高校科研檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇高校科研檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高校科研實(shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問題及原因

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高校科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高校科研檔案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來,并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題。“檔案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

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高校科研項(xiàng)目檔案是高校科研管理工作的重要環(huán)節(jié)，是高校檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是一種重要的信息資源，是知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新以及成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)和依據(jù)，它在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。科研項(xiàng)目檔案的管理是科研檔案管理的主體和重點(diǎn)，其科學(xué)管理手段對(duì)科研工作的進(jìn)程、效率和質(zhì)量起著重要的作用，同時(shí)也影響著科研項(xiàng)目檔案的收集及檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，所以，研究分析高校科研項(xiàng)目檔案管理中存在的問題，探討解決問題的途徑，對(duì)于提高高校科研檔案整體管理水平、發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益、更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

1　高校科研項(xiàng)目檔案信息的重要地位

高等學(xué)校既是高等教育的“陣地”，也是科技創(chuàng)新的“戰(zhàn)場(chǎng)”。在經(jīng)濟(jì)和科技全球化的今天，國家的創(chuàng)新能力已經(jīng)成為決定該國在國際競(jìng)爭(zhēng)格局中地位的重要因素。高校因其覆蓋了理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)業(yè)，醫(yī)學(xué)、歷史、文學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等各學(xué)科，擁有很強(qiáng)的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究能力，在國家創(chuàng)新體系中擁有不可或缺的、獨(dú)特的地位和作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“十五”期間，我國高校承擔(dān)各類科研課題達(dá)61.9萬項(xiàng)，其中高校主持的國家“973”項(xiàng)目占立項(xiàng)總數(shù)的57.05％主持“863”項(xiàng)目占立項(xiàng)總數(shù)的40％。在獲獎(jiǎng)方面，高校所獲國家自然科學(xué)獎(jiǎng)的占全國授獎(jiǎng)總數(shù)的55.07％；高校獲國家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)?wù)既珖讵?jiǎng)總數(shù)的64.4％；高校獲國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)數(shù)占全國授獎(jiǎng)總數(shù)的53.57％。2006年以來，高校科研立項(xiàng)數(shù)以及在獲得的國家科技獎(jiǎng)勵(lì)方面又有了新的進(jìn)展。高等學(xué)校已經(jīng)成為國家創(chuàng)新體系中的一支重要力量，成為解決國民經(jīng)濟(jì)重大科技問題、實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移和成果轉(zhuǎn)化的生力軍。

高校科研項(xiàng)目檔案是高校在課題研究過程中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像、實(shí)物等各種載體的歷史的、原始的記錄。項(xiàng)目檔案的形成積累過程凝聚著科研人員的智慧。一項(xiàng)科研課題的檔案，就是一部生動(dòng)的科研教科書，能從總體上反映出學(xué)校及國家的科研水平。項(xiàng)目檔案所蘊(yùn)含的具體信息，對(duì)于今后的科研工作具有積極的史鑒意義。因此，項(xiàng)目檔案信息在高校和國家科研中占有舉足輕重的地位。

2　高校科研項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀及障礙分析

2.1　科研管理體制對(duì)高校科研項(xiàng)目檔案管理工作的影響

近20年來，隨著高等教育事業(yè)和國家科技事業(yè)的不斷深化和發(fā)展，高校科研項(xiàng)目的來源渠道豐富寬廣，下達(dá)及指導(dǎo)高校科研項(xiàng)目的主管部門已由原來比較單一的科技口發(fā)展為多渠道管理。在這樣的背景下，高校的科研項(xiàng)目在校內(nèi)也由多個(gè)部門管理，比較普遍的管理模式是教務(wù)處(高教研究所)分管教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目，宣傳部或?qū)W校黨委辦分管高校思想政治教育理論與實(shí)踐項(xiàng)目，團(tuán)委分管大學(xué)生科研項(xiàng)目，研究生處及相關(guān)教學(xué)單位分管研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目，其他研究項(xiàng)目由科研處分管。各部門你管你的，我管我的，管理手段和操作方法各異，由于崗位職責(zé)的限制性，缺少部門之間的協(xié)調(diào)，在一定程度上造成了項(xiàng)目研究過程材料的缺失。有些管理部門歸檔的材料只有項(xiàng)目立項(xiàng)、批準(zhǔn)、下達(dá)研究經(jīng)費(fèi)和結(jié)題的文書通知，而項(xiàng)目申請(qǐng)書、合同書、結(jié)題材料都沒有，歸檔材料根本不能反映出研究的過程，有的甚至不能反映出研究成果。

2.2　高校科研項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作的影響

受管理體制的支配，高校科研項(xiàng)目檔案無論在內(nèi)容，還是在其形成規(guī)律方面，都有著其鮮明的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作也產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面

首先，高校科研隊(duì)伍的多層次性和科研方向的多樣性，決定了科研項(xiàng)目檔案來源的廣泛性和課題研究內(nèi)容豐富、形式多樣，也決定了科研管理涉及的部門多、制約因素多。從宏觀層面上看，上級(jí)有關(guān)主管部門對(duì)高校科研項(xiàng)目檔案管理缺乏外部關(guān)系的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，對(duì)課題研究只具有引導(dǎo)、服務(wù)作用，而對(duì)課題研究過程中的檔案資料管理不具有約束九從管理層面上看，有關(guān)職能部門對(duì)科研項(xiàng)目檔案的認(rèn)識(shí)、定位等等方面，仍有較大的差異性，從微觀的層面來看，由于科研項(xiàng)目是幾個(gè)部門各自分管，管理人員處于“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，對(duì)檔案的管理在操作上有較大的隨意性，管理水平參差不齊。這些情況都嚴(yán)重地影響著高校科研項(xiàng)目檔案的案卷數(shù)量和質(zhì)量。從復(fù)雜的實(shí)際環(huán)境條件來看，要真正做好科研項(xiàng)目檔案管理工作難度還是很大的。

其次，高校科研課題專業(yè)性強(qiáng)，研究周期長。高校從事的研究項(xiàng)目類型不同，研究對(duì)象和采用的研究手段各異，涉及的專業(yè)學(xué)科廣泛，因而使得記錄其研究活動(dòng)的項(xiàng)目檔案也不同，由于開發(fā)類科研項(xiàng)目從開題到研究成果的取得，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過反復(fù)地研究和試驗(yàn)，要取得最終成果，往往要耗費(fèi)很長的時(shí)間，特別理工科的開發(fā)研究。這就需要研究人員及管理部門在研究期內(nèi)堅(jiān)持長期做好日常檔案資料的收集整理工作，但在實(shí)踐中卻很難堅(jiān)持做到。

2.3　檔案觀念和責(zé)任心對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作的影響

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，人們?cè)诶碚撋蠈?duì)于信息的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是人們?cè)谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)踐中，由于受到各種因素的影響，陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢(shì)仍具有很大束縛性，這在某種程度上制約著檔案管理工作向更深層次發(fā)展。某些研究人員及相關(guān)管理人員檔案觀念薄弱，沒有堅(jiān)持把科研項(xiàng)目檔案工作納入研究工作的計(jì)劃之中和崗位職責(zé)中，不注意對(duì)科研項(xiàng)目從始至終各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的材料進(jìn)行收集積累，只注重結(jié)論性、成果性材料的積累，使最終的檔案材料成套性很差。有的是研究人員之間、協(xié)作單位之間由于科研成果的權(quán)屬之爭(zhēng)，而引起爭(zhēng)原始材料，爭(zhēng)報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)而不愿主動(dòng)把材料集中管理。由于項(xiàng)目檔案專業(yè)性很強(qiáng)、技術(shù)含量高，有的研究人員害怕泄密，歸檔時(shí)避重就輕，把一些不太重要的材料交來，而抽去反映成果水平的關(guān)鍵技術(shù)材料。加之，學(xué)校檔案部門人員對(duì)科研課題不熟，業(yè)務(wù)水平有限，未審查出來。另外，檔案工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位，研究人員不了解收集檔案的重要性，這些，都影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

3　對(duì)加強(qiáng)科研項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)思考

科研項(xiàng)目檔案管理與科研工作管理是一個(gè)有機(jī)的整體。科研項(xiàng)目檔案特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)很復(fù)雜、要求很高的工作。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行科研項(xiàng)目管理體制的研究。應(yīng)該說，現(xiàn)在各高校科研項(xiàng)目檔案的多頭管理體制及運(yùn)作方式，都是在特定條件下對(duì)不同范圍的具體選擇。高校應(yīng)有怎樣的科研項(xiàng)目管理體制，如何建立完善高校科研檔案

管理體制，理順檔案管理關(guān)系、程序，科研管理部門以及檔案部門應(yīng)當(dāng)積極探索。而在當(dāng)前的管理環(huán)境下，應(yīng)加強(qiáng)做好以下工作

3.1　建立健全科研項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度

建立健全管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，既是檔案工作順利進(jìn)行的可靠保證，也是實(shí)行檔案工作科學(xué)管理、規(guī)范管理的依據(jù)及準(zhǔn)繩。要做好科研項(xiàng)目的檔案管理工作，離不開制度的支持，制度內(nèi)容應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循。

一個(gè)科研項(xiàng)目檔案作為記錄科研活動(dòng)全過程的一套完整文件材料，雖然是在項(xiàng)目研究活動(dòng)最后結(jié)束完成的，但作為科研檔案之中的每一部分材料又恰恰是各個(gè)不同階段的產(chǎn)物。即所謂科技檔案完成于項(xiàng)目研究之末，又形成于研究活動(dòng)之中。必須把必要的行政手段和經(jīng)濟(jì)手段納入法規(guī)和軌道，把科研項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔工作具體納入到科技管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)階段中去。因此，在現(xiàn)行管理體制下，科研處、教務(wù)處(高教研究所)、宣傳部、團(tuán)委、研究生處等管理部門應(yīng)堅(jiān)持用規(guī)章制度來履行各自的職能。要負(fù)責(zé)督促科研工作人員對(duì)研究項(xiàng)目歸檔工作超前控制，一開始就要著手抓，并一抓到底。檔案部門工作人員要抓科研項(xiàng)目檔案建設(shè)，多渠道、多形式進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔的指導(dǎo)工作，才能使科研項(xiàng)目檔案的建檔工作進(jìn)入到規(guī)范管理的軌道。做好高校項(xiàng)目檔案管理工作，是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)，要努力建立高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展和現(xiàn)代化管理的運(yùn)行機(jī)制，首先要提高歸檔率、完整率和案卷合格率，這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不抓好，隨后的開發(fā)利用工作難以發(fā)揮效益。

篇（3）

（一）科研項(xiàng)目材料檔案

科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料，擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中，上級(jí)管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件，這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

一所高校科研實(shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量，而且近年來高校科研實(shí)力的增強(qiáng)，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。

二、高校科研檔案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）強(qiáng)化科研檔案的開放性

科研檔案開放性的實(shí)現(xiàn)，即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。

（二）強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性

高校在校學(xué)生是我國科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開放科研檔案，不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí)，而且能為他們?cè)谛Ｆ陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)。科研檔案來自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后，再從科研檔案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐，使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。

（三）強(qiáng)化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義，需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù)，增強(qiáng)國內(nèi)外其他高校對(duì)本校科研檔案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進(jìn)高校科研工作者的積極性，從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶查詢檔案所用時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。

篇（4）

1.1 制度不健全：國家對(duì)于民辦高校開展科研活動(dòng)不重視，主要體現(xiàn)在申報(bào)省部級(jí)以上課題方面有種種限制，與公辦學(xué)校相比，民辦高校教師申請(qǐng)省部級(jí)、國家級(jí)等課題處于劣勢(shì)。因?yàn)槁毞Q的限制，青年教師根本就沒有申報(bào)資格，只能依附于從高校退居二線的老教師，不能充分發(fā)揮自己的科研潛能。民辦高校的教師中級(jí)職稱以上的很少，科研隊(duì)伍不健全。

1.2 科研興趣淡薄，缺少積極性。為了做好教學(xué)工作，完成教學(xué)任務(wù)，教師基本無暇顧及科研，更談不上開展科研。雖然一些教師意識(shí)到科研的重要性，但不知從何入手，或是由于科研經(jīng)費(fèi)等問題中途放棄，或是認(rèn)為最后發(fā)表幾篇論文，就取得了科研成果。再者，有些教師在科研上缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，對(duì)參與的科研項(xiàng)目積極性不高。有的青年教師存在偷懶心理，考博以后或者等到晉升職稱需要的時(shí)候再做科研，眼前還沒有把科研提到日程上來。高校中論資排輩的現(xiàn)象和觀點(diǎn)普遍存在，與公辦學(xué)校相比，獨(dú)立學(xué)院青年教師申請(qǐng)省部級(jí)、國家級(jí)等課題處于劣勢(shì)。

1.3 科研檔案意識(shí)不強(qiáng)。從政府和學(xué)校層面上說，由于歷史和成長過程的原因，民辦高校大多只重視招生人數(shù)、校園建設(shè)、規(guī)模擴(kuò)大等硬件建設(shè)，普遍沒有開展足夠的科研活動(dòng)。另外，和公辦高校相比，政府對(duì)于民辦高校科研工作不重視，沒有提出硬性要求。很多申報(bào)的科研信息均將民辦高校排除在外。在高層次的課題申報(bào)和方面，對(duì)于民辦高校教師均有限制，導(dǎo)致了民辦高校科研檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)缺乏、較為落后的局面。近幾年，許多民辦高校開始重視科研工作，鼓勵(lì)教職員工大力開展科學(xué)研究，但也沒有充分認(rèn)識(shí)到搞好科研檔案建設(shè)與搞好科學(xué)研究工作的必然關(guān)系。再者，大部分教師認(rèn)為參加科研目的是就是為了晉升職稱，不注意資料的積累，甚至擔(dān)心科研課題文件資料特別是技術(shù)成果泄密對(duì)自己造成損失，不愿上交或不主動(dòng)上交給檔案部門。

1.4 科研人才缺乏，科研檔案無連續(xù)性。相對(duì)于公辦高校來說，民辦高校一般只能吸引剛畢業(yè)的年輕教師和年齡普遍在55歲之上的離退休老教師，以及從公辦高校聘請(qǐng)的兼職教師。這就使得民辦高校從一開始就在科研建設(shè)方面存在著嚴(yán)重的滯后：一方面離退休教師大多數(shù)都以授課為主，且在本專業(yè)的理論研究方面已經(jīng)和當(dāng)前前沿問題脫節(jié)，無法對(duì)年輕教師在科研方面進(jìn)行“傳、幫、帶”；另一方面，兼職教師還要兼顧本單位的任務(wù)，在教學(xué)方面未能全身心投入到民辦高校的教學(xué)工作中，科研方面更是貢獻(xiàn)甚微。近幾年，絕大多數(shù)民辦高校已經(jīng)大批引進(jìn)具有碩士研究生以上學(xué)歷的畢業(yè)生，以及少數(shù)博士生。但由于民辦高校待遇相對(duì)較低，以及社會(huì)保障、住房等方面的擔(dān)憂，導(dǎo)致高學(xué)歷者心理失衡，一旦有機(jī)會(huì)找到更理想的工作，就會(huì)辭職。這就導(dǎo)致本應(yīng)成為民辦高校科研隊(duì)伍的中堅(jiān)階層的人才流失，缺乏有層次的科研梯隊(duì)，僅有一些校級(jí)廳級(jí)等級(jí)別較低的項(xiàng)目，省部級(jí)以上的項(xiàng)目少之又少，更有甚者，很多課題剛立項(xiàng)，主要參與人員就已離職，導(dǎo)致科研成果沒有連續(xù)性。科研檔案的不完整、不系統(tǒng)，影響其開發(fā)利用價(jià)值，反過來也影響了原本薄弱的民辦高校科學(xué)研究工作的繼續(xù)發(fā)展。

1.5 科研工作缺乏組織和制度保證，科研檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。一方面，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。專門科研機(jī)構(gòu)及科研管理機(jī)構(gòu)是科研工作的組織保障。目前設(shè)有獨(dú)立科研管理機(jī)構(gòu)的民辦高校很少，大都依附于教務(wù)處或者信息中心等一些校級(jí)的行政部門。學(xué)校的科研制度也不規(guī)范，比如，關(guān)于科研課題和經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、科研考核制度、科研獎(jiǎng)懲制度和科研檔案管理等方面，基本缺乏明確的規(guī)定和管理。這些都制約了科研工作的進(jìn)一步開展。另一方面，科研管理人員配備極少，大多數(shù)民辦高校的科研干事都是兼職，主要工作還是教學(xué)，沒有太多精力收集、整理歸檔材料。與檔案工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)更是沒有參與過，對(duì)檔案工作管理意識(shí)不強(qiáng)，許多科研檔案管理人員認(rèn)為，科研檔案管理就是把科研活動(dòng)的資料收集起來，遞交給學(xué)校綜合檔案室就行。無視法律規(guī)定，常常以復(fù)印件應(yīng)付歸檔。我國《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定：歸檔的科研材料必須是原件，根據(jù)需要可復(fù)印若干份。但是有些科研人員卻將原件據(jù)為己有，以復(fù)印件交檔案管理部門應(yīng)付了事，容易給一些人造成舞弊的可乘之機(jī)。

1.6 科研經(jīng)費(fèi)投入不足。民辦高校科研經(jīng)費(fèi)普遍不足。其主要原因：一是民辦高校的科研工作沒有納入主管部門的統(tǒng)一管理，不像普通高校那樣每年都有數(shù)量可觀的科研經(jīng)費(fèi)下?lián)埽瑢?shí)行專款專用，為科研工作的順利進(jìn)行提供較多的經(jīng)費(fèi)支持。二是民辦高校經(jīng)費(fèi)來源主要靠收取學(xué)生學(xué)費(fèi)，科研投入相對(duì)不足。三是自身對(duì)科研工作重要性認(rèn)識(shí)不足。

1.7 科研材料收集不齊全，科研檔案難以集中管理。由于民辦高校師資較為緊張、教學(xué)任務(wù)繁重，有能力的教師即使擠出時(shí)間來從事科學(xué)研究，但缺少時(shí)間對(duì)科研過程形成的原始資料進(jìn)行收集、整理和有序上交。有人認(rèn)為科研檔案的收集、歸檔是檔案部門的事，與自己無關(guān)。因此，檔案部門收集到的常是項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)表格、鑒定材料等一般性資料，而真正的科研原始記錄材料很匱乏。由于學(xué)校知名度和科研水平不高，承接不到重要的科研項(xiàng)目，不少教師常會(huì)以個(gè)人身份參與強(qiáng)校、外單位的科研工作，這就構(gòu)成本校科研項(xiàng)目的“流失”，導(dǎo)致本校科研檔案的收集困難。

1.8 缺乏行之有效的管理手段和規(guī)章制度。由于民辦高校科研檔案管理工作一般起步較晚，再加上檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理手段和規(guī)章制度不健全，因此，檔案部門經(jīng)常難以收集到建檔所必需的完整的原始資料，這就造成科研檔案中一般性技術(shù)資料多、關(guān)鍵性技術(shù)資料少。由于科研檔案的不完整、不系統(tǒng)，影響了它的開發(fā)利用價(jià)值，反過來也影響了原本薄弱的民辦高校科學(xué)研究工作的繼續(xù)發(fā)展。

2 民辦高校科研檔案建設(shè)的對(duì)策

增強(qiáng)師生員工的科研檔案意識(shí)，提高對(duì)科研檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。

2.1 學(xué)校方面。首先，重視科研檔案管理工作，提高對(duì)科研檔案管理的意識(shí)。民辦高校要改變只重視課題項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和論文的數(shù)量，而忽視科研檔案整理的局面。要對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)到全校師生加強(qiáng)對(duì)科研檔案的重要性的宣傳。科研檔案不僅是申請(qǐng)立項(xiàng)、研究課題、調(diào)研、總結(jié)研究成果、、結(jié)項(xiàng)等具體工作，也包括了科研成果的推廣應(yīng)用、總結(jié)、積累的過程。科研檔案的整理也并不是單純的某個(gè)部門或某個(gè)人的行為，而是所有做科研的師生在研究的同時(shí)，要有意識(shí)地積累科學(xué)研究的過程稿，包括調(diào)研材料、研究報(bào)告、應(yīng)用證明等資料。這樣才能使得科研檔案起到應(yīng)有的知識(shí)傳承的作用。其次，要健全科研機(jī)構(gòu)，制定完善的科研制度，加大對(duì)科研工作的獎(jiǎng)懲力度。以黃河科技學(xué)院為例，從2008年本科評(píng)估開始，就專門設(shè)置科研處，并在二級(jí)學(xué)院設(shè)立科研干事，以方便科研工作的展開和科研檔案的收集整理。2010年成立經(jīng)濟(jì)研究所、納米研究所等九個(gè)研究所，由主管教學(xué)校長主抓。在制度方面，先后制定《黃河科技學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助管理辦法（試行）》和《黃河科技學(xué)院科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法（試行）》。最后，給予必要的設(shè)施支撐。科研檔案的整理，并不是單純地收集資料就行了。需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儲(chǔ)存載體等，才能夠保證科研檔案工作的順利開展。

2.2 師生層面。首先，要轉(zhuǎn)變思想，重視科研工作，正確認(rèn)識(shí)科研和教學(xué)的關(guān)系。一方面，教學(xué)可以促進(jìn)科研發(fā)展，在教學(xué)過程中能發(fā)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段、教學(xué)方法、教學(xué)管理等一系列問題，科研活動(dòng)可以圍繞這些問題有的放矢地開展研究活動(dòng)；另一方面，科研活動(dòng)能促進(jìn)教學(xué)水平的提高，教師在科研活動(dòng)中能接觸到更多的新思想、新知識(shí)和新信息，并在教學(xué)活動(dòng)中傳播給學(xué)生，這有助于改進(jìn)和豐富教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)水平。其次，在做科研的同時(shí)，要注意資料的收集。完善的科研檔案為其他研究者提供有價(jià)值的參考，成為本領(lǐng)域前期的研究成果。其他科研工作者可以在不違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下利用和借鑒這些成果，能夠避免重復(fù)勞動(dòng)，減少各方面的浪費(fèi)。

2.3 業(yè)務(wù)層面。民辦高校要配備與業(yè)務(wù)工作相適應(yīng)的專兼職科研檔案管理人員，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)全校師生宣傳科研檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。要明確各類人員對(duì)科研檔案收集的范圍，以及其歸檔范圍。

2.3.1 學(xué)校科研檔案管理要綜合管理的是科研的準(zhǔn)備階段、研究階段、結(jié)項(xiàng)階段、成果推廣利用階段的各類材料資料，但是，并不是所有的資料都要?dú)w檔。主要包括上級(jí)科研部門關(guān)于科學(xué)研究課題的題目征集、課題的批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件、任務(wù)書、委托書、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)證書、獲獎(jiǎng)證書等，學(xué)校內(nèi)部的科研規(guī)劃、各類科研成果的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)材料，學(xué)校組織承辦或師生個(gè)人參加科研交流、學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)議材料等。

篇（5）

開展科學(xué)研究是高校的三大職能之一，作為真實(shí)記錄科研活動(dòng)過程的科研檔案，對(duì)高校開展科研管理具有重要作用和意義。

首先，科研檔案是開展科學(xué)研究的基礎(chǔ)與前提。高校科研檔案是記錄科研人員研究成果與歷史史實(shí)的原始資料，是最可靠的情報(bào)源和信息源。任何科技進(jìn)步均是在前人研究成果基礎(chǔ)之上進(jìn)行的繼承和借鑒，高校搞科研亦是如此，通過科研檔案了解過去和同期國內(nèi)外對(duì)某課題的研究情況，從而進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是高校科研工作的重要基礎(chǔ)。

其次，科研檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。培養(yǎng)德才兼?zhèn)洳⑦m應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的專門性人才是高校的重要任務(wù)，作為教師，不僅自身要及時(shí)掌握了解所教專業(yè)的最新前沿動(dòng)向，還要不斷更新教材，通過利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)充實(shí)到教科書中，傳授給學(xué)生，從而提高教學(xué)質(zhì)量。

最后，科研檔案是檢驗(yàn)科研工作質(zhì)量、評(píng)價(jià)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要條件和依據(jù)。高校科研檔案記錄了高校教師、科研部門在科研實(shí)踐和管理過程中，形成的各類具有保存價(jià)值的原始文字、圖表及聲像材料。一所高校科研工作開展得如何，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評(píng)價(jià)。同時(shí)，科研檔案也是科研人員辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，為教師及科研人員的職稱評(píng)定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)起到了真憑實(shí)據(jù)的作用。

2 高校科研檔案管理中存在的問題

2.1 制度不健全，權(quán)責(zé)劃分不清，造成檔案收集不齊全。《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》中明確指出，科研檔案是科研管理的重要組成部分，必須在單位科研管理工作中予以體現(xiàn)。然而，現(xiàn)實(shí)中，似乎只要沾上“檔案”二字，工作就應(yīng)劃歸檔案部門。雖然，檔案部門按照相關(guān)規(guī)定制定了科研檔案管理辦法，但缺少科研管理部門的配合約束，使得科研檔案從開始便出現(xiàn)斷鏈。科研管理部門作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個(gè)“二傳手”，不僅對(duì)檔案材料中出現(xiàn)的問題，不能做出解釋，無形中，還增加了歸檔工作的返工率，并且，長期的傳統(tǒng)粗放做法使得他們認(rèn)為，檔案材料的鑒定、整理均是檔案人員的事情，只要將材料送達(dá)即可，給檔案部門增加了很大工作量。檔案部門與科研管理部門是平級(jí)職能部門，缺少必要的溝通，“隔行”造成了檔案人員對(duì)科研項(xiàng)目管理及內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不足，許多重要材料未能及時(shí)歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案分類不適應(yīng)新情況，檔案整理不規(guī)范。隨著高校科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。首先，體現(xiàn)在科研檔案的分類上。過去，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，科研項(xiàng)目種類少，來源相對(duì)單一，分類簡(jiǎn)單，歸檔范圍不明確，除了科研管理綜合類（KY11）外，即按科研項(xiàng)目（KY12）進(jìn)行組卷。隨著時(shí)間的推移，相繼出現(xiàn)諸多科研類材料，如橫向科研項(xiàng)目、科技獎(jiǎng)勵(lì)成果、學(xué)生科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)會(huì)議、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)論文著作，等等，沒有明確可歸入的類別，便魚龍混雜歸入一類。其次，體現(xiàn)在科研材料的整理不規(guī)范。因?yàn)榍捌诘姆诸惒幻鞔_，給科研檔案材料的整理帶來一定麻煩，如獎(jiǎng)勵(lì)證書、專利證書、各類標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)著作等是按卷整理還是按件整理？大小不一、材質(zhì)不同如何裝盒？

2.3 科研檔案查詢服務(wù)不靈活，資源利用匱乏。長期以來，科研檔案的利用一直較為謹(jǐn)慎，主要是因?yàn)闋砍兜奖Ｃ芎蛡€(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。作為科研項(xiàng)目，它的價(jià)值不僅是一個(gè)發(fā)明、創(chuàng)新，還可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。檔案部門在管理科研檔案時(shí)不愿承擔(dān)責(zé)任，而將審批權(quán)全部推向科研管理部門。有時(shí)，科研管理部門一時(shí)沒人，而利用者又急用，使個(gè)人查詢極為不便。

正是因?yàn)榭蒲袡n案的敏感問題，檔案部門沒有建立開放科研檔案目錄，從而造成科研檔案信息資源長期被壓制在檔案館內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

2.4 上級(jí)指導(dǎo)部門沒有針對(duì)性地對(duì)科研檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查。雖然，每年，上級(jí)檔案部門組織了各項(xiàng)檢查，但很少有針對(duì)高校檔案內(nèi)容的專項(xiàng)檢查，尤其是高校科研類檔案檢查從未觸及。通過對(duì)科研檔案的檢查，可以促進(jìn)科研檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研檔案工作的進(jìn)一步重視。

3 解決對(duì)策

3.1 建立新的科研檔案管理體制，完善科研管理網(wǎng)絡(luò)，做到分工明確，責(zé)任到人。第一，為了利于科研檔案的科學(xué)化管理，應(yīng)從管理體制上進(jìn)行改革，科研管理部門應(yīng)為科研檔案的主要負(fù)責(zé)部門，檔案部門為輔助管理部門，即具體操作上，由科研管理部門利用行政管理職能完成科研材料的歸檔，檔案部門則主要行使檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和保管、利用工作。

第二，科研管理部門要與檔案管理部門進(jìn)行深入溝通，建立一套規(guī)范、可操作性強(qiáng)的科研檔案管理制度，明確分工和職責(zé)，共同做好科研檔案的各項(xiàng)管理工作。第三，通過全校各部門設(shè)立的科研秘書，形成科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)科研秘書的職責(zé)中，要強(qiáng)調(diào)做好本部門科研檔案的歸檔檢查工作，同時(shí)，檔案部門要定期對(duì)科研秘書進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。第四，建立科研檔案的收集行政制約制度。通過科研管理部門、人事部門與檔案管理部門的聯(lián)合，在涉及教職工切身利益的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行行政制度約束，進(jìn)一步確保科研檔案的收集齊全。如教職工的職稱評(píng)定材料由檔案部門審核蓋章，年底科研工作量的報(bào)送材料由檔案部門進(jìn)行審核驗(yàn)收，凡未在檔案目錄登記之列的，均可將材料收集歸檔。同時(shí)，為了保證課題項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)材料齊全，可由科研部門按比例抽取課題科研經(jīng)費(fèi)作為檔案材料歸檔保證金。

3.2 建立科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)劃歸檔范圍，規(guī)范操作流程，嚴(yán)把檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)研究類檔案在我國沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，作為高等院校的科研檔案分類，主要是參照《高校檔案實(shí)體分類辦法》、《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》兩個(gè)規(guī)定，但其也只是對(duì)高校科研檔案的分類作了一個(gè)泛泛的基本要求。

為了適應(yīng)現(xiàn)實(shí)科研發(fā)展的需要，如想較全面地收集齊全各類科研檔案材料，必須對(duì)原來的科研檔案分類進(jìn)行細(xì)劃，如“KY12”為縱向科研項(xiàng)目，“KY13”為橫向科研項(xiàng)目，“KY14”為獎(jiǎng)勵(lì)證書，“KY15”為論文、論著，“KY16”為專利證書，“KY17”為學(xué)生科研項(xiàng)目等，根據(jù)需要，可再分三級(jí)目錄。歸檔范圍上，可針對(duì)學(xué)校產(chǎn)生的科研項(xiàng)目種類，按類別劃分歸檔范圍，使立卷人能更好地把握歸檔內(nèi)容，確保檔案材料的齊全。整理上，在參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》的基礎(chǔ)之上，可采取卷件結(jié)合的整理方式，科研課題項(xiàng)目以卷整理，科研管理類文件材料以件整理，獎(jiǎng)勵(lì)證書參照實(shí)物檔案管理，按件保管；專利證書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)論著等按件整理保管。一個(gè)科研項(xiàng)目以結(jié)題、鑒定時(shí)間為檔案歸入年度，后期的成果、獲獎(jiǎng)材料按相應(yīng)年度劃入相關(guān)類目下。

做好歸檔流程的設(shè)計(jì)和規(guī)范化工作很必要，科研管理部門為科研檔案的主要?dú)w檔單位，而各課題項(xiàng)目組為具體立卷人，只有設(shè)計(jì)一套具體可行的歸檔流程，既保證歸檔管理工作的規(guī)范化，又通過實(shí)現(xiàn)科研管理行政職能的約束力，確保檔案材料的收集完整。

3.3 建立科學(xué)系統(tǒng)的科研檔案信息數(shù)據(jù)庫。為適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需要，無論是科研管理部門還是檔案管理部門，科研檔案電子信息資源對(duì)其而言都十分重要。二者可以通過信息對(duì)接處理，完善科研檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)雙贏作用。

科研管理部門利用科研管理軟件在行使工作職能的過程中，建立了大量的科研管理檔案數(shù)據(jù)庫，通過與檔案管理部門的管理系統(tǒng)對(duì)接，一方面，實(shí)現(xiàn)了科研管理中的電子文件信息的歸檔，并完成了科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)歸檔工作。檔案管理部門則通過對(duì)紙質(zhì)科研檔案的掃描錄入處理，建立館藏科研檔案資源信息數(shù)據(jù)庫，與前期科研管理部門的信息數(shù)據(jù)通過二合一對(duì)接，形成一個(gè)大科研檔案數(shù)據(jù)庫，從而保證了科研檔案數(shù)字化信息的完整性。大信息庫的建立，方便了科研管理部門的工作，從而實(shí)現(xiàn)互惠互利的良好效果。

篇（6）

高校科研檔案形成具有保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值，主要記載的是高校廣大教職員工在科研教學(xué)活動(dòng)中的研究方法和研究經(jīng)驗(yàn)成果等，反映的是高校的科研領(lǐng)域與研究方向。它便于人們了解各領(lǐng)域所研究的深度，為高校從事科研的人員提供了一定的借鑒，使其避免一些重復(fù)的研究，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平有著舉足輕重的作用，它

已成為影響學(xué)校綜合實(shí)力的重要因素。

2013年底，教育部提出了關(guān)于深化高等學(xué)校科技評(píng)價(jià)改革的意見。意見中指出高等學(xué)校是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，科技評(píng)價(jià)是高校科技管理的重要手段，也是宏觀管理和資源配置的重要依據(jù)，具有突出的導(dǎo)向作用。意見中指出的高校實(shí)施的科學(xué)分類評(píng)價(jià)辦法，主要是建立科學(xué)合理、各有側(cè)重的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若要建立一套這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，高校科研檔案的管理就顯得非常重要，完善的科研檔案管理將為之提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

隨著高校科研能力的不斷提升，科研工作中形成的具有保存價(jià)值的材料數(shù)量也大幅度上升，其管理中也隨之出現(xiàn)了許多不盡人意的地方。因此，就需要我們協(xié)調(diào)好各方面的工作，建立健全制度，提高科研檔案的管理質(zhì)量。

1 科研檔案的種類

一般高校的科研檔案是在學(xué)校及學(xué)生的科學(xué)活動(dòng)中形成的，經(jīng)過一定的整理形成具有價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的數(shù)據(jù)和載體的歷史記錄。高校科研檔案具有專業(yè)性、成套性和載體類型多樣化等特點(diǎn)。

1.1 科研管理檔案 科研管理檔案指在科研管理工作中所形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像等各種形式的材料。主要包括：學(xué)校頒布的有關(guān)科研工作的規(guī)章制度、科研項(xiàng)目和成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)來源情況以及學(xué)術(shù)活動(dòng)材料來

源等。

1.2 科研項(xiàng)目檔案 科研工作是高校發(fā)展的生命線，高校教師從申請(qǐng)到完成一項(xiàng)科研課題，需要經(jīng)過從課題立項(xiàng)、論證到課題研究、鑒定，最后課題結(jié)題的過程，是一個(gè)系列的整體過程。

2 科研檔案管理面臨的主要問題

高校科研檔案與其他門類檔案的特點(diǎn)有所不同，這就導(dǎo)致在高校科研檔案的管理中會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如：歸檔材料不齊全、歸檔不及時(shí)等。同時(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)和信息化建設(shè)的程度也對(duì)檔案管理質(zhì)量有著嚴(yán)重的影響。

2.1 科研檔案歸檔不完整、不及時(shí) 目前，科研檔案管理制度普遍不夠完善，因此高校相關(guān)部門對(duì)檔案工作的重視程度也不夠。高校的教學(xué)科研人員和師生員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，很多科研人員認(rèn)為歸檔不安全，覺得檔案放在自己手里使用更加便捷，從而造成許多應(yīng)歸檔的材料沒有歸檔，導(dǎo)致歸檔的難度越來越大，嚴(yán)重影響高校科技?xì)w檔的收集和整理，使科技檔案資源沒有充分記錄和反映科研項(xiàng)目的活動(dòng)全貌，也無法反映一所高校的整體學(xué)術(shù)水平，更無法有效地開發(fā)利用高校科研檔案資源。

2.2 科研檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足 現(xiàn)階段，收集整理的科研檔案中文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少。科研檔案存檔后利用率低，有些存檔沒有意義，大部分檔案只存不用。總體來說，大部分高校科研檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足，這是導(dǎo)致科研檔案的利用率不高的重要原因。

2.3 科研檔案管理人員綜合素質(zhì)不高 由于科研檔案的歸檔工作缺乏制度保證，高校在科研管理機(jī)構(gòu)設(shè)定崗位的時(shí)候，沒有將歸檔工作列入個(gè)人的崗位職責(zé)，這就導(dǎo)致部門科研管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，不能主動(dòng)完成歸檔工作。而且，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案價(jià)值及其對(duì)高校發(fā)展所起的作用沒有足夠的認(rèn)識(shí)，這會(huì)對(duì)檔案的管理質(zhì)量造成一定的影響。

3 改善科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)構(gòu)想

普遍來說，現(xiàn)階段各個(gè)高校科研檔案的管理存在很多問題，導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)，利用率低。因此，探尋改進(jìn)高校科研檔案管理的方法，提高科研檔案的管理質(zhì)量和利用率是非常重要的。

3.1 分級(jí)管理模式 在科研檔案管理中，學(xué)校由于管理部門人手少，任務(wù)重，從而影響檔案歸檔的質(zhì)量，造成科研文件材料殘缺不全。

因此，學(xué)校應(yīng)考慮制定提高檔案管理質(zhì)量的相關(guān)規(guī)章制度，從校級(jí)、院級(jí)、個(gè)人三級(jí)入手[1]，加強(qiáng)校級(jí)和院級(jí)管理，提高個(gè)人歸檔積極性。首先，學(xué)校應(yīng)重視科研檔案的管理工作，給予一定的人員支持、政策支持和經(jīng)費(fèi)支持。其次，二級(jí)學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校做好科研檔案管理工作，在學(xué)院設(shè)置專人負(fù)責(zé)檔案的催交、收集和整理。第三，讓教師認(rèn)識(shí)歸檔的重要性，并積極參與其中。為了督促教師認(rèn)真對(duì)待科研檔案歸檔工作，可以考慮把科研檔案收集工作與教師的績效評(píng)價(jià)結(jié)合起來[2]。

3.2 信息化建設(shè) 大部分高校的科研檔案都存在重檔輕管、只存不用或者利用率低的問題，主要原因在于絕大多數(shù)的科研檔案都是紙質(zhì)檔案，不利于完成統(tǒng)計(jì)分析等工作。因此，加強(qiáng)科研檔案的信息化建設(shè)[3]，可以把死檔案變?yōu)榛顧n案，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，促進(jìn)高校科研水平的提升。當(dāng)然，在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要注意保證科研檔案的保密和有效利用的兼顧。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-0000-02

高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理是對(duì)科研方面具有保存價(jià)值的成果進(jìn)行收集，整理與保存。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，許多科研檔案專業(yè)管理者不能很好地利用科技發(fā)展條件下誕生的產(chǎn)物，管理方法上沒有很大的革新，管理效率低下，在管理技術(shù)優(yōu)化上不能很好地反思性學(xué)習(xí)，管理者的不上進(jìn)，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代教學(xué)和教育事業(yè)的發(fā)展。

一、教學(xué)檔案管理者在科研檔案管理方面存在的問題

（一）檔案收集不完整

教學(xué)檔案管理者在管理檔案時(shí)，不能方方面考慮周到，丟三落四，檔案收集方面存在很大的問題，對(duì)重要的檔案不能完整收集，對(duì)學(xué)院學(xué)生的檔案不能完整保存，常常由于管理人員的疏忽，丟失了學(xué)生的重要檔案，這種問題出現(xiàn)頻率高，值得學(xué)院去深究。

（二）檔案管理方法落后，效率低下

在現(xiàn)今階段科學(xué)技術(shù)這么發(fā)達(dá)的時(shí)代，二級(jí)學(xué)院科研管理者在管理方法方面仍舊笨拙、落后，有待進(jìn)一步改進(jìn)。檔案管理仍舊手工處理化，管理上浪費(fèi)了人力，同時(shí)手工管理上，人們常常會(huì)在長時(shí)間疲勞工作狀態(tài)下工作效率降低，工作好壞上也會(huì)大打折扣。

（三）檔案管理者工作態(tài)度不認(rèn)真

檔案管理本來就是件枯燥無味的事情，檔案管理者很容易會(huì)對(duì)工作乏味并失去激情，管理者工作態(tài)度上不認(rèn)真，為了完成任務(wù)而在工作質(zhì)量上大打折扣，一味地追求速度而忽視了工作的質(zhì)量。

（四）檔案管理不科學(xué)規(guī)范

檔案管理規(guī)范程度上有待改善，管理者不能將檔案按類別劃分，規(guī)律有序地將檔案整理在一起，不科學(xué)的管理手段既降低了工作質(zhì)量又增加了工作時(shí)間上的不必要浪費(fèi)。

（五）檔案管理者學(xué)習(xí)上不上進(jìn)，缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)

學(xué)習(xí)是人類進(jìn)步的階梯。這句話是古人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴給我們的，直白的來講，就是鼓勵(lì)我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)使人進(jìn)步。然而，許多檔案管理者早已將學(xué)習(xí)拋在腦后，總是停留在原地，利用自己過去陳舊的知識(shí)進(jìn)行管理，管理手段落后，工作效率極低。一級(jí)學(xué)院檔案管理上早已經(jīng)進(jìn)行技術(shù)上的革新，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)等原理和現(xiàn)今的管理設(shè)備對(duì)檔案合理有效地管理，然而二級(jí)學(xué)院檔案管理者的專業(yè)技術(shù)水平有限，管理技術(shù)上一直停滯不前。

二、科研檔案管理者應(yīng)具有的素質(zhì)及改進(jìn)方法

（一）在其位謀其責(zé)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

提高高校科研檔案管理水平是重要的，首先，科研檔案管理者應(yīng)該在思想上有所重視，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是提高管理水平的保證，只有檔案管理者在工作上認(rèn)真了，對(duì)工作持有負(fù)責(zé)任的態(tài)度，才能摒棄性格上的急躁，耐心地堅(jiān)守工作崗位，提高科研檔案管理的質(zhì)量。科研管理人員應(yīng)該積極配合學(xué)校的工作，對(duì)科研檔案管理工作上的問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反映，并根據(jù)高校的科研檔案管理現(xiàn)狀提出切合實(shí)際，對(duì)工作管理水平有很大提升的行而有效的工作管理策略。

（二）學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提高管理效率

堅(jiān)持專業(yè)管理技術(shù)上的學(xué)習(xí)，對(duì)自己過去所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行更新補(bǔ)充，畢竟，知識(shí)就是在實(shí)踐證明中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，所學(xué)知識(shí)不一定完全正確。時(shí)代在不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)在不斷地發(fā)展，科研檔案管理者應(yīng)該在技術(shù)上革新，掌握先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用，這在很大程度上解放了人力，很好地驗(yàn)證了“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”這一句話。科研檔案管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的知識(shí)，很好地利用知識(shí)提高管理水平，提高工作效率。

（三）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查

安全檢查是科研檔案管理者在保證檔案安全管理上必須執(zhí)行的，檔案管理者應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。隨著各種病毒、黑客的違法侵入，檔案管理也變得愈加困難。在安全檢查時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要對(duì)檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行全方面的檢查，及時(shí)采取有效的措施對(duì)漏洞進(jìn)行安全處理，保證科研檔案的不丟失，重要數(shù)據(jù)上的安全。

（四）加強(qiáng)安全防范手段

高校科研檔案管理者在進(jìn)行計(jì)算機(jī)選購時(shí)，一定要支持國貨，選購國產(chǎn)設(shè)備。對(duì)進(jìn)口計(jì)算機(jī)進(jìn)行選購時(shí)，應(yīng)該對(duì)進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行購買前的考察，考察該設(shè)備的信譽(yù)度以及國家的許可證明。禁止購買前提前預(yù)定，以防被他人設(shè)下陷阱，造成檔案重要數(shù)據(jù)的丟失。最后一點(diǎn)，計(jì)算機(jī)在購買之后，不要急于使用，一定要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，看其是否存在泄漏重要數(shù)據(jù)的漏洞。

（五）科研檔案管理者應(yīng)該實(shí)事求是

科研檔案工作者任何情況下都要遵守做人的底線，不違背做人的原則.不被金錢，名利所誘惑，時(shí)刻保持理智的頭腦，任何情況下，都要始終堅(jiān)持實(shí)事求是，堅(jiān)守工作道德，不隨意更改科研勞動(dòng)成果和作者的著作權(quán)，堅(jiān)守道德誠信，敢于舉報(bào)，監(jiān)督不誠信的科研工作者，在互相監(jiān)督中，為科研檔案的有效管理提供一個(gè)安全、誠信的環(huán)境。

（六）科研檔案管理者應(yīng)該具備創(chuàng)新精神

創(chuàng)新是一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的活力源泉，是一個(gè)人立足于社會(huì)并處于永不敗之地的前提。當(dāng)然，創(chuàng)新對(duì)高校科研管理人員來說也不例外，創(chuàng)新在科研管理方面也有著舉足輕重的地位。尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，科技水平不斷進(jìn)步的今天，科研管理者應(yīng)該改變時(shí)刻堅(jiān)守檔案室，作為檔案保衛(wèi)人員的舊觀念，應(yīng)該多于動(dòng)腦，很好地利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。例如，我們可以在檔案室角落里安裝攝像頭，對(duì)檔案室的一舉一動(dòng)都能掌控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案室內(nèi)的異常情況。我們也可以利用軟件方面的技術(shù)型人才，在計(jì)算機(jī)上安裝防盜系統(tǒng)，漏洞檢測(cè)器等等做好檔案安全防控。

三、規(guī)范使用科研檔案

科研管理重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是建立科研數(shù)據(jù)庫來管理科研檔案，建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)能夠提高管理效率。二級(jí)學(xué)院應(yīng)該多建立幾個(gè)數(shù)據(jù)庫，例如科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建立，科研成果數(shù)據(jù)庫的建立，教師人才數(shù)據(jù)庫的建立。這樣對(duì)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)化分配能加強(qiáng)檔案的管理力度。

（一）科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫

科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫包含了科研項(xiàng)目的類別、立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、過程中的檢查總結(jié)，結(jié)項(xiàng)報(bào)告等情況。科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫內(nèi)容可以詳細(xì)分成依據(jù)性材料、過程性材料、結(jié)論性材料。二級(jí)學(xué)院可以對(duì)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)的依據(jù)性材料進(jìn)行下載查閱授權(quán)，這樣既能引導(dǎo)科研人員的工作研究，又能便于管理者管理，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題反饋，做到高效管理。過程性材料是對(duì)科研工作進(jìn)行階段性檢查或總結(jié)，學(xué)校監(jiān)督著，管理人員可以根據(jù)這一項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建立進(jìn)行不定期地檢查。結(jié)論性材料是對(duì)平時(shí)相關(guān)的技術(shù)鑒定報(bào)告，技術(shù)文件，過程性材料的收集，這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的盡職盡責(zé)，常常出現(xiàn)漏交現(xiàn)象，數(shù)據(jù)庫的建立可以減少類似現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）科研成果數(shù)據(jù)庫

科研成果數(shù)據(jù)庫是對(duì)高校科研論文，著作，專利等具有創(chuàng)新的成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、歸納。二級(jí)學(xué)院在科研檔案管理上，最關(guān)鍵的就是對(duì)科研成果進(jìn)行登記，便于以后的查詢。在對(duì)論文統(tǒng)計(jì)時(shí)，一定要標(biāo)注項(xiàng)目來源，利用數(shù)據(jù)庫管理方法將論文與項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)應(yīng)，減少了管理上的麻煩，減少了時(shí)間和人力。科研成果數(shù)據(jù)庫應(yīng)該對(duì)高水平的科研成果進(jìn)行高度重視，收集各類成果的專利證書照片等。

（三）教師人才資源庫

建立教師人才資源庫，對(duì)高校老師的科研成果、專業(yè)特長進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)，通過人才數(shù)據(jù)庫，可以很好地了解每個(gè)老師的情況，這為教師職稱的評(píng)定也帶來了便利，人才資源庫展現(xiàn)了學(xué)員的實(shí)力，便于學(xué)生對(duì)老師很好的掌握。

四、小結(jié)

高校二級(jí)學(xué)院科研檔案的管理是對(duì)學(xué)校管理水平好壞評(píng)估的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)有很大的影響，因此提高高校科研管理者的素質(zhì)水平事不宜遲，急需改進(jìn)。科研檔案的有效管理能夠?qū)Ω咝熒目蒲谐晒鸬接行У谋Ｕ希瑢?duì)高校師生科研勞動(dòng)成果起到有效的維護(hù)。為了改善二級(jí)學(xué)院科研管理的水平，學(xué)院必須對(duì)高校科研管理人才進(jìn)行技術(shù)性的培訓(xùn)，引起管理人員思想上的高度重視，培育管理人員高度的工作責(zé)任感。

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篇（8）

在國家剛剛的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（公開征求意見稿）中，提出要通過提升科學(xué)研究水平，充分發(fā)揮高校在國家創(chuàng)新體系中的重要作用，全面提高高等教育質(zhì)量。教學(xué)與科研向來作為高校的兩大中心任務(wù)，而在新時(shí)期利用科研推動(dòng)教學(xué)的趨勢(shì)越發(fā)明顯。高校科研管理人員做好對(duì)科研檔案的建檔與管理，對(duì)保障和提升整個(gè)學(xué)校科研工作的質(zhì)量與水平無疑也起著非常關(guān)鍵的作用。基于此，本人結(jié)合實(shí)際工作體會(huì)，談一下對(duì)科研檔案管理工作的一點(diǎn)淺見，僅供同行借鑒參考。

1．明晰高校科研檔案歸檔范圍

高校科研檔案是高校教師及專職研究人員在從事科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等形式的書面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當(dāng)前高校科研檔案歸檔的主要范圍。

總體來說，科研檔案包括以下幾項(xiàng)：

1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發(fā)表的論文、撰寫的研究報(bào)告以及科研成果獲獎(jiǎng)的證書等。同時(shí)包括反映上述情況的年度或季度科研統(tǒng)計(jì)表。

2)科研項(xiàng)目檔案：主要包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目合同書、項(xiàng)目審批書（立項(xiàng)書）、調(diào)研報(bào)告、方案論證、結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)證書，以及在項(xiàng)目進(jìn)行過程中所形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領(lǐng)域的學(xué)科分類、研究方向、研究團(tuán)隊(duì)情況和系所分布等，同時(shí)包括科研管理人員的信息。

4)科研管理文件檔案：主要指國家、省級(jí)及高校關(guān)于科研發(fā)展的管理文件和高校年度科研發(fā)展總結(jié)和規(guī)劃等。

2．當(dāng)前高校科研檔案管理中亟待完善的方面

第一，不少科研管理人員對(duì)科研檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。導(dǎo)致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實(shí)不到位，出現(xiàn)混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續(xù)研究，也使他們的內(nèi)心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個(gè)人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時(shí)性與完整性。高校科研本身存在著一種潛在的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，一些科研人員為了個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學(xué)校科研部門，導(dǎo)致應(yīng)該共享的科研資源不能及時(shí)歸檔，從而使得高校科研工作的很多材料不能及時(shí)、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。

第三，高校科研工作的廣泛性影響科研檔案形成的系統(tǒng)性。高校科研工作的廣泛性，一是指科研項(xiàng)目的廣泛性，隨著高校科研水平的不斷提高，科研項(xiàng)目的來源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高校科研工作范圍的廣泛性。高校科研項(xiàng)目研究周期長，不僅包括科研項(xiàng)目研究的準(zhǔn)備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉(zhuǎn)化的后續(xù)實(shí)驗(yàn)、開發(fā)、推廣等過程。

第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門不能經(jīng)常與科研管理部門聯(lián)系，對(duì)于接收來的材料是否完整心中無數(shù)，因而大大降低了科研檔案的利用價(jià)值。另外，檔案部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環(huán)節(jié)中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門不能依據(jù)有效的規(guī)定運(yùn)作。

3．改進(jìn)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

第一，提高高校科研人員的科研檔案管理責(zé)任心和意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等文件，提高科研人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案法制意識(shí)，把科研材料歸檔看作是自己的應(yīng)盡責(zé)任。

第二，加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此，對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后對(duì)每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)倉到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

第四，推廣科研檔案的開發(fā)利用。科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用的問題。目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。高校校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應(yīng)主動(dòng)以現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí)武裝自己，學(xué)習(xí)應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，徹底擺脫長期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理彌補(bǔ)了手工操作的許多不足，省時(shí)省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（公開征求意見稿） [E B/O L].moe.edu.cn， 201 0-3 -31.

篇（9）

隨著高等院校科學(xué)研究水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校科研檔案作為重要的信息資源得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同和重視。并在高校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。高校科研檔案是高校科研活動(dòng)的歷史記錄，它記載反映了科研活動(dòng)的過程和成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體．為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。

借助于檔案，我們就能夠更好地去了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。在加速科技進(jìn)步的進(jìn)程中，檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息，不斷拓寬檔案的利用范圍，不斷集中各方面信息，加以利用，形成良性循環(huán)。因此積極探討高校檔案工作的新思路，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理非常重要。下面就針對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)高等院校科研檔案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)個(gè)人淺見。

1 對(duì)科研檔案的管理，要抓住幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

首先，科研檔案管理人員，必須在服務(wù)意識(shí)、文化素質(zhì)、科研管理方式和方法等方面要有所創(chuàng)新，才能適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)發(fā)展的新要求。要加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立開放服務(wù)意識(shí)和為科研服務(wù)的觀念，開闊思路，著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外，擴(kuò)大科研檔案資源共享范圍。盡可能參與科研活動(dòng)，適時(shí)了解和掌握科研第一手資料，從源頭做起，確保科研檔案質(zhì)量。增強(qiáng)工作的責(zé)任感，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德，面向本單位、面向社會(huì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從而提高科研檔案工作在社會(huì)上的聲譽(yù)和地位，只有這樣科研檔案工作才能夠開創(chuàng)新局面，做出新成績。

其次，要增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)，使人們充分認(rèn)識(shí)科研檔案的價(jià)值。高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。所以要求科研人員都要把科研材料歸檔看作是自己的義務(wù)，是自己工作中不可缺少的一部分，也是為科研檔案的發(fā)展創(chuàng)造良好的必要條件。

再有，實(shí)行現(xiàn)代化管理。科研檔案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，僅靠原始的手工操作，難以滿足高校科研發(fā)展的需要。科研檔案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)，多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

2　規(guī)范高校科研檔案的管理模式．保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

作為高校科研檔案信息的管理者，既要注重對(duì)檔案信息資源自由閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載的合法權(quán)利的保護(hù)，同時(shí)也要對(duì)非法利用行為進(jìn)行控制。嚴(yán)格遵守有關(guān)科技保密的規(guī)定，正確劃分密級(jí)，合理確定使用范圍，從而保證科技機(jī)密和檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。注重保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，正確處理管理利用與保密的關(guān)系，避免不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和損失。

首先，建立高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)科研檔案的統(tǒng)一管理制度，保證真實(shí)、完整全面地記錄所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維持、轉(zhuǎn)讓等社會(huì)活動(dòng)過程，以合理利用及科學(xué)地管理知識(shí)成果。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記載過程的文件進(jìn)行歸檔保存，集中統(tǒng)一管理，建立一種正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用秩序，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以利于科學(xué)技術(shù)的推廣利用。其次，確定課題負(fù)責(zé)人歸檔責(zé)任制，由課題負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔。做到下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件、材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成的情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收鑒定課題檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級(jí)的確定，填寫科研檔案簡(jiǎn)介等，科研檔案部門要根據(jù)歸檔范圍，規(guī)范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確保科研檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安壘。檔案工作者負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和管理，保護(hù)原有檔案的完整性，保密性，確保科研資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)不流失，不受侵犯。

3　實(shí)現(xiàn)科研檔案規(guī)范化

科研檔案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段。科研檔案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。這是達(dá)到科研檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，首先，必須做到科研文件的形成、歸檔的規(guī)范化。具體是科研項(xiàng)目的申報(bào)書、合同書、委托書、項(xiàng)目的審批文件、方案論證等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告、查新報(bào)告、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；鑒定、驗(yàn)收階段中的工作報(bào)告、研究報(bào)告、、著作、鑒定證書等，成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段中的成果登記證書、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書、成果應(yīng)用證明，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。歸檔的案卷，要求做到內(nèi)容真實(shí)、字跡工整、圖樣清晰，有利于長期保存。其次，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)．在實(shí)際工作中注意區(qū)分文件和資料，特別注意區(qū)分內(nèi)容、形式、作用等相似的資料，減少檔案資料的重復(fù)和冗余，不該歸檔的文件不能混入，同時(shí)注意防止應(yīng)該歸檔文件的散失。此外，還要注意案卷裝訂的質(zhì)量，利于分類檢索，便于檔案規(guī)范化管理。

篇（10）

從總體上看，民辦高校的檔案管理工作處于一個(gè)較低水平徘徊的狀態(tài)，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。同時(shí)，科技檔案本身的特點(diǎn)對(duì)檔案管理又提出了一些特別的要求:第一、專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)集中表現(xiàn)在檔案形成領(lǐng)域和檔案的內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)，不僅使之區(qū)別于一般檔案，而且不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，比如產(chǎn)品研發(fā)檔案和城市規(guī)劃檔案雖然同屬于科技檔案，但是兩者之間有著根本的區(qū)別。因此，科技檔案管理具有強(qiáng)烈的專業(yè)性要求，體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)上，就是出現(xiàn)了許多不同種類的專門檔案館(例如:城建檔案館、通訊科技檔案館、電影檔案館等)。第二、種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生性的科技檔案在種類上的多元化①。以類型而言，科技檔案是所有一切檔案種類中，類型最為豐富多樣的一種。可以說，科技檔案包含了各種載體、各種形式的檔案內(nèi)容。這就要求我們管理科技檔案必須要具備相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備，以便全面管理好科技檔案中的各種內(nèi)容材質(zhì)。第三、科技檔案具有成套性的特點(diǎn)。科技檔案都是人們?cè)趪@一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目或生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案最鮮明的特點(diǎn)②。對(duì)科技檔案的成套性認(rèn)識(shí)不足，常會(huì)造成檔案收集不全、檔案分散保管等不利于科技檔案管理和利用的錯(cuò)誤。第四、科技檔案具有時(shí)效性的特點(diǎn)。科技檔案的時(shí)效性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，相比于其他檔案，如政務(wù)、人事檔案，科技檔案的時(shí)效性在歸檔時(shí)就已經(jīng)顯現(xiàn)出來了。

有些民辦高校的檔案管理員本身不是檔案管理專業(yè)出身，檔案利用意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案管理的看法僅僅就是保管好檔案，對(duì)于檔案利用及其價(jià)值漠不關(guān)心，長此以往，空守檔案“金山”而自不知③，使檔案的價(jià)值及檔案工作的社會(huì)認(rèn)可度都會(huì)下降。針對(duì)民辦高校檔案管理的特點(diǎn)及科技檔案自身的這些特點(diǎn)，作為民辦高校的檔案管理者，如何在充分利用自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上提高對(duì)科技檔案的管理水平并實(shí)現(xiàn)科技檔案的充分、有效利用呢?首先，檔案管理者自己要轉(zhuǎn)變觀念。堅(jiān)決拋棄陳舊的檔案觀念，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。把檔案管理從單純的“保管”轉(zhuǎn)變到主動(dòng)調(diào)查、主動(dòng)參與、主動(dòng)服務(wù)的現(xiàn)代管理方式。作為民辦高校檔案管理者，要主動(dòng)與學(xué)校科研單位及個(gè)人聯(lián)系，了解科研工作的情況，提供力所能及的檔案資料，并主動(dòng)幫助他們收集保存科研過程中形成的第一手資料。在實(shí)踐中，應(yīng)該努力使整個(gè)科研開發(fā)進(jìn)程與立卷建檔進(jìn)程結(jié)合起來④，包括:下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)與明確科研材料歸檔任務(wù)同步提出，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的檢查與科研相關(guān)材料歸檔規(guī)范性檢查同步進(jìn)行，項(xiàng)目成果的鑒定、驗(yàn)收與科研材料歸檔鑒定、驗(yàn)收同步實(shí)施，確保科研材料規(guī)范有序以及在歸檔后的完整性。通過積極參與社會(huì)科研與生產(chǎn)活動(dòng)，主動(dòng)提供檔案支持，同時(shí)也可以進(jìn)行檔案利用宣傳，提升檔案館(室)的知名度，提高公眾利用科技檔案的興趣和熱情。其次，檔案管理部門要合理利用有限的經(jīng)費(fèi)。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃、分步驟地購進(jìn)必備的檔案管理設(shè)備。作為民辦高校檔案管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)費(fèi)可能不如公辦院校那樣充足，尤其要求檔案管理人員學(xué)會(huì)“精打細(xì)算”，把有限的經(jīng)費(fèi)用到必須的地方，保證科技檔案管理工作順利進(jìn)行。加快科技檔案的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)最廣泛、更便利的服務(wù)是民辦高校科技檔案提升水平的必然趨勢(shì)。科技檔案的數(shù)字化建設(shè)不僅可以使有限的資源能在最大的范圍內(nèi)得到利用，更能夠有效避免重復(fù)建設(shè)重復(fù)投資，既有效地解決好當(dāng)前民辦高校科技檔案管理資金欠缺的問題，也最大限度地提供了科技檔案的服務(wù)，促進(jìn)了科研的發(fā)展以及科技檔案的開發(fā)利用，切忌一味地追求“大而全”的傳統(tǒng)管理模式。再次，民辦高校的檔案管理者要充分認(rèn)識(shí)到科技檔案價(jià)值的時(shí)效性，極力促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化利用。人類進(jìn)行科學(xué)活動(dòng)，獲取科技成果，其最終目的是為社會(huì)服務(wù)。如果科技檔案長期擱置，就會(huì)“藏”而不“用”，造成科技檔案價(jià)值的自然流失。科技檔案一個(gè)重要特征就是價(jià)值的時(shí)效性:即其對(duì)社會(huì)的有用性，是有很強(qiáng)的時(shí)限性的。在科技迅速發(fā)展的今天，科技活動(dòng)前所未有的頻繁，科技檔案的積累速度快速增長，這個(gè)時(shí)限是越來越短暫了，因此，科技檔案管理的一個(gè)重要任務(wù)就是要加大對(duì)科技檔案的開發(fā)利用力度，催化科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力快速轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)最大限度地利用其價(jià)值為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。在國家教育十二五規(guī)劃的大背景下，全國高校必然會(huì)掀起一股科研熱潮。

如何在這股浪潮中激流勇進(jìn)而不是被浪潮吞沒?這就需要科技檔案管理者具備高超的技能、專業(yè)的知識(shí)以及超前的意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)科技檔案管理專業(yè)知識(shí)，更多地涉獵相關(guān)學(xué)科的一般常識(shí)，這樣才能管理好科技檔案打下良好的基礎(chǔ)。此外，民辦高校的檔案管理者在科技檔案利用過程中，還要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。健全科技檔案分類管理制度是有效保護(hù)的依據(jù)⑤。只有依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的工作特點(diǎn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分類，制定出具體可行的保護(hù)制度，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)才能最終落到實(shí)處。這些制度必須規(guī)定本單位具體的每項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬如何確定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍、保護(hù)時(shí)限，采取何種保護(hù)方法，確定轉(zhuǎn)讓利用的條件等;同時(shí)，為了加強(qiáng)保護(hù)工作的系統(tǒng)性，這些制度還必須與科研、人事、及利用部門的管理制度相聯(lián)結(jié)，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)得到全方位的支持。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)還必須做好對(duì)科技檔案的密級(jí)確定工作。檔案管理者要多多聽取檔案形成者的意見，并結(jié)合檔案管理專業(yè)知識(shí)科學(xué)定級(jí)，嚴(yán)防科技秘密在檔案管理和利用的過程中泄密。事實(shí)證明，在過去很長的時(shí)間內(nèi)，我國的檔案管理部門或檔案管理者不注重對(duì)檔案價(jià)值的鑒定，對(duì)檔案密級(jí)確定不準(zhǔn)確，造成了很多核心技術(shù)或生產(chǎn)工藝泄密的事件，給單位和國家造成了無法挽回的損失。所以，作為主要科研基地的高校，檔案管理者一定要高度重視對(duì)秘密檔案的保護(hù)。如果民辦高校檔案機(jī)構(gòu)本身不具備鑒定能力或保密條件的，可以與檔案形成者合作進(jìn)行鑒定和檔案保密工作。總之，隨著國家教育改革與發(fā)展十二五規(guī)劃的逐步推進(jìn)，高校科研工作必將再上一個(gè)新臺(tái)階。高校科研工作的發(fā)展對(duì)于檔案管理部門提出了新的要求，作為民辦高校檔案管理人員，應(yīng)深感責(zé)任重大，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以最專業(yè)的管理、最周到的服務(wù)為社會(huì)公眾利用科技檔案，使科技檔案發(fā)揮出自身最大價(jià)值。

本文作者：熊建文戶麗萍工作單位：宿遷學(xué)院