時間:2023-03-10 14:46:08
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇學生會文秘部工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
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8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
辦公室文秘工作計劃一首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。工作計劃
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計劃二秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
辦公室文秘工作計劃三一、會議準備工作
最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
辦公室文秘工作計劃四一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
辦公室文秘工作計劃五一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,辦公室秘書人員個人工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
一、加強學生會規范化管理,推動體制化建設
、組織部門納新,順利交接工作
學生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學生會英才輩出。學生會干部要積極營造良好氛圍,確保“人人有事做,事事有人做”,為新成員提供廣闊的發展空間,不斷地在各個方面幫助和指導新成員,培養一批負責任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環。
、成立監察委員會,加強內部建設
本學期成立監察委員會,其工作貫穿整個學生會工作的始終,在服裝系學生會成員招聘,人員管理,干部培訓,績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環節發揮重要作用。
、籌建學生會網站,拓寬宣傳途徑
籌建學生會網站,在原有基礎上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學生會知名度,提高服裝系學生會凝聚力和影響力。
、明確職能定位,完善機制建設
本學期學生會將分設三個中心:管理中心、服務中心、督導中心,明確職能定位,更好地為學生會發展提供科學管理,中心下設的各部門也將各施其職,完善機制建設。
辦公室:分為四個組,包括財務組、文秘組、檔案組。其中財務組主要負責完善辦公室的財務細則,做好日常的財務工作,定期及時審核財務情況;文秘組的工作主要負責書寫學生會的思想動態,工作月報,工作總結,會議記錄等文字工作;檔案組主要負責收集、整理各部門的書面資料,同時,協助其他部門開展相關文書整理工作。
監察委員會:對學生會所有部門和個人的工作(包括主席團)及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監督與檢查,制定學生會內部各種規章制度,規范學生會內部成員的言行,有權對違反學生會規章制度的各級學生會干部進行處罰。對學生會各部門成員的任免有提名權和決定權。做好活動評估等事項,完善優秀部門評選制度的建設;同時加設會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學生會進一步深入大學生活,拓展同學們的綜合素質。
見習副部長,主要是根據部長及其副部長所制定的工作計劃,積極配合,努力參加,組織部門各個干事,合理分配各項任務,具體開展和落實各項工作任務,并對完成任務情況進行總結和匯報。出此之外,還應該積極交流,了解更多同學對本部門的工作提出的意見或建議,進行總結并及時加以改進。做此工作,就要熱愛此工作,認真負責,積極為同學服務,樂于奉獻,嚴于律己,具有強烈的團結協作意識和開拓創新精神,以身作則,與時俱進,充分發揮學生干部的帶頭作用。做事冷靜,認真分析,以系統的方法謀劃全局,統等安排,謀求學生會的整體發展。
作為學生會重要組成部分、學生會大家庭中有活力的成員之一,宣傳部需要負責配合和組織各個部門的活動,引導各個項目協會和各班宣傳委員組織活動。主要任務是繁榮校園文化,豐富同學們的課余生活,增強同學們參與活動的能力、和共同協作能力和意識,明白團隊精神的重要性。在通過組織同學們參與活動的過中,讓同學們得到一定的鍛煉。宣傳應積極做出各項宣傳活動。
一名見習副部長應該時時關注校園內外更多的活動,了解同學們的實際娛樂情況,并作出有效有益的匯報,經分院領導的同意,在部長及其副部長的帶領下,努力開展一些有益的校園活動,為同學們提供更多展現自我的平臺,創造一個有利于同學和校園發展的氛圍。豐富校園文化的同時,能享受到大學生活激情和快樂。
我已經在團學生會宣傳部工作近一年時間,對此工作已經有了更深的了解和認識,從中我學會了忍耐和怎樣解決一些事情,怎樣處理好和部門其他同學關系,怎樣團結合作的去完成任務,怎樣處理好工作和學習之間的矛盾。這可以證明,我已具有一個見習副部長應有的素質和能力,并且有意識去提高自己的能力,和發展發揚學生會。所以,我希望被同意任宣傳部見習副部長一職。假如我當上了宣傳部見習副部長,我會進一步完善自己,提高各方面的能力和素質,要進一步提高自己工作熱情,以飽滿的熱情,和積極的心態去對待每一件事情;提高責任心,在工作中努力大膽創新,積極進取,虛心向他人學習,有錯就改。堅持以學校、大多數同學的利益為重,并且會積極配合工作,致力把學生會打造成一個學生自己管理自己,高度自治的精神團體。
一、實習目的
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、實習單位:
xx縣人民政府辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
XX縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照領導安排對重要
一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養個人素質 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規范化統一化。
(四)衛生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養和造就一大批用中國的最新成果武裝起來的青年者。這將關系到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
為了做好開學初的各項工作,我校2月3日從新華書店把教材拉回,2月5日發放學生素質報告單、致學生家長的一封信、教輔資料自愿征訂表等。2月25日召開班子會議,2月26日全體教師集中備課,3月1日上午第一、二兩節教師們立即行動起來,報名、發書為學生的返校做好充分的準備,以濃郁的氣氛迎接新學期的到來。第三四兩節按課表正式上課,學校各項工作快捷平穩。
1、我校本學期有15個教學班,共有學生人,其中留守兒童192人,流動人口子女入學9人。
2、為加強學生的思想政治教育,提高學生的法制觀念和法律意識,3月1日下午,學校召開了開學典禮暨法制報告會。
3、熊主任認真安排打掃全校衛生,并對上學期衛生行了整理總結。
4、3月1日下午在第二次教師例會時收齊了各部門、各教研組,教師的工作計劃。
5、3月2日,教導處、總務處、團委各部門結合迎接檢查內容,認真整理上學期所有材料,并且裝訂(來源:文秘站 )入盒。
6、收費規范,公示清晰,學校嚴格執行上級收費標準,對所收費用進行公示。只收取學生簿本費,簿本按照定價,如數發放給學生。教輔用書采取自愿征訂原則。
7、想方設法管理好學生公寓、食堂管理,使之最大限度地服務師生,充分發揮“初中工程”的積極作用。
二、完善制度、落實管理興校
我們在開學后的第一個教師會,再次學習了教育法律法規和《教師考勤制度》,要求教師依法執教,做到8小時守崗,重新修訂了《教師管理量化細則》,積極宣傳績效工資政策,規范了教師的行為準則,真正做到了以制度管理人。
三、以教學為中心,重點抓好教育教研
教學是學校各項工作的中心環節,為了使學校的教學工作盡快地步入正軌,確保在新的學期有新的成效,我們做了以下工作:
1、按照文件規定開齊開足了課程,及時制定了課程表。
2、嚴格教學要求,各科任教師在一周內制定各項計劃,并有針對性、可行性和操作性;加強教學常規檢查,規范教學行為,要求教師一律提前備課至少三節,做到課后有反思。
3、充實教學薄弱環節,根據縣局文件制定開展課堂教學交流和教研組活動計劃,共同提高教育教學質量。
4、教導處對教案、作業進行了檢查,要求教師在集中備課時要超前一周備課,并且音、體、美都有教案。作業按量化標準認真執行,從檢查情況看,各位教師都能按照要求保質保量,完成任務。
5、新課程改革進一步推廣。鼓勵教師大膽采用新課改模式上課,教導處工作人員及時捕捉課堂亮點。
總之,學校的教育教學工作得到全面、健康的發展。
四、下大力氣,搞好環境衛生
學校制定了《學生會檢查衛生條例》,團支部負責,學生會、班主任具體落實的運作機制。從開學就進行了多次衛生大掃除,各班能按照分配任務,認真打掃教室,環境區衛生,采取“不留死角”的形式。學校還積極開展愛國衛生運動,發放“疾病預防”宣傳冊。強化學校的衛生工作和疾病預防工作,力爭使學校的環境更干凈,更好地適應師生的工作與學習。
五、防治并重,確保學校安全
學校安全重于泰山,責任在于防范
1、開學初,學校對校園各處進行了全面檢查,并對存有隱患的設施作了及時維修。
2、學校制定了安全工作計劃,安全 應急預案。
3、各班都能夠上好第一堂安全教育課,充分利用班會和晨會加強學生的安全教育。學校密切注視安全情況,認真做好安全防范,及時消除安全隱患。
4、門崗人員能夠堅守崗位,對外來人員如實進行登記。
六、存在的不足及急需解決的問題
1、有部分流失學生缺乏可操作性的辦法找回;
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2015)09C-0137-02
中國文秘教育發展30余年以來,積累了豐富的秘書人才培養經驗,關于如何培養文秘專業學生的職業能力是受關注的研究重點之一。職業能力是秘書的核心競爭力,對其職業生涯發展具有重要的作用。秘書是應用型人才,無論是本科還是中高職層次的秘書人才培養,都應自覺把培養學生的職業能力作為主要教學目標。本文以培養高職文秘專業學生的接待能力為例,闡述基于“行動導向”教學理論設計教學項目“秘書的接待工作”的方法及教學實施過程,以說明“行動導向”教學理論對文秘專業學生職業能力培養的指導意義。
一、“行動導向”教學理論指導文秘專業學生職業能力培養的現實性
“行動導向”教學理論源自職業教育成熟的德國,它以培養人的職業核心能力為目標,以職業活動為導向,培養學生的自主學習能力,從而達到真正提高學生綜合素質的目的。秘書是高素質技能型人才,從事的是一種與人打交道的輔助工作,從事這類崗位的人員不僅要有熟練的職業技能,還需具備較高的綜合素質,并且只有擁有自主學習能力才能在這類崗位上得到長足的發展。秘書人才素質及技能的要求與“行動導向”教學理論的目標定位是一致的。
“行動導向”教學理論的主要特點是:教師把整個學習過程分解成一個個具體的工程或事件,設計出一個個項目教學方案,按行動回路設計教學思路,以項目為主線、教師為引導、學生為主體,培養學生的職業能力,以及如何解決問題的能力。在教學組織過程中,注重“實踐、技能”和“為未來工作”,使學生“明確了為什么要學、知道了從哪里去學、掌握了怎樣去學”。該理論有可借鑒的被成功運用于課程教學的經驗。作為以培養應用型人才為目標的文秘專業,其人才培養方案應具有“所培養的學生能為未來工作”的特點,這是文秘專業辦學的社會責任和理想訴求。
二、高職文秘專業“秘書的接待工作”教學項目設計
接待工作是秘書重要的日常事務之一,也是秘書作為單位形象的重要窗口。文秘人員熱情、禮貌、耐心、細致的接待會使客人有賓至如歸的感覺,從而留下美好的印象。從接待對象來分,接待包括日常接待、團體及重要賓客接待。本文將以團體接待為教學內容,闡述以職業活動為導向,運用“行動導向”教學理論以學生為主體的教學方法,設計“秘書的接待工作(團體接待)”教學項目的內容及方法。
(一)明確學習目標
高職文秘專業所培養的是中級秘書人才,主要服務于需要綜合型秘書的中小企業。該類企業對秘書接待能力的要求較全面,從接待方案策劃到落實接待細節,秘書都要參與其中。為此,把“秘書的接待工作(團體接待)”教學項目學習目標設定為:熟悉團體接待的準備工作,掌握團體接待工作的基本程序,掌握團體接待計劃的擬訂工作,熟悉團體接待過程中突況的處理方法。
(二)設計職業情境
“行動導向”教學理論由一系列以學生為主體的教學方法組成,包括角色扮演法、案例教學法、小組合作法、頭腦風暴法、項目教學法、多媒體展示法等,其核心是把工作過程與學習過程相融合。要培養學生的接待能力,不能僅限于接待禮儀、接待程序等碎片化內容,就“接待”講“接待”,而應給學生創設一個職業情境,讓他們參與接待,直接體會接待工作的特點、難點,并綜合運用秘書專業知識解決遇到的問題。
設計“秘書的接待工作(團體接待)”職業情境關鍵是要給出一個接待對象合理、接待工作量充足、接待過程可操作性強的驅動任務。本文以所組織的一次實踐教學為例加以說明。
真實的被接待對象是秘書接待工作職業情境真實度的重要因素,它直接影響對學生接待能力的培養。筆者圍繞“秘書的接待工作(團體接待)”設計的驅動任務是“學生接待涉外文秘教學團隊參觀校園”。學生接待的對象是涉外文秘教學團隊,由該專業7名任課教師組成,他們熟悉秘書接待的基本知識及職業能力要求,既作為接待對象,又能在學生實施驅動任務后的評價及反饋中提出意見和建議。這樣的設計突破了由學生模擬被接待對象而造成隨意性的局限,學生會自主激發緊張感,像接待初次見面的客人一樣去做相應的正式溝通準備:與接待對象確認時間、地點及相關信息。
設計職業情境的另一個重要因素是有充足的接待工作量。如果只是讓學生模擬一次簡單的日常接待,例如在門口迎接客人、引領客人到會客室、奉茶、送客,這樣僅達到了培養初級秘書的要求,是不能完成培養高職文秘學生接待能力的目標的。圍繞所設定的教學項目學習目標,該項目運用小組合作法、角色扮演法、頭腦風暴法等教學方法設計具體的接待任務,確保每個學生參與其中,而且都有收獲。該項目接待對象參觀的具體地點是學校辦學成果展廳、學校新建成的綜合實訓樓,兩個參觀地點之間距離約800米,而且涉外文秘專業教學團隊成員確實是初次集體參觀。學生在接受驅動任務后,組織會議討論并向實踐教學指導老師匯報接待計劃,確認要完成的接待任務:擬訂團體接待工作計劃,學校辦學成果展廳講解,兩個參觀點途中的“一對一”陪同安排,綜合實訓樓講解,準備接待工作總結會議,應急工作方案等。這是這個教學項目按行動回路設計的主要環節――學生與教師融合進工作過程,學生是接待工作人員,教師是接待工作組領導,主要發揮引導作用,體現出以學生為主體的“行動導向”教學理論的教學特點。
三、高職文秘專業“秘書的接待工作”教學項目的實施
(一)實施接待過程
學生按照確認后的接待計劃實施,但要根據臨時遇到的問題靈活調整。教師要注重的是培養學生的“實踐、技能”,引導他們樹立“為未來而工作”的學習理念。
該教學項目實施的總體過程是:學生根據接待任務成立兩個接待小組,分別負責學校辦學成果展廳及“一對一”陪同接待、綜合實訓樓接待及接待總結會議。第一個小組的具體任務是提前10分鐘到學校辦學成果展廳迎接涉外文秘專業教學團隊,帶領客人參觀,并陪同客人步行800米到綜合實訓樓3樓;第二個小組的具體任務是在綜合實訓樓3樓樓梯口迎接客人,帶領客人參觀實驗室,并做好接待總結會議的工作。
在接待過程中,涉外文秘教學團隊成員和普通的被接待對象一樣,對學生的表現不予任何評價,但按照實踐教學指導老師的布置,認真觀察每一個接待環節和每一個接待人員,為下一階段的接待總結會議發言做好準備。
(二)接待質量評價與反饋
基于“行動導向”教學理論設計的教學項目,并非僅停留在培養學生的某種或某幾種具體技能上,而是要培養學生的自主學習能力。為此,實踐教學指導老師設計了具體的教學項目質量評價與反饋方式。第一,由學生通過會議的方式自行總結。學生對接待前準備工作的完成情況、接待過程中主要環節的銜接情況進行了分析,并對印象深刻的細節及各自承擔的任務完成效果進行了客觀的評價,認為他們在“一對一”陪同時的溝通不夠積極、在參觀時的講解不夠生動等。第二,由涉外文秘專業教學團隊成員在被接待過程中的感受及發現的問題給學生提出具體的意見和建議,除肯定學生禮貌、熱情、細致的接待態度外,希望學生能更加自信、更加自然地做好接待工作。第三,實踐教學指導老師點評,就接待計劃實施效果、臨場應變能力表現等發表意見??隙藢W生的時間控制能力,保證接待計劃順利進行;表揚學生貼心地奉上溫度適宜的熱茶、給客人準備了因大雨需擦拭衣服的毛巾等。同時,也對因大雨而學生未能提前致電客人確認抵達時間及方式、學生在步行及上下樓途中的接待禮儀不夠規范等提出了批評。最后,實踐教學指導老師發放“接待質量評價表”,教師與學生從接待計劃、接待程序、接待禮儀、溝通成效、講解服務等方面進行量化評分。
總之,無論是政務秘書還是商務秘書,用人單位對其職業能力都有很高要求。這些職業能力的形成,需要辦學專業用前瞻的理論針對崗位職責設計課程體系,并通過科學的教學方法對學生進行有效訓練?!靶袆訉颉苯虒W理論倡導“以生為本,以學論教”的教學觀,培養文秘專業學生的秘書職業能力,應吸收“行動導向”教學理論的觀點,人才培養定位以學生的職業能力為目標,教學過程以學生為主體,使他們學到的知識、技能就是在未來崗位上適用的。
【參考文獻】
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學生會的講話1在學校領導的親切關懷下,在信息工程系老師的悉心指導下,在同學們的大力支持和積極配合下,我系學生會本學期的工作已經在我們前進的腳步中悄然結束。回顧昔日,我們在繼承中創新,在挑戰中前進,我們正在用一顆熾熱的心不斷的創造,用激情點燃希望的火炬。努力完善自我,在真實的行動中不斷摸索,在各種各樣的活動中不斷進取。以下是唐山學院信息工程系學生會本學期的工作總結:
一、快樂學習,知識競答
我們知道,在大學里,學習知識和鍛煉能力是同等重要的,學習,也早已不是高中那樣被老師督促了,也正因為如此,我們可以涉獵更廣的知識面,而不局限于課本知識,所以為了同學們可以展示他們的才多識廣,我系學生會特意舉辦了“快樂學習,知識競答”活動?;顒佑谒脑轮醒诒睎|階舉行。從本系的各專業分別選出兩個人,共組成五隊參賽。比賽環節共分為專業介紹,必答題和搶答題,才藝比試四部分。比賽題目涉及面廣,上有天文,下有地理,更有風土人情。氣氛也時而緊張,時而輕松,完全達到了我們要快樂學習的目的?;顒釉诟鞑康木o密配合下,圓滿成功。但也不免暴露一些小問題,分配任務不是太明確,節目篩選有些疏漏,這也給我們今后的活動帶來了啟示和經驗教訓。
二、籃球比賽
為了豐富同學們的課余生活,為了提高各專業的凝聚力,為了讓同學們更加團結,我系學生會利用每天中午時間,舉行了為期兩周的籃球比賽。雖然場上只有十余人,但從拉拉隊的加油聲中我們看到了他們團結的力量之大,他們用盡了自己的力氣渴望場上每一個隊員都能發揮出最好的水平,而場上的隊員也都拼出自己的力氣爭取。這讓我們每個組織者看后都很是欣慰。這次活動的成功,不是我們學生會的功勞,而是每個學生的奉獻。
三、送老生晚會
為了歡送我系06級大四學生畢業離線,我系學生會在各部門的密切配合下,在老師的領導下,群力群策用心準備了一場精彩紛呈的送老生晚會。這次晚會從四月中旬起策劃準備,歷時將近兩個月,在這兩個月中,我系學生會制定出演出計劃,挑選演出人員及節目,組織各項節目進行前期排練并且在體南樓進行了多次全套節目的彩排。終于在____晚七點三十分,這臺大型文藝晚會在唐山學院學術報告廳拉開帷幕。
在晚會中間我們插了一段愛心募捐,對象是我系07電子的一名身患白血病的同學,雖然我們的力量不大,但我們要通過我們微薄的力量給他希望,并且呼吁更多的人為他獻出愛心,希望他早日康復。
這次晚會是學生會本學期最后一項活動,各部成員發揮了認真務實創新的精神,用汗水和努力完成了這樣一臺座無虛席,成功的晚會。
學生會各個部門都各司其職,并且都緊密聯系相互配合,保證了每次活動的順利進行。
辦公室的主要任務是會議記錄和簽到,保證會議的有效性和有秩性。還負責活動策劃,活動總結的整理,發現優點,改正缺點。另外辦公室還負責著學生會的賬目管理,認真的為同學們服務,絕對做到清廉。
宣傳部的主要任務是負責以板報的形式對學生會及所舉辦的活動進行宣傳,會場設計及會場布置需求東西的統計。
生活部主要負責購買活動過程中所需的物品,及會場布置,擺放物品及物品的看管。
學習部主要負責一些學習類活動的進行,例如知識競答活動,學術經驗交流會,讓每個同學不僅在組織的能力上有所提高,更在學習上不松懈,更有方法。
外聯部主要負責拉外聯,讓社會公司與學校更好的聯系,讓公司贊助學生會舉辦活動,保證活動更高質量的進行。
文藝部主要負責文藝節目的篩選,主持人的篩選,保證晚會及文藝活動的最主要因素的質量,使每個人都能夠欣賞到最精彩的節目。
體育部主要負責文藝一類的工作,主要負責運動會和籃球賽的組織與協調工作。
回顧這個學期的工作,收到超乎預期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。我們在工作中在實踐中都學習都許多寶貴的經驗。通過總結,我們將會繼續發揚我系學生會工作的長處,克服學生會工作中存在的瓶頸,讓學生會工作真正提升到一個新的高度,在日后的工作中更好的服務同學們,將工作開展的更加完善!
以上是唐山學院信息工程系學生會09 ~10 學年第二學期的工作總結,誠請校領導系領導的指導與批評!
學生會的講話2時光荏苒,歲月如梭,20_年9月,我正式成為了凱文學院信息學院學生委員會女生部的一名干事,接下來經歷了將近一個年的學生會工作,作為一名女生部的干事,我有很多體會,總結如下:
第一:從學生會的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后,因為接觸文秘這方面的東西并不是很多,和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:"干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任。")
有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結等。因為經常有晚會等活動,現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉,對晚會的流程心里也比較清楚,也可
以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求,也曾經負責過理工系十佳歌手大賽決賽的各項文字工作,我部門有許多在寫作和文字處理方面較為突出的同學,在交流中我也學會了很多東西,。半年下來,已經讓我覺得學生會工作不妄此行了
第二:從學生會工作的體系上來講,從一個干事的角度。我有一些體會。剛加入女生部部的時候我部門的部長是_X,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調過我的一句話:"記得要把自己該做的事情做好。"每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為干事,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。有的時候幾位部長比較忙,也許主席那里事情比較多,而干事們就應該給與相應的體諒,即主動并且積極的完成自己部門的任務。反過來也一樣,部長也應該協調體諒干事們,作到多交流多體諒,吩咐事情清晰,也希望可以更信任我們出色的完成任務。多跟上面溝通也同樣有助于我們更有目性的完成任務,不至于做無用功。在學生會體系中形成很好的交流,對部門的銜接、工作的開展更加有利。
第三:從學生會具體工作上來說,各個工作的開展首先都需要組織。拿我部門來說,組織工作主要由幾位部長做,主要方式是通過電話聯系。手機短信更是最主要的工具??墒俏矣X得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我們應該主動與部長溝通,自我組織,自我完成,也希望部長能花些時間把具體工作盡早的交代于我們,以便于我們自行安排時間完成,如果有什么比較特殊的情況也希望能直言不諱地告知我們,心里有數,工作才有目的,沒有目的的工作會影響工作興趣。工作展開之后,更需要合理的分工,盡量給每個干事發揮自己特長的機會,也要給在這方面較差的干事學習的機會,我也明白有的時候雖然很難,但是我認為還是有必要的。因為大家來學生會都希望能有更多的經歷,哪怕一次也好。每個干事之間是有一定的競爭,可是我愿意承認我不足的地方,多學習,也可以促進感情的交流,也希望大家都可以是很好的朋友,這樣才能有很好的工作氣氛,這樣即可以減輕工作中的壓力,也可以更順暢的完成工作。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
學生會的講話3本屆學生會在成立之后,在校領導和學生處、團委老師的具體指導和支持下,緊緊圍繞學校創建本科院校的中心工作,充分發揮學生會“自我教育、自我管理、自我服務”的工作職能,在廣大同學的鼎力協助下,經過全體學生會成員的共同努力,不斷拓寬工作領域,創新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學期初定的工作計劃,并取得了顯著的成績,現就即將過去一個學期的工作總結如下:
一、貼近學生生活方面:
結合我校實際,在新老校區以問卷調查的形式進行一次“學子之聲”專題調研,以座談的形式舉行了“學生會與你面對面”,對于從中反映出來的問題,學生會及時做了總結,并向各有關部門做了反映,都得到了不同程度的解決。通過這些活動,拉近了學生會與同學們之間的距離,增強了同學們對學生會的了解、信任與支持,同時也增強了學生會成員的責任感。
二、學風建設方面:
組織舉辦首屆“新科杯”英語之星大賽,在此次活動中也加強了與外校學生會的聯系。協助團委舉辦了20_年第一期成長論壇,并多次組織英語四、六級知識講座,從中調動了同學們學習的積極性,有力的促進了學風建設,為在校學生營造了良好的校園文化氛圍,在無形中培養了大學生的人文素養。
三、校園文化方面:
由體育部具體組織,成功的承辦了首屆“理想杯”籃球聯賽,從中增強了大學生的集體榮譽感和團隊精神。宣傳部組織承辦了“現場書畫展演”,在展演中,河南科技大學、洛陽師范學院學生會也參與進來,并作了廣泛的交流。
四、娛樂文化方面:
根據我校的特殊性,在新區舉行了主題為“走進新區,你我共聯歡”文藝晚會,在老校區舉行了社團文化廣角,主題為“同唱一首歌”文藝晚會。協助團委成功的承辦了龐龍“兩只蝴蝶,與你相約”洛陽簽唱會,“青蛙樂隊”洛陽簽唱會,兩場歡送畢業生文藝晚會,通過豐富的文藝活動,陶冶了同學們的情操,提高了同學們的審美情趣。
五、校園文明方面:
學生會充分發揮大學生自律委員會、大學生伙食委員會的作用,結合第二十三個文明教育月,自律委員會組織學生定期抽查學生宿舍,有力的遏止了晚歸和夜不歸宿的行為,并多次維持大型活動的秩序,文明監督崗對校園內不文明行為給予了相應的制止。伙食委員會配合學生處、團委、后勤發展總公司對宿舍文化建設和教室、宿舍衛生的檢查做了許多具體的工作。
在過去一個學期的工作中,由于時間短暫,工作經驗的缺乏,我們也深知還存在這樣那樣的缺點和不足,現總結如下:
一、學生會各個部門之間缺乏交流和溝通,致使學生會的一些大的活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。整體學生會成員素質有待進一步提高。
二、偏重對大型活動的開展,而忽視了對日常性工作的監督和管理,各系學生分會之間交流不夠,導致一個系舉辦活動,受眾群體的單一性,不具有全面性。
三、關于學生會網站,學生會各個部門和各系學生分會不能及時上傳工作計劃和工作總結,檔案管理和資料的收集工作存在較大的漏洞。
屹立于世紀之巔,面對知識經濟的挑戰,學生會如何在日益走向開放的校園中發揮基層學生會的作用,為我校的升本和跨越式發展作出應有的貢獻,在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
學生會的講話4日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了??偸菬o法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
學生會年度工作總結5篇學生會年度工作總結5篇
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學的公仆,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益,也就是這一句話使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學生會里還有很多的經典語句,例如:做個有心人;高調做事,低調做人;細節決定成敗,態度決定一切等等。以及王成偉老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束后,我都會對其進行編輯,保存到學生會電腦中存檔。
在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名學生會干部,就應該品學皆優,而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我全心付出了,在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,布置了這學期工作,王老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學期活動很多,一個就是與各系學生會的交流,首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機會。3月份在X-Show社團舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用?;顒咏Y束后,由于學生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當作一次挑戰、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔當了后勤服務人員,負責搬運演員的衣服。5月21日晚上,我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動,為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”,雖然我們取得的成績不盡人意,但我們會繼續努力,爭取明年登上桂冠。
同時,作為一名秘書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,做好學生會工作計劃,爭取取得更大的成績。
學生會的講話5各位老師,各位同學:
大家下午好!我是20號,來自初一五班的徐軼倫。我今天想要競選的職位是學習部部長或者宣傳部部長。
軼,在典里是超過的意思。可能有的同學覺得我太狂妄,初一的學生就想競選部長。是的,我也曾經在想:我能勝任這個職位嗎?可是不論成功與失敗,我都愿意去嘗試。因為尼克松曾經說過:命運給予我們的不是失望之酒,而是機會之杯。因此,讓我們毫無畏懼,滿心愉悅地把握命運。就像當初誰也沒想到奧巴馬這個非洲裔的黑人能夠當上美國總統,可是他的確改變了歷史。
要競選部長必須有足夠的實力。我覺得我在學習上取得的優異成績是無可厚非的。我曾獲得第四屆全國青少年冰心文學大賽金獎,被評為_年度浙江省優秀小作家,也曾在第三屆全國學生作文大賽中獲獎。直到現在,我還是班長,并用良好的責任感和領導能力贏得了大家的擁戴。我熱衷于社會實踐,每次班級活動都會出現我的身影,并榮獲浙江省全國四星級雛鷹獎章。
我認為,宣傳部就好像風車上耀眼的黃色,用青春的畫筆把最新的消息傳達給同學和社會。而這美麗的一片,就需要一個優秀的畫家去為它增光添彩。學習部則恰似草原上燃起的烈火,賦予我們對學習的熱情,使我們滿懷信心地投入到學習中去,決不懈怠。而這一團熊熊烈火,就需要一個富有激情的人將它點燃。
而我就愿意成為這一個優秀的畫家、這一個富有激情的人,用我的陽光,我的熱情,我的執著,我的能干,去為她們書寫更美的篇章!
各中小學要成立畢業班工作領導小組,領導小組要合理分工,明確職責,小組成員要把主要精力和時間放在畢業班工作的研究上,要認真研究畢業班的工作計劃和工作措施;要深入到師生當中去,向教師了解教學情況和學生的學習、紀律情況,向學生了解教師的教學情況以及他們對學校的要求;要深入到課堂中去聽課,全面地、及時地掌握畢業班的情況,以便不斷改進畢業班工作,使畢業班工作更切實際,更有實效。
二、狠抓教學管理
教學工作是學校的中心工作,其它一切工作都要圍繞教學這個中心。一要抓好教學常規的貫徹落實,對教學常規的各個環節(制定計劃、備課、上課、布置批改作業、輔導、考查檢測、實施檢查等)都要有具體明確的要求,并做好檢查記錄,學校領導要及時做好督促、指導工作。二要加強教學過程管理和教學質量監控。各校要抓好單元目標測試和復習階段檢測,發現問題,要及時采取措施,調整策略。三要加強對學生的管理,高度重視學生的理想前途教育和心理健康教育,狠抓學生良好學習品質的培養。四要加大檢查、指導力度。要積極開展聽、評課和開展畢業班教學專題研討活動,著重加強薄弱學校和薄弱班級的檢查和指導,幫助制訂整改措施。
三、搞好教學研究
1、教材的研究。教師要認真鉆研教材,熟悉教材,對課本的題目學透、學深、學活,在教學過程中,要注重突出重點,突破難點,把握熱點,各個內容既要考慮到課標的要求,又要注意了解這幾年的命題方向,既不要加重學生負擔,又要達到教學要求,還要注意培養學生的良好學習習慣;不但要注意訓練學生的解題方法和基本技能,還要注意培養學生的能力。教師一定要樹立“立足課本,狠抓雙基,培養能力”的教學指導思想,把教材用活、用好。
2、備課的研究。同科教師每單元(或每個星期)都要進行一次集體備課,通過集體備課,互相取長補短,提高教師駕馭教材的能力;通過集體備課來增強教師的凝聚力,尤其是使青年教師得到培養提高。但要注意,必須是集體研究,人人有個案。
3、學困生的研究。要注意對學習有困難的學生,特別是“短、缺腿”的學生進行輔導,要求掌握課本基礎知識和基本技能就行了。對于學困生,班主任和科任教師要多給一份愛,要善于從他們閃光點入手,激發他們的學習積極性;要認真細致地從學習、思想、生活等多方面分析他們的情況;對他們要熱情耐心幫助,采取有效措施做好轉化輔導工作,不能放任不理和歧視他們。同樣,學校對教師的學困生輔導轉化工作要納入檢查和考核;對在幫助學習有困難的學生方面作出優異成績的教師要給予獎勵。
四、做好復習鞏固
各學校應要求教師在復習階段必須認真對待。一是做好復習計劃;二是認真備好上好復習課;三是全面掌握學生的知識狀況,有針對性地復習;四是要充分用好復習資料,要把資料和課本結合起來,不能以資料來代替課本:五是要克服隨意性、盲目性和搞題海戰術,嚴禁“放羊式”的訓練和以講代練;六是重點內容知識和基本方法要重點復習;七是改革測試后的講評,圍繞基礎題不丟分,難度題多得步驟分的原則進行講評。
要狠抓教師教學觀念的更新,要讓教師感受到固步自封,穿新鞋走舊路,不改革只有“死路一條”。各學校要向改革要質量,大力改革教學方法和復習方法,大力改革訓練內容和訓練方法,卓有成效地推進主體分層教學,搞好階段性分析總結交流。對單元、期中測試等階段結束后,及時做好分析總結交流,安排成績突出、教學方法先進的教師進行經驗介紹,對每次考試所反映出來的教學問題要進行剖析,對下一階段的畢業班教學工作作出具體的安排和部署。
五、落實十項規定
各學校在畢業班工作管理中,要認真貫徹落實以下十項規定:
1、抓緊教學時間,夯實各統考學科基礎,中小學畢業年級原則上要在5月1日前結束各學科新課。
2、中小學畢業班的新課教學計劃要安排到周,復習計劃要安排到每一天。
3、各學校對畢業班及畢業班任課教師的教學“六認真”工作要每周檢查一次,實行“周查制”并認真逗硬考核評估,片區教研室將把此項工作納入對各學校工作的檢查考核之中。
4、認真搞好各學科的章節過關、單元測驗、學月檢測,及時發現問題、及時整改。
5、培養好優生,抓好學習困難生的輔導與轉化,提升各學科整體教學質量。
6、學校校長和分管領導對畢業班工作要常思、常抓、常查,要天天檢查、周周總結,月月考核。
7、適時召開畢業班教師會、畢業班班主任工作會、畢業班學生會、畢業班學生家長會、畢業班工作研討會,統一思想,統一管理,統一行動。
8、學校要認真解決好畢業班教師工作和生活上的困難,人、財、物要盡量向畢業班傾斜,要提高對畢業班及畢業班教師的服務質量,讓教師全身心投入教學。
9、加強對畢業班學生的思想教育和安全工作,妥善處理好畢業班學生中的偶發問題,做到嚴格、耐心、細致。做好畢業班的學額鞏固工作,控制學生流失。
10、遵循素質教育的有關規定,認真做到課前準備,向課堂40分鐘要質量,堅決反對節假日補課和收補課費,若發現有違規行為,片區教研室將嚴肅處罰。
六、主要活動安排
1、開好“三個會”:
一是校長和分管畢業班工作的領導會,研究和交流畢業班管理工作;
二是畢業班班主任工作會,研究和交流畢業班班主任工作,加強畢業班學生的
德育工作。三是在中小學畢業班摸底考試后,召開全體畢業班教師會,分析研究畢業班教學工作,表彰成績突出的先進集體和個人。
2、組織好中小學各學科的復習研究活動:
所要統考統評的學科,均由片區教研室牽頭,組織好復習研究,最大限度地提高復習質量。
七、獎勵懲罰措施
1、素質教育[文秘站-www,,找范文請到文秘站網]質量評價獲全縣同層次學校A等級的學校,年終考核校長時,片區教研室給予15分的獎勵加分,;獲進步較大的學校校長,給予10分的獎勵加分。并以此考核分上報縣教育局,同時以此成績計算校長半年崗位津貼。