時間:2023-01-22 22:56:29
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改革開放以來,我國政府下大力度整個經濟體制,加速經濟發展,特別是近年來,我國金融貿易在國際舞臺上也扮演了重要的角色,然而在這些成績的背后,很多細節的工作是不可忽略的,這其中最根本的一項就是會計基礎工作,因為規范會計基礎工作,是各級財政部門、業務主管部門和各單位的一項重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好,以保證會計職能的有效發揮。
一、目前會計基礎工作中存在的問題
會計基礎工作是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發揮,在一定程度上也干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理工作必將產生極為嚴重的消極影響。由于受各方面綜合因素影響,會計基礎工作還存在一些不容樂觀的問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)會計工作制度不夠完善
我國很早就有諺語:無規矩,不成方圓。的確如此,在我國經濟管理中的會計基礎工作中也是一樣的道理。在目前我國各個類型的企業里,會計基礎工作所存在的普遍性問題就是會計工作制度不夠完善。很多事業單位或行政單位都沒有嚴格的用人制度,員工在本來就不緊張的工作環境下態度散漫,而對于很對公有制企業而言,會計基礎工作面臨著人員流動大的問題,企業相關部門不能和優秀的會計人員建立長期的合作關系,導致工作實施效果不完美,除此之外,對于小型企業或私有企業,往往存在領導專斷的問題,公司任何賬目都是領導做主,任何財務問題都不能走正常程序化的步驟,使企業物資管理和費用控制等都出現很大問題,內部控制制服的嚴重缺失直接導致企業內部會計信息嚴重失真,會計憑證不合法和數據記錄資料不準確等很多亟待解決的問題。
(二)工作人員的素質與技能達不到一流水平
在會計基礎工作里,管理制度是根本限制,但是工作人員的技術與素質也是非常重要的,然而在目前我國的會計工作里,很多會計興業人員并沒有從業資格,對于財務的相關知識和業務也不了解,進而更不會按照標準的會計制服去建立賬目,經常出現賬目不清和手續殘缺的現象,由于沒有專業技能,更沒有職業素質,目前的會計基礎工作中財務流程也很粗略,經辦、復合、審批等過程都不能按順序和規章科學的進行,少數會計人員違反會計職業道德,往往只能按企業領導要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。
(三)公司對會計基礎工作的監督力度不夠
眾所周知,由于工作性質的敏感和管理事務的重要,會計工作的監督是非常重要的,因為其工作效率與環節的科學性直接關系到企業的經濟利益,但是目前我國會計基礎工作的監督管理卻并不完善,很多企業沒有專門的監管部門去對會計工作進行核對,使很多程序不能在嚴格制服下去執行,長期不查賬對公司利益造成了很大的損失,也會讓從業人員產生怠慢心理,對基礎工作含糊不清,而且很多原始收據等都不能按要求審查,難免出現多報銷和錯報銷的情況,也有個別單位對單據保管不嚴格,使公司財務報表丟失失真,財務混亂,直接影響整個企業的盈利與發展。
(四)聘用工作人員的規范不嚴謹
在我國日漸艱難的就業形勢下,會計相關專業的從業人員失業率很高,然而違背常理與之對應的卻是聘用工作人員的規范不嚴謹,根據《會計基礎工作規范》的規定,國家機關單位或者企業用人必須依據會計業務需要設置會計機構和配備持有會計證的會計人員。目前,很多中小企業僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位。企業的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業會計、出納一人兼,對于會計基礎工作規范操作比較淡化;會計人員更換頻繁,又未按規定辦理會計工作的交接手續,不考慮會計記錄的連續性,故在一定程度上也影響了會計基礎工作的規范化。經過上文對目前會計基礎工作的現狀分析,我們知道很多問題亟待解決,而會計基礎工作作為會計系統的基礎,也是建立高效科學會計體系的重要因素和提高會計工作質量的基本前提,下文就對如何會計基礎工作的策略進行探討。
二、加強會計基礎工作的具體可實施策略
(一)完善企業單位內部會計管理體系
會計系統制度主要是通過對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。為了讓企業達到制度的完善,最根本的一點就是規范從業人員性質,當然,最根本的就是工作人員必須有相應的職業資格從業證,和所有技術工作一樣,這是最基本的從業資格,持證上崗,不僅是對整個會計行業的規范,更是企業對自己負責的做法,完成這項工作后,企業還要建立完善的財務制度,根據公司的實際情況對財務進出,發票審批,成本核算等工作進一步細化,把責任制落實到各人身上,從而加強工作人員的重視程度,逐步實現公司財務的規范化和科學化,最后,企業還要推動這些制度的落實,無論多么完美的制度,都要落實到實際工作中才能到完美的效果。通過這些手段,再加之公司內部的適當調節,制服的完善就會引領會計基礎工作邁入更加高效的行列。
(二)提高財會人員的基本素質
工作人員的態度與素質也是會計工作進行的關鍵,要想提高素質與技能,企業要做到兩個層面的改變,第一就是要對從業人員進行適當的培訓與管理,讓基礎薄弱的財務人員及時修補專業知識的空缺,第二就是加強從業人員的思想道德素質學生與提升,眾所周知,工作人員的態度決定其工作效率,所以要培養對工作認真負責、對企業忠誠熱情的員工,就應該加強思想素質的提高工作。
(三)建立健全的監督管理和審核體系
會計工作涉及層面非常廣,監督工作是最好會計基礎工作的重要保證,而企業要落實肩負監督政策,首先要從工作人員抓起,鼓勵員工對自己嚴格要求,互相監督,與此同時建立企業內部的監督管理部門,專門對會計工作進行審核和監管,保證每一筆賬目都真實有效,從而推動整個公司的運營科學性與會計基礎工作的質量。
(四)加強會計核算檔案管理
會計基礎工作是企業內部的核心工作,與經濟效益息息相關,所以企業要建立專門的核算檔案和管理檔案的部門,讓所有財務記錄都有專門的檔案室管理,這樣不僅能夠保障公司財務的安全與隱秘,還能對公司經濟情況的記錄提高更好的監管環境。
三、結語
在經濟飛度發展的環境下,任何與利用相關的工作都應該得到重視,會計基礎工作是會計系統的基礎,更是保障企業利益的重要工作,上文結合實際情況分析了目前會計工作存在的問題,并且提出了加強會計核算檔案管理、建立健全的監督管理和審核體系、完善企業單位內部會計管理體系等有效策略,相信在政府的引導和企業人員的科學管理下,我國會計基礎工作會發展的有沒有好。
參考文獻:
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會計的年終總結120_年,在___,我從一名實習生成功的轉型成為一名正式的財務人員。隨之,我的思想認識、工作思路及方法都隨之發生變化。迄今,我的大腦告訴自己,來到___是正確的選擇,這是我開始步入正軌,踏入會計職業生涯邁出的真正第一步。在最初基本了解銷售業務流程后,后期通過每天日常業務的處理,不斷地深入,熟悉了整個銷售會計的工作,空暇時間梳理了自己的工作流程,整理筆記,理清了自己的思路。從月初做會計憑證,到審核銷售回款業務到月末對賬,填寫對外報送的相關中材報表。現在,完全可以獨立操作銷售會計的基本相關工作。
在處理業務過程中,碰見問題,我會悉心請教領導或者同事,認真學習相關的知識,聯系學過的理論,模糊的會查找書籍,最終確認問題的答案,解決問題。平日里,也會和同事一起討論業務,互相了解,是彼此互相學習的機會,同時,也可以增進同事之間的感情,培養團結互助意識。
我這一年,有個“意外的收獲”——物業會計。在領導的安排下,我兼職了一份___子公司___物業服務有限公司的物業會計。期初,由于自己的思想意識不足,致使工作有些拖沓。在與領導溝通后,接受了領導的指正,反省了自己的錯誤及思想清醒后,開始正式接手。在此同時,我的一些缺點也暴露無遺。
第一,太實在。對于一些需要變通工作處理方式或者其它時,有些死板,不曉得個中道理。
第二,與人溝通欠缺一點耐心。在說話方式上,不夠委婉與靈活。舉例來說,在期初處理物業賬務上,由于交接工作不清,新接手對于工作也不熟悉,自己的個人情緒多一些著急卻又無頭緒無從下手,導致和物業同事起爭執,造成了不好的影響。
結局就是:我“賠了夫人又折兵”—扣錢加反省。在此后與人意見不和時,我都會時刻提醒自己,曾經的經驗教訓,與人娓娓到來事情緣由以及公司部門相關的規定。
我的性格總體比較外向。有時,有點大大咧咧嘻嘻哈哈,這對于會計行業會計工作是一個大忌。因此,在平日工作時,我會收斂些我的這個
“活躍的因子”。在業余時間,我就比較活躍,積極參加活動。
回顧20_年,我對自己的期望還沒有達到,承受能力增加了一點但還不足。由于銷售會計人員變換,我原本以為銷售會計合崗成為一個人,剛開始頂替原崗。第一個月的工作完全由作后,我自我感覺還可以,打算后期提高工作效率,總結下之前的工作經驗。在同時有回款和發票的時候,怎樣更好地完成每天的業務,保證效率,保證質量。后來,領導安排,銷售會計崗位還是兩個人,我把部分注意力轉移到物業工作上。現在,物業賬務已完全掌握熟悉。所以,很感謝領導給我這份兼任的機會,讓我多掌握了一項業務能力。
至此,我想我不能忘記來賽馬的緣由,忘記了我就犯錯……所以,思想上我一定要讓自己保持清醒,態度上認真嚴謹,少說話多學習。希望,以后我的成長會越來越大,讓我自己滿意,也讓領導看到我的成長和付出。
會計的年終總結220_年在公司各領導的領導下和各位同仁的幫助下,我順利的完成了公司的會計工作,取得了一定的成績,現將主要工作總結如下:
1、正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;
積極鉆研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規.在局會計工作規范化檢查評比標準中榮獲第一名。
2、按照上級規定的財務制度和開支標準,經常了解各部門的經費需要情況和使用情況,主動幫助各有關部門合理使用好各項資金.公司上半年曾一度出現資金短缺,會計室通過努力,保證了職工工資按時足額發放及其他各項急需資金的落實。
3、工作中審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。
對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。
4、按照規定編造全年、每季、每月的各種預算報表統計資料和月度結算,做到準確無誤,并及時報告分管領導。
5、所有財務憑證,及時整理、裝訂和保存。
6、經常與各部門管財產的同志聯系,建立必要的手續,做到各單位的財產和全校的總賬相符合。
7、配合、督促各有關單位,及時處理一切暫收、暫付款項。
8、指導和幫助出納工作。
在過去的一年里,兢兢業業,圓滿的完成了公司的工作任務,并得到各領導肯定和許多同事的贊揚,這對我是一種鞭策,在新的一年,將以更加飽滿的工作熱情投入到工作中去。
會計的年終總結32020年即將過去與2021就要到來之際,我先祝賀各位同事在度過愉快豐收的一年和在未來一年中萬事順意!自己在局與中心領導和全體同事的關心、支持和幫助下,堅持自我嚴格要求、加強學習、踏實工作,在政治思想、工作學習等方面取得了不小的進步,下面把自己各方面的表現向領導和同事們作個小總結。
一、愛崗敬業,堅持原則樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會計法》為依據。遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守盡職盡責的工作。服從組織安排,并能按時保質保量完成崗位任務工作。主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好財會業務。對各辦公室人員所需報銷的單據進行認真審核,為領導把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全,裝訂整潔符合要求,科目設置準確,帳目清楚,會計報表要準確及時完整定期向領導匯報財務業務執行情況,除按時完成本職工作之外,還能完成臨時性工作任務。
二、加強政治學習努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大,為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行職責,就必須不斷的學習,因此把學習放在重要位置,認真學習業務知識和煤礦兼并重組的新形勢下的政策,自己無論是在政治思想上還是業務水平方面,有了較大的提高。堅持把學習和積累作為提升自身素質,提高工作能力的基本途徑,堅持把參加各種學習活動與業務學習結合起來,并認真做好重點學習筆記。工作中能認真執行有關財務管理規定,履行節約,勤儉辦公,務實開拓。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,我們建立建全各項財務制度,財務日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范的制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得局和中心財務財務能夠集中財力辦公,通過財務室認真落實的執行,收效非常明顯。在經費相當緊張的情況下,既保證局和中心一系列政黨業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合發展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
四、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等,財務報表是僅反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執行工作的重要資料,也是編制下年度財務收支計劃的基礎。認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。寫出分析,能過分析總結出管理中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平也為領導的決策提供依據。
五、科學調度,厲行節約
本著節約,保證工作需要地原則堅持做到多請示,多匯報,不該報的不報,不該購的不購,充分利用辦公現有資源,科學高度,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出取得最佳效果。
總之在2020年的工作中,自己在局、中心和科室同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發揚成績,改正不足,以勤奮務實,解放思想,轉變觀念,抓住機遇,改變命運。以事業為基礎,以經濟為導向,以穩定為前提,以學習為補充,以發展為動力。為我煤炭局、培訓中心的建設和發展貢獻自己的力量。
會計的年終總結4時光飛逝,不知不覺中,一年有過去了,在這一年里,在度假村領導和各部門的大力支持下,財務的一切工作在有條不紊的進行著,企業的變化日新月異,管理在逐步完善,就我自身也從中學到了不少知識,獲益匪淺。以下是我對這一年來的所做的工作進行總結:
一、樹立工作目標
我們誰都不希望自己是是一個靜止不動的平面,而是一個不斷向前奔赴目標的人。所以,我們就給自己不斷的樹立目標,這就需要我們養成事事有計劃的好習慣。時間證明,這種習慣的形成有利于我們目標的實現,更有利于我們工作的順利開展。比如:我們財務的前提收銀來說,我們總是培訓他們在客人結帳的前一天晚上把客人消費的所有賬單核對一遍,不明白或不清楚的及時和各崗位協調,確保客人帳務的準確無誤。那么,客人第二天結帳的時候,如有不明白的就可以一一解說,這樣會為客人節省不少時間,從而提高了我們的工作效率。一年里,我們財務部在這方面做的不錯,在以后的工作中,我們會更加努力,爭取做到更好。
二、做好培訓工作
眾所周知,一年里,為了迎接星級評定,培訓工作一直是重中之重,財務部因為員工的流動性比較大,業務水平參差不齊,所以對于培訓也是常抓不懈,我們主要根據員工的工作經驗和實際情況推出相應的培訓措施,同時也推出了一些針對性的服務。比如周末,前臺收銀結帳的人會很多,這時,我們可以把客人分成兩類:團隊和散客。團隊客人多,查房時間比較長,我們可以先和會務組對賬,讓他們利用等待查房的時間核對賬務,散客查房相對團隊時間會短,利用這個時間,我們可以為部分散客結帳。
在有客人等待的時間,培訓我們的收銀員一定要保持良好的狀態,我們可以在等待查房的時間里讓部分團隊填寫意見反饋表。在等待的時間里,客人會仔細反復的觀察前臺以及大堂的環境或服務員的狀態,所以每一個細微的地方或動作都要注意到位。當然,不斷提高員工業務水平,提供快速服務才是解決問題的根本,以后我們部門會在這方面繼續加強。
三、自檢自查工作
另外,在做自檢自查工作的過程中,發現因為收銀員的工作是收款,需要客人付款,客人在消費是非常高興,到付款時有些客人故意刁難收銀員,在自檢自查時發現員工的情緒不穩,但由于個別收銀員影響了財務的整個形象,我主動做了員工們的思想工作,要求員工必須實事求是,只要內心無愧,就一定能夠證明自己的清白。自檢自查不僅能發現員工的不足,同時也能發現他們的優點。比如:在游泳館、中餐、保齡、歌廳等崗位進行測試,未發現不良現象。做任何事情都要做到內心無愧于企業。對發現的問題不定期的進行重復檢查督導,讓員工樹立正確的人生觀,提高思想境界,真正讓員工感受在度假村工作生活身心健康,沒有虛度年華。
其次,我部在衛生和安全方面也做了多次培訓,安全方面重申了不得隨意給客人換取過多的現金、各崗位不得存放現金過夜等問題。還有消防知識的培訓。衛生方面,要求員工除了維持好工作區域的衛生外,對自己宿舍也要認真打掃,為他人也為自己創造良好的工作以及生活環境,確保員工的工作、生活質量。
會計的年終總結520_年緊張忙碌的一年即將結束了,總結這一年的工作,在各級領導的正確領導和業務指導下,我在本工作崗位上取得了一定的成績,但也存在著很多的不足之處。本著正視當下、展望明天、總結成績、剖析不足的思想,對本人今年的工作作以膚淺的小結,不足之處請領導批評指正:
一、崗位工作取得的成績:
1、資金方面:
作為一個企業,資金的安全及管理是財務業務中很重要的工作,20_年我每月月末會與出納人員及時、完整核對現金、銀行存款、其他貨幣資金往來進行對賬、盤點,并做資金對賬表存檔。保證了各項資金帳帳相符、帳實相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數據基礎。
2、供應鏈方面:
作為一個總賬會計,我要負責每天采購、出庫等發票的生成,月底我要做供應鏈的對賬、關帳結賬工作。在這一年里,我能堅持每天生成相關發票、月底做庫盤點數據并參與盤點、審核盤盈盤虧單據及寫盤點報告,為公司商品管理工作盡到了一個作為財務人員的職責。
3、應收應付系統方面:
我堅持每天把出納傳遞的收、付款單據在當天入賬,及時核銷客戶應收款、供應商應付款;及時處理商務部門及業務人員OA郵件關于應收應付款項的調整入賬;改變了以前因入賬不及時,給商務方面在對客戶和供應商款項管理方面造成的數據信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級數據需求者提供了及時、完整、準確的數據支持。
每月底及時進行了關、結賬工作,仔細調整業務環節中出現的數據不符合系統的情況,從未因供應鏈關結賬的問題影響下月的業務開單。
4、固定資產系統及存貨方面:
我每月對公司購入的各項固定資產進行登記入賬、建立卡片,月底對資產項目核對關結賬。
5、總賬賬務方面:
我堅持每天及時從出納處取得各項單據,及時分類歸集記賬,做到分錄摘要清晰明了、數據準確、核算項目對應無誤;并增加了原來未做現金流量項目;在月末及時進行賬目核對,保證資金、備用金項目、應收和應付項目帳帳相符,通過每月對應收預收、應付預付項目的數據的對比,核銷了應收款、應付款的重復項,保證了資產負債表項目數據的真實合理,為數據分析奠定了扎實的基礎;及時處理財務經理、財務總監OA郵件關于各種賬務調整、數據清理的工作;能及時每月對P_F工廠、C_T采購、銷售、一般往來賬務及時進行核對并制作對賬表,對于雙方有疑問的事項我能做到和對方財務人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時解決,保證雙方往來賬務清晰、數據準確。
6、其他會計事項:
我能按照財務部規章制度、領導要求,處理相關財務事宜,提供需要的數據信息及賬表及其他事務;對于其他部門和人員通過系統查詢關事項,能積極配合并釋疑;遵守財經紀律和制度、遵守職業道德、保守各種保密事件及商業秘密,做到數據不外泄不傳播。
二、工作中存在的各種問題及修正:
1、在憑證制作過程中出現了數據登記不完整、科目歸集、核算項目歸集不準確的時候,在20_年的工作中應更加仔細、詳細分析數據屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項目及現金流項目歸類準確、數據準確。
2、對于應收應付項、資產項、總賬項,不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項目完成之余,多看多想各環節數據狀況、關聯信息,發現及處理系統中出現的有必要處理的事項,使財務帳各項目、數據更完整清楚、符合邏輯。
三、20_年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一個全新的開始,理應對人生對工作有個新展望,在嶄新的下一年我要:
1、20_年建立新財務帳套,全面準備、核對、處理數據,在1月底完成帳套各個模塊數據錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;
2、財務集中實現一個“流”字
全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。
二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監督強化一個“嚴”字
一、 緒言
所謂的會計基礎工作具體指的就是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的一個統稱,也同樣是會計工作的一個非常基礎性的工作,同樣是各個單位的會計人員在進行會計工作過程中的一個非常基礎性的工作。企業的財政部門和業務主管部門對會計工作開展檢查,這同樣也是一個很好的標準。在當下,在企業內部建立起一個完善的與企業內部環境相適應的工作規范,從而保障會計基礎工作能夠順利開展,對于企業的長遠發展,有著非常積極的意義。
二、 當下會計基礎工作所存在的問題
(一)人員配置存在不規范
相關的工作規范明確的規定,會計的工作人員必須要取得會計從業資格證件的人員才能夠從事,但是當下的中小企業受到各種各樣的因素的限制,往往不能聘請專業的會計人員,所請的會計人員往往自身的職業判斷能力不夠,職業道德觀念和法制觀念都非常的單薄,自我的約束能力也非常的差勁,在遇到一系列的會計問題的過程中,缺乏獨立思考的能力,往往習慣于直接聽命于領導,很多中小企業的會計從業者往往工作做不了很久就頻繁跳槽,而企業的會計人員更換非常頻繁,在更換的過程中也沒有完全按照相關的規定做好交接手續,會計工作無法保證連續性。這一系列的問題都在很大程度上影響企業會計工作的規范程度。
(二)會計核算過程非常不規范
中小企業的組織結構非常簡單,作為管理者來說也不懂財務,往往更多的重視產品的營銷,對于會計工作根本不夠關注,還有一部分的中小企業在開展會計工作的過程中沒有按照相關的規定設置應有的賬戶,也沒有做好登記結賬的相關事宜,賬目信息出現很大的差異,企業的賬務在真實性和正確性上都存在很大的問題。
(三)各項規章制度沒有完備的建設起來
很多中小企業在會計管理過程中過于松弛,會計基礎工作非常薄弱,也沒有相關的規章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒有科學性。很多企業的財務用章隨意的使用,沒有執行嚴格有效的申請審批制度;還有的企業甚至將企業法人的名章和財務專用章交代給同一個人去保管;在開展基礎工作的過程中,各種類型的發票和收據也沒有嚴格的管控,給正常的社會經濟發展帶來了非常大的困擾。這些問題和企業內部規章制度不夠健全、監督體系沒有建立起來有著直接的關系。有的企業根本沒有相應的內部控制制度,很多會計工作無規可依,很容易陷入混亂。
三、 加強企業會計基礎工作規范化的策略
(一)加強宣傳,提高會計人員的素質與水平
必須要承認的是,我國在教育水平上與西方國家相比,還存在有非常遠的距離,教學體制上也過于僵硬,這種大環境的不成熟也在很大程度上制約了會計教育,會計人員的素質亟待提高 。從某種程度上來講,要想提高會計人員的根本素質,必須要先完善他們的法律意識,要是他們在工作的過程中切實的遵守法律法規,不能目無法紀的開展工作。除此之外,鑒于會計工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業道德素養,這些職業道德素養可以保障他們在經濟利益的誘惑之下能夠堅定不移的保護企業的財產。除此之外,還必須要強化會計人員的繼續教育工作,加強對他們的培訓,培訓內容不僅僅包含有會計專業知識,還要著重于提高他們的個人道德素養和職業判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應當下的這種經濟不斷發展的情況下的會計環境。
(二)切實完善企業會計工作的內部監督機制
在企業內部建立起科學有效的監督機制往往是保障會計工作能夠規范開展的一個基礎。作為企業來講,必須要結合自身的情況,并根據《會計基礎工作規范》的相關要求,建立和健全各項保障制度,并保證它的執行力。具體來講,就是必須要明確會計從業人員的各項具體的職責以及權限,要建立完備的崗位責任制度。特別是一些大中型的企業,需要在內部建立起完善的監督機制,保障各項會計工作都能夠在有效的監督之下完成,杜絕現象的產生。
(三)建立和健全企業外部的監督體系
無論從哪個角度來看,一個完善的監督體系都是內部監督和外部監督有機結合并互相作用下的監督體系,它應該是法律法規和企業內部有執行力的監督作用下的體系企業的會計基礎工作不僅僅需要內部的監督,同樣還需要外部的監督,包括國家和社會的監督,在當下我們要想建立完善的外部監督體系,必須要通過政府機構建立起科學有效的外部監督機制,完善各種機構的監督體系,從而有效的促進各個會計機構的聯動的監督,保證會計基礎工作能夠走上規范化的道路,維護國家的財產,推動社會經濟的迅速發展。
參考文獻:
關鍵詞:
會計基礎工作;規范化;管理
為了規范行政事業單位會計基礎工作,保證會計資料的真實完整,提高會計工作水平,強化會計反映和控制經濟活動的職能作用,各級政府和財政部門應切實加強會計基礎工作規范化。從近幾年的《會計法》執行情況檢查中發現,我縣會計基礎工作規范化有了很大的提高,縣內各家會計單位對會計工作比以往更加重視,但檢查中還是發現多數會計單位在會計基礎工作中存在著這樣那樣的問題,這就必須要引起我們財政部門的更加重視,不斷把全縣會計基礎工作提高到一個更高的層次。
一、會計人員的現狀
康保縣所轄會計核算單位共有120戶(不包括村集體經濟組織),其中行政事業單位111戶、一般企業9戶;全縣在崗會計人員412名,其中行政事業單位及鄉鎮占76%,無證上崗人員占6%;全縣共有取得會計從業資格的人員799人,其中因年齡及工作原因等不準備再從事會計工作的有85人,不具備中專及以上學歷的人員占7%;具備初級會計專業資格的占19.7%,具備中級會計專業資格的占7%,沒有取得高級會計專業資格的人員;另有取得會計專業技術資格而無會計從業資格的人員共19人,其中取得初級資格的11人,取得中級資格的8人,全縣共有取得注冊會計師從業資格的3人。由此可見,會計人員的專業素質普遍偏低,僅能滿足于一般核算,并不能為各級、各部門領導提供可供參考決策的信息依據。因而,使得單位在執行有關國家政策、加強財務管理、提高資金使用效益和嚴格執行財務制度、財經紀律等方面存在著很大的漏洞。
二、會計基礎工作的現狀
會計工作是一項系統的、嚴格執行會計法律法規的連續工作過程。它不僅涉及到會計工作的目標、工作程序、財務制度的執行及嚴格執法,而且還涉及到人員的任用、監督、相互牽制等方方面面的問題。財務會計的主要目標是反映經濟信息,因此規范會計行為就是保證會計信息的真實、完整,為決策者提供可靠的決策依據,從而也能體現出會計對經濟活動的反映和控制的職能作用。但從目前的狀況來看還差距很遠,主要體現在以下幾個方面。
(一)會計目標不清財務會計的首要目標是通過核算提供經濟信息。經濟信息不僅僅是一個單位的資金運用及結存狀況的反映,而是包括數量信息(財務信息、管理信息、業務信息等)和非數量信息(政策信息等)的綜合動態反映。但我縣的會計工作目標僅能做到提供單一的業務信息。
(二)會計核算不實會計核算是會計基礎工作的重中之重,是會計工作質量和會計信息真實性的保證。會計核算應嚴格按照國家有關法律法規和財務制度執行。而我們的會計核算單位卻存在著不依法建帳或建帳不實行監管、不按財務制度要求設置會計科目或科目之間混算、不按會計科目核算范圍要求進行核算、會計帳目數據與會計報表數據不相一致等等現象。
(三)財務管理制度不健全、管理較亂單位財務管理制度實際上是根據有關會計法律規范,為強化本單位內部監督和內部控制而制定的內部會計監督制度。具體指在單位內部采取的一系列相互聯系、相互制約的制度和方法。而我縣的會計單位在制度建立上存在局限。一是不能準確、全面反映行政事業單位財務收支全貌;二是收入脫離財政管理和監督;三是支出管理很不規范。
(四)會計人員沒有認真執行《會計法》《會計法》明確規定會計人員的任用要持證上崗、不合法的原始票據拒絕入帳、依法設置帳簿、建立健全單位內部監督機制等等,但這些都沒有很好的在各個會計核算單位得到貫徹。很多單位認為違反《會計法》不像觸及刑法那么嚴重,比起社會上諸多不正之風是“小巫見大巫”,算不了什么,認為錢沒進自己腰包,都是為單位著想,感到心安理得。在這種心理的作崇下,執法力度明顯不夠。
(五)會計分析能力較低財務分析是判斷經濟活動運行情況和財務管理的組成部分和重要手段。行政事業單位的財務分析是指以計劃和年度預算、財務報表、統計數據以及其他有關資料為依據,對一定時期內單位財務活動和經濟活動過程進行比較、分析、研究和總結,做出正確評價的一種方法。通過財務分析,可以客觀地總結財務管理的經驗,揭示存在的問題,認識和掌握財務活動的規律,改進財務管理工作,提高財務管理水平。而我縣在會計監督檢查中基本上沒發現真正意義上的財務會計分析。很少有單位在年度終了時做出本年度的財務會計分析報告,對單位本年度的財務狀況很漠然,收支結構不清楚,規模不掌握,所以分析、綜合、預測能力很低,對單位的發展狀況和發展前景在認識上具有不確定性。很難為各級領導提供可靠的、實際的、有價值的決策依據。
三、加強會計基礎工作管理的對策措施
(一)嚴格執法,選拔高素質的會計人員依《會計法》規定,從事會計工作的人員必須具備會計從業資格。具體要求是:1、取得會計從業資格證書;2、具備財經專業中專(含中專)以上學歷;3、從事本專業(包括見習、實習)一年以上。各單位在選拔會計人員是一定要嚴格遵守以上法律規定,并且嚴格執行康保縣人民政府〔2002〕35號文件的通知精神,嚴肅會計工作秩序,規范會計工作,切實盡到維護社會主義市場經濟的基本責任。
(二)財政結算支付運行中,行政事業單位會計基礎工作不容忽視財政資金集中支付結算把納入結算支付中心的行政事業單位的會計工作包括審核原始憑證、辦理資金結算由支付中心來完成,單位依然設置會計核算崗位分管現金支付和會計核算。由于財政資金支付中心對不合法票據審核力度的加強,各會計單位采取開“大頭票”隱收增支等非法手段處理不合法開支項目,表面上原始憑證合法,會計核算正確,實則上使得違法會計行為更具隱蔽性,查處難度也隨之加大。因此,在財政集中結算支付運行中,要切實抓好會計單位的會計基礎規范化工作,使之真正走上規范化軌道。
(三)加強會計工作的監管力度,切實做到有法必依、執法必嚴、從重處罰、保障安全的財政監管《會計法》第三十二條明確規定,各級財政部門對所轄單位的建帳、會計資料、會計核算、人員任用實施監管。因此,財政部門對會計基礎工作重任在肩。財政部門在規范會計工作、保證會計信息質量的監管中應注意加強這幾方面的工作:1、加強會計人員的職業道德,提高會計業務水平和實際操作能力,熟悉規章制度,避免錯帳;2、建立高效的監督檢查運行機制。強化國家監督、財政監督、社會監督、單位監督四位一體的監督體系。既不能缺位,更要監督到位,形成監督合力。確保市場經濟健康有序地發展;3、監督檢查要克服單純檢查思想,從服務管理的角度實施檢查。在檢查的基礎上調查研究,為政府部門決策提供高質量、可操作的整改措施。達到檢查一個,規范一個,檢查系統,規范行業的目的;4、加大執法力度,重在有法必依。加強會計規范,重在制度保證。要讓每一個違法違紀者承擔應有的法律責任,直到不愿去承擔風險。
一、會計基礎工作的基本范疇和發展現狀
在我國,會計基礎工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。
我國的會計基礎工作在世界上處于一種比較落后的狀態,當前有部分企業單位對會計基礎工作的重視程度不夠。主要表現在以下幾點。一是部分企業記賬制度不夠嚴格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業的法制意識不強,存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規避法律風險的行為。會計工作不能如實反應企業的經營狀況。三是部分企業的財務報告有錯誤,有些私營企業的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態。
二、企業會計基礎工作出現問題的原因分析
我國企業的會計基礎工作制度并不完善,仍有需要改進支出。出現上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。
一是缺乏高素質的會計基礎工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業中,尤其是相當大一部分私營中小企業中,基礎會計工作人員往往缺乏工作經驗,在工作中不夠靈活,對于企業管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續不清,差錯嚴重。這樣的人員機構和素質,是不能實現對企業財務狀況的有效監督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業內部會計基礎工作制度運轉不暢。良好的經營效果依賴于運轉通暢的制度。而在部分企業中,企業的內部監督機制不能夠充分發揮作用,甚至有的企業的內部審計人員形同虛設。部分企業也沒有嚴格按照法律規定來設置法律職位職能,會計基礎工作處于一種進展不利的狀態,無法為企業管理層的經營決策提供真實有效的依據,不利于企業的經營發展。
三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導致會計人員工作指標缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運用不合規的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進行崗前培訓環節上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓難以促使企業會計水平的總體提升。培訓課程在內容設計上也缺少與企業本身的工作情況相融合,因此培訓效果也難有體現。
最后是企業會計人員對未能很好的掌握財會信息技術的運用方式。當前企業對于會計工作的信息化人才的引進與培養工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運用。
三、企業加強會計基礎工作的建議
第一,轉變觀念,充分認識到會計基礎工作的重要性。思想是行為的先導,正確的觀念認識才能引導出正確的行為結果。首先,企業的管理層必須充分認識體會到會計基礎工作的重要性。一方面,會計基礎工作可以有效提高會計工作效率,促進整個企業生產運營效率的提高,另一方面,會計基礎工作還可以大大降低企業經營成本,降低支出,減少浪費。企業管理層必須自覺主動的抓好會計基礎工作。其次,基礎會計從業人員也應該提高思想認識,真正從思想上認識到會計基礎工作對于整個企業發展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進而增強工作的責任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業務水平,夯實業務基礎。
第二,不斷提高會計基礎工作人員素質。在競爭日益激烈的市場環境下,人才對企業發展的重要性愈發明顯。優秀的人才隊伍對于企業的發展巨涌非常重要的意義。會計從業人員的工作,可以有效的反映企業的經營、財務狀況,因此,基礎會計從業人員也必須不斷提高自身素質,以迎合瞬息萬變的市場環境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業資格。目前有部分會計從業人員業務素質不高,僅僅依靠傳統的記賬規則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準則。所以,首先必須要按照法律規定,取得會計從業資格,才能掌握最基本的會計從業知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學習,提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業人員現有知識不能滿足工作的需要,學習自覺性不強,對于新知識和新規則不敏感不熟悉。必須不斷加強學習,企業也要為會計從業人提供培訓機會,緊跟時代步伐,更新知識結構,提高工作能力。
第三,建立健全企業內部管理制度。首先,要健全崗位責任制。某些基礎會計工作人員對自身職能認識不清,經常按照傳統的既定規則來從事會計工作,對新的會計規則不甚重視。而要真正做好財務會計工作,必須嚴格依據國家法律法規政策。因此,要建立健全崗位責任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質和本單位日常會計工作,依次作為依據,運用科學的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責任制。其次,要健全公司內部的激勵機制,崗位責任制的建立健全是激勵機制的基礎。要嚴格按照會計工作人員的工作業績進行綜合評估考核,建立能上能下的流動機制,增強員工的緊迫感工作積極性。定期培訓,增強員工業務能力,為每一個員工提供晉升發展平臺。同時,通過人才流動,使基礎會計從業人員更加深入地了解公司日常運營制度,對會計工作的開展大有裨益。
一、集團公司財務管理存在的不足
集團公司的財務管理在面對新情況、新問題時,暴露出以下三個方面的不足。
1.資金統籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準確把握所需資金的數量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰略的實施。
(2)資金預算。根據經驗數據可得,人工費用往往占項目總預算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段,這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下,傳統財務管理已難以有效界定不同生產項目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點不足:①借助資金申報制度所進行的資金監管,難以使財務管理主動根據生產需要進行資金配置的權變管理。②傳統資金在流量和流向上的監管模式,無法預先和過程的把控資金,而更多的則體現為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本,還能減少機會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進行全流程的成本控制才能達到上述要求。然而,傳統財務流程管理在針對團隊生產模式下的資金使用監管,因難以獲得精確的資金使用、耗費信息,從而無法在資金節約目標下給予過程控制。
3.利潤分配方面
眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進行結構劃分。具體而言,可大致劃分為:擴大再生產資金、發展基金。從財務管理的項目來看,公司在主營業務外進行各類投資活動便主要借助發展基金來完成。這時便面臨著一個問題,即如何確定二者的比例結構。傳統財務流程在此環節時,往往根據公司管理層的決策來進行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時常出現劃分偏差。
二、會計審計工作優化財務管理的功能定位
針對以上不足,并在資本循環公式G—W—G`的邏輯關系引導下,下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。
1.輔助資金預算的功能
針對某項目資金預算的優劣程度,將影響到集團公司的整體戰略布局。然而,項目組在申報預算資金時往往受到自身利益驅使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當然,這也受到當事人所處公司層級的約束。通過引入常規的審計工作,其在完成規定的復核、評價任務后,還可以結合公司整體發展狀況對項目資金預算提出建議,從而輔助項目組(或事業部)調整預算結構。
2.輔助資金使用的功能
財務人員對資金使用方面的監管,側重于資金流向、流量、效益發揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對稱和市場環境的干擾,而難以規避資金管控風險。但在借助審計工作的最后控制職能時,則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結果評價的基礎上,向財務管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時,這種功能釋放更加充分。
由此可見,在不改變審計工作職能的情況下,只是增加“建議”環節便能有效改善集團公司財務管理中的不足。對于利潤分配方面,因受到機密性和戰略性的影響,審計工作的功能發揮相對較弱。
三、功能定位指向下的優化措施構建
結合以上所述,以下將從兩個方面進行優化措施的構建。
1.針對公司資金鏈條風險的財務審計
從動態的角度,考察資本循環G—W—G`可知:在這三個環節中,不僅在時間維度上表現為依次呈現;而且,在空間維度上體現為同時存在。因此,這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經濟發展方式轉變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機構成的任務。公司資本有機構成的提升,通過固定資本重置的方式來實現,必將增大公司的資金投入。從而,公司財務審計將為此提供安全屏障。
2.針對公司資金優化配置的財務審計
正如上文提到,公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此,會計審計功能又體現在:優化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態,使得公司不僅要關注下游的需求方,還要面對上游生產要素的購進渠道。即:在貨幣職能(G)、生產職能(W)、商品職能(G`)環節中,公司須進行合理的資金配置。若要最終實現“驚險的跳躍”,公司則須科學測算出各領域的資金預算。
綜上所述,以上便構成筆者對主題的討論。由上不難看出,配合現有財務管理技術提升措施;并挖掘審計工作的優化潛力,通過雙管齊下必將推動礦業集團公司的發展。
四、小結
應把審計工作從作為財務管理活動的對立面解放出來,使二者之間形成一種共生態勢。在路徑構建上應突出審計工作的輔助資金預算、輔助資金使用等兩項主要功能。
參考文獻:
2.不相容崗位獨立操作審查難度加大。在會計電算化運行條件下,存在財務人員掌握多個身份登錄口令進行一個人操作的風險。現在不少工會財務部門因人手少、不能熟練掌握財務軟件操作流程等原因,往往是憑證錄入人員錄入后,再以審核人、財務主管的身份進入全權操作,這樣削弱了會計業務處理過程審查復核的作用,容易造成會計差錯及人員舞弊行為。由于目前財務軟件是單機版操作,人員身份沒有從工作用機上物理分離,僅從日志和登錄記錄上看,審計人員很難發現違規之處。
3.經審工作手段創新欠缺。質量和效率是審查審計監督工作的生命。在一定時間內完成對審計對象的審查審計,查錯糾弊,提示風險,提出有針對性的、操作性強的意見、建議是審計組織充分發揮作用的基本前提。但目前仍缺乏規范的審計流程和審計質量管理指標。審計文書的內容和格式不統一,不嚴密。雖然計算機技術和信息網絡得到了廣泛的應用,但工會經審工作利用計算機進行輔助審計相對滯后,不能適應新形勢、新情況、新任務的需要。
4.經審質量和效率意識有待增強。部分經審干部對經審工作的重要意義認識不夠,怕得罪人。經審組織唱“獨角戲”,為了審計而審計,為了監督而監督的現象有所發生。個別基層工會領導對經審工作缺乏正確認識,認為基層工會經費總量很小,即使不審計也出不了大問題,存在“重財務輕經審”的現象。工會經審工作考核機制不健全,相關獎勵機制沒有很好建立。
二、對策建議
1.引入計算機輔助審計手段,以提高經審工作質量和效率。建議有關方面盡快研究開發通俗易懂、操作簡便的審計軟件,充分利用計算機審計軟件所具有的數據轉換和數據處理功能,通過數據檢索、對比分析、抽樣檢查,查找審計疑點,發現審計線索,確定審計重點,拓展審計深度,創新審計手段,提高審計效率。同時,上級經審組織可通過軟件對各基層工會經審工作進行動態、長期的監管,做到在工作中監督,在監督中促進工作。
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
一、會計基礎工作規范簡介
會計基礎工作規范由財政部1996年頒發,共六章一百零一條,對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等問題作出了全面闡述。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是企業經營管理的重要基礎,現階段,我國企業發展集團化趨勢不斷加強,大集團通常包括幾個、幾十個子公司,會計異地核算比比皆是屢見不鮮,而企業集團生產經營不但緊跟國家政策、經濟形勢,而且緊緊依賴內部會計工作信息,會計信息及時準確顯得尤其重要,會計基礎工作規范化勢在必行。
二、集團化企業會計基礎工作存在的問題
會計基礎工作規范頒布已有18年,而隨著我國經濟的迅猛高速發展,新的財經法規不斷出臺,企業集團層出不窮,會計核算點不斷增加,會計工作難度和強度逐步增大,基礎工作范圍也隨之不斷擴大,小到原始憑證的審查,大到企業會計機構設置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現新的問題,在此列出三點:
1.原始憑證不合規。外來原始憑證中最常見的是發票信息不完整,如發票無單位名稱或抬頭不完整;應開具增值稅專用發票的業務未開具,增值稅專用發票未及時認證抵扣等,值得特別注意的是,當前虛假發票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業經營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據使用不合理,費用稽核不規范填寫審核數字、未填寫附件數量等問題,甚至有些單據存在負責人未簽字現象。
2.會計基礎工作觀念相對淡化。當前,大多數企業集團已實現電算化,日常會計工作開展主要依靠財務軟件,會計人員也習慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會計報表也都是自動生成,稅務申報往往采用網絡申報方式,日常會計核算接觸到紙質資料不多,會計基礎工作規范化觀念相對淡化,有些單位往來款項未進行及時有效核對,個別單位長期未用流動資產未及時清查,存在資產損失風險。
3.缺乏涵蓋電算化的會計基礎工作具體規范。當前,企業會計基礎工作按照財政部《會計基礎規范》開展,而日常會計工作實施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺上規范會計基礎工作,組織開展會計核算、實施會計內部監督,如何讓各個會計核算點都能按規范開展會計工作,確保會計信息真實可靠,都是急需解決的問題。
三、當前集團化企業會計基礎工作存在問題的原因分析
會計基礎工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:
1.會計基礎工作重視不足
集團企業中,財務部給人的印象往往是管錢的部門,企業資金收支均有會計人員實施參與,而會計基礎工作大多在部門內部進行,專業性較強,大家一般看不到相關會計基礎工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負責人也會對會計基礎工作不重視。久而久之,就會陷入惡性循環,領導看不見、自己事情忙,會計工作越干越累,基礎工作規范化更是無從談起。
2.日常會計工作監管缺位
集團企業基層單位的會計工作開展情況,直接決定集團企業整體會計信息質量,集團相關主管部門承擔會計工作監督考核的責任,但往往忙于日常事務,對所屬基層單位會計工作疏于管理,雖開會經常強調但現場檢查少,就是檢查也往往是協助檢查或個別問題專項檢查,缺乏對會計基礎工作信息質量全面檢查監督,某種程度上導致這些單位的會計工作處于無人監管的境地,會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津,集團財務管理工作與基層會計工作嚴重脫節。
四、解決會計基礎工作存在的對策措施
1.制定涵蓋電算化的會計基礎工作實施細則
沒有規矩,不成方圓。財政部在頒布《會計基礎工作規范》的同時頒布了《會計電算化工作規范》,集團化企業應按照《會計法》、《企業會計制度》、《企業會計準則》相關法律法規要求,結合所處行業、集團企業生產經營實際情況,制訂行之有效的會計基礎工作實施細則,內容應包括會計組織機構、日常電算化會計核算、會計監督、內部會計控制制度等方面,明確單位負責人對會計基礎工作責任,確保會計人員的職權不受侵犯,所屬單位應當依據法律法規和實施細則,加強會計基礎工作,依法設置會計賬簿,實施會計核算,提供真實、完整的會計信息,集團會計工作主管部門通過實施細則引導基層單位開展會計基礎工作,并定期進行業務經驗交流,開展工作檢查等措施,進一步加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平。
2.打造專業化財會隊伍,建立健全內控體系
做好會計工作,關鍵是人。我們財會人員既要懂經濟,又要講政治,要加強會計知識學習培訓,請進來、走出去,開闊視野,深入思考,學以致用,切實提升專業素養。集團企業要按照國家法律法規要求,擬訂下發財務管理、會計核算等標準化工作文件,建立健全相關制度,完善會計工作流程。加強課題研究,進行理論向實踐轉換的財務創新。以集團企業制度為指導,構建集團級、所屬單位級和基礎級三級會計內控體系,優化工作流程,完善考核辦法,上下聯動,共同提高集團會計工作效率,全面提升集團企業管理水平。
五、結束語
針對上述幾個部分關于集團化企業會計基礎工作的分析與論述,我們可以看到會計基礎工作規范非常必要,我們應當充分意識到當前集團化會計基礎工作存在的問題并深入分析產生這些問題的原因,并在此基礎上積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠有效地提高會計信息質量,提升財務管理水平,為企業持續健康發展奠定良好的會計基礎。
隨著全面深化改革的不斷深入發展和“一帶一路”戰略的提出,中國海事越來越發揮出不可替代的重要作用。海事行政單位必須不斷夯實會計基礎工作規范化、強化財務管理,才能更好的適應當前的新常態、新形式,更好發揮自身功能。海事行政單位會計基礎工作是海事行政單位會計工作的基本環節,也是做好行政事業單位財務管理的重要基礎。海事行政單位會計基礎工作主要包括:會計機構和會計人員的配備及管理、會計核算的基本要求、會計檔案的管理、會計資料的基本要求、單位內部會計管理制度的建立和執行等。規范就是按照一定的標準予以程序化、標準化、模式化。會計基礎工作規范化就是將會計工作標準化和程序化。隨著會計職能的拓展,會計基礎工作也發生變化,必須不斷夯實會計基礎工作規范化,才能夠適應社會發展的需要。
一、會計基礎工作存在的問題
(一)會計憑證基礎工作不規范
有的單位存在會計憑證填制或取得不規范、審核不嚴密的問題。例如憑證摘要填寫過于簡單,記賬憑證所列張數與原始憑證不一致;其次是對原始憑證審核把關不嚴,報銷手續不完善,存在沒有經辦人、證明人簽字報銷現象,甚至對應該蓋章的發票,其蓋章印跡模糊缺少印章的發票進行報銷。
(二)票據管理不規范
票據管理不規范會給會計核算和財務管理造成很大的漏洞,個別單位沒有建立有效的票據管理辦法,有的單位收款收據和已用完的收據長期放在經辦人手上,未能及時到財務部門辦理繳銷登記手續。
(三)內部控制體系不完善
內控體系建設是否完善直接決定著單位其他控制能否實施及實施效果,有的單位對《中華人民共和國會計法》的規定了解不夠,沒有按照《交通運輸部部屬企事業單位會計基礎工作規范化實施辦法》的要求,授權審批的金額界限不明,授權審批制度有待改進。
(四)財務管理制度不健全
目前,在不少海事行政單位會計核算工作中,缺少完善的財務會計管理制度,制度的缺失導致會計核算工作缺乏相應的制度依據,會計管理工作受到人為因素影響較大,影響了會計核算的效率和質量。尤其是海事行政單位會計核算工作的規范性文件較少,導致相關管理制度建設相對滯后,致使會計核算工作無法更好地發揮應有的功能。
(五)會計信息化管理存在問題
會計信息化是傳統會計與信息技術的有機融合,行政單位會計信息化的運用大大提升了會計核算的效率和質量。但是當前海事行政單位會計信息化管理是存在突出問題的。一方面是信息技術存在安全隱患,例如硬件設備隱患、網絡安全隱患和應用軟件隱患;另一方面是信息系統功能不完善,例如信息系統輔助決策能力弱、會計與業務管理不同步、信息資源無法交互共享等。
二、夯實會計基礎工作規范化的相關建議
(一)加強培養會計人員的職業道德和專業技能
新常態下,會計人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業心和責任感,勇于堅持原則,自覺維護會計工作秩序。會計人員要有屬于自己的職業操守與道德底線,對他人做出的違規操作不能坐視不管,一定要承擔起會計人員監督與管理的職責。單位要對在職會計人員加強業務培訓,每年保證會計人員能夠接受一定時間的在職培訓,以增進會計人員對新法律新法規的了解和掌握,持續提高會計專業技能。會計人員要努力學習,積極參加培訓,要保證國家財經制度的貫徹和實施,保護國家財產的安全,不斷加強業務素質培訓,更新會計知識,提高會計工作技能,從而使各項工作都能符合會計工作規范。
(二)規范會計核算工作,加強對原始憑證、會計檔案的管理
海事行政單位財務部門應嚴格按照《交通部部屬企事業單位會計基礎工作規范化實施辦法》進行會計核算工作,會計人員要嚴格審核會計憑證,對記載錯誤、不完整、不符合規定的憑證應及時補填或更正,使得會計信息準確性得到有力保障,會計核算工作更加規范。海事行政單位財務部門要加強財務票據管理,這就需要逐步完善票據管理制度,加強日常票據管理,對于行政單位的票據相關人員來說,要不斷提高相關人員綜合素質,規范管理,防患于未然。要加強財務票據的審核稽查與監督,根據票據管理和使用情況定期組織檢查,做好財務票據回收的審核工作。加強會計檔案管理,理順會計檔案管理機制,按照《會計檔案管理辦法》規范會計檔案保管。同時要嚴格規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。加強會計檔案監管力度,在各項會計業務檢查中,將會計檔案規范化納入其中,以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
(三)強化內部控制,嚴肅財經紀律
一是要改善內部控制環境,增強內控意識。單位領導要高度重視,真正確立起單位負責人內部控制建設的“第一責任主體”意識,培養良好的內部意識和內部控制環境。二是要建立風險評估體系,完善內部控制制度。按照《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》和《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》構建內部控制框架體系,確立控制目標,增強風險意識和應對能力,建立和完善單位層面和業務層面的各項規章制度,保證各項業務順利開展。三是要規范資產管理,確保國有資產保值增值。嚴格執行清查盤點制度,成立負責資產管理的專門小組,落實資產歸口管理,加強部門間的溝通協調,同時細化政府采購預算,認真落實政府采購法有關規定,做到應采盡采,管控好增量資產。
(四)完善財務管理制度的修訂和落實工作
一是及時修訂、完善財務管理制度。近幾年國家先后修訂、出臺了《中央和國家機關差旅費管理辦法》、《中央和國家機關培訓費管理辦法》、《中央和國家機關會議費管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《中央行政事業單位固定資產管理辦法》等財務管理制度,各基層海事行政單位要在保證遵從國家財經法規制度的前提下,結合本單位實際情況,制定并完善符合本單位特點的相關財務管理制度,做到“以制度管人,用制度說話”,為財務管理工作的規范化開展提供強有力的制度保障。二是要切實有效的落實財務管理制度。單位領導帶頭遵守執行,不搞特殊化,給其他工作人員樹立榜樣,上行下效,充分調動全單位工作人員的積極性、創造性和主觀能動性,全面梳理明確當前最新的財務會計基礎工作規范要求,鞏固財務基礎工作取得的成果,使財務管理制度的落實工作不走過程、不流于形式。
(五)提高會計信息化水平
一是要加大會計信息化的認知程度。海事行政單位財務部門負責人與財務人員一定要適應新常態下的發展需求,跟上時代的步伐,從現代信息化管理的重要性與緊迫性出發,加大宣傳力度,做好對財務人員的培訓工作,加快信息化管理的進程。另外要加大資金的投入,購買適合本單位的財務軟件,以全面實現會計信息化。二是要加強信息系統的維護與控制。建立健全會計信息化操作管理制度,并監督會計部門實行,以保證會計軟件的正常、安全運行,免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統維護、控制、設定數據輸入與輸出權限、批準、復核、文件備份、儲存與保管、網絡安全等方面的控制。同時,設置專門的系統管理員對系統進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運行情況進行檢查,并對系統軟件及殺毒軟件及時進行升級,使會計管理系統處于最佳狀態。三是整合資源,使會計信息化管理一體化。會計管理信息系統的建設應與社會信息化發展高度保持一致,會計管理信息系統應同信息系統的其他系統有機的融合在一起,應用統一的電算財務管理軟件,對整個財會管理實行一體化控制,對整個生產經營過程中所產生的信息流及資金流集成,實現數據共享,更好地服務財務管理工作,實現財務管理工作的規范化。新常態下海事行政部門必須夯實會計基礎規范化,追求標準化、正規化,真正在財務管理上詮釋海事“三化”建設,更好的服務局機關和基層海事處。
參考文獻
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