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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇加強(qiáng)企業(yè)采購管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
摘要
當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域“采購”也成為了熱點話題:包括電子商務(wù)采購、企業(yè)招標(biāo)采購和政府采購地方,跨國公司在中國建立采購中心又把這一熱題加溫。加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理,降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。據(jù)有關(guān)專家預(yù)測:中國加入WTO后,將有望在10年內(nèi)成為全球的制造中心和采購熱點地區(qū)。全球在中國采購與中國的國際采購將日趨頻繁。然而,由于我國長期以來采用傳統(tǒng)的采購模式,致使我國采購仍是一個十分薄弱的環(huán)節(jié)。特別是我國國有企業(yè),有關(guān)資料表明,目前我國國有企業(yè)產(chǎn)品總成本中,采購成本一般在60%左右。我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯,如不盡快改善與創(chuàng)新,僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此,我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗,改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強(qiáng)采購管理,是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強(qiáng)采購管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
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doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采購是企業(yè)運(yùn)營活動的起始環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)成本重要的組成部分,我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70%左右,而世界上發(fā)達(dá)國家是50%左右。從而看出,我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國外發(fā)達(dá)國家。有研究數(shù)據(jù)表明,如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60%,那采購費用每下降1%,利潤上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12%~18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,加強(qiáng)采購成本的管理,是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。
1目前企業(yè)采購管理存在的問題
1.1采購制度形同虛設(shè)
目前,我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn):缺乏嚴(yán)密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴(yán)、賬實不符,收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度,但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事,從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床,“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存,以上種種,都無形中增加了企業(yè)的采購成本,影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
1.2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊
我國對于采購管理的認(rèn)識和研究起步晚,對采購人員的培訓(xùn),普遍流于形式化,一部分采購人員對與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹,對采購政策不敏感,分析產(chǎn)品市場信息的能力不夠強(qiáng),對廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn),對本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉,在日常工作中,缺乏與生產(chǎn),管理,技術(shù)研發(fā)等部門的溝通,不能掌握及時的庫存變化,隨經(jīng)驗和方便盲目進(jìn)行采購,甚至存在有些采購人員意志力薄弱,抵擋不住金錢的誘惑,在價格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán),給企業(yè)帶來巨大損失。
1.3部門之間信息溝通不暢
企業(yè)各部門缺乏整體意識,只關(guān)注本部門的眼前工作,生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行,產(chǎn)量是否提高,銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢,銷量是否達(dá)到要求,而不注重觀察庫存的變動情況,倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作,并不關(guān)注采購決策和銷售決策,各部門各自為政,閉門造車。所以當(dāng)市場需求發(fā)生波動,企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應(yīng),結(jié)果是,不是造成庫存的積壓,浪費了資源;就是導(dǎo)致庫存不足,錯失良機(jī)。
2企業(yè)加強(qiáng)采購管理,降低成本的對策
2.1建立健全各種規(guī)章制度,完善基礎(chǔ)性工作,實行內(nèi)部審計
企業(yè)要制定完備的采購制度,如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度,為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù),使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定,不折不扣的執(zhí)行,在實踐中,不斷豐富和完善。這是一個由淺入深,循序漸進(jìn)的過程。
2.2加強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
在職業(yè)道德培養(yǎng)方面:采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗,如:收取好處費、收取回扣或乘采購之機(jī)游山玩水等等。采購人員若放松警惕,一時疏忽,就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員,一定要有足夠的智慧和毅力,不貪圖個人小利,不受對方物質(zhì)利益的吸引,經(jīng)得起考驗,潔身自愛,大公無私,克己奉公,始終把企業(yè)利益放在第一位,做到“君子愛財,取之有道”。
在專業(yè)知識培養(yǎng)方面:要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識和價格政策,熟悉掌握本單位的規(guī)章制度,需要具備市場經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財經(jīng)、稅收、合同,以及計算機(jī)和談判等方面知識,擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力,具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力,能熟練操作計算機(jī)常用軟件,并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息,分析市場變化趨勢,準(zhǔn)確把握市場動態(tài)。
二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工,在日常采購活動中,資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授給年輕員工,發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實用、可行的,能夠使新的采購人員在短時間迅速進(jìn)入角色,發(fā)現(xiàn)問題能及時得到解答,避免走一些不必要的彎路,能積累實踐經(jīng)驗。對采購人員的培訓(xùn)還可以請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點是:更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然,外包式培訓(xùn)也會增加企業(yè)費用支出,但是,支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比,是微不足道的。當(dāng)今國外發(fā)達(dá)國家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作,
2.3加強(qiáng)部門之間的信息溝通,優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源
企業(yè)是個龐大的系統(tǒng),有若干部門和車間,任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗,由于各部門所申報物資的種類和數(shù)量眾多,采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重,加之各個車間都配有相應(yīng)的庫房,物資分散存放,容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源,可使閑置和過剩物資得到及時充分利用,加快物資的流轉(zhuǎn),避免浪費,能降低企業(yè)采購成本。實現(xiàn)資源的整合與利用措施如下:
首先,?俗薊?生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后,可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加,從而采用批量低價采購策略,降低采購成本,同時簡化了采購人員的工作量,提高工作效率。
其次,集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資,按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并,最大限度地整合部門需求,形成規(guī)模效應(yīng),進(jìn)行集中采購。
再次,倉庫電算化管理。將計算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中,庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫,凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門,都要及時公布多余的庫存信息,進(jìn)行信息共享,加快了各部門信息溝通,使得閑置物資能夠有效利用,減少庫存,杜絕浪費,降低采購成本。
2.4建立采購績效評估管理機(jī)制和獎懲制度
首先,采購績效考核與評估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對采購人員進(jìn)行績效評估,可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足,肯定優(yōu)點,改進(jìn)缺點,促使采購人員不斷提自身的能力,為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快,我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是,各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之,企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此,對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題
所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動,其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言,至關(guān)重要。但是目前,我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,物資設(shè)備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平;二是,物資設(shè)備采購詢價并不全面,不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息,而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質(zhì)量;三是,采購人員的整體素質(zhì)并不高,不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平;等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑
物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分,又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上,物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度,以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題,并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策:
(一)組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍
人才既是企業(yè)的重要資源,又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上,人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度,應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范,并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平;二是,企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動,以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);三是,企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機(jī)制,以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為;四是,為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購,企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度,并制定各種相關(guān)的管理制度;等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍,才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平,從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。
(二)建立并健全物資設(shè)備采購管理制度
由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進(jìn)行健全和完善。而一般而言,物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度,則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下:
1、制定合理的比價采購制度
由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度,以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。
2、制定合理的費用審批制度
由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發(fā)放到采購部門之前,相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項費用進(jìn)行審批。
(三)進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理
企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;二是,企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé),并實現(xiàn)分工的專業(yè)化;三是,企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制,以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察;等等。
除此之外,企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強(qiáng)對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機(jī)制等。
結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)管理中,物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之,物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時,企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外,它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展,就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進(jìn)一步對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。
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關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 物資采購 管理意見
隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷與國際接軌,國內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜,對各個工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升,包括物資采購環(huán)節(jié)。所以國內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)更加注重對物資采購環(huán)節(jié)的完善與強(qiáng)化,才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對當(dāng)前國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的改革進(jìn)行分析,以供參考
一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析
國有企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量,支撐著國家的存活與發(fā)展,但隨著發(fā)展的速度不斷加快,與其他國家的經(jīng)濟(jì)交流持續(xù)深化,以及國外企業(yè)的加入,企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化,逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競爭環(huán)境之下,為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)必須要對內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行革新,才能夠滿足社會發(fā)展需求,確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié),管理過程中遺漏了哪一個環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻,物資采購環(huán)節(jié)亦如此,所以國內(nèi)企業(yè)只有更注重對物資采購環(huán)節(jié)的革新與管控,才能保證自身在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發(fā)展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看,國內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期背景下社會發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對采購環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行改革強(qiáng)化,學(xué)會合理調(diào)控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段
(一)提升物資采購管理環(huán)節(jié)的先進(jìn)性
在信息化社會,要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購環(huán)節(jié)順利推進(jìn),保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應(yīng)無法確保及時,將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內(nèi)企業(yè)更要注重效率,盡快建立起內(nèi)部采購管理工作的專門數(shù)據(jù)庫、ERP及電子商務(wù)管理平臺等,對自身物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的控制。確保內(nèi)部各個職能部門,如采購部門、財會部門及項目部門等,都能夠共享物資采購相關(guān)數(shù)據(jù),保證每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升,便于內(nèi)部各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后,相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入,并利用計算機(jī)程序自動生成臺賬以及數(shù)據(jù)報表,讓查詢更加便利,方便采人員隨時監(jiān)督糾正采購環(huán)節(jié)。
(二)強(qiáng)化采購人員隊伍建設(shè)
物資采購環(huán)節(jié)需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場價格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專業(yè)知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導(dǎo),采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧,學(xué)會尋找最可靠的采購渠道。所以國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部采購隊伍的培訓(xùn)是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前,企業(yè)必須要針對全部采購組織架構(gòu)、采購流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識技巧進(jìn)行針對性培訓(xùn),才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門的員工對當(dāng)前市場行情的了解,讓員工養(yǎng)成隨時收集物價信息的習(xí)慣,才能在采購過程當(dāng)中勝券在握,避免因?qū)ξ飪r趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng),而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn),所以企業(yè)必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。
(三)注重供貨商篩選
采購環(huán)節(jié)的最終目標(biāo),是高質(zhì)量的物資,決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身,與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián),況且在當(dāng)前的市場環(huán)境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實力等多項決定性要素進(jìn)行考量,并且要在物資購入時先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝炇眨拍鼙WC最終所購物資能夠符合其實際的應(yīng)用要求。
三、結(jié)語
企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié),是涉及內(nèi)部物資供給,保證企業(yè)各項工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié),在競爭日趨激烈的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)的管理,與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革,確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng)新的管理方式,提升采購環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,才能保證自身的長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F253.2
一、供應(yīng)商的正確選擇
提高質(zhì)量、降低成本、提高效率、保證供應(yīng)是企業(yè)采購管理的永恒主題。而質(zhì)量和成本則是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo),通稱“比質(zhì)比價”。把采購管理上升為企業(yè)的核心競爭力時,就要考慮其他一些因素(如選擇供應(yīng)商等)。
1、綜合評價指標(biāo)體系的設(shè)置原則。①系統(tǒng)全面性。要全面反映供應(yīng)商目前的綜合水平,包括發(fā)展前景的各方面指標(biāo)。②簡明科學(xué)性。評價指標(biāo)體系的大小必須適宜,設(shè)置有一定的科學(xué)性。③穩(wěn)定可比性。設(shè)置還要考慮與其他指標(biāo)體系相比較。④靈活可操作性。體系應(yīng)具有足夠的靈活性,能根據(jù)自己的特點及實際情況靈活運(yùn)用指標(biāo)。
2、綜合評價指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)業(yè)績、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)是影響供應(yīng)商選擇的主要因素。為有效評價、選擇,可以將框架性的構(gòu)建分3個層次的綜合評價指標(biāo)體系。
3、供應(yīng)商的評選。選擇供應(yīng)商,是對采購物資的適當(dāng)品質(zhì)、期限、數(shù)量與價格總體進(jìn)行選擇的起點與歸宿。選擇方法較多,一般根據(jù)供應(yīng)商的多少、對其了解程度及物資需要的時間等確定。常用方法有:①直觀判斷法。它是根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料并結(jié)合人的分析判斷,對供應(yīng)商進(jìn)行分析、評價的。②招標(biāo)法。它是由企業(yè)提出招標(biāo)條件,供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo),然后由企業(yè)決標(biāo),與提出最有利條件的供應(yīng)商簽約合同或協(xié)議。③協(xié)商選擇法。它是由企業(yè)先選出供應(yīng)條件較為有利的幾個供應(yīng)商,分別進(jìn)行協(xié)商,再確定合適者。④采購成本比較法。質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商,需要通過計算采購成本來進(jìn)行比較分析。
二、制定與應(yīng)用采購策略
采購管理策略對于降低總成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量及保證交貨期都有重要的意義。尤其是當(dāng)一個企業(yè)需要外購的物料較多時,更應(yīng)當(dāng)研究如何針對不同的外購物料采取不同的管理策略。
1、企業(yè)外購物料的分類方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。其基本思想是按照管理對象價值的不同由高到低分為的ABC三類,然后分別采取不同的管理方法。制定物料采購管理策略重點在于:對物料本身重要性的判別,對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別。從重要性角度,分四類:戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料。
2、不同物料的采購管理策略組合。采購管理策略主要包括:采購方針與庫存策略;采購商的管理策略。按照物料分類,對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略。
三、現(xiàn)代采購管理新理念的樹立
采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)是巨大的,能否實現(xiàn)則取決于采購管理人員的觀念是否更新及落實運(yùn)作情況。不斷地創(chuàng)造并滿足顧客的需求與潛在需求,才是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)存在的價值。采購作為企業(yè)運(yùn)作的一個環(huán)節(jié),應(yīng)樹立“顧客完全滿意”的理念,應(yīng)成為基本信念、價值觀和行為準(zhǔn)則。最終消費者才是采購部門最重要的顧客。在“顧客完全滿意”理念指引下,采購工作才能真正地想顧客之想,及顧客之所急,始終將顧客利益擺在首位,努力降低采購成本,是為了更快地對顧客需求做出反應(yīng)。所以,采購管理人員四個觀念應(yīng)樹立:
1、市場觀念。企業(yè)作為市場的主體,不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品適應(yīng)市場的需要上,而且還要利用市場組織各種資源和生產(chǎn)要素。市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,取消了物資計劃分配指標(biāo),迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴(kuò)大,也給采購帶來了更多的機(jī)會。但是,采購工作置身于復(fù)雜多變的外部環(huán)境中,壓力與風(fēng)險也與日俱增。供應(yīng)商及時地、保質(zhì)保量地為企業(yè)供應(yīng)所需的物品,運(yùn)輸公司及時提供運(yùn)力,保險公司為企業(yè)提供風(fēng)險補(bǔ)償,銀行為企業(yè)提供資金支持,采購管理工作才便于開展。
2、效益觀念。提高效益是企業(yè)的最終目的。作為重要資源的資金應(yīng)周轉(zhuǎn)方便,不能短缺;產(chǎn)品成本降不下來,市場競爭力就受到影響,效益無法提高。加速資金周轉(zhuǎn)、降低成本是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。采購使用的流動資金最多,無需額外的支出或投資,只要加強(qiáng)采購管理,充分利用市場機(jī)制,以較低的價格采購到保質(zhì)保量的物品,最大限度地節(jié)約采購費,減少庫存,即能獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。
3、時間觀念。時間不僅代表著成本(儲存時間長,儲存費用增加),而且也意味著競爭力是否下滑問題。顧客的需求變化越來越快,對產(chǎn)品本身的質(zhì)量也提出更高的要求,對時間上的要求也越來越高。時間上的壓力除了來自顧客外,其次是競爭對手。供貨期縮短對企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)越大。所以,采購部門要對采購計劃實時動態(tài)管理,以變應(yīng)變,做出快速反應(yīng)。
4、合作觀念。合作的觀念或意識不僅要體現(xiàn)在采購部門內(nèi)部人員與人員之間,還要體現(xiàn)在采購部門與設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門及銷售部門之間,更要體現(xiàn)在與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系上。雖然很多企業(yè)與供應(yīng)商之間仍是相互對立而非合作伙伴關(guān)系,其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。此過程中存在著機(jī)會主義傾向,企業(yè)不得不在采購環(huán)節(jié)加大監(jiān)督管理力度,無形中加大了管理成本,減緩了對顧客需求的反應(yīng)速度。只有與供應(yīng)商建立起長期合作伙伴關(guān)系,通過共享需求信息和庫存信息,才能達(dá)到降低成本、提高柔性和競爭力的目的。
四、采購組織形式適應(yīng)戰(zhàn)略的高度
高層管理者必須認(rèn)識到采購是企業(yè)的一項重要職能。不論核心競爭力是服務(wù)、銷售或生產(chǎn),管理采購成本和供應(yīng)來源對于企業(yè)成長和獲取競爭優(yōu)勢都是非常重要的。因此,建立和構(gòu)架有效的采購組織,這對企業(yè)的基本要求給予持續(xù)滿足,并在建立競爭優(yōu)勢方面都發(fā)揮著重要的作用。采購組織應(yīng)納入企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要組成部分,要為采購組織設(shè)定積極和長遠(yuǎn)的目標(biāo),并且要投入各種資源建立能實現(xiàn)該目標(biāo)的采購組織。
五、提升企業(yè)采購管理作業(yè)流程
業(yè)務(wù)流程效率的高低,對企業(yè)的競爭力有著直接的影響。在傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程中,生產(chǎn)管理人員制定出生產(chǎn)計劃,物資采購部門編制采購計劃,然后經(jīng)層層審核、把關(guān),才能向供應(yīng)商發(fā)出訂貨。流程較長,經(jīng)過部門較多,常出現(xiàn)脫節(jié)、反復(fù)、效率低下現(xiàn)象。該流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效率運(yùn)營的要求。企業(yè)要在滿足自身整體戰(zhàn)略要求的前提下,運(yùn)用信息技術(shù)作為支持平臺,通過采購作業(yè)流程的重組來不斷提高采購作業(yè)效率。
六、通過績效評估提高采購管理水平
采購績效評估一般用于監(jiān)控采購部門的正常活動或?qū)ふ掖嬖诘膯栴}。好的績效考核系統(tǒng)是一種驗證采購活動是否與企業(yè)戰(zhàn)略一致的方法,它為個人、組織提供評價和反饋系統(tǒng),也是企業(yè)改進(jìn)采購活動的重要依據(jù)。制定企業(yè)績效評估標(biāo)準(zhǔn),要認(rèn)識到職能績效最大化,且不一定能幫助企業(yè)實現(xiàn)總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。績效考核要關(guān)注采購活動對企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。企業(yè)建立一個適應(yīng)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的績效考核體系,通過考核和針對問題的改進(jìn)行動計劃結(jié)合起來,才能提高績效。
七、采購管理中的應(yīng)用供應(yīng)鏈思想
作為一種全新的管理概念――供應(yīng)鏈管理,它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的合作與協(xié)調(diào),通過合作協(xié)調(diào)實現(xiàn)共享和最佳資源搭配,使鏈上各成員都能實現(xiàn)資源最充分的利用。因此,采購管理應(yīng)樹立供應(yīng)鏈的理念,促進(jìn)企業(yè)文化再上新臺階。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞 采購管理 競爭力
一、導(dǎo)言
提高競爭力是競爭性市場中企業(yè)追求的目標(biāo)。雖然提高企業(yè)競爭力的表現(xiàn)極其豐富,但最基本的方式只有兩種:降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優(yōu)勢較顯而易見,且在價格戰(zhàn)中,比競爭對手更能承受降價所帶來的損失,從而擊潰競爭對手,贏得價格戰(zhàn)的勝利。且在代工企業(yè)中差異化優(yōu)勢表現(xiàn)得微乎其微,所以降低成本成了代工企業(yè)提高競爭力最重要的方式。針對這一方式,本文從加強(qiáng)企業(yè)采購管理入手,使企業(yè)對采購管理有更深層次的理解,以期對實施采購管理策略的企業(yè)有所裨益。
二、行業(yè)背景及公司簡介
(一)行業(yè)背景概況
臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指,是全球筆記本電腦出貨量最大的基地,但是,近幾年由于技術(shù)的成熟和競爭的激烈,制造商也陷于煩惱:利潤空間不斷縮小。據(jù)悉,17寸蘋果PowerBook由仁寶代工,每臺代工價格1500多美元,而當(dāng)時建議零售價則為3299美元。很顯然,代工廠拿的只是小頭。
(二)達(dá)富電腦公司簡介
達(dá)富電腦公司是廣達(dá)集團(tuán)在大陸除上海淞江的第二個生產(chǎn)基地。廣達(dá)是財富全球五百強(qiáng)之一,也是全球最大的筆記本電腦OEM供應(yīng)廠商,并已建立了強(qiáng)大完整的研發(fā)能力及生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈。廣達(dá)的筆記本產(chǎn)量占世界產(chǎn)量的三分之一,但盈利率卻只有5%。
三、達(dá)富電腦公司之前采購管理方面存在的問題
(一)供應(yīng)商管理滯后,缺乏完整的供應(yīng)商考核系統(tǒng)
第一,供應(yīng)商選擇的非信息對稱博弈過程。
第二,傳統(tǒng)的采購模式下,要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法。
第三,供需關(guān)系是臨時或短時期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作。
(二)缺乏一套科學(xué)、全面的采購流程
達(dá)富電腦公司傳統(tǒng)采購過程由于分工過細(xì),環(huán)節(jié)太多,導(dǎo)致采購總成本高居不下,流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現(xiàn)為:采購審批環(huán)節(jié)多,從最初的下單到最后的付款,大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環(huán)節(jié)事實上并沒有實現(xiàn)增值,但大大降低了采購運(yùn)行的效率。
(三)生產(chǎn)部門和采購部門之間的不協(xié)調(diào)
由于生產(chǎn)部門只關(guān)注是否有材料生產(chǎn),不會造成斷線,不會完全考慮材料的交期、質(zhì)量等,沒有及時提出采購申請或質(zhì)量反饋,導(dǎo)致采購流程不暢和采購成本增加。
四、達(dá)富電腦公司解決采購管理問題的對策
(一)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
公司決策層和采購相關(guān)人員重新認(rèn)識企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,首先意識到要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以期達(dá)到雙贏效應(yīng)。
1.建立供應(yīng)商關(guān)系定位及科學(xué)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)。因為原材料的品種眾多,供應(yīng)商的數(shù)量龐大,達(dá)富電腦公司根據(jù)自身的特點,結(jié)合產(chǎn)品數(shù)量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分類。并在供應(yīng)商關(guān)系分類的過程中,為供應(yīng)商關(guān)系定位體系建立一系列科學(xué)的考核指標(biāo)。
2.完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)
2005年初,達(dá)富電腦成立獨立于采購部的采購開發(fā)部,部門的主要職責(zé)是開發(fā)并引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商;評審和管理現(xiàn)有的供應(yīng)商;督促現(xiàn)有不良供應(yīng)商并適時清除差的供應(yīng)商。為達(dá)富電腦公司完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)的變革實施,提供了良好的前提平臺。
(二)優(yōu)化采購流程
達(dá)富電腦公司首先加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),利用共享電子文件夾、email、局域網(wǎng)等方式加快信息流動速度。并引進(jìn)SAP系統(tǒng)和研發(fā)內(nèi)部電子簽核流程等對企業(yè)采購流程進(jìn)行優(yōu)化,并剔除一些沒有增值的簽核環(huán)節(jié),有效提高效率,減少時間和人力成本,從而提高采購效率和企業(yè)競爭力。
(三)加強(qiáng)采購部門與公司其他部門的合作
達(dá)富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作,共同對供應(yīng)商實行質(zhì)量管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購加強(qiáng)與財務(wù)部的合作,采購為財務(wù)部提供資金流動的預(yù)測情況、產(chǎn)品市場信息,財務(wù)部及時的支付將有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。
五、實施采購管理對提升達(dá)富電腦公司競爭力的作用
采購管理是企業(yè)降成本、增效益的最佳手段。在企業(yè)生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)中,采購管理是控制生產(chǎn)成本最有效的舉措,也是成本節(jié)省貢獻(xiàn)率最高的環(huán)節(jié)。據(jù)悉,美國科爾尼公司曾為世界500強(qiáng)中的三分之二的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略采購,一般可以把采購成本降低10%-15%①。達(dá)富電腦公司通過采購管理,建立了一個低成本生產(chǎn)主要材料和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商群,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益進(jìn)而提升了企業(yè)的競爭力。
注釋:
①馮敬安.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫..2006.10.04.
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購、物流運(yùn)輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)。可以說企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié),而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性,而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強(qiáng)管理企業(yè)的物資采購工作,對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。
一、企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的,但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的,因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購合同和采購、運(yùn)輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
二、物資采購主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險點及加強(qiáng)措施
1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ),只有在有需求的時候,企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風(fēng)險出現(xiàn),就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運(yùn)營、財務(wù)等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學(xué)合理、切實可行的采購計劃。
2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因,也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一,那就是在供應(yīng)商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財務(wù)等現(xiàn)象。所以,對于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估體系,根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對其資質(zhì)定期審查,以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實合法,保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二,對采購部門在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查,確保供應(yīng)商的選擇公平公正,嚴(yán)格杜絕的現(xiàn)象。第三,建立供應(yīng)商信息公開和供應(yīng)商淘汰制度,及時清除不良供應(yīng)商。
3.訂立框架協(xié)議或采購合同。企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié),是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟(jì)利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。反之,如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來嚴(yán)重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī),嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等,確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時,在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務(wù)人員參與。
4.采購物資的驗收。企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強(qiáng)風(fēng)險防控的環(huán)節(jié)之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果,出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn),極容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致,驗收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。
5.會計控制。企業(yè)物資采購過程中的會計控制環(huán)節(jié),主要是針對物資采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動展開的會計信息處理工作。這個環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息反應(yīng)的過程。在物資采購的這個環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的風(fēng)險防控是對于未能客觀真實的通過財務(wù)信息反應(yīng)物資采購經(jīng)濟(jì)活動時,造成的物資采購與相關(guān)信息不一致,而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。在風(fēng)險管控的過程中,首先制定物資采購和相關(guān)財務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次,制定財務(wù)部門的專門人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬、與庫管盤庫等工作,也可以為避免會計控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的情況。
三、結(jié)束語
受我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響,我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此,如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時,提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力,成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管控,對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關(guān)鍵,也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是決定企業(yè)成效和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。物資質(zhì)量管理是企業(yè)物資管理的重要部分,物資質(zhì)量管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)能否順利進(jìn)行,也關(guān)系著企業(yè)是否能生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
一、企業(yè)物資采購產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因
1、低價中標(biāo),物資采購質(zhì)量無保證。現(xiàn)在很多企業(yè)為了控制物資價格,采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進(jìn)行對比,絕大多數(shù)的物資采購部門愿意采取低價中標(biāo)的策略來進(jìn)行采購。但是,物資采購總是以最低價去選擇供應(yīng)商,造成供應(yīng)商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產(chǎn)成本,犧牲物資的質(zhì)量來換取利潤,頻繁的低價中標(biāo)造成低質(zhì)低價競爭的惡性循環(huán)。俗話說:“買家沒有賣家精”,供貨商對出賣物資的成本價是非常清楚的,沒有一定的利潤勢必會影響到采購物資的質(zhì)量。
2、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在問題。建立完善的生產(chǎn)加工質(zhì)量保證體系,是保證生產(chǎn)合格物資產(chǎn)品至關(guān)重要的條件之一。有些供應(yīng)商是圖有虛名或者根本就沒有質(zhì)量保證體系,無法保證所品為合格產(chǎn)品。
3、驗收不嚴(yán)使不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場或生產(chǎn)環(huán)節(jié)。物資保管人員沒有按照合同中物資技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行驗收,致使不合格產(chǎn)品投入使用。
4、保管不善造成產(chǎn)品質(zhì)量下降。由于儲存條件或者物資保管人員責(zé)任心不強(qiáng),庫內(nèi)物資因霉?fàn)€、老化、變質(zhì)、變形、失效、嚴(yán)重銹蝕等原因致使原有使用價值的物資為不合格物資。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購質(zhì)量管理的對策
1、前饋控制
所謂前饋控制就是一種防患于未然的控制,指通過觀察情況、收集整理信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)計未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施,將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)中,為避免在未來不同發(fā)展階段可能出現(xiàn)的問題而事先采取的措施是在工作開始前對工作中可能產(chǎn)生的偏差進(jìn)行預(yù)測和估計并采取防范措施,將可能的偏差消除于產(chǎn)生之前,其目的是防止所使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差或防止工期延誤。要進(jìn)行有效的前饋控制,我想應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行控制。
1)、建立完善的質(zhì)量管理體系及質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況建立和完善質(zhì)量管理體系和相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。先從管理程序、制度入手,出臺相應(yīng)的質(zhì)量管理文件和組織機(jī)構(gòu)。
2)、強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,提高從事物資工作人員質(zhì)量管理水平。首先,應(yīng)加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),把強(qiáng)化質(zhì)量意識和質(zhì)量責(zé)任的教育和業(yè)務(wù)管理工作同步進(jìn)行。把具體質(zhì)量問題,如在以往出現(xiàn)的物資采購質(zhì)量問題案例情況作為培訓(xùn)的一個課題,對物質(zhì)人員講清楚、講透徹,同時收集掌握各種對口產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)物資采購和質(zhì)量控制程序,使物質(zhì)人員明白在物資質(zhì)量控制工作中應(yīng)該怎樣做,如何做。
3)、實行招標(biāo)采購,規(guī)范采購行為。企業(yè)在進(jìn)行物資采購前應(yīng)嚴(yán)格初選合格供方單位,通過國家或國際權(quán)威機(jī)構(gòu)質(zhì)量認(rèn)證單位優(yōu)先選擇。在供應(yīng)商選擇時,把供應(yīng)商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品質(zhì)量水平作為采購決策的重要因素,將存在質(zhì)量隱患的供應(yīng)商排除在采購名單之外。在合同談判過程中應(yīng)明確物資技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求及責(zé)任,在合同中除了要注明采購物資的名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、單位、數(shù)量、單價、金額外,還要注明質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限、質(zhì)量驗收方法等,便于采購物資的到貨驗收。
2、現(xiàn)場控制
所謂現(xiàn)場控制就是在工作過程中開展的控制,現(xiàn)場控制的重點是正在進(jìn)行的計劃實施過程。要做好物資質(zhì)量的現(xiàn)場控制,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行。
1)、合理的物資儲存場地。物資種類繁多,必須要規(guī)劃好合理的庫存場地,不同物資儲存的要求不一樣,對露天存放的設(shè)備要做到上蓋下墊,防止積水銹蝕,散失等現(xiàn)象對設(shè)備的質(zhì)量造成影響;對需要恒溫要求的熱工設(shè)備元件要存進(jìn)庫房,具有一定條件的冷熱溫度控制或通風(fēng)設(shè)施;對焊接材料每天要做好溫濕度記錄,溫度≥5℃,相對濕度≤60%等。總之對于不同特性的物資采取不同的存儲方式,防止物資在存儲過程中出現(xiàn)品質(zhì)下降或變質(zhì)現(xiàn)象。
2)、嚴(yán)格的物資驗收、保管、發(fā)放程序。嚴(yán)格的物資驗收是保證物資供應(yīng)質(zhì)量的前提,重要的物資必須經(jīng)由相關(guān)各方共同驗收,對于合金或不銹鋼等物資必須進(jìn)行光譜定性分析。對于不合格品應(yīng)立即封存或降級、降質(zhì)或退貨。物資保管好壞直接影響到物質(zhì)的使用價值,因此應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的保管條件對不同特性材料采取不同管理方式,盡量減少或避免物質(zhì)使用價值的損失。物資的正確發(fā)放是保證工程安裝正常進(jìn)行的必要條件,發(fā)放物資是要根據(jù)施工計劃要求的物資規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)禁錯發(fā)不同材質(zhì)規(guī)格要求的物資,否則會給安裝工程留下質(zhì)量問題隱患。
3)、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段。物資管理也應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理方式,對物質(zhì)的計劃、采購、驗收、倉儲、發(fā)放的管理納入網(wǎng)路管理中,通過網(wǎng)絡(luò)把各供應(yīng)和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、倉儲、使用和質(zhì)量反饋情況,使物資管理者能全方位的了解物資從采購到使用過程中質(zhì)量和數(shù)量的各種信息,以便管理者正確決策。
3、反饋控制
反饋控制也稱事后控制,通過分析以前的工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差所在并找出原因,擬定糾正措施以防止偏差發(fā)展或繼續(xù)存在。也就是通過對已經(jīng)形成的結(jié)果進(jìn)行測量比較和分析,發(fā)現(xiàn)偏差的情況,依此采取措施,對后面的工作進(jìn)行糾正。
1)、反饋信息的建立。建立質(zhì)量回訪制度是實行反饋控制的重要方式。物資管理人員應(yīng)與用戶之間建立質(zhì)量回訪制度,同時應(yīng)定期對物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評定。對用戶反映的質(zhì)量問題要盡快進(jìn)行處理,并分析問題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)措施以及界定責(zé)任范圍。
2)、反饋信息的處理。從重索賠處理是提高采購物資質(zhì)量的有效手段。對物資產(chǎn)品的供應(yīng)商的評定中,對于物資有質(zhì)量問題,服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)堅決予以索賠,決不手軟。處理原則一般是:除讓生產(chǎn)廠家補(bǔ)償?shù)攘客N合格產(chǎn)品外,還要賠償經(jīng)濟(jì)損失,另加一定的處罰,直至取消其供貨資格,讓劣質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家付出慘重代價,不敢再存僥幸心理,在重拳打擊下,假冒偽劣產(chǎn)品已無立足之地。
總之,物資采購質(zhì)量管理是一項長期系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從各個方面進(jìn)行完善,提高物資采購質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]魏國辰.對加強(qiáng)質(zhì)量管理的研究[J].中國流通經(jīng)濟(jì),2008,(11)
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2012)16-0120-01
1職業(yè)道德的具體含義
職業(yè)道德是指人們在職業(yè)生活中應(yīng)遵循的基本道德,即一般社會道德在職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)。是職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責(zé)任等的總稱,屬于自律范圍,它通過公約、守則等對職業(yè)生活中的某些方面加以規(guī)范。職業(yè)道德既是本行業(yè)人員在職業(yè)活動中的行為規(guī)范,又是行業(yè)對社會所負(fù)的道德責(zé)任和義務(wù)。
2采購從業(yè)人員“職業(yè)道德”的具體內(nèi)容
2001年,我國頒布實施了《公民道德實施綱要》,根據(jù)該《綱要》的具體精神、我國的具體國情以及采購工作的基本要求,采購從業(yè)人員在其實際采購活動中,應(yīng)當(dāng)具備以下五個方面最基本的道德要求。
2.1 敬業(yè)精神
敬業(yè)精神也是每個行業(yè)都需要的,放在這里來說,是想強(qiáng)調(diào)采購員更需要這種精神。身邊的許多人在抱怨做采購苦,做采購壓力大,做采購有太多無奈等等,但是,如果不抱著敬業(yè)精神,認(rèn)真對待采購行業(yè),那么,我只能說,你不是合格的采購員。每個行業(yè)都有自己的辛苦,采購行業(yè)尤甚,但是不能因為辛苦就懼怕,偶爾的牢騷之后,我們需要的是調(diào)整心態(tài),更積極地面對工作,對得起自己的職責(zé)。
2.2 誠實守信
“誠實守信”是采購工作人員做好采購工作的根本前提,是他們做人、處事、干工作的基本準(zhǔn)則,具體來說,采購從業(yè)人員只有具備了言行一致、做老實人、說老實話、辦老實事,不弄虛作假、不欺上瞞下,嚴(yán)格遵守和兌現(xiàn)自己作出的承諾,才能在具體的采購工作中,嚴(yán)格地履行好自己的權(quán)利和義務(wù),才能自覺地排除各種虛假信息的散布,也才能自覺地避免各種欺詐、串通、隱瞞等等不法行為的滋生,從而才能切實地保障各有關(guān)方面的正當(dāng)權(quán)益。
2.3 客觀公正
“客觀公正”是采購從業(yè)人員的職業(yè)靈魂,它要求采購人員必須要公平正直,沒有偏袒,工作中既不得攙雜個人的主觀意愿,也不能被他人的意見所左右,表現(xiàn)在實際工作中,要求采購從業(yè)人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序?qū)嵤┎僮鳎瑢λ械墓?yīng)商都一視同仁,不得有任何歧視性的條件和行為,在具體的評標(biāo)活動中,更是要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的評標(biāo)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)或成交的供應(yīng)商,不得有任何主觀傾向,以切實維護(hù)各供應(yīng)商的切身利益等,這是每位采購工作人員應(yīng)當(dāng)具備的從業(yè)工作態(tài)度,也是做好政府采購工作應(yīng)當(dāng)具備的一種思想境界。
2.4 廉潔自律
“廉潔自律”就是要求采購從業(yè)人員在其采購活動中,要嚴(yán)格依照規(guī)定的操作程序和法定的依據(jù)進(jìn)行操作,依法辦事,不以自己主觀或他人強(qiáng)加的意志所轉(zhuǎn)移。而采購從業(yè)人員缺乏抵制各種不正之風(fēng)的能力,必定會產(chǎn)生各種暗箱操作、、收受賄賂等等不法行為,其結(jié)果也必定會嚴(yán)重地侵犯了公司的正當(dāng)權(quán)益,犧牲了國家和社會的公共利益,嚴(yán)重的還會影響自己的職業(yè)前途,承擔(dān)法律責(zé)任。
2.5 虛心耐心
在采購工作中,尤其在與供應(yīng)商的交往中,采購人員有時較占上風(fēng),但對供應(yīng)商之態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問,虛心求教,不可趾高氣揚(yáng),傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購人員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克盡事功。
3加強(qiáng)采購人員“職業(yè)道德”建設(shè)的根本措施
采購人員的職業(yè)道德建設(shè),既是采購從業(yè)人員自身的素質(zhì)要求,也是采購機(jī)構(gòu)的義務(wù),更是社會的責(zé)任,而單憑某一個方面是很難達(dá)到滿意效果的,必須要動員多方面的力量,齊抓共管,內(nèi)外結(jié)合,多措并舉。
3.1 建立道德標(biāo)準(zhǔn)文件這是一種制度保障。例如,通用汽車公司規(guī)定采購人員不得接受來自供應(yīng)商的任何禮物,違背者就卷鋪蓋走人。
3.2 培訓(xùn)教育提高采購人員的道德意識和紀(jì)律意識需要依靠持續(xù)的教育,企業(yè)應(yīng)有計劃地組織采購人員的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高他們的覺悟和業(yè)務(wù)水平。還用廣泛開展職業(yè)道德宣傳,使廣大員工都能接受企業(yè)、行業(yè)和社會的道德規(guī)范。
3.3 要警示教育對采購工作人員的職業(yè)道德,不僅要通過正面的宣傳教育,還必須要利用反面典型材料,通過公開曝光或處罰一批采購違法案例的當(dāng)事人,用深刻的教訓(xùn)來教育其他采購從業(yè)人員,以進(jìn)一步提高他們的思想覺悟,達(dá)到防患于未然的目的和效果。
3.4 要監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是《采購法》賦于財政、審計、監(jiān)察等部門的執(zhí)法職能,對此,有關(guān)執(zhí)法部門必須要對各種喪誠失信的行為給予沉重的打擊,才能有效地遏制各種違背職業(yè)道德的行為繼續(xù)滋生或蔓延。
4結(jié)語
對于采購人員職業(yè)道德的建設(shè),離不開企業(yè)內(nèi)部的管理。對于其可能帶來的風(fēng)險,則需要企業(yè)內(nèi)外共同監(jiān)控和社會道德及法律的約束。
參考文獻(xiàn):
[1]幺培明.采購的職業(yè)道德和采購的“5個合適”.
[2]徐貴宏.論政府采購人員職業(yè)道德建設(shè).
國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。
1.2規(guī)范性差
針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進(jìn)行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。
2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策
針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強(qiáng)對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強(qiáng)采購質(zhì)量。
2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強(qiáng)對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強(qiáng)采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是徇私舞弊的現(xiàn)象。
2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強(qiáng)對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運(yùn)費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進(jìn)而做好采購管理工作。