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2、創新市場思維與思想政治工作相結合:促進建筑設計公司在更大更廣市場空間跨越發展
新公司成立,建筑設計公司從原來的辛集區域發展到現在的石家莊地域,由建筑設計乙級提升為甲級資質,達到國家規定的技術裝備及應用水平要求標準。通過提升資質甲級及業務水平,業務拓展、市場開拓的可能性空間會大大增強。在新的歷史起點和發展征程上,不僅要盡快接軌河北建勘企業管理模式,快速融入河北建勘企業文化,更要進一步尋求建筑設計專業更快更好的發展。要緊密結合自身實際情況,在經營的業務范圍、市場范圍等方面要有新的變化和擴展,針對我公司的《2014~2018年發展綱要》前景,我們深入剖析市場態勢,加快市場拓展:設計業務要縱向延伸,橫向發展,形成多專業互補并存、相互帶動的設計公司發展思路;在市場范圍上,我們要逐漸引導員工建立起“大石家莊”及“京津冀一體化”概念,梳理大市場意識。與此同時,我們及時地對員工開展思想政治教育引導工作,發揮思想政治優勢做好員工的積極性調動和創新性的調動工作,我們以“市場思維”為內核,對員工開展以“市場與產品”、“區域發展和跨越發展”、“智慧的承攬項目”、“敢于吃螃蟹,不怕臉皮厚”等為內容的培訓和教育,實現業務市場拓展與員工思維的互動融入。在以思想政治教育工作為突破口做好市場思維創新基礎上,努力實現市場業務的增加和突破,在2014年度順利完成建筑設計公司的理性過渡的基礎上,2015年要確保完成經營收入指標,每年保持40%的增長速度,集思廣益,多措并舉,到規劃期末確保經營收入達到發展規劃目標。
施工企業要想在競爭日益激烈的市場中占有一席之地?必須提高企業的管理水平?用最低的成本生產出業主滿意的、符合要求的建筑產品。施工企業經營管理活動的全部目的?就在于追求以低成本管理獲取高經濟效益。這就促使施工項目成本管理必須科學、經濟的管理手段達到預期的目標?并帶動整個項目管理水平的提高。目前有的施工企業組織結構形式沒有大的變化?多數企業組織結構形式趨同。雖然企業組織結構調整進行了十多年?但智力密集型的管理型企業仍然很少?原有大中型企業勞務力量沒有分離出去?總體上仍是勞動密集型企業。大量新成立的鄉鎮企業走的還是以人數取勝的勞動密集型企業的路子?很多企業是靠全縣、全市企業聯合形成的規模獲得的高資質?管理水平未見提高?本質上也不占有專有技術或核心技術。結果是企業結構趨同?技術水平趨同?只得在同一層次展開競爭?形成全行業的過度競爭形勢。
出現上述狀況的原因是缺乏行業組織的統籌規劃和安排落實。雖然提出了智力密集型、技術密集型、勞動密集型的行業三個層次的設想?但是有目標沒有規劃?有設想沒有措施?大多數企業只能去爭取施工承包企業的地位和資質。因此?需要研究行業組織結構構成?制定行業組織政策?通過建筑業資質管理等行政手段?根據市場需要去引領企業組織結構調整?從而達到行業組織結構的合理化和優化。職稱論文
建筑業應適度壟斷行業組織結構是指行業內各類企業的構成、協作方式、企業與企業間的壟斷或競爭關系的框架等?涉及企業規模結構、組織關系、進入與退出、技術進步等問題。行業組織政策的作用是為調整行業組織結構而制定的指導性政策?以促進企業調整組織結構?促使企業組織向更高的組織層次躍升?并推動行業組織結構的進一步變化和優化。進行行業組織結構調整、推行行業組織政策的目標就是要造就行業有效競爭?能否實現有效競爭是行業組織優化的標準。非有效競爭有多種表現形式?過度競爭是其中之一。過度競爭一般發生在集中度較低的產業中。建筑業是行業集中度很低的行業?本各產業的產業集中度均在以上?美國汽車業高達?我國建筑業只有。產業集中度過低?一方面極難達成規模經濟效應?另一方面造成大量企業為同一工程過度競爭。過度競爭阻礙價格機制的正常作用?導致企業利潤率過低?造成無效工作和隱形失業增加。美國經濟學家威廉·謝菲爾德對美國產業中企業的市場份額與利潤率進行回歸分析?證明了集中度與利潤率的正相關關系?即市場份額增長十個百分點?利潤率可以提高個個百分點。很顯然?相反的結果是利潤率下降?這在我國建筑業中有充分的體現。
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結束,國內建筑市場將成為國際市場的一部分,國內建筑企業在應對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業集團的競爭壓力。國內建筑業早已經進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環境,如建筑市場不規范,法律法規好不健全,長期存在向企業論攤派,暗箱操作招投標,業主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業內部的原因,現代企業制度的建立只落實在企業名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業的大部分利潤。
由于外部環境的改變需要政府和企業的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發性。在確認之后,企業應該從企業本身出發詳細的成本預測分析工作,由企業的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本。可以在公司內部簽訂經濟合同理順公司內部的經濟關系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
二、建筑施工企業財務風險規避主要策略
(一)降低成本風險,加強成本控制
企業降低成本的途徑有很多種,對于建筑施工企業來說,加強企業內部成本管理,強化內部獎懲措施是降低施工成本低的根本途徑。施工企業財務需要按內部定額測算的成本和預算成本與實際成本進行全面比較分析,及采用“三算對比法”對施工成本進行定期分析,這樣才能深入分析,揭示出數據增減變動背后的根本原因,從而將其真正的交易事項牽引出來,為如何采取下一步措施做好鋪墊。作為建筑施工企業項目管理者,在建筑施工過程中,應當格外關注工期成本、質量成本和安全成本,至于工期成本管理,需要管理者尋找出最佳工期成本點,隨時進行工期調整;至于質量成本和安全成本,二者之間的關系是相輔相成的,二者交叉作用,預防成本和故障成本構成安全成本,施工企業經營管理者需要努力尋求出項目最佳工期成本點,這個不僅需要經營者的豐富經驗,更需要科學合理的分析和研究。與此同時,為了預防分包風險,建筑施工企業應當強化隊伍管理,加強信譽評價管理,擇優錄用信譽高、施工質量好的分包隊伍,并對分包隊伍建立施工業績檔案,以便施工企業其他項目在選用分包隊伍時提供參考和依據。在分包合同簽訂中可以約定以下事項。其一是關于農民工工資問題,施工方必須成本不予拖欠;其二是關于工程項目預付款問題,建筑施工企業不予支付;其三是關于履約保證金的問題,承包方必須按照規定繳納。在招標過程中,對于施工能力差、信譽度低的分包隊伍要直接排除,同時建立停止合作分包隊伍庫。
(二)實行資金統一調度管理
當前,由于建筑施工項目分散性的特點造成,我國建筑施工企業普遍是資金分層管理,并且由于各個施工項目經濟能力各不相同,有的經濟實力強,造成資金停滯浪費,有的流動資金嚴重短缺,致使停工,從而影響了整個企業生產經營的正常運轉,這與單一化籌資渠道也有一定的關系。因此,建筑施工企業可以通過以下幾個方面進行管理。其一是需要建筑施工企業獎罰分明,制定責任目標和獎懲辦法,同時需要上級公司于項目簽訂目標責任狀,從而可以督促其確保資金在企業內部的良性運作;其二是統籌資金預算,為了指導和調節日常的資金管理工作,建筑施工企業根據施工生產和新上項目需要,年初應當統一編制資金預算計劃。施工企業項目在資金預算編制過程中,需要與公司行政管理預算相結合,需要滿足現場施工生產需要,需要堅持全局性原則和系統性原則,與此同時,還需要保證一個基礎,公司正常開支需要;其三是市場化運作,進行統一調配。建筑施工企業在生產經營過程中,為了企業發展需要,應當充分發揮企業資金規模優勢,對企業資金進行統一調配,集中管理,對下級上交款需要進行按比例上交,即按照建設單位撥款比例定期上交,融集各工程項目富裕資金,由公司統一調度;可以采取收取資金占用費的形式進行市場化運作,這樣既保證了工程項目資金的正常周轉,也解決了融資難的問題,提高了資金利用率。
(三)建立完善的財務風險預警系統
建筑施工企業財務風險預警可以有效地把損失降到最低,能及時發現施工企業潛在的財務風險,使施工企業能及時進行防范和控制,對其具體情況做出各種預測。建筑施工企業財務風險評價指標主要包括以下幾個方面:償債能力、資產管理能力以及盈利能力等。建筑施工企業如何了解自己在同行業中所處地位呢,主要可以通過企業財務狀況進行評比,同時還可以通過相關財務指標進行比較,這樣可以更加清楚的了解到企業自身的財務實際狀況。在同行業中,施工企業如何提高企業競爭力是每個經營者必須時常考慮的問題,在財務風險管理中,可以進一步完善財務控制機制,從而可以實現規范經營、防范風險、消除隱患、提高效率的使命。
(四)及時辦理工程項目竣工結算
對于建筑施工來說,大多數建設項目在工程后期資金緊張,如果拖延的時間越長,外欠款的風險就越大,若不能及時結算建設單位則不會再撥付工程款,因此,建筑施工企業應當強化企業內部基礎管理工作,例如結算書的編制和送審、實物量核對、變更簽證、索賠等。與此同時,建筑施工企業應當在照圖紙要求完成施工后,及時做好確認手續工作,做到事事落實紙面上,決不因自身的原因而延誤結算,追加合同價款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,提高應收賬款的回收與周轉率。對于施工過程中出現合同內容之外的自然、社會因素引起工程拖延工期或發生事故等情況時,施工單位需要依據施工合同做好工程的索賠工作。
2建筑企業經營管理特點
一般的企業管理的理念和方式方法都適應于大多數的企業,但就建筑企業而言,卻不具有較高的實用價值。建筑企業的生產產品、生產過程、生產的管理經營都有著自己獨特的特點,所以建筑企業的經營管理也應有著自己的獨特特點。所以要想進一步的認識建筑企業的經營管理特點,就必須對建筑企業的產品以及生產過程的特點進行研究和分析。下面我們來介紹一下建筑企業的經營管理的特點:(1)在與用戶的關系方面。建筑企業要想獲得一個工程,就必須通過投標競爭的形式來爭取,并通過與用戶建立承包合同來建立他們之間的關系。建筑企業要有高度的責任心,他們要對用戶負責任,要按照規定的時間去完成所承包的工程,并且在工程實施的過程中對工程的質量有著一定的監督和檢驗。在工程完成后,建筑企業與用戶要進行工程價款的結算。(2)在管理體制方面。因為建筑企業有著自身的一些特點,它沒有特別強的固定性,而是流動性較強,企業所承包的工程是不一樣的,所以,企業的經營管理方面也就不是按部就班的依照固定的流程,而是根據工程的不同特點,不同的方方面面,來具體地、適當地改變企業的管理體制。(3)在企業計劃方面。建筑企業的計劃一般包括兩個方面:一個方面是依照企業來指定的一系列的工程計劃;另一方面是依照所承包的工程來制定一系列的工程計劃。雖然分為兩個方面,但這兩個方面并不是相互孤立的,而是關系十分密切的,簡單來說,第一個方面的計劃是第二個方面計劃的前提,第二個方面計劃是第一個方面計劃的具體實施過程。二者互不可分,缺一不可。(4)在勞動用工方面。因為建筑企業所承包工作的不穩定性,所以直接導致建筑企業不能擁有較多的、固定的企業人員。建筑企業一般來說只要擁有一些管理人員、高級工程技術員以及一些較少的文職人員即可,不需要大量的工程施工人員,等到進行工程時,再根據工程的特點來雇用一些合同工。(5)在預算體制方面。根據每個工程的具體特點以及投標工程前所做的預算,可以大概地確定工程實施的價格,而得出來的這個價格就需要建筑企業的預算具有相當大的可靠性。(6)在資金占用方面。建筑企業所投標的工程大都是生產周期較長的,就一般情況而言,它們占用的資金數量是非常大的,所以一般的建筑企業對計量支付都有著自己的特定要求。
3我國建筑企業管理現狀
(1)生產能力:我國的建筑企業特別是比較大的建筑企業,一般來說都是資金雄厚、擁有較高的技術水平、擁有較強的工程施工人員以及較高水平的管理人員,這樣的企業大都有承包大型工程的能力。(2)管理制度:因為前些年我國受到計劃經濟的大力影響,所以許多的大中型企業以及小型企業都沒能及時地吸取國外先進的管理制度,導致我國建筑企業在社會日益激烈的競爭中難以適應,并且更是暴露了諸多的問題,因此我國大多數建筑企業的管理制度還十分地不健全,不具有靈活性,在經濟迅速發展的今天,難以適應。(3)經營模式:前面提到我國的建筑企業大都是勞動密集型的企業,而這種企業現在仍處于粗放式和外延式的發展模式。也就是說產品的投入成本直接影響著產品的生產成果,企業勞動力的增加與企業的生產總值密切相關,并且是成正比例的。從這我們不難看出只有增加勞動力才能增加企業的效益;并且企業的技術水平相當地落后,在企業的經濟效益的發展中基本起不到太大的作用。這樣的發展方式受到資源的影響是十分巨大的,而且與國外同類型的企業相比,我們更為落后,國外先進的企業大都是依靠科技的發展來增加企業的經濟效益的,這種方式很少受到資源的影響,并且能在最短的時間內產出更大的經濟效益。但是我國的企業還停留在增加投入,從而增加產出的層次,不重視效率的提高。(4)組織結構:我國企業的發展緩慢大都受到兩個方面的影響,一個是受到地方的保護,另一個是行業的壟斷,我國的市場還沒有形成十分公平的競爭環境,所以我國的企業一般都是規模較大,自成體系,較為封閉的發展模式。這樣就直接造成了我國建筑企業發展的落后,重復地做著相同的工作,使得它們的發展停滯不前。而且就目前的現實情況而言,我國大型的建筑企業并不能與國外的建筑企業相抗衡,大的建筑企業不是很強大,小的建筑企業不是很專業。(5)管理水平:我國的建筑企業的管理水平比較低,企業在承包生產中并沒有形成一個制度化的管理,而且在管理手段和管理模式上都比較的落后。(6)技術能力:我國的建筑企業“雜而不攻”涉及諸多的領域,傳統技術相當的熟練,但是在創新方面還是比較的落后。(7)人員力量:我國建筑企業的人員力量是比較落后的,這些勞動力大都文化水平較低,整體的綜合素質較低。(8)分配制度:就目前的情況來看,我國的建筑企業的分配制度還是較為合理的,這種分配制度與工作人員的工作能力和工作態度直接有關,每個人員的工資都是可以增長的,打破了傳統的分配模式,使企業的靈動性增強,更有利于管理和發展。現階段實行的崗位技能工資制十分有利于企業的發展,但是計劃經濟時期的不合理因素對企業的發展影響是巨大的,這也打擊了職工的積極性,使企業在市場中的競爭水平大打折扣,所以,分配制度的改革是建筑企業面臨的重要問題之一。
誠信是企業生存和發展不可缺少的要素。當前建筑企業不誠信、不守信問題比較突出,虛假招投標、拖欠工程款、承諾不兌現、偷逃稅費、拖欠歸還銀行貸款等現象十分普遍。這種誠信缺失的現象,會嚴重影響企業的生存和發展,日積月累還會造成市場經濟秩序的失衡,破壞社會經濟正常運轉。建筑企業應該嚴格遵守國家的有關法律、法規、技術標準、規范,嚴格履行合同條款,建設誠信經營的企業文化。
1.2建筑質量文化
建筑企業要實現持續發展,在市場競爭中領先于人,必須在產品質量上下功夫,努力提高建筑質量。產品質量高,企業就會贏得客戶的信任,就會有更多的客戶和生意合作伙伴,擴大企業知名度和美譽度,使企業立于不敗之地。反之,為了獲取短期利益,不按國家有關質量的法律法規辦事,產品質量低下,企業就會逐漸失去客戶,失去市場,削弱企業競爭力,不能長久發展。因此建筑企業應全力追求建筑堅固精美,質量理念應成為建筑企業優秀文化的重要內容。
1.3施工安全文化
建筑產品體形龐大、具有固定性的特點使建筑企業形成了流動性強、勞動強度高、生產工藝復雜、高空交叉作業、勞動密集性高的特征。這一特征決定了建筑企業是安全事故多發的企業。近年來,通過國家的法律規范和政策引導以及企業自身實踐,建筑企業逐漸樹立了“安全第一”的安全生產意識,并建立了各項安全管理制度,但是由于每個企業的認識程度不同,工程安全事故時有發生。因此建筑企業應提高全體員工的安全生產意識,落實安全生產責任制,建立和完善各項安全管理制度,組建完整的安全監督管理系統,根據自身實際建立安全管理文化。
1.4企業品牌文化
品牌文化是企業文化的重要組成部分。隨著市場競爭的日趨激烈,建筑企業逐漸進入品牌競爭的時代。企業品牌向外界展示了企業的綜合形象,體現了建筑企業的綜合素質,已經成為其實現可持續發展的重要推動力。然而由于我國市場經濟形成比較晚,建筑企業對品牌的內涵和作用缺乏深刻的認識,品牌建設比較落后。因此,建筑企業應增強品牌管理意識,積極開展各種公關活動、公益活動、規范企業識別系統來樹立企業的品牌形象,培育企業的品牌文化。
2建筑企業進行優秀企業文化建設的重要意義
2.1優秀的企業文化是提高企業競爭力的重要手段
在全球經濟日益一體化的今天,企業之間已經逐步從價格競爭、質量競爭、服務競爭走向更高層次的文化競爭。優秀的企業文化可以提升企業綜合素質,向外界樹立良好的企業形象,從而贏得市場;而文化的缺失必將帶來企業畸形發展,影響企業的生存。
2.2優秀的企業文化有助于形成正確的價值觀,增強企業凝聚力
優秀的企業文化尊重人的感情,鼓勵員工實現個人價值,把員工的個人目標和企業的整體目標結合起來,在企業內部形成共同的價值觀,把全體員工凝聚在一起,形成團結、統一的大集體。
2.3優秀的企業文化可以塑造企業的社會意識,保障農民工的合法權益
農民工是我國建筑企業重要的組成部分,是施工的主力。但是由于人員具有流動性強和素質低的特點,企業如何加強對農民工的管理?如何保障他們的合法權益?如何提高他們的素質,以適應現代企業發展的需要?這些成為擺在建筑企業面前的重要問題。許多企業對農民工采取粗放的管理方式,沒有簽訂勞動合同;勞動強度太大,嚴重超出國家規定;勞動保障缺失,沒有按規定上交各種保險;生活條件差;有的甚至拖欠農民工工資。這些管理方式極易造成企業和員工之間的矛盾,從而引發社會問題。這就要求建筑企業承擔起管理好農民工的社會責任,建設優秀的勞務保障文化,用誠心、理解和愛心為農民工提供良好的工作環境和氛圍,通過技術培訓和教育使他們增強業務素質,為他們搭建施展個人才華的和諧大舞臺。
3建筑企業建設優秀企業文化應遵循的原則
3.1對內不斷滿足員工的需求
員工是企業經濟效益的創造者,企業的一切工作都需要全體員工的努力來完成。所以企業要為員工創造良好的工作氛圍,提供公平競爭的舞臺,提高員工的工作績效,保證員工在工作中有愉悅感、歸屬感、成就感,實現個人價值。首先要尊重每一位員工,尊重他們的價值和對企業做出的貢獻,千方百計地增強員工工作的積極性,形成每位員工都關心企業生存和發展的良好局面。其次要正確地看待員工。很多管理者把員工看作管理的客體,強調如何去控制員工,這種管理文化容易產生管理沖突,從而大大削弱企業文化在調動人的工作積極性上的功能。應正確認識員工在企業里的地位,強調在企業里管理者和員工僅僅是工作分工不一樣,二者是平等的關系。最后要有效地激勵員工。企業要搭建發揮員工個人才能的平臺,為實現個人抱負創造條件。完善人才培養、選拔、考核和激勵機制,幫助員工進行個人職業生涯設計,注意滿足員工物質和精神上的各種要求。
3.2對外以客戶為中心
企業文化建設的“以人為本”原則還表現為對外一切工作要以客戶的需求為中心。如今,市場競爭的焦點已經從產品的競爭轉向服務的競爭、品牌的競爭和客戶的競爭。特別是誰能以客戶的需求為中心,生產他們需要的產品,提供他們需要的服務,誰就能贏得客戶的信任,獲取相應的經濟利益。因此,建筑企業必須樹立“客戶至上”的價值觀念,建立健全服務承諾、投訴接待、工程保修和工程回訪等制度,一切以客戶為中心。
4建筑企業建設優秀企業文化的主要環節
4.1完善企業制度,提升制度執行力
健全的制度和有效的制度執行力,是提升企業動作協調性、運作高效性、管理規范性的保證。建筑企業作為勞動密集型企業,工種繁多,員工來源復雜,文化素質相對較低。必須建立嚴格的行為規范,形成系統的管理制度體系,以制度為保障,嚴格管理,獎罰分明,不斷強化員工的紀律意識,使規章制度逐步內化為人的行為規范,正確積極向上的價值觀成為企業的慣例和傳統。
4.2開展多樣的文化活動,進行柔性管理
建筑企業大量使用農民工,他們遠離家鄉,長期奮斗在施工現場,所以企業還應該采用柔撫管理,關心他們的生活,努力為他們創造良好的工作、生活條件和環境。同時,在施工現場開展各種形式、專題的文藝活動、勞動競賽、技術革新、產品創優活動,豐富他們的業余文化生活,以榜樣的力量激勵他們,提高員工的責任感和使命感,形成積極向上的價值觀。
二、開展建筑工程造價信息人員的培養工作
建筑企業的工程造價管理是一個具有較強交叉性的工作,并且這種管理比較復雜,需要建筑企業的工程造價信息人員能夠具有較強的業務素質,并做好建筑工程信息化建設這項工作,其中不同項目,需要不同的管理費用,具體內容如圖3所示。所以,建筑企業應先建立一個全面的數據庫,并將企業內部人員的信息仔細的記錄下來。相關單位可以根據建筑企業工程造價信息人員自身的素質水平,對這些人員進行排名,激發這些人員的競爭心理和工作積極性[4]。建筑企業要加強對工程造價人員的引導,將這些人組建成一個團隊,并建立一個有效的網絡體系。在建筑企業中,工程造價人員都具有一定流動性,所以建筑企業應根據自身情況進行調整,并積極開展一些日常的交流活動,例如專業知識培訓、實際演練等工作。工程造價信息人員能夠通過這些方式,提高自身素質,還能為建筑企業的工程造價人員提供更好的學習機會和發展平臺,使他們在這些活動中,提升自身的業務素質和工作經驗。
一、引言
近年來,隨著國內經濟的快速發展,城市化也迎來了一個高速發展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業的發展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業發展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內部管理,以提高經濟效益和核心競爭力。包括設置內部審計機制,通過對企業建筑施工的經濟活動的審計和監督,為公司的內部管理提供更好的服務。然而,由于現階段的內部審計工作尚處于發展建設階段,許多規章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業的綜合經濟效益。
二、建筑企業內部審計概述
1.內部審計的定義。我國內部審計協會頒發的的“內部審計準則”對內部審計作了如下的定義:“內部審計是獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準確實現目標。”正如從概念中可以看出,內部審計的主要職能包括:項目實施的合法性、適當性和監督的有效性,以及利用資源的狀態和項目的總體目標進行客觀評價。根據這一標準,根據不同行業的內部審計領域特點,都有其特定的審計內容。本文主要是研究建筑企業內部審計的應用。2.建筑企業內部審計的內容。建筑企業項目內部審計的主要內容包括:項目的實際情況,進行審查和監督分包商提供的信息以及材料,包括工程設計、材料消耗以及目標的實現。審查和監督材料和設備的使用以及消耗,對建設項目材料的收購報價,施工材料和設備的消耗進行審核和監督。審查建設項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監督在建項目的準確性和建設完成的實際情況,即監督和審查內部審計的時效性。對建筑質量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質量保證審查和監督建設項目的施工質量。
三、建筑企業項目內部審計的現狀
目前,盡管中國的建筑業中有著很好的發展勢頭,但由于起步較晚,發展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規范的現象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標的現象,嚴重影響了國內建筑市場的健康發展,使得建筑公司的經營方式破壞了建筑企業之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設的投資項目的成本。加上施工技術和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業項目審計工作。1.現階段,國內一些建筑企業的項目內部管理審計工作在管理以及經營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內部審計結果的利用價值。2.建筑企業的項目內部審計執行力度不夠,一些建筑企業沒有從企業發展的角度去重視內部審計工作,使得有關于審計監督的規章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監督管理計劃,呆滯企業的管理存在很大的漏洞,從而導致企業的經濟效益承受風險。3.目前國內大部分建筑企業的項目審計工作還是以傳統的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結果缺乏時效性。此外,建筑企業的項目內部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導致出現審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結果存在較高的風險等問題。
四、建筑企業項目內部審計的實施
通過上述對建筑施工企業項目內部審計的分析可以得出:目前建筑企業項目內部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術比較落后,這使得審計結果不能達到企業預定的目標,并且有可能導致施工合同的違約。目前企業存在著管理、投資、欠款等各種風險。因此,建筑施工企業必須重視審計工作,必需對建設項目的全過程進行審計監督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業管理的有效性。根據建設項目的特點,您可以為實現建設工程施工質量設置內部審計的總體目標,積極對施工進度、施工材料以及設備進行監督管理,及時控制內部審計的有效性,同時對建設項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內部控制審核意見。財政收入的建設項目和支出審查情況和監督,并在此基礎上的產值,利潤和風險評估,發行中期建設項目控制報告,以達到有效控制和目標管理的全過程。建筑企業的項目內部審計工作實質上就是實現項目審計目標的過程,主要是建筑企業內部審計部門負責實施的。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應、資源的配置等重要因素的審查和監督,需要工程技術、經營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業項目內部審計進行具體分析:1.項目成本考核指標的審查和監督。建立內部審計審查和監督的成本核心是確保審計結果對企業目標的準確性,并在建筑合格的情況下把企業的經濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設項目建設計劃的有效性的關鍵因素、材料和設備提供、工程機械配置等進行審核和監督,這些指標超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執行適當的審計程序,對審計報表中的數據進行審核確認。如果存在大量的子項目工程,可以適當的對子項目工作加強審查和監督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關數據的基礎上,認真記錄并且進行深入研究。2.材料物資的審查和監督。建設項目在材料上的支出往往占據相當大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監督建筑材料的使用和消耗。可以對施工方申請購買的材料和用品進行統計處理同時進行審查和監督等,以確保采購招標的合法性。通過該項目的預算和對價格財務數據雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預期的供應數量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關材料市場的發票進行調研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。3.資金撥付情況的審查和監督。資金撥付情況的審查和監督的主要目的是確保業主資金能夠及時到位,避免出現拖欠工程款的現象。對建筑企業的資金支付情況進行審查和監督,確保按照有關審批程序及時支付資金,避免出現擠占、挪用以及超支等現象。此外,還包括機械設備使用情況、施工進度、工程質量以及安全情況的審查和監督。總之,建筑企業的內部審計工作涉及到工程結算以及采購等一切財務活動,即包括項目管理責任制、程序控制、預算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結語
綜上所述,建筑企業的項目內部審計主要是對企業日常生產運營過程中的資源取得、轉換、消耗以及收益的一種有效的監督和審查的過程。從中可以得出,內部審計的目的貫穿于整個經濟活動中,在于對建筑企業的經濟活動的有效性、合理性進行監督,對實現經濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業的經營管理狀況進行改善,從而使企業的核心競爭力以及經濟效益得到有效提高。
作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司
參考文獻:
[1]陸文學.工程項目全過程內部控制研究[J].現代商業,2011.
組織管理,就是指建筑企業在工程項目開始前,應該進行的組織人事工作和制度建設。如工作人員配備、企業內部分工與機構設置、企業管理制度的制定等。這些工作的開展,必須以事先獲取與建筑企業、施工項目有關的信息資源為前提,通過調查統計,獲取一手的資料和數據,進行綜合性的分析,得出結論,才能為項目管理機制的形成和項目建設的開展提供最基本的數據支持。同時,通過統計工作的開展,全面地將各類信息參數化,運用統計軟件進行數據分析,以有效掌握項目建設整體情況,規避潛在風險。
(二)項目施工中,進行全程控制
在建筑項目具體施工全過程,同樣應發揮統計工作的作用。對施工環節各方面的信息進行盡可能完整、實時、詳盡的收集之后,將它們形成有機結合的信息鏈,然后進行科學的分析與處理,得出的結論不僅對當前施工項目,而且對下一期的工程建設項目都起到反饋、指導作用。在招投標中,應當充分利用統計分析指標來開展建筑項目的經濟效益評價。運用統計學知識,通過客觀規范的信息搜集,運用科學的數理分析方法,對項目的標的、投入、成本、資產、負債、利息、工資等進行量化評估,對建筑項目進行整體經濟效益分析。在質量管理環節,質量管理部門應該根據工程的具體需求來制定質量指標、技術參數,?對比在建建筑項目關鍵點,運用統計分析方法,給出質量水平的具體評價,找出與質量指標、技術參數的差異,確定質量偏差,及時整改。在成本控制環節,通過統計調查與預測,對可能出現的因人工、材料或設備價格上漲等造成的成本超支進行預測,從而有效做出成本控制計劃。
(三)工程結束后,綜合分析評價
建設項目大多過程復雜,周期長,涉及部門多,相關項目數據龐雜。工程后期,進行項目統計,將各環節的信息進行量化分析與匯總,建成數據化的施工資料檔案庫,方便后期的財務審計工作。
二、目前我國建筑企業統計應用存在的不足
(一)統計工作沒有得到應有的重視
如上所述,統計工作在建筑項目管理中起著非常重要的作用,但是在部分建筑企業中卻沒有得到應有的重視。很多企業管理者認為統計工作就是進行簡單的數學計算,然后用圖表展示,企業在統計工作崗位設置、人員配備上沒有給予充分的重視。
(二)統計崗位的設置不夠明確,業務不專
根據調查發現,我國很多建筑企業中并不存在專職的統計人員,很多部門在設置統計人員都是跟其他崗位進行混設,人兼多職,職責不夠明確,并且人員調動頻繁;從事統計工作的也非專業人員,他們并不掌握統計知識以及專業技能,難以對項目管理相關數據進行深入分析以及提供統計咨詢等。
三、加強建筑企業統計工作的具體措施
(一)建立健全統計制度及科學的指標體系,規范統計工作
在建筑企業項目管理中,為了更好地發揮統計工作的重要作用,首先必須保障統計工作部門獨立的組織結構和工作權限。統計部門通過統計、審計,對欺瞞行為,一經發現,可以行使一票否決權;統計部門對建筑企業各項目指標進行全面分析統計,形成統計報表后,可以不經由其他部門而直接統計結果上報給領導層,為其提供決策參考。同時,建立完善的統計制度對建筑企業而言也是非常必要的。配備專業化的統計部門和統計工作人員,可以有效解決項目管理過程中出現的各類統計問題,讓計劃統計發揮指示器、校正器之功能。另外,企業還需構建一套科學化指標體系,通過指標的形式,規范統計人員的行為。通過采用科學的統計調查技術,系統、真實反映項目進展情況。
(二)引入信息技術,優化統計工作
目前我國正處于信息時代的變革中,信息技術在各行各業得到廣泛運用。在建筑企業統計工作中的也應該引入信息技術,實現統計工作網絡化,在加強企業各部門之間的信息溝通的同時,也加速了企業與外界的網絡溝通。這樣可以讓統計工作得以高效開展,也可以讓統計分析結果更為便利的呈現給企業其他部門,給出相應的決策參考。
(三)形成部門合力,做好全面統計
項目統計作為建筑管理的重要手段之一,貫穿于整個項目全過程,涉及人事、財務、安全等環節,為了共同做好全面統計工作,各部門需打破傳統的部門界限,讓權、放權,通力合作,資源共享,以便讓統計部門迅速、準確獲取所需統計數據和資料。
2安全管理突顯企業文化
嚴格說安全管理其實是一門生活、工作中必修課程,蘊含著現代管理的理念,所以建筑企業應對我們每一個生產管理者,生產者在上崗之前加強職業健康安全與環境管理學習和培訓。如果說施工現場設備、成品、建筑材料的布置是安全管理的硬件措施,提高科學的軟件技術來充實我們每一個的大腦,則是一項軟件措施。企業管理人員自身要學習國家規定的法律、法規文件及相關規章制度,領悟國家精神,不斷吸取新知識、新規范。如:
①根據國家的法律、法規性文件來制定項目針對性文件,并將文件逐級下達。達到制度補漏、文化固本、人本養生的效果;
②在企業中要讓每一個員工實現自我管理,培養他們的敬業精神和企業主人翁精神,讓企業安全文化體現在掌握的安全知識、安全技能中。企業安全文化包括人的安全觀念文化、安全行為文化、安全管理文化和安全物質文化,具有保障人類安全生產與安全生活的戰略意義;
③企業內部組織人員互相學習,取長補短。企業員工新員上崗前必需進行三級安全教育,企業新員工應按規定通過三級安全教育和實際操作訓練,并經考核合格后方可上崗。三級安全教育通常是指進廠、進車間、進班組三級的教育。這也為事前預防作好一項保護屏。對例行安全檢查時查出的安全隱患,即時進行整改,不能立即整改的要制定整改計劃,制定整改措施,將不安全因素扼殺在搖藍里。施工中出現安全事故,也不要慌張,應沉著冷靜進行適當處理并一一排除安全隱患。工程建設施工中人的不安全因素不可忽視,前面說到的施工中軟件、硬件的學習做到了,并不能代表一切都安全了。施工中人的心理、生理、對環境的不熟悉、操作技能上的不熟練造成人的思想不集中等等都是不安全的因素。企業作為第一責任人,責任重大,在這方面應加強管理。