博物館檔案信息的建設(shè)與管理

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇博物館檔案信息的建設(shè)與管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

博物館檔案是對(duì)博物館建設(shè)的記錄和縮影，對(duì)博物館既快又好的發(fā)展有著重要的指導(dǎo)價(jià)值和借鑒意義。做好檔案信息管理工作，既有利用工作人員查閱，又可以提高工作效率。然而，當(dāng)前很多博物館工作人員對(duì)檔案信息建設(shè)與管理工作缺少正確的認(rèn)知，并且館內(nèi)沒有相應(yīng)的制度，缺少一定的規(guī)范性，造成博物館檔案信息管理工作沒有完全納入正規(guī)。因此，認(rèn)清博物館檔案管理目前存在的問題，對(duì)我們做好博物館檔案管理工作意義重大。

一、博物館檔案信息建設(shè)與管理的重要性

博物館檔案包括文書檔案、藏品檔案、文物修復(fù)檔案、陳列展覽檔案、基建檔案、以及單位在行使職能活動(dòng)中形成的檔案，這些檔案在博物館中發(fā)揮著不可忽視的作用。首先它們是博物館發(fā)展的原始資料，記載了博物館發(fā)展的大事，展現(xiàn)了博物館的發(fā)展過程，充分利用好這些原始記錄，可以提高各部門的工作效率，保證工作質(zhì)量。其次，博物館檔案信息是博物館科學(xué)研究的基礎(chǔ)條件和開展人文教育的有效載體，其中很多檔案提供了人類文明發(fā)展的信息，再現(xiàn)了歷史的真實(shí)面貌，做好這些檔案的研究與宣傳是向公眾傳播歷史文化的基礎(chǔ)。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。傳統(tǒng)的博物館藏品展覽已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。因此，加強(qiáng)博物館檔案信息建設(shè)與管理，是博物館發(fā)展的必然趨勢。

二、博物館檔案信息建設(shè)與管理存在的問題

當(dāng)前，博物館檔案信息建設(shè)與管理工作中，存在很多不足。首先，博物館缺乏檔案信息管理意識(shí)，相關(guān)管理人員并沒有意識(shí)到檔案信息管理對(duì)博物館日后發(fā)展的積極促進(jìn)作用；其次，博物館檔案信息相關(guān)工作人員自身專業(yè)水平不足。很多博物館檔案信息管理人員并非專業(yè)人員，通常為兼職或是頂崗，而且管理人員自身并不具備相關(guān)的檔案信息管理知識(shí)，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄。因此，無法系統(tǒng)、科學(xué)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理；最后，檔案信息管理方式有待創(chuàng)新，目前，博物館大多數(shù)檔案仍然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，工作繁瑣，重復(fù)工作多，無法提升工作效率。信息時(shí)代下，檔案信息管理只有加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，才能提高博物館管理水平，促進(jìn)自身的發(fā)展。

三、加強(qiáng)博物館檔案信息的建設(shè)與管理策略

（一）加強(qiáng)建設(shè)，完善管理制度

博物館領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案信息工作的監(jiān)督，加大檔案工作的資金支持。根據(jù)《檔案法》、《博物館檔案管理?xiàng)l例》和檔案工作的實(shí)際，制定出檔案形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一切基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度。在制定相關(guān)制度中，要保證工作人員具備專業(yè)的知識(shí)，注重對(duì)工作人員的考核，實(shí)施組織優(yōu)化，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。并且在實(shí)際檔案信息建設(shè)與管理過程中，要將管理人員進(jìn)行備注，使其可以在后續(xù)查閱中，搜索到根源，從而提升檔案信息管理水平。另外，還要加大投資力度。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展下，信息技術(shù)已經(jīng)全面普及，檔案信息管理的軟、硬件技術(shù)也在不斷地進(jìn)行更新。博物館在檔案信息建設(shè)與管理中，要積極使用智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化先進(jìn)的管理系統(tǒng)，將以往紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案、聲響檔案以及照片檔案等，從而減輕了工作壓力，節(jié)省人力成本。但是，實(shí)施現(xiàn)代化智能管理，需要有一定的資金作為支持，因此，博物館需要加大對(duì)檔案信息建設(shè)與管理的投資力度，購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，聘請(qǐng)專業(yè)的的管理人才，從而提升檔案管理工作效率及質(zhì)量。

（二）實(shí)行規(guī)范化的工作環(huán)節(jié)

博物館檔案工作要由具備專業(yè)的知識(shí)與技能的專職人員管理，工作人員要定期參加和檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)，及時(shí)掌握新的國家制度、法規(guī)、辦法等業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案管理人員在工作中必須遵守檔案信息管理的相關(guān)條例，對(duì)檔案的記錄、收集、整理、立卷、提取利用等工作環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照博物館內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作。同時(shí)，要建立長期性、連續(xù)性管理規(guī)劃，切實(shí)做到有計(jì)劃、有任務(wù)、有落實(shí)、有形式、有效果、有監(jiān)督的規(guī)范化管理。此外建立相應(yīng)的文物管理信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息科學(xué)、規(guī)范的管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理方式。

（三）有效開發(fā)和利用檔案信息

博物館檔案信息的利用是檔案工作的立身之本。推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，就要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，改變被動(dòng)的上門服務(wù)方式，利用網(wǎng)絡(luò)這一載體，加大自身的宣傳力度。設(shè)立專門的編研部門，研究開發(fā)檔案信息，滿足社會(huì)各界對(duì)館藏信息資源的需求。

（四）創(chuàng)建數(shù)字化檔案管理模式

檔案數(shù)字化管理是博物館建設(shè)的主要發(fā)展趨勢，創(chuàng)建數(shù)字化檔案管理模式，首先，要根據(jù)博物館發(fā)展情況，制定數(shù)字化檔案管理制度。有完善的管理制度作為基礎(chǔ)，才能保證檔案信息數(shù)字化管理工作順利開展。如檔案信息入庫、分類、編目等每一項(xiàng)工作都要有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，且在完整、規(guī)范的流程下完成，其次，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的采集、歸檔、查閱以及保存等流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，注意隨時(shí)對(duì)入庫檔案進(jìn)行更新。三是充分利用高科技數(shù)字化和多媒體手段，建立專業(yè)的博物館網(wǎng)站和形式多樣的多媒體系統(tǒng)，使觀眾更加方便、清楚的了解博物館館藏檔案信息。綜上所述，博物館檔案信息在建設(shè)管理過程中，要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，不斷完善檔案信息管理制度，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案信息管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理基層員工的培訓(xùn)，使其不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)與技能，從而確保檔案信息管理工作的順利開展，確保博物館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:郭曉丹 單位:黑河市璦琿歷史陳列館