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2重視制度體系的建設
房地產企業要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責,一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業戰略的承接,通過制度規范的形式,傳遞到企業的每個角落。制度再好,也需執行。人就是執行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產企業財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業難以推進有效的財務管控體系,一個明顯的“短板”就是企業內部財會人員的數量尤其是素質不達標,因此企業要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手,建設一批德才兼備、綜合素質強、勇于變革創新的財會人員團隊,對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業務輔導,實現財務人員持證上崗,為企業財務工作規范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務管理效能。財務集中管控系統的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續前行。
3加強預算管控
任何一筆資金進入房地產企業,就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產系統,也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中,通過生產工序的流轉,最后賣出產品獲得收益,完成了業務上的一個資金循環。另一條是進入了投資系統,在資本市場上經財務人員運作,獲得理財收益,完成了財務上的另一個資金循環。無論哪一條出路都需要企業財務部門的參與,為此企業要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業要根據預算管理的要求,加強預算管理體系,強化預算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上,用財務監督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統的落地。緊緊圍繞著企業戰略制定的財務戰略,通過資金管理和風險管控注入了企業全身,通過全面預算管理體系接進各個部門的業務流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控,無論全面預算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監督檢查,才能知道企業這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務監督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系,確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。
4信息化提高財務管控水平
財務信息化要求房地產企業內部搭建統一的基礎數據管理平臺,按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則實施部署。企業在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業內部施行同一套財務制度,使企業各單位產生統一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中,作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統要求在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務進一步進行專業化的細分,實現數據標準化以及要素精確化,大到企業之間的合同,小到出差的發票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業財務憑證無紙化,任何財務單據都要直接進入財務管控系統中,實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統的逐步開發與完善,系統會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求,在傳統意義上,總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務管控系統的信息化,使得公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺,這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作,總會計師要更深入的了解企業預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創造價值。隨著管控系統的信息化,這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統的財會人員也將面臨著挑戰,數據標準化的發展,使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣,財務管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。
集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的,在財務工作中,財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值,核心是價值成本,最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。
集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎,但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上,其根本在于管理,財務管理信息化要通過利用信息技術,建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能,是兩者的結合;第二,要想實現企業信息化,需要首先實現財務管理信息化,而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才,這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才;第三,在財務管理信息化過程中,注重建立集中式財務管理模式,財務集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業的發展戰略進行,符合企業的戰略管理需要,同時必須符合企業文化并突出企業文化。
二、我國集團企業財務管理信息化存在問題
(一)預算管理制度缺失
預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前,我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束,多由財務部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預算工作與業績評價的關聯,忽略了預算的必要性和合理性,這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。
(二)財務管理監督機制缺位
我國大部分企業的財務管理力度相對較低,尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準確信,最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度,考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法,集團企業內部的核算標準并不統一,事前缺乏預算計劃,事中缺乏實時監控,事后缺乏審計監督。
(三)資金使用效率低下
部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯系并不緊密,可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象,影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業對其的監管力度往往較弱,分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象,一方面增加了集團的經營風險;另一方面提高了資金統籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財務信息準確性不高
目前,企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化,但原始財務數據依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸等問題,降低企業財務信息的準確性。考慮到分公司的財務核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中,而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響,所以會計核算的準確性與真實性往往不高,另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象,所以財務信息的準確性會受到進一步的影響,對企業的決策造成負面影響。
(五)信息孤島現象明顯
盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算,但企業系統間的聯接存在一定問題,相關數據難以很好地納入到系統中,所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程,單純地實現了會計辦公的自動化,會計工作的性質并未從根本上得以改變,事后的監督與核算機制也未建成。
三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議
(一)系統構建原則
1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前,有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求,來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。
2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司,主體層次多且復雜,因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。
3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性,在進行財務管理信息化系統建設的過程中,需要在仔細研究相關會計準則的基礎上,結合不同行業的核算特點,實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。
4.差異化原則。集團企業層次往往較多,內部組織結構一般較為復雜。基于以上原因,在進行財務管理信息化系統建設時,需要根據企業所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監管模式。
5.重點推進原則。集團企業管理層級較多,且各企業層級基礎有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務管理信息化系統的建設。
(二)系統構建策略
在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。
關鍵詞:
財務信息化;現狀;問題對策
中圖分類號:F49
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2012)24020801
企業信息化作為21世紀一個全新的研究領域,倍受關注。作為企業管理信息化的重要組成部分財務管理信息化,其核心在于以下幾個方面:(1)制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力;(2)運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力;(3)財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等方面。系統地規劃財務管理信息化策略,并且為信息化建設提出一些建設性的意見,成為一項很有價值的研究課題。
1我國企業財務信息化的現狀
從國內目前的狀況看,企業的財務信息化已得到很大程度上的發展,主要集中表現在以下幾個方面:
(1)硬件資源,目前我國企業式機、打印機的運用已經將近普及,服務器的運用率超過50%;40%的大型企業的電腦擁有量在150臺以上,預購率仍然不斷增高。在未來三年內會建立自己局域網的建立率將超過70%。擁有自己的網站和獨立域名的企業,也超過調查總數的三成以上。
(2)軟件資源,微軟的操作系統、Office、用友的ERP、CRM、財務管理軟件、HP的網管軟件的使用占主導地位。
雖然財務信息化發展程度已經有大幅度的提升,當一部分企業管理層還沒有認識到財務信息化與會計電算化的區別,管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有很大的變化,對企業的財務信息化不夠重視。這些都嚴重影響了企業財務信息化的進程。
從國際方面比較來看看,雖然國內的財務軟件已改進不少,但是,猶豫國內會計準則,未與國際會計準則、財務慣例、商法等接軌,致使企業無提供的相關財務報告不符合國際投資方與合作伙伴的要求。
2企業財務信息化問題探析
由于我國工業現代化尚未實現,市場經濟體制建設尚不到位等客觀原因的存在,作為一項系統工程的財務管理信息化,還需要有有不斷完善和探索改進的過程。就目前而言,財務管理混亂,會計信息失真,資金管理失控等問題亟待解決。具體表現在以下幾個方面:
(1)管理人員對財務管理信息化的認識程度。
企業財務管理信息化系統的建設,必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產組織的形式等進行綜合考慮,所以說,企業管理信息化系統的建立涉及部門廣、人員多,十分復雜。
(2)財務管理基礎薄弱,會計信息失真現象不斷,作為科學決策提供依據的目的難以實現,主要表現在以下幾個方面:①信息分散。②信息失真。 ③信息滯后。④信息重復。⑤資金散亂。
(3)企業財務人員綜合能力欠缺,缺乏財務信息化管理的復合人才。
企業不乏擁有生產經營方面的專家,研發人員,控制計算機方面的技術人員等等。但目前來說,既懂財務又懂信息化管理的人才卻相對匱乏。
(4)財務管理軟件存在問題。
主要有三方面問題:①企業如何選取財務軟件的問題。②企業在購買通用軟件和自主開發軟件之間如何選擇。③對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務信息化通常具有網絡化、電算化,因此與傳統財務管理相比,信息安全風險大大提高。
因此,開發融入企業文化,體現管理理念的統一財務管理軟件,迫在眉睫。同時,財務管理信息化建設重點難點問題——如何促使我國軟件企業間的合作;如何加強財務集中管理的統一財務軟件的集中組織開發等問題,也被提上了相應的日程。
3企業財務信息化問題成因分析
多方面的因素導致了企業財務管理信息化諸多的問題,既有主觀,也有客觀。
(1)企業財務信息化建設的主觀認識方面。
建立攘括企業管理模式;生產組織;資金管理運作,管理理念的財務管理信息化系統,是一項重要的重要且艱巨的任務。在現實中,往往有不少管理人員缺乏對整個系統建立的認知。
(2)安全防范意識薄弱,資源閑置浪費。
鑒于網上泄密、竊取、篡改事件的發生,出于對網上辦公的風險問題的擔心,習慣有紙化辦公,信息化網絡建設成為擺設。安全問題成為了制約財務管理信息化的一大瓶頸。
(3)滯后的管理軟件發展,難以滿足財務管理工作的需求。
融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件,才能使得財務管理信息化系統有效的運行。目前,開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才缺失,國外軟件公司的相關軟件造價十分昂貴等原因。導致國內的軟件發展的滯后。雖然個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定突破,但仍然有諸多方面不適合大型企業集團實現財務集中統一管理,難以滿足財務管理的需要。
(4)使用技能低,導致運行與安全難以保障。
財會人員既要熟悉財會知識,又要熟悉網絡知識,才能適應財務管理實現信息化是這個財務管理學科發展的新領域的要求。
4完善企業財務信息化若干建議
企業財務管理信息化是一項復雜而艱巨的社會工程和系統工程。政府從著眼于增強企業核心競爭力、推動企業參與國際競爭的角度入手,緊抓專項開發資金投入到位和使用;為財務管理信息化建設創造良好的外部環境以外,我們還應做好以下幾方面的工作:
(1)財務管理為核心的內部信息管理系統的建立。
原有的手工一些業務流程將不適應新的環境,這是由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外,運用計算機后,較之手工操作,工作變得相對簡單,效率得以提高。
(2)財務與業務一體化推進。
財務和業務的一體化是財務管理的最高層次。企業財務綜合辦公平臺的搭建,業務系統集成,在互聯網應用較為成熟的情況下,可以使財務管理真正達到全面信息化的高度。
(3)財務管理的標準化建設。
財務信息管理系統最重要的基礎工作就是建立標準化工作。企業財務管理的標準化和模式化的實現,應通過賬套結構、參數控制、權限管理等基礎設置等工作來完成。
(4)開放式的企業信息管理系統構建。
由于我國企業與國外跨國大企業之間還存在較大差距,隨著經濟全球化的發展,為學習外國的先進技術和管理經驗提供了良好的機遇和平臺。
(5)健全財務信息安全防范體系。
內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒的危害減輕,主要工作在于內部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度,應從計算機病毒的預防與消除,管理和維護軟硬件,管理和控制組織機構和人員,以及系統環境和操作,保護和控制文檔資料等方面著手,保證財務網絡系統的安全運行。
綜上所述,作為推動現代科技管理信息化的必要途徑——企業管理信息化財務信息化的實現,將會在管理部門在提高企業管理效率、管理水平、以及進行科學管理決策等方面發揮重要作用。在實施財務信息化過程中不斷探索,及時發現困難與問題,通過認真分析、不斷總結經驗,才是有效保證財務信息化的工作質量和不斷提高財務信息化水平有力保障。
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加強企業的科學管理,是企業發展的永恒主題。目前,一些企業管理松散,尤其在企業內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業發展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件,因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
1當前企業財務管理信息化建設存在的問題
雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:
1.1企業管理人員的認識有待提高
由于企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業領導重視、有關管理人員齊心協力,才能得以順利進行。為此,企業領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。
1.2企業自身的管理基礎普遍薄弱
首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規范。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業都沒有統一規范的商品編碼,企業自己搞的商品編碼又不規范。四是企業普遍缺乏信息技術和財務管理的專業人才,難以實現自己開發。
1.3我國財務管理軟件發展滯后
建立行之有效的財務管理信息系統,必須開發出融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前,國內個別行業的單位在開發企業管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模偏小,開發能力弱,所以,如何加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業財務集中管理的統一財務軟件,即是推進我國企業財務管理信息化建設的一個不小的難點。
2加快企業財務管理信息化建設的對策
企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:
2.1加強對企業領導的培訓,加大制度創新和管理創新的力度
大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業財務管理信息化建設營造輿論氛圍。
企業的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創新,最大限度地消除制度執行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規范所有人的行為,以保證制度的執行。
2.2各企業要努力完善自身,跟上時代步伐
企業在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規范自己企業的商品編碼,把企業財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業的管理水平提高上去,以保證企業取得最大的經濟效益。
2.3軟件技術要與企業管理的實際緊密結合起來
由于使用統一軟件,實行企業財務資金的統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高整個企業的管理水平,所以,軟件技術的發展,始終離不開應用的企業或說它的根子就在應用企業,企業的需求是軟件發展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業的聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。
3推進企業財務管理信息化建設應注意的問題
3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想
隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業的經營管理中,只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高,實現企業管理信息化。
3.2財務管理信息化的實質是管理創新和制度創新
引言
財務管理是煤炭企業管理的重中之重,而實現財務管理的信息化則是煤炭企業實現現代化管理的有效途徑。推動集團化煤炭企業的進一步發展就必須要加強財務管理,不斷完善企業的財務信息化建設,以充分發揮其提高企業競爭力的積極作用。然而,現階段,集團化煤炭企業財務信息化的建設過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對企業財務管理信息化建設的深入研究就顯得十分重要。
一、加強煤炭企業財務信息化建設的重要意義
(一)推動煤炭產業的發展
現階段,規模較大而且極具發展優勢的煤炭企業不斷吞并那些發展不利的小型企業,這似乎已經成為煤炭企業發展的趨勢。然而這種大規模的并購整合在帶來發展機遇的同時,也加劇了企業間的競爭。在這種競爭激烈的發展背景下,傳統的財務管理模式的弊端不斷凸現,并逐漸成為企業繼續發展和推進集團化的障礙。然而,充分利用先進信息技術的現代化財務管理信息系統逐步表現出更大的優勢,有力地推動了集團企業財務、業務、生產一體化建設,實現資金流、物流、信息流的統一。
(二)增強集團內部的財務管控
由于集團化煤炭企業內部通常存在著機構分散,子公司數量多且地域跨度大等不足之處,提高企業的管控能力就成了管理工作的重點,也是難點。集團在制定發展決策時,不僅需要準確及時地掌握子公司的經營情況,而且要避免財務數據上的造假失真情況。然而,傳統的財務管理系由于監管不力,很難保證子公司財務信息在收集、傳遞過程中的有效性和準確性。而在企業的財務信息化系統中,集團可以隨時獲取數據進行分析,并可以利用信息化技術準確地合并報表,快速核對內部交易,有助于集團切實有效地掌握子公司的財務經營情況,提升管控能力,以減小財務風險。
(三)滿足企業的外部監管
在國內,大規模的煤炭集團多是國有企業。這些企業在獲得國家政策與資金支持的同時,就必須要接受國家對企業發展狀況、財務信息等其他經營方面的管理和監督。而國家要想真正地了解國有企業資產的保值增值信息以及企業經營情況,就必須要深入分析企業的財務報告。因此,國有資產監督管理部門就這一問題提出了加強企業財務信息化建設的要求,以保證企業財務報告的準確性和有效性。同時,為實現企業的加速發展,煤炭企業逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監管主體不斷增加,監管內容也愈加豐富。因此,加強煤炭企業的財務信息化,將更加有利于企業與外部監管相銜接,實現信息系統的兼容。
二、集團化煤炭企業財務信息化建設面臨的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位
對于企業而言,財務管理信息化系統建設有關于企業的發展模式、管理理念以及資金運作方式的變革,是—項極為重大的管理工程。然而,在現實中,多數企業領導往往只滿足于短期利益,缺乏競爭以及財務管理意識,更忽視了企業財務信息化建設對企業發展的重大作用。有的領導甚至絲毫沒有推動企業信息化建設的意識,完全不重視對網絡信息資源的開發利用。除此之外,企業財務管理人員大都安于現狀,創新意識淡薄,導致信息技術利用率低下,加強企業財務信息化建設的進程受阻。
(二)企業還未形成有效的財務集中管理模式
從國外大公司成功的管理經驗中可以看出,集團內部事權可以分散,而財權必須集中。然而,現階段我國許多企業都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團”“母子分離”的現象日益猖獗。在大多數企業中,各職能部門相互獨立,相互之間缺乏數據分享和信息溝通,使得企業的購買、生產、銷售等各個環節相互分離,生產發展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團公司與子公司之間很難統一對集權與分權的認識觀念。因此,大多數企業集團內部都缺乏統一規范的財務資金調控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統,各部門之間信息交流渠道不暢,各項有效的財務信息都無法集中,致使企業決策者很難全面地認識企業發展狀況,也無法有效地實施企業管理、監督和控制。
(三)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理軟件是財務信息化系統的中心,必須符合一個企業的管理理念和企業文化。但是,就目前我國大多數企業而言,所采用的財務管理軟件大都來源于同樣的軟件開發公司。有些企業為了搶占市場份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業的發展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運行的安全性
作為財務管理學科一個新的發展領域,企業的財務信息化要求財會人員既能熟練應用專業的財會知識,還要掌握一定的網絡知識與技能。現階段,我國能夠真正運用網絡技能進行財務管理的財會人員是少之又少。大部分職員對于計算機操作知識的掌握僅限于文字編輯或單機操作等簡單功能。在遇到網絡問題時,很多企業都直接依賴或求助于外界的專業技術人員。這就使得網絡運行的安全性難以得到保障,也大大增加了財務數據泄露的可能性,也許會給國家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團化煤炭企業財務信息化建設的有效途徑
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
隨著我國經濟的高速發展以及煤炭市場環境的不斷變化,集團化煤炭企業要想獲得長足穩定發展就必須擯棄傳統的企業管理模式,樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。其中,企業領導作為企業經營的領頭羊,要放眼于企業的長遠發展,從參與國際競爭的戰略去認識自己的企業,重視企業的財務化信息建設,切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動其他財會人員管理水平的提高。除此之外,企業還應重視防范資金風險、堵塞資產流失的問題,加強各職能部門的信息共享,以解決財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
加強財務管理信息化依賴于網絡技術,但也不是單純的網絡技術應用問題,而是應該建立在企業集中統一的財務管理體制基礎之上,將企業內部統一財務軟件與計算機網絡相結合,通過建立企業財務結算中心,實現對企業財務的集中管理和監控,通過系統實現集成全公司的賬務統一。要想真正運用先進信息技術進行企業財務管理,企業就必須改變原有的業務流程,變革原有的管理模式,規范統一現行的管理方式和財務制度,實現對現行財務管理體制和制度的創新。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施
財務管理是企業管理的中心環節,因此財務管理信息系統就是整個企業管理信息系統的核心系統。加快財務管理信息化建設,不僅要規劃財務管理信息系統的建設,也應該對整個管理信息系統進行整體規劃,從企業的基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的辦法,對企業的財務、物資、生產、銷售等項目管理進行有計劃、有步驟地分階段進行。
四、結語
煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,其中財務管理信息化是其核心問題,關系著企業的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設和完善財務信息化系統,充分利用先進的網絡信息技術,突破傳統財務管理的時空界限,才能真正實現對企業財務的信息化管理,才能充分發揮其推動煤炭企業繼續發展的積極作用,才能實現煤炭企業的最大效益。
參考文獻:
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二、企業財務信息不真實的主要原因
一般我國企業的股東都會依照其向企業所投入的資金來獲得一定的資產收益的權利,同時在企業的所有重大的決策中進行參與,如分配利潤、對企業的監事與董事進行選取等。就算是企業對其股東所投入的資金有著一定的最終所有權,可是對于這項資金企業是無法對其進行直接的支配,企業中的每一個管理者都對不同的資源進行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規定的薪資,當風險利弊的權衡、職務與報酬上升的時候,當他們的權力無法被制衡的時候,就會在一定程度上制造一些虛假的企業財務信息,以此來實現個人的利益,這是我國的企業其經營者最應該重視的問題,也是造成財務的信息不真實的主要原因。
三、企業財務信息真實性的重要性
企業的財務信息其真實性能夠有利于強化并改善企業的管理。科學化的企業管理是無法脫離會計而獨立存在的,企業把其經營的整體狀況進行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統的資料信息,在把這些信息傳遞給企業內部的各個管理部門,這樣企業的管理層就能夠在其經營的過程中及時的發現其中存在的各種問題,并且及時的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經營管理的模式,同時還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個企業的經濟效益,進而能夠確保企業的目標得以實現。
四、強化企業財務信息的真實性
無論是什么樣的原因導致了財務信息的真實性有所欠缺,都會給企業的經營管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會導致企業逐步的衰亡下去,這時如果企業實行的極其有效的措施來強化企業的真實財務信息,那么就能夠在一定程度上對提升企業的經營管理的水平進行有效的推進,從而在當今激烈的市場競爭之中才能夠幫助企業更好的向前發展。
(一)加強利用財務的信息
我國的企業一定要積極的利用其財務的信息,這樣才能夠在一定程度上對企業管理經營的主要業績進行全面的反映,同時還能夠客觀、準確的對企業的管理者與經營者進行評價,對于由于管理經營的操作不當而出現的一些重大的失誤或者是資產的嚴重損失,我們一定要嚴格的對其所應該承擔的一定法律責任進行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財務信息的管理與監督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對不真實的財務信息的延展進行遏制,還能夠對企業財務的管理與監督的力度進行加大,使不真實的財務信息與其造價的成本都在一定程度上超過財務信息其所進行造假后的收益,這樣還能夠嚴格的在企業內部執行財務的基本準則,從而在一定能夠程度上公開財務的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認可的基本財務準則,并以此在企業的經濟管理之中樹立一個良好的財務工作人員的形象。
(二)對財務的基本準則進行落實
有關的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發出財務的基本準則,這樣才能夠在一定程度上對企業財務的行為進行促進,同時還能夠使企業財務其行為變得更加合理與規范。我們在對財務的基本準則進行應用的時候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對于以后的財務環境可能出現的變化進行有效的應對,還要實行能夠具有的分許和預測,這樣才能夠在一定程度上使企業的財務工作能夠更加持續而穩定的開展,從而還能夠在一些無法確定的未來環境之中有效的預防其對財務行為的影響。同時,我們還一定要把有關的利益在對財務的基本準則進行那個執行的時候進行協調,一定要注意協調其制衡的關系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準則當中把各方的利益進行充分的體現。
(三)為財務的風險構建一個防火墻
為了能夠使企業的目標得以實現,監事會、會計師與企業內部的審計人員要共同進行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業的工作中有著密不可分的聯系。監事會借助對企業的經營與管理相關的信息與財務報告的真實性進行的驗證,來直接的對企業的高級管理層、董事會進行監督工作,這是企業的會計師與內部的審計機構都不可能與之相比較的地位,可是監事會其成員的人數很多,這樣在財務的信息中進行驗證的困難就會很大,所以企業一定要構建一個財務風險的防火墻,這樣就能夠使財務的信息公開化、透明化。
(四)對注冊會計師的隊伍要充分的重視其發展
1.1企業財務信息管理的內涵
企業財務信息管理主要指企業財務部門開展的信息收集、信息加工、信息報告等活動。在信息化背景下,企業財務信息管理需要采取信息化的管理技術,將信息技術應用于企業財務信息管理工作中,進而提高企業財務信息管理的效率。具體來說,企業財務信息管理對信息技術的應用主要指運用計算機網絡的開放性和計算機系統的運算能力來輔助企業的財務信息搜集、加工等工作。
企業財務信息管理對企業財務信息管理制度有著較高的要求。首先,企業需要明確財務信息的送報體系,并規定企業需要上報的財務信息的指標名稱、指標統計時間、指標構成、信息送報期限等。并且,企業應設計合理的財務信息指標匯總表,以實現企業財務會計到管理會計的轉變;其次,企業財務管理的信息化發展要求企業積極完善信息化環境。具體來說,企業要做好信息化的硬件措施,加快建設企業局域網,普及辦公自動化。并且,企業應加快軟件開發和選擇,使用統一的財務軟件開展財務信息管理工作。為此,企業應認真選擇市場上的軟件方案,或者委托軟件公司按照企業的財務信息管理要求設計個性化的財務管理軟件。另外,企業應加強制度建設和人力資源管理工作,確保企業的信息化專業人才和信息化管理的制度,不斷提高財務信息管理的質量。
1.2企業財務信息管理的功能
首先,企業財務信息管理具有價值管理功能,財務信息管理能夠確立最大化的管理目標,并準確定義企業財務信息管理的環節對企業的價值驅動作用。另外,企業財務信息管理能夠采用嚴格管理的方法為企業創造價值。其次,企業財務信息管理具有財務治理功能。而企業的財務治理功能主要包括問題和不完全契約的管理。其中問題主要指對企業管理者和所有者的工作、債權人、股東等工作的管理。不完全契約管理主要指對企業的報酬契約、債務契約和其他契約的管理。
2.企業財務信息管理的模式
2.1信息發掘和轉化
首先,企業財務信息的發掘主要包括對獲取所需信息的渠道以及對各種信息發掘方法的綜合運用,而企業財務信息的發掘途徑主要包括內部途徑和外部途徑。其中,內部途徑主要指企業財務部門和財務工作人員的信息發掘、企業業務部門和業務員的信息發掘、管理部門管理人員的信息發掘,以及企業內部所傳播的小道消息。而外部途徑主要指政府機關和政府社團組織的信息發掘、資本市場的信息獲取、協作伙伴的信息提供以及顧客的信息反饋。
其次,企業財務信息的轉化需要解決企業財務信息轉化的內容和企業財務信息轉化的方法。其中,企業財務信息轉化的內容需要企業充分發揮財務信息的作用,做好信息使用者的需求分析,盡量滿足信息使用者的需求。并且,企業財務信息的轉化還擔負著使用權轉移、載體轉換、所有權轉讓等工作。另外,在企業財務信息轉化過程中要采取財務信息優選原則,鑒別并剔除不真實的企業財務信息,更正錯誤的財務信息。同時,企業需要對不相關信息、雷同信息、過時信息等不符合企業發展的財務信息進行剔除。
2.2信息利用和積累
首先,從企業財務信息的利用方面來說,企業財務信息的利用主要包括治理層面財務信息的利用和管理層面財務信息的利用。其中,治理層面財務信息的利用需要明確財務信息的利益相關著,了解不同利益相關者參與財務治理的目的,并掌握利益相關者的財務信息需求,探索滿足利益相關者信息需求的合理方式。具體來說,財務治理層面的利益相關者主要包括資本市場的利益相關者、產品市場的利益相關者、人才市場的利益相關者和政府。因此,企業應積極明確資本市場、產品市場、人才市場的利益相關者及政府的信息需求。管理層面的財務信息利用主要包括戰略層財務信息需求、經管層財務信息需求和作業層財務信息需求。戰略層學財務信息需求主要包括財務信息的內容、范圍、來源、形式、時間等方面。經管層財務信息需求主要包括經過初步轉化的作業信息和戰略決策。作業層財務信息需求主要包括企業的管理指令和作業信息。
其次,從企業財務信息的積累方面來說,主要包括信息反饋、信息交流和信息共享這三種方式。其中,企業財務信息反饋主要分為信息正反饋和信息負反饋。而對于企業的財務信息需求者來說,他們更加重視企業財務信息的負反饋,并通過財務信息負反饋來找出企業的問題所在,進而探索修正策略,加強對企業經營發展的調控。企業財務信息交流主要包括正規交流和非正規交流兩種方式。正規交流主要指按照正式權責和嚴格的組織機構進行的系統的、有組織的信息交流。非正規交流主要指松散的、無組織的信息交流。
2.3信息公開
企業財務信息公開主要包括信息披露和信息交換這兩個方面。企業在財務信息披露的過程中要堅持疏導自衛性、限制自利性和推進自證性的原則,規范管理者、股東大會和董事會、財務信息中介及政府部門的行為,提高管理者的核心信息能力、信息預測能力和信息內控能力,充分發揮股東大會和董事會的投資者作用,優化股東行為。并且,財務信息中介應堅守誠信,保證工作的可靠性。另外,政府應積極完善信息披露制度,加強對企業財務信息披露的管理和監督。企業財務信息交換只準許交換公共品,并由私人部門供給信息。
3.企業財務信息管理模式的創新
3.1創新目的
企業財務信息管理創新的主要目的是滿足企業信息使用者的各種新需求。并且,財務信息作為企業最主要的決策依據,需要具備預測價值和反饋價值,能夠及時幫助信息需求者。具體來說,預測價值主要指財務信息對決策者預測的幫助及其作用。反饋價值主要指財務信息對決策者證實過去事項的幫助及效果。
3.2信息生成方式創新
傳統的財務信息生成是在業務發生之后,經過財務管理和會計核算的加工,并經過實踐才得到的信息。而在現代企業管理模式下,企業對所有業務進行統一管理,并且,企業與外部的消費者需求系統、供應商報價系統和政府稅務系統相連接,能夠直接從外部環境和企業內部的生產經營環節獲取信息,拓寬了信息獲取渠道。并且,企業的業務工作能夠及時被加工為財務信息,實現動態的財務更新。另外,在現代化管理模式下,企業的財務信息實現了同步生成,能夠充分發揮企業財務預警和預算控制作用,加強對企業財務的控制和防范。
3.3報告方式創新
在知識經濟時代,人力資本和高科技成為知識經濟的重要特征,而知識經濟促進了期權、期貨等金融工具的發展。在這種情況下,企業的信息需求者不僅需要有形的財務信息,而且還需要大量的無形財務信息來預測行業和企業的發展趨勢。因此,企業的財務信息管理應積極擺脫傳統成本管理的限制,采用多樣化的計量屬性,創新財務信息的報告方式。例如,企業可以采用圖表、文字、定量、定性相結合的報告方式。另外,企業還可以采用件、百分比、項等單位用于反映企業的專利技術、市場份額和企業的庫存,優化企業財務信息報告方式。
3.4信息表達方式創新
在企業財務信息管理工作中,管理人員通常采用信息會計專業術語進行表達,以加強用戶對財務管理工作的信任。而在現代化管理模式下,企業財務信息管理應堅持人本理念,創新人性化信息表達方式。為此,企業財務信息管理部門應將難懂的專業術語翻譯為簡單易懂的通俗語言。并且,企業財務信息管理部門應簡化結論陳述,避免煩瑣的解釋。另外,企業財務信息管理部門應站在用戶的角度,提供用戶真正需要的財務信息。
4.企業財務信息管理模式創新的支持條件
首先,企業應積極運用信息技術加強財務信息管理,構建財務信息網絡平臺,并積極購置先進的信息技術軟件和硬件設施,保證財務信息化管理的正常開展。并且,企業應積極使用網絡防護技術、信息隔離技術和電子加密技術,增強財務信息化管理的安全性;其次,企業財務信息管理應重視成本管理,積極開展機械化管理節約人力成本。并且,企業應加快信息共享,節省信息搜集和加工成本。
參考文獻:
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作者簡介:
物流系統是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環節組成的。目前我國的物流企業起步較晚,在財務管理方面需要改進的地方很多,科學合理的財務管理,能夠全面地對企業的經營狀況進行概括分析,促進企業管理水平的進一步提高。
1財務管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務管理信息化的的一個重要基礎和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件,會計核算軟件是為了改變傳統的手工做賬而出現的一種提高記賬效率的快捷方式。財務管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務處理,更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數據,進行綜合處理和歸納,全面深入到企業生產經營活動中,將財務管理與經營管理高效結合,提高企業的經濟效益。
2目前我國中小物流企業在財務管理信息化方面的問題
2.1企業規模較小,預算觀念落后
由于我國中小物流企業的發展較晚,沒有形成系統的財務管理制度,所有者對財務管理忽視,只關注支出與收入,缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業的特殊性,若缺乏合理預算,在購買企業所需設施器材時容易造成資源配置不合理。另外,在倉儲方面,倉庫無法合理使用,出入庫效率較低;在運輸方面,成本費用無節制,車輛使用率較低,增加企業成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業中,企業的主要成本主要有5部分組成:①倉儲產生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用;②裝卸搬運,產生的一系列人工費用及設備維修費用;③包裝產生的材料費用及人工費用;④運輸產生的交通費、人工費等費用;⑤配送產生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業對成本控制沒有正確的認識,成本重心前傾,只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作,因此,無法得到關于企業成本的全面詳細分析,無法提供管理人員所需的各項成本信息,進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。在企業中,工作人員僅僅使用會計軟件,是無法較好地分析賬齡及風險預警的。當某債務人不履行債務合約時,若缺乏相應的措施則會導致物流資金供應鏈的不流暢,降低資金周轉率,出現壞賬,帶來財務損失。并且在企業存在較多閑置資金時,資金缺乏合理有效的管理,無法進行再投資獲得收益。如果財務數據、業務數據無法得到有效的管理控制,那么實時監控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會造成信息傳遞與交流的困難,無法實現信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復錄入,造成信息的重疊,進而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財務管理軟件不匹配
不同的行業匹配不同的軟件,但從我國目前軟件行業的情況來看,針對物流企業財務管理軟件所開發的系統寥寥無幾。財務管理信息化的進程并不是一步到位,需要不斷改進和優化,隨之帶來的則是管理軟件的系統升級與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會導致某些方面對物流企業的不適用以及出現分析誤差,進而影響企業決策。
3提高企業財務管理水平的措施
3.1企業內部實行預算控制,合理使用預算信息
企業財務管理以經營預算為開端,保證預算的決策權、執行權、控制權都能正常發揮,實現收入-利潤-現金-投資-收入的良性循環。財務信息化管理,可以維持企業的平衡,分析運輸儲藏能力、考核企業人員的業績,匯總分析各種信息,達到優化資源配置的目的。通過設立預算管理制度,加強對資金的管理和控制,通過預算與實際經濟活動發生額比較,逐步完善企業管理制度。借用各種先進的結算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現代化來完善企業財務管理的信息化。丟棄傳統觀念里的記賬模式,加強對預算的監管與控制。實現信息自動化,比如,加強對現金流向與流量的監控、預估,對應收賬款的管理和分析,財務人員可以即時監控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據有效原始憑證轉輸成記賬憑證,降低了財務人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時將各種報表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強對成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統,將企業內外機制調整至合理。以財務管理信息化為基礎,依照過去各項成本的支出,來分析未來成本。注重企業的長期利益,控制成本支出,提升企業經濟實力及核心競爭力。樹立企業員工成本意識,將員工的投入與所對應的工作量產出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運時,可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產生的成本進行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統更為完善。
3.3培養信息管理化專業人員,開發匹配軟件
財務披露是指企業對外的有關其財務狀況、經營績效或發展前景的信息。它既包括歷史數據,也包括本期數據和對未來的預測;既包括定期披露,也包括所有的非定期披露,比如兼并、巨額合同等重大財務事項的單獨披露。2006年2月15日,財政部了包括1項基本準則和38項具體準則在內的企業會計準則體系,新企業會計準則體系于2007年1月1日起在上市公司率先施行,并鼓勵其他企業執行。新企業會計準則體系對于完善我國社會主義市場經濟體制和提高對外開放水平都具有重要意義。盡管新修訂的《企業會計準則》已經在企業財務報告的改進方面取得了一些成果,但目前我國企業財務信息披露還存在著諸多問題,現狀并不十分令人滿意,特別是上市公司的財務信息披露,已經成為一個很重要的、影響資本市場發展的問題。為此我國現行企業財務報告在披露內容和披露方式上仍需進一步完善。
一、我國企業財務信息披露存在的問題
(一)披露的信息不真實
有些上市公司為了在當前證券市場中樹立良好形象,在披露會計信息時,有意夸大或縮小客觀事實,甚至粉飾績效,虛構利潤;一些上市公司的盈利預測沒有從實際情況出發,致使利潤預測數和利潤實現數相差甚遠,給投資者帶來誤導。有的是內部自我約束功能不強,對統計數字缺乏必要的監督和檢查手段,即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數據真實的檢查,而對合并統計數字無法進行全面檢查。
(二)缺少知識資本信息的披露
在知識經濟時代,未來企業的競爭將不再單純是企業物質財富、企業規模大小的競爭,而是擁有的知識資本在質與量方面的全面競爭。現行財務報告把信息披露重點放在存貨、機器設備等實物資產上的局限性已日益顯示出來。將知識資本披露排斥在財務報告之外,而在知識經濟時代,這類信息卻是最重要的信息。
(三)缺少信息披露的前瞻性
現行財務報告所提供的是歷史交易信息,是對過去已經發生的會計事項進行的總結,這與使用者經濟決策的相關性正在日益減少,這固然可以作為信息使用者判斷和決策的依據,但以歷史性信息為主的財務報告仍局限于歷史數據及其相關說明,沒有考慮信息使用者需要全面了解企業面臨的機會和風險以及企業未來發展前景的需要,缺乏前瞻性的信息越來越不適應經濟決策對信息相關性的要求。
(四)忽視了對社會責任的披露
目前的財務報告主要側重于反映企業自身的經營業績,而忽視了企業的社會責任。隨著知識經濟時代的到來,可持續發展已成為人們的共同主張,人們對企業的評價不再僅僅局限于企業的經濟效益方面,而是綜合考慮企業的社會責任履行情況。目前的財務報告對企業的社會責任方面幾乎沒有涉及,這就容易造成企業只重視經濟效益,不重視社會效益。不符合社會長遠發展的目標。
(五)缺少對社會貢獻的披露
現行企業財務報告的服務主體主要是投資者和債權人,所披露的內容主要是與投資者和債權人的投資和信貸決策相關的盈利能力與財務狀況,在這些報表中不能反映企業對社會的真實貢獻額,即企業所提供的增值額或增加值,更不能反映貢獻額的分配狀況。在政治經濟日趨民主化的今天,傳統財務報告在這方面的不足之處日益凸現,貨幣資本的支配力逐漸減弱,人力、知識資本的貢獻比例卻日趨增長,這就要求財務報告要為這些信息使用者服務, 政治經濟民主化的趨勢要求貨幣資本的支配者公布企業對社會的貢獻額以及貢獻額的分配,以利于社會對企業的監督。
二、創新企業財務信息披露方式與內容的措施
(一)加大對企業財務信息披露的監督
為了防止企業披露虛假信息,我們應大力推進《會計法》執法檢查,充分發揮財政部門的監管職能。財政部門應根據《會計法》的授權重點檢查各單位會計人員的任職資格及會計制度的實行。加大對違反《會計法》行為的處罰力度,從制度上為財務信息披露提供事前監控。強化證監會等部門對上市公司會計信息質量的監督。在加強上市公司事前審查的同時,重點加大對上市公司事中、事后的監控,加大對制造虛假會計信息的處罰力度。對上市公司在信息披露,尤其是定期報告中暴露出來的違反會計準則、審計準則和信息披露規范的問題,要明令公司糾正。
(二)加強無形資產在財務報告中的披露
一、企業財務信息管理與財務管理信息化
企業財務信息管理是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協調。財務管理信息化指信息技術不斷發展并被應用于財務管理領域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計算機系統強大的運算能力和網絡的開放性來輔助財務信息收集、加工、報告、反饋等。
在制度建設方面,首先要明確信息報送體系,規定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構成規定、指標統計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標,目的是為了可以進行對照和比較。其次,要設計好指標匯總的表式,總的目標是使企業的財務會計提高為管理會計,上述制度的建設使這一目標得以實現。
如何抓好財務管理信息化呢,我們只要做好三項工作,就可以使財務管理信息化走上正軌。首先,在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。當前,辦公自動化已相當普及,局域網建設已不再高不可攀。如果企業還不考慮局域網建設,則肯定不能適應競爭的外部環境。其次,在軟件方面是選擇、使用統一的財務軟件。現在,市場上有許多軟件公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業的要求進行個性化設計,使之完全適應企業的需要。再次,在系統方面是落實人員和制度。局域網的建設和維護需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關的制度建設應是我們的工作重點,制度建設的深度和廣度關系到企業管理水平提高的幅度。
在財務數據的分析、比較中,做到財務信息管理與財務管理信息化,可以反映出企業經營中的各種問題,其中包括戰術問題和戰略問題,從而提高企業各方面的管理水平。
二、企業財務信息管理模式的創新
(一)創新的目的
財務信息管理模式創新的根本目的是為了滿足信息用戶不斷產生的新需求。
財務信息作為決策的依據,與決策的“相關性”是它最高層次的特征,通常從三個方面來衡量這種特征:第一,預測價值,指信息能否幫助決策者預測未來可能事項及其結果。第二,反饋價值,指信息能否幫助決策者證實過去事項,評價和修正過去決策。第三,及時性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應。
(二)創新的內容
1.與業務同步的信息生成方式。
傳統的財務信息,是在業務發生后,經過會計核算和財務管理方法的加工,經歷一個較長周期而得到的。現在,企業的所有業務被整合于一個管理系統,并與外部系統如供應商報價系統、消費者需求系統、政府稅務系統等連接。一方面可直接從企業生產經營的每一個環節和外部環境收集信息,將一些非財務信息也納入了財務信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內容。另一方面,企業的每一項業務都能被立刻反映出來并被加工成為最新的財務信息,傳統的靜態財務報告被可以實時更新的動態財務報告代替。財務信息與業務同步生成也使預算控制、財務預警等財務管理方法發揮作用的時限縮短,控制、防范的功能更強。
2.多時態、多形式的信息報告方式。
隨著以高新技術和人力資本為特征的知識經濟時代的到來,期貨、期權等衍生金融工具不斷發展,信息用戶除了要求繼續提供有形資產信息外,還要求提供無形資產信息,乃至企業生產經營應該承擔的社會責任等的信息,而且注重關心企業未來發展的預測性、前瞻性信息。因此,財務信息在時態上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計量屬性,如在投資決策中使用未來現金流的現值,在債券和股票定價中使用類似證券的市場價值,在資產置換中使用重置成本,在并購中使用清算價值。在新經濟形勢下,只有以貨幣計量的數字信息形式還遠遠不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結合等形式。在反映存貨、專利技術、市場份額等的情況時,還可能采用件、項、百分比等單位。
3.人性化的信息表達方式。
人性化表達的要點有:第一,盡可能把專業術語和數字翻譯成通俗易懂的語言;第二,簡明、醒目地陳述結論,提供原因但不提供太多,相關佐證只在需要時提供;第三,從不同信息用戶的角度提煉要點,提供用戶真正需要的內容。投資人關心企業的贏利能力,如投資回報率、每股收益等;債權人關心企業的償債能力,如資產負債率、流動比率等;供應商關心如果企業產品結構變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關心企業是否如實按時上繳各種稅金;社會公眾則關心產品質量和企業生產對環境的影響。
三、財務管理信息化對財務信息管理創新的支持
1.使技術更可行。要大范圍、及時地提供信息,必須搭建網絡平臺,配置高性能的硬件和先進的軟件,并確保它們穩定運行。要迅速、正確地處理隨時生成的大量信息,也必須依賴計算機系統強大的運算能力。另外,電子加密技術、信息隔離技術、網絡防護技術等,可以保證財務信息的安全,不泄漏企業機密。
2.使成本更經濟。信息的有用性由決策者自己判斷,這種判斷受多種因素影響,如決策類型、決策方法、決策者能力等,因此我們主張信息多多益善。但信息的收集、加工、報告等都需要花費成本,我們只能在對成本效益的權衡下盡可能地提供信息。財務管理信息化,首先將財務人員從機械的計算、抄寫等勞動中解放出來,節約了人力。其次,網絡使得信息遠程傳輸方便而且迅速,節約了信息傳輸所需的時間和金錢。最后,網絡的開放性有利于實現企業內部乃至整個市場和社會的信息共享,有利于辨別信息的真偽,并且節約了信息的交易費用。