時間:2023-03-10 14:46:16
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)精細(xì)化管理工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、轉(zhuǎn)變觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的核心所在
觀念是我們對事物的認(rèn)識,不同時期,不同階段應(yīng)有不同認(rèn)知事物的觀念,但是,由于傳統(tǒng)思維定式,轉(zhuǎn)變觀念是一個寫在紙上容易,說在嘴上容易但做起來非常難的事,改變已經(jīng)長期形成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉(zhuǎn)變觀念是實施精細(xì)化管理的核心所在。
首先領(lǐng)導(dǎo)干部觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的必要前提。精細(xì)化管理就是要從精益求精的科學(xué)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心去做好我們的每一項工作。要實現(xiàn)這一目標(biāo),我們集團(tuán)高管及中層領(lǐng)導(dǎo)就必須首先從思想認(rèn)識上完全轉(zhuǎn)變對企業(yè)管理的傳統(tǒng)思維模式,建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,適應(yīng)科學(xué)發(fā)展新形勢需要的現(xiàn)代化管理理念。在貫徹精細(xì)化管理的理念中,領(lǐng)導(dǎo)干部是帶頭人,他們既是推進(jìn)精細(xì)化管理的策劃者,又是落實精細(xì)化管理的執(zhí)行者和實施者。從策劃的角度而言,超前的管理意識和科學(xué)的管理理念需要有先進(jìn)思想和科學(xué)水平的支撐,先進(jìn)思想和科學(xué)創(chuàng)新可以引導(dǎo)人們與時俱進(jìn);從執(zhí)行和實施的角度而言,要改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理模式和觀念,就必須完善制度,強(qiáng)化管理,以提升執(zhí)行力來保證精細(xì)化管理的實施效果,關(guān)鍵在于落實和效果。因此,在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中,我們各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)思想觀念轉(zhuǎn)變得快與慢、深與淺、是與否,不僅影響廣大員工觀念意識的轉(zhuǎn)變和行為職責(zé)的運(yùn)作,而且在很大程度上制約著精細(xì)化管理的成敗結(jié)果和順利推進(jìn)。
其次全體員工觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的內(nèi)在動力。在解決了領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)上,全體員工觀念轉(zhuǎn)變則必然是我們落實精細(xì)化管理的真正動力。我們集團(tuán)的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運(yùn)作體現(xiàn)的,因此,每一位員工既是精細(xì)化管理的對象,載體和參與者,同時也是精細(xì)化管理的主體和實施者。精細(xì)化管理是一個全員參與的過程,也是全過程和全面的精細(xì),只有每一個人都參與到精細(xì)化管理之中,精細(xì)化管理才能落到實處,才能發(fā)揮出成效。怎樣讓我們企業(yè)的每一位員工自覺地參與到精細(xì)化管理的實踐中來,最大程度地發(fā)揮自己的潛力,成為我們企業(yè)競爭力的一個有機(jī)組成部分,關(guān)鍵是要用精細(xì)的理念引導(dǎo)員工實現(xiàn)觀念的自覺轉(zhuǎn)變。第一我們企業(yè)長期立足于湖南省內(nèi)發(fā)展,還未能走出去,學(xué)不能參予國際化的競爭,信息相對閉塞,接受開放的,國際先進(jìn)的管理理念和模式的機(jī)會相對較少,陳舊的、經(jīng)驗型、粗放式的傳統(tǒng)管理模式在很大程度上制約了領(lǐng)導(dǎo)及員工觀念的創(chuàng)新,“差不多”,“還湊合”的工作心態(tài)及工作作風(fēng)無法適應(yīng)精細(xì)化管理高標(biāo)準(zhǔn),高精度、高質(zhì)量的管理要求,細(xì)節(jié)決定成敗的管理理念在實際的工作中尚未得到真正的重視。要徹底改變目前這種現(xiàn)狀,就必須要求和引導(dǎo)廣大員工創(chuàng)新觀念,摒棄因循守舊,墨守成規(guī)的老框框,舊觀念,把精細(xì)化的先進(jìn)管理方式方法引入我們?nèi)粘9芾淼墓ぷ鞒绦蛑校镁?xì)化的工作理念規(guī)范我們的行為,以精細(xì)化推動我們企業(yè)的整體管理水平,以精細(xì)化提升全體員工的整體素質(zhì)。要通過實施精細(xì)化管理為載體,為平臺,使全體員工的思想觀念在創(chuàng)新與守舊,自滿與自強(qiáng)的碰撞中得到一次質(zhì)的升華,引導(dǎo)員工從我們企業(yè)長足發(fā)展之事,規(guī)劃我們企業(yè)與員工共同發(fā)展之愿景,帶領(lǐng)員工樹拼搏進(jìn)取之心,努力提升全體員工綜合整體素質(zhì),強(qiáng)化全體員工的創(chuàng)新能力,應(yīng)變能力和競爭能力,使廣大員工成為我們企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理的內(nèi)在動力。
二、創(chuàng)新觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的必然途徑
精者,去粗也,不斷提煉,不斷總結(jié),精心篩選,從而找到解決問題的準(zhǔn)方案;細(xì)者,入微也,窮其根由,由粗及細(xì),由表及里,從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律。由此可見,“細(xì)”是精細(xì)化的必要過程,“精”是精細(xì)化的自然結(jié)果,然而要把精細(xì)化納入我們企業(yè)管理過程的實踐中并加以推進(jìn),觀念的創(chuàng)新則是其必然之途徑。因為精細(xì)化管理是以持續(xù)的自我改進(jìn)為特征的,要自我改進(jìn)就必須轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新是管理的永恒主題,只有不斷地更新觀念,才能不斷地創(chuàng)新工作思路并在創(chuàng)新中不斷地否定自我,不斷地取得了進(jìn)步。觀念的轉(zhuǎn)變只能應(yīng)對當(dāng)前,觀念的創(chuàng)新才能把握未來。
我們提出了建設(shè)具有較強(qiáng)國際競爭力的質(zhì)量效益型林紙企業(yè)集團(tuán),打造行業(yè)領(lǐng)先,管理一流,品牌影響力明顯,具有持續(xù)成長型的集團(tuán)標(biāo)桿企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。要實現(xiàn)以上規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),我們決不能滿足于目前現(xiàn)狀和成績,而要從我們企業(yè)長足發(fā)展的戰(zhàn)略眼光去審視企業(yè)的精細(xì)化管理。隨著集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo)制訂,內(nèi)部體制改革的深入,集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的競爭也不斷在凸顯,這種競爭不僅體現(xiàn)在安全綠色生產(chǎn)、盈利能力、質(zhì)量管理上,更重要的是體現(xiàn)在各我們企業(yè)內(nèi)部的管理水平上。要適應(yīng)這種競爭并在競爭中立于不敗就必須在轉(zhuǎn)變觀念的同時創(chuàng)新觀念,要明確先進(jìn)的思想觀念也是生產(chǎn)力要素,先進(jìn)的思想觀念也可以推動生產(chǎn)力發(fā)展,也可以促進(jìn)我們企業(yè)管理上臺階的辯證關(guān)系;要教育和引導(dǎo)廣大干部、員工樹立居安思危,不進(jìn)則退的競爭意識,使我們企業(yè)的每一個員工都成為一個權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一體,讓每一個員工從思想上認(rèn)識到自己所從事的工作不再僅僅是對自己的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而是對我們企業(yè)的生存和發(fā)展負(fù)責(zé)。第一我們企業(yè)長期以來一直是中國造紙行業(yè)國有骨干企業(yè),曾經(jīng)有過歷史的輝煌,有著良好的發(fā)展基礎(chǔ),同時也具備了不斷進(jìn)取,積極向上的和諧氛圍,目前公司在省政府的高度關(guān)注與支持下,有著的最佳發(fā)展機(jī)遇,但我們企業(yè)作為一個長期一直在地處湖南省發(fā)展的企業(yè),管理思想的落后和不適應(yīng)是毋容置疑的,生存性經(jīng)營理念長期圍繞著我們,粗放式管理造成的經(jīng)濟(jì)效益低下是我們我們企業(yè)管理的瓶頸,我們面臨著大而不強(qiáng)的窘迫局面,要改變現(xiàn)狀,應(yīng)盡快適應(yīng)市場的競爭,必須做到思想上的進(jìn)一步解放,觀念上的進(jìn)一步創(chuàng)新,管理體制機(jī)制上的進(jìn)一步改革,管理上的進(jìn)一步提升,要不斷引發(fā)和增強(qiáng)員工觀念意識的創(chuàng)新,不斷提升員工對市場及局內(nèi)競爭的應(yīng)變,不斷提高員工隊伍的整體素質(zhì),既是我們推進(jìn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在,也是我們應(yīng)對競爭和挑戰(zhàn)的必然選擇。
2.績效管理的影響因素。影響績效管理的因素有很多,如企業(yè)環(huán)境、員工能力、激勵機(jī)制等等。
首先,企業(yè)環(huán)境的好壞能夠直接或間接地影響到員工的工作實效,從而影響到企業(yè)的整體績效,因此,我們企業(yè)不僅為員工提供了愉悅、和諧的工作環(huán)境,而且配備了良好的就餐環(huán)境以及舒適的宿舍環(huán)境,這有利于企業(yè)績效管理水平的提升;其次,企業(yè)員工的能力、素質(zhì)是影響績效水平的關(guān)鍵因素,能力強(qiáng)、素質(zhì)高的員工會提高績效管理水平,能力弱、素質(zhì)低的員工則會影響績效管理水平的成效;再次,績效考核之后,我們績效管理辦公室都會對績效水平和績效質(zhì)量高的員工給予一定的績效獎勵,有利于發(fā)揮良好的榜樣帶動作用,從而在企業(yè)內(nèi)部形成你追我趕的良好風(fēng)尚,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績效再次提升。
二、做好績效管理工作對企業(yè)的意義
1.做好績效管理工作有利于提高員工工作績效??冃Ч芾磙k公室的設(shè)置就是為了通過績效管理對員工進(jìn)行甄選,突出那些績效水平高、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,同時改善乃至淘汰那些績效水平低、難以勝任現(xiàn)有工作的員工。做好績效管理工作,有利于及時發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,尤其是激勵員工進(jìn)一步提高工作績效。
2.做好績效管理工作有利于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)??冃Ч芾磙k公室的績效管理工作主要分為兩大部分:對人的績效管理和對事的績效管理。其一,對企業(yè)員工進(jìn)行績效激勵和管理,能夠起到優(yōu)勝劣汰的作用,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)員工結(jié)構(gòu);其二,在績效管理中,每一項績效管理措施都是為了提高企業(yè)效率和工作質(zhì)量,這就促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
3.做好績效管理工作有利于提高企業(yè)競爭力。一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作效率,縮減產(chǎn)品成本,從而提高對外競爭力;另一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作質(zhì)量,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)競爭實力。比如,在制定2014年年度績效考核辦法時,我績效考核辦公室將礦山單位由按作業(yè)量考核改為按產(chǎn)品量考核,并按照市場原則確定考核價格,對實際結(jié)算價格與考核價格差額形成的損益,由礦山單位全額承擔(dān)或享有。這一績效考核措施大大激發(fā)了礦山員工的工作積極性,從而大大提升了礦山企業(yè)的整體競爭實力。
三、做好企業(yè)績效管理工作構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系
完整的績效管理體系的構(gòu)建離不開四個部分:績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核以及績效溝通。因此,做好企業(yè)績效管理工作,構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系就要從以下方面著手:
1.制定績效計劃,明確績效目標(biāo)。要想構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系,首先要制定合理的績效計劃,明確績效目標(biāo)。制定好績效計劃,可以幫助員工和各級領(lǐng)導(dǎo)找準(zhǔn)路線、認(rèn)清目標(biāo),提高工作成效。
2.密切績效監(jiān)控,注重績效過程??冃ПO(jiān)控,就是管理者采用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,積極指導(dǎo)下屬工作,以使在整個周期計劃內(nèi)更好地完成績效工作。在此過程中,管理者應(yīng)把握好兩點:一是密切關(guān)注員工的工作狀態(tài),及時鼓勵或糾正工作任務(wù)與績效目標(biāo)之間的偏差,二是隨時記錄好重大績效數(shù)據(jù),為績效評價提供依據(jù)。
一般情況下,績效監(jiān)控的工作應(yīng)由各個組織的管理者完成,績效管理辦公室起到督促作用。但是,績效監(jiān)控是構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系必不可少的步驟,它對于順利完成績效管理目標(biāo)具有十分積極的作用。
3.嚴(yán)格績效考核,完善績效評價。績效考核是績效管理的重點,績效考核的優(yōu)劣是績效評價的依據(jù)。在2014年年度績效考核辦法中,績效考核辦公室將管理指標(biāo)劃分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩大類,對定性指標(biāo)按照聯(lián)合檢查和戰(zhàn)線抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。
一、目前企業(yè)思想政治工作的現(xiàn)狀
以施工企業(yè)為例,施工作業(yè)點多面廣,施工條件差,人員技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì)參差不齊,文化程度偏低。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,受市場這一調(diào)控手段的影響,企業(yè)員工的世界觀、人生觀、價值觀受到較大沖擊,“實用主義”、“急功近利”、“一切向‘錢’看”的思想在企業(yè)中逐步蔓延,直接導(dǎo)致了企業(yè)員工的思想政治水平下滑。因此開展深入細(xì)致的思想政治工作,運(yùn)用精細(xì)化管理方法做好企業(yè)員工的思想政治工作已成為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必然。傳統(tǒng)的思想政治工作,雖經(jīng)過多年的探索,積累了很多好的經(jīng)驗,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我們在思想政治工作方面還是以經(jīng)驗型管理為主,缺乏能夠使人愉快接受的管理手段,顯得比較粗放。其次,思想政治工作,比較偏重于宏觀說教,缺乏對服務(wù)對象的思想狀態(tài)的精確把握和對工作成效的檢驗,也就是說量化落實和量化考核內(nèi)容較少。再次,設(shè)計思想政治工作的載體與中心工作結(jié)合不夠緊密,敷衍了事,工作浮于表面。為解決以上問題,企業(yè)就需要引入精細(xì)化管理理念,把精細(xì)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)方法和手段,降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效益、提高勞動效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、減少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何將企業(yè)思想政治工作精細(xì)化管理落到實處
(一)教育和引導(dǎo)員工,把精細(xì)化管理的思想貫穿在施工的全過程
只有抓好員工思想教育,才能抓好施工全過程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各種會議宣傳安全施工的重要意義,引導(dǎo)員工樹立安全理念,真正做到思想上重視安全,行動上落實安全;堅持召開班前會,明確分工、確定責(zé)任,班組長每天班前對各個系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查,并做好記錄,利用每周一、三、五安全例會學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,項目隊長每周組織各職能負(fù)責(zé)人進(jìn)行隱患排查;堅持施工方案現(xiàn)場技術(shù)交底,對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo);在施工期間,對各項工序、各個節(jié)點進(jìn)行檢查,消除一切不安全因素,采取各種保障措施,確保施工安全穩(wěn)妥進(jìn)行。在抓好質(zhì)量思想教育方面,利用各種會議宣傳“百年大計、質(zhì)量第一”的施工理念,施工期間現(xiàn)場技術(shù)員在各個工序施工前進(jìn)行技術(shù)交底并跟班檢查,質(zhì)檢人員不定時隨機(jī)抽查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
(二)把“四個一點”真正落實在員工的實際行動中
(1)落實承包核算,項目成本低一點
在項目施工過程中,認(rèn)真貫徹落實精細(xì)化管理的理念,把成本意識落實到崗位、責(zé)任到人。根據(jù)施工圖科學(xué)合理安排施工人員,提高機(jī)械的利用能力,轉(zhuǎn)變?nèi)死缈傅膫鹘y(tǒng)施工模式。嚴(yán)格管理材料的使用,要求員工在施工過程中,牢固樹立“節(jié)約一分錢光榮、浪費一分錢可恥”的勤儉理念,合理、科學(xué)用料,降低施工成本,勤勤懇懇抓控制,踏踏實實抓落實,以科學(xué)的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高質(zhì)量意識,施工質(zhì)量好一點
在項目施工中,每一個單項工程嚴(yán)格按施工圖要求,編寫符合實際的施工方案。每一個節(jié)點嚴(yán)格按照自檢、互檢和專檢的原則進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。教育員工樹立“我的質(zhì)量我負(fù)責(zé),他人的質(zhì)量我有責(zé)”理念,想方設(shè)法、潛移默化的提升員工的質(zhì)量意識,使員工自覺養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ち?xí)慣,不把質(zhì)量通病帶到下一道工序,真正做到交“滿意工程”、交“放心工程”。
(3)合理組織人員,勞動效率高一點
現(xiàn)場施工根據(jù)單項工程量,合理的安排人、機(jī)、物。在實際施工中,能夠使用機(jī)械的,盡量減少勞動力;不能利用機(jī)械的,盡量減少和高效使用勞動力。只有在施工任務(wù)重,時間要求緊的情況下,才需要根據(jù)工程量適當(dāng)增加勞動力和加班加點。要教育員工務(wù)必恪守“時間就是金錢,效率就是生命”的原則,真正把“提升勞動效率”的理念印在員工的腦海、落實到員工的行動中。
(4)精確使用材料,施工浪費少一點
在澆筑梁、板、柱砼施工中,特別是鋼筋的制作,需要提前安排材料計劃,根據(jù)圖紙要求及需要搭接的情況,采購適應(yīng)現(xiàn)場需要的鋼筋,減少廢料,增加鋼筋的利用率。在模板使用上合理下料,對多次使用拆下的模板,進(jìn)行以小拼大。為了鼓勵員工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板給予一定獎勵,要想方設(shè)法增加模板使用次數(shù)。在澆筑砼時,精確計算、節(jié)約控制使用量。認(rèn)真貫徹“合理用料”理念,減少“跑、冒、滴、漏”,用員工的實際行動,實現(xiàn)工完、料盡、場地清的目標(biāo)。
三、如何做好思想政治精細(xì)化管理工作
精細(xì)化管理不僅僅適用于企業(yè)管理,同樣也適用于思想政治工作管理,因為這是一種符合時展要求和思想政治工作規(guī)律的新的管理方式和手段。實施思想政治工作精細(xì)化管理。必須要做好以下幾個方面工作。
一是觀念上求轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理是過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。思想政治精細(xì)化是一種意識,是一種觀念。是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化,也是一個新的管理模式。建立之初進(jìn)行完善管理制度和修訂標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作,勢必會相應(yīng)地增加工作量。可能會造成部分政工人員的抵制情緒。因此要加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn),充分利用網(wǎng)絡(luò)、微博、微信、簡報、黑板報、宣傳欄等方式進(jìn)行有效的宣傳教育,讓這部分政工人員充分認(rèn)識到精細(xì)化管理給企業(yè)及員工帶來的好處,激發(fā)和調(diào)動他們的工作積極性,使之牢固樹立精細(xì)化管理意識,直至深入人心。
二是流程上求細(xì)分。首先是管理層在研究、規(guī)劃、部署思想政治工作中能不能充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力,特別是能不 能堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一,真正把上級的要求和自己部門的實際充分結(jié)合起來,形成本單位具體的而不是復(fù)雜的措施。其次是管理層要盡可能地將每一項工作、每一個細(xì)節(jié)、每一個流程進(jìn)行細(xì)分。明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具有操作性的量化考核標(biāo)準(zhǔn),使執(zhí)行層能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會上級要求,精確落實上級部署。
三是考核上求嚴(yán)格。思想政治工作是否能夠取得實效,嚴(yán)格考核是關(guān)鍵。要建立起系統(tǒng)化的考評機(jī)制,將考核工作落實到細(xì)分的每一項工作流程中,做到考核標(biāo)準(zhǔn)制度化、考核實施經(jīng)?;?、考核管理規(guī)范化。通過考核,才能查找和發(fā)現(xiàn)思想政治工作中的問題,進(jìn)而為今后工作的改進(jìn)提供依據(jù)。
四、完善思想政治精細(xì)化管理的機(jī)制
建立科學(xué)高效的管理機(jī)制,是實施思想政治工作精細(xì)化管理的可靠保證。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)思想政治工作要達(dá)到精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是要建立三個機(jī)制。
一是建立閉環(huán)管理機(jī)制。抓住企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展、穩(wěn)定中的重大問題,建立與員工對話交流平臺,把握員工的思想脈搏,形成一整套思想政治精細(xì)化管理閉環(huán)管理機(jī)制。不僅要在思想政治工作的過程管理和責(zé)任分工上進(jìn)行細(xì)分,還要在監(jiān)督檢查、量化考核、整改落實進(jìn)行明確,確保思想政治工作落到實處。
二是建立成效分析機(jī)制。思想政治工作成效取決于決策前的定位,執(zhí)行中的檢查監(jiān)督,實施后的情況反饋、總結(jié)和追蹤調(diào)查。對于取得的成效要全面分析,在滿意度,支持度、參與度中進(jìn)行細(xì)化研究,使思想政治工作流程更加合理,目標(biāo)更加明確。不能簡單地滿足于“好”或“不好”,而要精準(zhǔn)分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,進(jìn)而為思想政治工作的決策提供可靠依據(jù)和可行方案。
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,在控制企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,實施精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。按照相關(guān)規(guī)定開展財務(wù)管理工作,并建立精細(xì)、科學(xué)的平臺。精細(xì)化管理包含了財務(wù)管理的手段與內(nèi)容兩部分。要想實現(xiàn)會計的精細(xì)化管理,首先會計人員應(yīng)當(dāng)具備認(rèn)真的工作態(tài)度,高度重視工作過程中存在的所有細(xì)小問題,一定要確保確保數(shù)據(jù)核算的有效性與精確度;其次,應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作,在最大程度上避免紕漏的產(chǎn)生,確保財務(wù)的準(zhǔn)確性與清晰度,以防財務(wù)紕漏影響公司決策人做出錯誤的決策。
二、管理會計和精細(xì)化管理之間的關(guān)系
與一般的會計不同,管理會計主要立足于為企業(yè)內(nèi)部的管理,對經(jīng)營過程中的預(yù)測、控制以及監(jiān)督等提供服務(wù),高度重視市場的變換情況,有效的預(yù)測、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)發(fā)展指引方向。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,精細(xì)化管理是一種新型的理念,具有數(shù)據(jù)化、信息化以及現(xiàn)代化等特點,這種管理方式對標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、專業(yè)水平以及規(guī)范等更加重視。此外,精細(xì)化管理模式主要是為被服務(wù)人員提供其基本需求的一種管理方式,這種方式的管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,進(jìn)而提高其市場競爭力。在企業(yè)管理中,管理會計屬于內(nèi)部機(jī)構(gòu),其任務(wù)是對企業(yè)基本的?務(wù)資料進(jìn)行核算。為了提高管理會計工作的效率及其工作人員的責(zé)任意識,應(yīng)當(dāng)帶著仔細(xì)、認(rèn)真的工作態(tài)度進(jìn)行算賬。算細(xì)賬是精細(xì)化管理的核心內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)將細(xì)致化分核算的單元,并認(rèn)真研究財務(wù)數(shù)據(jù),充分了解之前的工作情況,尋找薄弱環(huán)節(jié),并加強(qiáng)管理。精細(xì)化管理與管理會計的要求相符合,并且兩者有著緊密的聯(lián)系,所以應(yīng)當(dāng)將兩者結(jié)合起來,以便更好的對企業(yè)進(jìn)行管理。
三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會計工作精細(xì)化管理的有效策略
1.建立完善的精細(xì)化成本管理制度
建立完善的精細(xì)化成本管理制度,進(jìn)而對企業(yè)的運(yùn)營成本實施精細(xì)化管控。在明確目標(biāo)成本時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際運(yùn)營情況進(jìn)行,對成本――動因之間的關(guān)系進(jìn)行分析,將目標(biāo)成本形成一個體系。對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,提高企業(yè)控制經(jīng)營成本的積極性,并促進(jìn)各個部門參與到企業(yè)成本的精細(xì)化管理工作中,進(jìn)而有效控制目標(biāo)成本,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。另外,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的成本責(zé)任體系,這是進(jìn)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以對責(zé)任部門的實際情況進(jìn)行客觀的體現(xiàn)。同時,還要高度重視各個部門成本責(zé)任體系的建立,并在企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)營責(zé)任承包制,將企業(yè)經(jīng)營成本控制的效果與員工、部門的績效相聯(lián)系,讓所有員工都意識到自己身上承擔(dān)的指標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對成本考核體系進(jìn)行完善,全面評估精細(xì)化成本管理工作的效果,進(jìn)而激勵企業(yè)經(jīng)營成本控制的人性化發(fā)展。
2.建立健全精細(xì)化預(yù)算體系
市場經(jīng)濟(jì)制度的調(diào)整對現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了一定的影響,企業(yè)對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行了調(diào)整。對財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行了全面的優(yōu)化,摒棄了傳統(tǒng)的“先干后算”的理念,積極引進(jìn)“先算后干”的理念,進(jìn)而對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。在企業(yè)財務(wù)管理中,為了對管理資源進(jìn)行有效的配置,應(yīng)當(dāng)采取以下幾點措施:(1)對財務(wù)預(yù)算管理程序進(jìn)行規(guī)范,改變傳統(tǒng)的形式化預(yù)算管理模式,實現(xiàn)財務(wù)的實時預(yù)算。(2)對預(yù)算項目進(jìn)行細(xì)化分析,將預(yù)算的范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大,并明確各個部門的責(zé)任,落實到位。(3)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)控力度,并對預(yù)算考核體系進(jìn)行不斷的完善。
企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的記錄,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)行創(chuàng)新的重要信息資源。對于企業(yè)檔案的管理,不能說是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,但是也在其中對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著潛移默化的影響。因此,對企業(yè)的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念,做到精細(xì)化、系統(tǒng)化,從業(yè)務(wù)工作、服務(wù)利用等方面推進(jìn)檔案工作流程化、規(guī)范化發(fā)展,才能跟上企業(yè)發(fā)展步伐,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
1.企業(yè)的檔案管理
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的原始記錄和重要信息資源,企業(yè)檔案工作則是在企業(yè)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營等管理活動中的基礎(chǔ)性管理工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展,管理水平不斷提高,市場競爭愈加激烈,將對各項業(yè)務(wù)工作提出更高要求。對于一個成熟的企業(yè)來說,不僅要有完善的企業(yè)管理體制和沒有漏洞的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營制度,企業(yè)經(jīng)營者還要不斷完善的就是企業(yè)檔案的精細(xì)化管理。企業(yè)檔案的原始憑證性,決定了檔案必須高質(zhì)量、高穩(wěn)定,特別是信息化建設(shè)速度加快、網(wǎng)絡(luò)辦公的普遍應(yīng)用,這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細(xì)地管理,做到落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。這樣,企業(yè)檔案工作才能提升工作質(zhì)量,才能體現(xiàn)企業(yè)管理的水平。
2.檔案精細(xì)化管理的機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)
要適應(yīng)精細(xì)化管理的需要,首先要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和隊伍的建設(shè)。
(1)面對企業(yè)檔案的多樣化,企業(yè)檔案管理應(yīng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和明細(xì)。企業(yè)要配備專門領(lǐng)導(dǎo)分管檔案的工作。
(2)檔案的機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模和本身的管理模式對檔案管理進(jìn)行分析,從而設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)。對于大型企業(yè),應(yīng)該成立和設(shè)置適合企業(yè)本身的檔案館。一個企業(yè)的檔案管理模式,并不適用于所有企業(yè),面對不同的模式,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行研究,制定出適用于自身的企業(yè)檔案工作的管理模式,才能使檔案工作管理更加完善和全面。
(3)企業(yè)檔案管理人員的配備問題是很多企業(yè)值得思考的一個問題。企業(yè)的檔案管理是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),所以對企業(yè)檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對于企業(yè)的研發(fā)、經(jīng)營和管理以及企業(yè)的重大項目,應(yīng)配備與其相關(guān)的專職的檔案管理人員,并保持其穩(wěn)定性。
3.檔案精細(xì)化管理的制度建設(shè)
企業(yè)的檔案管理部門,必須貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的相關(guān)法規(guī)和方針政策,建立健全的檔案管理規(guī)章制度,完善相應(yīng)的檔案管理規(guī)定,制定詳細(xì)具體的、可操作性強(qiáng)的管理措施,將檔案管理納入相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃之中,為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
(1)加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建“制度健全、管理規(guī)范、利用方便”的檔案管理長效機(jī)制。
(2)建立檔案管理責(zé)任制。根據(jù)檔案管理要求,對檔案管理進(jìn)行定崗定責(zé),建立“領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、全員配合”的多層次檔案管理體系。
(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業(yè)的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度,逐項細(xì)化檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的操作要求。
(4)細(xì)化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》,建立檔案收集渠道,明確相關(guān)責(zé)任人。以此要求全體員工在經(jīng)營管理活動中積極介入檔案工作的日常工作,移交應(yīng)歸檔的文件資料,確保檔案管理合法、規(guī)范、有序。
(5)將歸檔工作納入企業(yè)的績效考核指標(biāo)。
4.檔案精細(xì)化管理的重點建設(shè)
企業(yè)檔案工作應(yīng)該滿足企業(yè)各項活動在信息和責(zé)任等方面的需求,為企業(yè)的管理提供有效和便利的服務(wù)。因此必須確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
(1)必須要采取相應(yīng)的手段和措施,確保企業(yè)檔案不受到任何威脅和破壞。嚴(yán)格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設(shè)施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案庫房建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在科技日益進(jìn)步和發(fā)展的今天,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了便利和快捷的代表,已普遍應(yīng)用到在企業(yè)檔案管理中。但因網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊或因計算機(jī)的壽命致使硬件損壞,將造成難以彌補(bǔ)的損失。所以,對計算機(jī)系統(tǒng)中的檔案信息必須用光盤或移動硬盤定期備份;企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)實施物理隔離或?qū)嵭芯钟蚓W(wǎng)管理。作為重要的憑證,紙質(zhì)檔案是電子文件無法代替的,白紙黑字無疑是最好的檔案保存方式,專門的檔案庫房和檔案館是企業(yè)保存檔案途徑的不二選擇。
5.檔案精細(xì)化管理的日常工作
企業(yè)檔案工作的日常管理業(yè)務(wù),其內(nèi)容主要包括兩個方面,即檔案實體管理和檔案信息管理。應(yīng)加強(qiáng)日常管理,不斷改進(jìn)檔案工作。
5.1檔案實體管理
檔案實體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和移交等六個環(huán)節(jié)來完成;對于企業(yè)的檔案管理,其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是體現(xiàn)一個企業(yè)檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應(yīng)將收集到的文件資料進(jìn)行分類、排列與編目,從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,檔案整理工作亦是如此,只有從開始的點點滴滴做好,才會在以后慢慢累積的過程中不會感到檔案卷宗的冗雜和散亂,便于對檔案更好的整理。
檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理的時候,要認(rèn)真核對,杜絕遺漏現(xiàn)象的發(fā)生;檢查的時侯,要核實檔案數(shù)目和種類,要認(rèn)真清點,杜絕任何錯誤的發(fā)生。
一個企業(yè)的檔案相當(dāng)于一個企業(yè)的歷史,企業(yè)成立時間越長,歷史就越長,檔案就越多,檔案保管人員就更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,防火防潮,定期進(jìn)行對檔案上灰塵的擦拭,確保檔案的完整和安全。對于因時間久遠(yuǎn)而破損和泛黃的紙張,檔案的管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的修復(fù)和抄寫,以確保檔案系統(tǒng)的完整。當(dāng)檔案保管人員進(jìn)行職位調(diào)整和交接的時候,雙方要認(rèn)真進(jìn)行手續(xù)交接,填寫交接表,清點檔案數(shù)量,確保檔案數(shù)目不會因為人員調(diào)度而出現(xiàn)混淆。
5.2檔案信息管理
檔案信息管理是以檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容信息為對象的管理工作,是對檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發(fā)利用等三個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。
6.檔案精細(xì)化管理的改進(jìn)
企業(yè)檔案業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的一個管理部門和基層單位,除了按其職責(zé),做好日常工作,組織學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),提高員工的檔案法制意識,宣傳普及檔案知識外,還應(yīng)更細(xì)致地開展工作并加以進(jìn)一步改進(jìn)。
(1)關(guān)注公司重大業(yè)務(wù),提前了解歸檔材料有關(guān)情況,提出檔案收集和相應(yīng)的文控管理建議。
(2)制定檔案移交工作流程,提前向移交方發(fā)送詳細(xì)、具體、可操作性強(qiáng)的歸檔要求,明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個工作步驟的質(zhì)量要求。
(3)制定檔案整理工作流程,明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個工作步驟的質(zhì)量要求。
(4)主動溝通,跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進(jìn)度等情況,針對具體問題給出指導(dǎo)意見。
(5)完善各項檔案規(guī)章制度。
(6)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù),跟蹤統(tǒng)計利用效果,征求完善意見。
企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理工作,作為企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,就一定要從企業(yè)對精細(xì)化工作的管理要求入手,結(jié)合企業(yè)自身特點,落實、推進(jìn)、持續(xù)完善精細(xì)化的制度、流程,使得企業(yè)檔案管理水平得到提高,為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營打下穩(wěn)步前進(jìn)的基石。
【參考文獻(xiàn)】
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企業(yè)對會計核算工作進(jìn)行優(yōu)化的同時,對核算的內(nèi)容進(jìn)行添加,并將會計核算的領(lǐng)域拓展至企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個方面,通過對會計核算工作進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變使核算人員參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中來,即是會計核算的精細(xì)化管理,在企業(yè)成本費用的控制和企業(yè)形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的長足發(fā)展。核算人員在進(jìn)行會計的精細(xì)化管理工作時,必須高度認(rèn)真的進(jìn)行記賬、算賬、報賬,保證所得數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確。
二、管理會計與精細(xì)化管理
1.管理會計的含義
管理會計指的是對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督、控制以及預(yù)測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業(yè)所處市場環(huán)境的變化,對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行全局的掌控,科學(xué)有效的進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理。
2.精細(xì)化管理的含義
精細(xì)化管理在進(jìn)行管理時,更側(cè)重于對服務(wù)對象需求的滿足方面,立足服務(wù)的角度,利用現(xiàn)代化的信息手段,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
3.二者的聯(lián)系
管理會計是利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行賬務(wù)計算,為了更好的發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的作用,盡到職責(zé)要求,在核算的過程中必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。精細(xì)化管理是通過細(xì)致劃分核算單元,通過仔細(xì)的觀察數(shù)據(jù)對過去的工作情況進(jìn)行了解,對以往工作中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)完善,其核心工作時算細(xì)賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進(jìn)展得更加順利。
三、精細(xì)化管理的意義
1.精細(xì)化管理與套計管理相融合
市場精細(xì)化管理是以樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務(wù)進(jìn)行有償?shù)慕Y(jié)算來提高員工的工作積極性。
(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能在企業(yè)的運(yùn)營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟(jì)結(jié)算,獲取了一些進(jìn)行內(nèi)部核算以及績效評價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
(2)會計工作精細(xì)化管理的信貸智能企業(yè)發(fā)展的宗旨是服務(wù)企業(yè)生產(chǎn),滿足生產(chǎn)的實際需求。因此,可以在企業(yè)內(nèi)部開展資金信貸業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)市場精細(xì)化管理的要求,對設(shè)備、材料、資金以及員工工資實施信貸。
(3)會計工作精細(xì)化管理的監(jiān)督及控制作用企業(yè)對各級單位市場主體進(jìn)行資金運(yùn)作監(jiān)督要以企業(yè)的實際預(yù)算為前提,對內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信息,主要是信貸情況和個人信譽(yù)進(jìn)行及時的了解,每月定期進(jìn)行信貸情況的統(tǒng)計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進(jìn)行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務(wù)管理人員要定期進(jìn)行個人的借貸業(yè)務(wù)報告,是管理層能夠?qū)嶋H情況有所了解,在進(jìn)行企業(yè)決策時有較詳細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.精細(xì)化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用
現(xiàn)階段,根據(jù)市場精細(xì)化管理的要求,會計管理人員要結(jié)合企業(yè)的管理實際,嚴(yán)格遵照財務(wù)會計和管理會計的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的內(nèi)部核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。相比于傳統(tǒng)模式下的管理工作,市場精細(xì)化管理有更明顯的優(yōu)勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進(jìn)行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統(tǒng)計核算變更為成本核算,使核算工作更加準(zhǔn)確。三是核算內(nèi)容進(jìn)行了拓展,更全面的對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,對企業(yè)的日常管理費用、設(shè)備維修費用以及其他成本的具體指標(biāo)進(jìn)行均攤,使管理更加細(xì)致化。
3.將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充奪發(fā)揮
企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行來配合精細(xì)化管理的要求,使企業(yè)的內(nèi)部核算、結(jié)算、控制流程更加規(guī)范科學(xué),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位市場主體之間的經(jīng)濟(jì)往來和經(jīng)營成果劃分的高效準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部銀行是要實現(xiàn)結(jié)算的智能化,對服務(wù)范圍以及服務(wù)流程要進(jìn)行科學(xué)的籌劃,在通過審批之后得以實施。
4.內(nèi)部價格體系作用的充奪發(fā)揮
企業(yè)管理會計工作的原則是實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀管理,保證內(nèi)部結(jié)算以及核算工作的準(zhǔn)確可靠,對以往的核算記錄進(jìn)行科學(xué)的分析,對企業(yè)的實際預(yù)算進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)預(yù)測,建立健全企業(yè)價格管理體系,最終實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算和核算的有效管理。
四、現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作精細(xì)化應(yīng)用
1.企業(yè)的內(nèi)部成本在精細(xì)化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現(xiàn)了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進(jìn)行分層分類的劃分,使管理工作更加精細(xì)。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行實際就是企業(yè)的資金調(diào)控部門,發(fā)揮著對企業(yè)資金的管理、信貸、結(jié)算以及監(jiān)督的崗位職能,是推動企業(yè)管理精細(xì)化發(fā)展的關(guān)鍵。其中,結(jié)算職能指的是在企業(yè)運(yùn)作期間,對其發(fā)展資金和經(jīng)營利潤進(jìn)行結(jié)算分析,為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部核算工作和員工的績效評價提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是企業(yè)會計部門的基本職能。管理職能是在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依照企業(yè)的運(yùn)營程序,對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業(yè)的資金、設(shè)備等提供借貸業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需要。監(jiān)督職能指的是在對企業(yè)內(nèi)部信貸情況進(jìn)行全面掌控的前提下,對企業(yè)內(nèi)部各單位的市場主體的資金運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務(wù)管理人員要及時對資金流向進(jìn)行統(tǒng)計分析,并定期向管理者進(jìn)行工作匯報,以便管理者在進(jìn)行企業(yè)項目決策時有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)。
一、企業(yè)保衛(wèi)工作精細(xì)化管理的意義
精細(xì)化管理是指在進(jìn)行科學(xué)管理的前提下,通過精細(xì)化的管理操作的技術(shù)手段,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理的作用和力度,進(jìn)而提高企業(yè)的凝聚力和組織力,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理在新時期以來以其精準(zhǔn)的定位、科學(xué)的分工、明確的責(zé)任以及完善的考核制度引起了越來越多企業(yè)的關(guān)注,并逐步將這項全新的管理理念和技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的實際管理中。企業(yè)保衛(wèi)工作肩負(fù)著保衛(wèi)企業(yè)的人身和財產(chǎn)安全的艱巨任務(wù),因此在企業(yè)保衛(wèi)工作中應(yīng)用精細(xì)化管理進(jìn)一步促進(jìn)管理的科學(xué)化、細(xì)致化,必將進(jìn)一步保障企業(yè)的安全。企業(yè)保衛(wèi)工作中實施精細(xì)化管理一般表現(xiàn)為以下幾點:第一,精湛:指的是努力推進(jìn)企業(yè)保衛(wèi)工作的規(guī)范化,精益求精;第二,準(zhǔn)確:指的是準(zhǔn)確把握企業(yè)保衛(wèi)工作中的數(shù)據(jù)信息和時間信息,運(yùn)用科學(xué)的決策方法來實現(xiàn)保衛(wèi)功能;第三,細(xì)致:指的是管理工作和細(xì)化和任務(wù)執(zhí)行的細(xì)致化;第四,嚴(yán)格:指的是嚴(yán)格按照保衛(wèi)制度和標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的保衛(wèi)工作落到實處。由此可以看出,在企業(yè)保衛(wèi)工作中實行精細(xì)化管理不僅可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗實施的粗放式管理模式,而且可以將新時期科學(xué)的精細(xì)化管理落到實處,實現(xiàn)企業(yè)保衛(wèi)工作管理的創(chuàng)新,進(jìn)一步提高企業(yè)保衛(wèi)工作水平和工作效率。
二、企業(yè)保衛(wèi)工作實施精細(xì)化管理的實踐
雖然隨著近年來,很多企業(yè)對企業(yè)保衛(wèi)工作更加重視,也采取了一系列措施促進(jìn)企業(yè)保衛(wèi)工作管理的科學(xué)化和規(guī)范化,但是粗放式的管理方式并沒有徹底轉(zhuǎn)變。因此,要進(jìn)一步深入企業(yè)保衛(wèi)工作精細(xì)化管理的實踐。
1、制定科學(xué)的企業(yè)保衛(wèi)工作制度標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)一步制定和完善企業(yè)的保衛(wèi)工作制度,明確工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),以此來規(guī)范企業(yè)保衛(wèi)工作行為是企業(yè)保衛(wèi)工作實施精細(xì)化管理的根本。在如今的企業(yè)管理中,目標(biāo)管理已經(jīng)通過實踐檢驗,目前是比較完善的一種管理手段,在此基礎(chǔ)上實施精細(xì)化管理,必須以科學(xué)完善的制度標(biāo)準(zhǔn)作為保障。首先,要樹立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)保衛(wèi)工作管理制度,使精細(xì)化管理的實施有章可循。結(jié)合精細(xì)化管理的內(nèi)涵以及企業(yè)保衛(wèi)工作的實際,制定和完善企業(yè)的治安防范、監(jiān)控管理、安全保衛(wèi)等各項工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步修正現(xiàn)有的工作流程,進(jìn)而形成更加科學(xué)完備的目標(biāo)管理體系。其次,明確企業(yè)保衛(wèi)工作責(zé)任制,使企業(yè)保衛(wèi)工作細(xì)化到相關(guān)崗位。根據(jù)企業(yè)保衛(wèi)工作的特征,改進(jìn)管理方法,將精細(xì)化管理的思想融入到企業(yè)保衛(wèi)工作的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步將工作責(zé)任細(xì)化到每個崗位和個人。第三,建立相關(guān)的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),通過崗位操作規(guī)范進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)保衛(wèi)工作隊伍的業(yè)務(wù)操作,并制定安全事故問責(zé)制。通過全面的管理方案的應(yīng)用,監(jiān)督企業(yè)保衛(wèi)工作的規(guī)范化、細(xì)致化和責(zé)任化,逐漸完善精細(xì)化管理在企業(yè)保衛(wèi)工作中的應(yīng)用。
2、建立有效的企業(yè)保衛(wèi)工作監(jiān)督機(jī)制
建立行之有效的監(jiān)督機(jī)制,是促進(jìn)企業(yè)保衛(wèi)工作將精細(xì)化管理落到實處的重要保障。只有通過強(qiáng)有力的監(jiān)督,才能推進(jìn)精細(xì)化管理深入企業(yè)保衛(wèi)工作中,并不斷改進(jìn)和修正,徹底改變傳統(tǒng)的粗放型管理模式,提高企業(yè)保衛(wèi)工作管理水平。首先,企業(yè)保衛(wèi)工作中精細(xì)化管理的實施是一項長期的過程,在日常工作中要做到以計劃為前提,做好工作的安排與反饋;同時做好緊急情況的部署、預(yù)案和督辦工作,防患于未然。企業(yè)保衛(wèi)工作干部要深入基層崗位,進(jìn)一步監(jiān)督精細(xì)化管理的各個環(huán)節(jié)的實施和落實,實現(xiàn)對工作細(xì)節(jié)的有效監(jiān)控,防止精細(xì)化管理停留在文件、會議等表面上。其次,建立分級管理、逐級負(fù)責(zé)、誰主管誰負(fù)責(zé)的工作責(zé)任追究機(jī)制,強(qiáng)化工作指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。最后,及時對安全保衛(wèi)工作記錄進(jìn)行總結(jié)。在企業(yè)保衛(wèi)工作中落實每天的工作記錄以及階段性的工作總結(jié),并隨機(jī)檢查各項崗位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,形成長效的管理和監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)保衛(wèi)工作精細(xì)化管理的落實與監(jiān)控。
3、加強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)工作的日常管理
明確精細(xì)化管理的含義,并制定科學(xué)的工作制度和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)保衛(wèi)工作實行精細(xì)化管理的基礎(chǔ),而加強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)工作的日常管理,制定切實有效的精細(xì)化管理措施才是促進(jìn)企業(yè)保衛(wèi)工作實施精細(xì)化管理落實的關(guān)鍵。加強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)工作的日常管理,也是促進(jìn)精細(xì)化管理各項措施逐步實施的重要因素。只有樹立高水平、具有可操作性的精細(xì)化管理目標(biāo),并不斷加強(qiáng)過程管理和監(jiān)督,才能將企業(yè)保衛(wèi)工作的精細(xì)化管理落到實處,并使之發(fā)揮實際作用,提高企業(yè)保衛(wèi)工作管理的效率。首先,對企業(yè)保衛(wèi)工作中現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行分類和完善,根據(jù)精細(xì)化管理的特征,修訂和完善日常工作條例,增強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)日常工作的科學(xué)性和操作性,使日常工作更加規(guī)范和細(xì)致。其次,對工作中的考核實行分解和量化處理,將工作目標(biāo)和工作內(nèi)容細(xì)化,務(wù)必使每個環(huán)節(jié)的工作都實現(xiàn)優(yōu)化。再次,加強(qiáng)日常工作的指導(dǎo)工作,尤其是節(jié)假日等特殊時期的企業(yè)保衛(wèi)工作方案指導(dǎo)和監(jiān)督,重點加強(qiáng)要害管理。最后,深入基層,了解企業(yè)保衛(wèi)工作中存在的實際問題,并提出針對性地解決措施,充分發(fā)揮企業(yè)保衛(wèi)部門的職能作用。通過細(xì)化企業(yè)保衛(wèi)工作,優(yōu)化日程工作流程,必將能夠增強(qiáng)企業(yè)保衛(wèi)工作管理的針對性和科學(xué)性,提高各項管理制度的實施效果以及企業(yè)保衛(wèi)工作管理效率。
4、完善企業(yè)保衛(wèi)工作考核激勵機(jī)制
要實現(xiàn)企業(yè)保衛(wèi)工作精細(xì)化管理的順利實施和開展,就要加強(qiáng)考核和反饋,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題針對性地改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)保衛(wèi)工作管理,促進(jìn)從傳統(tǒng)的粗放型管理方式盡快轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的精細(xì)化管理方式。沒有考核評估的工作就不會有生機(jī)與活力,必然缺乏主動性和積極性,不能推動工作的開展與創(chuàng)新。因此,必須進(jìn)一步完善企業(yè)保衛(wèi)工作的考核機(jī)制,不但可以從更笨上規(guī)范企業(yè)保衛(wèi)工作隊伍的管理和行為,還可以提高全體員工的工作熱情。建立公平、公正、公開的考核制度,向業(yè)績傾斜,向正氣傾斜,讓“有作為才能有地位”的意識深入人心。樹立“服務(wù)、創(chuàng)新、協(xié)作、責(zé)任、成效、關(guān)愛”的保衛(wèi)工作理念,靠精細(xì)創(chuàng)造公平,靠公平激發(fā)活力,靠情感贏得信賴,靠信賴激發(fā)熱情,促進(jìn)企業(yè)保衛(wèi)工作的良性發(fā)展。
三、結(jié)束語
企業(yè)保衛(wèi)工作是企業(yè)安全管理的重要組成部分,因此不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)的保衛(wèi)工作對企業(yè)的健康穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展都有積極的意義。精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的科學(xué)管理模式,在企業(yè)保衛(wèi)工作中實施精細(xì)化管理,并在實踐中不斷推進(jìn),并發(fā)現(xiàn)、總結(jié)其中的問題,從而找到適合企業(yè)保衛(wèi)工作的精細(xì)化管理模式,提高企業(yè)的安全保衛(wèi)水平。(作者單位:川煤集團(tuán)達(dá)竹煤電集團(tuán)公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 王軍勝.論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作[J].才智.2014(14)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高能夠有效推動企業(yè)的發(fā)展,同時能夠造福于人民,還能夠拓展企業(yè)的發(fā)展空間,從而增加企業(yè)的市場競爭力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)在工作的時候有較大的缺陷,最為突出的就是工作效率低下,或者重復(fù)工作概率較高,設(shè)備老化的速度較快等,這些劣勢出現(xiàn)的原因就是因為企業(yè)沒有進(jìn)行精細(xì)化的管理,粗放型的管理特征其中就包括工作效率低和技術(shù)落后等,這些傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代供電企業(yè),需要進(jìn)行改革。因此精細(xì)化管理的實施是必然的,它能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理的節(jié)奏,幫助企業(yè)更快的達(dá)到目標(biāo),因此當(dāng)前的企業(yè)要十分注重該方面的問題。
企業(yè)在現(xiàn)代精細(xì)化管理中引進(jìn)了先進(jìn)的信息化管理技術(shù),將信息化管理技術(shù)與精細(xì)化管理相結(jié)合,能夠幫助精細(xì)化管理更好的實施。在現(xiàn)代供電企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定的過程之中,企業(yè)需要通過信息化管理技術(shù)來有效的判斷市場發(fā)展方向,采集有效的資源來幫助企業(yè)獲取更加有效的知識以及高素質(zhì)的人才。還能夠通過信息化管理技術(shù)來加強(qiáng)員工的素質(zhì),更有效的管理基層員工,開展全面的企業(yè)現(xiàn)代化管理,完善了風(fēng)險控制和財務(wù)管理的工作,更加有效的推動了企業(yè)的發(fā)展。
二、精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)管理與操作
精細(xì)化管理的特征就是在企業(yè)的管理與操作當(dāng)中更加的細(xì)致,將企業(yè)中需要管理的對象層層的進(jìn)行分了,做出進(jìn)一步的量化操作,逐步分解后,形成程序和數(shù)字,最后考慮進(jìn)度和目標(biāo),落實到每一步的責(zé)任。同時,精細(xì)化管理還能夠有效的管理員工,幫助員工在工作的過程中克服可能產(chǎn)生的惰性以及其他與工作無關(guān)的情緒,從而有效的提高企業(yè)的協(xié)作能力,在整體上將競爭力提高。從國家和社會的角度來看,精細(xì)化管理也有其作用,它能夠幫助供電企業(yè)提高聲譽(yù)度,讓更多的人意識到供電企業(yè)的優(yōu)秀特效,因此能夠更好的優(yōu)化資源配置,合理有效的利用資源,避免了資源的浪費問題產(chǎn)生。
三、精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)的產(chǎn)品
精細(xì)化管理關(guān)系到每一位員工的日常工作生活,因此也能夠幫助員工更好的細(xì)分工作,切身的投入到工作當(dāng)中。員工在工作的時候能夠有序的參與并完成相關(guān)的任務(wù),在提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時幫助員工實現(xiàn)了自身在企業(yè)中的價值,在收到經(jīng)濟(jì)報酬的同時滿足了內(nèi)心的需求,物質(zhì)和精神上的同時滿足更能為員工創(chuàng)造更好的生活。員工在工作中創(chuàng)造出高質(zhì)量的商品、多品種的商品和多數(shù)量的商品,這些都是經(jīng)濟(jì)效益提高的實質(zhì)。因此,精細(xì)化管理不僅僅是幫助人們提高物質(zhì)上的生活,更能夠在精神上給予滿足。每一位員工都是企業(yè)中的一部分,因此企業(yè)要想實現(xiàn)精細(xì)化管理,全體成員都要樹立起精細(xì)化管理的意識,而精細(xì)化管理不僅僅只是一種理念,我們需要將其化為行動,成為一種工作的手段。所以企業(yè)在對企業(yè)日常運(yùn)作的各項流程中進(jìn)行細(xì)化的過程中,都需要員工來對關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行把控和管理,再將每個目標(biāo)階段進(jìn)行層層的分解細(xì)化,最后落實在各個方面,最終達(dá)到目標(biāo)績效,創(chuàng)造出更優(yōu)的產(chǎn)品。
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,許多電力施工企業(yè)越來越注重黨群工作的有效開展,黨群組織的建設(shè)和完善逐漸成為新時期電力企業(yè)的工作重點。作為一種先進(jìn)的黨群工作開展模式,精細(xì)化管理策略的運(yùn)用在極大程度上提升了電力企業(yè)的競爭力,也在一定基礎(chǔ)上加強(qiáng)了企業(yè)的團(tuán)隊凝聚力。在電力企業(yè)黨群工作中實施精細(xì)化管理模式,能夠在宏觀和微觀層面不斷推動企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展,幫助企業(yè)和社會創(chuàng)造出最大的效益。
二、當(dāng)前電力企業(yè)黨群工作的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,電力企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,體現(xiàn)著國家實力的增強(qiáng)。但在為國家創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會效益的同時,許多電力企業(yè)在自身經(jīng)營管理等方面還存在著一些問題,這些問題一方面消耗著企業(yè)內(nèi)部的力量,同時也在一定程度上制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在這一背景下,電力企業(yè)在開展黨群工作時,首先需要避免盲目,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到黨群工作的重要性,才能保證企業(yè)和員工得到共同的成長。
1.黨群工作開展方式落后
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,國有企業(yè)在體制改革之路上也獲得了顯著的成果,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營手段趨于多樣化和高效性,但是激烈的市場競爭之下,企業(yè)往往難以彼此兩全,例如在進(jìn)行黨群工作時,依然沿用過去的方式,這些落后的黨群工作開展方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展,單一的黨建活動形式、僵化的黨建活動內(nèi)容等都暴露出一些企業(yè)在黨群工作開展中的問題。在電力企業(yè)中,黨群關(guān)系的建設(shè)還缺乏操作性較強(qiáng)的實施策略。在一些企業(yè)中,依然存在著干部和職工群眾之間關(guān)系疏離的現(xiàn)象。
2.電力企業(yè)對黨群工作缺乏足夠的重視
在我國現(xiàn)階段,依然有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員過于注重為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了黨群關(guān)系建設(shè)的重要性,這些傳統(tǒng)落后的思想導(dǎo)致黨群工作開展的影響被低估,企業(yè)黨群建設(shè)工作自然難以取得有效的成果。此外,還有部分企業(yè)的管理者認(rèn)為黨建工作的開展會阻礙著為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益的生產(chǎn)經(jīng)營活動,黨群建設(shè)在一開始就受到了制約,即使企業(yè)制定出了黨群工作的書面文件,其具體舉措往往也難以得到有效的實施。
3.企業(yè)政工隊伍質(zhì)量下降
電力企業(yè)黨群工作的開展還面臨著企業(yè)政工隊伍質(zhì)量下降的問題。一方面,一些電力企業(yè)尚未正確認(rèn)識到黨群工作的重要性,黨政干部的培養(yǎng)經(jīng)費缺乏、培養(yǎng)力度不足,這在一定程度上打擊著政工隊伍的積極性;另一方面,電力企業(yè)政工隊伍整體的創(chuàng)新能力較弱,工作人員對提升自身素質(zhì)的重要性認(rèn)識不足,其工作質(zhì)量和效率也難以提升。
三、在電力企業(yè)黨群工作中實施精細(xì)化管理的策略
隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)的管理理念也在不斷更新。作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,精細(xì)化管理體現(xiàn)為社會分工的精細(xì)化和服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化。在我國現(xiàn)階段,電力企業(yè)實施黨群工作的精細(xì)化管理,是新時期企業(yè)黨群建設(shè)的必然發(fā)展趨勢,通過完善企業(yè)黨群工作機(jī)制,改善企業(yè)管理模式,建設(shè)具有黨群和企業(yè)特色的精細(xì)化文化理念,強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力等,將精細(xì)化管理的理念落在企業(yè)管理實處,電力企業(yè)將會獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。
1.完善企業(yè)黨群工作機(jī)制
在黨群工作中實施精細(xì)化管理可以完善企業(yè)的黨群工作機(jī)制,通過結(jié)合黨群工作目標(biāo)和工作開展計劃,將黨政干部與職工干部聯(lián)系起來。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地設(shè)定職工的工作目標(biāo),將管理制度轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N效應(yīng),并注重及時獎懲,對于積極開展黨群工作的優(yōu)秀人員進(jìn)行公開表揚(yáng)和獎勵,使其成為企業(yè)中黨群建設(shè)工作中的模范人物,發(fā)揮自身優(yōu)良的影響。而對于表現(xiàn)不佳的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過恰當(dāng)?shù)姆绞浇o予提醒,并提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和引領(lǐng),做好員工思想工作,促進(jìn)黨群工作的建設(shè)。
2.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式
在電力企業(yè)的黨群工作建設(shè)中,精細(xì)化的管理意味著在要從精和細(xì)兩方面著手,從而保證黨群建設(shè)的整體質(zhì)量,這就要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,建立自身的精細(xì)化管理機(jī)制,將精細(xì)化管理的理念落實到企業(yè)黨群工作的每一個細(xì)節(jié)中,以實現(xiàn)企業(yè)從內(nèi)到外的轉(zhuǎn)變。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重避免再次將精細(xì)化管理落在表面,并杜絕形式化的精細(xì)化管理現(xiàn)象。
3.建立滲透黨群和企業(yè)特色的精細(xì)化文化
在電力企業(yè)黨群工作的開展中建立滲透有黨群和企業(yè)特色的精細(xì)化文化,是實施精細(xì)化管理的又一重要手段。將黨群建設(shè)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,才能夠使黨群工作更加深入地滲透進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和發(fā)展的戰(zhàn)略之中。建立精細(xì)化文化是統(tǒng)一黨政干部和員工思想的重要方法,具有黨群和企業(yè)特色的精細(xì)化文化能夠在思想層面提升企業(yè)員工的凝聚力,能夠有效促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
4.加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力
黨群建設(shè)工作的執(zhí)行力不強(qiáng)是制約電力企業(yè)黨群工作開展的重要因素。許多企業(yè)管理者尚未正確認(rèn)識到黨群工作的關(guān)鍵作用,也并為充分理解黨群工作的具體內(nèi)容,即使企業(yè)精細(xì)化管理的制度建立起來,由于缺乏執(zhí)行力,許多措施也難以得到有效的落實。為更好地發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),本著為人民服務(wù)的理念,勤于思考和實踐,在生產(chǎn)的第一線不斷探索嘗試,解決黨群建設(shè)工作中面臨具體性的問題,實現(xiàn)黨群工作的精細(xì)化管理,提高電力企業(yè)黨群工作的質(zhì)量。
作者:趙麗娜 單位:國網(wǎng)河南商水縣供電公司
參考文獻(xiàn):
“精細(xì)”就是細(xì)致精密之意。在我國傳統(tǒng)的思想文化當(dāng)中,關(guān)于精細(xì)的思想可謂源遠(yuǎn)流長。古人曾講:天下的難事,必須做到簡易;天下的大事,必須做到精細(xì)。其它如“千里之堤,潰于蟻穴”的觀點,也從另一層面展現(xiàn)了韓非子的精細(xì)化觀念。就當(dāng)前而言,精細(xì)化管理模式來源于一些發(fā)達(dá)國家,這種全新的管理是服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化及社會分工精細(xì)化對當(dāng)代企業(yè)管理的必然趨勢,它基于常規(guī)管理這個基礎(chǔ),且將這個基礎(chǔ)引向一種更為深層次的管理模式,它的主要目標(biāo)就在于將管理所占用的成本及資源進(jìn)行最大限度的降低。作為一類管理技術(shù)與管理理念,精細(xì)化的管理強(qiáng)調(diào)的是通過規(guī)則的細(xì)化及系統(tǒng)化,運(yùn)用數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化及程序化的手段,確保組織管理不同的單元保持協(xié)同、可持續(xù)、高效、精確運(yùn)行。就當(dāng)前而言,精細(xì)化管理模式其最主要的特征就是重效果、重質(zhì)量、重具體、重過程與細(xì)節(jié),追求專注做好一件事情,并在細(xì)節(jié)上力求最佳、精益求精[1]。
二、加強(qiáng)辦公室精細(xì)化管理的措施(幾點體會或思考)
第一,精細(xì)化管理要加強(qiáng)辦公室細(xì)節(jié)落實、增強(qiáng)職工意識(注重細(xì)節(jié),增強(qiáng)意識)。
就當(dāng)前而言,作為一種新型管理模式,精細(xì)化管理不僅可以提高各部門管理水平,而且還可以將員工的工作效率、積極性和主動性進(jìn)行提高。尤其對于復(fù)雜的企業(yè)辦公室來講,其各類工作具有突發(fā)性強(qiáng)、受被動性、事務(wù)紛繁復(fù)雜等特點,不論是對上接待還是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),不論上傳下達(dá)還是督辦、督查等工作,稍有大意或者疏忽,就極有可能鑄成大錯,造成企業(yè)或者個人損失。在實際的企業(yè)工作當(dāng)中,各企業(yè)要適當(dāng)通過組織全體成員一起探討、學(xué)習(xí)精細(xì)化的管理工作,認(rèn)識到實行精細(xì)化管理的意義所在,引導(dǎo)和教育廣大員工腳踏實地、立足本職,從細(xì)節(jié)上養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作習(xí)慣,確保精細(xì)化管理思想深入人心,貫穿每個流程、每個工作環(huán)節(jié)的始終。如果要想做到這些,那么辦公室職工就在增強(qiáng)以下三方面的意識水平:一是增強(qiáng)企業(yè)意識。這也是落實辦公室工作的重要保證。由于辦公室每項工作都極具重要性且頭緒很多,特別是對于可以影響全局的工作,更是要做到服務(wù)在先、思考在前,將企業(yè)責(zé)任意識落實到工作當(dāng)中來,講效率的同時也要保證質(zhì)量水平,堅持誰工作、誰負(fù)責(zé)的責(zé)任原則,將各項工作切實落到實處,力爭各項工作穩(wěn)步推進(jìn),做到零缺陷、零失誤,為企業(yè)正常運(yùn)營提供保障;二是增強(qiáng)辦公室職工的精品意識。從辦公室工作的情況來看,這是落實工作的根本。企業(yè)辦公室不論是辦事還是辦文,都要做到有序、保證條理性、遵守程序,要盡可能將每一個細(xì)節(jié)、每項工作做到盡善盡美 。簡單地說就是辦事要達(dá)到無可挑剔、會議要舉辦得圓滿、寫文要力求達(dá)到準(zhǔn)確、精練、高效表達(dá)辦文意圖;三是增強(qiáng)辦公室工作人員的創(chuàng)新意識。這也是辦公室工作最終得以做好的動力所在。辦公室工作的全局性決定了廣大工作者要從企業(yè)大局出發(fā),認(rèn)真思考每一項工作,不斷在工作當(dāng)中探索靈活多樣、行之有效的工作手段及方法,積極適應(yīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不同的工作作風(fēng)、思路以及理念,將這種服務(wù)內(nèi)化為一種藝術(shù),真正發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)的助手功能。就企業(yè)辦公室工作者而言,辦公室的工作大多是日常事務(wù)性的工作,平凡、簡單而單調(diào),許多具體工作都有固定的程序和模式,容易在工作中產(chǎn)生因循守舊的慣性思維,特別在擬寫重要材料時,由于平時不注重資料的收集整理,對周圍環(huán)境變化的觀察和思考不夠,上級和領(lǐng)導(dǎo)新的思路未能及時準(zhǔn)確把握等原因,最終將導(dǎo)致擬寫的文章既不能迅速融入企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,也無法有效傳遞管理層的經(jīng)營理念和思路,也就難以真實反映企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,最終提出的管理措施和手段將失之偏頗乃至謬之千里。為此,在企業(yè)的辦公室工作中創(chuàng)新意識的樹立對工作質(zhì)量的提升同樣發(fā)揮著極其重要的作用。只有真正理解本職工作的實質(zhì),深入研究工作中遇到的問題和困難,積極主動思考解決的方法,才能充分發(fā)揮員工的主觀能動性,才能在具體工作中創(chuàng)新思路、創(chuàng)新流程、創(chuàng)新方法,行動的中樞就是思想行動,只有在思想上進(jìn)行重視,在行動中也才能給予重視,才能通過行動反映思想。提高工作者本身的責(zé)任意識,也是當(dāng)代企業(yè)精細(xì)化管理當(dāng)中不可或缺的重要因素,它能確保廣大工作者在工作的過程當(dāng)中思維縝密,不斷提高工作效率,保證工作成效。因此,辦公室工作人員在工作過程當(dāng)中,要從基礎(chǔ)抓起,關(guān)注瑣事、小事,從這些鎖事、小事做起并做好。從細(xì)節(jié)上入手,從小處著眼,從精細(xì)化上苦下功夫,真正使每個辦公室職員認(rèn)識到精細(xì)化管理所帶來的良好成效,將精細(xì)化的管理方式融入到日常的學(xué)習(xí)與管理當(dāng)中,樹立起科學(xué)的、精細(xì)的工作態(tài)度,切實落實辦公室各項工作有序、穩(wěn)定、扎實地推進(jìn)。有些同志難免會覺得自己工作崗位和未能及時因而從思想上忽略了工作的重要性,導(dǎo)致行動過程當(dāng)中疏忽大意。然而許多人始終沒能明白,無論工作者從事什么工作,在哪個工作崗位,都是企業(yè)辦公室工作當(dāng)中的一部分。所謂千里之堤,潰于蟻穴正是這個道理,也正說明了小環(huán)節(jié)其獨特的重要性質(zhì)。(建議刪除灰色部分)
第二,將精細(xì)化管理模式運(yùn)用到企業(yè)辦公室規(guī)章制度的制訂以及績效考核當(dāng)中(規(guī)范管理,加強(qiáng)考核)。