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中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)07-132-02
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是高校科研管理的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié),科研經(jīng)費(fèi)管理是否科學(xué)直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施和驗(yàn)收是否順利、高效和合理。但在我國(guó)高校的科研管理中,經(jīng)費(fèi)管理往往處于一種弱勢(shì)地位,尤其是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理更是處于一種可有可無的境地,從而導(dǎo)致高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的種種亂象。很多學(xué)者都對(duì)此提出了相應(yīng)的分析,并提出了很多的解決方案,其中有些學(xué)者在分析原因時(shí)都指出之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,原因在于高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,但鮮有學(xué)者對(duì)這一重要性進(jìn)行具體的剖析。如果不能揭示預(yù)算管理在科研經(jīng)費(fèi)管理中的地位和作用,要想認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性是很困難的。因此,分析和揭示預(yù)算管理的地位和作用也就成為我國(guó)高校改革科研經(jīng)費(fèi)管理制度,提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平的前提和基礎(chǔ)。
高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理總體上包括科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行管理和預(yù)算決算管理三個(gè)重要環(huán)節(jié),而這三個(gè)環(huán)節(jié)又直接影響到科研經(jīng)費(fèi)管理的三個(gè)重要階段。
一、預(yù)算編制管理是科研項(xiàng)目申報(bào)中的關(guān)鍵前提
高校科研活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)是科研項(xiàng)目的申報(bào),只有申報(bào)成功才會(huì)有后續(xù)的科研活動(dòng)和科研管理。很多高校在科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)的管理主要看重的是申報(bào)書的內(nèi)容和項(xiàng)目的可行性,很少注意項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性問題。但“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是否合理,是否科學(xué)直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性與科學(xué)性”。{1}因此從整個(gè)科研項(xiàng)目的管理上來看,預(yù)算編制是否合理至少?gòu)膬蓚€(gè)方面影響到科研項(xiàng)目的申報(bào)和研究活動(dòng)。
1.預(yù)算編制管理直接關(guān)系到項(xiàng)目申報(bào)的順利批準(zhǔn)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的獲得額度。預(yù)算編制是項(xiàng)目申報(bào)書的重要內(nèi)容之一,是專家衡量項(xiàng)目可行性和真實(shí)性的重要指標(biāo)之一,一份好的項(xiàng)目申報(bào)書必須包括科學(xué)合理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。如果預(yù)算編制不合理、不科學(xué)會(huì)直接導(dǎo)致兩種情況,從而影響項(xiàng)目申報(bào)。一是,如果預(yù)算編制不合理會(huì)影響到專家組對(duì)項(xiàng)目申報(bào)意圖和可行性的判斷,從而導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)不能獲得批準(zhǔn)。在項(xiàng)目申報(bào)中,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)出現(xiàn)這樣的困惑,即他所申報(bào)的項(xiàng)目無論是從創(chuàng)新性、論證性和條件保障上都并不比別人差,甚至?xí)认嚓P(guān)項(xiàng)目要好,但卻不能獲得批準(zhǔn)。究其原因,預(yù)算編制是否合理是一個(gè)重要因素。因?yàn)槿绻A(yù)算編制不合理,一方面,會(huì)使專家組認(rèn)為項(xiàng)目組對(duì)經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目研究之間的關(guān)系沒有清醒的認(rèn)識(shí)和把握,不能有效的使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科研,換言之,專家組認(rèn)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并沒有一個(gè)清晰的研究思路和研究措施;另一方面,如果有些經(jīng)費(fèi)在預(yù)算編制時(shí)過高或過低,也會(huì)導(dǎo)致專家組對(duì)于該項(xiàng)目的申報(bào)產(chǎn)生質(zhì)疑,這就必然導(dǎo)致專家組的反感,最終不會(huì)批準(zhǔn)該項(xiàng)目的申報(bào)。
另一個(gè)情況是,不合理的預(yù)算編制會(huì)導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)的目標(biāo)。因?yàn)槿绻A(yù)算編制不合理會(huì)出現(xiàn)某些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)過多,而另外一些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目過少,最終影響專家對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的測(cè)算與批準(zhǔn)。“課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)導(dǎo)致專家組評(píng)審時(shí)對(duì)比例偏高的預(yù)算進(jìn)行削減,但專家組評(píng)審時(shí)對(duì)比例偏低的預(yù)算是不可能主動(dòng)給予調(diào)增的”。{2}這也就是為什么性質(zhì)相近、難度相仿的項(xiàng)目,有的可以獲得申報(bào)經(jīng)費(fèi)的全額批準(zhǔn),有的卻只能獲得其中一部分的原因。因此,要想順利獲得項(xiàng)目研究所需要的經(jīng)費(fèi),就必須加強(qiáng)預(yù)算編制的管理,從而保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)目的的順利實(shí)現(xiàn)。
2.預(yù)算編制管理直接影響到項(xiàng)目研究是否順利進(jìn)行和預(yù)算執(zhí)行管理與結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作是否能夠順利開展。首先,預(yù)算編制不合理,不僅會(huì)使經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)額度達(dá)不到要求,更嚴(yán)重的是會(huì)影響到項(xiàng)目的研究過程。因?yàn)槿绻A(yù)算不合理,就會(huì)使得在研究過程中實(shí)際所產(chǎn)生的費(fèi)用與預(yù)算不吻合,而目前的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理政策是,經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)原則上不允許調(diào)整,即便調(diào)整也有一定的比例限制,而且預(yù)算變更審批手續(xù)繁雜,其中有些科目的預(yù)算還只能調(diào)減,不允許調(diào)增。這就造成需要較多經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)因?yàn)轭A(yù)算中列支的較少無法開展,而有些不需要那么多經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)剩余,最終影響整個(gè)科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。其次,預(yù)算編制不合理,會(huì)使得預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)困難。由于目前沒有相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理政策作為支撐,財(cái)務(wù)人員沒有預(yù)算執(zhí)行管理的權(quán)限,所以在日常的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算中,預(yù)算執(zhí)行管理是整個(gè)預(yù)算管理中的一個(gè)難點(diǎn)。預(yù)算不合理的一個(gè)重要方面就是經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu)和額度的不科學(xué),在實(shí)際執(zhí)行中必然會(huì)出現(xiàn)有些科目會(huì)超出預(yù)算的額度,而有些科目資金使用率又不能達(dá)到要求,執(zhí)行起來非常困難。最后,預(yù)算編制不合理會(huì)直接影響到預(yù)算決算和項(xiàng)目驗(yàn)收的順利進(jìn)行。目前科研項(xiàng)目的驗(yàn)收,除了對(duì)科研成果的評(píng)估以外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即決算則是重要指標(biāo)之一。很明顯,如果預(yù)算編制不合理,就會(huì)使得在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)不該超支的科目超支,該使用的經(jīng)費(fèi)無法使用等情況,最后使得決算無法進(jìn)行,而決算無法進(jìn)行也就會(huì)使得項(xiàng)目驗(yàn)收不能順利進(jìn)行。
由此可見,加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目的預(yù)算編制管理是高校科研項(xiàng)目能否順利獲得批準(zhǔn)乃至順利進(jìn)行的首要條件和基本前提,其在高校科研經(jīng)費(fèi)管理中處于基礎(chǔ)性的地位,起著源頭把握和經(jīng)費(fèi)保證的作用。
二、預(yù)算執(zhí)行管理是科研經(jīng)費(fèi)有效使用的根本保證
合理的預(yù)算編制好以后,如何使得科研經(jīng)費(fèi)合目的、科學(xué)有效地使用以保證科研工作的順利進(jìn)行是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)。也就是說,預(yù)算執(zhí)行管理不僅是一個(gè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷問題,而是對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合目的性、經(jīng)濟(jì)有效性管理,是保證科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)使用的條件和科研活動(dòng)順利進(jìn)行的前提。
1.嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行管理是科研經(jīng)費(fèi)合目的使用的保證。科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出都必須以順利完成科研任務(wù)為目的,且各個(gè)支出項(xiàng)目都必須圍繞著項(xiàng)目研究的需要。這就是所謂科研經(jīng)費(fèi)使用的合目的性,又稱目標(biāo)相關(guān)性。這就要求在經(jīng)費(fèi)使用中嚴(yán)格按照預(yù)算編制所列項(xiàng)目支出,不得進(jìn)行挪用、虛報(bào)或惡意套現(xiàn)。
2.嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行管理是科研經(jīng)費(fèi)合政策使用的保證。科研經(jīng)費(fèi)是由項(xiàng)目批準(zhǔn)方委托高校管理的用于相應(yīng)科研活動(dòng)的費(fèi)用,其使用必須符合有關(guān)的政策法規(guī),即既要符合政府科研經(jīng)費(fèi)使用的政策,又要符合相關(guān)高校的財(cái)務(wù)管理制度,還要符合科研活動(dòng)的管理政策,不能違規(guī)違法使用科研經(jīng)費(fèi),這就要求在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求,做到經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性。
3.嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行管理是科研經(jīng)費(fèi)經(jīng)濟(jì)合理使用的保證。科研經(jīng)費(fèi)的使用不僅要與科研任務(wù)、科研目的相一致,而且要符合相關(guān)的政策法規(guī),還要做到經(jīng)濟(jì)合理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。要做到這一點(diǎn),科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行管理是不可或缺的。因?yàn)椋瑖?yán)格的預(yù)算執(zhí)行管理可以避免經(jīng)費(fèi)使用的隨意性,做到每一筆科研經(jīng)費(fèi)的使用都能發(fā)揮其最大的效益,從而保證科研活動(dòng)的高效性與科學(xué)性。
三、預(yù)算決算管理是科研項(xiàng)目順利結(jié)題的有效保障
隨著各級(jí)政府部門和科研項(xiàng)目批準(zhǔn)單位對(duì)項(xiàng)目結(jié)題要求的不斷提高,其對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性的要求也在不斷提高。這必然要求高校科研項(xiàng)目在結(jié)題時(shí)不僅要完成科研申報(bào)書所提出的科研目標(biāo),而且要按預(yù)算科目合理有效的使用相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)。在這種背景下,科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算決算管理就顯得尤為重要。
1.只有嚴(yán)格按照所編制的預(yù)算科目進(jìn)行決算,才能有效約束科研人員的經(jīng)費(fèi)使用,從而做到賬實(shí)相符,使經(jīng)費(fèi)使用與科研活動(dòng)相一致,保證項(xiàng)目結(jié)題的真實(shí)性。現(xiàn)在有些高校在決算階段,由于沒有嚴(yán)格的預(yù)算決算管理,在賬實(shí)不符的情況下,為了順利結(jié)題,導(dǎo)致調(diào)賬、挪賬,甚至造假賬的現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重干擾了項(xiàng)目結(jié)題的真實(shí)性,不僅影響了該項(xiàng)目的順利結(jié)題,嚴(yán)重時(shí)更影響到整個(gè)項(xiàng)目申報(bào)單位的其他項(xiàng)目的申報(bào)。
2.只有嚴(yán)格預(yù)算決算管理,才能保證科研活動(dòng)與經(jīng)費(fèi)使用的一貫性、相關(guān)性與合理性,有利于項(xiàng)目結(jié)題的順利進(jìn)行。嚴(yán)格的預(yù)算決算管理,一方面可以真實(shí)反映科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行情況,從而使得在結(jié)題驗(yàn)收時(shí)能夠?qū)蒲械牟煌襟E有一個(gè)數(shù)據(jù)上的直觀把握;另一方面可以真實(shí)反映課題經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,是否有結(jié)余,結(jié)余是否合理等都可以得到直接有效的反映。這就為項(xiàng)目驗(yàn)收方對(duì)項(xiàng)目研究的效率、效益和成果進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收提供了全面、合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息,最終有助于項(xiàng)目的順利結(jié)題與驗(yàn)收。
3.嚴(yán)格的預(yù)算決算管理,可以有效杜絕結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象的發(fā)生,保證結(jié)余經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理以及結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的合法合理性。由于缺乏嚴(yán)格的預(yù)算決算管理,“科研項(xiàng)目已辦理結(jié)題,但科研經(jīng)費(fèi)卻遲遲不辦理結(jié)賬手續(xù)的現(xiàn)象在地方高校中也較為普遍”。{3}這就造成了科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的“私有化”或個(gè)人化的情況,從而導(dǎo)致結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的混亂,也不利于高校對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的有效監(jiān)管。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,在科研項(xiàng)目申報(bào)階段通過編制管理為申報(bào)工作提供經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)設(shè)計(jì)和指導(dǎo),為項(xiàng)目獲批后的經(jīng)費(fèi)使用提供了科學(xué)的框架;在科研項(xiàng)目的研究階段通過執(zhí)行管理保證科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)、合法與高效使用,使科研活動(dòng)能夠順利進(jìn)行;在科研項(xiàng)目的結(jié)題與驗(yàn)收階段通過決算管理為項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收提供科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以利于項(xiàng)目的順利結(jié)題和驗(yàn)收,并能夠在結(jié)題后保證項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用與有效監(jiān)管。由此可見,預(yù)算管理貫穿于高校科研經(jīng)費(fèi)管理的始終,是高校科研經(jīng)費(fèi)管理的有機(jī)構(gòu)成和核心內(nèi)容。也正因此,高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理不僅要引起高校科研管理部門與財(cái)務(wù)部門的高度重視,更要建立起嚴(yán)格有效的高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的一整套制度和相關(guān)政策,并在人員和技術(shù)方面提供支持。唯有如此,才能在日益壯大的高校科研活動(dòng)中,保證科研項(xiàng)目研究的科學(xué)性、嚴(yán)肅性與高效性。
注釋:
{1}朱宇坤.高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的問題與對(duì)策[J].價(jià)值工程,2011(9)
1.前言
隨著國(guó)家教育體制改革和對(duì)高校的資金支持,高校成為我國(guó)科研工作的重要力量。近年來,隨著高校科研項(xiàng)目的增多,科研經(jīng)費(fèi)來源日益廣泛。經(jīng)費(fèi)數(shù)額也日益增加。高校應(yīng)該做好這些科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理機(jī)制[1]。但是,目前高校的預(yù)算管理機(jī)制并沒有跟上經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)步伐。兩者矛盾日益銳化。高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理是預(yù)算管理的組成部分,其成效直接影響到預(yù)算管理的發(fā)展。為了使高校的科研工作更好的服務(wù)社會(huì),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的管理意義重大。
2.高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的現(xiàn)狀
科研經(jīng)費(fèi)管理是高校科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),對(duì)高校科研項(xiàng)目的正常開展具有重要的保障作用[2]。現(xiàn)階段,由于高校科研經(jīng)費(fèi)來源多樣化,科研人員在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),科研經(jīng)費(fèi)表中數(shù)據(jù)缺乏嚴(yán)肅性,只憑主觀“經(jīng)驗(yàn)”估算;高校也未認(rèn)真對(duì)其進(jìn)行審核;科研經(jīng)費(fèi)下來后,財(cái)務(wù)部門不清楚科研經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容,無法全面控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍;科研項(xiàng)目結(jié)束后,經(jīng)費(fèi)仍由主持人支配,常用于預(yù)算之外,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)流失。這些不規(guī)范現(xiàn)象造成領(lǐng)導(dǎo)不重視,財(cái)務(wù)人員管理難,支出混亂,預(yù)算準(zhǔn)確性差,成本難以核算等一系列問題的產(chǎn)生。有效地控制項(xiàng)目支出,是深化部門預(yù)算改革,提高財(cái)政資金使用效益的關(guān)鍵[3]。因此,高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理現(xiàn)狀急需改變。
3.高校項(xiàng)目支出預(yù)算管理存在的問題
(1)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理觀念不強(qiáng)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)由舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)邁向新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,國(guó)家加大力度支持高校的科研工作,高校科研經(jīng)費(fèi)不斷增高,但高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的觀念轉(zhuǎn)變速度很慢,仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,這就給高校的發(fā)展帶來很多障礙,最終導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏規(guī)范性。
(2)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理不嚴(yán)
由于高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)不強(qiáng),從申報(bào)項(xiàng)目至項(xiàng)目結(jié)束,科研經(jīng)費(fèi)由始至終均做不到嚴(yán)格管理。由于成本效益意識(shí)淡薄,大多數(shù)高校沒有進(jìn)行科研項(xiàng)目的全成本核算,偏重于科研經(jīng)費(fèi)的總量,對(duì)科研工作取得的經(jīng)濟(jì)效益的考量重視不夠,或者造成科研成果的高成本,降低了在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。由于管理不嚴(yán)格,科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算達(dá)不到預(yù)期效果。出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確,支出范圍過大,報(bào)銷失真等問題久久不能解決。
(3)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算缺乏監(jiān)督管理機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)在支出后,雖然財(cái)務(wù)部門對(duì)支出做好記錄管理,但由于缺乏監(jiān)督部門,有些支出只是賬面上的事,甚至科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,科研經(jīng)費(fèi)并沒有真正用在科研工作上,這大大改變了科研項(xiàng)目的初衷。對(duì)于此類問題,增強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理十分必要,但目前高校普遍缺乏科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算內(nèi)部管理制度,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算各環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度尚不健全,無法真正保障科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的科學(xué)管理。
4.高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理改進(jìn)建議
高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理關(guān)系到高校的事業(yè)發(fā)展,關(guān)系到地方財(cái)政預(yù)算管理水平和國(guó)家財(cái)政預(yù)算管理水平的提高。因此,改進(jìn)高校項(xiàng)目支出預(yù)算管理有以下幾點(diǎn)建議:
(1)增強(qiáng)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
任何單位及個(gè)人要做好一件事,首先其觀念要正確。高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理也是如此。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要真正認(rèn)識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的重要性。因此,高校需要加強(qiáng)宣傳《預(yù)算法》,健全科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理內(nèi)控制度,從思想上、行動(dòng)上重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,確實(shí)發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)支出管理的職能作用,抓好項(xiàng)目的申報(bào)與實(shí)施,保證科研資金的安全和完整。
(2)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理
高校應(yīng)以本校發(fā)展為中心,加大力度加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理。財(cái)會(huì)人員在科研經(jīng)費(fèi)支出時(shí)嚴(yán)格審核,拒絕假發(fā)票、不正規(guī)發(fā)票、不符合科研經(jīng)費(fèi)支出范圍的發(fā)票、假的招待費(fèi)、虛假勞務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)科研人員上報(bào)的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)與真實(shí)的支出情況不符時(shí)要真實(shí)監(jiān)管,嚴(yán)把科研經(jīng)費(fèi)支出門檻,使科研經(jīng)費(fèi)真正用在刀刃上。
(3)科研經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)把“提取”關(guān)
國(guó)家科研項(xiàng)目管理規(guī)定,科研單位“提取”科研經(jīng)費(fèi)必須按預(yù)算進(jìn)行,且提取部分需作為學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。因此,在經(jīng)費(fèi)下來時(shí),對(duì)于提取部分經(jīng)費(fèi),必須嚴(yán)格把關(guān),防止將提取作為掩飾來鼓勵(lì)科研人員和加大對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi)的支出,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,進(jìn)而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的作用,保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出的協(xié)調(diào)管理
高校在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)支出時(shí),必須在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算范圍之內(nèi)。科研部門和財(cái)務(wù)部門要相互溝通、相互理解各自的工作職責(zé),在符合規(guī)定的前提下,協(xié)調(diào)管理科研經(jīng)費(fèi)。科研項(xiàng)目的執(zhí)行離不開科研人員的辛勤勞動(dòng),在科研經(jīng)費(fèi)的使用上同樣也離不開財(cái)務(wù)部門的正確指導(dǎo)。因此,財(cái)務(wù)部門和科研部門要共同努力,合理的使用科研經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)項(xiàng)目科研質(zhì)量。
(5)加強(qiáng)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的監(jiān)督
為了充分保證高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行的公開、透明,高校不但要定期在內(nèi)部進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的嚴(yán)格審核,還要按規(guī)定定期向主管部門報(bào)送本校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表和詳細(xì)的文字說明材料。這樣既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,又可以讓上級(jí)主管部門如實(shí)掌握本校的科研經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算情況,認(rèn)真做好審查監(jiān)督工作,使科研經(jīng)費(fèi)真正用在科研項(xiàng)目上。
5.總結(jié)
高校要嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定,精準(zhǔn)掌握本校的發(fā)展方向,充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理對(duì)本校科研工作開展的積極作用,為本校科研事業(yè)的健康發(fā)展開辟綠色通道。
參考文獻(xiàn):
[1]劉艷玲.高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的探討[EB OL]./guanliqita/
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0082-01
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,大大提高了我國(guó)的科研能力和教學(xué)水平,同時(shí)又可以服務(wù)社會(huì)。現(xiàn)階段高校的科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為高校創(chuàng)收的重要資金來源,成為衡量高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要指標(biāo)。在新形勢(shì)下,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用上存在許多問題,我們需要針對(duì)目前高校科研經(jīng)費(fèi)使用的狀況,積極研究探索科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制、創(chuàng)新管理方法,在提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的前提下,才能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最佳使用效益,推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理制度存在多重弊端
我國(guó)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理基本實(shí)行課題負(fù)責(zé)制度,通過科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,可以將科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芙o科研項(xiàng)目受托單位。隨著我國(guó)對(duì)科研投入力度的不斷增加,高校科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)目在不斷增加,而且一些單位科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾千萬,龐大的科研費(fèi)用管理,成為高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是,現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理模式仍然采用了傳統(tǒng)的管理方式,科研經(jīng)費(fèi)的支持事先預(yù)借現(xiàn)金,支出取得憑證后手工報(bào)銷,而龐大的科研經(jīng)費(fèi)會(huì)造成財(cái)務(wù)人員審核困難,而且報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員也是一項(xiàng)嚴(yán)峻考驗(yàn)。現(xiàn)階段由于課題項(xiàng)目申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,而科研項(xiàng)目是衡量一個(gè)高校科研力量、學(xué)科建設(shè)水平的關(guān)鍵指標(biāo),許多高校從鼓勵(lì)科研項(xiàng)目的角度出發(fā),對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能保障科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮作用。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠合理,缺乏約束力和績(jī)效考核機(jī)制
預(yù)算管理編制不夠合理,存在諸多問題,影響著高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全符合,在實(shí)踐的工作過程中,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用缺乏約束力。這主要表現(xiàn)在科研人員的預(yù)算法律意識(shí)薄弱,預(yù)算一旦通過合法程序,才能具有法律效力,但是法律意識(shí)的缺乏,影響企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理,影響財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,才能保障科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。而績(jī)效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,它是爭(zhēng)取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國(guó)績(jī)效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,因此,績(jī)效預(yù)算的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制不完善
高校科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督工作不完善,目前的審計(jì)工作主要是根據(jù)有關(guān)政策的規(guī)定及高校科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收入、支出等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。但是,現(xiàn)階段高校缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制,而且科研經(jīng)費(fèi)缺乏嚴(yán)格的立項(xiàng)跟蹤及結(jié)題審計(jì),而審計(jì)部門又很難實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中、事后監(jiān)督,而且對(duì)于隨意性開支等問題缺乏追責(zé)機(jī)制,難以起到監(jiān)督機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策研究
通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問題的分析,我們需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高高校科研經(jīng)費(fèi)的使用水平。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,并建立科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的地位。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校需要合理制度項(xiàng)目預(yù)算,并實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,形成科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,政府主管工作部門應(yīng)當(dāng)從新認(rèn)識(shí)和定義科研活動(dòng)的成本,制定合理的科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,從而保證高校科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
高校的科研經(jīng)費(fèi)管理是建立健全審計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并采取科學(xué)的方法審計(jì)、監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的去向,了解企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。目前我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的機(jī)制,影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效果。目前,我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立專項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)察機(jī)制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并向社會(huì)公眾公布,充分發(fā)揮審計(jì)處的監(jiān)察作用,及時(shí)糾正企業(yè)科研究費(fèi)使用過程中存在的問題。對(duì)于存在違規(guī)違紀(jì)問題的行為,應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,使科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度化、規(guī)范化。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)能力,降低監(jiān)督管理成本。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度
科研工作的順利開展需要建立一個(gè)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研工作的有效管理,從而使科研管理部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。對(duì)不同來源的科研經(jīng)費(fèi)采取不同的管理策略,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研部門做好項(xiàng)目管理工作,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證科研工作能夠順利開展,同時(shí),作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,要積極配合管理。對(duì)于科研過程中的經(jīng)費(fèi)開支,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
(三)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,需要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。國(guó)家通過科研立項(xiàng),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而科學(xué)地配置科研資源,從而實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最大化。同時(shí),通過引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,避免科研經(jīng)費(fèi)的非配過度向名校傾斜。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以與高校科研與企業(yè)科研機(jī)構(gòu)形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)局面,從而加速科研成果向應(yīng)用實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,國(guó)家對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增多,對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了很大的挑戰(zhàn)。在科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中,我們需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),分析了我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并提出了一些提高我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理水平的建議,希望對(duì)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理有所幫助,提高我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
參考文獻(xiàn):
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一、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
高校屬于非營(yíng)利組織,西方認(rèn)為,非營(yíng)利組織的基本特征是其業(yè)務(wù)活動(dòng)的非營(yíng)利性質(zhì)。近年來,許多國(guó)家把高等教育列為發(fā)展和投資的重點(diǎn)。發(fā)達(dá)國(guó)家的教育投資水平自20世紀(jì)90年代以來呈上升趨勢(shì),隨之也帶動(dòng)了高校科研經(jīng)費(fèi)管理水平的提高。以美國(guó)為例,其作為世界上高等教育規(guī)模最大的國(guó)家,更是重視對(duì)高等教育科研的投入。美國(guó)等高校的科研經(jīng)費(fèi)管理從觀念上注重效益,從方法上突出分析管理的功能,從手段上立足于現(xiàn)代化都是值得借鑒的。
在我國(guó),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校重要的資金來源之一。在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部等部門的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近年來審計(jì)、檢查的情況看,也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。
目前,我國(guó)大部分高校已經(jīng)開始注重科研經(jīng)費(fèi)的管理。校園信息化建設(shè)步伐的加快,為高校科研經(jīng)費(fèi)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、科研經(jīng)費(fèi)管理在高校中的地位
科研經(jīng)費(fèi)是開展科學(xué)研究活動(dòng)的重要條件,是科研活動(dòng)賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。因此,科研經(jīng)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目前高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多、數(shù)量大,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的管理體制不足、項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)、科研經(jīng)費(fèi)使用范圍不規(guī)范等問題,財(cái)務(wù)管理在高校科研活動(dòng)中作用一直沒有得到重視,主要表現(xiàn)為重核算,輕管理;重計(jì)算,輕規(guī)劃;重?cái)?shù)字,輕分析;重本職工作,輕參與過程;重事后反映,輕事前預(yù)測(cè)等。隨著科研環(huán)境的不斷變化,新情況、新問題層出不窮,對(duì)于會(huì)計(jì)工作在科研過程中的作用的認(rèn)識(shí)不改變,將成為嚴(yán)重制約我國(guó)整個(gè)高校科研工作發(fā)展的瓶頸。提高財(cái)務(wù)工作在高校科研工作中的地位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作在高校科研活動(dòng)中的作用顯得日益重要。
三、加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意義
(一)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校事業(yè)快速發(fā)展的客觀需要
高校要發(fā)展,管理是關(guān)鍵。而科研經(jīng)費(fèi)管理是高校管理體系中的重要基礎(chǔ),高校科研經(jīng)費(fèi)管理水平直接影響著整個(gè)高校教育事業(yè)的發(fā)展。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)把高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與社會(huì)緊密連接在一起。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),高校要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,要推進(jìn)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展,就要注重生財(cái)、用財(cái)、聚財(cái)之道,改變現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理方式。
(二)加快高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的迫切需要,提高管理效益所必須的舉措
高校要加強(qiáng)人才培養(yǎng)質(zhì)量,就應(yīng)該著眼于改善高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,并服務(wù)于高校的績(jī)效評(píng)價(jià)。同時(shí)要注重高校經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量與效益,發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)管理的輔助決策功能,對(duì)決策者實(shí)行約束和監(jiān)督,使決策者與風(fēng)險(xiǎn)收益、責(zé)任掛鉤,防止決策上的急于求成和急功近利的短期行為;目前有條件的高校安裝了內(nèi)部局域網(wǎng)賬務(wù)查詢系統(tǒng),使科研人員能隨時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,為合理安排經(jīng)費(fèi)起到很大的作用。因?yàn)樨?cái)務(wù)技術(shù)決定財(cái)務(wù)服務(wù),管理的創(chuàng)新就是基于技術(shù)創(chuàng)新而言的。通過改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理方式,提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)了科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè),改善了科研經(jīng)費(fèi)服務(wù)的質(zhì)量。
四、高校科研經(jīng)費(fèi)管理在發(fā)展中存在的不足之處
(一)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理方式不明確
縱向經(jīng)費(fèi)是財(cái)政性撥款,是無償使用國(guó)家資金;橫向科研經(jīng)費(fèi)是高校科研人員爭(zhēng)取的,需要科研人員用勞務(wù)或科研成果來償付。兩種經(jīng)費(fèi)性質(zhì)不同,應(yīng)該采取不同的管理方式。但是,由于高校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,著重點(diǎn)是預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)資金運(yùn)用過程中可能發(fā)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)和使用效益的管理一般都不十分重視,所以,在財(cái)務(wù)操作中對(duì)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理的方式不明朗,在使用范圍上沒有細(xì)化,給財(cái)務(wù)人員的管理造成一定難度。
(二)橫向科研分項(xiàng)目管理不嚴(yán)格
由于科研經(jīng)費(fèi)大多靠學(xué)校科研管理部門和科研人員去爭(zhēng)取,特別是橫向科研,有的科研人員為使用方便,在入賬時(shí)把多個(gè)科研項(xiàng)目合成一個(gè)項(xiàng)目號(hào),把所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在一個(gè)項(xiàng)目號(hào)中使用,這樣造成財(cái)務(wù)和科研部門掌握信息不一致,部分項(xiàng)目結(jié)題無法查清其財(cái)務(wù)賬面余額,有的科研項(xiàng)目已結(jié)題,但財(cái)務(wù)賬面上卻一直保留著余額沒有結(jié)清;無論哪種情況都無法真實(shí)反映每個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況。
(三)科研財(cái)務(wù)管理制度不健全
目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理和核算缺乏統(tǒng)一科學(xué)的、規(guī)范的科研管理制度,由于科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍沒有嚴(yán)格的規(guī)定,致使開支的內(nèi)容五花八門,與科研活動(dòng)無關(guān)的支出占有較大的比例,無法真實(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。
(四)輕視資產(chǎn)管理
資產(chǎn)主要有固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)科研人員能主動(dòng)辦理學(xué)校入庫(kù)手續(xù),由本人或相關(guān)學(xué)院進(jìn)行管理,但是普遍存在科研資源共享難,設(shè)備利用率低。而無形資產(chǎn)的管理,一般是科研部門掌握相關(guān)資料,技術(shù)在科研人員手中,但實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的不多。
五、建立健全高校科研經(jīng)費(fèi)管理的思路
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要明確
財(cái)務(wù)管理觀念不能停留在原有的水平和管理模式上,只是簡(jiǎn)單的核算已不能滿足現(xiàn)在的需要,財(cái)務(wù)管理要產(chǎn)生價(jià)值、要出效益就應(yīng)在觀念上創(chuàng)新,使有限的科研經(jīng)費(fèi)在教學(xué)和科研上發(fā)揮最大效益。
(二)財(cái)務(wù)人員要積極參與科研活動(dòng)
在目前國(guó)家財(cái)力困難,對(duì)科研投資、特別是高校總體科研投資還很少的情況下,提高現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的使用效率是當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)管理辦法。
最主要的是提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),這就需要財(cái)務(wù)人員參與到科研活動(dòng)的全過程,對(duì)科研工作要有所了解,從開始制定經(jīng)費(fèi)管理辦法、經(jīng)費(fèi)入賬、分配、使用、結(jié)題等等,對(duì)不同渠道來源的經(jīng)費(fèi)按照不同的管理辦法執(zhí)行,自始自終的參與其中。這樣做,可以加強(qiáng)監(jiān)控,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,有利于科研管理人員與財(cái)務(wù)人員溝通、交流,共同搞好科研項(xiàng)目管理工作,使財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)主動(dòng)為科研人員服務(wù)的意識(shí),營(yíng)造良好的科研環(huán)境。
(三)要完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
高校應(yīng)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,將科研經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、計(jì)劃、審批等管理環(huán)節(jié)。選擇合適的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,減少科研人員報(bào)賬的盲目性、隨意性。
高校要進(jìn)一步明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)校科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。科研部門、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé),密切配合,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。
(四)加快科研管理信息化建設(shè)
現(xiàn)在各個(gè)高校校園信息化建設(shè)日趨完善,在此基礎(chǔ)上可逐步提高科研管理信息化建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸科研經(jīng)費(fèi)的各種信息,使科研人員及時(shí)掌握相關(guān)的政策、制度、資金到賬、使用等情況;科研人員也可以通過此平臺(tái)向科研和財(cái)務(wù)部門咨詢相關(guān)問題,起到互動(dòng)作用,提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
按照教育部和財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》教財(cái)(2005)11號(hào)文件規(guī)定:除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。各高校要加強(qiáng)對(duì)科研成果的管理和保護(hù),除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》執(zhí)行。科研人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí),以防無形資產(chǎn)在不知不覺中流失,給學(xué)校造成不必要的損失。
(六)財(cái)務(wù)人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí),做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作
制定完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度也需要科研人員的支持和配合,這就要求財(cái)務(wù)部門和科研部門做好宣傳和解釋工作,讓科研人員了解國(guó)家和本校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法及實(shí)施細(xì)則,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用承擔(dān)責(zé)任。
保障科研經(jīng)費(fèi)出效率、出成果是科研財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門同志在工作中要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真做好科研服務(wù)工作,不斷建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為科研服務(wù)。
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科研經(jīng)費(fèi)是搞好國(guó)家科研工作的基礎(chǔ),任何科研工作的順利完成都需要科研經(jīng)費(fèi)支撐。科研預(yù)算管理對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的充分利用、合計(jì)規(guī)劃和實(shí)施起著重要的管理和指導(dǎo)作用。但是同時(shí)關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作也存在著一定的難度,不單單是要有足夠的資金支持整個(gè)科研工作的順利進(jìn)行而且要根據(jù)科研工作的進(jìn)度適時(shí)調(diào)整資金的使用和分配。做好科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作是保障科研工作順利實(shí)施的重要條件,我們必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待積極改進(jìn)工作中的問題與不足。
一、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的現(xiàn)狀與存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算意識(shí)不足
談到關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題首先是思想方面的問題,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算部門的工作人員對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,在工作中沒有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真有效的計(jì)算與審核,其次就是經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作人員在進(jìn)行預(yù)算工作之前并沒有對(duì)科研部門的工作進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查與溝通。經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作人員對(duì)于科研工作所需要的經(jīng)費(fèi)數(shù)量不了解所以導(dǎo)致估算不準(zhǔn)確。這是導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算出現(xiàn)問題的主要原因之一,要要想解決這一問題首先就要提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算相關(guān)工作人員對(duì)工作的思想重視度,認(rèn)真搞好預(yù)算工作。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的使用存在嚴(yán)重的浪費(fèi)
由于科研經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算的不嚴(yán)格不準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確核算出科研項(xiàng)目各項(xiàng)成本要素的支出費(fèi)用,于是出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)流失等不良狀況。比如一些科研部門不深入思考我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段經(jīng)濟(jì)還不夠發(fā)達(dá)的現(xiàn)實(shí)情況而將科研經(jīng)費(fèi)盲目的投入不應(yīng)該投入到的領(lǐng)域,于是造成經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)。還有一些大型的科研計(jì)劃往往需要巨大的科研經(jīng)費(fèi)投入,但事后發(fā)現(xiàn)科研計(jì)劃的決策失誤于是就造成了巨大的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。還有一些工作人員投機(jī)取巧不合理使用科研經(jīng)費(fèi),將申請(qǐng)的科研經(jīng)費(fèi)用于裝修辦公室購(gòu)買豪華辦公用品等使科研經(jīng)費(fèi)使用在不該使用的地方造成嚴(yán)重的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。
(三)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作缺乏充分監(jiān)督和管理
近年來我國(guó)越來越重視科研工作,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入也日益增多,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格地充分地監(jiān)督管理是搞好科研工作的重要保證。但是目前對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作的監(jiān)督管理力度還不夠,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程控制。科研單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,有些科研人員的法律淡薄在工作中對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理不當(dāng)沒有按照財(cái)務(wù)部的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出使用,于是導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重的支出浪費(fèi)。還有財(cái)務(wù)部自身的管理控制力度不夠強(qiáng)大對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用沒有做到實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,從而造成經(jīng)費(fèi)超標(biāo)阻礙了科研工作的順利進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。
(四)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算人員的能力有限素質(zhì)較低
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算人員是搞好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作的重中之重,人員專業(yè)素質(zhì)和能力的高低直接影響了科研經(jīng)費(fèi)工作的質(zhì)量。在目前科研單位中的經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作人員往往并非學(xué)科的專業(yè)畢業(yè),多數(shù)是從別的崗位調(diào)來的,因此缺乏經(jīng)費(fèi)預(yù)算專業(yè)的知識(shí)與預(yù)算技能,更有甚者思想道德素質(zhì)低下,在私人利益的驅(qū)動(dòng)之下違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行貪污受賄。
二、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理優(yōu)化路徑的探討
(一)提高科研預(yù)算的思想層面重視度
要想搞好科研預(yù)算管理工作,首先要在思想層面高度重視。這就需要科研預(yù)算管理工作人員對(duì)工作內(nèi)容有充分的認(rèn)識(shí)與理解,對(duì)科研預(yù)算管理樹立正確的科學(xué)觀念充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)預(yù)算管理工作的重要性。這樣才能保證工作的質(zhì)量不斷提升科研預(yù)算管理的水平。相關(guān)部門要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳力度明確各部門的職能。
(二)完善科研預(yù)算管理工作的監(jiān)督機(jī)制
良好的監(jiān)督管理體制是搞好科研管理工作的保障,科研經(jīng)費(fèi)管理工作應(yīng)該制度化、規(guī)范化。必須切實(shí)加強(qiáng)科研工作與各部門的溝通與交流,在重大科研項(xiàng)目的實(shí)施過程中紀(jì)檢監(jiān)察部門要充分發(fā)揮作用,全程進(jìn)行檢查監(jiān)督并且配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)支出管理工作。科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中應(yīng)該通過電視網(wǎng)絡(luò)等媒體對(duì)外界公開,讓人民對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用有明確的認(rèn)知,從而實(shí)現(xiàn)人民對(duì)科研工作經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督讓科研經(jīng)費(fèi)的使用更加公開化,透明化以此遏制浪費(fèi)貪污現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)提高科研人員的水平和素質(zhì)
科研經(jīng)費(fèi)管理人員對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作能否順利完成起著決定性的作用,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算人員不僅要有專業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算能力,更要擁有一定的思想道德修養(yǎng)。因此,一方面需要加強(qiáng)對(duì)科研工作人員專業(yè)水平的訓(xùn)練,可以定期組織專業(yè)技能交流會(huì)和專家講座來提高專業(yè)技能。另一方面要不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想道德教育,提高工作人員的思想道德提高道德修養(yǎng)。在選拔任用人員時(shí),要要公開公正進(jìn)行嚴(yán)格的筆試面試和實(shí)習(xí)期的試用,挑選出專業(yè)能力強(qiáng)對(duì)科研預(yù)算工作流程具有一定認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)同時(shí)思想道德水平高的人作為科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員。
三、結(jié)語(yǔ)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力科技是科技的力量推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。我們要搞好科研工作就應(yīng)該就高度重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督讓經(jīng)費(fèi)花在該花的地方避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),并且在思想層面高度重視科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。搞好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作不僅僅有利于科研經(jīng)費(fèi)的有效利用更是對(duì)人民對(duì)國(guó)家的負(fù)責(zé),相信我們一定能不斷改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作從而促進(jìn)我國(guó)科研事業(yè)的迅速發(fā)展。
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科研經(jīng)費(fèi)管理具有自身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,在管理過程中,一旦出現(xiàn)問題,必須盡快作出反應(yīng),并注意隨時(shí)溝通、提升管理辦法的科學(xué)性和可靠性。我們可以學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外典型的案例,從中獲取經(jīng)驗(yàn),以科研事業(yè)單位實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的支出進(jìn)行合理預(yù)算,確保每一筆資金的流動(dòng)都具有合理性和真實(shí)性。以下筆者結(jié)合自身的體會(huì),對(duì)此問題進(jìn)行分析。
一、科研經(jīng)費(fèi)在使用管理中存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)使用管理混亂
目前,尚未建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度。實(shí)際工作中,不同部門各自為政、缺乏有效溝通,導(dǎo)致無法科學(xué)合理的將科研項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)傁氯ァS捎诳蒲许?xiàng)目要求信息高度保密,其成本費(fèi)用等信息有效公開共享,導(dǎo)致科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)支出方面存在較大的盲目性和隨意性,使得經(jīng)常出現(xiàn)科研項(xiàng)目實(shí)際支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算的情況發(fā)生。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,只有出具正規(guī)發(fā)票和手續(xù)的支出項(xiàng)目才可申請(qǐng)報(bào)銷,這就嚴(yán)重降低了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理效率。
(二)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算不準(zhǔn)確
科研經(jīng)費(fèi)管理具有自身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。確定科研項(xiàng)目時(shí),部分負(fù)責(zé)人難以對(duì)項(xiàng)目支出的真實(shí)費(fèi)用進(jìn)行確定,導(dǎo)致實(shí)際支出通常會(huì)比預(yù)算數(shù)目高出很多,會(huì)計(jì)處理中的實(shí)際開支無法與預(yù)算項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算嚴(yán)重不準(zhǔn)確。
(三)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制不完善
絕大多數(shù)科研單位內(nèi)部沒有建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督機(jī)制;或者是有監(jiān)管制度沒有監(jiān)督執(zhí)行隊(duì)伍;或是管理效率低下、管理漏洞眾多,不能有效發(fā)揮制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用約束性作用。有些科研院所對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理沒有全程納入到單位財(cái)務(wù)體系,科研規(guī)劃、計(jì)劃過程以及科研項(xiàng)目申報(bào)在財(cái)務(wù)管理體系外循環(huán);有些與項(xiàng)目下達(dá)部門簽定的合同,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位缺乏約束力;一些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬不結(jié)題,管理部門無人檢查;有些單位甚至掩蓋科技資金使用中的違規(guī)問題,存在“預(yù)算不真實(shí)、使用不規(guī)范、監(jiān)督不到位”現(xiàn)象。
二、合理使用科研經(jīng)費(fèi)的對(duì)策
(一)制定合理使用科研經(jīng)費(fèi)的制度
要提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,首先要充分發(fā)揮制度的長(zhǎng)效約束和規(guī)范作用, 在實(shí)際工作中,絕大多數(shù)科研單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理存在嚴(yán)重的重結(jié)果輕過程問題,沒有加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目推進(jìn)過程中各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批管理,只是采取事后核實(shí)報(bào)銷的審批方法。這種經(jīng)費(fèi)管理辦法存在諸多管理漏洞,使得各種違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況屢有發(fā)生。因此,科研單位要建立一套科研經(jīng)費(fèi)全過程監(jiān)督管理機(jī)制,把好每筆費(fèi)用支出審核關(guān),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)使用和監(jiān)管透明度。其次,科研單位要盡快出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)具體管理細(xì)則和操作指引,明確財(cái)務(wù)操作流程,結(jié)合本單位具體情況,因地制宜建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)審核管理制度,并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí),提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的預(yù)算
為了保證科研經(jīng)費(fèi)落實(shí)到實(shí)處,科研單位要組織財(cái)務(wù)管理部門開展科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理活動(dòng),從財(cái)務(wù)管理角度制定科研經(jīng)費(fèi)管理目標(biāo)。再國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理制度和紀(jì)律基礎(chǔ)上結(jié)合本單位科研工作開展情況調(diào)整預(yù)算管理方法,保證科研經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)透明,審批流程規(guī)范,資金流向明確。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,完善科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考評(píng)制度
加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督是保證科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、流向明確的主要制度性保障。科研單位要建立一支高效的監(jiān)督審計(jì)隊(duì)伍,從經(jīng)濟(jì)、效率和效益角度科學(xué)合理的評(píng)價(jià)每個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和執(zhí)行情況。如何最大化科研經(jīng)費(fèi)投入-產(chǎn)出比,是出資者重點(diǎn)關(guān)心的問題,也是用來評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目效率高低的主要尺度。因此,今后科研單位要將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為重點(diǎn)工作來抓,不斷提高審計(jì)監(jiān)督促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化的水平。綜合客觀評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)效益是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作任務(wù),必須要本著客觀、實(shí)際的工作態(tài)度來開展評(píng)價(jià)工作。科研單位要盡快建立一套科學(xué)完善的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系,從科研項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性角度來綜合評(píng)估其總體效益,在科研領(lǐng)域引入良性競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)服務(wù)理念。同時(shí),可以結(jié)合科研院所實(shí)際情況,考察項(xiàng)目執(zhí)行后對(duì)單位人才培養(yǎng)、科研水平提升方面有何積極作用,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益有多大促進(jìn)作用。通過這些考評(píng),提高科研項(xiàng)目的管理水平和資金使用效率。
(四)提出各項(xiàng)資金花費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度
現(xiàn)階段,科研項(xiàng)目制過分強(qiáng)調(diào)最終結(jié)果,對(duì)科研資金的績(jī)效測(cè)評(píng)把握的不是很理想,一些項(xiàng)目無法確定是否需要支出時(shí),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)站出來提供指導(dǎo);而核實(shí)需要支出的項(xiàng)目,資金流出之后又沒有清晰的評(píng)測(cè)制度記錄,因此,需要盡快找到與我方相適應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)支出的測(cè)評(píng)制度。績(jī)效考評(píng)的范圍來源于財(cái)政的撥款,是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的,每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該遵循此文件,及時(shí)的對(duì)科研資金的支出情況進(jìn)行考察,爭(zhēng)取提升對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益。如此一來,各個(gè)項(xiàng)目對(duì)制度與體制有了明確的了解,這樣才能更好的遵循這些制度和體制,真正工作起來就不會(huì)模棱兩可,這樣員工的積極性也會(huì)有很大程度上的提升。
在新時(shí)期如何就高校的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行強(qiáng)化管理,科學(xué)規(guī)范地將科學(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大作用,對(duì)提高科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效性意義重大。這些因素往往會(huì)直接對(duì)高校的科研質(zhì)量和科研工作者工作的水平和積極性產(chǎn)生影響,進(jìn)而對(duì)高校科研事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生進(jìn)一步作用。因此,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,使之更加規(guī)范化、常態(tài)化。但是從高校科研經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀看來,在一定程度存在著一些管理制度上的欠缺,管理工作也缺乏效率。下面針對(duì)這些問題進(jìn)行分析并提出建議,以期為高校可以更好的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行強(qiáng)化管理提供借鑒,促進(jìn)高校順利的開展各種科研活動(dòng)。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中的問題
在當(dāng)前的高校科研經(jīng)費(fèi)管理中,最大的問題就是管理體制的不健全。首先是過度的行政化,多數(shù)高校的科研經(jīng)費(fèi)由其主管行政部門所掌管,科研經(jīng)費(fèi)的各種相關(guān)審核環(huán)節(jié)都是主管行政部門進(jìn)行操作,各種科研項(xiàng)目幾乎是在行政命令之下進(jìn)行的。其次是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算在管理上缺乏科學(xué)性。科研工作者在財(cái)務(wù)知識(shí)的積累上明顯短缺,導(dǎo)致課題研究經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制不標(biāo)準(zhǔn),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的成本不能全面的反映出來。最后是科研項(xiàng)目的管理沒能和科研經(jīng)費(fèi)的管理相對(duì)應(yīng)起來。實(shí)際的科研項(xiàng)目開展之后,高校的相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)管理該項(xiàng)目,但一般不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行同步管理。
另一個(gè)問題是高校科研經(jīng)費(fèi)的使用上管理不夠嚴(yán)格。在當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)的使用中呈現(xiàn)出福利化趨勢(shì),高校科研項(xiàng)目以及科研經(jīng)費(fèi)上的撥款是衡量其業(yè)績(jī)高低的重要指標(biāo)。但是一些學(xué)校的科研管理部門對(duì)待所有合法票據(jù)都給予報(bào)銷,并不要求工作人員對(duì)這些票據(jù)的正確性和合理性進(jìn)行核查。在科研經(jīng)費(fèi)的使用過程中管理不夠嚴(yán)格也會(huì)導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。例如一些科研項(xiàng)目的責(zé)任人缺少經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在科研經(jīng)費(fèi)的使用上并沒有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,且多數(shù)情況下一個(gè)科研隊(duì)伍有可能在同一時(shí)期兼任不同科研項(xiàng)目,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的交叉使用甚至挪用現(xiàn)象。當(dāng)科研項(xiàng)目進(jìn)行收尾工作,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余的管理也不夠嚴(yán)格。
再有一類問題是科研項(xiàng)目中資產(chǎn)的管理漏洞。科研項(xiàng)目中對(duì)高校的固定資產(chǎn)利用不足,使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的以及通過科研項(xiàng)目構(gòu)成的固定資產(chǎn)是科研固定資產(chǎn)的組成成分。雖然在科研項(xiàng)目的固定資產(chǎn)購(gòu)買時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了登記并記賬,但是實(shí)際上在項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)上和項(xiàng)目的日常管理中都不夠嚴(yán)格。科研項(xiàng)目的無形資產(chǎn)沒有得到良好的保護(hù),其中包括科研專利和非專利技術(shù),相關(guān)版權(quán)等。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出包括了專利申請(qǐng)費(fèi)和出版費(fèi)等。科研項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化率也不高,高校中一個(gè)科研項(xiàng)目結(jié)束后,科研成果一般再無人問津,這就造成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的水平低下問題。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理的法治滲透
加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)踐可以從強(qiáng)化工作人員的法治觀念著手,用事實(shí)案例進(jìn)行指導(dǎo)。在高校的科研經(jīng)費(fèi)管理的法治建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)各種違法違規(guī)操作進(jìn)行責(zé)任確定。一般在科研經(jīng)費(fèi)的違規(guī)消費(fèi)方式上有通過購(gòu)買設(shè)備、購(gòu)買個(gè)人保險(xiǎn)、旅游消費(fèi)等一些途徑,還有送回扣和合作研究分贓等更加惡劣的行為。這些活動(dòng)中涉及到的經(jīng)費(fèi)形式有貪污資金和虛報(bào)冒領(lǐng),套取資金以及經(jīng)費(fèi)的吞占等。對(duì)這些違紀(jì)行為應(yīng)該進(jìn)行立案調(diào)查,對(duì)其形成原因進(jìn)行深刻的分析,對(duì)相關(guān)工作人員要進(jìn)行法紀(jì)道德教育,提高科研工作者的紀(jì)律覺悟。其次是對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理體制進(jìn)行完善。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和制度,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行內(nèi)部控制,再次明確科研部門與財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目責(zé)任人在科研經(jīng)費(fèi)上的使用和管理中的分工。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)工作人員的工作權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)和限制,要求其站好自己的崗,積極配合上級(jí)部門的管理工作,在高校科研經(jīng)費(fèi)管理中做好自己的本職工作。在科研經(jīng)費(fèi)管理中科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的有效方法,而評(píng)價(jià)工作也需要全面真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將自己的績(jī)效意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,并轉(zhuǎn)達(dá)給下級(jí)工作人員,加大考核所占的比重,對(duì)科研項(xiàng)目開展的前中后全過程進(jìn)行績(jī)效檢查,并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的好壞進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)工作人員的工作熱情。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部審計(jì)
科研項(xiàng)目進(jìn)行中所產(chǎn)生的科研費(fèi)用可以劃分為科研期間的費(fèi)用和科研項(xiàng)目成本、業(yè)務(wù)費(fèi)以及科研管理費(fèi)用。各部分可以根據(jù)科研項(xiàng)目的項(xiàng)目要求或者項(xiàng)目相關(guān)合同中約定的比例進(jìn)行分配。人員的經(jīng)費(fèi)使用,在多數(shù)高校設(shè)置的比例中仍然是最高的。但是在這個(gè)問題上我國(guó)應(yīng)該多學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家的方法,鼓勵(lì)科研教師通過研究來爭(zhēng)取更多的報(bào)酬。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理離不開審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),在過去的高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中我們一直采取了粗放的內(nèi)控制度,以課題負(fù)責(zé)人為經(jīng)費(fèi)審計(jì)責(zé)任人,缺乏了詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)施行辦法。從完善高校財(cái)務(wù)審計(jì)的角度來看,我們應(yīng)當(dāng)定期對(duì)校內(nèi)的每一個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審查,這樣做可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)在使用中存在的問題并進(jìn)行相應(yīng)的解決。堅(jiān)決防止預(yù)算虛假匯報(bào),科研經(jīng)費(fèi)被套取的行為。高校科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)應(yīng)該獨(dú)立進(jìn)行,對(duì)科研項(xiàng)目的每一筆支出進(jìn)行記錄,將問題扼殺在搖籃里。科研項(xiàng)目開展中的相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告和數(shù)據(jù)以及原稿等資料要有統(tǒng)一的整體和保存,以備內(nèi)部審計(jì)工作的同步核查。同時(shí)也要積極的開展事前審計(jì),強(qiáng)化科研項(xiàng)目的預(yù)算審批工作,做好科研過程中的審計(jì)同步。
綜上所述,高校科研經(jīng)費(fèi)的有效管理及其使用的合理性都對(duì)科研項(xiàng)目的質(zhì)量和水平產(chǎn)生著巨大的影響。同時(shí),對(duì)科研項(xiàng)目人員進(jìn)行科研的積極性也會(huì)產(chǎn)生作用。高校學(xué)風(fēng)的發(fā)展和文化的形成也會(huì)因?yàn)榭蒲薪?jīng)費(fèi)的管理質(zhì)量而發(fā)生變化。因此,高校各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題進(jìn)行有效及時(shí)的解決,切實(shí)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。
隨著《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展綱要》的頒布,國(guó)家大幅增加科研投入,科研經(jīng)費(fèi)的來源更加多元化,醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費(fèi)不斷增加[1]。在科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模快速擴(kuò)張的同時(shí),醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制、核算模式和預(yù)算管理制度暴露出比較突出的問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院科研項(xiàng)目的正常開展和科研經(jīng)費(fèi)的使用。本文通過分析科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的對(duì)策,旨在提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,保證科研經(jīng)費(fèi)合理和高效使用,發(fā)揮最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及存在問題
1.1經(jīng)費(fèi)管理部門缺乏溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)的外部管理部門是科研項(xiàng)目主管單位,其監(jiān)管作用發(fā)生在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)和結(jié)題環(huán)節(jié)。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)項(xiàng)目主管部門審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的項(xiàng)目預(yù)算書,判斷科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合理性。項(xiàng)目結(jié)題時(shí)項(xiàng)目主管部門審核或委托第三方中介機(jī)構(gòu)審核科研經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬,核對(duì)經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算科目是否一致。科研項(xiàng)目主管單位無法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用過程進(jìn)行監(jiān)督。科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部管理部門由科研部門和財(cái)務(wù)部門共同組成,各部門相互獨(dú)立,在各自職責(zé)范圍內(nèi)管理科研經(jīng)費(fèi),發(fā)揮監(jiān)管作用。
1.2核算系統(tǒng)不能滿足科研經(jīng)費(fèi)管理的要求
實(shí)施新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》前,舊制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算未作明確而具體的規(guī)定,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)收支未列入醫(yī)院收支管理中。在實(shí)際核算中一般列為專用基金核算,科研經(jīng)費(fèi)的收入和支出都在同一科目下核算,并且未設(shè)置明細(xì)核算科目,管理粗放。科研部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能準(zhǔn)確掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,無法滿足管理需求。科研經(jīng)費(fèi)管理水平較高的單位設(shè)置了輔助賬,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)設(shè)置明細(xì)科目,按照項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算,歸集項(xiàng)目收支。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),明細(xì)核算在輔助賬中,二者無直接對(duì)應(yīng)關(guān)系,給日常經(jīng)費(fèi)查詢和項(xiàng)目結(jié)題帶來困擾和不便,也無法達(dá)到醫(yī)院對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的要求。2012年新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》正式實(shí)施,明確了科研經(jīng)費(fèi)收支納入醫(yī)院收支統(tǒng)一管理,并單獨(dú)設(shè)置了會(huì)計(jì)科目“科教項(xiàng)目收入—科研項(xiàng)目收入”和“科教項(xiàng)目支出—科研項(xiàng)目支出”核算。涉及醫(yī)院配套資金的科研項(xiàng)目,配套經(jīng)費(fèi)支出在醫(yī)療業(yè)務(wù)支出中反映。1.3對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理缺乏預(yù)算控制科研項(xiàng)目預(yù)算書由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,在此過程中一般是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)編制,未對(duì)項(xiàng)目預(yù)算書的可行性和合理性進(jìn)行審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限過大,具有科研經(jīng)費(fèi)的完全審批權(quán)。因此,項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的隨意性較大,未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。財(cái)務(wù)部作為科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷審核部門,只是審核費(fèi)用的合規(guī)合法性,由于專業(yè)限制,無法審核與科研項(xiàng)目的相關(guān)性。
2醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
2.1科研經(jīng)費(fèi)管理部門缺乏溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
科研部門在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中管理項(xiàng)目合同。科研經(jīng)費(fèi)到賬,財(cái)務(wù)部門在核算系統(tǒng)中反映經(jīng)費(fèi)使用情況。科研經(jīng)費(fèi)的使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理使用,科研部門缺乏有效監(jiān)管。財(cái)務(wù)部門接到科研部門的立項(xiàng)和到賬通知后,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中建賬并確定經(jīng)費(fèi)性質(zhì),經(jīng)費(fèi)的使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的總額控制,并審核科研經(jīng)費(fèi)的形式要件。在這種管理模式下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用自由度過大,導(dǎo)致隨意開支情況嚴(yán)重,科研經(jīng)費(fèi)是否真正使用在項(xiàng)目目標(biāo)不得而知。
2.2核算系統(tǒng)無法滿足科研經(jīng)費(fèi)管理需求
新制度規(guī)定單位配套經(jīng)費(fèi)在醫(yī)療業(yè)務(wù)成本中據(jù)實(shí)核算,但是未明確具體科目。在目前科研經(jīng)費(fèi)核算模式下,存在以下三個(gè)方面的問題:首先,在實(shí)際業(yè)務(wù)中有的科研項(xiàng)目除了外部資金還有單位配套資金,科研經(jīng)費(fèi)資金性質(zhì)不同,使用的核算方法和核算科目完全不同。外部資金的核算在科教項(xiàng)目收入和科教項(xiàng)目支出中核算,而配套資金使用時(shí)據(jù)實(shí)在醫(yī)療業(yè)務(wù)支出中反映,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中無法完整反映科研經(jīng)費(fèi)使用明細(xì);其次,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按年度結(jié)賬,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中查詢科研經(jīng)費(fèi)使用情況只能按年度顯示,無法連續(xù)反映經(jīng)費(fèi)使用情況;最后,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中能反映項(xiàng)目可用額度,無法統(tǒng)計(jì)各預(yù)算科目使用情況,科研人員無法清楚掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,科研部門無法參與經(jīng)費(fèi)管理。
2.3對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏預(yù)算控制
2.3.1對(duì)預(yù)算編制缺乏足夠重視
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目申報(bào)編制預(yù)算書時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算沒有科學(xué)合理的規(guī)劃,多半是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)編制,而且由于對(duì)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)規(guī)章制度不熟悉,未將目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性結(jié)合起來,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中各科目?jī)?nèi)容和分配比例計(jì)算不準(zhǔn)確。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院科研部門和財(cái)務(wù)部門未對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,在預(yù)算批復(fù)執(zhí)行后,才發(fā)現(xiàn)部門預(yù)算內(nèi)容不合理,影響科研項(xiàng)目開展和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
2.3.2對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)管
預(yù)算書作為科研經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在開展項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)并未嚴(yán)格按照預(yù)算書執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)使用隨意性較大。科研部門作為科研項(xiàng)目的管理部門,在日常管理中并未對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)性進(jìn)行審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有科研經(jīng)費(fèi)的完全審批權(quán)。財(cái)務(wù)部作為科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷審核部門,不熟悉科研項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,無法判定經(jīng)費(fèi)使用的合理性,只能根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理制度審核支出的合法性。過度寬松的管理環(huán)境滋生了的風(fēng)險(xiǎn),極少數(shù)人弄虛作假、利用虛假發(fā)票套取資金,產(chǎn)生了嚴(yán)重的法律后果。
3加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
3.1健全醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理組織架構(gòu)
傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)組織管理架構(gòu)中只有科研部門和財(cái)務(wù)部門,兩個(gè)部門相互獨(dú)立,各司其職。這種組織架構(gòu)在科研項(xiàng)目數(shù)量小、科研經(jīng)費(fèi)金額少的情況下,尚能滿足基本科研經(jīng)費(fèi)管理要求。新的科研經(jīng)費(fèi)管理環(huán)境下必須對(duì)傳統(tǒng)組織架構(gòu)擴(kuò)展,建立由院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組、科研部門。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和采供部門共同構(gòu)成的組織架構(gòu),科研部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和采供部門在院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下分工協(xié)作,全面負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)全院科研經(jīng)費(fèi)管理工作的組織和協(xié)調(diào),在項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、預(yù)算控制、項(xiàng)目結(jié)題、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)參與管理和監(jiān)督。
3.2優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
科研部門作為醫(yī)院科研項(xiàng)目唯一直管機(jī)構(gòu),醫(yī)院所有項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)必須經(jīng)科研部門審核同意。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作由科研部門牽頭,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主導(dǎo),科研部門、財(cái)務(wù)部門和采供部門共同配合,提供專業(yè)意見,提高預(yù)算編制水平。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi),并需要掌握預(yù)算科目使用情況,平衡項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算和管理工作,根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理制度審核科研經(jīng)費(fèi)的使用合法性,并根據(jù)管理要求提供科研人員可理解的科研經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)賬,統(tǒng)計(jì)出科研經(jīng)費(fèi)總額和明細(xì)科目執(zhí)行進(jìn)度,定期向院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、科研部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知經(jīng)費(fèi)使用情況。審計(jì)部門在院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,抽查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題,及時(shí)向院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研部門通報(bào)。審計(jì)部門在項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié),配送第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),安排科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作。采供部門主要在預(yù)算編制環(huán)節(jié)提供設(shè)備或材料的采購(gòu)意見,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)遵循的政府采購(gòu)和公開招標(biāo)規(guī)定,使科研經(jīng)費(fèi)使用符合國(guó)家政策要求。各職能部門消除管理障礙,在院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下,密切溝通,有效協(xié)作,消除條塊分割、管理脫節(jié)等現(xiàn)象,形成科研經(jīng)費(fèi)全過程管理模式。
3.3完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系
醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)渠道的多樣性,造成科研經(jīng)費(fèi)管理要求的差異性。醫(yī)院院級(jí)科研管理小組應(yīng)協(xié)調(diào)科研部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和采供部門,以科研項(xiàng)目全過程為主線,制定符合醫(yī)院科研管理水平、滿足醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理要求的覆蓋面廣、操作性強(qiáng)和清晰易懂的制度體系。該制度體系既有總則又有細(xì)則,既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,既全面又具有針對(duì)性,滿足醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)整體管理的需要。利用科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系內(nèi)在聯(lián)系,院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組易于掌握各種經(jīng)費(fèi)的管理要求和各職能部門的工作內(nèi)容,便于統(tǒng)一和協(xié)調(diào)科研經(jīng)費(fèi)管理工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確了項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題的環(huán)節(jié)、流程和手續(xù),也明確了預(yù)算編制要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的范圍,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,減少不符合科研項(xiàng)目管理要求和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求的開支。
3.4建立高效的醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)
針對(duì)目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)核算科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)的問題,結(jié)合醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制和醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系,建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,完善科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)和預(yù)算執(zhí)行控制等環(huán)節(jié)。科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和資源共享四個(gè)模塊。項(xiàng)目對(duì)外申報(bào)前,必須在科研管理系統(tǒng)中提交立項(xiàng)報(bào)告,并編制項(xiàng)目預(yù)算書,要經(jīng)過科研部門、財(cái)務(wù)部門、采供部門審核,院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理小組審批才能對(duì)外申報(bào)。未經(jīng)科研管理系統(tǒng)審批的科研項(xiàng)目不能納入醫(yī)院科研管理系統(tǒng),在醫(yī)院各種評(píng)比考核中都不能采用。通過該系統(tǒng)可以解決項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性的問題。項(xiàng)目管理模塊包含科研項(xiàng)目管理的功能,滿足科研部門的需求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人新增課題時(shí),需根據(jù)科研合同填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目性質(zhì)、資金來源,合作方等基本信息,信息提交后由科研部門審核。項(xiàng)目經(jīng)科研部門管理人員審核成功后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)項(xiàng)目編碼,它是科研經(jīng)費(fèi)使用和查詢的唯一標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)預(yù)算書模板編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算書,并提交科研部門和財(cái)務(wù)部門共同審核,反饋審核意見。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的預(yù)算明細(xì)表中各預(yù)算科目的額度和資金性質(zhì),將預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目一一對(duì)應(yīng)。
財(cái)務(wù)管理模塊獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理要求多層次、多維度反映科研經(jīng)費(fèi)使用情況。既可以反映科研經(jīng)費(fèi)收入、支出和余額情況,也可以反映預(yù)算科目明細(xì)使用情況。該模塊還集成了科研費(fèi)用報(bào)銷功能。在該系統(tǒng)中,根據(jù)預(yù)算科目完成的會(huì)計(jì)憑證可根據(jù)預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的憑證,且在科研管理系統(tǒng)中顯示會(huì)計(jì)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證號(hào),方便日后科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)查詢工作。預(yù)算管理模塊主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算查詢等功能,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門和財(cái)務(wù)部門都有對(duì)應(yīng)的權(quán)限。相比在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中核算科研經(jīng)費(fèi)的模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人方便查詢預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),清晰了解預(yù)算使用情況,容易接受預(yù)算管理的方式。預(yù)算管理模塊還可以根據(jù)結(jié)題時(shí)間定期提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研部門,強(qiáng)化科研部門的管理作用。資源共享模塊是開放式模塊,可以根據(jù)醫(yī)院管理需求,將科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)有條件的向各職能部門開放。如科研部門可以查詢醫(yī)院所有項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),對(duì)于即將結(jié)題而科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不好的項(xiàng)目,科研部門可主動(dòng)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,了解項(xiàng)目開展和經(jīng)費(fèi)使用存在的困難,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成科研項(xiàng)目目標(biāo),達(dá)到項(xiàng)目結(jié)題和財(cái)務(wù)結(jié)算的條件。
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中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-216-02
隨著國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高校科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門作為高校科研中不可缺少的角色,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性。科研預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核。科研經(jīng)費(fèi)每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對(duì)性。科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同。縱向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國(guó)家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一。審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松。科研管理任務(wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。科研人員認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購(gòu)入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門申請(qǐng)來的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限。科研項(xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高校科研經(jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性。科研項(xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷。科研的真實(shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后。由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過程中,很多問題都既成事實(shí),有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)。《河北省省屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過各種渠道提高高校科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購(gòu)置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)校科研管理相關(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確保科研管理內(nèi)部控制有效執(zhí)行。高校科研管理的內(nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問題;(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購(gòu)、造成資源閑置與浪費(fèi);(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購(gòu)買辦公用品的名義購(gòu)買其他物品,以購(gòu)買辦公家具的名義購(gòu)買自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)開支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式。科研項(xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門定期對(duì)學(xué)校科研管理狀況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書、預(yù)算評(píng)審書、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)。高校科研項(xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)――信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校科研保駕護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)校科研健康發(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項(xiàng)目(S2015XB05)研究成果]
參考文獻(xiàn)。
[1] 李蕓.高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
(一)項(xiàng)目多元化的科研經(jīng)費(fèi)來源增加了經(jīng)費(fèi)管理的難度
目前,縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)及高校自酬的配套科研經(jīng)費(fèi)在形成高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的主要來源。現(xiàn)實(shí)工作中科研經(jīng)費(fèi)的提供部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用要求沒有明確的規(guī)定,各類科研項(xiàng)目的使用要求也有不同,這給科研經(jīng)費(fèi)管理及核算增加了特殊性和復(fù)雜性,從而加大了科研經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。
(二)對(duì)科研財(cái)務(wù)管理制度有待進(jìn)一步完善
“課題制”是我國(guó)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)課題立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)和成果等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理。由于有的高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性重視不足,忽視了對(duì)資金使用情況的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)使用的隨意性較強(qiáng)。分析原因,有的是對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),也有是因現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度不全或者缺乏有效的監(jiān)督手段,導(dǎo)致科研投入不能正常發(fā)揮作用。
(三)財(cái)務(wù)管理及審計(jì)監(jiān)督的作用沒有充分發(fā)揮
對(duì)從不同渠道取得的科研經(jīng)費(fèi)雖然部分高校采用了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式,但財(cái)務(wù)部門無法從科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性進(jìn)行有效控制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、使用等全過程運(yùn)作缺乏了解,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,有的財(cái)務(wù)部門把科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)作代管經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。目前,國(guó)家沒有專門針對(duì)科研管理監(jiān)督的審計(jì)辦法,審計(jì)部門沒有充分發(fā)揮其事前、事中的監(jiān)督職能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支中的漏洞,只能在結(jié)題時(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行事后審計(jì)。
(四)成本核算不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真
在實(shí)際操作中,由于教學(xué)與科研工作有著千絲萬縷的聯(lián)系,事業(yè)經(jīng)費(fèi)與科研經(jīng)費(fèi)的成本相互滲透,從而影響了科研經(jīng)費(fèi)全成本核算的實(shí)施。如教學(xué)、科研共同使用的儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、水電費(fèi)等難以嚴(yán)格區(qū)分,所以許多高校就擠占事業(yè)費(fèi)。也有的用大量的餐費(fèi)、提成等與科研項(xiàng)目無關(guān)的個(gè)人開支占用科研經(jīng)費(fèi),造成了高校科研經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)信息失真。
(五)資產(chǎn)管理不規(guī)范,造成國(guó)有資產(chǎn)流失
高校對(duì)由科研經(jīng)費(fèi)形成的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督和管理不規(guī)范,特別是對(duì)電子設(shè)備和圖書資料等國(guó)有資產(chǎn),在課題結(jié)題后,有的資產(chǎn)仍滯留在個(gè)人手中據(jù)為己有。還有,由科研經(jīng)費(fèi)形成的專利技術(shù)等無形資產(chǎn),學(xué)校沒有及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,認(rèn)真開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)
(一)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的健全性
加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,制度先行。結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的、行之有效的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度;制定完善的橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,從而切實(shí)加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理;明確對(duì)科研、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,完善了科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制;學(xué)院內(nèi)控制度的執(zhí)行情況及效果如何。規(guī)范和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證了科研工作的順利進(jìn)行。
(二)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用情況
1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有效落實(shí),有利于保證科研活動(dòng)政策的有序開展,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效控制,對(duì)擠占學(xué)校資源和科研經(jīng)費(fèi)的使用管理失控現(xiàn)象進(jìn)行有效防止,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力度。特別在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段,能否根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需要成本,合理制定項(xiàng)目預(yù)算;在科研項(xiàng)目實(shí)施階段,能否依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,按照國(guó)家和學(xué)校科研項(xiàng)目管理的規(guī)定執(zhí)行,保證科研經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃性與合理性。主要檢查科研經(jīng)費(fèi)的使用是否按批準(zhǔn)的預(yù)算開支,是否存在違反規(guī)定的支出。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用情況的管理。審查各項(xiàng)開支是否按要求據(jù)實(shí)列支,是否存在預(yù)算外支出;是否存在國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目支出,項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是否合理;科研項(xiàng)目的成本核算能否劃清科研和教學(xué)在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等方面的相互交叉的問題,能否科學(xué)合理的科研項(xiàng)目成本;審查對(duì)監(jiān)督科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)是否有效,是否存在借協(xié)助科研之名挪作他用,或轉(zhuǎn)入與其有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位,審查經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)是否依據(jù)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥批件、項(xiàng)目合同、有效財(cái)務(wù)憑證辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),帳目是否清楚,確保科研經(jīng)費(fèi)安全、合理使用,防止弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。
(三)審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)使用的效益性
效益性審計(jì)是開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的重要內(nèi)容。近年來,部分高校對(duì)科研項(xiàng)目不注重管理,對(duì)其效益性監(jiān)督不夠,使得項(xiàng)目效益低下,甚至無效益而造成損失浪費(fèi)。所以為提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,必須加強(qiáng)效益審計(jì),對(duì)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用情況及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),確定其經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。在立項(xiàng)時(shí)是否經(jīng)過充分論證和科學(xué)評(píng)估,對(duì)已上馬項(xiàng)目是否嚴(yán)格管理,有無因管理不善造成資金浪費(fèi);在結(jié)題時(shí)是否按及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)帳手續(xù),是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益如何。
(四)審計(jì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理
審查在進(jìn)行科研項(xiàng)目活動(dòng)中購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);在科研項(xiàng)目結(jié)束后是否及時(shí)收回儀器設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)一管理調(diào)配使用;為防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用是否進(jìn)行追蹤管理;財(cái)務(wù)部門是否及時(shí)將無形資產(chǎn)納入學(xué)校統(tǒng)一核算。