企業(yè)信息化的重要性和意義匯總十篇

時間:2024-02-17 11:24:25

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企業(yè)信息化的重要性和意義

篇(1)

[中圖分類號] F259.27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0051- 02

21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的世紀(jì),其對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了很高的要求。企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,如何準(zhǔn)確地評價其信息化建設(shè)取得的成效,如何精確地定位阻礙企業(yè)信息化進(jìn)一步深化和提升的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?這些問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)、需要迫切解決的現(xiàn)實(shí)問題。本文針對這一現(xiàn)狀,擬采用層次分析法和模糊理論來構(gòu)建企業(yè)信息化水平綜合評價模型。

1 企業(yè)信息化水平綜合評價指標(biāo)體系建立的原則

(1)系統(tǒng)性。評價指標(biāo)應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境涉及的各種因素,從系統(tǒng)的角度進(jìn)行設(shè)置,反映其信息化水平的全貌。

(2)全面性。評價指標(biāo)必須如實(shí)全面地反映信息化的現(xiàn)狀,不僅包含物質(zhì)方面的因素,也要包含諸如人員素質(zhì)、企業(yè)文化等精神方面的因素。

(3)客觀性。定性分析與定量分析相結(jié)合,其中定量分析是準(zhǔn)確評價企業(yè)信息化水平的關(guān)鍵。

(4)簡約性。評價指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯聯(lián)系要強(qiáng)。

(5)延續(xù)性。評價指標(biāo)不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展。

(6)動態(tài)性。評價指標(biāo)應(yīng)具有動態(tài)性,以便準(zhǔn)確地反映信息化水平的實(shí)際狀況。

(7)可操作性。評價指標(biāo)應(yīng)盡量與現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,必要的新指標(biāo)應(yīng)定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。

2 企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)

我們將信息化水平評價指標(biāo)劃分為信息化基礎(chǔ)、信息化應(yīng)用、信息化效能3個一級指標(biāo),以及若干下級指標(biāo)。具體見表1~表3。

3 企業(yè)信息化水平綜合評價模型

由于各個指標(biāo)層級分明,故本文采用層次分析法 (Analytic Hierarchy Process,AHP)來進(jìn)行指標(biāo)的篩選和權(quán)重的確定;另外,由于部分指標(biāo)主觀性較強(qiáng),無法直接量化,所以本文采用模糊數(shù)學(xué)的方法來進(jìn)行定性與定量之間的轉(zhuǎn)化。具體步驟如下:

(1)確定評價對象集:X={x1,x2,x3,…,xn}。根據(jù)前面的分析可以知道,企業(yè)信息化評價體系包括信息化基礎(chǔ)、信息化應(yīng)用和信息化效能3個一級指標(biāo),每個一級指標(biāo)的下級指標(biāo)可以參見表1~表3。

(2)確定評價等級:V={v1,v2,v3,…,vm}。建議評價對象的評語集V={v1,v2,v3,…,vm}={不合格,合格,中等,良好,優(yōu)秀},即等級的集合,每個等級可對應(yīng)一個模糊子集。

(3)確定評價的指標(biāo)集:U={u1,u2,u3,…,un}。

(4)確定判斷矩陣:

R=(rij)n×m=r11 r12 … r1mr21 r22 … r2mrn1 rn2 … rnm,(i=1,2,…,n;j=1,2,…,m),rij表示第i個因素在第j個評定等級上的隸屬度。

(5)利用層次分析法確定各級評價因素的權(quán)重系數(shù):W={w1,w2,…,wn}。首先建立層次結(jié)構(gòu)模型,將影響因素集分層;同一層次的各因素關(guān)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣,判斷與量化各因素間影響程度大小;計算權(quán)向量并做一致性檢驗,即層次單排序及其一致性的檢驗;計算組合權(quán)向量,做組合一致性檢驗并進(jìn)行排序,即層次總排序。

(6)選擇適當(dāng)?shù)暮铣伤惴ǎ⒃u判模型,進(jìn)行綜合評判。模型為B=W?R。然后進(jìn)行評判指標(biāo)處理,得到評判指標(biāo)歸一化的評判結(jié)果。

4 結(jié)束語

本文針對準(zhǔn)確評價企業(yè)信息化成效的重要性和特殊性,以企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系為基礎(chǔ),采用層析分析法和模糊理論等多種方法,完整地提供了一個客觀有效的企業(yè)信息化水平綜合評價模型。該模型對于企業(yè)準(zhǔn)確評價其信息化建設(shè)的成效,找出信息化發(fā)展中存在的問題,進(jìn)一步推動企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義

主要參考文獻(xiàn)

[1]金勇.企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系及其評價方法[J].科技進(jìn)步與對策,2009(4):122-123.

篇(2)

新時期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強(qiáng)了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有重要的意義。新時期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。

 

1 淺談企業(yè)信息化管理的重要性

 

信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進(jìn)行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。

 

1.1 企業(yè)信息化提高了企業(yè)管理效率

 

企業(yè)信息化充分利用計算機(jī)的智能化工具,從而達(dá)到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計算機(jī)以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計算機(jī)終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。

 

1.2 企業(yè)信息化提高企業(yè)管理水平

 

管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機(jī)、信息終端機(jī)器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個明確的認(rèn)識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。

 

1.3 信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新

 

信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點(diǎn),一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。

 

當(dāng)企業(yè)迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長。IBM大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風(fēng)險,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實(shí)上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。

 

2 新時期企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析

 

信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時代的節(jié)奏,不斷積極面對新時期的企業(yè)管理問題,對外及加強(qiáng)交流,對內(nèi)加強(qiáng)管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點(diǎn)面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點(diǎn)向面逐漸推展開來,企業(yè)個體是點(diǎn),各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點(diǎn)面的信息化管理正在逐漸形成。

 

信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機(jī)并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實(shí)施力度也大于其他企業(yè)。

 

企業(yè)信息化的具體實(shí)施也存在明顯的缺點(diǎn),有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向為主要側(cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)АF髽I(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),實(shí)事求是,從自身出發(fā)實(shí)施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實(shí)用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。

 

3 新時期企業(yè)信息化管理對策分析

 

3.1 政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持

 

給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時展的需求,是當(dāng)今時代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強(qiáng)大的一項基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運(yùn)作,了解細(xì)節(jié),總體規(guī)劃,分步進(jìn)行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實(shí)施推進(jìn)信息化管理工作。與此同時,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。

 

3.2 建立咨詢評價機(jī)制,建立信息化管理的支持體系

 

扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機(jī)構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團(tuán)體的作用,積極引導(dǎo)推進(jìn)宣傳,對企業(yè)的信息化管理項目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊伍等多個方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。

 

3.3 深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作

 

企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強(qiáng),不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標(biāo),新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強(qiáng)企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實(shí)可行的管理條例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強(qiáng)員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進(jìn)的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。

 

3.4 加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理隊伍的建設(shè)

 

新時期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個優(yōu)秀的人才,能夠為企業(yè)帶來巨大的收益。同時一個優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個強(qiáng)大的管理團(tuán)隊,加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)是信息化管理的重點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)上,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運(yùn)用靈活的管理模式,不能照搬死板,強(qiáng)化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計算機(jī)技術(shù)性人才。一個好的團(tuán)隊加上優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的力量。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實(shí)現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。

 

回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊的經(jīng)歷,可以說整個團(tuán)隊發(fā)展是非常快速的,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個人的實(shí)踐能力大大提高。團(tuán)隊從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,即不出故障、不宕機(jī)的水平,逐步提高到了能夠推動公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團(tuán)信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)行提高的程度。未來,信息化團(tuán)隊還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個作用。

 

4 總結(jié)與展望

 

篇(3)

隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的自動化建設(shè)也逐漸受到了企業(yè)管理者和經(jīng)營者越來越多的重視。信息化平臺的建設(shè)是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將生產(chǎn)資源有機(jī)結(jié)合,使各部門之間的信息相互連接,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。冶金企業(yè)信息化平臺的建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本的控制與管理,提高企業(yè)的核心競爭力,從而促進(jìn)其自動化的發(fā)展。

1 冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺的整體架構(gòu)

冶金企業(yè)信息化平臺的整體架構(gòu)主要包括三個平臺的建設(shè),即軟件平臺、硬件平臺和通信平臺,其中軟件平臺包括物流信息自動跟蹤系統(tǒng)、調(diào)度集中系統(tǒng)、鐵水運(yùn)輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼渣運(yùn)輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放以及數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)。硬件平臺主要包括鐵路信號微機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動排列進(jìn)路系統(tǒng)、調(diào)車自動化系統(tǒng)、機(jī)車作業(yè)計劃無線傳輸、平面調(diào)車系統(tǒng)、車號自動識別系統(tǒng)和機(jī)車GPS跟蹤系統(tǒng)。軟件平臺和硬件平臺共同構(gòu)成了冶金企業(yè)廠內(nèi)的信息化平臺,并通過有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與無線局域網(wǎng)構(gòu)成的通信平臺進(jìn)行信息的傳遞。

2 冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺各系統(tǒng)組成及構(gòu)建途徑

2.1 通信平臺

通信平臺主要包括有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和無線局域網(wǎng)(WLAN),目前大部分冶金企業(yè)的有線網(wǎng)絡(luò)均采用的是光纖網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的公網(wǎng)光纖作為其信息平臺的有線通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如太鋼冶金企業(yè),實(shí)施鐵路調(diào)度集中策略,調(diào)度集中需要通過遠(yuǎn)程控制鐵路信號,因此采用專網(wǎng)作為調(diào)度集中網(wǎng)絡(luò)的信息化平臺更好,在條件允許的情況下可使用雙環(huán)光纖網(wǎng)絡(luò)。這是因為鐵路信號這一控制系統(tǒng)會直接影響企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn),若采用雙環(huán)專網(wǎng),能使冶金企業(yè)廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)通信的安全度大幅度提升。無線局域網(wǎng)是冶金企業(yè)機(jī)車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)、裝卸車房庫PDA以及機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕脚_。冶金企業(yè)在目前無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建廠區(qū)無線局域網(wǎng),使機(jī)車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)和機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)不間斷的工作實(shí)現(xiàn)無線通信。

2.2 硬件平臺各系統(tǒng)

冶金企業(yè)的硬件平臺系統(tǒng)主要由鐵路信號微機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動排列進(jìn)路系統(tǒng)、調(diào)車自動化系統(tǒng)、機(jī)車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)以及平面調(diào)車系統(tǒng)等組成,此外,機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)也是其重要構(gòu)成部分。這些硬件平臺各個系統(tǒng)各自發(fā)揮著其功能共同實(shí)現(xiàn)了冶金企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⒒@玷F路信號微機(jī)連鎖系統(tǒng)是提高車站通過能力的信號設(shè)備,工作流程為利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對車站工作人員的操作命令,并對現(xiàn)場設(shè)備狀態(tài)的表示信息進(jìn)行推理運(yùn)算,從而集中控制車站進(jìn)路、道岔以及信號機(jī),使其相互制約,保證行車安全。

2.3 軟件平臺系統(tǒng)

軟件平臺如物流信息自動跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)等,均是冶金企業(yè)軟件平臺系統(tǒng)中的重要組成部分。冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺的構(gòu)建使其調(diào)度集中管理更加高效,提高了調(diào)度指揮系統(tǒng)的快速應(yīng)變能力,歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)使得作業(yè)過程能再現(xiàn)并可追溯;數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)為企業(yè)管理人員和技術(shù)人員提供了一個有效的信息分析平臺。

3 冶金企業(yè)信息化平臺構(gòu)建的重要性及意義

在我國企業(yè)信息化建設(shè)以來,早期的信息化建設(shè)實(shí)踐多在離散制造業(yè),在信息化的實(shí)踐中,越來越多的企業(yè)家認(rèn)識到企業(yè)構(gòu)建信息化平臺的重要性,并進(jìn)行了信息規(guī)劃。在上個世紀(jì)90年代,冶金企業(yè)開始了信息化建設(shè),由于冶金企業(yè)的特點(diǎn),流程制造業(yè)類型的冶金企業(yè)在其生產(chǎn)工藝、技術(shù)、質(zhì)量管理與經(jīng)營等各個方面與離散制造業(yè)上存在很大的區(qū)別,因此,在冶金企業(yè)的信息化平臺建設(shè)規(guī)劃中常常會遇到許多問題。冶金企業(yè)在業(yè)務(wù)管理需求方面具有多樣性,其信息系統(tǒng)較多,因此,采用分布實(shí)施的方法較為有效,分布實(shí)施的前提是要對其信息化平臺的構(gòu)建確立一個總體規(guī)劃。只有這樣才能確保分布實(shí)施各個功能以及前后系統(tǒng)之間功能的連續(xù)性,避免發(fā)生后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施與前期實(shí)施系統(tǒng)之間形成孤島或功能沖突。企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建需要正確的應(yīng)用信息系統(tǒng)規(guī)劃方法,只有針對企業(yè)的具體特點(diǎn)與實(shí)際需求才能進(jìn)行有效的信息建設(shè)規(guī)劃。冶金企業(yè)中各個專業(yè)信息系統(tǒng)之間具有互相關(guān)聯(lián)性,這些系統(tǒng)之間的聯(lián)系既有縱向的,又有橫向的。在進(jìn)行信息化規(guī)劃的時候首先要的考慮的便是各個信息系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成,因此,只有使用系統(tǒng)的、全面的眼光進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃,才能確保其實(shí)現(xiàn)的科學(xué)性。

信息化平臺的建設(shè)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的一部分,信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分。冶金企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)劃需要兼顧好其是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配和是否體現(xiàn)了信息技術(shù)的發(fā)展兩個方面,前者需要針對企業(yè)的發(fā)展實(shí)際與具體情況,后者需要對現(xiàn)有資源進(jìn)行分析并對未來信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。只有對信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行全局性的謀劃,才能確保分布實(shí)施的成功,使后續(xù)建設(shè)系統(tǒng)與前期實(shí)施的信息系統(tǒng)緊密無縫連接。

4 結(jié)束語

篇(4)

所謂林業(yè)企業(yè)信息化是林業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)快速變化的環(huán)境,提高效益和發(fā)展能力,應(yīng)用信息技術(shù),再造企業(yè)的變革過程,是信息技術(shù)從一般業(yè)務(wù)應(yīng)用向業(yè)務(wù)核心滲透的過程,是傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的過程,是林業(yè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)應(yīng)用、結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源拓展、管理制度等方面向信息化轉(zhuǎn)變的過程,也是提高經(jīng)濟(jì)主體活力,提高企業(yè)效益和競爭能力,最終在國民經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程。

林業(yè)企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,在其建設(shè)過程中會不斷地出現(xiàn)各種各樣的問題,需要不斷對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、評價和解決,可以認(rèn)為林業(yè)企業(yè)信息化的建設(shè)過程實(shí)質(zhì)上就是一個不斷評價和完善的過程,因此,準(zhǔn)確客觀地評價林業(yè)信息化必須依靠評價體系。

1林業(yè)企業(yè)信息化水平評價方法

1.1評價方法

林業(yè)企業(yè)信息化水平的評價主要采用標(biāo)桿管理法。標(biāo)桿管理是一個系統(tǒng)的、持續(xù)性的評估過程,通過不斷地將企業(yè)流程與居領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。通俗地說,標(biāo)桿管理就是一個確立具體先進(jìn)榜樣,解剖其各個指標(biāo),不斷向其學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)自身的問題,最終趕上和超過它的一個持續(xù)漸進(jìn)的學(xué)習(xí)、變革和創(chuàng)新過程。在標(biāo)桿管理實(shí)施過程中,首先要確立標(biāo)桿,標(biāo)桿分為標(biāo)桿企業(yè)和標(biāo)桿值兩種,其中標(biāo)桿企業(yè)是指在同地區(qū)、同規(guī)模、相同發(fā)展階段情況下與其他同類企業(yè)相比,在信息化效益相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)方面有典型特征意義的企業(yè),作為標(biāo)桿庫的成員,用來構(gòu)造標(biāo)桿值表。而標(biāo)桿值是專家組根據(jù)一組標(biāo)桿企業(yè)的信息化參數(shù)值綜合確定的。

在林業(yè)企業(yè)信息化水平評價中,這兩種標(biāo)桿都要確立。標(biāo)桿值的采用主要是設(shè)立參照基準(zhǔn),用于林業(yè)企業(yè)確定自身的信息化水平高低。標(biāo)桿企業(yè)的確立則是為被測企業(yè)提供對比參照,便于其將具體指標(biāo)與之對比,找出差距,分析原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身問題,為其今后信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。

林業(yè)企業(yè)信息化水平評價標(biāo)桿的確立應(yīng)由林業(yè)主管部門主持,并定期或不定期更新的,以逐步改進(jìn)測評精確度和不斷反映信息化水平的整體進(jìn)步。由于林業(yè)企業(yè)性質(zhì)不同,地區(qū)間的不均衡,因此,應(yīng)設(shè)立地區(qū)、行業(yè)兩級標(biāo)桿,便于企業(yè)確定自身在本地區(qū)、本行業(yè)中的信息化水平,逐步改進(jìn)提高;同時應(yīng)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同,按類型分別設(shè)置標(biāo)桿,如設(shè)置營林型企業(yè)標(biāo)桿和生產(chǎn)型企業(yè)標(biāo)桿,便于企業(yè)的信息化水平評價。

1.2水平評價步驟

評價林業(yè)企業(yè)信息化水平是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要保證評價工作的順利進(jìn)行,必須遵循一定的程序。

籌備階段:明確評價目的要求,選擇有關(guān)專家學(xué)者組成綜合評價組。

準(zhǔn)備階段:主要是收集有關(guān)資料、分析評價工作的工作量大小并做出相應(yīng)的評價預(yù)算。數(shù)據(jù)獲取方式的設(shè)計包括統(tǒng)計資料、問卷調(diào)查、普查數(shù)據(jù)、實(shí)測數(shù)據(jù)等方式。

數(shù)據(jù)收集階段;確定調(diào)查方法和調(diào)查群體,采集評價所需數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總整理,并對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

評價階段:按指標(biāo)體系對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算評價,組織專家對權(quán)重予以確定、并對評價結(jié)果進(jìn)行驗證。

總結(jié)階段:根據(jù)綜合評價結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),提交相應(yīng)的綜合評價報告,指出不足之處和整改意見,并由有關(guān)部門公布評價結(jié)果。

2林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的建立

在標(biāo)桿管理實(shí)施過程中,不論是標(biāo)桿的確立還是林業(yè)企業(yè)自身評測都需要一個指標(biāo)體系。以提供評測的具體參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),因此必須建立一套指標(biāo)體系。由于信息化過程涉及諸多方面。所以需要根據(jù)林業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),從不同的側(cè)面和層次建立一套指標(biāo)體系.對信息化發(fā)展進(jìn)行客觀的定量評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)對策.以確保信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時.林業(yè)企業(yè)信息化評價體系也是一個建設(shè)指導(dǎo)的體系.可以幫助企業(yè)有針對性地解決問題,一方面對其實(shí)施全過程進(jìn)行全面的評價,使企業(yè)了解其企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和水平。并與企業(yè)的既定目標(biāo)對比,發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中存在的問題。找出差距,為下一階段的建設(shè)確定方向和目標(biāo);另一方面.總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn).并結(jié)合新情況,根據(jù)企業(yè)的新目標(biāo)和新業(yè)務(wù)對信息化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

2002年10月9日,信息產(chǎn)業(yè)部出臺了《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》,為我國企業(yè)對自身信息化水平評價提供了標(biāo)準(zhǔn)。但該標(biāo)準(zhǔn)是一套通用型信息化水平評價的方案,不完全適用于林業(yè)行業(yè),因此有必要建立一套適用于林業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系。

建立林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系,必須以信息化的基本規(guī)律和林業(yè)自身特點(diǎn)和規(guī)律為基礎(chǔ),關(guān)注信息化要素的特點(diǎn)及其與環(huán)境之間的相互關(guān)系,確定評價信息系統(tǒng)狀態(tài)的指標(biāo)集合。這種指標(biāo)集合是相關(guān)指標(biāo)的有機(jī)組合,可對復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行多指標(biāo)綜合評價。

2. 1建立指標(biāo)體系的原則

①科學(xué)性原則:必須以信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和統(tǒng)計學(xué)理論為依據(jù),結(jié)合林業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),借鑒已公布的國家信息化指標(biāo)和國際上比較通用的信息化測度的理論和方法,如波拉特方法和信息指數(shù)化方法,提出林業(yè)企業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系和評價方法。

②客觀性原則:由于評價的結(jié)果將直接影響著決策,因此需定性與定量分析相結(jié)合.其中定量分析是準(zhǔn)確評價林業(yè)企業(yè)信息化水平的關(guān)鍵。

③差異性原則由于林業(yè)企業(yè)具有與其他行業(yè)企業(yè)不同的特點(diǎn),而且林業(yè)企業(yè)自身的規(guī)模、性質(zhì)也各不相同.導(dǎo)致了信息、化目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也各不相同.所以設(shè)汁評價指標(biāo)時.不能用一個統(tǒng)一的模式去衡量,尤其是指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定要有針對性,以反映出不同的情況。

④可操作性原則:即要求所選取的指標(biāo)應(yīng)該盡量與林業(yè)企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,指標(biāo)含義明確,便于數(shù)據(jù)采集。

⑤簡約性原則:即要盡量選取較少的指標(biāo)反映較全面的情況,所選指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)要強(qiáng),但各指標(biāo)間應(yīng)保持相對獨(dú)立,不應(yīng)有明顯的包容關(guān)系。

⑥前瞻性原則:所設(shè)計的指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的超前性,即不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展,以便于對企業(yè)的信息化建設(shè)過程進(jìn)行連續(xù)評價。

⑦導(dǎo)向性原則:由于評價體系具有建設(shè)指導(dǎo)的意義,因此應(yīng)能夠引導(dǎo)企業(yè)按信息技術(shù)發(fā)展方向開展信息化工作,以避免浪費(fèi)、走彎路等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

⑧動態(tài)性原則:林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展變化的過程,這就要求相應(yīng)的指標(biāo)體系也應(yīng)具有動態(tài)性,以便準(zhǔn)確地反映出信息化水平的實(shí)際狀況。

2. 2林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系的構(gòu)建

林業(yè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系分為定量評價指標(biāo)和定性評價指標(biāo)兩部分.其中定量評價指標(biāo)主要對林業(yè)企業(yè)信息化的基本情況進(jìn)行評價,定性評價指標(biāo)則是對林業(yè)企業(yè)信息化所達(dá)到的實(shí)際效果進(jìn)行評價。林業(yè)企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系分為2個層次,共6大類31個指標(biāo)(見表1)。

3林業(yè)企業(yè)信息化水平綜合評價

由于林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系中,存在定性指標(biāo),因此可采用層次分析法和模糊綜合評價法對其進(jìn)行綜合評價。

3.1權(quán)重的確定

指標(biāo)權(quán)重是對每個指標(biāo)在整個體系中的相對重要性的數(shù)量表示。權(quán)重確定合理與否對綜合評價結(jié)果和評價質(zhì)量將產(chǎn)生決定性影響。由于林業(yè)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系比較龐大。因此可采用層次分析法(AHP)。

選取兩組相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等方面的權(quán)威專家,其中一組專家根據(jù)各指標(biāo)在林業(yè)企業(yè)信息化中的重要程度,確定各指標(biāo)的相對重要性,進(jìn)而確定各指標(biāo)的權(quán)重;另外一組專家根據(jù)各指標(biāo)在企業(yè)信息化中的重要程度,對各指標(biāo)按百分制進(jìn)行賦值,確定各指標(biāo)的權(quán)重。綜合兩組專家的意見,初步確定各指標(biāo)的權(quán)重。組織專家研討會,最終確定各指標(biāo)的權(quán)重。

3.2林業(yè)企業(yè)信息化水平評價計算

將各參數(shù)與標(biāo)桿庫中對應(yīng)參數(shù)比較,可以得到一系列標(biāo)準(zhǔn)得分,其計算公式為:

尸‘二V /S.,

式中:尸:—第i項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化得分;

V—第i項參數(shù)統(tǒng)計得分;

S—標(biāo)桿庫中對應(yīng)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)值。

將計算出的標(biāo)準(zhǔn)得分加權(quán)處理,則可得到該企業(yè)的信息化指數(shù),計算公式為:

S,二藝p:·W,

式中:5,—信息化指數(shù);

尸:—第i項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化得分;

篇(5)

一、問題提出

21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的時代,市場競爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向了速度的競爭、信息的競爭和知識的競爭,市場競爭的范圍也由地區(qū)擴(kuò)展到了全球范圍。面對經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,各個國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機(jī)。企業(yè)如果不能及時調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn),則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計,到2010年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家,這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是一個富有活力的經(jīng)濟(jì)群體。

這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,中小企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,直接關(guān)系整個國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化,將有效地推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,促進(jìn)形成國民經(jīng)濟(jì)信息化,對建設(shè)社會主義強(qiáng)國具有非常重要的意義;推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長,建立和諧社會的重要手段;是實(shí)現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路;普及中小企業(yè)信息化是增強(qiáng)綜合競爭力的強(qiáng)大基礎(chǔ)與動力,同時也將有效地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化社會人力資源結(jié)構(gòu)。

二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題

(一)企業(yè)信息化管理認(rèn)識不足

信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國,中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價值和重要意義,表現(xiàn)為以下幾種情況:有的經(jīng)營者對信息化建設(shè)的意義和重要性認(rèn)識不足,態(tài)度冷淡,認(rèn)為可有可無,對推進(jìn)信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財力都明顯的不足,造成很多中小企業(yè)對企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對信息化項目期望值過高,把信息化等同于技術(shù)改造,甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題,如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識到行業(yè)性限制,這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進(jìn)。當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)行到一定程度,需要進(jìn)行企業(yè)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革時,多年形成的運(yùn)作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計品牌認(rèn)知等,仍慣性作用于企業(yè)管理活動,牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進(jìn)。

(二)企業(yè)信息化投資不合理

我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題,加上企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險高,造成企業(yè)資金相對缺少,最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項艱苦而又長期的工作,實(shí)施周期長,風(fēng)險高,這個過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn),又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對我國中小企業(yè)而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實(shí)際情況,這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅持不了太長時間的實(shí)施過程。

此外,不少中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動資金,而且達(dá)不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護(hù),沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費(fèi)。

(三)信息化管理人才匱乏

信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題,更重要的是一個管理問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中最根本的是人,企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要既懂得經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中,中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等,缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計來看,中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

除此之外,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響,企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn),沒有高效的激勵和評估機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴(yán)重,許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低,對信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差,沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。

(四)信息化服務(wù)體系不健全

由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發(fā)達(dá)國家在長期市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上形成的以完備的商會、協(xié)會組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會化服務(wù)體系,致使我國服務(wù)機(jī)構(gòu)分散,各自為政,各機(jī)構(gòu)間交叉重復(fù),無序竟?fàn)帲?wù)資源不能得到充分利用,具體表現(xiàn)如下:

其一,我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少,不能準(zhǔn)確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時診斷存在的問題。

其二,缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)理制度,缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境,缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個性化服務(wù),缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實(shí)施過程中的糾紛較多,軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。

其三,社會經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,有形市場不完善,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難,制度環(huán)境相對落后,缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈)的帶動效果不明顯,企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足,使得中小企業(yè)信息化積極性不高。

三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對策

(一)強(qiáng)化信息化管理意識

分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題,我們看到中小企業(yè)對信息化要么認(rèn)識片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到開展信息化的重要性和迫切性,要意識到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計算機(jī),而是一個企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強(qiáng)調(diào)的不僅是計算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中人是第一位的因素,特別是企業(yè)的管理層,一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對信息化有正確理解和足夠重視。在實(shí)施過程中要對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

中小企業(yè)增強(qiáng)信息化意識應(yīng)當(dāng)著重抓住增強(qiáng)“四個意識”,即:信息化意識、主體意識、風(fēng)險意識和學(xué)習(xí)意識。中小企業(yè)經(jīng)營者要對企業(yè)信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實(shí)踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視,可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確,使之認(rèn)識到實(shí)施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實(shí)踐上的重視,則直接決定企業(yè)實(shí)施信息化的成敗。除此之外,企業(yè)經(jīng)營者還要加強(qiáng)搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感和緊迫感,要對信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認(rèn)識和充分的思想準(zhǔn)備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習(xí)慣的改變,從心理上認(rèn)同它,要將信息化管理工作作為一項最重要的工作來進(jìn)行。

(二)根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資

我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計劃。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略,堅持實(shí)用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規(guī)劃、逐步實(shí)現(xiàn)、制定長期目標(biāo)與短期目標(biāo),使得長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充,短期目標(biāo)根據(jù)長期目標(biāo)而制訂,長期目標(biāo)根據(jù)短期目標(biāo)而調(diào)整,對長期目標(biāo)要有堅定的信念,對長期目標(biāo)要作到充分完成、超額完成,確保長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費(fèi),降低資金使用的風(fēng)險,確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策,解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題,利用政府出臺的法律法規(guī),為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因為資金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗,合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。

(三)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限,在員工的教育培養(yǎng)和激勵方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對企業(yè)來說必須堅持以人為本的管理理念,合理開發(fā)、使用人才,有效管理人才,全方位構(gòu)建人力資源管理體系,建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制和激勵機(jī)制,防止企業(yè)人才流失。同時,企業(yè)應(yīng)加大對企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,力爭在較短的時間里,集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識又精通計算機(jī)應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才,要注意做到普及與提高相結(jié)合,努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運(yùn)用計算機(jī)的技術(shù)人員,使我國企業(yè)員工隊伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時代”的要求。

企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或定期請專家來企業(yè)培訓(xùn)員工,對急需的核心人才一要舍得投資引進(jìn),要善于和專科院校合作舉辦培訓(xùn)班,邀請專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教,或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊中學(xué)習(xí),從而起到共同推動的作用。

(四)營造中小企業(yè)信息化環(huán)境

我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對企業(yè)自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù),因為一個軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略對企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會服務(wù)機(jī)構(gòu),因為它對于中小企業(yè)信息化的實(shí)施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先,制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次,改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個行業(yè)協(xié)會中鼓勵企業(yè)信息化的推行,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)信息化提供堅強(qiáng)后盾,使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后,加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo),可以在自身機(jī)構(gòu)推行電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化,或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型,讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經(jīng)驗,為企業(yè)信息化提供方便。

結(jié)束語

我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)作流程和商業(yè)模式的影響日益深化;中小企業(yè)組織對信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強(qiáng);信息系統(tǒng)的安全、管理、風(fēng)險與控制日益成為突出的問題;中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合,是未來發(fā)展的核心。

篇(6)

1前言

隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理也逐漸要向信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理,無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享,傳遞速度大大加快,工作效率也會提高,從而提高企業(yè)的競爭力,能夠在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。然而,由于企業(yè)信息化管理的發(fā)展時間較短,目前尚存在一些問題,在應(yīng)用信息化管理時,存在很多誤區(qū)。企業(yè)信息化管理并不是一種時尚,而是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個途徑,必須采取合理科學(xué)的方法才能得以實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)信息化管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)要想在競爭激烈、變化莫測的市場經(jīng)濟(jì)中取得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施,從眾多企業(yè)的競爭中獲得利益。這就需要企業(yè)能夠及時快速的獲得準(zhǔn)確的信息,并能夠根據(jù)這些信息快速的反應(yīng),這只有無紙化辦公才能做到,也就是必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。企業(yè)信息化管理的目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。企業(yè)的信息化管理對于企業(yè)管理是一次很大的變革,它不僅僅是要收集企業(yè)的信息,建立信息系統(tǒng)而已,還要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,作為決策的依據(jù),改善工作流程和職工的工作。企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

3企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理目前已取得了一些進(jìn)展,但是由于其發(fā)展的時間不長,很多企業(yè)對其存在一些誤區(qū),現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理還存在著一些問題:有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對企業(yè)信息化引起足夠的重視,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展;有些企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)信息化的重要性,但在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)投入上有所欠缺;企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理薄弱分散,在建立企業(yè)的信息系統(tǒng)時,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;信息化管理與其他管理工作目標(biāo)不一致,不能統(tǒng)一;信息系統(tǒng)的建立不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的工作要求。

4企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)

4.1實(shí)現(xiàn)前提

4.1.1提高重視,加大宣傳

只有提高了對企業(yè)信息化管理的重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能積極主動地發(fā)展企業(yè)的信息化管理。同時,還要加大對實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理意義的宣傳,使整個企業(yè)內(nèi)部都能夠主動地參與到企業(yè)信息化的建設(shè)和管理工作中。

4.1.2建立準(zhǔn)確全面的企業(yè)信息庫

企業(yè)的信息化管理是以企業(yè)內(nèi)的各種信息作為依據(jù)進(jìn)行的管理,即要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,必須建立包含企業(yè)各個方面的全面的信息庫。如果數(shù)據(jù)在傳輸中出現(xiàn)錯誤,或本身記錄的就不準(zhǔn)確,必然影響信息庫的可靠性,因此,輸入的信息必須真實(shí)可靠,才能做出正確合理的管理。

4.1.3建立專業(yè)的信息化管理隊伍

人才是關(guān)系到企業(yè)競爭力的重要因素,企業(yè)信息化管理是能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,必須建立企業(yè)信息化管理的專業(yè)隊伍,才能更快更有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個方面的內(nèi)容,這支隊伍除了必須要具備熟練的計算機(jī)技術(shù)之外,還要具有相關(guān)的管理知識。

4.1.4建立對信息化管理的管理機(jī)制

企業(yè)在日常工作過程中,有大量的信息在不斷變化,企業(yè)的信息系統(tǒng)要能夠?qū)崟r地隨之改變,這就需要對企業(yè)的信息化管理制定一個合理可行的管理機(jī)制,保證信息化能夠快速準(zhǔn)確地調(diào)整,以及信息化管理工作正常有序地進(jìn)行。

4.2實(shí)現(xiàn)過程

4.2.1可行性測試

建立了信息管理系統(tǒng)之后,首先要對其有效性和可行性進(jìn)行測試,只有確定其有效可行之后,才能將其應(yīng)用于信息化管理工作中。管理系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)都有相應(yīng)的管理機(jī)制,它們都有不同的管理內(nèi)容,需要測試各子系統(tǒng)之間的整合度,保證其無縫連接,使整個系統(tǒng)的資源能夠有效整合,從而確保其能夠正常地進(jìn)行管理。

4.2.2合理設(shè)置管理功能

不同的企業(yè)其業(yè)務(wù)需求各不相同,信息化管理的功能也隨之不同,企業(yè)信息化管理的功能要根據(jù)企業(yè)的具體需求而確定。首先結(jié)合可行性測試中的數(shù)據(jù)信息,大致地繪制出企業(yè)業(yè)務(wù)管理的流程。根據(jù)流程圖和管理目標(biāo),逐步地設(shè)置管理系統(tǒng)功能和程序編程。同時,要不斷地優(yōu)化系統(tǒng)程序,保證其有效性。

4.2.3構(gòu)建模型

信息系統(tǒng)模型的設(shè)計包括業(yè)務(wù)信息的管理和數(shù)據(jù)輸入輸出,這要借助相關(guān)的計算機(jī)技術(shù),構(gòu)建子模塊,子模塊之間盡量保證沒有交叉,彼此之間銜接流暢;輸入輸出模塊要確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確有效地傳輸;數(shù)據(jù)處理機(jī)制要合理有效,維護(hù)工作也一定要安排得當(dāng)。

4.2.4實(shí)施和系統(tǒng)測試

信息管理系統(tǒng)投入實(shí)施之后,需要觀察其工作過程,明確子系統(tǒng)的流程,對整個系統(tǒng)進(jìn)行編程,編程工作要認(rèn)真細(xì)致,避免出現(xiàn)錯誤,否則不僅會影響信息化管理工作的正常進(jìn)行,還會影響到企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)編制完成之后,還要再進(jìn)行全面的測試,主要是針對各個板塊的功能、結(jié)構(gòu)等,這個過程的時間很長,但能有效地確保系統(tǒng)的可行性。

5信息化管理的創(chuàng)新

社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)的信息化管理也必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向做出相應(yīng)的變革。首先,傳統(tǒng)的信息化管理并不是完全不滿足現(xiàn)展的需求,可以在原有的管理基礎(chǔ)上采取一些優(yōu)化的措施,以業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵問題為重點(diǎn),改善管理系統(tǒng);其次,采取多元化的管理模式,而不僅僅受單一元素的控制;第三,優(yōu)化管理數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)量很大,復(fù)雜繁瑣且有重復(fù)現(xiàn)象,在建立信息數(shù)據(jù)庫時要有效地整合數(shù)據(jù)。第四,信息化管理可以用于提高員工的管理技能,設(shè)置一個民主化的信息化管理平臺,使員工能夠參與進(jìn)來,同時也能促進(jìn)信息化管理的發(fā)展和改進(jìn)。

6結(jié)語

信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。首先要提高對企業(yè)信息化管理的重視,才能積極主動的實(shí)現(xiàn)信息化管理,然后要建立健全的企業(yè)信息庫和專業(yè)的管理隊伍,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,之后再逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理要與業(yè)務(wù)流程一致,采取多元化模式,這不僅是企業(yè)發(fā)展的手段,也是員工提高自身管理技能的平臺,要充分發(fā)揮其作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]范玉順.企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型[J].計算機(jī)集成制造系統(tǒng),2008(7).

篇(7)

我國信息產(chǎn)業(yè)國際競爭力不斷提升,信息技術(shù)在財政、金融工商、稅務(wù)、海關(guān)、外貿(mào)等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用,在城市建設(shè)、勞動就業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生等社會服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛、國有大型企業(yè)信息化步伐不斷加快,中小企業(yè)信息化建設(shè)熱情日益高漲,電子商務(wù)在各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、供應(yīng)采購、產(chǎn)品銷售和對外貿(mào)易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用;信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用得到了進(jìn)一步重視,各級政府和企業(yè)整合多種信息資源,積極開展面向“三農(nóng)”的市場和科技信息服務(wù)。

一、企業(yè)信息化管理的定義

企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化) 重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。

二、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析

“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,全國27 個省市、46 個重點(diǎn)城市和近2000 企業(yè)開展制造業(yè)信息化試點(diǎn)示范工程基本完成。計算機(jī)輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,計算機(jī)輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,大中型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)信息化:大部分實(shí)現(xiàn)初級企業(yè)信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業(yè)向中級企業(yè)信息化發(fā)展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養(yǎng)成高級企業(yè)信息化示范企業(yè)(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實(shí)現(xiàn)初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗。

三、計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)信息化管理中的作用

1) 更加精確;2) 更加簡潔;3) 更加人性化;4) 提高企業(yè)工作的效率;5) 可以進(jìn)行設(shè)計,并且預(yù)計出結(jié)果;6) 系統(tǒng)更加龐大,龐大的系統(tǒng)就說明分工越細(xì)。

四、計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問題分析

1) IT安全治理和風(fēng)險管理缺位。目前大多數(shù)組織的最高管理層對信息資產(chǎn)所面臨的嚴(yán)重性認(rèn)識不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足。信息化建設(shè)項目具有投資大,風(fēng)險大的特點(diǎn)。信息化建設(shè)項目的高風(fēng)險和告失敗率就要求企業(yè)在信息化建設(shè)決策之前,要進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應(yīng)用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設(shè)的核心任務(wù),是企業(yè)信息化取得實(shí)效的關(guān)鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業(yè)的任務(wù)環(huán)境要考慮和關(guān)系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰(zhàn)略決策中,都不可避免發(fā)生利益相關(guān)者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數(shù)企業(yè)缺乏自身的信息來源。一版企業(yè)獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻(xiàn)、一般性的技術(shù)交流資料或出差考察資料。專利信息及聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代化手段及設(shè)備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業(yè)自辦的信息刊物的許多內(nèi)容都是東拼西湊的結(jié)果,很少有通過技術(shù)分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業(yè)的信息機(jī)構(gòu)都存在著資金不足的問題,許多企業(yè)的信息機(jī)構(gòu)無力購買一些現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)設(shè)備。7) 信息化建設(shè)成本不斷增加。企業(yè)信息化建設(shè)的各種硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的生命周期越來越短,更新?lián)Q代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導(dǎo)致硬件設(shè)備更新,原有設(shè)備的閑置浪費(fèi)。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機(jī)構(gòu),而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶寬條件下無法應(yīng)用,假如申請專線來支持企業(yè)原應(yīng)用系統(tǒng),就會大大增加網(wǎng)絡(luò)成本。

五、企業(yè)選擇信息化的措施及建議

1) 信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關(guān)信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關(guān)鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關(guān)鍵詞準(zhǔn)確、選擇路線科學(xué),就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據(jù)收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業(yè)最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價值,提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進(jìn)行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實(shí)用價值,并通過應(yīng)用平臺將信息傳輸?shù)接嘘P(guān)部門,達(dá)到使用的目的。為使信息資源得到合理開發(fā)與應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復(fù)收集,還可以與相關(guān)單位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合,構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大信息資源擁有量,采取聯(lián)機(jī)檢索方式,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,充分挖掘信息價值。3) 強(qiáng)化企業(yè)的信息化意識目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業(yè)對信息化認(rèn)識模糊。廣大企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成。其中“人”是第一位的因素,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層又是處于主導(dǎo)地位的。4) 企業(yè)要合理使用有限資金作為企業(yè),能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù),要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動式”的投資方法,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重的原則。5) 企業(yè)信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊等特點(diǎn),企業(yè)信息化要根據(jù)實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進(jìn)。目前財務(wù)軟件大多實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展,且財務(wù)體系比較固定。建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會展示企業(yè)形象,提高產(chǎn)品知名度,擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,而且有助于加強(qiáng)與客戶的相互溝通。6) 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),首先確立合理的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),一般來說,一個合理的企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)包括一下幾個子系統(tǒng),即技術(shù)信息子系統(tǒng)、管理信息子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、財務(wù)信息子系統(tǒng)和生產(chǎn)信息子系統(tǒng)。

篇(8)

中圖分類號:TP3

身處信息與知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)要想能夠快速把握市場機(jī)遇,規(guī)避市場風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,都要借助于計算機(jī)技術(shù)對信息和數(shù)據(jù)的快速處理的有效支撐以及企業(yè)管理信息、市場信息、人力資源信息等在企業(yè)信息化過程中的有效集成。提高計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用是理論和實(shí)踐中的重要問題。

1 計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)信息化

1.1 企業(yè)信息化的含義。企業(yè)信息化是計算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)各個活動中的擴(kuò)大應(yīng)用,相對于一般的計算技術(shù)在企業(yè)信息化中的基本應(yīng)用,企業(yè)信息化包含的企業(yè)活動更加廣泛,涉及的技術(shù)和理念更加復(fù)雜。企業(yè)信息化的基本立足點(diǎn)是企業(yè)在原料采購、市場定位、產(chǎn)品生產(chǎn)、流通銷售等環(huán)節(jié)中所傳遞和流通的信息,并將這些信息篩選、轉(zhuǎn)換、挖掘,滿足企業(yè)的需求和應(yīng)用,企業(yè)信息化包含了信息的采集、信息的處理、信息的知識挖掘和信息的管理與應(yīng)用的各個方面,是企業(yè)信息化的基本內(nèi)涵。而當(dāng)代的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基本手段。通過企業(yè)信息化,提高企業(yè)在管理中的效率和信息掌控能力,及時發(fā)現(xiàn)市場機(jī)遇,提高企業(yè)的核心競爭力。

1.2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化的作用。計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化中發(fā)揮著重要的作用,體現(xiàn)在市場、產(chǎn)品、成本和管理上。首先,通過企業(yè)信息化企業(yè)可以快速收集市場信息,及時調(diào)查市場需求,從而制定相應(yīng)的市場經(jīng)營策略,保證企業(yè)的市場占有率和市場地位。其次,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用能極大的提高企業(yè)產(chǎn)品在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的效率,另外借助于計算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的新技術(shù)和新工藝的引進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品多樣性和市場適應(yīng)性。最后,信息技術(shù)可以幫助企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中的成本和費(fèi)用,提高企業(yè)的效益,如:電子商務(wù)減少了流通環(huán)節(jié),大大減少了企業(yè)的交易費(fèi)用。信息技術(shù)的主要功能是收集產(chǎn)品、市場信息,改變傳統(tǒng)的企業(yè)收集信息和傳輸信息的方式,為企業(yè)管理層決策提供更加科學(xué)有效的信息和知識支持。

1.3 企業(yè)管理中應(yīng)用的計算機(jī)技術(shù)。不同的企業(yè)有著自身的行業(yè)特點(diǎn)和不同性質(zhì),所以不同的企業(yè)所應(yīng)用到的計算機(jī)技術(shù)有所不同,但是企業(yè)管理中最基本的技術(shù)還是微軟辦公軟件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用以及基于數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的企業(yè)管理系統(tǒng)。微軟辦公軟件的使用極大的方便了數(shù)據(jù)的快速編輯、計算、統(tǒng)計和挑選等,使日常辦公的效率大大的提高,功能強(qiáng)大的辦公軟件能夠應(yīng)用于企業(yè)管理、企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、企業(yè)銷量分析、企業(yè)財務(wù)管理等諸多方面,既能實(shí)現(xiàn)信息共享,又節(jié)約環(huán)保,還能提高辦公效率。借助于數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘,尤其是在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析、人力資源管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛。

2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍

計算機(jī)技術(shù)依托企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍更加廣泛,包含了企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理等基本的管理工作,成本管理、財產(chǎn)評估等財產(chǎn)管理工作,企業(yè)的人力資源管理等方面。例如:企業(yè)管理工作的核心是財務(wù)管理工作,一方面要節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,另一方面要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中可以發(fā)揮在財務(wù)信息溝通、財務(wù)計劃制定以及財務(wù)工作分析等方面的重要作用,真實(shí)的反映市場和企業(yè)的財務(wù)狀況,實(shí)時監(jiān)控財務(wù)運(yùn)行情況,提高財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確程度,從技術(shù)角度提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用存在的問題

盡管計算機(jī)技術(shù)和企業(yè)信息化能夠為企業(yè)帶來諸多便利和實(shí)惠,但受限于技術(shù)水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在諸多問題,影響著企業(yè)管理的效率。

3.1 計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用未得到企業(yè)重視。相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營方式,企業(yè)信息化是一個相對來說比較新的概念,對于計算機(jī)在企業(yè)管理中和企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,有些企業(yè)沒能引起足夠的重視,究其原因,一是企業(yè)管理者缺乏信息化對提高企業(yè)管理效率的認(rèn)識;二是一些企業(yè)信息化的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件不具備,導(dǎo)致企業(yè)信息化過程無法完成。這樣直接導(dǎo)致一些企業(yè)管理思路和管理水平的落后。

3.2 企業(yè)方面缺少企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)條件。資金和技術(shù)是企業(yè)完成信息化過程的兩個主要條件,而技術(shù)的實(shí)現(xiàn)一般也依賴于企業(yè)的資金支持。一些企業(yè)由于缺乏足夠的資金,企業(yè)信息化建設(shè)水平仍然很落后。還有一些企業(yè)即使資金充足,但企業(yè)信息化的建設(shè)和應(yīng)用水平僅僅停留在計算機(jī)應(yīng)用的一般層面上,對于計算機(jī)支持決策、基于計算機(jī)的市場風(fēng)險評估等技術(shù)手段,還很少涉及。

3.3 部分企業(yè)存在不重視企業(yè)管理的現(xiàn)象。企業(yè)信息化直接決定了企業(yè)管理的效率和現(xiàn)代化的水平,企業(yè)不重視自身的管理,所以認(rèn)為企業(yè)信息化過程也就失去了應(yīng)用的意義。企業(yè)管理的方法和模式多種多樣,對企業(yè)經(jīng)營效益的提高程度高低不齊,所以,一個企業(yè)在謀劃自身發(fā)展的過程中,應(yīng)該將管理方法和模式與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,針對性提出企業(yè)戰(zhàn)略管理的途徑和管理方案。

4 提高企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的措施

4.1 增強(qiáng)對企業(yè)信息化重要性的認(rèn)識。企業(yè)的管理層直接決定企業(yè)發(fā)展的思路和目標(biāo),所以對任何一個企業(yè)來說,增強(qiáng)對企業(yè)信息化的重要性認(rèn)識,首先要在管理層做起,然后這種理念逐漸滲透到整個企業(yè)。只有企業(yè)管理層認(rèn)識到了企業(yè)信息化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和強(qiáng)大功能,才會有企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的產(chǎn)生和措施的實(shí)施。另外企業(yè)要積極引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)人才和管理人才,也是提高計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的重要手段。

4.2 制定明確的企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)和措施。增強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用重要性的認(rèn)識以后,企業(yè)要著手建立企業(yè)信息化的目標(biāo)和措施,目標(biāo)是企業(yè)信息化的重要指引,措施是企業(yè)信息化的重要手段。企業(yè)在完成目標(biāo)和實(shí)施措施的過程中要將計算機(jī)技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去,逐漸提高企業(yè)管理的水平和效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高效率。并且企業(yè)要加強(qiáng)所采集的信息的利用,對企業(yè)決策發(fā)揮積極作用。

4.3 加強(qiáng)資金管理,營造企業(yè)信息化的條件。資金是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,提高計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的重要條件之一,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,在不影響企業(yè)正常運(yùn)營的情況下,將適量資金有目的的向企業(yè)信息化模塊轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)企業(yè)整體的計算機(jī)應(yīng)用水平,提高企業(yè)的核心競爭力。

5 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用前景

擴(kuò)大計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的重要一部分,其目的在于提高企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大、市場變復(fù)雜的過程中對企業(yè)管理和市場競爭的掌控能力,鞏固市場地位。因此,企業(yè)應(yīng)該積極面對信息時代對企業(yè)管理的挑戰(zhàn),采取積極有效的應(yīng)對措施,加快動企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)過程。現(xiàn)代企業(yè)管理需要計算機(jī)技術(shù),企業(yè)信息化的管理模式必將成為主流。

6 結(jié)束語

計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中有重要應(yīng)用,但企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用水平仍然存在一些問題,企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施,利用計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,順應(yīng)時展,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的有利條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合。

參考文獻(xiàn):

[1]沈赫.計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題探析[J].科技與企業(yè),2013(03):94.

[2]董亞萍.淺談計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2013(16):53-54.

篇(9)

寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化問題研究

論文(設(shè)計)

來源

論文(設(shè)計)類型

指導(dǎo)教師

學(xué)生姓名

學(xué)號

班級

一、研究或設(shè)計的目的和意義:

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)電信設(shè)施的普及與完善為網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易的發(fā)展創(chuàng)造了條件。世界經(jīng)濟(jì)一體化水平的不斷提高給傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的貿(mào)易手段和經(jīng)濟(jì)活動的開展已經(jīng)難以滿足現(xiàn)今信息時代世界經(jīng)濟(jì)的要求,電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)手段充分運(yùn)用了現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)條件,利用網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的工具將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各方面緊密聯(lián)系起來,企業(yè)可以在同一時間了解員工、經(jīng)銷商以及顧客的情況并結(jié)合各方面信息及時反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動中。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時地自身的產(chǎn)品信息和企業(yè)信息,在網(wǎng)絡(luò)上了解市場狀況尋找商機(jī),及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動中,使企業(yè)的決策更加迅速準(zhǔn)確。產(chǎn)品設(shè)計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務(wù)的發(fā)展與企業(yè)的信息化建設(shè)息息相關(guān),這是企業(yè)在現(xiàn)今的信息化時代決勝的關(guān)鍵。

當(dāng)前,中小企業(yè)信息化建設(shè)仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業(yè)普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術(shù)資金和信息技術(shù)專業(yè)人才,管理基礎(chǔ)薄弱。再加上市場環(huán)境不穩(wěn)定,安全體系不完善,使得中小企業(yè)缺乏信息需求。有效解決中小企業(yè)信息化發(fā)展中的新問題,對中小企業(yè)信息化的健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義和價值。

二、研究或設(shè)計的國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢:

1.國外研究現(xiàn)狀

國外部分電子商務(wù)發(fā)展較早的國家,如美國,在中小企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)管理方面已有相當(dāng)成熟的發(fā)展和改革經(jīng)驗。Rarl、Smits(2009)

都提出信息戰(zhàn)略應(yīng)與商業(yè)需求相一致,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢。Levy

M

Powell

P

(2010)研究中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略,結(jié)合其電子商務(wù)發(fā)展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業(yè)信息化和信息化戰(zhàn)略。Gunes

(2016)研究了企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略與電子商務(wù)的匹配策略,總結(jié)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新與支持文化對企業(yè)整體績效的影響。同時,關(guān)注電子信息有效的使用可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本。建立了公司戰(zhàn)略、信息戰(zhàn)略與電子商務(wù)發(fā)展實(shí)際戰(zhàn)略匹配的概念模型。

2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)信息化管理應(yīng)用中,尤其是大數(shù)據(jù)、Saa

S、云計算等的企業(yè)應(yīng)用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務(wù)和

IT

行業(yè)的發(fā)展不斷更新才促使其真正的投入到實(shí)踐中來。溫麗麗(2016)認(rèn)為制約我國中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的主要因素是:缺乏充分認(rèn)識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā),指出從基本條件、管理哲學(xué)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業(yè)信息化進(jìn)程。劉榮娟(2016)認(rèn)為,信息化管理是中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業(yè)所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學(xué)者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業(yè)如何利用信息化推動電子商務(wù)發(fā)展的途徑做了探討。

三、主要研究或設(shè)計內(nèi)容,需要解決的關(guān)鍵問題和思路:

本文的主要研究內(nèi)容如下:

一、緒論

(一)研究背景及意義

(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

(三)研究內(nèi)容與研究方法

二、企業(yè)電子商務(wù)與信息化關(guān)系探討

(一)電子商務(wù)概述

1.電子商務(wù)的內(nèi)涵

2.中小企業(yè)開展電子商務(wù)的優(yōu)勢

2

(二)企業(yè)信息化概述

(三)電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系

1.企業(yè)信息化是開展電子商務(wù)活動的基礎(chǔ)

2.企業(yè)電子商務(wù)是對企業(yè)信息化各方面的整體運(yùn)用

三、寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)電子商務(wù)及信息化發(fā)展現(xiàn)狀

(一)寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展概述

(二)寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度

2.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況

3.寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用情況

(三)本章小結(jié)

四、中小企業(yè)信息化模式發(fā)展策略

(一)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識

(二)加大企業(yè)信息化管理投入

(三)以企業(yè)發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)建立信息化網(wǎng)絡(luò)

(四)尋求合適的企業(yè)信息化模式,滿足企業(yè)信息化需求

五、結(jié)論

需要解決的關(guān)鍵問題在于:以寧鄉(xiāng)市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀為例,探討中小企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策。

四、完成畢業(yè)論文(設(shè)計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:

其一,經(jīng)過學(xué)習(xí),已經(jīng)掌握了本篇論文寫作的基本知識;

其二,圖書館、互聯(lián)網(wǎng)等可以搜集到較多的資料;

其三,有導(dǎo)師的指導(dǎo);

其四,自身在中小企業(yè)實(shí)習(xí)過,可以獲得一手資料。

五、工作的主要階段、進(jìn)度與時間安排:

第一階段:選題、定題階段,及任務(wù)書下達(dá)(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第五階段:畢業(yè)論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

六、閱讀的主要參考文獻(xiàn)及資料名稱:

七、指導(dǎo)教師意見和建議:

指導(dǎo)教師(簽字):

篇(10)

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)22-0212-02

企業(yè)信息化是指利用信息技術(shù),通過融合先進(jìn)管理理念和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立信息系統(tǒng),對信息資源進(jìn)行深度開發(fā)和廣泛利用,擴(kuò)大信息資源共享,促進(jìn)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升管理水平和效率效益的過程。信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的載體、也是信息化的呈現(xiàn)方式,建設(shè)關(guān)鍵的問題就是對信息資源的開發(fā)和利用。因此,如何保證它們的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化成敗最為關(guān)鍵的因素。下面就結(jié)合某集團(tuán)公司統(tǒng)建的煉油與化工生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)(MES)談?wù)勏嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定的意義。

1 MES簡介

制造執(zhí)行系統(tǒng) (manufacturing execution system,簡稱MES)是指把企業(yè)生產(chǎn)計劃通過生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)同車間作業(yè)現(xiàn)場控制系統(tǒng)聯(lián)系起來,是一套面向制造企業(yè)車間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。某集團(tuán)公司煉油與化工生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)作為流程行業(yè)的MES,是某集團(tuán)公司《信息技術(shù)總體規(guī)劃》中服務(wù)于煉油化工業(yè)務(wù)的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),它利用實(shí)時信息監(jiān)控從生產(chǎn)排產(chǎn)、生產(chǎn)執(zhí)行到生產(chǎn)統(tǒng)計的整個生產(chǎn)過程,協(xié)助業(yè)務(wù)人員以綜合生產(chǎn)效益最大化方式管理和優(yōu)化工廠的生產(chǎn)全過程。

2信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性

信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是構(gòu)成企業(yè)信息化體系的信息技術(shù)應(yīng)用、信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、信息化人才和信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范6個要素的基礎(chǔ)要素。而信息的載體-數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)唯一接收和處理的對象,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)必須確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性,因此,只有系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范才能使信息系統(tǒng)實(shí)施成功。由此,信息標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中一項至關(guān)重要的基礎(chǔ)性工作。

3 MES標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計及意義

在某集團(tuán)公司“十二五”信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃中明確了“信息系統(tǒng)”是信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要對象,MES作為某集團(tuán)公司信息化總體建設(shè)的重要組成部分,在建設(shè)過程中,就必須克服系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)劃分不清晰、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范、不統(tǒng)一,接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,這就需要設(shè)計一套MES標(biāo)準(zhǔn),來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息共享與資源整合。

某集團(tuán)公司信息標(biāo)準(zhǔn)體系分為信息標(biāo)準(zhǔn)的大類、大類下的信息標(biāo)準(zhǔn)子類以及具體的標(biāo)準(zhǔn)項三個層次,數(shù)據(jù)層標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用層標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施層標(biāo)準(zhǔn)、信息安全標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理層標(biāo)準(zhǔn)五個類別。而MES制定的標(biāo)準(zhǔn)主要是和業(yè)務(wù)及信息系統(tǒng)密切相關(guān)的“應(yīng)用層標(biāo)準(zhǔn)”和“數(shù)據(jù)層標(biāo)準(zhǔn)”,即:根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn) 、業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)、屬性規(guī)范值、術(shù)語詞典和應(yīng)用規(guī)范。

1)根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

根源數(shù)據(jù)是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的最基本的數(shù)據(jù),并且是企業(yè)認(rèn)可的,可作為其他業(yè)務(wù)派生數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的源頭數(shù)據(jù)。根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)主要描述根源數(shù)據(jù)的范圍,數(shù)據(jù)內(nèi)容,以及數(shù)據(jù)要求等信息。其意義就在于:基于企業(yè)業(yè)務(wù)活動的根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),可以確保數(shù)據(jù)資源管理的完善性,減少在進(jìn)行數(shù)據(jù)集成時各個信息系統(tǒng)項目之間關(guān)于數(shù)據(jù)的溝通協(xié)調(diào)的工作,并為信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享提供依據(jù)和規(guī)范。

2)業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)為了輔助根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),確定所要采集根源數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動、操作者、時間、地點(diǎn)、操作對象、原因、結(jié)果等信息,以便通過規(guī)范業(yè)務(wù)活動確保根源數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時。其意義就在于:配合根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),以便能夠定崗、定時、定點(diǎn)、合理地進(jìn)行根源數(shù)據(jù)采集工作,提升信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量。

3)屬性規(guī)范

屬性規(guī)范是指對信息系統(tǒng)中的信息對象的各種不同的屬性及分類的名、型、值等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,主要包括實(shí)體屬性的名稱、數(shù)據(jù)類型、分類、代碼類型及代碼結(jié)構(gòu)等。其意義就在于:統(tǒng)一業(yè)務(wù)板塊內(nèi)數(shù)據(jù)的屬性規(guī)范值,從而減少數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的工作量,有效促進(jìn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和信息共享,提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平。

4)術(shù)語詞典

信息技術(shù)項目術(shù)語詞典是對各信息技術(shù)項目所使用的信息技術(shù)項目術(shù)語及專用名詞進(jìn)行定義,形成明確的內(nèi)涵和外延解釋。其意義就在于:有利于在信息技術(shù)項目內(nèi)部各方人員及用戶之間形成統(tǒng)一語言,保證嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性,提高溝通效率;同時有利于外部相關(guān)方加強(qiáng)對信息技術(shù)項目的認(rèn)識,避免歧義性理解和多義性理解,促進(jìn)項目間合作。

5)應(yīng)用規(guī)范

信息系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范是對用戶如何使用信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)操作而制定的規(guī)范,主要包括用戶的分類定義,職責(zé)與權(quán)限定義,操作流程步驟、操作規(guī)程、考核與評價方式等。其意義就在于:指導(dǎo)各類業(yè)務(wù)用戶對信息系統(tǒng)的正確操作,保證各個信息系統(tǒng)的持續(xù)、正常、穩(wěn)定運(yùn)行。

以上描述可以看出,五個標(biāo)準(zhǔn)是一個完整的有機(jī)體,根源數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和屬性規(guī)范值是支持煉化業(yè)務(wù)整體信息集成的基礎(chǔ),應(yīng)用規(guī)范則是最終的體現(xiàn),關(guān)系如圖1所示:

4結(jié)束語

信息標(biāo)準(zhǔn)化作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作,為信息系統(tǒng)建設(shè)提供硬性基礎(chǔ)和軟性保障,使得企業(yè)在推進(jìn)信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,同樣要統(tǒng)一推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作。企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)工作推進(jìn)得更加先進(jìn)、完整,企業(yè)信息化建設(shè)就會越做越好,企業(yè)發(fā)展的支撐效果就越來越顯著。

參考文獻(xiàn):

[1]王華.煉油與化工運(yùn)行系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究[M].北京:石油工業(yè)出版社,2010.

[2] Q/SY 1610.1-2013,煉油與化工運(yùn)行系統(tǒng)規(guī)范 第1部分:術(shù)語[P]

[3] Q/SY 1610.2-2013,煉油與化工運(yùn)行系統(tǒng)規(guī)范 第2部分:屬性規(guī)范值[P]

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