時間:2023-03-13 11:04:44
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紡織業(yè)作為我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),工業(yè)總產(chǎn)值近幾年一直保持在7%左右,而浙江省紡織產(chǎn)業(yè)在全省經(jīng)濟總量中達到約12%,大部分是中小型的民營紡織企業(yè),其在快速的成長發(fā)展過程中,在企業(yè)財務(wù)管理的資金籌集、資金投放、成本費用控制、收益分配等方面出現(xiàn)了一些問題,從而面臨經(jīng)濟效益低下、環(huán)境污染嚴(yán)重、產(chǎn)能過剩、勞動力依賴嚴(yán)重的不利局面。利用財務(wù)內(nèi)控手段加強中小型紡織企業(yè)的財務(wù)管理顯得尤為重要。
一、中小型紡織企業(yè)財務(wù)管理方面存在的問題
1.在資金籌集過程中,未能進行財務(wù)籌劃,合理分析企業(yè)直接或間接籌資方式的風(fēng)險和成本,利用財務(wù)內(nèi)控手段來把握企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可控性;未事先確定企業(yè)可容忍的財務(wù)風(fēng)險水平,過多依賴銀行借款來獲取資金,從而使企業(yè)面臨較大償付風(fēng)險。
2.近幾年由于受外部經(jīng)濟環(huán)境影響,紡織企業(yè)出口形勢嚴(yán)峻,內(nèi)銷增幅下降,企業(yè)訂單減少,傳統(tǒng)的靠打“價格戰(zhàn)”的優(yōu)勢不復(fù)存在,勢必要求中小型紡織企業(yè)改變投資策略,通過設(shè)備更新、技術(shù)升級來提高產(chǎn)品的科技含量,通過紡織產(chǎn)業(yè)鏈的“前伸后延”,增加產(chǎn)品核心競爭力;在此過程中,不少的中小型紡織企業(yè)未利用財務(wù)內(nèi)部控制,實行企業(yè)投資的資本預(yù)算來合理安排資金投放結(jié)構(gòu);未加強投資項目全過程的財務(wù)監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資,資金鏈斷裂,最后引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)。
3.中小型紡織企業(yè)都是民營企業(yè),多數(shù)實行家族制的管理模式,在企業(yè)的經(jīng)營過程中存在很多弊端,企業(yè)財務(wù)管理部門只是算賬、報賬的工具,很少能參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,對企業(yè)的成本費用控制方面不能事先進行規(guī)劃,不能從源頭控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和費用,企業(yè)競爭壓力加大,效益低下。
二、以財務(wù)內(nèi)部控制為手段,加強中小型紡織企業(yè)的財務(wù)管理
1.加強對企業(yè)籌資與投資管理的財務(wù)內(nèi)部控制
企業(yè)投資是企業(yè)使用資本的過程,企業(yè)投資管理一般指對時限較長的、金額較大、對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有重大影響的特定項目的分析、評估與決策過程,亦稱“資本預(yù)算”。現(xiàn)階段中小型紡織企業(yè)處于新舊增長模式轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵期,是否研究與開發(fā)新的產(chǎn)品、是否進行市場開拓方面的一些資本性活動都要依靠資本預(yù)算和資本籌集,這就要求企業(yè)財務(wù)管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算,加強企業(yè)“資本預(yù)算”,利用財務(wù)分析和會計系統(tǒng)控制方法,在有效控制財務(wù)風(fēng)險的前提下降低企業(yè)籌資成本,合理安排資本投放結(jié)構(gòu),提高企業(yè)整體價值。
2.加強財務(wù)預(yù)算與完善財務(wù)支出匯報管理過程
企業(yè)財務(wù)預(yù)算必須符合實際,切不可漫天要價,也不可過于保守,一定要將其控制在一個可承受且有利于企業(yè)發(fā)展的范圍之內(nèi),將每一分錢都花得有價值。企業(yè)可授權(quán)相關(guān)部門來對企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)編制詳細的預(yù)算,并允許授權(quán)部門對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,以便適時調(diào)整和修正,從而真正起到靈活控制的作用。企業(yè)要通過控制財務(wù)支出來壓低資金成本,那么就要在采購原料的時候根據(jù)實際的市場情況制訂進貨、領(lǐng)用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學(xué)的分析和預(yù)測,做到精打細算,并且對于每筆支出都要做好明確記賬,保留發(fā)票等憑證,對企業(yè)庫存的支出都要嚴(yán)格入賬。另外還要定期對企業(yè)賬款、庫存材料、積存產(chǎn)品等進行核對及分析,計劃處理辦法,對利用率較低的固有資產(chǎn)進行合理的調(diào)配,這樣才能有效地控制企業(yè)財務(wù)支出。控制好財務(wù)支出后,必不可少的還有財務(wù)匯報工作。對企業(yè)財務(wù)匯報的管理和控制需要財務(wù)匯報管理制度與企業(yè)經(jīng)營管理組織體系保持一致,但是由于中小型紡織企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量多少等存在差異,很多企業(yè)的財務(wù)匯報管理制度與財務(wù)匯報管理過程實際上是不對應(yīng)的。鑒于這種情況,企業(yè)一定要根據(jù)各自的實際情況并且參照新《會計法》和《內(nèi)部控制規(guī)范》相關(guān)條例,來制訂相應(yīng)的財務(wù)匯報管理制度與財務(wù)匯報的過程。
3.加強企業(yè)財務(wù)核算與控制
以成本核算為例,最重要的是要有一個科學(xué)有效的核算方法:以定額計算的方式來確定各部門在一定時期內(nèi)所需的費用及支出,并按月或季度核算各個費用項目;編制一個詳細的成本支出分析表,量化支出與利潤、盈虧之間的變化關(guān)系,重視對成本的控制和成本的規(guī)劃性控制,對企業(yè)實行全過程、精細化的成本管理,從而達到降低成本、節(jié)省費用、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。除了核算方法得當(dāng)之外,核算制度和核算流程也要規(guī)范。企業(yè)核算制度首先應(yīng)明確財務(wù)審批程序、財務(wù)處理流程、應(yīng)對會計事項處理的審批權(quán)限和范圍、審批人及其相應(yīng)的責(zé)任、原始記錄管理、定額管理、計量驗收、成本核算、稽核、清查等;其次要明確業(yè)務(wù)處理流程、會計憑證的編制格式、會計賬簿的登記及設(shè)置、財務(wù)會計報告的編報種類及要求等;還要建立原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度等。另外,對核算也要進行數(shù)據(jù)的事實跟蹤,及時糾正核算中因疏忽大意而出現(xiàn)的差錯和等現(xiàn)象,提高會計核算的質(zhì)量及透明度。
4.加強企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部監(jiān)督,建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控體系
內(nèi)部審計包括了對企業(yè)內(nèi)控制度、企業(yè)員工、企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的評價審核,通過這樣的一個過程來實現(xiàn)制度及員工素質(zhì)的優(yōu)化提升。而隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部審計也要與時俱進。首先是轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識,嘗試改變傳統(tǒng)審計的常規(guī)做法,以關(guān)注內(nèi)部控制為重點,從內(nèi)部控制所涉及的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,比如投資、籌資、擔(dān)保等重大決策的擬定,招投標(biāo)、驗收入庫、合同的簽訂等,檢查并思考內(nèi)控制度的健全性、可行性以及有效性,是否真的能夠為這些環(huán)節(jié)服務(wù),讓審計工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。我們還應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,對企業(yè)內(nèi)部組織中的各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控所制定的公認的方針和政策,是否符合企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效地使用了企業(yè)的內(nèi)部資源。中小型紡織企業(yè)應(yīng)進一步完善會計制度,規(guī)范會計人員的工作職責(zé)、作業(yè)流程及考核標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)置會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,并制定相應(yīng)的崗位作業(yè)指導(dǎo)書,同時建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業(yè)操守和監(jiān)管能力;其次完善企業(yè)內(nèi)部資金使用的審批審核制度,制定完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、資金預(yù)算等規(guī)章制度;并將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會審、財務(wù)會審、重大決策會審等納入內(nèi)控系統(tǒng)進行管理,以更好的執(zhí)行內(nèi)控制度;加大會計信息的披露程度,使財務(wù)管理活動的真實可靠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡明、真實的會計信息,幫助企業(yè)營造更好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境。
5.優(yōu)化對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的評價機制
評價及反饋,我們可以從客觀真實的評價中看到自己的不足,從而想辦法去改進,實現(xiàn)進步與成長。企業(yè)財務(wù)管理也同樣如此。一個科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控評價機制首先應(yīng)該是合法的、再是合理的、然后是要符合時展的、深得民心的。所以對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的評估應(yīng)該是隨時都在進行的,并且也是長期進行的,企業(yè)可成立專業(yè)的監(jiān)督評價小組,在監(jiān)督審核的同時也及時將評估情況進行反饋。并根據(jù)考評的結(jié)果實行物質(zhì)化獎懲,做到壓力和動力相結(jié)合,從而對會計形成一種牽制,確保內(nèi)控的落實與目標(biāo)的實現(xiàn)。而筆者還希望通過建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況的評價機制,發(fā)動全體員工對各自部門的內(nèi)控活動做出評價,并將評價結(jié)果和解決方案在會議或公司網(wǎng)絡(luò)上公示出來。這不僅是體現(xiàn)民主、發(fā)揮民智好辦法,也是增強員工歸屬感、增強企業(yè)凝聚力的良好途徑。
六、結(jié)語
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,財務(wù)管理作為一項經(jīng)濟管理活動貫穿到企業(yè)運營的始終,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中提升競爭力,就必須強化財務(wù)內(nèi)控機制切實提高財務(wù)管理水平。可見,實施財務(wù)內(nèi)控是強化企業(yè)財務(wù)管理的基本要求,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實需要,是保證企業(yè)健康運行的有效方法。
作者:周敏華 單位:長興華興化工有限公司
1 分析企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的重要性
1.1 能夠確保企業(yè)財產(chǎn)安全及完整
企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中如果發(fā)生嚴(yán)重經(jīng)濟損失、資源浪費、貪污盜竊等違法行為,通常都和企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制制度欠缺有關(guān)。企業(yè)內(nèi)部建立并健全財務(wù)人員內(nèi)部控制制度,通過對控制監(jiān)督措施的嚴(yán)格把關(guān),尤其是分離企業(yè)內(nèi)部不相容的崗位,例如:授權(quán)人及執(zhí)行人、執(zhí)行人和審查人與記錄人、保管人和記錄人、出納與會計、記總賬和記明細賬等,使各職位之間能夠形成相互牽制、相互制約,明確各崗位在企業(yè)經(jīng)濟活動當(dāng)中的職責(zé)與處理程序,并明確憑證傳遞程序及相關(guān)手續(xù),使企業(yè)經(jīng)濟活動能夠在互相監(jiān)督和制約的環(huán)境下開展,使弊端和差錯率有效降低,從而保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整。另外,一旦發(fā)現(xiàn)弊端或出現(xiàn)錯誤,也能夠通過明確的職責(zé)分工及時查明原因,明確事件的責(zé)任。
1.2 能夠促使會計核算工作質(zhì)量得到提升
在會計憑證的審核、制證、出納、記賬、編制報表等一系列程序控制、憑證流程上,以及復(fù)核、核對制度和其他手續(xù)制度上,如果采取相應(yīng)的控制措施使經(jīng)濟行為和會計行為在相互聯(lián)系、相互制約下進行,使其相互核對、相互監(jiān)督,就能發(fā)現(xiàn)問題,保證核算質(zhì)量,提高會計工作水平,從而保證會計記錄和其他業(yè)務(wù)記錄的正確性、可靠性,為正確的決策提供依據(jù)。
1.3 能夠深入地貫徹并執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)
執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,是各單位領(lǐng)導(dǎo)及其所屬各職能部門負責(zé)人的主要任務(wù)之一。通過內(nèi)部合法性控制、牽制性控制等措施,單位內(nèi)部各職能部門執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)以及單位內(nèi)部管理制度的情況,就能暢通地反映給單位領(lǐng)導(dǎo),使單位領(lǐng)導(dǎo)得以控制和指揮本單位一切業(yè)務(wù)活動,防止出現(xiàn)偏差,實現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)和管理目標(biāo),就能保證財經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行。
1.4 能夠深入地貫徹并執(zhí)行經(jīng)濟責(zé)任制
由于實行責(zé)任控制,分工明確、責(zé)任清楚,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到各個崗位的工作人員,都要各司其職,各負其責(zé),把企業(yè)管理總目標(biāo)進行層層的分解,并落實到各個部門以及各個工作人員,使企業(yè)的各項經(jīng)費的使用效益得到全面提升,為實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)提供了必要的保障。
1.5 能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益促進企業(yè)發(fā)展
完善財務(wù)內(nèi)控制度可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)有效地擴大發(fā)展。通過完善財務(wù)內(nèi)控制度可以有效地控制企業(yè)的規(guī)定目標(biāo),節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過完善企業(yè)財務(wù)管理,對企業(yè)所需各項目標(biāo)成本進行科學(xué)的分析測算,并進行責(zé)任掛鉤,進行財務(wù)人員的考核獎懲。通過制定企業(yè)的目標(biāo)成本,明確企業(yè)的相關(guān)成本指標(biāo),通過分析對相關(guān)的數(shù)據(jù)資源、運作流程進行審定,通過科學(xué)手段合理地確定各項成本費用的具體目標(biāo),并與費用預(yù)算相統(tǒng)一,這樣一來就能通過相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控制度來有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)的發(fā)展。
1.6 企業(yè)生存與穩(wěn)定發(fā)展的必要措施
當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部一部分不法的管理層與員工均會發(fā)生貪污行為,導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了大量“蛀蟲”,從而對企業(yè)的生存與發(fā)展造成了一定的威脅,因此,建立相應(yīng)的財務(wù)信息通報,使企業(yè)內(nèi)部各個部門的各項費用得到及時的通報,并在財務(wù)管理以及內(nèi)部控制的環(huán)境下對各項財務(wù)行為進行監(jiān)督。科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)必備財產(chǎn)物資的采購和驗收、記錄和入庫、保管和領(lǐng)用以及退庫等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督與制約,從而保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全與完整,使財務(wù)損失及浪費得到避免。另外,對財務(wù)人員自身也要加強管理,通過對財務(wù)人員的監(jiān)督,使其能夠相互制約,避免某些人員以職務(wù)之便進行財務(wù)違規(guī)操作而發(fā)生的貪污現(xiàn)象。
2 探討加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的有效策略
2.1 加強企業(yè)財務(wù)支出控制
加強企業(yè)財務(wù)支出控制就是對企業(yè)的主要資產(chǎn)部分進行控制,如對企業(yè)的賬款、庫存材料、積存產(chǎn)品等進行定期核對、定期分析,這樣能有效地控制企業(yè)財務(wù)支出。企業(yè)要通過財務(wù)來控制資金成本的核算,對于每筆支出的賬目都要清楚記錄,并且對企業(yè)庫存的支出都要進行嚴(yán)格入賬,在進行材料采購的時候應(yīng)根據(jù)實際的市場情況制訂進貨、領(lǐng)用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學(xué)的分析和預(yù)測,這樣做就能夠有效地通過財務(wù)來控制企業(yè)的支出。
2.2 完善財務(wù)匯報管理制度與過程
通過進行財務(wù)匯報的管理制度來提高企業(yè)財務(wù)管理水平,就要在會計制度的制定上充分考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,使財務(wù)匯報管理制度與企業(yè)經(jīng)營管理組織體系保持一致。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量和企業(yè)大小有關(guān)系,所以財務(wù)匯報管理制度與財務(wù)匯報管理過程是不同的,因此,在進行核算時經(jīng)常會采用集中核算方式,由會計進行統(tǒng)一辦理。因為經(jīng)常會出現(xiàn)這一情況,所以,一定要根據(jù)新的《會計法》和《內(nèi)部控制規(guī)范》中所要求的內(nèi)容以及企業(yè)的實際情況,來制訂相應(yīng)的財務(wù)匯報管理制度與財務(wù)匯報的過程。
2.3 加強企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部監(jiān)督的實質(zhì)就是對企業(yè)的內(nèi)部組織中的各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控所制定的公認的方針和政策,并且是否符合企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效地使用了企業(yè)的內(nèi)部資源。要通過加強企業(yè)內(nèi)部審計進行監(jiān)控,對財務(wù)核算系統(tǒng)中日常核算數(shù)據(jù)進行實時跟蹤、監(jiān)督來實現(xiàn),如果財務(wù)核算系統(tǒng)的處理出現(xiàn)背離界限或參數(shù)的情況,監(jiān)控程序會自動向?qū)徲嬋藛T發(fā)出預(yù)警信號或消息。
2.4 建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控模式,促進企業(yè)財務(wù)體系不斷完善
校(院)2019年度內(nèi)部控制報告編報工作已基本完成,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、2019年度內(nèi)控報告編報工作基本情況和主要變化
我XX行政事業(yè)單位內(nèi)控報告編報工作始于2016年,每年按照XX財政廳要求在4月底前報送上一年度的單位內(nèi)控報表。今年由于受疫情影響,編報工作延后至7月份,并要求于8月30日前完成報送。XX財政廳于2020年7月1日了《關(guān)于做好2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作的通知》(遼財會〔2020〕154號)(以下簡稱為《通知》),并于7月8日開展了線上編報工作培訓(xùn)。
(一)基本情況
單位內(nèi)部控制編報內(nèi)容主要包括內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的組成和運行情況、內(nèi)控體系建設(shè)情況及權(quán)利運行制衡機制建立情況;預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建設(shè)項目業(yè)務(wù)和合同業(yè)務(wù)的制度和流程圖的建立和更新、工作完成情況和管控情況的相關(guān)數(shù)據(jù);內(nèi)控信息化建設(shè)情況等。其中明確要求內(nèi)控考核評價結(jié)果應(yīng)用于:完善內(nèi)部管理、監(jiān)督問責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用。
2019年度內(nèi)控報告編報系統(tǒng)共含11張表格。11張表格填寫完成后,系統(tǒng)將對單位內(nèi)控情況進行評價,分為優(yōu)、良、中、差四個等次,并自動生成本單位《2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》,提出單位內(nèi)控工作中存在的問題,同時針對問題提出建議。
(二)2019年度編報內(nèi)容的主要變化
1.編報軟件由單機版改為網(wǎng)絡(luò)版,優(yōu)化填報方式,簡化填報程序。
2.增加內(nèi)控評價事項。要求單位填寫是否自行或委托第三方對單位內(nèi)控體系建立與實施情況進行檢查,并出具評價報告的情況。
3.強調(diào)加強結(jié)果應(yīng)用和事后監(jiān)督指導(dǎo)。2019年行政事業(yè)單位內(nèi)控報告編制完成后,XX財政廳將聘用專業(yè)團隊抽取XX直和市縣(區(qū))各100家行政單位進行內(nèi)控報告核查分析,并對核查結(jié)果進行通報,總結(jié)推廣先進典型。
二、校(院)2019年度內(nèi)控報表編報工作進展情況
XX財政廳《通知》下達后,財務(wù)審計部在財務(wù)內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,向辦公室、人力資源部和資產(chǎn)管理部等部門傳達了文件精神,共同研究制定了工作實施方案,分別落實相關(guān)工作,明確按方案開展工作。各部門指定專人就相關(guān)工作與財務(wù)審計部溝通協(xié)調(diào),并于7月22日前向財務(wù)審計部報送相關(guān)材料和數(shù)據(jù)。財務(wù)審計部根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)和佐證材料進行了預(yù)填報,并將預(yù)填報過程中遇到的疑難事項與XX財政廳溝通。預(yù)填報完成后,系統(tǒng)自動生成內(nèi)控報告,整體初步評價等次為“中”。
三、2019年度內(nèi)控工作存在的問題
預(yù)填報之后,內(nèi)控報告填報系統(tǒng)自動生成的校(院)《2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》(以下簡稱《內(nèi)部控制報告》)指出,2019年我校的內(nèi)控工作存在以下三個問題:
一是存在單位風(fēng)險評估覆蓋范圍不全面的問題。由于2019年度我校未進行全面的內(nèi)控風(fēng)險評估,只開展了資產(chǎn)類清查評估工作,且我校(院)內(nèi)部控制信息化尚未開展,因此風(fēng)險評估覆蓋范圍不全面。
二是存在項目支出績效目標(biāo)設(shè)定比例不高的問題。由于教師課題費、基建項目等不需向XX財政廳報績效目標(biāo),因此在2019年度決算報表中我校(院)預(yù)算編制范圍內(nèi)全部預(yù)算項目數(shù)為7個,而我校(院)實際完成績效目標(biāo)申報項目數(shù)為2個,分別為干部教育和教育教學(xué),從而導(dǎo)致項目支出績效目標(biāo)設(shè)定比例不高(28.57%)。
三是存在內(nèi)控信息化系統(tǒng)建設(shè)問題。
由于2019年度校(院)內(nèi)部控制信息化建設(shè)尚處于探索、調(diào)研階段,內(nèi)控信息化系統(tǒng)尚未建立健全,因此存在以下兩個問題:
1.未建立健全各業(yè)務(wù)管理內(nèi)部控制信息系統(tǒng);
2.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)未全部實現(xiàn)互聯(lián)互通。
四、下一步工作計劃和建議
我部根據(jù)內(nèi)控報告評價結(jié)果對校(院)內(nèi)控工作存在的問題進行分析,總結(jié)工作經(jīng)驗,結(jié)合校(院)工作實際,制定下一步工作計劃和建議如下:
一是繼續(xù)完善內(nèi)控體系,夯實風(fēng)險防控基礎(chǔ)。建議結(jié)合校(院)制度建設(shè)年的工作成果和工作實際,對校(院)現(xiàn)有內(nèi)控體系查缺補漏,進一步完善內(nèi)控體系建設(shè)。同時根據(jù)《內(nèi)部控制報告》的建議:“單位每年至少開展一次內(nèi)部控制風(fēng)險評估工作,且評估范圍應(yīng)全面覆蓋單位和業(yè)務(wù)層面。”擬委托第三方對校(院)開展全面的內(nèi)控風(fēng)險評估工作,加強對內(nèi)控建設(shè)工作的宣傳,提高各部門對內(nèi)部控制工作重要性的認識。
二、服從總公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
七、負責(zé)對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
九、負責(zé)對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責(zé)所屬人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責(zé)對設(shè)計師工藝方面的培訓(xùn)工作。
十二、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責(zé)處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
十四、按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,及時完成上級交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負責(zé)每周召開一次工程部例會。
家裝公司管理制度(二)
1、認真執(zhí)行國家和相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)、公司各項規(guī)章制度。
2、認真做好市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息,并認真分析對手的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發(fā)方針和計劃,并做好各分公司市場開發(fā)計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導(dǎo)各分公司市場開發(fā)工作,組織檢查各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
6、直接參與各重大的市場開發(fā)項目,協(xié)調(diào)各分公司之間的業(yè)務(wù)工作。
7、及時總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動,不斷調(diào)整,改進業(yè)務(wù)工作。
8、負責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進行業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核,提高業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
9、引進和創(chuàng)新各種業(yè)務(wù)理念和業(yè)務(wù)手段,提升公司的業(yè)務(wù)層次,建立先進的業(yè)務(wù)體系,建設(shè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責(zé)組織召開一次市場部會議。
家裝公司管理制度(三)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,絕不泄漏公司商業(yè)機密。
2、服從總公司領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進行,做好施工管理。
5、做好工程內(nèi)控的監(jiān)控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
6、負責(zé)工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應(yīng)用。
7、負責(zé)對工程管理人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
9、負責(zé)對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
10、負責(zé)所屬人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并做好所屬人員的績效考評工作。
11、負責(zé)對設(shè)計師工藝方面的培訓(xùn)工作。
12、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
二、認真落實固定資產(chǎn)錄入。依照檢查標(biāo)準(zhǔn)按時、認真、客觀公正地對各處室徹底地進行了清查,在資產(chǎn)清查中存在的問題,及時向有關(guān)部門負責(zé)人進行了反饋;以物對賬、以賬查物,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,并登記資產(chǎn)的完好程度,做到見物就點,是賬就清,不重不漏,對有賬無物、有物無賬的資產(chǎn)分別登記,匯總分類。
三、協(xié)助配合外審工作。為了更好的與部門溝通,在完成本職工作的同時,我積極配合xxxx順利完成了xxxx年xxxx的工作,為隨后xxxxxx年審做好了鋪墊。為了配合xxx部門的錄入費用,及時、準(zhǔn)確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作,以便更好地核算醫(yī)院的盈虧,為醫(yī)院完成年度計劃提供依據(jù)。
四、加強對日常工作內(nèi)容的管理。
1、圓滿完成XX年度財務(wù)決算工作,實施報表年報的審計
2、完成XX年度醫(yī)院所得稅的匯繳工作
3、順利實施了XX年會計賬目的初始化工作,并保質(zhì)保量的完成XX年度正常的會計核算和稅務(wù)申報工作
4、根據(jù)醫(yī)院管理要求,進行成本測算,并編報相關(guān)報表及分析材料
5、按時并準(zhǔn)確填報各類對外統(tǒng)計月報表
6、積極辦理其他各項涉稅事務(wù)
一、 財務(wù)工作方面
實事求是的說,財務(wù)工作確實是我校的短板,因為財務(wù)人員更換頻繁、校屬幼兒園的的撤銷、與二幼的合賬分賬等客觀原因,使我校在財務(wù)工作方面存在很多不足。具體包括四個方面:一是財務(wù)人員任職時間短、業(yè)務(wù)不精,人員配置不足、分工不明晰;二是財務(wù)內(nèi)控制度不完善;三是學(xué)校資產(chǎn)缺乏有效管理;四是學(xué)生損壞的公共財產(chǎn),沒有合法合規(guī)有效的處理辦法。
下一步我們計劃從以下四個方面改進:一是配足、配齊財務(wù)人員,使財務(wù)人員做到分工明確、各司其職,對財務(wù)支出做到合規(guī)合法,加大對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是找有經(jīng)驗的財務(wù)人員嚴(yán)格審查各項財務(wù)內(nèi)控制度,使之更加規(guī)范合理;三是加強資產(chǎn)管理,應(yīng)該入固定資產(chǎn)賬的及時入賬,低值易耗資類的也要及時入庫、有入庫記錄、有領(lǐng)取記錄;四是加強對學(xué)生愛護公共財產(chǎn)專題教育,同時在班級考核制度中加大損壞公共財產(chǎn)的扣分比重,把教育學(xué)生的責(zé)任分?jǐn)偟桨嘀魅巍?/p>
二、 考勤落實方面
考勤制度在我校的落實情況還是不錯的,從2016年12月制定第一版《王二莊小學(xué)考勤制度》開始,我們始終嚴(yán)格執(zhí)行該考勤制度,所有教職工都能認真履行請假銷假手續(xù)。要說存在的問題也不是沒有,例如,因為不許發(fā)超工作量補貼,造成很多教師存假過多,部分教師在請假方面就有些隨意,給學(xué)校日常工作帶來了影響。
解決的辦法分兩部分:一是想辦法解決存假問題;二是在考勤上實行收支兩條線,即請假缺勤按標(biāo)準(zhǔn)扣款,超工作量發(fā)放補貼。還有正在是否可以通過發(fā)放全勤獎鼓勵教師出滿勤。
三、執(zhí)行制度方面
一、組織實施情況
自今年六月份開始,我們正式啟動了內(nèi)控防案制度執(zhí)行年和作風(fēng)建設(shè)年活動。按照進度要求制定了詳細周密的計劃,并有條不紊的開展工作。首先,組織大家進行集中學(xué)習(xí)與討論制度及作風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí)材料,并督促每一位員工書寫心得體會,從大家的言辭語錄中,感受的到在學(xué)習(xí)過后,思想上有一定進步;其次,我們開展了及時的自查和排查工作,對照各條線制度要求,對日常業(yè)務(wù)進行了全面的自查與排查工作,查漏補缺,并對困擾的問題及時同相關(guān)部門進行了溝通,對制度更新的部分有了更為深刻的認識,對加強制度執(zhí)行力度有了更深的認同感;最后,積極配合各部門開展培訓(xùn)工作,所有人員都參加了由操書記主講的關(guān)于“雙十禁”的專題演講,并都通過了由監(jiān)察內(nèi)控部安排的關(guān)于內(nèi)控防案及合規(guī)操守的測試,定期開展網(wǎng)點安全知識學(xué)習(xí)與防案演練。
二、主要成效
通過上述活動的開展,使得全體員工能夠及時領(lǐng)會省行對于XX年各項工作部署及活動開展的精神、意義。能夠配合上級部門,做到全行一盤棋,步調(diào)一致的開展工作,使得全員努力的方向更為明確,士氣更加高漲。此外,對于日常工作過程中發(fā)現(xiàn)的新老問題,做了集中的、有針對性的根除,在關(guān)鍵時期對全體員工做了一次及時警示和預(yù)防,對潛在問題有一定遏止作用,同時,大家對發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)變處理能力也有了實質(zhì)性的提高。
三、存在問題
1. 制度建設(shè)。
為提升設(shè)備物資部管理水平,規(guī)范各項工作的開展,結(jié)合能建集團公司制度匯編原則的要求。根據(jù)旗下營和益發(fā)電公司基建期設(shè)備物資管理生產(chǎn)需要,制定了設(shè)備物資管理制度,同時細化了設(shè)備物資部職能及崗位職責(zé),初步實現(xiàn)了設(shè)備物資管理的制度化,制度的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 組織人員建設(shè)。
公司本著選準(zhǔn)人、用好人的原則,在滿足項目工作需要的前提下,設(shè)備物資部編制為五人。現(xiàn)到位人員三人,年齡不同,背景不同,來自不同子公司,工作習(xí)慣和文化理念也存在著差異。通過部委會加強部門成員之間的溝通交流,密切結(jié)合日常工作成員之間的協(xié)調(diào)配合。以規(guī)范管理為抓手,充分調(diào)動員工的工作積極性、凝聚力做好設(shè)備物資管理工作。
3.“三大主機”設(shè)備合同的順利簽訂。
設(shè)備物資部按照公司示范工程高標(biāo)準(zhǔn)高要求的原則,參照相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及專家們擬定的招標(biāo)技術(shù)規(guī)范要求,參與了三大主機商務(wù)合同的談判。經(jīng)過多輪磋商,于2021年8月正式簽訂了“三大主機”的采購合同,為項目初設(shè)和施工打下了堅定的基礎(chǔ)。
4.總承包合同交底和市場調(diào)研。
結(jié)合2021年8月份EPC總承包合同副本內(nèi)容,設(shè)備物資部組織全體成員對該合同進行了交底。特別針對工程設(shè)備、材料、成品和半成品等條款進行了認真的研讀,明確掌握了雙方的權(quán)利和義務(wù)細則。同時對上海廟長城2*1000MW電廠、蒙泰北源熱電2*660MW機組一輔設(shè)備廠家的調(diào)研明細表,以及最近投產(chǎn)的京能河南滑州熱電、錫林熱電廠2*350MW同類機組的設(shè)備招標(biāo)合同臺帳統(tǒng)計表進行了認真整理分析并總結(jié)其中經(jīng)驗。先后參與總包內(nèi)蒙設(shè)計院一輔設(shè)備計劃磨煤機、風(fēng)機,主變等17項設(shè)備技術(shù)規(guī)范書逐一審定,對其招標(biāo)文件條款也進行了審查與修改。對其今后關(guān)于輔機設(shè)備的招投標(biāo)工作提出了相應(yīng)要求。從根本上確保輔機內(nèi)在質(zhì)量,避免出現(xiàn)“低質(zhì)低價”的結(jié)果。
二、2022年度工作計劃安排
2022年,是項目建設(shè)的關(guān)鍵之年。任務(wù)重,責(zé)任大,為確保工程項目按既定工期投標(biāo)投產(chǎn),爭創(chuàng)自治區(qū)“草原杯”工程質(zhì)量獎目標(biāo)。設(shè)備物資部依據(jù)EPC總承包項目合同,嚴(yán)格把控設(shè)備符合合同約定的技術(shù),規(guī)范書下的質(zhì)量性能和安全標(biāo)準(zhǔn),同時做好設(shè)備及主要材料出廠和進廠的全過程監(jiān)督,高標(biāo)準(zhǔn)完成部室所屬各項工作。
1.按照“一崗雙責(zé)”的要求,加強對兩個責(zé)任的落實,加強設(shè)備物資部黨風(fēng)廉政建設(shè)的管理和監(jiān)督,筑牢反腐倡廉建設(shè)懲防體系。
1.流動性突出
建筑施工企業(yè)涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置變化而整個轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點。同時,從事施工活動的項目經(jīng)理部也是變動的,即非常設(shè)的。一個項目結(jié)束時項目經(jīng)理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經(jīng)理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經(jīng)常的。
2.建筑工程生產(chǎn)周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預(yù)算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內(nèi)也會可能存在較大波動。在不同的行業(yè)和地區(qū)施工,涉及的行業(yè)、地方法律法規(guī)的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業(yè)在成本控制上存在較大變數(shù),難以完全僅依靠期初預(yù)算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業(yè)一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準(zhǔn)確的歸集責(zé)任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業(yè)實際經(jīng)營中存在項目間主輔材混用、施工機械設(shè)備折舊分?jǐn)偂⑹┕と藛T交叉作業(yè)等特點,屬于開放式生產(chǎn)經(jīng)營,導(dǎo)致人財物等責(zé)任成本難以準(zhǔn)確歸集,給財務(wù)成本精細化管理增加了難度。
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)管理觀念落后,對財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用認識不足
許多施工企業(yè)比較重視商務(wù)合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質(zhì)量的管理,認為抓好運營是關(guān)鍵,忽視了財務(wù)管理的重要性,認為財務(wù)部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發(fā)工資之類的文案工作。對財務(wù)管理觀念認識不足,沒有意識到財務(wù)工作貫穿于企業(yè)管理的全過程。財務(wù)管理在經(jīng)營分析、資金運用以及經(jīng)營風(fēng)險監(jiān)控等方面的作用,多數(shù)企業(yè)未給予足夠重視。
2.財務(wù)管理制度不健全,財務(wù)監(jiān)督職能弱
雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財務(wù)管理辦法,但要么內(nèi)容過于簡單,往往側(cè)重于成本費用支出類及審批流程等制度規(guī)定,要么不夠科學(xué)完整,對于預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等為企業(yè)帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定形同虛設(shè),往往是公司領(lǐng)導(dǎo)一支筆制度,無法發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。
3.項目成本控制難度大,責(zé)任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業(yè),項目成本間難以準(zhǔn)確精細的核算。成本核算對象周期長,責(zé)任成本難以落實到人。很多施工企業(yè)對成本預(yù)算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預(yù)算和成本控制兩張皮的現(xiàn)象,而由于工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件和工期的變化,導(dǎo)致材料價差、設(shè)計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預(yù)算差異較大,難以做好動態(tài)成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險大
施工企業(yè)的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調(diào)配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數(shù)額巨大,結(jié)算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監(jiān)控,容易造成較大資金回籠風(fēng)險。一些企業(yè)對工程款催收不及時,未建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發(fā)生,易產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險,影響企業(yè)運營。
三、加強施工企業(yè)財務(wù)管理的對策
1.財務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營緊密結(jié)合
在企業(yè)實行經(jīng)營責(zé)任制下,財務(wù)管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為工作的出發(fā)點,追求企業(yè)價值最大化。為此,要將企業(yè)的運營納入財務(wù)管理的內(nèi)容,積極參與經(jīng)營決策,將財務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權(quán)、內(nèi)部控制流程上起主導(dǎo)作用,及時針對財務(wù)問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學(xué)完善的財務(wù)制度體系
對于內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制,目的是明確企業(yè)、管理層、員工三者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,達到三方共享經(jīng)營成果。而對于財務(wù)管理工作,要結(jié)合經(jīng)營責(zé)任制中的各項考核指標(biāo),尤其是財務(wù)指標(biāo),如年度營業(yè)收入、經(jīng)營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標(biāo),建立與之相適應(yīng)的財務(wù)核算規(guī)范。財務(wù)核算是實現(xiàn)經(jīng)營責(zé)任制的基礎(chǔ)工作,在核算科目的設(shè)立,核算成本項目、成本要素的設(shè)置都要考慮責(zé)任成本的要求,及時準(zhǔn)確實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)獲取。財務(wù)核算的設(shè)置不能閉門造車,要與業(yè)務(wù)部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要建立項目責(zé)任成本動態(tài)控制、責(zé)任成本精細化核算、資金監(jiān)控、監(jiān)督檢查制度等一系列財務(wù)管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標(biāo)等方面要加以規(guī)范。此外,建立制度是為了企業(yè)運行有法可依,但最終制度能否得到有效執(zhí)行才是制度的最終目的。為此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務(wù)制度的有效落實。
3.實現(xiàn)責(zé)任成本精細化管理,嚴(yán)格控制成本和費用開支
責(zé)任成本在財務(wù)上的體現(xiàn),就是按照經(jīng)營責(zé)任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責(zé)任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責(zé)任成本管理范疇,不能存在考核 和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責(zé)任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經(jīng)營承包單元,避免出現(xiàn)項目間成本項交叉混淆,財務(wù)主觀分?jǐn)偟那闆r發(fā)生。同時要求現(xiàn)場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業(yè)發(fā)生,充分調(diào)動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務(wù)經(jīng)營分析
經(jīng)營責(zé)任制下,建筑企業(yè)責(zé)任項目多,承包人員對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和及時性要求高,這對財務(wù)精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和對財務(wù)人員加強培訓(xùn)外,還要建立與精細化管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),以保證各項經(jīng)營責(zé)任制下的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠在一個統(tǒng)一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)報表。這樣可以保證經(jīng)營責(zé)任的各項數(shù)據(jù)能夠按月及時與經(jīng)營責(zé)任人核對溝通,對數(shù)據(jù)差錯得以及時發(fā)現(xiàn)和修正,以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。要形成財務(wù)分析匯報機制,定期將動態(tài)經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態(tài)指標(biāo)過程管控,提高項目經(jīng)營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應(yīng)收款回收制度
財務(wù)管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業(yè)的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉(zhuǎn)部分外部融資為內(nèi)源性融資,減少了融資規(guī)模,降低了資金成本,改善了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),同時還實現(xiàn)了企業(yè)對資金的有效監(jiān)控。
同時,要高度重視現(xiàn)金流管理,企業(yè)要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營理念,以現(xiàn)金流來作為經(jīng)營責(zé)任制考核的重要內(nèi)容,加強現(xiàn)金流分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出。建立應(yīng)收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設(shè)置專項考核,作為經(jīng)營責(zé)任制中財務(wù)指標(biāo)考核中必要的重要節(jié)點,按月做好應(yīng)收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發(fā)生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責(zé)任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權(quán)審批制度,嚴(yán)格控制各項支出,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。
6.加強財務(wù)內(nèi)控工作,建立持續(xù)監(jiān)督機制
施工企業(yè)要加強財務(wù)內(nèi)控工作,除了進行全面的制度建設(shè),同時要對各項財務(wù)管理制度執(zhí)行的有效性進行監(jiān)督。尤其是在經(jīng)營責(zé)任制下,各項考核指標(biāo)與個人利益息息相關(guān),更需要對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行獨立審核。施工企業(yè)點多面廣,持續(xù)監(jiān)督必不可少,要把內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)察相結(jié)合,在財務(wù)管理上形成全方位、立體式的安全防護網(wǎng)。這樣對經(jīng)營責(zé)任制下的建筑企業(yè),兼經(jīng)營管理的積極靈活性和財務(wù)監(jiān)督管理為一體。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,也是建筑企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,包括健全的財務(wù)管理制度,精細化的責(zé)任成本核算規(guī)范,及時準(zhǔn)確的財務(wù)分析,高效的資金運用水平,有效的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)控體系。在企業(yè)實行經(jīng)營責(zé)任制下,加強財務(wù)管理能有效增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)帶來可觀收益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題、影響因素及管理對策.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2009(09).
截止月末,全縣信用社各項存款×××萬元,較年初凈增×××萬元;各項貸款×××萬元,較年初增長×××萬元;實現(xiàn)總收入×××萬元,較去年同期增加×××萬元;總支出×××萬元,較去年同期增加×××萬元,品迭后×××萬元。盡管如此,但全縣經(jīng)營比較正常。回顧半年來的工作,我們主要抓了以下幾方面:
一、籌措資金強實力
雄厚的資金存量不僅是金融機構(gòu)實力的象征,而且也是其進一步發(fā)展之基礎(chǔ)。但由于全縣信用社電子化建設(shè)進程嚴(yán)重滯后,與國有商業(yè)銀行尚有較大差距,處于競爭劣勢。但全縣信用社不自卑、不氣餒,充分利用信用社點多面廣、人際關(guān)系眾多等優(yōu)勢,揚長避短,在服務(wù)質(zhì)量、方式上與其它金融機構(gòu)展開競爭,切實擴大市場占比,增強資金實力,實現(xiàn)了全縣存款穩(wěn)步增長。
一是存款任務(wù)早落實。在年初,縣聯(lián)社參照市行管辦下達的經(jīng)營指標(biāo),結(jié)合去年各營業(yè)機構(gòu)存款指標(biāo)完成情況和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,將存款任務(wù)分解落實到各機構(gòu)。二是抓住春節(jié)外出務(wù)工人員回鄉(xiāng),水果、糧油購銷等“黃金時機”,各機構(gòu)組織安排人員到企事業(yè)單位、個體商店進行業(yè)務(wù)宣傳,原創(chuàng):大力攬儲,僅春節(jié)期間全縣就吸收存款×××萬元。三是大力改進柜臺服務(wù)。柜臺服務(wù)是面對顧客的第一線,更是樹立行業(yè)形象的重要環(huán)節(jié)。為此,全縣信用社在柜臺服務(wù)中,切實將顧客的利益放在第一位,從思想上樹立“顧客至上,竭誠服務(wù)”之觀念,從個人的一言一行表現(xiàn)出對顧客的尊重,使每位顧客高興而來,滿意而歸。同時,保持營業(yè)門市的整潔、舒適,并耐心熱情地回答顧客提出的各種咨詢,熱情地為顧客兌換鈔幣,不故意拒絕,盡力滿足顧客需要,贏得了顧客好評。半年來,通過全縣員工的不懈努力,全縣存款就以較年初增長×××萬元的好成績,完成了全年計劃的×××,實現(xiàn)了時間過半,任務(wù)過半,為全縣業(yè)務(wù)進一步拓展奠定了資金基礎(chǔ)。
二、立足三農(nóng)謀發(fā)展
農(nóng)信社做為支持地方經(jīng)濟發(fā)展的重要金融機構(gòu),尤其是支持三農(nóng)發(fā)展的中堅力量,堅定三農(nóng)服務(wù)為主的發(fā)展思路不僅是農(nóng)村金融的必然要求,也是信用社自身發(fā)展的內(nèi)在要求。上半年,全縣信用社切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),將信貸重點放在“三農(nóng)”上,扎實搞好信貸支農(nóng)。一是做好春耕支農(nóng)。在年初縣聯(lián)社召開了信貸支農(nóng)會議,明確了支農(nóng)工作重點,落實了支農(nóng)工作措施,建立了支農(nóng)匯報制度。隨后,全縣信用社下鄉(xiāng)村、進田地進行春耕資金需求調(diào)查,掌握了第一手資料,并通過大力組織存款,積極申請支農(nóng)再貸款,清收不良貸款等方式籌集支農(nóng)資金,確保資金供給。在服務(wù)方式上,信用社改變了“官商”作風(fēng),采取小額農(nóng)貸、聯(lián)保貸款等方式,發(fā)揚背包下鄉(xiāng),走村串戶的傳統(tǒng),在田間地頭為農(nóng)民辦理業(yè)務(wù),幫助他們購回化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜、種子等生產(chǎn)物質(zhì),有力支持了全縣春耕生產(chǎn)。截止月末,全縣信用社核定貸款額萬元,發(fā)放小額信用貸款萬元,小額農(nóng)貸余額萬元,農(nóng)戶貸款余額達萬元,占貸款總額的。二是大力支持城鎮(zhèn)個體工商業(yè)發(fā)展。由于該類貸款具有資金數(shù)額不大,流動性較強、風(fēng)險較小、效益較高等優(yōu)點,半年來,各機構(gòu)在認真調(diào)查了解借款戶的資信、項目前景等基礎(chǔ)上,采取一次授信,聯(lián)保貸款與最高限額抵(質(zhì))押貸款等方式對有效益、有市場、管理好的個體工商業(yè)戶進行大力支持,培育了一批黃金客戶,很好的改善了信用社資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低了經(jīng)營風(fēng)險,提高了經(jīng)營效益。截止月底,全縣共投放該類貸款萬元,利息回收率達。三是在充分調(diào)查、完善擔(dān)保抵押手續(xù)前提下,穩(wěn)妥地支持有前景、有效益的企業(yè)發(fā)展,半年里新增企業(yè)貸款萬元,促進了縣域經(jīng)濟發(fā)展。四是繼續(xù)探索和完善了住房按揭貸款的操作流程,改善了信貸結(jié)構(gòu),降低了貸款風(fēng)險,提高了信貸資產(chǎn)的盈利水平。
三、多措并舉抓清非
不良貸款下降是信貸管理中的重點更是難點。半年來,全縣信用社一是認真按照年初聯(lián)社落實的清收目標(biāo)任務(wù),制定了不良貸款清收辦法和措施,落實了信貸員包片,具體責(zé)任人包戶,堅持常年清收和重點清收相結(jié)合的方式著力清收不良貸款。二是縣聯(lián)社抓住信用社改革之際,在縣清收不良貸款領(lǐng)導(dǎo)小組的協(xié)助下,于××月份在全縣范圍內(nèi)拉開了“清收不良貸款突擊戰(zhàn)”的序幕,整個“戰(zhàn)役”將持續(xù)到××月份。在突擊戰(zhàn)中,我社因戶施策,選準(zhǔn)突破口,運用行政的、法律的、經(jīng)濟的手段大力清收不良貸款,化解貸款風(fēng)險。首先在清收行政部門工作人員和行政事業(yè)單位的不良貸款貸款中,我社積極向清收不良貸款領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,由其督促有關(guān)部門主動歸還。在“三停五不”的強硬政策下,部分有還款能力的欠款人和欠款單位直接歸還了貸款;暫時還款有困難的也與信用社簽定了還款計劃。截止××年月末,已收回個人不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政部門工作人員不良貸款總額的;收回單位不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政事業(yè)單位不良貸款總額的。尚未落實的個人和單位目前正在落實當(dāng)中。其次,對企業(yè)拖欠或擔(dān)保形成的不良貸款,我社主動和和司法、工商等部門配合,對那些惡意逃廢信用社債務(wù)的借款人采取了坐收、跟收仍無法收回的,依法進行了,責(zé)成其限期歸還貸款本息;對那些產(chǎn)品有市場、生產(chǎn)經(jīng)營活動正常、發(fā)展前景較好,但一時歸還貸款本息有困難的,重新完善了手續(xù),注入新的資金,幫助其恢復(fù)生產(chǎn),逐步歸還所欠貸款;對那些辦理了合法合規(guī)抵押手續(xù)的,及時對抵押物按程序進行處置變現(xiàn)。截止月末,共依法戶,涉及金額萬元,強制收回戶,金額萬元;重新完善手續(xù)戶,金額萬元;處置抵押物收回戶,金額萬元。最后,對農(nóng)戶和個體工商戶的不良貸款,我社采取了信貸人員分片包干清收、通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部協(xié)助清收及法律手段等方式進行催收。尤其是和縣法院配合通過發(fā)支付令進行催收取得了較為明顯的效果。截止月末,全縣已發(fā)支付令戶,涉及金額萬元,通過該方式收回貸款戶,金額萬元。全縣累計收回不良貸款萬元,不良貸款占比下降個百分點,占比為,資產(chǎn)質(zhì)量進一步提高。
四、穩(wěn)步改革促發(fā)展
深化農(nóng)村信用社改革不僅關(guān)系到農(nóng)信社自身發(fā)展,更關(guān)系到三農(nóng)發(fā)展和全面建設(shè)小康社會目標(biāo)的實現(xiàn)。為切實推進我縣農(nóng)信社改革,促進信用社發(fā)展,我縣在去年完善法人治理結(jié)構(gòu)、清產(chǎn)核資和增資擴股工作的基礎(chǔ)上按照有關(guān)文件要求,切實抓好了以下幾方面工作:
一是按照市辦有關(guān)改革發(fā)展專題宣傳文件要求,加強宣傳組織領(lǐng)導(dǎo),以統(tǒng)一的口徑向社會宣傳農(nóng)村信用社的地位和作用,將政策說清,把工作做細,增加廣大人民群眾對信用社的了解和信任。整個宣傳過程懸掛宣傳橫幅××條,制作宣傳筆記本××本,柜臺散發(fā)資料×××余份,開展便民服務(wù)×××次,接受群眾咨詢×××多人次。
二是根據(jù)有關(guān)信用社改革文件精神,我縣高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),抽調(diào)精兵強將組成了改革材料寫作小組,在市、縣銀監(jiān)機構(gòu)、人行和縣改革領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,保質(zhì)保量的完成了改革實施方案、增資擴股計劃和央行票據(jù)申請等資料的送審工作。
三是規(guī)范股權(quán)設(shè)置,大力募股。在年初,我縣制定了《招股說明書》,設(shè)置了自然人股和法人股兩類股金,設(shè)定了資格股和投資股,明確了入股社員的優(yōu)惠措施,在全縣范圍內(nèi)開始大力募股。截止月末,全縣農(nóng)村信用社股金總額×××萬元,其中自然人股×××萬元,占總股本×××,法人股××萬元,占總股本的×××;按股金性質(zhì)分,資格股×××萬元,投資股×××萬元,分別占×××和×××;目前已清退信用社入股聯(lián)社資金、年前每股元的老股金、××年前元以下的存款化股金、××年募集的年齡未滿十八歲社員股金和職工資格股共計×××萬元。尚有×××萬元未規(guī)范股金正在規(guī)范當(dāng)中。若考慮央行票據(jù)置換,全縣資本充足率達×××,達到了“統(tǒng)一法人”改革模式專項票據(jù)發(fā)行條件。
五、內(nèi)控建設(shè)保穩(wěn)健