時間：2023-02-27 11:06:49
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隨著現代科學技術的發展，我國已經進入了信息化時代。而會計工作的信息化也是目前企業關注的重點。會計信息將企業的盈利與虧損以數據的形式展現，對于企業的經營管理具有重大的意義。會計信息質量不達標會影響企業正常的經營管理，危害債權人及股東的合法利益，也不利于整個社會的資本周轉和現金流通。因此，在會計信息化的發展背景下，對企業財務會計流程進行優化是十分必要的。
一、傳統財務會計流程的缺陷分析
隨著信息化時代的到來，企業的經營管理要適應時代變化，明確傳統財務會計流程的弊端、變革傳統財務會計流程，傳統財務會計流程的缺陷主要表現在以下幾個方面[1]：第一，傳統財務會計流程各個核算子系統連貫性不突出。在財務會計發展初期，由于信息化技術發展的緩慢，財務會計流程主要采用手工記賬系統進行企業財務狀況的核算。而隨著科學技術的進步，財務會計流程引入了會計電算化的系統，許多獨立的會計核算子系統紛紛建立，企業會計工作人員的分工進一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統之間較強的獨立性，財務會計信息和資源難以在各個系統之間實現實時共享，財務會計流程各個核算子系統之間缺少有效協作。第二，傳統財務會計流程過于片面化，難以全面的反映整個企業的生產經營狀況。由于信息技術發展的緩慢，傳統財務會計流程在運營的過程中很難對企業全部的經營信息進行系統化的采集，使得實際的財務會計工作缺少詳實資料的支撐。第三，傳統的財務會計流程無法對財務信息進行實時更新。由于信息技術的限制，傳統的財務會計流程只能夠在企業經營業務發生之后，才能采集有關的數據進行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財務數據的支持，甚至由于財務會計流程工作的滯后，企業生產經營決策出現失誤。
二、基于會計信息化的財務會計流程優化
(一)從宏觀層面入手
在會計信息化的發展背景下，對企業財務會計流程的優化首先要從宏觀層面上進行把握：首先，在對企業財務會計流程進行優化之前，要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析，發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
(二)從微觀層面入手
在信息化時代的發展背景下，企業財務會計流程的優化不僅要從宏觀層面上進行把握，還要從微觀層面進行細致化的改造，使得財務會計流程符合企業信息化發展的需要，而企業財務會計流程的優化主要從以下幾個方面著手[2]：第一，企業需要加強數據標準的建設。企業應該明確把握信息化在財務會計流程中的應用，對原始數據進行有效整合和加工處理，將財務會計流程各個子系統之間進行關聯和協調，實現會計資源和信息的共享。同時，企業日常的會計工作的進行也需要以數據的提供作為支撐，數據標準的建設不僅能夠減少各個子系統之間溝通的難度，也能夠為企業經營決策提供權威性的參考。第二，企業應該將財務會計流程進行簡化。信息化發展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業財務會計流程也不例外。因此，企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行，避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時，財務部門在對有關數據進行采集后，會計系統將會自動生成記賬憑證。第三，企業要利用信息化技術對財務會計流程進行技術革新。財務會計信息的質量的效益直接關乎企業財務工作的效益大小。因此，企業應該利用信息化技術發展的契機，對財務會計流程進行技術革新，使用先進的科學技術對會計系統進行設計、開發、優化，豐富會計信息系統的功能。第四，企業應該實行實時控制策略。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應該首先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中，一旦企業業務開展，數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃，避免經營者決策的失誤。第五，企業應該建立動態會計平臺IT模型，實現企業財務會計工作和企業業務工作的一體化運行，保證企業業務數據的完整性、準確性以及及時性，提升企業經營決策的效率。
三、結語
綜上所述，信息化時代的到來為企業財務會計流程的優化提供了一個平臺。因此，企業以及財務工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業財務會計流程進行把握，加強數據標準的建設，將企業財務會計流程進行簡化，同時對財務會計流程進行實時控制，加強信息化技術在企業財務會計流程中的運用，優化企業財務會計流程，促進企業財務管理工作效率的提升以及經濟效益的提升。財
參考文獻:
網絡時代下，信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用，它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維，使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上，掌握流程再造的方法和工具，思考優化或者重組會計流程，制定財務業務一體化策略，制定實時控制策略，最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程，產生了大量的業務信息；財務會計流程獲取這些信息，經過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一，傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍，使各個核算子系統之間彼此分割，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二，傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時，傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，不能準確、全面地反映企業的經營狀況，降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三，傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬，財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造（BPR）
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節：
第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。
第二，流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。
第三，流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程，涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步，但若實施不當，也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一，加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。
第三，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。
第四，應用動態會計平臺IT模型，實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程，需要借助動態會計平臺IT模型，自動將業務單據轉化為記賬憑證，保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時，財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經濟業務發生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經營活動過程，使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。
參考文獻：
關鍵詞：會計流程 流程再造 會計信息化
網絡時代下，信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用，它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維，使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上，掌握流程再造的方法和工具，思考優化或者重組會計流程，制定財務業務一體化策略，制定實時控制策略，最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程，產生了大量的業務信息；財務會計流程獲取這些信息，經過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一，傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍，使各個核算子系統之間彼此分割，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二，傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時，傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，不能準確、全面地反映企業的經營狀況，降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三，傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬，財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造（BPR）
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節：
第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。
第二，流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。
第三，流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程，涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步，但若實施不當，也會給企業帶來極大危害。
一、基金的會計核算特征
基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經辦機構。
基金會計核算的這一特征是由基金的性質所決定的。其所說明的內容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經辦機構，而是用于全體參保人員；2.基金財務會計工作首先是要對所有參保人負責；3.基金財務會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數據；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關注的焦點。相應地，其對基金財務會計信息管理子系統（以下簡稱“財務會計于系統”）建設的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確保基金安全的需要。2.必須滿足明細核算到個人帳戶（養老保險和醫療保險）的收入、支出、結余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數據的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監督的需要。
顯然，要做到這些，財務會計子系統必須與社會保險業務信息管理系統（以下簡稱“業務子系統”）實現無縫連結、數據共享、互相支持和監督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。
二、社會保險財務會計電算化系統的現狀
社會保險業務從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯系、相互制約的有機整體。基金財務會計從價值方面核算反映基金收、支的財務狀況，反映社會保險事業的管理工作成果，從而形成了社會保險業務部門和財會部門之間互相支持。互相監督的工作關系，并決定了財務會計子系統和業務子系統兩者密不可分。只有建立一套與業分子系統互聯直通、資源共享、互相有效支持和監督、電子化數據處理，并提供預測、決策管理支持的快速、高效的基金財務會計信息化管理干系統，才能滿足基金財務會計信息化的需要。
但是，基金通用會計電算化系統從一開始就是與社會保險業分子系統互相隔絕，不相往來。這與基金財務會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。
首先，對于社會保險財務會計來說，電算化系統的應用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數據資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算，并要在業務部門和財會部門之間進行傳遞，既重復勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。
其次，通用會計電算化系統，根本無法滿足基金會計核算海量數據的需要。例如，《社會保險舍計制度》規定，養老保險個人帳戶和醫療保險個人帳戶，應按社會保險對象個人設置明細帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結余憎況。經辦機構財務部門的總帳上不單獨反映的，應以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數據，比如，參保單位的繳費數據，個人帳戶的收入、使用、結存情況，離退休個人應付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統的通用財務會計電算化系統根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。
再次，通用會計電算化系統，無法實現財務會計與業務部門的相互監督。由于財務會計電算化系統與社會保險業務干系統兩者互不相通，財會部門無法監督業務核定的每一個單位、個人的收、付數據與會計收、付數據是否一致，而業務部門又無法監督財會部門是否按業務收、付數據進行收、付款處理。財會部門與業務部門之間相互脫節、無法監督，不能滿足基金的規范管理需要。
最后，傳統的通用財務會計電算化系統是財會部門級的系統，與業務信息管理系統沒有數據聯結口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統成了事實上的信息孤島。財會電算化系統進行預測、分析時，無法取得業務數據的直接支持，直接削弱了財會電算化系統參與決策管理的能力。
可見，傳統的通用財務會計電算化軟件無法滿足基金財務會計信息化的需要。
三、基金財務會計信息化的主要內容
正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務會計必須實施信息化管理，社會保險財務會計信息化就是社會保險財務會對電算化系統的發展方向。在現代信息技術的支持下，社會保險財務會計電算化系統，一方面要向業務干系統的互聯互通橫向擴展，另一方面也要向財務會計子系統的決策管理縱向延伸，其最終目標是要實現基金財務會計的信息化。
（一）與業務干系統無縫連結，數據完全共享和高度統一
在網絡運行環境下，基金財務會計子系統不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業分子系統有著“血緣關系”的社會保險信息管理系統的核心子系統。
社會保險業分子系統負責按照嚴格的數據生產流程產生基金應收、應付數據源，并存放在中心數據庫。基金財務會計于系統則從中心數據庫中完整地將業務子系統產生的應收、應付數據（表現為各種應收、應付臺帳等），以電子數據的形式提供給外部關聯單位，如銀行、地稅機關等進行收、付款處理，并負責將外部關聯單位對數據的處理結果，如成功或失敗原因等信息反饋給業分子系統。這個信息的反饋是通過基金財務會計子系統對數據的到帳確認處理來完成的。
從業務子系統到基金財務會計子系統的整個數據處理流程中，基金財務會計子系統在進行到帳確認時，只是將數據的到帳標識、到帳時間等更新到中心數據庫的應收、應付臺帳數據表中的相關字段，并從中心數據庫的應收、應付臺帳中直接讀取相關數據，生成會計記帳憑證，進行會計核算。
從業務產生應收、應付數據的金額，到產生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業務最初的數據源金額保持絕對一致。基金財務會計子系統和業務子系統通過共享一個中心數據庫中的各種數據信息，實現兩者的無縫連結和數據的完全共享及高度統一。
（二）與外部關聯單位的數據信息實行電子化處理
基金財務管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經辦機構、稅務機關、銀行、郵政、醫院等眾多部門。不但數據處理的環節眾多，而且數據量龐大。其中，醫療保險的個人帳戶卡注資數據、養老保險的離退休金社會化發放數據往往是以數十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數據處理得既快捷，又安全準確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業蓬勃發展，需處理的征收、撥付數據不斷增加的情況下，實行電子化數據處理才是財務會計人員安全、有效、準確地處理數據和進行會計核算的惟一出路。
要實現數據信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數據進行合理、細致的分類，然后按分類數據的處理方法提出相應的電子化處理數據程序開發要求，并與數據對應的外部關聯單位約定統一的電子數據處理及結果反饋格式等，從而實現磁盤文件或網絡電子數據交換。在成熟份電子化數據處理條件下，社會保險經辦機構與銀行、地稅機關、郵局等外部單位交接的數據資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。
另外，基金財務會計子系統可以與外部關聯單位進行網上的實時數據信息交換和核算。實時交換應收、應付數據信息和核算征收、撥付到帳數據，不僅是為了提高社會保險設的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術手段，而且是社會保險制度內在的要求。社會保險制度規定社會保險權利和義務相對應，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續的基礎。社會保險經辦機構在辦理參保人持舊時，必須先確認參保單位、個人已經繳交了社會保險員，才可能準確計算其所享受的各項待遇。比如。基本醫療保險的個人帳戶注資額，基本養老保險的退休金額，失業救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當月繳費的實時到帳，才能準確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。
（三）與社會保險業務子系統互相支持和監督，形成一套有效的系統內部控制制度
毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內部管理，加強內部監督，是基金財務管理的重點工作之一，也是基金管理監督機制的基礎環節。各級社會保險經辦機構作為基金收支管理的主體，必須加強財務規章制度建設，健全內部財務監督，形成財務和業務相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數據量十分復雜、龐大，以及數據實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務會計子系統的內部控制制度并非易事。
基金財務會計子系統的內部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發生的海量數據，如何實現基金財務會計的實收實付金額、到帳標識、到帳時間與業務部門經辦的應收應付臺帳的金額、到帳標識、到帳時間保持一致，、防止重復、甚至虛假收入和支付的情況發生。顯然，靠手工操作來實現有效的監督和管理有很大的困難，必須借助電子化監督。況且，社會保險收支業務，并不像一個生產企業般有看得見的生產流程、產品實物、產品數量等。業務部門又是憑財務部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務會計子系統和社會保險業務子系統實現相互間的有效監督，才能有效堵塞社會保險事業管理中的漏洞。為此，基金財務會計子系統必須精心設計數據處理的應用程序；嚴格業務和財務會計的數據處理操作流程，使之環環相扣。互相監督。
具體來說：l、財務會計部門所要征收或撥付款項的應收、應付數據必須取自社會保險業分子系統形成的應收、應付臺帳資料。2、財務會計部門對實征的數據和實付的數據通過基金財務會計子系統進行到帳確認和會計核算處理時，在共享數據庫中直接取其對應的數據生成常設會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數據首先是業務辦理產生的，其次是會計核算的每筆收支業務只能在共享數據庫中取數
一次性生成會計憑證3、若有重復收、付處理，系統則自動會報警。3、基金財務會計子系統在自動生成常設會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數據庫中，并能在共享數據庫中查詢到上述信息。4、業務部門通過統計報表的基金實收、實付金額與財務會計的基金實收、
實付金額進行核對和監督。其中，通過常設會計記帳憑證金額與業務數據應收。應付金額的唯一性的對應確認，是堵塞基金收支業務漏洞，實現嚴格的系統內部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務會計子系統在進行應收、應付數據到帳確認處理時，直接由成功收付款的業務應收、應付臺帳數據自動生成常設會計記帳憑證。另一方面，由紙質會計原始憑證創新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業務應收、應付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數據庫取數生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數據庫中，業務部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結果進行監督。
可以這樣說，基金財務會計子系統的內部控制制度是基金管理成敗的關鍵；不建立基金財務會計子系統有效的內部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。
（四）基于網絡應用
網絡平臺是基金財務會計實現信息化的基礎。基金財務會計子系統是基于社會保險機構局域網lan或內部網intranet的應用，并可向internet延伸。
首先，社會保險經辦機構總部本身要建有一套網絡系統，包括中心數據庫服務器 data－base server、應用程序處理服務器transaction server、web server等。數據和應用程序集中存放在社會保險經辦機構總部各專用服務器中。
其次，下屬分支機構通過寬帶網、光纖網，或者是幀中繼、撥號上網等方式與上級機構聯網。下屬分支機構財會人員可以通過基金財務會計子系統進行遠程數據傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結帳等并發操作。
再次，基金財務會計子系統還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應收、實收、余額資料，參保單位的應繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進行參保情況的網上查詢、打印、對帳和辦理有關業務等。
最后，基金財務會計子系統還可以與外部關聯單位網extranet連接，如銀行電腦系統、地方稅務部門電腦系統（如果實行稅務機關征收社保費）等進行數據信息的加工、交換和查詢。
（五）支持決策管理
基金財務會計信息化的最主要特征是數據的高度共享和信息的深層利用。基金財務會計子系統利用財務和業務各種歷史數據信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。
首先，要建立財務預測模型和財務預測功能模塊。在定量預測分析法的基礎上，按照財務預測的目的和項目，根據可利用數據信息與預測目的之間的數理和邏輯關系，建立財務預測模型，并據以組合成財務預測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現預測功能，而且可以進行反向預測。
財務預測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數據，要求社會保險信息管理系統有足夠時間段的歷史數據。在與社會保險業務子系統數據信息共享的情況下，基金財務會計子系統很容易從中心共享數據庫中準確地取得各時期社會保險參保人數、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標準等指標數據。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標和調整、剔除一些不可比因素等。預測的結果包括輸出預算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務預測的好處是比較科學，避免人工預測的主觀隨意性，精確度較高。
其次，要建立社會保險財務分析功能模塊。就是將財務分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統地對社會保險財務結果進行分析和評價。利用財務分析功能模塊，可以準確對基金財務狀況進行科學的分析，反映財務管理、預算執行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規律，為管理層提供決策依據。
完整的財務分析功能模塊必須包括財務報表、財務狀況說明書、財務指標體系、財務分析報告等內容。財務分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務指標，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務分析模塊，建立一套完整的基金財務歷史指標數據庫，隨時為決策管理提供支持。
基金財務會計子系統提供決策支持的關鍵，就是利用財務和業務各種歷史數據信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學依據，從而減少人為主觀意志的決策行為。
四、基金財務會計信息化的實現方案
基金財務會計子系統信息化的實現形式主要有兩種。一種是社會保險經辦機構技術人員根據社會保險財務會計信息化的需要自主開發；一種是與專業財務會計軟件公司合作，進行二次開發。
網絡時代下，信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用，它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維，使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上，掌握流程再造的方法和工具，思考優化或者重組會計流程，制定財務業務一體化策略，制定實時控制策略，最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程，產生了大量的業務信息；財務會計流程獲取這些信息，經過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一，傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍，使各個核算子系統之間彼此分割，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二，傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時，傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，不能準確、全面地反映企業的經營狀況，降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三，傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬，財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造（BPR）
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節：
第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。
第二，流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。
第三，流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程，涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步，但若實施不當，也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一，加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。
第三，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。
第四，應用動態會計平臺IT模型，實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程，需要借助動態會計平臺IT模型，自動將業務單據轉化為記賬憑證，保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時，財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經濟業務發生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經營活動過程，使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。
企業現代信息管理化的核心就是企業的財務管理信息系統，它是對企業經營活動進行信息收集、處理分析與控制的現代化管理系統，而在快速發展的經濟下，企業必須對發生的各種經濟數據及時的掌握，并在對數據進行分析的基礎上決定企業的各項經濟活動的發生，實現對企業資源的優化和最有效配置。但是，要做好企業的財務會計和管理信息化建設，還需要注意在實際中發生的一些問題，并進行總結分析，提出有效的對策。
1 進行企業財務管理和信息化管理的必要性
1.1 可以提高企業的管理水平
在企業中，企業的經濟效益與管理理念是互相促進相輔相成的，因此，企業中財務會計和信息化管理可以有效的提高企業的管理水平。而在原始會計中，互聯網出現之前，計算機技術的運用極大的提高了財務運算和核算的速度，在當前互聯網發展的今天，財務管理有了更大的提升空間，通過互聯網環境實現對財務管理的有效監控，建立起高效的會計管理模式，也促進企業管理水平的提高。
1.2 建立現代企業的重要基礎
企業的財務會計和現代信息管理化是企業進行信息管理的重要部分，它是適應企業在新形勢下發展要求的管理模式，而傳統的會計和管理模式把企業內部各部門之間隔離開來，因而在進行財務核算時經常會有重復的信息出現，這樣既浪費了人力物力，又不利于財務統一有效的管理。因此，建立現代化的企業會計信息管理，不僅可以提高企業的管理水平，還可以為財務的發展提供更廣闊的空間，為現代企業財務管理奠定基礎。
1.3 可以提高企業的競爭力
隨著互聯網技術在企業中的應用，企業之間不再是一個獨立的個體，而是一個聯系緊密的整體，但是在科學技術快速發展的情況下，企業之間的競爭也在加劇，因此，企業要想走向強大，就必須要強化企業的財務信息管理，并且通過對財務信息的管理及時的給企業提供有效的數據，實現企業之間的財務信息資源共享，增強財務管理的有效性。
2 企業財務會計及信息化管理面臨的問題
2.1 財務信息化沒有統一的標準
在企業建設中，如果信息化沒有統一的標準，就不能實現數據的有效共享，不利于企業的發展。而這種不統一的標準首先體現在企業內部的各部門之間以及企業的總部和分公司之間沒有統一的標準，這就會導致企業由于沒有有效及時的資源共享而不能夠快速的做出決策，會影響到企業的管理效率。其次是企業和企業之間，企業和銀行之間，企業和政府相關職能部門之間沒有統一的標準，這樣就會導致企業的資料和數據不能及時有效的進行傳遞，不會讓信息及時的滿足企業發展的需要。
2.2 企業相關管理者對財務管理沒有足夠的認識
雖然現在互聯網技術已經應用到了企業之中，但是在很多企業中財務會計還是通過計算機對相關的財務數據進行記錄匯總，最后再制作出財務報表，并沒有真正的利用到互聯網技術對數據進行分析和整合，這就表明在企業中進行的會計財務運算并沒有真正的應用到財務管理，而單純利用計算機對財務進行管理只是在一定程度上提高了對數據的整合效率，并不能實現對財務信息進行決策。
2.3 對財務數據沒有嚴格的保密
對于企業來說，企業的財務數據直接關系著企業的發展存亡，而對財務數據的保密性，主要是指在企業沒有授權的情況下，他人對企業的財務數據進行篡改或者有意的破壞，或者是竊取企業的財務數據提供給其他人使用，因此，由于數據的保密性差會給企業造成巨大的損失。
2.4 企業缺乏必要的復合型人才
要想真正的實現企業的會計和管理信息化，除了硬件要滿足要求外，還要有既精通計算機又懂得財務知識的復合型人才。企業的財務會計和管理化進程中，所遇到的一系列難題需要這種復合型人才的破解，只有這樣，才能讓財務管理信息系統高效快速的應用到企業中，促進企業的不斷發展。
3 企業財務會計及管理信息化建設的策略
3.1 提高企業人員的業務素質，加強企業的風險管理
在企業管理中，由于會計工作在很大程度上依賴于人的反映能力和分析判斷能力，即使有好的信息化財務管理系統，但還是要依賴于人的操作和控制，因此，企業要加強對財務人員的業務能力培訓，而這也是建立財務管理信息化的必然要求。同時，還要加強對財務管理的風險意識，避免企業因為泄露財務信息而造成不必要的損失。
3.2 加強企業領導的培訓
企業要建立起財務會計和信息化的管理模式，首先需要企業轉變思想，樹立正確的企業財務管理觀念。這就要求相關政府部門加大宣傳力度，也可以通過舉辦學習班，用成功典型的案例進行現身說教，讓企業領導能夠根據發展實際轉變思路。
3.3 加強對風險的披露，重視會計的預警
企業要建立起企業財務會計和信息化管理的風險披露意識，來預防一些重大的損失。這樣一旦財務會計和管理方面出現了突發性事件時，企業就有及時對應的體系，所以，建立起企業的會計預警機制是十分必要的。
4 總結
財務會計及管理信息化對企業的發展有著重要的影響，它對數據進行分析的基礎上決定著企業各項經濟活動的發生，實現對企業資源的優化和最有效配置。因此，企業要加強自身的財務管理和信息化建設，促進企業財務管理水平不斷地提高，增強企業的市場競爭力，促進企業自身的健康良好發展。
參考文獻：
[1]劉紅.試論財務會計及管理的信息化建設[J].電力系統通信.2012，11（18）：10-11.
現代社會是信息化時代，現代信息技術使得信息數字化、編碼化，為信息的匯集、加工、處理、存儲、傳輸、檢索、運用提供了強大手段，電腦網絡的高度發展把整個地球連接成一個網絡型的信息結構，信息的生產速度極大提高而成本卻急速下降。
一、財務會計信息化理論內容
會計信息化理論是由會計信息化基礎理論、會計信息化應用理論和會計信息化環境理論相互結合所形成的一個有機的理論體系。其中，會計信息化基礎理論是構成會計信息化理論的基本要素，包括會計信息化的目標、方法理論等；會計信息化應用理論是將會計信息化基礎理論應用于會計信息化實踐、指導會計信息化實踐的理論，包括會計信息系統的設計與應用、會計信息化管理體制理論等；而會計信息化環境理論，則是對會計信息化基礎理論和會計信息化應用理論產生影響作用的外部條件的理論，包括信息、技術和組織等環境的影響。作為會計信息化的基礎和核心部分的財務會計信息化，立足于其會計反映與監控的基本職能，對其基礎理論、應用理論和環境理論深入研究，不僅是會計信息化的當務之急，而且對會計理論創新研究有著重大意義。研究我國財務會計信息化理論，首先必須根據財務會計信息化的發展分階段加以進行。信息系統與組織內外部環境之間共生與互動的關系，決定了財務會計系統必須是一個活躍開放的系統。而財務會計信息系統的優化與演化程度，直接反映出財務會計信息化發展水平。根據會計的業務流程再造和信息集成的程度，可將財務會計系統的發展階段分為手工會計模式、計算機會計模式和網絡會計模式三個階段。而我國信息化財務會計系統至今經歷了手工會計仿真模式與計算機會計模式兩個階段。
二、財務會計基本程序的改進
1、會計記錄的信息化。在我國財務會計系統四個基本程序信息化過程中，以會計記錄的信息化最為成功。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化與無紙化。同時，會計處理過程的程序化與規范化，又使會計集中核算、記賬，以及企業租用服務供應商信息系統成為可能。信息理論所包含的數據壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計記錄。在對數據的壓縮過程中，當前財務會計系統在獲取會計賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失，同時，通過憑證模板和非法對應科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數量會計信息的設計之中，當前系統則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數據文件之中，以便賬簿和報表提供更為詳盡數據與信息，并注重會計處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術。
2、會計確認的信息化。會計確認與計量的信息化，是財務會計信息化的難點。如何將人腦對會計的確認與計量逐步轉化為財務會計軟件的基本功能，首要問題是要進行“初始記錄的確認”（即初始確認），APBS tatement No認為“初始記錄”包括對進入會計程序的數據、作出分錄的時點和通常要予以記錄的金額等三項原則，其中前兩項屬會計確認問題，而第三項屬于會計計量問題。在財務會計信息化過程中，將會計確認交由計算機系統完成不可能一蹴而就，可以想象，那種缺乏完整的原始憑證數據仍可準許進入財務會計系統的做法。將給系統帶來多大的危害。因此，制定“準入”數據的確認條件必須完整充分。
3、會計計量的信息化。選擇計量屬性是會計要素計量的主要問題，在當前財務會計系統提供以貨幣量度為主的信息的情況下，充分利用信息技術，不僅可能使以歷史成本為基礎的計量屬性克服相關性不強的缺陷，而且可以使重置成本、可變現凈值、現值和公允價值盡可能同步地得以反映。因此，通過建立基于以上五種計量屬性相應的數據庫文件，并根據各計量模式的要求分別生成不同計量屬性的財務報表信息，對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現實意義。
三、加強會計信息化的財務會計流程優化
1、加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。
2、簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。
2財務會計檔案信息化建設意義
檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計；廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理，其技術起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位，經技術檔案找到對策。
3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢
（1）會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理，首先確保數字檔案館的內容，在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式，他們的工作內容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理，打破傳統檔案館的形式，開始過渡到數字形式。
（2）會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變，在數字檔案管理中，要求相關的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求，主要是在計算機和網絡的世界，將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。
（3）會計檔案管理信息化發展，在目前這個大數據時代中，在多數年輕專業技術人員的里，有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展，為其提供決策支持和建議。
4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題
4.1管理規范化程度低。
我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異，部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統一建設的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。
4.2財政支援不足。
財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持，只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持，提供會計資料管理的環境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。
4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。
一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位，以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務，在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業人才。
財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗，還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前，會計檔案管理信息建設專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業工作經驗，對會計資料信息化沒有幫助。
5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施
5.1將財務會計檔案信息化管理規范化
目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上，在將紙張信息轉換成數字信息的過程中，技術人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節，這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。
5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。
加強會計檔案信息化管理基礎設施建設，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金，才能保證檔案館的有序發展。此外，為了保證軟硬件基礎設施的正常運行，我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善，利用先進的信息和多媒體技術，建立和完善會計資料檔案管理網站，實現信息資源的有效共享。
5.3，提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。
有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設工作有序有序進行。
5.4，加強會計信息管理人員的財務管理培訓。
（一）會計信息化的概念及特征
1.會計信息化的概念
會計信息化是指利用計算機、網絡通信等現代的信息技術手段展開會計核算，以及利用計算機、網絡通信等現代的信息技術手段將會計核算與其他的經營管理活動有機結合的過程。
2.會計信息化的特征
普遍性---會計所有的領域都要全面運用現代信息技術。
集成性會計信息化是重新組合傳統會計組織和業務處理流程，并支持虛擬企業、數據銀行等新的管理模式和組織形式。最終通過全過程實現信息的集成性。
動態性---動態性，又叫實時性或同步性。
漸進性現代信息技術對會計模式的重構有主觀的能動性。這種主觀能動性是一個循序漸進的過程。
（二）會計信息化在我國的發展歷程
1.會計信息化的萌芽
對于我國會計信息化的發展來說，會計信息化的萌芽也就是指的是我國會計電算化的起步、推廣和普及的階段。
2.會計信息化的初始階段
信息技術在上世紀90年代的快速發展，更進一步的推動了全球經濟一體化的進程，會計人員也更多的開始關注ERP的研究與應用。隨著用友公司的UFERP和金蝶公司的K/3ERP相繼，深圳市財政局也就會計信息化發等問題舉行專家座談會進行探討。會上提出了將會計電算化改稱為會計信息化和從會計電算化走向會計信息化等問題，并且明確了會計信息化的概念及其涵義，這標志著我國會計信息化的產生。
3.會計信息化的普及與提高階段
中國會計學會為進一步規范會計信息化的理論體系，在近6年期間每年組織一次會計信息化會議，同時政府也允許地方對各單位計算機代替手工記賬實行備案，不再統一驗收。為我國會計信息化的普及和提高提供了有利的環境與條件。
（三） 會計信息化發展對鄉鎮財務會計的意義
信息時代，會計的信息化是一個必然趨勢。作為一種智能化、高科技、便捷式的工作手段，一方面，勢必會提高會計工作的工作效率；另一方面，也能加強會計信息的防偽度，減少會計信息的弄虛作假行為，做到財務相關信息的公開透明，讓造假者無從下手。同時，借助信息化平臺，也使得財務信息在相關財務領域、相關部門得以便捷的流通使用，真正做到資源共享。這些，無疑都將極大促進鄉鎮財務會計工作質量的提升！
二、我國鄉鎮財務會計信息化的發展面臨的問題及實施策略
（一） 鄉鎮財務會計信息化發展面臨的問題
1.國家對鄉鎮財務的重視程度不夠，缺乏相應的規范和標準
隨著會計信息化的發展和普及，我國政府也出臺了許多配套的法規及制度。但是，我國政府注重發展大型企業的會計信息化，對于小企業及鄉鎮財務的會計信息化不夠關注，沒有制定與鄉鎮財務會計信息化相適應的法規和制度，使得鄉鎮財務會計本來就不是很順利的會計信息化的發展又多了一層阻力。
2.缺乏適用于鄉鎮財務的會計軟件
由于鄉鎮財務經濟實力差，人才缺乏，鄉鎮領導的理念落后等許多的條件限制，使得鄉鎮財務在選擇會計軟件時更加愿意選擇的是那些便宜安全并且又操作簡單的軟件。另一個問題就是我國的開發的會計軟件大多是以大型企業為主，通用性很強，缺乏針對性。因此真正適合鄉鎮財務的會計軟件是少之又少，使得鄉鎮財務在進行會計信息化的實施中，不得不借助相關的會計人員進行輔助工作。
3.缺乏相關的復合型人才
隨著會計信息化的應用和推廣，對會計人員能力的要求也相應的提高。但是現在鄉鎮財務的會計信息化操作人員一般都是由原來地會計人員通過培訓而來的，根本不符合會計信息化發展對會計人員的要求，時間久了只會成為鄉鎮財務會計信息化發展的阻礙。
（二） 鄉鎮財務會計信息化的實施策略
1.健全和落實鄉鎮財務內部相關的制度
完善的制度是鄉鎮財務實施會計信息化的一個重要保證。一方面，只有擁有統一規范的制度，會計信息化就才能正常的運行。制定完善的數據保密方面的制度，加強數據的安全性，防止他人惡意修改和破壞；制定針對內部操作人員工作的相應的制度，提高相關人員的安全意識；制定安全管理制度。另一方面，不僅要完善制度更加要貫徹落實相應的制度。鄉鎮財務要加強對各項制度的落實力度，不要讓制度僅僅成為一紙空話，而是切實落實到實際的工作之中。
2.培養符合會計信息化發展的專業人才
現如今的鄉鎮財務在發展會計信息化的過程普遍存在著人才不足的問題，原本從事鄉鎮財務的會計人員不再適合現在會計信息化的要求。因此鄉鎮財務發展會計信息化的一個重要的途徑就是培養適應會計信息化要求的專業人才，使他們擁有熟練的專業操作能力以及掌握相應的辦公操作軟件。
所謂信息化建設，就是指培養和發展以現代信息技術為主的智能化工具作為代表的新生力量，使其能為企業的經營管理活動服務，并能促進企業的可持續發展。信息化管理技術的出現，實現了現代信息技術的深入應用，達到了信息資源的高度共享，進而使人所潛在的內在動力得到激發，使人的行為、管理決策都逐漸向科學化方向發展。信息化建設是21世紀現代型企業經營管理活動中的一項重要內容，必須深入落實才能滿足時展需求。從現代企業經營經營管理發展的角度進行分析，企業財務會計管理信息化建設實質就是指企業從自身發展實際為基礎，以優化企業財會管理流程和財會部門管理架構為目的，以現代化信息技術為管理手段的一項綜合活動的總稱。在財會管理工作中引入信息化技術，不僅能促進財會部門內外部信息的共享和利用，還能進一步提升企業在經濟市場中的核心競爭力，從而幫助企業革新財會管理理念，增強財會管理隊伍綜合素質。
二、加強企業財務會計管理信息化建設的作用
（一）優化了管理模式
在財務會計管理工作中引入信息化技術，有力地改善了傳統管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作，財務會計管理人員能夠準時開展財務數據錄入工作，而且在財務數據錄入信息系統后，還能進行多次更改；同時，會計人員還能通過財務信息管理系統，便捷地開展會計核算工作，以及制定各種財務信息報表等。信息化的財務會計管理工作模式，不僅優化了工作人員的工作流程，還進一步降低了工作中的出錯率，大大提升了財務信息數據的真實性，對管理模式起到了很好的優化作用。
（二）加強了成本控制
一間企業要想全面提升自身的經營效益，就必須要從成本入手，開展有效的成本控制工作。可見，成本控制工作是企業資金管理的核心內容，更是財務會計管理工作的前提基礎和重心。在信息化管理技術的支持下，財務會計管理工作邁上了一個新的發展臺階，財會部門不僅能清楚地了解到企業各項大金額成本支出的情況，包括請購、采購、庫存、審批等方面，而且還能做好成本支出的各項記錄工作，加強成本支出的控制和管理工作，使企業的成本總支出得到了有效控制。
（三）嚴格控制資金
財會部門所設立的信息化管理系統監控了整個企業的資金流轉情況，能夠對企業資金的流轉做出規劃和預測，縮短了企業采購工作和財務資金交接的時間，大大地提高了管理效率。同時，財會人員能夠使用信息化技術對企業采購工作的各種資金數據進行歸納總結，按時做好資金湊集工作和付款規劃，減少了資金流轉過程中可能出現的問題。
（四）完善了財會資料
財務會計管理工作涉及到財務管理和會計管理兩大部分，所包含的內容廣泛，通常具備信息量大、周期長等特點，在這一定程度上加大了管理難度，倘若在資料收集的某一環節出現錯誤或處理不當，極有可能導致重要財會數據信息遺失，進而給企業帶來損失。通過加強財會管理信息化建設工作，廣泛推廣和應用信息管理技術，展現了多功能、高質量、高可靠性的功能價值，以及最優化的系統管理技術，極大地提升了管理人員工作效率和工作質量的同時，還進一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設對財務會計管理帶來的影響
（一）對內部組織結構帶來的影響
從企業財會內部管理組織結構的角度進行分析，引入信息化管理技術后，一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨立性打亂，使得企業各部門員工之間能在相互獨立的節點上形成一個有機結構，進而形成一種科學合理、高效的內部組織結構。另一方面，信息化管理技術的應用脫離了傳統財會部門管理模式的禁錮，實現了資源共享的目的，讓財會部門的內部管理結構向有機化、科學化方向轉型，以適應市場經濟的發展需要。
（二）信息化對財會管理理念的影響
信息化技術在企業財會管理中的應用，使得企業的財會管理理念得以更新，在管理技術日益創新的大環境背景下，各大企業開始加大對人才在管理技術方面的關注力度，尤其是在信息化管理技術方面的能力。企業在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時，開始加大對財會管理人員信息化教育的投入，經常組織財會管理人員參加信息化管理培訓工作，著手培養基礎好、管理技能突出、有責任心的專業管理人才，增強財會管理信息化力量，促進財會管理隊伍向高層次、信息化邁進，讓信息化技術成為推動財會管理工作革新的核心量。
（三）信息化對財會管理人員的影響
信息化在財會管理工作中的開展，對管理人員帶來了很大的影響。這是因為由于受到傳統管理模式的影響，部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認識，創新意識淡薄，他們對信息化管理工作的性質存在懷疑，他們認為使用信息化手段開展管理工作不切實際，并沒有從實質上去理解和支持財會管理信息化工作的開展，以致在實際的信息化管理工作實施過程中，缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國企業財會管理信息化水平的應對策略
近年來，伴隨著現代科學技術的快速發展，信息流成為各大行業的管理主流，在信息管理技術性能和功能方面，能實現數字化、智能化管理。通過信息技術在企業財會管理工作中的應用，能有效實現科技與管理的融合，是實現財會管理自動化、數字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業財會管理信息化建設的應對策略展開分析：
（一）正確認識財會管理信息化建設在企業中的作用
在經濟全球化發展的今天，經濟市場競爭日益激烈，誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應，誰就能在市場競爭中取得發展優勢，信息化管理技術成為了企業在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說，信息化是現代型企業經營管理發展思想的重要體現，能為企業的發展目標和政策落實提供技術支持，是企業制定發展計劃的必要依據。這就要求企業必須要引入先進的信息化技術，去改善企業環境和經營管理模式，特別是財會管理模式，以全面提升企業信息化管理水平，推進企業財會管理信息化建設，優化資金運作，增強企業在經濟市場的核心競爭力。案例分析：中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團有限公司，簡稱中鐵二局，是國內的特大型綜合施工企業，其以建筑施工為主，年營業額高達百億以上，是中國建筑工業企業的“領頭羊”。然而，中鐵二局作為一所集團型企業，其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足，如：財會信息失真、滯后、不充分，財會預算管理落實不到位，資金管理散亂等等。針對上述問題，中鐵二局開始不斷探索優化財會管理工作的途徑，2004年，中鐵二局就提出了實現財會管理信息化建設的建議，并引起了集團管理層的重視。經過企業管理層的深入研究和可行性分析，二鐵二局在2005正式下達文件，把財會管理信息化建設項目納入了企業規范內容。財會管理信息化技術開始在財務、會計報表、成本控制工作中得到應用，不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費用，還實現了“一套帳”的信息化辦公模式，幫助中鐵二局集團邁上了一個新的發展臺階，大大提高了企業的核心競爭力。顯而易見，中鐵二局集團有限公司的財會管理工作的優化離不開技術的支持，其主要原因就是因為引入了信息化管理技術，通過把信息化技術融入到財會管理工作中，對其所涉及的工作流程進行優化，避免人工操作錯誤的產生，進而創造信息化管理優勢。
（二）樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的活動。一直以來，財會管理工作都是企業經營管理活動的中心環節，這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業的經營管理活動提供決策依據。要想全面促進企業的改革與發展，就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念，通過引入信息化管理技術做好財會管理和資金運作工作，進而推動企業經營管理水平的提升。一方面，財會部門可以以信息化管理為核心和切入點，建立科學化、規范化的財會信息管理系統，加強對財會信息和資金的統籌工作。另一方面，財會部門可以利用信息化管理技術，加強財會管理制度約束力，防范資金風險，減少資金流失漏洞、財務信息失真現象的發生。
（三）科學規范財會信息化管理運作模式
財會管理信息系統與會計電算化工作存在很大的差異性，會計電算化只是實現單純的技術管理問題。然而，建立財會管理信息系統是以全面實現企業財務的集中管理和資金監控為目的，以建立集中統一的財會管理體制為基礎，并以企業財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱，此活動的開展，已不再是單純的技術問題，更涉及到整個內部財會系統管理運作模式、人員架構等因素。故此，要想把該活動落實到實處，企業就必須對原有的財會業務流程進行重新建構，對原有的管理運作模式進行改革，對現行的管理手段和財會制度進行科學規劃。歸根究底，其實質就是對現有的財會管理體制進行全面革新，以建立一套科學規范的信息化管理運作模式。
（四）努力更新財會管理人員的知識結構
一間現代型企業必須依靠具備現代化技術和現代化管理技能的專業人才，才能加強企業信息化管理，促進企業穩定發展。可見建立一支高水平、能力強、具有創新精神的管理隊伍是信息化企業管理環境下做好財會管理工作的核心所在。一方面，企業可以加大對財會管理隊伍的培訓教育工作，提高業務素質，使其能盡快掌握系統化的信息管理技能、主動適應工作方式的轉變。另一方面，作為一名新時代的財會管理人員，除了要具備扎實的財會管理專業知識，還需要懂得運用現代化的信息工具，提高工作效率，順應時展的潮流。故此，財會管理人員自身要學會自覺學習，通過個人自學，加深對現代財會管理知識的靈活應用，以提高分析問題和解決問題能力。
