢而盲目的爭規模和投資項目,嚴重導致固定資產的重復購置且使利用率降低。

二、事業單位固定資產管理問題的原因分析

(一)對固定資產管理的重要性缺乏了解

因為固定資產是由國家財政撥款購置,與員工經濟利害之間的關系不明顯,所以導致員工沒有意識到固定資產管理對事業單位發展的重要性以及對固定資產合理使用和長期閑置造成浪費現象的輕視,加之在固定資產的實際使用管理中,固定資產管理制度的不完善和在已具備管理制度的情況下沒有真正得到落實,導致管理制度如同虛設。

(二)對事業單位管理機構和人員的設置缺乏合理

由于事業單位內部控制薄弱,沒有設置專門的管理部門且兼職現象普遍,各部門的職責權限不明確,導致對國有資產的監督和管理降低。在事業單位購置資產時始終由一人負責,在內部控制活動中,這屬于不相容的職責,應當給予分離。同時在固定資產的購置方面缺乏風險意識,盲目購置和爭取投資項目從而造成各類舞弊現象的發生。

(三)對固定資產管理人員的培訓教育缺乏力度

由于事業單位的普遍性,導致忽視對固定資產管理人員的培訓,因此造成固定資產管理人員自認為單位對此項工作不重視的心理,從而致使管理人員業務素質低下,無法適應用先進的網絡設施進行信息化的科學管理,對工作產生惰性,這不僅造成工作積極性的破壞,而且使得操作風險幾率隨之加大,最后造成效果效率全無。

三、事業單位固定資產管理問題的預防措施

(一)加深對固定資產管理重要性的了解

因為單位工作人員對固定資產管理的意識和重視程度與事業單位固定資產的管理水平有著密切的聯系,作為事業單位領導應該深刻認識到固定資產的重要性并切實加強對固定資產的管理,在日常工作中做到帶頭參與對固定資產的管理和監督,承擔對國有資產合理的管理與使用責任,認真執行固定資產的管理程序,從而達到保值增值的作用并逐步推進對固定資產管理水平的提高。

(二)加強對固定資產管理制度和體制的規范

應對固定資產的購置堅決執行政府采購的制度,節約使用國家資金,嚴格有效地規范固定資產的報廢、入庫、投入和使用制度,堅持按規定程序進行申報和審批,要有計劃、有預算性的針對固定資產的購置。在入庫時,對于設立卡片、登記編號和名稱類別相應程序要做到及時有效,資產管理部門和財務部門對于入庫的資產要做到及時入賬、核對,確保賬卡相符與賬賬相符。事業單位在建立固定資產管理崗位責任制時,做到實行固定資產責任到人,構建一個職責清新明了的管理責任制,提高管理人員的法制意識,落實固定資產的管理責任,增強各部門員工牢固樹立依法管理固定資產的法律意識,以便更有效地對固定資產的使用、管理和監督考察。

(三)加大對固定資產管理人員知識培訓的力度

社會在不斷進步,知識在不斷更新,加上沒有進行針對固定資產管理人員的培訓,固定資產管理人員的知識面隨之落后。為跟上時代的步伐,搞好固定資產管理工作,固定資產管理人員需要不斷提高業務素質,堅持做到從業人員持證上崗,嚴格按照相關財經法律法規執行任務,對賬務處理方面做到規范和完善。在做好固定資產管理基本工作的同時,加大對固定資產管理人員的職業技能培訓力度,這不僅能夠適應工作的要求,而且能達到不斷提升工作質量的效果。

綜上所述,為提高固定資產的使用率和管理水平以及降低國有資產的流失率,各部門需要建立完善的管理、監督制度,加強并提升各項固定資產的管理和使用率,全面梳理對固定資產管理的流程,及時采取切實有效的措施加以改進。

參考文獻:

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近年來,根據國務院機構改革和智能轉換方案,我國對鐵路運輸管理體制進行了重大改革,鐵路部門逐步進行市場化、股份制改造。實行政企分開后,鐵路企業開啟了新的發展篇章。在新形勢下,推動鐵路企業的健康運行,實現鐵路事業的可持續發展,離不開科學有效的現代管理。固定資產管理作為鐵路企業管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業發展的重要物質基礎,對于充分挖掘鐵路企業內部潛力,提高鐵路企業整體效益,促進鐵路企業和鐵路事業的發展都具有重要的意義。

一、加強鐵路企業固定資產管理的重要性

固定資產,是指企業或其他社會經濟組織為了生產產品和提供服務而在較長時期內持有和使用的非貨幣資產,按固定資產的性質、用途和品目,可以將固定資產分為房屋和建筑物類、一般設備類、其他固定資產類等。對于鐵路企業而言,固定資產一般性企業的基本特征,鐵路企業的固定資產還具有數量規模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價值金額高、更新換代比較快、變動調整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產是鐵路企業的固定資產,在鐵路企業總產值中固定資產占比很大,是鐵路企業發展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業能夠正常運行和在市場競爭中獲勝的核心基礎。

固定資產管理,就是對固定資產進行投資、調撥、使用、修理、維護、保管、報廢等環節進行的綜合性管理行為。加強鐵路企業固定資產管理,是鐵路企業實現固定資產的完整性、安全性、真實性的重要手段,是保證鐵路企業固定資產價值正常實現和不斷增值的重要途徑??茖W有效的固定資產管理,有利于提高鐵路企業的固定資產使用效率,有利于降低固定資產消耗浪費和整體損失,有利于實現鐵路企業固定資產使用效率和效能的最大化、最優化,對增強鐵路企業的綜合生產能力和市場競爭力具有重要作用。

二、當前鐵路企業固定資產管理中存在的問題

1.鐵路企業固定資產購置的計劃性和科學性有待提升

在固定資產的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴格從發展需要和實際需求出發制定采購計劃和采購預算,有的鐵路企業預算審批部門對固定資產采購計劃和采購預算審批把關不嚴,部分固定資產采購甚至未能夠納入年度預算。同時,有的鐵路企業由于對在固定資產購置沒有進行嚴格的監管把關,使得一些固定資產在購置前沒有進行必要性和科學性評估論證,從而出現了一些購不應求、供需失衡等現象,為暗箱操作、違規采購等鐵路系統腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當前我國鐵路企業固定資產購置的科學性和計劃性還有待提升。

2.鐵路企業固定資產管理意識還有待加強

當前,雖然在鐵路系統,加強固定資產管理幾乎已成為人們的共識。但由于過去體制機制等原因,使得一些鐵路企業的管理人員和財務人員對固定資產管理的重要性和必要性認識不足。另外,許多鐵路企業的管理人員由于對固定資產管理相關的業務基礎知識和基本制度規定不熟悉,因此在固定資產管理中難以有效地落實責任和發揮才能。再者,由于在當前的鐵路企業績效考核和獎勵制度中,通常和注重經營業績和顯性安全管理,而對固定資產管理不太注重,也使得鐵路管理和業務人員整天忙于具體的生產經營和安全管理活動,而缺乏科學的固定資產管理意識,對固定資產只要其還存在,還能保證使用,對其價值和安全性管理缺乏足夠的重視。

3.鐵路企業固定資產折舊存在缺陷

固定資產計提折舊,是加強固定資產管理的重要前提。按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》的有關規定,技術進步型的計算機、車載電臺等固定資產的折舊期限為五年,但由于現代技術的快速發展,使得這部分固定資產的更新換代年限常常低于五年,使得制度落后于實際發展需要。同時,當前鐵路企業固定資產折舊主要采用直線法,難以將收入中的補償金進行清算,容易導致固定資產凈值真實度不高,造成鐵路企業更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業的健康發展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當前鐵路企業在固定資產計提折舊方面還存在固定資產賬面價值不真實、固定資產管理使用不規范、違背會計核算原則等一些問題和不足。

三、提升鐵路企業固定資產管理水平的對策思考

1.規范鐵路企業固定資產采購和管理

當前,中央鐵路企業這類國有企業資產的管理要求越來越高,從資產購置、使用、處置都有明確的規定,固定資產購置必須按照政府采購辦法進行采購,使用要管理到人,要定期進行固定資產清查,確保賬實相符,資產處置要按相關要求和流程進行,處置收入要及時上繳。要改變過去重資金管理輕資產管理的思想,按照中央有關要求,加強各項資產管理,確保資產的安全和完整,要嚴格執行采購制度。凡使用專項資金采購集中采購目錄以內或采購限額標準以上的貨物、工程和服務等行為,都必須按照企業采購辦法進行采購。實行集中采購的采購項目,必須委托相關采購機構和人員實行集中采購。

2.提高鐵路企業固定資產管理數字化化水平

數字化,又稱作信息化,提升鐵路企業固定資產管理數字化水平是適應現代信息技術發展和提升固定資產管理科學性的重要渠道。在鐵路企業發展過程中,要注重對現代信息技術的運用,將推動固定資產管理數字化提到鐵路企業重要的議事日程上來。例如:在固定資產購置過程中,可以充分利用現代信息管理軟件對固定資產的信息進行錄入和管理,并對固定資產管理的數字化信息進行科學分析,從而準確進行固定資產賬務核算,做到帳、卡、物相一致,重點加強固定資產的購置和處置進行動態管理,確保鐵路企業固定資產信息的真實性和完整性。針對當前

3.加強固定資產管理人才隊伍建設

固定資產管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現的是管理,包括對固定資產政策的學習把握、對固定資產管理制度的執行、實際工作中的運用等,作為固定資產管理人員,要努力為領導當好參謀,必須要講政策、講制度、講規范,要提高三種能力:一是提高“學習能力”,固定資產管理相關的政策、制度、規則等經常會有新變化。這就要求固定資產管理人員要時刻繃緊學習這根弦,及時了解、學習和掌握,正確地運用到實際工作中去。二是提高“協調能力”。固定資產管理工作不是辦公室、后勤處或財務部門單獨的事情,它涉及到全公司每個部門和許多人員,在固定資產管理過程中經常要不斷與各個部門溝通協調,這就需要具備一定的協調能力。三是提高“監管能力”。要增強責任意識和監管意識,加強對固定資產的經常性管理,從而提升鐵路企業固定資產管理的安全性和使用效率。

4.創新固定資產管理方法和績效問責機制

針對一些鐵路企業固定資產的管理、使用和維護人員工作積極性不高、責任心不強不強的問題,應結合具體實際,建立健全固定資產管理績效問責機制。一是要從思想認識入手,強化工作責任。提高鐵路企業人員對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,強化工作責任,鼓勵固定資產管理人員結合鐵路企業進行計提折舊方法創新性運用,在發揮好直線法優勢的基礎上,對一些價值高的固定資產靈活采取科學性、多樣化的計提折舊方法。二是要是從檢查監督入手,強化工作落實。鐵路企業要實施內部監督與社會監督相結合,事前預防、事中監管和事后跟蹤相結合,從而實現對企業固定資產的日??茖W清算和經常性管理。

四、結束語

鐵路企業固定資產管理的主要任務,是要通過建立健全科學有效的固定資產的管理規章制度,實現鐵路企業固定資產的科學合理配置,從而提高固定資產的使用效率和安全性,確保固定資產信息資料的準確、完整。針對當前我國鐵路企業固定資產管理中存在的問題,應不斷增強固定資產管理意識,提高對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,進一步完善鐵路企業固定資產管理責任機制,強化工作責任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現象,使鐵路企業固定資產登記和賬務管理責任真正落到實處,逐步提高鐵路企業固定資產管理水平。

參考文獻:

[1]劉雪美.對鐵路股份制企業固定資產管理的思考[J].中國外資,2012,02:110-111.

篇(6)

當前醫院會計制定對固定資產相關規定的改動極大:重新定義固定資產,提高固定資產價值認定標準;重新分類固定資產,將固定資產分為四大類;增設“累計折舊”科目,要求對固定資產進行折舊;增設“固定資產清理”科目,改變固定資產清理流程等。這些規定的改變,充分體現了當前制度對于固定資產管理的高要求,使固定資產管理問題得到重視。

一、醫院固定資產管理的重要性

固定資產價值高且占醫院總資產比重大,醫院向病人提供醫療服務、進行科研項目、教學項目等都要以固定資產為基礎。站在醫院的角度,科學的固定資產管理,可以確保醫院資金使用的正確性,減少盲目購置、重復購置,還可以提高固定資產的利用率,降低醫院運作成本,有效保障醫院正常運作,是醫院穩定發展的基礎。站在國家的角度,由于醫院固定資產有一部分是使用財政補助、科教項目資金購入的,正確的固定資產管理,可以監督補助資金的使用情況,防止資產流失,保證國家醫療事業健康發展。而站在病人的角度,醫院有效的固定資產管理,可以防止他們的利益受到損害,避免如因為醫院超齡使用的固定資產而引發的醫患糾紛問題等。由此可見,固定資產管理的重要性體現在多方面,對于相關利益者都至關重要。

二、當前醫院會計制度下固定資產管理存在的問題

(一)醫院固定資產內部管理制度不完善

與固定資產管理相關的部門大致可分為三類:固定資產的使用部門、管理部門以及財務部門。從固定資產的購入開始,由使用部門提出申請,管理部門負責采購,財務部門負責入賬,看似各部門各司其職、簡單明了,但往往實際工作中仍存在如申請未經過嚴格審核及詳細評估、采購及入庫手續不齊全、資產未能及時入賬甚至不入賬等問題。在固定資產使用期間,看似使用部門與管理部門都在進行管理,但實際上管理不清、職責不明,固定資產后續維護、維修、保養工作不到位,固定資產調撥隨意,期末甚至無人進行盤點,導致賬與賬、賬與卡片、賬與實物之間不相符合。固定資產最終的報廢也存在問題,超齡使用設備不進行報廢,已申請報廢的不收回實物,已收回實物進行報廢處置捐贈或變賣的不通知賬務處理等。三類部門各自為政,各個環節都會存在問題。

(二)固定資產相關人員缺乏認識,不具備相關業務知識

作為與固定資產相關的會計人員,對于當前醫院會計制度中有關固定資產的相關規定必須熟悉掌握并嚴格執行,但實際工作中仍出現因為對相關規定的不了解導致不能正確進行賬務處理的現象,甚至出現賬外資產的可能,使醫院財務報表上的固定資產項目與實際不符,加大了日后對固定資產監管難度的同時,也會影響醫院管理層的正確決策。

固定資產使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會計出身,不具備固定資產的相關業務知識,對于固定資產管理的重視也不夠,對固定資產調撥隨意、報廢隨意,從而產生固定資產管理混亂的現象。

三、加強醫院固定資產管理的相關措施

(一)制定完善的固定資產管理制度,加強信息化建設

從固定資產的購入開始,以醫院的實際情況為基礎,建立與醫院相契合的固定資產管理制度,完善申請審批評估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護維修保養流程、完善調撥報廢處置流程,打破各部門各自為政的局面,使用部門、管理部門、財務部門協同合作,明確責任、責任到人,更為有效地對固定資產進行管理。

實際上,這一系列的固定資產管理流程都可以通過加強醫院的信息化建設而更好地實現?,F在,每一家醫院都有屬于自己的信息管理系統,如果能夠將固定資產管理各流程嵌入系統中,不僅能夠使各部門在同一平臺上對固定資產事項進行操作,大大減少信息傳遞時間,提高各部門工作效率,還能及時反映固定資產變動情況,避免重復購置,便于固定資產監管工作。

(二)提高固定資產相關人員的專業素養,加強人員培訓工作

固定資產管理僅有完善的制度,沒有高素養的人員去實行也是不能進行有效管理的??梢哉f,固定資產相關人員的綜合素養是固定資產的關鍵,醫院應該加強固定資產相關人員的隊伍建設,提高相關人員的專業素養,加強人員培訓工作。對會計人員進行繼續教育培訓,及時掌握最新制度規定,對使用人員和管理人員進行固定資產相關知識普及。

如果在加強培訓工作的同時,能夠結合醫院實際情況,制定合理的激勵制度,就能充分調動固定資產相關人員的工作積極性,使其在做好本職工作的同時,能夠不斷完善自身管理能力,為醫院固定資產管理的創新提供更多可行性意見。

當前醫院會計制度對醫院固定資產管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫院固定資產管理的清晰,也是為了有效保障醫院醫療活動的順利開展,更是為了我剛醫療衛生事業的健康發展,希望醫院能夠借助當前制度的相關新規定,解決固定資產管理中所存在的問題,增強固定資產的綜合管理能力。

參考文獻:

[1]江渝.當前醫院財務會計制度下醫院固定資產的管理與核算[J].現代經濟信息,2015,(02).

[2]潘玉蘋,楊恒剛,亢彤宇.淺談新醫院會計制度下固定資產的核算管理[J].商業會計,2014,(06).

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公立醫院作為治病救人的公共服務單位,其醫院管理人員大多是從事醫學專業、有著豐富經驗的醫療人員,管理領導者多數非財務專業出身。因此,管理人員對固定資產的管理重要性認識不足,對醫院的發展方向不夠明確,在日常管理中通常只重視流動資產的管理,忽視了固定資產的管理。在對固定資產進行購置時,沒有認識到固定資產的成本具體是什么,認為只是購置時的買價。管理層的不重視固定資產的管理就無法建立科學的固定資產管理制度,直接影響了醫院的醫療水平和正常收入。

二、監督不力

目前,醫院專業審計人才缺失,參與審計工作的人往往身兼數職,往往會出現自己審查自己的現象,這就導致監督不力。完善的監督系統應當由醫院的內部監督和外部監督來構成,而當前醫院的狀況就是審計質量不高,沒有客觀公正的對資產問題進行反應。審計機構在對醫院進行審計時,往往只關注成本和收入,忽視了對固定資產的管理,因而在外部審計時也就無法及時發現醫院固定資產管理中存在的問題。

三、改進醫院固定資產管理的措施

(一)建立科學的管理制度

只有通過建立科學的固定財產管理制度,才能保證醫院的固定財產管理政策展開,也就是說必須加強制度建設才能有效提高固定資產的管理。醫院在建立科學的管理制度時,必須從醫院的實際角度出發,認真分析現有固定資產中存在的問題,并有針對性地進行調整,以此來改進醫院固定資產管理方式,優化管理方案。通過管理制度的建立和完善,來切實提高醫院整體運行的效率,全面提高醫院整體運行效率,樹立固定資產管理的權威性。醫院的管理部門還要強調監督機制,強調各部門之間的聯系,調動工作積極性,明確劃分工作責任和權利,讓固定資產發揮有效作用,深化固定資產管理模式,實現科學合理的管理體系。

(二)強化對固定資產的認識,培養相關人才

醫院的管理部門必須充分認識到固定資產管理的重要性,這是醫院完善固定資產管理的基礎和前提。針對我國大多數醫院固定資產管理中存在的問題,醫院的管理層和領導層要強化固定資產管理意識,認真做好宣傳教育活動,讓員工充分認識到固定資產管理的重要性,并且能夠對資產管理工作積極主動地進行配合。醫院在對固定資產進行管理時,培養專業的醫療技術人才的同時還有培養一批專業的財務管理人才,加大對財務管理人才的培養力度,不斷為醫院的固定資產管理工作提供人力支持。

(三)加強信息化管理

隨著科技的不斷進步,信息技術在各行各業中得到了廣泛的利用,對固定資產的信息化管理在醫院的信息化管理中也是重要的一環。醫院的固定資產投資規模大、種類多,管理還是具有一定難度的,建立良好的資產信息管理系統可以避免傳統人工管理的弊端,具有存儲量大、運行速度快、信息流動快等特點,大大提升了醫院固定資產管理的效率。將日常的固定資產管理工作與醫院的財務管理相連接,可以為醫院的管理和決策提供有效的依據,方便了管理者對醫院固定資產的整體狀況進行把握。

(四)加強固定資產的核算工作

良好的管理制度需要有員工的遵守和實施,這樣才能促進內外管理相統一,醫院要對固定資產管理隊伍進行建設,提高管理人員的管理水平及業務水平,以不斷增強管理者的固定資產核算能力。固定資產的核算結果是固定資產價值的反映,資產管理部門可以通過設置固定資產明細賬目來記載各部門的設備配置狀況,以此控制固定資產的使用和總額。醫院應當要求各部門在調換、報損和領用設備時要如實記錄財產狀況,管理部門要定期對使用狀況進行核實,保證賬目與實際相符。

篇(8)

隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,我國企業在市場競爭中不斷發展,企業的價值和數量都明顯增加,固定資產作為企業的重要組成部分,因其使用壽命較長,在使用過程中可以保持原有的實物形態,并具有潛在服務價值。據調查顯示,我國中小型企業固定資產占企業有形資產總額的40%~60%,因此,固定資產可謂是中小企業創造利潤的動力源,加強固定資產的管理,并提高其運作效率,可以促進中小企業獲取更多的經濟效益。

一、中小企業固定資產管理的概述

(一)中小企業固定資產的概念

中小企業固定資產指中小企業持有的,為經營管理、生產經銷、提供勞務而服務的,使用期限超過一個會計年度的有形資產。固定資產具有很多自身優勢,如實物形態不易改變、投資數額大、專用性較強等,這使得固定資產成為中小企業生產和經營長期依賴的物質基礎。

(二)中小企業固定資產管理的內容

中小企業固定資產的管理內容比較全面,主要有確定固定資產的計價、分類和范圍;固定資產的處理、布置和使用;固定資產的資產財務審計和盤點清查。固定資產管理的任務主要分兩方面,一是保證固定資產的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產的運作效率,為企業帶來更多的經濟效益。

(三)中小企業固定資產管理的特點

很多一部分中小企業的固定資產增減變化方式較多,單位價值大,種類及數量多,這些特點造成中小企業的固定資產在管理方面比較復雜,涉及的會計科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產自身具有其他資產不具有的特點,其反映價值的核算方式與其他資產不同,即折舊。造成固定資產折舊的影響因素很多,主要有固定資產的使用性能降低、固定資產減值、固定資產的折舊基數等。固定資產的管理是中國小企業中一項比較繁瑣的財務任務,涉及范圍廣,需要各個相關部門聯合參與。

二、中小企業固定資產管理中存在的問題

固定資產管理的好壞直接影響中小企業獲取經濟效益的高低,目前,我國大部分中小企業已經認識到這一點,然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:

(一)對固定資產管理的重要性認識不足

對于中小型企業的財務管理來說,固定資產管理是其中很重要的一項內容,然而,很多中小企業對固定資產管理的重要性認識不足,導致固定資產不能充分發揮其應有的作用,在反映企業運行狀況方面出現缺陷。很多企業并沒有針對固定資產的管理設置專門的負責部門,也沒有針對固定資產管理制定的規章制度,如此一來,沒有專業的管理人員對固定資產進行實際意義上的管理,就使得固定資產的管理工作只能停留在紙面上。

(二)固定資產的采購、使用、維護不當

隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,市場的競爭越來越激烈,一些中小企業片面追求經濟效益,出現了盲目進行生產調整和盲目礦建的現象,在沒有成熟部署規劃的情況下開始采購設備,導致一部分固定資產在后期的工作安排中不能派上用場,出現閑置的情況,造成了固定資產的浪費。其次,大部分中小企業對固定資產的使用沒有統一的標準,由于使用不當造成固定資產快速折舊,甚至損壞的現象很普遍;固定資產的維護是保證其正常被使用的必要條件,同時也是提高固定資產運作效率的有效途徑,就目前的形勢來看,很多中小企業不能定期對固定資產進行維護,減短了固定資產的使用壽命。

(三)固定資產管理混亂

雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產管理制度,現有的固定資產管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現在以下幾方面:

1.固定資產管理賬實不符。很多中小企業的固定資產賬實不符,主要表現在有關會計信息不及時、不全面,對固定資產的真實運作狀況不能進行有效的反映;其次,有實無賬的情況頻頻出現,部分固定資產已經投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對于已經報廢的固定資產,沒能及時核銷也是其中存在的一個問題。

2.管理人員整體素質較低。一些中小企業任用了專門的人員對固定資產進行管理,但是其中一些管理人員在專業技能不高,沒有相應的管理工作經驗,責任心不強。在固定資產的管理工作中消極對待,在管理手段上不合理、不科學,出現對固定資產不愛惜,聽說或者發現有損壞固定資產的行為不及時解決,甚至是聽之任之。

3.內部審計機制不健全,監督力度薄弱。目前,大部分中小企業對企業內部的審計工作重視程度不足,造成審計機構的執行力度不夠,在固定資產管理方面,出現審計人員業務水平低,責任心不強等現象,導致企業的固定資產管理不能跟上企業發展的腳步,固定資產的監督力度不能得到保證。

三、中小企業固定資產管理中的對策

(一)提高固定資產管理意識,制定科學的規章制度

中小企業要認識到固定資產管理對于企業經濟效益的重要性,從企業內部的上層到下層,普及固定資產管理知識,使每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視;建立固定資產管理機制,構建固定資產負責部門,組織專業的資產管理人員,合理規劃管理結構;根據當前市場形勢及企業內部的具體情況,制定科學的固定資產管理規章制度,固定資產的使用和管理都必須嚴格遵守規章制度的要求進行,出現違反要求的,給予懲罰。

(二)規范固定資產的使用和維護行為

中小企業需要規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查市場的變化動態和方向,對企業的需要和設備的運用作用進行深入的分析和研究,并作出相關報告,在評價通過以后才進行設備的采購;對于閑置和報廢的固定資產,對閑置固定資產其進行定期的維護和保養,減緩其折舊速度,在固定資產報廢以后,遵守相應的審批手續進行評估后,明確其價格范圍,再進行報廢處理。

(三)規范固定資產管理

針對固定資產管理混亂的問題,中小企業應該規范固定資產管理,改進管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產的管理范圍,并是管理手段合理化、科學化、針對話;理清管理責任,施行崗位責任制,將固定資產的管理責任分配到具體的部門和個人;再者,加強固定資產的管理力度。具體體現在以下幾方面:

1.嚴格賬簿記錄制度。固定資產的管理部門和財務部門要完整保存固定資產的請購和審批文件、招投標記錄、購買發票、驗收結果報告等,建立設備資產臺賬,對于設備的使用、維修、處置、養護情況進行詳細記錄,并建立設備資產檔案,通過手機、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產的動態系統資料庫。

2.任用管理水平較高、管理經驗豐富、責任心強的人員對企業的固定資產進行管理,并建立管理評價機制,對固定資產管理人員的工作效果進行定期的評價,根據管理工作的效果質量進行獎勵或者懲罰。

3.加強固定資產管理內部控制和經濟效益審計控制,任用專業技術過硬、整體素質較強的會計人員,并建立一套行之有效的內部審計工作考核辦法;其次,加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密完善的控制體系。

四、結論

固定資產的運作效果與中小企業的經濟效益成果有著直接的關系,雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對于處在發展時期的中小企業,如何管理好固定資產,是保證企業可持續發展的必要條件和有效途徑。

參考文獻

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【關鍵詞】

國有企業;固定資產管理;問題;策略

隨著我國社會經濟的發展,國有企業也得到了快速的發展,使得國有企業的資產價值日益增加,從而使國有企業資產管理的重要性愈發突出。然而由于各種各樣的原因,使得我國國有企業固定資產管理中仍存在不少的問題,這些問題若是得不到很好的解決,不僅會嚴重阻礙國有企業資產管理工作的順利進行,還會對國有企業的經營發展產生極大的負面影響。基于此,本文就結合筆者自身工作經歷和實踐對國有企業固定資產管理中發現的部分問題及其相應策略進行分析與探討。

1 國有企業固定資產概述

1.1固定資產的定義

固定資產是指企業在提供服務或是經營管理中持有時間大于1年以上的,單位價值超過一定數額的非貨幣性資產,例如房屋建筑類、機械設備類、交通工具類、文物和陳列品類、其他固定資產等。根據人們需求的不同,固定資產又能細分為生產用固定資產、非生產用固定資產、融資租賃固定資產、不需用固定資產等。固定資產具有價值高、使用期限長、單位價值大、物質形態不會發生改變的特點,同時也存在一定的不足,例如投資規模大、種類多、管理復雜等。

1.2固定資產管理簡述

固定資產管理簡單來說就是指按照相關資料對企業所持有的非貨幣性資產進行核算和管理。由于固定資產所具有的特點,增加了固定資產管理的難度,使得固定資產管理中存在不少的問題,例如固定資產管理意識不強、制度形同虛設、缺乏有效的監督、固定資產核算不規范等。固定資產管理體現在企業生產經營的全過程,包括固定資產的增加、使用、維護、變更、核算、盤點、評估和處置等。

2 國有企業固定資產管理中存在的問題分析

2.1國有企業普遍存在固定資產管理意識薄弱情況

當前,不少國有企業普遍存在固定資產管理意識薄弱情況,具體表現為:不重視固定資產的管理使用、維護保養;固定資產使用部門多,職責分工不明;管理中經常出現責任不明,相互推諉的情況等。由于企業存在固定資產管理意識薄弱情況,使得固定資產管理人員或相關機構經常出現隨意調動和變動情況,而往往忽視了相應的固定資產移交手續的辦理,這樣極易導致固定資產流失,甚至出現公物私占情況,最終損害企業的利益。國有企業固定資產管理意識薄弱,將對固定資產管理工作的開展產生嚴重的影響。

2.2固定資產購置不科學

企業固定資產購置管理,通常是由企業的主管部門執行。但是在國有企業固定資產管理中,主管部門不一定是資產使用的直接管理部門,就會經常出現主管部門對企業固定資產狀況缺乏詳細了解,只是負責各部門編制計劃的匯總和大致的額度范疇。另外,企業主管部門還普遍存在缺乏有效的事前和事后監督情況。

2.3固定資產核算不規范

對固定資產進行核算能夠明確固定資產的價值,以便對企業所持有的固定資產進行評估。然而,固定資產核算是一些需多部門配合、工作難度大、費時費力的工作,加上固定資產所具有的特點,這就對固定資產核算方法提出了更高的要求。固定資產核算方法缺乏先進性、固定資產核算不規范是當前企業固定資產核算中存在的主要問題。

3 國有企業固定資產管理策略探討

3.1強化企業固定資產管理意識

固定資產在企業整體資產中占比重較大,固定資產管理在整個企業資產管理中所具有的重要性也就不言而喻,但實際上,固定資產管理卻是企業資產管理中極為容易忽視的環節,而造成這一情況出現的主要原因就是企業固定資產管理意識薄弱。因此,必須強化企業固定資產管理意識。企業應進行大力宣傳,并開展相關培訓活動,組織員工積極參與,提高企業員工對固定資產管理的重要性的認識,在培訓中還應強調有關國有企業固定資產管理方面的法律法規,從而使得企業員工做到自覺守法。另外,還應結合企業實際發展狀況,建立科學合理的規章制度,對固定資產管理工作進行規范,同時加強固定資產核算、清查工作。為了激發員工對工作的熱情,還應建立獎懲機制,實行獎優罰劣,這樣能夠提高固定資產管理工作的效率。

3.2固定資產購置科學預算,加強事前事后監督

企業各部門應重視固定資產購置預算工作,根據實際管理權限,各專業部門結合企業實際情況合理編制固定資產購置計劃,在計劃中詳細說明購置資產的用途、價格、種類、數量等,最后上報企業主管部門審核,獲得審批后將該部門的購置計劃列入企業固定資產購置預算中。若是實際購置資金與上報的購置計劃資金不相符,但是又符合企業發展需要,則應進行特別審批獲準后才能進行購置。另外,企業主管部門還應加強事前和事后監督,以此確保企業投入的購置資金不會被浪費。

3.3規范固定資產核算和處置

針對固定資產核算方法缺乏先進性、固定資產核算不規范問題,企業應結合自身情況,根據固定資產特點建立規范的固定資產核算制度,同時在選擇固定資產核算方法時,應做到與時俱進。其次,企業在進行固定資產的處置時,相關管理人員應嚴格按照相關處置程序,進行統計、評估和處置等工作,及時到財務部門和固定資產管理部門辦理固定資產處置手續,保障固定資產賬實相符。

4 結語

總之,對國有企業固定資產管理中存在的部分問題及其相應策略進行分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高我國國有企業固定資產管理水平,增加企業的經濟效益,更有利于促進我國國民經濟的發展。

【參考文獻】

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     高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高 校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中 存在著監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率 低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提 高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流 失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業發展有著重要的意義.

   

一、高校固定資產管理存在的問題 目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資 產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統一 協調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規范等問 題.

    (一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長 期以來,行政事業單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際 上是對資金使用效益的延續,固定資產管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產, 不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業院校負責人,對固定資產管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管 理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.

    (二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定 資產流失不僅是國有企業存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產 流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全.

    由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使 用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規定嚴 格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部 門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨 意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失.

    再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某 些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進 行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定 辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費 用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資 產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產 的流失.

    (三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位.

    目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺 乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調 部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流 失等問題.

    (四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計 核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、 成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等 學校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增 減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.

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