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據實選用成本計價方式
一般說來,當存貨發生實物流轉后,也就產生了成本流轉。理論上,存貨的成本流轉額按照成本計價的原則,應當等同于購入實物的成本額。但在實際工作中,如果存貨品種繁多,流轉額非常大,成本流轉額很難完全匹配實物流轉額。因此,在發出存貨時,就要按照一定的計價方法來確定發出存貨的成本,最終使發出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本,使因采用不同成本計價方式對企業利潤的影響變得最低,盡可能減少對企業正常運營的影響。
通常來講,存貨發出時有兩種成本計價方式:實際成本計價法和計劃成本計價法。前者又包括先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動加權平均法、個別計價法等五種計價方法,后者包括計劃成本法、毛利率法和零售價法。軟件工程師在設計存貨管理軟件前,要結合這幾種成本結轉方法的管理特點和計算機管理的優勢,綜合考慮。一般說來,這幾種方法在軟件設計中都應該提供,用戶在使用軟件時,自行選擇適合于本單位使用的成本結轉計價方法。
現在市場上相對成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結轉方法———移動加權平均法,即一種平均價格。對于這種管理模式,一般的進銷存企業尚可使用,但如果對購入成本相當敏感,或對成本核算要求較高的企業,這樣的軟件就顯得不足了。如目前現代企業管理中廣泛流行的成本管理,其對成本極為敏感。再如在醫院,倉庫存儲部門要對各醫療科室領用的各種存貨成本進行精確計量,因此必須采用成本計價的另一種方法———個別計價法。
主要方法的比較
既然用戶有這種需求的多樣化,在開發軟件前,就要仔細調研,對會計學要有相當的理解,這樣開發出來的軟件才會既有功能上的完整性,又具有充分的適應性,而有些軟件開發者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿然動手,一發現問題,再重來,導致開發成本一再增加。現針對常用的成本結轉方法,作一介紹,供參考。
1.先進先出法:先進先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實物成本,計算機處理時成本價格應由計算機自動分析獲得,其單位成本價格應不具有可修改性,出貨時用戶只錄入出貨數量,不錄入成本單價,由計算機自動分析獲得成本單價。為此,計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價格以影響當期利潤,因此其存貨成本最接近現行的市場價格,能較好的反映資產負債表存貨的價值。
2.后進先出法:后進先出法是后購入的存貨先出貨,和先進先出法一樣,其成本應由計算機自動分析獲得,其單位成本價格應不具有可修改性。為此,計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本,出貨時由用戶錄入出貨數量,不錄入成本單價,由計算機按照和先進先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計價以影響當期利潤。由于后期的價格在正常情況下可能較早期高,因此計價成本可能較高,故可使本期利潤降低,但該方法也因此符合會計上的穩健性原則。
3.個別計價法:個別計價法對出貨成本進行個別計價,適合于對成本較敏感的企業,如大型醫院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領用,在成本核算較嚴格的情況下,各部門的領入成本直接和效益獎金掛鉤,這時候必須對成本進行個別計價,即必須按照部門所需產品的市場價格進行計價。在計算機處理上,必須使用戶既能錄入數量,又能錄入成本單價。該方法最接近會計上按成本進行計價的原則,但相對也比較復雜,即使采用計算機,工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識別、存貨品種數量不多、單位價格較高的產品。
4.加權平均法:是一種全月一次加權平均法,它是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進價成本,于月末一次計算存貨的全月加權平均單價,以求得本期發出存貨成本和結存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價格,和計算機即時即得的管理特點相違背,因此沒有采用其管理的必要性。
5.移動加權平均法:這種方法因為其簡單性,是計算機軟件設計中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設計存貨管理程序時,可能不知道這種管理方法的會計學名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫時,計算機增加存貨的庫存量和庫存額,在出庫時庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計算機管理下卻是程序設計最簡單的一種方法,因此大多數軟件供應商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
近年來,我國對于工程建設的投資一直處于上升的趨勢,而其中對民生工程的投資更是不斷增加。這些工程項目消耗的物資數量是非常可觀的,因此如何有效進行施工存貨成本管理已經成為工程施工管理中的重要內容。本文簡要介紹了施工存貨成本管理的意義,并就管理中的突出問題進行了深入的分析,提出了解決的建議措施。
一、施工存貨成本管理概述
工程施工中的存貨指的就是企業持有的以保障日常施工所需的各種物資,包括機械設備和工程材料等。在工程施工的成本中,存貨所占的比例是比較大的,在進行工程成本管理的過程中是絕對不能忽視的,它也是工程的整體管理水平的直接反映之一。
如果正確有效的進行了工程施工存貨成本的管理,不僅會使得施工企業的管理水平上升到一個新的階段,還能在施
工的過程中減少不必要的損失,盡量降低施工的能耗,提高工程項目的質量,使其更加符合相關的規范要求。
二、施工存貨管理中的問題
(一)對存貨管理的意識不足
在對施工存貨管理的問題上,相關的工作人員以及企業的管理人員都存在一定程度的意識不足現象。物資的倉管和財務記賬是與存貨管理有著最直接關系的工作,可是除此之外,其它的部門也都與存貨管理有著直接或者間接的關系,同樣應該對存貨管理有足夠的重視,可事實上,其它崗位的工作人員并沒有認識到存貨管理的重要性,對存貨管理基本采取不聞不問的態度。在對存貨管理的認識上,大多數人都停留在只要完整記錄了存貨的數量以及金額就行了的認識程度上,但是對其它相關程序,例如進出庫的手續等方面根本不關心。
(二)采購、存貯和物流環節的脫節現象
雖然現在的施工管理的信息化程度在逐步提高,但總的來說,存貨管理的信息化程度還是較低的,大多數企業都是實行的紙筆化管理方式,在庫存的技術方面也比較落后。對于存貨的記錄方面通常采取賬簿的形式,只有存貨的收發信息,相關的采購、物流等信息并不健全,這就使得相關的信息交換程度比較滯后,存貨管理的科學性和系統化都還有待進一步提高,造成了采購和存貯、物流三個環節之間的脫節現象。相關的新型監控技術以及自動識別技術的應用也不太廣泛。
(三)相關的財務工作人員水平有待提高
記錄存貨情況的財務人員要做好存貨管理的工作,不僅要對相關的物資的存儲情況進行詳細認真的核查和保管,還要對物資的價格變動情況進行分析研究,并編制成詳細的報表,為決策層提供信息參考。事實上,現在大多數的企業財務人員因為本身的職業素質不夠而沒有辦法提供此類的會計信息,或者因為不是企業正式的財務員工,所以不能做此類要求較高的會計工作。
三、施工存貨管理的建議措施
(一)增強存貨成本管理意識
要轉變全體員工對于存貨成本管理的觀念,積極鼓勵員工進行成本控制,將成本控制由少數人進行管理的狀況轉變為大多數人自覺參與并有效落實的局面。特別注意的是要提高領導層對于存貨成本管理的意識,采取有效降低存貨成本的管理方式,并將存貨成本管理的意識不斷推廣到各個部門,使全體職工都認識到存貨成本管理的重要性,并且積極投入到成本控制管理的工作中,使得企業成本得到真正的降低。在成本控制的目標上,要進行細化分析,層層落實,做到權責分明,考核公正。
(二)加強采購、存貯和物流環節的聯系
要使企業的存貨信息實現各個部門之間的暢通交流,以及企業內部和供應商之間的信息共享,從而使得采購和存貯、物流之間實現高效的鏈接。在采購的過程中,需要按照相關規范進行整個過程的控制和決策,并且按照實際施工所需采購相關的物資和技術服務等。在存貯的過程中,要進行有效的存貨優化管理,盡量減少存貯產生的成本。在物流環節中,要充分利用各企業的資源,仔細分析供應鏈的每個環節。此外,第三方物流近年來不斷發展,在減少企業倉儲費用,提高物資運轉效率方面較有優勢。
(三)提高財務人員技能水平
提高施工企業的財務人員的技能技術水平對于加強企業的存貨成本管理是非常重要的。除了要對財務工作人員進行相關知識的學習培訓工作外,還要針對工程的特點,結合先進的物流知識和財務水平制定合理的財務管理措施。財務人員不僅要做好辦公室內的工作,還要經常深入施工一線,就工程的存貨情況及時掌握第一手的資料,并且做好相關的記錄分析的工作。對于工作中出現的問題要采取及時發現、及時處理的方式,提高處理財務問題的能力,不堆積問題,防止問題由小變大,從而給工程施工造成更大的麻煩。
(四)加強企業的內部控制
針對存貨管理方面,施工企業的內部控制主要是根據其自身的特點制定適合的制度,使得企業內部之間可以互相牽制,從而使得存貨收發等方面可以形成有效的內部控制體系。這也是施工企業進行內部控制的一個相當重要的環節。存貨的內部控制對于一般情況下的存貨成本管理可以起到有效的保障作用,也是一個保證存貨成本管理有效性的前提條件和重要手段。加強存貨的內部控制除了可以有效降低存儲成本外,也是避免產生缺貨成本的有效方式。施工企業可以結合自身的實際情況,針對物資的實際價值和市場價值建立起內部控制的有效機制。
三、結語
在工程施工的過程中,要做好成本控制管理的工作就不能忽視對存貨成本進行有效管理,而存貨成本管理的過程也并不是簡單的記錄就可以做好的。隨著工程項目管理的要求越來越高,施工企業進行存貨成本管理的水平也要與時俱進,不斷提高,加快信息化建設的步伐,針對管理過程中出現的問題進行及時的改進,以促進施工企業成本管理水平的不斷提高。
一、引言
2008年的全球金融危機的爆發主要是源于美國的次貸危機,次貸危機主要是由于持續的高房價和低利率引起的。次貸危機直接導致了許多美國的大銀行,投資公司紛紛倒閉,從而引起了一連竄的全球經濟效應。最直接的表現就是:資本市場股價暴跌、房價猛降、工廠倒閉、工人失業等,嚴重的影響了人們的正常生活。
金融危機給企業帶來的重大影響就是,容易導致企業資金出現緊張,貨物積壓,從而帶來企業管理成本上升,運營困難。如何有效解決金融危機帶來的沖擊,是我們需要思考的重要問題。
二、金融危機企業存貨管理的策略分析
1、實施制度化的采購管理程序
(1)存貨請購與詢價控制
企業應當建立采購申請制度,建立存貨預算管理制度,結合企業業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲和銷售預算。企業應根據預算或采購計劃辦理采購請購手續,預算外或計劃外采購須經嚴格審批。所有的采購須進行詢價制度,即供應商的選擇和審批,貨比三家,所有的詢價留存歸檔,所有的供應商須進行授權批準,要保證存貨采購在授權下按合同進行。對存貨實施ABC管理制度,其中的A類物資采購應采取招標方式采購。
(2)存貨采購審批控制
要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批,嚴格控制超計劃采購的行為。如遇生產經營計劃調整,應及時調整采購計劃,以免存貨短缺或積壓。
(3)退貨與索賠控制
為避免的損失,采購回廠的物品由于質量、規格不符,采購部門須立即辦理退貨。無論貨物是否退還給了供應商,均須立即書面通知財務部及時扣回相應款項。采購約定中必須明確索賠條款,對因供應商供貨期間、數量、質量或相關原因未達到約定條件而產生的直接損失和因此面導致產生的其他損失,應由采購部門根據實際應由供應商負責的損失以正式公函向供應商索賠,并由財務部在貨款中扣回相應款項或收取現款。
2、建立完善的存貨內部控制流程
物流部門:是負責存貨安全管理、定期實施存貨盤點、編寫盤點報告、盈虧差異報告審批報廢物資清單、審核存貨減值事項。財務部:對盤點差異、報廢、減值等進行賬務處理。月末、年末物流部門要與財務部門進行財務與庫存物資實物賬的核對,核對無誤后經雙方負責人在庫存明細表上簽字確認;對發現差異的應查明原因,出具差異報告,經負責人審批后進行相應的賬務處理。
金融危機下,企業一般會面臨資金緊張、銷售不暢的不利局面,在此形勢下,控制和壓縮存貨庫存很有必要。企業應制定切實可行的消化呆滯庫存的計劃和步驟,采取清理庫存、材料改用、讓售淘汰改型材料、易貨貿易等多種方式壓縮庫存,提高存貨資產質量。
3、完善制度化的存貨核算和稽核制度
(1)財務部門按照公司規定的存貨計價方法,正確核算存貨的實際成本,存貨計價方法的變更由董事會審批,對外披露后在下一年度實施。
(2)財務部門月末對在途存貨、貨到票未到的存貨,復核采購部門提供的已校驗未收獲或已收獲未校驗的采購清單后,在ERP系統中暫估入賬。
(3)財務部門每季末根據生產部、物流中心、采購部門提供的有關資料,對比分析存貨可變現凈值與賬面價值,計算存貨跌價準備,重大的存貨跌價需由董事會議核準同意并形成會議紀要后才能處置。
4、實行存貨的供應鏈管理模式
供應鏈管理是在企業資源規劃的基礎上發展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起,從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素,把企業活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴密的有機體。不過在實施供應鏈管理時應注意實行供應鏈管理的前提條件,就是企業必需擁有強有力的技術支持能力。
三、企業存貨管理案例分析――“零庫存”管理
沃爾瑪是一家零售企業,在銷售收入上超過世界能源核心的石油化工企業。其原因在于沃爾瑪首創交叉配送的獨特作業方式,沒有入庫儲存與分揀作業,進貨時直接裝車出貨。在競爭對手每五天配送一次商品的情況下,沃爾瑪每天至少送貨一次,意味著可以減少商店或者零售店里的庫存,使得零售場地和人力管理成本都大大降低,庫存管理的簡化使其每年節省了數百萬美元的費用。
不過在推行這個模型的企業因為要求每道工序都要按前一工序的需求來生產,為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關,再返工的話,所花的成本費用就會高出很多,這樣就得不償失。因而不是所有企業都適合用“零庫存”來降低存貨成本,很多企業仍需要利用傳統的模型及其他方法來控制庫存,降低成本費用。
四、結論
2008年美國的次貸危機引起的經濟危機令全球經濟形勢日益惡化,由此帶來的一系列惡果將會使得很多企業不得不面對漫長的嚴冬。不過不同的企業有不同的存貨管理模式,同一企業在不同的時期也需要采用不同的存貨管理方式。本文認為如何在金融危機中實現永續發展是其面臨的一個迫切而又充滿挑戰性的現實命題。
在“國進民退”與全球性金融危機的大背景下,各種消極不確定性因素的存在,導致企業的管理活動充滿了風險和變數,企業的生存與發展面臨著嚴峻的考驗。如何在金融危機中實現永續發展是其面臨的一個迫切而又充滿挑戰性的現實命題。
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產,包括原材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及發出商品等。存貨是企業賴以盈利的載體,因此對于一般的企業來說,持有一定數量的存貨是十分必要的。存貨管理水平的高低對企業生產經營的順利與否具有直接的影響,并且最終會影響到企業的收益、風險和流動性的綜合水平,因此,存貨管理在整個企業金融危機中的管理中具有重要的地位。
一、企業存貨成本的內容與管理的意義
企業存貨成本是指為取得或儲存商品而支出的成本,它包含的內容比較廣泛,有各種各樣的成本,但概括起來,主要包括采購成本和儲存成本。
1、商品取得成本
取得成本指為取得某種存貨而支出的成本,通常用Tc表示。其又分為訂貨成本和購置成本。
(1)訂貨成本。訂貨成本指企業取得商品訂單的成本,如企業采購部門的辦公費、差旅費、郵資:電報電話費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關,如企業采購部門的基本開支等,稱為訂貨的固定成本,用F1表示;另一部分與商品訂貨次數有關,如差旅費、郵資等,稱為商品訂貨的變動成本。每次訂貨的變動成本用K表示;訂貨次數等于存貨年需要量D與每次進貨量Q之商。訂貨成本的計算公式為:訂貨成本=F1+Q/DK。
(2)購置成本。商品購置成本指存貨本身的價值,經常用數量與單價的乘積來確定。年需要量用D表示,單價用u表示,于是購置成本為DU。訂貨成本加上購置成本,就等于存貨的取得成本。其公式可表達為:取得成本=訂貨成本+購置成本=貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本。即TC2=F1+Q/DK+DU。
2、存貨管理對企業發展的重要意義
保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原輔材料的充足、及時供應,也就是說企業的存貨資源不能短缺,但是企業又不能大量囤積貨物,保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業物流的管理中對存貨的管理。企業的存貨在企業流動資產中占有很大的比重。存貨的增加可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性,但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出,影響企業的資金周轉速度。與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,從而會導致企業經營成本上升、利潤下降。
二、加強企業存貨管理的措施
1、實施制度化的采購管理程序
(1)存貨請購與詢價控制。企業應當建立采購申請制度,建立存貨預算管理制度,結合企業業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲和銷售預算。企業應根據預算或采購計劃辦理采購請購手續,預算外或計劃外采購須經嚴格審批。所有的采購須進行詢價制度,即供應商的選擇和審批,貨比三家,所有的詢價留存歸檔,所有的供應商須進行授權批準,要保證存貨采購在授權下按合同進行。對存貨實施ABc管理制度,其中的A類物資采購應采取招標方式采購。
(2)存貨采購審批控制。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批,嚴格控制超計劃采購的行為。如遇生產經營計劃調整,應及時調整采購計劃,以免存貨短缺或積壓。如有突發性或臨時性采購,可以由財務部確認后即由采購負責部門采購,請購單上須注明急購字樣并說明理由,補辦申報程序核準。由于金融危機下,生產資料價格波動較大,一般不宜對存貨做較長周期的儲備。
(3)退貨與索賠控制。為避免損失,采購回廠的物品由于質量、規格不符,采購部門須立即辦理退貨,無論貨物是否退還給了供應商,均須立即書面通知財務部及時扣回相應款項。采購約定中必須明確索賠條款,對因供應商供貨期間、數量、質量或相關原因未達到約定條件而產生的直接損失和因此而導致產生的其他損失,應由采購部門根據實際應由供應商負責的損失以正式公函向供應商索賠,并由財務部在貨款中扣回相應款項或收取現款。采購部門不能解決的,公司可以采用不排除以法律形式解決的措施,以及時保護公司的利益。
2、建立完善的存貨內部控制流程
物流部門:負責存貨安全管理、定期實施存貨盤點、編寫盤點報告、盈虧差異報告審批報廢物資清單、審核存貨減值事項。財務部:對盤點差異、報廢、減值等進行賬務處理。月末、年末物流部門要與財務部門進行財務與庫存物資實物賬的核對,核對無誤后經雙方負責人在庫存明細表上簽字確認;對發現差異的應查明原因,出具差異報告,經負責人審批后進行相應的賬務處理。如果發現存貨盤盈、盤虧等賬實不符的情況,物流部門查明原因、出具盈虧差異報告,并報財務部等相關部門會簽同意后,由財務部進行賬務處理,同時將處理結果以書面形式交物流部門對系統、倉庫臺賬進行調整。
金融危機下,企業一般會面臨資金緊張、銷售不暢的不利局面,在此形勢下,控制和壓縮存貨庫存很有必要。企業應制定切實可行的消化呆滯庫存的計劃和步驟,采取清理庫存、材料改用、讓售淘汰改型材料、易貨貿易等多種方式壓縮庫存,提高存貨資產質量。
3、完善制度化的存貨核算和稽核制度
(1)財務部門按照公司規定的存貨計價方法,正確核算存貨的實際成本,存貨計價方法的變更由董事會審批,對外披露后在下一年度實施。
(2)財務部門月末對在途存貨、貨到票未到的存貨,復核采購部門提供的已校驗未收獲或已收獲未校驗的采購清單后,在ERP系統中暫估入賬。
(3)財務部門每季末根據生產部、物流中心、采購部門提供的有關資料,對比分析存貨可變現凈值與賬面價值,計算存貨跌價準備,重大的存貨跌價需由董事會議核準同意并形成會議紀要后才能處置。
(4)存貨內部稽核控制。應保證采購業務的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對,清理在途料,結轉材料成本差異,同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對,由內部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內部控制程序和會計制度。應保證存貨業務合同有效,保管安全,付款正確,會計核算準確,各部門資料反映真實可靠。
4、實行存貨的供應鏈管理模式
供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設
計、規劃和控制,從而增強競爭實力,提高供應鏈中各成員的效率和效益。它是在企業資源規劃的基礎上發展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起,從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素,把企業活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴密的有機體。不過在實施供應鏈管理時應注意幾個問題:實行供應鏈管理的前提條件就是企業必需擁有強有力的技術支持能力。如果沒有計算機網絡技術的支持對供應鏈上的企業之間的信息的及時溝通和龐大的數據處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術,實現數據的自動、安全采集;通過利用信息通信技術將處理后的數據信息傳向合作伙伴,從而實現準確、快速的“無縫”聯結把整個供應鏈中各環節的規劃工作集成在一起,進行更加科學、全面的決策。實行供應鏈管理對企業的要求就是企業必須轉變傳統的經營理念,將企業之間傳統的對立關系轉變為合作關系。一條供應鏈上的企業應建立新型的互相合作、雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業幫助供應商了解市場,了解消費者需求,供應商根據市場需求調整自己的生產,這樣才能加快存貨的流動,降低商品成本。同時,對企業現有的企業流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業組織結構和運作模式適應企業內外管理的需要,通過企業內部各職能部門的綜合和協調,最大限度地滿足企業外部關聯方的需求,實現高速高效運轉。企業一定要有創新的管理團隊、很好的企業文化和溝通機制。否則,企業內部各部門之間責任不明、相互扯皮,機構設置重復、效率低下的現象就會時有發生。
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-02
一、ERP下基于成本法的存貨核算分析
一般企業存貨有兩種核算方式——標準成本制和實際成本制。對于標準成本制的結算模式,進出庫存的單位成本均以標準成本入賬,月中如遇標準成本更改,月底計價時,將追溯至月初的第一筆交易信息,保證標準成本的統一性。
在ERP系統中,與標準成本計算相關的單據主要包括領料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單和調撥單等單據,最終均以同一價格核算。標準成本多用于生產入庫模式計算,一般需要給定標準人工費、標準的制造費、標準材料費和標準加工費用等,通過逐級核算確定存貨成本。
實際成本制的計價方法有如下幾種:月加權平均法、先進先出法和分批認定法等。月加權平均的目的是讓本月份耗用的單位成本一致化。如果兩次進貨的進價不同,為了讓同一月份的領料單位成本一致,那月底一般要對進貨的材料重新統一計價,ERP系統會依照系統設置自動完成。
先進先出法是按照存貨的流轉順序,采取先收入的存貨先發出的原則,并根據這種假定的成本流轉順序確定發出存貨和期末存貨的成本。經營活動受存貨形態或存貨變質度的影響較大的企業,一般采用先進先出法來確定其成本。
需要注意的是,倉庫實務上的先進先出和財務存貨核算上的先進先出,并沒有必然的聯系。本文里的先進先出,指的是財務存貨核算意義上的先進先出的計價方法。與加權平均法比較,先進先出法對成本、利潤和所得稅的影響主要體現如下:當存貨成本總體上升時,存貨核算結果是最高的期末存貨結存、最低的銷貨成本和最高的毛利;當存貨成本下降時,存貨核算結果得到最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。
分批認定法,又稱個別計價法或具體辨認法,指對每次出庫的物料進行個別辨認,看屬于哪批或哪幾批入庫,然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。通常適用于體積大、成本高、數量較少的物料,或需要進行訂單成本核算的業務背景(例如CTO)。在ERP系統中運用分批認定法,一般是結合“批號”來實現。由于同一批號可能存在多筆入庫,分批認定法的出庫成本就有多種計算方式以供選擇:批內先進先出,批內加權平均等。批內先進先出,本質上仍是先進先出核算方法。只是在“品號+批號”兩個維度,進行先進先出核算。
企業在日常采購活動中,暫時未收到結算發票,但已擁有所采購的生產原料或商品的主要報酬和風險,根據會計謹慎性等相關原則,必須對企業的負債進行合理的估計。總體原則如下:
暫估的目的就是為了成本核算,使財務賬和倉庫賬基本保持一致。
暫估的形式一般有三種:單到回沖、單到補差和月初回沖。
成本核算是以上月暫估為準,發票到差額調整到本期。
如果用先進先出法,在出庫單價上是以估價(6元)還是以發票價(8元)來計算,企業處理方式會有一些差異,以單到回沖方式為例處理方式如下:
暫估憑證:
借:存貨類科目 6
貸:應付賬款-暫估 6
采購憑證:
借:應付賬款-暫估 6
貸:存貨類科目 6
借:存貨類科目 8
應交稅費-應交增值稅-進項稅 1.36
貸:應付賬款-供應商 9.36
二、EPR下期末結賬的采購核算處理
在期末結賬時,將執行“收貨/收發票”的自動科目清賬,把已收貨且已收發票的“收貨/收發票”明細項目——清賬核銷。然后執行“收貨/收發票”科目余額重組調整的操作把“收貨/收發票”中間過渡待清賬科目借方余額調整到資產負債表
“材料采購或在途物資”項目中,反映收到發票尚未收貨的金額,其自動產生的會計憑證為:
借:材料采購或在途物資
貸:“收貨/收發票調整”科目
一般情況下,ERP系統不是直接調整“收貨/收發票”科目的,而是記入另外一個性質相似的調整科目,即:“收貨/收發票調整”科目。這是因為做這樣的調整主要是為了調整資產負債表項目而為,因此系統在期末做這樣的調整的時候還同時自動產生了下一個期間期初的沖銷憑證:
借:“收貨/收發票調整”科目
貸:材料采購或在途物資
如果“收貨/收發票”中間過渡待清賬存在貸方科目余額則重組調整到相應的“應付暫估”科目中,反映已收貨尚未收到發票的金額,其自動產生的會計憑證為:
借:“收貨/收發票調整”科目
貸:應付暫估
同時也自動產生下一個期間期初的沖銷憑證:
借:應付暫估
貸:“收貨/收發票調整”科目
因此,實際上對于“收貨/收發票”中間待清賬科目和“收貨/收發票調整”科目是不包含在資產負債表項目中的,而正常結賬完成后,這兩個科目的匯總余額應該為零。這樣處理也便于下個期間正常的收貨和收發票的校對,不至于影響到收貨和收發票逐筆清賬核銷。
而對于“采購價差”科目,在ERP系統中一般是作為存貨的備加/備抵科目反映在資產負債表的存貨項目中的。
一般在ERP系統中,無論在標準成本法下或是實際成本法的移動平均法下,存貨科目的記賬都是由系統自動產生的,而且都和一定的存貨數量對應的。因此,存貨科目在系統中是不能手工記賬,必須從物料管理部門的業務操作自動產生相應的會計憑證;而“采購價差”科目雖然有一部分也是由系統自動記賬的,但該科目也同時也允許財務手工單獨處理,并且該科目的余額是沒有相應的存貨數量來對應的。
三、ERP環境下存貨的異動
根據上文所述,無論在標準成本法下或是實際成本法的移動平均法下,“采購價差”科目在存貨采購成本核算過程中都扮演了中間“協調者”的角色,是存貨控制的關鍵點,需要特別關注。
1.標準成本法下存貨標準價的非正常頻繁變動
正常情況下,一旦確定相應的存貨標準價后,除非標準價和實際價存在較大差異,不應隨意調整標準價。如果發現在ERP系統中存在存貨標準價的非正常頻繁變動,則需要特別關注。這種情況對于審計師對存貨的審計也需要提高警惕,因為系統一般會提供改變標準價的功能,并自動產生相應的會計憑證:
借或貸:存貨
貸或借:采購價差
而采購價差通常有兩種處理方法。一種是在當期已發出材料和期末結存材料之間進行分配,屬于已消耗材料應分配的差異,應從該科目中轉到相關科目;另一種是直接轉入當期損益,從而影響財務狀況和損益。
2.實際成本法的移動平均法下采購價差科目存在較大科目余額
從上述介紹可知,與標準成本法不同,實際成本法的移動平均法下的采購價差科目通常其科目余額應該為零,只有在一些特殊情況才可能出現科目余額且相對來講余額應該不大。采購價差的處理也同于標準成本法,為了簡便,當科目余額不大時可直接計入當期損益。因此,在這種情況下,如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風險。
3.實際成本法的移動平均法下負庫存情況及其發生頻率
一般來講,正常情況下是不會或是不應該存在負庫存情況的。如果在實際成本法的移動平均法下出現負庫存且發生頻率較多,則需要進一步查明出現負庫存的原因,加強存貨控制。
4.移動平均法下存貨和采購價差科目間的非正常轉賬
由于“存貨”科目的余額是直接和一定的存貨數量相關的,而“采購價差”科目余額是不和存貨數量直接相關的,它只是存貨的備加/抵項目。正常情況下的“采購價差”是通過分配轉到消耗材料應分配的差異或直接轉入損益的,而不能直接和存貨轉賬,如果在存貨和采購價差科目間進行轉賬,勢必改變存貨的移動平均價格。但有些系統也提供了存貨和“采購價差”間的特殊轉賬操作,即:
借或貸:存貨
貸或借:采購價差
但這種操作只是在那些由于誤操作,如將每公斤的價格輸入為每噸價格造成“采購價差”科目余額很大而無法更改錯誤或難于更改錯誤時才使用的特殊更正。因此,在移動平均法下一般不應出現存貨和采購價差科目間的轉賬的。
參考文獻:
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一、永發熱電廠存貨管理的現狀
存貨管理的基本任務就是在發揮存貨功能的同時,盡可能的節約資金、降低存貨成本。永發熱電廠存貨主要包括:輔助材料、助燃油、燃料煤三大類,存貨的管理環節主要包括倉庫管理環節、采購管理環節和領用環節。
(一)在倉庫管理上,目前對存貨管理比較落后,還處在比較原始狀態,主要表現在存貨資料不完整,存貨管理信息化程度低,主要通過手工來完成。雖然準備采用會計核算軟件核算,來加強存貨管理。但它畢竟僅能夠滿足核算的要求,因此永發熱電廠存貨管理的信息化程度有待進一步提高。另外,存貨管理只注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,即存貨實物形態管理,而忽視了存貨價值形態管理,導致占用大量資金,不能及時變現。為此,必須建立數學模型,確定最佳經濟批量和最佳進貨時間,以加強存貨管理。
(二)在采購環節,我認為永發熱電廠在這方面做得還不夠,存在較大的不足和缺陷。主要表現在缺乏健全的采購管理體系,使采購工作缺乏規范化、制度化和透明化,采購過程信息閉塞,沒有充分利用互聯網技術,在供應商的選擇上,沒有采用競價方式進行,這樣就不能夠保證我們的采購成本的最低化,無形之中就增加了存貨成本。
(三)在領用環節,對存貨的節約缺乏約束力,基層部門特別是一線的操作工人認為材料節約不關自己的事,對節省材料不感興趣,把可用可不用的材料浪費掉,甚至把用不完的材料直接丟棄。缺少對存貨成本控制,企業的管理和控制不到位,影響企業的利潤。
二、永發熱電廠存貨成本控制技術
(一)存貨采購成本的控制。1、建立健全企業采購體系,加強采購管理。要使采購工作規范化、制度化,必須建立健全采購管理制度,建立決策透明機制,采購實行招標采購;以公正、公開的原則,利用互聯網技術,加快信息傳遞,對供應商提供的所需的每一種物料,從質量、價格、技術和服務等方面來綜合評價,從而來選擇好供應商,提供物美價廉的物料,實現存貨成本的降低;當然也可以通過與供應商簽訂適時采購協議,什么時候需要什么時候供貨,減少物料庫存,減少資金占用。2、存貨采購審批控制。要根據生產經營的計劃編制材料采購計劃,列出具體目錄,保證存貨采購按計劃程序執行,采購計劃要經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。3、存貨驗收和入庫控制。要與采購合同對照,保證數量、品種、質量與合同相符,做到準確、安全入庫。4、存貨核算控制。采購部門要加強對存貨的購進、庫存和領用日常核算,及時登記材料卡片,要加強采購部門登明細賬的監管,定期財務部門要核對收發料單;財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單等原始憑證,登記存貨賬簿,月末與采購部門進行核對,保證存貨采購業務資料準確、真實。
(二)庫存管理成本的控制。1、加強存貨管理人員的培訓。存貨的管理是由存貨管理人員執行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質,所以,加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手,具體包括對采購人員、保管員、計劃員及部門負責人的培訓。通過培訓,使存貨管理人員意識到存貨成本和資金的大量占用會嚴重影響企業的經濟效益,進而影響到工資水平。2、利用ERP系統,加強存貨信息化管理。ERP的實施增加了數據的準確性,真正的做到賬賬相符、賬實相符、賬物相符。有關部門提供的資料更加準確無誤,方便了管理者了解經營信息,有利于計劃人員隨時查閱材料的庫存情況,從而編制準確、合理的采購計劃。同時各車間能隨時查看本部門材料領用情況,為各個部門材料考核提供了方便。
關鍵詞 施工企業 存貨管理 經濟效益
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采購和使用,周轉材料的準備,以及根據施工進度所實現的結算款項。這些流動資產是企業財務管理的重要環節,并且關系著企業的正常運營。加強對存貨的財務管理必須引起企業的重視,使科學的方法得以應用。
一、施工企業存貨的基本概念
施工企業的存貨,是指施工企業除固定資產外,在日常生產經營過程中持有的以備勘察、施工需要或提供勞務過程中將耗用的材料或物品。包括主要材料、周轉材料、機械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。對于施工企業而言,存貨在工程施工的成本中所占比重較大,因此加強存貨成本管理是工程成本管理的重要內容,對于工程質量、盈利水平有著重要的影響,也是企業管理水平的一個體現。
二、加強施工企業存貨管理的措施
(一)轉變觀念,增強成本管理意識,實施全員成本管理
首先,要增強全員管理觀念,充分調動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業領導及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復強調降低成本的重要性,使降低企業成本的工作真正得以落實。層層分解目標,明確工作職責,實現目標清晰、細化,部門、個人目標一目了然,既權責明確,又便于考核。其次,要注重存貨成本相關人力資源的開發和培訓,通過各種形式宣傳和交流成本管理經驗。一要加強管理人員的學習培訓,及時掌握先進的物流技術,掌握工程施工的特點進度,并提出相應的管理措施。二要鼓勵管理人員經常深入工程一線,實地檢查工程存貨,與工程進度方案和工程預算進行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析與總結,針對出現的問題及時處理,提高實時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業帶來更大的損失。
(二)建筑施工企業應建立存貨財務管理責任人制度
責任到人可以提高相關人員對存貨管理的重視程度,并且責任人制度應當是對關聯責任人的共同約束,財務部門必須加強同其他部門的合作。具體來說,財務負責人要對各部分存貨進行施工前后財務價值的對比,施工負責人要注意對實物形態存貨的妥善保管,工程負責人要及時確保回款。各個負責人之間要密切合作,共同肩負起存貨保值的工作。一旦發生存貨損失問題,各個相關負責人都會產生一定的關聯責任。
(三)加強存貨采購環節的管理
施工企業中普遍存在財務與會計合而為一致使存貨采購環節之管理不科學,存貨采購應由專門的財務管理人員從財務管理的角度做出決策。由于施工企業的產品不像工業企業的產品具有相對穩定性,工程產品所需的存貨種類及規格變動很大,所以為在滿足施工生產需求的同時,盡量減少存貨所占資金,減少工程成本,必須針對特定工程項目編制一定期間的存貨采購計劃,并且據此確定存貨的經濟采購批量。同時提高存貨采購人員素質也是加強存貨采購環節管理的重要方法。
(四)加強領用、處置與消耗控制
一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的施工技術、工藝和管理經驗等因素制定的,因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動施工企業技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度,定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。
(五)充分調動內部職工積極性,挖潛降耗
在市場經濟條件下,企業經營者應當認識到,實現存貨管理現代化,必須培養和造就一批熟悉現代存貨管理規律、具有開拓精神的專業人才,在責權利一致的原則下,調動存貨相關人員的積極性,完善人才激勵機制,挖掘潛力,降低存貨損耗,將個人利益與存貨成本管理績效掛鉤,推行市場經濟體制下的“年薪制”,克服“月薪制”造成的人員短期行為,對貢獻突出的人員予以精神和物質獎勵。比如除對財務人員及保管人員建立相應獎勵措施外,對于施工領用物資人員,也建立相應的合理化建議獎勵制度,以從不同角度發現問題,提高工程物資存貨管理效率。同時,加大成本管理的宣傳力度,使人們盡快認識并接受現代物流。利用現代物流技術來降低成本。
三、結束語
建筑施工企業存貨的財務管理是一項細致深入的工作,財務管理的加強不僅是節約成本的需要,更是企業良性運轉的保障。相信隨著上述舉措的應用,建筑施工企業存貨的財務管理工作會更具成效。
參考文獻:
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中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-02
隨著社會經濟的發展,對電力的需求也在不斷的增加,面對新的社會形勢和市場經濟現狀,電力企業之間的競爭也愈加激烈,所以,我們必須切實認識到電力企業做好成本管理的重要性,并根據需要選擇科學的手段來做好成本管理工作,給電力企業更好的發展奠定良好的基礎。
一、電力企業成本管理的過程中存在的主要問題
隨著社會經濟的發展,企業愈加認識到了做好成本管理的重要性,電力企業也是如此。隨著科技進步,電力企業的成本管理也取得了很大的進步,但是就目前而言,存在的問題還比較多,這也給電力企業成本管理造成了很大的影響。主要問題體現在下面幾點:
(一)沒有做好預算管理
電力企業在進行成本預算管理的時候往往存在編制方法比較簡單,預算管理體制不夠健全,監督制度不夠完善等方面的問題[1]。我國絕大多數的電力企業都是國有企業,甚至其進行成本管理的時候,還是使用以往的方法,不具備科學成本管理方面的理念,沒有做好事前管理,全面預算管理更是不到位。在進行成本預算編制的時候,預算管理組織體系還不夠完善和健全,電力行業也沒有比較權威、獨立的協調監督機構,這也直接導致了電力企業在進行成本預算的時候,隨意性較強。甚至有些電力企業認為自己經營的品種比較少,受到市場方面的影響也比較小,所以在預算的時候僅僅根據往年的一些數據來進行簡單修改,這也導致了電力企業成本預算本身的適用性很差,沒有根據市場的實際變化來進行科學的調整,編制工作流于形式。在進行預算監督的時候,由于編制的預算不夠科學,這也直接導致了監督工作開展比較困難,監控起來難度較大,員工對成本管理的積極性很難被調動起來。
(二)存貨成本管理不夠嚴格
企業進行成本管理的時候,存貨成本是其重點,現在絕大多數的電力企業并沒有全面的理解存貨成本,僅僅從市場價格出發來對存貨成本進行控制,認為現在我國物價的增長速度比較快,可以從市場價格角度出發來對存貨的成本進行控制,所以存貨比較多,存貨的存在也影響了企業的資金流動,導致電力企業資金周轉起來比較困難。與此同時,擠壓量比較大也會導致企業存貨損失幅度以及存貨儲存的成本比較高,若是市場價格下降的時候,企業受到的損失也會更加嚴重[2]。現在,電力企業還沒有全面的執行《企業內部控制基本規范》,在進行存貨控制的時候比較的松散,存貨的領、耗相關手續不健全,進行存貨管理的時候,存在“跑、冒、漏、滴”的情況,這也導致了存貨無法將其產品價值體現出來,出現很多不必要的損失。
(三)電力企業成本管理監督沒有到位
電力企業在前期發展的時候,依靠的往往是較高的投入,但是在進行企業成本支出管理的時候,標準卻不夠統一,管理沒有到位,無法實現企業資源更加有效合理的配置。電力企業成本管理工作開展不僅僅需要提高企業資本核算的有效性,還需要對企業做好監督工作,切實提高企業資金的實際使用效率。現在,我國很多電力企業都存在資金使用隨意的情況,企業相關的監督沒有落實,這也導致了電力企業浪費了大量不該浪費的資金,從而給企業核心影響力提高造成了很大的影響,最終也會給電力企業發展進步造成嚴重阻礙。
(四)電力企業成本管理工作人員素質比較低下
在電力企業中,很多成本核算人員本身的專業知識沒有到位,進行管理的時候,^念也比較的落后,思想薄弱,以往的企業成本管理理念和管理人員的素質,已經無法滿足實際的需要。這也給電力企業成本管理核算本身的完整性和真實性造成了很大的影響,導致電力企業本身的核心競爭力不斷的下降,從而給企業發展造成嚴重影響。
二、電力企業做好企業成本管理的策略
隨著社會經濟發展,電力市場開放的程度也在不斷的加大,競價上網的出現也改變了以往國有企業壟斷電力行業的情況,電力企業的運營也愈加的透明,進行成本管理也愈加重要,怎樣做好成本管理工作是很多電力企業都面對的重要問題[3]。
(一)做好全面預算管理,提高員工本身的成本控制意識
對于現代企業管理而言,成本管理是非常重要的,進行成本管理的關鍵是進行精細化的管理。第一,電力企業需要進行成本控制系統的健全,進行專門預算管理機構的建立,從而確保管理的效應能夠實現最大化。第二,在進行預算編制的時候,需要不斷的提高預算編制機構本身的權威性和獨立性,確保其進行預算制定的時候,能夠得到相關部門的支持和配合,從而獲得更加真實的資料。第三,保證預算編制的科學性,電力企業發展是各不相同的,這便要求企業根據自身的情況來編制預算,不斷的提高預算本身的適應性和靈活性,幫助企業不斷的降低成本。最后,還應該完善考核,制定科學的考核制度,將各個部門的監督作用發揮出來,做好考核工作[4]。落實全面預算,將成本指標和員工的績效結合在一起,將員工本身的成本管理積極性發揮出來。
(二)做好存貨管理工作
電力企業進行成本管理的時候,存貨成本管理是非常重要的組成部分,我們有必要進行ABC分析法以及經濟批量法等存貨管理辦法的推行,合理的分類存貨,這樣才能夠明確管理的重點,做好重點管理工作,提高管理的實際效率,管理人員將自己的精力放在給企業成本造成影響的最主要因素上[5]。在進行存貨采購的時候,需要科學的進行采購,不能夠因為市場價格在短時間的一些波動而進行盲目的采購,將經濟生產批量以及經濟訂貨量運用進去,科學的對存貨成本進行計算,努力的降低存貨所需要的總成本。進行科學存貨資金占用量的確定,保證資金的周轉,提高資金的實際使用效率。
(三)重視企業成本管理監督體系的完善
企業在進行成本管理的時候,必須全面的考慮到企業會計工作。比如,在企業財務會計部門中,應該進行專門監督人員的設置,要求監督人員專門對企業成本的使用情況以及資金流動的去向進行監督,并做好相關的記錄工作。企業還應該進行成本管理監督體系的建立,從而確保企業發展的能夠穩定。
(四)電力企業必須重視成本管理工作人員整體素質的提高
電力企業從事企業成本管理工作的相關人員,不但需要重視自身專業素質的提高,還需要重視自身修養的提高,對自己的使命和職責有一個正確的認知,企業必須重視企業成本管理工作人員培訓工作的落實[6]。不但需要做好工作人員實際操作能力和專業知識的提高,還需要幫助成本管理人員轉變其自身的觀念,真正的做到與時俱進,發揮企業成本管理的作用。此外,電力企業在招聘企業成本管理人員的時候,需要選擇那些素質比較高和管理理念出色的專業人員。并且電力企業還應該有意識的提高工作人員整體的素質,只有這樣才能夠留住素質比較高的企業成本管理人員,電力企業的企業成本管理能力才能夠真正的提高,從而給企業更好的進步和發展奠定良好的基礎。
三、結語
隨著社會科技的發展,企業面臨的市場競爭也愈加的激烈,電力企業想要更好的進步和發展,便必須重視自身企業競爭力的提高,科學的進行成本管理。在進行成本管理的時候,電力企業需要進行管理制度的完善,選擇合適的成本管理手段,不斷的提高管理人員自身的素質,切實做好成本管理工作。只有成本管理做好,電力企業的利益才可能實現最大化,電力企I在贏得市場競爭的同時,也能夠將自身的社會價值更好的發揮出來。
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隨著我國經濟的快速發展,電力市場的競爭變得日趨激烈,加強電力企業成本控制的精細化管理,對電力企業的發展具有重要的意義。由于我國電力企業長期處于壟斷地位,具有內部凝聚力強、資金充足的優勢,但在發電成本精細化管理和控制運行機制等方面卻存在著一些問題。因此,著力研究和解決電力企業成本控制中的精細化管理問題,是降低企業支出,實現企業經濟利益最大化的重要途徑。
一、目前電力企業成本管理中存在的主要問題
1、成本管理缺乏系統而規范的過程控制
目前,電力企業在成本精細化管理方面存在的問題主要在:部分企業對全面預算管理的意義缺乏必要的認識,成本預算管理組織體系不完善,一些企業雖然設立了預算管理委員會、預算監督機構,但是其作用沒有得到充分發揮。許多電力企業認為,編制出科學的預算就是成本預算管理的重點,但是,在部門預算執行情況的實時監控上卻存在忽視現象,疏于對成本資金的過程管理。
2、成本管理機制不能適應新形勢要求
近年來,隨著市場經濟的發展,電力企業成本管理的內外部環境都在發生著明顯的變化,新形勢無疑為電力企業的成本管理工作帶來了挑戰。目前,一些電力企業的內部運行機制難以適應新形勢下現代企業管理的要求,存在著成本指標剛性過強、缺乏適當的靈活性,成本分析和評價體系相對落后的問題。不少企業對成本的分析依然是側重于指標對比,而缺乏有效的監控,因而不能從根源上做好對成本項目的控制和管理。在監督檢查機制方面,目前的考核檢查大多只側重于指標完成情況,而對于成本支出的任務完成情況,完成質量如何等重要的核心問題,卻存在著控制不力的現象。
3、缺乏科學的存貨成本管理方法
在電力企業存貨成本的管理方面,大多發電企業由于缺乏科學的存貨成本管理方法,往往單純為了減少獲得成本而大批量采購存貨,在存貨質量和企業綜合成本方面有所忽視,缺乏必要的考慮,造成大量存貨積壓,占用了大量資金。因而,無法準確協調存貨獲得成本、持有成本和缺貨成本之間的關系,使存貨成本管理難以適應現代企業提高市場競爭力的要求。
二、解決發電企業成本管理問題的有效措施
1、完善成本預算管理體系
不同電力企業的生產經營有著不同的特點,因此,發電企業要結合市場形勢和自身的實際情況,及時調整預算編制方法。比如,在預算方法上,可以合理選擇固定預算、彈性預算、零基預算和滾動預算等方法,千方百計挖掘,編制出符合企業實際情況的科學合理的預算。從而對企業成本進行全員、全過程、全方位的全面控制,同時,相關人員要把成本細化后的籌資成本、生產經營和工程建設成本,以及企業福利費開支、財務費用和營業外支出等支出納人企業成本控制范圍,將預算管理的目標逐層逐部門進行任務分解,逐部門、逐崗位、逐員工進行全員、全過程的成本管理,從而保證成本管理精細化目標的實現。另外,電力企業要不斷完善財務管理制度,設立獨立、完善的內部審計部門,以全面加強對各部門預算執行情況的監督和考核。
2、健全成本控制管理制度
企業成本管理的好壞,主要取決于成本控制管理制度的健全與否和執行好壞。降低成本,實現企業效益最大化是企業的重要目標。在發電企業的成本管理中,要注重成本控制與其他管理手段的密切結合,注重對企業成本支出項目的細化分析,加強管理制度的完善,同時采取必要措施,保證制度的執行到位,從而努力增加企業的效益獲得水平,不斷提高企業的核心競爭能力。比如,在企業成本控制的基礎工作和其他準備工作中,要制定各種消耗定額、材料單價、內部轉移價格以及費用預算的限額,通過健全一整套完整的原始記錄和考核報告,采用標準成本制度,通過責、權、利相結合的獎懲制度,保證全面計劃管理目標的實施到位。
3、不斷降低企業存貸成本
電力企業應加強材料的集中統一管理,與時俱進地采用集合競價等方式,進一步降低成本,企業要注重與大中型供貨商建立必要的聯系,同時考慮可能面臨的市場波動風險。在企業內部,要建立健全材料采購的內控機制,切實做好對材料的預算、申購、合同的簽訂和驗收等工作的監督管理,以實現材料采購全過程的全方位控制。以火力發電企業為例,企業的存貨主要為原材料,成本費用主要包括燃料成本、設備折舊和日常財務費用。因此,火力發電企業在存貸成本控制上,必須加強原材料電煤管理,有效控制燃料成本。要密切關注煤炭市場變化,不斷優化煤炭采購結構,以降低標煤單價,提高發電效率為重點,做好存貸成本的事前、事中和事后控制。要充分發揮發電企業各部門和職工降低存貸成本的積極性,通過建立分級控制和歸口控制的責任制度,將存貸成本計劃所規定的各項經濟指標,根據性質與內容,層層分解落實,保證目標的實現。
三、結語
成本控制是增加企業利潤的根本途徑,有效的成本控制可以增加企業對壓力的承受力,為企業發展提供保障。目前,我國的社會經濟快速發展,發電企業的成本精細化管理逐步成為成本核算的重要模式,隨著電力市場競爭的日趨激烈,發電企業只有不斷加強成本控制中的精細化管理,才能實現集約化、規模化生產,從而不斷提高競爭實力,促進企業的可持續發展。
近幾年來,國企改革、國有資產股份化,把越來越多的國有企業推向市場。這些企業如何在市場的沖擊中立穩腳跟,在市場中占有一席之地,企業在開拓外部市場的同時,應更加強內部的成本管理,結合本單位的實際情況,采取有助于加強成本管理、降本增效的成本管理方式。
成本決策根據成本的可控范圍分為生產成本決策和費用成本決策。該決策是以核算對象為目標,層層控制、核算、分析和考核,將成本嚴格控制在目標范圍內的一種經濟管理工作。生產成本決策包括生產制造成品決策和存貨成本決策。費用成本決策分為管理費用成本決策、財務費用成本決策、銷售費用成本決策。而成本決策又涵蓋了可控成本與不可控成本與不可控成本兩類決策,不可控成本決策僅指在國際的法律和稅收政策允許的范圍內所能選擇的對企業相對優惠的政策,它所產生的控制影響是相對局限、不能為企業所左右的,可控成本則是企業所能控制的、主宰的成本。不同企業實施成本決策的方法,其基本決策程序是相同的,但有些企業如商品流通企業則沒有制造成本決策。實行成本決策管理,首先要明確決策的對象,以對象為中心輻射到各個相關生產經營環節,明確各個環節的責任、職權和經濟利益,以成本的可控程度和可控范圍劃分責任中心,建立責、權、利相結合的激勵機制,有利于調動責任人的積極性。
因成本決策包含兩層概念,一是成本控制,二是成本降低,成本控制是管理問題,成本降低是技術問題,故目標成本在不同的情況下會有不同的結果。企業應根據自身的生產發展情況來控制目標成本,以便決策在執行過程中能夠順利進行。目標成本是采用科學的方法,根據本類企業客觀實際和過去時間充分研究后制定出來的,具有客觀性和科學性,并具有縱向橫向的可比性。
生產成本包括生產制造成本決策和存貨成本決策。按可算對象對成本決策進行明細劃分,可算對象不同,其具體的實施措施不同。生產直走成本決策可算對象是產品,在生產過程中,構成產品的成本包括:直接材料、直接人工、燃料和動力、制造費用。根據上述四項目標成本,將其分解到責任人,明確其責、權、利。以農藥生產企業為例,生產一種農藥,需要很多生產流程,牽扯到許多化學反應,設計到溫度、濃度、催化劑量的多少等化學問題,如果工人一旦發生疏忽,溫度、投的料的多少等一旦掌握不好,就會導致壞料的發生,使該批料作廢,使該批產品單位成本上升。有時溫度掌握不到位,直接影響收率,也會導致成本上升。如果以收率為考核小指標,比目標成本上升一個點獎勵多少獎金,下降一個點罰多少獎金。或在同等時間內以生產合格產品的批數作為考核指標。這樣便可在企業現有的生產條件下,合理、有效、充分地利用現有生產工藝,生產出最低成本的產成品。同樣對制造費用等其他成本的考核,如提高煤氣比(一頓沒生產出多少噸汽)降低蒸汽的成本,如對電機的保養降低其自身的耗電量,降低動力成本。上述所論的是生產制造過程中的成本決策,是一種相對微觀的控制,事實上對產品成本的控制,還有一種宏觀上的成本決策:對產品品質進行優勝劣汰,選擇有市場潛力或毛利空間比較高的產品;產品數量在固定成本確定及資金允許的情況下選擇最佳生產批量;生產工藝方面,是改進工藝還是采取現有工藝,采用投資決策來核算成本降低的幅度及毛利情況。有時在存貨跌價的情況下,還應該考慮出售多少原材料、生產成品銷售、半成品銷售哪種跌價最少?針對這些問題,在生產制造成本決策中,應全面考慮,從中選擇最低的資本,獲得最大的利潤空間。
存貨成本決策核算的對象是存貨,包括原材料、燃料、低值易耗品、半成品、產成品、包裝物等。其在企業資產中占相當大的比重。因保證生產和銷售的需要和受價格波動的影響,必須留有存貨。其目的是在存貨成本與存貨效益直接作出權衡,達到兩者的最佳組合。其設計訂貨成本、購置成品、存儲成本、缺貨成本。因該成本組合內部存在此增彼長的關系,故現行財務管理引入了經濟訂貨量的模型。但這個模型受市場風云的影響會有所變化,所以對企業自身來說,具體操作相當具有靈活性。當經濟訂貨量模型的假設條件成立時可采用上述模式。如假設條件不成立時,訂貨成本、購置成本應合并考慮,納入比價采購策略,保證貨比多家,質優價廉。儲存成本涉及資金應付的利息、倉庫費用、保險費用、存貨的破損及變質等,預測儲存成本與缺貨成本的高低,作出決策。企業在該項工作中,如果在現金充足、物價下跌時可采用零庫存。
費用成本決策分為管理費用成本決策、財務費用成本決策、銷售費用成本決策。其程序及制定目標成本同生產成本決策,其實施措施不同:管理費用成本決策可算對象是管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。因其內容較多,根據其支出的彈性程度分為可控費用與不可用費用。如無形資產攤銷、工會經費、勞動及待業保險、職工教育經費、存貨跌價等不可控費用,招待費、辦公費低值易耗品、工資等可控費用。其決策中心為可控費用。其主要控制是落實到責任人,結合本企業的利潤目標,制定詳細的費用計劃,每月計劃與實際對比,并與責任人的工資、獎金掛鉤,確保利潤目標實現。