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中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、OA與ERP概述
OA,是指辦公自動(dòng)化英文Office Automation的縮寫(xiě),是一種新穎的辦公方式,它結(jié)合了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公方式,是目前新信息技術(shù)革命中相當(dāng)活躍并具備很強(qiáng)生命力一個(gè)全新的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,毋庸置疑的說(shuō)是信息化革新與發(fā)展的產(chǎn)物。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部的員工可跨地區(qū)、跨時(shí)間協(xié)同完成工作。在工作的整個(gè)流程中,注重對(duì)員工和工作過(guò)程的管理,以此來(lái)完成對(duì)具體事務(wù)的管理。通過(guò)此系統(tǒng)而使用的交換式網(wǎng)絡(luò),將更加方便與快捷的相互傳遞信息,深化拓展了辦公方法,完全實(shí)現(xiàn)了高效率的辦公。在當(dāng)前企業(yè)所使用的OA系統(tǒng)中,很多是基于lotus Notes平臺(tái)而開(kāi)發(fā),因?yàn)檫@種平臺(tái)具有很好的優(yōu)勢(shì),它的管理功能和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存貯管理功能以及工作流定義都非常的靈活、強(qiáng)大,是一個(gè)理想的以公文流轉(zhuǎn)為重要內(nèi)容的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。當(dāng)前很多運(yùn)行狀態(tài)比較好的OA,都是在這個(gè)環(huán)境下開(kāi)發(fā)而來(lái)的系統(tǒng)。
ERP,是指企業(yè)資源計(jì)劃英文Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě)。比較傾向企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化并固化了業(yè)務(wù)流程。ERP主要側(cè)重對(duì)物流、物料和資金的管理。ERP的導(dǎo)向主要是結(jié)果,主要包括系統(tǒng)整合企業(yè)所有的每項(xiàng)資源。此系統(tǒng)最早在1990年由美國(guó)的一家咨詢公司提出的,最早應(yīng)用的行業(yè)是制造業(yè),以后慢慢的拓展到其它的行業(yè)。ERP發(fā)展之初,其概念具有十分狹窄的空間,單單局限于制造業(yè)行業(yè)企業(yè)的資源計(jì)劃部分。但隨著引入了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組管理和企業(yè)供需鏈管理等一些管理理論,ERP的管理對(duì)象也相應(yīng)擴(kuò)大到了企業(yè)的物、人、財(cái)、信息等一切資源與企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷等一切業(yè)務(wù)。ERP拓展并集成了企業(yè)內(nèi)部所有管理功能的全部信息,并且也大大超出了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)范圍,集成了所有供需鏈上一切的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。通過(guò)信息整合手段與技術(shù)整合和控制了企業(yè)相對(duì)分散的業(yè)務(wù)過(guò)程。
二、OA與ERP的關(guān)系
OA這種辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng),集信息處理、知識(shí)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程于一體,將企業(yè)使用的決策支持系統(tǒng)升級(jí)成決策智能系統(tǒng),其核心是知識(shí)管理,為員工提供了共享知識(shí)的機(jī)制和豐富的知識(shí)學(xué)習(xí)功能,保證了系統(tǒng)使用人員能根據(jù)知識(shí)需求方便的跟專家學(xué)習(xí),并能隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)單位已有的知識(shí),提高了員工在OA系統(tǒng)中學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,在員工創(chuàng)新能力不斷提高的過(guò)程中,也不斷提高了企業(yè)和機(jī)關(guān)的整體應(yīng)變與創(chuàng)新能力。所以說(shuō),員工使用OA系統(tǒng)辦公達(dá)到了從“如何做事情”上升到“知道如何做”的目的。當(dāng)前,ERP解決方案和其他的應(yīng)用案例都具有各自的特點(diǎn),但是所有方案的最終目的都是基本一致的,在通常情況下都與“從不同的道路登上同一山峰”意義相同。不同的道路是指具體的技術(shù)手段和方法,同一山峰指的是企業(yè)信息化的設(shè)計(jì)目標(biāo)。當(dāng)前的ERP已不局限于企業(yè)的內(nèi)部管理,已拓展到了以前不涉及的知識(shí)決策領(lǐng)域和工業(yè)自動(dòng)化作業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域。
從管理學(xué)角度來(lái)講,ERP主要是計(jì)劃和控制企業(yè)內(nèi)部的全部資源,主要側(cè)重于滿足客戶和準(zhǔn)時(shí)交貨的同時(shí)將企業(yè)的各種成本降低到最大限度,是通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的途徑來(lái)提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,該系統(tǒng)的中心是效率。OA主要是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所提供的企業(yè)基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的管理信息,為企業(yè)管理人員和其他工作人員提供優(yōu)越的辦公環(huán)境和便捷的辦公手段,使他們能夠快樂(lè)、愉悅、輕松的工作。ERP和OA所關(guān)注對(duì)象是不同的,ERP關(guān)注更多的是企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃和控制,OA關(guān)注更多的是業(yè)務(wù)或事務(wù)處理,歸納和總結(jié)對(duì)企業(yè)有利的信息。因此來(lái)講,OA的使用在ERP的前端,拓展延伸到了ERP之前難以完善的處理范圍,而ERP就是企業(yè)管理中的全面應(yīng)用。
從兩個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念上講,ERP的主要業(yè)務(wù)流程是比較固定的,但很多OA業(yè)務(wù)流程卻非常的靈活。ERP系統(tǒng)在一定程度上講又叫事務(wù)處理系統(tǒng),要求準(zhǔn)確記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中人、財(cái)、物等資源的發(fā)生情況,集成了企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)財(cái)務(wù)、產(chǎn)品庫(kù)存等各部分的管理模塊,顯著提高了企業(yè)的自動(dòng)化水平,顯著減少了人力需求及人為差錯(cuò),大大提高了辦公效率。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的辦公流程,能夠?qū)k公流程中實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)跟蹤,方便了不同部門(mén)和不同工作崗位之間的協(xié)同工作,在提高辦公效率的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)作。
通過(guò)從管理和設(shè)計(jì)兩方面對(duì)兩種系統(tǒng)的分析,可以知道兩者之間既有區(qū)別,也有聯(lián)系,二者的最終目標(biāo)就是要使企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久化和最大化,取得最高的投資回報(bào)率。
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源發(fā)生變化,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不必重新錄入,減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的機(jī)會(huì);②會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集,保證了數(shù)據(jù)的完整性;③會(huì)計(jì)系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。消極的影響有:①?gòu)钠渌到y(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)本身有錯(cuò)誤,則該錯(cuò)誤可能會(huì)帶到會(huì)計(jì)系統(tǒng);②會(huì)計(jì)人員被動(dòng)地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,審核功能被削弱;③由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)生成部門(mén)或客戶如果反復(fù)更改同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),則會(huì)給會(huì)計(jì)部門(mén)的賬務(wù)處理帶來(lái)不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節(jié),會(huì)計(jì)核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時(shí),數(shù)據(jù)可以跨部門(mén)、跨地區(qū)傳輸,且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門(mén)之間進(jìn)行傳遞,有些電子交易甚至沒(méi)有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會(huì)計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門(mén)的數(shù)據(jù)處理憑證,如業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達(dá),數(shù)據(jù)的共享性越強(qiáng)。然而,在數(shù)據(jù)共享的同時(shí),數(shù)據(jù)的使用部門(mén)往往要無(wú)條件地接受所共享的數(shù)據(jù),難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證,會(huì)計(jì)部門(mén)在會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)面臨這種情況。
3.系統(tǒng)升級(jí)時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過(guò)程中,系統(tǒng)的升級(jí)要對(duì)原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)換,新系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間和過(guò)程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性,往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時(shí)間,穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,新系統(tǒng)切換后,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時(shí)有發(fā)生。系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。
4.會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會(huì)計(jì)信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的管理越來(lái)越專業(yè)化,信息系統(tǒng)管理人員的作用越來(lái)越重要。特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù),信息系統(tǒng)管理人員掌握會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)。這就好比以前由會(huì)計(jì)人員保管的會(huì)計(jì)賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管,而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)人員缺乏信息技術(shù)知識(shí),在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí),或者在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問(wèn)題時(shí),會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會(huì)計(jì)人員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。如果會(huì)計(jì)人員事后不及時(shí)修改密碼,信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會(huì)計(jì)人員的密碼進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
二、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制
1.從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā),建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),只有整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運(yùn)行,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)大多由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,業(yè)務(wù)處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務(wù)處理控制以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中,對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在建立業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的各項(xiàng)控制措施時(shí),應(yīng)按照內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的原則,并考慮信息技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)處理過(guò)程的特點(diǎn),針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的控制。對(duì)于以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理控制,應(yīng)當(dāng)關(guān)注相關(guān)計(jì)算機(jī)程序的正確性和完整性。
信息系統(tǒng)的控制是企業(yè)為保證信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對(duì)象是信息系統(tǒng),包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和有關(guān)人員等信息系統(tǒng)的組成要素。信息系統(tǒng)的控制采用系統(tǒng)自動(dòng)控制和手工控制相結(jié)合的方式,由一般控制和應(yīng)用控制組成。一般控制是對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和運(yùn)行所進(jìn)行的控制,其目的是確保應(yīng)用系統(tǒng)得到恰當(dāng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施、程序和數(shù)據(jù)文件完整、信息系統(tǒng)良好運(yùn)作。一般控制主要有:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制、數(shù)據(jù)資源管理控制、安全管理控制、運(yùn)行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統(tǒng)外包的管理控制等。應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān),是為確保數(shù)據(jù)處理完整、正確而實(shí)施的控制。應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理一般都要經(jīng)過(guò)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從這一共性出發(fā)可將應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān),因此在設(shè)置應(yīng)用控制時(shí),還要針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合具體業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的控制。
2.注重對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對(duì)會(huì)計(jì)核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對(duì)此做出評(píng)價(jià)。在實(shí)際工作中,由于各種原因,在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),往往注重對(duì)業(yè)務(wù)處理控制的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià),忽視了對(duì)信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無(wú)意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù),這樣就無(wú)法保障后續(xù)會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對(duì)所建立的各項(xiàng)控制進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),特別是要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制測(cè)試包括控制設(shè)計(jì)測(cè)試和控制執(zhí)行測(cè)試兩個(gè)方面。控制設(shè)計(jì)測(cè)試是確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制設(shè)計(jì)是否合理、適當(dāng),也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的健全性進(jìn)行測(cè)試。可將現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的描述情況與理想的控制模式進(jìn)行比較分析,識(shí)別出關(guān)鍵的控制以及控制的強(qiáng)點(diǎn)和弱點(diǎn)。對(duì)于控制的弱點(diǎn),應(yīng)尋找解救性的控制措施。控制執(zhí)行測(cè)試是確定現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的有效性進(jìn)行測(cè)試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計(jì)算機(jī)程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測(cè)試方法是無(wú)法完成該項(xiàng)工作的,還必須采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),才能對(duì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行全面測(cè)試。在實(shí)際工作中,應(yīng)針對(duì)不同的控制形式,選擇相應(yīng)的控制測(cè)試技術(shù)。
企業(yè)合同管理是企業(yè)對(duì)以其自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除、終止、審查審批、數(shù)據(jù)分析、控制監(jiān)督等一系列管理行為的總和。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)借助各類信息系統(tǒng)與管理軟件對(duì)合同進(jìn)行全方位管理,以適量投入獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。它改變了僅由業(yè)務(wù)部門(mén)分管合同的現(xiàn)狀,完善了管理體制,優(yōu)化了工作流程,使合同管理真正意義上成為一個(gè)整體。
1.簽約授權(quán)管理
實(shí)施信息化管理的企業(yè)通過(guò)信合同信息系統(tǒng)對(duì)簽約授權(quán)管理實(shí)施集中管控。規(guī)模企業(yè)在傳統(tǒng)模式下難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理,在信息化條件下,合同承辦部門(mén)在信息系統(tǒng)內(nèi)提出授權(quán)申請(qǐng),審批人員審批通過(guò)后形成簽約授權(quán)委托書(shū),在得到授權(quán)許可后受托人員方可成辦理合同業(yè)務(wù)。企業(yè)對(duì)簽約授權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一集中審批監(jiān)管,管理部門(mén)對(duì)整個(gè)企業(yè)的授權(quán)情況隨時(shí)掌握,動(dòng)態(tài)管理簽約授權(quán)范圍、授權(quán)人員、授權(quán)時(shí)限、授權(quán)變動(dòng)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
2.合同文本管理
企業(yè)合同管理部門(mén)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)在信息系統(tǒng)中放置標(biāo)準(zhǔn)合同文本及相關(guān)法律法規(guī),幫助合同承辦部門(mén)完成格式標(biāo)準(zhǔn)、形式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、易于管理的合同文書(shū)。合同承辦人選取模板網(wǎng)上制作合同,也可下載標(biāo)準(zhǔn)文本編輯制作后上傳申報(bào),承辦人系統(tǒng)中填寫(xiě)空白內(nèi)容就可以完成合同制作。信息系統(tǒng)將企業(yè)合同文本規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)法律管理關(guān)口前移。
3.合同評(píng)審管理
合同評(píng)審管理在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用是企業(yè)跨部門(mén)智能化管理的標(biāo)志之一,合同可在線申報(bào)、瀏覽、檢索、審查審批,管理人員足不出戶就可完成合同業(yè)務(wù)。合同評(píng)審采用分級(jí)授權(quán)、逐級(jí)審批,下級(jí)單位評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后上級(jí)單位才能評(píng)審,杜絕了上級(jí)審?fù)晗录?jí)走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。
4.合同相對(duì)人管理
合同相對(duì)人信息可包含企業(yè)名稱、住所、性質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等相關(guān)信息,無(wú)論是客戶還是供應(yīng)商,無(wú)論是法人單位還是自然人主體,信息系統(tǒng)都可提供一份完整的檔案資料,也可以作為通訊錄使用。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理情況選擇管控范圍,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商、客戶狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對(duì)資質(zhì)較差的供應(yīng)商、客戶在合同相對(duì)人數(shù)據(jù)庫(kù)予以標(biāo)注,在簽訂合同時(shí)信息系統(tǒng)會(huì)做出警示。企業(yè)把供應(yīng)商準(zhǔn)入放置在信息系統(tǒng)中,供應(yīng)商資格審核、供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定都通過(guò)系統(tǒng)加以認(rèn)定,新增合同相對(duì)人只有先通過(guò)信息系統(tǒng)評(píng)定,才可以辦理合同簽訂與后續(xù)業(yè)務(wù)。
5.合同履約管理
企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)合同履約過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控管理,通過(guò)生產(chǎn)管理軟件將合同履約信息集成到信息系統(tǒng)中,相關(guān)管理者可以掌握合同產(chǎn)品的材料采購(gòu)、加工進(jìn)度、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)運(yùn)、合同款結(jié)算、合同違約等相關(guān)信息。依據(jù)信息系統(tǒng)獲取的合同履約信息,企業(yè)調(diào)整相應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)與市場(chǎng)營(yíng)銷策略,在工作中做到有的放矢。企業(yè)合同管理周期較長(zhǎng),在合同履約的過(guò)程中,隨著條件的不斷變化進(jìn)行調(diào)整,保證合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對(duì)合同履約信息進(jìn)行網(wǎng)上跟蹤,實(shí)現(xiàn)合同的全壽命周期監(jiān)管,保證了合同信息的完整性,提高各單位及部門(mén)對(duì)合同管理過(guò)程的了解,確保合同管理良性發(fā)展。
6.數(shù)據(jù)共享管理
兼容性較強(qiáng)的合同管理軟件可以與企業(yè)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)加工執(zhí)行系統(tǒng)、審計(jì)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過(guò)信息數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,避免企業(yè)不必要的重復(fù)勞動(dòng)與投入。合同信息系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)提供各類合同數(shù)據(jù)、幫助審計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合同審計(jì)監(jiān)督、幫助檔案管理系統(tǒng)完成合同電子歸檔管理。合同信息系統(tǒng)從企業(yè)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)加工執(zhí)行系統(tǒng)中抽取各類相關(guān)數(shù)據(jù),供合同管理部門(mén)使用。
7.查詢統(tǒng)計(jì)與分析管理
企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)采集、匯總、分析合同數(shù)據(jù),從合同角度反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。合同信息系統(tǒng)收集錄入的各類數(shù)據(jù),通過(guò)自定義查詢字段、設(shè)定報(bào)表模塊,形成各類商務(wù)智能報(bào)表,統(tǒng)計(jì)合同信息。信息系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)過(guò)濾分析合同信息,對(duì)合同簽訂、合同資金流向、合同履約、合同變更率、合同違約率、合同相對(duì)人信用度、合同相對(duì)人貢獻(xiàn)度等內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的分析,甚至還可以合同管理中的工作效率進(jìn)行分析。信息系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)行情況評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)狀況分析等諸多方面。助力企業(yè)管理者分析決策。
如今有很多國(guó)有企業(yè),在人力資源管理方面存在著管理成本高、效率低,信息共享差,人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和使用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、人才流失嚴(yán)重等問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,能夠促進(jìn)公司進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和崗位部門(mén)的重新設(shè)計(jì),大幅度提高人力資源管理的效率,降低管理成本;能夠?qū)崟r(shí)掌握公司人力資源結(jié)構(gòu)、分布和余缺情況,直接為人員的選聘提供依據(jù),進(jìn)一步拓寬人才的引入渠道,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持;能夠根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,確定人才培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的方向和思路,從而確保公司人才培訓(xùn)的戰(zhàn)略目標(biāo);能夠讓公司高層管理者迅速、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)人員管理的信息,明了公司的人員狀況、人才需求標(biāo)準(zhǔn),有利于提高管理水平。
二、在人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)注意的方面
第一,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),確保一次開(kāi)發(fā)成功。人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有非常復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性。因此,在企業(yè)決定應(yīng)用和實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)之初,就應(yīng)該統(tǒng)一思想,特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),全力以赴,力爭(zhēng)一次合格。因此,公司上下都應(yīng)該都應(yīng)樹(shù)立大局意識(shí),把握好各自的定位。
第二,加大投入,著重相關(guān)人員培訓(xùn),建立和完善系統(tǒng)實(shí)時(shí)維護(hù)制度,確保系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定運(yùn)行。首先應(yīng)加大人力、物力、財(cái)力的投入,選配專人成立工作小組負(fù)責(zé),確保項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)正常。其次應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。最后還要建立和完善系統(tǒng)的實(shí)時(shí)維護(hù)制度。人力資源管理信息內(nèi)容每天都在發(fā)生變化,如果沒(méi)有一個(gè)實(shí)時(shí)的日常維護(hù)制度,系統(tǒng)設(shè)計(jì)得再好,也一無(wú)用處。因此,在系統(tǒng)建設(shè)的一開(kāi)始就應(yīng)該同步考慮系統(tǒng)的實(shí)時(shí)維護(hù)制度,確保人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
第三,分模塊設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),推廣應(yīng)用同步實(shí)施,確保信息系統(tǒng)貼切企業(yè)實(shí)際,達(dá)到預(yù)期效果。在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,既要考慮系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和通用性,又要考慮企業(yè)的個(gè)性特征,切實(shí)解決企業(yè)中存在的問(wèn)題。因此,采取分模塊設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)用同步實(shí)施的辦法不失為一個(gè)好措施。一方面能夠縮短從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到實(shí)際應(yīng)用整個(gè)過(guò)程的時(shí)間。
三、在人力資源管理信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中應(yīng)采取的措施
第一,注重企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)的一體化,最大限度地發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。企業(yè)的一切活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),而企業(yè)的每一個(gè)目標(biāo)都是依靠企業(yè)的員工,通過(guò)努力地工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以,能否激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力成為企業(yè)最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。激發(fā)員工主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力的方法很多,但最重要的一點(diǎn)就是公司在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)一定要兼顧員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,追求企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)的完美結(jié)合,并將這一思想貫穿于組織結(jié)構(gòu)職務(wù)的設(shè)計(jì)、工作標(biāo)準(zhǔn)的確立等過(guò)程,幫助員工設(shè)置并實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)。
第二,做好關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定、分解和落實(shí),為企業(yè)各,部門(mén)各崗位工作成果的衡量提供有效的依據(jù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是以公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,層層分解形成的。各級(jí)管理者必須承擔(dān)起績(jī)效考核的責(zé)任,而人力資源部門(mén)則提供專業(yè)咨詢與服務(wù),確保溝通渠道的暢通,使績(jī)效指標(biāo)自上而下的分解落實(shí)過(guò)程,轉(zhuǎn)變?yōu)樽韵露系某兄Z過(guò)程。同時(shí)績(jī)效指標(biāo)考核一定要與相應(yīng)的激勵(lì)措施相結(jié)合。
第三,加強(qiáng)人力資源的動(dòng)態(tài)管理和規(guī)劃,指導(dǎo)企業(yè)的人才招聘工作。應(yīng)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略編制人力資源需求計(jì)劃,來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的人才招聘工作。
第四,完善人才的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃對(duì)人才的需求,員工的個(gè)人專長(zhǎng)及業(yè)績(jī)考核的結(jié)果確定培訓(xùn)人員與培訓(xùn)內(nèi)容。
【中圖分類號(hào)】R19 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484(2013)06-0664-01
護(hù)士心理契約指護(hù)士對(duì)護(hù)士與醫(yī)院的相互關(guān)系中,彼此為對(duì)方提供責(zé)任的理解和認(rèn)知,包括護(hù)士對(duì)醫(yī)院的責(zé)任和醫(yī)院對(duì)護(hù)士的責(zé)任。職業(yè)認(rèn)同是指?jìng)€(gè)體對(duì)于所從事職業(yè)的目標(biāo)、社會(huì)價(jià)值及其他因素的看法,與社會(huì)對(duì)該職業(yè)評(píng)價(jià)及期望的一致性。有研究[1]表明,當(dāng)護(hù)士感到心理契約未履行時(shí),會(huì)對(duì)自己以后工作的付出與應(yīng)獲得的工作回報(bào)失去信心,進(jìn)一步影響其職業(yè)觀、價(jià)值觀。而護(hù)士職業(yè)認(rèn)同的影響因素主要涉及個(gè)體、職業(yè)特征及組織和社會(huì)[2]。本研究旨在對(duì)合同護(hù)士的心理契約與職業(yè)認(rèn)同之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)查,為提高合同護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平提供理論依據(jù)。
1 資料與方法
本隨機(jī)抽取南充市兩家三級(jí)甲等綜合醫(yī)院的500名合同護(hù)士。其中,女492名(92.45%),男8名(7.55%);年齡19~33歲,平均年齡(25,23±6.79)歲;工作年限1~15年, 平均為(7.22±5.29) 年。采用劉玲[3]編制的護(hù)士職業(yè)認(rèn)同評(píng)價(jià)量表,測(cè)量護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平。
采用陳芙蓉[4]編制的護(hù)士心理契約量表測(cè)量護(hù)士的心理契約履行程度。所得數(shù)據(jù)采用SPSS 16.0分析軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括描述性統(tǒng)計(jì)分析、t檢驗(yàn)、單因素方差分析、Pearson相關(guān)分析和多元回歸分析。
2 結(jié)果
不同職務(wù)、職稱、醫(yī)院等級(jí)的護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。相關(guān)分析顯示,年齡、護(hù)齡與職業(yè)認(rèn)同總分之間相關(guān)性有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。 護(hù)士心理契約履行程度在醫(yī)院責(zé)任方面各維度中,醫(yī)院責(zé)任方面得分顯著高于護(hù)士責(zé)任方面,且兩者之間差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3 討論
3.1 護(hù)士職業(yè)認(rèn)同現(xiàn)狀
職業(yè)社會(huì)支持水平是指護(hù)士渴望得到患者、家屬、朋友、同事等的認(rèn)可、尊重與支持的程度,本研究結(jié)果顯示,在護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同各維度中,社會(huì)支持得分最高,職業(yè)認(rèn)知評(píng)價(jià)得分最低。提示他人對(duì)護(hù)士的認(rèn)可、尊重和支持在護(hù)士對(duì)自身職業(yè)認(rèn)同評(píng)價(jià)中非常重要,有研究指出,護(hù)士對(duì)于自尊的滿足程度可以直接影響其護(hù)理工作的質(zhì)量、對(duì)待職業(yè)的價(jià)值觀等。但是護(hù)士對(duì)于本身護(hù)理專業(yè)的目的、意義和價(jià)值的認(rèn)知重視程度不夠高。
3.2 護(hù)士心理契約履行現(xiàn)狀
本研究結(jié)果中,心理契約得分從高到低排列依次為醫(yī)院團(tuán)隊(duì)責(zé)任、醫(yī)院現(xiàn)實(shí)責(zé)任、醫(yī)院發(fā)展責(zé)任、護(hù)士發(fā)展責(zé)任、護(hù)士團(tuán)隊(duì)責(zé)任、護(hù)士現(xiàn)實(shí)責(zé)任,且醫(yī)院責(zé)任方面得分均顯著高于護(hù)士責(zé)任方面得分。提示護(hù)士明確知道自己對(duì)于醫(yī)院所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與義務(wù),而醫(yī)院對(duì)護(hù)士的責(zé)任與義務(wù)的履行程度明顯低于護(hù)士自身對(duì)醫(yī)院的責(zé)任與義務(wù)的履行程度,使護(hù)士感覺(jué)受到了不公平的對(duì)待,使得心理契約不能得到有效的維護(hù)。
3.3 護(hù)士職業(yè)認(rèn)同的影響因素
3.3.1 一般人口學(xué)變量對(duì)職業(yè)認(rèn)同的影響
臨床合同護(hù)士超負(fù)荷工作現(xiàn)象普遍存在,而合同護(hù)士隨著護(hù)理工作逐漸被重視,也有了更多學(xué)習(xí)與發(fā)展的機(jī)會(huì),當(dāng)其遭遇管理上的限制和專業(yè)上的難以突破時(shí), 便會(huì)帶來(lái)無(wú)形的壓力,產(chǎn)生生理和心理的疲憊感,影響其職業(yè)認(rèn)同水平。醫(yī)院等級(jí)可以影響護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平,等級(jí)越低得分越高。而護(hù)士感知的工作壓力源和工作倦怠越高,其職業(yè)認(rèn)同水平越低。壓力源主要包括緊急、高風(fēng)險(xiǎn)的工作性質(zhì),護(hù)理患者過(guò)程中面對(duì)的各種問(wèn)題,如擔(dān)心工作中出現(xiàn)差錯(cuò)、擔(dān)心患者病情、害怕患者要求過(guò)高等,以及人際交往壓力。而護(hù)士所在醫(yī)院的醫(yī)院等級(jí)越高,面對(duì)的患者越多,工作負(fù)擔(dān)越重,其感知的壓力源越多、強(qiáng)度越大,導(dǎo)致其工作疲倦感的產(chǎn)生,可能在一定程度上影響了職業(yè)認(rèn)同水平。
3.3.2 心理契約對(duì)職業(yè)認(rèn)同的影響
本研究結(jié)果顯示,心理契約與護(hù)士職業(yè)認(rèn)同各因子間均存在顯著負(fù)相關(guān),說(shuō)明護(hù)士心理契約未履行程度越高,其職業(yè)認(rèn)同感水平越低。回歸分析結(jié)果顯示,控制人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變量對(duì)職業(yè)認(rèn)同的影響后,醫(yī)院團(tuán)隊(duì)責(zé)任、醫(yī)院發(fā)展責(zé)任、護(hù)士團(tuán)隊(duì)責(zé)任和護(hù)士發(fā)展責(zé)任進(jìn)入回歸方程,對(duì)職業(yè)認(rèn)同的獨(dú)立解釋量占48.0%, 表明護(hù)士的心理契約可以負(fù)向預(yù)測(cè)其職業(yè)認(rèn)同水平,其中醫(yī)院團(tuán)隊(duì)責(zé)任、醫(yī)院發(fā)展責(zé)任、護(hù)士團(tuán)隊(duì)責(zé)任和護(hù)士發(fā)展責(zé)任影響最為顯著。
心理契約是激勵(lì)護(hù)士努力工作的主要來(lái)源,其履行程度高低直接影響護(hù)士與醫(yī)院之間的長(zhǎng)期工作關(guān)系的穩(wěn)定,既是一種狀態(tài),又是一種過(guò)程。而護(hù)士對(duì)于醫(yī)院責(zé)任上的滿足,將會(huì)提升職業(yè)認(rèn)同水平,這不僅會(huì)對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生積極的影響,同時(shí)也會(huì)促進(jìn)其工作的積極性,提高護(hù)理工作質(zhì)量。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)生應(yīng)注意尊重護(hù)士,注重各科室間的協(xié)調(diào)合作,注重護(hù)士心理健康等來(lái)體現(xiàn)醫(yī)院之間相互協(xié)調(diào)、尊重的團(tuán)隊(duì)精神;合理安排工作崗位,提供培訓(xùn)、晉升、指導(dǎo)的機(jī)會(huì),提供護(hù)理科研支持,促進(jìn)醫(yī)院及護(hù)理專業(yè)的發(fā)展,滿足護(hù)士發(fā)展的需求;注意保證護(hù)士工作期間的人身安全,提供必要的職業(yè)防護(hù),提供穩(wěn)定的工作保障、工資待遇等來(lái)滿足護(hù)士的現(xiàn)實(shí)需求。護(hù)士自身心理契約履行程度也可影響其職業(yè)認(rèn)同的水平, 醫(yī)院管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)護(hù)士自身的個(gè)人特性,重視培養(yǎng)護(hù)士責(zé)任。
當(dāng)今,隨著全球性護(hù)士職業(yè)認(rèn)同危機(jī)問(wèn)題日益加重,護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平明顯低于其他職業(yè)人群,如何采取有效的干預(yù)措施提高護(hù)士職業(yè)認(rèn)同水平,已經(jīng)成為當(dāng)今護(hù)理研究中的熱點(diǎn)。本研究結(jié)果提示,心理契約履行程度可以預(yù)測(cè)個(gè)體的職業(yè)認(rèn)同水平,其結(jié)果為提高護(hù)士的職業(yè)認(rèn)同水平,提供了更多的理論依據(jù)及實(shí)踐策略,醫(yī)院管理者應(yīng)采取針對(duì)性的措施,提升護(hù)士心理契約履行程度,提高其職業(yè)認(rèn)同水平。
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作者簡(jiǎn)介:
煉化企業(yè)生產(chǎn)是復(fù)雜的連續(xù)流程性過(guò)程。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,企業(yè)一方面要能夠跟上市場(chǎng)變化的節(jié)奏,追求效益,另一方面又需要根據(jù)原油品種的變化和企業(yè)已有裝置的能力,包括加工量的能力和對(duì)不同品種原油的適應(yīng)能力等,靈活、合理的安排加工路線和各個(gè)裝置的生產(chǎn)方案,因此,生產(chǎn)管理過(guò)程的信息化是助推各項(xiàng)精細(xì)化管理的重要手段。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,煉化企業(yè)已經(jīng)形成了從過(guò)程控制PCS層、生產(chǎn)執(zhí)行MES層到經(jīng)營(yíng)管理ERP層的三層架構(gòu)。在三個(gè)層面內(nèi)的信息系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、操作管理過(guò)程中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用[1-7]。
但是,煉化企業(yè)信息化在前期的工作過(guò)程中偏重于解決各專業(yè)的管理者和業(yè)務(wù)人員面臨的迫切又具體的問(wèn)題,因此,不可避免地造成企業(yè)建立了很多系統(tǒng)。各系統(tǒng)中,要么業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在重復(fù)內(nèi)容,要么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即使形式上放在一起但業(yè)務(wù)含義相互抵觸無(wú)法共享,達(dá)不到提高效率、優(yōu)化生產(chǎn)、效益最大化、持續(xù)改進(jìn)的目的。因此,將各系統(tǒng)的核心功能集成、統(tǒng)一為一套生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)十分必要。而建立企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一的企業(yè)生產(chǎn)流程模型,以便提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和功能為企業(yè)的精細(xì)化管理服務(wù)。
煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型是企業(yè)生產(chǎn)流程管理、基礎(chǔ)生產(chǎn)單元情況的反映和提煉。其主要內(nèi)容包括:從計(jì)劃、調(diào)度、執(zhí)行到反饋分析、持續(xù)改進(jìn)的管理流程模型,以及從原油進(jìn)廠、生產(chǎn)到產(chǎn)品出廠的物料生產(chǎn)流程模型。
1. 煉化生產(chǎn)管理模型
以原油作為原料進(jìn)行生產(chǎn),合理安排從原油到產(chǎn)品的全生產(chǎn)流程對(duì)煉油生產(chǎn)企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的利潤(rùn)至關(guān)重要。生產(chǎn)管理主流程就是計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、分析改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程。首先以月為單位制定優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,然后通過(guò)生產(chǎn)排產(chǎn)、操作管理等下達(dá)到裝置、罐區(qū)等各生產(chǎn)車(chē)間單元,各生產(chǎn)單位按計(jì)劃和工藝要求執(zhí)行生產(chǎn),通過(guò)物流跟蹤、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)平衡獲得生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù),分析是否滿足控制范圍或計(jì)劃進(jìn)度,并通過(guò)運(yùn)行數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)劃優(yōu)化做出分析改進(jìn)。
上述業(yè)務(wù)流程可抽提出生產(chǎn)管理模型,包括計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理、裝置操作優(yōu)化管理三個(gè)層次(見(jiàn)圖1)。各層模塊按業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理,按管理流程指導(dǎo)煉化企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)工作。
1.1 計(jì)劃優(yōu)化管理
計(jì)劃優(yōu)化管理統(tǒng)籌考慮市場(chǎng)行情、資源的有限性以及全廠裝置的加工能力等諸多因素,利用PIMS軟件制定時(shí)間周期較長(zhǎng)的優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,包括原油的選購(gòu)、生產(chǎn)方案和銷售計(jì)劃等。計(jì)劃優(yōu)化管理模塊將原油的選購(gòu)、生產(chǎn)方案和銷售計(jì)劃等傳遞給調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理模塊。
1.2 調(diào)度排產(chǎn)管理
調(diào)度排產(chǎn)管理在滿足計(jì)劃優(yōu)化管理模塊提供的原油、生產(chǎn)方案、銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上,保證全廠裝置單元運(yùn)行正常、物料罐不滿罐也不空罐,進(jìn)而利用ORION軟件制定更加細(xì)致的安排,即產(chǎn)生調(diào)度指令。指令包括裝置指標(biāo)、罐區(qū)操作、油品調(diào)和和進(jìn)出廠操作等。調(diào)度排產(chǎn)管理模塊將這些指令下發(fā)給裝置操作優(yōu)化管理模塊。
1.3 裝置操作優(yōu)化管理
裝置操作優(yōu)化管理按照調(diào)度排產(chǎn)下發(fā)的指令執(zhí)行生產(chǎn),并從廠、裝置、罐區(qū)(倉(cāng)儲(chǔ))等層面對(duì)物流進(jìn)行跟蹤和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)平衡管理,從而獲得實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,裝置操作優(yōu)化管理模塊將判斷實(shí)際生產(chǎn)是否滿足控制范圍或計(jì)劃進(jìn)度,并進(jìn)一步分析不滿足的條件是否須通過(guò)優(yōu)化裝置操作條件來(lái)使其滿足。最后,將仍然無(wú)法滿足的條件反饋給計(jì)劃優(yōu)化管理模塊,便于其分析改進(jìn),并重新制定優(yōu)化的計(jì)劃。
圖1 煉化生產(chǎn)管理流程模型
2.煉化物料生產(chǎn)流程模型
為了優(yōu)化使用企業(yè)資源(生產(chǎn)裝置、設(shè)備、能源等),對(duì)生產(chǎn)加工計(jì)劃的制定、生產(chǎn)物資的調(diào)度和分配都是圍繞物流進(jìn)行的。煉化企業(yè)的流程化特性也決定了在從進(jìn)廠、加工到出廠的連續(xù)過(guò)程中,物料流動(dòng)的檢測(cè)和管理對(duì)生產(chǎn)管理是至關(guān)重要的。因此,物料生產(chǎn)流程模型的建立須充分反映煉化廠進(jìn)廠、廠內(nèi)及出廠物流在單元間的走向。
物料生產(chǎn)流程模型在層次上由上至下可分為:裝置生產(chǎn)單元、物理節(jié)點(diǎn)和邏輯節(jié)點(diǎn)(物料)。裝置生產(chǎn)單元以裝置為研究對(duì)象,抽提出與進(jìn)出物料量、物料流動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容;物理節(jié)點(diǎn)掛靠在裝置生產(chǎn)單元上,描述物料流動(dòng)的管道或通道;邏輯節(jié)點(diǎn)則描述真實(shí)流動(dòng)的物料,與物理節(jié)點(diǎn)是多對(duì)一的關(guān)系。
2.1 裝置生產(chǎn)單元
裝置生產(chǎn)單元是整個(gè)生產(chǎn)流程模型的細(xì)化和支撐,其構(gòu)建基于裝置特性、投入物料種類、物料(原料)比例、物料性質(zhì)、產(chǎn)出產(chǎn)品種類、產(chǎn)品分布、產(chǎn)品性質(zhì)、工藝參數(shù)等,以及裝置單元、設(shè)備種類、設(shè)備屬性(設(shè)計(jì)、施工單位、設(shè)備尺寸、結(jié)構(gòu)等),并集成了所有裝置層面的生產(chǎn)要素。裝置生產(chǎn)單元按其內(nèi)部物料、能源等介質(zhì)的流向組織起來(lái),反應(yīng)了各物流在裝置間的生產(chǎn)流動(dòng)。
2.2 物理節(jié)點(diǎn)
物理節(jié)點(diǎn)的組成包括進(jìn)出廠節(jié)點(diǎn)(包括裝卸臺(tái))、物料罐節(jié)點(diǎn)、裝置側(cè)線節(jié)點(diǎn)、計(jì)量節(jié)點(diǎn)等部分。物料罐的安全庫(kù)位、裝置的加工能力、裝置的投入產(chǎn)出側(cè)線即是對(duì)物料量、物料流向或物料連接關(guān)系約束的描述。
2.3 邏輯節(jié)點(diǎn)
邏輯節(jié)點(diǎn)的組成包括原油(品種)、中間物料、裝置進(jìn)出料、產(chǎn)品、庫(kù)存等部分。每個(gè)節(jié)點(diǎn)描述一股真實(shí)物料的流量(和物性)、價(jià)格等因素。
3. 煉化企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái)
煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型的建立明確了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和主要數(shù)據(jù)等內(nèi)容,為解決整體業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、信息和管理等不一致的問(wèn)題,進(jìn)而判斷計(jì)劃是否合理提供了的途徑,有利于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)利潤(rùn)優(yōu)化的目標(biāo)。
在企業(yè)生產(chǎn)流程模型的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái)包括以下三個(gè)方面的集成:業(yè)務(wù)集成,即按合理規(guī)范的生產(chǎn)管理流程進(jìn)行業(yè)務(wù)重構(gòu),統(tǒng)一各基層運(yùn)行信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)集成,即主要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享;個(gè)人工作平臺(tái)集成,包括一體化不同崗位的工作界面,明晰崗位的職責(zé)和績(jī)效,以及建立崗位間的有效溝通與協(xié)商。
3.1 業(yè)務(wù)集成
業(yè)務(wù)集成是以生產(chǎn)管理模型中計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理三個(gè)模塊為核心的多系統(tǒng)集成(見(jiàn)圖2)。以計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理為主業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化、調(diào)度排產(chǎn)和調(diào)和優(yōu)化、MES系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、技術(shù)分析等多系統(tǒng)的集成。
3.2 數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成管理包括以下三個(gè)層面:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集的集成,提供統(tǒng)一的接口和部署;企業(yè)主數(shù)據(jù)的管理和共享,即一個(gè)企業(yè)只使用一套主數(shù)據(jù),包括裝置、側(cè)線、罐、物料、儀表等;各系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的共享,主要包括MES調(diào)度和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、LIMS化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)等在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。
3.3 平臺(tái)集成
一方面,運(yùn)用單點(diǎn)登錄和域用戶技術(shù)將各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成管理,使用戶權(quán)限登陸的系統(tǒng)都能方便操作;另一方面,在個(gè)人工作平臺(tái)上逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成,使各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在各自崗位的標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)中。平臺(tái)的集成將使企業(yè)管理者、技術(shù)人員、操作人員更有效地使用系統(tǒng)功能,同時(shí)也利用了前期的信息化建設(shè)成果,避免重復(fù)建設(shè)。
4.結(jié)語(yǔ)
結(jié)合目前煉化企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn),建立了管理流程模型和物料生產(chǎn)流程模型。生產(chǎn)流程模型的建立和實(shí)施能支撐生產(chǎn)層面上的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析,達(dá)到生產(chǎn)管理優(yōu)化運(yùn)行的效果。
基于生產(chǎn)流程模型的企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)集成和崗位工作平臺(tái)集成等三個(gè)方面的集成。通過(guò)實(shí)施、應(yīng)用企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái),將促進(jìn)企業(yè)管理更科學(xué)、運(yùn)作更規(guī)范、信息更通暢,從而達(dá)到效益提升、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高的目標(biāo)。
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(一)以預(yù)算、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、各種計(jì)劃等為主的事前決策淺析淺析制度,它是財(cái)務(wù)制約的核心;
(二) 以預(yù)算落實(shí)、資金掌控為主的事中制約制度;
(三)以財(cái)務(wù)信息核算體系和完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為主的事后制約制度3部分。它應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)橫向的全方位和縱向的全過(guò)程。
二、始終如一地予以貫徹落實(shí)有了好的制度并不等于有了一切,落實(shí)才是關(guān)鍵。規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系和完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及切合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)淺析淺析資料是企業(yè)(特別是國(guó)有企業(yè)集團(tuán))掌控財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最佳策略(有條件的企業(yè)應(yīng)逐步推行先進(jìn)的信息系統(tǒng))。
將這些制度系統(tǒng)植根在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程的全過(guò)程中,從而保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得到有效的貫徹執(zhí)行。需要強(qiáng)調(diào)的是,制度貫徹落實(shí)必須常抓不懈、始終如一。我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于多種理由(包括產(chǎn)權(quán)制度上的理由),在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡時(shí)期,有許多深刻的教訓(xùn)。比如在搞企業(yè)內(nèi)部承包制的一段時(shí)期內(nèi),許多企業(yè)只強(qiáng)調(diào)放權(quán)讓利,管理粗放,到后來(lái)發(fā)現(xiàn)“放權(quán)容易收權(quán)難”,推行現(xiàn)代企業(yè)制度中的財(cái)務(wù)制約系統(tǒng)阻力重重,由此帶來(lái)的國(guó)有資產(chǎn)流失也是十分驚人的。一些設(shè)有國(guó)外分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)更是一包了之,包贏不包賠,國(guó)外分支機(jī)構(gòu)本身也是天高皇帝遠(yuǎn),任意為之,由此造成的損失也是相當(dāng)大的。
落實(shí)財(cái)務(wù)制約系統(tǒng)還應(yīng)注意以下兩點(diǎn),即:
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)觀 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 本質(zhì) 內(nèi)涵
哈拉德和哈默于1990年發(fā)表《公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力》,引起了關(guān)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力討論和研究的。國(guó)內(nèi)理論界和企業(yè)界10多年來(lái)從企業(yè)體系的多個(gè)層次和角度對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本質(zhì)、內(nèi)涵進(jìn)行了研究。以國(guó)內(nèi)已有的研究為基礎(chǔ),本文從企業(yè)系統(tǒng)的角度探究企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本質(zhì)與內(nèi)涵。
20世紀(jì)90年代以來(lái),如何形成和發(fā)展企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,一直是理論界、政府與企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。從系統(tǒng)觀的角度研究企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本質(zhì)內(nèi)涵,對(duì)于整合已有的諸多企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力理論,識(shí)別、構(gòu)建、發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的理論和實(shí)踐意義。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力研究概述
20世紀(jì)90年代初期以來(lái), Rumelt、Wernerfelt和Barton等人提出了“組織的競(jìng)爭(zhēng)力”這一概念,認(rèn)為一個(gè)組織擁有的競(jìng)爭(zhēng)力(Competencies)或能力(Capabilities)是其保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本原因。C.K.Prahalad和G.Hamel進(jìn)一步將這類“組織的競(jìng)爭(zhēng)力”稱作核心競(jìng)爭(zhēng)力(Core Competence)。因此,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是指企業(yè)組織系統(tǒng)所具有的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)在特定的生存和發(fā)展環(huán)境中所獨(dú)有的能夠使自身具有可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是互動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)意義上的企業(yè)能力,是企業(yè)主體系統(tǒng)與其所處環(huán)境互動(dòng)中所形成和表現(xiàn)出的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)屬性,是企業(yè)系統(tǒng)自身內(nèi)在的功能屬性―能力在競(jìng)爭(zhēng)中的表現(xiàn)。
哈拉德和哈默在《公司核心競(jìng)爭(zhēng)力》中提出判斷核心競(jìng)爭(zhēng)力的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):核心競(jìng)爭(zhēng)力必須被市場(chǎng)認(rèn)可;核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)當(dāng)能夠給客戶帶來(lái)特別利益;核心競(jìng)爭(zhēng)力必須是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)組織的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),都是圍繞著如何不斷適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、滿足市場(chǎng)需求,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而展開(kāi)的。企業(yè)的生存與發(fā)展依賴于自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取和維持,其關(guān)鍵在于它的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了識(shí)別、構(gòu)建、發(fā)展和維護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須首先認(rèn)識(shí)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本質(zhì)內(nèi)涵。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力理論和認(rèn)識(shí)的發(fā)展起源于對(duì)企業(yè)形成和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)問(wèn)題的探索研究。首先古典學(xué)派亞當(dāng)•斯密從分工提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力探索創(chuàng)立了“勞動(dòng)分工論”,以此為基礎(chǔ),新古典學(xué)派阿爾弗雷德•馬歇爾創(chuàng)立了“企業(yè)內(nèi)在成長(zhǎng)論”。其后許多學(xué)者進(jìn)一步完善和發(fā)展了“企業(yè)成長(zhǎng)論”,包括:“特殊能力論”、“企業(yè)內(nèi)部知識(shí)積累論”、“組織間協(xié)調(diào)論”、“企業(yè)組織慣性演化論”等。在“企業(yè)成長(zhǎng)論”的基礎(chǔ)上,許多學(xué)者又從企業(yè)戰(zhàn)略管理的視角進(jìn)一步探討企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題,包括“競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略論”、“資源戰(zhàn)略論”、“核心技能和多角化戰(zhàn)略論”、“動(dòng)態(tài)能力戰(zhàn)略論”等。
哈拉德和哈默在發(fā)表《公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力》一文后,奠定了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力理論的基本框架,從而形成了以“企業(yè)資源基礎(chǔ)論”、“企業(yè)動(dòng)態(tài)能力論”以及“企業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)論”等為基礎(chǔ)的現(xiàn)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力理論。“企業(yè)資源基礎(chǔ)論”認(rèn)為:企業(yè)所擁有的戰(zhàn)略性資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。“企業(yè)動(dòng)態(tài)能力論” 認(rèn)為:企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)是以組織知識(shí)為基礎(chǔ)的企業(yè)能力,它是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵力量。“企業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)論”認(rèn)為:企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是組織具有的積累性學(xué)識(shí),是系統(tǒng)化的企業(yè)知識(shí)體系,特別是協(xié)調(diào)、集成積累性學(xué)識(shí)的知識(shí)。
目前建立的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力理論有一個(gè)共同的特點(diǎn):都是從企業(yè)體系的某個(gè)層次和角度對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵和本質(zhì)進(jìn)行研究。這一方面說(shuō)明了理論發(fā)展的階段性,另一方面說(shuō)明了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力事物本身和現(xiàn)象的復(fù)雜性。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必然具有全面、系統(tǒng)的本質(zhì)屬性有待進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。現(xiàn)代全球化創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,已使企業(yè)組織及其環(huán)境演化為由文化要素、創(chuàng)新要素、物質(zhì)要素有機(jī)構(gòu)成的復(fù)雜性系統(tǒng)。核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)現(xiàn)象,需要從系統(tǒng)觀的角度認(rèn)識(shí)、發(fā)現(xiàn)其本質(zhì)內(nèi)涵。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力形成的系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)
哈拉德和哈默定義核心競(jìng)爭(zhēng)力為“企業(yè)系統(tǒng)所具有的積累性學(xué)識(shí)”。企業(yè)的積累性學(xué)識(shí)是什么?從企業(yè)硬件資源―設(shè)備、工具和人力資源的構(gòu)成要素分析,企業(yè)的積累性學(xué)識(shí)是指智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能。這些要素是構(gòu)成企業(yè)系統(tǒng)的有形的、無(wú)形的、硬件的、軟件的所有資源的共同的本質(zhì)的構(gòu)成要素。
哈拉德和哈默在定義核心競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)特別強(qiáng)調(diào)“如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和有機(jī)結(jié)合多種技術(shù)的知識(shí)和能力”。這里提到了企業(yè)軟硬件資源基本構(gòu)成要素的協(xié)調(diào)、整合和系統(tǒng)化問(wèn)題。系統(tǒng)化的對(duì)象是技術(shù)和技能,就必定包括智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橹橇Α⒑诵膬r(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能是企業(yè)所有資源本質(zhì)構(gòu)成要素的有機(jī)統(tǒng)一體。系統(tǒng)化是依靠實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的知識(shí)和能力完成的,完成系統(tǒng)化的知識(shí)和能力應(yīng)該是企業(yè)的文化、制度、組織、管理和人際關(guān)系體系中的知識(shí)和能力,這是存在于企業(yè)體系中的政治力。
依據(jù)以上的線索繼續(xù)分析,哈拉德和哈默強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)資源要素的整合問(wèn)題。企業(yè)的資源協(xié)調(diào)整合體系以文化、制度、組織、管理和人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等為手段,把企業(yè)生產(chǎn)資源的本質(zhì)構(gòu)成要素智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能整合為企業(yè)的一種力,這種力必然是企業(yè)研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜的有機(jī)系統(tǒng),由諸多戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生各自的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并形成一體化的合力參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所有的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)與研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)具有同樣的資源構(gòu)成要素,包括智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能等。因此,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力決不僅僅是研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,而是企業(yè)所有戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)資源協(xié)調(diào)整合體系分別系統(tǒng)化后形成的諸多競(jìng)爭(zhēng)力的一體化系統(tǒng)合力。
哈拉德和哈默在關(guān)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的定義中強(qiáng)調(diào)研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力,在于這兩個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力直接產(chǎn)生核心技術(shù)和核心產(chǎn)品,而核心技術(shù)和核心產(chǎn)品是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的直接來(lái)源。企業(yè)的所有戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)成一個(gè)相互聯(lián)系、相互作用、相互支持的有機(jī)體系。在其他戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和協(xié)作下,企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)才有可能研發(fā)和生產(chǎn)出核心技術(shù)和核心產(chǎn)品。因此,哈拉德和哈默強(qiáng)調(diào)研究開(kāi)發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力決不是說(shuō)它們就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)力在文化力、制度力、組織力、管理力的整合下構(gòu)成的能力系統(tǒng),是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)力的協(xié)調(diào)和集成化。戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力是由部門(mén)資源的基本構(gòu)成要素智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能分類組織、管理、系統(tǒng)化形成的。企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)包括:文化制度部門(mén)、組織管理部門(mén)、資本運(yùn)作部門(mén)、社會(huì)活動(dòng)部門(mén)、信息資源部門(mén)、戰(zhàn)略決策部門(mén)、研究開(kāi)發(fā)部門(mén)、工程化生產(chǎn)部門(mén)、市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)和環(huán)境應(yīng)變部門(mén)。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力由文化制度能力、組織管理能力、資本運(yùn)作能力、社會(huì)活動(dòng)能力、信息資源能力、戰(zhàn)略決策能力、研究開(kāi)發(fā)能力、工程化生產(chǎn)能力、市場(chǎng)營(yíng)銷能力和環(huán)境應(yīng)變能力的協(xié)調(diào)、集成化形成。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)化構(gòu)成包括四個(gè)層次:戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén)資源、部門(mén)資源要素的系統(tǒng)化、部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)力的協(xié)調(diào)和集成化、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。部門(mén)資源要素的系統(tǒng)化、部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)力的協(xié)調(diào)和集成化由包括文化、制度、組織、管理的資源協(xié)調(diào)整合體系完成,資源協(xié)調(diào)整合體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源向核心競(jìng)爭(zhēng)力的轉(zhuǎn)化。
通過(guò)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的來(lái)源是社會(huì)力、文化力、政治力、經(jīng)濟(jì)力、科技力和物質(zhì)力。鑒于宗教文化對(duì)人類歷史、文化、政治和社會(huì)的久遠(yuǎn)影響力,還應(yīng)該包括宗教力。
系統(tǒng)觀視角下企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)本質(zhì)與屬性
構(gòu)成企業(yè)能力系統(tǒng)的所有子系統(tǒng)―所有戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門(mén),包括企業(yè)和部門(mén)的資源協(xié)調(diào)整合體系,有一個(gè)共同的本質(zhì)內(nèi)涵,即它們都是由智力系統(tǒng)、核心價(jià)值觀系統(tǒng)、知識(shí)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)和技能系統(tǒng)構(gòu)成的。企業(yè)能力是有形資源、無(wú)形資源、硬資源、軟資源有機(jī)協(xié)調(diào)、整合后形成的能力體系,無(wú)論是有形資源、無(wú)形資源,還是硬資源、軟資源、人力資源,它們都具有共同的結(jié)構(gòu)要素:智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能。因此,智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能等企業(yè)基本資源要素是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)資源本質(zhì)。
在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)化構(gòu)成中,企業(yè)的資源是基礎(chǔ),是形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本條件;企業(yè)資源協(xié)調(diào)整合體系的整合力是企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為核心競(jìng)爭(zhēng)力的協(xié)調(diào)力、組織力和轉(zhuǎn)化力。包括文化、制度、組織和管理的資源協(xié)調(diào)整合體系把不同的資源,包括有形的與無(wú)形的,知識(shí)的與人格的,包括其主體―勞動(dòng)力、非勞動(dòng)力等組織協(xié)調(diào)起來(lái),把他們整合到一個(gè)組織體系之中,把企業(yè)資源的構(gòu)成要素智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能等協(xié)調(diào)、整合,轉(zhuǎn)化、提升為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)核心本質(zhì)是:智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能等企業(yè)系統(tǒng)資源要素與資源的協(xié)調(diào)、整合和轉(zhuǎn)化。企業(yè)與企業(yè)之間的相互競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)之間在這個(gè)系統(tǒng)核心本質(zhì)的深層次競(jìng)爭(zhēng)。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的外在功能表現(xiàn)為:研究開(kāi)發(fā)、工程化生產(chǎn)和市場(chǎng)營(yíng)銷。這三個(gè)體系包括知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、技能層次,核心技術(shù)、核心產(chǎn)品層次,多元化業(yè)務(wù)、多元化產(chǎn)品層次,品牌、市場(chǎng)營(yíng)銷層次,它們共同構(gòu)成了企業(yè)的創(chuàng)新體系與機(jī)制。
構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本資源要素:智力、核心價(jià)值觀、知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技能,是組織中的積累性學(xué)識(shí),是企業(yè)在長(zhǎng)期的科技經(jīng)濟(jì)一體化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成的,是在復(fù)雜系統(tǒng)的生長(zhǎng)演進(jìn)積累過(guò)程中形成的,具有極強(qiáng)的路徑依賴性、歷史依存性和積累性。
企業(yè)組織的歷史路徑積累性學(xué)識(shí)是長(zhǎng)期技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和積累的理論和實(shí)踐一體化的“積累性活學(xué)識(shí)”,是企業(yè)能力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系中的“系統(tǒng)性整合學(xué)識(shí)”,它們的主體通常表現(xiàn)為“隱含性學(xué)識(shí)”。正因?yàn)槿绱?它們共同轉(zhuǎn)化的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值和市場(chǎng)信譽(yù),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝諸多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。正因?yàn)槿绱?企業(yè)系統(tǒng)積累性學(xué)識(shí)形成的核心競(jìng)爭(zhēng)力不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿、替代、交易和轉(zhuǎn)移。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在文化和核心價(jià)值觀的主導(dǎo)下為了更好地生存與發(fā)展而適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的一種系統(tǒng)化資源屬性和能力,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建和發(fā)展的動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面:一是企業(yè)文化系統(tǒng)的核心價(jià)值觀;二是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存發(fā)展需要。核心價(jià)值觀動(dòng)力和生存發(fā)展動(dòng)力構(gòu)成共存、互生、一體化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展動(dòng)力機(jī)制。
綜上所述,本文從企業(yè)是歷史路徑演進(jìn)形成的復(fù)雜有機(jī)系統(tǒng)出發(fā),依據(jù)企業(yè)是資源系統(tǒng)、核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)系統(tǒng)本質(zhì)能力的思想,抓住企業(yè)資源的共同構(gòu)成要素通過(guò)資源協(xié)調(diào)整合體系向企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)化這一關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)分析企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立基于系統(tǒng)觀的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力理論,而且把目前從系統(tǒng)層次和角度研究核心競(jìng)爭(zhēng)力的諸多理論整合為一個(gè)完整的理論體系。從基于系統(tǒng)觀的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力思想看企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,可以發(fā)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新能力是核心競(jìng)爭(zhēng)力諸多構(gòu)成分力中的一個(gè)中心環(huán)節(jié),它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建設(shè)部在2007年頒布了新的施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),信息化管理是其中一項(xiàng)重要考核內(nèi)容。施工信息化對(duì)增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,提高行業(yè)的整體素質(zhì),推動(dòng)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)度具有重要作用。通過(guò)規(guī)范建筑施工企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià),來(lái)指導(dǎo)建筑施工企業(yè)建設(shè)有效益的信息化,具有重要意義。
一、施工企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程。
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的一場(chǎng)革命,是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的窗口,也是推進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效手段,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳選擇和必有之路。作為施工企業(yè),既可以分享到現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的好處,同時(shí)社會(huì)的技術(shù)進(jìn)度對(duì)各個(gè)社會(huì)成員是平等的,為維持自身在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),各個(gè)企業(yè)紛紛加大信息化建設(shè)的力度,期望在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中搶占領(lǐng)先地位。
施工企業(yè)的信息化路就是建設(shè)“以項(xiàng)目管理為核心的數(shù)字企業(yè)”。這里面有三個(gè)重點(diǎn):1)項(xiàng)目管理;2)可視化施工過(guò)程管理3)企業(yè)數(shù)據(jù)中心和知識(shí)管理。這三者是相互作用的。
二、我國(guó)施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀
翻閱住建部近些年的《中國(guó)建筑業(yè)改革與發(fā)展研究報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),建筑行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)產(chǎn)值利潤(rùn)率維持在2%~3%,屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的低利行業(yè),同時(shí)企業(yè)的負(fù)債率高達(dá)65%,債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,很難有資本積累和積聚發(fā)展的能力。
建筑施工企業(yè)的信息化資金投入與國(guó)外企業(yè)相比也有很大差距。從目前信息化投入所占企業(yè)營(yíng)業(yè)額的情況看,最高的達(dá)到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工企業(yè)年平均信息化投入約占到營(yíng)業(yè)額的0.6%。
《全國(guó)施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告》總結(jié)了現(xiàn)存于我國(guó)建筑行業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中的十大問(wèn)題:
1、總體投入和應(yīng)用水平不高
2、缺乏信息化人才
3、對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足
4、沒(méi)有掌握信息化發(fā)展規(guī)律
5、企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng)
6、信息化建設(shè)方法急需改進(jìn)
7、不能正確認(rèn)識(shí)什么是信息化效益
8、信息化建設(shè)是短期行為
9、缺乏良性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和環(huán)境
10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
三、施工企業(yè)信息化的實(shí)施原則
1、突出領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),強(qiáng)化組織部署
信息化建設(shè)絕對(duì)不是買(mǎi)一套軟件、上一個(gè)系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單,它牽涉到企業(yè)流程的再造、組織再造和制度建設(shè)、人力資源建設(shè)等各個(gè)方面,就要求我們的企業(yè)必須突出領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),強(qiáng)化組織部署。首先,領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)的標(biāo)志應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用。其次,一定要再信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)、管理流程再造、建立制度保障、精細(xì)化落實(shí)崗位責(zé)任發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
2、IT服務(wù)商與企業(yè)專家團(tuán)隊(duì)的緊密結(jié)合
企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)的成功離不開(kāi)雙方專家隊(duì)伍的緊密結(jié)合,優(yōu)秀的服務(wù)商提供的不僅是技術(shù)和產(chǎn)品,還有先進(jìn)的理念和幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理跨越的巨大熱情,企業(yè)專家的價(jià)值在于堅(jiān)持執(zhí)著的專業(yè)追求和系統(tǒng)與企業(yè)的管理融合,兩者缺一不可。
3、堅(jiān)持分步實(shí)施與樣板引路
信息化建設(shè)的過(guò)程不能搞運(yùn)動(dòng)式推廣,管理是沒(méi)有止境的,是持續(xù)改進(jìn)的,信息化的過(guò)程同樣是循序漸進(jìn)的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的周期,堅(jiān)持分步實(shí)施與樣板引路,保證前進(jìn)一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實(shí)實(shí)、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)才能使我們走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更深入。
4、重點(diǎn)突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用
核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項(xiàng)工作內(nèi)容,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實(shí)做好包括施工預(yù)算、成本計(jì)劃編制與輸入,各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的有效對(duì)接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。
5、保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入
信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實(shí)施過(guò)程中,一直強(qiáng)調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)錄入,堅(jiān)決杜絕“花巨資、做假賬”,真實(shí)數(shù)據(jù)才會(huì)真正讓我們掌握經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中隱含的、暴露出的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。
6、完善制度建設(shè),強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制
信息化的推進(jìn)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們?cè)谄髽I(yè)層面建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度,建立應(yīng)用手冊(cè),規(guī)范權(quán)限管理,落實(shí)具體崗位工作責(zé)任,建立起項(xiàng)目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機(jī)制,建立考核激勵(lì)約束機(jī)制。
四、以項(xiàng)目管理為核心的信息化系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1、施工企業(yè)信息化建設(shè)的研究重點(diǎn)
引導(dǎo)和推進(jìn)建筑施工企業(yè)從粗放管理走向集約化管理,以信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,促進(jìn)施工企業(yè)逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
2、信息化建設(shè)兩個(gè)中心,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)
兩個(gè)中心,即企業(yè)成本核算、現(xiàn)金流監(jiān)控中心,企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)控中心;一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),即企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)中心)。
3、施工企業(yè)信息化建設(shè)主要技術(shù)要求
(1)所有信息系統(tǒng)遵循信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)中心建設(shè)技術(shù)規(guī)范;
(2)建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)大集中;
(3)企業(yè)門(mén)戶、項(xiàng)目門(mén)戶、企業(yè)協(xié)同辦公以及業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一平臺(tái)、集成應(yīng)用。
4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)界面
圍繞施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,對(duì)合同、生產(chǎn)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目驗(yàn)收和考核實(shí)現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,降低成本,提高效益。
圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、決策過(guò)程、組織崗位、制度、考核、知識(shí)實(shí)施管理,提供企業(yè)的管理水平和組織績(jī)效。
圍繞企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。
圍繞專業(yè)業(yè)務(wù)管理,監(jiān)理財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。
結(jié)語(yǔ)
針對(duì)于施工企業(yè)的管理需求,以“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向、項(xiàng)目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線”進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),將企業(yè)集團(tuán)、企業(yè)、分子公司、項(xiàng)目部等多個(gè)層次的主體集中于一個(gè)協(xié)同平臺(tái)上,同時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)層面的管理需求,靈活適用于多級(jí)管理、三級(jí)管理、兩級(jí)管理等多種模式,協(xié)助施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能
企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)主要包含了四個(gè)模塊:合理化建議、通知公告、創(chuàng)新報(bào)道,系統(tǒng)管理。
(一)合理化建議
合理化建議主要包括待辦事項(xiàng)、建議瀏覽、信息管理等三部分。
待辦事項(xiàng):包括待辦和已辦;待辦:需要辦理和傳閱的合理化建議信息;已辦:已辦理過(guò)和傳閱過(guò)的合理化建議信息;建議瀏覽:包括我起草的建議、全部建議瀏覽、按部門(mén)瀏覽、按年度瀏覽、按專題活動(dòng)瀏覽和優(yōu)秀建議瀏覽。實(shí)現(xiàn)了合理化建議的分類瀏覽,提供合理化建議的辦理、起草、發(fā)送、查閱、檢索、打印、刪除等功能;信息管理:包括專題活動(dòng)信息、分類信息、職務(wù)職稱信息和獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息;專題活動(dòng)信息:對(duì)合理化建議活動(dòng)專題信息的管理;分類信息:對(duì)合理化建議的分類信息管理;職務(wù)職稱信息:對(duì)合理化建議人的職務(wù)和職稱信息的管理;獲獎(jiǎng)?lì)悇e信息:對(duì)獲獎(jiǎng)的合理化建議將別信息的管理。
(二)通知公告
通知公告包括待發(fā)通知公告、通知公告瀏覽、往日通知公告瀏覽。
實(shí)現(xiàn)通知公告的分類瀏覽,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索、刪除等功能。
待發(fā)通知公告:已起草,但未的通知公告信息;通知公告瀏覽:已未超過(guò)保留期限通知公告信息;往日通知公告瀏覽:已超過(guò)保留期限通知公告信息。
a)創(chuàng)新報(bào)道
創(chuàng)新報(bào)道包括待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道、創(chuàng)新報(bào)道瀏覽、分類信息。提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索、刪除等功能。
待發(fā)創(chuàng)新報(bào)道: 已起草,但未的創(chuàng)新報(bào)道信息,只有起草人能查閱、修改;創(chuàng)新報(bào)道瀏覽: 已的創(chuàng)新報(bào)道信息,所有系統(tǒng)用戶均可查閱;分類信息:對(duì)創(chuàng)新報(bào)道分類信息維護(hù)管理。
b)統(tǒng)計(jì)信息
統(tǒng)計(jì)信息包括按單位統(tǒng)計(jì)信息、按年度統(tǒng)計(jì)信息、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)信息、按類型統(tǒng)計(jì)信息、按活動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息。提供了對(duì)合理化建議信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和查詢功能。
c)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括人員管理、角色管理、群組管理。提供了對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理。
人員管理:系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)管理‘角色管理:系統(tǒng)角色信息的維護(hù)管理;群組管理:系統(tǒng)群組信息的維護(hù)管理。
技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)
通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)讓合理化建議工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)“四化”,常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化;公司管理創(chuàng)新工作與合理化建議的有效結(jié)合。優(yōu)秀合理化建議轉(zhuǎn)化創(chuàng)新成果或生產(chǎn)成果,創(chuàng)新成果引導(dǎo)和提升員工合理化建議熱情;實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門(mén)戶的無(wú)縫結(jié)合,統(tǒng)一部署兩級(jí)管理運(yùn)行方式:充分保證了各地市的系統(tǒng)運(yùn)行速度,同時(shí)滿足省公司合理化統(tǒng)一工作流程和管理;對(duì)合理化建議的分類統(tǒng)計(jì)。
可以對(duì)合理化建議收集、整理、歸類作出靈活統(tǒng)計(jì)分類:如單位統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)、部門(mén)統(tǒng)計(jì)、類型統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)類別,統(tǒng)計(jì)出建議個(gè)數(shù)、人均數(shù)、被采納數(shù)、獲獎(jiǎng)建議以及獲獎(jiǎng)率等等。可以清晰快速的整理出來(lái)合理化建議的數(shù)據(jù)信息。