企業(yè)檔案規(guī)范化管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)檔案規(guī)范化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1 做好檔案資料管理工作的意義

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)進(jìn)步的新形勢(shì)下，檔案作為國(guó)家、社會(huì)、企事業(yè)單位及人具健康、快速發(fā)展的必要依據(jù)，對(duì)其管理規(guī)范化管量，可以有效的確保企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的提升，有利于更好的維護(hù)歷史和個(gè)人的真實(shí)面貌。企業(yè)檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，可以有效的推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，有利于企業(yè)總體業(yè)線的提升，檔案可以為企業(yè)的快速發(fā)展提供信息支持，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。同時(shí)通過(guò)檔案信息資料的規(guī)范化管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更好的對(duì)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況及運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行有效的掌握，從而制定出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略，確保企業(yè)更快、更好的發(fā)展，使企業(yè)取得良好的經(jīng)營(yíng)成果，為其可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 規(guī)范企業(yè)檔案資料信息管理的措施

2.1 更新觀念，提高檔案信息資源服務(wù)的主動(dòng)性

在檔案資料信息管理工作中，需要樹(shù)立起良好的服務(wù)觀念和市場(chǎng)觀念，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。首先，需要樹(shù)立起主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，特別是檔案管理部門(mén)的工作人員更在檔案工作中具有主動(dòng)服務(wù)的觀念和自覺(jué)服務(wù)的行動(dòng)；其次，在具有開(kāi)放的觀念，檔案管理人員需要從傳統(tǒng)的封閉式檔案管理工作中走出來(lái)，使檔案更好的融入社會(huì)的發(fā)展中來(lái)，對(duì)社會(huì)發(fā)展中對(duì)檔案的需求有一個(gè)明確的了解，從而加快檔案信息的開(kāi)發(fā)；再次，檔案工作者要具有良好的競(jìng)爭(zhēng)觀念，具有較強(qiáng)的憂患意識(shí)，從而加快對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)；最后，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案工作者需要樹(shù)立市場(chǎng)觀念，時(shí)刻以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，使檔案管理工作能夠更好的與市場(chǎng)的發(fā)展要求相適應(yīng)，主動(dòng)提供檔案信息資源的服務(wù)，從而加快推動(dòng)檔案資源的利用。

2.2 豐富館藏，深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源

通過(guò)多渠道和多層次來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，特別為了更好的豐富館藏和提高館藏的質(zhì)量，則需要加強(qiáng)對(duì)科技、經(jīng)濟(jì)和具有地方特色等資料的征集和收集工作。在檔案信息開(kāi)發(fā)工作中，需要進(jìn)一步對(duì)其開(kāi)發(fā)規(guī)模進(jìn)行擾展，對(duì)各級(jí)檔案館的館藏檔案信息要系統(tǒng)的加以開(kāi)發(fā)和利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的檔案資料要進(jìn)行深入研究，并形成一定的研究成果，為各行業(yè)的發(fā)展提供必要的參考。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還需要針對(duì)當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)館藏信息和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行匯編整理，從而使檔案信息資源在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中更好的發(fā)揮其重要作用。

2.3 擴(kuò)大科技檔案的利用范圍

需要加強(qiáng)對(duì)科學(xué)檔案的利用，將科技檔案的開(kāi)放范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，加快對(duì)科技檔案信息的交流和成果推廣工作，通過(guò)建立科技檔案信息中心，積極推動(dòng)科技成果的轉(zhuǎn)讓工作，使科技檔案成果能夠加快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。

2.3.1 加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新

加強(qiáng)建設(shè)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化檔案信息，促進(jìn)資源的共享。建立專門(mén)的網(wǎng)站管理檔案，開(kāi)展網(wǎng)上查詢等服務(wù)。對(duì)上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以查詢檔案信息。把網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)化。

2.3.2 橫向聯(lián)合，共享信息資源

現(xiàn)今是一個(gè)信息資源高速發(fā)展的時(shí)期，人類的各種知識(shí)和信息都在飛速的進(jìn)行增長(zhǎng)，單獨(dú)的文獻(xiàn)部門(mén)無(wú)法收集、整合、利用、保存所有的知識(shí)和信息。因此，包括檔案管理部門(mén)在內(nèi)，需要建立一個(gè)完善的信息整合系統(tǒng)，把目錄聯(lián)合在一起形成網(wǎng)絡(luò)，使資源可以進(jìn)行共享，既可以為更多的信息利用者提供信息，還可以使獲得的信息更廣泛，從而滿足各個(gè)社會(huì)階層的需求。

2.4 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的編研檔案

要想更加規(guī)范化的管理檔案，那么工作人員首先需要做的就是提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等方式逐漸的提高業(yè)務(wù)知識(shí)和基本理論知識(shí)。另外，現(xiàn)今形勢(shì)下的一個(gè)新任務(wù)就是讓檔案管理人員掌握一門(mén)外語(yǔ)。越來(lái)越多的部門(mén)都加快、加大了對(duì)外開(kāi)放的力度，因此不可避免的在一些檔案管理部門(mén)中出現(xiàn)了外事檔案，但是若檔案管理人員不會(huì)這門(mén)外語(yǔ)，相應(yīng)的就無(wú)法認(rèn)識(shí)管理對(duì)象，阻礙了工作的正常開(kāi)展。

檔案管理人員還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，學(xué)會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理。隨著辦公環(huán)境的現(xiàn)代化，檔案管理部門(mén)中有了更多的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并且逐步替代了傳統(tǒng)的工具，若工作人員不會(huì)使用這些工具就無(wú)法進(jìn)行正常的工作。因此學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代化的設(shè)備就變的至關(guān)重要。檔案就業(yè)數(shù)量多、內(nèi)容廣、利用率高等特點(diǎn)，因此傳統(tǒng)的手工管理無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今的發(fā)展形勢(shì)，需要通過(guò)現(xiàn)今的科技手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)，系統(tǒng)的管理檔案，自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)檔案信息的輸入、利用、檢索等，從而使服務(wù)質(zhì)量和工作效率得到提高。

2.5 文案一體化，做好文書(shū)工作

篇（2）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、前言

聲像檔案是一項(xiàng)新型檔案種類，它在企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、施工生產(chǎn)、科技開(kāi)發(fā)、涉外經(jīng)營(yíng)和黨的建設(shè)、思想政治工作等方面的重要作用已經(jīng)逐漸顯露，人們對(duì)聲像檔案先進(jìn)性和優(yōu)越性的認(rèn)識(shí)正在不斷深化。但是，由于對(duì)聲像檔案先進(jìn)性和優(yōu)越性的宣傳和教育不及時(shí)、不到位，一部分人員對(duì)聲像檔案的認(rèn)識(shí)還很模糊。因此，要加強(qiáng)對(duì)聲像檔案先進(jìn)性和優(yōu)越性的宣傳教育，全面提升各級(jí)管理者對(duì)聲像檔案的認(rèn)識(shí)。，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案管理工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。聲像檔案管理存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：

1、聲像檔案歸檔不及時(shí)

完整的聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。一方面，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量珍貴的照片、錄音、錄像等，由于未作及時(shí)歸檔，使它們失去了應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值；另一方面，由于沒(méi)有統(tǒng)一的歸檔要求和控制措施，致使在企業(yè)重大活動(dòng)中形成的不少有價(jià)值的聲像檔案，雖然被各類報(bào)刊刊登、電視臺(tái)播放，或印成畫(huà)冊(cè)等，但在企業(yè)檔案室（館）卻找不齊、找不到這些原始檔案。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)

由于對(duì)企業(yè)聲像檔案缺乏了解，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，相當(dāng)一部分企業(yè)聲像檔案分散保管或個(gè)人保存，一些部門(mén)或者個(gè)人手中保存的聲像檔案，只為自己使用方便而不愿意移交到企業(yè)檔案管理部門(mén)。一些企業(yè)的檔案管理人員還是停留在平面檔案管理的認(rèn)知上，沒(méi)有聲像檔案的意識(shí)，不理解聲像檔案的真正含義，不明白聲像檔案的涵蓋內(nèi)容，造成檔案管理范圍的缺失。聲像檔案管理工作意識(shí)的淡薄和工作制度的空缺，一些企業(yè)雖然配備相應(yīng)的硬件設(shè)備，但由于聲像檔案的記錄工作處于松散狀態(tài)，無(wú)相對(duì)固定的專兼職人員，工作無(wú)計(jì)劃、無(wú)要求。“實(shí)用思想”嚴(yán)重、用一時(shí)做一時(shí)，“領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)”濃厚，推一下動(dòng)一下，造成企業(yè)發(fā)展歷程的聲像記錄工作過(guò)于盲目，失去大量原始素材的記錄時(shí)機(jī)，造成原始素材缺失。

3、企業(yè)檔案室聲像檔案保管條件不到位，影響檔案壽命。聲像檔案對(duì)檔案庫(kù)房的保管環(huán)境和條件有很高的要求。由于企業(yè)聲像檔案工作開(kāi)展比較晚起步慢，再加上資金、設(shè)備因素等影響，使得聲像檔案保管環(huán)境不到位，易受各種有害因素的影響而改變質(zhì)量，縮短其保管壽命，從而影響其利用。

4、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重眾所周知，各單位組織重大活動(dòng)，召開(kāi)重要會(huì)議，都要安排專人錄音攝像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案，但在檔案室卻找不齊這些原始檔案。分析原因，主要是從活動(dòng)籌備到結(jié)束，都沒(méi)有制定相應(yīng)的歸檔要求和控制措施，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或下落不明，造成聲像檔案的流失。

5、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發(fā)展不平衡

從了解的情況來(lái)看，大中型企業(yè)聲像檔案管理設(shè)備齊全、管理規(guī)范的單位占極少數(shù)；而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案無(wú)集中統(tǒng)一管理的單位占絕大多數(shù)。歸檔不科學(xué)，利用價(jià)值缺失當(dāng)前，企業(yè)聲像檔案資料系統(tǒng)、科學(xué)的管理理論還不完善，標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一。從事檔案管理的人員缺乏聲像管理工作所需的專業(yè)知識(shí)，還是停留在平面檔案管理認(rèn)識(shí)上，造成聲像檔案的管理缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性。平時(shí)有檔案，用時(shí)難查詢，造成利用價(jià)值缺失。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策

1、制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很有必要。各單位要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室均統(tǒng)一管理，杜絕歸為己有，防止分散流失。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用要作出明確規(guī)定，屬于永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向檔案館移交。同時(shí)，要制定有效的配套措施，狠抓落實(shí)，確保有關(guān)制度落到實(shí)處。

2、提高檔案意識(shí)

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門(mén)的事，更是各立檔單位乃至企業(yè)全體人員的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證加大聲像檔案重要性的宣傳力度，力爭(zhēng)使無(wú)論從企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人到聲像檔案的采集保管人員都能提高自己的收集和保護(hù)聲像檔案意識(shí)。意識(shí)決定行動(dòng)，有了保護(hù)聲像檔案的意識(shí)，聲像檔案的相關(guān)工作就會(huì)開(kāi)展的相對(duì)順利。

3、加強(qiáng)企業(yè)聲像檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于在實(shí)際工作中，企業(yè)聲像檔案形成人員和管理人員中兼職人員為數(shù)較多，而在這部分人員中多數(shù)文化程度不高，專業(yè)性不強(qiáng)，基本上屬于自學(xué)自悟，所掌握的業(yè)務(wù)技能非常有限，專業(yè)知識(shí)及聲像檔案形成技能普遍較底，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員數(shù)量更少。要想使企業(yè)聲像檔案工作有所發(fā)展，關(guān)鍵還是在于人才的培養(yǎng)。因此，企業(yè)必須重視聲像檔案人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)。一要結(jié)合企業(yè)聲像檔案工作實(shí)際，選派優(yōu)秀人員到專業(yè)部門(mén)系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)與聲像檔案有關(guān) 的內(nèi)容，使其學(xué)有所用，用有所為，有更強(qiáng)的針對(duì)性。二要學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技術(shù)，努力學(xué)好攝影技術(shù)、攝像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，發(fā)揮新技術(shù)、新知識(shí)在企業(yè)聲像檔案管理中的作用。三要鼓勵(lì)企業(yè)聲像檔案形成和管理人員在職學(xué)習(xí)，提高學(xué)歷層次，逐步打造一支高素質(zhì)的企業(yè)聲像檔案管理隊(duì)伍 。

4、明確管理責(zé)任

指定專人對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，只有做到了專人專管 ，才能保證檔案管理工作的持續(xù)性和完整性。因?yàn)槁曄駲n案具有較強(qiáng)時(shí)效性，歸檔也具有一定特殊性。所以將照片和底片同時(shí)歸檔，并輔以文字說(shuō)明。如不及時(shí)歸檔，一段時(shí)間后攝影人員很難回憶起照片和底片所反映內(nèi)容的全部要素，從而導(dǎo)致珍貴的影像資料失去了其應(yīng)有的價(jià)值。對(duì)一些老照片的保管，更要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行翻拍保存，按照數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行保存。總之，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去管理聲像檔案是一個(gè)行之有效的方式。

5、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。因此，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫度和濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

三、結(jié)論

聲像檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,營(yíng)造好的客觀環(huán)境是做好聲像檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作者的主觀努力則是提高聲像檔案管理水平的關(guān)鍵。只要上下齊心，共同努力，就能夠開(kāi)拓聲像檔案管理工作的新局面，為企業(yè)改革、發(fā)展與穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。通過(guò)各種形式的宣傳教育，使人們從理論上全面理解聲像檔案工作的特點(diǎn)和在實(shí)際工作中所發(fā)揮的不可替代的作用，造成領(lǐng)導(dǎo)者樂(lè)于支持，形成者樂(lè)于合作，利用者樂(lè)于使用的良好局面，使聲像檔案更好地為企業(yè)建設(shè)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

篇（3）

所謂房地產(chǎn)企業(yè)，是指從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)活動(dòng)，并以營(yíng)利為目的進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。房地產(chǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械、電子等行業(yè)起步較晚，屬于改革開(kāi)放后的新興產(chǎn)業(yè)，對(duì)檔案管理方面的關(guān)注與研究也相對(duì)比較少，而且由于房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，檔案管理更是無(wú)法滿足其發(fā)展要求。然而，檔案工作是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行和生產(chǎn)的參考和依據(jù)，事關(guān)群眾的基本生活，是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事。因此，房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理尤為重要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案

1.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的范圍

房地產(chǎn)檔案一般是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，包括權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表以及聲像、電子文件等歷史記錄。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案只是一小部分，房地產(chǎn)企業(yè)檔案還涉及建設(shè)項(xiàng)目檔案、文書(shū)檔案、合同檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案，可能是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中形成的，也可能是房地產(chǎn)管理、使用過(guò)程中形成的。

2.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的特殊性

首先，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性。房地產(chǎn)企業(yè)檔案是房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、合同、文件、圖紙、照片、光盤(pán)等不同形式和載體的歷史記錄。它記載了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬和沿革，反映了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r，是在特殊的專業(yè)背景下按照專業(yè)要求形成的，有相對(duì)統(tǒng)一的格式和行文規(guī)范，并且專業(yè)術(shù)語(yǔ)較多，如土地界限認(rèn)定、房地產(chǎn)面積丈量、房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪等，專業(yè)性十分明顯。

其次，房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案的構(gòu)成以合同為主體。從土地開(kāi)發(fā)到經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)，每一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展基本上都要簽訂合同。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作離開(kāi)各種合同就不可能得以完成和推進(jìn)。通過(guò)這一系列的合同，將各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和單位聯(lián)系起來(lái)，共同推進(jìn)和完成一個(gè)項(xiàng)目。據(jù)統(tǒng)計(jì)，合同在房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案中所占的比例高達(dá)百分之五十以上。因此，在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范管理時(shí)，必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專門(mén)的房管機(jī)構(gòu)不同，不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案，更多的是專業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案，以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜，領(lǐng)域?qū)挿海N類繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過(guò)程中，要通盤(pán)考慮，全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，以防出現(xiàn)規(guī)范沒(méi)有涉及到的空白區(qū)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的必然性

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，是提高企業(yè)檔案管理工作的重要手段，也是衡量一個(gè)企業(yè)檔案整體管理水平的重要指標(biāo)。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是時(shí)展的必然要求。隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的深入，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志和企業(yè)發(fā)展的必然選擇。檔案工作也不例外，必須要適應(yīng)現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的時(shí)代需要。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是其必由之路。

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是房地產(chǎn)企業(yè)提升管理效率的必然要求。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)單位諸多管理工作的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大、工期長(zhǎng)，在執(zhí)行過(guò)程中形成的材料多。特別是由于其關(guān)聯(lián)和涉及的部門(mén)和單位環(huán)節(jié)眾多，因此需要在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)是難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行有效的管理了。

三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理

1.完善管理制度，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為

加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，做到依法管理檔案，這是我們做好檔案工作的依據(jù)和保障。首先，我們應(yīng)該以《檔案法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等法律規(guī)范，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求，制定企業(yè)自己的檔案管理規(guī)范，明確檔案工作原則和管理方式，界定文件形成、積累與歸檔職責(zé)，規(guī)定檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求等檔案管理的基本要求。其次，要制定管理制度，構(gòu)建包括立卷歸檔制度、保管制度、鑒定銷毀制度、提供利用制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、崗位責(zé)任制等的企業(yè)檔案管理制度體系，并編印成冊(cè)加以落實(shí)執(zhí)行。同時(shí)，要隨著時(shí)間、環(huán)境、事物的發(fā)展變化要適時(shí)修改、補(bǔ)充和完善，以適應(yīng)企業(yè)和檔案事業(yè)的發(fā)展要求。

2.梳理業(yè)務(wù)流程，明確需求，規(guī)范檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)

流程梳理是指圍繞企業(yè)的內(nèi)、外部要素，對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況展開(kāi)深入、全面的分析、整理、提煉，明確管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、信息化管理要解決的重點(diǎn)問(wèn)題、可能的解決方式、完成程度、實(shí)現(xiàn)深度等。對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所要形成的檔案，這是制定歸檔范圍的首要步驟。規(guī)范、合理的流程是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件，也是提高辦公效率的必然選擇。尤其是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下，流程梳理更為重要。按照形成、整理、鑒定、歸檔、再整理、保管、利用、銷毀等工作環(huán)節(jié)，建立科學(xué)規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作程序，保障每個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠互相檢查、校對(duì)、制約，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且能夠及時(shí)糾正。

3.明確職責(zé)和分工，保證工作質(zhì)量

所謂崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范操作行為。房地產(chǎn)企業(yè)的崗位職責(zé)可以分為三個(gè)層次：一是企業(yè)層，企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核；二是部門(mén)層，各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)；三是檔案人員層，專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn)，優(yōu)化檔案工作環(huán)境，提高隊(duì)伍素質(zhì)

加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作，需要一支既懂檔案管理，又精通房地產(chǎn)管理和熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的檔案專業(yè)隊(duì)伍，同時(shí)還需要企業(yè)全員的支持和參與。因此，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)專兼職檔案員的培訓(xùn)，既要培訓(xùn)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，還要使其了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其形成的文件，熟悉房地產(chǎn)管理活動(dòng)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案宣傳，使企業(yè)全員樹(shù)立檔案意識(shí)。因?yàn)闊o(wú)論是哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都會(huì)形成一定的活動(dòng)記錄，而這些記錄的一部分會(huì)對(duì)以后的活動(dòng)具有查考價(jià)值，需要?dú)w檔保存。為了保證檔案收集的及時(shí)、規(guī)范、完整，必須需要全員的參與和支持。

篇（4）

一、企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化的意義

檔案資料載錄這企業(yè)發(fā)展的各個(gè)印記和發(fā)展歷程，是企業(yè)發(fā)展歷史與案例的重要平臺(tái)，是解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，也是制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。何以衡量一家企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)尺，考量視其檔案管理水平的高低即可知一二。檔案管理工作內(nèi)容不僅僅包含了記錄企業(yè)上下，生產(chǎn)，后勤等一系列資料信息，同時(shí)記錄著相關(guān)財(cái)政收入和支出的財(cái)務(wù)檔案；工作人員基本信息和人員流動(dòng)清單的人事檔案，相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案等等。基于上述可知，每一類目的檔案都有其收錄與管轄范圍，中心內(nèi)容也各不相同，但卻都與企業(yè)發(fā)展與運(yùn)作密不可分，必須予以高度重視，積極采取規(guī)范化管理，借以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展觀提高檔案管理的整體水平。

二、提高檔案管理工作規(guī)范化的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息，以企業(yè)檔案為例，檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲(chǔ)備信息，還包括重要的會(huì)議及談話記錄，這些都對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展起著重要的作用，是企業(yè)從事各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)如通過(guò)決策者制定決策時(shí)所采取的方案資料等，可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，可明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向；再如企業(yè)人事檔案，是企業(yè)用人 留人提升人的依據(jù)；企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動(dòng)，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開(kāi)始，從思想上提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí) 檔案管理工作者要從新的思維重視審視當(dāng)前檔案管理工作理念，采用科學(xué)發(fā)展觀，以此為指導(dǎo)改進(jìn)檔案管理中存在的不足之處；建立檔案管理服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，要切實(shí)作好檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)性，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展 經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識(shí)，全面了解用戶需求，才能更有針對(duì)性地為用戶提供服務(wù)；落實(shí)檔案管理工作的安全意識(shí)，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門(mén)明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點(diǎn)，完善崗位工作職責(zé)，以部室主任為領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)采取專人專管的形式，責(zé)任到人，確保檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討

1、重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在進(jìn)行檔案管理實(shí)踐的時(shí)候，想要真正地確保檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，必須根據(jù)需要制定一系列的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的秩序以及效益能夠達(dá)到最佳這是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要手段和前提，若是在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候僅僅有技術(shù)方面的保證，專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠，那么檔案管理的質(zhì)量以及速度便很難真正的提高，所以在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，必須先進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的建設(shè)，這樣才能給檔案管理現(xiàn)代化奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力

人是檔案管理工作的主要實(shí)施者與參與者，人員素質(zhì)的高低與檔案管理工作的科學(xué)化水平有著密切的關(guān)系，因此，現(xiàn)階段，要想提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須做好人員水平的提升 一方面，可吸引專業(yè)的檔案管理工作者加入，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，使人才結(jié)構(gòu)更為合理另一方面，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn) 外派學(xué)習(xí)在職學(xué)習(xí)及對(duì)外交流等方式，全面提升人才的專業(yè)知識(shí)水平及技能水平培訓(xùn)內(nèi)容不僅涉及檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)開(kāi)展包括相關(guān)法律法規(guī)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式在內(nèi)的其他知識(shí)，以豐富并全面提高檔案管理人員知識(shí)面與技術(shù)水平 加強(qiáng)人員考核管理制度，使檔案管理人員工作按規(guī)范操作，保持嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作態(tài)度，及時(shí)歸檔，確保資料全面且完整

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平

提高檔案管理科學(xué)化水平，必須加強(qiáng)硬件及軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學(xué)化水平提供技術(shù)支持；加強(qiáng)軟件管理，通過(guò)電子閱覽室 檔案網(wǎng)站信息共享平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對(duì)信息的檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率合理運(yùn)用各項(xiàng)檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容，采用現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，使其更具科學(xué)化水平加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息 資料統(tǒng)一管理，建立 健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查 做好檔案的動(dòng)態(tài)管理，特點(diǎn)是資料上發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)加以修正，定期組織管理人員對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢閱規(guī)范與完善，使檔案資料與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問(wèn)題，保障檔案管理.

4、強(qiáng)化管理意識(shí)，加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的投入

篇（5）

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 檔案管理 規(guī)范化

一、引言

供電企業(yè)檔案管理工作在供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，并影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。供電企業(yè)檔案是對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部的管理、科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等業(yè)務(wù)部門(mén)工作的發(fā)展情況的真實(shí)記錄，并且供電企業(yè)在維護(hù)經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益時(shí)，供電企業(yè)檔案為其提供證據(jù)。在信息化快速發(fā)展的帶動(dòng)之下，供電企業(yè)的檔案管理信息化也加緊了步伐，但是在供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化中仍然存在著諸多問(wèn)題，本文就供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化問(wèn)題上提出相關(guān)的建議，同時(shí)推進(jìn)供電企業(yè)的檔案管理信息化的發(fā)展，從而提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、供電企業(yè)檔案管理體制和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展?fàn)顩r

（一）供電企業(yè)檔案管理體制

在供電企業(yè)檔案管理體制劃分中，主要是根據(jù)我國(guó)的行政區(qū)域進(jìn)行劃分的，從省級(jí)到縣級(jí)三層組織機(jī)構(gòu)。在省級(jí)和地市級(jí)這一層檔案管理體制中，供電企業(yè)有專門(mén)收集、整理、管理、保管檔案的檔案室，并通過(guò)對(duì)供電企業(yè)員工的人事檔案、供電企業(yè)的客戶的檔案的收集、整理、保管，并為供電企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供檔案的利用，這一系列的檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理利用的一體化。在縣級(jí)這一層的檔案管理體制中，供電企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)管理檔案的檔案室，辦公室的人員兼管檔案管理工作。在三層管理體制中，供電企業(yè)的檔案管理體制是對(duì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，并且對(duì)檔案工作有高度的重視，積極的推廣和支持。供電企業(yè)檔案管理者根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，并結(jié)合檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案工作評(píng)估，建立比較完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。另外，供電企業(yè)的檔案管理人員利用前端控制原則，在做好基礎(chǔ)的檔案收集、整理、管理等基礎(chǔ)工作后，編制工程資料、文件的收集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的資料文件進(jìn)行指導(dǎo)、督促、協(xié)助，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案歸檔的效率，以及歸檔的文件準(zhǔn)確、完整，從而形成良好的檔案管理體制。

（二）供電企業(yè)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)

隨著國(guó)家城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)和改造的不斷發(fā)展，供電企業(yè)的檔案數(shù)量、種類的不斷增多，因此國(guó)家的各個(gè)地方供電企業(yè)形成了規(guī)模不等的檔案管理部門(mén)。并且隨著國(guó)家的檔案法、保密法等檔案法制法規(guī)的建設(shè)和完善，供電企業(yè)的管理者、員工的檔案法制觀念的不斷深入，并嚴(yán)格學(xué)習(xí)和宣傳。檔案管理工作的不斷深入和完善，國(guó)家檔案局等各個(gè)行政機(jī)構(gòu)頒布了一些的管理辦法和要求，如《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《文書(shū)檔案案卷格式》等。國(guó)家行政部門(mén)會(huì)定期檢查、指導(dǎo)供電企業(yè)的檔案管理工作，促進(jìn)供電企業(yè)檔案管理工作的不斷完善。另外，隨著信息技術(shù)的不斷的發(fā)展，國(guó)家各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，供電企業(yè)的檔案管理要兼顧時(shí)代的發(fā)展和自身企業(yè)檔案的發(fā)展?fàn)顩r，制定出相適合供電企業(yè)發(fā)展的制度和標(biāo)準(zhǔn)。

三、供電企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）供電企業(yè)檔案規(guī)章制度的執(zhí)行力度差

隨著供電企業(yè)的檔案管理規(guī)章制度的不斷建立，供電企業(yè)檔案工作得到了一定的發(fā)展，但是在檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力還是比較差，主要負(fù)責(zé)檔案管理人員不足。檔案管理人員不足導(dǎo)致供電企業(yè)檔案執(zhí)行力度差。其中，“三納入”“四參加”制度都是檔案管理工作中有利于提高檔案收集、整理的制度，但是在執(zhí)行和落實(shí)的過(guò)程中，只是存在于形式，從而使檔案文件的收集不全，檔案管理工作效率低下。檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力度低的原因主要是供電企業(yè)的管理等業(yè)務(wù)部門(mén)的人員的檔案歸檔意識(shí)低下，并將供電企業(yè)的檔案作為自己的文件資料，從而使得供電企業(yè)檔案的完整程度低。

（二）供電企業(yè)檔案專門(mén)管理程度不高

供電企業(yè)檔案管理工作具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，這些檔案管理工作的特點(diǎn)要求管理人員工作的穩(wěn)定性。但是在供電企業(yè)中，檔案管理工作人員只有較少部分人員為專門(mén)的檔案管理人員，大部分檔案管理人員為兼職或是身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理工作不專門(mén)管理，并且檔案管理知識(shí)的了解較少，從而使得檔案管理工作的不穩(wěn)定性，檔案材料收集的不完整性，從而出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。

（三）供電企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)實(shí)踐能力培訓(xùn)欠缺

供電企業(yè)的檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)欠缺，工作實(shí)踐能力比較差，并且對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)了解甚少。在企業(yè)檔案管理培訓(xùn)中，企業(yè)比較注重檔案的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，而忽視檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐的能力。因此，在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，文件材料存在圓珠筆字跡、復(fù)印件等問(wèn)題。

四、供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)檔案工作的重視

在供電企業(yè)的檔案管理工作中，供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)供電企業(yè)的檔案工作的發(fā)展具有重要的意義，決定著供電企業(yè)檔案工作發(fā)展的方向。因此，應(yīng)加強(qiáng)供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)檔案工作的重視。提高檔案工作管理的認(rèn)識(shí)，供電企業(yè)的檔案管理工作是反映和記錄供電企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作狀態(tài)，并作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理認(rèn)識(shí)的提高，有利于供電企業(yè)檔案管理工作的財(cái)力、政策等方面的支持，為檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（二）加強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理的法制觀念和檔案意識(shí)

促進(jìn)供電企業(yè)的檔案管理的規(guī)范化必須增強(qiáng)企業(yè)全體員工的檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識(shí)的增強(qiáng)為供電企業(yè)檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)全體員工的檔案意識(shí)的提高有利于企業(yè)檔案文件材料的收集齊全。另外，還應(yīng)加強(qiáng)供電企業(yè)員工的檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工的檔案法制觀念，從而積極的執(zhí)行檔案的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案文件材料的完整性和安全性。另外，還可以通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和檔案工作的宣傳，從而提高員工的檔案管理意識(shí)，并促進(jìn)檔案的歸檔效率。

（三）加大對(duì)供電企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)

在供電企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展中，檔案管理人員是檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素，因此，促進(jìn)供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化的重要一點(diǎn)就是增強(qiáng)檔案管理人員的檔案專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。具體措施主要有三點(diǎn)，其一，供電企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn)工作，培訓(xùn)中注重對(duì)檔案工作人員的實(shí)踐能力的培訓(xùn)，并積極鼓勵(lì)檔案工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，增強(qiáng)檔案工作人員的政治思想覺(jué)悟。其二，加強(qiáng)的檔案工作人員的檔案管理實(shí)踐機(jī)會(huì)，增強(qiáng)檔案、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，成為綜合型人才。其三，組織檔案工作人員進(jìn)行參觀實(shí)踐，拓闊檔案工作人員的眼界。

五、小結(jié)

隨著我國(guó)電力體制的不斷改革和完善，供電企業(yè)不僅需要面對(duì)來(lái)自電力行業(yè)市場(chǎng)化的挑戰(zhàn)，也需要抓住機(jī)遇，不斷適應(yīng)新的環(huán)境，來(lái)促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。在檔案管理方面，供電企業(yè)的也應(yīng)該積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改革，從供電企業(yè)檔案制度的不斷完善、執(zhí)行力度不斷增強(qiáng)、加強(qiáng)檔案人員的法制觀念和檔案意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)等幾個(gè)方面，從而促進(jìn)供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，并為供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供檔案資料的保障。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

推進(jìn)企業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化是新一輪企業(yè)單位改革的重要任務(wù)。檔案管理工作水平已經(jīng)成為制約企業(yè)單位發(fā)展的重要瓶頸因素之一。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從檔案管理的實(shí)際情況入手，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃，全面細(xì)化檔案管理各項(xiàng)工作，不斷提高檔案管理工作水平。

1.檔案管理規(guī)范化方面存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理規(guī)范化重視不足

規(guī)范化是對(duì)企業(yè)單位各項(xiàng)工作提出的基本要求，目前企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化方面仍存在不足，規(guī)范化水平較低是制約企業(yè)單位檔案管理水平的重要問(wèn)題。首先，個(gè)別企業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化的重要意義，對(duì)檔案管理規(guī)范化的特殊性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到制度規(guī)范與程序規(guī)范相結(jié)合的重要意義，往往在檔案管理程序上存在著混亂問(wèn)題。其次，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)單位檔案管理規(guī)范的重視程度不夠，很少過(guò)問(wèn)檔案管理的規(guī)范化問(wèn)題，沒(méi)有在檔案管理規(guī)范化方面投入必要的人力物力資源，普遍存在重視制度建設(shè)輕視執(zhí)行問(wèn)題，阻礙了企業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。

1.2 對(duì)檔案管理制度缺乏規(guī)范化

檔案管理工作依賴嚴(yán)格的管理制度，需要較高的標(biāo)準(zhǔn)才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，目前幾乎所有的企業(yè)單位都建立了檔案管理工作制度，將檔案管理制度作為企業(yè)單位制度體系的重要組成部分，但是檔案管理制度建設(shè)水平仍有待提高。首先，制度缺乏完整性，不少企業(yè)單位檔案管理制度側(cè)重存儲(chǔ)，不注重檔案資料的收集，沒(méi)有在源頭上做好檔案管理工作。其次，沒(méi)有開(kāi)成檔案管理規(guī)范合力，相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理人員配合較少，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)任務(wù)繁重，檔案管理人員不僅要負(fù)責(zé)制作檔案，還要進(jìn)行檔案資料的核查工作，遇到檔案資料錯(cuò)誤，還會(huì)出現(xiàn)相關(guān)部門(mén)的推諉扯皮現(xiàn)象。第三，檔案管理規(guī)范不符合實(shí)際情況，檔案管理規(guī)范的執(zhí)行較弱，實(shí)際操作混亂，導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。

1.3 對(duì)檔案管理模式缺乏規(guī)范化

我國(guó)企業(yè)單位檔案模式較為單一，檔案管理方法過(guò)于傳統(tǒng)，沒(méi)能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效管理，這樣不僅發(fā)揮不出檔案管理工作的實(shí)際效率，而且也不利于利用檔案為人民群眾服務(wù)。首先，企業(yè)單位檔案管理與行業(yè)聯(lián)系不緊密，沒(méi)有發(fā)揮出行業(yè)檔案的實(shí)際作用，檔案管理方式方法過(guò)于傳統(tǒng)。其次，檔案管理主要依靠人工管理，管理水平較為落后，管理效率十分有限，不利于檔案管理質(zhì)量提升。

2.檔案管理規(guī)范化方面的幾點(diǎn)嘗試

2.1 統(tǒng)一檔案格式

統(tǒng)一檔案格式是檔案管理工作的前提，也是檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)工作，企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一的格式下進(jìn)行。首先，嚴(yán)格統(tǒng)一事業(yè)企業(yè)公文用紙，排版格式，裝訂格式，以及用字規(guī)范等，做到企業(yè)單位往來(lái)公文的標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高檔案資料的質(zhì)量。其次，完善公文檔案的程序，逐步規(guī)范檔案的簽發(fā)手續(xù)，有效分配管理檔案的審核權(quán)限，進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的標(biāo)題，對(duì)檔案資料施行嚴(yán)格的規(guī)范檢查制度。

2.2 科學(xué)立卷歸檔

立卷歸檔工作是企業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)工作，也是企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平的基本體現(xiàn)。首先，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)檔案立卷的基本法規(guī)，細(xì)致的做好立卷歸檔工作，嚴(yán)把立卷歸檔質(zhì)量關(guān)，對(duì)不合格文檔嚴(yán)禁進(jìn)入檔案。其次，重點(diǎn)把握好相似、重復(fù)、無(wú)序立卷問(wèn)題，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，恰當(dāng)?shù)倪壿嬳樞颍珠T(mén)別類的做好文件的立卷歸檔工作。第三，正確把握立卷歸檔的時(shí)間，要在文檔任務(wù)完成以后，且相關(guān)資料收集齊全后再立卷歸檔，要把握好立卷歸檔工作的主次。

2.3 有效運(yùn)用檔案

檔案管理規(guī)范化的最終目的是為檔案使用的高效化服務(wù)。規(guī)范化檔案管理還應(yīng)當(dāng)以有效運(yùn)用檔案為重要標(biāo)準(zhǔn)。首先，借助規(guī)范化的檔案管理操作手段，消除傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，全面提高檔案管理工作效率。其次，利用規(guī)范化的檔案管理手段，全面建成標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)共享，檔案的信息化使用鋪平道路。

3.檔案管理規(guī)范化方面的主要措施

3.1 建立科學(xué)的規(guī)范體系

企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化離不開(kāi)科學(xué)的管理體系，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用必要的管理體系，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。首先，根據(jù)企業(yè)單位實(shí)際工作情況，完善檔案管理工作制度，積極整合發(fā)揮企業(yè)單位檔案管理工作人員作用，促進(jìn)管理人員規(guī)范操作檔案資料。其次，借助科學(xué)的規(guī)范體系，為檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，樹(shù)立良好的檔案保存意識(shí)，全面提高基層檔案管理質(zhì)量，不斷查找制度上的漏洞和缺失，有效提高管理水平。第三，建立科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，逐步使企業(yè)單位檔案管理適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。

3.2嚴(yán)格履行各種制度規(guī)范

制度規(guī)范只有通過(guò)全面履行才能發(fā)揮出實(shí)效，為了提高企業(yè)單位檔案管理工作水平，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理工作各種制度規(guī)范的實(shí)際作用。首先，要按照檔案資料的內(nèi)容，檔案的先后順序，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，在做好分類的基礎(chǔ)上，做好w檔工作。其次，根據(jù)檔案的調(diào)閱程序，嚴(yán)格把好檔案調(diào)閱關(guān)，嚴(yán)格防止檔案資料丟失，切實(shí)減少檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定科學(xué)的檔案管理，發(fā)揮出檔案管理的實(shí)效性。

3.3 加強(qiáng)做好檔案保密工作

檔案不僅是企業(yè)單位主要數(shù)據(jù)信息的匯總，而且還涉及到單位工作人員的隱私，因此在檔案管理的過(guò)程中，要對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，避免檔案管理出現(xiàn)隱私泄露問(wèn)題。

4.結(jié)論

做好檔案管理規(guī)范是企業(yè)單位發(fā)展的重要前提，只有不斷提高檔案管理效率，才能有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，做到與時(shí)俱進(jìn)，為人民群眾更好的提供服務(wù)。目前，應(yīng)當(dāng)圍繞完善保密制度，在保證檔案資料安全的前提下，建立電子檔案，發(fā)揮檔案實(shí)際作用，進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量。

篇（7）

收集、整理、歸檔工作是檔案管理的起始環(huán)節(jié)，是提供檔案信息、實(shí)現(xiàn)有效利用的前提。所以說(shuō)，檔案的收集整理歸檔工作意義重大。因此必須建立完善收集整理歸檔機(jī)制，形成系統(tǒng)的、豐富完整的檔案資料。一方面，要做好檔案資料的收集、征集工作。為加強(qiáng)電力工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的綜合整體建設(shè)，健全和完善企業(yè)的信息工作，以更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，要依據(jù)國(guó)家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》制定本地區(qū)的電力企業(yè)檔案分類規(guī)則。從行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資等五類進(jìn)行收集。要根據(jù)自身實(shí)際，對(duì)各個(gè)部門(mén)、各種門(mén)類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業(yè)檔案的重要門(mén)類，真實(shí)地記錄了工程項(xiàng)目從開(kāi)始立項(xiàng)建設(shè)到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項(xiàng)目建設(shè)成果，是企業(yè)生產(chǎn)、維護(hù)、擴(kuò)建、技改等項(xiàng)目不可缺少的重要依據(jù)。工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)該與項(xiàng)目設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查和驗(yàn)收把關(guān)。把工程檔案管理關(guān)口前移，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保竣工檔案的質(zhì)量。總之，只有抓好收集工作，才能確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能從根本上保證檔案的質(zhì)量，為企業(yè)健康有序的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門(mén)別類進(jìn)行整理和編目造冊(cè)，同時(shí)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。

二、建立完善開(kāi)發(fā)利用機(jī)制，提高檔案信息資源的價(jià)值

檔案利用是檔案利用者通過(guò)檔案利用系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過(guò)程，也是檔案信息資源潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。完整的檔案信息對(duì)于供電事業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。電力企業(yè)的改革發(fā)展,離不開(kāi)信息資源。在各種信息資源中,電力檔案因與企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載信息的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì)而占有獨(dú)特的地位。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),檔案工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),檔案工作系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系與溝通,無(wú)不與檔案的開(kāi)發(fā)利用工作息息相關(guān)。電力企業(yè)要結(jié)合本單位工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況，按照檔案法律法規(guī)制定適合本單位的檔案利用制度。一是抓好檔案利用制度的落實(shí)。二是建立完備的檔案檢索體系，運(yùn)用傳統(tǒng)形式的檢索系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)相結(jié)合，特別是計(jì)算機(jī)檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢(shì)。三是建立完善的咨詢服務(wù)體系。檔案工作者要能熟練的解答利用者所遇到的各類問(wèn)題，提醒利用者在查閱中的注意事項(xiàng)，提供方便快捷的利用，更好地發(fā)揮檔案的作用，為供電事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

三、建立完善素質(zhì)能力提升機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理軟實(shí)力

篇（8）

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）11（a）-0180-01

近幾年，食品安全事件頻繁產(chǎn)生，不僅僅給食用者的身體和精神帶來(lái)不可估量的危害，也嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)安全秩序，造成難以挽回的損失。當(dāng)前，對(duì)食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化的管理是亟需解決的一項(xiàng)重大事項(xiàng)。當(dāng)然，為避免對(duì)規(guī)范化管理認(rèn)識(shí)上的不足而造成不利影響，有必要先了解這項(xiàng)管理的內(nèi)涵和意義。

1 食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化管理的內(nèi)涵及意義

1.1 食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化管理內(nèi)涵

食品安全監(jiān)管檔案管理和食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化管理，實(shí)際上并不是相等的，在各自的含義上是有區(qū)別的。前者以實(shí)際記錄下來(lái)的文字、聲音、錄像等資料為監(jiān)管工作中的重要依據(jù)，而這些資料是我國(guó)食品監(jiān)督部門(mén)在日常監(jiān)管時(shí)備份下來(lái)，并經(jīng)過(guò)整理歸納作為檔案保存。食品監(jiān)管過(guò)程中發(fā)生任何食品安全情況，將由記錄下來(lái)的資料完全闡述，同時(shí)，這些資料有著承上啟下的作用，可以總結(jié)上一階段和預(yù)計(jì)下一階段的情況。規(guī)范化管理則指的是所有記錄的資料信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，記錄的檔案要全面完整，日常監(jiān)督工作情況要詳細(xì)真實(shí)，不得出現(xiàn)片面的、概念不清楚的記錄。

1.2 食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化管理的作用

實(shí)施檔案規(guī)范化的管理，可以保證記錄在檔案中的所有信息是屬實(shí)的，在萌芽狀態(tài)的食品安全隱患能及時(shí)地消除，能夠在不擴(kuò)大食品安全事態(tài)的情況下，第一時(shí)間處理發(fā)生食品安全事件的相關(guān)單位，避免了許多不必要的麻煩。同時(shí)，實(shí)施檔案規(guī)范化的管理，可以將相關(guān)食品企業(yè)的相關(guān)資料予以公布，便于群眾對(duì)食品企業(yè)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督，促進(jìn)食品監(jiān)管工作穩(wěn)定的展開(kāi)。

2 對(duì)強(qiáng)化食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化管理的思考

2.1 強(qiáng)化食品安全宣傳深度和廣度

目前，由于工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度較低，在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)檔案的管理往往不予以重視，從而出現(xiàn)許多不良現(xiàn)象，比如，在食品安全監(jiān)管檔案管理工作時(shí)對(duì)資料的收集和整理過(guò)于散漫，檔案歸檔內(nèi)容、形式差別很大;對(duì)資料的保管不怎么放在心上，檔案丟失及被破壞的較多。基于此，做好規(guī)范化管理的宣傳有必要加大力度。當(dāng)?shù)氐男侣劇㈦娨暶襟w是非常不錯(cuò)的宣傳平臺(tái)，通過(guò)這些平臺(tái)，增加食品安全監(jiān)管檔案的規(guī)范化管理輿論范圍，創(chuàng)造出良好的條件，以典型檔案管理的例子為主要宣傳對(duì)象，強(qiáng)化食品安全監(jiān)管部門(mén)的管理人員和職工對(duì)實(shí)施規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)。這將有效地引導(dǎo)相關(guān)人員在檔案管理工作中自覺(jué)遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定。

2.2 建立一戶一檔的規(guī)范化管理機(jī)制

食品安全監(jiān)管部門(mén)將所有的食品生廠商、經(jīng)營(yíng)商納入管轄范圍之中，以直接監(jiān)督、一戶一檔的方式，來(lái)響應(yīng)規(guī)范化的管理模式，并完成對(duì)所有食品生產(chǎn)商和經(jīng)營(yíng)商實(shí)施監(jiān)管的重任。所謂的一戶指一個(gè)擁有行政許可的單位。針對(duì)每戶的監(jiān)督次數(shù)、結(jié)果、投訴等的資料進(jìn)行總結(jié)收編，制成獨(dú)立的案卷目錄。這樣食品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)商的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況便可隨時(shí)悉知，監(jiān)督時(shí)的針對(duì)性材料也便于提供。食品安全監(jiān)管檔案一旦得到統(tǒng)一和完整，規(guī)范化管理將有質(zhì)的飛越。

2.3 統(tǒng)一印制規(guī)范化的監(jiān)管檔案文書(shū)

維持檔案管理的秩序，以明確檔案內(nèi)容并統(tǒng)一印制的檔案文書(shū)為輔助工具也十分有效。當(dāng)然，要確保檔案文書(shū)在個(gè)監(jiān)管部門(mén)的落實(shí)率，就需要按照我國(guó)現(xiàn)有的食品安全法和許可管理辦法以及各種檢查規(guī)定等的法律法規(guī)要求，制定有針對(duì)性的檔案管理辦法，可以制出食品生產(chǎn)加工企業(yè)的分類普查檔案表和巡檢記錄表、食品生產(chǎn)企業(yè)的安全承諾書(shū)等。更重要的是表格和檔案文書(shū)必須要求相關(guān)食品企業(yè)真實(shí)認(rèn)真的填寫(xiě)，然后交由監(jiān)管部門(mén)妥善保存，這就不會(huì)出現(xiàn)食品安全監(jiān)管中無(wú)據(jù)可依、無(wú)機(jī)可查的現(xiàn)象。

2.4 明確規(guī)定和列明檔案內(nèi)容

為進(jìn)一步完善食品安全監(jiān)管檔案的完整性和統(tǒng)一性，檔案的內(nèi)容應(yīng)該做出明確的規(guī)定，列出規(guī)定清單：每個(gè)企業(yè)的食品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證的復(fù)印件、各每個(gè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等各種基本證件，還要有安全監(jiān)管部門(mén)日常檢查時(shí)的記錄情況、相關(guān)文書(shū)、處理資料等。并將這些資料詳細(xì)記錄歸檔。

2.5 規(guī)范檔案歸檔程序

實(shí)際檔案管理工作中，并不是所有人按照歸檔程序來(lái)做統(tǒng)一歸檔，這直接妨礙檔案規(guī)范化管理。所以，為避免此類不良現(xiàn)象的存在，需要對(duì)相關(guān)管理人員做進(jìn)一步的培訓(xùn)，明確檔案歸檔程序，讓其掌握歸檔程序的正確方法，在后續(xù)實(shí)際工作中進(jìn)行監(jiān)督并要求他們堅(jiān)持以下檔案歸檔的一般程序：初步了解企業(yè)信息―― 填寫(xiě)企業(yè)食品安全狀況普查表―― 填寫(xiě)日常巡檢登記表（如果發(fā)現(xiàn)有食品質(zhì)量問(wèn)題，要下達(dá)相關(guān)的責(zé)令改正通知）―― 填寫(xiě)復(fù)查登記確認(rèn)表（如沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題，則無(wú)需填寫(xiě)復(fù)查表）。但在監(jiān)管過(guò)程中偶爾會(huì)出現(xiàn)重大的安全性問(wèn)題，就需要撰寫(xiě)相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督重要情況報(bào)告上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)，并督促企業(yè)自查，然后還要認(rèn)真填寫(xiě)各企業(yè)質(zhì)量安全主體責(zé)任核查情況表。一定要規(guī)范的進(jìn)行檔案歸檔，確保檔案歸檔時(shí)的質(zhì)量。

2.6 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

不管什么管理，要想得到實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)人這個(gè)決定性的因素，因此，在食品安全監(jiān)管檔案的規(guī)范化管理下就很有必要去提升工作人員的政治素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。提升政治素養(yǎng)的原因是由于檔案工作的特殊性，有許多政治性資料需要保密，檔案信息也不能隨意的泄露給其他行業(yè)。在這方面需要檔案管理人員在上崗之前學(xué)習(xí)馬列主義、思想，確立他們的政治方向、堅(jiān)定他們的政治立場(chǎng)，自覺(jué)遵守四項(xiàng)基本原則的要求，樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的保密性和政治性。同時(shí)，以檔案法為教育資料，引導(dǎo)他們區(qū)分出檔案管理工作和一般工作之間的不同，明確自身的行為準(zhǔn)則，自覺(jué)的堅(jiān)持依法管檔，盡可能保證檔案安全。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)食品安全監(jiān)督管理的論述，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)頻繁發(fā)生的食品安全事件，加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理是非常必要的，這不僅給食品安全監(jiān)管工作提供科學(xué)的依據(jù)，有效的落實(shí)我國(guó)的食品安全監(jiān)管工作，并能從食品監(jiān)管檔案規(guī)范化管理總結(jié)出食品安全事件帶來(lái)的警示，預(yù)防或者杜絕食品安全慘劇的再度發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1] 周向峰.全面推行食品安全監(jiān)管檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].工商行政管理，2009（23）：78.

[2] 劉翰蓀.加強(qiáng)食品安全監(jiān)管檔案規(guī)范化建設(shè)[N].中國(guó)醫(yī)藥報(bào)，2011-02-26003.

篇（9）

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。受傳統(tǒng)理念的影響，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的內(nèi)涵與重要性認(rèn)識(shí)不足，將檔案管理工作簡(jiǎn)單看作一個(gè)儲(chǔ)存性質(zhì)的工作，資金投入較少，管理方式與管理理念較為落后，相關(guān)設(shè)備不夠齊全，檔案管理制度流于形式，或過(guò)分依賴信息技術(shù)，無(wú)法正確處理人工管理與信息化管理之間的關(guān)系，從而導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理效率低下。（二）相關(guān)管理人員素質(zhì)較低。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理逐漸向著規(guī)范化、科學(xué)性和信息化的方向發(fā)展，對(duì)相關(guān)管理人員的要求越來(lái)越高。但是，我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，缺乏檔案意識(shí)，服務(wù)意識(shí)較低，責(zé)任感較差，管理方法與管理理念陳舊落后，無(wú)法滿足當(dāng)前檔案管理的需要。（三）檔案管理的規(guī)范化程度較低。據(jù)了解，雖然我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是相關(guān)制度還不夠完善健全，未對(duì)檔案管理程序等進(jìn)行具體明確的要求，某些歸檔材料不夠準(zhǔn)確，檔案的考核與鑒定無(wú)法反映相關(guān)人員的真實(shí)情況，檔案管理的規(guī)范化程度較低。此外，電子檔案的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，但是我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)代化設(shè)施還較為落后，現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用水平較低。

二、提高事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策與措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理重要性的重視，加大投資力度。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注意提高自身的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案規(guī)范化管理的重視，充分認(rèn)識(shí)檔案規(guī)范化管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用，加大對(duì)檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍，加強(qiáng)督導(dǎo)與檢查，提高相關(guān)負(fù)責(zé)人員的檔案意識(shí)與責(zé)任感，更新相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理工作的定位與認(rèn)識(shí)，提高事業(yè)單位檔案管理的效率。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意加大投資力度，按照檔案管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案柜、閱覽室、陳列室、檔案微機(jī)室以及電腦、打印機(jī)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備，添置滅火器、防潮箱、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)備，盡可能地改善事業(yè)單位檔案管理的工作條件，加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)與研究，真正解決檔案管理中存在的問(wèn)題，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理。（二）創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，建立科學(xué)完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的職、責(zé)、權(quán)，科學(xué)制定檔案管理計(jì)劃，做好檔案分類工作，嚴(yán)格檔案整理工作，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，認(rèn)真分析當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題，采用更加科學(xué)的管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意完善事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理體制，從管理機(jī)制規(guī)范化、工作程序規(guī)范化和工作交接規(guī)范化三個(gè)方面入手，加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，建立科學(xué)合理的檔案管理制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持檔案管理的基本原則，有計(jì)劃地開(kāi)展檔案管理工作，盡可能地保證檔案的安全與完整。此外，相關(guān)管理人員在離崗和離職時(shí)應(yīng)當(dāng)注意最后按照企業(yè)的相應(yīng)程序做好移交準(zhǔn)備工作，明確相關(guān)責(zé)任。（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理工作具有一定的保密性，對(duì)相關(guān)工作人員的要求較高。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)培訓(xùn)工作，通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作來(lái)提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理規(guī)范重要性的認(rèn)識(shí)；相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，改變自身的工作方式，提高自身的責(zé)任感，以滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容與范圍發(fā)生了很大的改變。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)注意依據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況調(diào)整檔案管理的工作重心與管理模式，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，開(kāi)發(fā)多種服務(wù)渠道和服務(wù)方式，盡可能地滿足不同群體的需要，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中還存在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足、相關(guān)管理人員素質(zhì)較低以及檔案管理的規(guī)范化程度較低等問(wèn)題。因此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)，加大投資力度，創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理方法，完善檔案規(guī)范化管理體制，提高檔案管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，提高我國(guó)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。

作者:王秋菊 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定站

【參考文獻(xiàn)】

篇（10）

高職院校檔案是其檔案公眾資源的有效保藏，是科研、教學(xué)、管理、學(xué)工、決策、其他活動(dòng)等各個(gè)方面以各種形式，如文字、圖片、圖表、影像資料的歷史記錄，是現(xiàn)代社會(huì)檔案價(jià)值的歷史認(rèn)同，直接影響高校建設(shè)的規(guī)范化程度。不斷提升高職檔案規(guī)范化管理水平，既是高校發(fā)展原始累積，又是高校發(fā)展的智慧和創(chuàng)造性勞動(dòng)凝結(jié)。

一、高職院校檔案規(guī)范化管理的重要意義

高職院校檔案規(guī)范化管理水平是檢驗(yàn)其建設(shè)水平高低的有效標(biāo)準(zhǔn)，也是衡量院校層次的重要標(biāo)志，是其先進(jìn)制度和管理水平的重要體現(xiàn)。檔案規(guī)范化管理已引起全國(guó)很多高職院校足夠重視，細(xì)化翔實(shí)、完善具體的檔案資料是現(xiàn)代高校建設(shè)發(fā)展的歷史再現(xiàn)，是高校校園文化發(fā)展的積淀，也是評(píng)估高校發(fā)展水平的重要依據(jù)和載體，更是發(fā)揮高校社會(huì)服務(wù)功能的一個(gè)基點(diǎn)，具有很高的科學(xué)性、社會(huì)性和服務(wù)性，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、當(dāng)前高職院校檔案管理規(guī)范化所面臨的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案規(guī)范化管理意識(shí)不強(qiáng)許多高職都是中專校升格的，一些領(lǐng)導(dǎo)干部檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案工作遲滯于學(xué)校其他工作，檔案規(guī)范化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)和院校的高速發(fā)展步伐，而經(jīng)費(fèi)投入少，設(shè)施陳舊，現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備幾乎沒(méi)有等，都是影響檔案管理規(guī)范化的客觀因素。（二）高職院校檔案部門(mén)制度不合理一些高職院校檔案制度不健全，歸屬機(jī)構(gòu)混亂，沒(méi)有系統(tǒng)化，工作由各系部專兼職人員完成。由上至下的分層管理模式，對(duì)完成歸檔任務(wù)的下級(jí)部門(mén)人員的獎(jiǎng)懲收效甚微，不能有效激發(fā)其積極性，消極怠工等都制約著檔案規(guī)范化管理的進(jìn)程。（三）人員崗位不穩(wěn)定高職院校檔案管理人員基本上都是身兼多職，事情繁雜，任務(wù)繁重，既要承擔(dān)其他工作，又要承擔(dān)部門(mén)的檔案管理工作。因此，能有效管理收集每年的檔案材料就非常不易，何談規(guī)范化管理，有時(shí)人員調(diào)換頻繁，缺少培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，穩(wěn)定性差，責(zé)任心不強(qiáng)，直接影響收集工作的落實(shí)。（四）硬件設(shè)備落后高職院校經(jīng)費(fèi)主要用于軟硬件建設(shè)，檔案規(guī)范化方面沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和指導(dǎo)方針，院系部門(mén)都有自己的管理方式，沒(méi)有統(tǒng)籌性和計(jì)劃性，檔案室只是簡(jiǎn)單的由面積不大的教室改造，設(shè)施非常落后簡(jiǎn)陋，連防漬、防蟲(chóng)、防火、防腐、防有害生物等基礎(chǔ)設(shè)施都不全，何談現(xiàn)代化電子信息設(shè)備和一些現(xiàn)代檔案管理的必需品，更談不上檔案管理規(guī)范化和現(xiàn)代化。（五）管理模式呆板和利用率低下檔案管理模式還是以前的紙質(zhì)打包、捆綁上架等，模式呆板、手段低下且形式單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐，與現(xiàn)代社會(huì)各種新生事物顯得極不協(xié)調(diào)，特別是沒(méi)有很好地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案利用率非常低下。

三、高職院校檔案規(guī)范化管理若干建議

（一）提高檔案管理規(guī)范化意識(shí)檔案規(guī)范化管理程度的好壞跟領(lǐng)導(dǎo)層檔案管理意識(shí)有絕對(duì)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)決定檔案管理的好壞，領(lǐng)導(dǎo)重視才能引起部門(mén)重視和全校員工意識(shí)加強(qiáng)，才能有正確的檔案制度和決策，高水平、高質(zhì)量的檔案管理是院校意識(shí)的具體體現(xiàn)。從發(fā)展眼光出發(fā)，管理層應(yīng)該跳出傳統(tǒng)思維，在資金、人力、物力等方面加大投入，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，員工應(yīng)該緊跟學(xué)校意志，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，使院校檔案管理規(guī)范化上一臺(tái)階。（二）狠抓規(guī)范化綜合管理水平院校可依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定適合自己的檔案規(guī)范化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，將部門(mén)檔案納入院校統(tǒng)一管理之下，加快學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，使檔案管理從單一紙質(zhì)向多種形式載體提升，提高院校檔案管理水平。（三）提高檔案管理人員水平院校可設(shè)立專門(mén)的檔案管理人員，不再兼職其他工作，專心做好檔案規(guī)范化管理工作，完善和細(xì)化檔案資料，提升檔案管理層次。學(xué)校加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，使之所學(xué)知識(shí)適應(yīng)現(xiàn)代化檔案規(guī)范化管理的要求，能完全勝任現(xiàn)代檔案規(guī)范化管理工作。（四）推進(jìn)檔案管理信息化充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，加大資金注入，全面開(kāi)展高校檔案信息資源庫(kù)建設(shè)和系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展。（五）增強(qiáng)師生檔案意識(shí)高職院校應(yīng)根據(jù)需求針對(duì)學(xué)生開(kāi)設(shè)一些檔案知識(shí)講座，拓寬檔案意識(shí)渠道，加強(qiáng)檔案宣傳力度，增強(qiáng)師生檔案意識(shí)，徹底改變檔案管理觀念，增設(shè)檔案志愿者崗位，讓有志于檔案管理的師生志愿加入檔案管理隊(duì)伍，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，轉(zhuǎn)化檔案管理服務(wù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的觀念，檔案規(guī)范化管理始終跟隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案就到哪，盡早實(shí)現(xiàn)檔案發(fā)展的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

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