檔案管理建議匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理建議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的缺陷

2.1檔案資源。

當(dāng)前，很多地區(qū)的檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案介質(zhì)方面依然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式，檔案信息數(shù)字化的程度需要不斷的提升，一些偏遠(yuǎn)的地區(qū)在檔案工作中依然還是使用人工手動(dòng)的方式進(jìn)行操作，所以在實(shí)際的工作中也很難去滿足用戶提出的個(gè)性化需要，雖然一些管理機(jī)構(gòu)采用的是電子形式的檔案，但是在檔案收藏方面還沒有制定一個(gè)科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣也就使得檔案資源會(huì)出現(xiàn)比較多的重復(fù)現(xiàn)象，結(jié)構(gòu)形式不同的數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)共享，所以這種情況也嚴(yán)重的阻礙了檔案資源管理工作質(zhì)量的提升。

2.2檔案工作流程。

在很長(zhǎng)時(shí)間以來檔案管理工作都是從文件歸檔開始要經(jīng)歷收集、整理、保管、檢索和利用這幾個(gè)重要的階段，紙質(zhì)檔案為主的時(shí)期，這種工作流程和當(dāng)時(shí)的時(shí)展水平是完全適應(yīng)的，但是時(shí)代也在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，電子檔案數(shù)量明顯增多，在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，檔案管理的核心也從整理和保管向收集和利用轉(zhuǎn)變，此外這種進(jìn)程也會(huì)不斷的加快，檔案收集也從傳統(tǒng)的方式逐漸的過渡到在線實(shí)時(shí)查閱的方式。在社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案信息資源的類型也在不斷的豐富，同時(shí)其也在朝著非結(jié)構(gòu)化的方向發(fā)展，一些新技術(shù)在檔案信息當(dāng)中的應(yīng)用也使其成本大幅提高，此外傳統(tǒng)的檔案利用方式也將發(fā)生非常大的變化，在這一過程中也會(huì)更多的朝著主動(dòng)推介的方向發(fā)展，而當(dāng)前的檔案工作還不能完全滿足這些層面上的需求。

2.3檔案工作思維。

在以后的檔案工作中，工作的主體將直接發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，而其在實(shí)際的工作中需要完成的也不僅僅是簡(jiǎn)單的裝訂和維護(hù)，同時(shí)，在這一過程中其所提供的服務(wù)也越來越多樣化，其在工作中必須要按照用戶的實(shí)際需要迅速的挖掘出更加符合用戶需求的有價(jià)值信息。當(dāng)前，一些檔案信息工作部門在思想觀念上還存在著一定的誤區(qū)，很多人還是比較重視館藏，但是對(duì)檔案信息的利用卻并不是非常的重視，他們認(rèn)為檔案是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一部分，所以在實(shí)際的工作中并不能對(duì)檔案信息進(jìn)行全面的廣泛的使用，在態(tài)度上十分的消極，一些工齡比較長(zhǎng)的工作人員不學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，所以電子檔案收集的準(zhǔn)確性和全面性都受到了非常大的影響，這樣一來也十分不利于檔案工作的順利開展，一些檔案工作者在實(shí)際的工作中甚至還出現(xiàn)了不肯創(chuàng)新的問題，缺乏社會(huì)責(zé)任感，這也成為了阻礙檔案管理工作順利開展的一個(gè)重要的因素。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的改進(jìn)建議

所謂轉(zhuǎn)型，是指事物的結(jié)構(gòu)形態(tài)、運(yùn)轉(zhuǎn)模型和人們觀念的根本性轉(zhuǎn)變過程。不同轉(zhuǎn)型主體的狀態(tài)及其與客觀環(huán)境的適應(yīng)程度，決定了轉(zhuǎn)型內(nèi)容和方向的多樣性。轉(zhuǎn)型是主動(dòng)求新求變的過程，是一個(gè)創(chuàng)新的過程。在大數(shù)據(jù)背景下檔案事業(yè)若想發(fā)展必須轉(zhuǎn)型，若想順利完成轉(zhuǎn)型也必將在檔案管理體制、運(yùn)行模式、發(fā)展戰(zhàn)略等方面進(jìn)行調(diào)整。

3.1完善檔案管理體制。

管理體制實(shí)際上就是指采取什么樣的組織形式來達(dá)到管理的任務(wù)和實(shí)際的目的，站在檔案管理體制的角度上來講，這項(xiàng)工作的核心內(nèi)容就是要科學(xué)合理的去設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，管理體制的建設(shè)直接影響到了檔案資源自身的發(fā)展和利用的程度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我們可以在檔案管理工作中充分的利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，從而也就可以更好的實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息系統(tǒng)不同部門之間的相互聯(lián)系，同時(shí)還能對(duì)其開展統(tǒng)一性的管理，也就是說每個(gè)部門產(chǎn)生的檔案信息都可以借助在線查閱的方式給檔案管理部門予以統(tǒng)一科學(xué)的管理，所以就一定要在實(shí)際的工作中對(duì)檔案的管理體制予以充分的改進(jìn)。首先是建立一個(gè)自上而下的管理體制，同時(shí)還要對(duì)傳統(tǒng)工作中的弊端進(jìn)行分析和改進(jìn)，加強(qiáng)檔案部門不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，只有這樣，才能不斷的提高檔案資源的利用效率，這樣一來也就在很大程度上提高檔案管理的質(zhì)量和水平。此外還要建立一個(gè)檔案監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)要和檔案管理系統(tǒng)保持平行的關(guān)系，這樣才能充分的保證檔案部門的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能保證其運(yùn)行的質(zhì)量和水平，使得檔案工作的整體水平得以顯著的提高。

3.2改變檔案工作的運(yùn)行模式。

運(yùn)行模式通常就是指一個(gè)事物運(yùn)行過程中實(shí)際的工作狀態(tài)，不同的領(lǐng)域和行業(yè)當(dāng)中都有其自身的特色和特點(diǎn)，不同行業(yè)的發(fā)展模式都在改變，同時(shí)檔案管理的模式也在不斷的創(chuàng)新和完善。檔案管理的過程實(shí)際上是一個(gè)十分完整的鏈條，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案部門一定藝不斷的加強(qiáng)自身的建設(shè)，同時(shí)還要將大部分的精力直接放在豐富館藏建設(shè)當(dāng)中，同時(shí)在這一過程中還要對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行更加深入的加工，此外對(duì)這些檔案信息資源還要使用科學(xué)規(guī)范的軟件對(duì)其進(jìn)行全方位的管理。除此之外在實(shí)際的工作中還要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為依托，建立一個(gè)相對(duì)比較完善的網(wǎng)絡(luò)，這樣也就給信息的檢索提供了更大的便利。檔案信息的利用效率得到提升的同時(shí)，也為用戶的檔案利用提供了諸多的便利。

篇（2）

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。

四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息

公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確

電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳冬梅.淺談信息時(shí)代的檔案利用工作[J].科技與經(jīng)濟(jì),2001,(5).

篇（3）

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，城建檔案工作越來越受到關(guān)注。其作為城市建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記錄，客觀的反映著城建過程中的進(jìn)步與問題，對(duì)于城市未來規(guī)劃建設(shè)提供了重要的參考依據(jù)。隨著城建檔案的日已收到廣發(fā)關(guān)注，以及檔案信息的形式越來越多，加強(qiáng)對(duì)于城建檔案的管理十分必要。

一、城建檔案在城市建設(shè)中的作用分析

1.城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市管理中的作用

在城市規(guī)劃的制定中，必須以記載著城市在建設(shè)中所形成的檔案資料為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃的制定。以城市建設(shè)中所進(jìn)行的舊城區(qū)改造為例，如果缺乏有效的城建檔案作為資料借鑒，那么就會(huì)增加舊城區(qū)改造工作的難度。同樣的，具有系統(tǒng)與可靠的城建檔案資料對(duì)城市建設(shè)以及城市管理也有著重要的作用。以地下管線工程為例，如果在城市建設(shè)中不注意地下管線檔案的管理，就會(huì)加大地下管線管網(wǎng)普查的工作難度，甚至?xí)o地下管網(wǎng)管理帶來不必要的麻煩。

2、城建檔案在人們生活與工作秩序方面的作用

城建檔案不止對(duì)城市規(guī)劃以及城市建設(shè)等政府管理產(chǎn)生影響，同樣的也對(duì)人們的日常生活與工作產(chǎn)生不可低估的影響。對(duì)于人們來說，人們的日常生活工作離不開水、電、通信、住房以及交通等等基礎(chǔ)設(shè)施，確保這些基礎(chǔ)設(shè)施檔案的完整性與系統(tǒng)性，對(duì)保證人們?nèi)粘９ぷ魃畹恼＿\(yùn)行有著不可取代的作用。

3、城建檔案在防災(zāi)抗災(zāi)方面的作用

對(duì)于城市管理來說，不可避免的會(huì)出現(xiàn)地震之類的自然災(zāi)害。在汶川地震中，四川災(zāi)區(qū)的城建檔案管理部門就極好的發(fā)揮了城建檔案在救災(zāi)方面的作用。除此以外，城建檔案在防災(zāi)方面所具有的作用也是不可取代的。

這是由城建檔案本身作為城市規(guī)劃與城市基礎(chǔ)建設(shè)的歷史記錄資料的本質(zhì)所決定的。除此以外，城建檔案本身也是重要的科研資料，城建檔案不僅僅能為城市建設(shè)、城市管理以及城市規(guī)劃等等提供必要的科研資料，更為城市科學(xué)的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用提供重要的基礎(chǔ)性資料。

二、目前城建檔案管理存在的一些難點(diǎn)問題

1、缺乏檔案意識(shí)，無法及時(shí)準(zhǔn)確建檔

在城市建設(shè)如此快速發(fā)展的今天，我們的城建檔案管理部門，嚴(yán)重缺乏城建檔案的管理意識(shí)，對(duì)城建檔案管理不夠重視，在加上缺乏專業(yè)檔案管理人員，建檔不及時(shí)、資料收集不全面、編排維護(hù)不到位，甚至根本就不建檔，工作往往就是走走形式而已，應(yīng)付差事罷了，嚴(yán)重的影響了城建檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)果會(huì)給城市的發(fā)展帶來不可估量的危害。

2、管理方式、技術(shù)陳舊落后，缺乏系統(tǒng)性

現(xiàn)在許多城市的城建檔案管理部門，還都是一些陳舊的管理模式，都是舊體制留下的一些制度，管理技術(shù)基本還停留在紙質(zhì)實(shí)體進(jìn)檔，雖然也開始使用計(jì)算機(jī)管理，但管理的模式依然還是傳統(tǒng)的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。本來就沒有系統(tǒng)的管理模式，再加上技術(shù)的落后，導(dǎo)致在城建檔案管理十分混亂。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)管理技能、自身素質(zhì)低

目前的城建檔案管理人員，大都是以前從一些其它崗位上，由于一些原因，而進(jìn)到這個(gè)部門工作的，本身專業(yè)素質(zhì)低、技能差，對(duì)檔案管理知識(shí)知之甚少，責(zé)任心不強(qiáng)等，在這管理已經(jīng)走向電子信息管理時(shí)代的今天，他們是根本無法適應(yīng)如此快速發(fā)展的需要，大大阻礙了城建檔案工作的順利發(fā)展。

4、管理人員斷檔、缺失嚴(yán)重

城建檔案管理工作本身固有的特點(diǎn)，是現(xiàn)如今年輕人都無法喜歡和選擇的。首先，工作重復(fù)性勞動(dòng)極高，勞動(dòng)強(qiáng)度過大;其次收集資料、建檔整理這樣的性質(zhì)工作特別枯燥、、忙心、繁瑣;再有就是這事職業(yè)病高發(fā)的工作，其工作特點(diǎn)極易引發(fā)腰椎、頸椎疾病。這樣的工作基本沒有人愿意干，老的員工退休的退休、轉(zhuǎn)行的轉(zhuǎn)行，留下了的很少，而且沒有工作熱情。大學(xué)生都覺得這樣工作沒有激情、沒有創(chuàng)造、沒有發(fā)展都不愿意選擇這工作，人員缺失、斷檔也就成為這工作一個(gè)普遍的現(xiàn)象。

5、城建檔案管理相應(yīng)的法律法規(guī)不夠完善

國(guó)家近些年相繼頒布了一些城建檔案管理方面的法律法規(guī)，也對(duì)其管理發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從大局統(tǒng)一的角度看，我們還沒有真正的形成完整的管理體系，中央與地方法規(guī)不一致;城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的沖突及矛盾;城建檔案工作現(xiàn)已經(jīng)成為全國(guó)規(guī)模的事業(yè)體系，但是其在立法方面卻非常緩慢，無法跟上工作發(fā)展的需要。

三、加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議

1、以思想為根本，高度重視城建檔案管理

想要加強(qiáng)城建檔案管理，就需要在思想上高度重視城建檔案管理工作。城建檔案管理需要從長(zhǎng)期謀略和監(jiān)督檢查兩方面做好。對(duì)于長(zhǎng)期謀略，首先需要在高度重視的基礎(chǔ)，將檔案管理與城市建設(shè)相融合，共同謀略、共同發(fā)展，讓城市建設(shè)工作做到日益完善的同時(shí)檔案管理工作也能夠盡量完善化。做好這方面的工作城建檔案管理部門需要制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，以此確保在城建檔案管理工作中能夠得到有效地保障。對(duì)于監(jiān)督檢查，它是工作落實(shí)的前提，監(jiān)督檢查應(yīng)該歸納于整體部門的考核體系，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度考核工作人員的績(jī)效，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)與鼓舞，讓他們能夠充分地激發(fā)出工作的積極性與創(chuàng)新性。

2、加快新技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新管理

社會(huì)的發(fā)展已近進(jìn)入高科技信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在加大高科技的投入和應(yīng)用，不但提高了工作效率，也提高經(jīng)濟(jì)效益。我們已經(jīng)落后的城建檔案管理工作如今更要就快我們的步伐，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化制定大膽、創(chuàng)新管理模式，果斷的加大各方面的投入，從人員的配備、設(shè)備的更新、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等不斷的完善，堅(jiān)持‘用戶為中心’的原則，應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。

3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高專業(yè)技能

領(lǐng)導(dǎo)的重視、創(chuàng)新的管理，還需要過硬的隊(duì)伍。城建檔案管理工作從內(nèi)容、方式方法直到技術(shù)都在改變，這樣不斷的變化對(duì)管理人員的各項(xiàng)要求就在不斷的提高，要想打造一支過得硬的管理隊(duì)伍，我們要做好以下幾點(diǎn):

(1)制定完善的培訓(xùn)制度，‘走出去、請(qǐng)進(jìn)來’相結(jié)合，快速的提高我們管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能;(2)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注重職業(yè)道德培養(yǎng);(3)提高管理人員各項(xiàng)待遇，留住管理人才;(4)積極招入專業(yè)的技術(shù)人才，管理人員合理配置，明確分工、各盡其責(zé)。

4、加強(qiáng)橫向聯(lián)合、適時(shí)維護(hù)更新、充分開發(fā)利用

城建檔案對(duì)城市發(fā)展的作用是至關(guān)重要的，想關(guān)單位都要積極的行動(dòng)起來，主動(dòng)配合，提供準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的資料，這樣才會(huì)使城建檔案資料才能夠更好的得到利用;再有相關(guān)單位之間相互聯(lián)手，統(tǒng)一合作、真正實(shí)現(xiàn)資源共享，為城建檔案資料的交流提供可靠便捷的平臺(tái)。

5、加快完善和健全城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)

從中央到地方，各級(jí)城建檔案管理部門，都要以中央出臺(tái)的對(duì)城建檔案管理的政策為主導(dǎo)，加快完善和健全其相關(guān)的法律法規(guī)。積極做好各項(xiàng)工作的規(guī)劃，組織相關(guān)各級(jí)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中全面落實(shí)，逐步的把城建檔案管理納入法制的軌道上。

6、做好城建檔案管理工作的監(jiān)督

篇（4）

1.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性

1.1把握好檔案收集關(guān)

在當(dāng)今服務(wù)型社會(huì)的大環(huán)境下， 檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)的具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案館應(yīng)向各級(jí)基層檔案管理部門下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，讓基層檔案管理部門向社會(huì)各界廣泛征集內(nèi)容豐富，有特色，有價(jià)值的檔案資料，及時(shí)修訂和完善各種檔案的歸類、整理、保存，從而達(dá)到豐富館藏檔案，為利用者良好服務(wù)的目的。

1.2檔案工作要走“特色”路

所謂特色檔案是指反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色歷史、特色文化以及風(fēng)土人情、自然區(qū)域特色等方面的檔案。檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)館藏建設(shè)的“特色”性，認(rèn)真研究、分析本地區(qū)的特色檔案資源，廣泛征集、整理、保管，豐富館藏內(nèi)容， 優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。

1.3要正確處理好檔案館藏的質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系

過去比較注重檔案數(shù)量的多少來衡量檔案館藏豐富與否，但多年館藏建設(shè)實(shí)踐來看，僅僅片面追求數(shù)量是不夠的，應(yīng)該豐富館藏， 改變館藏結(jié)構(gòu)單一、缺乏特色，案卷質(zhì)量不高等諸多發(fā)展檔案建設(shè)的不利因素，辯證的處理好數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，多層次、多渠道征集和收集檔案資料，不斷優(yōu)化和豐富館藏建設(shè)。

2.企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理工作執(zhí)行力不夠

企業(yè)的檔案管理工作對(duì)企業(yè)部門活動(dòng)具有輔助作用，對(duì)檔案的重視程度，決定了企業(yè)檔案工作的開展，檔案工作到位與否，從一個(gè)側(cè)面能反映出一個(gè)企業(yè)的整體素質(zhì)。但是大多數(shù)企業(yè)將檔案建立以后，很少查閱，并且在執(zhí)行過程中，也存在一些難度。特別是工程建設(shè)檔案，存在著重建設(shè)，輕檔案的現(xiàn)象。工程的前期圖紙資料還能上交檔案室，但在工程的施工過程中產(chǎn)生的檔案資料就不能及時(shí)上交檔案室，如工程的變更，竣工驗(yàn)收等資料。檔案人員在企業(yè)的基本建設(shè)工程中參與性不強(qiáng)，檔案的管理工作不能與工程的建設(shè)同步進(jìn)行，造成一些工程資料的丟失，影響歸檔率。有的雖然有資料，但有很大部分是復(fù)印件，影響了檔案的質(zhì)量。

2.2檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和管理水平不高

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案工作質(zhì)量有決定性作用，檔案管理人員既要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，還要有踏實(shí)肯干的實(shí)干精神和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。但是在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案管理工作沒有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，在業(yè)務(wù)水平、文化程度、專業(yè)素質(zhì)上都有很大的差距，在管理手段方面，也比較陳舊，與時(shí)展脫節(jié)。這已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理的需要，如果企業(yè)想要提高檔案的管理水平，必須把提高管理人員的素質(zhì)放在第一位。

2.3檔案硬件設(shè)施老化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的諸多環(huán)節(jié)之中，管理水平在不斷的進(jìn)步。但是只有少數(shù)的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，多數(shù)還是采用手工整理。信息量小，檢索進(jìn)來也比較困難，利用和開發(fā)的價(jià)值不高。企業(yè)的檔案室建設(shè)不規(guī)范，檔案柜也老化，保密性大大降低，保管條件也極其簡(jiǎn)陋。引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

3.新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)建議

3.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)代化的企業(yè)對(duì)檔案工作管理人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)技能的要求越來越高。檔案管理的門類也在不斷的增加，檔案介質(zhì)也由紙質(zhì)迅速過渡為電子文檔與實(shí)物方案一體化保存；文書檔案由卷為保管單位到以件為保管單位等。新的情況將導(dǎo)致新的問題層出不窮，檔案人員也要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想理論基礎(chǔ)。要博學(xué)多才，既懂檔案專業(yè)知識(shí)，又要懂行業(yè)管理知識(shí)，努力提高專業(yè)素質(zhì)及開拓創(chuàng)新能力，把握機(jī)遇，解放思想，以新思維對(duì)待新問題，以新思路和新對(duì)策解決出現(xiàn)的問題，努力把檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

3.2建立科學(xué)的檔案管理體系，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。規(guī)范檔案的管理機(jī)制，完善檔案的管理制度，是檔案管理的重中之重。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理的科技含量和管理水平在不斷提高，所以有必要建立一個(gè)能與之相適應(yīng)的管理體系，并嚴(yán)格遵守企業(yè)檔案管理流程。將各個(gè)部門、不同用途的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，讓檔案管理能與企業(yè)決策、管理同步發(fā)展。

3.3加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理

一是將部分傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文件資料轉(zhuǎn)變成電子文檔的形式，這樣數(shù)據(jù)生成以后，馬上會(huì)貯存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，被檔案管理人員和其它部門技術(shù)人員所共享，能夠讓信息在企業(yè)內(nèi)部流通更暢通。二是在企業(yè)的管理活動(dòng)中，電子文件比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件更方便，快捷，失誤率低，而工作效率會(huì)大大提高，電子繪圖會(huì)比手工繪制有更大的優(yōu)勢(shì)，它的設(shè)計(jì)、修改、查

詢比手工更方便、更準(zhǔn)確。三是企業(yè)傳統(tǒng)的檔案分類方法被打破，如聲像檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等，可以被企業(yè)的信息集成系統(tǒng)分成幾個(gè)管理模塊和流程。一份檔案信息可以被幾個(gè)管理系統(tǒng)所分享，計(jì)算機(jī)可以依照規(guī)定的指令，依據(jù)工作目的隨時(shí)設(shè)置和更改類目。

3.4擴(kuò)寬榮譽(yù)檔案的歸檔范圍

建立榮譽(yù)檔案，首先要確定歸檔范圍。一個(gè)單位的榮譽(yù)檔案主要是反映本單位各項(xiàng)工作在各個(gè)歷史時(shí)期所取得的成績(jī)，它的歸檔范圍應(yīng)以本單位或本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名義在各項(xiàng)比賽、評(píng)比、檢查、考核等工作活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書等實(shí)物為主。其歸檔范圍主要包括：以本單位名義參加各項(xiàng)活動(dòng)獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士來本單位參加表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的題詞、書畫、照片、錄音帶、錄像帶等；本單位參加和召開的各種表彰大會(huì)所形成的錄音帶、錄像帶、照片、底片、光盤等，主要包括領(lǐng)導(dǎo)接見頒獎(jiǎng)視察慰問獲得榮譽(yù)的集體和個(gè)人，有先進(jìn)集體和個(gè)人介紹經(jīng)驗(yàn)、載譽(yù)歸來、外地外系統(tǒng)、取經(jīng)學(xué)習(xí)的活動(dòng)等內(nèi)容；本單位的科研成果證書及獎(jiǎng)牌等；其他與表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)的實(shí)物等。

3.5統(tǒng)籌兼顧，做好檔案的保密與利用

日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。檔案的價(jià)值是通過利用來實(shí)現(xiàn)的，檔案管理人員的管理價(jià)值也要在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。檔案人員在提供利用的同時(shí)，要跟蹤利用效果，分析檔案的投入與產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益，并加以廣泛的宣傳，使公司領(lǐng)導(dǎo)

篇（5）

畜牧業(yè)科技檔案是在草場(chǎng)建設(shè)、育種飼養(yǎng)、畜牧獸醫(yī)活動(dòng)中產(chǎn)生的資料，記載并反映了當(dāng)?shù)匦竽翗I(yè)發(fā)展歷程和成果，是儲(chǔ)備科技信息與知識(shí)的重要載體。加強(qiáng)對(duì)畜牧業(yè)科技檔案的管理與應(yīng)用，保證檔案資料的完整性和真實(shí)性，防止高價(jià)值檔案信息出現(xiàn)丟失、遺漏的問題，并為畜牧業(yè)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)，只有這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

一、畜牧業(yè)科技檔案管理存在的問題

一是檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，無法滿足當(dāng)前畜牧業(yè)科技檔案管理工作需求，尤其是熟悉檔案內(nèi)容，可以深入研究與開發(fā)檔案信息的人員較少。二是畜牧業(yè)科技檔案管理不規(guī)范。如檔號(hào)、案卷標(biāo)題等不規(guī)范，存在嚴(yán)重的組卷混亂情況。三是科技檔案檢索效率偏低。現(xiàn)階段畜牧業(yè)科技檔案仍然以手工檢索為主，很少實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索，在編制檢索工具的過程中，存在著多而不精的問題。四是沒有充分發(fā)揮出科技檔案的服務(wù)功能。在實(shí)際檔案管理工作中，只關(guān)心立卷、歸檔的數(shù)量，沒有將相應(yīng)檔案材料提供給服務(wù)對(duì)象，不了解最前沿學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)等，導(dǎo)致畜牧業(yè)科技檔案資料信息利用率不高。

二、加強(qiáng)畜牧業(yè)科技檔案管理的建議

（一）完善畜牧業(yè)科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)組織管理網(wǎng)絡(luò)加以完善，有利于更好開展檔案收集工作。通過建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)，進(jìn)一步加大對(duì)需要?dú)w檔科技檔案資料的檢查力度，確保科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性。在畜牧業(yè)科技資料與信息形成的時(shí)候，相關(guān)部門可安排一名兼職檔案人員，在日常的工作中注意收集產(chǎn)生的檔案，而檔案管理者負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，必要時(shí)提供指導(dǎo)，幫助他們提升業(yè)務(wù)水平，保證收集的畜牧業(yè)科技檔案更加完整，立卷更加規(guī)范、整齊。如此一來，既提升檔案的質(zhì)量與數(shù)量，確保分散在各部門的科技檔案能夠及時(shí)收集起來，從而便于之后更好開展立卷與歸檔工作，減少檔案管理員的工作量，有效提升了檔案管理工作水平。

（二）開發(fā)畜牧業(yè)科技檔案保持技術(shù)。為避免畜牧業(yè)科技n案受到損毀，要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”，只要有檔案出現(xiàn)損毀，要第一時(shí)間采取對(duì)策，讓檔案得到修復(fù)。要落實(shí)借閱等級(jí)制度，在調(diào)閱檔案時(shí)，拿放應(yīng)輕，不能對(duì)檔案造成損壞，避免檔案出現(xiàn)涂抹、撕破等情況。在檔案紙張材料的選擇上，盡量選擇復(fù)印紙、工業(yè)技術(shù)用紙、文件用紙等耐久性較強(qiáng)的紙張。此外，在建設(shè)檔案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)利用好現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，讓畜牧業(yè)科技檔案管理更加科學(xué)。由于檔案種類眾多，其物資檔案材料也不斷老化，因此要采取一定措施，延長(zhǎng)其使用壽命。要嚴(yán)格控制檔案室的條件，避免影響畜牧業(yè)科技檔案的使用壽命，庫(kù)房溫度應(yīng)該保持在15-25℃的范圍內(nèi)，濕度控制在45%-60%的范圍內(nèi)。同時(shí)要注意避免將朝向設(shè)置為東西向，做好防火、防盜、防腐、防蟲害等措施。

（三）提升畜牧業(yè)科技檔案信息化水平。當(dāng)前，我國(guó)各行各業(yè)都逐步提升了信息化水平，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，要加快畜牧業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，這點(diǎn)尤為重要。對(duì)此，要在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃與組織下，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)中，以此處理和管理檔案信息資源，將更好的服務(wù)提供給檔案利用者。為提升畜牧業(yè)科技檔案信息化水平，要充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度進(jìn)行完善，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。為提升檔案的安全性，盡快安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)，加固主機(jī)內(nèi)核。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行級(jí)別控制，確定用戶訪問權(quán)限，相應(yīng)級(jí)別只是查看相應(yīng)的檔案，提升畜牧業(yè)科技檔案的保密性。

（四）提升檔案人員素質(zhì)與能力。為進(jìn)一步提升畜牧業(yè)科技檔案管理水平，需要檔案管理人員提升自己的素質(zhì)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，保證能夠順利接收檔案。檔案管理者要從電子文件形成源頭入手，將檔案監(jiān)督與指導(dǎo)的職能履行到位。檔案管理者要通過畜牧獸醫(yī)專業(yè)人員的指導(dǎo)，掌握畜牧業(yè)科技檔案接收管理平臺(tái)的操作方法，并能夠有效地控制和維護(hù)檔案，提升檔案的實(shí)時(shí)性、可靠性和有效性，從而更有效地管理好畜牧業(yè)科技檔案。檔案人員也要提升自己的能力，為畜牧業(yè)科技檔案的信息化進(jìn)程提供保障，檔案部門也要提起重視，加大對(duì)檔案人員的培訓(xùn)力度，讓他們能夠掌握最先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，并能夠充分應(yīng)用到實(shí)踐中。這樣能夠有效提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，確保其能夠更好地使用檔案管理系統(tǒng)，從而提升畜牧業(yè)科技檔案管理工作水平。

三、結(jié)語

總之，我國(guó)在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以后，對(duì)于畜牧業(yè)而言，加強(qiáng)其科技檔案管理的重要性也越來越明顯，在促進(jìn)畜牧業(yè)發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。因此，要不斷提升畜牧業(yè)科技檔案管理工作水平，真正管好、用好畜牧業(yè)科技檔案，將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更有價(jià)值的科技檔案提供給畜牧業(yè)科研工作。這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)科研水平的提升，還能夠推動(dòng)畜牧業(yè)又快又好發(fā)展。

篇（6）

在開展交通部門檔案管理過程中，其工作水平的高低直接影響到交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此，檔案人員需要不斷加強(qiáng)交通檔案管理力度，提升檔案管理的工作效率，確保交通管理工作正常、有序開展，以及時(shí)緩解交通行業(yè)檔案管理中存在的不足，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。下面結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，著重就交通檔案管理中常見問題及解決措施進(jìn)行了研究。

1、交通檔案管理的必要性

目前，隨著我國(guó)交通行業(yè)的不斷發(fā)展，從而給檔案管理工作帶來了一些改革與創(chuàng)新。交通檔案管理是社會(huì)生活中不可缺少的部分，對(duì)確保交通管理工作的正常開展和維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)行起到關(guān)鍵性的作用。在交通檔案管理當(dāng)中，我們要遵循國(guó)家“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的”統(tǒng)一管理原則，在國(guó)家檔案行政管理部門的組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下，我們不僅要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度，又要接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督與管理。交通行業(yè)開展檔案管理工作具有以下幾個(gè)方面的意義：（1）確保交通檔案管理的順利開展，對(duì)交通部門的相關(guān)工作起到協(xié)調(diào)的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時(shí)間內(nèi)完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（2）交通檔案管理的有序開展，能夠提高人們的就業(yè)率，促進(jìn)交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。總之，伴隨著交通檔案管理工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)對(duì)專業(yè)人員提出了更高的要求，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，以滿足時(shí)展的需求，以培養(yǎng)出更多專業(yè)檔案管理人才，促進(jìn)社會(huì)更好、更快發(fā)展。

2、交通檔案管理中常見問題分析

隨著人們的生活質(zhì)量的提高，人們對(duì)于車輛的需求量不斷增加。車輛的增加和缺乏經(jīng)驗(yàn)的駕駛?cè)藛T數(shù)量的遞增，引起了許多交通堵塞問題，進(jìn)而產(chǎn)生了較多的交通檔案，這大大增加了交通檔案管理的力度。因此，為了解決以上問題，我們應(yīng)采用科學(xué)合理的管理措施。目前來說，在我國(guó)交通檔案管理過程中，仍然存在著以下幾個(gè)方面的問題：

2.1人員信息銜接性不足，紙質(zhì)檔案工作量大。

隨著交通事業(yè)的迅速發(fā)展，交通部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仍然較為落后，從而造成大量陳舊紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)，由于存放的時(shí)間過長(zhǎng)，檔案記錄的信息大部分已經(jīng)變得模糊了，且由于過去沒有詳細(xì)地記錄好檔案空間的有限記錄，且都是通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)錄到電腦中方式進(jìn)行電子文檔的儲(chǔ)存，這樣的工作將會(huì)消耗大量人力和時(shí)間，從而給電子檔案的完善與發(fā)展帶來了較大的阻礙。

2.2檔案管理人員的整體素質(zhì)較差。

在交通檔案管理工作中，有些檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，總是認(rèn)為自己是一個(gè)小小的資料保管員而已，不重視檔案管理工作，這種錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際的工作當(dāng)中缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)而造成一些檔案信息丟失事件的出現(xiàn)。

2.3檔案管理不夠規(guī)范，實(shí)際檢索效果差。

目前來說，在大部分交通檔案管理工作中，仍然存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，同時(shí)檔案管理部門沒有建立完善的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致檔案管理人員沒有按照相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行檔案的保存和記錄，加上一些檢索工具缺乏一定的精度，檢索效果達(dá)不到要求。例如，在檔案中明明顯示了個(gè)人的檔案信息，但是利用檢索工具進(jìn)行檢索時(shí)即顯示不出來，這樣不方便人們對(duì)檔案的使用，同時(shí)，還存在搜索方式設(shè)計(jì)不合理問題，需要到檔案存放的地方才能查找到檔案值，這樣將會(huì)浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，大大地降低了檔案管理工作的質(zhì)量，難以滿足公眾的需求。

2.4電子檔案存放系統(tǒng)設(shè)備差，更新緩慢。

近年來，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)了更新?lián)Q代的局面，在交通行業(yè)檔案管理工作中，經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)管理系統(tǒng)使用幾年后就難以滿足新的發(fā)展要求。如交通檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過幾年的使用后，存在著軟件和硬件配套設(shè)施差，打印、掃描效率低，系統(tǒng)軟件不能及時(shí)得到升級(jí)等漏洞，從而造成檔案在使用的過程中不難直接錄入和上網(wǎng)，大大降低了檔案管理工作的效率。

3、做好交通檔案管理工作的建議

根據(jù)以上交通檔案管理中常見問題分析，這些問題將大大降低了檔案管理工作效率，因此，我們有必要采取一些針對(duì)性的解決措施，以提升檔案管理的工作效率，以滿足人們的使用需求。具體的措施如下：

3.1建立完善、規(guī)范的檔案管理體系。

古人說：“無規(guī)矩不成方圓”，任何一種管理活動(dòng)都不能隨意開展，一般是在完善的計(jì)劃方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的，交通檔案的管理也不例外。在交通檔案管理的過程中，我們需要建立完善、規(guī)范的管理體系。在檔案管理工作中，要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，對(duì)交通各層部門進(jìn)行自上而下的監(jiān)管，如對(duì)交通部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行管理，使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案的管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，掌握好系統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容和管理行為的規(guī)范性

3.2要不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。

在交通檔案管理時(shí)，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)一些先進(jìn)的管理技術(shù)，提高管理人員的水平。同時(shí)通過專業(yè)技能考核方法，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們長(zhǎng)期保持一種積極工作的狀態(tài)。

3.3加強(qiáng)交通檔案的信息化管理。

在檔案管理過程中，交通部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息全部錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施檔案管理，使得檢索設(shè)備及時(shí)、迅速地檢測(cè)出檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理由查詢業(yè)務(wù)向信息化管理的轉(zhuǎn)變。促進(jìn)人機(jī)的完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)交通檔案自動(dòng)化管理目標(biāo)，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)交通事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.4完善交通行業(yè)配套設(shè)施。

隨著我國(guó)交通事業(yè)也隨之得到了迅速發(fā)展，檔案數(shù)量不斷增多，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求。然而，我國(guó)交通行業(yè)在配套設(shè)施方面仍存在許多問題。

4、結(jié)語

總之，隨著我國(guó)交通事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，給交通部門的工作帶來一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)對(duì)檔案管理的工作人員的要求越來越高。因此，我們有必要做好交通檔案管理工作，善于總結(jié)和研究檔案管理工作中存在的難題，不斷完善檔案的管理工作，促進(jìn)交通行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

篇（7）

（一）醫(yī)院管理機(jī)制不健全

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴(kuò)大，但很多醫(yī)院管理模式仍不健全，制約了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。醫(yī)院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關(guān)規(guī)章制度制約，沒有嚴(yán)格的考核，管理體制不夠健全，或有相關(guān)管理體制，但是缺乏監(jiān)管制約機(jī)制，執(zhí)行不力，形同虛設(shè)等大大浪費(fèi)了檔案管理的人力物力，嚴(yán)總影響醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)缺乏相關(guān)檔案管理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，當(dāng)檔案管理技術(shù)沒有跟上時(shí)展。

（二）專業(yè)檔案管理人才缺乏

檔案管理專業(yè)研究人才的缺乏是制約醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要因素之一，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理專業(yè)的研究進(jìn)一步深入，不斷涌現(xiàn)出大量專業(yè)從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生也日益壯大起來，但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大批量的檔案管理專業(yè)人才從事的職業(yè)往往傾向于專業(yè)研究機(jī)構(gòu)館員或是圖書館館員一類更具專業(yè)性崗位，醫(yī)院檔案管理往往由其他專業(yè)人員負(fù)責(zé)。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程及進(jìn)一步發(fā)展，缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)經(jīng)常造成醫(yī)院檔案管理混亂，分類不清，標(biāo)識(shí)不明，查找困難，對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作都造成影響。

（三）檔案管理硬件設(shè)施缺乏

隨著醫(yī)療保障制度的完善及現(xiàn)代醫(yī)療條件的提高，醫(yī)院就醫(yī)量大大增加，醫(yī)院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現(xiàn)代醫(yī)院?jiǎn)挝粚?duì)醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的投入并沒有相應(yīng)增加，許多設(shè)備老舊、管理庫(kù)房不足等嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。尤其隨著現(xiàn)代信息化水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用的普及，檔案信息化要求進(jìn)一步提高，醫(yī)院陳舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備使得醫(yī)院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫(yī)院整體信息化水平不相匹配。同時(shí)因存放時(shí)間過長(zhǎng)、設(shè)施條件落后、醫(yī)院檔案存放庫(kù)房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會(huì)發(fā)生，并不滿足檔案局對(duì)檔案管理存放的要求。

二、醫(yī)院檔案管理的建議

（一）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度

首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使其在多方面給予支持，爭(zhēng)取創(chuàng)造便利的條件，爭(zhēng)取將檔案管理納入醫(yī)院管理的重要議程中，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同抓同管，同步發(fā)展。促使醫(yī)院認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理工作要有責(zé)任感，開拓思想，更新觀念。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進(jìn)一步完善檔案管理制度，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理監(jiān)管責(zé)任制，完善考評(píng)制度，確保檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依，落到實(shí)處。

（二）全面提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作的成敗與效果離不開管理人員的實(shí)踐與操作，建立一支現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提升檔案管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的檔案知識(shí)培訓(xùn)，定期參與檔案局等專業(yè)檔案管理單位組織的培訓(xùn)班，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。同時(shí)針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調(diào)查學(xué)習(xí)，不斷更新醫(yī)院檔案信息的新需求，探索總結(jié)適宜醫(yī)院檔案管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

（三）加大投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

篇（8）

二、做好測(cè)繪人事檔案管理的建議

（一）提高管理人員對(duì)測(cè)繪人事檔案的認(rèn)知。加大測(cè)繪單位管理層對(duì)人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國(guó)家、省、市檔案局組織的培訓(xùn)課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對(duì)干部職工人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，保證每個(gè)人在工作過程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。（二）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程。在新時(shí)期，要不斷提升測(cè)繪人事檔案的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程，為完善測(cè)繪人事檔案管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學(xué)性，同時(shí)要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測(cè)繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時(shí)，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測(cè)繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過學(xué)習(xí)調(diào)研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測(cè)繪人事檔案管理制度，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理基礎(chǔ)。夯實(shí)測(cè)繪檔案管理基礎(chǔ)，打造嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部測(cè)繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長(zhǎng)歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復(fù)、干部選拔任用紀(jì)實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、黨費(fèi)收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個(gè)檔案體系，全面準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況，如實(shí)記錄工作開展過程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評(píng)定、年終表彰、干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，在收集材料的同時(shí)，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)危_保測(cè)繪人事檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（五）提升測(cè)繪人事檔案管理信息化水平。對(duì)于測(cè)繪人事檔案的管理，應(yīng)該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應(yīng)建立測(cè)繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過程中的物力成本和人力成本。信息化的同時(shí)，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及真實(shí)性。

三、結(jié)束語

目前，測(cè)繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時(shí)期，如何做好測(cè)繪人事檔案管理顯得尤為重要，測(cè)繪工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測(cè)繪人事檔案管理，為測(cè)繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1.胡妤.如何做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2019.1

篇（9）

關(guān)鍵詞:人事檔案;管理;建議

Key words: personnel files;management;proposal

中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)15-0120-01

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道,而與此同時(shí),隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革,國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”,大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè),這些變化主要是通過市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等,而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然,傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè),人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率,這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題,下面就人事檔案管理中存在的問題提幾點(diǎn)建議:

①提高檔案管理人員素質(zhì)。人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員,不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性,能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心,才能不厭其煩地去收集材料,才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè),才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式,熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,尤其是對(duì)材料的鑒別、分類,更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式,使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用,為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

篇（10）

一、國(guó)土資源檔案管理的重要意義

檔案管理是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性細(xì)致性的基礎(chǔ)性工作，國(guó)土資源檔案是各級(jí)國(guó)土管理部門在具體的國(guó)土資源管理工作進(jìn)程中形成的專業(yè)檔案資料，有其專業(yè)性強(qiáng)應(yīng)用廣泛的特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案信息量大，種類繁多，既有綜合類檔案，又有地籍管理、建設(shè)用地、土地利用規(guī)劃、國(guó)土資源監(jiān)察、地礦檔案等十大類。國(guó)土資源檔案對(duì)依法管地，合理開發(fā)用地，解決土地糾紛，制定土地利用總體規(guī)劃，礦產(chǎn)資源管理等方面作用巨大。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與土地資源的利用密切相關(guān)，用好土地檔案，會(huì)更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的發(fā)展。用好檔案，也成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考指標(biāo)。如何管好用好土地資源，是國(guó)土管理工作者的重要任務(wù)。國(guó)土管理檔案是搞好國(guó)土資源管理的一個(gè)基礎(chǔ)。做好國(guó)土資源管理工作，提高管理和利用水平，對(duì)國(guó)土檔案管理工作者非常重要。

二、國(guó)土資源檔案資料管理的存在的問題

（1）對(duì)檔案管理工作崗位的偏見。在國(guó)土資源檔案管理工作中，很多相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)可有可無的瑣碎任務(wù)，只要領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候能夠及時(shí)找到就行了。在工作中，也常常表現(xiàn)出辦事態(tài)度較差、工作積極性消極、工作拖沓、工作不細(xì)致的現(xiàn)象。（2）檔案歸檔工作不完善。國(guó)土資源局是業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的單位，領(lǐng)導(dǎo)往往只重視業(yè)務(wù)質(zhì)量，土地交易檔案、地籍檔案，片面地認(rèn)為文書檔案歸檔與否關(guān)系不大，檔案意識(shí)不強(qiáng)。比如各科室使用的設(shè)備檔案，設(shè)備使用說明書大多在科室里使用，不愿意歸檔。還有年終文書人員整理檔案時(shí)，常常出現(xiàn)附件找不到的情況，該份文件就根本無法歸檔。（3）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、細(xì)致的、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，但是長(zhǎng)期的從事檔案管理工作容易產(chǎn)生膩煩心理，加上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不重視，使得國(guó)土資源檔案管理工作人員的工作熱情下降。此外，對(duì)于檔案管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少，一線從業(yè)人員很多職業(yè)業(yè)務(wù)水平不高，跟不上新形勢(shì)下的檔案管理工作科學(xué)化、信息化建設(shè)步伐。（4）基層國(guó)土資源檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，基層國(guó)土資源檔案管普遍存在檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋、設(shè)備陳舊的現(xiàn)象，部分單位不能修建專門的檔案室，控溫降溫設(shè)備不健全，導(dǎo)致很多檔案損壞，不能維護(hù)歷史本來面貌，給查找利用帶來諸多不便。

三、加強(qiáng)國(guó)土資源檔案資料管理工作的建議

（1）要進(jìn)一步落實(shí)“”建設(shè)，通過階段性的學(xué)習(xí)有計(jì)劃的進(jìn)一步提高國(guó)土資源檔案管理工作者的高度責(zé)任感、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和積極的服務(wù)意識(shí)。要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳工作，通過宣傳強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，通過宣傳傳達(dá)檔案管理工作取得的成績(jī)。各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視國(guó)土資源檔案管理工作，確保足夠的經(jīng)費(fèi)、環(huán)境、設(shè)備的配備，并通過階段性的檢查和激勵(lì)制度監(jiān)督與促進(jìn)并進(jìn)，抓好國(guó)土資源檔案工作的開展。（2）國(guó)土資源檔案管理工作比較繁瑣，勞動(dòng)量比較大，而且繁瑣，因此需要加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化和制度化。要將必要的檔案建設(shè)工作與日常國(guó)土資源工作相結(jié)合，進(jìn)一步完善檔案工作管理機(jī)制，進(jìn)一步細(xì)化檔案管理工作程序和工作要求。要建立好檔案管理體系，將分散的文件進(jìn)行科學(xué)的收集存檔管理。在收集的過程中，國(guó)土資源檔案管理人員要根據(jù)檔案的重要性、時(shí)間前后、成文日期、重要性等方面進(jìn)行整理和歸納，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和原始性。國(guó)土檔案管理的內(nèi)容和種類較多，專業(yè)性強(qiáng)，情況復(fù)雜，我們根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，保證檔案資料的齊全規(guī)范完整。保證各類文件材料不疏漏不缺少，根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)國(guó)土檔案進(jìn)行分類，按分類內(nèi)容建立檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業(yè)務(wù)工作存檔的分類程序和流程，對(duì)各類檔案資料的內(nèi)容數(shù)量等有全面了解。根據(jù)國(guó)土管理檔案的內(nèi)容情況，建立檔案管理分類大綱，明確歸檔范圍，保管期限，檔案分類方法。按內(nèi)容分為十大類：綜合類、計(jì)劃財(cái)務(wù)類、地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、建設(shè)用地類、土地監(jiān)察類、宣傳教育類、聲像材料類、礦產(chǎn)資源類、其他類。按分類情況，對(duì)應(yīng)該收集歸檔的文件材料進(jìn)行分類整理，裝訂成卷，使檔案管理工作更加規(guī)范和科學(xué)。（3）國(guó)土資源檔案管理工作人員要自覺樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，以勤為本，無私奉獻(xiàn)，不斷培養(yǎng)實(shí)干精神和嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案部門也要積極加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)地培訓(xùn)、分類培訓(xùn)等多種方式，還可創(chuàng)造條件邀請(qǐng)檔案學(xué)專家學(xué)者來本地講解新的或重點(diǎn)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。安排專職檔案干部定期或不定期上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在具體的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分類指導(dǎo)，同時(shí)接受檔案員的業(yè)務(wù)咨詢。積極組織與其他單位的檔案員相互交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。（4）加大檔案管理投資力度，根據(jù)基層國(guó)土所規(guī)范化管理的要求，必須建立專門的檔案室和閱檔室，配備檔案密集架、溫控設(shè)備、計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)備，提高科學(xué)管理水平。