時(shí)間:2023-03-22 17:33:52
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項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理要求在滿(mǎn)足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用、通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用。
在項(xiàng)目成本管理中,成本、進(jìn)度控制是管理的主要目標(biāo),過(guò)去人們往往只是對(duì)它們分別進(jìn)行管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這就帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí),累計(jì)花費(fèi)成本與累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本相當(dāng),但實(shí)際已完成的實(shí)物工程量(進(jìn)度)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)計(jì)劃量,到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時(shí),要完成項(xiàng)目就必須增加更多的成本費(fèi)用,此時(shí)才對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制使項(xiàng)目在預(yù)算成本內(nèi)完成就已經(jīng)太晚了。這就說(shuō)明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面,并不能真實(shí)的反映出項(xiàng)目的成本控制狀況。
從上面這些例子可以看出,項(xiàng)目的工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。如果單純的使用項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較,或者單純的使用項(xiàng)目成本的預(yù)算值和實(shí)際值進(jìn)行比較,都不能保證全面反映項(xiàng)目成本管理本身的績(jī)效,而必須要看項(xiàng)目實(shí)際完成工作的效果。項(xiàng)目成本支出、資金消耗量的大小與項(xiàng)目進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的,但是單純地觀察項(xiàng)目成本消耗的大小并不能對(duì)項(xiàng)目的成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確及有效的估計(jì),項(xiàng)目進(jìn)度超前或滯后或者項(xiàng)目成本超支或節(jié)余都會(huì)影響項(xiàng)目成本支出的大小。因此要想真正有效地控制項(xiàng)目成本,就必須連續(xù)地監(jiān)督項(xiàng)目的資金消耗量并與項(xiàng)目工程進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析控制。這就需要一種成本/進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析控制。
掙值分析法(EarnedValued,簡(jiǎn)稱(chēng)“EV”),是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)、成本趨勢(shì)的科學(xué)方法,其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來(lái)測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度,它不以項(xiàng)目投入資金的多少來(lái)反映項(xiàng)目的進(jìn)展,而是以投入資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。
利用掙值分析法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制基準(zhǔn),在項(xiàng)目工程實(shí)施后,定期進(jìn)行比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃并反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際成本及工程進(jìn)度的狀況,及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照,并結(jié)合其它可能改變的因素,及時(shí)采取必要的糾正措施,修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測(cè)出在項(xiàng)目完成時(shí)工程成本是否會(huì)超出預(yù)算、工程進(jìn)度是會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程之中。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的某一時(shí)間點(diǎn),僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗量是無(wú)法判斷出項(xiàng)目成本是否有超支或有節(jié)余的,因?yàn)轫?xiàng)目成本消耗量大的原因可能是進(jìn)度超前,也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算;反之亦然。因此,掙值分析法主要通過(guò)下面三種基本值的分析比較對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
掙值分析法主要用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用,三個(gè)基本值是:
①已安排工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled),即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值,它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn);
②已完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed),即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算,到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需要投入資金的累計(jì)值,它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。它反映滿(mǎn)足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績(jī)效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化;
③完成工作實(shí)際費(fèi)用ACWP(ActualCostofWorkPerformed),即某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額,它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。
通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比,可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測(cè)定和衡量,有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出項(xiàng)目管理和項(xiàng)目技術(shù)水平的高低。
掙值分析法從上述三個(gè)基本值還可以導(dǎo)出二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo),并依此來(lái)衡量項(xiàng)目成本、進(jìn)度的績(jī)效和狀況:
1、掙值分析法——兩個(gè)差異值指標(biāo)
①費(fèi)用偏差(CV):可以看出已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算。
CV=BCWP-ACWP
②進(jìn)度偏差(SV):可以看出項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后。
SV=BCWP-BCWS
2、掙值分析法——兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)
①費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI):可以看出每開(kāi)支一個(gè)貨幣單位所帶來(lái)的價(jià)值。
CPI=BCWP/ACWP
②進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI):SPI=BCWP/BCWS
掙值分析法通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比和二個(gè)差異值指標(biāo)及二個(gè)指數(shù)指標(biāo)的計(jì)算分析,可以對(duì)項(xiàng)目工程的實(shí)際進(jìn)展情況做出明確的測(cè)定和衡量,有利于對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行有效控制,也可以清楚地反映出項(xiàng)目工程管理和工程技術(shù)水平的高低。因此,使用掙值分析法進(jìn)行成本/進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上參數(shù)。也就是說(shuō),在項(xiàng)目開(kāi)始之前,先必須為在整個(gè)項(xiàng)目工期內(nèi)如何和何時(shí)使用資金作出預(yù)算和計(jì)劃,項(xiàng)目開(kāi)始后,必須監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)際成本和工作績(jī)效以確保項(xiàng)目成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下:
(1)制定項(xiàng)目成本預(yù)算和計(jì)劃
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí),首先要對(duì)項(xiàng)目制訂詳細(xì)的成本預(yù)算,要把成本預(yù)算分解到每個(gè)分項(xiàng)工程上,要盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次,為各個(gè)分項(xiàng)工程建立起一個(gè)總預(yù)算成本。制定項(xiàng)目成本預(yù)算的第二步是將每一總預(yù)算成本分配到各個(gè)分項(xiàng)工程的整個(gè)工期中去,每期的成本計(jì)劃依據(jù)各個(gè)分項(xiàng)工程的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定。當(dāng)每一分項(xiàng)工程所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)區(qū)間(這個(gè)區(qū)間可定義為工程管理和控制的報(bào)表時(shí)段),就能確定出工程在何時(shí)需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過(guò)截止到某期的過(guò)去每期預(yù)算成本累加,即得出累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本BCWS,它反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值,我們將其作為項(xiàng)目成本/進(jìn)度績(jī)效的基準(zhǔn)。
(2)收集項(xiàng)目實(shí)際成本
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常會(huì)通過(guò)合同委托各分項(xiàng)工程或工作包的工作給相關(guān)工程承包商。根據(jù)合同工程量及價(jià)格清單就會(huì)形成承付工程款。承包商在完成相應(yīng)的分項(xiàng)工程或工作包的實(shí)物工程量以后,我們要按合同進(jìn)度進(jìn)行支付工程款。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計(jì)已完工程量與臺(tái)同單價(jià)之積,就形成了累計(jì)實(shí)際成本ACWS。
(3)計(jì)算項(xiàng)目已完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP
如前所述,僅僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際狀況,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致得出錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。因此,BCWP值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。我們對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),即可確定BCWP值。
(4)分析項(xiàng)目的成本/進(jìn)度績(jī)效
如前所述,利用以上三個(gè)基本參數(shù)指標(biāo)計(jì)算出項(xiàng)目的二個(gè)差異值指標(biāo)及二個(gè)指數(shù)指標(biāo),即可比較分析項(xiàng)目的成本/進(jìn)度績(jī)效和狀況。
兩個(gè)差異值指標(biāo)和兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)在實(shí)際項(xiàng)目成本管理中的含義:
①費(fèi)用偏差CV小于0表示項(xiàng)目超支,若在幾個(gè)不同的時(shí)點(diǎn)都檢查出出現(xiàn)此問(wèn)題,則說(shuō)明項(xiàng)目執(zhí)行效果不好;費(fèi)用偏差CV大于0表示項(xiàng)目節(jié)支,若在幾個(gè)不同的時(shí)點(diǎn)都為正數(shù),則說(shuō)明項(xiàng)目執(zhí)行效果良好。
②進(jìn)度偏差SV小于0表示項(xiàng)目進(jìn)度延誤,進(jìn)度偏差SV大于0表示項(xiàng)目進(jìn)度提前。
③費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI小于1表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用,費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI大于1表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。
④進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI小于1表示項(xiàng)目進(jìn)度延誤,即項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后;進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI大于1表示項(xiàng)目進(jìn)度提前,即項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。
以上對(duì)比分析可對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,也可針對(duì)某一獨(dú)立的分項(xiàng)項(xiàng)目或工作包進(jìn)行。
(5)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本/進(jìn)度控制
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)地分析成本/進(jìn)度績(jī)效,盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本/進(jìn)度的差異或低效率,以便在情況變壞之前就能夠采取糾正措施。項(xiàng)目的成本/進(jìn)度綜合控制一般包括如下內(nèi)容:
①分析項(xiàng)目成本/進(jìn)度績(jī)效以確定有需要采取糾正措施的分項(xiàng)工程或工作包;
②決定采取何種糾正措施;
③修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工程工期和成本預(yù)算,綜合籌劃控制措施。
總的來(lái)說(shuō),要做好項(xiàng)目成本/進(jìn)度的綜合控制,應(yīng)該十分關(guān)注CPI或CV的趨勢(shì),當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負(fù)數(shù)且絕對(duì)值越來(lái)越大時(shí),就應(yīng)該及時(shí)制定糾正措施并加以實(shí)施。同時(shí)應(yīng)該將注意力集中在那些出現(xiàn)負(fù)成本差異的分項(xiàng)工程上,根據(jù)CPI或CV值確定對(duì)各分項(xiàng)工程采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說(shuō),CPI最小或CV負(fù)值最大的分項(xiàng)工程應(yīng)該給予采取糾正措施的最高優(yōu)先權(quán)。項(xiàng)目的總體進(jìn)度控制也是使用相同原理和方法。
總體而言,掙值分析法是項(xiàng)目成本管理的一種有效方法。通過(guò)對(duì)BCWP、BCWS、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等基本指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析,我們就能比較準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目的成本、進(jìn)度的狀況和趨勢(shì),進(jìn)而采取糾正措施使項(xiàng)目成本控制在事先制定的基準(zhǔn)范圍以?xún)?nèi)。有效的項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差異和低效率就積極地著手解決它,而不是希望隨著項(xiàng)目的進(jìn)行一切都會(huì)變好,問(wèn)題越早提出,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。
參考文獻(xiàn):
1遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本的概念
建立于現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的遠(yuǎn)程教育,與傳統(tǒng)的教育相比有很多鮮明特點(diǎn)。如:機(jī)會(huì)均等、時(shí)空自由、交流無(wú)阻、信息多樣、評(píng)價(jià)及時(shí)、互動(dòng)性強(qiáng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),在世界范圍內(nèi)日益受到社會(huì)的高度重視和廣泛應(yīng)用,并已成為建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)和促進(jìn)其社會(huì)成員終身學(xué)習(xí)的重要手段。
教育成本概念是隨著教育經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的不斷發(fā)展而逐步完善的。1958年,英國(guó)研究教育經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)者約翰。維澤在出版的《教育成本》專(zhuān)著中分析了20世紀(jì)50年代英國(guó)教育經(jīng)費(fèi)的變化情況,首次提出了教育成本的概念。隨著教育成本的進(jìn)一步研究,與成本會(huì)計(jì)學(xué)結(jié)合得越來(lái)越緊密。如何能夠保證遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育組織發(fā)展壯大,使整個(gè)遠(yuǎn)程教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展,并創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,成本管理將起到至關(guān)重要的作用。遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本,是對(duì)實(shí)際發(fā)生或支付的教育資源進(jìn)行計(jì)量、分類(lèi)而形成的成本概念,即以辦學(xué)機(jī)構(gòu)作為計(jì)量主體,確定時(shí)限,計(jì)算出提供遠(yuǎn)程教育服務(wù)的成本。它是通過(guò)對(duì)于從課程開(kāi)發(fā)到實(shí)現(xiàn)整個(gè)遠(yuǎn)程教育運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生或支付的教育資源耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)量、分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)所形成的。
2我國(guó)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理現(xiàn)狀
在我國(guó),1998年9月教育部批準(zhǔn)4所大學(xué)作為網(wǎng)絡(luò)教育首批試點(diǎn)高校,開(kāi)始了我國(guó)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)學(xué)歷教育。2000年到現(xiàn)在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育規(guī)模迅速擴(kuò)展,68所試點(diǎn)院校被批準(zhǔn)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教育。隨著遠(yuǎn)程教育實(shí)踐的逐步深入和發(fā)展,教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,國(guó)家非常重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育市場(chǎng)的規(guī)范與管制,通過(guò)各種政策法規(guī)引導(dǎo)市場(chǎng)的發(fā)展如(1)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,(2)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管等。同時(shí)與之相關(guān)的理論研究也不斷得到拓展。但是,由于我國(guó)相對(duì)于國(guó)外的遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育發(fā)展相對(duì)較遲,各個(gè)繼續(xù)教育學(xué)院往往以“低投入,高產(chǎn)出”方式來(lái)擴(kuò)大招生規(guī)模來(lái)獲取相對(duì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,忽略了在成本管理帶來(lái)的效益和教學(xué)質(zhì)量的提升和其后續(xù)產(chǎn)生的連動(dòng)效應(yīng)。從目前對(duì)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理的研究上來(lái)看,也只有極少數(shù)學(xué)者和網(wǎng)絡(luò)學(xué)院重視。按照現(xiàn)代遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本的系統(tǒng)管理要求,其涵蓋面將涉及教育產(chǎn)品的信息來(lái)源、市場(chǎng)拓展、課件資料開(kāi)發(fā)、技術(shù)、人力資源、質(zhì)量控制評(píng)價(jià)、教學(xué)過(guò)程管理、學(xué)習(xí)材料的分發(fā)以及學(xué)習(xí)支持服務(wù)等成本各個(gè)范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容,無(wú)一例外都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理,以增強(qiáng)遠(yuǎn)程教育產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立于不敗之地。分析和研究遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育的成本管理問(wèn)題,從理論上講,可以彌補(bǔ)與充實(shí)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育經(jīng)濟(jì)實(shí)效研究的缺失,豐富教育經(jīng)濟(jì)學(xué)的內(nèi)容,推動(dòng)教育經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)科的發(fā)展。從實(shí)踐中看,通過(guò)構(gòu)建遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育的成本分析模型,有助于辦學(xué)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)教育運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,為優(yōu)化決策和加強(qiáng)日常運(yùn)營(yíng)管理提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),促進(jìn)辦學(xué)效率和效益的提高。
3遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理新思路
3.1結(jié)合成本管理理論,
現(xiàn)代遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理應(yīng)由日常經(jīng)營(yíng)管理到戰(zhàn)略成本管理戰(zhàn)略成本管理是將學(xué)院繼續(xù)教育發(fā)展戰(zhàn)略與成本管理結(jié)合起來(lái),從戰(zhàn)略高度對(duì)成本結(jié)果與成本行為進(jìn)行全面了解、控制和改善,進(jìn)而尋求長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種成本管理手段。戰(zhàn)略成本管理的基本框架由戰(zhàn)略定位、價(jià)值鏈和成本動(dòng)態(tài)分析三部分組成。其中戰(zhàn)略定位是戰(zhàn)略成本管理的第一步;價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理創(chuàng)造和提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本途徑;戰(zhàn)略成本管理是通過(guò)戰(zhàn)略性成本信息的提供與分析利用,以促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立,是傳統(tǒng)成本管理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所做出的一種適應(yīng)性變革,是當(dāng)代成本管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
3.2遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理導(dǎo)向:要“以人為本”
遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育成本管理應(yīng)以“人”為中心,人的因素是決定成本高低的關(guān)鍵。因立足于市場(chǎng)來(lái)實(shí)施全面的成本避免和成本控制,。一方面、從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā),更多關(guān)注他的用戶(hù)即學(xué)生的需求,這樣可以最大程度的增加畢業(yè)生率降低退學(xué)率。另一方面充從管理者出發(fā)分挖掘管理人員的潛力和調(diào)動(dòng)他們的積極性,是保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要前提,忽視人本理念的成本管理在實(shí)踐中很難達(dá)到預(yù)期目的,也難以適應(yīng)需求多變的市場(chǎng)環(huán)境。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的遠(yuǎn)程教育理念、課程開(kāi)發(fā)及教育服務(wù)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展教學(xué)咨詢(xún)、學(xué)術(shù)交流和引進(jìn)課程等方面與人有關(guān)的固定成本的降低,在規(guī)模效應(yīng)的帶動(dòng)下這方面的成本將會(huì)大幅度減少。
3.3由傳統(tǒng)“成本節(jié)約”觀向成本效益觀轉(zhuǎn)變
我們說(shuō)遠(yuǎn)程繼續(xù)教育成本管理工作中也應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念,是為了盡快實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“成本節(jié)約”觀念向現(xiàn)代成本效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在我國(guó)大力發(fā)展遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育的今天,遠(yuǎn)程教育管理更應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過(guò)向教育市場(chǎng)提供高質(zhì)量的教育資源和盡可能完善的教育服務(wù),力求使遠(yuǎn)程教育事業(yè)獲取盡可能多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一切成本管理活動(dòng)都應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想;從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性。即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值;為辦學(xué)實(shí)體獲取最大的效益(主要是社會(huì)效益)。
3.4樹(shù)立系統(tǒng)的成本管理理念
按照遠(yuǎn)程教育成本的系統(tǒng)管理要求,其管理的涵蓋面將涉及到教育產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、市場(chǎng)拓展成本、課程資料開(kāi)發(fā)成本、技術(shù)成本、人力資源成本、質(zhì)量控制評(píng)價(jià)成本、教學(xué)過(guò)程管理成本、學(xué)習(xí)材料的發(fā)送以及學(xué)習(xí)支持服務(wù)成本等各個(gè)范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容無(wú)一例外,都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理,以增強(qiáng)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。如此,方能使學(xué)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。例如,在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、學(xué)術(shù)與商業(yè)相結(jié)合的成本管理手段。
3.5建立成本管理體系,保證成本控制
在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育實(shí)體內(nèi),要真正實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理,必須建立健全成本管理體系方能確保成本得到有效控制。要建立準(zhǔn)確的信息渠道,保證成本信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。要建立健全成本管理制度,完善成本核算方法。利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高成本管理效率。
參考文獻(xiàn)
[1]王簡(jiǎn).傳統(tǒng)成本管理面臨的挑戰(zhàn)—現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略成本管理.北京工商大學(xué)學(xué)報(bào),2002.
[2]茂華,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念,財(cái)會(huì)月刊,2002,02.
一、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)成本管理觀念落后。我國(guó)企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對(duì)成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過(guò)程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的也只僅限于降低成本,較少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в谩=档统杀镜氖侄沃饕且怨?jié)約的方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過(guò)發(fā)生成本來(lái)實(shí)現(xiàn)更大的收益。
傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過(guò)兩條途徑來(lái)降低產(chǎn)品成本:一是規(guī)模效益,二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷(xiāo)商的談判能力,以期由此達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。由于其規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異正在加大,同類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢(shì)。企業(yè)成本簡(jiǎn)單的從核心企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商或分銷(xiāo)商,非但不能降低產(chǎn)品最終銷(xiāo)售價(jià)格,而且會(huì)導(dǎo)致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費(fèi)品的增值。尤其是在當(dāng)今日趨公開(kāi)的市場(chǎng)環(huán)境下,過(guò)分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。
(二)成本管理方法陳舊。雖然我國(guó)一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績(jī),但從整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。據(jù)調(diào)查,57.1%的企業(yè)使用品種法,41.5%的企業(yè)使用分步法,其中使用平行結(jié)轉(zhuǎn)法的有22.9%,使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的有16.8%。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購(gòu)買(mǎi)者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿(mǎn)意的商品,廠方也可以高效益保證購(gòu)買(mǎi)者在短時(shí)間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線(xiàn)上可能只有幾臺(tái)相同甚至是沒(méi)有兩全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本。我國(guó)現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,表明我國(guó)的生產(chǎn)組織還比較粗放,對(duì)消費(fèi)個(gè)性的重視不夠,相應(yīng)帶來(lái)成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看,51.4%的企業(yè)采用了目標(biāo)成本法,38.9%的企業(yè)采用了計(jì)劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但是,先進(jìn)的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)中未得到推廣。
(三)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤。長(zhǎng)期以來(lái),人們存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專(zhuān)利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而把各車(chē)間、部門(mén)、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠,因而缺乏成本控制的積極性,浪費(fèi)現(xiàn)象極其嚴(yán)重,于是企業(yè)的成本管理因失去很大的管理群體而難以取得成效。
(四)不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致成本信息失真。在我國(guó),有相當(dāng)多企業(yè)管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并導(dǎo)致以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動(dòng)的交通和效能的降低,給企業(yè)造成相當(dāng)?shù)膿p失。當(dāng)然成本信息失真也可能是由于成本信息與成本管理的相關(guān)性較差引起的,這也是成本管理所需要重視和解決的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)樹(shù)立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過(guò)研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而是應(yīng)將視野延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,由此成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。
(二)引入企業(yè)戰(zhàn)略成本管理思想。現(xiàn)代企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,因此,企業(yè)開(kāi)始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并依據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整舉措,這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本管理階段。戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行綜合分析,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。
(二)成本動(dòng)因分析法。20世紀(jì)80年代中后期以來(lái),由美國(guó)著名會(huì)計(jì)學(xué)教授卡普蘭等所倡導(dǎo)的作業(yè)成本計(jì)算法,在美國(guó)、加拿大的許多先進(jìn)制造企業(yè)成功應(yīng)用,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這一方法不僅解決了成本扭曲問(wèn)題,而且它提供的相關(guān)信息為企業(yè)進(jìn)行成本分析與控制奠定了很好的基礎(chǔ)。雖然,成本動(dòng)因是作業(yè)成本計(jì)算法的核心概念,但并不專(zhuān)屬于作業(yè)成本計(jì)算法模式。因?yàn)閺膽?zhàn)略成本管理的高度來(lái)看,成本動(dòng)因不僅包括這一模式下圍繞企業(yè)的作業(yè)概念展開(kāi)的、微觀層次上的執(zhí)行性成本動(dòng)因,而且包括決定企業(yè)整體成本定位的結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因。分析這兩個(gè)層次的成本動(dòng)因,有助于企業(yè)全面地把握其成本動(dòng)態(tài),并發(fā)掘有效路徑來(lái)獲取成本優(yōu)勢(shì)。
(三)全生命周期成本法。生命周期成本分析是對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期中所有有關(guān)的支出和收入進(jìn)行確認(rèn)和量化(現(xiàn)金流量分析)的一門(mén)技術(shù)。生命周期成本是指從產(chǎn)品的產(chǎn)生到消亡的整個(gè)期間內(nèi)發(fā)生的成本,其內(nèi)容可從生產(chǎn)者、市場(chǎng)、社會(huì)、用戶(hù)等視角界定,其中基于用戶(hù)視角的生命周期成本為全生命周期成本,它與戰(zhàn)略成本管理的用戶(hù)滿(mǎn)意目標(biāo)相一致,通常將全生命周期成本按時(shí)間序列分為生產(chǎn)時(shí)段的生產(chǎn)者成本和消費(fèi)時(shí)段的消費(fèi)者成本。但這種對(duì)全生命周期成本的二時(shí)段分類(lèi)未包括對(duì)生產(chǎn)者成本具有決定意義的供應(yīng)者成本,無(wú)法與縱向價(jià)值鏈的供應(yīng)商、企業(yè)、用戶(hù)三個(gè)空間相匹配,因此需要將全生命周期成本向前延伸至供應(yīng)時(shí)段的供應(yīng)者成本。
我國(guó)對(duì)戰(zhàn)略成本管理的研究是進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后才開(kāi)始的。一般認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理將成本管理與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位相聯(lián)系來(lái)尋求企業(yè)持之以恒的“成本優(yōu)勢(shì)”。筆者認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的基本思想在于企業(yè)對(duì)其內(nèi)外部的環(huán)境適應(yīng)和調(diào)整,以培養(yǎng)和鞏固企業(yè)持之以恒的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這要求企業(yè)從關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的各方面著手分析,不僅僅努力適應(yīng)企業(yè)的外部環(huán)境,還要改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,從宏觀和微觀兩個(gè)層次把握戰(zhàn)略成本管理,從戰(zhàn)略的高度為管理提供信息服務(wù),以創(chuàng)造和維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、作業(yè)成本法對(duì)戰(zhàn)略成本管理方法的優(yōu)化
人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息時(shí)代信息傳播速度的加快,信息量的增長(zhǎng)以及其復(fù)雜性的增加都要求企業(yè)更加合理、有效、充分地利用所獲取的信息資源,加強(qiáng)信息溝通管理,以最快的速度調(diào)整企業(yè)的發(fā)展步伐。戰(zhàn)略成本管理所需的戰(zhàn)略管理信息是多維度的,它跨越了歷史、現(xiàn)在和未來(lái)。就會(huì)計(jì)主體而論,它不僅僅涉及會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)信息,還包括了其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息,這些會(huì)計(jì)信息既包括財(cái)務(wù)信息,也包括非財(cái)務(wù)信息。在處理信息的同時(shí)也要首先考慮成本問(wèn)題——以較低的成本提供戰(zhàn)略管理所需要的信息資源。
戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法是具有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的整體,但是各有側(cè)重點(diǎn)和不足之處,具有互補(bǔ)性。一是戰(zhàn)略成本管理能夠提供成本管理的框架,將成本目標(biāo)具體化,能夠制定好成本定位,但是要將成本定位進(jìn)一步具體化為目標(biāo)成本,需要結(jié)合目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法,同時(shí)也需要借助作業(yè)成本法將戰(zhàn)略分析深入到作業(yè)層次,以便獲得更全面的成本信息。二是目標(biāo)成本法能夠提供一種生產(chǎn)成本控制的思路,競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)成本法提供了較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有優(yōu)勢(shì)的成本目標(biāo),成本企劃把成本控制的源流延伸到產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,責(zé)任成本制提供了實(shí)施成本目標(biāo)的一種方法。要解決生產(chǎn)過(guò)程的成本與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合的問(wèn)題,需要戰(zhàn)略成本管理提供的成本戰(zhàn)略指導(dǎo),要制定科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)成本、制定合理可行的責(zé)任成本,需要結(jié)合生產(chǎn)流程,使用作業(yè)成本法。三是作業(yè)成本法解決了成本發(fā)生的追本溯源的問(wèn)題,但是要解決和企業(yè)效益結(jié)合的問(wèn)題,需要成本戰(zhàn)略的指導(dǎo),需要結(jié)合戰(zhàn)略成本管理;要解決作業(yè)成本管理過(guò)程中的控制目標(biāo)制定問(wèn)題,需要結(jié)合目標(biāo)成本法制定目標(biāo)成本體系。
基于此,我們可以對(duì)戰(zhàn)略成本管理方法進(jìn)行優(yōu)化。作業(yè)成本法具有價(jià)值鏈的空間過(guò)程性、識(shí)別作業(yè)的增值性、費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性、方法的戰(zhàn)術(shù)性、控制的事后性等特點(diǎn),目標(biāo)成本法具有全生命周期成本的時(shí)間過(guò)程性、識(shí)別產(chǎn)品的功能性、方法的戰(zhàn)略性、控制的事前性的特點(diǎn),兩者差異互補(bǔ),可以結(jié)合使用。如果對(duì)其進(jìn)行整合,將能夠兼顧戰(zhàn)略成本管理的時(shí)間與空間、信息的可靠性與相關(guān)性、方法的戰(zhàn)術(shù)性與戰(zhàn)略性、控制的事前性與事后性,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)滿(mǎn)意目標(biāo)。通過(guò)融合現(xiàn)有成本管理方法,可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理、目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法的有效融合,構(gòu)建一種向上接軌企業(yè)戰(zhàn)略,向下延伸至作業(yè)過(guò)程的,適合我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的面向企業(yè)戰(zhàn)略和作業(yè)過(guò)程的成本管理方法。首先,以戰(zhàn)略成本管理的分析方法如價(jià)值鏈分析等為主體,輔以作業(yè)成本法,制定企業(yè)成本戰(zhàn)略,構(gòu)成企業(yè)成本管理的核心框架;其次,以成本戰(zhàn)略為指導(dǎo),用目標(biāo)成本法的原理先確定成本目標(biāo),并且將目標(biāo)成本分解細(xì)化,使其落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門(mén)的過(guò)程,再用作業(yè)成本法修正該成本目標(biāo),通過(guò)流程重構(gòu)、技術(shù)改造等制定出適合符合企業(yè)成本定位的目標(biāo)成本體系;最后,在生產(chǎn)過(guò)程中,以作業(yè)成本核算為基礎(chǔ),運(yùn)用作業(yè)管理思想實(shí)施有效的成本控制,達(dá)到目標(biāo)成本體系的要求。
在改進(jìn)戰(zhàn)略決策以及加強(qiáng)企業(yè)成本管理方面,作業(yè)成本信息被認(rèn)為是一種有力的工具。一般而言,使用作業(yè)成本信息進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理所采取的方法是假設(shè)推測(cè)分析。這種方法特別適合分析對(duì)新產(chǎn)品、新市場(chǎng)和新技術(shù)進(jìn)行投資所帶來(lái)的影響。在戰(zhàn)略成本管理中,作業(yè)成本法提供的作業(yè)成本信息,有利于分析和評(píng)價(jià)對(duì)新產(chǎn)品、新市場(chǎng)和新技術(shù)進(jìn)行投資的成本效益,并據(jù)以對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響進(jìn)行分析;還可以用來(lái)支持價(jià)值管理,幫助企業(yè)識(shí)別那些能夠增加價(jià)值或者消耗價(jià)值的作業(yè)、流程、產(chǎn)品、客戶(hù)以及業(yè)務(wù)部門(mén)。
從提高戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的角度來(lái)看,作業(yè)成本信息的作用表現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃和資源管理兩個(gè)方面。在戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,采用作業(yè)成本信息具有以下作用:(1)可以掌握特定業(yè)務(wù)、特定市場(chǎng)、特定產(chǎn)品等的成本效益信息,以及按照特定戰(zhàn)略方面進(jìn)行未來(lái)投資的潛在利益信息,從而可以確定戰(zhàn)略性作業(yè)的優(yōu)先順序。(2)可以提供有關(guān)成本靈活性的信息,以便決策者能夠確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。成本靈活性信息主要包括:如果發(fā)生這些支出,企業(yè)將會(huì)獲得多大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);如果改變戰(zhàn)略方向,將需要發(fā)生多少支出。(3)有利于開(kāi)展價(jià)值鏈分析,以便對(duì)戰(zhàn)略性作業(yè)進(jìn)行分解,從而把握作業(yè)成本的習(xí)性。這里的價(jià)值鏈分析主要是分析價(jià)格與成本之間的關(guān)系,并根據(jù)價(jià)值增加的大小對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行排隊(duì),制定市場(chǎng)可以接受的最高價(jià)格。利用作業(yè)成本信息進(jìn)行資源管理,其重點(diǎn)是關(guān)注重要的、關(guān)鍵性資源消耗項(xiàng)目或主要作業(yè)的支出影響因素。這可以幫助企業(yè)對(duì)個(gè)別項(xiàng)目的成本效益進(jìn)行分析,從而有助于企業(yè)從可選項(xiàng)目中選出應(yīng)該優(yōu)先實(shí)施的項(xiàng)目,并幫助企業(yè)實(shí)施資源管理以實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。
三、基于作業(yè)成本法的戰(zhàn)略成本管理方法的應(yīng)用
庫(kù)珀(Cooper)曾提出戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理的應(yīng)用主要集中于把作業(yè)轉(zhuǎn)向更有利可圖的方面從而增加利潤(rùn)(假設(shè)作業(yè)效率保持不變),強(qiáng)調(diào)的是產(chǎn)品和顧客的作業(yè)成本動(dòng)因的數(shù)量和成本,其模型反映出哪些產(chǎn)品、服務(wù)客戶(hù)最能贏利,常常指出在哪些環(huán)節(jié),流程改進(jìn)對(duì)于降低重要產(chǎn)品或?yàn)橹匾念櫩头?wù)的成本起著至關(guān)重要的作用,明確哪些流程的流程動(dòng)因可以使員工把精力集中在對(duì)這些重要產(chǎn)品和顧客成本的改進(jìn)上面。企業(yè)的上下游關(guān)系對(duì)企業(yè)的生命力具有重要的影響,基于作業(yè)成本法的戰(zhàn)略成本管理方法主要可以運(yùn)用于以下兩方面:
ABCM就是利用作業(yè)成本計(jì)算所提供的信息,將成本管理的起點(diǎn)和核心由“商品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”層次的一種管理方法。ABCM的基本思想:企業(yè)是一個(gè)為最終滿(mǎn)足顧客需求、實(shí)現(xiàn)投資者報(bào)酬價(jià)值最大化而運(yùn)行的一系列有密切聯(lián)系的作業(yè)的集合體,企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,而資源消耗的同時(shí)又是價(jià)值的積累過(guò)程,即價(jià)值從一個(gè)作業(yè)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè),最后全部累積到最終的商品或勞務(wù)上,最終商品或勞務(wù)既是全部作業(yè)的集合,也是全部?jī)r(jià)值的集合。因此,作業(yè)鏈同時(shí)又表現(xiàn)為價(jià)值鏈。從購(gòu)買(mǎi)商品或接受勞務(wù)的顧客那里收回的價(jià)值,形成企業(yè)實(shí)現(xiàn)的收入,收入補(bǔ)償完成各有關(guān)作業(yè)所消耗資源價(jià)值總和后的差額,即為企業(yè)利潤(rùn),但實(shí)際上不是所有企業(yè)都能增加轉(zhuǎn)移給顧客的價(jià)值,為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),ABCM要求成本管理深入到每一作業(yè),盡可能消除不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),防止資源的消費(fèi),最大限度地提高從顧客那里回收的價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
要實(shí)現(xiàn)ABCM的基本思想,就必須借助于作業(yè)分析,進(jìn)行作業(yè)分析時(shí),成本分配就不能僅限于“商品”這一層次,而是深入到每一作業(yè)。要降低成本,首要的是消除不必要作業(yè),而不考慮提高該類(lèi)作業(yè)的效率;對(duì)于那些能為最終商品或勞務(wù)增加價(jià)值的作業(yè),要進(jìn)一步分析該類(lèi)作業(yè)是否有改進(jìn)的可能,其所消耗資源能否節(jié)約。ABCM的核心在于確定了“成本動(dòng)因”概念,主張以成本動(dòng)因作為分配間接成本的基礎(chǔ),利用成本動(dòng)因來(lái)解釋成本性念。這樣,ABCM就將間接成本與隱藏其后的推動(dòng)力相聯(lián)系,通過(guò)確定較為合適的成本動(dòng)因,進(jìn)而能夠合理地分配間接成本,有效地提高成本的歸屬性,計(jì)算的準(zhǔn)確性,定價(jià)決策的科學(xué)性和靈活性。
作業(yè)成本管理是作業(yè)成本計(jì)算的延伸與升華。企業(yè)的作業(yè)通常可分為必要作業(yè)與不必要作業(yè)兩大類(lèi)。若某項(xiàng)作業(yè)對(duì)顧客或組織而言是必要的,能為企業(yè)最終商品增加價(jià)值,則為必要作業(yè)或增值作業(yè);若某項(xiàng)作業(yè)對(duì)顧客或組織而言無(wú)多大作用,不能為企業(yè)最終商品增加價(jià)值,則為不必要作業(yè)或不增值作業(yè)。由此可見(jiàn),企業(yè)要實(shí)行ABCM,首先就要明確作業(yè)的耗費(fèi),而要達(dá)到這一點(diǎn),就必須以作業(yè)成本法(ABC法)計(jì)算為基礎(chǔ)。ABC法作為追蹤作業(yè)、動(dòng)態(tài)反映作業(yè)成本的信息系統(tǒng),可以為旨在改進(jìn)企業(yè)作業(yè)鏈而進(jìn)行的ABCM提供所需信息。因而可以說(shuō)ABCM法的基礎(chǔ)與升華。
價(jià)值鏈分析是作業(yè)成本管理的基本方法。ABCM將成本看作“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”的函數(shù),并以“顧客價(jià)值”作為衡量增值與否的最高標(biāo)準(zhǔn)。這樣,一方面,將顧客的需求與企業(yè)的作業(yè)發(fā)生,資源的消耗,成本的形成等聯(lián)系起來(lái);另一方面,通過(guò)顧客價(jià)值將企業(yè)的收入與顧客的需求聯(lián)系起業(yè)。從而有利于從作業(yè)的角度權(quán)衡成本和顧客價(jià)值,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)一致。這實(shí)際上是價(jià)值鏈分析方法在經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際應(yīng)用。價(jià)值鏈分析作為ABCM的基本方法,其主要作用在于:一是找出無(wú)效和低效的作業(yè),為持續(xù)降低商品成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提供途徑;二是協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部的各種作業(yè),使各種作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項(xiàng)必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為揚(yáng)長(zhǎng)避短,改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。
作業(yè)成本管理按作業(yè)分析、成本動(dòng)因分析、業(yè)績(jī)計(jì)算三步驟循環(huán)進(jìn)行。ABCM的設(shè)計(jì)與運(yùn)行必須考慮作業(yè)分析、成本動(dòng)因分析和業(yè)績(jī)計(jì)算三方面的要求,并按次序組織銜接,循環(huán)進(jìn)行。
作業(yè)分析:主要內(nèi)容包括辨別并力求擺脫不必要或不增值的作業(yè);對(duì)必要作業(yè)按成本高低進(jìn)行排序、選擇排列前面的作業(yè)做重點(diǎn)分析;將本企業(yè)的作業(yè)與同行先進(jìn)水平的作業(yè)進(jìn)行比較,以判斷某項(xiàng)作業(yè)或企業(yè)整體作業(yè)鏈?zhǔn)欠裼行В瑢で蟾纳频臋C(jī)會(huì)。
成本動(dòng)因分析。成本動(dòng)因即構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)的決定性因素。成本動(dòng)因通常分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因兩種。資源動(dòng)因是資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn),其反映作業(yè)中心對(duì)資源的消耗情況;作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到最終商品的紐帶。成本動(dòng)因分析的目的,就是通過(guò)對(duì)各類(lèi)不增值作業(yè)根源的探索,力求擺脫無(wú)效或低效的成本動(dòng)因。
業(yè)績(jī)計(jì)算。在作業(yè)分析和成本動(dòng)因分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)計(jì)算體系,以便對(duì)ABCM的執(zhí)行效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。然后通過(guò)這種ABCM績(jī)效信息反饋,重新進(jìn)行下一循環(huán)的更高層的作業(yè)分析和成本動(dòng)因分析。
盡管ABCM不同行業(yè),不同經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件、不同規(guī)模的企業(yè)實(shí)施各具特點(diǎn),但是根據(jù)ABCM的基本原理,借鑒西方企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我國(guó)企業(yè)具體實(shí)施時(shí),一般應(yīng)遵循下列程序進(jìn)行操作。
分析累積顧客價(jià)值的最終商品的各項(xiàng)作業(yè),建立作業(yè)中心。既然企業(yè)最終商品的顧客價(jià)值均由作業(yè)鏈創(chuàng)造,那么ABCM的著眼點(diǎn)就應(yīng)放在這條作業(yè)鏈上,對(duì)構(gòu)成作業(yè)鏈的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行分析,確認(rèn)主要作業(yè)的作業(yè)中心。一個(gè)作業(yè)中心即是生產(chǎn)程序的一部分,按照作業(yè)中心匯集和披露成本信息,便于管理當(dāng)局控制作業(yè),考評(píng)績(jī)效。
歸類(lèi)匯總企業(yè)相對(duì)有限的各種資源,并將資源合理分配給各項(xiàng)作業(yè)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)消耗作業(yè),作業(yè)則消耗資源,而企業(yè)的資源總是有限的。因此,ABCM強(qiáng)調(diào)要對(duì)企業(yè)的各種資源分類(lèi)匯總,建立資源庫(kù),根據(jù)需要科學(xué)合理地對(duì)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行跟蹤的動(dòng)態(tài)分析,盡可能降低必要作業(yè)的資源消耗,杜絕不必要作業(yè)的資源消費(fèi)。
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終商品或勞務(wù)分類(lèi)匯總,明確成本對(duì)象。成本對(duì)象的確定包括所有的最終商品或勞務(wù),不能遺漏某種商品或勞務(wù),否則,其他商品或勞務(wù)就會(huì)承擔(dān)過(guò)高的成本,從而造成成本信息的失真。但是,ABCM并不是直接以最終商品或勞務(wù)為成本管理的對(duì)象,而是將其相關(guān)的作業(yè)、作業(yè)中心、顧客和納入成本管理體系,這樣就抓住了資源向成本對(duì)象流動(dòng)的關(guān)鍵。
發(fā)掘成本動(dòng)因,加強(qiáng)成本控制。發(fā)掘成本動(dòng)因,就是擯棄傳統(tǒng)的狹隘的成本分析方式,代之以寬廣的與戰(zhàn)略相結(jié)合的方式進(jìn)行成本動(dòng)因分析,并以成本動(dòng)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),將各項(xiàng)成本聚集到終級(jí)商品或勞務(wù)。加強(qiáng)成本控制,主要強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面:一是控制成本動(dòng)因,只有了解了主要價(jià)值鏈活動(dòng)的成本動(dòng)因,才能真正控制成本;二是通過(guò)改造和優(yōu)化企業(yè)的主要作業(yè)鏈活動(dòng),如商品
設(shè)計(jì)與研制開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等,來(lái)取得成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
建立健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)成本管理的績(jī)效考評(píng)。實(shí)施ABCM,必須結(jié)合責(zé)任會(huì)計(jì)制度建立健全成本管理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將作業(yè)中心的確立與責(zé)任中心的劃分銜接一致,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和權(quán)限范圍。通過(guò)使用合適的成本動(dòng)因,保證成本指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的真實(shí)性與可靠性,從而有助于管理當(dāng)局從非財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),進(jìn)一步從理論上完善責(zé)任會(huì)計(jì)。
ABCM將控制成本、降低成本的視野由以“商品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心,它不是以“成本”論成本,而是聯(lián)系成本發(fā)生的前因(成本動(dòng)因)與后果(成本耗費(fèi))來(lái)尋求控制成本的途徑和方法;它不簡(jiǎn)單、盲目地削減成本,而是通過(guò)對(duì)作業(yè)的跟蹤和動(dòng)態(tài)反映、通過(guò)事前、事中、事后的作業(yè)鏈及價(jià)值鏈分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)低成本、高效益目標(biāo)。
ABCM是以作業(yè)為成本管理的起點(diǎn)與核心,比之傳統(tǒng)的以商品或勞務(wù)為中心的成本管理是一次深層次的變革和質(zhì)的飛躍。
適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境的客觀要求。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和資本國(guó)際化進(jìn)程的加快,科學(xué)技術(shù)朝著信息化方向迅猛發(fā)展,市場(chǎng)需求的多樣化、個(gè)性化、現(xiàn)代企業(yè)商品生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、信息化以及制造系統(tǒng)復(fù)雜化是當(dāng)前不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。在這種新的經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境下,若繼續(xù)采用在商品成本中所占比重越來(lái)越小的直接人工去分配所占比重越來(lái)越大的制造費(fèi)用,必將導(dǎo)致商品成本信息的嚴(yán)重失真,進(jìn)而誤導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
而ABCM與傳統(tǒng)成本管理的顯著區(qū)別,在于將企業(yè)視作為滿(mǎn)足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體,企業(yè)商品凝聚了在各個(gè)作業(yè)上形成而最終轉(zhuǎn)移給顧客的價(jià)值,作業(yè)鏈同時(shí)表現(xiàn)為價(jià)值鏈。從而將成本管理的著眼點(diǎn)與重點(diǎn)從傳統(tǒng)的“商品”轉(zhuǎn)移到了“作業(yè)”,以作業(yè)為成本分配對(duì)象,這樣不僅能夠合理地分配各種制造費(fèi)用,提供較為客觀的成本信息,而且能夠通過(guò)作業(yè)分析、追根溯源,不斷改進(jìn)作業(yè)方式,合理地進(jìn)行資源配置,實(shí)現(xiàn)持續(xù)降低成本的目標(biāo)。因此,ABCM能夠很好地適應(yīng)高新經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境對(duì)成本管理的客觀要求。
有利于加強(qiáng)成本控制。自20世紀(jì)80年代以來(lái),現(xiàn)代企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化。與此相適應(yīng),企業(yè)商品通常采用多品種、個(gè)性化、小批量的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,以適應(yīng)顧客日新月異的多樣化需求。使得傳統(tǒng)的以“商品”為管理的核心與起點(diǎn),以標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異分析及控制為重點(diǎn)的成本管理日益難以適應(yīng)這種新的、動(dòng)態(tài)的、不穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(一)成本管理認(rèn)識(shí)不足
部分企業(yè)成本管理的目的仍為降低成本,強(qiáng)調(diào)的是控制。但從現(xiàn)代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的成本管理。在科學(xué)技術(shù)及信息高速發(fā)展的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢(shì)是不可能的。
(二)成本管理與市場(chǎng)脫節(jié)
許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算成本,造成許多單位認(rèn)為通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷(xiāo)售量不變的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高。這樣就造成了企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,造成短期利潤(rùn)提高,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)越高。一旦產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)為了盤(pán)活資金往往不得不低價(jià)拋售庫(kù)存商品,最終導(dǎo)致產(chǎn)量提高不但沒(méi)有提高利潤(rùn),反而使得利潤(rùn)降低了。
(三)成本管理內(nèi)容不全面
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視了供應(yīng)過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程的成本管理;只注重產(chǎn)品制造成本管理,忽視了產(chǎn)品前期設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段的成本管理;只重視物質(zhì)產(chǎn)品成本管理,忽視了人力成本、資本成本、環(huán)境成本等非物質(zhì)成本的管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性;成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,造成事中、事后成本管理的盲目性。
(四)成本信息失真
一方面,傳統(tǒng)的成本核算法僅注重材料、人工、制造費(fèi)用的核算,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研發(fā)支出、小批試制及產(chǎn)品售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品成本的相關(guān)成本內(nèi)容不全面,不能正確地評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益,不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要。另一方面,在機(jī)械化程度較高的制造環(huán)境下,產(chǎn)品的直接成本日趨降低,管理費(fèi)用、制造費(fèi)用等間接成本比例升高,而企業(yè)仍采用人工工資、人工工時(shí)及材料消耗等傳統(tǒng)方式分配費(fèi)用,造成了成本信息的失真,從而導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。二、企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略成本管理的必要性
在當(dāng)今社會(huì),企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜和難以預(yù)料,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,降低成本,獲取成本優(yōu)勢(shì),進(jìn)而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)的必然選擇。企業(yè)在選擇成本管理目標(biāo)及管理措施時(shí),需要將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察,將成本管理置于戰(zhàn)略管理的廣泛空間,實(shí)行戰(zhàn)略成本管理,從戰(zhàn)略的高度對(duì)企業(yè)的成本行為及成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,并為企業(yè)管理決策服務(wù)。只有這樣,才能幫助企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
戰(zhàn)略成本管理具體可分為成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心是企業(yè)通過(guò)一切可能的方式和手段降低企業(yè)的成本,成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)參與者中成本最低者,并以低成本為競(jìng)爭(zhēng)手段獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);目標(biāo)聚集戰(zhàn)略分為成本聚集戰(zhàn)略和差異聚集戰(zhàn)略?xún)煞N形式。成本聚集戰(zhàn)略是在細(xì)分市場(chǎng)的成本行為中挖掘差異,尋求目標(biāo)市場(chǎng)上的成本優(yōu)勢(shì),而差異聚集戰(zhàn)略則是開(kāi)發(fā)細(xì)分市場(chǎng)上客戶(hù)的特殊需要,追求其目標(biāo)市場(chǎng)上的差異優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,選擇適用的成本戰(zhàn)略。關(guān)于如何選擇適合自身的成本戰(zhàn)略是一個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題,筆者就企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略成本管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題提出以下參考意見(jiàn)。
(一)在確定成本戰(zhàn)略時(shí)要對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,進(jìn)而確定適合自身的成本戰(zhàn)略
主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行定位:1.影響企業(yè)成本的環(huán)境分析,主要是通過(guò)宏觀環(huán)境分析和產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析揭示企業(yè)在成本方面面臨的機(jī)會(huì)與威脅。2.企業(yè)內(nèi)部分析,主要是揭示企業(yè)在成本方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,主要是分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本及其成本戰(zhàn)略,以確定企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相對(duì)成本地位,以便企業(yè)采取相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)措施。
(二)要將成本管理的方法、措施融入到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中
成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,影響成本的各項(xiàng)因素和引起成本變動(dòng)的各項(xiàng)動(dòng)因分散在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中。成本管理必須要融入企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程同時(shí)也是成本的發(fā)生過(guò)程。但是,按照企業(yè)的職能分工,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程由相應(yīng)的職能部門(mén)進(jìn)行管理,分屬不同的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),成本管理不能直接干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)必須將成本管理的方法、措施融入到各部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,將成本管理的理念、方法、規(guī)章制度融入到各部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程之中,融入到企業(yè)各成員的頭腦之中,成本管理措施、方法才能真正發(fā)揮作用。
(三)要培養(yǎng)職工的成本意識(shí)
我國(guó)企業(yè)的成本管理幾乎還只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、核算和分析,而沒(méi)有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域,缺乏對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)價(jià)值鏈的成本核算與分析。
1.1企業(yè)成本管理重心偏移,未能真正考慮需要企業(yè)是成本管理的主體。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要是實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)力,但是有些企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理側(cè)重于宏觀需要,忽略成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上。
1.2企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念[1]成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。
1.3過(guò)分依賴(lài)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),成本信息的嚴(yán)重扭曲,不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,繼續(xù)使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象。如在產(chǎn)品成本中所占比重越來(lái)越小的直接人工成本去分配占有比重越來(lái)越大的制造費(fèi)用;分配越來(lái)越多與工時(shí)不相關(guān)的作業(yè)費(fèi)用;忽略不同批量產(chǎn)品實(shí)際耗費(fèi)的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。
2我國(guó)企業(yè)成本管理中存在主要問(wèn)題的成因
2.1不健全的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和不公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),削弱了企業(yè)加強(qiáng)成本管理的外在壓力和內(nèi)在積極性在大部分企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)軌道,成為競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)的同時(shí),還存在具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的壟斷性企業(yè)(如郵電、銀行、電力)。這些壟斷性企業(yè)不依靠降低成本僅依靠壟斷就能獲得高效益。
2.2宏觀成本管理體制不完善,監(jiān)測(cè)不力,影響了企業(yè)建立健全內(nèi)部成本管理機(jī)制的主動(dòng)性在變國(guó)家對(duì)企業(yè)直接管理為間接管理的過(guò)程中,宏觀成本監(jiān)測(cè)、控制職能明顯弱化。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度上,規(guī)定把企業(yè)成本報(bào)表作為內(nèi)部報(bào)表處理,不需向外公布,使國(guó)家對(duì)企業(yè)微觀成本管理行為的調(diào)控失去了信息來(lái)源。
2.3市場(chǎng)觀念不強(qiáng),缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),適應(yīng)環(huán)境變化的能力較差企業(yè)在生產(chǎn)效率水平、工作質(zhì)量水平、企業(yè)素質(zhì)水平特別是經(jīng)營(yíng)決策水平等方面,明顯缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不適應(yīng)成本競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3我國(guó)企業(yè)強(qiáng)化成本管理的主要工作
3.1確立現(xiàn)代成本管理新觀念
1)更新成本管理主體觀念,建立企業(yè)為主體的成本管理觀念。現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,在價(jià)值規(guī)律的引導(dǎo)下自主經(jīng)營(yíng)。因此企業(yè)的成本管理轉(zhuǎn)向?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù),成本管理主體由國(guó)家轉(zhuǎn)向企業(yè),實(shí)現(xiàn)成本管理企業(yè)主體化。
2)實(shí)現(xiàn)成本管理對(duì)象的廣義化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵已由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到了非物質(zhì)產(chǎn)品成本。如信息成本、產(chǎn)權(quán)成本、開(kāi)發(fā)成本、環(huán)境成本、勞務(wù)成本、服務(wù)成本等新的成本概念。
3)樹(shù)立成本管理的效益觀念、突出成本考核、加大成本考核力度[2]。現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益決定企業(yè)自身的前途命運(yùn),因此進(jìn)行成本管理必須以增加企業(yè)盈利為目標(biāo)。確定企業(yè)產(chǎn)品成本是降低還是提高,應(yīng)以是否增加企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)行決策。如果提高成本能給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),就不一定非要降低成本。所以企業(yè)成本管理人員必須確立成本效益觀念。
3.2采用現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法,強(qiáng)化企業(yè)成本管理
1)強(qiáng)化企業(yè)各級(jí)人員的成本管理意識(shí),提高全員的成本管理素質(zhì)。將專(zhuān)業(yè)管理和群眾管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,使成本管理成為一項(xiàng)全體員工的工作。成本管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),做到對(duì)產(chǎn)品成本的來(lái)龍去脈了如指掌,對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題心中有數(shù),從而使成本管理工作真正落到實(shí)處。
大宗材料招投標(biāo)工作主要是考查材料的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià),作為招投標(biāo)具體實(shí)施者,要對(duì)建材市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查,掌握材料價(jià)格的真實(shí)走向,把調(diào)查的數(shù)據(jù)形成文字的形式進(jìn)行收集,為上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理提供真實(shí)、可靠的第一手資料,為下一步招標(biāo)工作做好準(zhǔn)備。招投標(biāo)工作主要針對(duì)鋼材、混凝土、木材、周轉(zhuǎn)料等大宗材料,招標(biāo)過(guò)程體現(xiàn)公正、公平、低價(jià)中標(biāo)的原則,通過(guò)多種渠道對(duì)投標(biāo)方的供貨實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查,并嚴(yán)格按照分公司規(guī)定的程序進(jìn)行招投標(biāo),最終選擇的是有墊資實(shí)力,供貨質(zhì)量有保證的供應(yīng)商。
第二、物資驗(yàn)收及消耗環(huán)節(jié)的過(guò)程控制
1.對(duì)于進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)大宗材料的驗(yàn)收主要是:1、鋼材、木方、模板的驗(yàn)收是由收料員、鋼筋班組帶班、供貨方三方共同驗(yàn)收簽字;材料發(fā)放時(shí),由施工員、鋼筋班組帶班共同在限額領(lǐng)料單上簽字,確認(rèn)數(shù)量。2、商品砼數(shù)量的控制,一是攪拌站過(guò)磅抽檢。二是預(yù)算用量與實(shí)際用量相比較。當(dāng)大批量澆筑砼時(shí),由收料員去攪拌站監(jiān)磅隨機(jī)抽查,并記錄好每次抽查的結(jié)果。3、砂石料采用現(xiàn)場(chǎng)量方的方法,由收料員、技術(shù)員或物資主管等兩人以上共同抽查,并記錄好每次抽查的結(jié)果。原則上由分包方、物資部和技術(shù)部三方共同簽字,并對(duì)鋼材、木材等主材辦理限額領(lǐng)料手續(xù);對(duì)其它材料的進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格按照9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),辦理《進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄》手續(xù)。物資倉(cāng)儲(chǔ)階段嚴(yán)格按照《項(xiàng)目物資倉(cāng)儲(chǔ)制度》的相關(guān)內(nèi)容實(shí)施管理,本著先進(jìn)物資先發(fā)的原則,每個(gè)月進(jìn)行一次庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),盡量減少庫(kù)存量;
2.消耗環(huán)節(jié)應(yīng)該是物資管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)
首先是材料使用過(guò)程與施工預(yù)算相結(jié)合,這一階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比中查找原因。以原材料為例說(shuō)明如何進(jìn)行控制,如鋼筋、混凝土、模板等,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工程量提出材料需求計(jì)劃.材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書(shū)有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購(gòu)計(jì)劃,開(kāi)始進(jìn)入采購(gòu)程序。材料進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理領(lǐng)料或相關(guān)手續(xù),特別是鋼材、膠合板、木方及時(shí)辦理限額領(lǐng)料手續(xù)。接下來(lái)的工作就是監(jiān)督施工過(guò)程了,加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)橫向交流,掌握項(xiàng)目施工每個(gè)節(jié)點(diǎn),分段控制,每完成一段,物資部應(yīng)統(tǒng)計(jì)一次材料的實(shí)際發(fā)生量,然后與預(yù)算量相比較,是盈是虧結(jié)果就會(huì)很清楚。若材料入庫(kù)、使用均未出現(xiàn)問(wèn)題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮預(yù)算量的問(wèn)題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,若問(wèn)題出在使用過(guò)程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題,若是預(yù)算量問(wèn)題,則需盡快修改預(yù)算量。
其次是從施工技術(shù)方案方案上面著手,施工技術(shù)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性直接影響著項(xiàng)目的成本支出,材料在滿(mǎn)足施工技術(shù)要求的情況下可以考慮修舊利廢,例如:香梅花園三期項(xiàng)目主樓和地下車(chē)庫(kù)基礎(chǔ)施工階段,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況用舊九五磚砌筑就可以滿(mǎn)足技術(shù)要求,九五磚計(jì)劃采購(gòu)量500000塊,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià),新的九五磚單價(jià)為0.35元/塊,舊的九五磚單價(jià)為0.20元/塊,此項(xiàng)費(fèi)用節(jié)約7.5萬(wàn)元。因此材料采購(gòu)工作除了通過(guò)供應(yīng)商之間的竟價(jià)還要根據(jù)施工的技術(shù)要求,達(dá)到控制成本的目的。
再次就是加大材料使用過(guò)程中的監(jiān)督浪費(fèi)力度,根據(jù)公司下達(dá)主要物資消耗降低率指標(biāo),結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定主要材料消耗指標(biāo),和分包隊(duì)伍簽訂節(jié)約降耗協(xié)議,并且在協(xié)議中約定相應(yīng)的的獎(jiǎng)罰辦法。有了相應(yīng)制度的約束,使分包隊(duì)伍從意識(shí)上重視起材料的浪費(fèi)問(wèn)題,然后在實(shí)際使用過(guò)程中,加大監(jiān)督力度,使監(jiān)督工作形成一種日常程序化的管理,切實(shí)把各項(xiàng)制度落到實(shí)處。加強(qiáng)對(duì)鋼材、模板、等原材的制作、加工使用情況的監(jiān)督,形成日常程序化工作,并建立了檢查記錄。盡可能的做到大材不小用、長(zhǎng)料不短用,物資部、領(lǐng)工員、會(huì)同技術(shù)員及時(shí)進(jìn)行溝通商討節(jié)約辦法。
施工中,現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員若發(fā)現(xiàn)分包隊(duì)伍發(fā)生材料浪費(fèi)現(xiàn)象,由物資部按照浪費(fèi)數(shù)量進(jìn)行估算,并開(kāi)<罰款單>報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,工程結(jié)算時(shí)扣除。
第三、節(jié)能降耗修舊利廢管理方面
工程在模板支設(shè)過(guò)程中,因配模需要產(chǎn)生大量的短木方,如果這些短木方不能二次利用等于是一堆廢料。物資部針對(duì)這一情況,積極探索節(jié)能降耗新思路,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解到短木方可以經(jīng)過(guò)機(jī)器拼接后二次利用,可為中型項(xiàng)目節(jié)約成本20萬(wàn)元。
第四、周轉(zhuǎn)料管理
2成本管理中的成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1人工、材料、費(fèi)用預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否超支;其次材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料價(jià),與實(shí)際價(jià)的差異。
2.2機(jī)械使用費(fèi)預(yù)測(cè)
投標(biāo)施工組織中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷(xiāo)費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
2.3臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。
總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說(shuō),成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。
3成本控制
3.1成本控制的對(duì)象及一般原則
成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則:
3.1.1節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以?xún)?yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。
3.1.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過(guò)程控制。
(a)項(xiàng)目全員控制成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門(mén)、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)員工控制成本、真正樹(shù)立起全員控制的觀念。
(b)項(xiàng)目全過(guò)程控制,從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
3.1.3目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。越具體越好,要落實(shí)到部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(mén)(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
3.2尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
3.2.1采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.2.2采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本包括:
①人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,杜絕窩工返工現(xiàn)象,及工人的熟練程度。從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。一是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。最后合理施工不發(fā)生返工,不進(jìn)行材料浪費(fèi)。二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料:其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本,再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
③機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度考慮工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。
④其他直接費(fèi)的控制:其他直接費(fèi)的控制應(yīng)從項(xiàng)目耗用水、電、風(fēng)、氣的管理和輔助生產(chǎn)單位成本等方面加以控制,材料的二次搬運(yùn)費(fèi)的控制。
⑤加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
⑥加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。
4成本管理中的成本核算
成本的概念有兩大分支:一是企業(yè)財(cái)務(wù)成本,另一是項(xiàng)目管理成本。
4.1施工項(xiàng)目成本核算的方法
4.1.1根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)
項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類(lèi)機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃?rùn)C(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類(lèi)施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況,可以避免以往成本核算中過(guò)多的核算報(bào)表,簡(jiǎn)化核算過(guò)程,提高核算的可操作性。
4.1.2成本核算成果
建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專(zhuān)多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
5成本管理中的成本分析
成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但從歷史上看,我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)的成本分析都是薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
5.1成本分析局限事后的定期分析,沒(méi)有開(kāi)展日常分析和預(yù)測(cè)分析。分析方式主要是根據(jù)成本報(bào)表進(jìn)行分析。
5.2成本分析局限于產(chǎn)品成本分析,由于缺乏責(zé)任成本核算的資料,沒(méi)有開(kāi)展責(zé)任成本分析。
5.3成本分析在一些企業(yè)僅限于經(jīng)濟(jì)分析,未能深入開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
5.4成本分析僅限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,沒(méi)有開(kāi)展成本效益分析。
所以,我們認(rèn)為對(duì)傳統(tǒng)成本分析要進(jìn)一步改革,在分析內(nèi)容上,突破分析只以施工過(guò)程為對(duì)象,并僅限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法,要把分析對(duì)象擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開(kāi)展成本效益分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;在分析時(shí)間上,增強(qiáng)分析時(shí)效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;方法上,在分析范圍上,不但要開(kāi)展企業(yè)成本分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內(nèi)功,采取各種措施降低項(xiàng)目成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注項(xiàng)目成本管理,才能使項(xiàng)目成本管理方法更完善、更加科學(xué)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]石新武論現(xiàn)代成本管理模式經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001,(10).
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小。在這種情況下,企業(yè)成本水平的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。因此,強(qiáng)化企業(yè)成本管理就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。
一、我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)分析
我國(guó)的成本管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,取得了許多的成績(jī),但是面臨目前的新環(huán)境,我國(guó)的成本管理也暴露出來(lái)一些新問(wèn)題,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)成本管理觀念落后
我國(guó)企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過(guò)程,而忽視了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。我們以供應(yīng)方為例。供應(yīng)方提品的價(jià)格是影響企業(yè)成本的最主要?jiǎng)右蛑弧S捎诠?yīng)方提品的價(jià)格是其成本加上利潤(rùn)的和,所以供應(yīng)方用價(jià)格的形式把其自身的成本轉(zhuǎn)移給了企業(yè)。但有的企業(yè)向供應(yīng)方過(guò)分壓價(jià),將其作為自己高額利潤(rùn)的來(lái)源,沒(méi)有考慮對(duì)方的利益,造成供應(yīng)方隱瞞自己的真實(shí)成本,變相提價(jià)。這樣就增加了采購(gòu)成本,進(jìn)而提高了商品成本,使商品競(jìng)爭(zhēng)力下降。
從成本管理的目的上來(lái)看,許多企業(yè)僅僅局限于降低成本,卻較少?gòu)男б娼嵌葋?lái)看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則。在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來(lái)分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。
另外,絕大多數(shù)企業(yè)在成本管理上缺乏全局觀念。大多數(shù)企業(yè)都有一個(gè)共同的現(xiàn)象,即依靠財(cái)務(wù)人員去管理成本。在實(shí)施成本管理的過(guò)程中,有的企業(yè)只注重成本核算;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視財(cái)務(wù)和成本報(bào)表,利用報(bào)表中的數(shù)字去管理成本。這種做法雖然對(duì)降低成本到一定的作用,但歸根結(jié)底成本核算還是事后控制,對(duì)成本沒(méi)有做到預(yù)先控制和發(fā)生過(guò)程中的控制,不能以成本核算來(lái)代替成本管理。
(二)成本管理方法陳舊
首先,從成本管理的一般方法看,未能真正形成科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理方法體系,從理論上說(shuō),我們已提出建立包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析等在內(nèi)的新的成本管理方法體系,但在如何使這個(gè)方法體系科學(xué)化、系統(tǒng)化,形成有機(jī)聯(lián)系方面還存在很多問(wèn)題。
其次,從成本管理的具體方法看,根據(jù)調(diào)查,55.7%的企業(yè)使用品種法,42.8%的企業(yè)使用分步法。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式適用于分批法計(jì)算產(chǎn)品成本。我國(guó)目前僅有6.2%的企業(yè)采用這種方法來(lái)計(jì)算,這表明我國(guó)的生產(chǎn)組織還比較粗放,對(duì)消費(fèi)者的個(gè)性重視不夠。
最后,從成本管理手段看,雖然部分企業(yè)進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段,但成本管理模塊應(yīng)用程度不高,許多企業(yè)仍然是進(jìn)行手工核算,在現(xiàn)代這樣科技化、信息化的時(shí)代,這勢(shì)必制約著企業(yè)成本管理水平的進(jìn)一步提高,也很難滿(mǎn)足現(xiàn)代成本管理對(duì)成本信息提供的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性的要求。
(三)成本信息嚴(yán)重失真
在我國(guó),有相當(dāng)多的企業(yè)都存在著成本信息不真實(shí)的情況,并且這種情況日益嚴(yán)重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:
一是成本核算僅注重材料、人工、制造費(fèi)用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益。
二是成本核算方法不當(dāng)造成失真。在過(guò)去高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對(duì)核算所作的簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來(lái)分配間接費(fèi)用),通常不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象,使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。
三是為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字,造成潛虧嚴(yán)重,企業(yè)虛盈實(shí)虧。在我國(guó),一些企業(yè)由于成本管理上不去,而為了實(shí)現(xiàn)不當(dāng)目標(biāo)或利益,便不惜對(duì)外披露虛假成本信息。究其原因和表現(xiàn):企業(yè)管理者為了粉飾其管理業(yè)績(jī),向投資者尤其是中小股東有一個(gè)好的交代,采取虛減成本,虛增效益,如瓊民源事件、銀廣夏事件;一些民營(yíng)企業(yè)為了少繳稅甚至不繳稅,虛開(kāi)購(gòu)進(jìn)發(fā)票,虛抵扣增值稅;虛增成本,少繳企業(yè)所得稅;一些企業(yè)成本管理混亂,基礎(chǔ)工作不扎實(shí),很難準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品成本,因而對(duì)外披露成本信息不準(zhǔn)確。
(四)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤
成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合性指標(biāo),涉及到各方面的管理,同時(shí)也涉及到各層次的人員。但是,長(zhǎng)期以來(lái),人們一直存在一種偏差,把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專(zhuān)利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而把各車(chē)間、部門(mén)、班組的職工只看作是生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大的職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場(chǎng)的壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在能源和材料方面,下料時(shí)不精打細(xì)算,下角料不能充分利用,能源跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象嚴(yán)重。成本管理主體確立的失誤使得企業(yè)的成本管理失去了諾大的管理群體,當(dāng)然成本管理工作難以真正取得實(shí)效。
二、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的對(duì)策
針對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力來(lái)強(qiáng)化成本管理:
(一)引進(jìn)新思想——采用戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略管理的核心是要尋求企業(yè)持之以恒的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是一切戰(zhàn)略的核心,它歸根結(jié)底來(lái)源于企業(yè)能夠?yàn)榭蛻?hù)創(chuàng)造的價(jià)值,這一價(jià)值要超過(guò)該企業(yè)創(chuàng)造它的成本。一個(gè)企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就需要做出抉擇,即企業(yè)要就爭(zhēng)取哪一種優(yōu)勢(shì)和在什么范圍內(nèi)爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)的問(wèn)題做出選擇。這就要求在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理指管理人員運(yùn)用專(zhuān)門(mén)方法提供企業(yè)本身及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。
(二)樹(shù)立新觀念
1、樹(shù)立系統(tǒng)管理觀念,實(shí)施全面、全過(guò)程成本管理
企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,應(yīng)隨著管理的需要而變化,并隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。成本管理應(yīng)是全方位、全過(guò)程的,在設(shè)計(jì)階段及至開(kāi)發(fā)策劃階段就應(yīng)該開(kāi)始降低成本的活動(dòng)。現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)包括影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)、銷(xiāo)售等領(lǐng)域,向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)方面擴(kuò)展。
2、樹(shù)立成本效益觀念,提高成本預(yù)測(cè)和決策水平
企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得更大的利潤(rùn),就必須樹(shù)立成本確定市場(chǎng)的觀念,充分發(fā)揮成本決策功能。成本管理還應(yīng)與企業(yè)的整體效益聯(lián)系起來(lái),以動(dòng)態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制問(wèn)題,從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來(lái)看待投入的必要性、合理性,企業(yè)要從效益的角度去決定成本的升降,以效益為中心進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理。
3、樹(shù)立科技創(chuàng)新觀念,堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合
企業(yè)的生命力在于它能不斷創(chuàng)新,企業(yè)要緊握市場(chǎng)脈搏,尋求機(jī)制創(chuàng)新,注入發(fā)展活力,加大科技投入,以及有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。同時(shí),在成本核算中應(yīng)考慮將產(chǎn)品的科技含量包括到成本中去,便于企業(yè)進(jìn)行正確的決策。在產(chǎn)品成本形成過(guò)程中,技術(shù)因素占有很重要的地位,要搞好成本管理工作,必須貫徹技術(shù)主導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則。
4、樹(shù)立以人為本觀念,打造企業(yè)凝聚力
人不單純是創(chuàng)造財(cái)富的工具,而是企業(yè)最大的資本、資產(chǎn)、資源和財(cái)富,是企業(yè)的主體,是成本管理的主體,是決定成本的關(guān)鍵因素。因此,要樹(shù)立以人為本的管理思想,調(diào)動(dòng)人的智力因素,培養(yǎng)和發(fā)揮人的工作能力,使員工和經(jīng)理人員處于平等地位,享有同樣的參與權(quán)力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業(yè)管理過(guò)程的始終,使企業(yè)真正成為一個(gè)民主的、人性化的組織,借以從人的內(nèi)心深處來(lái)激發(fā)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力。
(三)引入先進(jìn)的成本管理方法——作業(yè)成本法和成本企劃法
自20世紀(jì)初成本會(huì)計(jì)誕生以來(lái),曾先后出現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“預(yù)算控制”、“差異分析”、“成本性態(tài)分析”、“變動(dòng)成本法”、“本量利分析”、“責(zé)任會(huì)計(jì)”等一系列傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)方法。但是,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算方法都有致命的弊端,這樣就產(chǎn)生了作業(yè)成本法和成本企劃法。
1、作業(yè)成本法
作業(yè)成本法是以“成本動(dòng)因”理論為基本依據(jù)的一種成本核算方式。它的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對(duì)象,首先根據(jù)資源動(dòng)因?qū)①Y源費(fèi)用分配到作業(yè),再由作業(yè)動(dòng)因追蹤到產(chǎn)品,最終得出產(chǎn)品成本。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以?xún)r(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本,徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門(mén),各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng),生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù),同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、成本企劃法
成本企劃應(yīng)用的基本思路:(1)以全生命周期為基礎(chǔ)、以市場(chǎng)為導(dǎo)向制定目標(biāo)成本。基本公式是:目標(biāo)成本=預(yù)計(jì)市場(chǎng)售價(jià)—目標(biāo)利潤(rùn)。(2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本擠壓。這一過(guò)程可以表示為成本的“設(shè)定——分解——達(dá)成——(再設(shè)定)——(再分解)——(再達(dá)成)——……”,反反復(fù)復(fù)以至無(wú)窮,直到達(dá)到目標(biāo)成本。(3)產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段的成本分解和壓力傳遞。將目標(biāo)成本的壓力細(xì)化到班組,甚至個(gè)人和供應(yīng)商身上。(4)試生產(chǎn)階段的信息反饋控制。通過(guò)試生產(chǎn)過(guò)程中的反饋信息及時(shí)查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善成本控制管理工作通過(guò)各種獎(jiǎng)懲措施使成本企劃的思想目標(biāo)能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)。(5)目標(biāo)成本的優(yōu)化。產(chǎn)品要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要就必須不斷的進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化使目標(biāo)成本的設(shè)定跟上技術(shù)和市場(chǎng)變化的腳步,這樣,成本企劃的整個(gè)流程就形成了一個(gè)完整的循環(huán)過(guò)程,不斷改進(jìn),不斷完善,始終能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。
(四)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理
當(dāng)前,電子計(jì)算機(jī)已是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中必不可少的工具,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成本管理信息系統(tǒng)已成為成本管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
1、軟件的應(yīng)用
LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與統(tǒng)計(jì)圖表處理功能,是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析,收到良好的效果。企業(yè)也可結(jié)合自身特點(diǎn),委托軟件開(kāi)發(fā)商為自己開(kāi)發(fā)更專(zhuān)業(yè)的成本管理軟件。
2、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)有強(qiáng)大的擴(kuò)展性,能實(shí)現(xiàn)資源共享,提高效率降低成本。內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接,能及時(shí)傳遞各種成本信息,并可與外界進(jìn)行交互式溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)各種成本管理方法的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
(五)采取措施保證成本信息有效
企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)和其他業(yè)務(wù)處理程序的控制,有助于減少會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而在一定程度上保證會(huì)計(jì)及其它信息資料的真實(shí)和可靠。例如,一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度,要求憑證在入賬以前必須先進(jìn)行審核,憑證的傳遞要遵循一定的程序,要對(duì)賬證和賬表進(jìn)行核對(duì)。通過(guò)這些控制手段,就有可能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠,從而用于成本核算和管理的基礎(chǔ)資料是可靠的。
企業(yè)還需要提高管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。實(shí)施制度的主體是企業(yè)管理者以及參與經(jīng)營(yíng)決策的會(huì)計(jì)人員,在生成和提供相關(guān)信息中,一方面要增強(qiáng)法制意識(shí),一方面要增強(qiáng)道德自律意識(shí),增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理者道德水準(zhǔn)的雙重提升。
另外要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用。信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)成本管理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大程度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息管理水平,抓住機(jī)遇,真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。
參考文獻(xiàn):
(1)陳勝群:《企業(yè)成本管理戰(zhàn)略》,立信會(huì)計(jì)出版社,2000
(2)龍麒任:《淺析我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及對(duì)策》,《經(jīng)濟(jì)師》,2005.6