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2有助于提高大型企業的預防以及抵御
生產經營風險能力實現大型企業的經濟管理目標,企業的經營風險是指由于生產經營的原因給實現大型企業的經濟管理目標以及盈利帶來不確定性。在日漸激烈的國際化市場競爭當中,企業要想生存下去、發展好并且取得盈利,就必須不斷提高自身抵抗風險的能力。企業的日常生產經營會受到源自于企業相對于企業自身外部以及內部原因和環境的影響,從而使其具有很大不確定性,例如材料價格的上漲、產品的更新周期掌握的不好、銷售決策的失誤等等,這一切能夠通過企業的經濟管理解決。換句話說,通過合理的組織經濟管理活動,能夠提高企業預測以及抵御風險能力,從而避免生產經營上的失誤帶給企業的重大損失。
3當前企業經濟管理的現狀
3.1企業經濟管理活動是一項全面的管理控制活動
當前經濟背景之下企業的經濟管理活動是將企業自身的價值模式作為前提,對于企業的運作活動開展全方面的管理控制,是當前經濟管控最關鍵的事項。當前企業能夠積極的分析以及管控運作和日常經營生產活動,從而帶動企業利潤的增加。
3.2企業經濟管理活動與企業的其他各項管理控制活動有著緊密的聯系
當前經濟背景之下,企業的全部管理控制的內容都牽涉到對企業的資金使用以及調節,經濟管理以及企業的各項管理控制活動有著緊密的聯系。這時就牽涉到企業的全部下屬機關以及工作者,由于經濟管理的好壞以及個體收入和企業發展等都有著緊密的關聯,因而我們必須形成積極的經濟管理氛圍,才有可能獲取非常高的經濟效益,從而才可以將企業各項管理方法落實到位。
3.3企業經濟管理活動的財會因素體現著企業的運作情況
企業管理者的決策對于企業的經管活動來說,有著關鍵意義,企業的生產經營運作情況是由各個時段的財務指標來體現的。企業的管理工作者要結合有關的指標來指導企業的管理目標,從而調節生產經營科技以及銷售方式方法,這時不僅可以保證企業設定的管理目標得以落實,同時還可以提升企業的綜合素質水平。
4現在企業經濟管理的措施以及方法
4.1變革更新企業的經濟管理觀念
在新的經濟形勢下,企業管理者要提高自身的經濟管理水平,首先就要轉變觀念,樹立全新經濟管理理念。其一企業管理者要針對經濟管理的重要性有著極其深刻認識;其二,企業要借助各種各樣的宣傳活動提升企業的員工對于經濟管理重要性的認識,幫助企業員工樹立全新的觀念,讓他們能夠在具體工作中有效的規范自身行為,遵守企業定制的經濟管理機制。
4.2明確企業的經濟管理目的
在企業經濟管理中就要經濟管理指標量化,我們要制定出明確經濟管理的目標,不僅僅針對企業的整個生產經營活動定制目標,而且要根據企業的不同部門制定不同的經濟管理的目標,之后建立起經濟管理的負責制,將經濟管理的目標逐級落實給企業中的每—位員工身上,進而提高企業員工的責任意識,對于那些完成經濟管理目標的員工我們就要給予相應的獎勵,而對于未完成經濟管理目標的人員則要給予相對應的懲罰,這樣不僅能夠加強企業的員工對于經濟管理的重要性認識,而且還可以降低企業在生產經營過程中各種各樣的資源浪費,進而提升企業經濟效益。
企業資金被稱為企業的血液,并且貫穿于企業生產流通的各個環節,強化資金管理確保資金鏈安全是企業財務部門的重要工作內容。高效安全的資金管理是實現企業目標的基礎,面對當前經濟形勢相對緊張的形勢,強化資金集中管理也是企業實現資金應用效益最大化的有效渠道之一。
一、企業資金集中管理的意義
進行全面預算管理有效規避風險,其實是為了實現企業的戰略規劃目標。全面預算管理屬于有效的渠道之一,通過全面預算管理可以合理分配企業資金,保證資金流向效益更高的項目[1]。有的企業選擇把月度預算當成依據撥付款項,同時盡量做到??顚S?,避免企業實際應用與預算存在偏差,保證資金的應用和企業預算安排相吻合,達到整體預算的目的。減小投資成本降低融資難度,企業可以采用集中管理資金的方式,整合及科學分配現有資金,隨時清查資金。在企業組織對應經營活動時,可以在結算中心申請以及應用現金,減少資金流轉的時間,提升企業資金的應用效率,避免資金浪費。與此同時,加強資金管理力度,通過內部清算管理體系減小投資成本、降低融資的難度,避免企業過于依賴外部資金。重視資金精細化管理,提升企業市場競爭實力,企業可以在生產、銷售、預算管理、資金管理、績效管理等地方體現精細化管理,企業為了實現長期穩定可持續發展,應該選擇應用精細化管理的方式,這樣不但可以保證有充足的資金,還要保證公司的正常運行,防止出現多余的閑置資金,防止資源浪費,提升資金的利用率,提升企業的市場競爭實力。
二、企業資金集中管理中存在的問題
(一)預算資金管理意識不足
企業發展期間,企業沒有重視編制資金預算、執行資金預算等,就算企業出現資金危機,當地政府或者是銀行會給予一定的支持,長此以往,企業預算資金管理意識就會嚴重不足,或者說停滯于表面,導致企業資金風險能力弱化。還有的企業雖然有資源預算管理,但是因為體系以及獎懲體系不完善,獲取的效果并不理想,企業部門與單位之間沒有貫徹落實預算,引發資金出現風險[2]。企業中工作人員、管理人員沒有意識到預算資金的重要性,將注意力都放在生產、銷售、采購等環節,并沒有深入分析涉及的資金預算問題。
(二)實際與預算資金不相符
假如說企業正處于事業上升期,企業中業務部門對投資的需求較大,工作人員比較依賴于工作經驗,參考之前的項目做資金安排,很明顯這是不合理的。資金預算對企業的實際發展、內外環境沒有充分的考慮,業務和財務融合存在問題,致使資金預算和經營計劃不吻合,停滯于形式的資金預算不能滿足企業的業務活動。編制預算的時候沒有充分考慮決策者的風險因素,制定的資金預算存在問題,導致財務風險超出預期。還有資金預算在實施期間出現問題沒有及時調整,致使影響預算執行能力,失去了預算的作用。
(三)缺乏完善的規章制度
企業對于資金集中管理缺乏頂層的設計,缺乏完善的規章制度,沒有構成統一的資金管理制度,因為企業項目較多,在實施資金集中管理的時候難以統一規劃,還是停滯于表面管理[3]。沒有統一的財務管理制度,容易出現資金管理不科學、資金調動受限的情況,對企業資金集中管理有一定的負面影響。企業內部資金監管責任混亂,最明顯的就是多頭管理問題,無疑增加了資金監管的難度。還有內審資金的時候,容易受領導的影響,影響內部審計效率,不能將審計工作的功能發揮出來。
(四)應對投資風險的措施有限
企業為了在激烈的市場競爭中有一席之地,還要總結經驗教訓不斷向前努力,很多企業會在發展中向多元化或者一體化方向努力。為了取得更大的商機,需要將協調效應發揮出來。企業在發展順暢的時候,情緒比較高昂,想要投資更多業務,很容易因為一頭熱盲目投資,出現投資失敗的情況。一旦投資項目沒有達到預期收入,會使投入的大量資金不能及時收回,影響企業整體運行。還有的企業過于自信,沒有做好充足的準備,沒有及時跟進投資項目的發展,導致資金鏈受影響。
(五)缺乏信息技術的有效支持
一些大型企業,工作項目比較分散且工作人員較多會導致信息傳遞延遲,致使企業中管理人員不能及時掌握企業的運營情況。還有的大型企業在資金管理工作中產生的數據較大,所以采集以及分析數據的工作量較大。企業在處理數據的時候需要消耗大量的精力,甚至在付出大量時間之后不能達到預期目的。現代科學技術的發展,已經有了先進的信息技術,很多企業也開始選擇應用信息技術解決財務管理工作,而資金管理工作應用信息技術的時候存在的一些問題,尤其是缺少資金風險預警,一旦企業資金管理系統沒有及時提醒管理人員一些大額資金的異常情況、資金到期未還等問題,會使企業蒙受較大的經濟損失。(六)缺乏專業人才,工作人員積極性不高漲當前有的企業缺乏完善的監管以及考核體系,致使工作人員工作積極性不高,執行力不強。因為落實制度以及工作流程都需要借助人力,就算有再完善的制度,工作人員積極性不高執行力不足,也會影響企業制度以及流程的執行。還有的企業工作人員沒有主動創新意識、缺乏足夠的能動性,導致資金管理效率不理想。還有一些大型企業自身比較復雜,資金管理難度較大,所以需要大量專業的工作人員,但是實際情況是工作人員只掌握基礎的財務知識,對于法律、信息技術、金融知識的掌握有限,不能深層次分析企業資金結構、企業成本、資金效益等,還有缺乏風險管理意識等,這些都會導致出現資金管理效率不高的情況。
(七)企業資金統籌能力不足
要想做好資金統籌管理需要先編制預算,一旦企業預算管理出現問題,會導致資金供應不足,從而導致資金統籌工作出現問題,最后企業為了解決資金問題產生計劃之外的融資項目,這樣企業資金成本就會直線上升。其實預算管理工作和企業的資金需要是相互牽制的,記錄資金應用時間、企業的應收賬款、銀行存款等時間,和企業的實際經營相互配合,編制完整的年度預算,然后在月度或者季度中做適當調整,重視合理安排資金能力。在工作中如果忽視了企業各項資金安排的時間,會導致經營活動暫停,影響企業的正常運行。
三、解決集團企業資金集中管理問題的對策
(一)提升資金預算管理意識增加預算管理力度
企業為了在根源上提升資金管理水準,切實提升資金應用質量,需要重視資金預算管理工作,有足夠的資金預算管理意識,增加預算管理力度。編制資金預算計劃,關注企業發展戰略規劃目標,保證資金預算的科學、有效、完整,在得到多個領導同意之后才可以投入應用[4]。還有為了貫徹落實預算管理執行力度,還要全面監督管理預算的執行過程,在企業中設立獨立的審計部門,分析預算執行能力,加強審計監督力度,可以按照審計結果安排以季度、月為周期的計劃,全面管控預算執行。還有監督管理期間,和存在的問題結合提出針對性的解決方案,提升資金預算管理水準。企業在資金預算管理的時候,需要增加預算考核力度,保證企業各個部門都認真執行資金預算制度。
(二)在企業建立資金集中管理中心
資金管理體系的重要組成之一就是建立資金管理組織架構,企業在實施資金集中管理的時候,為了保證資金管理的獨立性,可以選擇成立專門的資金集中管理中心,統籌管理資金集中管理工作,參考企業發展戰略目標配置符合的企業資金資源,并且堅持工作原則,保密內部存款,切實維護資金的自,同時堅持存款計息、貸款付息等工作方式[5]。這個資金集中管理工作內容就是負責資金的集中管理,檢查、監督單位工作執行過程;對于企業開展業務可以執行預算申請撥款、限定備用資金管理、集中內部資金、辦理籌資業務、統一辦理內外部結算等。其實可以參考銀行的部門設置以及企業的實際情況,按照資金結算、融資、計劃、貸款等工作設立部門,給企業做好資金安排。還有企業辦公室,按照資金集中管理中心的規模創建,可以設置后勤輔助部門,主要工作內容就是負責管理文件、更新資金制度、考核資金績效等。
(三)完善優化資金集中管理制度
企業管理人員要有足夠的資金集中管理意識,研究國家的政策方針,引領員工對資金集中管理重要性有深入研究。按照企業業務管理以及項目開發的實際情況,優化、升級資金集中管理制度;投資融資管理制度、編制資金預算制度、監督管理制度等等[6]。經過系統且全面的資金集中管理制度可以保證企業在執行資金集中管理工作的時候有參考依據,提升工作的科學性。在企業中成立獨立的資金管理部門,改變傳統管理資金的思維意識,請資金管理部門的工作人員參與項目部門資金管理工作,配合企業管理層落實資金計劃。最后貫徹落實反饋體系,接收分公司以及項目部門的反饋信息,整合匯報給管理層,遵循崗位劃分原則,防止企業內部存在違法的行為舉止。
(四)增加資金集中管理期間的風險控制力度
企業要加強管理應收賬款方面的工作,明確責任意識,加強各個部門之間的關聯以及考核體系,建立一個長期有效的應收賬款方面的管理制度[7]。企業還要做好各個流程的管控工作,部門都要做好事前預防、事中管理、事中總結,動態監測應收賬款工作,降低企業資金存在的風險。其實資金的風險管理是資金管理工作的重要內容之一,因此企業必須提升資金集中管理的風險控制力度,確保資金的安全性。
(五)將信息技術作為有效保障,加強管控力度
企業應用信息技術建設信息系統,可以提升工作效率,便于實時掌握企業的資金情況,同時可以給企業領導做決策提供參考;甚至可以將管理制度中對應流程融入系統,使執行人員按照擁有的權限操作流程,將監控以及幫助的作用發揮出來。需要注意的是資金集中管理系統就是統一收支路徑、進行統一的預算管控工作,與有關業務系統整合,實現統一管理資金的目標[8]。還可以創建資金運營指標分析體制,建立統一預警平臺。對于規模較小、業務相對簡單的企業,可以通過和銀行、金融機構簽訂合作協議,通過銀行的資金網絡、票據管理等統一進行服務,這樣可以推動企業資金的集中管理??偟膩碇v,企業要結合自身發展的情況選擇合適的管理信息系統。
(六)企業重視培養復合型人才
企業需要優化內部的人事結構,優化人才引進體系,提升招聘的門檻,幫助企業引進專業性人才,安排崗前培訓,給工作人員適應企業發展奠定基礎。在培訓中企業要提升員工對資金集中管理重要性的認識,跟上國家的政策方針,創設良好的資金集中管理環境。企業定期培訓工作人員工作內容,督促加強工作人員掌握專業技能以及信息技術,跟上企業的工作步伐。企業考慮創建一支優秀的資金集中管理團隊,確保資金集中管理工作的順利[9]?;蛘咂髽I可以向發展系統性嫻熟、有成功工作經驗的企業學習,提出員工交流互動的機會,在交流學習中及時發現自身的不足,及時提升自身能力。還有最重要的一點就是建立內部績效考核體制,設定科學目標,考量工作人員的工作內容,保證考核指標的科學性,為員工提供晉升機會,設置獎懲機制,提升員工的工作的積極性、主動性,使員工有主人翁精神,全方位促進企業的穩定發展。
(七)執行電子承兌匯票的業務
近些年有很多企業都應用電子承兌匯票的方式完善匯票的管理,這是因為科學技術的發展,創新銀行匯票的方式,可以經過網絡電子化完成票據辦理的整個過程。應用電子匯票可以保證承兌匯票的安全性,防止紙質的匯票出現造假或者損壞的情況[10]。企業應用電子承兌匯票業務以后,下屬部門獲取的電子承兌匯票就直接流轉進銀行,完全避免票據坐支的情況出現,還有應用這樣的方式,對資金集中管理有一定的幫助。
(八)企業內部加強考核
加強企業內部審計力度,定期或者不定期檢查企業資金管理實際情況,在企業中出現違規的行為,必須嚴格按照績效考核的管理方式有適度的獎懲措施。那些認真完成工作、執行制度的部門給予相應的獎勵以及表揚,鼓勵其加強資金管理。企業先重視內部考核,建立審計以及監督部門,實時監測資金流向以及資金額度,避免因為專權專制影響企業內部資金的流失情況。企業在選擇投資項目之前,要詳細理解國家相關政策方針,研究市場發展形勢,預測資金應用情況;運營期間,必須清楚資金的流動細節,加強分析資金的應用情況。另外企業應該完善、創新財務管理方式,科學編制資金管理制度,優化企業當前的工作流程,提升企業工作效率。
四、結語
總的來講,企業的工作人員必須對資金集中管理的優勢有足夠的認知,選擇和企業實際發展相吻合的管理方式,同時針對性地解決不同模式的資金管理問題,確保企業經營資金的良性循環,提升企業資金集中管理的質量,增強市場競爭力,推動企業穩定可持續發展。
參考文獻:
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第一,在企業經營管理的整體過程中始終堅持進行經濟管理,并及時為企業提供相關的政策參考和數據分析,為企業的策略制定和發展方向提供科學服務。企業的經濟管理部門應對會計職能和作用進行充分發揮,使得企業的管理者和領導層能夠明確籌資數量、投資方向、效益和成本的核算、風險防范和控制等,防止在企業經營管理中出現失誤,促進企業的健康穩定發展。
第二,企業在進行經濟計劃編制的過程中,應對財務的控制協調作用進行充分發揮,避免企業在經營過程中出現盲目性。同時,企業應結合當前的財務狀況和歷史經驗,科學預測企業的決策方案以及未來活動成果,確保企業朝著正確的方向發展。
第三,經濟管理可以對企業管理行為進行一定的事前控制。企業能夠對充分經濟分析手段加以充分利用,細致研究相關的資產負債表、會計報表、損益表等,及時發現企業在經濟管理活動中出現的問題,幫助企業對錯誤加以糾正,確保企業發展方向和策略得到調整。
第四,企業在進行經濟管理時應該將資金管理放在首位,對資金鏈運行的管理環節加以密切關注,提高企業成本的利用效率,確保企業資本結構的構建合理,最終真正提高企業的經濟效益。
2企業當前經濟管理的現狀分析通過對企業經濟狀況和經濟效益進行調研、分析,我們發現很多企業在經濟管理方面存在一些問題,其主要表現在以下幾個方面:
2.1抗風險能力和籌資能力比較差
首先,中國企業處于發展的初級階段,經營規模比較小,發展很不穩定,經濟效益也沒有得到有效的提高,部分企業因為受到一定的經濟限制,所以承擔了很多利息過高的融資成本,還有很多銀行因為其貸款額度相對偏小等原因給予企業一定的歧視,繁瑣的融資手續也在一定程度上限制了中小企業在融資方面的能力;其次,企業因為在發展初級階段受到融資渠道等方面的限制,在加上一些企業在市場經濟建立初期因為缺乏信用額度,所以無法得到銀行的支持,這些都在一定程度上使得融資難度增加;最后,一些中小企業因為受到經營狀況等方面的限制,在國家方面也沒有完善的政策和法規,不能提供有效的抵押物和質押物,因此我們需要進一步完善擔保制度。
2.2在管理基礎方面十分薄弱
目前,因為很多企業在內部經濟管理方面的力度不夠,沒有完善的制度保障,所以無法保證經濟信息具有完整性和真實性,這導致經濟管理的基礎十分薄弱;而在另一方面,因為企業在經營管理方面存在一些問題,所以不能對高素質的管理人才加以吸引,這也導致了企業在經濟管理方面的基礎十分薄弱。同時,部分企業經濟在管理決策權方面沒有進行明確劃分,所以企業管理者不能確保自己職責得到發揮,不能很好的參與到企業管理和決策過程中,這在一定程度上使得企業管理水平降低。
2.3企業內部沒有合理有效的監督管理機制
很多企業由于受自身發展程度和管理水平的限制,缺乏規范的法人治理結構,管理界限不夠明確,權責不夠清晰,管理相對混亂,加上部分企業沒有健全的財務管理制度,所以會計人員在原始憑證審核方面不夠嚴格,這樣就對企業財務的收支狀況缺乏有效監督,導致腐敗行為的產生。
2.4企業在經濟分析方面的能力比較差
在企業的發展過程中,因為技術改造、設備更新、新產品開發等方面的原因,不能于企業實際經濟狀況進行緊密結合,這導致企業無法對市場競爭和企業發展進行科學的有效分析,經常出現過大投資、盲目投資等情況,使得企業在資金結構方面發生變化,導致企業正常管理活動受到影響??偠灾?,這些問題存在的根本原因是企業不能進行科學管理,缺乏一定的經濟分析能力。
3加強經濟管理、實現企業經濟效益的提高
3.1加強在資金方面的管理,實現資金的合理配置資金
企業要發展,最根本的就是資金,企業應對自己的現金流量狀況進行詳細了解,尤其是企業在經營活動中現金凈流量,對現金流量表進行分析,對企業的現金來源、狀況、使用去向進行明確,企業應對資金的收支時間、收支額度進行準確預測,確保收支平衡。其次,企業應能夠實現資金占用的合理分配,實現固定資金和各項流動資金的合理組合,對于每一項投資而言,企業都應進行一定的可行性分析,從風險和收益兩方面來加以評價,將資金用在風險低、收益大的項目上,使得資金使用效率得到有效提高,確保資金周轉速度,不斷提高企業經濟效益。
3.2加強對資產的管理、使得資產利用效率得到提高
企業應對不良資產進行及時處理,對于導致損失資產的責任人應予以追究,強化對企業資產的管理,確保各項資產的安全和完整,能夠對企業資產進行良好的管理,在保證企業資產完整和安全的條件下,使得資產利用效率得到提高,為企業創造更多的價值。
3.3實現經濟管理的信息化、網絡化
作者簡介:韓冰(1980-),男,山東棗莊人,棗莊南郊熱電有限公司綜合部,二級人力資源管理師,中級人力資源經濟師,中級工商管理經濟師;董憶楓(1970-),男,山東棗莊人,棗莊供電公司,二級人力資源管理師,助理政工師。(山東 棗莊 277100)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2011)36-0037-02
一、公司內部競聘決策背景
某熱電公司是一家進入穩定發展期的“熱電聯產”的發電廠。隨著公司規模的不斷發展和內部管理機制的不斷完善,公司對管理人員的使用、任用和監督提出了更高要求。為了促進公司人力資源的開發和利用,提高企業現代化管理水平,深化人事制度改革,拓寬選人用人渠道,經公司研究決定,對發電部副主任之職實行內部競聘上崗,實行市場化的人力資源管理改革。從具備某一崗位任職能力的一組人中挑選出最適合、最匹配的人,使職得其才、才得其用、能崗匹配,盡快實現公司人才結構的優化,實現公司效益的最優化。
二、內部競聘方案設計
1.指導思想
為了充分挖掘人才,拓展員工的發展空間,打破傳統的用人方式,實行中層管理人員的動態管理,充分調動員工的工作熱情和積極性,增強廣大管理人員的危機感和憂患意識,在全局形成比貢獻、比能力的觀念和努力學習業務技術的良好氛圍,強化競爭激勵機制,特引入“公開競聘、民主測評、綜合考核”的新型任用方式,從基層人員中選拔工作經驗豐富、專業技術過硬、有潛在領導能力的人員擔任中層管理職務。
2.內部競聘原則
(1)公開原則:把招聘單位、崗位、數量及招聘的資格、條件、競聘方法、時間等均面向全公司公告周知。一方面給予公司人才以公平競爭的機會達到廣納人才的目的;另一方面使內部競聘工作置于公司人員的公開監督之下,防止不正之風。
(2)競爭原則:通過考試競爭或考核鑒別確定人員的優劣和人員的取舍。為了達到競爭的目的,一要動員、吸引較多的人報名;二要嚴格考核程序和手段,科學地錄取人選。防止“拉關系”、“走后門”、“裙帶關系”、貪污受賄和等現象的發生,通過激烈而公平的競爭,選擇優秀人才。
(3)平等原則:對所有報名者一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制條件和各種不平等的優先、優惠政策,以提供平等的競爭機會,不拘一格地選擇、錄用各方面的優秀人才。
(4)擇優錄取原則:根據不同職位的要求,選擇優秀的與職位資格相匹配的人員進入相應崗位工作。
(5)錄取人員與參與競聘人員的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通過直接面試篩選。
3.發電部安全技術副主任工作職責
(1)在發電運行部主任的領導下,全面負責發電運行部的安全生產、技術管理助發電運行部主任抓好行政管理工作。
(2)堅持“管生產必須管安全”的原則,認真貫徹落實國家、部、省電力公司有關安全生產方面的法規、條例、規定和指令性文件。認真落實《國家安全生產法》。
(3)堅持“安全第一,預防為主”的方針,維護好設備,確保機組安全、滿發、穩發、多供、嚴格執行競價上網制度,預防發生設備損壞事故。
(4)負責組織編制“反事故技術措施計劃”,落實部頒防止二十五項重大設備事故的重點要求,參加制定“安技勞保措施計劃”,負責落實各項安全技術措施。
(5)做好運行技術監督工作,發現問題及時匯報處理,防止設備損壞。
(6)組織參加事故調查,經常分析研究事故發生的原因和規律,及時從技術裝置和技術規定上提出反事故措施。
(7)組織制定設備大修安全措施、技術措施、組織措施,并對措施的準確性、完整性負責。
(8)根據新的安全技術要求及設備工況的變化,及時組織修訂現場規程、圖紙資料。每年提出有效的現場規程制度清單。
(9)隨時了解設備運行中出現的缺陷,合理安排運行方式,對威脅人身、設備安全的重大隱患應及時采取防范措施,及時安排處理。
(10)根據《電力設備典型消防規程》的規定,組織制定生產現場防火技術措施。
(11)下班組、到現場負有查禁違章,制止違章作業的責任。
(12)認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令、法規以及本公司的各項規章制度,堅持原則,有章必循,作風正派,以身作則。
(13)根據公司下達的生產計劃和目標任務,配合發電運行部主任組織制訂編寫年、季、月度具體實施工作計劃,并督促各專業按計劃落實。
(14)參加發電運行部工作會議,分析發電運行部的安全生產和經濟指標完成情況,研究解決工作中的重要問題。
(15)配合發電運行部主任扎扎實實地抓好班組建設,健全和完善各項規章制度,不斷提高發電部的管理素質,使各項工作標準化、科學化。
4.中層管理人員的任職條件和能力要求(此處發電部安全技術副主任為列)
(1)任職條件。
1)思想政治條件:堅持四項基本原則,堅持改革開放,堅持以經濟建設為中心的基本路線,具有較高的馬列主義、思想政策水平和理論水平,有高度的事業心和責任感。實事求是,艱苦創業,密切聯系群眾,全心全意為人民服務,忠于職守,秉公辦事,解放思想,堅持原則,以身作則,清正廉潔,顧全大局團結協作。
2)文化程度及工作經歷:具有大專及以上學歷,并從事下一級管理崗位工作三年以上。
3)專業知識和技能:熟悉熱動專業、電氣專業有關知識,熟悉企業管理基礎知識,了解管理信息系統原理,熟悉現代化辦公手段的操作使用;掌握熱工基礎、電工基礎、流體力學、材料力學、機械畫圖、火力發電廠等專業基礎知識;熟知電業安全工作規程、電力工業技術管理法規、電業生產事故調查規程、各專業運行規程、調度規程及各項規章制度;掌握全面質量管理,網絡計劃技術,設備綜合管理等現代化管理方法;能正確判斷設備異常情況,組織指揮排除故障,保證安全生產;善于協調各部室之間的關系,善于團結同志,有較強的語言表達能力,能撰寫文理通順的公文工作計劃、總結和專題報告;有較強的口頭和文字表達能力,能起草綜合性的工作文件、調查報告和經驗總結。
(2)實際工作能力。
1)理解判斷力和決策力:正確理解上級有關方針、政策及領導的意圖,能分清主次,抓住關鍵,綜合分析,實事求是的原則,能完全貫徹領導意圖,使決策體現上級有關方針、政策或領導意圖。
2)組織協調:從大局出發,統籌兼顧,協調好各方面關系,針對不同職工,采用不同手段,選擇最佳途徑,做好思想政治工作,充分調動和發揮各方面的積極性、創造性。
3)文字、語言表達能力:有較強的文字、語言功底,能撰寫本崗位工作情況的調查報告和經驗總結,為領導決策提供第一手材料。
(3)年齡限制及身體條件:30-35歲,身體健康,年富力強。
5.內部競聘的步驟
(1)組建內部競聘評委團隊,成員由公司總經理1名、安全技術副總經理1名、安全技術工程師1名、人力資源管理人員1名,發電部主任1名,外聘安全技術專家2名,共7名。并對內部競聘評委團隊進行培訓。
(2)員工的初步篩選,根據發電部安全技術副主任工作職責、專業知識和技能和實際工作能力的要求,通過初步篩選的進入筆試。
(3)筆試。專項考察專業知識和技能,測試內容分布為:基本知識和專業技能50%、案例分析25%、有關工作思路的闡述和分析25%。題型為選擇和判斷題50%、簡述題(含案例分析)25%、論述題25%。
筆試流程簡述:
―按資格審查后的報名名單通知內部競聘員工在指定時間參加筆試
―筆試開始前,簽到、組織人員講解考試注意事項
―筆試開始
―筆試結束,收取試卷,密封
―閱卷
―統計得分,復核無誤,填報《考核成績統計表》
―內部競聘評委團隊確定進入面試人選,同時向未進入面試人選發《考核信息反饋表》和進行考核面談
(4)面試。
1)采用半結構化面試,共35分鐘,分三個部分:第一部分是競聘者演講,限時10分鐘;演講順序以抽簽確定。第二部分是主考官指定提問,限時20分鐘,共5道題,每道題4分鐘左右。第三部分是自由追問,先主考官追問,主考官追問完畢,其他考官自由追問,限時5分鐘。
2)題目設置。面試問題多為基于關鍵勝任特征的行為性問題,例如“在工作過程中,你發現有員工進行違規操作時,你是如何做的?”“在公司安全標準化建設過程中,你是如何組織本值或班組進行實施的?”
3)評分標準。參照競聘者在角色認知能力、戰略思維能力、溝通協調能力、管理控制能力、組織實施能力、團隊建設能力、語言表達與氣質等七方面與競聘崗位的匹配度的要求進行評分。
面試滿分為100分,60分為及格。評委的評分去掉一個最高分和一個最低分,再將評分加權平均后,即為每個競聘者的面試得分。
(5)無領導小組討論(如若必要對其能力作進一步考察)。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。
(6)錄用決策。采用群體決策法進行內部競聘決策,按照評委的評分權重進行評分統計,得分第一名將進入發電部安全技術副主任崗位試用期,使用期3個月,試用合格正式聘用。
(7)后續工作。
1)不斷評估競聘結果與到崗員工實際表現的一致性。
2)總結本次內部競聘的長處與不足,以利于下次改進,不斷提高公司內部競聘工作的有效性。
3)與未能競聘成功的員工進行溝通,反饋其在內部競聘中的表現,明確指出其在哪些方面符合崗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中著重培養提高。
三、結束語
在一個擁有健康、開放、進取企業文化的公司里,從內部晉升員工可以為公司內其他員工樹立先例,激勵基層員工努力工作,降低企業用人風險,其優點是顯而易見的。然而其缺點也是不容忽視的,應在實際操作中加以克服。熱電公司內部競聘過程中,崗位分析精細、測評指標標準完善,才能提高競聘工作的有效性,同時選的人員勝任特征凸顯,更具崗位勝任能力。
參考文獻:
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二、企業中普遍存在的管理問題
企業在通過改革和創新之后獲取經濟效益,改革開放以來,更多的企業學會在實踐的過程中尋找問題,積累經驗,但是隨著社會的不斷進步與發展,企業在知識經濟發展的過程中還是會出現諸多的問題。
1.企業的經濟管理不夠深刻。
企業的經濟管理中最重要的就是企業管理者的思想意識是否先進,多數的企業在管理過程中存在著問題,部分企業只注重眼前的利益,只注重通過不斷的生產進而創造更多的效益,很少有企業能把企業的經濟管理放在首要位置。企業在日常管理中如若忽略了對企業進行有效的經濟管理會對企業的發展造成很大的影響,嚴重制約了企業的正常發展,企業的經濟效益得不到應有的提升。企業想得到良好的發展就需要企業管理者加強對企業經濟管理的重視,通過科學的方法管理企業各部門,充分落實管理職責,通過企業經濟管理增強企業市場競爭力,創造企業價值。
2.企業的經濟管理制度存在的問題。
(1)企業中相關部門無法履行部門職責,員工未嘗履行工作義務,這是企業管理中的漏洞,企業管理者未能高效執行企業經濟管理制度,各部門執行力不足,使企業管理制度未履行到實處。
(2)企業的發展模式與企業所指定的經濟管理模式不符,無法落實。由于企業沒有先進的水平,導致最初建立的較為先進的經濟管理制度無法實施,這樣既無法實現企業在經濟管理制度下應有的發展,還阻礙了企業的正常發展運行。(3)缺乏執行力。企業在建立合理的管理制度之后,各部門應充分理解實施管理制度中的內容。制度的建立就是為了讓企業員工遵守制度合理高效的工作而為企業帶來價值,公司消耗資源而制定出的企業管理制度如得不到有效的實施則嚴重浪費了企業的資源。
3.企業人力資源管理工作中的問題。
(1)企業的管理取決于企業各部門管理者的工作力度,目前存在很多企業部門管理者無法履行工作內容的情況,管理人員不落實企業管理制度,企業的員工只能盲目工作,出現問題之后管理者無法承擔責任,給企業造成損失。
(2)企業管理者忽略對企業員工進行培訓指導,部分員工在工作生產中水平不足,無法完成工作任務,影響了企業的經濟效益,浪費了企業資源。管理者忽略對員工進行相應的思想品德教育,致使員工因工作積極性不高而離職,損失了企業的人力資源,影響了企業的發展。
(3)企業沒有相應的績效機理政策,企業考核機制不嚴謹,無法公正員工的工作業績,導致員工喪失工作激情而開始“混日子”,破壞了企業積極的工作環境和氛圍,對企業造成惡劣影響企業的經濟發展受到了嚴重的制約。
4.傳統的管理部門無法履行職責。
目前我國大部分企業對于資金成本的控制工作來自財務部門和審計部門,當今的市場環境下,使用傳統的財務理念會造成資金的浪費。企業要加強對內部控制的管理,通過經濟管理模式指定有效的措施,合理的利用企業資金,有效帶動企業經濟效益。
三、企業經濟管理思想創新與合理的實踐方式
企業的經濟管理在當今知識經濟的大環境下對于企業本身的發展起到至關重要的意義。企業管理模式如何創新,怎樣通過實踐來指定合理的管理制度,這是企業管理者應當擔負起的責任。
1.管理思想的創新與實踐。
如何通過科學的管理手段來提高企業的生產力,創造企業價值,前提是公司要具備良好的管理理念且按照管理制度來實踐。企業管理者應具備創新意識,在當今經濟環境下與時俱進,具備良好的管理思想,推動企業的經濟管理,加強各部門對企業經濟管理的認知度,創造良好的創新氛圍,合理的實踐,促進企業的發展。
2.制定合理的管理制度。
企業的正常運作來源于正確的管理制度,企業管理制度可以良好的約束引導著企業員工按照企業發展模式不斷的創造價值,企業管理者應具備良好的創新意識,不斷更新實踐企業管理制度,讓企業與時俱進,讓企業管理制度逐漸完善,及時發現并解決管理制度中存在的問題,保障公司的正常發展。讓企業管理制度合理并符合企業的實際需求,明確各部門人員的崗位職責,落實并開展一系列規范管理的活動,讓企業管理達到合理化的效果,在履行管理的同時挖掘人才,提高員工整體水平,滿足企業對人力資源的需求,領導員工掌握更高的工作技能,培養員工的管理理念,為企業的可持續發展不斷注入新鮮血液,讓企業健康的發展。
一. 前言
工業是我國經濟的主體,是拉動我國經濟增長的重要力量,扎實做好工業統計工作,及時準確反映工業經濟發展態勢對于企業經濟管理來說至關重要。工業統計是行業統計,它是運用一整套指標體系,采用科學的調查、整理和分析方法,研究工業經濟的水平、結構、效益和速度,用以反映工業經濟的特點及其發展變化的規律性。
企業為了增強自身的競爭能力,需要準確地獲得各種經濟信息。不斷提高企業的管理效率和決策水平。而企業的統計活動遍布企業生產經營過程的人、財、
物、產、供、銷等各個環節。生產過程中各個環節統計工作的好壞直接影響著企業是否能夠按期穩定地搜集到各種經營信息,從而滿足企業各級管理的需要。由此可見,工業統計在工業企業管理的各個方面都發揮著重要作用。隨著現代企業制度的建立和不斷完善。企業,特別是國有企業已經由政府的附屬物成為獨立核算、自負盈虧、自我發展、自我約束的經濟實體,企業生產經營的最終目的是追求經濟利益的最大化,企業的方方面面都發生了變化。作為企業的三大經濟核算之一 ,統計的作用自然也在不斷地發生著變化。
二. 工業統計在企業經濟管理中的作用
(1)通過對產品銷售各項指標的統計、分析,挖掘市場潛力,開辟銷售市場。
在市場經濟條件下,企業只有將生產的產品銷售出去,收回墊支的資金,生產才能順刺進行,企業的盈利才會實現。所以說,銷售決定生產。在產品銷售的統計中,市場占有率和市場覆蓋率兩個指標,能很好地反映工業產品市場競爭力的強弱。
市場占有率是指生產的某種產品在市場上的銷售量占市場同類產品銷售量的比重。市場占有率就越高,產品的競爭能力也就越強。在社會需求既定的前提下,影響市場占有率的主要因素是本企業的生產經營狀況。在市場同類產品質量相同的情況下,價格上的競爭往往占主導地位。因此,企業要提高產品的競爭能力。必須在努力提高產品質量和降低成本上下工夫。
市場覆蓋率是指某種產品的實際行銷地區數占該產品全部行銷地區散的比重。它是從市場占有的廣度方面反映某種產品的競爭能力、輻射能力的。企業通過對市場覆蓋率指標的分折??梢钥疾毂酒髽I產品行銷的地區范圍。研究產品擴大銷售的可能性。通過分析產品市場覆蓋率的高低及變動的原因,可找出銷售中存在的問題。采取相應的營銷策略和措施,開辟產品銷售的新市場,擴大企業產品競爭的地域和范圍。
(2)通過對產品質量各項指標的統計、分析。改進生產管理、提高產品質量、提高經濟效益。
在商品經濟條件下,工業產品必須適應市場的需要,“以質量求生存”,生產出優質低價的產品。工業產品的質量狀況,決定于生產過程的每一個環節,而工業產品質量統計指標既包括反映產品本身質量的產品技術性能(如含量 品級)指標,也包括反映企業生產工作質量的(如合格率 返修率)指標。企業通過對這些質量指標的統計,反映和調節產品生產過程中的質量。對產品的好壞進行分析。進而對產品生產過程進行質量監控和管理,找出影響產品質量的因素,不斷改進生產管理,提高產品質量。企業產品質量的提高,就意味著各種資源浪費的減少,而且可以使本企業的產品取信于消費者, 增強本企業產品在同類產品中的競爭能力。這樣。既增加了企業有形資產的價值,也增加了企業無形資金的價值,從而提高了企業的經濟效益。
(3)通過對企業各項勞動指標的統計分析,不斷加強勞動管理、挖掘勞動潛力、提高企業的勞動生產率。
工業生產是通過工業企業中職工的有效勞動進行的。企業可以根據對職工人數及其構成的統計,掌握勞動力的數量構成和增減變動情況,研究和分析各類人員的配置是否合理;考察勞動力使用的節約與浪費情況,以便合理地調整勞動組織,挖掘勞動力的潛力。
企業通過對勞動時間利用情況的統計,反映勞動時間利用的程度,分析勞動時間未能充分利用的原因,并提出相應的措施,消除勞動時間利用上的不合理現象。在企業的全部職工中, 生產工人是工業企業進行產品生產的直接勞動者。他們勞動時問是否能充分合理的利用,直接影響到企業產品產量、產品成本和企業盈利。企業中能反映出工人勞動時間使用情況的指標體現在出勤率和制度工時利用率上。出勤率受缺勤工日的影響。也就是受工人由于各種原因如病假、事假、產假、傷假、探親假、曠工等未能出勤參加生產的工人的影響;而制度工時利用率除受缺勤工時影響外,還受停工工時、非生產工時的影響。為了充分有效地利用勞動時間,企業可以制定相應的措施,使職工的出勤情況和其每個人的經濟利益掛鉤。
企業使工人充分利用勞動時間的最終目的就是不斷提高勞動生產率。對于企業的基本生產單位―― 車間來說,工作人員的范圍主要有基本工人、生產工人和全部職工。按照不同人員范圍統計計算出的勞動生產率具有不同的意義。在正常的生產組織條件下。通過對基本工人勞動生產率的統計、分析,能反映出工人的勞動熟練程度、技術操作水平和勞動積極性, 同時也能從一定程度上反映企業的技術準備水平。工人勞動生產率除了決定于基本工人勞動生產率水平外,還受基本工人占全部工人人數比重大小的影響。輔助工人過多就會影響勞動生產率的提高;而全員勞動生產率不僅取決于工人勞動生產率,還受工人占全部職工比重大小的影響。由此可見,避免不適當地增加輔助工人,壓縮非生產工人,充實生產第一線是提高工人勞動生產率和全員勞動生產率的一項重要措施。
(4)監督企業生產經營活動.參與企業的管理和決策。
為加強企業管理提供依據企業管理是對企業的人、財、物、產、供、銷各個方面進行的全面管理,而企業的統計活動遍布上述企業生產經營過程的各個環節,能夠長期穩定地搜集并提供各種統計經營管理信息,這些統計信息資料可以從各個方面反映生產經營活動的進度和運行狀況??梢钥己擞媱?、任務的執行情況,指出工作中存在的問題,提醒、敦促有關部門和人員及時調整部署,采取措施解決問題等等。統計在這里就起到了檢查和監督企業生產經營活動的作用。
三. 工業統計工作幾點建議
(1)提高數據質量,真實反映工業經濟運行態勢
數據質量是統計工作的生命,特別是在當前異常復雜的經濟形勢面前,統計數據質量倍受各界關注,要進一步增強責任感和憂患意識,切實采取得力措施,加強數據質量的邏輯審核和協調性分析,強化對主要經濟指標的審核評估,準確把握宏觀指標間的邏輯關系,做到指標協調一致,努力提高數據質量,準確反映工業經濟運行態勢。
一是要加強工業數據與相關數據的審核。要從宏觀上正確把握工業發展趨勢,充分利用工業用電量、主要產品產量和主要行業的增長情況、工業增值稅等情況,加強工業增加值及其增長速度的評估。同時,還要把握好工業生產增長與主營業務收入、產品銷售率、工業品出廠價格指數、庫存變動的銜接關系,確保工業統計數據客觀真實。在審核中,當前要重點關注幾個指標。比如工業用電量。
(2)是要加強統計能力建設。一是要加強企業統計規范化建設。繼續完整的原始記錄、規范的統計臺賬是提高規模工業統計數據質量的前提和保證。強化企業統計基礎工作、把好入口關,是提高規模工業統計數據質量的關鍵所在。二是要強化統計業務知識培訓。要利用一切平臺開展統計業務知識培訓。要對規模企業尤其是新增規模企業統計人員進行統計業務知識培訓,促其掌握必要的統計知識,了解指標含義,提高基層統計人員業務素質。三是要強化統計法制宣傳。要針對當前規模工業統計面臨的新情況、新問題,加大《統計法》的宣傳力度,廣泛開展統計法律法規宣傳。
四.小結
總之,工業統計是企業管理中的一項重要基礎性工作,它貫穿于企業管理的始終.涉及到企業經濟管理的方方面面,在企業經濟管理中發揮著愈來愈重要的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:管理會計;企業經營;工具應用;成本控制;降本增效
1管理會計的基本內容
管理會計主要包括預測決策會計、規劃控制會計以及責任會計三個方面。預測決策會計主要包括預測、決策等內容,規劃控制會計包括全面預算、成本控制兩個主要內容,它們與責任會計分別具有各自的獨立性,同時相輔相成、缺一不可,形成有機的統一體,共同構成現代管理會計的基本內容。
2管理會計工具、應用方法和應用原則
2.1常用會計工具
企業在生產經營活動的各個環節,包括研發、采購、生產、銷售等,都會產生一定的成本費用。因此,成本控制要貫穿企業的所有生產經營管理過程。企業常用的管理會計工具按其應用領域可分為成本管理、預算管理、資金管理、績效管理和其他管理會計工具。
2.2應用方法
全球一體化經濟正在加速形成,在未來競爭對手更多、更強大的情況下,企業要取得生存與發展,必須要改革升級企業的整個生產經營管理的系統,優化企業作業鏈和價值鏈,建立以價值鏈分析為基礎的全面成本核算體系,全面推行精細化管理,注重成本過程控制,進一步降低企業的生產運營成本,從而獲取更大的競爭優勢。其中,成本管理已經從傳統的、單一的成本計算系統擴展到從研發立項、產品及服務設計、生產資料采購、產品生產、渠道建設及分銷、產品使用到售后的整個過程,管理會計工具的應用也貫穿其中。
2.3應用原則
管理會計在成本控制中的應用必須堅持以下原則:目標管理原則;全面管理原則;效益為先原則;責權利相結合的原則;例外事件原則;整合性原則;權變性原則。
3管理會計在企業實際應用中存在的問題
3.1全員控制成為空談
成本控制是全過程控制,幾乎涉及到企業生產經營活動的各個環節和企業管理的各個層面。然而在實際情況中,企業管理層往往對于管理會計應用工作重視程度不高,成本控制工作沒有從公司戰略的角度來執行,領導層沒有對此提供足夠的支持,同時,對于全員控制理念的宣傳教育也遠遠不夠。因此,常常有其他職能部門認為,成本控制就是費用控制,只是財務部門的工作;還有的部門認為,降低產品成本只是生產部門的事,這些都是非常片面和錯誤的認識。舉例來說,某些較為簡單的降本策略的確是生產部門就可以獨自完成的,而大部分較為復雜的降本策略涉及到研發、采購、營銷費用等公司生產經營的各個方面,單獨依靠生產部門肯定是不行的,必須要企業的各個部門通力合作才能實現。
3.2管理會計工具應用非常生疏
通過使用管理會計工具進行一段時間的降本增效,企業各部門在不同程度上取得了一定成績,但是還有很大的進步空間。從總體上看,各單位對管理會計工具的應用不夠規范和標準,沒有列入制度來執行,相對來說比較零星和分散;一些工具應用僅僅是形式上的采用,沒有深入挖掘它們之間的內在關聯,并未形成一個有機的管理會計工具應用體系。并且各單位成本費用的控制水平參差不齊,沒有形成一個量化的結果。
3.3資金運用管理水平較低
對于回款計劃和采購付款缺乏科學的統籌安排能力,并且在實際工作中,資金運用涉及環節多且復雜,與計劃的合理性、回款的及時性、供應商的選擇性等各個方面都密切相關,這還需要不斷提高統籌水平。同時,雖然公司應收賬款相對收入大幅增加,但是財務費占收入比更是大幅提高,這相當于一邊免費給客戶提供資金,一邊又對外付出高額的財務費用,對于降本增效非常不利。
3.4中小民營企業管理會計的應用與理論相脫節
很多中小民營企業經營者文化水平較低,對很多基本管理會計概念,如貨幣時間價值、風險價值、沉沒成本、機會成本、邊際貢獻等也并不是很懂,這也阻礙了管理會計工具在實際的企業管理中的實踐和應用。這些情況往往導致這些企業在成本管理上出現很多問題,例如在資金管理上,要么是資金不足,捉襟見肘,要么閑置無用,形成浪費。在庫存管理上,要么是物料積滯嚴重,要么是倉庫里無料可用,給整個企業的生產經營活動帶來不利的影響。
4管理會計在企業經營中的改進方案
4.1培育良好的企業內控環境
企業內控環境的影響要素主要包括公司價值觀、企業文化、組織結構、控制目標、員工素質、激勵制度、管理風格、公司規章制度和人事福利政策等。要培育一個健康優良的企業內控環境,要在公司領導層面上取得支持。只有獲得了股東與高管的認可與重視,才能有效推動其他層面的執行。因此,公司管理層制定了內控目標,建立風險防范機制,從制度上規避“個人英雄主義”的經營決策風險以及一味追求效率而產生重大經營風險的行為,為管理會計工作的有效開展營造環境基礎。
4.2完善ERP信息平臺系統
通過ERP信息平臺系統的建設與應用,能夠完成目前絕大多數手工作業或重復工作,不僅使得工作效率大大提升,又降低了人為失誤的幾率;通過ERP信息平臺系統的建設與完善,能夠實現高效的跨部門的信息共享與溝通,提升整個公司的協作效率;通過ERP信息平臺系統的有效運行,可以對庫存進行更科學、更有效的管理,避免無效庫存的出現和擴大,為管理會計的數據分析提供數據基礎的平臺。
4.3建立科學的全面預算管理體系
4.3.1積極推動“全員+全方位+全過程”參與。預算是管理會計在執行預測、決策職能的基礎,特別是在成本控制中,預算管理能夠使公司明確成本控制的目標,是公司制定成本控制措施的依據。在公司預算中,銷售預算在所有預算與資源投放中所占的比重最大,故而應當把銷售業務預算作為預算管理的重點。建立科學的全面預算管理體系,必須要遵循成本效益的原則,公司上下積極參與,達到“全員+全方位+全過程”的效果,這需要公司管理層特別是高級管理層的推動和影響,讓公司全體人員特別是管理者深刻領會預算管理的精神和意義,理解并支持公司全面預算管理,為公司管理會計全面預算管理的有效應用打下堅實的思想統一基礎。
4.3.2制定科學的全面預算管理體系與方法。以公司的戰略目標為指導,制定合理的經營目標,通過“自上而下”和“由下而上”相結合的方式,對目標進行分解,科學地編制公司年度銷售預算,并以此為基礎,編制資源投放預算,包括費用預算、生產預算、資本預算。全面預算管理按照“制定公司長期總體戰略制定公司中長期計劃制定公司年度預算目標預算編制預算執行控制、績效考核進入下一預算周期”的模式循環推動,從而達成公司的戰略目標。
5案例借鑒—A公司應用管理會計工具進行
成本控制的經驗總結A企業開展了“管理會計工具應用年”活動,期望借此在企業各部門樹立起成本控制的意識,推動管理會計工具在實際經營工作中的運用,建立起一個完善的成本控制管理體系,從而使企業走上更為健康高效的發展之路。實施以來,各單位比較有代表性的管理措施有:
5.1建立報銷預先審批制度
對差旅費、招待費、文件寄送費等費用報銷,實行事前申請和審批制度,規范各項費用審批制度。員工在出差之前,須通過OA(OfficeAutomation)系統提交出差申請,說明出差事由、出行人員、時間計劃及交通方式等,實際報銷單據應與出差申請吻合。發生招待費用之前,必須在OA系統提交招待費預先審批單,說明招待對象、時間及預計金額等,經領導批準通過后方可報銷。寄送文件之前,經辦人需通過OA系統提交快遞申請單,經領導審批后,流程轉到公司前臺統一寄送并結算費用。
5.2增加集采范圍
將機票預訂、員工體檢、網絡招聘、車輛統一保險等固定支出統一集采,計算機、服務器等辦公設備則統一向集團內某一單位集采。
5.3通過CRM降低銷售費用
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-02
一、引言
一企業要成長,從本身來講,本身定位、企業品牌、成長方向、企業體系體例等都對企業是否長久發展有著重要影響。除了企業自身能力外,現今人才對于一個企業份發展更是起著舉足重輕的作用,人才是一個公司企業文化、競爭力和創新力的重要體現?,F今,企業的員工有越來越多的年輕群體,越來越偏年輕化,年輕的員工群體自身更具有活力創新力,而他們對企業的體制、發展前景也有更多的要求。因此企業要尋求更好的發展,就要制定人才發展戰略,加強企業的人才隊伍建設。而激勵機制在人才戰略中是非常重要的一部分,企業要非常重視建立完善的企業激勵機制,以促進企業更好更快的發展。
二、激勵機制在企業經濟管理中的作用
(一)激發員工工作熱情,提升企業競爭力
一個人在自我的發展中,需要不斷地鼓勵,鼓勵能讓一個人更加有動力,獲得更好的發展。而作為企業的發展,更需要對員工的激勵,需要建立健全的激勵機制,企業的激勵體制能激發職工的工作熱情與工作潛能,提升工作業績,從而提升企業的業績。有研究發現,職工在其平常的工作中,如果缺乏激勵,職工的工作積極性和工作能力的發揮就會比較欠缺,如果一個公司的管理松散,沒有職工沒有危機感,那工作能力的發揮就會越中庸,企業也就不能得到更好的發展。而如果職工的工作積極性能夠得到有效激勵,員工的潛力和工作能力就會更好的發揮出來。因此無論是對員工自身的發展還是對公司的發展都有著非常重要的影響。職工在企業激勵制度下,為了追求更多的利益和個人的發展,會不斷地學習來提高自身素質,以適應公司的發展。因此如果企業擁有科學的激勵制度會促進職工和企業的發展,取得雙贏。
(二)發掘自身潛能,實現人生價值
職工的工作需要不僅僅是為了滿足物質需求,解決生活問題,更是為了實現自我的價值。企業為職工提供工作機會,職工付出智力或腦力勞動,提高公司業績,為公司獲得更多經濟利益,同時職工獲得薪酬滿足生活需求,提高生活質量,從而也實現了自我人生價值。人的潛力是需要激發的,企業激勵制度的實行,對激發個人的潛能有重要作用,職工受到充分的激勵,可能發掘出意想不到的潛能,實現更高的人生價值。企業員工的素質和工作能力的提高對企業整個的競爭力都是一個大的提高,更有利于企業人力資源的建設。
三、企業經濟管理中有效的激勵機制表現形式
(一)能滿足員工的需求
員工能夠被激勵,潛能能夠得到發掘,是建立在激勵機制能滿足員工需要的基礎上的。
什么是員工的需求,人類研究認為,員工除了生存需要之外,還有安全、社交、受尊重、實現自我人生價值的需要。首要是生存需要,員工需要獲得薪資,滿足基本的生活需要。員工的工作動力是為了滿足自己的需要,員工工作獲得薪酬,能滿足生存需要,在工作的過程中,發揮自己的才智和能力,獲得別人的認可,受到別人的尊重,實現個人的人生價值。企業的激勵手段有時是對員工的一種壓力,員工在壓力的敦促下,能夠更好的發揮自己的潛能,使壓力變成工作的動力,激發員工更加向上發展,以滿足員工隨著自身發展而產生的更多的需求。因此企業的激勵制度要以員工的需要為基礎,并且激發員工向更高的層次發展,從而促進企業向更高的層次發展。
(二)科學合理的激勵制度是有效激勵的保障
企業的激勵機制出了要滿足員工的需求外,其激勵機制的評價體系也要追求科學性、公平公正性。激勵制度是對員工實行的,因此激勵制度的制定就需要從員工的角度出發,公司員工眾多,個人的工作職責和工作能力不同,如何滿足不同員工的需求,實現對不同員工的激勵,就需要符合公平公正的原則。如果激勵制度對員工不公平,就不能夠發揮激勵的作用。對激勵體制的科學的評價體系是指評價激勵制度的方式是否合理,是否符合企業的發展策略,如果公司的發展策略改變,也需要相應的改變公司的激勵制度。
(三)激勵體制是否與企業相適應
企業激勵制度的制定還要考慮是否與企業發展策略相適應,是否符合企業自身建設的特點。企業激勵制度的制定要實事求是,學習其他好的激勵制度的同時,要結合企業自身情況制定適合企業自己的激勵制度,要讓激勵制度真正能促進企業的發展,不能盲目的為了制定激勵制度而制定激勵制度,不能真真的滿足企業員工的需要,不能激發員工潛能的激勵制度都是不適合的。
四、企業經濟管理中有效的激勵方式及其應用
(一)職位激勵
員工選擇在企業發展,一部分是因為企業能為自己提供想要的薪資,職工付出腦力或體力勞動,獲取薪酬。此外,員工能在一個企業里長期發展下去,還與企業的工作環境,福利待遇、公司發展前景,自身在企業中的發展空間有重大關系。因此企業在制定激勵制度要首先考慮職位激勵,員工剛進入企業,可能因為能力或工作經驗的不足,處于一個比較低的工作植職位,那相應職位的工資待遇就比較低,經過一段時間的發展,員工的工作能力得到提升就會想要獲取更高的職位,和更高職位相應的高的薪資待遇。因此企業在制定激勵方式時要著重關注職位方面的激勵,只要員工能夠發揮自己的能力為公司獲得利益,就能夠得到更高的職位,要讓員工知道在公司發展是能夠得到自己想要的職位的,能看到自己通過努力能到的升職空間,才能激發員工的工作熱情,不斷前進。
對于職位激勵的方式在細化的過程中,要為員工提供一個好的工作環境比如T工晉升方式和晉升機會的公平公正性等。為員工提供的職位的工作內容要豐富,具有挑戰性,有機會展現員工能力的職位,只有在這樣的職位上,員工才能充分展現自己的能力,發揮出更大的潛能,為企業獲得更多的利益,如果員工的職位是很閑的,沒有實質的工作內容也沒有工作的挑戰性,那這個員工再有工作能力也沒有發揮的平臺和余地。
(二)薪酬獎金激勵
在企業激勵制度中,薪酬獎金是最直接也最實在的激勵方式。薪酬獎金更快,也是最能看得見的激勵手段。薪酬獎金可以最直接的解決員工的生活需要,提高員工的生活水平,對員工來說是最直觀的激勵,比職位激勵或者其他需要時間去實現的激勵方式更直接,也是大多數員工需要的最基本的激勵方式?,F今,員工能力越來越多元化,其對人生的規劃和發展也更多元化,有些人認為自己并不適合當領導,在其他的崗位更能發揮自己的價值,對這部分員工來能夠獲得的最大利益就是得到薪酬獎金的獎勵,才能更激發他們的工作熱情,發掘更多的可能。
薪資激勵可以和員工的績效相結合起來,員工取得更高的績效就可以獲得更高的薪資,這更加有利于激發員工提高績效成績,以獲得更多的薪資報酬。員工完成項目,可根據項目情況給員工一定的提成或獎金,以激發員工更好的完成項目,為公司樹立更好的信譽和口碑,員工又能拿到相應的報酬,實現雙贏。
(三)多元化的、有差別、有層次的激勵
企業員工是眾多不同的個體,且企業內部的工作崗位和職能是不同的,因此企業制定激勵制度時要考慮員工的個體差異和公司職能和部門的差異??紤]員工的個體差異時需要考慮員工的性別、年齡、地域文化差異等等。部門和職能的差異可以考慮不同的部門根據本部門的崗位職能發展情況,在不違反企業大的方針政策的基礎上制定各部門的激勵制度。實行多元化的激勵制度。
研究表明,適當的實行有差別的獎勵也在一定程度上能激發員工的發展潛能。比如薪資激勵,不同層次的有差別的薪資獎勵,會激發員工消除或縮短這種差別的決心,發揮員工更大的潛能,但是這種有差別的激勵方式要適當合理的運用,不要影響激勵體制的公平公正性。
在企業發展的過程中,企業的發展戰略和發展方向會發生改變,不同時代環境下,也需要且不斷改革以適應新的發展需要,因此激勵制度應該是有層次的,不斷發展變化的,不是一成不變的,根據不同情況調整企業的激勵制度。
(四)各種激勵方式的結合運用
企業的激勵方式不能太單一,應該是多種激勵方式結合運用。除了薪資和職位的激勵之外,還可以結合有效的管理方式,比如給員工一定的決策權力,讓其工作中能夠更好的調動自己的積極性和責任性,更好的完成工作。比如企業還可以制定企業發展的目標,讓員工看到企業未來發展的前景,激勵員工更有信心。為員工制定個人的發展目標,可以幫助員工清晰自己的個人規劃,激發員工不斷提高自己的能力,挖掘自身的潛能,提高個人素質,從而促進企業發展。
隨著工業社會進入信息時代,現代化信息技術得到不斷發展,信息技術已經成為當今社會發展的重要生產力。信息化的應用程度成為了衡量一個國家、地區和企業經濟能力以及發展程度的標準。我國由于經濟發展基礎還處在一較低的階段,企業計算機應用管理水平水平還比較低,企業在經濟管理中還無法充分利用計算機資源。目前我國企業經濟管理者中計算機人才總量上還不足,當前的主要任務是加強管理人員計算機技術和經濟知識培訓,提升他們的工作能力,使他們能夠通過計算機對相應的數據進行加工和分析,為企業決策提供可靠的信息。
一、企業經濟管理中計算機技術應用意義
1.隨著信息時代的到來,信息化的利用已經利用到各行各業,企業經濟管理首當其沖,計算機技術在企業經濟管理中的應用已經十分廣泛,且在企業經濟管理中的作用日益彰顯。
2.在企業經濟管理中應用計算機技術已日益被認可并被推崇。因為在企業經濟管理中科學利用計算機技術,能夠促使企業快速實現從傳統管理向信息化管理方式的轉變,促使企業快速應對管理中出現的問題,縮短企業經濟管理工作人員的工作時間,應對繁多的工作,實現企業經濟計劃科學化,科學有效地收集反饋企業中各種各樣的信息,使數據更加可靠。
3.計算機技術在企業經濟管理中的應用已成為現代企業經濟管理的主要手段,通過計算機技術可以進一步優化企業中的業務流程,便捷地對企業進行科學有效地管理和控制,大幅度提升企業的綜合競爭能力,為企業的長遠穩定發展保駕護航。
4.目前計算機在企業經濟管理中的應用還不夠,在一些經濟較為落后的地區,企業在管理中計算機的應用還不夠深入,更多的只是用于簡單的記錄和存儲,還不能夠進行利用計算機技術進行科學分析,利用計算機技術的先進作用。相對而言東部地區經濟發達要比西部經濟欠發達的地區應更為廣泛。
5.在一些地區計算機技術仍然是在企業舊的管理體制和管理模式下進行的,這使得先進的計算機技術不能得到全面的發展,在-定程度上也阻礙了計算機技術科學應用。
二、計算機技術在企業經濟管理中應用的優勢
1.企業經濟管理中計算機技術的應用,可以促使企業經濟形勢的動態化、系統化管理。通過計算機管理系統,可以確保企業管理者對公司的經營業務及項目活動進行實時監控和科學管理,通過利用計算機網絡查看研究分析企業經營管理狀況,及時制定相關的對策和措施,在最大限度上提高企業財務的管理效率,實現資金的資金全面周轉和利用。
2.通過計算機管理系統,企業管理者可以在移動的辦公條件下開展遠程辦公。通過應用計算機技術,以大量的市場數據為依據,進行分析處理,可以促進管理者提高管理決策的準確性、科學性和現代性,促進企業把握好市場信息。
3.企業通過計算機技術的應用,能夠科學有效地管理企業的物流和資金流,實現企業經濟管理過程中所涉及到的財務、倉儲、后勤等等不同的處室的信息的有效共享,從而可以全程掌控企業物資信息,更加透明地進行財務管理工作。
4.通過強化計算機技術的應用,能夠促進管理者更好地做好企業經濟的日常管理工作,并且及時發現管理中出現的問題,科學有效地解決問題,在最大限度上防止企業物資需求計劃的不準確,采購部門盲目采購問題的出現,防止出現企業物資采購風險。
5.通過應用計算機技術,可以促使企業在實時監控各項庫存物資的過程中及時對各種問題,提前得到預警,從而確保管理者在最短時間內科學有效的應對超儲庫存告警、過期存貨告警等庫存資金周轉慢和盲目采購的問題,推動企業經濟管理取得良好的效果。
三、經濟管理信息系統的應用存在的問題
1.傳統的決策思想。一些企業管理者不能及時順應科學技術在企業中的應用,在對企業市場分析和決策中更多的不是以數據和市場信息為依據,更多的是憑主觀意識和經驗做決策,對現代化的經濟管理信息系統應用不重視,即使在利用時也不能充分的以數據的真實性為主,結果導致管理者在分析過程出現偏差。
2.國內企業在數據信息的搜集不夠重視,計算機的信息源仍十分的匱乏,企業在應用中常常把經濟管理信息系統簡化,在信息輸入、信息處理和信息輸出等方面不予重視,致使計算機不能準確的反映企業信息的準確和詳實性,信息收集整理工作的不完備,讓企業整個經濟管理信息系統的運轉失常,導致計算機技術應用缺乏客觀條件的支撐。
3.計算機技術合理運用仍然比較缺乏。由于我國企業發展前期固守傳統計劃經濟模式,后期的民營企業又更多的是以家庭式管理為主,其必然就會導致計算機技術的應用不能被重視,近些年雖然在這方面應用日益廣泛,但因為企業以及相關市場相配套的系統軟件的缺乏,與整個經濟管理系統需要有強大而復雜的數據分析作為基礎的要求差距太大,企業應對更新變化迅速的市場競爭和內部管理仍然十分吃力。
四、企業經濟管理中計算機技術應用的注意事項
1.計算機技術在企業經濟管理中的應用,不可能一蹴而就,它需要企業擁有良好的發展基礎,也需要不斷的對應用技術進行改進和完善,應對一切面臨著不可避免的問題,同時還要讓管理者和員工真正認識到計算機技術應用在企業經濟管理中的重要性,只有這樣才能推進計算機技術的應用。
2.計算機技術在企業經濟管理中的應用,必須要切實解決計算機技術技術進行整合由于制度的改變而帶來的管理沖突,應對計算機技術后內部控制制度、原有的業務流程和業務習慣落后現狀,采取積極有效的措施進行解決。而且在應用管理中必須遵循有序、有效的原則,確保計算機技術在經濟管理中的規范化和標準化,管理數據代碼化、管理過程大眾化。
3.為了推進計算機技術的應用,企業管理者要在管理上加大資金和設備的投入,要結合企業實際采購合適的管理系統和計算機設備,建立和實現計算機網絡管理信息系統,并聘請或對使用人員進行專門的技術培訓,從而滿足現代企業經濟管理需要。
4.確定計算機網絡系統管理的中心地位。確定了計算機網絡管理的中心地位,才能保障好企業管理信息的實時更新。管理者應當建立專門的管理信息網站,為企業管理工作營造一個獨立的平臺,以計算機作為信息管理交流的平臺不媒介,通過這個平臺可以實現企業內部的信息資源共享,從而實現企業信息的標準化和現代化,促進企業工作人員的資源共享和信息溝通。
5.企業的現代化管理基本都是依靠計算機信息處理來完成的。計算機系統中包含了方方面面的功能軟件,例如通信、文字處理、圖形聲像軟件等。建立計算機信息內部的信息保護系統,通過自身的保護系統,企業計算機系統才有安全可言。
五、結束語
目前隨著計算機技術的應用日益受到推廣,經濟管理信息系統也能夠簡化企業在運作決策過程中的環節,更能為科學有效的保證其分析效果。并且越發突出的市場競爭中幫助企業準確科學依據數據進行科學決策,但在應用中仍然還存在著這樣或那樣的問題,這都需要我們在工作中不斷發現問題和處理問題,只有經常的健全和完善計算機信息系統應用措施,才會更好的應用于企業商業決策。
參考文獻:
[1]左濤,王道平.企業信息化效益的多階段評價[J].科技和產業.2005(11).
中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
前言
隨著社會經濟的發展,市場競爭日趨激烈,企業的發展也呈現出日新月異的變化,也促使企業的經濟管理活動變得十分復雜。在這樣的背景下,加強計算機技術在企業經濟管理中的應用,可以幫助相關管理人員對企業中各種物資設備的種類、型號、性能、數量等進行清晰明確地把握,改變傳統手工記賬的工作狀態,進而提升企業的經濟管理水平,促進企業的長遠發展。
一、企業經濟管理概述
經濟管理,是指相關管理者為實現預定目標,對社會經濟活動或生產經營活動所進行的計劃、組織、指揮、協調和監督等活動。簡言之,經濟管理就是經濟管理者對經濟活動的管理。隨著社會主義市場經濟的建立和發展,以知識經濟為主旨的經濟新型特征、基于計算機網絡技術的新型經濟以及經濟全球化形式的不斷加深,在很大程度上影響著企業的經濟管理活動。市場競爭的日趨激烈,使得企業面臨著機遇與挑戰并存的局面。在這種情況下,加強企業經濟管理,提升企業整體管理水平,是企業參與市場競爭,獲得良好發展的首要任務。通過對企業經濟管理的強化和創新,可以使得企業能夠更好地適應新型經濟環境,推動自身的改革和創新,實現快速健康發展。
二、企業經濟管理中存在的問題
企業經濟管理在企業發展中占據著非常重要的地位,也受到了企業管理人員的充分重視,但是,受各種因素的影響,當前在企業經濟管理中,尚存在許多的不足和問題,需要經濟管理人員的充分重視和解決。這些問題主要表現在:
1.管理老套:在發展過程中,許多企業為了求穩,不敢對管理模式進行創新,使得經濟管理模式過分單一,對于經濟市場的一般規律了解不足,也沒有關注市場的發展和變化,企業管理模式陳舊,無法適應市場經濟發展的客觀要求。
2.制度缺失:當前,我國許多企業在管理制度的建設方面存在很大的滯后性,不符合企業發展的實際需求,導致企業在經濟管理活動中,過分重視短期目標而忽視長遠目標,加上管理模式的陳舊,在實際管理過程中,各部門之間相互獨立,缺乏協調和配合,在管理工作中存在形式化和走過場的現象。不僅如此,部分企業在經濟活動中,經常性地對經濟管理制度進行變更,嚴重影響其功能的有效發揮。
3.信息化建設滯后:由于我國當前的經濟發展尚處于較低的階段,企業對于計算機技術的應用管理水平相對較低,無法對計算機資源進行充分合理的利用,信息化建設嚴重滯后,導致企業的經濟管理水平難以有效提高,在很大程度上影響了企業的正常發展。
三、計算機在企業經濟管理中的應用
計算機應用于企業經濟管理中,有著非常巨大的作用和意義,主要表現在:
1.強化資金管理:作為企業經濟管理工作的重中之重,資金管理工作的作用是非常巨大的。通過對計算機技術的合理應用,可以對資金的收入、支出等數據進行收集和整理,確保資金應用的合理性和有效性,避免資金浪費的現象,以確保企業的持續穩定發展。
2.加強內部控制:企業的經濟管理活動是一項涉及多個部門的綜合性活動,是十分復雜的,需要多個部門的共同協調才能有效完成。利用計算機技術,可以實現信息資源的共享,強化各部門之間的相互聯系,對其進行合理調配,強化企業的內部控制力,提升其內部控制的整體水平。
3.轉變工作職能:在經濟管理中,最為關鍵同時也是最為繁瑣的,就是對相關數據的管理和處理,財務管理部門需要花費大量的人力、物力和時間,以確保數據的完整性和準確性。而計算機技術的應用,可以實現海量數據的存儲、整理和管理,減少人為因素造成的誤差,從而大大減少了財務部門的壓力,推動了財務部門工作職能的轉變。
計算機在企業經濟管理中的應用,主要體現在以下幾個方面:
1.基礎數據管理。借助于計算機技術,企業在經濟管理活動中,可以對單位編碼、物料編碼等各種各樣的基礎數據進行整理和統一管理,通過工作流的方式,實現數據的快速傳遞和共享。這樣,可以最大限度地避免傳統的手工操作方式可能導致的錯誤和誤差,保證基礎數據的合理性和準確性,提升數據傳輸的速度,避免出現因數據質量問題或者傳遞效率問題而影響企業的正常運行。
2.物資管理。在經濟管理活動中,企業物資的管理工作一般都是由相應的物資管理員進行的,采購計劃單的編制、發票以及入庫信息的錄入、物資質量的檢驗等,都需要管理員進行處理。在這個過程中,應用計算機技術,可以實現物資信息的快速整理和統計,結合相應的數據信息,可以為企業的會計核算工作創造出重要的數據支出,最大限度地實現企業物資采購管理、庫存管理以及計劃管理的有機結合,提升企業的物資管理水平。
3.企業日常管理。在企業日常經濟管理活動中,應用計算機技術,可以幫助管理人員及時發現管理中存在的問題和不足,并對其進行有效解決,最大限度對避免物資的浪費以及相應的資金應用風險,確保企業的生產經營管理活動的正常進行。
四、結語
總而言之,在當前市場經濟背景下,我國企業在經濟管理中,存在著一些不足和問題,在一定程度上影響了企業的穩定發展。將計算機技術應用于企業經濟管理中,可以使得管理人員更加客觀、更加準確地把握企業發展的實際狀況,及時發現并解決企業在發展中面臨的困難和問題,提升企業的經濟管理水平,進而推動企業的持續健康發展。
參考文獻:
[1]杜玉合.論企業管理中計算機技術的應用[J].數字技術與應用,2014(2):216.