加強企業采購管理匯總十篇

時間:2023-07-17 16:35:09

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加強企業采購管理

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摘要

當前,中國經濟領域“采購”也成為了熱點話題:包括電子商務采購、企業招標采購和政府采購地方,跨國公司在中國建立采購中心又把這一熱題加溫。加強采購與供應管理,降低采購成本是企業價值鏈中的重要環節,對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。據有關專家預測:中國加入WTO后,將有望在10年內成為全球的制造中心和采購熱點地區。全球在中國采購與中國的國際采購將日趨頻繁。然而,由于我國長期以來采用傳統的采購模式,致使我國采購仍是一個十分薄弱的環節。特別是我國國有企業,有關資料表明,目前我國國有企業產品總成本中,采購成本一般在60%左右。我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯,如不盡快改善與創新,僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此,我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗,改革傳統的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強采購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。

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doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021

采購是企業運營活動的起始環節,也是生產成本重要的組成部分,我國的生產企業采購成本一般占到總成本的70%左右,而世界上發達國家是50%左右。從而看出,我國企業采購成本占總成本比例遠遠高出國外發達國家。有研究數據表明,如果某企業采購成本占其總成本的60%,那采購費用每下降1%,利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12%~18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業經濟效益的關鍵,加強采購成本的管理,是企業成本管理的首要任務。

1目前企業采購管理存在的問題

1.1采購制度形同虛設

目前,我國很多企業采購制度的建立不科學、執行過程中也缺乏有效監督。具體表現:缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執行合同、采購驗收不嚴、賬實不符,收取回扣等等。雖說有的企業建立了完善的采購制度,但是執行過程中卻沒有按章辦事,從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床,“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存,以上種種,都無形中增加了企業的采購成本,影響了企業的長期發展。

1.2采購人員綜合素質參差不齊

我國對于采購管理的認識和研究起步晚,對采購人員的培訓,普遍流于形式化,一部分采購人員對與采購有關的法律法規、行業制度學習掌握不透徹,對采購政策不敏感,分析產品市場信息的能力不夠強,對廠商信譽和物資的質量把握不準,對本企業生產工藝流程不是很熟悉,在日常工作中,缺乏與生產,管理,技術研發等部門的溝通,不能掌握及時的庫存變化,隨經驗和方便盲目進行采購,甚至存在有些采購人員意志力薄弱,抵擋不住金錢的誘惑,在價格和商品質量上把關不嚴,給企業帶來巨大損失。

1.3部門之間信息溝通不暢

企業各部門缺乏整體意識,只關注本部門的眼前工作,生產車間只重視生產是否順利進行,產量是否提高,銷售部則關注產品的銷路是否順暢,銷量是否達到要求,而不注重觀察庫存的變動情況,倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作,并不關注采購決策和銷售決策,各部門各自為政,閉門造車。所以當市場需求發生波動,企業只能通過增加或減少存貨來對應,結果是,不是造成庫存的積壓,浪費了資源;就是導致庫存不足,錯失良機。

2企業加強采購管理,降低成本的對策

2.1建立健全各種規章制度,完善基礎性工作,實行內部審計

企業要制定完備的采購制度,如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度,為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據,使采購人員做到有法可依、有章可循、有據可查。采購管理制度一旦確定,不折不扣的執行,在實踐中,不斷豐富和完善。這是一個由淺入深,循序漸進的過程。

2.2加強采購人員綜合素質的培養

在職業道德培養方面:采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗,如:收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕,一時疏忽,就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優秀的采購員,一定要有足夠的智慧和毅力,不貪圖個人小利,不受對方物質利益的吸引,經得起考驗,潔身自愛,大公無私,克己奉公,始終把企業利益放在第一位,做到“君子愛財,取之有道”。

在專業知識培養方面:要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關的法律法規知識和價格政策,熟悉掌握本單位的規章制度,需要具備市場經濟、招投標、財經、稅收、合同,以及計算機和談判等方面知識,擁有良好溝通協調能力和分析問題的能力,具有良好的寫作能力和語言表達能力,能熟練操作計算機常用軟件,并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息,分析市場變化趨勢,準確把握市場動態。

二是注重人才專業技能的培養。傳統方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工,在日常采購活動中,資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰經驗傳授給年輕員工,發揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養方法是比較經濟、實用、可行的,能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色,發現問題能及時得到解答,避免走一些不必要的彎路,能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業機構進行有針對性的培訓,外包專業化培訓的優點是:更全面、更系統、更科學。當然,外包式培訓也會增加企業費用支出,但是,支出和他們未來為企業創造價值相比,是微不足道的。當今國外發達國家非常重視采購人員的培訓工作,

2.3加強部門之間的信息溝通,優化利用企業內部資源

企業是個龐大的系統,有若干部門和車間,任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗,由于各部門所申報物資的種類和數量眾多,采購的任務愈發變得瑣碎和繁重,加之各個車間都配有相應的庫房,物資分散存放,容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源,可使閑置和過剩物資得到及時充分利用,加快物資的流轉,避免浪費,能降低企業采購成本。實現資源的整合與利用措施如下:

首先,?俗薊?生產。各部門使用的物資統一標準和規格后,可使采購同種同規格物資數量的增加,從而采用批量低價采購策略,降低采購成本,同時簡化了采購人員的工作量,提高工作效率。

其次,集中采購。就是把企業不同部門需求的物資,按照種類或供應商進行合并,最大限度地整合部門需求,形成規模效應,進行集中采購。

再次,倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中,庫房管理系統增加部門庫房管理數據庫,凡是在倉庫管理系統的部門,都要及時公布多余的庫存信息,進行信息共享,加快了各部門信息溝通,使得閑置物資能夠有效利用,減少庫存,杜絕浪費,降低采購成本。

2.4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先,采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估,可以讓每個采購人員清楚自己的優點和不足,肯定優點,改進缺點,促使采購人員不斷提自身的能力,為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。

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隨著我國社會經濟的快速發展以及全球化進程的不斷加快,我國各企業獲得了極大的發展。隨之而來的是,各企業之間的競爭力也越來越激烈。而據相關實踐研究可知,企業物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經濟效益。換言之,企業增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此,對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業物資設備采購管理的現狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動,其目的是為了滿足企業生產的需求。在一定程度上,企業物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此,做好物資設備管理工作對于企業生存和發展而言,至關重要。但是目前,我國企業物資設備采購管理的現狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面:一是,物資設備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量,從而導致生產成本處在較高的水平;二是,物資設備采購詢價并不全面,不僅忽視了調查供應商的信息,而且也缺乏相應的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質量;三是,采購人員的整體素質并不高,不僅缺乏相應的專業知識,而且業務素質也不高,從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平;等等。

二、加強企業物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業管理中的重要組成部分,又是企業中的重要經濟行為。在一定程度上,物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業的生產成本和經濟效益。因此,企業必須充分認識到物資設備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產成本和提高經濟效益,從而有利于促進企業長久、穩健、健康的發展。筆者根據上文所述現狀及問題,并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策:

(一)組建一支高素質的采購人員隊伍

人才既是企業的重要資源,又是其各項工作的執行者。在一定程度上,人才素質的高低直接影響了企業的生存和發展。因此,企業要加強物資設備采購管理力度,應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質。其具體措施如下:一是,企業應對物資設備采購人員的招聘制度進行規范,并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平;二是,企業還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動,以此來提高其業務素質和專業素質;三是,企業還應建立與之相適應的獎懲制度和監督機制,以此來提高物資設備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規范物資設備采購人員的職業行為;四是,為了防止企業物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業物資設備的采購,企業還可以實施物資設備采購人員的輪換制度,并制定各種相關的管理制度;等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業物資設備采購管理水平,從而有利于企業市場競爭力的提高。

(二)建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業要加強物資設備采購管理的力度,應先建立相關的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業要建立并健全物資設備采購管理制度,則應從這兩個方面著手。其具體內容如下:

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此,企業必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度,以此來實現對采購全過程的動態監控,從而達到經濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發放到采購部門之前,相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

(三)進一步規范物資設備采購權利的管理

企業要加強物資設備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規范。其具體措施如下:一是,企業應將采購管理中過于集中的權利進行分化,并將隱蔽的權利公開出來;同時,在此基礎上,企業應建立分工協作與分段管理的工作關系;二是,企業應明確物資設備采購部門內部的職責,并實現分工的專業化;三是,企業還應建立并健全監督機制,以此來實現對采購過程的全程動態監督以及效能監察;等等。

除此之外,企業加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。

結束語

綜上所述,在企業管理中,物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之,物資設備采購管理既是企業管理中的重要環節,又是企業中的重要經濟行為。同時,企業物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外,它還對企業的市場競爭力造成嚴重的影響。因此,企業要獲得長久、穩健、健康的發展,就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻:

[1]程國滿.規范和加強物資(設備)采購管理的初步探討[J].現代商業,2013(8).

[2]趙曼青.企業物資采購管理相關問題探討[J].中國經貿,2014(23).

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關鍵詞 國有企業 物資采購 管理意見

隨著我國的經濟發展不斷與國際接軌,國內企業的生存環境也更加復雜,對各個工作環節的要求亦有所提升,包括物資采購環節。所以國內企業為確保自身的發展,應當更加注重對物資采購環節的完善與強化,才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業物資采購環節的改革進行分析,以供參考

一、國有企業物資采購管理概況分析

國有企業是推動我國經濟持續發展的重要力量,支撐著國家的存活與發展,但隨著發展的速度不斷加快,與其他國家的經濟交流持續深化,以及國外企業的加入,企業競爭環境也在不斷產生變化,逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環境之下,為確保自身的生存以及穩定發展,國內企業必須要對內部的各個環節不斷進行革新,才能夠滿足社會發展需求,確保自身得到更好的發展。但企業內部的發展包含了許多環節,管理過程中遺漏了哪一個環節,都可能導致整體發展受阻,物資采購環節亦如此,所以國內企業只有更注重對物資采購環節的革新與管控,才能保證自身在國內外經濟市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看,國內許多企業采取的傳統物資采購管理模式已經不能夠適應新時期背景下社會發展需求的轉變。所以企業只有先對采購環節的管理進行改革強化,學會合理調控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發展基礎。

二、強化國有企業物資采購管理的具體手段

(一)提升物資采購管理環節的先進性

在信息化社會,要確保信息化要素在企業內部物資采購環節順利推進,保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時,將使企業面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內企業更要注重效率,盡快建立起內部采購管理工作的專門數據庫、ERP及電子商務管理平臺等,對自身物資采購環節進行信息化的控制。確保內部各個職能部門,如采購部門、財會部門及項目部門等,都能夠共享物資采購相關數據,保證每個業務環節的透明度得到提升,便于內部各部門進行業務交流,明確權責。在建立起信息化管控系統后,相關工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入,并利用計算機程序自動生成臺賬以及數據報表,讓查詢更加便利,方便采人員隨時監督糾正采購環節。

(二)強化采購人員隊伍建設

物資采購環節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導,采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧,學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環節。在入職前,企業必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規章、職業道德、企業文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓,才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的了解,讓員工養成隨時收集物價信息的習慣,才能在采購過程當中勝券在握,避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業素養,而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業的培訓,所以企業必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環節的順利推進。

(三)注重供貨商篩選

采購環節的最終目標,是高質量的物資,決定商品質量的不只是企業自身,與供貨商的質量更有緊密關聯,況且在當前的市場環境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業更應當謹慎對待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業應當針對供貨商的供貨質量、業界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量,并且要在物資購入時先進行嚴謹的全面驗收,才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。

三、結語

企業的物資采購環節,是涉及內部物資供給,保證企業各項工作順利推進的重要環節,在競爭日趨激烈的國內經濟發展環境下,企業對于采購環節的管理,與自身后續發展的關系是十分密切的。因此企業只有更加重視這一環節的改革,確保以更先進的思想、更創新的管理方式,提升采購環節的工作質量,才能保證自身的長久發展。

參考文獻:

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中圖分類號:F253.2

一、供應商的正確選擇

提高質量、降低成本、提高效率、保證供應是企業采購管理的永恒主題。而質量和成本則是選擇供應商的重要指標,通稱“比質比價”。把采購管理上升為企業的核心競爭力時,就要考慮其他一些因素(如選擇供應商等)。

1、綜合評價指標體系的設置原則。①系統全面性。要全面反映供應商目前的綜合水平,包括發展前景的各方面指標。②簡明科學性。評價指標體系的大小必須適宜,設置有一定的科學性。③穩定可比性。設置還要考慮與其他指標體系相比較。④靈活可操作性。體系應具有足夠的靈活性,能根據自己的特點及實際情況靈活運用指標。

2、綜合評價指標體系結構。企業業績、業務結構與生產能力、質量系統是影響供應商選擇的主要因素。為有效評價、選擇,可以將框架性的構建分3個層次的綜合評價指標體系。

3、供應商的評選。選擇供應商,是對采購物資的適當品質、期限、數量與價格總體進行選擇的起點與歸宿。選擇方法較多,一般根據供應商的多少、對其了解程度及物資需要的時間等確定。常用方法有:①直觀判斷法。它是根據征詢和調查所得的資料并結合人的分析判斷,對供應商進行分析、評價的。②招標法。它是由企業提出招標條件,供應商進行競標,然后由企業決標,與提出最有利條件的供應商簽約合同或協議。③協商選擇法。它是由企業先選出供應條件較為有利的幾個供應商,分別進行協商,再確定合適者。④采購成本比較法。質量和交貨期都能滿足要求的供應商,需要通過計算采購成本來進行比較分析。

二、制定與應用采購策略

采購管理策略對于降低總成本、保證產品質量及保證交貨期都有重要的意義。尤其是當一個企業需要外購的物料較多時,更應當研究如何針對不同的外購物料采取不同的管理策略。

1、企業外購物料的分類方法。傳統的分類方法是ABC分類法。其基本思想是按照管理對象價值的不同由高到低分為的ABC三類,然后分別采取不同的管理方法。制定物料采購管理策略重點在于:對物料本身重要性的判別,對供應市場復雜度的判別。從重要性角度,分四類:戰略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料。

2、不同物料的采購管理策略組合。采購管理策略主要包括:采購方針與庫存策略;采購商的管理策略。按照物料分類,對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略。

三、現代采購管理新理念的樹立

采購管理對提升企業競爭力的貢獻是巨大的,能否實現則取決于采購管理人員的觀念是否更新及落實運作情況。不斷地創造并滿足顧客的需求與潛在需求,才是市場經濟條件下企業存在的價值。采購作為企業運作的一個環節,應樹立“顧客完全滿意”的理念,應成為基本信念、價值觀和行為準則。最終消費者才是采購部門最重要的顧客。在“顧客完全滿意”理念指引下,采購工作才能真正地想顧客之想,及顧客之所急,始終將顧客利益擺在首位,努力降低采購成本,是為了更快地對顧客需求做出反應。所以,采購管理人員四個觀念應樹立:

1、市場觀念。企業作為市場的主體,不僅體現在產品適應市場的需要上,而且還要利用市場組織各種資源和生產要素。市場經濟體制的建立,取消了物資計劃分配指標,迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴大,也給采購帶來了更多的機會。但是,采購工作置身于復雜多變的外部環境中,壓力與風險也與日俱增。供應商及時地、保質保量地為企業供應所需的物品,運輸公司及時提供運力,保險公司為企業提供風險補償,銀行為企業提供資金支持,采購管理工作才便于開展。

2、效益觀念。提高效益是企業的最終目的。作為重要資源的資金應周轉方便,不能短缺;產品成本降不下來,市場競爭力就受到影響,效益無法提高。加速資金周轉、降低成本是當前企業經營管理的重中之重。采購使用的流動資金最多,無需額外的支出或投資,只要加強采購管理,充分利用市場機制,以較低的價格采購到保質保量的物品,最大限度地節約采購費,減少庫存,即能獲得較好經濟效益。

3、時間觀念。時間不僅代表著成本(儲存時間長,儲存費用增加),而且也意味著競爭力是否下滑問題。顧客的需求變化越來越快,對產品本身的質量也提出更高的要求,對時間上的要求也越來越高。時間上的壓力除了來自顧客外,其次是競爭對手。供貨期縮短對企業競爭力的貢獻越大。所以,采購部門要對采購計劃實時動態管理,以變應變,做出快速反應。

4、合作觀念。合作的觀念或意識不僅要體現在采購部門內部人員與人員之間,還要體現在采購部門與設計部門、生產部門、財務部門及銷售部門之間,更要體現在與供應商建立合作伙伴關系上。雖然很多企業與供應商之間仍是相互對立而非合作伙伴關系,其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。此過程中存在著機會主義傾向,企業不得不在采購環節加大監督管理力度,無形中加大了管理成本,減緩了對顧客需求的反應速度。只有與供應商建立起長期合作伙伴關系,通過共享需求信息和庫存信息,才能達到降低成本、提高柔性和競爭力的目的。

四、采購組織形式適應戰略的高度

高層管理者必須認識到采購是企業的一項重要職能。不論核心競爭力是服務、銷售或生產,管理采購成本和供應來源對于企業成長和獲取競爭優勢都是非常重要的。因此,建立和構架有效的采購組織,這對企業的基本要求給予持續滿足,并在建立競爭優勢方面都發揮著重要的作用。采購組織應納入企業戰略的一個重要組成部分,要為采購組織設定積極和長遠的目標,并且要投入各種資源建立能實現該目標的采購組織。

五、提升企業采購管理作業流程

業務流程效率的高低,對企業的競爭力有著直接的影響。在傳統的采購業務流程中,生產管理人員制定出生產計劃,物資采購部門編制采購計劃,然后經層層審核、把關,才能向供應商發出訂貨。流程較長,經過部門較多,常出現脫節、反復、效率低下現象。該流程已不適應現代企業高效率運營的要求。企業要在滿足自身整體戰略要求的前提下,運用信息技術作為支持平臺,通過采購作業流程的重組來不斷提高采購作業效率。

六、通過績效評估提高采購管理水平

采購績效評估一般用于監控采購部門的正常活動或尋找存在的問題。好的績效考核系統是一種驗證采購活動是否與企業戰略一致的方法,它為個人、組織提供評價和反饋系統,也是企業改進采購活動的重要依據。制定企業績效評估標準,要認識到職能績效最大化,且不一定能幫助企業實現總體業務目標。績效考核要關注采購活動對企業目標的貢獻。企業建立一個適應自身戰略目標的績效考核體系,通過考核和針對問題的改進行動計劃結合起來,才能提高績效。

七、采購管理中的應用供應鏈思想

作為一種全新的管理概念――供應鏈管理,它強調供應鏈上企業之間的合作與協調,通過合作協調實現共享和最佳資源搭配,使鏈上各成員都能實現資源最充分的利用。因此,采購管理應樹立供應鏈的理念,促進企業文化再上新臺階。

參考文獻

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關鍵詞 采購管理 競爭力

一、導言

提高競爭力是競爭性市場中企業追求的目標。雖然提高企業競爭力的表現極其豐富,但最基本的方式只有兩種:降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優勢較顯而易見,且在價格戰中,比競爭對手更能承受降價所帶來的損失,從而擊潰競爭對手,贏得價格戰的勝利。且在代工企業中差異化優勢表現得微乎其微,所以降低成本成了代工企業提高競爭力最重要的方式。針對這一方式,本文從加強企業采購管理入手,使企業對采購管理有更深層次的理解,以期對實施采購管理策略的企業有所裨益。

二、行業背景及公司簡介

(一)行業背景概況

臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指,是全球筆記本電腦出貨量最大的基地,但是,近幾年由于技術的成熟和競爭的激烈,制造商也陷于煩惱:利潤空間不斷縮小。據悉,17寸蘋果PowerBook由仁寶代工,每臺代工價格1500多美元,而當時建議零售價則為3299美元。很顯然,代工廠拿的只是小頭。

(二)達富電腦公司簡介

達富電腦公司是廣達集團在大陸除上海淞江的第二個生產基地。廣達是財富全球五百強之一,也是全球最大的筆記本電腦OEM供應廠商,并已建立了強大完整的研發能力及生產制造供應鏈。廣達的筆記本產量占世界產量的三分之一,但盈利率卻只有5%。

三、達富電腦公司之前采購管理方面存在的問題

(一)供應商管理滯后,缺乏完整的供應商考核系統

第一,供應商選擇的非信息對稱博弈過程。

第二,傳統的采購模式下,要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的辦法。

第三,供需關系是臨時或短時期的合作關系,而且競爭多于合作。

(二)缺乏一套科學、全面的采購流程

達富電腦公司傳統采購過程由于分工過細,環節太多,導致采購總成本高居不下,流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現為:采購審批環節多,從最初的下單到最后的付款,大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環節事實上并沒有實現增值,但大大降低了采購運行的效率。

(三)生產部門和采購部門之間的不協調

由于生產部門只關注是否有材料生產,不會造成斷線,不會完全考慮材料的交期、質量等,沒有及時提出采購申請或質量反饋,導致采購流程不暢和采購成本增加。

四、達富電腦公司解決采購管理問題的對策

(一)加強對供應商的管理

公司決策層和采購相關人員重新認識企業與供應商的關系,首先意識到要與供應商建立戰略合作伙伴關系,以期達到雙贏效應。

1.建立供應商關系定位及科學的供應商考核系統。因為原材料的品種眾多,供應商的數量龐大,達富電腦公司根據自身的特點,結合產品數量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應商關系進行詳細分類。并在供應商關系分類的過程中,為供應商關系定位體系建立一系列科學的考核指標。

2.完善供應商管理系統

2005年初,達富電腦成立獨立于采購部的采購開發部,部門的主要職責是開發并引進優秀的供應商;評審和管理現有的供應商;督促現有不良供應商并適時清除差的供應商。為達富電腦公司完善供應商管理系統的變革實施,提供了良好的前提平臺。

(二)優化采購流程

達富電腦公司首先加強企業信息化建設,利用共享電子文件夾、email、局域網等方式加快信息流動速度。并引進SAP系統和研發內部電子簽核流程等對企業采購流程進行優化,并剔除一些沒有增值的簽核環節,有效提高效率,減少時間和人力成本,從而提高采購效率和企業競爭力。

(三)加強采購部門與公司其他部門的合作

達富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產、質檢部合作,共同對供應商實行質量管理保證公司生產經營的連續性和穩定性。采購加強與財務部的合作,采購為財務部提供資金流動的預測情況、產品市場信息,財務部及時的支付將有利于與供應商良好關系的發展。

五、實施采購管理對提升達富電腦公司競爭力的作用

采購管理是企業降成本、增效益的最佳手段。在企業生產管理的所有環節中,采購管理是控制生產成本最有效的舉措,也是成本節省貢獻率最高的環節。據悉,美國科爾尼公司曾為世界500強中的三分之二的企業進行戰略采購,一般可以把采購成本降低10%-15%①。達富電腦公司通過采購管理,建立了一個低成本生產主要材料和提供優質服務的供應商群,提高了企業的經營效益進而提升了企業的競爭力。

注釋:

①馮敬安.中國學術期刊標準化數據庫..2006.10.04.

參考文獻:

[1]任志斌.供應鏈管理模式下的采購管理系統的研究與實現.碩士論文.黑龍江:東北大學.2005:23-28.

[2]孫榮波.BL公司的采購與供應鏈管理.碩士論文.北京:對外經濟貿易大學.2005:24-27.

[3]張忠.CNGZ公司的供應商績效考核.碩士論文.廣東:華南理工大學.2005:2-8.

[4]劉明,葉懷珍.基于合作的采購策略.鐵道貨運.2005(2):13-14.

篇(7)

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

在企業中物資采購對象包括生產原料、生產工具等生產資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環節。可以說企業物資采購貫穿企業生產和管理的各個環節,而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業的管理和發展中的重要性,而且物資采購對于企業的管理和發展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強管理企業的物資采購工作,對于節約企業的生產和管理成本,提高企業的經濟效益,甚至提高企業的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。

一、企業物資采購的流程

企業物資的采購流程并不是所有企業都完全一樣的,但是由于企業物資采購的關鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環節對于企業管理和物資采購都是必須的,因此各企業的企業物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務、退貨、付款等環節。

二、物資采購主要環節的風險點及加強措施

1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業物資采購的依據和基礎,只有在有需求的時候,企業物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環節。關于該環節的風險控制主要是采購需求與生產和企業需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業現階段的生產和發展需求。為了避免這類風險出現,就需要采取相應的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經生產、庫管、運營、財務等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。

2.供應商的選擇。企業物資采購工作是否能夠最大限度的實現企業利益,最關鍵的一個環節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環節之所以重要的原因,也是最容易導致企業利益受損的因素之一,那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現象。所以,對于供應商選擇的環節采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環節的風險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統的供應商準入和評估體系,根據制度選擇供應商并對其資質定期審查,以及定期根據其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應商的資質真實合法,保證供應商所提供的物資質高價廉。第二,對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查,確保供應商的選擇公平公正,嚴格杜絕的現象。第三,建立供應商信息公開和供應商淘汰制度,及時清除不良供應商。

3.訂立框架協議或采購合同。企業物資采購中的框架協議或采購合同的訂立環節,是通過法律手段保障企業在物資采購過程中的經濟利益不受損害的重要環節。但是物資采購框架協議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當合理合法的協議或合同能夠有效的保障企業的經濟利益。反之,如果物資采購協議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業經濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規,嚴格審核供應商的合法資質和信用等,確保協議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴格審核協議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時,在訂立企業物資采購協議和合同時需要聘請專業的法律顧問和財務人員參與。

4.采購物資的驗收。企業物資采購的驗收環節也是需要加強風險防控的環節之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數量等是否符合合同和企業需求的關鍵環節。如果,出現實收與合同出現偏差等情況出現,極容易造成企業經濟利益遭受不必要的損失。該環節的管控主要側重的是物資品質和數量與采購計劃和合同是否一致,驗收標準是否嚴格執行企業要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關單、票據以及簽章是否完整并且符合企業標準。另外,除了建立一套完整的企業物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導致的企業物質和經濟利益受損的情況。

5.會計控制。企業物資采購過程中的會計控制環節,主要是針對物資采購業務過程中產生的經濟活動展開的會計信息處理工作。這個環節主要是將采購業務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環節,最關鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經濟活動時,造成的物資采購與相關信息不一致,而導致的企業經濟利益受損的情況。在風險管控的過程中,首先制定物資采購和相關財務工作有效結合的管理體系和業務流程系統。其中包括采購合同的保管和執行、驗收入庫的相關表單及完整的簽章票據、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次,制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作,也可以為避免會計控制環節出現偏差為企業帶來經濟損失的情況。

三、結束語

受我國社會主義市場經濟快速發展的利好環境的影響,我國各行各業的企業經濟收益和發展速度也在不斷提升。因此,如何在降低管理和生產成本的同時,提高企業管理和產品的市場競爭力,成為影響目前企業發展的首要因素。通過加強企業物資采購的管控,對于降低企業經營和管理成本十分關鍵,也是企業提升管理水平和市場競爭力的關鍵。

參考文獻:

篇(8)

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

質量是企業的生命,質量是決定企業成效和經濟效益的重要因素。物資質量管理是企業物資管理的重要部分,物資質量管理的好壞,直接關系著企業的生產能否順利進行,也關系著企業是否能生產出質量合格的產品。

一、企業物資采購產生質量問題的原因

1、低價中標,物資采購質量無保證。現在很多企業為了控制物資價格,采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比,絕大多數的物資采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是,物資采購總是以最低價去選擇供應商,造成供應商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產成本,犧牲物資的質量來換取利潤,頻繁的低價中標造成低質低價競爭的惡性循環。俗話說:“買家沒有賣家精”,供貨商對出賣物資的成本價是非常清楚的,沒有一定的利潤勢必會影響到采購物資的質量。

2、供應商質量管理體系運行存在問題。建立完善的生產加工質量保證體系,是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。有些供應商是圖有虛名或者根本就沒有質量保證體系,無法保證所品為合格產品。

3、驗收不嚴使不合格物資進入施工現場或生產環節。物資保管人員沒有按照合同中物資技術規范和質量要求進行驗收,致使不合格產品投入使用。

4、保管不善造成產品質量下降。由于儲存條件或者物資保管人員責任心不強,庫內物資因霉爛、老化、變質、變形、失效、嚴重銹蝕等原因致使原有使用價值的物資為不合格物資。

二、加強企業物資采購質量管理的對策

1、前饋控制

所謂前饋控制就是一種防患于未然的控制,指通過觀察情況、收集整理信息、掌握規律、預測趨勢,正確預計未來可能出現的問題,提前采取措施,將可能發生的偏差消除在萌芽狀態中,為避免在未來不同發展階段可能出現的問題而事先采取的措施是在工作開始前對工作中可能產生的偏差進行預測和估計并采取防范措施,將可能的偏差消除于產生之前,其目的是防止所使用的各種資源在質和量上產生偏差或防止工期延誤。要進行有效的前饋控制,我想應該從以下幾個方面進行控制。

1)、建立完善的質量管理體系及質量檢驗機構。企業應根據自身實際情況建立和完善質量管理體系和相應的監督管理機構。先從管理程序、制度入手,出臺相應的質量管理文件和組織機構。

2)、強化全員質量意識,提高從事物資工作人員質量管理水平。首先,應加強物資管理人員的業務培訓,把強化質量意識和質量責任的教育和業務管理工作同步進行。把具體質量問題,如在以往出現的物資采購質量問題案例情況作為培訓的一個課題,對物質人員講清楚、講透徹,同時收集掌握各種對口產品的質量標準,培訓物資采購和質量控制程序,使物質人員明白在物資質量控制工作中應該怎樣做,如何做。

3)、實行招標采購,規范采購行為。企業在進行物資采購前應嚴格初選合格供方單位,通過國家或國際權威機構質量認證單位優先選擇。在供應商選擇時,把供應商質量保證體系、質量控制網絡和產品質量水平作為采購決策的重要因素,將存在質量隱患的供應商排除在采購名單之外。在合同談判過程中應明確物資技術規范和質量要求及責任,在合同中除了要注明采購物資的名稱、型號規格、材質、單位、數量、單價、金額外,還要注明質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限、質量驗收方法等,便于采購物資的到貨驗收。

2、現場控制

所謂現場控制就是在工作過程中開展的控制,現場控制的重點是正在進行的計劃實施過程。要做好物資質量的現場控制,我認為應該從以下幾個方面進行。

1)、合理的物資儲存場地。物資種類繁多,必須要規劃好合理的庫存場地,不同物資儲存的要求不一樣,對露天存放的設備要做到上蓋下墊,防止積水銹蝕,散失等現象對設備的質量造成影響;對需要恒溫要求的熱工設備元件要存進庫房,具有一定條件的冷熱溫度控制或通風設施;對焊接材料每天要做好溫濕度記錄,溫度≥5℃,相對濕度≤60%等。總之對于不同特性的物資采取不同的存儲方式,防止物資在存儲過程中出現品質下降或變質現象。

2)、嚴格的物資驗收、保管、發放程序。嚴格的物資驗收是保證物資供應質量的前提,重要的物資必須經由相關各方共同驗收,對于合金或不銹鋼等物資必須進行光譜定性分析。對于不合格品應立即封存或降級、降質或退貨。物資保管好壞直接影響到物質的使用價值,因此應根據現有的保管條件對不同特性材料采取不同管理方式,盡量減少或避免物質使用價值的損失。物資的正確發放是保證工程安裝正常進行的必要條件,發放物資是要根據施工計劃要求的物資規格、材質、數量進行發放,嚴禁錯發不同材質規格要求的物資,否則會給安裝工程留下質量問題隱患。

3)、運用現代管理手段。物資管理也應采取現代化的管理方式,對物質的計劃、采購、驗收、倉儲、發放的管理納入網路管理中,通過網絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、倉儲、使用和質量反饋情況,使物資管理者能全方位的了解物資從采購到使用過程中質量和數量的各種信息,以便管理者正確決策。

3、反饋控制

反饋控制也稱事后控制,通過分析以前的工作的執行結果,將它與控制標準相比較,發現偏差所在并找出原因,擬定糾正措施以防止偏差發展或繼續存在。也就是通過對已經形成的結果進行測量比較和分析,發現偏差的情況,依此采取措施,對后面的工作進行糾正。

1)、反饋信息的建立。建立質量回訪制度是實行反饋控制的重要方式。物資管理人員應與用戶之間建立質量回訪制度,同時應定期對物資供應商產品質量進行評定。對用戶反映的質量問題要盡快進行處理,并分析問題產生的原因,采取相應措施以及界定責任范圍。

2)、反饋信息的處理。從重索賠處理是提高采購物資質量的有效手段。對物資產品的供應商的評定中,對于物資有質量問題,服務質量不達標的供應商應堅決予以索賠,決不手軟。處理原則一般是:除讓生產廠家補償等量同種合格產品外,還要賠償經濟損失,另加一定的處罰,直至取消其供貨資格,讓劣質產品生產廠家付出慘重代價,不敢再存僥幸心理,在重拳打擊下,假冒偽劣產品已無立足之地。

總之,物資采購質量管理是一項長期系統工程,需要企業從各個方面進行完善,提高物資采購質量。

參考文獻:

[1]魏國辰.對加強質量管理的研究[J].中國流通經濟,2008,(11)

篇(9)

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)16-0120-01

1職業道德的具體含義

職業道德是指人們在職業生活中應遵循的基本道德,即一般社會道德在職業生活中的具體體現。是職業品德、職業紀律、專業勝任能力及職業責任等的總稱,屬于自律范圍,它通過公約、守則等對職業生活中的某些方面加以規范。職業道德既是本行業人員在職業活動中的行為規范,又是行業對社會所負的道德責任和義務。

2采購從業人員“職業道德”的具體內容

2001年,我國頒布實施了《公民道德實施綱要》,根據該《綱要》的具體精神、我國的具體國情以及采購工作的基本要求,采購從業人員在其實際采購活動中,應當具備以下五個方面最基本的道德要求。

2.1 敬業精神

敬業精神也是每個行業都需要的,放在這里來說,是想強調采購員更需要這種精神。身邊的許多人在抱怨做采購苦,做采購壓力大,做采購有太多無奈等等,但是,如果不抱著敬業精神,認真對待采購行業,那么,我只能說,你不是合格的采購員。每個行業都有自己的辛苦,采購行業尤甚,但是不能因為辛苦就懼怕,偶爾的牢騷之后,我們需要的是調整心態,更積極地面對工作,對得起自己的職責。

2.2 誠實守信

“誠實守信”是采購工作人員做好采購工作的根本前提,是他們做人、處事、干工作的基本準則,具體來說,采購從業人員只有具備了言行一致、做老實人、說老實話、辦老實事,不弄虛作假、不欺上瞞下,嚴格遵守和兌現自己作出的承諾,才能在具體的采購工作中,嚴格地履行好自己的權利和義務,才能自覺地排除各種虛假信息的散布,也才能自覺地避免各種欺詐、串通、隱瞞等等不法行為的滋生,從而才能切實地保障各有關方面的正當權益。

2.3 客觀公正

“客觀公正”是采購從業人員的職業靈魂,它要求采購人員必須要公平正直,沒有偏袒,工作中既不得攙雜個人的主觀意愿,也不能被他人的意見所左右,表現在實際工作中,要求采購從業人員要嚴格按照規定的條件和程序實施操作,對所有的供應商都一視同仁,不得有任何歧視性的條件和行為,在具體的評標活動中,更是要嚴格按照統一的評標規則和標準確定中標或成交的供應商,不得有任何主觀傾向,以切實維護各供應商的切身利益等,這是每位采購工作人員應當具備的從業工作態度,也是做好政府采購工作應當具備的一種思想境界。

2.4 廉潔自律

“廉潔自律”就是要求采購從業人員在其采購活動中,要嚴格依照規定的操作程序和法定的依據進行操作,依法辦事,不以自己主觀或他人強加的意志所轉移。而采購從業人員缺乏抵制各種不正之風的能力,必定會產生各種暗箱操作、、收受賄賂等等不法行為,其結果也必定會嚴重地侵犯了公司的正當權益,犧牲了國家和社會的公共利益,嚴重的還會影響自己的職業前途,承擔法律責任。

2.5 虛心耐心

在采購工作中,尤其在與供應商的交往中,采購人員有時較占上風,但對供應商之態度,必須公平互惠,甚至不恥下問,虛心求教,不可趾高氣揚,傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購人員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克盡事功。

3加強采購人員“職業道德”建設的根本措施

采購人員的職業道德建設,既是采購從業人員自身的素質要求,也是采購機構的義務,更是社會的責任,而單憑某一個方面是很難達到滿意效果的,必須要動員多方面的力量,齊抓共管,內外結合,多措并舉。

3.1 建立道德標準文件這是一種制度保障。例如,通用汽車公司規定采購人員不得接受來自供應商的任何禮物,違背者就卷鋪蓋走人。

3.2 培訓教育提高采購人員的道德意識和紀律意識需要依靠持續的教育,企業應有計劃地組織采購人員的職業道德和專業技術培訓,提高他們的覺悟和業務水平。還用廣泛開展職業道德宣傳,使廣大員工都能接受企業、行業和社會的道德規范。

3.3 要警示教育對采購工作人員的職業道德,不僅要通過正面的宣傳教育,還必須要利用反面典型材料,通過公開曝光或處罰一批采購違法案例的當事人,用深刻的教訓來教育其他采購從業人員,以進一步提高他們的思想覺悟,達到防患于未然的目的和效果。

3.4 要監督檢查監督檢查是《采購法》賦于財政、審計、監察等部門的執法職能,對此,有關執法部門必須要對各種喪誠失信的行為給予沉重的打擊,才能有效地遏制各種違背職業道德的行為繼續滋生或蔓延。

4結語

對于采購人員職業道德的建設,離不開企業內部的管理。對于其可能帶來的風險,則需要企業內外共同監控和社會道德及法律的約束。

參考文獻:

[1]幺培明.采購的職業道德和采購的“5個合適”.

[2]徐貴宏.論政府采購人員職業道德建設.

篇(10)

國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。

1.1統一性差

雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。

1.2規范性差

針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現徇私舞弊現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。

2.提高國有企業采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。

2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是徇私舞弊的現象。

2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

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