購買辦公室用品會議匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇購買辦公室用品會議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

**領導：

由于我中心剛剛成立，日常辦公用品尚未配齊，無法滿足工作需要，需購置辦公設備及用品若干，具體清單如下：

1.沙發兩張，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，2000元

3.筆記簿10本，15×7，105元

4.水性筆10支，筆芯1盒，40元

5. 掃把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夾10個，100元

7.無線路由器一臺，100元

8.插線板4個，50×4，200元

9.電腦設備遮灰布，20米，15×20，300元

10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具，150元

11.傳真電話機一臺，800元。

以上共計：5795元。

特此申請，妥否，望批示！

關于購買辦公設備的請示模板二：

鎮政府辦公室：

鎮文印室自上次購買辦公設備以來，已經經過近5年的使用期。近些年，因中心工作和各種迎檢較多，文印室辦公設備使用頻率較高，使用量較大，加上文印室地板較潮濕，使用人員專業保養知識缺乏，造成打印機和復印機時常故障，修理費用已經花費了不少。有的主要零部件已經到了使用壽命年限，如果修理后繼續使用，過很短一段時間，就又會出現新的故障。如此再繼續使用下去，必定會影響機關工作的正常運轉。為了使本年度的文印室工作盡快走上正軌，特擬如下工作請求，望領導批準。

1、聯想打印機硒鼓更換，需資金約200元； 2、東芝復印機更換打印、復印一體機(能打印、復印A3、8K紙張，方便印制文件)，需資金約5500元(具體資金待議)。

由于文印室僅僅安排1位工作人員，而打印材料、印制文件是文印室工作的重點，故工作人員以打印材料、印制文件為首要工作任務；在此前提下，再去努力完成各位領導送交的其他打印任務；如遇材料、文件印制任務繁重，又恰逢需打印的資料較多，而實在無法按時完成打印，還望各位領導予以寬容、理解。

以上請求報告望領導批準！

鎮文印室

20xx年3月1日

關于購買辦公設備的請示模板三：

市南區政府：

篇（2）

一、按上級規定設立兼職會計、出納人員。做到依法立帳、正確核算、嚴格管理。

二、經費管理

1經費管理嚴格按照財經制度的有關政策規定執行。由局長“一支筆”審批。

2建立健全會議報表制度。

三、費用開支報銷程序：開支計劃請示—局長同意—經辦人辦理—辦公室主任核實—分管領導審核—局長審批—出納付款。

1旅差費：工作人員因公出差。差旅費報銷實行每月按規定標準填報一次，辦公室主任簽字證明，分管領導審核，局長審批后方可報銷，任何人不得虛報、謊報、否則，將按財經紀律從嚴查處。

2文印、復印費：由辦公室統一管理。辦公室主任證明，由分管領導審核，局長審批后列支。

3通訊費：按區委、政府的文件規定標準予以報銷。辦公室具體承辦。

4招待費：各種接待。經同意后由辦公室主任經手在標準內開支；標準由局長確定。凡不事前請示或超標開支的由經手人自負。

5小車修理費。小車修理由辦公室主任會同駕駛員一同到修車單位修理。同意后方可修理。

6現金管理：工作人員因公出差需借用公款的須履行借款手續。公事辦完后回單位5天內必須結清手續。出納員要加強現金保管，嚴禁現金丟失和被盜，對現金不存銀行、私自放在辦公室而被盜，后果自負；出納員不得挪用、貪污公款，不能“白條頂庫”違者予以紀律處分。

7工作人員不準用單位資產等為他人或其它單位提供任何擔保。

篇（3）

二、節能目標

努力營造勤儉節約、艱苦奮斗環境，形成人人講節約的濃厚氛圍。

三、主要措施

從細節入手，全面開展節約資源工作

1、節約用水

（1）加強用水設備的日常維護管理，定期檢查更換老化的供水管道，安裝或更換節水型水龍頭，在衛生間張貼節水標志。

（2）培養節水習慣。自來水龍頭要隨時用隨時關，減少和杜絕自來水滴、漏現象，堅決杜絕“長流水”現象。

2、節約用電

（1）優先采用環保、節能型的電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效的設施、設備，積極推廣使用節能高效燈具。

（2）購置和安裝大功率電器、設備，要嚴格審批程序。對私自在辦公地點安裝使用的，一律拆除、并給予通報批評。

（3）辦公室、會議室使用日光燈照明，樓梯、走廊、廁所等公共場所，安裝延或感應等自動控制開關，防止“長明燈”的現象。

（4）減少計算機、打印機、復印機、飲水機等辦公室設備的待機能耗。

3、節約車輛燃油

（1）加強公務車輛的日常管理，制定安全行車、車輛維修等制度，在車輛維修、加油等方面。嚴禁公車私用。

（2）集體公務活動，統一用車，減少出車數。

（3）加強車輛的維護保養，延長使用壽命。

（4）不斷提高車輛管理人員和駕駛人員的業務操作技能。

4、節約辦公費用

（1）嚴格控制打印、復印數量，杜絕打印、復印與工作無關的材料，提倡雙面打印和復印用紙，提高紙張使用率。

（2）嚴格通訊費用報銷制度，嚴禁用辦公電話聊天。

（3）實行辦公用品統一管理制度。購買辦公用品，要請示主要領導同意后，由兩人以上前往購買，并結合工作人員工作量進行大小發放。

（4）努力控制差旅等費用，嚴格執行財務核銷標準，不得組織和參觀無實際意義的參觀考查活動。

5、節約會議費用

（1）精簡會議，控制會議數量，壓縮會議規模，提倡聯合開會。

（2）承辦會議和活動要嚴格按照“先審批、定預算、籌資金、再接待”的原則。

（3）經批準舉辦的會議和活動，要堅持勤儉節約的原則，按照審批的規模、人員、住宿標準執行，注重實效，防止重形式、講排場、擺闊氣等浪費現象。

（4）盡量不使用商業性會場召開會議。

6、節約接待經費

（1）健全完善接待的有關規定，嚴格標準，落實責任。

（2）接待就餐嚴格控制陪餐人數，避免少客多陪。用物和煙酒要及時收回。

篇（4）

第一章

辦公用品管理

一、辦公用品發放

（一）各部門、事業部在每月的25號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經理簽字后，報總裁辦，由總裁辦統一購置，在下月5日前發放。

各部門、事業部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預算。

（二）各部門、事業部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統一購買。

各部門不得自行購買辦公用品。

二、辦公用品的費用分攤

總裁辦根據各部門的實際情況，核定各部門一年的預算額度，各部門領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。凡預算超支的部門，總裁辦不再發放任何辦公用品。如有特殊情況，發生預算外支出，必須報主管副總裁批準后方可調整。

第二章

禮品管理

一、禮品的領取

各部門領取辦公禮品，須填寫“禮品領取申請單”，經有關領導簽字認可后，方可到總裁辦領取辦公禮品。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統一購買。

二、禮品費用預算與分攤

(一)總裁辦依據各部門對禮品的需求檔次以及數量，年初制定禮品預算費用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數量，盡可能做到少花錢多辦事。

（二）根據各部門領用情況，分攤費用，計入各部門業務招待費。

第三章

會議室管理規定

一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；

五層兩個；四層四個；二層一個）。各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請提前半天預定。

二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經理及總裁辦主任同意，由總裁辦統一負責準備。

三、各部門會議結束應及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。

四、各部門在使用中應愛惜會議室內設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。

五、會議室內設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。

六、會議室內嚴禁吸煙，嚴禁用餐。

七、如有違反此規定，總裁辦將追究使用會議室部門經理及當事人責任。

第四章

用餐管理

一、就餐：

1、公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生產線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發放午餐補助。

2、加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經部門領導同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。

3、來訪人員：外來與公司洽談業務的人員，經部門領導同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。

4、自費用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。

二、報餐：

各部門用餐管理員負責本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部生產線員工）用餐人數及名單的統計、上報。

根據餐廳要求：各部門在上午9：30以前將本部門中午用餐人數報公司前臺，下午15：30以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報公司前臺，由公司前臺匯總后報餐廳辦公室。

周六、周日需加班要在周五下午17：00之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。

三、餐卡的使用及管理：

1、員工用餐卡每人一張，不得轉借，每餐只能劃卡—次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領導管理使用。

2、員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使用就餐卡。

3、餐卡丟失：餐卡丟失應及時到總裁辦公室登記掛失，補辦新卡。制作新卡費用由個人負擔，

4、餐卡損壞：視情況而定。若因個人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費用由員工個人負擔，每張收工本費30元，交公司經營財務部，由經營財務部開據收據。

5、餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統一辦理員工用餐卡。

6、餐卡的變更：公司內部員工調動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負責到總裁辦公室辦理變更手續。

7、退卡：員工辦理離職手續時應將餐卡退總裁辦公室。

8、餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負責按每月實際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費的剩余金額沖銷。

附件：【射頻卡就餐使用注意事項】

1、該卡僅限在首信集團內部使用；

2、一人一卡，個人所持卡請勿轉借他人，否則后果自負；

3、請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當造成卡上數據不能讀出，責任由持卡人承擔；

4、持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費機。聽到“嘀”聲后，同叫收費機上顯示出卡上余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費金額后，窗口機將顯示本次消費后所剩余額，此時即可取卡；

5、在食堂工作人員進行收款操作時，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞(即卡上數據無法讀出)責任自負：

6、在消費過程中請本人留意自己卡上的余額與消費額，發現金額被減錯時請及時找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理；

7、讀卡時若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因：

——卡片是否放到位；

——是否為掛失卡；

——卡片表面是否有壓傷；

——在其他窗口重試放卡；

8、卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負；

9、卡片上的金額消費完畢，請按規定時間到管理室續卡(存款)：

10、卡片不用時請妥善保管，持卡消費時請勿擁擠，守秩序，講禮貌。

第五章

車輛使用和司機管理規定

一、為了加強車輛管理，保障車輛安全行駛，統一調配及合理使用，結合公司目前車輛的具體情況制定本規定。

二、本公司現有車輛原則上保證公司領導外出工作，并可用作公務車。

由總裁辦統一調配。

三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據情況進行安排。

未經允許，司機私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機自負，情節嚴重的，要追究相應責任，以至處罰。

四、車輛行駛在外發生意外情況，司機首先要保護現場，并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。

如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節輕重對司機予以處罰直至辭退。

五、車輛一律停放在公司指定地點，如果當日加班超過22：00可將車停放在離家較近的安全停車地點，嚴禁在非指定地點停放過夜。

四、司機注意事項

1、司機要牢固樹立安全、服務意識，必須以高度的責任心和良好的精神狀態駕駛車輛，嚴格執行交通規則，嚴禁酒后駕車。

2、司機要愛護車內設施，保證車輛內外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養，保證車輛安全

3、司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。

4、司機要認真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進行核對。

5、司機要認真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。如因出車在外地，應在回公司后及時到總裁辦公室填寫。每月1日將“加班記錄”（見附件）計算清楚交車輛管理員核準，由車輛管理員報總裁辦主任批準后報人力資源部，按公司有關規定領取加班費。

篇（5）

辦公室是項目部運轉的一個重要部門，對項目部內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還會有計劃之外的事情需要臨時處理，而且有時還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，有時是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我有時候會加班，有時候會在晚上去縣城辦事（比如和文具店結帳、打印文件紅頭等）。

辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項事務，熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作，比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習，主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂，有些工作會做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學習，不斷地累積經驗，我會把事情辦得井井有條，在工作中得心應手。

二、盡心盡責，做好本職工作

試用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發文無差錯。做好項目部的發文工作，負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發、電子郵件的發送，同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間，我在主任的監督和指導下，一共印發紅頭文件18份。對于每一份文件，我都調整格式，盡量使文件排版規范、美觀，并反復核對、修改原稿，以杜絕錯別字和不通順的語句，確保發文質量。至于辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負責，希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。

3、通知開會時間地點，整理會議場所，并做會議記錄。熟悉項

目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員，通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室，為參會人員提供干凈舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄，盡量做到字跡工整、條理清晰，以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業性會議做會議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現場，對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內，我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件，盡最大的努力學習有關知識，以最短的時間學會做這方面的會議記錄。

4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《xx實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理，印章存放在鐵柜里并上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字，規范印章的使用。

5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購，盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告，我及時處理，以最快的速度采購到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉，我對縣城情況已經很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯系。

6、協助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務性的工作，事情比較雜亂，比如調配項目部公用車，維修項目部各種辦公器具，滿足項目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒有接觸到所有的后勤工作，對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理，

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培養自己處理突發事件的能力。

篇（6）

二、公務用車

我局制定并完善了公用車輛使用制度，每年4月和9月局領導上下班一律不用公車接送，平時接送領導上下班，采取集中接送的辦法；機關人員到市政府及各機關辦公事一律騎自行車；周末除特殊情況不安排公務用車，做到了對公務用車嚴格控制。同時加強車輛的維護保養，延長使用壽命。預計每年可節省資金3萬余元。

三、節約用電

逐步淘汰高能耗、低效能的設施、設備，積極推廣使用節能高效的燈具；購置和安裝大功率電器、設備，要嚴格審批程序，對私自在辦公地點安裝使用的一律拆除，并給予通報批評；辦公室、會議室使用日光燈照明；嚴格控制樓梯、走廊、廁所等公共場所照明，防止“長明燈”現象；減少計算機、打印機、復印機、飲水機等辦公室設備的待機能耗。和去年同期相比，節約用電約1100多度。

四、節約用水

加強用水設備的日常維護管理，定期檢查更換老化的供水管道；安裝或更換節水型水龍頭，在衛生間張貼節水標志，使用節水排水系統；培養節水習慣，自來水龍頭要隨時用隨時關，減少和杜絕自來水滴“長流水”現象。預計每年可節約400余度。

五、節約耗材

嚴格控制打印、復印數量，杜絕打印、復印與工作無關的材料，提倡雙面打印和復印用紙，提高紙張使用率；實行辦公用品統一管理制度，購買辦公用品，要請示領導同意，實行嚴格的登記制度，并結合工作人員工作量大小進行發放；做好資源消耗統計，加強量化管理，完善管理機制，建立長效機制。

篇（7）

一、工作和學習制度

1、機關工作人員必須遵守機關作息時間，不得遲到或早退。

2、上班實行考勤簽到制，無故缺席、遲到、早退一次扣除當月考核簽到費20元，兩次扣50元，三次以上全部扣除，并實行誡勉談話。

3、機關工作人員下村、單位，外出辦事或開會，必須自覺主動到辦公室登記去向，同時要安排好部門工作。離開機關不登記工作去向中斷聯系的視為早退。

4、堅持機關學習制度。黨委中心組堅持每半月學習一次。無特殊情況，機關人員每周六集中學習一次。條線在每周六機關學習結束后集中活動一次。機關工作人員應按時參加學習和有關會議，并做好筆記，同時根據要求撰寫學習心得，做好交流準備。除上級會議外不得無故缺席、遲到、早退、不得擅自離開會場。有特殊情況須向學習主持人請假。

5、機關工作人員在機關工作期間，應衣冠整潔、舉止端正、談吐文雅、講究禮貌。部門之間無事不得串門、閑聊，影響他人工作。對基層干部和群眾來鎮辦事，應堅持文明用語，上班期間嚴禁上網玩游戲，從事與本職工作無關的活動，一經發現全額扣除當月考核簽到費。

6、機關工作人員為基層群眾服務應公開、公正、公平、合理、合法，辦事及時，實行首問負責制，不推、不讓，收費標準公開，票據規范。

7、值班人員要按時到班到崗，切實履行責任，因事不能到位，應事前向值班負責人請假。因失職、瀆職造成機關財物被盜或損失的將嚴肅追究責任，并按損失的20%賠償。

8、機關工作人員，因私事需請假的，一天由分管負責人批準，超過1天必須經主要負責人批準。黨政負責人請假須經書記批準。全年累計請假不得超過15天(不含產假、病假)，每超一天扣工資或獎金30元，曠工一天扣除一個月獎金，累計曠工超過15天作自動離職或辭退處理。

9、機關各部門要保持辦公室及包干區清潔衛生。每周由辦公室負責督查一次。

10、認真填寫民情工作日記、學習筆記、下訪日記，每月由條線負責人查閱和機關抽查一次，每季度機關全部集中檢查一次。

二、廉潔自律制度

1、機關工作人員下村、單位工作，一般不得在基層就餐，如確因工作需要一律實行工作餐。工作日中午禁止飲酒，一經發現按違紀處理。因外事或招商引資需飲酒，必須經黨政主要負責人同意。

2、機關工作人員不準接受可能對執行公務有影響的“宴請”；不準接受村、單位來鎮辦事用公款舉行的宴請；不準接受基層單位及個人的禮品、禮金；不準參與用公款支付營業性場所的娛樂活動；更不得搞“小團體”活動。

3、機關工作人員禁止參加任何形式的賭博活動，一經發現按違紀處理。

4、機關工作人員嚴禁用公款參與個人興辦的婚喪喜慶活動，更不得借紅白喜事接受禮金、禮品。

5、不準利用職權謀私利，到基層報銷應由個人承擔的各種費用。

三、會議及文印管理制度

1、本著多深入基層調查研究，少開會、開短會的原則，減少會議次數，盡量合并會議，提高會議質量，抓好督辦督查，確保會議效果。

2、召開全鎮性的會議，事前須請示主要領導同意后方可召開。會議一般安排在周六、周日。

3、會議一般安排半天，不安排伙食。因培訓等特殊情況安排伙食的須經黨政主要負責人批準，并由辦公室負責安排。

4、嚴格控制文印數量，打印、復印資料和發送傳真，必須經辦公室核準，否則，文印室無權辦理。如發現不按規定，費用自負。

5、嚴禁外出打印、復印，因特殊情況，確需外出打印、

復印材料，由辦公室統一安排外出打印。否則費用不予報支。

四、車輛使用和出差管理制度

1、機關人員因公出差，分工到村以及中心工作實行定額補助。

2、機關所有人員去市開會或辦事，限報乘坐公交車費。特殊情況，經分管負責人批準，由辦公室安排，并出具用車通知單。非辦公室安排，一律不得報支出租車等差旅費。

3、用車必須根據辦公室指定的時間和范圍使用，用車人不得私自安排或容留等候。

4、除接待外，本鎮范圍內嚴禁用車接送。

5、到及以外因公用車需經主要負責人同意，辦公室統一安排。

6、機關駕駛員應駕駛政治業務學習，嚴格遵守交通法規，服從辦公室管理和安排，不得私自或酒后出車，如因違章造成損失按個人責任賠償。

五、公物及辦公用品管理制度

1、經批準，添置固定資產，購置大宗辦公用品、維修等，除零星的由辦公室直接辦理外，其它一律實行政府采購，競價購置和維修。

2、各科室的固定資產及辦公用品由政府辦公室統一登記造冊(新增物品及時補登)，并由各科室保管，不得挪為己用。

3、需添置辦公桌、椅等固定資產，需經鎮主要負責人批準，由政府辦公室統一購置。

4、低值易耗辦公用品，一律到辦公室登記領用。

5、擅自添置固定資產，購買辦公用品，費用不予報銷。

6、固定資產、辦公用品每年清理一次，遺失及人為損壞由科室負責人和保管責任人按價賠償，工作變動須及時移交。

六、財務管理制度

1、所有機關各部門必須嚴格執行收支兩條線的財務管理制度，所有支出須由部門負責人經辦、分管負責人證明后鎮長審批，嚴禁部門私設“小金庫”或收入不入帳，并由鎮財政所統一代管各部門財務。

2、所有機關各部門一律使用省財政部門統一印制的票據，不得使用其它收款收據，財政部門要建立健全票據領用、回收登記制度，確保票據的規范使用。

3、有行政事業收費的機關部門，要按照文件規定項目、標準，收足收全，不得隨意降低標準少收或不收。

4、現金收入應當日與鎮經費會計結清，特殊情況第2天必須結清，否則視為挪用公款處理。

5、機關部門下屬自收自支的單位，要建立健全財務管理制度，按月報送報表，定期接受審計監督。

6、定期進行財務審計。審計小組必須定期對機關各部門及有關下屬單位每年至少進行一次財務審計。

7、機關各部門及鎮管下屬單位未經批準同意，不得擅自增加補助、補貼、獎金。要本著艱苦樸素，勵行節約的精神開源節流，控制非生產性支出。

8、支出管理實行一支筆審批制度，資金使用必須先申請，報鎮長批準后，方可辦理撥款支付手續。

七、來人接待制度

1、繼續實行對口接待制度，嚴禁用公款自娛自樂，克服客少主人多的現象。

2、嚴格執行來人接待標準。來人接待標準由辦公室根據來客情況統一開單，除經主要負責人同意，中午一律不安排飲酒。

3、來人由對口接待部門和分管負責人事先申請，到辦公室填寫接待申請單，注明接待事由、人數、標準，杜絕先接待后補單，用餐后經辦人必須當場核定金額簽字，過期不簽字的，費用一律由個人自付。

4、所有招待一律在機關食堂，嚴禁外出招待，食堂必須按照辦公室通知標準安排，無權擅自追加，否則費用自負。

篇（8）

為了加強會計核算與監督，嚴格財務審批制度，節約費用開支，防止國有資產流失，提高資金使用效益，根據中華人民共和國《會計法》和有關財務制度規定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于縣建設局機關。局屬企、事業單位可參照執行。

三、財務管理制度

（一）預算管理

堅持“量入為出，統籌兼顧，保證重點，收支平衡”原則，科學合理編制單位預算。

（二）收入管理

嚴格規范收費行為，嚴格執行物價部門核定的收費項目和收費標準，堅決制止各種未經批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行縣政府關于“收支兩條線”管理的規定，使用財政部門統一印制的《收費票據》及《收款收據》，嚴禁白條收費，不得坐收坐支。

（三）支出管理

單位所有支出按年初預算支出計劃執行。

1、公用經費

公用經費（業務費、會議費等）按照財務預算，實行總量控制。公用經費列支時，由主辦人提出申請，經主管財務領導同意后方可列支。郵電費、水電費支出要本著節約的原則，并制定相關管理制度，單位職工水電費應由個人承擔；單位職工參加函授、脫產進修和短期培訓學習的費用支出一律由個人負擔，業務培訓按有關制度執行。

2、旅差費

經領導批準，因公外出人員要本著節約的原則，節省一切支出。旅差費支出根據現行價格因素和實際情況，市內住宿標準每人每天不得超過40元；市外出差每人每天（費用包干）不得超過100元，并不得報銷餐飲費；在途交通補助市內每人每天3元，市外每人每天8元，具體按有關文件執行。

3、業務招待費

業務招待費支出應按照必需節儉的原則，根據年初財務預算實行總量控制，其規定為：全年業務招待費事業單位不得超過單位總收入的1%。

單位來人來客必須經分管機關領導同意后方可招待，其招待標準為20元/人，未經領導批準或超標準招待的進餐條據，財務股不予報銷。

根據單位情況，實行業務招待費定額包干制，超額部分財務股不予報銷。其標準為：黨委成員各3000元，辦公室1000元，財務審計股1000元，人事教育股1000元，建設股1000元，綜合股1000元，公用事業股1000元，勘測設計股1000元。

4、辦公費

單位購買辦公用品，經分管機關領導批準后由辦公室統一購買，并由專人驗收、入帳、保管。各股室根據需要領取辦公用品，必須辦理領取手續，履行簽字手續。

5、小車費用

單位小車費用根據年初預算，實行總量控制。

根據單位情況，可實行小車費用包干制，即每輛小車費用開支控制在18,000元以內（含保險費），局黨委成員每人不得超過5000元。

6、醫藥費

離休人員按有關規定在醫保據實報銷，其他在職及退休人員均執行社會醫療保險制度，單位不再報銷門診及住院醫療費。

7、各種補貼

（1）獨生子女費每年計96元，由父母所在單位各承擔一半（按有關規定發至14周歲）。

（2）國家法定節假日，單位發放福利費不得超過100元。

（3）機關干部、職工及其家屬因病住院，由辦公室統一安排一次性慰問，其慰問費用限定在200元以內開支。

（4）機關干部職工的直系親屬亡故，由辦公室統一安排吊唁，經費開支限定在200元以內。

（5）電話費、差旅費補貼按有關規定執行。

四、固定資產管理

單位固定資產指定專人管理，并將固定資產進行分類分項登記、編號，建立財產管理卡片，會計帳簿必須設置固定資產明細帳，定期或不定期地對固定資產進行清查盤點，年度末要進行一次全面的清查盤點，做到帳、卡、物相符。

固定資產一律不準私人侵占，嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時，必須將借用或領用的設備、圖書等歸還，并由相關管理人員簽章清帳后方可辦理調離手續，否則由管理人員負責追回或賠償。

五、財務監督管理

篇（9）

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己蘇醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通表里、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作盤根錯節，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決議提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力圖全面、正確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作險些都是從頭開始，需要辦理相干的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領導決議提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小構成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的希望，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極相應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場觀察。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花圃、xx花圃、xx小區觀察這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人假想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記載、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在訂定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘任員工簽訂了勞動合同，根據有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。根據預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據審批權限完成了購買辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的設置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格根據程序審定使用標準；

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、本領和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不停學習、不停積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理本領、綜合分析本領、協調辦事本領和文字言語表達本領等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，包管了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度看待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

篇（10）

招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。

招商會開的成功與否直接影響招商效果。

大型的招商會事務非常繁雜，一不小心就有可能出事。

有幾個問題要注意：

1、通過何種途徑邀請意向加盟者；

2、邀請的嘉賓接待安排；

3、發言人的次序及發言內容；

4、場地的選擇與布置；

5、項目介紹的內容；

6、意向加盟者的提問；

7、媒體的安排與提問；

下面有一個會議準備清單，基本涵蓋了招商會的主要事項：

招商會準備具體事項

1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳，最好親自考察，并簽訂合同

2、提前15天落實廣告內容及媒體

3、提前15天聯系媒體報道事宜

4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅（提前15天）（時間、地點）

5、考慮是否制作宣傳單張（提前15天）

6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置

會議廳演講臺條幅，會議廳大門上方橫幅，

酒店大堂橫幅：（時間地點、提前3天懸掛）

7、提前一天調試音響\麥克風\電腦投影儀\燈光

8、提前3天預定自助餐標準及菜單

9、會議廳入口處設置簽到臺\簽到簿\簽到筆\名片托盤\盆花\請賜名片指示牌\來賓記錄表

10、提前二天落實會議主席臺人員名單及座次

11、酒店門口設立指示牌

12、招商工作人員房間門口設置指示牌

13、預訂花籃，并落實花籃數量、落款內容

14、攝像機\膠卷\相機并專人跟蹤錄像帶、照片

15、租用中巴車接待來賓

16、落實來賓名單

17、聯系來賓客房

18、聯系來賓機票

19、打印加盟\合作意向書

20、落實來賓發言稿

21、聯系臨時工作員工

22、迎賓小姐\制作綬帶（1.4*0.15m）

23、購買當地地圖

24、專人接聽加盟熱線電話，并知會酒店總機、大堂等

25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話

26、即刻熟悉本地上網方法

27、購買刊登廣告的報紙若干份

28、請帖制作與發放

29、購買辦公用品

30、酒店開通長途電話

31、打印會議日程安排

32、準備公司簡介

33、將會議日程知會公司有關部門

B、媒體（電視、報紙、雜志、路牌）

在媒體宣傳推介要注意幾個問題：

1、行業媒體優先；

2、針對目標地區；

3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一，不可省錢選擇二流媒體，效果相差極大；

4、重點突出，要說什么，讓人一目了然；

5、盡量避開周末的日期；

6、報紙要注意版面，版面不同，相差很大；

7、要安排專人接聽電話，并做好記錄；

C、店頭招貼

這也是很有效的一種方法，要注明清晰的聯系方式。

D、行業協會

利用行業協會的好處在于，它不僅能提供一些潛在加盟者的資料，同時由于它獨特的角色而具有良好的可信度。

E、業內人士介紹

業內人士良好的關系網和其所在的立場，對招商幫助很大。

F、親朋介紹

對于一些適合家庭參與的投資較少的項目較合適。 招商時要注意的問題

1、資料準備要充分

2、組織結構要完善

3、費用預算要清晰

4、人員訓練要加強

5、高層主管要出面

6、公關宣傳要跟上

7、招商重點要突出

8、后期跟蹤要抓緊

9、同期建設要保證

10、不要操之過急

11、不要信口開河

12、不同階段的招商條件不一樣 招商的跟進工作

資料篩選

根據公司對加盟者的要求，對資料進行篩選。

聯絡約見

招商人員進行約見，在招商工作結束前，最好不要更換招商人員。

雙方考察

特許方與加盟方互相考察對方的情況。

合同談判

關鍵階段，高層管理人員出面。需要的話，可以請律師出面。

合同簽訂

同時要收加盟費。 招商是企業的持續不斷的行為