信息的采集與整理匯總十篇

時間:2023-07-30 10:18:29

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信息的采集與整理

篇(1)

一、企業核心競爭力含義

1990年,美國企業戰略管理學家布羅哈的和哈默提出:企業核心競爭力,是建立在企業核心資源的基礎之上,企業的智力、技術、產品、管理、文化的綜合優勢在市場上的反映,是企業獨具的、支撐企業可持續性競爭優勢的能力。企業的一般競爭力,只是企業某一方面的競爭力,而企業核心競爭力卻是處在核心地位的、影響全局的競爭力,一般競爭力是圍繞核心競爭力展開的。核心競爭力作為資源具有戰略價值,是在企業長期的生產經營活動過程中積累形成的,深深打上了企業特殊組成和特殊經歷的烙印,其他企業難以模仿。能為企業取得長期性的競爭主動權并為企業獨自擁有,還可有力支持企業向更有生命力的新事業領域延伸。由于核心競爭力具有難以模仿的特點,因而依靠這種能力生產出來的產品(包括服務)在市場上也不會輕易被其他產品所替代。

企業要想持續生存和發展,關鍵是要找到什么是自己的核心競爭力,并且利用它向外發展。企業核心競爭力并不是一成不變的,其培養和形成是一個動態過程,企業要想保持自己的核心競爭力,就必須在知識、技術上不斷創新。通過形成新的核心能力,產生新的核心技術,再創造出新的核心產品,這才能使核心競爭力得以延續,在長期的競爭中立于不敗之地。

二、核心競爭力理論對采購外包的闡釋

核心競爭力是企業通過管理整合形成的,Quinn的研究表明,企業應該持續地在具有核心能力的業務上進行投資,而將不具備核心能力的業務進行外包。外包非核心活動可使企業更加提高管理注意力,加大對績效顯著工作的資源的分配,而對相對劣勢的工作交給外部組織承擔。任何一個企業的資源都是有限的,為保持持久的競爭優勢,企業就必須將精力和資源集中于不斷發展的、可控的、難以復制的“核心能力”上。把次優的采購活動交給更為專業的采購公司,以充分利用企業外部最優秀的專業化資源,從而降低采購成本,提高采購效率。第三方采購的高效率主要來源于其專業化的技能可以使企業在取得某些商品和服務方面獲得更多的靈活性。采購外包結束了自給自足的采購組織模式,同時把非核心采購業務全部或大部分外包給別人也可以在核心采購業務上增強競爭優勢。

三、采購外包決策過程分析

采購外包更多地被公司看作是戰略上的調整,成本的節約則被看作是次要的原因。企業在實施采購外包業務模式時,必須權衡考慮。

首先,要看采購外包是否符合企業發展戰略。企業發展戰略具有明顯的全局性、謀略性特點,采購是企業的一項重要業務活動,應當從屬于、服務于企業的發展戰略。采購外包若偏離了企業發展戰略,就會打亂企業的長遠部署,給企業的長遠發展帶來不利影響。許多奉行國際化戰略的公司,在進行全球擴張時,都紛紛選擇將采購外包給更熟悉本地資源的第三方公司。企業則將更多的精力與時間專注于研發、生產,提高整體效率,更快速地進入本地市場。

其次,要看采購外包是否影響企業的核心競爭力。企業必須找到一種有效的方法,確定自己的核心競爭力。為此,把采購業務外包,以利于企業更好地專注于企業的核心業務,從而提高企業的競爭力。采購外包并非把采購業務全部外包給更專業的第三方采購公司,徹底地把企業的采購職能、企業的采購部門從企業中刪除。科學的外包是將企業中缺少戰略優勢、核心競爭力的業務外包給專業機構,充分利用社會的公共采購能力。企業自行處理專業采購、涉及核心競爭力的采購,以及企業已經建立采購優勢的業務,并在公司留有骨干的采購人員與外包采購商進行協調。

最后,要分析采購外包能否提高經濟效益。并不是所有的采購項目都適合外包。企業要對外包所耗成本與自行采購所耗成本,做詳細的對比分析。因此,對于企業來說,采購外包的決策要上升到戰略高度。企業要明確自己的核心競爭力,認真分析采購對企業核心競爭力的影響和作用有多大;企業能否以更低的成本獲得比自營采購更高價值的資源,由此決定企業是否應選擇采購外包。

四、采購外包風險分析

1、企業機密外泄。正如IBM前任首席采購官里克特所言,生產采購包含著許多提前設計工作,而你并不希望設計秘密公開給第三方,因為他們可能與其他公司分享這一信息,而一旦采購外包將發包方的采購利益和經驗告訴其他公司,這無疑會損害企業的競爭優勢。

2、易失去采購的控制權。長期和缺乏機動的合同容易削弱企業對采購的控制力,且決策的可逆性下降。有可能造成企業供應鏈管理的失控。

3、難于監控。如果是處于不同的環境和規章下,對采購服務商所進行采購活動的監控實施的確具有很大的挑戰性。據專門從事外包合同審計的ZndEdison公司的調研發現,大多數采購服務供應商向發包企業通知價格上漲只需兩天,而通知價格降低則需要22天。因此,如果企業不跟蹤市場動態和對服務公司進行定期審計,報價中很可能會隱藏一些額外的成本,從而導致經濟損失。

4、轉置管理成本上升。轉置成本是企業由自營轉向外包時將會增加的管理成本。當采購外包服務與風險成本高于由企業自行采購時,企業將放棄業務外包,促使企業重新構建自身的采購流程系統。這一反一復,無疑增大了企業的運營成本。

5、對職工的工作情緒造成沖擊。采購外包往往會裁減職工。隨著更多采購業務的外包,企業采購人員會擔心失去工作。如果他們知道自己的工作被外包只是時間問題的話,就可能使他們失去對企業的信心,失去努力工作的動力,導致職工的職業道德和業績水平下降。

篇(2)

1 政府通過財稅政策激勵企業研發的理論分析 。

企業是追求利潤最大化的主體,在市場經濟條件下,企業投資的決定因素是預期的投資回報率,如果研發投資的預期回報率高于其他投資,則企業就會自動的傾向于這項投資,反之則不會。研發投資的一個顯著特點是其具有正的外部性,這種正外部性使得投資主體無法完全獲得由自身研發投資帶來的所有收益,即使在知識產權保護措施相當完備的經濟環境中,也會由于專利保護的時限性和其他形式的知識溢出導致投資的私人回報率低于從整體來看的社會回報率,這意味著私人的研發投資水平低于社會最優的水平。Jones和Williams(1998)認為,保守的估計社會最優的研發投資會是實際投資的2~4倍。所以,無論在當今的發達國家還是在發展中國家,通過實施各種財稅政策來激發社會的研發投資是各國政府的一個必然選擇。

從總體上說,政府運用各種財稅政策提高或激發社會的研發投資主要來自于兩大方面。其一是需求方面,也就是通過對研發活動的直接財政補貼或稅收激勵降低企業的研發成本和彌補企業沒有完全得到的收益。這些措施在資本市場更加不完善的發展中國家相對會更加有效,因為在資本市場不健全的情況下,首先,由于缺乏足夠的風險資本的加入,企業不能通過外部融資來分擔風險,大企業可以轉向通過內部融資的方式來進行研發活動,中小企業則會因為缺乏風險資本的加入而無力承擔高風險的研發投資;其次,由于在更加不完善的資本市場中道德風險更加嚴重,使得企業為研發融資的成本更高,從而減小了對研發的投資。當政府通過實施各種財稅政策參與社會的研發活動時,則會大大改善這種研發不足的現象,從而促進了技術進步和經濟增長;最后是供給方面,政府可以發揮財政力量,通過增大對教育的公共開支,尤其是增大對高科技人才培養的支出從而為社會供給更多的科學家和工程師。顯然,在相同的研發強度下,具有更多的科研人才會提高社會科技創新的效率和產出,從而激發更多的研發活動。

事實上,政府從需求和供給兩個方面出發的各種財稅政策的效果在不同的經濟發展水平、不同的市場環境以及不同的產業中是不盡相同的,因為影響企業創新的除了政策因素之外還有很多,比如經濟的開放程度、市場結構、企業的規模以及知識產權保護程度等,而這些因素是共同發揮作用的,所以,分析財稅激勵政策的有效性需具體考慮產業的內外部環境。本文分析促進我國信息產業自主創新的各種財稅激勵政策的選擇。

2 運用財稅政策促進我國信息產業自主創新的必要性

首先,信息產業是我國經濟發展的戰略性產業。信息技術是一種面向全社會各行各業的通用性關鍵技術,較強的滲透性吸引了世界各國對其發展的重視和支持。我國正處在加快工業化進程的關鍵時期,大力發展信息產業,對改造我國傳統產業、促進其他各行各業的創新和提高全社會勞動生產率有著重大意義。不斷提高我國信息產業的自主創新能力,是國家實施信息化戰略,用信息化帶動工業化,走新型工業化道路的基礎和前提。

其次,我國信息產業大而不強,自主創新能力較弱。改革開放30多年以來,我國電子信息產業經歷了起步階段、創建階段,進入到了目前的迅速發展階段。從2004年到2008年我國電子信息產業的銷售收入翻了一番多,從3.1萬億元增長到了7.1萬億元,年增長率高達24.8%。電子信息產業已成為我國工業中發展速度最快、國民經濟發展的支柱性和先導性產業。

盡管我國信息產業取得了迅猛的發展,也出現了一批具有較強創新能力的企業,但從整體上看,我國企業研發投入不足,自主創新能力較弱。通過下表可以看出,我國辦公、會計和計算機制造業以及廣播、電視和通信設備制造業的研發強度(用研發投入與工業增長值之間的比例來衡量)不僅遠遠低于發達國家還遠低于一些新興工業化國家。

通過上述比較可以發現,我國信息產業的研發投入不足,而研發投入是自主創新的根本保證,所以政府應該通過各種財政政策來提高企業的研發投入。

再次,隨著全球信息技術的迅速發展以及我國信息產業國際化程度的不斷提高,國際競爭更加激烈,我國信息產業面臨著內外兩方面的壓力:一方面,雖然我國已成為世界電子信息產品加工制造的基地,但我國信息產品的技術含量不高,在很多核心技術上沒有自主產權,尤其是在集成電路、系統軟件、元器件等核心技術上,研發能力甚為薄弱。這導致了我國仍處在整個產業價值鏈的底端,產品附加值較低;另一方面,發達國家和跨國公司或通過制定更高的技術標準以及設置更多的技術壁壘來加強對信息技術的控制,或通過在我國國內大量申請專利來占領我國市場,加大了我國本土企業技術創新的難度,阻止了我國信息產業進一步打開國際市場。綜上,只有通過加大研發投入提高自主創新能力,才能使我國信息產業取得市場競爭優勢,真正把我國信息產業做大做強。

3 提高我國信息產業自主創新能力的財稅政策選擇

3.1 充分發揮政府引導作用,加大對重大產業項目的財政支持

由于我國信息技術發展的基礎比較薄弱,一直以來信息產業技術創新自然地選擇了引進、消化、吸收、再創新的模式。雖然在實施積極的技術創新和機制創新下,技術創新的水平在不斷提高,并且個別領域已經達到了世界先進水平,但整體上沒有處理好引進、吸收、再創新的關系,技術消化吸收的效率比較低,在大多數核心技術上還與技術先進的發達國家有很大的差距。從國外信息技術創新提升的過程來看,無論是技術創新能力最強的美國,還是實施技術追趕的韓國,以信息技術為代表的高新技術產業突飛猛進的發展,都離不開政府對一批具有重大戰略意義的核心技術的行政干預和統籌安排。所以,必須要通過國家財政的大力支持,對我國信息產業發展具有戰略地位的核心技術進行攻關,從而獲得自身的核心競爭力和提高產業的自主創新能力。 轉貼于

3.2 加大對企業技術創新的直接財政投入

相關統計數據表明,1995—2008年,我國電子及通信設備制造業科技活動經費中由政府籌集的平均比例為4.4%,企業籌集的平均比例為85%,通過金融機構籌集的平均比例約為10.5%;電子計算機及辦公設備制造業科技活動經費中由政府、企業和金融機構籌集的平均比例分別為2.9%、88.8%和8.2%。這說明我國電子信息產品制造業的科技活動資金主要由企業自身籌集,由政府籌集的數量相當有限,而在我國信息產業整體的研發投入不足以及其他渠道融資不暢的情況下,增加政府財政的直接投入和對企業創新活動的扶持力度,是提高信息產業自主創新能力的有效措施。

3.3 通過制定各種稅收優惠政策激勵企業自主創新

與政府通過直接的財政支出加大對研發的投入相比,通過稅收優惠政策激勵企業自主研發將起到不完全相同的效果。首先,從理論上說,政府加大直接的研發投入可能會和企業研發投入產生互補,也就是起到促進私人研發投資的作用,但在有些情況下也可能會產生擠出效應,從而對整體研發投入增加的效果并不明顯,但稅收優惠的激勵政策直接降低了企業進行研發活動的成本和風險,從而增加了企業的研發投入。其次,稅收優惠政策可能更有利于以企業為主體的創新體系的建立。在制定具體的稅收政策上,一方面要根據企業新產品開發、新技術研發、技術引進等各種科技活動支出制定相應的稅收抵扣額,另一方面要不斷優化稅制,提高稅收政策的可操作性,并對各種技術創新的性質進行區分,特別對應用性廣的信息技術給予較大的支持,提高信息產業自主創新能力的同時也間接促進了信息技術的應用。

3.4 通過財稅政策為企業自主創新融資創造條件

信息產業所包含的大多數行業均屬于高技術產業,高技術產業的特點是具有更多的創新機會,同時由于技術的高端性以及技術更新快的特點導致了其研發的更大風險性,所以,通過金融市場為信息產業研發融資的難度更大。政府一方面可以制定通過財政提供貸款貼息的鼓勵政策,也可以通過政策性銀行為研發項目提供融資支持;另一方面可以通過鼓勵和推動風險投資資金的形成,從而促進民間資本對研發投資的支持。

3.5 加大對信息產業高素質技術人才培養的財政投入

人才是提高自主創新能力根本保證,也是增強科技創新能力的決定性因素。LEiponen(2005)研究認為,在控制研發強度的條件下,技術性勞動力投入和創新產出之間存在正的相關性,并且Colombo和Grilli(2005)的研究發現,對高科技企業的發展而言,政府對高素質專業性人力資本的投資比其他形式的教育支出更加有效。針對我國信息產業目前專業性人力資本缺乏以及人才結構不合理的現狀,政府必須從供給角度加大對高素質技術人才的財政投入,進一步完善激勵機制,激發科技創新精神,充分調動各類人才的積極性,營造人才成長的優良環境,加快建設高素質技術人才和各類創新人才隊伍,為信息產業的發展提供人才保障和智力支持。

參考文獻:

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篇(3)

一、財務管理與管理會計教學內容異同分析

1.兩門課程教學內容簡介

管理會計是通過一系列的技術與方法,收集、分類、匯總、分析和報告各種經濟信息,借以進行預測和決策,制定計劃,控制業務,并對業績進行評價,以保證企業改善經營管理,提高經濟效益。當前高職院校管理會計課程的主要內容設置為:總論、成本性態分析、變動成本法、本-量-利分析、經營決策分析、投資決策分析、存貨管理決策、全面預算、標準成本制度、責任會計、戰略管理會計與作業成本法。

2.兩者教學內容異同點分析

(1)財務管理與管理會計的相同點

財務管理與管理會計二者都具有共同的“管理”屬性,都是為滿足企業的管理層要求服務。兩者存在著許多共同點,這些共同點導致了財務管理與管理會計在教學內容上的交叉:

第一,兩者研究對象相同。均以資金運動或價值運動為研究對象;

第二,兩者數據來源相同。都以企業的財務會計資料為信息分析來源,在此基礎上進行計劃、 決策與控制;

第三,兩者分析方法、操作模式相同。財務管理與管理會計均以定量分析為主要研究方法,都是按照計劃、 決策、 執行與控制這一順序進行數據分析工作,都是根據企業運作的現實情況,采取一定的措施積極規劃未來,著眼于企業的未來發展。

相同的內容和方法,加之兩者同屬邊緣學科,其理論工作者不斷拓展各自的研究領域,使管理會計與財務管理職能均不斷擴張,研究內容相互覆蓋。以上種種使得學科內容無可避免地出現交叉重復現象。

(2)財務管理與管理會計的不同點

財務管理與管理會計最根本的區別在于學科的本質不同。管理會計是一門為管理而服務的會計,主要是為強化企業經營管理的科學性、進一步提高企業經濟效益服務的。它是企業的經營管理的信息系統,考慮的對象不僅是資金如何高效地物化,還考慮物化后的資源在經營管理中如何以最佳效率進行配置。而財務管理是企業管理的一個重要組成部分,是對企業經營活動實施價值管理,并從管理中處理好企業的各種財務關系。它主要負責管理企業的資金,考慮的重點是如何以較低的成本獲取資金,如何更有效地運用資金。

二、兩者教學內容交叉重疊現象分析

由于上述財務管理與管理會計所存在的異同,造成高職院校財務專業安排這兩門課程教學時困難叢叢。大多數學校為保證課程的獨立性和完整性,在教材編寫和課時安排上,兩者互不干涉,這勢必造成同一專業教學中的教學內容出現大量重復的現象,寶貴的課時浪費在相同的內容里,導致教學效率低下;如果兩門課程的任課教師沒有課前進行必要的溝通,這種現象將更為明顯。使得學生無所適從,學習積極性受到影響。財務管理與管理會計學科異同點造成的教學內容交叉重復現象如表1所示。

如表1所示,管理會計與財務管理在教材編寫與教學內容的安排上, 存在著較為嚴重的交叉重疊的問題,主要表現在以下三個方面:

(1)資金需要量預測內容重復。分別屬于管理會計課程中的全面預算內容與財務管理課程中的財務預算與控制內容。

(2) 投資管理內容重復。分別屬于管理會計課程中投資決策分析內容與財務管理課程中的投資管理內容。

(3)存貨管理內容重復。分別屬于管理會計課程中存貨管理決策內容與財務管理課程中的投資營運資本管理內容。

(4)財務預算內容重復。分別屬于管理會計課程中投資決策分析內容與財務管理課程中的投資管理內容。

三、教學內容重新構建對策

綜上所述,筆者認為處理這個問題的總體原則是:既要將課程之間教學內容的重復狀況予以解決,又要同時兼顧各學科的完整性,突出其本質。使學生清楚認識財務管理與管理會計是兩門獨立的學科,兩者類而不同。并使各知識點按實務的要求銜接起來,以建立一個完整的知識框架體系。

1.不應以取消管理會計課程為解決辦法。

目前,高職院校采用的財務管理、 管理會計這兩門課程的教材在內容上普遍存在交叉、 重復現象。一些管理層主張直接將管理會計課程取消以解決教學內容的沖突,認為這樣簡單有效,還節省了課時。筆者對此持保留態度,認為仍應保留管理會計課程,不能簡單地將其取消。這是基于管理會計在管理科學中日益重要的考慮。隨著市場經濟體制的建立和完善,要求會計工作由經濟過程的反映和事后分析向經濟過程控制和預測、決策轉化,以提高企業的經營管理水平和經濟效益。

2.將管理會計與財務管理課程交叉內容進行整合。

作為一門學科研究而言, 可以在深度和廣度上不斷延伸,與其他學科內容的重復可以說是一種進步, 只是在教學中應將其內容與其他學科明確劃分。要做到這一點,需要從兩門學科的不同側重點入手。財務管理課程應以資金運動為主線, 以資金的籌集、投放、運用、回收和分配為主要內容構建教材體系。而管理會計課程,則應以其職能( 規劃和控制) 為主線, 以經營決策為核心構建教材體系。筆者認為,在此基礎上協調管理會計與財務管理的交叉內容是完全可以做到的,具體劃分建議如下:資金時間價值觀念、風險價值觀念、成本效益觀念、投資管理、資本成本、杠桿原理、財務預算以及資金需要量的預測內容放在財務管理課程講解;而將經營預算內容、存貨經濟批量決策、經營決策分析放在管理會計講解。

如前所述,高職院校如再繼續對財務管理與管理會計兩門專業課程采取各自為戰的方式,分別安排教師進行授課,只會令課程內容重復、沖突的問題日益突出。解決這一問題,筆者認為相關專業應對此兩門課程的教師安排授課前的集體備課,教師們通過討論,對教學內容進行充分交流溝通, 以此實現課程內容的重新構建,從而避免教學內容的重復。如教學安排許可,此兩門課程應盡量安排同一位教師進行授課,這樣做的好處在于,教師在教學過程中可根據教學需要,觀察學生的學習狀態等隨時調整課程內容及順序,取得更佳的學習效果。

參考文獻:

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[2] 栗 潔.財務管理與管理會計教學改革探討[ J ] . 武漢工程職業技術學院學報,2010, (3):65.

[3] 宮景玉,鞠紅兵.對財務管理與管理會計關系的探討[ J ] . 中國高新技術企業,2009,(3):198-199.

篇(4)

從客觀角度而言,《財務管理》是高職院校財會專業開設的一門核心課程。當前我國已進入財務管理信息化階段,《財務管理》課程的傳統教學方法、教學內容、教材都遭受到各種沖擊。所以,我們應該充分認識到財務管理信息化實踐對本課程教學所產生的重要影響。作為一名高職院校的財會專業教師務必將信息化的財務管理思想融入《財務管理》課程的教學中,將該課程的教學和現代化的信息技術完全融合起來,培養適應信息化社會的應用型財務管理人才,財務會計信息化環境下高職院校的《財務管理》課程進行改革迫在眉睫。

一、高職院校《財務管理》課程教學存在的弊端

(一)高職院校《財務管理》教學沒有將企業管理信息體系理念作為指導

會計信息化體系與財務管理信息體系皆是企業信息化管理體系的重要組成部分。其中,會計信息化體系提供在決策層面有效的會計信息,即內外部的會計報告,財務管理信息體系則會充分借助會計報告信息、企業各項業務信息和金融市場信息,借助會計領域的信息工具開展資金方面的管理、資產方面的管理、預算方面的控制以及成本領域的管理,進行財務層面的分析、財務層面的預測與財務層面的決策,從而最大限度實現企業價值目標的最大化。企業的財務管理信息化體系絕對不能和會計信息化體系完全割裂開而獨自存在,高職院校的《財務管理》課程教學絕對不能和會計學的教學分開而獨自存在。當前形勢下,高職院校《財務管理》課程教學雖然已指出企業在財務層面的管理目標是為了實現企業價值利益最大化,可是卻十分缺乏企業在管理信息體系的全局理念,沒有把握好會計學和財務管理之間的邏輯聯系。高職院校在《財務管理》課程教學體系設計進程中通常存在局限性的認識,僅是重視企業在理財領域、估價領域與價值領域的創造,卻很大程度上輕視了會計學對財務管理學的重要功效。實際上,即使是進行企業價值評估所能大面積使用的現金流量模型等方法,也必須借助信息化技術編制成套的預算財務報表的財務預測方法來獲取未來現金流量數據。高職院校《財務管理》課程教學忽視了借助企業會計報告等會計信息,從而讓企業財務管理所制定的決策成為無源之水,最終嚴重影響了《財務管理》課程的教學效果!

(二)高職院校《財務管理》課程教學沒有融入現代化的會計信息技術

當今世界全球經濟一體化,競爭日益激烈,信息化技術迅猛發展,相當一部分企業的財務管理面臨諸多問題:內部環境與外部環境的復雜,企業面對紛繁復雜的海量數據讓財務領域的決策變得十分困難,所以需要運用新型會計信息技術來進行輔佐。高職院校的《財務管理》課程教學往往忽略了會計學對財務管理學的基礎功效,致使會計信息化技術很難和該課程教學融為一體,具體而言表現為當前形勢下高職院校《財務管理》課程的教學通常停留于手工層面的計算、運用相關計算器或者借助Excel構建財務模型來處理相關財務問題的階段,對于ERP、XBRL、財務共享服務平臺、大數據、云計算等新穎的會計信息化技術在財務管理信息化領域所獲取的進展往往忽略,最終無法借助信息化的相關工具獲取上市企業最新會計領域信息數據進行分析與利用,更加不能教會學生在財務管理實踐進程中,面對稍縱即逝的現實與大量的信息時應如何科學合理的做出有效的財務決策。

(三)高職院校《財務管理》課程專業教師會計學水平和信息化水平亟待提高

高職院校《財務管理》課程專業教師對會計學與財務管理專業課程之間的關系認識不夠清晰。有些老師將會計學與財務管理課程之間的關系沒有認識清楚,有些老師單純地將財務管理誤解為數學方面的計算。對于會計學的不了解、對于會計信息技術的不了解致使高職院校《財務管理》課程專業教師對于ERP、遠程訪問、大數據、財務共享服務平臺、云計算等會計信息技術的新進展不是很了解,不能利用會計信息技術相關工具在第一時間內獲得企業財務管理案例方面的信息,更不能對企業財務管理的進展與所面臨的現實性問題在第一時間內進行研究,影響了學生系統化地學習《財務管理》課程,也很難調動學生學習《財務管理》課程的積極性,最終鉗制了學生財務管理水平的提升。

二、會計信息化環境下高職院校《財務管理》課程教學改革舉措

(一)進一步轉變高職院校《財務管理》課程的教學思想

高職院校在《財務管理》教學理念上務必形成以下觀點:徹底摒棄割裂認識財務管理學習的思想,必須從管理信息體系的角度來看待財務管理與會計學之間的關系,構建起會計是一個提供決策有效會計信息的體系,然而財務管理是充分借助外部的相關金融信息、業務信息與相關決策有效會計信息進行決策層面體系化的合理認識。高職院校《財務管理》教學還必須根據管理信息體系理念,充分認識到會計和財務管理實際上是對整個企業業務領域的信息進行與之相關的確認、記錄、計量、報告、分析、決策、預測與操控的體系化過程,進而充分認識到會計與財務學基本的原理、方法與技術領域相關的工具,最終實現企業在價值領域的最大化目標。

高職院校的《財務管理》課程教學務必要清晰明確,對整個企業價值的評價和價值創造的進程應構建在對企業財務報告進行分析、對企業在金融市場上的價格進行綜合性判斷的根基上。清晰地明確此點之后,就完全能夠運用高職院校會計學基本的原理、基本的概念與基本方法,并把它與高職院校《財務管理》課程知識構成一個完整的有機整體。在高職院校的《財務管理》課程教學中應該將會計信息化環境下完成的相關財務報告與相關財務分析作為根基,并在會計提供的決策有功效的信息――會計報告根基上大力開展財務領域的預測與企業領域的價值評估,以此實現企業在價值領域的創造。如此一來不但體現了管理信息體系中會計信息體系與財務管理信息體系在信息生產領域、傳遞領域、利用領域的連續性,更能借助《財務管理》課程對會計信息利用的教學進程最大限度發揮它推動會計學等先學課程教學的功效。

(二)在《財務管理》教學中引入新穎的會計信息技術

高職院校《財務管理》課程教學需要進一步繼承會計類課程在應用會計信息技術方面的優勢,譬如在會計信息化的環境下,相當一部分的財務管理問題都能夠借助ERP等企業管理軟件的應用來進一步解決,然而會計信息化也能夠給《財務管理》課程教學提供新穎的教學手段與便捷的教學工具。要最大限度借助譬如ERP等企業管理軟件、云計算、移動互聯、遠程訪問、XBRL、財務共享服務平臺等現代化的會計信息技術,提升高職院校《財務管理》教學的質量。譬如可以在借助EXCEL做NPV方面的計算和EOQ方面的計算,并在構建財務模型的根基上,借助XBRL財務報告工具大力開展對上市企業財報的財務報表分析。高職院校的《財務管理》課程教學務必引入新穎的會計信息化技術,向廣大學生不斷展示會計信息化工具在企業財務管理進程中的運用,引導學生能夠運用新穎的會計信息技術完成各項常規的財務管理工作,從而讓學生在會計信息化手段的支撐下走出課堂,把《財務管理》教學和企業實踐中的財務管理實務充分結合起來,最終能夠盡快使用將來會計信息化情境下的財務管理工作。

(三)不斷提升高職院校《財務管理》專業教師適合財務管理信息化教學要求的能力

在會計信息化日益發展的環境下,不管是實務界還是理論研究界都不能對此置若罔聞。高職院校的《財務管理》專業教師自己必須在管理信息體系理論的指導下,構建起在會計信息化領域開展財務管理的思想,重新打造一個與時俱進的《財務管理》課程教學體系,進一步確定新穎獨特的教學目的與相關教學內容,運用新穎獨特的會計信息化教學手段,以此適應財務管理日益信息化的發展要求。

高職院校《財務管理》專業教師應主動利用XBRL等信息化的財務報告工具,以此解決高職院校會計方面的人才難以去企業實踐的困難,進一步指導學生借助XBRL等信息化工具對上市企業的財務報表做財務層面的分析,真正意義上在會計信息化技術的幫助下大力開展財務預測工作與財務決策工作,并且在第一時間內和實踐中的企業財務管理情況密切結合起來,甚至還可借助相關研究為企業發展出謀劃策。

三、結束語

在高度信息化的今天,高職院校的《財務管理》課程的傳統教學方法已難以適應時展的需要,《財務管理》課程教師如能根據上述建議不斷提升自身信息化的水平,實施科學合理的教學法,定能有效提升《財務管理》課程的教學質量!

作者簡介:劉建春(1971-),男,漢族,湖南衡陽, 湖南財經工業職業技術學院,本科,會計師,主要從事財務會計教育研究。

篇(5)

一、引言

財政管理工作作為行政事業單位經營管理工作的重要組成部分,其預算管理在財政管理工作中占據著核心地位,是行政事業單位財務管理的主導性工作。相對于傳統模式的預算法,新預算法的內容不僅得到了有效的補充,還增加了公共財政改革方面的內容,對行政事業單位的財務管理提出了更多、更新的要求。所以,行政事業單位應該正確了解新預算法的各種要求和規定,嚴格按照標準,不斷加強行政事業單位的預算管理工作,提升財政資金的實際使用效率,促進財政事業單位財政管理工作的公開化、規范化。

二、基于新預算方法視角下的行政事業單位財務管理產生的影響

S著我國新預算法的不斷實施和推廣,對行政事業單位的財務管理提出了更多、更高的要求,使得財務管理工作發生了一定的變化。首先,拓展了行政事業單位內部財務工作的范圍,使單位的控制制度得到了不斷地優化和完善,而且要求單位財務管理工作人員要不斷的提高自身的綜合素養和管理能力,嚴格按照規章制度要求對預算進行合理的編制、執行以及調整,同時還要做好各項資金使用的監督和管理工作。其次,新預算法還要求行政事業單位制定年度預算的相關平衡機制,保證單位的財務管理工作處于收支平衡的狀態,從而提升單位內部的預算控制工作質量和水平。最后,新預算法的實施,對行政事業單位的財務預算管理工作的精細化發展具有著重要的作用。運用新預算法可以有效防止“兩張皮”問題的發生,使得單位財務預算工作的準確性得以優化,有利于促進行政事業單位預算工作的精細化管理。

三、基于新預算方法視角下的行政事業單位財務管理存在的問題

1.行政事業單位缺乏完善的預算管理體系

當前,行政事業單位中出現的財務管理問題,其主要原因就在于單位內部的預算管理體系還不是很完善,特別是在單位預算編制管理工作方面不夠嚴密、預算的分類科目不合理、預算控制力度不強等問題尤為突出,這嚴重限制了行政事業單位整體預算管理工作質量和效率的提升例如,某行政事業單位的財務預算編制不嚴密、科目分類也存在較大問題,導致每年的財務預算都較為混亂,內外預算難以實現統一,實際預算往往都高于實際使用,使得資金大量外流,使用效率極其低下,進而嚴重影響了該事業單位的發展質量。

2.行政事業單位缺乏完善的內部控制機制

在行政事業單位的發展過程中,內部控制是保證財務預算工作順利進行的關鍵內容。但是,在當前行政事業單位中的內部控制機制不健全,甚至是非常的薄弱,很多的內部控制工作都無法實施到位,只是單純的依賴審計、財政、紀檢等部門進行相關的監督和管理工作,這對行政事業單位中預算工作的準確實施是非常不利的。

3.財務核算工作不是很規范

行政事業單位中的財務預算編制是其財務管理工作的重要環節,是預算執行和預算控制順利進行的先決條件。行政事業單位在編制預算的過程中,通常都是將其看作是財務部門的職責,沒有為其提供充足的編制時間,使得預算編制無法有效的包含行政事業單位方方面面的收支情況。此外,行政事業單位所采用的預算編制手段,基本上都是采用傳統的編制方法,常常將以往的年度預算基數作為基礎依據,對其進行單純的加減,并沒有充分的運用零基礎預算手段,使得行政事業單位在財務預算編制水平和效率低下。

四、基于新預算方法視角下的行政事業單位財務管理的有效策略

1.更新行政事業單位的財務管理觀念

在行政事業單位進行財務管理工作中,應該充分學習和實施新預算法的相關要求和規定,不斷強化財務管理人員的法制意識,有效結合當前行政事業單位發展的實際情況,將新預算法中的規章制度進行積極有效的落實。同時,行政事業單位還應該不斷加強對財務管理人員的培訓和教育工作,尤其是關于新預算法方面的變化內容,加強工作人員對新預算法的正確認識和了解,發現新預算法和傳統預算法之間的不同,保證各項財務管理工作的順利進行和高效完成。此外,行政事業單位應該將新預算法和各項財務改革內容進行有效的銜接和融合,滿足國家在財政體制改革方面的各項要求,促進行政事業單位中財務管理工作的制度化和規范化發展。

2.加強預算績效管理工作

隨著我國財政體制機制的不斷深化和改革,對預算績效管理提出了具體的要求,而且隨著預算信息的透明化和公開化以及人們法治觀念的增強,預算績效管理受到了社會的廣泛關注和高度重視。同時,它也是調整財政支出結構和收支矛盾的實際需求,所以,行政事業單位在實際的財務管理工作中,應該高度重視預算績效管理,堅持“績效”的基本原則,樹立正確的預算管理觀念,將績效的規范化管理作為基礎,相關預算項目為重要載體,努力實現最終的績效目標,建立符合新預算法要求的績效管理機制。其中應該重點加強涉及企業資金、民生資金、農業資金、政府采購資金等大額度項目資金預算績效的評價工作,提升行政事業單位財政資金的實際使用效率。

3.提升行政事業單位中預算管理工作的水平

行政事業單位在進行預算管理工作中,首先應該對財務管理進行合理規劃,設立單獨的財政預算部門有效開展各項工作,保證相關工作能夠落實到位。其次,應該提升預算編制的合理性和規范性,特別是在實際的編制工作中,要嚴格按照行政事業單位發展的實際情況開展編制活動,通過財政部門的檢查和審核以及人大審批之后最終形成預算。同時,在預算編制中,要注重財政預算內容的完整性,特別是要防止“小金庫”、賬外賬等現象的出現。最后,應該強化預算的控制和執行,對財政支出項目和基本支出進行嚴格劃分,有效控制預算支出,保證行政事業單位內部的各項支出能夠落實到位,有效控制單位預算執行中的各種偏差現象。

4.行政事業單位要加強內部控制管理工作

為了提升行政事業單位的預算執行質量和水平,保證資金的安全使用以及財會信息質量的提升,行政事業單位在實際的財務管理中應該不斷加強內部控制管理,特別是要充分貫徹和落實相關的崗位責任制和支付制度,強化預算編制執行、經費審批、資金收支等方面的權限管理,促進行政事業單位中財務管理工作的規范化發展。

5.增強行政事業單位的財務核算水平

會計核算作為行政事業單位的基礎性工作,首先,在具體的財務核算工作中,應該注重地原始憑證的管理和審核工作,保證各項資料的可靠性和真實性。其次,在資金的管理工作中,應該注重對大額度資金進行收付管理,遵循單位內部的資金管理規定,防止各種財務風險的發生。最后,對財務核算中出現的問題,采取針對性的措施進行防范,特別是要加強公款私存、管理不到位、坐收坐支現金等問題的管控,保證財務核算工作的合法性,確保財務管理的順利進行。

五、結論

總而言之,財政管理工作作為行政事業單位經營管理工作的重要組成部分,在行政事業單位發展中發揮著重要的作用。近年來,隨著新預算法的實施和推廣,使得行政事業單位中財政管理發生了一定的變化。因此,我們應該正確認識行政事業單位在財政管理過程中的各種問題,更新財政管理觀念,加強預算管理工作,不斷提升預算管理工作的質量和水平,促進行政事業單位的可持續健康發展。

參考文獻:

[1]徐曉玲. 新預算法視角下行政事業單位財務管理問題研究[J].行政事業資產與財務,2016,06:65+64.

[2]張海燕. 基于新預算法的行政事業單位財務管理問題研究[J].財會學習,2016,14:40+42.

篇(6)

【作者簡介】 羅克文,廣東工業大學講師,碩士,研究方向:高等教育管理與研究;黃馨馨,廣東工業大學講師,碩士,研究方向:高等教育管理;張余慧,廣東工業大學講師,碩士,研究方向:高等教育法律與管理;李香,廣東工業大學講師,碩士,主要從事研究生培養管理工作。

【中圖分類號】 G640 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103(2014)08-0026-02

一、大學核心競爭力定義及內涵

“核心競爭力”最早見于普拉哈拉得(Prahalad)和哈默(Hamel)在《哈佛商業評論》上發表的《公司的核心競爭力》一文,它指以企業的技術能力為核心,通過對戰略決策、生產制造、市場營銷、組織管理等方面的整合而使企業獲得持續競爭優勢的能力。

大學核心競爭力是大學在高等教育市場競爭中的一種“優勢資源”,它是對大學資源進行有效的運作,深植于大學各種資源中,以獨有的核心能力為支撐,在履行人才培養、科學研究、社會服務職能中運作大學資源所形成,在競爭中取得可持續發展的能力系統。這種能力以大學基礎設施為依托、以大學精神為愿景,以技術能力為核心,通過對戰略決策、科學研究及其成果轉化、課程設置與講授、人力資源開發、組織管理等的整合使學校獲得持續競爭優勢。

從世界高等教育發展史看, 許多著名大學都注重發展其獨特的核心競爭力, 并且依靠核心競爭力實現了大學的跨越式發展。沒有核心競爭力, 就不能擁有持久的競爭優勢;沒有競爭優勢, 就不可能主動適應經濟和社會發展的需要, 也不可能實現跨越發展, 建設成為高水平大學。

二、大學生存環境與大學競爭

1. 我國高等教育融入國際市場

我國加入WTO以后,高等教育服務被納入“服務貿易協定”條款,為適應教育國際化的發展趨勢,我國高校必須正視與國外高水平大學之間的無形競爭。一方面,國外高校憑借其學術聲譽和辦學優勢、吸引和搶占了中國的大量生源,國內高等教育市場受到擠壓,出國留學人數逐年增加;另一方面,國外教育資源涌進來,中外合作辦學不斷興起且規模越來越大,我國高等教育市場不再局限于國內,而是面對國際市場的殘酷競爭。

2. 高等教育大眾化與“市場化”邏輯

上世紀末,我國高等教育開始實行規模擴張,實現了高等教育由精英教育向大眾教育轉變,這一轉變增加了學生接受高等教育的機會,學生的多樣化需求、個性化需求也得以實現。隨著高等教育發展環境深刻變化,國家鼓勵企事業組織、社會團體及其他社會力量參與辦學;國家按照發展市場經濟需要,推進高等教育體制改革和高等教育教學改革,優化了高等教育結構和資源配置,提高了高等教育質量和效益。與此同時,世界各國的高等教育也都經歷了不同程度的“市場化”,政府對高等教育放松管制,將市場邏輯引入高等教育。

三、本科人才培養與大學核心競爭力

世界上的一流研究型大學無一例外,都是靠本科人才培養揚名于世。牛津、劍橋大學成立之初形成的導師制,哈佛大學的選課制和學分制,芝加哥大學的“百科全書式教學計劃”等,皆服務于本科人才培養。清華大學、北京大學、南京大學、武漢大學等高校以其高質量的本科人才培養讓廣大學子神往。因此,本科人才培養質量是大學核心競爭力的重要構成要素,探究基于本科人才培養的大學核心競爭力,對如何提高大學核心競爭力,提升大學的教學質量具有時代意義。

1. 本科教育質量維系著大學主要的辦學經費 在教育財政撥款制度下,本科生培養是大學經濟的主要來源,企業也將資助經費主要投向本科生獎助學金、學生課外科技活動等。因此,優質的本科教學可以為學校爭取到更多的教育經費。即使是研究型大學,本科教育仍然是大學的支柱,重視本科教育,著力提高本科教學質量,是提高大學核心競爭力的重要舉措。

2. 本科人才培養工作是高等教育人才培養的重心

本科人才培養對我國人力資源開發以及人才培養具有舉足輕重的作用。本科教育傳遞著人類文化的智慧結晶,為國家培養了未來的管理者與建設者。青年一代通過本科教育開始接觸高深知識,為更高層次的學習與深造打下基礎。

3. 本科人才培養質量決定著高等教育的生命線

在高等教育層次分化、中心上移后,本科人才培養依然是整個高等教育的基石。本科人才培養的質量和社會聲譽直接影響著大學的生源質量,也影響著研究生教育;如果一所學校本科教育得不到重視,很難為研究生教育提供具有創新精神和創新能力的生源。沒有高質量的生源,高質量的研究生教育就難以實現,科學研究缺乏生力軍,師資培養缺乏后備力量,學校的整體科研水平也難以跟上。

四、大學核心競爭力培育的路徑選擇

1. 重視大學文化的建設和傳承

深厚的大學文化是大學核心競爭力的源泉,一所大學卓越的辦學理念、獨特的辦學特色、良好的大學制度等, 共同構成其具有特色的大學文化, 對核心競爭力起著發展導向的作用, 大學核心競爭力與其歷史、傳統、特色、校風、校訓等因素密切相關,是大學核心競爭力形成、培育和運用的源動力。大學文化的形成是學校特色與長期發展相融合的積淀,一所大學的文化就是一所大學發展史的沉淀,也是不可復制的因素,讓特色文化與校園其它文化元素有機結合,形成一個相對具有特色的泛文化圈,使其具有核心競爭力具有被競爭對手難以模仿的競爭優勢。

2. 堅持國際視野和本土行動,深化教育教學改革

國際化不是同質化,一方面要保留本土化民族化特色,按照國際慣例向全球開放教師市場, 融入到國際教育環境中去;另外還可以充分利用其他國家和地區的教育資源發展自身,借鑒發達國家的有益經驗,建立起高起點的教育平臺。推進課程體系建設、創建靈活開放的教育體系,推行研究型、交互式的教學模式創新。實行國際化必須與本土化相結合,在吸收、引進先進的教育理念的同時,保持自己的辦學特色與個性。

3. 加強優質資源整合、切實實施“質量工程”

大學擁有的資源的有限性決定了提高大學核心競爭力必須從資源優化配置角度出發,高校將從分散配置戰略資源轉向集中配置戰略資源。核心競爭力理論強調應盡可能地將稀缺的資源和優勢集中到有限的戰略關鍵點上。全面提高基于本科人才的大學核心競爭力需推進教育改革,進行資源整合。教育部“質量工程”重點建設項目在提高大學本科教學質量方面起著積極的引領示范作用。專業設置是人才培養的前提,課程和教材建設是提高教育質量的關鍵,教學示范中心與人才培養模式創新實驗區建設是提高高等教育質量的核心,高水平的教師隊伍建設是提高本科教學質量的重要保證,教學質量監控體系和評估制度是保障高等學校教學質量的重要手段。由于質量工程本身代表著品牌教師、品牌課程、品牌團隊、品牌基地等,以“質量工程”為抓手,加強學校的內涵建設,可以提高學校的總體競爭力,提升學校的品牌。因此質量工程的建設取得的成果,將直接轉化為一個學校的品牌核心競爭力。

篇(7)

1、信息技術與學科整合的目標

信息技術與學科整合的目標就是培養大批具有創新精神與實踐能力的教師。我們必須認識到信息技術與學科整合,不是把信息技術僅僅作為輔助教或輔助學的工具,而是強調要利用信息技術來營造一種信息化教學環境,這種環境能夠支持真實的情景創設、啟發思考、信息獲取、資源共享、多重交互、自主探究、合作學習等多方面要求的教學方式與學習方式,從而使學生的創新精神與實踐能力培養的目標真正落到實處。

2、信息技術與學科整合的內涵

“信息技術與學科課程整合”是指信息技術滲透在課程結構的各個要素中,影響各個課程結構要素,從而實現信息技術與學科課程整合。“信息技術與學科課程整合”的內涵包括以下三個基本屬性:

(1)通過將信息技術有效地融合于各學科的教學過程來營造一種信息化教學環境;

(2)實現新的教與學方式,即指能發揮教師主導作用又能充分體現學生主體地位的以“自主、探究、合作”為特征的教與學方式,充分發揮學生的主動性、積極性和創造性;

(3)變革傳統教學結構,即指使傳統的以教師為中心的課堂教學結構發生根本性變革――由以教師為中心的教學結構轉變為“主導-主體相結合”的教學結構。

3、信息技術與學科整合的優點

信息技術與學科整合具有以下幾個優點:首先,整合強調信息技術應用于教育要立足于課程而不是計算機。其次,沒有必要給學校增設與計算機有關的新的目標,相反,通過信息技術應用,可加強已有的目標。第三,計算機成為學生學習的工具,而不是一個對手。整合是以一種自然的方式來對待信息技術的,把它當作一種學習和生活的基本工具。

二、信息技術與學科整合的實踐

1、信息技術與學科整合的實驗

(1)信息技術與語文的整合――《沁園春?長沙》

構想:在傳統的語文課堂中,主要通過投影片、書本和錄音機等有限形式對學生傳遞信息,將信息技術引入課堂后,利用計算機的圖、文、聲、像并茂的特點,提高教學效率和質量。

做法:制作《沁園春?長沙》課件時,選用與相關的資源,從內容、形式多方面進行分析演示,使學生對詩詞的鑒賞方法進行全面了解,并通過小組合作,自主探究,使學生加深了對重點、難點內容的理解,達到突出重點、突破難點的效果。

教學流程見下圖:

(2)信息技術與數學的整合――《圓冪定理》

構想:將信息技術引入課堂后,利用計算機的多媒體技術,使得抽象的知識能夠形象地展現出來,學生更容易理解的掌握。

做法:教師可以用《幾何畫板》或Authorware、Flash將這四個命題的聯系用動畫演示,由點動到線動,讓學生觀察他們的內在關系,即同一線段上被交點分成的兩條線段的長的積是一個定值,于是可以將這四個命題統一歸納成一個命題的形式,讓學生加深對他們的認識與理解和應用。

教學過程如下:

教學

環節 教師活動 學生活動

情景

導入 運用音、畫情景或設問情景引起學生的注意及興趣 感受情境,對學習目標注意和感興趣

講授 利用課件進行演示和講解 觀察和思考

學生

練習 及時發現學生出現的問題,并做適當評議 學生練習、自檢,發現錯誤及時改正

交流 調動學生參與交流和互評 讓學習成果進入網絡交流,開展協作學習

反饋

總結 歸納總結 自我測試、小結,達到知識綜合提高

(3)信息技術與美術整合――《招貼設計》

構想:在傳統的美術課堂中,主要通過掛圖、書本和錄象等有限形式對學生傳遞信息,將信息技術引入課堂后,利用計算機的圖、文、聲、象并茂的特點,甚至三維虛擬現實等多方位信息用于課件制作,使教學內容更豐富,涉及面更廣,能夠優化課堂教學,提高教學效率。

做法:傳統教學中,教師在備課和教具的準備上頗費心思,尤其是實踐設計課,教師既要準備大量的圖例,又要考慮在有限的課時內解決難點問題,學生練習、反饋的時間明顯不足,在不能增加課時的情況下,對教學質量的要求則明顯降低。

教學流程如下:

程序步驟 教師活動 學生活動

情景導入 運用音、畫情景或設問情景引起學生的注意及興趣 感受情境,對學習目標注意和感興趣

自主學習 提供學習材料及簡短的語言介紹 利用教師準備好的課件進行學習和探討

學生練習 及時發現學生出現的問題,并做適當評議 學生練習、自檢,發現錯誤及時改正

交流 調動學生參與交流和互評 讓學習成果進入網絡交流,開展協作學習

反饋總結 歸納總結 自我測試、自我小結,達到知識與技能綜合提高

2、通過上述信息技術與學科整合的實例,我們看到課程整合應遵循下面的原則:

(1)層次性原則

(2)主動性原則

(3)個性化教學和協作學習相結合的原則

(4)注重創新思維和實踐能力的培養

篇(8)

從圖書館資源建設的角度來看,口述歷史資源的收集已成為圖書館館藏資源建設的新模式。在數據庫商控制壟斷大量信息資源的今天,各級各類圖書館,尤其是以保存和傳承文明的公共圖書館,更應該積極地開展特色資源建設。保存和傳承湖湘文化和歷史,是圖書館的職責所在,也是圖書館豐富館藏的需要。后期整理是口述歷史工作的一個重要部分。因此,在口述歷史資源后期整理時,工作者應樹立一些價值追求觀,不以既定的結論剪裁史實,不以成敗論英雄。而是以鮮活的史實客觀地反映和刷新歷史,填補歷史記錄的空白與盲點,再現歷史事件以及具體人物的細節和活動,視平民百姓的歷史命運與重要人物的歷史活動以同等的重視,全面真實地揭示歷史事件的復雜性,避免簡單化、臉譜化。

同時,口述歷史資源后期整理工作應遵循堅持實事求是、存真求實的原則,不妄加主觀意愿,應全面真實地反映特定的主題;把握規律性、更具針對性,努力揭示歷史與現實的內在聯系。

2.關于口述歷史資源后期整理(口述歷史資源種類及特點描述)

圖書館口述歷史工作應妥善保存并加強后期整理。首先,對采集到的口述歷史資料妥善保存,包括口述史料的音頻、視頻、圖片和被受訪人的相關資料等;其次,需要與其他文獻信息一樣進行專業的整理,在遵循和保持口述史料內容原貌的基礎上,對口述歷史資料按資源類型進行后期整理編制。

2.1受訪人素材整理

受訪人素材是指與受訪人相關的文字和圖片。一般包括:受訪人自己所寫的文字,別人寫的關于受訪人文字,受訪人家族的相關資料、與受訪人相關的有關資料等。整理這類資料首先應通過補充、核實、潤色等后期工作,使素材進一步的完善和豐滿。

其次按照采訪的時間順序,以每位口述者的姓名編號,將采集的素材獨立建檔歸類。資料檔案中包括錄音文件、視頻文件、照片文件、口述人簡歷、其它史料文件等。

資料檔案的保管。所有采集到的原始素材以三種形式保存,即:所有采集到的原始數據上傳圖書館服務器保存;所有采集到的原始數據用硬盤保存備份;所有采集到的原始數據刻碟存檔。

2.2口述錄音素材整理

錄音轉換成文字資料。錄音轉換成文字資料是為了便于使用者更便捷地利用,也便于成書配合利用。但原始錄音還必須認真保存,它對于深層次的研究,更具立體,更具現場感。

2.3口述視頻整理

采訪視頻拍攝結束后,將視頻資料進行剪輯處理。口述歷史的視頻資料可以分為粗編和細編兩種。粗編是將錄像原始素材冠以片頭和片尾,盡量保持視頻錄像中內容原貌。基本原生態地打包保存,最后將整理后的視頻打包刻錄光盤,歸類存檔。上傳到數據數據庫,或圖書館網站;而細編,也稱之為深加工,則根據口述史料邏輯關系,以及相關史料要求,將錄像原始素材,按已撰寫的腳本編輯,形成一個比較完整的視頻專題片,再將深加工整理后的視頻打包刻錄光盤,歸類存檔。上傳到數據數據庫,或圖書館網站;

2.4口述歷史采集信息的整理出版

篇(9)

一、充分認識檔案收集工作的重要意義

各市、縣檔案收集就指接受和征集檔案,檔案收集工作就是按照規定,通過例行的接收制度和專門的征集方法,把分散在各機關、部門、個人手中和散失在社會上的檔案,集中到機關檔案室進行科學管理的一項業務環節。

檔案的收集與管理,重心環節與體現,聚焦在收集關,把不嚴、做不好,會使產的利用價值打折扣。可見,檔案收集是檔案管理工作的重要組成部分,是檔案管理工作的基礎。檔案管理的流程從收集、鑒定、整理、審核、歸檔、驗收,歸后到利用,其中收集是根源,是檔案管理工作的基石,檔案資料收集質量的好與壞、數量的多與少都直接影響到檔案信息資源的利用。

二、檔案資料收集存在的問題

1.一人兼多職,檔案管理員不專職

為了減少資金的開支,又想工作全面到位,很多的單位實行一人多職,缺乏專職的檔案人員,于是就出現了檔案人員兼職其他工作或者說其他工作人員兼職檔案管理工作,他們不僅要負責文件的收發,文字的綜合、信息的宣傳以外,還要對檔案文件的管理工作負責,投入到檔案管理工作當中去,出現了范圍不明確、收集工作不及時、材料不充沛等問題

2.檔案管理員工作能力有限,不利于電子檔案的收集與管理

當前的檔案管理人員大多年紀較大,對電腦的應用不熟練,不善于使用電子檔案,對收集與管理存在一些滯后管理。一些檔案人員對檔案工作不重視、不細心,導致的資料散失、不完整、錯亂等現象。就使很多的單位文書檔案存在很大的漏洞。

3.檔案的收集沒有統一要求,自成一體

由于事業單位沒有對檔案的收集工作進行統一的管理,也沒有給出固定的要求。隨著時代的發展,檔案從數量到形式上都發生了變遷,原有的制度中的條款沒有增刪,已經不再適合現代檔案的工作了,因此,自成一體,百花齊放是現代檔案資料存在的現狀。

三、加強檔案收集工作的對策與建議

1.關注信息來源、做好甄別工作

征集流散在各機關、各部門、個人與國外的有價值的各種歷史檔案和相關資料,是檔案部門收集工作中必不可少的補充手段,分為非強制性的和強制性的兩種。一般采取在協商的基礎上,通過復制、交換、捐贈、有償轉讓等方式,將檔案集中到檔案部門。

對于收集到的信息做到“去粗取精,去偽存真”,精挑細選,不能將有價值的信息刪除掉,也不能將雜亂信息干擾正常的檔案信息判斷與管理。

2.充分利用電子技術及時收集,做好信息“保鮮”,發揮時效性

將傳統紙介質檔案轉錄為電子檔案,既要保證原始資料的真實、完整、有效性,又要充分利用電子檔案的存儲調閱優勢,將檔案做到保管再利用,發揮檔案時效、資源性。

對于二次文獻檔案,應充分發揮電子信息收錄工作的效用,減少由于手工采集操作的誤差大、采集時間長的缺點,為了縮斷信息加工的時間,提高檔案信息的時效性,從而適應現代辦公自動化、無紙化等工作的現狀,使檔案的采集工作也面臨著變化,必須有一個精細化的過程。

3.收集信息、合理歸檔

為了各項管理工作完整、準確、可靠、齊全的檔案信息資源能夠充分發揮檔案的作用,體現出檔案采集工作的重要。加強管理,有序分類。將檔案按類別、年限、級次有序分類整理、歸檔、保管,這自然涉及到如何采集、用什么方式采集的一些細節性問題。

目前各市、縣的檔案部門已由紙介質檔案逐步向電子檔案時代過渡,在雙重檔案交集是收集資料的關鍵點,傳統模式上重要資料必須用紙介質檔案保存,且分私密等級、保管年限不等,由這些傳統習慣保管方式轉變到目前紙介質與電子采集形式二者兼容,采集量會增大,所面臨工作量較大。

3.1常規性檔案,按期限采集、整理、歸檔;

3.2特殊資料的收集與保管,將采取不定期采集、整理、歸檔;

3.3臨時性重點資料檔案,有針對性的采集與整理,充分發揮重要資料的時效性。

檔案的采集需要通過紙質與電子化采集相結合的方式,使檔案信息的真實性、時效性、有價值性充分發揮出來。

4.做好收集信息的交接及保管工作

定期將事業單位的案送交檔案管理部門收集、保管,保持原有全宗的完整性及相關全宗的聯系性,進行紙介質立卷,電子檔案做好儲備。電子檔案整理、保管過程中需注意以下幾個問題:

4.1要保持存儲介質的防磁、防潮。

4.2整理、錄入電腦的安全性,做好用機的殺毒工作;

4.3防止檔案的病毒侵害,資料防篡改、毀損;

4.4防止電子檔案的信息外泄,做好保密工作。

5.做好檔案信息收集人員的素質、能力、責任感的培養

篇(10)

中圖分類號:G644 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2016.10.024

Analysis on How to Strengthen the Collection Work of

Scientific Research Project Archives

ZHANG Yuxia

(Binzhou Polytechnic, Binzhou, Shandong 256603)

Abstract In the process of the development of the industry, the scientific research content acquisition, incorporated with the file system is perfect or not properly will directly affect the orderly progress of the scientific research project. Therefore, relevant personnel shall on its origin and strive to raise the awareness of thinking, clear job responsibilities, and earnestly do a good job the daily work of file system and incorporated acquisition work, ensure for the development of the industry to make positive return. This paper points out how to correct the deficiency in the practical work, strengthen the archives collection and construction work of the project, and put forward some suggestions.

Keywords scientific research project; project archives collection; strengthen the archives incorporated

所謂科研檔案的具體含義與工作內容,便是在日常工作當中通過對有關科學研究項目的實際操作過程中形成的有價值的原始記錄資料、最終結果以及多種方式進行內容的收集、采集、撰寫等工作,通過規范的記錄形式,存檔保存,對最后科研項目成功與否以及經驗信息的積累。檔案收集工作是整個檔案工作基礎和開始,它不僅來源于科研活動,通而且還是科學研究的重要條件,有著非常高的科研價值和經濟價值。通過努力完善檔案建制采集編寫工作,這有助于我國各類科研行業的全面發展腳步。目前我國在此領域的進展情況還存在一定的欠缺,以舊有的模式進行相關日常工作,不僅降低了工作效率,同時還對其研發結果產生了一定的影響。

1 目前在科研內容上收編采集的不足

1.1 所采集信息不達標造成整理效率低

在日常工作當中,相關管理工作人員對于檔案建制存在掌握較弱的情況,檔案從采集、整理、歸類、存檔等一系列環節當中,沒有一個嚴格的規范標準,導致許多檔案在存檔后,難以梳理與整合化管理,導致有關信息在存放多年后,工作人員在有所需要的時侯,還要重新對其翻閱整理,嚴重影響工作效率與使用的時效性。同時,伴隨著我國各領域科研項目的不斷發展,各行業的進度都在先進化、國際化,在這樣的大前提下,使得許多內容的存檔操作手法已經被淘汰,無法跟進時代腳步進行跟進,也造成了有關內容整理效率低下等客觀事實。

1.2 相關人員工作能力較弱,思想過時

部分工作者,在對檔案進行一系列工作的過程當中,因個人的工作能力較弱,導致在對檔案進行分門別類的劃分時,存在疏漏與錯誤。導致在檔案需進行調整與查閱時,無法第一時間使用和查找,嚴重影響了各科研項目的研究進度。同時,因其思想層面較為落后,思想認識過時,在工作當中無法做到創新性的工作進展與調整,導致此類問題的惡性循環,無法得到有效的解決。

1.3 有關人員無法適應工作轉型

目前,我國在各相關領域的科研成果不斷增加與進步,隨之而來的則是有關檔案采集與收編進程逐漸從全面型轉變為獨有型態勢,既有關檔案存檔的有關內容,劃分不同工作人員進行單獨管理,以配合目前我國各領域的發展需求。在此情況下,有部分工作人員,在日常工作當中無法適應其工作轉型,在系統化的工作進程中,缺少相應的處理辦法,導致無法在規定時間內對各項科研情況的信息資料進行有效處理,從而降低了整體項目信息檔案的采集與提取工作。

2 解決目前不足之處的幾點建議

2.1 加強工作負責人的思想認識

為切實加強有關檔案建制工作的諸多細節,要求相應負責人,在工作管理的過程中,應當加強自身思想認識,建立起一套行之有效的規范管理模式,運用在不同領域、不同時段的科研信息采集、劃分、整理、存檔等工作過程當中,提出“負責人一抓到底”的工作思路與理念,要求負責人在相關工作中,能夠全面管理好手中應處理的內容,明確自身責任,加強與各級層領導思想溝通的情況。

2.2 檔案建制有法可依

在有關工作的開展過程里,應當建立起一套“外圓內方”的處理管理辦法,既在工作當中,在針對不同信息的采集過程中,要做到“外圓”,根據不同情況,創新改變舊有的思想認識與實際操作手法,靈活轉變工作方式、方法,深入所針對領域進行信息的有力采集與了解,同時還要做到“內方”,既無論對于何種信息的門類與存檔工作,都要嚴格按照相關工作要求進行正確操作,保證各類信息的收編進程能夠快速有效進行。

2.3 步步為營,革新超前管理模式

在實際工作當中,我國一般采用的信息采集與收編模式,是在有關科研項目得出研究成果后,再進行統一的管理與存檔。這種方式在目前的實際工作里,已無法適應其行業快速發展的進展勢頭。因其科研項目,一般情況下研究周期較長,以年為記的項目更是不在少數,在這樣的實際狀況下,最終的信息采集與整理工作,在過程當中極容易造成信息的流失、采集不完整、存檔不規整、內容不完善等情況的發生,使得有關項目的知識成果和有關數據遭到遺失和浪費,帶來嚴重的損失。因此,應當努力改變管理模式,提出兩個完善點。

第一點:應設立有關工作小組,在各領域有關科研項目的進展過程里,實時進行跟進,對項目任一環節的信息采集,做到全面細致的信息管理,步步為營,確保項目從開展、進行到獲得成果之中的每一階段性的小成果、新經驗都能完整收編,納入檔案,進行規范管理。

第二點:應健全現有管理模式,努力革新,采用“超前”的工作方式進行內容的收集與整理。既“前端采集,后端管理”的模式方法,同步進行工作中的各環節配合,對已采集信息,及時整理、編寫、存檔。保證在科研項目的進程中,緊跟腳步,每一步新產生的有用數據資料信息,都能夠做到快速處理,快速存檔,不積壓,不滯后。

2.4 加強有關人員自身工作素質的建設

從根本上說,只在管理體系上做文章,無法從根源處解決我國在此領域的進步與創新。最重要的,是要提高有關工作人員的自身工作能力與素質能力。新時期新格局下,有關處理檔案建制工作的負責人,要熟悉并精通我國在相關領域內的法規體系,嚴格按照規范化要求開展有關工作。應當豐富自身專業知識,提高專業素養,同時將現代化發展當中的互聯網領域操作,納入工作學習的重要環節。

2.5 保證已存檔信息的高質量

在有關科研內容的存檔工作中,擁有多種方式,目前較為常用的方式為電子文件類采集與存檔,以及書面文字類文件采集與存檔。在以上兩種方式的信息處理與存檔工作中,要求有關工作者應當細致檢查應存檔內容在文字正確率、段落劃分、字跡清晰、裝訂成冊等內容里是否達到行業標準與要求。這類工作必須嚴格按照我國在相關領域的有關法律法規來執行。

2.6 提高并加強電子類文檔的使用率與操作方式

目前,我國各領域建設步伐日益加快,相關科研項目與成果的采集與存檔內容日漸繁多,相比于傳統式的文字型記錄與裝訂存檔,電子信息化的信息記錄方式更為高效快捷,同時各領域的研發過程里,許多信息的基礎模式便是以電子文檔的形式加以生成與保存。因此,有關工作者加強電子版文檔的收編能力與使用率,是極為重要的。

首先,還要加強檔案管理部門的信息化建設,對相關部門的工作,配套完善計算機等電子化產品,利用信息化技術的全面性,對所要存檔的項目內容,利用圖片、音頻、文字、編碼等多種形態進行有效保存,再對其進行分門別類,做到信息多樣化的采集與存檔。

其次,要加強有關部門的網絡平臺搭建以及數據庫建設,通過搭建良好的網絡平臺,緊密結合各領域的科研項目研究所與科研小組,利用互聯網數據傳輸快且較為穩定的優勢,提高信息的采集效率與準確度,再通過自身良好的數據建設,對不同傳輸信息進行劃分與整合,最后存入數據庫,安全保存。

3 結束語

科研項目檔案的收集是項系統工作,能否有效加強對相關科學研究成果的采集與存檔工作,是保證我國各領域快速穩定發展的重要環節,各檔案收編工作的有關負責人,應積極加強自身認識,提高工作能力,創新工作意識,只有完整地收集有關項目的檔案資料,才能為檔案的整理必歸檔打下堅實的基礎,為項目順利完成驗收和鑒定,最終實現成果和效益最大化,努力為我國存檔收編領域的發展做出積極貢獻。

參考文獻

[1] 莫碧泉.高校科研檔案歸檔及其相關問題淺析高校科研檔案歸檔及其相關問題淺析[J].蘭臺世界,2014(2).

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