企業(yè)財務業(yè)務一體化體系研究

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)財務業(yè)務一體化體系研究范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

1引言

對于未實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的企業(yè)，其業(yè)務流和財務流往往是完全獨立運行的兩套系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)通常是由財務人員月底時一次性匯總整理業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生，因此財務數(shù)據(jù)基本脫離了業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時點和場景，難以與業(yè)務活動建立聯(lián)系，這些問題導致財務數(shù)據(jù)的不及時和不準確，業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)轉換過程的不便捷，以及財務數(shù)據(jù)向業(yè)務數(shù)據(jù)的反向不可追溯。而通過構建財務業(yè)務一體化體系，就能很好地解決上述財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性、便捷性和可追溯性等問題。要構建企業(yè)的財務業(yè)務一體化體系，大體分為四個步驟：首先需要理解財務業(yè)務一體化的原理；其次是搭建業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)轉換的系統(tǒng)；第三是分別搭建財務報表體系和內(nèi)部管理報表分析體系；最后是完善企業(yè)內(nèi)控體系。

2如何構建企業(yè)財務業(yè)務一體化體系

2.1理解財務業(yè)務一體化的原理要

很好地理解財務業(yè)務一體化的原理，可借用一下DNA的雙螺旋結構圖，想象一條鏈是業(yè)務流，另一條鏈是財務流，為了保證各項業(yè)務發(fā)生時，相應的財務數(shù)據(jù)能夠實時生成，需要創(chuàng)建業(yè)務流與財務流之間的“連接點”，并根據(jù)具體業(yè)務的不同將連接點設置在業(yè)務流中各自對應的節(jié)點上，當業(yè)務發(fā)展到該節(jié)點時，就會促發(fā)連接點自動將業(yè)務數(shù)據(jù)轉換成財務數(shù)據(jù)，保證財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性。由于財務數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動生成，改善帶了財務工作便捷性的同時，因為系統(tǒng)中分別存儲著業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和它們之間的連接點信息，也能夠很好的解決財務分析過程中的數(shù)據(jù)可追溯性問題。

2.2搭建業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)轉換的系統(tǒng)

基于前面的財務業(yè)務一體化原理，要搭建業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)轉換的系統(tǒng)，除充分了解企業(yè)的各項業(yè)務活動，以及國家的會計法規(guī)和財務準則外，還必須依次梳理出每條業(yè)務流所對應的財務數(shù)據(jù)的發(fā)生節(jié)點，以及如何設置連接點才能將業(yè)務數(shù)據(jù)準確轉換成財務數(shù)據(jù)。通常一體化系統(tǒng)會設置的連接點有物料標準價格、總分支機構關系、發(fā)出商品科目、客戶往來賬、銀行主數(shù)據(jù)等，具體的系統(tǒng)運作如下：（1）物料標準價格，是用于物料收發(fā)時的計價，由于原材料和產(chǎn)成品的實際價格通常是波動的，且要到月底結賬后才能最終確定，為了實現(xiàn)業(yè)務部門在日常物料收發(fā)時，能夠根據(jù)收發(fā)貨數(shù)量自動完成財務記賬，需要為系統(tǒng)賦予一個預設的標準價格，以滿足財務按金額來記錄的要求，這就是物料標準價格的作用。（2）總分支機構關系，一個應用于銷售客戶存在經(jīng)分銷商交易關系的業(yè)務。根據(jù)業(yè)務的實際需要，既能按經(jīng)銷商匯總各分銷商的數(shù)據(jù)，又能分別提供經(jīng)銷商和分銷商各自的數(shù)據(jù)；另一個應用于集團化的公司的報表合并，通過配置總分支機構關系和合并抵銷科目來實現(xiàn)集團公司合并報表的自動編制。（3）發(fā)出商品科目，用于跟蹤產(chǎn)品銷售的不同狀態(tài)，在銷售訂單裝車發(fā)貨時，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量和產(chǎn)品標準價格自動將庫存商品轉入發(fā)出商品科目，當客戶收貨確認時，系統(tǒng)自動結轉銷售收入并結轉發(fā)出商品對應成本到主營業(yè)務成本。（4）客戶往來賬，解決費用確認與費用支付的時間差問題，在費用發(fā)生時，首先費用入賬并掛客戶往來賬，再對客戶往來賬進行實際支付，保證了費用確認的及時性，避免費用跨期。（5）銀行主數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)銀企直連系統(tǒng)運行的基礎，通過將客戶銀行主數(shù)據(jù)中的收款賬號傳遞銀行來實現(xiàn)對客戶往來賬的財務付款；同時財務收款也是依據(jù)對方預設的付款賬號來匹配系統(tǒng)中客戶的銀行主數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對銀行收款的自動掛賬。類似的連接點還有很多，在此就不一一列舉了。

2.3搭建財務報表體系和內(nèi)部管理報表體系

傳統(tǒng)的財務報表體系多用于向政府、稅務、供應商和客戶等外部需求方提供數(shù)據(jù)支持，要求數(shù)據(jù)確認必須符合會計法規(guī)和準則的規(guī)定，這保證了數(shù)據(jù)的準確合規(guī)性；但規(guī)定卻大大限制了業(yè)務數(shù)據(jù)轉換為財務數(shù)據(jù)的轉換率，造成大量業(yè)務數(shù)據(jù)的閑置，導致信息價值利用不充分；而另一方面企業(yè)管理決策又存在數(shù)據(jù)荒，管理者無法僅僅依靠財務數(shù)據(jù)來進行經(jīng)營決策。為了解決數(shù)據(jù)閑置和數(shù)據(jù)荒的矛盾，需要企業(yè)在財務報表體系之外，還需要同時搭建一套基于企業(yè)自身管理需求的內(nèi)部管理報表體系，充分挖掘系統(tǒng)中存儲的大量業(yè)務數(shù)據(jù)。內(nèi)部管理報表通常更具前瞻性和靈活性，且不受限于財務制度對收入、成本費用等確認的條件限制，可以提前將部分業(yè)務數(shù)據(jù)納入管理報表中。管理報表中的收入可以取銷售訂單數(shù)據(jù)，成本費用可以取費用立項的數(shù)據(jù)，來編制一張面向未來的損益表，對公司業(yè)務進行前瞻；同時，由于管理報表是服務于企業(yè)管理決策服務的，具有很強的目的性和時效性，要求管理報表要具有更強的靈活性來應對臨時或突發(fā)的管理需要。不管前瞻性還是靈活性都是財務業(yè)務一體化體系的強項，因為一體化體系的雙螺旋結構特點，各個數(shù)據(jù)之間在時間關系上呈鏈條結構，在業(yè)務因果關系上呈網(wǎng)狀結構，能提供從業(yè)務鏈前端到財務后端的所有數(shù)據(jù)，同時其數(shù)據(jù)之間的強關聯(lián)性保證了數(shù)據(jù)組合不僅具有靈活性，更具有超強的邏輯性，可充分滿足數(shù)據(jù)分析的可追溯和多維度組合要求。

2.4完善企業(yè)內(nèi)控體系

當企業(yè)的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)構建完成后，大部分財務處理是由業(yè)務人員在完成業(yè)務操作的同時自動完成，未經(jīng)財務之手，而最終系統(tǒng)導出的財務報表數(shù)據(jù)的真實性和正確性卻要由財務來負責，也就是經(jīng)常說的，引爆點在業(yè)務，而爆炸點在財務。因此企業(yè)財務人員在享受到一體化系統(tǒng)帶來便利的同時必須要完善內(nèi)控體系，這既是出于財務監(jiān)管職責的要求，也是出于對自我的保護。完善企業(yè)內(nèi)控體系，可分為三個步驟：掃雷、排雷、回顧，呈一個閉環(huán)。首先是掃雷，就是逐個梳理每項業(yè)務中的風險點，這是企業(yè)財務人員在一體化系統(tǒng)構建成后，必須花大力氣去做的一件事，可以借鑒審計中的穿行測試方法，以便把各個業(yè)務中每個環(huán)節(jié)都能測試到；其次是排雷，對于發(fā)現(xiàn)的風險點，提出防范措施，通常可以采取的措施有更新內(nèi)控制度、制度流程化，流程系統(tǒng)化等，做到業(yè)務不審批不進系統(tǒng)不發(fā)生的原則；最后是回顧，定期查看已梳理的業(yè)務是否有變化或新的業(yè)務出現(xiàn)，如果有就再重復前面兩個步驟。企業(yè)擁有一套完善的內(nèi)控體系是整個財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的保障，既保障了業(yè)務流的順暢，又保障了財務數(shù)據(jù)的正確。

3結論

隨著整個社會信息化應用的不斷深化，給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機會并存，誰能最先擁抱信息化，誰就占得先機，而財務業(yè)務一體化體系是企業(yè)信息化根基，構建該體系后，有助于保證財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性，以及財務工作的便捷性和財務分析的可追溯性，并同時搭建起企業(yè)的內(nèi)部管理報表體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的大數(shù)據(jù)管理。

作者:譚海潮 單位:重慶登康口腔護理用品股份有限公司