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隨著時(shí)代的不斷變遷,建筑工程行業(yè)也取得了不斷發(fā)展,建筑工程的造價(jià)的控制與管理是一項(xiàng)既重要又艱巨的任務(wù),重要性表現(xiàn)在其對(duì)整個(gè)建筑業(yè)的支撐作用;艱巨性表現(xiàn)在除一些不可抗因素,人為可操作性因素也占很大部分,如同行內(nèi)存在的各種競(jìng)爭(zhēng),甚至惡意擾亂建筑行業(yè)的發(fā)展等。對(duì)建筑行業(yè)的合同管理是工程管理的關(guān)鍵,需嚴(yán)格按合約規(guī)劃進(jìn)行,通過嚴(yán)格履行合同條款帶動(dòng)工程順利開展。本文就建筑行業(yè)中建筑工程的全過程造價(jià)的管理和控制研究做出了詳細(xì)的介紹,就建筑工程的合同管理進(jìn)行了簡明的闡述。
1建筑工程全過程造價(jià)控制具體措施
1.1注意建筑工程在投資決策階段的造價(jià)控制
建筑工程的投資決策階段是整個(gè)建筑工程的開端,其造價(jià)的控制將影響整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)。在本階段影響工程成本造價(jià)的主要有兩方面:(1)工程投資的預(yù)算,這是進(jìn)行投資方案選擇的重要依據(jù),只有將投資估算做到位,才能決定整個(gè)項(xiàng)目的可行性;(2)項(xiàng)目的決策是否合理,合理的項(xiàng)目決策是決定整個(gè)工程造價(jià)合理的前提,同時(shí)對(duì)最佳投資方案的選擇也有一定的影響。在進(jìn)行項(xiàng)目決策估算時(shí)需采用靈活的投資方式,以基準(zhǔn)年的計(jì)劃資金和固定投資方向調(diào)節(jié)稅作為全面統(tǒng)籌的標(biāo)準(zhǔn),以此可提高預(yù)算的精確度。在確定投資估算后,由于建筑工程的復(fù)雜性及動(dòng)態(tài)性,所以需結(jié)合實(shí)際的投資情況對(duì)投資預(yù)算及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保投資預(yù)算的精確性和有效性。
1.2重視建筑工程籌備階段的造價(jià)控制
對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制主要指在工程的具體施工過程中,依據(jù)工程項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)資料,建設(shè)過程中所需材料價(jià)格及其他可能消耗的成本對(duì)建筑工程的設(shè)計(jì)階段的成本進(jìn)行計(jì)算。進(jìn)行必要的調(diào)查,在充分滿足廣大業(yè)主要求的前提下展開設(shè)計(jì),將不同的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)選,確定最適合的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)類型,最大限度地降低建筑工程的設(shè)計(jì)造價(jià)并保障經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是建立在地基設(shè)計(jì)穩(wěn)定的前提下,地基的工程造價(jià)占整體建筑工程造價(jià)的20%,所以促進(jìn)地基的優(yōu)化可極大提高整個(gè)工程造價(jià)的優(yōu)化。還應(yīng)注重建筑結(jié)構(gòu)上部的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),該部分是整個(gè)建筑的主體部分,在具體的建筑過程中需使用大量的混凝土、梁板結(jié)構(gòu)、各種不同的管道及具體的施工材料,涉及的材料規(guī)格、型號(hào)和種類繁多,對(duì)這部分進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)是對(duì)整個(gè)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制的重中之重,故首先需對(duì)各部分的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行靈活的選用,根據(jù)不同的建筑類型,在保障質(zhì)量的前提下優(yōu)化使用類型。其次,應(yīng)盡量選擇輕質(zhì)建筑材料,以此可將建筑物地基的整體負(fù)荷減少,從而降低工程造價(jià)。
1.3重視建筑工程施工階段的造價(jià)的控制
建筑工程的施工階段是整個(gè)工程的核心階段,對(duì)該階段進(jìn)行良好的工程造價(jià)的控制,首先需嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,其次對(duì)施工的處理過程需要嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于影響工程造價(jià)穩(wěn)定的因素及時(shí)進(jìn)行排除,若在施工過程中需修改合同,則需充分考慮到工程質(zhì)量和造價(jià),須在雙方達(dá)成一致的前提下方可進(jìn)行修改。在施工過程中需采購大量的施工原料和設(shè)備,須通過正規(guī)渠道買入。為保障材料設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理,必要時(shí)可采用招標(biāo)的方式進(jìn)行,以此可在保障質(zhì)量的前提下控制施工過程中的成本。由于建筑工程施工是一項(xiàng)漫長復(fù)雜的工程,施工設(shè)備材料的市場(chǎng)價(jià)格變化極大,所以需相關(guān)的管理人員及時(shí)了解價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化,最大限度地保障計(jì)價(jià)的精確性,控制施工階段的成本。
1.4重視建筑工程結(jié)算階段的造價(jià)控制
建筑工程的竣工階段是整個(gè)項(xiàng)目的最后一個(gè)階段,在此階段須嚴(yán)格控制項(xiàng)目的竣工結(jié)算,嚴(yán)格按照施工合同中規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行精確的審核。在竣工階段的價(jià)格控制過程中需對(duì)承包單位和建設(shè)單位的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,還應(yīng)嚴(yán)格審查工程的質(zhì)量,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),造價(jià)合理。
2建筑工程的合同管理方法
2.1嚴(yán)格按照合同約定做好合同管理
在促進(jìn)建筑工程的合同管理時(shí),需嚴(yán)格按合同條款開展,做好合約規(guī)劃。合約規(guī)劃首先需控制工程成本,將目標(biāo)成本同合同合約結(jié)合分析,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行控制,需不同的責(zé)任人共同控制。只有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,才能將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),因此在履行合同的過程中,需充分考慮實(shí)際情況,考量實(shí)際情況同合約相背,若實(shí)際情況未達(dá)到合約要求,需進(jìn)行反思,如此才能不斷促進(jìn)合約履行能力提升。
2.2促進(jìn)項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算行為的規(guī)范
由于建筑工程的工程款在結(jié)算時(shí)具有極大的不確定性,甚至很多建筑工程在已竣工1,2年還未將工程款結(jié)清,所以由于工程款的階段存在不確定性,嚴(yán)重打擊了建筑主體及建筑施工方的施工積極性,對(duì)建筑工程的發(fā)展起到了很大的阻礙,所以須在合同條款中將建筑工程的工程款的結(jié)算情況寫清,一般而言,建筑工程的施工周期較長,且施工過程的總體費(fèi)用較高,故為保障建筑工程項(xiàng)目的順利開展,不可在竣工時(shí)一并支付工程款,需分階段進(jìn)行工程款項(xiàng)的支付。在合同中應(yīng)明確規(guī)定,在某項(xiàng)目完成后,待驗(yàn)收合格方將工程款及時(shí)結(jié)清。以此類推,待整個(gè)工程全部竣工之后,需將其余未結(jié)清的工程款一并結(jié)清,若未結(jié)清需承擔(dān)相應(yīng)的拖欠后果。
2.3不斷促進(jìn)合同糾紛的優(yōu)化
由于工程合同并不完善,所以在施工時(shí)出現(xiàn)合同糾紛在所難免,解決好合同糾紛對(duì)于工程的投資方和建筑方間的糾紛而言是工程保質(zhì)保量順利實(shí)施的關(guān)鍵,一般合同糾紛均是由于合同的規(guī)劃階段未將一些細(xì)節(jié)性問題講述清楚,易引發(fā)誤會(huì),導(dǎo)致實(shí)際的施工未達(dá)到合同的原本要求,為減少合同糾紛需在合同制訂時(shí)不斷完善,將每個(gè)細(xì)節(jié)考慮在內(nèi),并就敏感性問題表述清楚,減少不必要的糾紛,一旦發(fā)生糾紛需采用平和的方式解決,將雙方的損失盡可能降到最低。
3結(jié)束語
綜上所述,建筑工程全過程的造價(jià)控制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)性工程,其不是簡單的對(duì)于成本的控制,而是涉及具體的工程管理、工程技術(shù)、工程施工及質(zhì)量管理等綜合性的工作,可以說對(duì)建筑成本的管理始終貫穿于工程建筑的全過程,所以對(duì)全過程的成本管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理工作,須將全過程的造價(jià)管理做好,減少不必要的支出,不斷促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目成本控制的有效性,實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目收益的保障。建筑工程的合同是保障工程順利完成的關(guān)鍵性指導(dǎo)文件,需重視合同的管理,真正將合同條件落到實(shí)處,通過嚴(yán)格履行合同促進(jìn)建筑工程管理的有效性,在簽訂合同時(shí)需集思廣益,將工程建設(shè)過程中各方面考慮在內(nèi),反復(fù)推敲,探討促進(jìn)合同細(xì)節(jié)的完善,減少不必要的糾紛。
參考文獻(xiàn)
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3、建立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員。
二、房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題
(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題
目前,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟(jì)合同,每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系,而近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火爆,企業(yè)利潤可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題,會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的損失,對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴(yán)格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問題,而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理造成的。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同執(zhí)行不力
在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,也可以降低房地產(chǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門的事情,在監(jiān)管的過程中需要許多的部門一同來完成,這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(三)對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)
由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的麻煩,許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒,大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度,但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了,對(duì)合同后期的管理沒有統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)沒有后續(xù)跟進(jìn),更沒有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié),這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失。
三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定,對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)
房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先,需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視;其次,需要建立一個(gè)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的員工;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系,使企業(yè)的合同管理制度更加完善。
(三)加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1.加強(qiáng)合同制定前的管理。首先需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉,對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次,了解合同對(duì)方的各方面情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力;另外,對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。
2.對(duì)合同制定中的監(jiān)督,要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行,相關(guān)部門及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確等。
1 引言
合同是指平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。在我國的裝修工程中,委托人和裝修隊(duì)之間需要簽訂裝修合同,以規(guī)定雙方需要履行的責(zé)任和義務(wù)。一旦合同生效,雙方必須按照合同規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格完成自己的責(zé)任,不得有絲毫差池。而合同管理風(fēng)險(xiǎn)是目前普遍存在的問題,它貫穿于合同從生效到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)。合同風(fēng)險(xiǎn)問題,不是一般的問題,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都有可能帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失,因此合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題不容小視。本文,在了解了合同風(fēng)險(xiǎn)的重要性之后,從合同本身和外部環(huán)境兩個(gè)方面找原因,并根據(jù)這些原因,針對(duì)性的給出完善合同管理方法及控制風(fēng)險(xiǎn)防范的建議。
2 合同風(fēng)險(xiǎn)的因素
合同管理風(fēng)險(xiǎn)包含在合同從生效的那一刻到終止的所有過程中,而最集中的表現(xiàn)在合同履行階段。根據(jù)合同管理的性質(zhì),可以將目前存在的合同管理風(fēng)險(xiǎn)大致分為兩類,分別是可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn);從合同管理風(fēng)險(xiǎn)的起因可以將其分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn);又根據(jù)合同管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果可以將其分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)。為了降低合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),就有必要了解合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的原因。下面具體進(jìn)行分析:
2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)因素
合同管理風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要指的是由于外界環(huán)境的突然變化,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策和法律以及自然災(zāi)害等人為不可逆轉(zhuǎn)的變化而造成的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。外部因素是造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀因素。比如,經(jīng)濟(jì)受到國際經(jīng)濟(jì)全球化的影響,合同中的某些規(guī)定不得不影響合同雙方或者某方的利益,這就導(dǎo)致了合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn);又比如,在合同生效到終止之間的某個(gè)階段,國家法律和政策突然發(fā)生變化,這不得不導(dǎo)致合同中的某些條款對(duì)合同雙方或某方產(chǎn)生不利的影響。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素
風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)因素,是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)不可避免的因素,是主觀影響合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的因素。主要包括人的對(duì)合同應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)等因素。具體來說,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)指的是合同雙方對(duì)合同本身所隱含的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠,因此缺少相應(yīng)的重視,從而導(dǎo)致沒有及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制;法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)顧名思義,指的是合同雙方或其中某一方,對(duì)某些相關(guān)法律不了解,或者對(duì)合同中某些條款對(duì)應(yīng)到自己身上應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任不夠熟悉,導(dǎo)致法律和責(zé)任意識(shí)淡薄,從而導(dǎo)致了合同中某方利益受損,及存在合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 合同管理制度因素
合同管理制度主要包括合同的評(píng)審制度、成本預(yù)算制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等,由合同管理制度導(dǎo)致的合同存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素。具體說來,合同評(píng)審制度因素指的是有關(guān)部門在對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí),需要按照相關(guān)步驟進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審,如果未按照指定程序或標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)某項(xiàng)合同進(jìn)行評(píng)審,則容易造成合同不能正常簽訂或者簽訂后,在履行階段存在一定風(fēng)險(xiǎn);成本預(yù)算制度因素指的是,在簽訂合同前,合同中的雙方或者某方在需要對(duì)該項(xiàng)合同成功完成進(jìn)行成本估算,如果成本估算過高或者過低都會(huì)導(dǎo)致雙方中某一方的利益受到損害,因此必須按照要求詳細(xì)的進(jìn)行成本估算;工程款支付制度因素是指合同中某方未按照合同規(guī)定進(jìn)行支付,導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn);結(jié)算管理制度因素則是合同中某方因?yàn)橐恍┰驅(qū)е鹿こ掏旯r(shí)間拖延或者不完善等,使得合同結(jié)算工作不能順利進(jìn)行而帶來的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 人員素質(zhì)因素
人員素質(zhì)因素是使得合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的不可缺少的因素之一,人員素質(zhì)主要包括合同中所有參與人員的知識(shí)水平以及其辦事能力等因素。眾所周知,知識(shí)在任何時(shí)候都是人類武裝自己的有力武器,知識(shí)水平的提高意味著對(duì)社會(huì)的洞察力、變化的敏銳性的提高。而人員的能力水平更是影響其辦事效率和成功率的重要原因。因此人員素質(zhì)因素是合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
3 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范及控制方法
通過上面對(duì)合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素的分析,根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)形成的原因體現(xiàn)了建立一個(gè)晚上的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系的必要性。一般來說,合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系主要由以下幾部分構(gòu)成:合同流程管理、合同文本管理、信用評(píng)價(jià)制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、信息管理、人才培養(yǎng)管理等。下面就這幾部分分別進(jìn)行簡單的介紹:
3.1 建立完善的合同流程管理制度
合同流程管理包括從合同的調(diào)研到終止存檔整個(gè)過程。建立一個(gè)完善的合同流程管理制度是指要在合同流程中的每個(gè)步驟明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)等,確保可以按照合同的要求進(jìn)行有序的實(shí)施。
3.2 改善合同文本體系
合同文本風(fēng)險(xiǎn)主要指的是由于合同中的條款不明確或者不合理造成的疏忽而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了降低此類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,需要改善目前合同文本體系制度,建立一個(gè)更加完善的合同文本體系,明確規(guī)定合同中雙方該履行的責(zé)任和義務(wù)。
3.3 建立信用評(píng)價(jià)制度
建立信用評(píng)價(jià)制度可以保證合同雙方在選擇時(shí)對(duì)對(duì)方的考察有所依據(jù)。對(duì)那些在以往表現(xiàn)中信用評(píng)價(jià)較高的企業(yè)或個(gè)人作為重點(diǎn)考察對(duì)象,而那些信用評(píng)價(jià)較低的企業(yè)或個(gè)人則較少的考慮。
3.4 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度通過對(duì)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并以此提醒合同管理人員,可以有效的減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。
3.5 信息化管理
信息化管理包括業(yè)主信息管理、合同管理、項(xiàng)目清單管理。結(jié)算管理等信息管理方面,建立信息化管理,仔細(xì)核對(duì)合同中所包含的每個(gè)部分的信息,可以有效的降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng)
由于人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,因此加強(qiáng)人才培養(yǎng)便成了降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,人才培養(yǎng)是指對(duì)合同參與人進(jìn)行全方位的培養(yǎng),提高人員自身各方面的素質(zhì)。
4 結(jié)束語
實(shí)施合同管理是目前裝飾施工常用的降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,但合同管理往往存在很多難以避免的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)如今合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出風(fēng)險(xiǎn)存在的因素,并根據(jù)這些原因給出相應(yīng)的降低風(fēng)險(xiǎn)的建議。
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
合同成立后,當(dāng)事人雙方均需按照誠實(shí)信用原則和全面履行原則完成合同約定的本方義務(wù)。按照規(guī)范文本的規(guī)定,合同履行的管理工作應(yīng)重點(diǎn)注意以下方面的責(zé)任。
1合同的生效與設(shè)計(jì)期限的合同管理
1.1合同生效。設(shè)計(jì)合同采用定金擔(dān)保,合同總價(jià)的20%為定金。設(shè)計(jì)合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章并在發(fā)包人向設(shè)計(jì)人支付定金后生效。發(fā)包人應(yīng)在合同簽字后的3日內(nèi)支付筆款項(xiàng),設(shè)計(jì)人收到定金為設(shè)計(jì)開工的標(biāo)志。如果發(fā)包人未能按時(shí)支付,設(shè)計(jì)人有權(quán)推遲開工時(shí)間,且交付設(shè)計(jì)文件的時(shí)間順延。
1.2設(shè)計(jì)期限
設(shè)計(jì)期限是判定設(shè)計(jì)人是否按期履行合同義務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),除了合同約定的將會(huì)設(shè)計(jì)文件(包括約定頒獎(jiǎng)移交的設(shè)計(jì)文件)的時(shí)間外,還可能包括由于非設(shè)計(jì)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的原因,經(jīng)過雙方補(bǔ)充協(xié)議確定應(yīng)順延的時(shí)間之和,哪設(shè)計(jì)呂發(fā)生影響設(shè)計(jì)進(jìn)展的不可抗力事件;非設(shè)計(jì)人原因的設(shè)計(jì)變更;發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的事件對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的干擾。
1.3合同終止
在合同正常履行的情況下,工程施工完成竣工驗(yàn)收工作,或委托專業(yè)建設(shè)工程設(shè)計(jì)完成施工安裝驗(yàn)收,設(shè)計(jì)人為合同項(xiàng)目的服務(wù)結(jié)束。
2發(fā)包人責(zé)任的合同管理
2.1提供設(shè)計(jì)依據(jù)資料
2.1.1按時(shí)提供設(shè)計(jì)依據(jù)文件和基礎(chǔ)資料。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)按照合同約定時(shí)間,一次性或陸續(xù)向設(shè)計(jì)人提交設(shè)計(jì)的依據(jù)文件和相關(guān)資料,以保證設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。如果發(fā)包人提交上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以內(nèi),設(shè)計(jì)人規(guī)定的交付設(shè)計(jì)文件時(shí)間相應(yīng)順延;交付上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以上時(shí),設(shè)計(jì)人有權(quán)重新確定提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間。進(jìn)行專業(yè)工程設(shè)計(jì)時(shí),如果設(shè)計(jì)文件中需選用國家標(biāo)準(zhǔn)圖、部標(biāo)準(zhǔn)圖及地方標(biāo)準(zhǔn)圖,應(yīng)由發(fā)包人解決。
2.1.2對(duì)資料的正確性負(fù)責(zé)。盡管提供的某些資料不是發(fā)包人自己完成的,如作為設(shè)計(jì)依據(jù)的勘察資料和數(shù)據(jù)等,但就設(shè)計(jì)合同的當(dāng)事人而言,發(fā)包人仍需對(duì)所提交基礎(chǔ)資料及文件的完整性、正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2.2提供必要的現(xiàn)場(chǎng)工作條件
由于設(shè)計(jì)人完成設(shè)計(jì)工作的主要地點(diǎn)不是施工現(xiàn)場(chǎng),因此,發(fā)包人有義務(wù)為設(shè)計(jì)人在現(xiàn)場(chǎng)工作期間提供必要的工作、生活方便條件。發(fā)包人為設(shè)計(jì)人派駐現(xiàn)場(chǎng)的工作人員提供的方便條件可能涉及工作、生活交通等方面的使得條件,以及必要的勞動(dòng)保護(hù)裝備。
2.3外部協(xié)調(diào)工作
設(shè)計(jì)的階段成果(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))完成后,應(yīng)由發(fā)包人組織鑒定和驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)向發(fā)包人的上級(jí)或有管理資質(zhì)設(shè)計(jì)審批部門完成報(bào)批手續(xù)。
施工圖設(shè)計(jì)完成后,發(fā)包人應(yīng)將施工圖報(bào)送建設(shè)行政主管部門審批有資質(zhì)的施工圖審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行情況等內(nèi)容的審查。發(fā)包人和設(shè)計(jì)人必須共同保證施工以下條件:
2.3.1建筑物(包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)體系)的設(shè)計(jì)穩(wěn)定、安全、可得;
2.3.2設(shè)計(jì)符合消防、節(jié)能、環(huán)保、抗震、衛(wèi)生、人防等有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
2.3.3設(shè)計(jì)的施工圖達(dá)到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度;
2.4其他相關(guān)工作
發(fā)包人委托設(shè)計(jì)配合引進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù),從詢價(jià)、對(duì)外談判、國內(nèi)外技術(shù)考察直至建成投產(chǎn)的各個(gè)階段,應(yīng)吸收承擔(dān)有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)人參加。
發(fā)包人委托設(shè)計(jì)人承擔(dān)合同約定委托范圍之外的服務(wù)工作,需另行支付費(fèi)用。
2.5保護(hù)設(shè)計(jì)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
發(fā)包人應(yīng)保護(hù)設(shè)計(jì)人的投標(biāo)書、設(shè)計(jì)方案、文件、資料圖紙、數(shù)據(jù)、計(jì)算軟件和專利技術(shù)。未經(jīng)設(shè)計(jì)人同意,發(fā)包人對(duì)設(shè)計(jì)人交付的設(shè)計(jì)資料及文件不得擅自修改、復(fù)制或向第三人轉(zhuǎn)讓或用于本合同外的項(xiàng)目,如發(fā)生以上情況,發(fā)包人應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,設(shè)計(jì)人有權(quán)向發(fā)包人提出索賠。
2.6遵循合理設(shè)計(jì)周期的規(guī)律
如果發(fā)包人從施工進(jìn)度的需要或其他方面的考慮,要求設(shè)計(jì)人比合同規(guī)定時(shí)間提前將會(huì)設(shè)計(jì)文件時(shí),須重復(fù)設(shè)計(jì)人同意。設(shè)計(jì)的質(zhì)量是工程發(fā)揮預(yù)期效益的基本保障,發(fā)包人不應(yīng)嚴(yán)重背離合理設(shè)計(jì)周期的規(guī)律,強(qiáng)迫設(shè)計(jì)人不合理地縮短設(shè)計(jì)周期的時(shí)間。雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致并簽訂提前交付設(shè)計(jì)文件的協(xié)議后,發(fā)包人應(yīng)支付相應(yīng)的趕工費(fèi)
3設(shè)計(jì)人責(zé)任的合同管理
3.1保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量是設(shè)計(jì)人的基本責(zé)任。
3.1.1設(shè)計(jì)人應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、勘察資料,在滿足國家規(guī)定的設(shè)計(jì)規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)完成各階段的設(shè)計(jì)任務(wù),并對(duì)提交的設(shè)計(jì)文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。在投資限額內(nèi),鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和方案。但若設(shè)計(jì)文件中采用的新技術(shù)、新材料可能影響工程的質(zhì)量或安全,而又沒有國家標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由國家認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)、論證,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、直轄市、自治區(qū)有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會(huì)審定后方可使用。
3.1.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的建(構(gòu))筑物需注明設(shè)計(jì)的合理使用年限。設(shè)計(jì)文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等,應(yīng)當(dāng)注明規(guī)格、型號(hào)、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.3對(duì)于各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)文件審查會(huì)提出的修改意見,設(shè)計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)修正和完善。
3.1.4設(shè)計(jì)人交付設(shè)計(jì)資料及文件后,需按規(guī)定參加有關(guān)的設(shè)計(jì)審查,并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)對(duì)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要的調(diào)整補(bǔ)充。
3.1.5《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,設(shè)計(jì)單位未根據(jù)勘察成果文件進(jìn)行工程設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)單位指定建筑材料、建筑構(gòu)配件的生產(chǎn)廠、供應(yīng)商,設(shè)計(jì)單位未按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,均屬于違反法律和法規(guī)的行為,要追究設(shè)計(jì)人的責(zé)任。
3.2各設(shè)計(jì)階段的工作任務(wù)
3.2.1初步設(shè)計(jì)。包括
3.2.1.1總體設(shè)計(jì)(大型工程)
3.2.1.2方案設(shè)計(jì)。主要包括:建筑設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、進(jìn)行方案比選等工作。
3.2.1.3編制初步設(shè)計(jì)文件。主要包括:完善選定的議案;分專業(yè)設(shè)計(jì)并匯總;編制說明與概算,參加初步設(shè)計(jì)審查會(huì)議;修正初步設(shè)計(jì)。
3.2.2技術(shù)設(shè)計(jì)。包括:
3.2.2.1提出技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)劃。可能包括:工藝流程試驗(yàn)研究;特殊設(shè)備的研制;大型建(構(gòu))筑物關(guān)鍵部位的試驗(yàn)、研究。
3.2.2.2編制技術(shù)設(shè)計(jì)文件。
3.2.2.3參加初步審查,并做必要修正。
3.2.3施工圖設(shè)計(jì)。包括:
3.2.3.1建筑設(shè)計(jì)。
3.2.3.2結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
3.2.3.3設(shè)備設(shè)計(jì)。
3.2.3.4專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)。
3.2.3.5編制施工圖設(shè)計(jì)文件。
3.3對(duì)外商的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行審查
委托設(shè)計(jì)的工程中,如果有部分屬于外商提供的設(shè)計(jì),如大型設(shè)備采用外商供應(yīng)的設(shè)備,則需使用外商提供的制造圖紙,設(shè)計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)外商的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行審查,并負(fù)責(zé)該合同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。
3.4配合施工的義務(wù)
3.4.1設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)人在建設(shè)工程施工前,需向施工承包人和施工監(jiān)理人說明建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)意圖,解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文件,以保證施工工藝達(dá)到預(yù)期的設(shè)計(jì)水平要求。
設(shè)計(jì)人按合同規(guī)定時(shí)限交付設(shè)計(jì)資料及文件后,本年內(nèi)項(xiàng)目開始施工,負(fù)責(zé)向發(fā)包人及施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題和參加竣工驗(yàn)收。如果在1年內(nèi)項(xiàng)目未開始施工,設(shè)計(jì)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)上述工作,但可按所需工作量向發(fā)包人適當(dāng)收取設(shè)備監(jiān)理服務(wù)費(fèi),收費(fèi)額由雙方以補(bǔ)充協(xié)議商定。
3.4.2解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題。設(shè)計(jì)人有義務(wù)解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,如屬于設(shè)計(jì)變更的范圍,按照變更原因確定費(fèi)用負(fù)擔(dān)責(zé)任。
發(fā)包人要求設(shè)計(jì)人派專人留駐施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行配合與解決有關(guān)問題時(shí),雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或技術(shù)設(shè)備監(jiān)理服務(wù)合同。
3.4.3工程驗(yàn)收。為了保證建設(shè)工程的質(zhì)量,設(shè)計(jì)人應(yīng)按合同約定參加工程驗(yàn)收工作。這些約定的工作可能涉及重要部位的隱蔽工程驗(yàn)收、試車驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
3.5保護(hù)發(fā)包人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
設(shè)計(jì)人應(yīng)保護(hù)發(fā)包人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得向第三人泄露、轉(zhuǎn)讓發(fā)包人提交的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。如發(fā)生以上情況并給發(fā)包人造成經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)包人有權(quán)向設(shè)計(jì)人索賠。
4支付方面的合同管理
4.1定金的支付
設(shè)計(jì)合同由于采用定金擔(dān)保,因此合同內(nèi)沒有預(yù)付款。發(fā)包人應(yīng)合同簽訂后3天內(nèi),內(nèi)傳設(shè)計(jì)費(fèi)總額的20%作為定金。在合同履行過程中的中期支付中,定金不參與結(jié)算,雙方的合同義務(wù)全部完成進(jìn)行合同結(jié)算時(shí),定金可以低作設(shè)計(jì)費(fèi)或收回。
4.2合同價(jià)格
4.2.1在現(xiàn)行體制下,建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)費(fèi)的管理規(guī)定。簽訂合同時(shí),雙方商定合同的設(shè)計(jì)費(fèi),收費(fèi)依據(jù)和計(jì)算方法按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家和地方?jīng)]有規(guī)定的,由雙方商定。
4.2.2如果合同約定的費(fèi)用為估算設(shè)計(jì)費(fèi),則雙方在初步設(shè)計(jì)審批后,需按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算核算設(shè)計(jì)費(fèi)。工程建設(shè)期間如遇概算調(diào)整,則設(shè)計(jì)費(fèi)也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
4.3設(shè)計(jì)費(fèi)的支付與結(jié)算
4.3.1支付管原則:
4.3.1.1設(shè)計(jì)人按合同約定提交相應(yīng)報(bào)告、成果或階段的設(shè)計(jì)文件后,發(fā)包人應(yīng)及時(shí)支付約定的各階段設(shè)計(jì)費(fèi);
4.3.1.2設(shè)計(jì)人提交最后一部分施工圖的同時(shí),發(fā)包人應(yīng)結(jié)清全部設(shè)計(jì)費(fèi),不留尾款;
4.3.1.3實(shí)際設(shè)計(jì)費(fèi)按初步設(shè)計(jì)概算核定,多退少補(bǔ)。實(shí)際設(shè)計(jì)費(fèi)與估算設(shè)計(jì)費(fèi)出現(xiàn)差額時(shí),雙方需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;
4.3.1.4發(fā)包人委托設(shè)計(jì)人承擔(dān)本合同內(nèi)容之外的工作服務(wù),另行支付費(fèi)用。
4.3.2按設(shè)計(jì)階段支付費(fèi)用的百分比;
4.3.2.1合同簽訂后3天內(nèi),發(fā)包人支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的20%作為定金。
4.3.2.2設(shè)計(jì)人提交初步設(shè)計(jì)文件后3天內(nèi),發(fā)包人應(yīng)支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的30%;
4.3.2.3施工圖階段,當(dāng)設(shè)計(jì)人按合同約定提交階段性設(shè)計(jì)成果后,發(fā)包人應(yīng)依據(jù)約定的支付條件、所完成的施工圖工作量比例和時(shí)間,分期分批向人支付剩余總設(shè)計(jì)費(fèi)的50%。施工圖完成后,發(fā)包人結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi),不留尾款。
5設(shè)計(jì)工作內(nèi)容變更的合同管理
設(shè)計(jì)合同的變更,通常指設(shè)計(jì)人承接工作范圍和內(nèi)容的改變。按照發(fā)生原因的不同,一般可能涉及以下幾個(gè)方面的原因。
5 .1設(shè)計(jì)人的工作
設(shè)計(jì)人交付設(shè)計(jì)資料及文件后,按規(guī)定參加有關(guān)的設(shè)計(jì)審查,并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)對(duì)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要的調(diào)整補(bǔ)充。
5 .2委托任務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更
為了維護(hù)設(shè)計(jì)文件的嚴(yán)肅性,經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件不應(yīng)隨意變更。發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理人均不得修改建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文件。如果發(fā)包人根據(jù)工程的實(shí)際需要確需修改建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)首先報(bào)經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),然后由原建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)單位修改。經(jīng)過修改的設(shè)計(jì)文件仍需按設(shè)計(jì)管理程序經(jīng)有關(guān)部門審批后使用。
5 .3委托其他設(shè)計(jì)單位完成的變更
在某些特殊情況下,發(fā)包人需要委托其他設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)變更工作,如變更增加的設(shè)計(jì)內(nèi)容專業(yè)性特點(diǎn)較強(qiáng);超過了設(shè)計(jì)人資質(zhì)條件允許承接的工作范圍;或施工期間發(fā)生的設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)人由于資源能力所限,不能在要求的時(shí)間內(nèi)完成等原因。在此情況下。發(fā)包人經(jīng)原建設(shè)工程設(shè)計(jì)人書面同意后,也可以委托其他具有相應(yīng)資質(zhì)的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)單位修改。修改單位對(duì)修改的勘察、設(shè)計(jì)文件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,設(shè)計(jì)人不再對(duì)修改的部分負(fù)責(zé)。
5.4發(fā)包人原因的重大設(shè)計(jì)變更
發(fā)包人變更委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目、規(guī)模、條件或因提交的資料錯(cuò)誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設(shè)計(jì)人設(shè)計(jì)需返工時(shí),雙方除需另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議(或另訂合同)、重新明確有關(guān)條款外,發(fā)包人應(yīng)按設(shè)計(jì)人所耗工作量向設(shè)計(jì)人增付設(shè)計(jì)費(fèi)。
在未簽合同前發(fā)包人已同意,設(shè)計(jì)人為發(fā)包人所做的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)支付設(shè)計(jì)費(fèi)。
6違約責(zé)任的合同管理
6.1發(fā)包人違約責(zé)任
6.1.1發(fā)包人延誤支付。
發(fā)包人應(yīng)按合同規(guī)定的金額和時(shí)間向設(shè)計(jì)人支付設(shè)計(jì)費(fèi),每逾期支付1天,應(yīng)承擔(dān)應(yīng)支付金額千分之二的逾期違約金,且設(shè)計(jì)人提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間順延。逾期30天以上時(shí),設(shè)計(jì)人有權(quán)暫停履行下階段工作,并書面通知發(fā)包人。
6.1.2審批工作的延誤
發(fā)包人的上級(jí)或設(shè)計(jì)審批部門對(duì)設(shè)計(jì)文件不審批或合同項(xiàng)目停緩建,均視為發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)人提交合同約定的設(shè)計(jì)文件和熟讀烏煙瘴氣一,按照設(shè)計(jì)人已完成全部設(shè)計(jì)任務(wù)對(duì)待,發(fā)包人應(yīng)按合同規(guī)定結(jié)清全部設(shè)計(jì)費(fèi)。
6.1.3因發(fā)包人原因要求解除合同
在合同履行期間,發(fā)包人要求終止或解除合同,設(shè)計(jì)人未開始暗無天日 ,不退還發(fā)包人已付的定金;已開始設(shè)計(jì)工作的,發(fā)包人應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)人已進(jìn)行的實(shí)際工作量,不足一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的一半支付;超過一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的全部支付。
6.2設(shè)計(jì)人的違約
6.2.1設(shè)計(jì)錯(cuò)誤
作為設(shè)計(jì)人的基本義務(wù),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)資料及文件中出現(xiàn)的遺漏或錯(cuò)誤負(fù)責(zé)修改或補(bǔ)充。由于設(shè)計(jì)人員錯(cuò)誤造成工程質(zhì)量事故損失,設(shè)計(jì)人除負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施外,應(yīng)免收直接受損失部分的設(shè)計(jì)費(fèi)。損失嚴(yán)重的,還應(yīng)根據(jù)損失的程度和設(shè)計(jì)人責(zé)任大小向發(fā)包人支付賠償金。要求設(shè)計(jì)人的賠償責(zé)任按設(shè)計(jì)合同約定的工程實(shí)際損失的百分比計(jì)算。
6.2.2設(shè)計(jì)人延遲完成設(shè)計(jì)任務(wù)
由于設(shè)計(jì)人自身原因,延誤了按合同規(guī)定交付的設(shè)計(jì)資料及設(shè)計(jì)文件的時(shí)間,每延誤1天,應(yīng)減收該項(xiàng)目應(yīng)收設(shè)計(jì)費(fèi)的千分之二。
6.2.3因設(shè)計(jì)人原因要求解除合同
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、前言
勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn),是指勞動(dòng)者與用人單位在確立、存續(xù)合法勞動(dòng)合同、履行勞動(dòng)合同中相關(guān)權(quán)利和義務(wù)過程中所表現(xiàn)的具有不確定性而又有可能發(fā)生的結(jié)果。2008年1月起施行的《勞動(dòng)合同法》,對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)合同制度進(jìn)行了重大變革,對(duì)我國經(jīng)濟(jì)生活影響深遠(yuǎn),尤其是對(duì)用人單位沖擊頗大。當(dāng)前施工技術(shù)條件下,建筑施工企業(yè)仍屬于典型的勞動(dòng)密集型企業(yè),具有用工量大,點(diǎn)多線長,流動(dòng)性明顯,管理跨度和難度都非一般企業(yè)可以比擬的顯著特點(diǎn)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理:在進(jìn)行招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面的勞動(dòng)合同,向勞動(dòng)者告知?jiǎng)趧?dòng)紀(jì)律,明確合同的權(quán)利義務(wù),保證合同約定事項(xiàng)的合法性;在履行勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者公示有關(guān)的制度,積極為勞動(dòng)者繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,并明確約定合同的期限;在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循處理員工的實(shí)體法以及程序法要件,盡快解決薪酬糾紛,謹(jǐn)慎處理非過失解除勞動(dòng)合同的事件
二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理概述
勞動(dòng)合同管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。企業(yè)勞動(dòng)合同的管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)非常重要的工作。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)做好加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度的工作。應(yīng)從以下方面加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理:
1.加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理監(jiān)督
企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門,要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策措施。企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動(dòng)合同管理工作,安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任,建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。
2.實(shí)行規(guī)范化管理
企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化,嚴(yán)禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員,以避免形成無書面勞動(dòng)合同、但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而對(duì)企業(yè)造成損失。首先,要把好勞動(dòng)合同審核關(guān),對(duì)擬定的勞動(dòng)合同的合法性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格地審核。其次,抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作:在擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同文本和其補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位的情況,合同要明確、具體、完善,且便于操作;在合同期管理環(huán)節(jié),根據(jù)勞動(dòng)者具體情況、企業(yè)職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、對(duì)職工需求的不同等,有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動(dòng)合同;在勞動(dòng)合同終結(jié)和續(xù)簽環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要考核再做決定。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)和交流
企業(yè)應(yīng)與政府勞動(dòng)行政部門加強(qiáng)交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),使其能適應(yīng)當(dāng)前勞動(dòng)合同管理的需要。
三、建筑施工企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律防范
上述問題常常會(huì)導(dǎo)致鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)長期負(fù)債經(jīng)營、應(yīng)收款難以追回、提前不合理支付工程款等,在南方一些鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)發(fā)達(dá)的地區(qū),已經(jīng)發(fā)生了由于上述問題致使鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)倒閉的情況。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)工程人員缺少合同管理知識(shí),在工程管理上又可以直接表現(xiàn)為:
1、對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)不分析,僅僅按圖紙進(jìn)行預(yù)算和投標(biāo),當(dāng)工程決算時(shí)追加的費(fèi)用不被發(fā)包方認(rèn)可,導(dǎo)致直接損失。
2、在合同簽訂時(shí)不認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和對(duì)策研究,只相信拉關(guān)系和所謂“君子協(xié)議”,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無法解決。
3、在工程施工前只有技術(shù)交底,沒有節(jié)點(diǎn)控制交底。導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員只知道按圖施工,不知道按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)控制施工,在工程變更和業(yè)主不按時(shí)付款時(shí),仍然盲目苦干,對(duì)工程問題不能及時(shí)補(bǔ)救而造成直接損失。
4、不懂得充分利用合同進(jìn)行索賠和反索賠,致使己方一再處于劣勢(shì)。
5、在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)合同簽訂和實(shí)施不進(jìn)行總結(jié),只追求形式上的年簽訂合同數(shù)量和合同標(biāo)的額,導(dǎo)致企業(yè)一再負(fù)債經(jīng)營,最終被呆帳拖死。
為此,很多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都聘請(qǐng)了律師,但是律師傳統(tǒng)的合同管理方式,并不適應(yīng)現(xiàn)代鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的實(shí)際情況:首先,訴訟律師的定勢(shì)思維,往往表現(xiàn)為動(dòng)輒以訴訟威脅發(fā)包方,并不能迅速解決現(xiàn)實(shí)問題,反而使承包方和發(fā)包方矛盾激化,難以繼續(xù)合作。實(shí)際上鋼結(jié)構(gòu)工程時(shí)間短、定制設(shè)計(jì)的特點(diǎn),決定了它的風(fēng)險(xiǎn)只能靠工程節(jié)點(diǎn)控制化解,不可輕易訴訟,否則直接受損失方還是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)。其次,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的合同管理,應(yīng)該是法律部、商務(wù)部、工程項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部等共同協(xié)調(diào)完成的綜合治理結(jié)果,傳統(tǒng)上的法律顧問與各部門一般溝通很少,在沒有統(tǒng)觀全局的狀態(tài)下,顧問僅對(duì)合同做是否形式上合法的審查并不能做到防患于未然。第三,各部門之間對(duì)合同履行進(jìn)程的配合,要求部門人員不但具有本部門專業(yè)知識(shí),還需要掌握合同管理和工程管理知識(shí),傳統(tǒng)上的法律顧問不能完成對(duì)上述部門人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
同樣,土建工程的合同風(fēng)險(xiǎn)管理模式也不適合于鋼結(jié)構(gòu)工程。首先,從工期上比較:土建工程一般工期較長,一旦發(fā)生問題,承包方可以有相對(duì)充裕的時(shí)間與業(yè)主在工程節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行談判,各部門只要各司其職一般不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏。而鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目速度快的特點(diǎn),要求承包方必須將工程節(jié)點(diǎn)事先明確,一旦節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題必須在最短的時(shí)間內(nèi)予以解決。在工程中各部門之間也需要密切溝通、迅速發(fā)應(yīng),如果有個(gè)別部門對(duì)工程問題視而不見或者在其他部門要求協(xié)調(diào)時(shí)坐視不管,往往會(huì)造成災(zāi)難性的后果。其次,從損失控制上比較:土建工程雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),承包方可以把水泥、沙石、鋼筋等拉走用于其他項(xiàng)目,因此前期直接損失較少。鋼結(jié)構(gòu)工程由于是定制設(shè)計(jì),制造完成的鋼構(gòu)件除在本工程中使用外,一般無法在其他鋼結(jié)構(gòu)工程中再次利用,鋼結(jié)構(gòu)成品即使從工地拉走了也只能報(bào)廢。所以應(yīng)盡量避免與發(fā)包方關(guān)系破裂,這就需要合同風(fēng)險(xiǎn)管理者具有很高的前瞻意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制技巧。
由此可知,要達(dá)到鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)合同管理的最佳效果,只有引進(jìn)同時(shí)具備鋼結(jié)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)和法律專業(yè)的律師,指導(dǎo)監(jiān)督商務(wù)、工程、財(cái)務(wù)等各部門進(jìn)行商務(wù)談判、簽約、履約、按時(shí)收款,才能達(dá)到最佳效果,使得合同的三大目標(biāo)——工期、價(jià)格、質(zhì)量向著最有利于承包方的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。
早在北京市中喆律師事務(wù)所成立之前,現(xiàn)北京市中喆律師事務(wù)所主要合伙人律師即擔(dān)任當(dāng)時(shí)全國最早的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)——杭蕭鋼構(gòu)的法律顧問,自1995年至今,杭蕭鋼構(gòu)在成為鋼構(gòu)行業(yè)的知名企業(yè)過程中,中喆律師事務(wù)所律師與杭蕭鋼構(gòu)一直保持著密切合作關(guān)系。在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)合同管理實(shí)踐中,中 喆 律師逐漸總結(jié)出一套行之有效的合同系統(tǒng)管理方法。北京市中喆律師事務(wù)所 成立以后,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)顧問律師們逐步將杭蕭鋼構(gòu)、山東杭蕭經(jīng)過多年實(shí)踐檢驗(yàn)的的工程合同管理方法加以總結(jié),并隨國家法規(guī)和鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的實(shí)際情況加以調(diào)整,現(xiàn)已經(jīng)將該套法律解決方案廣泛應(yīng)用于杭蕭鋼構(gòu)及其下屬的各子公司,取得了很好的效果。
鋼結(jié)構(gòu)合同管理法律解決方案主要內(nèi)容為:
1、招投標(biāo)管理投標(biāo)方向的選擇:商務(wù)部在律師的指導(dǎo)下,在最有利于己方的市場(chǎng)進(jìn)行投標(biāo),避免由于市場(chǎng)飽和造成的投標(biāo)惡性壓價(jià)情況的發(fā)生。
招標(biāo)方資信情況調(diào)查:包括工商調(diào)查及擔(dān)保方面的調(diào)查,以保證招標(biāo)方在今后工程中工程款的及時(shí)支付。
投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):根據(jù)招標(biāo)文件提供的工程介紹,律師與技術(shù)、財(cái)務(wù)部門一道,通過工程預(yù)算進(jìn)一步核實(shí)工程規(guī)模、工程量、設(shè)計(jì)資料情況、合同條件、工程環(huán)境等有可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)此作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)辦法。
對(duì)標(biāo)書的審核:根據(jù)招投標(biāo)法及有關(guān)建筑法律,指出標(biāo)書中對(duì)我方有利和不利的內(nèi)容,并提出相關(guān)建議。
選擇對(duì)自己有利的合同條件簽訂合同。
2、合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)合同及有關(guān)最新法律規(guī)定,律師根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制作出一套切實(shí)保護(hù)企業(yè)鋼結(jié)構(gòu)工程利益的合同文本,包括鋼結(jié)構(gòu)制作合同文本、鋼結(jié)構(gòu)制作安裝合同文本、高層鋼結(jié)構(gòu)制作安裝合同、鋼結(jié)構(gòu)工程分包合同文本、外協(xié)加工定做鋼構(gòu)件合同文本等。
在建設(shè)部建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的基礎(chǔ)上,在專用條款上設(shè)計(jì)最大程度保護(hù)本企業(yè)利益的合同條款,并盡可能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本不足的地方與業(yè)主簽訂補(bǔ)充合同。
在業(yè)主要求與其簽訂業(yè)主擬定的合同文本情況下,對(duì)業(yè)主提供的文本進(jìn)行審查,找出其中不合理、不公平的條款,與商務(wù)部一道與業(yè)主方進(jìn)行談判,對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
在合同簽訂前,與工程部、商務(wù)部、綜合計(jì)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理實(shí)行集體負(fù)責(zé)制,分別對(duì)合同提出具體意見,就不同認(rèn)識(shí)進(jìn)行磋商和必要調(diào)整,并簽字確認(rèn)。
3、履約風(fēng)險(xiǎn)控制律師對(duì)合同工程節(jié)點(diǎn)和付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸納,找出合同條款中存在履約風(fēng)險(xiǎn)的地方,并提出相關(guān)的法律意見。
在工程施工前技術(shù)交底的同時(shí),工程部安排律師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同履行風(fēng)險(xiǎn)交底,并出具書面的節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)及防范內(nèi)容。
項(xiàng)目經(jīng)理按照主要工程節(jié)點(diǎn)內(nèi)容,在施工過程中安排有關(guān)人員對(duì)工程節(jié)點(diǎn)資料進(jìn)行收集,并將復(fù)印件及時(shí)提供給律師。在發(fā)包方不能或拒絕提供的工程節(jié)點(diǎn)文件時(shí)及時(shí)告知律師有關(guān)情況,以便律師提供相應(yīng)工作預(yù)案。
財(cái)務(wù)部有關(guān)工程項(xiàng)目收款負(fù)責(zé)人,在發(fā)包方未及時(shí)支付工程款時(shí),向項(xiàng)目經(jīng)理和律師作出匯報(bào)并提供欠款情況簡表,以作為工程部和律師發(fā)出催款和停工函的依據(jù)。
在發(fā)包方拒絕支付工程進(jìn)度款、拒絕進(jìn)行決算、拖延驗(yàn)收時(shí)間時(shí),以合同約定為依據(jù),以公司名義發(fā)出工程聯(lián)系單、工作函、公司函、律師函,督促對(duì)方按合同約定履約。
協(xié)同工程部一道,決定對(duì)工程停工及復(fù)工,并及時(shí)發(fā)出書面停工、復(fù)工函。
根據(jù)合同約定,對(duì)發(fā)包方、監(jiān)理方提出的工期延誤、工程質(zhì)量等問題進(jìn)行反索賠,對(duì)于業(yè)主違約在先或者由于不可抗力所造成的問題主張自己的權(quán)利。
協(xié)同商務(wù)部、工程部與欠款單位進(jìn)行談判,及時(shí)令發(fā)包方作出抵押、提供擔(dān)保等。
必要時(shí)候?qū)`約方進(jìn)行訴訟。
4、訴訟風(fēng)險(xiǎn)控制及時(shí)協(xié)調(diào)清理企業(yè)件所欠的三角債,避免不必要的訴訟糾紛。
盡最大可能將工程問題解決在非訴階段。
按照法律程序申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、對(duì)己方被保全的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行解凍。
在時(shí)效內(nèi)提出管轄異議,以達(dá)到在訴訟時(shí)間上迫使對(duì)方讓步的目的。
在訴訟過程中搜集有利于己方的工程證據(jù)和對(duì)方違約的證據(jù),以利在調(diào)解中取得優(yōu)勢(shì)。
準(zhǔn)備意見,代表企業(yè)進(jìn)行訴訟。
近幾年,隨著高職院校的不斷發(fā)展使其已經(jīng)成為高校非常重要的組成部分,高職院校正在為我國培養(yǎng)相關(guān)的高素質(zhì)技能型人才,這些人才主要涉及產(chǎn)業(yè)升級(jí)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面,來滿足國家對(duì)于以上類型人才的迫切需要,有效的促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及高等教育的發(fā)展。隨著高職院校的不斷發(fā)展,其已經(jīng)逐漸成為民事的主體來參與范圍更加廣的市場(chǎng)行為,也逐漸的加深了高職院校和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作,而經(jīng)濟(jì)合同在其中占據(jù)著非常重要的作用,它是高職院校與外界機(jī)構(gòu)聯(lián)系的基本橋梁,也在一定程度上參與著社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的主要體現(xiàn)。為了有效的防范高職院校經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理的法律風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)行管理,也能夠保障高職院校的合法權(quán)益得到保護(hù),也是高職院校規(guī)范化進(jìn)程的主要環(huán)節(jié)。本文首先分析了高職院校在經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理方面存在的相關(guān)法律問題,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策,以這樣的方式來促進(jìn)高職院校規(guī)范化的健康發(fā)展。
一、高職院校經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀
近幾年,隨著高職院校不斷的擴(kuò)張以及合并,高職院校從辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)設(shè)備方面都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。高職院校在此發(fā)展過程中在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的層次不斷的加深,主要涉及的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已經(jīng)包括高校的建設(shè)工程、相關(guān)科研成果的轉(zhuǎn)讓、教學(xué)設(shè)備的采購工作、資產(chǎn)的經(jīng)營以及高校的產(chǎn)業(yè)發(fā)展等,經(jīng)濟(jì)合作作為高職院校與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)行為的主要形式,對(duì)其進(jìn)行基本的法律風(fēng)險(xiǎn)防范以及運(yùn)行管理已經(jīng)逐漸成為高職院校規(guī)范化發(fā)展的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段,高職院校的經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理方面的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)
由于高職院校的發(fā)展是從小規(guī)模到大規(guī)模逐漸進(jìn)行的過程,其實(shí)際參與的經(jīng)濟(jì)事務(wù)以及領(lǐng)域變得越來越廣,而高職院校的相關(guān)管理人員的法律意識(shí)也是在不斷增加的過程中,對(duì)于相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)有了越來越深層次的認(rèn)識(shí),而雙方的之間關(guān)系主要是通過合同的形式實(shí)現(xiàn)的,并且以合同的形式來對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行約束,但是,總體而言相關(guān)人員對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)并不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在對(duì)于合同訂立的重復(fù)進(jìn)行,但是并不重復(fù)履行;在一定程度上重視合同的形式,但是對(duì)于合同的具體內(nèi)容并不夠重視;較重視合同的價(jià)款,但是并不重視其他相關(guān)條款,這樣就會(huì)造成在經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行過程中出現(xiàn)一定的糾紛,也很容易出現(xiàn)違約問題,使得經(jīng)濟(jì)合同在運(yùn)行管理過程中很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)經(jīng)濟(jì)合同管理職責(zé)不明確
近幾年,隨著高職院校不斷的參與經(jīng)濟(jì)事務(wù),所以越來越多的經(jīng)濟(jì)合同不斷的增長,但是隨著經(jīng)濟(jì)合同的不斷增長,在管理方面缺乏一定的專門的管理體系以及法律相關(guān)專業(yè)人士的管理,并不能很好的實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。具體來講比如一般的高職院校是由后勤部對(duì)建設(shè)工程合同以及維修合同進(jìn)行訂立以及管理工作的,科研部門對(duì)科研成果的轉(zhuǎn)化相關(guān)的合同進(jìn)行訂立以及管理工作的進(jìn)行,產(chǎn)業(yè)處進(jìn)行實(shí)施產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及資產(chǎn)經(jīng)營方面合同的訂立以及管理工作,雖然高職院校的財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行備案處理,但是也存在一定的局限性,僅僅只是從審計(jì)以及會(huì)計(jì)方面對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理,并不會(huì)具有正對(duì)性以及整體性的對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容進(jìn)行管理。這種經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)行管理過程只是各自為政,并且出現(xiàn)職責(zé)不明的現(xiàn)象,還會(huì)對(duì)高職院校的經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)行管理帶來一些法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同條款粗漏簡單
經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)爭(zhēng)議的本質(zhì)原因是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同在訂立時(shí)的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)合同的條款也不夠完備。具體來講,比如高職院校在對(duì)教學(xué)設(shè)施進(jìn)行采購過程中簽訂的合同僅僅只是注明了采購設(shè)備的價(jià)款、型號(hào)、規(guī)格以及交貨時(shí)間,并沒有明確的注明實(shí)際的付款時(shí)間,供貨商在很短的時(shí)間內(nèi)催告高職院校應(yīng)付款項(xiàng),這樣很容易使學(xué)校處于困境當(dāng)中。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)合同中也很容易出現(xiàn)不注明違約條款以及實(shí)際如果發(fā)生爭(zhēng)議的處理方式,或者只是進(jìn)行口頭的約定,這種現(xiàn)象的存在都很容易帶來法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。所以對(duì)于訂立的經(jīng)濟(jì)合同的基本要求就是滿足雙反的基本要求的基礎(chǔ)上,盡量的做到條款完備。而基本條款基本包括:標(biāo)的、質(zhì)量、價(jià)款、地點(diǎn)、方式以及數(shù)量等,另外還要注明違約責(zé)任以及解決爭(zhēng)議的方式等。所以在實(shí)際簽訂的經(jīng)濟(jì)合同時(shí),首先高職院校要保障相關(guān)的專業(yè)人員對(duì)于合同條款是不是完備,經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容方面是不是嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際在實(shí)行的過程中是不是存在不能克服的困難等,要從源頭上防范法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
二、防控經(jīng)濟(jì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理中對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作是非常重要的,在高職院校正常運(yùn)行過程中起著非常重要的作用。所以,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的有效管理,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范是促進(jìn)高職院校能夠快速發(fā)展的重要因素,對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的防范一般可以從以下一個(gè)方面進(jìn)行:
(一)建立和完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度
經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理制度的完善能夠有效的防范經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。近年來,由于高職院校的不斷發(fā)展,大多數(shù)的管理資源一定投入到高職學(xué)生的實(shí)際日常的管理以及教學(xué)上,因?yàn)樵趯?duì)于經(jīng)濟(jì)合同的運(yùn)行管理方面并沒有實(shí)現(xiàn)完善的制度制定。所以,高職院校可以按照學(xué)校以及實(shí)際發(fā)展的需要,然后根據(jù)合同法的相關(guān)條款對(duì)經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理方面進(jìn)行規(guī)范以及科學(xué)合理的管理制度和管理方法的制定,明確簽訂經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)際范圍、職責(zé)、管理主體、程序以及權(quán)限等,并且以制度的凡是進(jìn)行責(zé)任的追究以及落實(shí),只能找不同的經(jīng)濟(jì)合同制定具有針對(duì)性的制度,是制定的制度具有可操作性、完善性以及實(shí)用性等特征,希望能夠從根本上對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行完善。
(二)配備專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員
對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的制度的建立的基本要求就是需要具體落實(shí)到實(shí)際的部門以及人員身上,所以實(shí)際執(zhí)行機(jī)構(gòu)的落實(shí)以及素質(zhì)方面的要求會(huì)對(duì)最終的結(jié)果產(chǎn)生直接的影響。高職院校可以針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的需要建立專門的部門,并且明確部門的實(shí)際職能,具體來講,比如高職院校的法律事務(wù)室,也許對(duì)其的職能分工中加入對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)管一項(xiàng),高職院校的財(cái)務(wù)部門的職能也可以加上對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的擬定、備案、履行監(jiān)督等項(xiàng)目,在高職院校的人員聘用方面,高職院校可以針對(duì)想的選擇具有一定法律背景的人員擔(dān)任經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,并且參與對(duì)于合同價(jià)款的確定,承辦經(jīng)濟(jì)合同的擬定、送審、歸檔以及履行等工作,而對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的專門管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),以期能夠增強(qiáng)相關(guān)人員的L險(xiǎn)意識(shí),最終提升其實(shí)際的業(yè)務(wù)能力。
(三)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
完善的經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制需要在高職院校的實(shí)際發(fā)展指導(dǎo)中進(jìn)行建立,并且還需要由學(xué)校的相關(guān)人員以及部門的參與,比如高層管理者、合同參與部門、合同管理部門以及合同的管理人員的參與,在經(jīng)濟(jì)合同的訂立過程中,首先需要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,最終確定法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、控制的目的,所以在整個(gè)防范的過程中并不存在獨(dú)立成套的制度以及流程,主要從以下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
1.加強(qiáng)事前防范
在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂前,首先需要做的是對(duì)于客戶的相關(guān)資信以及基本信息情況進(jìn)行核實(shí),具體來講就是對(duì)于客戶的商業(yè)信用、資本結(jié)構(gòu)、償債能力以及基本經(jīng)營信息等情況,主要核實(shí)的方式包括對(duì)財(cái)務(wù)資料的查詢、對(duì)其經(jīng)營場(chǎng)所的參觀等,還可以通過工商部門對(duì)于客戶的基本信息進(jìn)行核實(shí),對(duì)實(shí)際信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)以及驗(yàn)證。
2.嚴(yán)格事中控制
在經(jīng)濟(jì)合同簽訂后的履行過程中,經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)管理人員以及部門對(duì)于整個(gè)的履行過程實(shí)行全程的監(jiān)管,并且做好整個(gè)過程中的監(jiān)管記錄,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)履行過程記性嚴(yán)格的跟蹤,最主要的還是對(duì)于合同結(jié)算工作的管理。具體來講,比如,在經(jīng)濟(jì)合同履行的工程中出現(xiàn)合同變更的情況出現(xiàn),高職院校對(duì)于合同的變更內(nèi)容需要進(jìn)行評(píng)估以及記錄,并且形成補(bǔ)充協(xié)議,如果存在實(shí)際協(xié)商不能達(dá)成一致的情況,一律按照原合同記性履行。如果出現(xiàn)合同履行出現(xiàn)困難時(shí),經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)管理部門以及人員應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行匯報(bào),排除困難,以防違約情況的出現(xiàn)。
3.及時(shí)事后補(bǔ)救
在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中,一旦出現(xiàn)違約的情況出現(xiàn),首先應(yīng)該區(qū)別情況,及時(shí)的向相關(guān)的管理人員進(jìn)行報(bào)告,及時(shí)的采取相P的協(xié)商、訴訟或者是仲裁的方法。事后還需要對(duì)事前以及事中的防范以及控制沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的的情況進(jìn)行處理,為了有效的保障高職院校不受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,保障高職院校合法權(quán)益的措施之一,也是經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行管理的最后保障。
參考文獻(xiàn):
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合同在簽訂之前,企業(yè)對(duì)合同高度重視,一旦簽訂成功,企業(yè)就會(huì)忽視合同的作用。合同在履行過程中是實(shí)現(xiàn)權(quán)利與效益的關(guān)鍵時(shí)期。企業(yè)對(duì)合同的管理的核心工作主要是合同的履行階段與實(shí)現(xiàn)階段。對(duì)合同履行實(shí)時(shí)監(jiān)控不足主要表現(xiàn)在合同管理人員不能夠及時(shí)掌握合同實(shí)際履行情況,對(duì)沒有完全履行合同約定內(nèi)容的,不能做到及時(shí)變更、終止或者解除合同,缺乏主動(dòng)意識(shí),這樣就會(huì)為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。并且對(duì)應(yīng)該發(fā)出的書函沒有發(fā)出,無法在合同履行階段進(jìn)行必要的內(nèi)容調(diào)整與更新。同樣對(duì)應(yīng)該鑒定的部分沒有及時(shí)鑒定,當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí),因?yàn)樾畔⒉患皶r(shí)往往會(huì)在雙方舉證階段處于很不利的訴訟地位。監(jiān)控的不足往往造成應(yīng)該行使的權(quán)利沒有行使,[3]應(yīng)該保留的資料沒有保留,很容易造成訴訟的失權(quán)。
2企業(yè)合同管理存在問題的原因
企業(yè)上到高層管理人員下到實(shí)際執(zhí)行的業(yè)務(wù)人員均存在法律意識(shí)薄弱問題。在企業(yè)管理者中對(duì)《合同法》、《公司法》以及相關(guān)法律規(guī)定并不了解,沒有將合同管理歸入到企業(yè)日常管理中,對(duì)合同管理工作思想上沒有足夠的重視,只有在問題出現(xiàn)的時(shí)候才進(jìn)行相關(guān)法律咨詢。對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,在企業(yè)進(jìn)行合同管理中,只要認(rèn)真對(duì)待合同,進(jìn)行必要的管理,提升法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),就能夠有效地避免合同欺詐行為的出現(xiàn)。企業(yè)管理者缺乏相關(guān)的信用意識(shí)。我國的企業(yè)信用體系還在逐步的建立中,這就導(dǎo)致了企業(yè)在違背信用之后產(chǎn)生的后果認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就要依靠誠信,只有建立企業(yè)信用體系,才能夠?qū)⑹袌?chǎng)規(guī)則融入到企業(yè)日常管理中,但是目前企業(yè)普遍缺乏信用管理意識(shí)。
3解決措施
3.1完善合同管理制度,認(rèn)真落實(shí)合同管理責(zé)任在面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化要使合同管理向規(guī)范化發(fā)展,通過健全合同管理制度,明確合同臺(tái)賬以及檔案制度,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)控,要在合同的歸口、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本、合同專用章等方面對(duì)合同制度進(jìn)行完善,并且要對(duì)合同管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),將合同管理與績效考核掛鉤,企業(yè)通過實(shí)行合同管理制度,能夠在管理上實(shí)現(xiàn)程序化發(fā)展,使簽訂的合同更加具有合法性,能夠在出現(xiàn)矛盾問題時(shí),有效地進(jìn)行解決。
3.2掌握合同簽訂必備知識(shí),提高合同簽約質(zhì)量在簽訂合同的時(shí)候要掌握合同簽訂雙方的基本情況,對(duì)簽訂合同條款要認(rèn)真推敲,應(yīng)用規(guī)范的合同簽訂文本,這樣能夠防止條款出現(xiàn)歧義情況。針對(duì)資金較大等擔(dān)保合同要按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理擔(dān)保登記,這樣才能夠保證合同簽訂的有效性。合同管理人員認(rèn)真履行審核職能,不能僅僅充當(dāng)合同資料保管員的角色。
3.3完善管理流程在業(yè)務(wù)、合同及財(cái)務(wù)部門之間建立一個(gè)管理互通的流程,以實(shí)現(xiàn)有專門人員完全掌握一份合同的簽訂、履行情況并保管合同相關(guān)所有資料,一旦合同出現(xiàn)變更或者需要終止、解除情形,能夠簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議并立即采取措施,維護(hù)公司權(quán)益。
在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),企業(yè)中有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時(shí)間了,但圖紙還沒有完成,為了避免造成項(xiàng)目延期,于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工,個(gè)別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會(huì)對(duì)以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無法估量的損失。為此企業(yè)制定了許多的制度和管理方法來控制項(xiàng)目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過程更加透明、規(guī)范、科學(xué),從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的多方位的行為活動(dòng),項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成 的。一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理,還有大量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù),卻也同樣地繁瑣和重要。對(duì)這些工作應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的工作模塊,提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個(gè)個(gè)簡單明了的模塊。從項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的目的以及項(xiàng)目管理的概念來看,我們開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本,規(guī)范人員行為的管理軟件。其解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ),先確定項(xiàng)目管理人員權(quán)限與工作,明確每個(gè)項(xiàng)目人員的工作責(zé)任和權(quán)限,然后由各個(gè)施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算,以主預(yù)算為項(xiàng)目開始以及系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)限定強(qiáng)制預(yù)算(軟件設(shè)定每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行初始必須有預(yù)算,否則無法進(jìn)行)的必要性,有效保障項(xiàng)目的成本不會(huì)超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下,可以通過各種簽證單來修正,但是嚴(yán)格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動(dòng),并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。
在主預(yù)算完成后,預(yù)算之后的每一筆進(jìn)料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時(shí)候項(xiàng)目的材料和人工成本都一目了然。嚴(yán)格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計(jì)劃之間的關(guān)系,讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過,從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費(fèi)。
當(dāng)然,項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)有許多不確定因素而造成計(jì)劃不斷變更。從項(xiàng)目管理的要求以及從現(xiàn)場(chǎng)了解到的情況,應(yīng)該增加施工任務(wù)更改單這樣一個(gè)組件。在明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)責(zé)后,可以對(duì)預(yù)算的內(nèi)容和使用量進(jìn)行更改,確保現(xiàn)場(chǎng)情況變動(dòng)后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個(gè)簡單的小部件,但卻使整個(gè)系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想變得更為靈活而非死板。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用人員權(quán)限與身份認(rèn)證統(tǒng)一的登錄方式,規(guī)范了人員的工作,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)。可以將完整的項(xiàng)目管理過程分解為若干的部分并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的模塊,通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負(fù)責(zé)人。
從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況來看,大部分項(xiàng)目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確,領(lǐng)料往往缺乏控制,為了保持工程進(jìn)度,只要來領(lǐng)就給料,在項(xiàng)目竣工時(shí)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費(fèi)用,領(lǐng)料計(jì)劃成為了一張過后再補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)證明。而項(xiàng)目施工員本身也經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅β祷蚱渌鞣N原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的,首先施工員在領(lǐng)料的同時(shí)不可能清楚地記得各次累計(jì)的領(lǐng)料量,只有在登帳的時(shí)候才能發(fā)現(xiàn),所以,施工員每次在使用的時(shí)候也不會(huì)特別注意節(jié)約材料,反正每次領(lǐng)料都沒有問題,就無所謂什么領(lǐng)料計(jì)劃和合理使用材料了。同時(shí)由于材料員在項(xiàng)目中不可能時(shí)時(shí)做出準(zhǔn)確的材料出入庫的匯總帳目,項(xiàng)目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料,在每次收料和發(fā)料的同時(shí)都記錄數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴(yán)格的控制。 首先,必須是材料預(yù)算中有的,如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護(hù)”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對(duì)材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗(yàn)收和乙供材料驗(yàn)收入庫。
其次,在實(shí)際使用中,甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料,而在這一操作的同時(shí),庫存材料的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的,而且數(shù)據(jù)間有著絕對(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進(jìn)行,這就對(duì)領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計(jì)劃的限制,從而相對(duì)嚴(yán)格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次,對(duì)于項(xiàng)目部材料管理人員權(quán)限主要是由項(xiàng)目部的材料員負(fù)責(zé),施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料,在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配的,一般情況下,在整個(gè)材料處理過程中,系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量,只要項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù),就可以知道 是工程的哪個(gè)分部分項(xiàng)出了問題并迅速解決,同時(shí)材料員也可以在材料存量,使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問題可以很容易地找到問題原因,提醒項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于施工員,就要求他們?cè)诠ぷ髦校孪榷家兄苊艿陌才牛荒軟]有計(jì)劃地工作,提升工作質(zhì)量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對(duì)于施工員的成長至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題,是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯(cuò)誤的循環(huán)往復(fù)的過程。施工任務(wù)書:施工任務(wù)書是項(xiàng)目管理中重要的組成部分,是對(duì)施工計(jì)劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項(xiàng)目分包申請(qǐng)表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同,施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項(xiàng)、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計(jì)劃自動(dòng)生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯(cuò)誤,也防止了施工完成后再補(bǔ)填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需,在實(shí)際施工完成后,再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書,將實(shí)際施工量填入并提交,其中的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)地與預(yù)算和材料庫存等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,清楚地記載下施工工程進(jìn)行的實(shí)際情況。
結(jié)語:在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化的大環(huán)境之下,我國的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,然而,每個(gè)企業(yè)想在如此殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中勝出必須制定好競(jìng)爭(zhēng)策略。當(dāng)把每一個(gè)項(xiàng)目都信息化之時(shí),也給企業(yè)增加了不少勝算
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