圖書(shū)管理系統(tǒng)的價(jià)值匯總十篇

時(shí)間:2024-01-08 11:19:53

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇圖書(shū)管理系統(tǒng)的價(jià)值范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

圖書(shū)管理系統(tǒng)的價(jià)值

篇(1)

2.XML查詢(xún)?cè)?a href="http://www.tgtlts.com/haowen/51076.html" target="_blank">圖書(shū)管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)

本論文是基于我院的圖書(shū)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢(xún)?yōu)橹饕芯績(jī)?nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。(1)招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書(shū)管理工作中有著自己獨(dú)特的方法。(2)我學(xué)院現(xiàn)有多個(gè)單機(jī)版本的圖書(shū)管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴(yán)重冗余等問(wèn)題,課題組通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整個(gè)改造并結(jié)合學(xué)院中各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)。(3)使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢(xún)技術(shù)進(jìn)行深入研究,在眾多的XML查詢(xún)技術(shù)當(dāng)中,選擇了XQuery查詢(xún)語(yǔ)言進(jìn)行研究。(4)最終通過(guò)XQuery查詢(xún)技術(shù)能夠?qū)D書(shū)綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查詢(xún),最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。

3.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理系統(tǒng)的查詢(xún)方法

3.1專(zhuān)業(yè)調(diào)查(社會(huì)調(diào)查法)

通過(guò)調(diào)查,弄清本校圖書(shū)館現(xiàn)有的多套圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)行方式,數(shù)據(jù)的格式,系統(tǒng)的缺陷,數(shù)據(jù)相互共享的需求情況。

3.2文獻(xiàn)資料法

通過(guò)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻(xiàn)檢索方式,查閱國(guó)內(nèi)外有關(guān)XML查詢(xún)技術(shù)方面的資料,并進(jìn)行歸納和總結(jié),從而總結(jié)其教訓(xùn),借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),做為我們研究XML查詢(xún)技術(shù)在高職校圖書(shū)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的一個(gè)基礎(chǔ)條件。

3.3數(shù)據(jù)搜集法

搜集學(xué)院各圖書(shū)管理系統(tǒng)的相關(guān)開(kāi)發(fā)手冊(cè)資料等。主要是針對(duì)XML查詢(xún)語(yǔ)言進(jìn)行研究與應(yīng)用,研究XML查詢(xún)語(yǔ)言中的XQuery查詢(xún)技術(shù);利用這種查詢(xún)技術(shù)對(duì)高職院校圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)應(yīng)用。針對(duì)XML查詢(xún)技術(shù)方面的資料很少,還有XQuery查詢(xún)技術(shù)在高職校圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)中的查詢(xún)實(shí)現(xiàn)。

3.4XQuery查詢(xún)技術(shù)法

XQuery查詢(xún)技術(shù)從眾多的XML查詢(xún)語(yǔ)言是各個(gè)行業(yè)中表示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的通用XML存儲(chǔ)查詢(xún)系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn),能夠?qū)ML文檔解析并存儲(chǔ)到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢(xún)共享。

篇(2)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114 

[中圖分類(lèi)號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)10-0-02 

0 引 言 

職工書(shū)屋是中華全國(guó)總工會(huì)為保障廣大職工特別是一線職工的基本文化權(quán)益,豐富基層精神文化生活,在全國(guó)開(kāi)展的一項(xiàng)重要的文化工程及公益工程。 

企事業(yè)單位建立職工書(shū)屋,在規(guī)模、藏書(shū)量、服務(wù)對(duì)象和管理人員的配備等方面有別于對(duì)外開(kāi)放的圖書(shū)館,有必要建立一套有效的圖書(shū)管理系統(tǒng),提高職工書(shū)屋現(xiàn)代化管理水平。 

1 職工書(shū)屋圖書(shū)管理系統(tǒng)需求分析 

圖書(shū)管理系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)遵循方便、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、安全的原則,結(jié)合實(shí)際,分析圖書(shū)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及各部分的功能,提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略。單位職工書(shū)屋主要面對(duì)本單位職工開(kāi)放,服務(wù)對(duì)象明確,數(shù)量可控。書(shū)屋管理人員少,服務(wù)時(shí)間短。書(shū)屋藏書(shū)量不會(huì)太大,種類(lèi)不會(huì)太多。因此,圖書(shū)管理系統(tǒng)需要具備以下功能。①根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)技術(shù)人員和管理人員的水平、數(shù)據(jù)采集和管理活動(dòng)以及借閱者的計(jì)算機(jī)素質(zhì)的要求,采用一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)是合理的;②具有方便的人員和圖書(shū)管理,以及管理員、服務(wù)對(duì)象權(quán)限可控的功能;③系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)信息能實(shí)現(xiàn)便捷查找、分類(lèi)、識(shí)別、快速檢索;④系統(tǒng)應(yīng)符合圖書(shū)借閱管理規(guī)定,滿足日常圖書(shū)管理工作需要;⑤系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)需求進(jìn)行信息添加、刪除、修改、備份等操作。 

2 圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念 

根據(jù)單位職工書(shū)屋需求設(shè)計(jì)人機(jī)友好界面,運(yùn)用面向?qū)ο蠓治龊兔嫦驅(qū)ο笤O(shè)計(jì)的思想,使用C#平臺(tái)結(jié)合SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā),完成用戶(hù)登記、圖書(shū)錄入借閱等主要功能。 

2.1 運(yùn)行環(huán)境 

2.1.1 硬件環(huán)境 

推薦配置CPU:Pentium 4 1.6 G;內(nèi)存:512 M以上;硬盤(pán): 

100 GB以上空間。 

2.1.2 軟件環(huán)境 

Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0 

2.2 基本設(shè)計(jì)概念和處理過(guò)程 

2.2.1 更新圖書(shū)等資料處理流程 

2.2.2 讀者借還圖書(shū)處理流程 

2.3 圖書(shū)管理系統(tǒng)使用的關(guān)鍵技術(shù) 

為了提高管理效率,本系統(tǒng)采用了以下的關(guān)鍵技術(shù)。 

2.3.1 身份證采集 

身份證是每位成年人必備的證件,具有唯一性。面對(duì)可控用戶(hù)范圍,國(guó)家新聞出版廣電總局八三一臺(tái)職工書(shū)屋未采用大型圖書(shū)館常用的借閱證借閱圖書(shū)方式,而是采用身份證采集器,有效地節(jié)約了管理成本。 

華視CVR-100U/D聯(lián)機(jī)型二代身份證智能采集器是數(shù)據(jù)采集器的一種。它能快速鑒別二代身份證的真假,讀者只需使用將二代身份證放置在采集器上,即可快速讀取讀者身份信息與預(yù)先錄入信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì),通過(guò)后既完成身份確認(rèn)。 

2.3.2 條形碼掃描槍 

條碼掃描槍也稱(chēng)條碼掃描器,本系統(tǒng)采用手持式掃描槍對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行掃描,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的錄入、定位、借閱、歸還等功能。 

2.3.3 多功能列表控件 

為了達(dá)到良好的人機(jī)交互效果,本系統(tǒng)采用了多功能列表,可實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同條件進(jìn)行分組、關(guān)鍵字高亮顯示、查詢(xún)結(jié)果快速定位等功能,讓使用者可以非常直觀地查看自己感興趣的欄目。 

2.4 圖書(shū)管理系統(tǒng)主要功能 

2.4.1 圖書(shū)管理 

通過(guò)圖書(shū)管理模塊,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖1所示。 

2.4.2 用戶(hù)管理 

通過(guò)用戶(hù)管理模塊,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖2所示。 

2.4.3 借閱管理 

通過(guò)圖書(shū)借閱管理模塊,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的借閱功能,如圖3所示。當(dāng)用戶(hù)借閱圖書(shū)時(shí),必需使用身份證進(jìn)入登記,此模塊會(huì)顯示用戶(hù)已借閱的圖書(shū)信息,沒(méi)有過(guò)期未歸還的圖書(shū)時(shí)用戶(hù)才可借閱,否則需要用戶(hù)歸還圖書(shū)后方可借閱。 

2.4.4 圖書(shū)歸還 

通過(guò)圖書(shū)歸還模塊,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的歸還功能。用戶(hù)在歸還圖書(shū)時(shí),只需要將書(shū)放入圖書(shū)歸還點(diǎn)即可,管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行圖書(shū)回館入庫(kù),給用戶(hù)帶來(lái)了極大的方便。 

2.4.5 催討管理 

圖書(shū)管理系統(tǒng)根據(jù)管理規(guī)定,圖書(shū)在有效期內(nèi)沒(méi)有歸還,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理人員,用戶(hù)歸還圖書(shū)后,才可借閱新書(shū)。 

2.4.6 扣款管理 

扣款管理模塊,可以查看超過(guò)有效期還沒(méi)有歸還的圖書(shū)借閱信息。超期系統(tǒng)將默認(rèn)為用戶(hù)已將書(shū)本遺失,用戶(hù)將要按相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行賠償。 

3 圖書(shū)借閱系統(tǒng)設(shè)置 

系統(tǒng)中對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行了設(shè)置,分別為超級(jí)管理員、管理員、用戶(hù),同時(shí)根據(jù)職工書(shū)屋管理規(guī)定對(duì)圖書(shū)位置、圖書(shū)類(lèi)別、借閱時(shí)限和借閱數(shù)量進(jìn)行了設(shè)置,為規(guī)范管理提供可靠的技術(shù)保障。 

4 圖書(shū)管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 

4.1 操作方便 

當(dāng)進(jìn)入圖書(shū)錄入工作時(shí),管理員可通過(guò)掃描條形碼,錄入相關(guān)圖書(shū)信息,即可完成圖書(shū)的入館工作。用戶(hù)借閱圖書(shū)時(shí),只需用身份證采集器讀取身份信息,然后掃描借閱的圖書(shū),即可完成借閱圖書(shū)借閱。用戶(hù)還書(shū)時(shí),只需要掃描圖書(shū)條形碼,即可歸還圖書(shū)。 

4.2 快速定位 

管理員可以通過(guò)本系統(tǒng),輸入用戶(hù)名、圖書(shū)條形碼、書(shū)名、類(lèi)別、作者和出版社等相關(guān)字符,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)就能快速精確地定位到用戶(hù)感興趣的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)快速查找定位功能。 

4.3 簡(jiǎn)單易用 

篇(3)

中圖分類(lèi)號(hào):TP31文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 10-0000-02

UML-based Library Management System Analysis&Design

Jia Ling

(School of Software Engineering,Tongji University,ShangHai200000,China)

Abstract:This paper introduces the UML to borrow part of the characteristics and functions,and detailed description of the traditional software development phase of the library management system using UML to model the main process.

Keywords:UML;Library Management System

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用日益普及。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理不僅能使我們從繁雜的業(yè)務(wù)中解放出來(lái),還能大大提高安全性。

本文針對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,充分利用面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)的相關(guān)原理和方法,基于UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言,主要使用UML的“用例圖”、“順序圖”、“類(lèi)圖”來(lái)描述系統(tǒng),為系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供參考模型。

一、支持技術(shù)

UML Unified Modeling Language是一種編制系統(tǒng)藍(lán)圖的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言可以可視化說(shuō)明復(fù)雜系統(tǒng)的各種成分并構(gòu)造系統(tǒng)模型,以及建立各種必要的文檔,UML通過(guò)3類(lèi)圖形建立系統(tǒng)模型:用例圖、靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖(類(lèi)圖、對(duì)象圖、組件圖、配置圖)和動(dòng)態(tài)行為圖(順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖),這些圖可以從不同的角度使系統(tǒng)可視化[1]。

二、系統(tǒng)的UML分析與設(shè)計(jì)

(一)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析

通過(guò)用戶(hù)訪談、問(wèn)卷調(diào)查、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的采樣得知圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下幾個(gè)功能:1.編目模塊:對(duì)所有的采購(gòu)來(lái)的新書(shū)或手工造冊(cè)的期刊合訂本進(jìn)行基本信息登記,包括索引號(hào)、書(shū)名、著者、國(guó)際書(shū)號(hào)、出版社、價(jià)格等,同時(shí)為每一本圖書(shū)生成一個(gè)可校驗(yàn)的條形碼。2.讀者管理模塊:對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行登記,包括姓名、單位、讀者類(lèi)型等,系統(tǒng)同時(shí)為讀者生成唯一的讀者證號(hào),以方便查詢(xún)讀者信息。3.借閱模塊:主要是對(duì)圖書(shū)的借閱業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息控制和管理,該模塊包括借書(shū)和還書(shū)兩大子功能。4.圖書(shū)檢索模塊:提供按圖書(shū)的編號(hào)、書(shū)名、責(zé)任者、出版社等途徑的檢索。5.系統(tǒng)維護(hù)模塊:提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份、還原等實(shí)用工具,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性和安全性。

使用用例(Use Case)圖可以很好地組織系統(tǒng)的功能需求。系統(tǒng)用例圖是對(duì)系統(tǒng)需求的描述,表達(dá)了系統(tǒng)的功能和所提供的服務(wù)[2]在用例圖中,主要包括參與者、用例和通信關(guān)系三個(gè)要素。

(1)參與者。參與者代表外界與系統(tǒng)交互的單元,他既可以是使用系統(tǒng)的用戶(hù),也可以是與系統(tǒng)交互的外部實(shí)體。

(2)用例。用例是在系統(tǒng)中執(zhí)行一系列動(dòng)作,這些動(dòng)作將生成特定參與者可見(jiàn)的價(jià)值結(jié)果。

(3)通信關(guān)聯(lián)。通信關(guān)聯(lián)表示的是參與者和用例之間的關(guān)系,或用例與用例之間的關(guān)系。

根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)功能分析,可以得到細(xì)化后的用例圖,如圖1所示。

圖1中的采編員、讀者、系統(tǒng)維護(hù)員位于系統(tǒng)的邊界之外,是系統(tǒng)的主要參與者。編目、圖書(shū)檢索、借閱圖書(shū)、讀者管理、系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)的頂級(jí)用例,與系統(tǒng)的主要功能相對(duì)應(yīng)。

(二)圖書(shū)管理系統(tǒng)的順序圖

在概要設(shè)計(jì)階段,需為系統(tǒng)的關(guān)鍵用例設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景。用例的實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景可以使用順序圖來(lái)描述。順序圖顯示了對(duì)象之間的動(dòng)態(tài)合作關(guān)系,它強(qiáng)調(diào)對(duì)象之間消息發(fā)送的順序,同時(shí)顯示對(duì)象之間的交互。順序圖描述了系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特征,它將交互關(guān)系表示為一個(gè)二維圖形。縱向是時(shí)間軸,時(shí)間沿豎線向下延伸,按時(shí)間遞增序列出各對(duì)象類(lèi)角色所發(fā)出和接收的消息,橫向排列的是參與交互的對(duì)象類(lèi)角色。利用順序圖可以描述系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)行為,以便分析系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特性和行為。在設(shè)計(jì)中我們按時(shí)間順序?qū)刂屏鹘?強(qiáng)調(diào)按時(shí)間展開(kāi)消息傳送,重點(diǎn)是完成某個(gè)行為的對(duì)象類(lèi)和這些對(duì)象之間所傳消息的時(shí)間順序[3]。

以借書(shū)為例繪制順序圖(見(jiàn)圖2):當(dāng)讀者辦理借書(shū)手續(xù)時(shí),首先需要驗(yàn)證讀者身份,判斷讀者是否合法,如果合法則根據(jù)讀者借閱權(quán)限和借書(shū)記錄,判斷是否能續(xù)借。若能續(xù)借,則等級(jí)借書(shū)記錄,如果不能續(xù)借,可能有兩種情況。第一種情況:借閱超期。如果讀者借閱已超期,需進(jìn)入超期罰款工作流程。第二種情況:借閱圖書(shū)量已達(dá)最大值,則需歸還一部分圖書(shū),才能進(jìn)行續(xù)借。圖2中的第10、11、12三個(gè)步驟之間是互斥關(guān)系。

圖2.借書(shū)用例實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景

三、建立類(lèi)圖

類(lèi)圖是描述系統(tǒng)的靜態(tài)特征,包括系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)象的特征、對(duì)象之間相互的關(guān)系。

經(jīng)過(guò)以上階段的分析,我們發(fā)現(xiàn)圖書(shū)、讀者、讀者類(lèi)型、借閱記錄是整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵類(lèi)。圖3展示了這些類(lèi)的職責(zé)以及它們之間的聯(lián)系。其中借閱記錄是關(guān)聯(lián)類(lèi),它將圖書(shū)與讀者之間多對(duì)多的關(guān)系分解成兩個(gè)一對(duì)多的關(guān)系。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì),闡述了使用UML在需求分析和概要設(shè)計(jì)兩階段所需要做的工作。將UML應(yīng)用于圖書(shū)管理系統(tǒng)的建設(shè),可以加速加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度,提高代碼質(zhì)量,保證軟件后期開(kāi)發(fā)的穩(wěn)定性和實(shí)用性。

參考文獻(xiàn):

[1]陳裕川.焊接評(píng)定手冊(cè)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2000:185-193

篇(4)

醫(yī)院的圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)用了多種知識(shí),比如計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)科學(xué)、管理科學(xué)等等的知識(shí)。所以現(xiàn)在的醫(yī)院圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的管理需要的非常全面和嚴(yán)謹(jǐn),因此各大醫(yī)院應(yīng)該完善和加強(qiáng)醫(yī)院的圖書(shū)管理系統(tǒng),以此來(lái)更好的運(yùn)用醫(yī)學(xué)書(shū)籍來(lái)進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究。

1 醫(yī)院圖書(shū)促進(jìn)多種醫(yī)學(xué)人員學(xué)習(xí)和研究

1.1 專(zhuān)業(yè)型和研究型讀者 專(zhuān)業(yè)型和研究型這樣類(lèi)的讀者對(duì)于資料的要求非常專(zhuān)業(yè),他們大多是醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,或者是在醫(yī)學(xué)研究當(dāng)中造詣?lì)H高的醫(yī)療人員,比如高、中級(jí)技術(shù)職稱(chēng)的醫(yī)務(wù)人員等。其中不乏有專(zhuān)門(mén)著書(shū)立說(shuō)的人群,比如撰寫(xiě)論文和研究課題等等,還有就是臨床科的帶頭人醫(yī)院里的重要醫(yī)師。這樣的醫(yī)療人群對(duì)于醫(yī)學(xué)研究資料室需要深度、廣度和新穎度的。這樣的讀者人群多為醫(yī)院的中堅(jiān)力量,醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)功底非常深厚和扎實(shí),所以凡是對(duì)于本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的書(shū)籍都需要查閱,并且需要時(shí)刻注意醫(yī)學(xué)的發(fā)展情況,了解醫(yī)學(xué)的最新動(dòng)態(tài)。這樣的讀者群來(lái)醫(yī)院的圖書(shū)館的主要目的大多為編寫(xiě)論文和書(shū)籍,或者是為醫(yī)學(xué)研究準(zhǔn)備資料和文獻(xiàn)來(lái)輔助研究。

1.2 學(xué)習(xí)型和探索型讀者 學(xué)習(xí)型和探索知識(shí)型讀者群大多是一些剛畢業(yè),且進(jìn)取心較強(qiáng)的年輕醫(yī)院人員或者是準(zhǔn)備考試的、實(shí)習(xí)的醫(yī)務(wù)人員。他們對(duì)于醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),經(jīng)驗(yàn)也不夠豐富,并且需要擴(kuò)充知識(shí)面,對(duì)于求知欲望非常強(qiáng),所以他們渴望對(duì)于以后從事的行業(yè)進(jìn)行更深層次的加強(qiáng)學(xué)習(xí),圖書(shū)館對(duì)于他們的學(xué)習(xí)非常有幫助,不久可以提供豐富的醫(yī)學(xué)資料,還可以提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

2 圖書(shū)館對(duì)于醫(yī)學(xué)研究的作用

2.1 圖書(shū)館協(xié)助科研人員做好科研選題 科研人員對(duì)于科研選題是離不開(kāi)眾多文獻(xiàn)集料的,所以圖書(shū)館的工具書(shū)、檢索刊物和期刊累積可以幫助科研人員順利完成項(xiàng)目。這就需要圖書(shū)館的資料要有新穎性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,并要求圖書(shū)館通過(guò)各種渠道,有計(jì)劃、有目的地收集國(guó)內(nèi)外各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料和書(shū)籍,注意加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科的藏書(shū)齊全,圍繞重點(diǎn)學(xué)科臨床及科研,盡量把各種有代表性的文獻(xiàn)資料收集完善。

2.2 醫(yī)院圖書(shū)館反映醫(yī)院現(xiàn)狀 醫(yī)院圖書(shū)館反映出醫(yī)院的很多問(wèn)題現(xiàn)狀,從人員的專(zhuān)業(yè)化上,可以體現(xiàn)出整個(gè)醫(yī)院團(tuán)體的專(zhuān)業(yè)程度,從醫(yī)院的數(shù)字化上,可以體現(xiàn)出醫(yī)院的信息量是否快捷迅速,從圖書(shū)館設(shè)備的先進(jìn)化上,更能體現(xiàn)出醫(yī)院的整體設(shè)施是否硬。隊(duì)伍建設(shè)是醫(yī)院圖書(shū)館提供科研服務(wù)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館館員也應(yīng)該符合現(xiàn)代信息化時(shí)代的要求,人們所需要的不僅僅是圖書(shū)館人員的服務(wù)周到,更需要的是可以掌握多種知識(shí)的服務(wù)人員,這樣的人員需要掌握較高的英語(yǔ)水平,還有計(jì)算機(jī)技術(shù)能力和信息資源的整理等技巧,最重要的是要具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)生物醫(yī)學(xué)資料,可以提供更深層次的查詢(xún)科研服務(wù),所以現(xiàn)代化圖書(shū)館不能僅僅以紙質(zhì)書(shū)刊為重點(diǎn),還很難保證信息化時(shí)代的人們對(duì)于信息量大、快、便捷的要求。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化才可以完善圖書(shū)館的系統(tǒng),突破傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式,更全面的為醫(yī)院提供數(shù)字化信息。

3 完善的醫(yī)院圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)科研人員的好處

3.1 環(huán)境舒適安靜,適宜研究 圖書(shū)館的環(huán)境優(yōu)劣是影響圖書(shū)館系統(tǒng)的重要因素之一,原因主要在于良好的閱讀環(huán)境可以吸引更多的讀者在館內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考,并且容易將思維集中,這樣的環(huán)境無(wú)疑對(duì)醫(yī)學(xué)研究是非常有幫助的,所以說(shuō)醫(yī)院應(yīng)該努力為讀者創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、素雅的一個(gè)學(xué)習(xí)空間和氛圍。要時(shí)刻注意館內(nèi)的紀(jì)律,保證讀者求知的一個(gè)良好氛圍。這個(gè)氛圍需要寬敞的圖書(shū)館,明亮柔和的燈光,只有這樣的環(huán)境才能讓讀者更好的獨(dú)立思考,開(kāi)拓思維,做出更優(yōu)秀的醫(yī)療研究。

3.2 期刊為主,更新信息資料 要克服傳統(tǒng)圖書(shū)館偏重于書(shū)籍的傾向,現(xiàn)代化圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)期刊更加的重視。事實(shí)上,期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書(shū)。主要原因是因?yàn)楝F(xiàn)代化醫(yī)學(xué)知識(shí)已經(jīng)超越了以往的醫(yī)學(xué)理念,今非昔比,最新的醫(yī)學(xué)科技動(dòng)態(tài)往往都是需要在期刊上才可以了解得到。期刊的最大特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、出版周期短、報(bào)道及時(shí)。在科研方面,期刊是開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和撰寫(xiě)醫(yī)學(xué)論文的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)于醫(yī)學(xué)研究課題,科研人員在確定好所要研究的研究課題之后,應(yīng)該查閱大量有關(guān)課題的大量文獻(xiàn)期刊,這樣的目的是掌握課題的進(jìn)展情況,并且有進(jìn)度的對(duì)課題進(jìn)行研究討論,尋找選題的價(jià)值和重點(diǎn),也是避免課題的重復(fù),避免課題研究?jī)?nèi)容的雷同,主張創(chuàng)新也需要借鑒,這樣才能用有力的手段來(lái)達(dá)到課題研究的預(yù)期效果。

3.3 網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備,可查閱科研的最新動(dòng)態(tài)資料 現(xiàn)代化圖書(shū)館具備的不僅僅是書(shū)刊的資料,還要將圖書(shū)館虛擬化,由于網(wǎng)絡(luò)的全部普及,書(shū)本上的資料已經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)于知識(shí)的渴望,所以網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在醫(yī)院圖書(shū)館中也尤為的重要。網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)館與館之間的互聯(lián)共享文件,還可以利用網(wǎng)絡(luò)上的電子資料、虛擬館藏來(lái)豐富醫(yī)院圖書(shū)館的資料文獻(xiàn),這樣全面到位的資料才可滿足人們對(duì)醫(yī)學(xué)研究的需要。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬建蘭.對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院圖書(shū)管理知識(shí)化服務(wù)創(chuàng)新探索[J].醫(yī)學(xué)信息,2010(03).

篇(5)

中圖分類(lèi)號(hào):G034 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)22-0332-01

各高校招生規(guī)模逐年遞增,在圖書(shū)管理工作中有著自己獨(dú)特的方法。我學(xué)院現(xiàn)有多個(gè)單機(jī)版本的圖書(shū)管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴(yán)重冗余等問(wèn)題,本論文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整個(gè)改造并結(jié)合學(xué)院中各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)。

1、使用XML表示數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

1.1 XML文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完全分離

這個(gè)特性為XML的應(yīng)用帶來(lái)了很大的好處。基于這樣的特點(diǎn),企業(yè)系統(tǒng)可以輕松地實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理和流程管理的徹底分離,例如系統(tǒng)架構(gòu)師可以只關(guān)注流程運(yùn)轉(zhuǎn)中各環(huán)節(jié)的接口定義,而各部門(mén)則可以專(zhuān)注在內(nèi)容和維護(hù)之上。

舉例來(lái)說(shuō),微軟公司的產(chǎn)品Biztalk正是利用了XML內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和流程定義的分離。另外一個(gè)廣泛的應(yīng)用是XSL技術(shù),由于XML文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離,XSL才可以在不影響內(nèi)容的情況下改變XML文件結(jié)構(gòu)。

1.2 互操作性強(qiáng)

大多數(shù)純文本的文件格式都具有這個(gè)優(yōu)點(diǎn)。純文本文件可以方便地穿越防火墻,在不同操作系統(tǒng)上的不同系統(tǒng)之間通信。而作為純文本文件格式,XML同樣具有這個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

1.3 規(guī)范統(tǒng)一

XML具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法,任何系統(tǒng)和產(chǎn)品所支持的XML文檔,都具有統(tǒng)一的格式和語(yǔ)法。這樣就使得XML具有了跨平臺(tái)跨系統(tǒng)的特性。作為對(duì)比,同樣作為文本語(yǔ)言,JavaScript的標(biāo)準(zhǔn)就遠(yuǎn)沒(méi)有XML這樣統(tǒng)一,以至于經(jīng)常出現(xiàn)同一靜態(tài)頁(yè)面在不同的瀏覽器中產(chǎn)生不同的結(jié)果,而腳本程序員往往需要在程序的入口處費(fèi)力地判斷客戶(hù)端所支持的腳本版本。

1.4 支持多種編碼

相對(duì)于普通文本文檔而言,XML文檔本身包含了所使用編碼的記錄,這方便了多語(yǔ)言系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理。

1.5 可擴(kuò)展性

XML是一種可擴(kuò)展的語(yǔ)言,可以根據(jù)XML的基本語(yǔ)法來(lái)進(jìn)一步限定使用范圍和文檔格式,從而定義一種新的語(yǔ)言。例如:MathML(數(shù)學(xué)標(biāo)記語(yǔ)言)、CML(化學(xué)標(biāo)記語(yǔ)言)和TecML(技術(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)記語(yǔ)言),每種語(yǔ)言都用于其特定的環(huán)境。

2、使用XML表示圖書(shū)館數(shù)據(jù)的途徑

本論文是基于我院的圖書(shū)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表示為主要研究?jī)?nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。

2.1招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書(shū)管理工作中有著自己獨(dú)特的方法。

2.2 我學(xué)院現(xiàn)有多個(gè)單機(jī)版本的圖書(shū)管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴(yán)重冗余等問(wèn)題,課題組通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整個(gè)改造并結(jié)合學(xué)院中各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)。

2.3 使用基于DTD技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)據(jù)的表示,并最終通過(guò)XSLT技術(shù)實(shí)現(xiàn)XML數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,并適當(dāng)?shù)膽?yīng)用DOM技術(shù)和XML技術(shù)結(jié)合對(duì)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的管理和處理。

2.4 最終通過(guò)SAX技術(shù)對(duì)轉(zhuǎn)換過(guò)的文檔進(jìn)行順序處理,并可以通過(guò)XQuery查詢(xún)技術(shù)和Xpoint尋址技術(shù)及XLink鏈接技術(shù)對(duì)已經(jīng)信息化的文檔進(jìn)一步處理。

3、具體實(shí)現(xiàn)方法

3.1 專(zhuān)業(yè)調(diào)查(社會(huì)調(diào)查法)

通過(guò)調(diào)查,目前我院圖書(shū)館面臨多套單機(jī)系統(tǒng)并存的運(yùn)行方式,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式混亂,相互之間不兼容,沒(méi)有一種數(shù)據(jù)格式可以通用,導(dǎo)致系統(tǒng)間因?yàn)閿?shù)據(jù)不能協(xié)同工作,數(shù)據(jù)冗余情況嚴(yán)重。

3.2 文獻(xiàn)資料法:通過(guò)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻(xiàn)檢索方式,查閱國(guó)內(nèi)外有關(guān)XML技術(shù)方面的資料,結(jié)合國(guó)內(nèi)高職院校圖書(shū)館實(shí)際情況進(jìn)行歸納和總結(jié),從而吸取前人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),做為我們課題組研究XML技術(shù)在高職院校圖書(shū)館信息化中的應(yīng)用的條件。

3.3 數(shù)據(jù)搜集法:搜集學(xué)院各圖書(shū)管理系統(tǒng)的相關(guān)開(kāi)發(fā)手冊(cè)資料等。主要是針對(duì)XML語(yǔ)言進(jìn)行研究與應(yīng)用,研究XML語(yǔ)言中的各種表示、轉(zhuǎn)換、查詢(xún)和鏈接等技術(shù);利用這些技術(shù)對(duì)高職院校圖書(shū)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)化表示。

3.4 XML相關(guān)技術(shù)法:XML語(yǔ)言是一種結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言,其相應(yīng)技術(shù)比較繁雜,我們從數(shù)以百計(jì)的技術(shù)中選取適合高職院校圖書(shū)館應(yīng)用的幾種技術(shù)進(jìn)行深入研究。通過(guò)幾種技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)幾種圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

3.5 主要觀點(diǎn)和創(chuàng)新價(jià)值:

主要針對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)不同數(shù)據(jù)平臺(tái)下進(jìn)行整合時(shí),遇到的數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)不兼容等問(wèn)題。提出了使用XML數(shù)據(jù)來(lái)描述信息。充分利用XML可以自定義格式的特點(diǎn),以及XQuery對(duì)結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢(xún)的優(yōu)勢(shì),并且以學(xué)院圖書(shū)管理系統(tǒng)為實(shí)例,使用以上提出的技術(shù)手段,進(jìn)行應(yīng)用研究。

創(chuàng)新之處在于使用XML數(shù)據(jù)組織不同圖書(shū)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),并應(yīng)用相關(guān)XML技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。研究成果可以作為同類(lèi)高職院校圖書(shū)館,在進(jìn)行圖書(shū)館管理系統(tǒng)升級(jí)、遷移、多系統(tǒng)整合時(shí)遇到數(shù)據(jù)不兼容、數(shù)據(jù)高度冗余等問(wèn)題時(shí)的樣例解決方案。

通過(guò)研究,我們能夠順利使用XML語(yǔ)言及其相關(guān)技術(shù)對(duì)高職院校圖管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如果條件允許的情況下,我們將進(jìn)一步研究使用更為便捷的技術(shù)實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

參考文獻(xiàn)

[1] 張?jiān)?XML及其在圖書(shū)館和情報(bào)檢索中的應(yīng)用 現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù). 2001

[2] 唐振宇.基于XML的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源整合研究 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào) 2007(7)

[3] 莊青青XML技術(shù)在數(shù)字圖書(shū)館跨庫(kù)檢索中的應(yīng)用?情報(bào)探索2011(7)

[4] 萬(wàn)常選.XML數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù).北京:清華大學(xué)出版社.2005

篇(6)

1 引 言

各學(xué)校每年都要在圖書(shū)館投入一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行資源建設(shè),日積月累,圖書(shū)館的圖書(shū)資產(chǎn)越積越多,如何管理好這些資產(chǎn)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書(shū)資產(chǎn)的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值更是難上加難。原因之一是圖書(shū)數(shù)量大,一般學(xué)校的圖書(shū)冊(cè)數(shù)在幾十萬(wàn)至幾百萬(wàn)冊(cè)之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)使用的滯后性和不完善性。圖書(shū)管理軟件在國(guó)內(nèi)高校使用大多是在上世紀(jì)90年代后期才開(kāi)始的,原來(lái)都是人工借閱和管理。正因?yàn)榉N種困難的存在,現(xiàn)在大多數(shù)高校對(duì)于圖書(shū)資產(chǎn)的管理都還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,主要還停留在只強(qiáng)調(diào)圖書(shū)實(shí)物資產(chǎn)的冊(cè)數(shù)上,即以每年新增或者丟失多少冊(cè)來(lái)衡量圖書(shū)資產(chǎn)的管理情況,這實(shí)際上是非常不科學(xué)的,弄清館藏圖書(shū)的數(shù)量和丟失情況,不等于也理清了圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值,例如買(mǎi)的書(shū)中如果不少都是舊書(shū)或者質(zhì)量差的書(shū),雖然數(shù)量很多,但實(shí)際上并不值那么多錢(qián),這個(gè)就是資產(chǎn)變相流失的問(wèn)題。圖書(shū)資產(chǎn)清查的重要性主要從幾個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門(mén)需要知道每年投入到圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況,以防止圖書(shū)資產(chǎn)的流失;二是圖書(shū)館自己需要掌握自己管理的圖書(shū)資產(chǎn)情況,每屆圖書(shū)館館長(zhǎng)上任時(shí)必須清楚自己管理的圖書(shū)資產(chǎn)情況,以加強(qiáng)管理;三是通過(guò)清查增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)有效利用的管理,剔除破舊的圖書(shū),使館藏較有效的服務(wù)讀者;四是財(cái)政廳審計(jì)的需要。

2 圖書(shū)資產(chǎn)的清查

圖書(shū)資產(chǎn)主要包括紙質(zhì)圖書(shū)、紙質(zhì)期刊報(bào)紙和電子資源。本文主要是針對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的清查進(jìn)行詳細(xì)的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊(cè)后貼上條碼按紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行管理,報(bào)紙也是按月或年進(jìn)行分類(lèi)存放管理。

2.1 圖書(shū)資產(chǎn)清查的思路

圖書(shū)資產(chǎn)清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書(shū)的數(shù)量 ,也就是館藏信息與現(xiàn)存圖書(shū)實(shí)物之間的差;二是要弄清楚圖書(shū)資產(chǎn)的價(jià)值、每年購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)和總經(jīng)費(fèi)使用情況。任何一本書(shū)成為館藏圖書(shū)之前,采編人員首先都要給其貼上一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)條碼,因此要對(duì)館藏進(jìn)行清點(diǎn),必須提取圖書(shū)的條碼信息[2],然后根據(jù)提取的條碼信息從館藏中調(diào)出相應(yīng)的圖書(shū)信息。因此圖書(shū)資產(chǎn)清查的主要思路是從圖書(shū)管理系統(tǒng)調(diào)出所有館藏圖書(shū)和所有借出圖書(shū),然后提取現(xiàn)有館藏圖書(shū)(existbook)的條碼信息,則丟失圖書(shū)的數(shù)量可由下面的公式得出:丟失圖書(shū)的數(shù)量=所有館藏圖書(shū)數(shù)量-所有借出圖書(shū)數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書(shū)數(shù)量。[3]圖書(shū)資產(chǎn)價(jià)值則是現(xiàn)存圖書(shū)的總價(jià)值。

2.2 圖書(shū)資產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作

首先,要確定圖書(shū)清點(diǎn)的時(shí)間和參與圖書(shū)清點(diǎn)人員的分組。本館根據(jù)實(shí)際利用寒假學(xué)生不在校之際進(jìn)行圖書(shū)清點(diǎn),圖書(shū)數(shù)量根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)約41萬(wàn)冊(cè)圖書(shū),去掉借出的圖書(shū)數(shù)量約2萬(wàn)冊(cè),要實(shí)際清點(diǎn)的圖書(shū)數(shù)量約39萬(wàn)冊(cè),參與清點(diǎn)的人員共18名,分6組,每組3人。實(shí)際清點(diǎn)之前預(yù)計(jì)每天按6小時(shí)計(jì),每組能清點(diǎn)的圖書(shū)數(shù)量約5 000冊(cè),約13天能清點(diǎn)完成。

其次,圖書(shū)條碼提取方案的確定。提取圖書(shū)條碼信息要用到條碼掃描槍?zhuān)ㄗh購(gòu)買(mǎi)目前市場(chǎng)上常用的商品盤(pán)點(diǎn)設(shè)備手持條碼掃描槍?zhuān)鋵?shí)就是一個(gè)終端設(shè)備[4],掃描的條碼可以保存在終端設(shè)備上,一般都具備功能,如果重復(fù)掃描條碼,會(huì)有提示,條碼掃描完后會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電腦上。選購(gòu)時(shí)要注意其存儲(chǔ)的條碼信息數(shù)量,也就是內(nèi)存大小,還有其識(shí)別條碼的性能如何,質(zhì)量差的掃描槍不少條碼不能識(shí)別,需要手動(dòng)輸入,影響盤(pán)點(diǎn)速度。如果不購(gòu)買(mǎi)這種終端條碼掃描槍?zhuān)褂脠D書(shū)借閱的掃描槍進(jìn)行圖書(shū)清點(diǎn)也是可以的,但不能脫機(jī)使用,另外還需要編寫(xiě)條碼存儲(chǔ)程序(可用VB+Access數(shù)據(jù)庫(kù)),把錄入的條碼直接存入數(shù)據(jù)庫(kù),否則容易丟失掃描條碼數(shù)據(jù)。

最后,把所有歸還圖書(shū)上架,從圖書(shū)管理系統(tǒng)導(dǎo)出所有館藏信息和借出圖書(shū)信息,統(tǒng)計(jì)各大類(lèi)圖書(shū)數(shù)量,給各清點(diǎn)小組分配清點(diǎn)任務(wù)。

2.3 圖書(shū)資產(chǎn)的具體清點(diǎn)

各清點(diǎn)小組按計(jì)劃利用手持條碼掃描槍進(jìn)行條碼的提取,各小組根據(jù)情況可自由配合以提高清點(diǎn)效率。為了數(shù)據(jù)的安全,每天都需要對(duì)各小組的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和匯總,并把匯總數(shù)據(jù)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)掌握?qǐng)D書(shū)清點(diǎn)的進(jìn)度情況。根據(jù)需要,每天清點(diǎn)完后,各小組組長(zhǎng)可開(kāi)會(huì)交流,總結(jié)清點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數(shù)據(jù)的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式一般都是文本文件,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總在一個(gè)表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個(gè)字段:ID(自動(dòng)編號(hào))、條碼(數(shù)字)。然后對(duì)“掃描條碼表”進(jìn)行,即在SQL查詢(xún)分析器通過(guò)查詢(xún)語(yǔ)句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復(fù)的所有掃描條碼數(shù)據(jù)。

從圖書(shū)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出借出圖書(shū)的信息,把借出圖書(shū)的條碼與 “掃描條碼表”后的數(shù)據(jù)匯總成一個(gè)新表,叫“匯總條碼表”,然后把導(dǎo)出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個(gè)新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號(hào)、題名、入檔日期、單冊(cè)價(jià)格和出版年月。在SQL2000查詢(xún)分析器書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單的查詢(xún)語(yǔ)句就可以知道現(xiàn)有館藏情況和丟失圖書(shū)情況。

現(xiàn)有館藏情況:通過(guò)查詢(xún)語(yǔ)句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢(xún)出目前現(xiàn)有的館藏實(shí)際圖書(shū)信息。

丟失圖書(shū)情況:通過(guò)查詢(xún)語(yǔ)句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢(xún)出目前圖書(shū)丟失的信息,即圖書(shū)館丟失圖書(shū)的情況。

數(shù)據(jù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。通過(guò)仔細(xì)觀察條碼掃描槍讀取的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),一些數(shù)據(jù)是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數(shù)據(jù)顯然與實(shí)際的條碼數(shù)據(jù)不符,屬于讀取條碼錯(cuò)誤,這些數(shù)據(jù)所占整個(gè)掃描數(shù)據(jù)的比例約萬(wàn)分之二,比例較小。在數(shù)據(jù)處理時(shí)當(dāng)作丟失數(shù)據(jù)處理。2.5 圖書(shū)資產(chǎn)價(jià)值的清查

圖書(shū)資產(chǎn)的清查最終要弄清楚現(xiàn)有館藏圖書(shū)的館藏情況和圖書(shū)資產(chǎn)的總值,目的在于加強(qiáng)對(duì)以后圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理,防止圖書(shū)資產(chǎn)流失。因此在這里,圖書(shū)資產(chǎn)的清查要說(shuō)明兩點(diǎn):一是不考慮圖書(shū)折舊;二是不考慮珍貴圖書(shū)的價(jià)值,有的珍貴圖書(shū)原價(jià)可能幾元,但就實(shí)際價(jià)值而言可能是無(wú)價(jià)之寶。下面結(jié)合本館此次實(shí)際圖書(shū)資產(chǎn)清查遇到的困難和解決方法進(jìn)行探討。

問(wèn)題一:套書(shū)價(jià)格的問(wèn)題,即套冊(cè)價(jià)問(wèn)題。一般從圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠調(diào)出圖書(shū)相關(guān)信息,即圖書(shū)條碼、ISBN、題名和索取號(hào)、出版的信息和圖書(shū)單冊(cè)價(jià)格等。圖書(shū)的大部分信息可根據(jù)圖書(shū)的MARC數(shù)據(jù)字段調(diào)出,但圖書(shū)的單冊(cè)價(jià)格就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。因?yàn)楫?dāng)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)時(shí),書(shū)商提供MARC數(shù)據(jù),由采編人員通過(guò)貼條碼錄入館藏,如果在做數(shù)據(jù)時(shí)不在 215@a字段(以ILAS管理系統(tǒng)為例)注明冊(cè)數(shù),則錄入的館藏?cái)?shù)據(jù)對(duì)于整套書(shū)錄入時(shí)默認(rèn)都是套冊(cè)價(jià)格而不是單冊(cè)價(jià)格,也就是整套書(shū)種每一本圖書(shū)價(jià)格都是按整套書(shū)的價(jià)格計(jì)算,這就造成了統(tǒng)計(jì)出來(lái)的價(jià)格不準(zhǔn)確。要解決這個(gè)問(wèn)題就需要采編人員在編目時(shí)在215字段中注明冊(cè)數(shù),例如“215@a5冊(cè)”,這樣從館藏庫(kù)中調(diào)出的單冊(cè)價(jià)格才是準(zhǔn)確的。但一般學(xué)校在編目時(shí)都沒(méi)有要求這樣做。

問(wèn)題二:圖書(shū)的折扣價(jià)問(wèn)題。目前圖書(shū)采購(gòu)業(yè)內(nèi)都知道有一個(gè)折扣價(jià)的問(wèn)題,即實(shí)洋和碼洋。實(shí)洋就是購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)折扣后的價(jià)格,碼洋就是圖書(shū)書(shū)本后面標(biāo)明的價(jià)格,碼洋折扣后就是實(shí)洋。由于通常每年采購(gòu)的圖書(shū)不同批次的折扣價(jià)都不相同,這就給統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的實(shí)際價(jià)值造成了較大的困難,如果圖書(shū)管理系統(tǒng)里面有根據(jù)批號(hào)記錄每批書(shū)的折扣,并能把圖書(shū)的實(shí)洋也寫(xiě)進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),并能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出來(lái)就比較好辦。但問(wèn)題是目前大多數(shù)圖書(shū)管理系統(tǒng)沒(méi)有這個(gè)功能。我館使用的圖書(shū)管理系統(tǒng)是深圳圖書(shū)館的ILAS系統(tǒng),對(duì)這個(gè)圖書(shū)的折扣問(wèn)題沒(méi)有較好的處理辦法。為了解決這個(gè)問(wèn)題,本館采取自建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的辦法,把所有館藏?cái)?shù)據(jù)信息(包括圖書(shū)單冊(cè)價(jià))都導(dǎo)入自建的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),然后通過(guò)添加圖書(shū)的折扣和批號(hào)兩個(gè)字段利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)操作加以解決。

問(wèn)題三:原來(lái)的圖書(shū)資產(chǎn)如何計(jì)算和弄清楚。進(jìn)行圖書(shū)資產(chǎn)清查的目的是為了以后圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理,所以對(duì)以前那些圖書(shū)可以根據(jù)財(cái)務(wù)處每年存檔圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)的賬目折扣和圖書(shū)管理系統(tǒng)的圖書(shū)入檔日期進(jìn)行推算,能基本弄清楚每本書(shū)的實(shí)洋。重點(diǎn)是對(duì)以后每年新增的圖書(shū)加強(qiáng)科學(xué)管理,要分清楚圖書(shū)的來(lái)源信息和折扣問(wèn)題。圖書(shū)來(lái)源主要為三個(gè)方面,即圖書(shū)館批量購(gòu)買(mǎi)、教師自購(gòu)和捐贈(zèng)圖書(shū),圖書(shū)編目時(shí)就要分清楚這三種書(shū)。至于折扣問(wèn)題,圖書(shū)館批量購(gòu)置的圖書(shū)就是實(shí)際折扣;教師自購(gòu)書(shū)通常沒(méi)有折扣,折扣就為零;一般捐贈(zèng)書(shū)可以把圖書(shū)碼洋設(shè)置為零,可以設(shè)置不同的批號(hào)來(lái)記錄和區(qū)分圖書(shū)來(lái)源信息,然后把信息寫(xiě)進(jìn)自建數(shù)據(jù)系統(tǒng),以后每年的管理賬目和數(shù)量就一目了然了。

3 小 結(jié)

通過(guò)本次圖書(shū)資產(chǎn)的清查,弄清楚了圖書(shū)的丟失情況和圖書(shū)資產(chǎn)的總價(jià)值。同時(shí),圖書(shū)館也發(fā)現(xiàn)了管理中的一些漏洞,為今后圖書(shū)館加強(qiáng)管理提供了決策依據(jù),加強(qiáng)了圖書(shū)資產(chǎn)的管理,整理了館藏,提高了圖書(shū)的流通效率。具體表現(xiàn)在:

一是通過(guò)輸出所有的館藏信息,對(duì)圖書(shū)館藏進(jìn)行了清理,糾正了不少編目錯(cuò)誤數(shù)據(jù),如有些圖書(shū)沒(méi)有審校成功、有些圖書(shū)條碼在編目時(shí)錄入錯(cuò)誤等得到了糾正。二是加強(qiáng)了圖書(shū)資產(chǎn)的規(guī)范化管理。首先是在編目環(huán)節(jié)解決了套冊(cè)價(jià)的問(wèn)題;其次加強(qiáng)了對(duì)捐贈(zèng)書(shū)和教師自購(gòu)書(shū)的管理,要求對(duì)捐贈(zèng)進(jìn)行登記,對(duì)捐贈(zèng)書(shū)設(shè)置了特別的條碼,即以“JZ”開(kāi)頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)書(shū)就非常方便,對(duì)教師自購(gòu)書(shū)的管理也是采取了同樣的辦法。三是對(duì)破舊和丟失圖書(shū)數(shù)據(jù)的處理。剔除了一些破舊沒(méi)有流通價(jià)值的圖書(shū),將一些有價(jià)值的孤本圖書(shū)列為珍藏圖書(shū),并將這些圖書(shū)在圖書(shū)管理系統(tǒng)單獨(dú)建庫(kù)以方便讀者查詢(xún)。丟失圖書(shū)在館藏中就標(biāo)識(shí)為剔除,而掃描錯(cuò)誤條碼數(shù)據(jù)的圖書(shū)由于數(shù)量較少,可按剔除處理,流通過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)不能流通的圖書(shū)則返回重新編目。通過(guò)這樣的清理,使得所有館藏?cái)?shù)據(jù)都是有效的,同時(shí)弄清楚了丟書(shū)的情況及丟書(shū)質(zhì)量的好壞,以便以后加強(qiáng)管理。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 黃曉靜. 高校圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理的突出問(wèn)題與解決方案[J]. 圖書(shū)館建設(shè),2009(10):56—59.

篇(7)

自從有了人類(lèi)社會(huì),便產(chǎn)生了文字,因此用來(lái)記錄文字的載體圖書(shū)也隨后應(yīng)運(yùn)而生。它的存在記錄了從古至今人類(lèi)歷史的演變和發(fā)展,成為世界上珍貴的文獻(xiàn)資源。而圖書(shū)館的功能之一,便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源,方便廣大的讀者閱讀使用。圖書(shū)館是保存人類(lèi)知識(shí)財(cái)富的機(jī)構(gòu),而保存人類(lèi)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種文化典籍便是圖書(shū)館是最古老職能。當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展迅速,產(chǎn)生的文獻(xiàn)數(shù)量也同時(shí)增長(zhǎng);形式多樣,類(lèi)型復(fù)雜,傳播速度塊,而且部分文獻(xiàn)時(shí)效性強(qiáng),使人感覺(jué)利用起來(lái)十分不容易。如此重要的知識(shí)機(jī)構(gòu)沒(méi)有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的使用越來(lái)越廣泛。計(jì)算機(jī)是一種能夠按程序運(yùn)行自動(dòng)進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備,它處理的對(duì)象是信息,處理的結(jié)果也是信息,因此計(jì)算機(jī)的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能夠迅速的進(jìn)行信息處理。使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)信息進(jìn)行控制管理,不僅能提高工作效率,而且還大大的提高了其數(shù)據(jù)安全性,因此高效而快速的圖書(shū)館管理方法由此而生。

1、可行性分析

1.1技術(shù)可行性

進(jìn)行圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)可利用現(xiàn)在的主流的win7操作系統(tǒng),操作簡(jiǎn)捷方便。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與開(kāi)發(fā)工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因?yàn)橥瑢儆谝患臆浖舅栽诩嫒菪陨先卟淮嬖趩?wèn)題。開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為C#,不但可以開(kāi)發(fā)基于.net的應(yīng)用程序,也可以開(kāi)發(fā)基于WinForm的程序。所用軟件與語(yǔ)言在開(kāi)發(fā)中已被大量應(yīng)用,技術(shù)上都較為成熟,因此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

1.2 經(jīng)濟(jì)可行性

(1)投資成本

設(shè)計(jì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)可為C/S模式,最終運(yùn)行需要一臺(tái)server數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)購(gòu)買(mǎi)成本并不高,且設(shè)備也可使用原有的設(shè)備。

(2)收益

圖書(shū)館管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)館的各種管理人員,減少了員工工資的開(kāi)銷(xiāo);數(shù)據(jù)保存方便安全,可清楚的知道圖書(shū)去向,防止了圖書(shū)未歸還或丟失時(shí)不知道借閱者是誰(shuí)而無(wú)法索賠的情況。

圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)涉及各種圖書(shū)管理的行業(yè)均有使有價(jià)值,通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)可大大減輕工作人員查找圖書(shū)信息的工作量,開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置都不需要特別的需要,且開(kāi)發(fā)周期短,故在經(jīng)濟(jì)上可行。

1.3操作可行性

如今計(jì)算機(jī)普及度廣,大多數(shù)的人都會(huì)計(jì)算機(jī)的基本操作。且圖書(shū)管理系統(tǒng)為windows窗體應(yīng)用程序,操作簡(jiǎn)單,界面直觀易懂,用戶(hù)能很快的掌握系統(tǒng)使用方法。因此,能簡(jiǎn)單的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的人員,對(duì)系統(tǒng)稍作了解便可進(jìn)行自己想要的操作。

2 需求分析

2.1 用戶(hù)需求分析

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的總的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的集中統(tǒng)一的管理。圖書(shū)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館信息的管理,主要功能為用戶(hù)管理、圖書(shū)管理、借閱管理、歸還管理和查詢(xún)等。圖書(shū)管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自二方面的需求,這二個(gè)方面分別是圖書(shū)借閱用戶(hù)和圖書(shū)館的管理人員。

借閱用戶(hù)可以通過(guò)圖書(shū)名稱(chēng)、作者的名字、類(lèi)型和出版社來(lái)查詢(xún)相應(yīng)的圖書(shū)信息,此查詢(xún)可模糊查詢(xún)也可精確查詢(xún)。借閱用戶(hù)可通過(guò)賬號(hào)和密碼登錄圖書(shū)管理系統(tǒng),查看本人當(dāng)前的借閱情況以及維護(hù)部分個(gè)人信息(如:修改密碼)。同時(shí)還能繼續(xù)館內(nèi)圖書(shū)進(jìn)行查詢(xún)。

圖書(shū)館管理人員登錄系統(tǒng)便可有對(duì)圖書(shū)、用戶(hù)、借閱和歸還進(jìn)行操作的權(quán)限。如借閱時(shí)可以通過(guò)對(duì)當(dāng)前借閱的圖書(shū)和借閱用戶(hù)的用戶(hù)名的查詢(xún)來(lái)驗(yàn)證信息是否有誤,借閱后數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)生一條相應(yīng)的借閱記錄;歸還時(shí)顯示借閱信息(如圖書(shū)編號(hào),圖書(shū)名,借閱用戶(hù)編號(hào),借閱用戶(hù)姓名,借閱日期,是否過(guò)期等);根據(jù)相應(yīng)的條件查詢(xún)借閱信息;對(duì)圖書(shū)和借閱用戶(hù)進(jìn)行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過(guò)圖書(shū)名稱(chēng)、作者的名字、類(lèi)型和出版社來(lái)查詢(xún)相應(yīng)的圖書(shū)信息。

2.2功能需求分析

(1)首頁(yè):為未登錄的用戶(hù)提供圖書(shū)信息查詢(xún),可按條件來(lái)查詢(xún)相應(yīng)圖書(shū)。

(2)登錄系統(tǒng):分學(xué)生登錄與管理員登錄兩種用戶(hù)類(lèi)型。

(3)用戶(hù)管理:實(shí)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)賬號(hào)的管理,可查看賬號(hào)信息與修改密碼,管理員則可以增加、刪除和修改學(xué)生賬號(hào)信息。

(4)圖書(shū)管理:管理員登錄后可對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理,如增加、刪除和修改圖書(shū)信息等。

(5)借閱管理:顯示圖書(shū)基本信息和借閱人基本信息,進(jìn)行圖書(shū)借閱操作。

(6)歸還管理:圖書(shū)歸庫(kù),顯示圖書(shū)信息,借閱人,以及借閱是否過(guò)期,過(guò)期天數(shù)等。

(7)未歸還圖書(shū)查詢(xún):管理員可按條件查詢(xún)當(dāng)前未歸還的圖書(shū)的記錄。

2.3性能需求分析

(1)數(shù)據(jù)精確度

當(dāng)進(jìn)行查詢(xún)、增加、刪除、修改等操作時(shí),須保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)相匹配,從而保證數(shù)據(jù)的正確率。

(2)安全性

不同的用戶(hù)類(lèi)型應(yīng)有不同的操作權(quán)限,來(lái)保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對(duì)與學(xué)生用戶(hù)而言,只有查詢(xún)圖書(shū),查看賬戶(hù)信息,修改當(dāng)前賬戶(hù)密碼的操作,學(xué)生是不可隨意修改自己的賬戶(hù)信息的,需要聯(lián)系管理員核實(shí)后由管理員修改。只有管理員可以對(duì)用戶(hù)、圖書(shū)進(jìn)行操作,圖書(shū)的借閱與歸還也只有經(jīng)過(guò)管理員核實(shí)信息后由管理員操作。

(3)模糊查詢(xún)

查詢(xún)條件不一定是完整的,這就需要系統(tǒng)能支持模糊查詢(xún)。當(dāng)用戶(hù)輸入查詢(xún)信息后,需要根據(jù)當(dāng)前輸入內(nèi)容,查詢(xún)符合或部分符合的信息。

2.4可靠性和可用性需求分析

可靠性:系統(tǒng)完成后預(yù)計(jì)將有大量的學(xué)生用此系統(tǒng)此查詢(xún)相關(guān)的圖書(shū)信息,管理員也將添加大量各類(lèi)圖書(shū)的信息,因此對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求較高。如果系統(tǒng)不能正常工作,便會(huì)給使用者帶來(lái)不便,如果產(chǎn)生了某些損失,很有可能就會(huì)導(dǎo)致使用者失去對(duì)系統(tǒng)的信任。

可用性:圖書(shū)管理系統(tǒng)的潛在用戶(hù)群是各個(gè)系的學(xué)生具有的身份可能會(huì)有較大的差異,因此對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)能讓任何用戶(hù)除管理員外都不必借助任何操作手冊(cè)或相關(guān)的系統(tǒng)幫助就能順利地進(jìn)行各種操作。

小結(jié)

我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展起步較晚,從70年代中期開(kāi)始,經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段:發(fā)展初期、單向業(yè)務(wù)系統(tǒng)階段和集成系統(tǒng)階段。進(jìn)入90年代以來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,幾乎所有的國(guó)家都建成了國(guó)家級(jí)的教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并互相連接成國(guó)際性網(wǎng)絡(luò)。而我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也日漸成熟,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)可滿足多媒體通訊和組建高速計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)的需要,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)廣域網(wǎng)紛紛建成并投入使用,如教育科研網(wǎng)CERNET主干網(wǎng)已經(jīng)連通并投入使用。因此,高校應(yīng)該注重圖書(shū)館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),給廣大使用者提供更加便捷的服務(wù)。

篇(8)

①系統(tǒng)登陸模塊。該模塊是初始模塊,管理人員和用戶(hù)需要注冊(cè)自己的賬號(hào)并設(shè)置相應(yīng)的密碼,登錄時(shí),輸入用戶(hù)名和密碼,二者相符才能進(jìn)入系統(tǒng)。在登陸界面,有管理員和普通用戶(hù)的權(quán)限類(lèi)型,前者負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息的管理操作,后者可查詢(xún)書(shū)籍信息和個(gè)人信息。

②圖書(shū)管理模塊。管理員通過(guò)驗(yàn)證后即可進(jìn)入該模塊,可查詢(xún)修改圖書(shū)信息,包括圖書(shū)的添加和刪除等。當(dāng)有新書(shū)入庫(kù)時(shí),需將其名稱(chēng)、編號(hào)等基本信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存;在圖書(shū)管理中,針對(duì)那些被嚴(yán)重?fù)p壞或知識(shí)過(guò)于陳舊失去價(jià)值的圖書(shū),需及時(shí)進(jìn)行清理,管理員應(yīng)將其保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄刪除;若在信息輸入中出現(xiàn)失誤,或其他情況造成的圖書(shū)實(shí)際信息和輸入信息不符,需要對(duì)其進(jìn)行修改,即通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

③學(xué)生管理模塊。主要是針對(duì)學(xué)生借閱者的信息(也叫讀者借書(shū)證信息)進(jìn)行管理,包括借書(shū)證的辦理,新讀者需要借書(shū)證才能借閱管內(nèi)圖書(shū),主要是學(xué)生的姓名、院系等基本信息;當(dāng)學(xué)生離校后,借書(shū)證就失效了,須將其注銷(xiāo),將讀者的信息刪除;學(xué)生由于管理不當(dāng),可能會(huì)丟失借書(shū)證,掛失后,管理員將其信息改為掛失狀態(tài);當(dāng)圖書(shū)證的信息與學(xué)生實(shí)際信息有出入時(shí),需對(duì)圖書(shū)證信息進(jìn)行修改。

④借閱信息管理模塊。該模塊主要是管理圖書(shū)的借閱和歸還信息,在用戶(hù)借書(shū)時(shí),需將圖書(shū)和圖書(shū)證編號(hào)同時(shí)記錄,并包括借閱和歸還日期等;歸還圖書(shū)時(shí),圖書(shū)編號(hào)和圖書(shū)證編號(hào)要和借閱時(shí)保持一致,同時(shí)刪除借閱記錄,并將數(shù)據(jù)記錄到借閱歷史。在圖書(shū)外借期間,如遭遇丟失或延期歸還,需要有相應(yīng)的罰款,也在該模塊實(shí)現(xiàn)。⑤圖書(shū)檢索模塊。此功能為用戶(hù)和管理員所共享,可根據(jù)所需對(duì)圖書(shū)的名稱(chēng)、類(lèi)型、ID等信息進(jìn)行查閱。

篇(9)

中圖分類(lèi)號(hào):G250.71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會(huì)信息量的與日俱增,作為信息存儲(chǔ)的主要媒體之一圖書(shū),數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多,對(duì)圖書(shū)管理部門(mén)而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天,圖書(shū)館管理也需利用計(jì)算機(jī)作為平臺(tái),開(kāi)發(fā)一套行之有效的圖書(shū)管理系統(tǒng),這對(duì)提高學(xué)校圖書(shū)館管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)表的瀏覽,記錄的添加、刪除和修改,報(bào)表的生成,實(shí)現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫(kù)表的連接操作,實(shí)現(xiàn)了多條件查詢(xún)和模糊查詢(xún),并靈活實(shí)現(xiàn)了對(duì)不可更新查詢(xún)結(jié)果集的更新操作,實(shí)現(xiàn)了主從表操作,實(shí)現(xiàn)了密碼維護(hù)功能,最后,系統(tǒng)還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)以對(duì)任意同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

2 系統(tǒng)分析

圖書(shū)管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自三方面的需求,這三個(gè)方面分別是圖書(shū)借閱者、圖書(shū)館工作人員和圖書(shū)館管理人員。

圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館藏書(shū)情況。如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢(xún)和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下,圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢(xún)和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息。

圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作,有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限。在此模塊中,圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶(hù)查看和確認(rèn)。

圖書(shū)館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)和借閱者的基本信息,并且還應(yīng)具有生成催還圖書(shū)報(bào)表。

3 系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用C/S(客戶(hù)/服務(wù)器)兩層結(jié)構(gòu),選定BDE(Borland Database Engine)為支持技術(shù)。應(yīng)用delphi7作為開(kāi)發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server。

圖1 圖書(shū)館管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖書(shū)管理系統(tǒng)包括:用戶(hù)查閱、圖書(shū)館內(nèi)部管理和圖書(shū)館服務(wù)三大功能模塊,用戶(hù)查閱主要是為讀者開(kāi)放圖書(shū)查詢(xún)和本人借閱信息查詢(xún),同時(shí)提供個(gè)人信息的修改功能。圖書(shū)館管理模塊實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的內(nèi)部管理功能。圖書(shū)館服務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的對(duì)外服務(wù)功能。

圖2 圖書(shū)館管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)至少需要如下幾張表,reader存儲(chǔ)讀者信息,books存儲(chǔ)圖書(shū)信息,user存儲(chǔ)管理員信息,sort存儲(chǔ)圖書(shū)種類(lèi)信息,具體的設(shè)置如下圖:

圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖

4 應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區(qū)分登錄人的身份。用SQL語(yǔ)句從數(shù)據(jù)庫(kù)中的密碼表中取得用戶(hù)名稱(chēng)和相應(yīng)的密碼和對(duì)應(yīng)的級(jí)別,關(guān)鍵代碼如下:

以?xún)?nèi)部管理員登錄:'select * from user where 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'內(nèi)部管理員'+''''

以?xún)?nèi)部服務(wù)員登錄:'select * from userwhere 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'服務(wù)管理員'+''''

以普通用戶(hù)登錄:'select * from user where 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'用戶(hù)'+''''

4.2 新用戶(hù)注冊(cè)功能

當(dāng)新用戶(hù)想登錄該圖書(shū)館系統(tǒng)時(shí)可以注冊(cè)一個(gè)用戶(hù),其編碼結(jié)構(gòu)如下:

if 沒(méi)有輸入用戶(hù)名稱(chēng) 提示“請(qǐng)輸入用戶(hù)名”

else從user中查詢(xún)是否已有該用戶(hù)名,Sql語(yǔ)句為

select * from user where 用戶(hù)='+''''+用戶(hù)名+''''

if 沒(méi)有則輸入密碼 提示“請(qǐng)輸入用戶(hù)密碼”

else注冊(cè)成功后該用戶(hù)的用戶(hù)名,密碼及級(jí)別將會(huì)自動(dòng)添加到user表中,sql語(yǔ)句為

insert into user (用戶(hù),密碼,級(jí)別) values ('+用戶(hù)名+','+密碼+','+級(jí)別+')'

4.3 圖書(shū)的查詢(xún)功能

可以從不同的方式去查詢(xún)所要的結(jié)果,查詢(xún)的代碼(對(duì)書(shū)號(hào)查詢(xún)的找碼、書(shū)名、類(lèi)別、作者、出版社、如同。)

從books里查找書(shū)號(hào)的方式:select * from books where 書(shū)號(hào)='+''''+書(shū)號(hào)t+''''

從books里查找書(shū)名的方式:select * from books where 書(shū)名='+''''+書(shū)名+''''

從books里查找為類(lèi)別的方式:select * from books where 類(lèi)別='+''''+類(lèi)別+''''

從books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書(shū)功能

(下轉(zhuǎn)第1245頁(yè))

(上接第1237頁(yè))

首先從數(shù)據(jù)庫(kù)中查處書(shū)籍,從books里查找是否存在此書(shū)代碼為:select * from books where 書(shū)號(hào)=:輸入的書(shū)號(hào),

判斷該書(shū)是否借出

IF 沒(méi)有借then自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期到borrow表中 語(yǔ)句如下

insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動(dòng)在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書(shū)號(hào)='+a)

4.5 續(xù)借功能

從borrow里查找書(shū)號(hào)與讀者編號(hào):('select * from borrow where 書(shū)號(hào)='+a+' and 讀者編號(hào)='+b );

更改借書(shū)日期

更新借書(shū)統(tǒng)計(jì)里的借書(shū)資料 'insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)時(shí)間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息,自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期到borrow表中

'insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書(shū)的功能

查詢(xún)books里是否有此書(shū)'select * from books where 書(shū)號(hào)='+a);

判斷是否借出

如果借出,自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)時(shí)間到borrow表中

insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)時(shí)間)

在books里自動(dòng)在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校圖書(shū)館的基本管理功能,使圖書(shū)管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書(shū)管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢(xún)和修改圖書(shū)情況。為讀者和圖書(shū)館管理人員提供一個(gè)功能齊全、使用快捷的圖書(shū)館管理系統(tǒng),以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工卡片管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)還適用于各類(lèi)學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。大型圖書(shū)館可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 元曉靜.基于C/S架構(gòu)的軟件項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)――[M].電子工業(yè)出版社,2005.

[2] 林仲達(dá).SQL Server 2000與IBM DB2數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教程[M].清華大學(xué)出版社,2005.

篇(10)

1. 高職院校圖書(shū)管理人員服務(wù)水平有待提高

圖書(shū)館工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)管理員專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求。管理員不僅要有專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí),而且還要有扎實(shí)的圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。但不少高職院校圖書(shū)管理員并非出身科班圖書(shū)專(zhuān)業(yè),并非受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育或培訓(xùn)的專(zhuān)職管理者,而大多是些兼職或臨時(shí)聘用人員。其中相當(dāng)一部分人,不僅專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏,管理素質(zhì)不高,還嚴(yán)重缺乏敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),只能做些簡(jiǎn)單的收發(fā)、借還的基礎(chǔ)工作,無(wú)法為讀者提供專(zhuān)業(yè)性信息服務(wù)。

2. 高職院校圖書(shū)管理人員信息化意識(shí)有待提高

高職院校圖書(shū)管理人員信息化意識(shí)不夠是阻礙圖書(shū)管理信息化建設(shè)最重要的因素。很多管理人員認(rèn)為信息化建設(shè)就是給圖書(shū)館配置幾臺(tái)電腦,安裝幾套管理軟件這么簡(jiǎn)單,而忽視了信息化意識(shí)的提高。很多管理人員缺乏信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法有效地發(fā)揮圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的作用。有些院校圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)管理甚至是由院校的網(wǎng)絡(luò)中心、計(jì)算中心的專(zhuān)業(yè)人員兼任,往往無(wú)法及時(shí)顧及到圖書(shū)館信息系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。

3. 高職院校圖書(shū)管理欠缺競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

很多高職院校圖書(shū)館管理機(jī)制大多較為傳統(tǒng),管理機(jī)制較為死板,靈活性較差。圖書(shū)館管理人員欠缺競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,分配制度單一。嚴(yán)重束縛著管理員的思想,影響他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,制約著院校圖書(shū)館的發(fā)展。正是這種弊端造成管理人員怠工現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低且專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較差,致使圖書(shū)館大多處在“等客上門(mén)”的狀態(tài)。

4. 高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重

高職院校圖書(shū)館由于信息資源缺乏有效的整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)往往停留在各自為政,自建自用,良莠不齊的狀況。軟件平臺(tái)不一致,導(dǎo)致各個(gè)院校建庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范也不一致,很多的圖書(shū)文獻(xiàn)檢索只能在圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)管理系統(tǒng)上實(shí)行,在局域網(wǎng)或者校園網(wǎng)上沒(méi)有相應(yīng)的檢索入口鏈接圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),從而使館外的文獻(xiàn)檢索受到很大的時(shí)空限制,造成了人力物力資源的嚴(yán)重浪費(fèi);另外,很多圖書(shū)館的文獻(xiàn)標(biāo)引、分類(lèi)、編目數(shù)據(jù)不規(guī)范,也嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)資源的檢全率和檢準(zhǔn)率,進(jìn)一步制約了館藏文獻(xiàn)資料的利用。

二、高職院校圖書(shū)管理工作的對(duì)策探析

1. 高職院校要做好圖書(shū)管理人員的配置與培訓(xùn)工作

高職院校應(yīng)重視對(duì)圖書(shū)管理人員的培養(yǎng),要把圖書(shū)管理人員視為院校重要的教學(xué)組成成分,為他們創(chuàng)造繼續(xù)學(xué)習(xí)的條件,從觀念到待遇上關(guān)心他們的切身問(wèn)題,不斷提高圖書(shū)管理人員的自身素質(zhì)。院校要重視對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),隨時(shí)掌握新技術(shù),不斷完善和更新的自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高工作能力和效率。只有這樣,他們才能為教學(xué)和科研提供更有效,更有價(jià)值的服務(wù)。同時(shí),院校要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,在院系圖書(shū)館人員配置上,要適應(yīng)時(shí)展的要求,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才。

2. 高職院校要加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化管理建設(shè)

上一篇: 提升美麗鄉(xiāng)村建設(shè) 下一篇: 景觀生態(tài)修復(fù)案例
相關(guān)精選
相關(guān)期刊
久久久噜噜噜久久中文,精品五月精品婷婷,久久精品国产自清天天线,久久国产一区视频
日韩精品专区一二三区 | 亚洲欧洲中文字幕第一区 | 在线观看国产99 | 亚洲阿v天堂在线2017 | 亚洲国产AⅤ精品一区二区久久 | 久久久综合精品视频 |