時間:2023-03-20 16:09:35
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇企業管理畢業論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
高等教育本科畢業論文指導工作是培 養大學生社會意識和創業精神,提高綜合 知識運用能力、創新實踐能力,并對其進行 科學研究基本訓練的重要實踐環節。
但是,近年來的本科畢業論文質量仍 然有下降趨勢。根據本校企業管理類專業 近5年來的論文指導工作調查情況,主要問 題表現為:(1)選題大而空,論文以大量來自 互聯網上的重復內容拼湊而成,甚至完全 抄襲。泛泛而談純理論的多,通過畢業論文 提高綜合運用知識能力的少。(2)調查研究 過于膚淺,立場過于主觀,人云亦云,缺乏 自我獨立的分析思考。羅列堆砌多,分析論 證少。(3)研究方法定性多于定量。較少聯系 所學知識,或者胡亂套用知識,不懂得正確 利用知識為工具對問題進行分析和診斷, 提供解決方案。(4)文字表達口語化嚴重,描 述與論證過程不準確、不嚴謹、不簡潔、不 流暢,無論是總體結構還是基本語句邏輯 性都較欠缺。(5)答辯流于形式、草率。對師 生之間即時探討學術與實踐問題的環節非 常不適應,表現為教師不知如何提問,學生 不知如何應答。(6)論文選題與評價無明確 的參照原則和標準,不能正確反映學生真 實的論文工作質量和學業掌握水平。過于 強調論文外在形式、格式,甚至成為唯一標 準,以應對上級檢查。
2實踐導向的企業管理類本科畢業論文指導原則
本文在綜合調研用人單位對未來職業 管理者的基本要求的基礎上,針對目前的 企業管理類專業的學生素質水平,從論文 的選題、提綱確定、論文調研指導、論文修 改、最終評價標準、獎懲制度等一系列環 節,提出了參考思路,以其改進論文指導思 想,提升學生學以致用的能力,提高就業水 平和職業素養。
企業管理類專業畢業論文的寫作,應 該看成是一次學以致用的實踐機會,既能 面對企業實際務實地思考與解決問題,又 能體現本科教育的專業素養,即以未來的 職業企業管理者的視角來撰寫論文。根據 對一些企業發展現狀和管理者進行調研, 參考一些管理咨詢公司的思考模式,在高 校本科畢業論文寫作基本要求的基礎上, 提煉出一些企業管理類專業畢業論文寫作應該遵循的原則。
強調實踐性: 對于本科生畢業生的知 識和能力要求,尤其對于地方普通高校的 培養目標而言,應當是以應用知識解決現 實問題為主。
適度的理論評價與延伸:在嚴謹、細致 的企業內外環境調研的基礎上,在現有企 業發展經驗遭遇瓶頸的背景下,嘗試對理 論應用的前提條件和局限性作出評價,以 體現知識的價值與學以致用的能力。
強調學習、思維和表達能力:高校目前 所開設的專業知識和快速發展的社會實際 有一定的滯后,所以高等教育的任務不僅 僅是要求學生掌握既有基礎知識,更重要 的是強調不斷學習的意識和學習的方法, 以及在運用知識過程中對問題的分析能 力、邏輯思維能力,和其他人合作共事中所 體現的組織能力,文字和口頭的表達能力。
3企業管理類專業本科畢業論文指導 改進思路
前提條件:畢業論文調研必須以實習 單位情況為基礎,以自我的人際交往技能 和工作作風取得實習單位相關人員的信任 與合作,以利于盡可能獲取真實、豐富的寫 作素材。
(1) 選題階段——確定研究對象:根據畢 業生綜合能力的高低和實習條件的優劣, 可以以整個企業或者企業的某個部門或者 某兩三個部門之間的協作事務作為研究對 象??梢赃x擇企業縱向組織所表現的問題, 如戰略層、管理協調層、操作層,也可以關 注組織橫向協調所表現的問題,如不同崗 位、不同部門之間的協調問題。鼓勵自我選 題,挑戰復雜企業的復雜問題,但教師需幫 助作出判斷和修正,以免好高騖遠,影響論 文進度。
(2) 調研階段一確定研究內容:要搜集 企業的基本情況和某部門管理現狀資料, 要盡可能以事實與圖表數據做客觀和精煉 地描述。也可以通過目前的各級管理者了 解企業對未來發展的思路,所感受到的危 機和挑戰。總之,要看、問、聽、思相結合獲 取一手鮮活資料,培養對知識和問題的敏 感性,不要完全寄希望于他人提供的二手 靜態資料。
(3) 理論工具選擇:簡單引述某一兩個 在分析和解決問題中能用到的專業理論, 并做出理解,評價其適用條件。這些理論廣泛存在于戰略管理、營銷管理、項目管理、 生產運作、物流與供應鏈管理、人力資源、 財務管理、電子商務、信息系統等各種核心 課程之中,一定要選擇權威教材中的某個 原則、方法、理念進行引述,分析該理論的 適用條件和方法, 發現知識的價值。
(4) 分析階段一應用理論工具和研究 方法:根據已經獲取的一二手資料進行分 析,了解企業發展的長遠思路和現實困境, 理解企業各部門在實現企業目標中的職責 與工作流程,判斷其合理性。發現企業與客 戶、企業與競爭者之間、部門內部與部門之 間的沖突,必要時與同事、上級管理者、指 導老師進行討論,邊分析邊補充調研內容。 確立需要重點解決的問題和次要問題,列 出問題組成的結構。
(5) 解決問題階段一兼顧創造性與現 實性提出方案:根據問題分析階段的結論, 尋找解決問題的方案并評估方案,要綜合 考慮解決問題的理想化程度、可行性、階段 性和解決成本來提出解決方案。要避免目 前論文中常見的書生意氣錯誤,即用理論 一對比,到處是問題,對目前的管理者全盤 否定,提出的解決方案不切實際、過于理想 化或者某種策略適用于不同的企業,均導 致論文的幼稚和淺薄。
(6) 論文修改、答辯與評價階段:指導教 師需要加強論文過程的溝通管理,盡可能 在論文的前期階段,如選題、調研、提綱擬 定把握論文的質量,以免后續的大量反復 做重要修改的情況出現。論文的答辯過程 以交流提高知識應用能力和實踐心得為 主,而非僅僅走一個為了評價而評價的過 場。
4結語
論文指導工作是每年需要花費眾多專 業老師大量心血的一個教學環節,同時也 是學生收獲較大的一個教育環節。本文所 提出的一些改進原則和指導思路,基于重 新追溯了高等教育的本質與社會用人單位 的基本需求而提出, 并提供可操作性的注 意要點。當然,畢業論文工作及至其他教育 環節的質量改進,還需要教育評價體制、高 校辦學理念、社會和政府的支持等多方面 配套因素的變革。
管理審計的實質目標
民營企業內部審計機構的建立經歷了不同的發展過程,從內審機構的行政隸屬關系、工作職責權限、工作內容和范圍、審計效果等重要方面都經歷了不同程度的“實驗”過程,在這個艱難的發展過程中,內部審計和民營企業家終于確立了民營企業設立內部審計的目標就是增加企業效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業的運營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運轉,過程才能確保創造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內部審計的職責,管理審計要求內部審計介入管理又不參與管理,事實上很難嚴格做到。在民營企業內部審計就是醫院里的專職外科門診大夫,僅限于驗病開方,不兼賣藥品和參與手術開刀,以發現風險和轉移風險為己任。內部審計找準切入點和擺正這個位置有三個必要條件應同時具備。第一,高度獨立的體制。最適合國情的內部審計機構應直接受企業的董事長領導,特點是確保獨立性和有效性。第二,內部審計機構應確保有能力履行內部審計職責。第三,能夠實現審計目標——增加效益,提高機構工作效率。
基本條件和主要內容
民營企業內部審計的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業高層高度信任或直接授權所造成的。一般情況下,常規審計很難進入規范化審計程序,企業高層也不關心你內部審計的工作過程,只問結果。這是民營企業內部審計的特點。但就管理審計而言,沒有明確的審計對象和開展內部審計的基本條件,搞管理審計很難操作。一方面很難跳出常規財務審計的圈子,另一方面內部審計很難開創新局面。因此開展管理審計必須解決以下審計環境問題。
1、管理審計面對的是各級職業經理人,其優秀素質的集中表現是較強的管理意識和較高的工作效率。主觀上理解、關心、支持內部審計的時間成本不會過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個平臺上順利進行。
2、經營目標和考核認證標準明確。民營企業在經營上具有靈活性。這是因為市場影響企業的生存決定的,在企業內部無論哪個主管、部門、負責人、總經理、總裁都有明確的責任目標和詳盡的考核認證辦法。但是,這種目標和考核認證之間有沒有沖突,考核是否獨立、嚴格進行,有無共同利益在里面是企業所有者最關心的,內部審計職能的實現是解決企業高層最關心問題的最好途徑。
3、內部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業的內部控制制度因企業文化和發展規模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業效益來制定。但最容易被職業經理人“遺忘”也是企業所有者最關心的問題是內控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責任承擔者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業家最不愿看到的事情。內控制度的不完善就是沒有壓力,這會直接影響企業的效益和機構的工作效率。那么與生產、經營、管理相匹配的內部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節、壞節、環節鏈是否有隱患和風險僅靠企業家一人是顧及不到的,靠各“環節”匯報仍存在報喜不報憂之嫌。管理審計的介入就不同了,因為內部審計與運營無直接利益關系,通過內部控制制度符合性測試以及從各種調度會、協調會、總經理辦公會、總裁辦公會、董事會議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節、扯皮等負面信息均能發現內部控制制度的盲區和盲點。個別責任部門和責任人不作為暴露無疑。
4、要有良好的企業文化。民營企業的企業文化的核心是職工的凝聚力,內容包括生存觀、責任感、歸宿感、誠信和企業發展理念。民營企業發展的關鍵首先是老板,其次是能從內心徹底認同該企業文化的合格的稱職的具備高素質的職業經理人團隊。以誠信為前提的充分授權激發出創新的動力,使各級職業經理人時刻銘記民營企業賦予自己的職責和義務。職業經理人要想在民營企業生存和發展就必須具備勇于承擔責任的能力和付出對企業忠誠的代價。
5、要有科學的內部審計標準。管理審計實現最終目的的途徑是通過獨立的評價活動來完成的。在不違反法律的前提下,內部審計要制定重點審計項目的審計標準。主要包括采購成本審計標準、有效生產成本審計標準、資金預算審計標準、應收賬款審計標準、特殊風險審計標準、部門盡責程度審計標準等。
計劃、實施與報告
管理審計必須制定計劃。審計計劃應盡可能編制詳細。經高層批準的審計計劃是來自民營企業的最高指示,應該全部
落實。
1、突出重點。管理審計計劃編制前應盡力爭取企業高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點風險領域,并將之列為重點對象,切忌自作主張確定非必要重點,即浪費審計資源又勞而無功。
2、明確目標。就是施實管理審計要達到什么目的?審計報告要揭示和反映問題的原因及責任是什么?目標必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計范圍的確定要看被審計對象的信息系統或企業高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內容。
(1)重點審計對象的內控制度是否健全?已有的制度是否被有效執行?重要職能部門的工作績效怎樣?
(2)財務和經營管理信息資料的真實性。
(3)對重點審計對象的考核評價、兌現利益是哪個部門進行的?有無利益關系或職責關聯相容關系?
(4)經營者(或項目)的責任經濟目標是否完成,薪資、獎懲是否按規定執行。
實施審計。實施審計的過程就是內部審計機構代表企業所有者對審計對象就審目標進行測試、評估、認證的過程。
報告結果。民營企業管理審計報告最好直接報告給董事長,因為民營企業(非上市公司)90%以上股權或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認為有必要讓董事會或總裁辦公會重視這份報告,可建議董事長已批轉報告的方式周知或舉行小范圍審計聽證會。管理審計報告的格式不宜統一。根據審計計劃或高層指派就某一項目或某一部門進行審計,報告的重點是明確肯定或明確否定審計對象的風險。突出效益、效率影響,明確原因和責任承擔者,并從內部審計角度提出可操作性審計意見。
審計標準與技術方法
由于內部管理審計建立起來的審計標準不同,其審計的技術方法也存在很大差異。效益標準和效率標準的建立是民營企業從職業經理人量化了的任務指標和部門職責兩大平臺所構成,是確保企業發展的前提條件之一,管理審計的介入就是通過獨特的方法向企業高層提供獨立的客觀保證,從而增加企業價值并提高機構運作的效率。
管理審計的標準和技術方法一般應包括以下幾方面內容。
一、采購成本的審計標準
1、采購計劃標準。從內部審計掌握的信息資源中,審查目標期內的采購計劃總成本是否超過產業公司目標期的生產計劃期內總成本,生產計劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標所需成本。根據各品種的單位成本逐一審核并加權計算采購總成本,扣減有效庫存后編制當期必購物資計劃和采購預算即可作為管理審計的標準。
2、比價標準。民營企業確定供貨商是同過比質比價來進行的。比價會議應該有內部審計人員的參與并在會議決議上簽字負責。報價、比價過程一般在互聯網或各自局域網上進行。原則為隨行就市同質優價,老客戶與新客戶機會均等一視同仁。供貨合同必須報內部審計部門就采購數量、價格、結算辦法、付款方式和違約條款等內容進行審核通過方可蓋章生效。
3、無效庫存標準。所有采購物料均設立庫存時限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計算損失成本和貨幣的時間價值,落實責任部門和責任承擔者。實行責任上劃,連帶追究制度,即下級責任上級主管負責并與考核、獎懲掛鉤。上級承擔責任后追究連帶責任是其職權范圍內的事。
4、調整計劃標準。市場決定企業生存,民營企業的經營政策有不確定性特點,對審計標準的及時調整必須加強。平衡和解決經營政策變化與內控目標的矛盾關鍵在于決策信息系統的快速反饋。管理審計要憑借總裁會議、董事會決議信息將不確定因素加以分析及時調整審計計劃和審計標準,以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計標準。民營企業發展到集團化階段,隨著引進先進設備和管理經驗勞動生產率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產基本上都形成了標準成本定額,為管理審計解剖生產成本提供了基礎。管理審計認為生產成本應區分為有效成本和非有效成本。大批量生產產品開工的第一天。綜合部門就知道批量產品的標準成本(直接材料、人工、變動成本、固定成本)總額。這為管理審計的介入創造了切入點和審計標準。批量產品全部完工或控制期末應產出未產生(廢品損失)的原因、數額就是審計對象,是什么原因?應明確到班組、個人;產出來的產品經檢驗為不合格不能銷售的產品也必須明確責任;已產出的合格產品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個部門或哪個責任人對此應承擔責任必須明確。問題的原因要區分主客觀因素。主觀原因必須處罰??陀^原因的背后是否存在職責不清,內控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設備出了問題應該找出是動力部門問題還是車間操作問
題還是維修部門的問題。責任無法落實的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責任人,并由其承擔責任。
三、資金預算審計標準。民營企業的每一分錢都是老板的私人資本,因此實行資金預算制度非常重要。
1、資金預算必須經企業有權批準人的批準方能執行。
2、經批準了的預算收入是否按規定及時到位,不能到位的原因是什么?誰應對此負責。
3、經批準了的預算支出在資金上是否有數量上的保證,資金調撥環節是否暢通,是否存在預算批準了,而資金到不了位影響生產、經營運轉的問題,什么原因,內控制度本身有無漏動,誰應負責任。
4、超預算支出和無預算支出的批準人是誰?有無追加預算的審批手續或最高層授權,內控制度是否還應明確。
四、應收賬款的審計標準
應收賬款的風險管理在民營企業有其鮮明的特點。即對所有應收賬款設立限額和限時制度。比如對同一經銷商所欠貨款超過發貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應收賬款超過45天不能收回即應視為“壞帳”進行風險管理。凡是進入“壞帳”程序的應收賬款不能計算經營業績并與提成、獎勵脫鉤,已發放的獎金、提成均應追回。超過發貨總額30%超過60天仍不能劃回的應收賬款記入營銷公司期間費用落實責任。
五、盡責程度的審計標準
民營企業招聘和重用人才的標準主要有兩方面即誠信和能力。管理審計對各職能部門或其負責人盡責程度的評估認證是站在企業所有者的角度來進行的,其主要形式是設立評估項目打分進行。
1、工作態度。全心全意為企業工作,工作講實效,服從上級并正確向上級報告,精通業務內容,熟練掌握職務要點,正確領會上級指示并全面執行,在規定的時間完成任務。
2、能力。具備獨立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創新能力。
3、責任感。任務有排期、工作有計劃,預測過失的可能性,并有預防對策,有勇于主動承擔責任的實際行動,知錯必改。
4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協調,一切以企業利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。
網上交易確實有著許多優點。節約時間,這是顯而易見的。對于經銷商說,這種交易方式越來越成為吸引客戶的一種途徑,人們慢慢地接受它,并表示認可。同時,網上交易還減少了許多開支,其中包括員工、管理、市場等方面的花費,而節省下的費用又可在汽車配件售價上使顧客受益。
這是國外汽車配件經營實現網絡化銷售的一個實例。這種通過互聯網和電子商務實現網上經營,對我國的汽車配件銷售業,具有非常重要的借鑒意義。從目前我國的汽車配件銷售狀況來看,整個汽配流通領域的網絡建設還很不健全,還是處在一種內部局域網的狀況。這種網絡的設置大都是為了企業內部的協調和日常管理,而非電子商務。
我國開展網上配件銷售的前景,也可以從國外汽車配件網上銷售的發展中得到啟迪。在國外的汽車配件銷售中,怎樣才能做到“零公里”銷售?怎樣才能為顧客提供最滿意的服務?有了互聯網,上述兩個問題可大大緩解?,F在,全世界尤其是歐美發達國家通過互聯網來購買汽車配件的人正在快速增加。
二、汽車配件網絡化經營的優點
網上購買汽車配件車不管對于顧客、經銷商,還是對于汽車配件生產企業來說,都是一件大好事。首先,對于汽車配件生產企業來說,互聯網可以更方便地收集顧客購買汽車配件過程中所提的各種問題,并及時將這些信息反饋給汽車配件生產企業。生產企業可以據此分析出顧客的購買意愿,從而盡早生產出符合市場需求的汽車配件。這樣既節約了時間和費用,又搶得了市場先機。其次,利用互聯網的信息和便捷服務,生產企業可以及時得知配件銷售商的庫存情況和銷售情況,從而調整自己的生產和汽車配件調配計劃。汽車配件銷售商減少了庫存,加快了資金流通,獲得了較滿意的收益。對用戶來說,他們可以通過互聯網,象“點菜單”似的隨意選取自己所需要的汽車配件。
市場信息對于汽車配件生產企業和銷售商來說至關重要,而通過互聯網即可輕松獲得。互聯網汽車配件銷售商可以給生產企業提供顧客實時實地的信息。這種需求意愿的信息可以幫助生產企業降低汽車配件銷售費用,而這種費用通常將占到汽車配件最終銷售價格的15%左右。如果算上促銷費用的話,這種費用所占比例就更高了。事實上,互聯網還可起到一定的廣告促銷作用。
以前,銷售商所經銷的汽車配件中總有一部分暢銷,而另一部分滯銷。滯銷部分占用資金所引起的費用就要分攤到賣出去的汽車配件上。通過互聯網,生產企業和銷售商都可以及時避免生產和銷售市場銷售不好的汽車配件。有了互聯網的便捷服務,不僅僅節約了時間和費用,更重要的是,互聯網還可引起一種觀念的變革,使汽車配件生產企業、銷售商和顧客貼得更近。
三、我國汽車配件網絡化經營的發展趨勢
我國的汽車配件網絡化經營和電子商務,已經開始呈現發展的趨勢。目前國內的許多大中型汽車修理企業建立電腦管理系統,實現了內部聯網。這種網絡覆蓋了整個維修業務。從業務接待到派工領料,再到檢驗結算。電腦化的實時控制使經營者可隨時了解到廠內的實時狀態,從而可以進行監控,并且大大提高每位員工的工作效率,更重要的是可取代手工做帳和對帳,加強配件管理。
與此同時,眼下一些經營規模較大、業績較好的汽車配件經銷商也引入了電腦化管理。由于汽車配件產品種類繁多,因此對使用此類管理軟件的人員要求較高,必須經過一段時期的培訓才能上崗。此類汽配經營管理網絡涵蓋了汽配經營的全流程。從產品入庫、確定零售和批發價格以及按車型、編號等方式分類管理,最后到出貨、結算乃至做帳、銷帳。連鎖經營搞得比較好的經銷商已把這種網絡管理擴大到了它的整個分銷點,形成了一定規模的網內網。許多汽車配件經銷商都從網絡管理中獲得了較好的收益。其最顯著的特點就體現在商品的調撥上,通過網絡管理,可達到事半功倍的效果。
此外,近幾年舊的汽車配件流通體制逐漸被打破,各地汽配件市場蓬勃發展,不斷成熟壯大。一些有遠見、有見地的經營者已感覺到了網絡時代的臨近,紛紛建立和啟動市場網絡。象長春汽車配件城、北京西郊汽車配件城、上海汽車配件城等市場都把網絡化建設和虛擬市場作為2000年的發展重點。但就現實來看,這種網絡還是相當稚嫩的,當然更無法實現網上交易和服務。
隨著我國“入世”步伐的加快,業內人士為之稱道的“三位一體”的銷售模式也逐漸落戶中華大地。譬如,上海通用在選擇各地經銷商時候,就以是否具備“三位一體”的銷售能力來最終確定對象的,這種“三位一體”銷售模式正是整個汽車配件流通領域網絡化的一個縮影。因為它包括了從整車銷售、配件供應以及維修保養的全過程。
提起汽車配件網絡化經營和電子商務,有人認為,汽車配件電話購物其實也是電子商務,因為兩者之間只是通訊平臺不同,后臺的操作基本上是一樣的。其實這種理解并不準確,電話商務和電子商務更象是近親,在許多方面,電話商務先天不足。首先,消費者從電話中了解的信息很有限,無法充分滿足客戶要求。其次,如果發廣告,或印刷配件目錄給客戶,由于銷售的配件越來越多,使得印刷成本越來越高,而更新速度卻越來越慢。另外,在電話中交流時,由于環境、語音、語速、方言等因素的影響,使電話業務人員的工作難度和出錯率不斷增加。僅僅作電話商務,經營內容在深度和廣度方面進一步發展就會受到限制。
四、汽車配件配送系統和網絡化經營的構建
眾所周知,如今在網上實現成功交易的有形產品如圖書、音像制品、成衣等等,而汽車配件作為一種有一定科技含量、某些產品還有國家強制性標準的工業產品,要實現網上交易,較之其他工業產品,更有其優勢,銷售者和購買者只要在互聯網上和輸入汽車配件的有關信息,例如車型、車款、配件名稱、零件編號、生產地、價格、數量等,即可實現網上銷售或購買。要真正實現電子商務概念的網上銷售,除了解決買賣雙方的“誠信”等問題外,還必須建立一整套完整高效的物流配送系統。以前說起限制電子商務發展的因素,不外乎支付手段、安全認證等方面,真正做起來,才會發現汽車配件物流配送系統是最難、最花力氣、最花錢的一塊。許多汽車配件電子商務企業試圖尋找現有的實體網絡,比如郵政、快遞甚至送報公司作為配送系統。但是,一個適合與電子商務的汽車配件配送系統應該是什么樣子?什么條件的實體網絡能改造成為電子商務的汽車配件配送系統才會成本最低?
在商場購買大件商品,商場可以為顧客送貨,連鎖超市、連鎖專賣店也有自己的配送系統。但商場送貨都是一次,客戶也不是固定的,說到底只是個服務概念,不是網絡概念。同
一客戶再次需要商場的送貨服務時,對商場而言,這又是一個新客戶。連鎖店的配送網絡只連接起不同的店鋪,真正到客戶家里或汽車維修廠的“最后一公里”還是個空白。被人看好的郵政、速遞、送報公司,能將觸角伸到老百姓家里,可是每天基本上只送一次,而且不太可能遞送體積和重量較大的汽車配件。所以,如果汽車配件配送系統不能真正建立,實現配件網上經營就無法實現。因為,一方面入網的修理廠家希望通過互聯網找到價格合適的汽配產品,以實現零庫存的最佳狀態,但被選擇的汽配產品如果不能及時送達目的地,那網上交易實質上就無法實現;另一方面,當那些零部件制造企業發現通過提高勞動生產率不再容易時,就會想到通過互聯網的集約化配送來降低其流通成本,也就希望有這樣一套完整的物流配送體系。同時,目前汽車配件流通領域內供大于求的狀況,在短期內還根本無法改變,許多配件經銷商存在著不同程度的貨物積壓,因此很需要通過網上完成過剩產品的交易,但這一目標的實現必須有高效的物流配送系統作保證,否則網上交易也就名存實亡。
應該看到,單憑各企業自己去建立這樣一套配送系統是絕對劃不來的,所以可以預見隨著汽車配件流通領域網絡化進程的加快,必將帶動這項服務領域的發展。而如何利用現有實體網絡或自己建立配件配送系統,將是我國汽車配件流通領域要解決的關鍵。
那么,假如在擁有這樣的物流配送系統的前提下,如何來實現汽配流通領域的網絡建設呢?
1、汽配市場的網絡建設必須堅持“小市場、大流通”的方針。比如在汽配城內建成完整的導購系統,客戶入城后便能通過觸摸式電腦對城內商家布局、產品價格和分類有詳細地了解,使購物做到有的放矢,得心應手。不僅如此,汽配城還必須把各自城內信息通過專業汽配互聯網站發送出去,與全國其他汽配市場實現信息共享,以擴大各自城內商戶的交易面。
2、汽配經銷商的網絡經營。各地的汽配經銷商在完善各自的內部網絡管理、調配的基礎上,通過專業汽配網站及時提品價格目錄和品牌目錄,以供廣大用戶(主要是修理廠和大用戶)進行選擇、定購,最終實現網上交易?,F階段,在配送服務還不完善的狀況下,最可行的就是把一些比較特殊的產品和一些發達地區可能已經淘汰的過剩產品通過專業網絡實現按需交易。
二、企業財務經濟分析的程序
由于企業的財務經濟分析是一項較為復雜且系統化的工作,企業應該有一定的科學分析程序來具體實施,否則,很難得出科學的分析結果。一般來說,企業的財務經濟分析工作的具體程序主要是這樣的,即企業首先應該確定一個具體的分析目標,這是做好財務經濟分析工作的前提條件所在,也是進行財務經濟分析活動的起始點,因為不同的分析目標將會需要使用不同的經濟信息,實施的分析策略也是有所不同的。然后,企業就應該收集、整理、檢查、核實相關的分析資料,不僅包含了企業內部的微觀經濟資料,還包含了企業外部的宏觀經濟資料,并對這些資料進行分析并做出一定的調整,盡可能的提高這些信息資料的真實可靠性。接著,企業應該確定分析評價的基準,即經驗基準、行業基準、歷史基準、目標基準等,并結合企業自身的實際情況來選擇合適的分析評價基準。當然,企業還應該選擇正確的分析方法,要發揮出每一種分析方法的優勢,盡可能的避免每一種分析方法的局限性,根據分析目標與分析資料進行分析方法的對比與選擇,盡可能的讓分析結果達到客觀全面的標準。目前為止,企業最常使用的分析方法為比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法。
作業成本計算法即Activity-basedCosting(ABC)是指以作業為核算對象,通過成本動因來確認和計量作業量為基礎分配間接費用的一種成本計算方法。其理論基礎是:產品消耗作業,作業消耗資源并導致成本的發生。作業成本計算法在成本計算方法上突破了傳統方法的束縛,使成本核算深入到作業層面。它以作業為單位歸集成本,并把作業(或稱作業成本池ActivityCostPool)的成本按動因分配到產品。
20世紀70年代以來,許多企業采用了高度自動化的生產技術,以滿足客戶多樣化、小批量,并能快速、高質量地生產出個性化強、品種多、批量小的產品。隨著自動化技術的產生與發展,生產狀態由“多人操作一臺機器”轉變為“一人操作多臺機器”。因而,固定制造費用占有的產品制造成本比例大幅度上升。在這種情況下,要求企業管理者對制造費用的核算作革命性變革,要求把成本核算的重點從直接人工轉移到制造費用的合理分配上,以便提高產品成本計算的正確性和提高成本控制的有效性。
相對于傳統成本計算法,作業成本計算法在理論上有本質的突破:作業成本計算法的理論基礎可以表述為“作業消耗資源,產品消耗作業”。資源是成本的源泉,包括人工、材料、生產維持成本(如后勤、輔助人員工資等間接費用),以及生產過程以外的成本,譬如廣告費等。資源(生產費用)按一定相關性進入作業,作業是協同生產中的工作的各個單位。例如售后服務部門,其作業包括受理客戶投訴意見、解決產品問題,以及反饋產品信息等三項作業。作業可以看作是連接產品與資源的紐帶,不僅產品成本是最終的成本計算對象,處于“中介”地位的作業也應成為成本計算對象。因為作業與產品之間有著更為緊密和直接的聯系。因此按照業務作業的耗用量來分配成本,比用產量或工時比例作為分配標準來得更為合理,因而也就更加貼切,更加準確,成本精度也就大為提高。這樣一種雙重因素連動的成本計算方法,克服了傳統成本計算法的生產量愈大,技術要求愈簡單的產品成本愈高,嚴重扭曲各產品之間的合理成本,并導致成本指標不能真實反映不同產品耗用生產費用的基本面貌。因此,相對于傳統成本計算法而言,作業成本計算法在理論上有了本質突破。
二、作業成本法與傳統成本計算法的計算程序比較
作業成本計算法的計算程序按兩個階段進行。第一階段,作業消耗資源。即資源所含的價值按作業需要分配到各個作業成本池(ActivityCostPool);第二階段,成本計算對象(產品)消耗作業。由于產出需要作業,因此要將各作業成本庫的成本分配成本計算的對象。它的成本計算程序是:歸集、分配和再分配。
在作業成本計算中涉及的動因有資源動因和作業動因。按照作業成本計算的規則:作業決定資源的耗用量,資源耗用量的高低與最終產品沒有直接關系。我們將這種資源消耗量與作業間的關系。我們將這種資源消耗量與作業間的關系稱為資源動因,資源動因聯系著資源和作業,它把總分類賬上的資源成本(生產費用)分配到作業。作業動因是分配作業成本到產品(或勞務)的標準。它們計量了每類產品消耗作業的頻率,反映了產品對作業消耗的邏輯關系。
由于上述二個階段雙重因果連動,使得二個階段服務于最終產品的作業非常多,選用的作業數越多,計量成本也就越高。作業數量增多所帶來的系統監控成本高企,不符合成本——效益原則。因此,初次建立作業成本計算制度時,應當注意選用較少種類的但較為典型的作業,一般取20~30種為宜。實現較少種類、典型作業的要求的主要方法是同質歸并。即歸并同質作業,構成同質成本庫。
傳統的制造費用分配方法的計算程序則是依據各種記賬憑證和各種費用分配表,如:材料費用、外購動力費用、工資費用、折舊費用、輔助生產車間費用等分配表,匯總登記歸集。其后選擇一個或幾個具有共性的分配標準對制造費用進行分配后計入產品成本。
三、作業成本計算法與傳統成本計算法的分配標準比較
制造費用的分配是否正確、合理,對保證產品制造成本計算的準確性有著密不可分的聯系。合理的制造費用分配標準的確定應當滿足“共有性”、“比例性”、“可計量性”、“穩定性”等原則。
作業成本計算法采用典型的“成本驅動因子”作為分配標準是對傳統的制造費用分配方法的一項重大變革與突破。作業成本計算法以成本驅動因素作為連接資源與產品的中介,成本的歸集與分配需首先計算作業耗用的資源成本,然后再計算產品所消耗的作業成本。除了產品是最終的成本計算對象,作為中介的“作業”也就成了新的成本計算對象,并成為連系資源與產品的紐帶。
按“作業消耗資源”、“產品消耗作業”的二個階段方式的歸集步驟和選用成本動因作為分配標準,改變了傳統成本核算方法的“大一統”和“簡單化”程式。細化了成本的歸集與分配程序,進一步考慮并反映了不同產品實際耗用資源情況,使之能夠針對不同產品實際耗用資源情況,使之能夠針對不同產品選用成本動因并作為分配標準分配生產費用,使產品成本的計算更為準確,更加合理。
最終產品歸集的作業成本的“估測”實質是計量。一是計量反映的動作效率數量;二是計量作業時間量。前者是指在全部最終產品對作業的需求程度大致均等的前提下,以執行作業的次數為基準來分配(歸集)成本。后者是指按最終產品耗用每種作業所需時間來分配(歸集)成本。在各最終產品對同類作業的需求程度與執行作業次數完全不相關的情況下,必須采用時間量標準。而傳統的制造費用分配方法的分配標準主要有:直接人工工時標準、機器工時標準、耗用直接材料量標準以及按標準產量標準等。由于產品有共性,決定了這些分配標準也具有一定的“共性”。對于生產具有這種“共性”產品,而且制造費用比重不大的企業來說或許是合理的。因為按這些分配標準所造成的成本失真,并未超出標準所允許的范圍。但是,隨著科學技術的發展,單位產品中直接人工工資比例的大幅下降,固定制造費用則大幅度地上升,再按照傳統的分配標準,其結果必然導致成本的嚴重扭曲。
四、作業成本計算、作業管理及其在我國應用的前瞻性
通過以上分析比較,作業成本計算法相對于傳統的方法確實有其優越的方面。它能比較客觀地、準確地反映企業的銷售成本以及存貨價值,具有真實性與可信性。但是就我國的整體經濟運行現狀看,應用與推廣實施作業成本的情況下不容樂觀。其具體理由有三:
第一,我國企業的生產管理能力相對落后。中國的生產管理模式,可以稱之為傳統式的生產管理模式。因為中國模式是在50年代照搬前蘇聯的基礎上創立并發展起來的,而且目前尚處于改革的進程之中。
第二,我國上市公司從現有經濟體制看,具有不可忽視的缺陷。傳統的成本計算法是審計導向型的,存貨計價的目的必然要求適應財務報告的目標。從傳統成本計算計價法向作業成本計算法轉化,注冊審計師不一定接受這個轉變。另外,傳統成本法下提供的存貨成本與銷售成本不同于作業成本計算法提供的存貨成本和銷售成本,對于它們之間的差異,注冊審計師不一定會接受,且個人經濟利益受損的那部分股東也會持反對意見。
第三,作業動因和資源動因的確認和選擇在很大程度上是由企業的工程人員和技術人員來決定的。不同的企業會有不同的作業動因。因而,其可比性和可驗證性都不高。
隨著經濟體制改革的逐步完善與深入。企業內部管理水平的提高,為作業成本計算與管理的應用創造良好的環境。它們在中國的應用與推廣具有廣闊前途。當前,應當做好以下工作:
(一)加大宣傳力度,轉變會計業界的觀點
我國推行作業成本法的最大障礙是觀念上的落后。其表現有三:第一,對成本,管理會計本身的認識不足,長期以來不少企業僅僅將財務會計看成是一種單純的記賬、算賬的報賬,忽視了會計管理、決策功能的作用。第二,對傳統成本計算的局限性、甚至是誤導的認識不足。第三,沒有與時俱進的態度,對新情況、新市場、新方法不甚了解。因此呼吁加強宣傳、推廣介紹,引起實務界的重視。
(二)由點到面,有計劃有步驟地推廣實施
可以先在小范圍內試點,然后推廣。目前我國的資金和人員素質都很有限,應先采用作業分析法剔除某些作業,然后按照成本——效益原則對其余的作業排隊,先取關鍵作業作為標準進行作業成本計算。
作者簡介:李小勇(1973-),男,中國航天時代公司7107廠財務處會計
企業作為社會經濟的主體,其行為越來越受到人們的關注。企業在從事主營業務的同時,如何開源節流,降低成本,增加資產收益,成為企業決策層考慮的問題。當企業有大量的資金苦于找不到更好的投資項目時,一般的選擇是將其存放在銀行,以備不時之需。企業的這種選擇本無可厚非,但是在追求利益最大化的前提下,企業有沒有更好的選擇呢?這時,企業理財就孕育而生。企業理財是指企業將閑置資金投資于股票,債券,基金等易變現資產或將資金短期內交由他人打理,以獲取超額收益的行為。但是,長久以來,企業理財沒有受到重視。
1企業理財不被重視的原因分析
從具體實際來看,企業理財不被重視的原因有:第一,在傳統觀念中,企業被定位為生產經營為主,與經營無關的其他行為受到限制,也不被人所了解。第二,在計劃經濟體制下,企業融資渠道單一,很多企業經常面臨資金短缺的窘境,何談富余資金進行投資?第三,企業對于理財資金有很高的要求,比如風險要低,流動性要好等。過去,很少有這樣的投資品種。第四,企業缺乏投資方面的專業人才,對投資市場缺乏客觀公正的評判,如果投資失誤,將會給企業帶來很大損失。
隨著社會主義市場經濟體系的逐步完善,企業的社會定位也發生了很大的變化。政策的寬松,融資渠道的拓寬,金融衍生品種的增多,使得企業運用資金的能力逐步加強。企業是以追求利益最大化為目標的。當企業有大量的閑置資金,尋求超過銀行存款收益的行為就成為可能。在企業理財中曾經紅火一時的當屬委托理財。它是券商將企業托付的資金進行運做,并獲得收益的行為。其剛推出時,以承諾的高收益,低風險倍受企業青睞。但隨著市場風險的增大,券商違規行為與日俱增,很多企業被拋進了資金無底洞,有的甚至血本無歸。這種理財方式也成為昨日黃花,被大家所詬病。
其他的理財方式呢?債券,風險較低,但流動性差;股票,流動性好,但風險較高;外匯,專業性太強。有沒有適合企業投資的品種呢?答案是肯定的,那就是貨幣市場基金。
貨幣市場基金是證券投資基金的一種。而證券投資基金是一種利益共享,風險共擔的集合證券投資方式。它通過發行基金單位,集中投資者的資金,由基金托管人托管,由基金管理人管理和運作,從事股票、債券等金融工具的投資。其特點如下:投資基金的單位面值較低,在我國是1元人民幣;管理費、購買費較低,有利于吸收社會資金;基金由基金管理公司管理,由專家經營,有利于降低風險,得到較高回報;實行投資組合,《證券投資基金法》規定,“基金管理人運用基金資產進行證券投資,應當采用資產組合的方式?!边@樣,有利于分散風險,保障投資者資產的安全。而貨幣市場基金具有證券投資基金的所有特征,又有其獨特性。
2貨幣市場基金的特性
貨幣市場基金主要有以下特征:(1)貨幣基金與股票基金,債券基金類似,是投資于貨幣市場上短期有價證券的一種基金。如國庫券,商業票據,銀行定期存單,政府短期債券,企業債券等有價證券,安全性很高;(2)貨幣市場基金可隨時申購,隨時變現,流動性極強;(3)貨幣市場基金面值恒定為1元,收益體現在其份額的增加,而且每日分配收益,按月結轉基金份額,享受復利;(4)貨幣市場基金投資于國債、央行票據等,收益穩定;(5)貨幣市場基金無申購費、贖回費,交易手續費為零;(6)貨幣市場基金的收益免稅,不交20%的所得稅;(7)贖回資金到帳迅速,T日贖回,一般T+2日資金即可到帳。
3貨幣市場基金的歷史
貨幣市場基金最早發源于1971年的美國。由于對存款小戶的利率歧視,貨幣市場基金應運而生——將小戶的資金集中起來,以大戶的姿態出現在金融市場上。一般投資者因市場準入資格、資產規模等原因無法投資,而貨幣市場基金則成為機構投資者和個人投資者借道進入貨幣市場的便捷途徑。它通過資金的匯集可進行金融“批發”業務,爭取到銀行間貨幣市場的較高收益,而且這種收益非常穩定。資金量較小的投資者在債券市場不具成本優勢,無論是信息,資訊或交易方面都會產生較高成本,通過基金公司進行大批資金的運做可以有效降低成本,產生明顯的規模經濟效應。
貨幣市場基金誕生以來,全球貨幣市場基金的資產規模迅速擴大,到2004年年底,全球最大的25家基金管理公司中貨幣市場基金的總資產達到1.25萬億美元,高于債券基金和混合基金的總和,以25.11%的比例高居全球共同基金市場的第二位。在很多發達國家,它幾乎是家庭和企業最主要的理財工具。
從上表中可以看出,貨幣市場基金的收益性、風險性、流動性和安全性都非常適合企業進行投資。難怪在西方國家,貨幣市場基金已經成為企業現金管理的工具。當然,低風險并不意味著沒有風險,將閑置資金投資于貨幣市場基金并不等同于將錢存入銀行,任何投資都是有風險的。但是截至2006年3月7日,從運作滿一年的12只貨幣市場基金最近一年的總回報率的平均值2.24%來看(摘自wind資訊),資金的安全性和收益性都是非常理想的。2004年9月我國出臺的《貨幣市場基金管理暫行規定》,更強化了資金的安全性。其明確規定貨幣市場基金不得投資可轉債券;在全國銀行間債券市場債券正回購的資金余額不得超過基金資產凈值的40%;投資組合的平均剩余期限不得超過180天。這些規定增強了貨幣市場基金的風險控制力度,突出了貨幣市場基金的低風險,高流動的可靠性,保護了投資者的利益。
溝通在管理學中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個管理工作都與溝通有關。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協調、激勵、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達到共識。在企業的實際經營管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見的。
一、控制
指員工必須遵守組織中的權利等級和正式指導方針,執行企業的行為規范。而要做到這些,必須通過溝通才能把企業的方針政策傳達給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時調整,使控制真正得以實現。有效溝通使公司決策得到準確理解,迅速得以實施。在實際的有效溝通運作中,決策的描述應該是準確、清晰、簡潔的,決策的表述應該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現有工作狀態的影響等。在實際工作中,只有經過這么一個有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準確,有效地實施。
二、協調
有效溝通是協調各個體,各部門,形成良好企業文化的途徑。一家公司的部門間能否及時消除誤解,密切合作,不僅關系到同事間的團結,而且關系到公司中心工作的順利完成,嚴重的會影響到公司的安全收付。如業務部門間合作一筆業務,在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時就需要兩部門認清目標,明確各自的責任、義務和權利,進行有效溝通,即在實際操作中互相補充,互相信任,避免暗箱操作。每個部門要想做到有效溝通就應該擅長相互理解,正是差異的存在,不斷調整自己的溝通風格,保證信息的接收和理解的準確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據的信息的客觀和準確性,即溝通的有效性,促進部門間的團結和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發生。
另外,一個企業要提高整體形象,要提升可持續發展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準確地認可、遵守和執行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業為本,企業以人才為本”的雙贏理念,創造良好企業文化。使其真正成為一種極有價值的軟約束和軟激勵。
三、激勵
在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價值實現的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業及其經營目標萌生出責任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實現程度。構建“心理契約”過程,是一個充分發揮員工的積極性、創造性與智慧的過程,也是保證員工產生高水平的內聚力和承諾(表現為高能量、延長工作時間、意愿多干并對工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實際工作中只有根據每個員工的不同情況采取不同的溝通方式關心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績才能構建“心理契約”。一個優秀的管理者就是要通過有效的溝通轉變職員對工作的態度,對生活的態度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態中解脫出來,激發他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。
在實際的溝通激勵工作中,對待不同的職員,管理者應采取不同的溝通激勵方式。如對待年輕員工,管理者應給予更多的關心和愛護,經常與他們交流,把組織對他們的期望和要求直接傳達給他們,并多給他們鼓勵和提醒,必要時給予指導和幫助。在時機成熟時,給他們自主行動的自由,讓他們獨自承擔和完成較重要的工作,保持經常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進步,公開地表揚和獎勵工作優秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財富而不是負擔因為他們的經驗、責任還是年輕員工所缺乏的。管理者應尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經常與他們交流,適時給予培訓和提高,調動他們的工作熱情。這樣,這些經驗豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優異的成績。管理者的有效溝通一定能創造出和諧的工作環境和氣氛,增強員工的責任感和對公司的歸屬感,激勵員工成為績效接觸者。
四、交流
在國際化時代中,對于現代企業,跟其它企業交流可以說是今后的一個必然趨勢。在實際的有效溝通運作中,公司的觀點、意愿及立場首先應該是準確、清晰、簡潔的,富有說服力,引起對方的注意與共鳴?!盁o論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無意義的?!逼浯我x擇通過何種方式傳達和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅決還是委婉,是肯定還是留有協商余地,是告知方式還是警告方式等,應根據事情的具體內容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時代有不少企業完全沒見面對面洽談過,然而合作非常成功。有效溝通應考慮到對方的理解能力,共同之處以及對對方企業的影響,達到雙贏的目標。溝通只有建立在信息準確、清晰、簡潔和具有活力的基礎上,才能充分發揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準確、清晰、簡潔乃至生動地傳達下去。:
企業之間的合作有時難免會有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時消除誤解并達成協議,關系到公司千萬美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責任、義務和權利,進行有效溝通,即在實際操作中互相補充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時進行溝通,這樣就能及時解決實際工作中的難題,把企業之間合作的過程中可能產生的猜測、誤解和矛盾得到化解。企業合作的最重要一環是資金的安全收付,在此過程中,需要雙方密切合作,及時溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結
曾經多次在各個公司合作談判會上充當翻譯,我深刻地感覺到,有效溝通是企業正常運轉和不斷發展的重要手段,是企業管理和經營當中必不可少的工作方式,因為一個企業的發展,職員的主觀能動性起著非常重要的作用,而能否調動他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經營離不開有效溝通。
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2.企業銀行存款的收支管理中存在的問題分析銀行人員在對資金進行管理的過程中往往存在著一些資金使用錯誤或是支出金額錯誤的現象,主要原因在于銀行人員擅自對銀行的對賬單進行修改,一些人員借用手中的私權提取現金,對銀行賬單上面的支出金額進行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實,從而達到中飽私囊的目的。企業的會計人員利用給銀行拉客戶的機會利用企業的公章在外面私自開戶,打著企業更改開戶銀行的旗號將單位的一些借款轉到自己的戶頭上面,從而給企業帶來較大的損失。企業的出納人員擅自簽發轉賬支票給其他單位,或是將企業的支票轉給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業信用證結算中存在的問題采用信用證結算方式會導致出口企業的結算存在一定的風險,最常見的風險是開證行的欺詐風險,當出口商將單據提交后,開證行就需要履行相關的付款責任。但是在實際的業務管理過程中往往會有違背常規的行為,一些銀行為維護自身的利益,對單據進行挑剔,以此來拒絕付款。
二、提高企業貨幣資金控制管理的措施
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業的內部資金管理結構,根據企業經營的特點和企業自身的發展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預算管理制度,即計劃好企業在整個預算期中各時間段內的貨幣資金的預算,在編制貨幣資金預算時,除了要關注長期的貨幣資金預算外,還要重視短期的貨幣資金預算,對于與現金收付業務相關的部門,即銷售部門、采購部門等,其應根據部門需要及企業的整體發展規劃提報部門預算,并經各部門主管及財務部門的相關負責人審批后,才能上報企業管理層批準執行,從而降低企業的經營風險。企業在發展運營的過程中應該將所有權和經營權分離,明確企業部門和人員各自的職責和權限,根據不同職責的管理人員確定不同管理人員的責任,確保他們之間的職責相互獨立,避免企業內部部門人員之間職責的相互交叉,尤其是財務部門的人員應該各司其職。在貨幣資金的收付過程中,要加強賬戶與票據的管理,企業在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對貨幣資金進行支付的過程中應該建立支付審批制度,嚴格按照企業的審批程序進行資金的支付,還應該根據資金金額的不同確定不同的審批程序,在進行資金的審批之前應該確保資金的首付齊全,在資金審批的過程中禁止越權審批。
2.加強監督,實現內部控制為了降低企業貨幣資金的風險,需要建立資金監督管理制度,企業各個部門之間可以相互約束和監督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業貨幣資金,其他人員不能接觸企業的貨幣資金。企業應定期對貨幣資金的收支管理情況進行定期的審查,尤其是容易出現問題的環節,例如:貨幣資金的授權審批情況、收支業務是否符合業務流程、庫存現金賬目是否相符等,若發現問題,應及時采取相應的補救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風險。此外,還需要社會各部門加強對企業資金運營情況的監督,將企業的貨幣資金監督管理落實到位。貨幣資金管理的崗位應該由多人承擔分管,各個管理層之間互相牽制和監督,形成一種分工合作和嚴密監督的牽制制度。企業的出納人員在登記現金賬和銀行存款的同時不得兼任其他會計賬的登記工作。在實際工作中,企業可從以下三方面進行內部控制:第一,對現金進行突擊盤點。據相關數據顯示,很多中小型企業只在年末才進行現金盤點,其以出納盤出的現金為實存數額,并將其與總賬現金數額比較,看兩者數額是否一致,然后將其填入現金盤點表。企業管理者應重視現金的內部控制,經常性的對現金進行突擊盤點,及時發現和處理現金收支過程中存在的額問題,并增強會計人員的責任意識,以此保障現金的安全。第二,加強核查銀行存款的真實性,會計人員要定期對銀行存款業務進行核對,通過核對后,方可出據會計報表,倘若發現日記賬與銀行對賬單不符,應盡快查明原因,并對銀行存款余額調節表進行編制。會計人員應仔細核實每一筆銀行存款的收支,弄清未達賬項情況,避免銀行存款長期未達現象發生。第三,加大審計力度,強化監督職能。企業的內部審計部門應該區別于財務部門,企業內的貨幣資金內部控制設計、運作及操作中存有的問題,審計人員都應定期給予檢查,從而完善企業內部控制和規范企業行為。
3.選擇信譽好的開證行為了減少企業結算中存在的風險,應該選擇信譽度良好的開證銀行,企業應該對開證銀行的信譽度進行調查,從而確保銀行信息的真實性。此外,出口企業可以委托其他銀行對開證銀行的資信進行調查,然后讓國際權威的評審機構對開證行的考察結果進行評審。
4.提高資金控制管理人員的素質為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項工作,應該對資金管理人員的素質不斷增強,優化企業貨幣資金控制管理的用人機制。企業貨幣資金的管理需要承擔重大的責任,管理出現問題就會給企業造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業務素質,確保工作人員在資金管理執行的過程中具有較好的執行力度,避免出現管理問題。企業的發展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動企業的發展和進步。健康向上的企業文化能夠激發員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠對員工起到激勵作用。所以需要加強企業的文化建設,讓員工更深層次的認識到企業資金管理的重要性,讓他們在工作的過程中遵守企業的各項規章制度,從而提高他們的責任感和使命感,保障企業管理的順利開展。
戰略是什么?我們可以用《Economist》雜志的一個簡單而權威的定義進行詮釋,即戰略回答企業的兩個基本問題:一是“Wheredoyouwanttogo?”,一是“Howdoyouwanttogothere?”。企業長期存在及發展的基礎是創造價值,價值的不同理解和定義構成了前一個問題的答案,如何創造價值則是后一個問題的解答,至于價值如何分配則是企業各種利益攸關者之間的博弈結果。這樣,我們可以說企業戰略就是如何實現企業自身所定義的價值創造。
一、企業戰略管理理論的發展
一般認為,20世紀50年代以前是企業戰略管理理論發展的萌芽階段。自20世紀五六十年代以后,企業戰略管理理論獲得了很大的發展。其中,60年代有錢得勒的“結構跟隨戰略”假設和安東尼—安索夫—安德斯范式。進入70年代以后,戰略理論研究的核心問題逐漸轉向實際操作,其主流如70年代的經營組合管理理論和邁克爾。波特的競爭定位理論。
20世紀80年代以后,世界經濟格局發生了深刻的變化,企業經營環境的變化日益明顯,從外部環境看,技術創新加劇,國際競爭激烈,顧客需求日益多樣化,不確定性對企業管理的挑戰越來越大;從內部環境看,員工素質普遍提高、自我發展意識日漸增強,組織趨向扁平化和彈性化。戰略管理研究轉向重視企業中人的因素、文化因素、知識因素以及研究方法的方向性和有效性,那時,圣吉、柯林斯和珀斯提出了企業愿景驅動性管理,另外一些學者在波特的競爭理論上進行發展,提出了競爭優勢觀和核心競爭力等一系列新的理論與模型。
20世紀90年代以后,創新和創造未來成為企業戰略管理研究的重點,在此背景下,超越競爭成為戰略管理理論發展的一個新熱點,有較大影響和代表性的如德—博諾提出的超越競爭理論、莫爾提出的企業生態系統使用演化理論、達韋尼提出的超級競爭模型等。另外一些學者敏銳地感受到知識經濟條件下知識在價值創造過程中的作用,如瑞克認為在知識經濟條件下企業已經越來越把知識看成是自己最有價值的戰略資源,并提出了以知識為本的戰略。
二、企業戰略管理的三種戰略思維及其比較
企業戰略管理考慮的是如何利用自身有效的資源/資產,在充滿競爭的環境下去滿足顧客的需求,從而實現價值的創造。這樣,資源、競爭和顧客三者就構成了企業戰略管理的戰略思維出發點??v觀各種戰略管理理論,無不是從這三者出發來考慮企業的戰略制定,因此,形成了三種截然不同的戰略思維,即以資源為本的戰略思維、以競爭為本的戰略思維和以顧客為本的戰略思維
1.以資源為本的戰略思維
以資源為本的戰略思維認為企業是一系列獨特資源的組合,企業可以獲得超出行業平均利潤的原因在于它能夠比競爭對手更好地掌握和利用某些核心資源或者能力,在于它能夠比競爭對手更好地把這些能力與在行業中取勝所需要的能力結合起來。
加里。哈默爾和C.K.普拉哈拉德認為生產商品和提供服務的特殊能力是企業的核心能力,他們提出核心競爭力是企業可持續競爭優勢與新事業發展的源泉,并認為核心競爭力應成為企業戰略的焦點,企業只有把自己看作是核心能力、核心產品和市場導向的事業這樣的層次結構時,才能在競爭中取得持久的競爭地位。波特也有一個類似的戰略考慮,他認為差異化是競爭優勢的兩大源泉之一。差異化是一種從產品/企業出發的觀念,指企業內在的差異化。與普拉哈拉德和哈默爾一樣,波特認為應根據企業生產的商品和提供的服務來制定戰略。
許多企業由于種種原因而具備了某種資源,如專利技術、自然資源、法律壟斷、人力資源、知識學習、治理結構等等,這種資源可以通過企業所提供的產品或服務而體現出來,從而在競爭中具備競爭優勢,如美國高通公司在CDMA市場上的成功即是技術優勢使然。
2.以競爭為本的戰略思維
過去20多年以來,以競爭為本的戰略思維一直占據著主導地位。以競爭為本的戰略思維認為在決定企業盈利性的因素中,市場結構起著最重要的作用,企業如何在五種競爭力量中確定合適的定位是取得優良業績的關鍵。畢竟,企業需要比競爭對手擁有某些優勢才能在市場競爭中生存和發展。因此,如何打敗競爭對手、如何在競爭中獲得競爭優勢就成為這種戰略思維的主要焦點。
根據波特的競爭模型,企業戰略的制定基本過程如下:首先是利用五種競爭力量模型來分析行業的吸引力,然后識別、評價和選擇適合所選定行業的競爭戰略,最后實施所選定的戰略。一般認為企業可以通過規模經濟、范圍經濟和垂直整合獲得競爭優勢。企業一旦實現規模經濟,規模經濟帶來的低成本就可以成為企業競爭取勝的法寶,在這種情況下,企業把市場份額作為經營的重要目標,因為高市場份額往往代表著高利潤,我國廣東格蘭仕集團控制微波爐市場即是如此。零售業態的發展與變革無疑證明了范圍經濟確確實實可以給企業帶來競爭優勢(沃爾瑪即是例證),而思科的成功并購也證實了垂直整合可以幫助企業樹立競爭優勢。
3.以顧客為本的戰略思維
隨著實物經濟向服務經濟的轉變,企業與顧客之間不僅僅是一種交易,而是轉變成了一種關系,這樣,維系顧客遠比吸引顧客重要。網絡盛行的今天更是如此,企業都把顧客維系作為企業持續發展的基礎與保障。因此,顧客在企業戰略制定中的地位越來越重要。
以顧客為本的戰略思維認為顧客是企業經營的中心,研究顧客需求和滿足顧客需求是企業戰略的出發點。正如日本戰略專家克尼奇。歐米所說:制定戰略時把競爭納入考慮是十分重要的,但是,我們不應該首先這樣來考慮問題,首先要做的是仔細研究顧客的需要。對歐米來說,戰略始于顧客,顧客決定產品。成功的戰略要找到更新的、更有效的方法去滿足顧客的需要和欲望。艾德里安。斯萊伍克茲基也持同樣的觀點,他認為戰略的本質就是向顧客提供價值。
以顧客為本的戰略思維把顧客視為企業的一部分,它把顧客與企業存在的關系過程中給企業所帶來的利潤作為顧客價值的度量,亦作為企業盈利能力的度量,因此,發現/引導(甚至是創造)顧客需求、滿足顧客需求、維系顧客關系便成為這種企業戰略的重點。企業根據顧客來調整企業的各種資源組合和經營行為,以便為顧客提供更多的價值?;萜展菊诜e極實現這一變革,把公司的組織結構從以產品線為中心改為以現有顧客和潛在顧客為中心,它首創地設立了客戶業務經理崗位,由客戶業務經理向顧客提供服務??蛻魳I務經理的績效不僅僅與銷售收入掛鉤,還與顧客的滿意程度掛鉤。因此,他們能真正做到以顧客為中心來開展工作。
4.三種戰略思維的比較
以資源為本的戰略思維、以競爭為本的戰略思維和以顧客為本的戰略思維這三種戰略思維并沒有優劣之分,僅僅反映了不同環境條件下不同企業制定企業戰略時的戰略思考方向,當然,企業更多的是綜合運用這三種戰略思維來制定自己的企業戰略。下面,我們來對這三種戰略思維進行比較。
以資源為本的戰略思維把企業所能掌握和利用的資源視為企業持續競爭優勢的源泉。本質上講,這是一種從企業出發的戰略觀點,由內而外來考慮企業戰略的制定,因為企業的核心能力決定企業所服務的顧客,決定了要滿足的顧客需要。這種戰略考慮更多的是企業具備什么獨特的資源,如何充分利用這些資源來獲得更多的利潤。但是,以資源為本的戰略存在一個問題,即戰略不是以顧客需求為中心。一旦企業的核心能力與顧客需求毫不相關,或企業的差異化不被顧客所認識和接受,那么,以資源為本的戰略就會陷入困境。
以競爭為本的戰略思維以行業吸引力作為企業戰略取向的指標,把競爭對手的經營行為作為自身經營行為的標桿,考慮的是行業內的此消彼長,考慮的是競爭對手之間的你爭我奪,考慮的是如何比競爭對手做得更好或打敗競爭對手,對于整個行業而言是一種零和戰略。不過,以競爭為本的戰略思維并不太重視價值的創新。企業若從這種戰略思維出發來考慮戰略的制定,則不可避免地產生三種影響:一是企業注重模仿而不是創新,因而企業常常接受競爭對手的成功之道并進行模仿;二是企業更多的是應對式地展開經營,這是競爭的本質使然;三是企業對新出現的市場和顧客需求的變化把握不夠。
以顧客為本的戰略思維則是由外而內的一種戰略思維方向,考慮的是顧客需求什么,企業應該如何滿足顧客的需求,把維系顧客或比競爭對手更好地滿足顧客作為企業發展的基礎,并由此來對企業進行變革,以應對這種要求。采取這種戰略思維的企業以顧客價值作為戰略的取向,以價值創新為已任,以價值來維系顧客和滿足顧客需求,這樣,對整個行業而言是一種非零和的戰略。當然,以顧客為本制定戰略要求企業能快速理解和把握顧客的需求及需求變化,有足夠的柔性來調整自身各種資源的組合,并以顧客能接受的成本向顧客提品和服務,這種挑戰和壓力并不是一般的企業所能面對和應付自如的。
當然,以企業內在的基礎來制定戰略(以資源為本的戰略)還是有意義的,特別是波特的低成本戰略,因為成本和收入都是盈利能力的基本決定因素。但是,以顧客需求為基礎的戰略與顧客的關系更緊密一些。以競爭為本的戰略考慮更多的是企業的外部競爭對手,它考慮的是企業在激烈的競爭環境下如何生存,但并不重視價值創新,從而忽略了企業應該如何發展。在一個追求群贏、競爭與合作并重的知識經濟時代里,把競爭對手作為企業的利益攸關者可能要更好一些。相對而言,以顧客為本的戰略思維則是從顧客需求出發,以價值創新來滿足顧客需求,驅使企業不斷地創新與變革,以適應不斷變化的環境和顧客需求,這更符合知識經濟條件下企業戰略制定的需求。
三、知識經濟條件下企業戰略制定所面臨的挑戰
知識經濟是現代的主流經濟,是現代經濟的主要增長點和主導發展方向,其最直觀和最基本的特征是:知識作為生產要素的地位空前提高;知識需求成為人類實現其它一切期望的前提,知識生產本身成為社會經濟生活的中心。知識經濟給企業經營環境帶來了深刻的變革,最明顯的特征是企業經營環境的不確定性越來越強,變化越來越快。企業戰略是企業綜合考慮顧客需求、企業資源和市場競爭這三個因素,尋找實現企業自身所定義的價值創造的途徑。然而,知識經濟對這三個因素都產生了深刻的變革,因此,制定企業戰略時要充分關注知識的變革作用。
第一,知識經濟條件下知識競爭的形態多種多樣,包括企業之間的現有知識資源的競爭、擁有知識創新能力的人力資源競爭、企業內部知識資源和其它資源配置效率的競爭、企業內部知識創新能力的競爭等,知識競爭逐漸成為市場競爭的主體。因此,制定企業戰略時需要從全新的角度來分析市場、評估競爭狀況。
第二,盡管目前知識尚不能在企業的資產負債表中反映出來,但沒有人懷疑知識的重要性,而且,隨著知識經濟的進一步深入,知識資源的重要性越來越大,作用越來越突出。知識資源正在取代實物資產和金融資產而成為企業最重要、最大的企業資產。而且,現代知識的高速更新、爆炸性增長使靜態的已有知識掌握已經不能滿足企業知識競爭的需要,駕馭知識的學習、研究開發能力培養就成了企業構造自己知識競爭優勢的要點。這樣,評估企業資源時需要把企業的知識資源/資產評估納入進來。超級秘書網
第三,具備知識創新能力的顧客是知識經濟條件下最有活力的變革因素,其需求變化更具有不確定性,這對企業理解和把握顧客需求造成了巨大的沖擊。因此,需要企業戰略更加靈活,具備足夠的柔性來適應顧客需求的變化。
因此,制定戰略時企業就需要充分考慮知識經濟所帶來的變革影響,綜合運用以資源為本、以競爭為本和以顧客為本這三種戰略思維,敏銳抓住顧客需求的變化及理解競爭對手的行為,優化配置企業的各種資源,向顧客提供更多的價值,滿足顧客的需求,從而實現價值的創造。
「參考文獻
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企業集團財務管理必須以市場為導向,以資本為紐帶,以現代企業制度為保證,合理配置企業集團資產,發揮集團優勢,提高資本的運營效率。企業集團公司對集團內成員單位的財務管理模式可分為“集權式”、“分權式”和“集團總部指導下的分散管理”三種。
(一)“集權式”財務管理模式
采用本模式的企業集團,財權絕大部分集中于母公司,母公司對子公司采取嚴格控制和統一管理。集權式的特點:財務管理決策權高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財務決策權,其人財物及銷統一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、資產重組、貸款、利潤分配、費用開支、工資及獎金分配、財務人員任免等重大財務事項都由母公司統一管理。母公司通常下達生產經營任務,并以直接管理的方式控制子公司生產經營活動。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。
集權式企業集團財務管理的優點:(1)便于指揮和安排統一的財務政策,降低行政管理成本;(2)有利于母公司發揮財務調控功能,完成集團統一財務目標;(3)有利于發揮母公司財務專家的作用,降低了公司財務風險和經營風險;(4)有利于統一調劑集團資金,保證資金頭寸,降低資金成本。集權式企業集團的財務管理的缺陷:(1)財務管理權限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創造性;(2)高度集權雖能降低或規避子公司某些風險,但決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產生巨大損失。
(二)“分權式”財務管理模式
采用本模式的企業集團,子公司擁有充分的財務管理決策權,而母公司對子公司的管理以間接管理為主。分權式的特點主要表現為:在財權上,子公司在資本融入及投出和運用,財務收支費用開支,財務人員選聘和解聘,職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據市場環境和公司自身情況做出更大的財務決策;在管理上,母公司不采用指令性計劃方式來干預子公司生產經營活動,而是以間接管理為主;在業務上,鼓勵子公司積極參與競爭,搶占市場份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。
財務管理權限集中與分散互為反正,由此產生的利弊也大致相反。分權式企業集團財務管理的優點;(1)子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商業機會,增加創利機會;(2)減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預的負面效應。分權式企業集團財務管理的缺陷:(1)難以統一指揮和協調,有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;(2)弱化母公司財務調控功能,不能及時發現子公司面臨的風險和重大問題;(3)難以有效約束經營者,從而造成子公司“內部控制人”問題,挫傷廣大職工積極性。
(三)集團總部指導下的分散管理
絕對的集權和絕對的分權是沒有的,集團總部指導下的分散管理模式強調分權基礎上的集權,是一種集資金籌集、運用、回收與分配于一體,參與市場競爭,自下而上的多層決策的集權模式。此模式既能發揮集團母公司財務調控功能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司風險,有利于克服過分集權或分權的缺陷,有利于綜合集權與分權的優勢,是很多企業集團追求的相對理想模式。
(四)選擇集團財務管理模式應考慮的主要因素
三種財務模式各有千秋,企業集團應依據自身狀況權衡利弊。一般而言,企業集團選擇財務管理模式時應主要考慮股權集中度、子公司性質、集團規模、母公司經營者風格等因素。
二、企業集團財務管理模式選擇的現實構想
針對一個具體的企業集團不同財務管理內容,對其財務管理的集權分散程度應加以權衡,進行選擇,為解決企業集團財務管理模式選擇以及企業集團運行過程中存在的問題尋找一個突破口。
(一)強有力的集權
1、現金管理。資金是企業的血液,資金流轉的起點和終點都是現金,其他資產都是資金在流轉中的轉化形式。因此,現金管理是財務管理的中心,如何把母子公司分散的現金集中起來,降低現金的持有水平,保證集團重點項目的資金需要是集團財務管理面臨的重要問題,對子公司財務的集中管理強化現金管理提供了條件。必須加強:
(1)銀行賬戶管理。針對目前企業集團出現的子公司私自在銀行開戶截留現金的問題,母公司應加強對子公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經母公司審批,所開賬戶必須由母公司財務部門統一管理。
(2)現金預測。為了使現金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應通過整體預測,對集團以現有資金能做多大的經營規模,需要多大的融資規??蓪で蟮馁Y金來源等有一個清楚的認識。對于財務部門而言,則要隨時掌握每一個時期和時點可以運用和必須支付的現金。
(3)籌資管理。母公司在現金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所須資金不得擅自向外籌集,而須在集團內部籌集,并由母公司財務部門負責此項業務,為了提高資金使用效率還可以借助價值規律,實現集團內部資金的有償使用即子公司向母公司借款時支付利息。
2、預算管理。母公司對子公司的財務集權管理還體現在,母公司對制定用于指導各子公司的預算擁有最終決定權。母公司根據集團發展規劃,提出一定的總目標,據以編制公司的長期規劃和年度計劃,并將各項指標分解下達給各子公司。子公司根據母公司下達的各項指標和單位具體情況編制年度預算,上報母公司審批。母公司成立專門的預算管理委員會,審查和平衡各子公司的預算,并匯總編制集團預算。經批準后的預算下達給各子公司,據以指導其經營活動。預算執行過程中,母公司應根據實際情況隨時調整偏差,保證預算的完成。
(二)集權與分權的適當結合
1、投資管理。集團的投資規模和投資方向在很大程度上影響到集團公司的發展方向,因此集團投資管理傾向予采用集中管理。在母公司對子公司資金加以集中管理之后,投資管理可以適當分權,即子公司有權制定一定金額以下的投資項目,但一般占集團投資很小的一部分。有的集團是根據子公司等級來劃分投資權限,超過規定限額的投資項目要向母公司提出申請。母公司應建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現只投資不管理的現象,規范子公司投資行為。