檔案管理工作特色匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理工作特色范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著學校評估工作的深入開展，高校圖書館檔案管理工作的重要性日益凸顯。檔案管理工作作為圖書館建設的重要環節和現代圖書館評估考核的一個重要方面被人們重新認識，各高校圖書館都在加強圖書館檔案的建設和管理工作。然而，隨著檔案管理工作的深入展開在管理過程中出現了一些有礙于檔案管理和利用的問題，規范檔案管理解決檔案管理工作面臨著的一些問題是高校圖書館迫在眉睫的任務。

1、圖書館檔案管理工作的中存在的問題

1.1檔案管理意識不強 一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導致難以做好圖書館檔案管理工作。

1.2檔案管理的設備和技術手段落后 圖書館檔案管理工作的基礎設施、設備條件和技術手段，普遍落后于本館各項業務，檔案從收集到利用得不到應有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業發展提供快捷、有效的參考咨詢服務。

1.3檔案管理不規范 圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

1.4檔案管理人員的業務素質尚需提高 圖書館做兼職檔案管理員的現象很普遍，缺乏專業知識的學習和專業技能的培訓，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規范的保管等工作，這與檔案管理現代化發展的需要是不相適應的。

2.優化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業發展

2.1轉變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作 轉變觀念必須落實到實處，領導要親自抓檔案管理工作，領導重視是做好圖書館檔案管理工作的關鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結，是高校圖書館領導決策的重要依據，要設有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。我館有著深刻的經驗教訓，以往每年同樣是辛苦做出大量的管理服務工作，然而因為沒有重視檔案管理工作，沒有及時的將圖書館管理工作過程中產生信息資料及時的收集歸檔，沒有及時的建立健全完整的檔案資料。到了年終部門考評時我們雖然陳述了許多工作成績但都因為只記錄在腦子里沒有支撐材料不被考核組承認，結果只能站在倒數的位置上，去年我們在做好圖書館工作的同時加強了圖書館檔案建設管理工作，總結時以完整的工作檔案為依據，用完整的檔案信息資料說話，以事實成果服人。結果打了翻身仗了。

2.2建立健全檔案管理制度 規范的檔案管理規章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學、合理、適用的規章制度。要結合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎工作和檔案的利用工作。

有了完善的規章制度檔案管理就可以按要求來規范檔案從材料收集、整理、編目到形成案卷的全過程。規章制度包括：制定統一標準，科學的分類、組卷和編目和建立完善的檢索體系等內容。這一系列的規章制度和規范化管理是搞好圖書館檔案管理工作的保障。在制度的建立時應當加強針對性，要結合圖書館實際根據本館檔案管理具體工作任務及管理人員狀況來制定制度。檔案管理制度應當有全面性、 科學性、效果性、嚴肅性。

2.3配備必要的設備、專職的檔案管理人員 在高校圖書館現代化和數字化建設快速發展的今天，檔案管理現代化水平嚴重滯后于圖書館發展水平，這勢必將影響圖書館事業的現代化進程。要應用現代化技術于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設備。設置專職檔案員接受統一的培訓，通過現代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發、利用檔案信息的能力。

2.4提高圖書館檔案管理人員素質 圖書館檔案工作人員的素質直接影響著檔案管理的質量和利用。面對信息時代的檔案管理的現代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質和較高的業務水平，還應當要有勇于開拓創新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓。使圖書館檔案管理人員既有一定的政治素養、具備檔案專業和相關專業知識，又能夠適應時代、勇于創新，能夠運用現代化手段對檔案資料進行科學的管理。

2.5規范管理確保檔案材料的完整性 圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發利用的基礎。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計與利用。收集是檔案工作的基礎，一定要把好收集關，要做到及時、準確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業務流程檔案，包括業務工作中產生的照片、錄像等等均應及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。

2.6加強檔案資源的特色化建設 高校圖書館應加強特色專題檔案建設，各管要根據本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設。

2.7加強檔案數字化建設 計算機的廣泛應用和信息技術的飛速發展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準確，檔案管理的現代化是圖書館現代化的重要內容之一，適應當今社會信息數字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設。檔案管理人員應利用現代技術對檔案進行科學管理和深層次的開發，對檔案信息進行數字化處理并建立數據庫。

總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規章制度，不斷加大和改善經費投入，培養一批高素質的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現代化進程，為圖書館事業的快速發展提供便捷的信息咨詢服務。

參考文獻：

[1] 賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界，2006，(7).

[2]王夢菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)

[3] 方敏.高校圖書館檔案建設與管理工作研究 [J].大學圖書館學報，2008，(1).

[4]趙美.淺議圖書館檔案工作.山東檔案，2008(6)

[5]閆玲.圖書館檔案管理的發展趨勢[J].圖書館工作與研究，2008 (4)

[6]楊揚.基于職業生涯規劃的館員培訓[J].情報探索，2006(9):

[7]張音.淺談檔案數字化管理的優勢與弊端［J］.黑龍江科技信息，2009（4）

[8] 司敬新.試論高校圖書館的檔案工作[J].檔案天地，2006，(2).

篇（2）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

一、前言

檔案工作隨著先進的社會技術發展趨勢逐步呈現出多元化的發展格局。照目前的現狀來看，檔案管理工作的創新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進的阻礙，我們一定要從現在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀和新階段對檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現代化管理模式的夢想和實現現代化信息技術綜合應用的重要方式[1]。檔案管理工作實行的過程中，一定要好好利用計算機網絡技術，把它作為基礎點，在這個基礎上更新，實現創新性管理模式，使檔案管理工作早日實現現代化。

二、我國目前的檔案管理基本情況

我們國家現在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場競爭意識，他們根本沒有優勝劣汰的危機感，總的來說，檔案管理從業者的素質普遍不高，事實很不能令人滿意，在有關的數據可以得知，檔案管理從業者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠遠低于其它的行業。現在的現實問題是檔案基礎建設比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。

正因為檔案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個職業群體的總數量，還是職業群體的人員結構都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省。現今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯覺，這一職業壓根就沒有壓力，這是大多數人沒有創新需求的實在愿望。按理說，檔案職業管理人員在工作業績上需要靠自己完成的各項工作指標來判定，像檔案搜集的數目或者說數量，保管得好與否關系到質量問題，另外的一個方面是開發出的技術產品水平是不是很適應現實的發展情況，這些都是值得考慮的[2]。

三、創新檔案管理工作

1.管理思路的創新

我們要想讓檔案工作遠離無動力，無目標的狀態，一定要在檔案管理工作的每個環節把好關，要從伸手的角色向先行官、創造者的角色轉變，創新工作模式，爭取把工作做到最好。

2.檔案基礎工作的創新

（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏數量和質量并存這個原則。檔案館在采取兼容并包的同時，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴格控制接收檔案的質量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時兼具特色，其實這集中體現了檔案的綜合性和獨特性，進一步優化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務特色。

（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級科學，檔案管理工作越有開發力度。照現今的情況來看，科學完善的手工檢索系統是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時我們還必須逐步加強自動化檢索系統的推廣工作，這是適應信息社會而產生的。依賴計算機技術建立起來的自動化檢索系統對檔案管理工作來說絕對是個利器，這是一個殺手锏。

（3）現代技術手段的運用。檔案館需要建設檔案服務網站，加進去個性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。

四、檔案工作管理機制的創新

創新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創新的一般規律，初步建立起以人為本的管理體制和服務機制。上層領導一定要本著務實的心態做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態，堅決要以人為本，把人當作是這個行業最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現檔案館和員工的共同發展，也可以說檔案館和員工的雙贏。

1.樹立創新意識。現在是一個網絡經濟時代，檔案工作一定要適應新時代的要求，加強創新。檔案工作網絡化要求工作人員人人都滲透創新思想，大力開始創新實踐[4]。

2.知識創新能力的培養。檔案管理工作人員要不斷地調整并優化自己的知識結構，要具備質疑的精神，一定要把自己往復合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應時展的客觀要求。

五、檔案管理工作模式的創新

檔案管理工作的創新要從科學技術和科學管理做起，把現代化的技術和科學管理方法應用在檔案管理行業是一項巨大的任務。檔案管理工作模式的創新，實際上要從立卷管理上開始，改進工作手段，慢慢開始逐步簡化各部門的存卷，這就是進步，堅決抵制一些繁瑣、呆板的實施步驟。

六、檔案管理工作創新的意義

檔案管理工作創新是社會發展的必然趨勢。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。根據近幾年來的經濟形勢看，我們國家的經濟社會發生了翻天覆地的變化，正在以快速發展的形勢發展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進步，部分基礎設施得到了改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設取得了不同程度的進步。傳統的檔案管理工作理念和方式都應該摒棄，我國的檔案管理事業必須要走可持續發展道路，這樣才會長足發展。

參考文獻：

[1]玉超，王東英.淺談現代檔案管理的創新[J].中國科技博覽，2010（2）.

[2]黃新和.淺談現代檔案管理的創新[J].科技致富向導，2010.

篇（3）

前言

在醫院文化建設過程中，檔案資料是醫院文化建設過程的見證者和載體，它如實記錄下醫院在不同時期歷經的點點滴滴，通過沉淀和提煉，展現醫院厚重、濃郁的文化氣息，提升醫院軟實力，增強醫院的綜合競爭力，為醫院的不斷發展發揮重要推動作用。因此，在醫院文化建設過程中，醫院管理者一定要深刻認識到檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義，在醫院文化建設過程中努力做好檔案管理工作，為醫院文化建設服務。

一、檔案管理工作對醫院文化建設的重要性

檔案管理工作承載著醫院文化建設的歷史重任，是醫院文化建設的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義主要體現在以下幾方面：

1.檔案資料能夠為醫院各項重大決策提供參考依據，使醫院決策更加科學化。在醫院發展過程中，檔案資料詳實地記錄著過往的豐富沉淀，醫院領導者通過檔案資料能夠詳細地了解到醫院過去或現在的狀態，為醫院當前和后續領導者做出科學決策提供有效的參考依據。在醫院文化建設中，檔案資料是寶貴的文化素材，把檔案中的文化積淀與醫院傳統特色相結合，將會打造出極具特色的高水準醫院文化體系。

2.醫院檔案資料能夠提升醫院文化層次，提煉醫院精神。醫院精神是醫院文化建設的核心內容和最終目的，它是醫院在長期積淀中形成的寶貴精神財富，為醫院的發展增添無形的動力。在醫院文化建設中，檔案資料完整、詳實地記錄著醫院文化建設整個過程，通過檔案資料如實地反饋醫院的優良傳統，與當今時代相結合，提煉出具有強大生命力、感召力和獨特色彩的醫院精神。

3.檔案管理工作為醫院職工優良職業道德的養成提供規范。醫院檔案資料為醫院員工職業道德素質的培養發揮著規范作用。規范醫院檔案管理工作，使檔案資料真實、有效、權威，能夠在醫院日常工作中切實維護各方的合法權益，減少醫療糾紛事件發生。同時，能夠幫助醫院查找原因，分析問題所在，及時改進，優化自身服務，提升患者滿意度，為醫院文化建設發揮積極影響作用。

4.醫院檔案為醫院以人為本的人事管理服務。醫院的文化建設是醫院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華，人力資源是醫院寶貴的財富，通過對醫院職工進行檔案記錄，真實反映醫院職工的狀態，形成具有凝聚力的醫院文化。同時，人事檔案是合理配置醫院人力資源的重要依據，有利于對先進人才的培養和引進，促進包括醫院文化在內的醫院整體文化的發展。

5.醫院檔案承載著醫院歷史記錄，為醫院文化的發展提供新思路。醫院的文化設不斷歷經傳承，在文化建設中，通過檔案資料回溯醫院優良的歷史文化，為醫院文化提供深厚的歷史底蘊，繼承豐富的文化遺產，增強文化的感染力；同時，檔案資料為當前醫院文化建設指明新方向和新思路，增強醫院職工的擔當精神和自豪感。

6.以先進人物和事跡帶動醫院文化發展，檔案資料發揮著重要作用。醫院文化建設過程中，應樹立典型，發揮先進人物的模范作用，通過先進人物和事跡推動醫院文化建設工作。檔案資料詳實記錄著先進人物和事跡，以檔案資料為素材，加大宣傳教育活動力度，弘揚醫院先進文化，增強醫院凝聚力。

二、加強檔案管理工作，促進醫院文化建設的重要措施

檔案管理工作在醫院文化建設中承擔著重要的作用，做好醫院檔案管理工作，有效利用醫院檔案資源是醫院文化建設的關鍵。因此，醫院在檔案管理上應該做好如下幾方面的工作：

1.拓展檔案資源和素材，注重檔案管理宣傳工作，樹立醫院全體員工檔案意識。醫院在日常工作中要注重檔案管理工作，強化對檔案管理的領導，使檔案管理成為醫院管理工作的核心內容；同時，要采用有效措施優化檔案管理方式，探索和研究檔案管理工作中存在的問題，努力提升檔案管理水平。此外，要增強全體醫院職工檔案管理意識，使廣大醫院職工深刻認識到檔案管理工作對醫院建設和自身生活的重要影響，促進醫院檔案管理工作順利開展，為醫院文化建設蓄積能量。

2.努力提升醫院檔案管理工作從業人員的專業素質。醫院檔案管理人員自身的業務素質對檔案管理工作至關重要。眾所周知，醫院檔案管理工作專業性較強，它要求從業人員具備專業的檔案管理技能，同時要具備相關的醫學知識。鑒于此，醫院應該著力提升檔案管理人員的各項業務素質，定期對相關人員進行專業、系統的培訓，使檔案管理人員及時了解到檔案管理工作面臨的新趨勢，不斷增強自身檔案管理綜合素質，使醫院檔案管理工作做得更加出色，為醫院文化建設貢獻力量。

3.建立健全醫院檔案管理制度，利用現代信息技術拓展檔案管理方式，提升檔案管理質量和水平。由于部門眾多且較為分散，醫院檔案管理工作面臨著諸多難題，在實際檔案管理工作中，應該根據醫院自身的實際情況，建立與之適應的檔案管理制度，使檔案管理工作更加便捷、有效，為醫院開展文化建設提供有利條件。同時，醫院檔案工作應善于利用現代電子信息技術，推進計算機檔案網絡電子檔案管理進程，優化醫院檔案的服務方式，建立醫院電子檔案，使原始檔案通過生動、形象的電子圖片和信息呈現在人們面前，促進醫院檔案工作信息化，進而推動醫院文化建設。

總而言之，醫院檔案管理工作是醫院文化建設的重要依據，對醫院文化建設工作起著至關重要的作用。在醫院檔案管理工作中，要樹立檔案管理意識，結合醫院實際情況情況建立健全檔案管理制度，提升檔案管理工作的專業素質，積極利用現代網絡信息技術，實現檔案管理工作現代化、信息化，不斷豐富檔案管理內涵，利用檔案資源優勢為醫院文化建設服務。

篇（4）

最近幾年，在我國體育事業快速發展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發展體育事業的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發展，提高體育事業的綜合競爭力。

1.2現代化技術應用于體育檔案管理中

現如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業不斷發展的過程中，體育事業包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發展具有重要的影響作用。相較于傳統的檔案管理模式，現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

1.3形成特色的數字化體育檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

篇（5）

一、針對工程教育專業認證，認清高校檔案管理工作中存在的不足

篇（6）

檔案工作是國家科學文化事業的重要組成部分。檔案工作與國家各項事業緊密聯系在一起的，并且相互影響、相互促進。檔案在國民經濟發展、文化創新、科技進步等方面具有積極的影響作用。建設中國特色社會主義是全國各族人民的共同理想。在全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化的新的歷史時期，要使檔案工作適應新情況新需求，檔案管理人員必須樹立創新意識和憂患意識，增強服務意識，與時俱進地推進檔案管理工作的體制創新、工作創新、方法創新，更好地為建設中國特色社會主義服務。

一、當前基層檔案管理中存在的問題

（一）在一些基層單位存在著檔案管理人員專業素質偏低問題。雖然也經常參加各類檔案知識的培訓，但在相當多的基層單位檔案管理人員還是缺乏系統的完整的檔案編研工作理論知識。

（二）由于一些基層單位檔案管理資金短缺，造成檔案設備陳舊，直接制約了檔案服務功能的發揮。這主要是一些基層單位的領導沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，因為是說起來重要，做起來不重要。

（三）檔案管理的制度不健全。缺乏必要檔案工作激勵機制，造成基層檔案管理人員的工作積極性不高。

（四）部分檔案管理人員憂患意識不強，在檔案日常管理工作中安于現狀，不思創新，工作的主動性不強。

二、提高檔案管理工作對策建議

（一）樹立創新意識

創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。創新也是檔案管理人員創新檔案工作的強大推動力。創新意識是人們進行創造活動的出發點和內在動力，也是創造性思維和創造力的前提。創新意識成為喚醒、激勵和發揮人所蘊涵的潛在本質力量的重要精神力量。創新包括觀念創新和方式手段的創新。樹立創新意識要求檔案管理人員解放思想，更新觀念，充分認清檔案管理工作的重要性。樹立創新意識要求檔案管理人員不斷創新檔案管理的手段和方式方法。檔案管理人員在日常的檔案工作中要大膽探索，不斷開拓新的工作思路，在工作方法和手段上不斷創新，來推動檔案管理工作的規范化、秩序化。

樹立創新意識還包括檔案管理人員要不斷吸收和借鑒相關行業的先進經驗和和管理方法，來為檔案管理工作所用。

（二）增強服務意識

檔案工作作為維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業,是一項社會性、服務性、政治性的工作。檔案管理的目的是為了利用。檔案服務工作是檔案工作的重要內容之一，也是檔案工作的一項具體內容。檔案服務是檔案工作發揮社會作用,為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。檔案服務是檔案部門與外界發生聯系的主要環節。要更好發揮檔案服務功能，檔案管理人員要增強服務意識，要加強與單位各部門的協調溝通。檔案管理人員還要千方百計的擴大檔案的收集力度。

（三）加強對檔案工作的領導，健全各項檔案規章制度

加強對檔案工作的領導，不斷深入宣傳《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高各級領導的檔案意識。只有各級領導的重視，才能確保對檔案工作必要的資金投入。

健全各項檔案規章制度，具體包括建立檔案管理制度、檔案室安全防范制度、檔案保密制度，檔案查閱利用制度、具體工作人員的崗位目標責任制度等，通過一整套健全的規章制度來確保檔案管理工作的規范化、秩序化。

（四）通過學習培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

要鼓勵檔案管理人員通過學習培訓，不斷提高自身的綜合素質。

1、通過學習培訓樹立敬業精神。具備敬業精神是做好檔案管理工作的前提。敬業精神來源于方案管理人員在思想上對檔案管理工作重要性的認識。有了清醒的認識，才會有明確的工作目標。檔案工作的國家檔案工作的組成部分。檔案工作為促進社會和諧社會發揮著積極的作用。檔案工作是一項系統性、科學性的工作。檔案的日常管理工作單調枯燥，只有檔案管理人員具備了敬業精神，才能淡泊名利，獻身工作，甘于寂寞，以踏實的心態對待檔案的分類、整理工作，把檔案基礎工作做得規范，在平凡的檔案管理工作中建功立業。

2、通過學習培訓樹立憂患意識。憂患意識是歷史主體在社會發展轉折時期或關鍵時期的一種清醒的防范意識和預見意識。憂患意識源于自覺的危機感、緊迫感、責任感和使命感，表現為堅強意志和奮發精神。“憂勞興國，逸豫亡身”、“生于憂患，死于安樂”，中華民族自古以來就有著“居安思危”的憂患意識。總書記要求全黨：常懷憂黨之心，恪盡興黨之責。當前我國已經進入全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化的新的發展階段，面對復雜多變的國際形勢和日趨激烈的國際競爭，面對我國改革開放和現代化建設的艱巨任務，檔案管理工作者要有憂患意識，要有緊迫感，要居安思危。做好檔案工作。憂患意識也是一種強大精神動力。它內涵著對事物發展的科學預見和積極建構。維護檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求。檔案管理人員要樹立和提高憂患意識和防范意識，對檔案工作開展定期自查自糾，查漏補缺，進一步完善制度，落實責任，加強安全防范。

3、通過學習培訓掌握過硬的專業技能。檔案管理人員必須掌握過硬的本領、不斷提高綜合素質，才能擔負起自身肩負的職責。

篇（7）

企業作為生產型企業，追求經濟效益和社會價值最大化，重視經營管理和生產管理是正常情況，但技術管理作為企業管理的重要一環，對于企業經營和生產活動有著積極的正面作用，同樣不應該被忽視。技術檔案管理作為技術管理的一個重要組成部分，工作內容繁瑣、投入精力大、耗時長、短期回報不明顯，這些特點給生產管理人員帶來了很大的困擾，特別是對于生產任務重、人力資源有限的企業，同時由于技術檔案管理可能出現的前人栽樹、后人乘涼的工作效應，造成企業管理者對該項工作有意無意的回避。

1.2技術檔案管理不規范

技術檔案不同于行政檔案、人事檔案，其本身對于檔案建立、分類以及日常更新需要一定的生產管理和專業技術經驗，而具備這樣經驗的人員往往又是企業生產骨干，不可能投入過多精力在技術檔案管理工作中，這就造成了技術檔案建檔、分類和更新工作中由于檔案管理人員能力和經驗不足技術檔案管理不夠規范，技術檔案內容缺失或者關鍵參數不準確。另外，即使是生產技術管理人員在做這方面工作，也可能由于缺乏相應的技術支持和對于檔案管理理解層次不同以及投入精力不同，造成該工作開展的差異性，都是直接影響技術檔案規范性的重要誘因。

1.3技術檔案管理缺乏連續性

技術檔案管理貫穿企業的設計、建設、安裝、調試、生產到后期檢修、技術改造各個階段，很難保證原有技術檔案管理人員工作崗位和工作職責不發生變動，崗位變動就意味著該人員不再承擔技術檔案管理的主要責任，在人員變更的情況下，即使可以做到交接過程的規范與全面，也會因為前任與繼任管理人員理念、能力和對該項工作投入度不同等各種原因造成該項工作停頓、半途而廢甚至推倒重來，造成工作資源的極大浪費。同時，由于企業生產活動中各個階段的工作任務的不同，對于技術檔案管理來說，如果缺乏有效的指導或者規劃也會造成技術檔案管理中的斷層或者工作不到位的情況出現。

2對于技術檔案管理中存在問題的應對措施

針對技術檔案管理中主要存在的問題，應該進行有針對性的整改，強化管理意識和制度建設，形成符合企業自身特色的技術檔案管理體系。

2.1加強技術檔案管理意識

首先需要肯定技術檔案在企業經營和生產活動中具有不可或缺的作用，技術檔案具有原始性和憑證性的特點，一旦技術檔案管理不到位造成資料缺失或者技術檔案管理工作中斷將對企業造成不可預測的損失。其次，將技術檔案管理作為生產技術管理工作的一項重要內容，定期進行評估和考核，避免因工作沖突或者人員工作疏失所帶來的不利影響。最后，強化技術檔案管理重要性宣貫，使得生產人員自覺加入到技術檔案管理體系中來，高質量完成技術檔案建設、管理工作。

2.2規范技術檔案管理體系

技術檔案管理體系的規范，首先需要明確技術檔案管理人員的職責和工作流程，保證技術檔案管理人員明確知道自己做什么、怎么做，可以綜合檔案管理規范和生產管理人員的需求，形成符合企業特色的技術檔案管理體系，明確技術檔案內容、格式、檢索關鍵條目等內容，保證技術檔案更新的時效性、形式的規范性，規避因人員變動或者企業經營氛圍改變造成技術檔案內容的疏漏以及質量下降。

2.3實現技術檔案跟蹤管理

考慮到技術檔案管理貫穿企業全過程，建立并形成技術檔案跟蹤管理制度就顯得至關重要了，建立以節點性工作為考核點，技術檔案管理目標和任務完成情況作為跟蹤管理的依托，可以有效降低因技術檔案管理銜接不到位、企業經營情況發生變化影響技術檔案管理工作開展等不利情況發生的可能。同時，對技術檔案管理人員工作開展情況進行有效監督和指導，也是推動技術檔案管理工作跟蹤管理的有效途徑。

3全方位打造立體式技術檔案管理系統

要實現技術檔案的全過程高效管理，就要求生產管理人員必須在項目前期對于技術檔案管理工作開展有明確的思路和計劃，并在技術檔案建立初期甚至更早就明確檔案內容、格式、檔案變更程序以及如何實現技術檔案跟蹤管理的管理辦法。

3.1技術檔案的格式

技術檔案的格式主要用于規范技術檔案的建立和定點存放以及檢索關鍵條目，應類別區分、裝訂形式、名稱與時間排序、文本格式（檔案名稱、標識、頁碼等有效統一）等相關內容。通過規范技術檔案的格式，可以讓技術檔案管理人員在整理技術檔案時可以保證技術檔案的完成質量和更完整、更有效地存放技術檔案以及實現對于技術檔案檢索效率。

3.2技術檔案的變更程序

技術檔案變更程序是在技術檔案內容或者格式發生變化，由技術檔案管理人員完成的對技術檔案的更改手續。為保證技術檔案的一貫性，除非技術檔案存在重大缺陷或者生產業務需求進行較大變動的情況下不對技術檔案格式進行調整，而對內容的修改也應在保留原有信息的情況下完成，以保證原始信息留存和全過程管理。

3.3技術檔案的跟蹤管理

針對企業生產各個階段的實際情況，制定技術檔案的跟蹤管理制度。例如在設計階段完成項目科研報告、審批文件、設計資料等技術資料的收集以及對于技術檔案管理架構和流程的實現，在建設與安裝階段完成設計資料變更、合同與技術協議、到貨清單和設備廠家提供的設備說明書等技術資料的收集，調試階段完成調試報告、設計變更資料的收集以及項目竣工資料整理，生產階段完成機組性能參數、試驗記錄、工藝記錄、生產過程控制系統備份數據和日常運維相關資料收集以及對現有技術檔案調整工作，檢修和技術改造階段完成檢修記錄、設備變更記錄、項目技術方案、技術措施等相關資料收集以及對于技術檔案的補充工作。保證各階段工作任務的有效落實，是技術檔案跟蹤管理的核心和根本。

3.4技術檔案管理工作的貫穿

要打造立體式技術檔案管理系統，關鍵是抓好貫穿整個技術檔案管理的管理人員。首先，應強化技術檔案管理人員的責任意識，讓他們充分認識技術檔案在生產建設、工程設計和技術改造工作中的重要作用，明確自己的責任和義務，才能更好地完成技術檔案管理工作任務。其次，賦予技術檔案管理人員足夠的權利，可以調動技術檔案管理工作所需要的人力和物力資源，保證技術檔案管理工作順利開展。最后，設立技術檔案管理督管和獎懲機制，讓技術檔案管理人員在監督下工作，保證工作進度和完成質量。

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一、對人事檔案管理工作的簡要認識

人事檔案管理工作是檔案管理中的重要工作內容。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理工作一直被認為是帶有保密性與謹慎性的一種工作。熟知人事檔案的操作細節以及操作流程是每一位檔案管理者所要具備的基本工作內容。說到人事檔案管理就不得不想到我國的人事檔案管理開始于哪個時期，哪個朝代開始有的管理制度。據史料記載，我國最早出現人事檔案管理是在商朝，那時候的人事檔案管理與現在的人事檔案管理完全不是一個概念，所包括的內容也不一樣。在商朝，那時候的人事檔案叫做譜牒。商朝所建立的譜牒檔案無外乎是為了延續本朝的血緣統治以及鞏固世襲制度。到了漢代，我國在用人制度上重視對候選人家庭出身、社會關系、政治歷史等方面的審查。人事檔案管理的內容逐漸增加。中國封建王朝統治時期的人事管理大多是為了加強中央集權的統治而開設的，開設的目的是為了便于帝王了解與使用人才。近幾十年來隨著我國政治經濟的不斷發展，我國的人事檔案管理制度不斷完善，人事檔案管理工作也不斷進步，并逐漸形成了適合中國特色社會主義道路的檔案管理制度。我國的人事檔案管理正向著制度化、現代化、規范化的道路去發展。隨著我國社會各方面的快速發展，我國的人事檔案也要同社會發展相適應。任何事物以及制度的發展都必須統一在一個國家社會發展之下，人事檔案管理工作也不例外。它必須要與本國的社會發展相適應，不能脫離社會而單獨發展。

二、我國人事檔案管理工作所存在的不足之處

國家以及有關行政部門非常重視人事檔案的管理工作，因為它涉及國家以及用人單位的用人情況。必須要充分了解被雇用人的基本情況才能保證國家事業的順利進行。了解被雇用人的基本信息和情況是選拔人才與用人的最基本要求。企事業單位了解被雇用人的基本信息有利于以后工作的順利進行，才能在用人方面做到“心中有數”。有時候國家還要對用人進行政審以及其他方面的審查，這時首先要做的就是了解其檔案材料。這就需要人事檔案管理工作要做到真實、全面、準確無誤，檔案管理工作不容有半點忽視與錯誤。這樣不但影響國家對于公民的統一管理，也影響和關乎公民的前途以及命運。所以人事檔案管理工作是一項特殊而又細致的工作。人事檔案收集歸檔工作一定要遵循真實、全面、及時、規范的原則。雖然說我國近幾年來的人事檔案管理工作已經初步形成了完整的體系，但還是存在著一些不足之處。

1.人事檔案管理體系“僵化”。就全局而言，目前我國的人事檔案管理體系還停留在十年前的發展狀況，存儲檔案的空間狹小，設施老化。人事檔案存儲系統的科技含量不高。

2.人事檔案管理工作人員的學歷以及素質不高。我國的人事檔案管理工作人員普遍學歷都不高。有的甚至都沒接受過高等教育，大家普遍認為人事檔案管理工作不需要技術含量，也不需要有很高的文化修養，只要能做到將檔案保存好就可以了，不需要更多的專業知識和專業技能。這種思想實際阻礙了人事檔案管理工作的開展與進行。

3.人事檔案管理在個別地方還存在漏洞。現階段我國的人事檔案管理體系還有待進一步完善，甚至個別地方還存在很大的漏洞，極端的例子就是有的人甚至可以隨意調取自己的檔案，進行隨意改動。人事檔案管理工作的嚴肅性和管理手段亟待加強。

4.國家對于人事檔案管理的投入有待進一步提高。國家每年對于人事檔案管理的投入資金不是很大，個別基層單位有時候還有缺少資金的現象發生，這樣就阻礙了人事檔案管理工作的正常發展與改進。

5.上下級之間的人事檔案管理分工不明確。各級之間的分工不明確以至于出現問題，大家互相推卸責任，沒有形成一套完整的各級之間如何管理分配的方案，上下級之間的分工不明確，導致人事檔案管理工作容易陷入一種混亂的局面。

三、對人事檔案管理工作改進的一點思考

伴隨著我國社會政治經濟的全面發展和檔案事業的整體進步，人事檔案管理工作也要與時俱進，在社會的發展中作出相應的調整。我們也可以借鑒其他國家的人事檔案管理工作，取其精華去其糟粕，可以借鑒他們的人事檔案管理經驗，為我國的人事檔案管理工作提供有力的理論依據和實踐經驗借鑒。就拿美國來說，由于社會制度的差別，美國在人事檔案管理方面有公有系統與私有系統兩大塊。各級政府以及其他公立組織的人事檔案均由其所在機構的人事部門集中統一保管。私立系統是企業、公司或其他的私立組織雇員的人事檔案由本單位的人事部門保管。此外，美國人事檔案管理的最大特色是一些專業部門也保留著大量的個人數據。例如，美國的成年人有美國的社會保障署頒發的社會保障號。如果有公民有違法的行為，那么其違法記錄就會被記錄在號碼中，并進行聯網。公民的所有基本信息都被記錄在數據庫中，憑借著社會保障號，使得公民的所有信息都能在第一時間及時調出。其實還有很多國家在人事檔案管理中形成了具有自己特色的人事檔案管理體系，在這里就不一一列舉了。人事檔案管理的好處是用人單位在選拔人才與使用人才方面，可以根據其個人經歷、學歷、家庭背景、道德品質、工作能力、業績表現、獲獎情況、處罰情況方面的記錄，作出考察與任用的決定。人事檔案是個人在社會的發展以及在社會工作中的方方面面表現的真實反映。所以在人事檔案管理方面一定要做到真實可信，不允許有半點的參假與欺騙，這是關乎到一個人的未來以及誠信的問題，所以不容忽視。人事檔案管理工作最大的特點是具有保密性，因為它涉及個人的隱私以及其他方面的工作和生活問題。一般人是不能夠查看和調取他人的檔案的，這樣做是違法的行為，要負法律責任。人事檔案管理要做到保密性強，管理嚴謹。不能在工作中疏忽大意，不能隨意將他人的檔案交給別人或是遺忘、錯拿他人的檔案。從事人事檔案工作的人員要遵守保密協議與職業道德。簡之，筆者認為改進人事檔案管理工作應該做到以下幾點：

1.人事檔案管理要與社會的發展同步。社會的發展同樣也會帶動人事檔案管理工作的發展。人事檔案管理要與社會的發展同步，如果人事檔案管理工作還墨守成規，那么它就會和社會脫軌，就會不適應社會的發展。根據現今社會的發展情況，人事檔案管理工作也要作出相應的調整以適應社會的發展。

2.人事檔案管理要繼續朝著信息化方向發展。現今社會是一個信息化的社會，通信技術以及互聯網的廣泛應用，使得信息存儲量增強。計算機網絡化可以為人事檔案的管理提供強大的存儲量，這樣既可以節省時間去整理檔案又可以節省空間，并進一步在技術上提高保密水平。當然，最主要的是提高了工作效率。我國的人事檔案管理要堅定不移地朝著信息化的方向發展，這樣才能進一步改進和完善我國的人事檔案管理制度。3.加強人事檔案管理工作人員的素質。加強人事檔案管理工作人員的素質是為了更好地完善我國的人事檔案管理工作。管理人員素質的提高不僅可以提高整個部門的工作效率，而且還能使整個檔案管理部門向著更規范、更文明的方向發展。4.人事檔案管理要朝著專業化方向發展。人事檔案管理的專業化要求整個管理部門提高管理水平，管理水平的提高可以為工作人員提供一個良好的工作環境。管理人員要恪盡職守，嚴格遵守職業道德，并不斷地進行專業知識的學習，自覺地增強自身的專業技能。要有明確和健全的人事檔案管理體系，并且要形成專業的工作管理體系。

四、結束語

改進人事檔案管理工作其實最重要的一點就是要與社會的發展同步。社會的發展與人事檔案管理工作的發展有著直接的聯系。我國社會的發展促進了人事檔案管理制度的發展。從商朝的譜牒（類似于人事檔案管理）一直到現在。人事檔案管理制度越來越健全，而且人事檔案管理的內容越來越多，涉及的范圍也越來越廣。社會的不斷進步也促使了人事檔案管理的發展。同樣，人事管理制度依賴于社會的發展，是社會發展的產物。社會的不斷進步和發展促進了社會各方面的發展。社會的發展需要有一個機構來掌握與了解人民的基本信息，這就需要人事檔案管理部門要持續不斷地健全人事檔案管理制度。檔案管理制度的建立不僅是社會發展的要求，同時也是我國政治發展的保障。另一方面我們也可以看到，改進人事檔案管理工作同樣有利于我國社會的發展，有利于人才的選拔與培養，同時也有利于社會的公平。現在我國人事檔案管理工作正在向專業化、全面化，以及社會化的方向發展。在發展的過程中形成與中國特色社會主義道路相適應的管理體制。改進我國的人事檔案管理工作是未來發展我國政治以及經濟的重要內容與決策。我們堅信，在不遠的將來，我國在人事檔案管理工作上也可以做到更加規范，更加全面，更加實用。那時網絡化的廣泛應用與普及將成為人事檔案管理工作中一項重要管理手段。我國人事檔案管理制度的改革與發展將向著更高層次的信息化大步邁進。

參考文獻

[1]仇魯川.淺談人事檔案管理中存在的問題及建議[J].青海國土經略，2007（1）.

[2]譚麗珍.和諧社會呼喚人事檔案管理制度的創新[J].城建檔案，2006（3）.

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美術類專業作為藝術類學科，教學環節中包含大量的技能訓練等實踐性教學環節，由此產生的教學檔案相比于其他學科其教學活動具有突出的專業特色。首先，美術類教學檔案具有載體和形式上的多樣性。美術類專業人才培養方案中，大量的技法類課程考核是以學生作品為考核主要依據的，包括繪畫、現代設計、傳統工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規格統一的試卷，依課程不同而各具特點。學生考試和作業檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術類專業的教學環節的特殊性決定了該專業教學檔案的獨特性。相比其他專業，美術類教學不僅有各類專業性的技法類課程，還有采風、寫生等外出實踐類課程和畢業創作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術類專業對應的教學檔案管理具有更強的專業性和獨特性。此外，由于大量繪畫類實物作品的歸檔，對相關檔案管理帶來了技術性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業性和難度。

二、美術類教學檔案管理中存在的問題

(一)建檔與管理意識淡薄使教學與檔案管理脫節作為教學主體之一，長期以來，很多美術和藝術設計專業課教師往往把工作重點放在教學環節，對教學檔案管理的重要性認識程度不足，導致教學環節和教學檔案管理脫節。在日常教學及科研過程中大量有價值的教學過程和教學成果因為教師缺少有意識的保留與整理，造成相關檔案材料的遺失與散落。此外，教學檔案來源分散，除上級業務部門和本校下發的各種文件、二級學院的內部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導致相關教學檔案無法歸檔，對教學檔案管理工作造成負面影響。

(二)缺乏體現學科專業性的檔案管理規范與制度由于檔案管理人員缺少對美術學科教學和科研特點的了解，缺乏能體現美術專業特色的檔案信息收集與管理的規范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個能體現學科特色的機制進行指導和約束，一方面導致部分體現學科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學術價值的美術檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術專業教學檔案管理的負面因素。

(三)檔案管理偏重于實物化導致信息化管理技術落后部分美術類院系教學檔案收錄方式更注重于實物材料的收集。教學檔案管理手段還是以實體檔案為主，電子檔案管理系統的應用較少、信息化建設水平不高。由于美術學科作品門類繁復，設計各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時由于專業特點，作品材料、尺寸大小不一，難以規范，造成實物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數字化的普及，美術院系對于檔案管理都進行了相關的數字化改革，但仍然有相當多的美術院系檔案管理處于滯后狀態，缺乏科學的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關檔案分類和查閱，影響到相關信息資源的有效開發與利用。

三、美術類專業教學檔案管理對策

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0.引言

對檔案實行有效的管理，有助于我市各事業健康的發展。檔案管理是各事業良好發展的一個重要組成部分。城市建設也不例外。檔案管理在城市建設發展中起著重要的作用。通過對城市建設檔案進行有效的管理，可以對城市發展信息與數據進行有效的記錄與保存，這對我市城市的發展起著重要的作用，有助于我市經濟效益的保障。由此可見，要想將信息化應用到城市建設檔案管理工作中，就需要高度重視城市建設檔案管理工作，從思想上重視該項工作。應用先進的科學技術手段對城市建設檔案進行有效的管理，有助于城市建設檔案管理工作的一體化建設。

1.信息化條件下城市建設檔案有效管理的措施

在城市建設檔案管理中，應用信息化的技術進行有效的管理，不僅有助于城市建設檔案信息保存，還有利于城市建設的發展。用信息化對城市建設檔案進行管理屬于一種全新的管理模式。如何應用信息化對城市檔案進行有效地管理，需要進行深入的分析，筆者認為應從以下幾方面著手。

1.1提高信息化管理的意識

最近幾年，在城市化建設不斷推行的過程中，城市建設檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們越來越重視城市建設檔案管理工作。實施城市建設檔案管理工作，其重點就是將城市發展變化記錄下來[1]。將重要信息記錄下來，有助于城市的建設具有針對性， 使城市科學合理的建設效果更佳，城市建設發展的步伐更快。但是，從當前城市建設檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著城市建設檔案管理工作的發展。傳統的城市建設檔案管理并不能適應現代社會對城市建設檔案的需求，造成城市建設檔案管理工作無法獲得足夠的保證。因此，在此情況下，提高信息化管理的意識，重視信息化城市建設檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，提高檔案管理人員的綜合素質，將信息化技術應用到檔案管理工作中，促進信息化城市建設檔案管理的發展。

2.2現代化技術應用于城市建設檔案管理中

現如今，我國已經進入了信息化時代。網絡信息化與電子信息化相互結合，并將其應用到城市建設檔案管理工作中，屬于城市建設檔案管理工作的重要手段。相較于傳統的檔案管理模式，信息化的管理已經成為城市建設檔案管理的一種必經模式。信息化能夠準確全面的記錄城市建設過程中的各種變化[2]。同時，利用信息化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的城市建設檔案信息。這就在一定程度上提高了城市建設檔案管理信息的利用率。

3.3形成特色的信息化城市建設檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為使用者提供檔案信息資源服務。在實行信息化技術手段對城市建設檔案進行管理的過程中，在集成相關信息資源的同時，還應當建立與信息化城市建設檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息，資源共享。依據當前城市建設為人們提供的服務，利用信息化城市建設檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是城市建設檔案特色服務平臺。這樣一種服務方式主要依據當前城市建設檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業化的技術手段，利用特色化的服務，將城市建設檔案管理工作區分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，使用戶能夠簡單快捷的獲取檔案管理信息。

2.結語

總之，信息化條件下城市建設檔案管理對城市發展具有重要的影響。實行信息化的檔案管理工作，能夠充分表現出城市化建設的具體情況。因此，在城市化建設不斷推行的過程中，重視信息化城市建設檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高城市建設檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。