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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建設(shè)工程合同管理概念范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)主體在我國得到逐步確立,市場機(jī)制成為了我國經(jīng)濟(jì)社會中資源配置的最有效率的方式,而在市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程中,建設(shè)工程項(xiàng)目在我國得到了蓬勃的發(fā)展。但是,我們也應(yīng)該看到,伴隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的快速發(fā)展,作為配置建筑活動資源的建筑市場機(jī)制的種種弊端也逐步顯現(xiàn),在我國的建設(shè)工程市場中出現(xiàn)了許多不按照市場規(guī)則行事的案例,引起了許多的糾紛與問題。而建設(shè)工程合同作為建設(shè)工程市場的重要組成部分,構(gòu)成了建筑活動主體之間的溝通紐帶,同時也作為建設(shè)工程市場的劑,在完善建設(shè)工程市場合理、健康發(fā)展的進(jìn)程中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以說我國的建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)該痛定思痛,各利益主體方都應(yīng)該樹立良好的法律意識,而這其中尤其以合同的規(guī)范訂立和執(zhí)行為重中之重,因此,在這樣的背景之下,我們應(yīng)該對我國建設(shè)工程市場中的合同管理問題進(jìn)行深入研究,探究其中存在的問題與不足,為我國建設(shè)工程市場合同管理的健康發(fā)展提供有用的政策建議。
二、建設(shè)工程合同的概念
(一)建設(shè)工程合同的基本概念
建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種,按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)定義,建設(shè)工程合同是指建設(shè)工程的主體雙方——承包商和發(fā)包商,按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定簽訂的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的法律關(guān)系條約,這其中,承包商按照發(fā)包商的建設(shè)要求承建相應(yīng)的工程項(xiàng)目,而發(fā)包商則按照工程完工情況支付相應(yīng)的報(bào)酬。建設(shè)工程合同明確雙方責(zé)權(quán)利的最重要的法律約束文本,對在建設(shè)過程中工程的設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬支付、違約處理等多方面都有明確的規(guī)定。
三、我國建設(shè)工程的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
在我國,建設(shè)工程市場一直屬于比較活躍的市場,各方面的發(fā)展比較迅速,尤其是隨著中國加入WTO之后,我國的建設(shè)工程市場得到了長足的發(fā)展,市場內(nèi)部不僅吸引了眾多國外知名的大型建設(shè)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)建設(shè),同時,中國的建設(shè)工程企業(yè)也逐步開始走向世界,參與國際建設(shè)工程的招投標(biāo),而且由于中國建設(shè)軍團(tuán)在國外擁有比較好的口碑,因此一直以來我國的建設(shè)工程項(xiàng)目都得到了國際認(rèn)可。但是,在取得了諸多成就的背后,我們同時也發(fā)現(xiàn)隨著建設(shè)工程項(xiàng)目國際化進(jìn)程的加快,國內(nèi)對于建設(shè)工程方面的管理水平已經(jīng)開始滿足不了國際大型工程的需要,在對工程的管理方面,中國的建設(shè)企業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家的水平。
(一)缺乏合同管理的相關(guān)法律法規(guī),制度建設(shè)不健全
目前,在我國建設(shè)工程領(lǐng)域,對于工程合同的法律及法規(guī)規(guī)定主要是1999年開始頒布實(shí)施的《中國人民共和國合同法》,但是,在我國的《合同法》中只是籠統(tǒng)的對于簽訂合同雙方的權(quán)利與義務(wù)以及合同簽訂的政府主管部門進(jìn)行了簡單的規(guī)定與說明,而對于違反合同相關(guān)條款的規(guī)定在我國的《刑法》中也僅有部分說明。在上述兩部法律中,僅僅是對合同管理進(jìn)行了大致規(guī)定,并沒有相應(yīng)的具體規(guī)定,而且涉及到建設(shè)工程合同管理的法律更是少之又少,這就導(dǎo)致了在對我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理中,沒有合適的法律規(guī)定的情形的出現(xiàn),造成了一系列問題。
(二)存在大量不合規(guī)合同文本,各方權(quán)利義務(wù)不對等
我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同文本是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》的標(biāo)準(zhǔn)訂立的,國家對于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國的建設(shè)工程領(lǐng)域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設(shè)工程市場中不依照建設(shè)部出臺的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語句來規(guī)避自身的風(fēng)險,等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受損時,發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護(hù)的權(quán)利。
(三)簽訂合同各方法律意識淡薄,容易發(fā)生違約
在我國,承接建設(shè)工程項(xiàng)目的主體一般水平都比較有限,很多都是農(nóng)民出身,缺乏必要的法律法規(guī)知識,他們對于合同的法律意識比較淡薄,一般都是通過行業(yè)習(xí)慣行事,因此一旦出現(xiàn)了法律問題,都會束手無策。在我國建設(shè)工程市場上,合同簽訂方缺乏法律意識的表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
一家承包商在與發(fā)包商簽訂建設(shè)工程承包合同之后,一般還會進(jìn)行工程的分包,這就存在著嚴(yán)重的違法轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。在轉(zhuǎn)包過程中,一級承包商通常會將一項(xiàng)建設(shè)工程肢解為多項(xiàng)工程,這種對工程的隨意肢解,極大降低了工程的建設(shè)質(zhì)量,而且一級承包商將工程轉(zhuǎn)包完成之后,二級承包商又會將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包,因此,這就導(dǎo)致了發(fā)包人對于工程的質(zhì)量問題無法進(jìn)行有效的控制,最終導(dǎo)致多方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
其次,工程的建設(shè)各方在簽訂合同與履行合同的過程中,往往過于草率,一方面,工程的發(fā)包商急需將工程發(fā)包出去,從而可以盡快地完成工程,而工程的承包商則由于招投標(biāo)一項(xiàng)工程比較困難,當(dāng)一項(xiàng)工程中標(biāo)之后,必然會急于簽訂合同,因此雙方在簽訂合同的過程中,往往不會自習(xí)琢磨合同的各類條款是否符合自身的利益,也往往造成了工程質(zhì)量的嚴(yán)重下降,工程建設(shè)過程中管理的混亂,最終將導(dǎo)致嚴(yán)重的違約行為。
(四)培訓(xùn)機(jī)制不健全,缺乏精通合同管理的專業(yè)人才
在我國建設(shè)工程市場發(fā)展過程中,精通合同管理的專業(yè)人才是非常缺乏的。由于工程建設(shè)并不是熱門學(xué)科,而且從事這方面職業(yè)會非常辛苦,這就導(dǎo)致了許多優(yōu)秀人才不會從事這方面的研究,而最終參與這方面學(xué)習(xí)的人員一般都集中于轉(zhuǎn)業(yè)人員或者被迫學(xué)習(xí)這方面知識的人員,這就導(dǎo)致他們在學(xué)習(xí)的過程中,根本就提不起興趣,最后向企業(yè)輸送的人才并不適用于企業(yè)的發(fā)展需要,而且這部分人員極度缺乏實(shí)踐知識,而建設(shè)工程項(xiàng)目屬于實(shí)踐性非常強(qiáng)的一門學(xué)科,高校輸送的人才往往非常有限。基于建設(shè)工程合同管理本身的復(fù)雜性和綜合性,建設(shè)工程企業(yè)需要的人才必須既有合同管理方面的理論知識,而且還需要擁有工程建設(shè)方面的實(shí)踐背景,才能夠合理的處理好相關(guān)的合同管理工作。在國外,參與建設(shè)工程合同管理的相關(guān)人員都是參加過專業(yè)培訓(xùn)的工程師,而且他們必須通過相應(yīng)的專業(yè)資格考試,擁有良好的合同管理理念與工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能夠培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的建設(shè)工程合同管理團(tuán)隊(duì)。
(五)合同的信息化管理程度不高,合同管理手段落后
在對建設(shè)工程合同的管理過程中,合同的信息化管理程度不高,當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,國外對于建設(shè)工程的合同管理已經(jīng)普遍實(shí)行了電腦操作,實(shí)現(xiàn)了完全的“無紙化”運(yùn)行模式,而在我國,由于建設(shè)工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并不是特別普及,更重要的問題在于我國對于建設(shè)工程合同管理的配套軟件系統(tǒng)開發(fā)力度不夠,即使一些建設(shè)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)行信息化管理,但是,他們的軟件系統(tǒng)仍然沿用的是國外七八十年代的軟件系統(tǒng),非常落后,這在承接國際工程項(xiàng)目時所表現(xiàn)出來的問題尤其突出,我國的合同管理軟件系統(tǒng)太過于陳舊,跟不上國際上的潮流趨勢。同時,在我國,對于建設(shè)工程合同的管理手段過于落后還體現(xiàn)在對合同管理中,普遍存在著管理混亂的情況。
四、完善建設(shè)工程合同管理的政策建議
由于我國開展建設(shè)工程合同管理的時間不長,積累的經(jīng)驗(yàn)不多,有許多地方存在漏洞或不規(guī)范之處,只有認(rèn)真思考、善于總結(jié),不斷進(jìn)取,才能盡快彌補(bǔ)差距,趕上或超過世界先進(jìn)水平。
(一)建立并健全建設(shè)工程合同管理相關(guān)法律、法規(guī)制度
目前,在我國建設(shè)工程合同管理領(lǐng)域的法律法規(guī)主要有《中國人民共和國建筑法》、《中國人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》等專門的法律和法規(guī),這些法律和法規(guī)都對建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理進(jìn)行了系統(tǒng)地規(guī)定,但是,我們也發(fā)現(xiàn)在這些現(xiàn)存的法律法規(guī)之中,很多的法律條文僅僅對問題進(jìn)行了比較籠統(tǒng)的規(guī)定,缺乏一系列實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,這也造成了在我國建設(shè)工程市場上違法亂紀(jì)的現(xiàn)象特別嚴(yán)重。
因此,今后各主管部門應(yīng)該建立并健全建設(shè)工程合同管理方面的法律和法規(guī)的制定,在現(xiàn)有的法律框架之下,根據(jù)國際形勢,增補(bǔ)相應(yīng)的規(guī)章制度,同時,能夠更加完善具體的實(shí)施細(xì)則,對建設(shè)工程領(lǐng)域,從雙方開始的業(yè)務(wù)洽談,到建設(shè)工程的招投標(biāo),再到合同的具體簽訂,以及施工過程的管理規(guī)定,甚至最后的違約賠償?shù)确矫妫雠_一系列相配套的實(shí)施細(xì)則,使得建設(shè)工程企業(yè)在具體的合同實(shí)施過程中,真正做到有法可依。
(二)制定并完善建設(shè)工程合同示范文本
目前,在我國建設(shè)工程市場上,所采用的合同文本一般都是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》制定的,該合同文本是建設(shè)部按照多數(shù)企業(yè)的情況編制的一項(xiàng)統(tǒng)一合同示范文本,在我國的建設(shè)工程市場中具有普遍適用性,這對于我國建設(shè)工程市場合同的規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利的條件,但是,在具體簽訂建設(shè)合同時,很多企業(yè)并沒有按照該示范文本進(jìn)行簽訂,因此,簽訂的合同均為無效合同,導(dǎo)致了在對合同進(jìn)行管理時出現(xiàn)了許多的問題,因此,對于建設(shè)工程企業(yè)而言,在今后應(yīng)該主動簽訂具有法律效力的合同示范文本,對于其他的一些自擬合同,應(yīng)該杜絕簽訂。同時,我們也應(yīng)該看到,自從加入到WTO組織之后,我國的建設(shè)工程市場日益受到國外建筑企業(yè)的沖擊,各種國際爭端也日益上升,這與我們沒有實(shí)行國際通用的合同示范文本有著密切的關(guān)系。
(三)樹立“合同就是法律”的觀念
在西方合同被視為“圣經(jīng)”,即在不違反法律規(guī)定的前提下,合同神圣不可侵犯,雖然通過多年的合同管理實(shí)踐,我國廣大的工程建設(shè)者合同意識已普遍增強(qiáng),但還遠(yuǎn)沒有達(dá)到“合同就是法律”的境界,迫切需要樹立從法律的高度去認(rèn)識和理解合同的觀念和意識。合同領(lǐng)先。合同雙方一切以合同為準(zhǔn)繩,每一項(xiàng)工作開始前,雙方都要先看看合同上是如何寫的;每拿到一份信函、圖紙,就要先查查合同條款上是怎么說的。合同雙方當(dāng)事人在內(nèi)心深處要樹立合同就是上帝的思想,一切均要按合同辦事。合同管理是全方位、全過程和全員性。合同管理包括合同的進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)、安全文明、質(zhì)保質(zhì)檢、文件信息、財(cái)務(wù)人事、以及生活、衛(wèi)生、法律等權(quán)利義務(wù)的方方面面,是全方位的合同管理;合同管理涉及從工程的可行性研究到工程保修期結(jié)束的全過程,是全過程的合同管理,同時,合同管理不再像過去那樣僅僅是經(jīng)營部門和合同管理部門的工作,而是需要合同參與各方各部門的協(xié)作和配合,是全員的合同管理。“三全”原則已成為合同管理的重要標(biāo)志之一。
(四)成立專職的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理既是全方位、全過程、全員的合同管理,又必須是專業(yè)的合同管理。合同管理任務(wù)必須由專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成。不論是業(yè)主還是承包商都要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。根據(jù)不同的工程項(xiàng)目特點(diǎn)和組織形式,可分別設(shè)立合同部、合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。設(shè)置合同管理部門(科室)。對于大中型建設(shè)工程可設(shè)置合同管理部門(科室),由合同管理部門專門負(fù)責(zé)所有工程合同的總體管理工作。主要包括:收集市場和工程信息;編制招標(biāo)文件,參與審查投標(biāo)報(bào)價,參與合同談判與合同的簽訂,對工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析,處理與承包商、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理和其它方面重大的合同關(guān)系,組織重大索賠工作;對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo),分析和診斷。
(五)運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行合同管理
在當(dāng)今的信息社會里,提高工作質(zhì)量和工作效率的最有效辦法就是大力運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段。在建設(shè)工程的實(shí)施過程中,沒有現(xiàn)代化的管理手段是不可想象的。因此不僅需要配備先進(jìn)的硬件,如計(jì)算機(jī),繪圖儀,掃描儀等,還要配備先進(jìn)的軟件,如項(xiàng)目管理軟件P3、工程制圖軟件AUTCAD、結(jié)構(gòu)計(jì)算軟件PKPM等,更需要使專業(yè)技術(shù)人員和管理人員能熟練地掌握和使用各種硬件和軟件,并進(jìn)行軟件的二次開發(fā),結(jié)合國內(nèi)建筑業(yè)中其它先進(jìn)的應(yīng)用的軟件(如財(cái)務(wù)、勞資、預(yù)算、供應(yīng))和大量的以電子文本儲存的信息(如價格、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、代碼等),充分發(fā)揮現(xiàn)代管理技術(shù)和手段的作用。
參考文獻(xiàn):
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一、建設(shè)工程合同管理的意義
隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,人民的物質(zhì)文化需求也在不斷增長,對建設(shè)工程的需求量也是越來越來大,自然,對于工程質(zhì)量的要求也越來越高,可以說,涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設(shè)工程是一個耗時長、復(fù)雜程度大、牽連單位廣泛的項(xiàng)目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項(xiàng)因素都能影響到建設(shè)工程的人生安全、施工進(jìn)展和企業(yè)收益,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,建設(shè)工程合同便是降低風(fēng)險和控制危險性的有效憑證,它是建設(shè)工程開發(fā)商和施工方之間的紐帶,同時制約著雙方履行各自的責(zé)任與義務(wù)。所以加強(qiáng)合同管理,建立完整的建設(shè)工程合同管理風(fēng)險防范體系勢在必行,它能提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、競爭力和安全性,保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、建設(shè)工程合同管理中存在的風(fēng)險問題
之前提到建設(shè)工程由于其自身特點(diǎn),所以項(xiàng)目實(shí)施過程中的可變因素也相對較多,所以我們需要加強(qiáng)合同管理的建設(shè)。合同管理風(fēng)險貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個過程之中,這其中,有些風(fēng)險是能夠得到控制的,有些則不然。
(一)合同擬訂內(nèi)容本身的不合理性。
合同是在不違反國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進(jìn)行的,制訂的條例缺乏規(guī)范性、合法性和準(zhǔn)確性,與國家法律打球,這就由于制定者主觀意識,造成了合同管理風(fēng)險的存在。
(二)管理人員素質(zhì)等。
建設(shè)工程項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人和合同管理的有關(guān)部門,對合同的法律意識淡薄,對合同管理的專業(yè)知識不熟知、不重視,沒有專門安排職員對合同進(jìn)行整理管理,沒有相應(yīng)的管理機(jī)制,所以導(dǎo)致合同風(fēng)險性增加。
(三)不可控制的客觀風(fēng)險因素。
來自國際經(jīng)濟(jì)動蕩造成的風(fēng)險、國家政策變化的風(fēng)險和自然災(zāi)害的風(fēng)險等客觀現(xiàn)實(shí),存在于建設(shè)工程合同管理工作中就屬于不可控制的風(fēng)險問題。這就只能在開發(fā)商進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目之前,對國際形勢和社會環(huán)境做出準(zhǔn)確的分析與評估,盡可能的把開發(fā)風(fēng)險降到最低,但是,通過合同管理卻不能對這類問題做出有效的控制舉措。
合同制定不到位,建設(shè)工程合作雙方對自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)就不夠明確,出現(xiàn)事故后的責(zé)任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風(fēng)險系數(shù)就會大大增加。伴隨而來的就是違約、偷工減料、拖欠建設(shè)工程款等風(fēng)險問題,嚴(yán)重的將直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目擱置,損害企業(yè)獲益。
三、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險防范與控制措施
了解了合同管理風(fēng)險的發(fā)生原因,才能“對癥下藥”,做出相應(yīng)的防范與控制措施。
(一)合同風(fēng)險評估機(jī)制。
合同風(fēng)險評估是要在合同簽訂之前,對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行整體風(fēng)險評估,之后再決定能不能簽署合同。在合同簽訂時,更要仔細(xì)查看合同條例,倘若發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風(fēng)險隱患,應(yīng)該第一時間雙方進(jìn)行溝通和協(xié)商,遇到實(shí)在力所不及并且對建設(shè)工程影響巨大的問題,應(yīng)該及時采取措施或者直接中斷,這樣才能把風(fēng)險降到最低。
(二)注重企業(yè)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)是十分有必要的。建立起合同管理專業(yè)人才,培養(yǎng)他們熟知國家政策法規(guī)、了解國際經(jīng)濟(jì)變化趨勢并且掌握信息化數(shù)字化的科學(xué)技術(shù)水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對建設(shè)工程項(xiàng)目中合同管理風(fēng)險進(jìn)一步準(zhǔn)確評估和研究。并且對他們進(jìn)行人生觀、價值觀的再塑造和誠信評價監(jiān)督考核,確保合同管理人才的高素質(zhì)。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風(fēng)險性和危險性降低。重視人才的培養(yǎng),在任何時候都是管理工作中不可或缺的一部分。
(三)購買商業(yè)保險轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險。
購買商業(yè)保險是為日后風(fēng)險問題爆發(fā)時,盡可能把企業(yè)受到的影響降到最低,維持企業(yè)的正常運(yùn)作和建設(shè)工程有序進(jìn)行。例如在出現(xiàn)違約或建設(shè)施工中技術(shù)問題的風(fēng)險情況下,很有可能導(dǎo)致施工項(xiàng)目發(fā)生事故或中斷擱置,此時,通過早期購買的商業(yè)保險,能將受到一部分損失和風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司身上,緩解可能遇到的企業(yè)資金危機(jī)和合同管理風(fēng)險危機(jī)。
(四)合理合法的制訂合同條例。
在合同簽署之前,簽署雙方應(yīng)該仔細(xì)查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預(yù)算、報(bào)價、時間到各階段責(zé)任劃分,甚至是公章印蓋處都要細(xì)心通讀,對合同每一條條款在日后可能出現(xiàn)的風(fēng)險情況做好預(yù)測,一旦發(fā)現(xiàn)合同中概念模糊,出現(xiàn)不合理、不合法的情況,應(yīng)該及時修正或者立即宣布此份合同無效,重新擬訂規(guī)范、合法且合理的工程合同。與此同時,大力推行合同示范文本制度,規(guī)范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規(guī)范的合同才能盡可能的將風(fēng)險系數(shù)降低。
四、結(jié)語
綜上所述,對建筑工程來說,合同管理風(fēng)險的評估和預(yù)防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風(fēng)險意識,對大力培養(yǎng)合同管理優(yōu)秀的專業(yè)人才,將科學(xué)合理的管理辦法應(yīng)用在合同管理中,能大大降低建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險,保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高企業(yè)效益,同時,對于建筑單位再次接納新的項(xiàng)目具有很好的參考指導(dǎo)作用,對于行業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:TU99文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
市政工程建設(shè)施工合同同作為合同類型的一種,是在需要建設(shè)施工的工程項(xiàng)目中,承包人與發(fā)包人為了工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,雙方進(jìn)行具體的權(quán)利義務(wù)約定,承包方負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的完成,發(fā)包人負(fù)責(zé)工程價款支付的合同。對整個工程建設(shè)的實(shí)施起決定性的作用,可以說一個工程項(xiàng)目建設(shè)起始于合同管理,也終結(jié)于合同管理。
1 施工合同管理的概念及其作用
1.1 施工合同管理的概念
施工合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、信息等管理都是與合同管理密不可分的,建設(shè)工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,它是甲乙雙方在實(shí)施合同中的一切活動的主要依據(jù);是甲乙雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是甲方進(jìn)行工程建設(shè),支付價款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、保證工程質(zhì)量提供有效的途徑。合同管理的方向應(yīng)該是盡量使之成為調(diào)節(jié)甲乙雙方經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的主要甚至是唯一依據(jù)。做到這一點(diǎn),對規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴(yán)格成本控制將會起到有效的促進(jìn)作用。
1.2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、自愿、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同;二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督,以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
2 當(dāng)前市政工程施工合同管理存在的主要問題
近年來,市政工程建設(shè)施工合同管理方面存在的主要問題及原因,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 招標(biāo)不夠規(guī)范,為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,市政工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價格,使承包人低價中標(biāo)。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時有的投標(biāo)者惡意串通投標(biāo),壓低標(biāo)價,造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的投標(biāo)人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
2.2 合同條文不夠完善,難以對合同雙方的進(jìn)行有效約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題。如在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項(xiàng)目無法開工或滯后,特別是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目進(jìn)度滯后。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的市政工程,工期短,時效性強(qiáng),如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.3施工合同管理與工程投標(biāo)管理脫節(jié)
施工企業(yè)施工合同管理與投標(biāo)管理有著密切的內(nèi)在聯(lián)系,然而在現(xiàn)實(shí)中,存在一種情況是施工企業(yè)編制投標(biāo)文件中“商務(wù)標(biāo)”“、技術(shù)標(biāo)”的部門一般是施工企業(yè)的開發(fā)部門,而往往施工企業(yè)每年給開發(fā)部門下達(dá)開發(fā)任務(wù)指標(biāo),指標(biāo)的完成情況直接影響著開發(fā)部門的年終獎金,通常情況下開發(fā)部門只是片面追究中標(biāo)率,不考慮此工程中標(biāo)后是否對企業(yè)有效益和利潤,甚至是低價中標(biāo)。一旦投標(biāo)中標(biāo),與建設(shè)單位簽訂施工合同后,此“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部具體實(shí)施,施工合同和相關(guān)的技術(shù)交底往往只流于形式,對施工合同不進(jìn)行有效跟蹤,長期將施工合同鎖進(jìn)柜子,打入“冷宮”,最終使得合同管理與投標(biāo)管理在實(shí)施過程中嚴(yán)重脫節(jié)。
2.4 違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象時有發(fā)生,合同履行困難重重
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止承包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過程中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
3 對加強(qiáng)市政工程施工合同管理的幾點(diǎn)認(rèn)識
提高合同管理水平的途徑:
3.1 增強(qiáng)法律觀念,依法進(jìn)行合同管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了行業(yè)法規(guī)。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
3.2 增強(qiáng)全員合同管理意識
加強(qiáng)對全體項(xiàng)目管理人員的法制培訓(xùn),增強(qiáng)全員的合同管理意識。合同管理不同于其他施工管理,除涉及與合同相關(guān)的專業(yè)知識以外,還涉及其他的一些法律法規(guī),這就需要加強(qiáng)對合同管理人員的合同相關(guān)知識及法律法規(guī)的專門培訓(xùn),是項(xiàng)目管理人員能充分認(rèn)識到合同和合同管理的重要性,重視合同和合同管理,同時,通過培訓(xùn)使他們掌握合同管理的基本知識和技能,從而增強(qiáng)合同管理意識。
3.3建立科學(xué)的合同管理組織體系
重視工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立科學(xué)的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、工作信息流程和規(guī)章制度,確定合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融于投標(biāo)報(bào)價和施工項(xiàng)目管理的全過程,使合同管理專業(yè)化。由于合同管理和索賠涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識專業(yè)性強(qiáng),必須有專業(yè)的合同管理人員,專門的職能部門從事這項(xiàng)工作,不能將合同管理僅作為經(jīng)營人員、計(jì)量人員的一種兼職工作。
3.4 用現(xiàn)代管理的理念進(jìn)行合同管理
作為承建一個工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部,拿到項(xiàng)目的承包合同后,首先要對合同及其與合同相關(guān)的文件,如招標(biāo)文件、圖紙及工程量清單等進(jìn)行認(rèn)真的研究與分析,并識別出本合同所確定項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)要求及項(xiàng)目經(jīng)理部的工作范圍,并對項(xiàng)目全體人員進(jìn)行合同條件的交底,使相關(guān)管理人員明確合同條件及項(xiàng)目經(jīng)理部要履行的合同義務(wù),并對合同條件進(jìn)行評審,提出隱含的合同條件及合同履行中需著重處理的問題等;其次,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),建立項(xiàng)目合同管理工作職能部門,確定合同管理的具體工作,如合同談判及簽定、合同文件的管理、合同及相關(guān)文件的分析與研究、合同交底、合同變更文件的管理、工程量計(jì)算、計(jì)量和簽認(rèn)、索賠文件的管理、合同的信息反饋等,然后,按照具體的合同管理工作,建立合同管理的組織結(jié)構(gòu),明確專業(yè)合同管理人員和其他相關(guān)管理人員的合同管理職責(zé)及合同管理的內(nèi)容。
3.5 做好合同管理后的評價工作
因?yàn)槭┕ず贤墓芾砉ぷ鞅容^偏重經(jīng)驗(yàn),所以說只有在不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的前提之下才可以更好的提高本單位的施工合同的管理水平,將施工合同的管理方式以及得失都進(jìn)行總結(jié)再進(jìn)行交流,這可以豐富管理經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。一個從簽訂到執(zhí)行的過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)以及教學(xué)等對于工作人員或者企業(yè)來說都是一筆財(cái)富。
結(jié)束語
隨著改革的深化,合同觀念淡薄、合同管理不嚴(yán)等問題也都在改進(jìn)中。出現(xiàn)這些問題的主要原因就是合同管理不善,因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)的過程,從選擇合同形式、招標(biāo)投標(biāo)到工程實(shí)施、支付結(jié)算,其中任一環(huán)節(jié)都離不開合同管理。所以要搞好市政工程建設(shè),就必須加強(qiáng)工程施工的合同管理。通過合同管理降低成本、減少費(fèi)用,保證質(zhì)量和工期,以最少的消耗獲取最大的效益。
參考文獻(xiàn)
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引言
工程合同指的是發(fā)包人與承包人就完成某一工程所涉及到的具體的施工、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及工程保修等工作內(nèi)容,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)的合同。發(fā)包人指的是工程合同中委托承包人進(jìn)行工程的勘察、設(shè)計(jì)以及完成施工任務(wù)的一方。工程合同給與其他的合同類似是簽約雙方必須要按照合約履約的合同,合同在訂立時同樣遵守自愿、公平和誠實(shí)信用的基本原則。
1、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理概述
1.1、建設(shè)工程項(xiàng)目合同和合同管理的概念
建設(shè)工程項(xiàng)目合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,是發(fā)包方和承包方為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的基礎(chǔ)上,履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,同時也是工程建設(shè)投資控制,質(zhì)量控制,進(jìn)度控制的主要依據(jù)。工程合同管理,是指各級建設(shè)行政主管部門、工商行政管理部門、金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)方、承包方、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律手段和行政手段,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督建設(shè)工程合同關(guān)系,保護(hù)工程合同主體的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,預(yù)防和處置違法行為,保證工程合同順利貫徹實(shí)施等一系列活動。
1.2、建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特征
建設(shè)工程合同是一種特殊的承攬合同,顯著區(qū)別于一般的承攬合同,主要有如下幾個特征:1)合同標(biāo)的物的特殊性:建設(shè)工程合同的標(biāo)的物是特定建筑產(chǎn)品,不同于其他一般商品。具有固定性、唯一性、規(guī)模大、周期長和技術(shù)要求高等特點(diǎn)。2)合同主體的嚴(yán)格性:建設(shè)工程合同的主體必須是法人。承攬合同的主體既可以是法人,也可以是公民。建設(shè)工程合同的主體不能僅僅是公民,建設(shè)人必須是經(jīng)過批準(zhǔn)建設(shè)工程的法人,承建人必須是具有從事勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理任務(wù)資格的法人。3)合同的訂立和履行的行政性:建設(shè)工程合同的簽訂和履行,受到國家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。建設(shè)工程合同雖然貫徹當(dāng)事人的意思自治原則,但由于其事關(guān)國計(jì)民生,因此其訂立具有較嚴(yán)格的審批程序,受到國家嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。4)建設(shè)工程合同是要式合同:考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條明確規(guī)定:“建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式”。
1.3、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的作用
1)建設(shè)工程合同確定了建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施和管理的主要目標(biāo),是工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、付款控制的法律依據(jù)。2)建設(shè)工程合同能夠規(guī)范合同主體的行為,是合同雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。3)建設(shè)工程合同為處理工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種爭端和糾紛提供了法律證據(jù)。
2、建設(shè)工程合同管理中存在的問題及分析
1)缺乏完善的合同管理法律法規(guī)。我國建設(shè)工程領(lǐng)域合同法律體系還有待健全與完善,部分法律條文不嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞存在,對于某些合同各方主體之間發(fā)生的違法行為,缺乏處理的依據(jù),給一些不法分子謀取利益帶來了空間。
2)對合同作用的重視程度嚴(yán)重不足,缺乏對合同管理的監(jiān)督控制。有一部分建筑企業(yè)對合同重要性的意識不強(qiáng),把合同管理工作視為簡單的文檔性管理的事務(wù)性工作,造成合同管理工作缺乏條理性和嚴(yán)密性,沒有對合同簽訂后履行情況進(jìn)行后續(xù)追蹤調(diào)查,缺乏對合同結(jié)算的控制,合同管理程序不夠明確,也缺乏一些必要的審核步驟以及對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3)合同管理行業(yè)人才資源匱乏,普遍專業(yè)素質(zhì)不高。建設(shè)合同涉及面廣泛,內(nèi)容繁多,這就要求合同管理工作需要高素質(zhì)、專業(yè)知識豐富并且能隨機(jī)應(yīng)變、掌控全局的人,他們不僅要熟知法律知識,還要精通工程項(xiàng)目的運(yùn)作流程。現(xiàn)階段,我國很多建設(shè)項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)專業(yè)人才稀缺,普遍存在不具備專業(yè)知識的一般人員代辦合同管理工作的現(xiàn)象。
3、發(fā)包人如何做好合同管理
3.1、健全與完善合同管理體制
要想做好建筑工程合同管理工作,首先要不斷建立健全與完善合同管理體制,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一是要建立定期工作報(bào)送制度,為了能夠讓建筑工程合同管理者能夠及時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行掌握與了解,并針對合同執(zhí)行過程中的一些問題提出相應(yīng)的解決措施與方案,各個職能部門就應(yīng)當(dāng)及時的將各自近期的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況向合同管理處進(jìn)行報(bào)送;二是要建立合同交底制度,其主要作用就是對合同管理者做好合同交底工作進(jìn)行了明確規(guī)定,并要求合同管理者能夠與各級工程項(xiàng)目管理人員共同完成合同交底;三是要建立補(bǔ)充合同制度,尤其是那些與重大工程變聯(lián)系比較密切的相關(guān)因素,如合同價款、合同標(biāo)準(zhǔn)范圍等,對于這些比較重要的變更因素,要能夠準(zhǔn)確的估算他們將可能給建筑工程成本、質(zhì)量及進(jìn)度帶來的影響,并及時進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼勁袇f(xié)調(diào),嚴(yán)格完成補(bǔ)充協(xié)議簽訂任務(wù)。
3.2、完善發(fā)包人合同管理的建議
第一,完善發(fā)包人的教育培訓(xùn)體系,提高發(fā)包人的合同管理意識。在發(fā)包人明白培訓(xùn)教育的重要性的前提下,要對發(fā)包人進(jìn)行關(guān)于我國《合同法》及其變更、修改條款,《合同法》的具體詳解等進(jìn)行詳細(xì)的介紹,通過講述類似的工程合同案例糾紛問題,讓發(fā)包人掌握合同相關(guān)的重要內(nèi)容,這樣可以增強(qiáng)發(fā)包人的簽約責(zé)任和履約意識,也可以增加發(fā)包人的談判技巧。
第二,發(fā)包人內(nèi)部建立風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)。首先要評估工程將可能面臨的風(fēng)險并提出防御措施。其次在合同正式簽訂之前要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,主要審核合同是否合法、手續(xù)是否健全、合同雙方職責(zé)是否失衡、法律責(zé)任判斷是否明確等,一旦發(fā)現(xiàn)不妥立馬協(xié)商。此外,在合同的簽訂以及實(shí)施過程中,不要輕信任何口頭承諾和保證,必要時要將相關(guān)的事宜寫入合同得到法律的保障。
3.3、工程施工中的質(zhì)量控制
工程施工中的質(zhì)量控制是發(fā)包人管理工程合同的重要環(huán)節(jié)。針對承包人提出的工程相關(guān)施工工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,在符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)范圍內(nèi),還需要經(jīng)過發(fā)包人許可后才可以執(zhí)行實(shí)施。發(fā)包人要積極勘察和檢驗(yàn)工程的質(zhì)量。在工程竣工驗(yàn)收之前,發(fā)包人還應(yīng)與承包人簽訂質(zhì)量保修書,作為工程合同的重要附件,以保障工程在后期的正常使用。質(zhì)量保修書一般包括以下內(nèi)容:工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容、工程質(zhì)量保修的期限和工程質(zhì)量保修的責(zé)任劃分。
3.4、加強(qiáng)合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)
社會的發(fā)展主要依靠的就是人才的力量,人是一切行為發(fā)生的主體,因此,在建筑工程合同管理中要努力加強(qiáng)合同管理人員的職業(yè)素質(zhì),其職業(yè)能力的高低是決定合同管理效果是否良好的重要因素。因此需要做到以下兩點(diǎn):一是要嚴(yán)格控制合同管理人員的選拔與錄用,在經(jīng)過的嚴(yán)格的帥選與考核之后,確保其具備良好的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)再進(jìn)行錄用,堅(jiān)決避免通過走關(guān)系等不良手段錄用合同管理人員,從而把好準(zhǔn)入關(guān),為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ);二是要對合同管理者按時進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn),從而不斷豐富他們的理論知識、職業(yè)能力及綜合素養(yǎng),培養(yǎng)他們成為合格的建筑工程合同管理者。
結(jié)束語
面對建設(shè)工程實(shí)踐中錯雜紛繁的問題,建設(shè)工程合同的管理在探討中不斷的完善,發(fā)包人在保證自身投資效益的同時,也應(yīng)該著眼于承發(fā)包雙方之間的雙贏效益,認(rèn)真執(zhí)行合同中的條款及相關(guān)內(nèi)容,切實(shí)提高對合同動態(tài)管理的意識,保證建設(shè)工程合同的有效實(shí)施,同時為規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展開辟道路。
參考文獻(xiàn)
1、前言
風(fēng)險是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時間長、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險因素、道德風(fēng)險因素和心理風(fēng)險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風(fēng)險發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險損失。
2、建設(shè)工程合同風(fēng)險的管理
2.1 合同的定義和特征
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,工程建設(shè)市場主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而工程建設(shè)市場各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來加以約束。合同是市場經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險。
整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時刻制約著活動雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說,建設(shè)工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設(shè)工程合同是指承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的建設(shè)工程合同包含了與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.2 建設(shè)工程合同風(fēng)險管理
建設(shè)工程合同風(fēng)險管理是整個項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為建設(shè)工程合同風(fēng)險?我們可以這樣定義:指建設(shè)活動中一切與建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險行業(yè),在整個施工活動進(jìn)行過程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險因素,但這里的建設(shè)工程合同風(fēng)險不是指建設(shè)活動中一切風(fēng)險,而是其中所涉及的與建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險。
3、建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范和控制
建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范,既要在合同訂立時預(yù)防,還要在合同履行過程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識建設(shè)工程合同風(fēng)險所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個工程活動的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對合作對象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2簽訂完善的施工合同
合同是發(fā)包人和承包人雙方履行法律責(zé)任的依據(jù),為了減少和避免合同風(fēng)險,在施工前進(jìn)行合同洽談是關(guān)鍵,雙方要在平等自主,透明公平的環(huán)境下進(jìn)行商議,共同對合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行拾遺補(bǔ)缺,保證合同的完整性,防止不必要的風(fēng)險,讓雙方利益能得到平衡,并顯示公平。合同洽商時,承包人應(yīng)從風(fēng)險分析與風(fēng)險管理的角度研究每一個條款,要善于在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險,對合同中所規(guī)定的條款也要認(rèn)真研究,做到心中有數(shù),達(dá)到風(fēng)險在雙方中合理分配。例如某工程,發(fā)包人在擬簽合同條款中設(shè)置了“所有地下障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中” 的條款,承包人對于此條款提出發(fā)包人把過多的及不可預(yù)見的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到了承包人導(dǎo)致此部分出現(xiàn)顯失公平現(xiàn)象,經(jīng)雙方洽商修改為了“地下2米以內(nèi)障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中”。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識,使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時刻,能及時應(yīng)對和處理突發(fā)狀況。這對于風(fēng)險的防范是及其有力的。
3.5做好合同的交底工作
施工合同簽訂后,承包人合同管理部門要對項(xiàng)目部的相關(guān)人員做好針對性的合同交底,以便項(xiàng)目管理人員能及時對合同進(jìn)行全面、完善的解釋,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其是合同中的潛在風(fēng)險,管理人員應(yīng)首先做好預(yù)測分析,對合同中工期、質(zhì)量、造價三要素的控制要求及相應(yīng)違約責(zé)任心中有數(shù),為合同的履行創(chuàng)造有利的條件。
3.6慎重處理索賠、糾紛風(fēng)險
由于業(yè)主無法按照規(guī)定提供應(yīng)有的施工條件,常常造成承包商的索賠,甚至發(fā)生糾紛。關(guān)于索賠,在合同中應(yīng)作出明確的規(guī)定,同時在實(shí)際操作中適時啟動反索賠程序,這樣可以有效減少索賠的發(fā)生,減少索賠損失。當(dāng)糾紛發(fā)生后,合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛,尤其是涉及訴訟的,應(yīng)選擇有利于業(yè)主的有管轄權(quán)的法院受理。
3.7轉(zhuǎn)移或分擔(dān)不可抗力風(fēng)險
一旦發(fā)生不可抗力時間,合同的雙方都有會遭受損失。在合同中應(yīng)明確不可抗力發(fā)生時工程本身、雙方人員及自有設(shè)備的損失責(zé)任,而業(yè)主也可以選擇投保對不可抗力事件帶來的影響風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
3.8嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過合同手段管理風(fēng)險
在施工前,合同雙方要對合同進(jìn)行確認(rèn),并通過特定的合同條款予以約定,或規(guī)避,或轉(zhuǎn)移,或分擔(dān),或自留。在合同履行過程中,為了避免更多的風(fēng)險發(fā)生,業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過合同手段降低風(fēng)險。簽訂合同時建立業(yè)主合同的評審和審計(jì)制度,在法律的框架內(nèi)將業(yè)主風(fēng)險管理預(yù)案在合同中約定。在項(xiàng)目實(shí)施時,按照全面合同管理的要求定期總結(jié)合同的履行情況。
4、結(jié)論
綜上所述,建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個復(fù)雜的過程,它牽涉到工程活動的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對建設(shè)工程合同風(fēng)險,我們應(yīng)該通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.
中圖分類號: [DF525] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1.前言
風(fēng)險是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時間長、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險因素、道德風(fēng)險因素和心理風(fēng)險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風(fēng)險發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險損失。公路建設(shè)行業(yè)就是一個高風(fēng)險的行業(yè),它危險性高、涉及面廣,是很容易出現(xiàn)風(fēng)險事故和付出較高損失的行業(yè)。面對這一問題,公路工程的合同風(fēng)險管理顯得尤為重要。
2 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的管理
2.1 風(fēng)險管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險管理”這一術(shù)語,是 1950 年加拉格爾在調(diào)查報(bào)告《費(fèi)用控制的新時期———風(fēng)險管理》中提出的;1963 年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險管理》一文的發(fā)表,對風(fēng)險管理這一理論進(jìn)行了進(jìn)一步系統(tǒng)的研究和說明;我國系統(tǒng)的引進(jìn)風(fēng)險管理理論要?dú)w功與我國臺灣地區(qū)的宋明哲先生,他在 1984 年出版的《風(fēng)險管理》一書為中國打開了風(fēng)險管理與防范之門。以上述理論為基礎(chǔ),,可以較為準(zhǔn)確的理解公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的含義。
2.2 合同的定義和特征
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,公路工程建設(shè)市場主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而公路工程建設(shè)市場各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來加以約束。合同是市場經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險。
整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時刻制約著活動雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說,公路工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的公路工程合同是指承包人進(jìn)行公路工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的公路建設(shè)工程合同包含了與公路建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理是整個項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為公路建設(shè)工程合同風(fēng)險?我們可以這樣定義:指公路建設(shè)活動中一切與公路建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,公路項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險行業(yè),在整個施工活動進(jìn)行過程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險因素,但這里的公路建設(shè)工程合同風(fēng)險不是指建設(shè)活動中一切風(fēng)險,而是其中所涉及的與公路建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險。例如合同確立以后,由于市場變化引起了原材料價格的變化,這樣的風(fēng)險是不可預(yù)料的,同時也是合同風(fēng)險的一部分。因此說,公路建設(shè)工程合同風(fēng)險中的損失是合同主體非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失。
2.4 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的特征
①這種風(fēng)險多屬社會風(fēng)險。現(xiàn)代一般意義上的社會風(fēng)險意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會現(xiàn)象是否發(fā)生、及對人類社會財(cái)富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性建設(shè)項(xiàng)目作為社會活動一個重要的組成部分,肩負(fù)和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時有效地防范各種高風(fēng)險事故的發(fā)生,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
②這類風(fēng)險屬靜態(tài)風(fēng)險。靜態(tài)風(fēng)險主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來的風(fēng)險,同時也是不可回避的風(fēng)險。工程活動中遇到突況和意外事故的可能性是無法預(yù)測和估量的,因而,風(fēng)險相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險事故,損失是慘重的。
③這類風(fēng)險屬純粹風(fēng)險,即只有損失機(jī)會,而無獲利可能。所以說這種風(fēng)險可能造成的結(jié)果只有兩個,一是沒有損失,二是造成損失。但與投機(jī)風(fēng)險相比,這類風(fēng)險是可保的。
④這類風(fēng)險屬特定風(fēng)險,一般較易為人們所控制和防范。
⑤公路建設(shè)工程合同風(fēng)險中既有財(cái)產(chǎn)風(fēng)險,也有人身風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。
2.5 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個層次,而安全需要則恰居第二,這是一種與生俱來的需要。這足以說明人類對于安全的重視和關(guān)注。
公路建設(shè)工程合同主體進(jìn)行風(fēng)險管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于公路建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營和向好發(fā)展;②有利于提高公路建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化;③有利于提高公路建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全;④有利于及時解決公路工程款拖欠問題,給廣大農(nóng)民工帶來利益和方便,鞏固社會穩(wěn)定;⑤有利于發(fā)展和完善公路建設(shè)行業(yè)市場,有利于擴(kuò)寬視野與國際接軌,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)水平的提高;⑥有利于提高我國公路建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的核心競爭力,并勇敢接受國際挑戰(zhàn)。
3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范和控制
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范,既要在合同訂立時預(yù)防,還要在合同履行過程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識公路建設(shè)工程合同風(fēng)險所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個工程活動的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對合作對象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險
在合同有效期內(nèi),對可以預(yù)測的風(fēng)險,合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險和責(zé)任;對于一些無法預(yù)測的風(fēng)險,我們可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式來解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的有效方法,可盡可能把風(fēng)險降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國,人們對于索賠的認(rèn)識較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識,更關(guān)鍵的是要學(xué)會科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險轉(zhuǎn)移示例。“鏢運(yùn)”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國特色的風(fēng)險轉(zhuǎn)移技術(shù)。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著公路工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型公路建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高公路建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識,使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時刻,能及時應(yīng)對和處理突發(fā)狀況。這對于風(fēng)險的防范是及其有力的。
4 結(jié) 論
綜上所述,公路建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個復(fù)雜的過程,它牽涉到公路工程活動的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對公路建設(shè)工程合同風(fēng)險,我們應(yīng)該通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.
一、概念的澄清
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的最終結(jié)果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標(biāo)投標(biāo)從屬于合同管理的范疇。那么,招標(biāo)投標(biāo)活動與合同締約方式應(yīng)當(dāng)是對應(yīng)的。但是在具體的工作實(shí)踐中,仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念,理清招標(biāo)投標(biāo)與合同的關(guān)系,對我們整個合同管理工作是大有裨益的。
1、招標(biāo)文件是要約還是要約邀請?
筆者認(rèn)為招標(biāo)文件是要約邀請,投標(biāo)文件才是要約,通過招投標(biāo)訂立合同的過程就是:招標(biāo)公告(要約邀請)―――投標(biāo)(要約)―――發(fā)出中標(biāo)通知書(承諾)的過程。理由是:
(1)從目的來看,《合同法》第十五條明確指出招標(biāo)公告是要約邀請。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約,發(fā)出招標(biāo)文件的目的仍然一致,招標(biāo)人此時并沒有向特定的投標(biāo)人有訂立合同的意思表示,而投標(biāo)人遞交了投標(biāo)文件的目的非常明確,希望招標(biāo)人向其發(fā)出中標(biāo)通知書,簽訂承包合同。
(2)從內(nèi)容來看,招標(biāo)文件中包含的合同主要條款,如價款、工期甚至質(zhì)量等都不確定,投標(biāo)行為無法據(jù)此做出承諾,必須對其補(bǔ)充,僅在招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上無法簽訂承包合同。
(3)從結(jié)果來看,《合同法》規(guī)定“承諾生效時合同成立……承諾到達(dá)要約人時生效。”如果招標(biāo)文件是要約,投標(biāo)文件是承諾,那么當(dāng)投標(biāo)截止后合同即告成立,而事實(shí)上因?yàn)闆]有確定中標(biāo)人合同仍未成立;而認(rèn)為投標(biāo)文件是要約,簽發(fā)中標(biāo)通知書為承諾符合合同法的規(guī)定,此時,雖然雙方并未簽訂書面合同,但是依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)通知人簽訂合同,而且合同的主要條款,如價款、質(zhì)量、工期等均已經(jīng)明確,此時雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)存在,合同即告成立。
2、《招標(biāo)投標(biāo)法》與《合同法》有無矛盾之處?
筆者認(rèn)為兩者并無矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規(guī)定“內(nèi)容具體確定”,但是在投標(biāo)截止日之前,依據(jù)《招標(biāo)法》,投標(biāo)文件依然可以補(bǔ)充、修改甚至撤回。這表明此時內(nèi)容不確定,不具備要約的規(guī)定,只有在投標(biāo)截止后,沒有撤回的投標(biāo)文件才稱為要約,此時該要約生效并且不能撤回。
不能僅從字面理解投標(biāo)文件的含義,一概把投標(biāo)文件作為要約。要考慮投標(biāo)文件的實(shí)效,只有在投標(biāo)截止后仍未撤回的投標(biāo)文件才是內(nèi)容具體明確的,招標(biāo)人并接受其意思表示,不得拒絕其投標(biāo)。
從上述兩個概念的澄清,我們可以得出投標(biāo)活動實(shí)質(zhì)上是:招標(biāo)公告(要約邀請)―――發(fā)出招標(biāo)文件(要約邀請)―――投標(biāo)截止后未撤回的投標(biāo)(要約)―――發(fā)出中標(biāo)通知書(承諾)的過程。
二、當(dāng)前建設(shè)工程承包合同管理中存在的問題
對此通常的認(rèn)識是目前合同管理缺位,合同締約雙方的素質(zhì)不高,深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問題上。筆者認(rèn)為,不管什么問題的出現(xiàn)必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問題的好辦法。就建設(shè)工程承包合同來說,在履行中存在的問題與前期招投標(biāo)活動(即締約過程)中的問題是緊密相關(guān)的。
(一)對招投標(biāo)活動與承包合同履行兩者的關(guān)系認(rèn)識不夠。
說到招投標(biāo),很多人想到最多的是遏制腐敗,公開、公平和公正,提高經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量等等,而各地的具體招投標(biāo)監(jiān)管活動中更多是圍繞合理、合法地確定中標(biāo)人這一目標(biāo)上。《招標(biāo)投標(biāo)法》第一條明確指出“……保護(hù)國家利益,社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益……”,這表明我們應(yīng)該認(rèn)識到招標(biāo)投標(biāo)活動作為合同管理的締約過程,因而在保證突出競爭力的基礎(chǔ)上選擇中標(biāo)人的同時,思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開對招標(biāo)文件編制的審慎。目前的招標(biāo)文件編制中最突出的問題是在合同主要條款中對計(jì)價規(guī)則的不確定,如合同價款僅說明采用固定價格合同,未說明是固定單價還是總價;工期較長的項(xiàng)目中的材料價格不予調(diào)整,對承包人不利;關(guān)于設(shè)計(jì)變更等工程量的調(diào)整一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價及優(yōu)惠幅度執(zhí)行,考慮投標(biāo)時可能采用不平衡報(bào)價法,一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價對發(fā)包人不利。合同締約時貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來困難。
(二)政府投資工程問題不少。
如果說合同締約時主要條款簡化的目的是貪圖省事的話,這只是從善意的角度去理解,而很多政府投資工程就有明知故犯的嫌疑。仍就最主要的計(jì)價規(guī)則來說,很多合同就是直截了當(dāng)?shù)囊痪湓挕案鶕?jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定。”這揭示了政府投資工程所有者缺位的問題,部分居心叵測的發(fā)包人慷國家之慨,謀個人私利,對招投標(biāo)活動所持的態(tài)度是“先進(jìn)來再說”,中標(biāo)后想怎么干就怎么干,這才有了合同的“根據(jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定。”如此導(dǎo)致最終的工程結(jié)算價與中標(biāo)價有天壤之別。
(三)在合同履行中管理有待加強(qiáng)。
一、正確理解工程造價的控制與合同管理
1、工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過程中建設(shè)單位所花費(fèi)用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的成本以及在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費(fèi)用。 造價控制就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目造價控制在預(yù)定限額內(nèi),對建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價控制目標(biāo),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理等。
2、工程合同,即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的主要依據(jù)。合同的管理是指建設(shè)行政主管部門、工商行政部門以及建設(shè)單位、理監(jiān)單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證施工合同條款實(shí)施的一系列活動。
二、工程造價的控制
做好工程造價的控制,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
決策階段工程造價的控制
決策階段,是一個有淺入深、不斷深化的階段,可以分為若干工作階段,不同階段決策的深度不同,投資估算的精確度也不同。而且,在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,這些造價形式之間存在著前者控制后者,后者補(bǔ)充前者這樣的相互作用關(guān)系。所以,只有加強(qiáng)項(xiàng)目決策的深度,采用科學(xué)的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,合理的計(jì)算投資估算,保證投資估算打足,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。 2、設(shè)計(jì)階段工程造價的控制
工程設(shè)計(jì)是全面規(guī)劃和具體描述工程項(xiàng)目實(shí)施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價的重點(diǎn)階段。在此階段,我們應(yīng)該做到:①優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效控制工程造價。設(shè)計(jì)質(zhì)量是否達(dá)到國家規(guī)定、功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。所以,搞好工程設(shè)計(jì)階段的造價控制是有效控制工程造價的關(guān)鍵。②對推行限額要積極設(shè)計(jì)。在進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)和設(shè)計(jì)委托時,應(yīng)建立起完整的限額設(shè)計(jì)管理方法,認(rèn)真編制工程投資估算和設(shè)計(jì)概算,力爭把施工圖預(yù)算的價格嚴(yán)格限制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi),不能只關(guān)心的是面積、層數(shù)、功能等指標(biāo)。③采用招投標(biāo)方式。通過招投標(biāo)方式,擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,在工程設(shè)計(jì)過程中,工程造價咨詢與設(shè)計(jì)單位緊密配合,政府主管部門把工程設(shè)計(jì)與造價納入法律軌道,建立健全相應(yīng)法律法規(guī),使設(shè)計(jì)單位對工程造價負(fù)有明確責(zé)任。 3、實(shí)施階段工程造價的控制工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價格,市場供求波動大等等。要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價,發(fā)揮投資效益,就要在工程施工階段加強(qiáng)工程建設(shè)管理和監(jiān)督職能,從而加強(qiáng)了對工程項(xiàng)目建設(shè)的全方位、全過程的造價控制。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性,影響因素的多變性的特點(diǎn),工程實(shí)施階段往往會出現(xiàn)一些意想不到的費(fèi)用。所以,我們應(yīng)該有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證、嚴(yán)格審核工程施工圖預(yù)算、擇優(yōu)選擇專業(yè)分包單位等。
4、結(jié)算階段造價的控制 結(jié)算階段造價控制屬于事后控制,對于已經(jīng)成為事實(shí)的項(xiàng)目的審核更需要造價人員認(rèn)真細(xì)致的對待,為了能準(zhǔn)確、合理地確定工程造價,使結(jié)算工作順利進(jìn)行,在結(jié)算審查中應(yīng)注意使用以下幾方面:①審查承包人是否按照招標(biāo)文件、施工圖紙及招標(biāo)人要求的承包范圍完成工程建設(shè),承包人完成的項(xiàng)目是否竣工驗(yàn)收合格等工作。②核定施工工程量,由于工程量的計(jì)算多并且繁瑣,容易造成高估冒算,所以核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審查的關(guān)鍵。 ③審查項(xiàng)目單價套用。主要審查工程所套用單價是否與工程應(yīng)執(zhí)行的合同及定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程結(jié)算所列各分項(xiàng)工程清單與設(shè)計(jì)文件是否相符,計(jì)算單位是否一致。
5、 積極推進(jìn)全過程造價控制管理 全過程造價管理是一種必然的趨勢。根據(jù)科學(xué)的依據(jù),結(jié)合投資理論和實(shí)際情況靈活運(yùn)用專業(yè)、綜合、科學(xué)的方法,在達(dá)到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,把控制工程造價觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中,提高工程造價效益,即在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),最終使項(xiàng)目實(shí)際結(jié)算總造價控制在批復(fù)的概算內(nèi)。
三、加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
隨著建筑市場管理體制的完善,建筑市場風(fēng)險進(jìn)一步加大,工程參建各方對施工合同管理也越來越重視。有效的合同管理是促進(jìn)工程參建各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。
1、合同管理精細(xì)化 各級建設(shè)工程行業(yè)主管部門針對建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),應(yīng)該制定出一套建設(shè)工程施工合同管理的細(xì)則。作為政府項(xiàng)目投資主體的各級財(cái)政部門應(yīng)積極參與細(xì)則的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項(xiàng)目就做出細(xì)致、明確的規(guī)定。 2、 管理人員專業(yè)化 人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有《施工合同管理人員資質(zhì)證書》,加強(qiáng)對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。3 、合同索賠研究程序化因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。 4、合同簽訂審核規(guī)范化 建設(shè)單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各方面的專家,審核合同條款是否真實(shí)、齊全,并對承包方投標(biāo)文件進(jìn)行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補(bǔ)齊,使建設(shè)工程施工合同在實(shí)施中減少合同糾紛和違約,避免對建設(shè)單位造成不必要的損失。 5、合同實(shí)施交底制度化 財(cái)政部門應(yīng)督促實(shí)行政府投資管理的建設(shè)單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。
綜上所述,建設(shè)工程造價控制和合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,作為建設(shè)方只有在政府部門的正確指導(dǎo)下,采取系統(tǒng)綜合的方法對建設(shè)全過程控制,合理有效地控制工程造價,節(jié)約工程資金,才能使投資獲得最大的利潤。
【參考文獻(xiàn)】
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)越來越多,在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,因?yàn)槭┕そㄔO(shè)會產(chǎn)生很多合同,合同的內(nèi)容又比較復(fù)雜,因此,存在一定的風(fēng)險,做好工程合同風(fēng)險管理是工程管理的重要內(nèi)容。但這不是一項(xiàng)簡單的工作,不僅需要專門的風(fēng)險管理人員,還需要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),采取針對性的風(fēng)險管理措施。
一、工程合同風(fēng)險管理的概念及管理的重要性
(一)工程風(fēng)險管理的概念
風(fēng)險這一概念雖然經(jīng)常提起,但是到底什么是風(fēng)險在學(xué)術(shù)界沒有一個具備的概念,概括企業(yè)有關(guān)風(fēng)險的概念主要有兩種觀點(diǎn)。第一,認(rèn)為是指在給定條件下可能結(jié)果之外出現(xiàn)的差異性結(jié)果。第二,認(rèn)為所謂的風(fēng)險實(shí)際是指預(yù)期狀況與實(shí)際情況差異導(dǎo)致的損失的結(jié)果。從這一角度來講。從這一角度來講,工程合同風(fēng)險是指在工程合同簽訂及執(zhí)行過程中,可能產(chǎn)生的對合同當(dāng)事人損失的某種預(yù)期結(jié)果與實(shí)際顯示之間的差異性。工程合同風(fēng)險的產(chǎn)生,主要受合同的定義的準(zhǔn)確性、完整性,以及合同風(fēng)險分配、合同管理模式之間差異的影響,當(dāng)然合同當(dāng)中的計(jì)價方式也是影響合同風(fēng)險的重要因素。總的來說,工程合同風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:工程合同管理模式確定風(fēng)險、工程合同計(jì)價方式確定的風(fēng)險、合同工程價款方面的風(fēng)險、合同工期方面的風(fēng)險、合同文件方面的風(fēng)險和其它風(fēng)險。
(二)工程合同風(fēng)險管理的重要性
工程合同與工程建設(shè)可以說是息息相關(guān),做好工程合同管理,對于工程建設(shè)具有重要意義,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,做好合同風(fēng)險管理,是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在工程合同當(dāng)中,對于工程的施工建設(shè)有著比較詳細(xì)的規(guī)定,其中包括施工的方式、施工技術(shù)保障措施等等,在風(fēng)險管理當(dāng)中需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,其中的一個重要的目的就是審核合同內(nèi)容與合同目的的實(shí)現(xiàn),包括其科學(xué)性、合理性,確保其達(dá)到工程施工建設(shè)的要求。通過這種風(fēng)險管理活動,能夠達(dá)到降低施工風(fēng)險,保證工程順利進(jìn)行的目的。第二,減少施工單位的損失,工程合同的內(nèi)容與施工成本有密切的關(guān)系,如果施工單位在合同當(dāng)中一味的壓低單價,勢必導(dǎo)致合同單位與實(shí)際成本之間出現(xiàn)差異,這種差異性的結(jié)果就是施工單位遭受損失。從這一角度來講,通過工程合同管理,保證工程合同內(nèi)容的合理性,能夠最大程度的保證合同單價與實(shí)際成本相符性,最大程度的保證施工單位遭受損失。
二、工程合同風(fēng)險管理的措施建議
針對當(dāng)前工程合同風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,以及自身在這一方面的管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為在工程風(fēng)險管理方面應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(一)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理并不是一件簡單的事情,要求合同管理人員必須要熟悉合同法律、法規(guī),具有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工程合同的內(nèi)容和特點(diǎn),但是最重要的是要在專業(yè)管理人員的基礎(chǔ)上,成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。合同管理機(jī)構(gòu)的只能是合同服務(wù)和監(jiān)督,在工程合同談判之前,施工成本單位應(yīng)該成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程合同的訂閱、監(jiān)督、管理和控制。當(dāng)然,這一機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括與工程相關(guān)的各個主體的工作人員,比如說項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)管理人員以及項(xiàng)目工公司法律顧問,他們復(fù)雜整合工程從招標(biāo)到竣工期間的所有工程合同的審查監(jiān)督工作。比如說在工程合同簽訂之前,對合作對象既合同相對人的資質(zhì)、實(shí)力等進(jìn)行全面的分析與了解,確保合作方能夠達(dá)到工程實(shí)施的要求。當(dāng)然,從專業(yè)性、規(guī)范性管理的角度來講,在此期間產(chǎn)生的所有合同都必須是書面合同,嚴(yán)禁使用口頭合同等容易出現(xiàn)爭議的形式。在定理合同的過程中,要仔細(xì)審查每一個用語,在用詞上要準(zhǔn)確、清楚,意思明確、沒有歧義。在審核的時候采取專業(yè)化分工的方式進(jìn)行,不同崗位的合同管理人員審核不同的合同內(nèi)容,真正做到合同專門管理、審核專業(yè)進(jìn)行。
(二)合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險
在工程合同的有效期之內(nèi),應(yīng)該對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,合同雙方應(yīng)該明確各自應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險和范圍。對于無法預(yù)知的風(fēng)險,可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式,最大程度的降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。在這其中,索賠制度是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的重要方法。在實(shí)際合同執(zhí)行的過程中,索賠是雙向的,也就是說業(yè)主既可以向施工承包單位索賠,施工承包單位也可以向業(yè)主索賠,這一點(diǎn)在西方國家的工程風(fēng)險管理當(dāng)中已經(jīng)非常普遍。但是受到傳統(tǒng)管理思想的影響,人們對于索賠的認(rèn)識程度比較有限,加上在建筑工程實(shí)踐當(dāng)中索賠成功的案例比較少,導(dǎo)致工程索賠制度還沒有普及開來。在這種情況下,不管是業(yè)主還是施工承包單位都要增強(qiáng)自身的法律意識、市場意識、合同意識和管理意識,認(rèn)識到工程索賠的重要性及常見的索賠方法,并將其合理的運(yùn)用到合同管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。當(dāng)然,在實(shí)踐當(dāng)中還有很多風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法,比如說購買工程合同保險等,這些要想普及還需要經(jīng)過一段時間才行。
(三)建立工程合同信息化管理系統(tǒng)
隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以人力為主的合同風(fēng)險管理方式,已經(jīng)不適應(yīng)工程項(xiàng)目快速發(fā)展的要求。這是因?yàn)樵诠こ塘㈨?xiàng)到竣工這一段時間當(dāng)中,業(yè)主及施工單位可能與很多單位或個人簽訂合同,這些合同都屬于工程合同管理的范疇,少則幾十個合同,在一些大型的建設(shè)工程當(dāng)中,甚至要簽訂數(shù)百到上千份合同,要想對這么多合同進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險管理,依靠傳統(tǒng)的人工管理的方式,很難達(dá)到理想的效果。在這種情況下,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及施工單位必須建立和完善合同信息化管理系統(tǒng),對工程施工建設(shè)過程中所涉及的各類合同進(jìn)行數(shù)字化管理,比如說合同的數(shù)字化、數(shù)字合同的保存等等,這樣不僅能夠?qū)贤M(jìn)行有效的保存,還能減少工程合同風(fēng)險管理當(dāng)中的人力物力,達(dá)到更理想的風(fēng)險管理效果。
(四)提高工程合同風(fēng)險管理人員的管理能力
工程合同風(fēng)險管理人員的素質(zhì)能力,對于工程合同風(fēng)險管理的實(shí)效性有直接的影響,甚至可以說合同風(fēng)險管理人員的能力,直接決定著工程合同風(fēng)險管理的水平。因此,確定工程合同風(fēng)險管理人員以后,要想方設(shè)法的 提高他們的風(fēng)險管理能力。一方面,引導(dǎo)他們在業(yè)余時間學(xué)習(xí)各種合同管理法律、法規(guī)知識,掌握最新的法律、法規(guī)變化,確保工程合同的內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。另一方面,要定期對合同管理人員繼續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠系統(tǒng)的掌握與風(fēng)險管理的基本要求和手段,認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性,并能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)的知識真正的用于工程合同風(fēng)險管理實(shí)踐,提高工程風(fēng)險管理水平。
總之,風(fēng)險管理是工程合同管理的重要內(nèi)容,做好工程合同風(fēng)險管理,對于業(yè)主和施工單位都具有重要意義。在實(shí)踐當(dāng)中,要建立完善的合同風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),不斷探索和完善風(fēng)險管理手段,構(gòu)建起完善的風(fēng)險管理體系,最大程度的減少合同風(fēng)險對工程建設(shè)目標(biāo)的不利影響,提高工程建設(shè)的綜合效益。
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[1]崔東紅.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009
[2]陳燕.建設(shè)工程合同管理[M].合肥:合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2009
現(xiàn)階段我國實(shí)行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度,而市場經(jīng)濟(jì)作為一種法治經(jīng)濟(jì),在任何行業(yè)、任何領(lǐng)域的市場中都必須采用法律的形式對其進(jìn)行調(diào)控和管理。就建筑工程施工市場來說,通過采用工程招投標(biāo)和施工合同管理的手段,對該行業(yè)的市場進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理,就是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下必須采用的管理手段。在建設(shè)工程中,招投標(biāo)和合同管理是相互連接、相互交叉的兩個管理環(huán)節(jié),在工程施工合同中,工程招標(biāo)文件和投標(biāo)書是其主要依據(jù)和內(nèi)容,在工程招標(biāo)文件中又涵蓋了施工合同的主要條款,因此,二者之間是相互依存、密不可分的。
1 工程施工招標(biāo)階段合同管理存在的問題
1.1 法律意識薄弱,缺乏完善的管理體制
隨著我國建設(shè)工程市場的初步形成和不斷發(fā)展,招投標(biāo)和合同的相關(guān)法律體系也已經(jīng)初步建成,但是就目前而言,我國建設(shè)工程市場尚不成熟,而其完善的管理體制也較為缺乏。在實(shí)際工作中,相關(guān)部門和個人對于法律的概念還沒有深入了解和掌握,對于與實(shí)際工作相關(guān)的法律法規(guī)體系也不熟悉,由此,在招投標(biāo)和合同管理體制的構(gòu)建上也難以完善,甚至出現(xiàn)多種違背法律規(guī)范的問題。
1.2 競爭激烈的建設(shè)工程市場,企業(yè)競爭能力參差不齊
如今,隨著我國建設(shè)工程市場的快速發(fā)展,工程市場的競爭越來越激烈,在這種激烈的競爭環(huán)境下,建筑企業(yè)往往將精力集中在奪取市場地位上,卻嚴(yán)重忽略了自身的規(guī)范化管理,由此使得整個建設(shè)工程市場出現(xiàn)了管理不規(guī)范、無秩序的現(xiàn)象,建筑企業(yè)技術(shù)水平和管理能力參差不齊。伴隨著工程交易市場的不斷開放和資格后審方式的推行,在開標(biāo)之前招標(biāo)單位對中標(biāo)單位的能力和信譽(yù)難以進(jìn)行深入了解,在評標(biāo)時無法公平公正的對中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評價,由此導(dǎo)致招標(biāo)企業(yè)無法判斷中標(biāo)企業(yè)是否具有一定優(yōu)勢,這也會給以后的施工帶來一定的管理問題。還有很多企業(yè),為了獲取中標(biāo)機(jī)會,通過掛靠、圍標(biāo)等手段,造成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致施工合同管理出現(xiàn)難以解決的問題。
1.3 招投標(biāo)過程中的合同管理缺乏管理力度
建設(shè)工程市場出現(xiàn)的各種交易亂象和問題對工程招標(biāo)和合同管理都產(chǎn)生了一定的不利影響,那么招標(biāo)過程中如何抵制這些亂象和問題帶來的不利影響,這就需要提高招標(biāo)和合同管理的力度。但是,就目前而言,建設(shè)單位在招標(biāo)過程中的合同管理上缺乏管理力度、工作不到位的現(xiàn)象到處都是,這就在一定程度上造成了招標(biāo)管理的不到位和招標(biāo)文件編寫的不規(guī)范以及相關(guān)條款編制的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}的出現(xiàn)。除此之外,在訂立招標(biāo)合同過程中,由于相關(guān)訂立人員缺乏預(yù)見性,對于不確定影響因素的防范能力較低,對工程施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)也難以明確,從而導(dǎo)致工程在施工過程中經(jīng)常產(chǎn)生漏洞和缺陷,而合同在實(shí)際執(zhí)行過程中也容易產(chǎn)生爭議,這種爭議的產(chǎn)生在很大程度上會引起合同風(fēng)險的發(fā)生。
2 完善工程施工招標(biāo)中的合同管理措施
2.1 提高法律意識,健全合同管理體系
建設(shè)單位在招投標(biāo)中的合同管理過程中,必須首先增強(qiáng)自身的法律意識,在實(shí)際工作和管理中做到有法必依,保證合同執(zhí)行的合法合規(guī)性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建設(shè)單位還應(yīng)該在增強(qiáng)自身法律意識的同時,建立健全企業(yè)合同管理體系。在構(gòu)建企業(yè)合同管理體系過程中,應(yīng)該重點(diǎn)抓住組織結(jié)構(gòu)和管理制度兩方面的工作,通過建立合理的組織結(jié)構(gòu)可以促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過規(guī)范管理制度可以有效管理組織人員行為。
在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)首先明確結(jié)構(gòu)的核心是合同管理,對于每個單位、部門和具體個人的管理合同的職責(zé)加以明確,保證工程管理的每個層次、每個角落都概括在合同管理中,在合同管理部門的帶領(lǐng)下,由合同專職管理人員、施工技術(shù)人員、工程造價人員等相關(guān)人員組成合同管理網(wǎng)絡(luò),并在這一網(wǎng)絡(luò)平臺中開展合同管理的合作與協(xié)商。在構(gòu)建合同管理制度的過程中,必須首先明確合同制度建立和健全的目標(biāo),使合同管理制度在不斷完善中逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化,當(dāng)然,任何時候合同管理制度的制定都必須與施工實(shí)際情況相結(jié)合,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。
2.2 強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同管理工作
建設(shè)工程中,招投標(biāo)管理作為合同管理的主要階段和環(huán)節(jié),也是有效控制合同執(zhí)行風(fēng)向的重要階段,因此,要想加強(qiáng)工程合同管理,必須對招投標(biāo)階段的合同加強(qiáng)管理。
2.2.1 合理選擇合同類型和科學(xué)進(jìn)行分標(biāo)策劃
對于合同類型的確定,應(yīng)該首先根據(jù)工程總的目標(biāo)要求和實(shí)際情況的需要,對工程項(xiàng)目施工的各方面因素進(jìn)行綜合分析,然后選擇工程項(xiàng)目施工的時間、空間、結(jié)構(gòu)和資源多維關(guān)系中的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn),通過對這些結(jié)合點(diǎn)的考慮,對工程合同的類型進(jìn)行合理策劃和選擇,以保證在工程項(xiàng)目招標(biāo)過程中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位,從而在工程施工過程中對工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價等進(jìn)行有效控制,最終確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對于項(xiàng)目的分標(biāo)策劃,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,對工程項(xiàng)目施工的規(guī)模、特點(diǎn)、工期、設(shè)計(jì)深度、工程的復(fù)雜程度、施工技術(shù)等進(jìn)行明確,并且以此作為項(xiàng)目分標(biāo)策劃的依據(jù),保證項(xiàng)目分標(biāo)策劃與實(shí)際施工的高效協(xié)調(diào)。
2.2.2 重視合同實(shí)質(zhì)性條款和專用條款內(nèi)容的設(shè)置
在工程施工過程中,應(yīng)該按照工程施工的具體要求,對投標(biāo)單位的信用狀況進(jìn)行了解和核實(shí),為了確保投標(biāo)單位的信用狀況滿足甚至超越施工要求,可以設(shè)置合理的潛在投標(biāo)單位的專業(yè)施工資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的主要依據(jù)包括投標(biāo)單位的信用狀況、施工安全情況、工程業(yè)績和技術(shù)水平等,這樣可以從多方面確保合同實(shí)質(zhì)性條款的設(shè)置與施工實(shí)際情況一致。
對于項(xiàng)目工程施工過程中可能出現(xiàn)的例外情況,在合同中還應(yīng)該根據(jù)這些可能出現(xiàn)的情況擬定專用條款,設(shè)置相應(yīng)的專用條款內(nèi)容。例如,在實(shí)際招標(biāo)合同管理過程中,應(yīng)該通過堅(jiān)持設(shè)計(jì)到位,杜絕“三邊”工程;為了確保合同條款與實(shí)際情況不發(fā)生沖突,應(yīng)該對工程的圖紙進(jìn)行詳細(xì)分析,對市場情況進(jìn)行客觀、及時的調(diào)查;為了防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)報(bào)價不平衡的現(xiàn)象而導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程引起各種變更爭議、結(jié)算風(fēng)險和工程索賠情況的發(fā)生,必須設(shè)置預(yù)見性條款等預(yù)控條款和風(fēng)險防范手段。
2.3 注重合同管理人才的培養(yǎng)
合同管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,在建設(shè)工程中的合同涉及的內(nèi)容較多,專業(yè)面也較廣,因此,合同管理人員必須擁有一定水平的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等,只有擁有高素質(zhì)、高水平的合同管理人員,才能保證合同管理的準(zhǔn)確性,才能制定出更加規(guī)范的合同相關(guān)條款。除此之外,我國目前建設(shè)單位在合同管理方面配備的人員較少,相應(yīng)的人才較為匱乏,因此,相關(guān)部門為了保證專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜度高的合同管理工作取得良好的效果,應(yīng)該充分利用社會上的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量,增加合同管理專業(yè)人才的配置,從而提高建設(shè)工程施工合同的管理水平。
3 結(jié)束語
總而言之,做好招投標(biāo)中的合同管理工作是建設(shè)工程項(xiàng)目順利施工的前提基礎(chǔ),在具體合同管理過程中,應(yīng)該首先明確合同管理過程中存在的問題,其次應(yīng)針對這些問題找到相應(yīng)的解決策略,并且為了完善招標(biāo)中的合同管理工作,還應(yīng)該對合同管理工作進(jìn)行更深層次的分析和探討。