時(shí)間:2023-03-03 15:44:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)院招生工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、招生工作
為圓滿完成招生任務(wù),我辦今年專設(shè)招就辦主任助理一職,由其專門處理招生工作。回顧2014年的招生工作,我辦做到了早部署、早安排、早動(dòng)手。招生計(jì)劃分布合理、招生咨詢熱情周到、招生策略調(diào)整得當(dāng),這為我院2014年圓滿完成省廳下達(dá)招生計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到率創(chuàng)歷年新高奠定了基礎(chǔ)。具體而言,我辦在招生方面做好以下工作:
1、認(rèn)真分析,科學(xué)合理地編制招生計(jì)劃
在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂了我院2014年分省分專業(yè)本科招生計(jì)劃。為使我院生源結(jié)構(gòu)更加多元化,2014年,我辦大膽提出在上海、青海兩地增設(shè)招生計(jì)劃,招生效果明顯。2014年我院共計(jì)在全國30個(gè)地區(qū)(省、市、自治區(qū))招生,招生計(jì)劃3100個(gè)。
2、加強(qiáng)招生宣傳,努力吸引優(yōu)質(zhì)考生報(bào)考我院
宣傳材料方面,3月初我辦便開始設(shè)計(jì)招生簡(jiǎn)章,在總結(jié)以往招生宣傳工作的基礎(chǔ)上,以廣大考生及家長所關(guān)注的熱點(diǎn)問題為突破口,認(rèn)真撰寫學(xué)校概況和專業(yè)介紹的文字材料,突出我院的辦學(xué)特色、專業(yè)特色和辦學(xué)成果,認(rèn)真挑選圖片,精心制作學(xué)院的招生簡(jiǎn)章。宣傳形式方面,我辦利用現(xiàn)有資源,通過做好“三個(gè)平臺(tái)、一場(chǎng)咨詢會(huì)、一條電話線”最大化地發(fā)揮宣傳效果。“三個(gè)平臺(tái)”主要是指學(xué)院招生信息網(wǎng)、江西教育考試院高考平臺(tái)以及學(xué)信網(wǎng)陽光高考三個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),做到及時(shí)更新招生信息、及時(shí)回復(fù)考生咨詢,熱情細(xì)致地解答考生的問題;“一場(chǎng)咨詢會(huì)”是指江西省高招咨詢會(huì),由于我院招生重點(diǎn)放在江西省,因此,江西省內(nèi)的宣傳尤為重要,每一年都會(huì)參加江西省組織的高招咨詢會(huì),通過與家長、考生的面對(duì)面溝通了解招生形勢(shì),為考生填報(bào)志愿做指導(dǎo);“一條電話線路”是指學(xué)院招生咨詢熱線,高考前后,尤其是填報(bào)志愿之前,來電咨詢的考生家長絡(luò)繹不絕,為了給考生及家長更好地服務(wù),從高考結(jié)束后,我辦安排專人負(fù)責(zé)招生咨詢,晚上及周末也不例外,受到了廣大考生及家長的好評(píng)。2014年,除少數(shù)地區(qū)有降分外,我院最低錄取分均控制在三本線以上,確保了生源的質(zhì)量,尤其部分省份最低錄取分接近二本分?jǐn)?shù)線,如廣西、海南、福建、安徽等地。
3、實(shí)施“陽光工程”,適時(shí)調(diào)整招生策略,圓滿完成2014年招生錄取工作
2014年我院計(jì)劃招生3100人,實(shí)際錄取3597人,錄取率116%,來校報(bào)到人數(shù)3162人,新生報(bào)到率87.99%。2014年在全國高招工作嚴(yán)格控制的前提下,我院招生工作分管院長能夠根據(jù)各省不同的政策及時(shí)調(diào)整的招生策略,有效地提高了學(xué)生的報(bào)到率。比如對(duì)山西、湖北、海南、重慶等不顯示考生電話的地區(qū),采用“根據(jù)分?jǐn)?shù)高低,專業(yè)志愿優(yōu)先”的錄取原則,盡量滿足考生的第1、第2專業(yè)志愿,大大地提高了考生報(bào)到率,2014年山西省報(bào)到率達(dá)到了100%,比2013年提高近12%。
4、做好新生錄取后各項(xiàng)后續(xù)工作
為了確保所有考生利益,在新生報(bào)到期間妥善做好考生及家長的來電來訪接待工作,及時(shí)反饋新生請(qǐng)假信息,暫時(shí)保留學(xué)籍;對(duì)應(yīng)征入伍的新生按時(shí)按要求辦理學(xué)籍保留手續(xù);新生報(bào)到結(jié)束后,及時(shí)核對(duì)已報(bào)到學(xué)生信息,及時(shí)上報(bào)錄取信息,打印錄取新生花名冊(cè);對(duì)新生郵寄來我辦的學(xué)籍檔案認(rèn)真整理,及時(shí)分發(fā);各項(xiàng)工作認(rèn)真細(xì)致,未出現(xiàn)一起因工作疏忽引發(fā)的矛盾。
二、就業(yè)工作
1、認(rèn)真做好2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作。3月-6月期間,就業(yè)工作的重心是2014屆畢業(yè)生的就業(yè)工作。繼續(xù)做好畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)的組織,就業(yè)信息的,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè),同事發(fā)揮就業(yè)工作二級(jí)管理的作用,督促各分院做好畢業(yè)生就業(yè)工作,實(shí)施就業(yè)信息周報(bào)制,督促各分院及時(shí)上交已簽訂就業(yè)協(xié)議,并及時(shí)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、公示,通過就業(yè)辦與各分院的共同努力,上報(bào)省就業(yè)辦就業(yè)率達(dá)到96.42%,相比2013屆提高3.32%。
2、努力搭建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。為了增強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí),提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,經(jīng)申報(bào)教務(wù)處同意,擬在全院開展《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課,為此,在本年度,我辦在分管院長的帶領(lǐng)下,全體成員的共同努力下,編撰了《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》教程,不久將出版;此外,我辦積極組織學(xué)生參加大學(xué)生創(chuàng)業(yè)講座以及各類創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽,2014年3月-5月,我辦舉辦了“道亨斯”杯大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽,有12支隊(duì)伍參賽,參賽人員達(dá)到120余人,大賽經(jīng)過報(bào)名啟動(dòng)、初賽、網(wǎng)上評(píng)選、決賽四個(gè)環(huán)節(jié),在整個(gè)比賽過程中,我院學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)及創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子受到了專家評(píng)委的充分肯定;2014年10月10日,我辦邀請(qǐng)道亨斯經(jīng)濟(jì)牧場(chǎng)總經(jīng)理張模兵來校開展了以“勵(lì)志照亮人生、創(chuàng)業(yè)改變命運(yùn)”為主題的創(chuàng)業(yè)知識(shí)講座,通過各類創(chuàng)業(yè)講座、大賽的組織,大大增強(qiáng)了學(xué)院的創(chuàng)業(yè)氛圍。值得一提的是,我院2014屆畢業(yè)生共計(jì)11人創(chuàng)業(yè),在江西省高校位于前列。
3、多種途徑和形式加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),進(jìn)一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。一是加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)課管理,規(guī)范就業(yè)指導(dǎo)課程內(nèi)容,要求各就業(yè)指導(dǎo)課老師統(tǒng)一授課內(nèi)容,注重就業(yè)指導(dǎo)課的實(shí)際作用;二是邀請(qǐng)上海喬布堂信息科技有限公司運(yùn)營總監(jiān)陳志想老師來我院主講“簡(jiǎn)歷特訓(xùn)—打造個(gè)人職業(yè)品牌”大型講座;三是開展“ 個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)”服務(wù);四是加強(qiáng)學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就業(yè)指導(dǎo)咨訊。
5、認(rèn)真做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。我辦非常重視困難畢業(yè)生的就業(yè)工作,2014年,我院家庭困難畢業(yè)生649名、殘疾人畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和殘疾畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和家庭困難畢業(yè)生1名,通過建立困難畢業(yè)生檔案、提供個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)、提供個(gè)性化就業(yè)服務(wù)等措施,實(shí)現(xiàn)了我院家庭困難畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)87.06%,其余三類畢業(yè)生完全就業(yè)的成績(jī)。同時(shí),為了盡量幫助困難畢業(yè)生,我辦認(rèn)真組織做好“2014屆畢業(yè)生一次性求職補(bǔ)貼”申領(lǐng)、發(fā)放工作,全院共計(jì)42名困難畢業(yè)生申請(qǐng)成功,我辦工作人員虞贊華認(rèn)真、負(fù)責(zé)、急學(xué)生所急的工作態(tài)度受到了省人力資源省會(huì)保障廳及畢業(yè)生的好評(píng)。
6、做好2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理。為了使2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理更通暢、更順利,我辦堅(jiān)持“四個(gè)到位”,即責(zé)任到位、措施到位、服務(wù)到位和落實(shí)到位,想畢業(yè)生所想、急畢業(yè)生所急,由豐艷蘭、虞贊華、章翠萍、全哲君4名同志分別負(fù)責(zé)5各分院的畢業(yè)生離校手續(xù)辦理,辦理方式既可以是集中辦理也可以是個(gè)別辦理,具體辦理方式與各分院溝通確定,在離校手續(xù)辦理高峰期,我們?nèi)k人員放棄午休、放棄周末,為的就是能讓畢業(yè)生能盡快辦完手續(xù),開開心心離校。
7、認(rèn)真做好畢業(yè)生報(bào)到證發(fā)放及學(xué)生檔案的郵寄工作,努力實(shí)現(xiàn)“零誤差”工作目標(biāo)。為了使畢業(yè)清楚自己的畢業(yè)檔案將寄向何地,以及如何辦理報(bào)到手續(xù),針對(duì)2014屆畢業(yè)生,我辦專門設(shè)計(jì)制定了畢業(yè)生檔案郵寄告知單;在檔案封裝、郵寄過程中反復(fù)核查檔案封裝是否存在錯(cuò)裝、漏裝等問題,反復(fù)核對(duì)郵寄封面單位地址與報(bào)到證單位是否一致,努力實(shí)現(xiàn)“零誤差”。
8、積極引進(jìn)各類招聘會(huì),為畢業(yè)生擇業(yè)就業(yè)搭建平臺(tái)。2014年共組織專場(chǎng)招聘會(huì)58場(chǎng),中小型集中招聘會(huì)5場(chǎng),就業(yè)信息網(wǎng)全年招聘信息222條(統(tǒng)計(jì)期間為2014年1月1日——2014年12月31日),共引進(jìn)197家單位來校招聘,提供就業(yè)崗位上萬個(gè)。截止目前,根據(jù)江西省高等院校就業(yè)狀況月報(bào)(2015年第1期),我院2015屆畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到13.84%,在全省獨(dú)立學(xué)院就業(yè)率排名第一。
9、做好2014屆畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)補(bǔ)充上報(bào)工作。截至2014年8月31日,經(jīng)國家統(tǒng)計(jì)局江西調(diào)查總隊(duì)核查后,經(jīng)江西省教育廳贛教就字【2014】4號(hào)文件確認(rèn),我院共計(jì)2375人就業(yè),初次就業(yè)率為81.79%。在6月10報(bào)盤就業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上核查出530人為虛假就業(yè),經(jīng)將數(shù)據(jù)分解反饋至各分院,在各分院的大力支持下,完成了255人的就業(yè)信息補(bǔ)報(bào)工作,補(bǔ)報(bào)后就業(yè)率達(dá)90.53%。
10、做好2014屆畢業(yè)生問卷調(diào)查及單位問卷調(diào)查,完成2014屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告。根據(jù)《關(guān)于做好江西省高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告編制工作的通知》(贛教就辦字【2014】7號(hào))文件精神,要求本科院校于12月25日前編制并本校就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告。為真實(shí)、客觀地撰寫我院就業(yè)質(zhì)量報(bào)告,我辦早著手、早做準(zhǔn)備,提前設(shè)計(jì)好調(diào)查問卷,通過各分院、各2014屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員發(fā)放給2014屆畢業(yè)生并收回,順利完成了2014年就業(yè)質(zhì)量報(bào)告,此次調(diào)查各分院共計(jì)回收513份學(xué)生問卷,35份單位問卷,回收率偏低,望各分院認(rèn)真總結(jié)此次調(diào)查經(jīng)驗(yàn),今后在此項(xiàng)工作中爭(zhēng)取更好的效果。
三、其他工作
1、提高認(rèn)識(shí)、明確思路、科學(xué)分工。我辦人員少、任務(wù)重、壓力大。為此,年初便根據(jù)各工作人員的專業(yè)、性格特點(diǎn)進(jìn)行合理分工,同時(shí)明確部門辦事流程,全辦6人各司其職,運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
2、加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),提高工作素質(zhì)。由于部門人員流動(dòng)性較大,為了盡快提高新進(jìn)員工的工作能力,部門從本年度開始每?jī)芍苷匍_一次例會(huì),例會(huì)主要是學(xué)習(xí)省廳下發(fā)的各類工作文件、了解招生就業(yè)形勢(shì)、討論工作思路、布置工作任務(wù)。通過例會(huì),迅速地提升了部門工作人員的工作能力,更增進(jìn)了部門的凝聚力。
3、梳理規(guī)章制度,簡(jiǎn)明辦事流程,提高服務(wù)效率。2014年,在院辦的統(tǒng)一要求下,本部門對(duì)相關(guān)工作制度進(jìn)行了重新梳理,摒棄了一些過時(shí)的、低效率的規(guī)定,明確了學(xué)生辦事流程并公布于就業(yè)信息網(wǎng),大大提高了服務(wù)效率及學(xué)生滿意度。
4、認(rèn)真配合學(xué)院綜治管理、資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作要求,完成相關(guān)臺(tái)賬;認(rèn)真履行學(xué)院指示,完成招生、就業(yè)評(píng)估材料。
四、工作中存在的主要問題
一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,在全院各部門的配合下,我辦圓滿完成了招生、就業(yè)各項(xiàng)任務(wù),但仍存在一些問題,具體而言,主要體現(xiàn)在:
(1)招生宣傳方式過于單一。
目前學(xué)院招生宣傳僅通過有限平臺(tái)開展,雖然目前我院保持較好的社會(huì)聲譽(yù),生源充足,但在當(dāng)今信息化時(shí)代,我辦應(yīng)積極思考新的宣傳推廣方式,加大宣傳力度,提高招生宣傳效果。
(2)就業(yè)工作信息化程度相對(duì)薄弱。
在信息化時(shí)代,職業(yè)活動(dòng)將逐漸轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為主,如由現(xiàn)場(chǎng)招聘轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)招聘,報(bào)到證、畢業(yè)生檔案由紙質(zhì)全部轉(zhuǎn)向電子信息等。我院就業(yè)工作也需要緊緊跟隨時(shí)展的腳步,全面建立起就業(yè)工作信息化體系。但目前我院就業(yè)工作信息平臺(tái)單一,就業(yè)工作信息化的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(3)就業(yè)指導(dǎo)的方式需不斷創(chuàng)新。
近年來,我院就業(yè)指導(dǎo)方式不斷創(chuàng)新,成立了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)教研室,開設(shè)職業(yè)生涯規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)課,開展個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。但是在開展團(tuán)體咨詢、網(wǎng)絡(luò)職業(yè)測(cè)評(píng)與網(wǎng)絡(luò)咨詢方面還有欠缺。
(4)就業(yè)市場(chǎng)拓展工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
近年來,我院就業(yè)市場(chǎng)拓展工作雖然有了很大的起色,為廣大畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),也擴(kuò)大了學(xué)校的社會(huì)影響力,而且來校招聘的企業(yè)質(zhì)量也逐漸提高。但是,在優(yōu)質(zhì)就業(yè)企業(yè)挖掘、優(yōu)質(zhì)崗位提供、畢業(yè)生回訪、就業(yè)基地建設(shè)方面還顯得比較薄弱,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(5)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育需進(jìn)一步加強(qiáng)。
黨的十八屆三中全會(huì)指出,各高校要激勵(lì)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè),加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)教育和指導(dǎo)服務(wù)。在過去的一年里,我院創(chuàng)業(yè)工作雖取得一些成績(jī),2014屆畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人數(shù)11人,在全省位于前列,但我們深知學(xué)院的創(chuàng)業(yè)工作還需不斷完善,比如創(chuàng)業(yè)典型案例的收集太少,創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的開展仍需增加,創(chuàng)業(yè)孵化基地的建設(shè)仍需加緊。
(6)國家基層就業(yè)項(xiàng)目的宣傳組織、統(tǒng)計(jì)工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
自改革開放以來,伴隨我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和不斷完善,高校畢業(yè)生就業(yè)問題已經(jīng)成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。高校畢業(yè)生能否順利就業(yè)不僅直接關(guān)系到畢業(yè)生個(gè)人的切身利益和前途,也關(guān)系到學(xué)校的業(yè)界聲譽(yù)和發(fā)展,甚至關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展。探索高校畢業(yè)生就業(yè)難問題不能將目光僅僅聚集于政府、企業(yè)、學(xué)校、畢業(yè)生以及市場(chǎng)之間的“大聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,更應(yīng)該探討高校內(nèi)部招生、培養(yǎng)和就業(yè)之間的“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,因?yàn)檎猩⑴囵B(yǎng)和就業(yè)是高校人才培養(yǎng)的三部曲,三者之間相互聯(lián)系、互相影響、密不可分。高校招生生源的優(yōu)劣,直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低;人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低,又直接影響畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的高低;畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的高低,影響到高校教學(xué)成效的好壞,進(jìn)而又直接影響到招生生源的優(yōu)劣。因此,新時(shí)期我國各類高校均應(yīng)該探索如何建立并不斷完善學(xué)校內(nèi)部招生、培養(yǎng)、就業(yè)之間有機(jī)統(tǒng)一的良性聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
一、獨(dú)立院校就業(yè)工作現(xiàn)狀與問題
(一)對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)相對(duì)滯后。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,與條件得天獨(dú)厚、優(yōu)勢(shì)不言而喻的母體院校相比,獨(dú)立院校畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)呈現(xiàn)出諸多差異和劣勢(shì)。獨(dú)立院校畢業(yè)生的就業(yè)層次低,就業(yè)面狹小,社會(huì)地位和報(bào)酬水平不高,使得不少畢業(yè)生信心受挫,士氣低落。值得關(guān)注的是,大多數(shù)獨(dú)立院校對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)仍相對(duì)滯后于市場(chǎng)需求變化,表現(xiàn)為:1)專業(yè)設(shè)置和專業(yè)定位沒有做到以市場(chǎng)為導(dǎo)向,一方面,社會(huì)上仍然存在大量工作崗位沒有足夠的專業(yè)對(duì)口的畢業(yè)生來填充,即存在“有事沒人做”的現(xiàn)象;另一方面,某些熱門專業(yè)的畢業(yè)生大量涌入市場(chǎng)后導(dǎo)致有限的工作崗位難以完全吸收和徹底消化,即出現(xiàn)“有人沒事做”的現(xiàn)象。就業(yè)市場(chǎng)供需本質(zhì)性失衡現(xiàn)象和問題務(wù)必引起高度重視,亟待盡快解決。2)缺少對(duì)就業(yè)市場(chǎng)和人才需求的有效調(diào)研和深入了解,還沒能形成科學(xué)有效的就業(yè)工作機(jī)制,招生工作與就業(yè)反饋脫節(jié),缺乏良性有機(jī)互動(dòng)。3)教育教學(xué)改革速度跟不上高校外部就業(yè)市場(chǎng)人才需求的變化速度,培養(yǎng)的人才難以滿足變化的用人需求。可見,獨(dú)立院校必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,切實(shí)滿足用人單位對(duì)人才培養(yǎng)提出的要求,只有更好地適應(yīng)市場(chǎng)的需求,才能更容易地將畢業(yè)生推入市場(chǎng)。
(二)各組織環(huán)節(jié)間缺乏配合協(xié)調(diào)。當(dāng)前,眾多獨(dú)立院校內(nèi)部與就業(yè)工作密切相關(guān)的各組織環(huán)節(jié)之間缺乏配合,協(xié)調(diào)不力,主要表現(xiàn)在:各組織環(huán)節(jié)中有關(guān)工作人員的主體意識(shí)比較淡薄,對(duì)自己在就業(yè)工作中的地位、作用、意義及影響的認(rèn)識(shí)不夠明確,造成了招生、培養(yǎng)、就業(yè)等部門相互獨(dú)立,互相分離,處于條塊分割的尷尬狀態(tài)。具體而言,招生部門的工作者只關(guān)注于嚴(yán)把“入口關(guān)”,不考慮學(xué)生如何“走出去”,與就業(yè)部門之間的配合、協(xié)調(diào)、溝通及融合程度低;教學(xué)培養(yǎng)部門也將自身職能界定在“上好課”上,對(duì)于社會(huì)需求和學(xué)生的就業(yè)能力考慮較少[1]。招生、培養(yǎng)和就業(yè)三個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)導(dǎo)致了學(xué)生培養(yǎng)過程的盲目性,使高校的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)模式、課程體系趨同,特色難以體現(xiàn),就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力難以提高,就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻。
(三)就業(yè)工作者參與程度不夠高。談及大學(xué)生就業(yè),大家通常只關(guān)注就業(yè)數(shù)量,而不關(guān)注就業(yè)質(zhì)量;只關(guān)注就業(yè)結(jié)果,而不關(guān)注就業(yè)過程。獨(dú)立院校就業(yè)工作者參與就業(yè)的程度仍然不夠高,且參差不齊。首先,從院系兩級(jí)組織的參與程度看,學(xué)生就業(yè)工作重負(fù)主要落在學(xué)院的就業(yè)指導(dǎo)中心,從聯(lián)系企業(yè)到組織招聘會(huì),從就業(yè)指導(dǎo)到簽約派遣,基本上都是就業(yè)指導(dǎo)中心在單打獨(dú)斗,各系參與的積極性沒有被充分調(diào)動(dòng)起來,參與的程度也普遍偏低。其次,從畢業(yè)班輔導(dǎo)員的參與情況看,一方面,他們被畢業(yè)班各種瑣碎的事務(wù)纏身,只是關(guān)注學(xué)生是否簽約,而無暇真正指導(dǎo)就業(yè);另一方面,輔導(dǎo)員自身水平參差不齊,缺少相應(yīng)地指導(dǎo)能力、技巧和方法。最后,從任課老師的參與程度看,部分專業(yè)老師的授課,理論性過強(qiáng),而實(shí)踐性較弱,與市場(chǎng)需求聯(lián)系較少,缺少專業(yè)技能普及,屬于典型的“學(xué)院派”。因此,改進(jìn)現(xiàn)有就業(yè)工作的組織形式,加強(qiáng)各組織環(huán)節(jié)之間的交流互動(dòng),提高就業(yè)工作者的重視度和參與度,建立獨(dú)立院校就業(yè)工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制勢(shì)在必行。
二、“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制及應(yīng)遵守的原則
所謂就業(yè)“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,是指以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,將就業(yè)率與招生規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)結(jié)構(gòu)、教學(xué)評(píng)估等相掛鉤,并通過一系列的獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任制度,將這一機(jī)制貫徹于招生、就業(yè)等各個(gè)層面,從而建立招生、培養(yǎng)、就業(yè)一體化機(jī)制[2]。獨(dú)立院校就業(yè)“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制的建立和完善應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)市場(chǎng)導(dǎo)向性原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向。對(duì)于獨(dú)立院校而言,其生存與發(fā)展也必須在了解市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來、分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)之上,以市場(chǎng)需求為基本出發(fā)點(diǎn),建立一整套相關(guān)工作計(jì)劃,以促進(jìn)辦學(xué)宗旨的實(shí)現(xiàn)。招生應(yīng)以市場(chǎng)供求為參考,有計(jì)劃地編制各專業(yè)、各學(xué)科的招生計(jì)劃;教學(xué)部門不能僅僅停留在上好課的基礎(chǔ)上,而應(yīng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下充分考慮到專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的前瞻性、合理性,靈活設(shè)置課程;就業(yè)部門不僅要上報(bào)每年畢業(yè)生的就業(yè)情況,還應(yīng)將市場(chǎng)供求及時(shí)反饋給學(xué)院的各個(gè)部門。只有這樣,才能形成招生、培養(yǎng)、就業(yè)三位一體的良性聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(二)系統(tǒng)性原則。也叫整體性原則,即把決策對(duì)象視為一個(gè)整體,以系統(tǒng)目標(biāo)優(yōu)化為準(zhǔn)繩,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的相互關(guān)系,使系統(tǒng)完整、平衡。因此,在決策時(shí),應(yīng)該將各個(gè)小系統(tǒng)的特性放在大系統(tǒng)中去權(quán)衡,以整體系統(tǒng)的總目標(biāo)來協(xié)調(diào)各個(gè)小系統(tǒng)的分目標(biāo)。對(duì)于獨(dú)立院校就業(yè)“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制所涉及的三個(gè)環(huán)節(jié)來說,首先,應(yīng)該打破各自為政、相互分離的尷尬局面,通過建立招生、人才培養(yǎng)與就業(yè)的總目標(biāo),促進(jìn)各類人才高質(zhì)量就業(yè);同時(shí),系統(tǒng)性原則不是一項(xiàng)臨時(shí)的、階段的、局部性的,而是涉及到招生、培養(yǎng)、就業(yè)等多個(gè)方面的系統(tǒng)性工作。
(三)既聯(lián)又動(dòng)原則。既聯(lián)又動(dòng),即關(guān)聯(lián)和互動(dòng),是指在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的各成員之間建立的一種聯(lián)動(dòng)關(guān)系,通過這種關(guān)系,他們可以交換信息、相互影響、共同發(fā)展。招生、培養(yǎng)、就業(yè)之間的聯(lián)動(dòng),是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,對(duì)高校就業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行一體化指導(dǎo),打破三個(gè)環(huán)節(jié)各自分離、各自為政的分離狀態(tài),促進(jìn)招生、培養(yǎng)、就業(yè)的有效聯(lián)動(dòng)。
三、就業(yè)“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)建立健全就業(yè)信息反饋系統(tǒng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,通過用人單位所的招聘信息,可以掌握社會(huì)發(fā)展對(duì)各類人才的需求規(guī)模與需求規(guī)格。畢業(yè)生對(duì)社會(huì)需求的反應(yīng)與滿足情況,在不同程度地改變著學(xué)校人才培養(yǎng)與社會(huì)人才需求的原有供求關(guān)系。因此,建立健全就業(yè)信息反饋系統(tǒng)對(duì)于招生、培養(yǎng)、就業(yè)來說是至關(guān)重要的,獨(dú)立院校應(yīng)盡快建立健全一套完善的就業(yè)信息反饋系統(tǒng),將畢業(yè)生就業(yè)信息錄入系統(tǒng)后,再通過提取、分析、加工、處理把信息反饋給學(xué)院招生辦與教學(xué)中心,使招生和教學(xué)部門能夠及時(shí)把握社會(huì)變化及企業(yè)要求。
(二)逐步完善全員參與工作機(jī)制。畢業(yè)生就業(yè)率的高低和就業(yè)質(zhì)量的好壞,不僅反映了一所學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量,還關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)、發(fā)展乃至生存。因此獨(dú)立院校應(yīng)樹立“全員參與就業(yè)工作”新理念,每位師生員工都要義不容辭地參與到促進(jìn)就業(yè)工作中。?首先,建立由院長、書記等牽頭負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)招生、培養(yǎng)、就業(yè)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一評(píng)價(jià)。其次,組建招生、培養(yǎng)、就業(yè)聯(lián)合會(huì),及時(shí)聽取各環(huán)節(jié)專家評(píng)委意見,掌握最新動(dòng)態(tài)信息。再次,加強(qiáng)院系兩級(jí)單位在招生、培養(yǎng)、就業(yè)等環(huán)節(jié)的交流溝通與互相補(bǔ)臺(tái),加強(qiáng)工作合力。位畢業(yè)班輔導(dǎo)員要不斷強(qiáng)化“就業(yè)首位”意識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練,提升對(duì)畢業(yè)生就業(yè)過程中出現(xiàn)的各種問題的指導(dǎo)干預(yù)力。最后,獨(dú)立院校各職能部門間要相互協(xié)調(diào),鼎力配合。
(三)重視小聯(lián)動(dòng)制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新。高校的人才培養(yǎng)要充分考慮社會(huì)需求變化和畢業(yè)生實(shí)際情況,開辦特色專業(yè),突出特色優(yōu)勢(shì)。獨(dú)立院校務(wù)必重視就業(yè)“小聯(lián)動(dòng)”制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新。首先要設(shè)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)的招生計(jì)劃編制制度。依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀及時(shí)分析學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)置的合理性,在每年編制招生計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)各專業(yè)的就業(yè)情況及時(shí)調(diào)整招生計(jì)劃:就業(yè)情況好的專業(yè),可以適當(dāng)增加招生計(jì)劃;反之,則要減少招生數(shù)量。其次要加快招生、培養(yǎng)、就業(yè)制度化,建立完善的工作運(yùn)行制度,堅(jiān)持以社會(huì)需求為導(dǎo)向,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以就業(yè)率為落腳點(diǎn),在市場(chǎng)需求為核心,科學(xué)實(shí)施招生、培養(yǎng)、就業(yè)三者地有效銜接,加大彼此參加、融合力度。一方面,充分發(fā)揮就業(yè)的引領(lǐng)作用,由招生、就業(yè)向人才培養(yǎng)深度參與;另一方面,將就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量與專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、績(jī)效管理等關(guān)聯(lián)起來,建立相應(yīng)的掛鉤政策和層級(jí)責(zé)任制。
綜上可見,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,獨(dú)立院校要想根本解決畢業(yè)生就業(yè)難問題,既要重視研究政府、企業(yè)、學(xué)校和市場(chǎng)之間的“大聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,更要探討學(xué)校內(nèi)部招生、培養(yǎng)與就業(yè)之間的“小聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,根據(jù)內(nèi)在互動(dòng)規(guī)律,遵守三項(xiàng)基本原則,通過采取多項(xiàng)措施,來促進(jìn)學(xué)生高質(zhì)量就業(yè),保障學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時(shí)間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊(duì)伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對(duì)的讀者對(duì)象達(dá)到2400余人。為滿足讀者需要,我們?cè)黾痈魇业拈_放時(shí)間,如文科、理科借閱室實(shí)現(xiàn)每天連續(xù)11小時(shí)開放制度,電子閱覽室實(shí)現(xiàn)每天中、晚3小時(shí)開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊(cè),接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識(shí)。為了使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對(duì)文科借閱室39125冊(cè)圖書進(jìn)行全面倒架、整架,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對(duì)全館書架進(jìn)行了重新標(biāo)識(shí),設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項(xiàng)制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2005年工作計(jì)劃》等一系列制度計(jì)劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2.充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實(shí)現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動(dòng)化管理,圖書館的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計(jì)都已實(shí)現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達(dá)34884條,即有60086冊(cè)圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù),同時(shí)做好1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)工作機(jī)、5臺(tái)公共查詢檢索機(jī)、79臺(tái)師生用電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅(jiān)持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形式下對(duì)學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項(xiàng)教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對(duì)高一全體學(xué)生進(jìn)行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報(bào)知識(shí)、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進(jìn)圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動(dòng)。今年館辦讀書活動(dòng)4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識(shí)競(jìng)賽、《讀書筆記》展示,累計(jì)參與學(xué)生達(dá)313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團(tuán)刊物比賽,我校泛海2005年5月號(hào)刊獲得區(qū)高中組一等獎(jiǎng)。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動(dòng),如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎(jiǎng),7人獲得三等獎(jiǎng),我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
3.開展圖書館宣傳。開展對(duì)400名各年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報(bào)及新書專架,向?qū)W生報(bào)道圖書館動(dòng)態(tài),新書通報(bào),好書借閱排行榜,開展圖書評(píng)論及閱讀交流。
4.開展教育情報(bào)服務(wù)。堅(jiān)持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)校《城郊新建寄宿制高中“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實(shí)踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進(jìn)了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實(shí)了圖書館的技術(shù)力量,同時(shí)也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時(shí)間,積極進(jìn)行圖書情報(bào)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識(shí)》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計(jì)培訓(xùn)時(shí)數(shù)達(dá)245學(xué)時(shí)。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項(xiàng)工作研討活動(dòng),開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機(jī),積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進(jìn)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進(jìn)圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對(duì)圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強(qiáng)學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個(gè)方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評(píng)選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評(píng)選。
回顧一年的工作,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進(jìn)一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭(zhēng)各項(xiàng)工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
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一年來,在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學(xué)院交給的各項(xiàng)工作,總結(jié)如下:
一、圖書館建設(shè)
1、隊(duì)伍建設(shè):圖書館是一個(gè)和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項(xiàng)工作。工作效果較突出,受到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。2004----2005年度被評(píng)為學(xué)院先進(jìn)集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績(jī)較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評(píng)為先進(jìn)集體。實(shí)現(xiàn)了我院圖書館省校先進(jìn)零的突破。館長在省校經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)作了經(jīng)驗(yàn)介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗(yàn)介紹,受到了參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評(píng),提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設(shè):
2005年圖書館的圖書購買經(jīng)費(fèi)4。8萬元,可以說經(jīng)費(fèi)非常緊張。我院又首次承辦兩個(gè)本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學(xué)需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請(qǐng)各系部骨干教師參與圖書選購,力爭(zhēng)使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊(cè)教學(xué)急需圖書。
3、新功能的實(shí)現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實(shí)際情況和現(xiàn)有條件,我們認(rèn)真論證,制定了較合理、經(jīng)濟(jì)、美觀的理科外借處開架方案,我們反復(fù)與商家商討價(jià)格,可以說以較低價(jià)格購買了門襟系統(tǒng),且性價(jià)比較高。為了理科外借處盡早實(shí)現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時(shí)間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊(cè)圖書,為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計(jì),共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、不講報(bào)酬的奉獻(xiàn)精神十分讓人感動(dòng)。2005年11月20日理科外借處正式對(duì)讀者實(shí)現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補(bǔ)充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個(gè)數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學(xué)報(bào)》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項(xiàng)功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時(shí)了解師生對(duì)圖書的需求信息和對(duì)圖書館的各項(xiàng)工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在2004年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,2005年我們又與萬方公司反復(fù)商討價(jià)格,可以說在全省以最低價(jià)格購買了學(xué)位論文、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費(fèi))。萬方數(shù)據(jù)的引進(jìn),滿足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會(huì)效益。
二、加強(qiáng)管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動(dòng)化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項(xiàng)艱巨的工作。我們選派田宇采用個(gè)別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標(biāo)。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場(chǎng)調(diào)研工作,2005年首次在院內(nèi)申報(bào)科研立項(xiàng)----信息超市。實(shí)現(xiàn)了圖書館科研立項(xiàng)零的突破。極大的調(diào)動(dòng)了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識(shí)型館員。
2、積極配合學(xué)院財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理評(píng)估工作,并以此為契機(jī),
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴(yán)謹(jǐn),帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng):
變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。情報(bào)部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對(duì)重點(diǎn)科研項(xiàng)目、新專業(yè)、特殊讀者進(jìn)行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價(jià)值的信息及時(shí)提供給相關(guān)部門。流通部及時(shí)新書信息、新書介紹、并及時(shí)把讀者對(duì)圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評(píng)。采編部在圖書采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,邀請(qǐng)部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場(chǎng)選書,并邀請(qǐng)財(cái)務(wù)處共同議價(jià),保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實(shí)、可操作的考核方案,并組織大家進(jìn)行了討論,并嚴(yán)格執(zhí)行。全體館員都能嚴(yán)格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實(shí)行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學(xué)們利用好圖書館的資源,我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通,對(duì)2005級(jí)新生作了<<圖書館資源的開發(fā)和利用>>系列講座,對(duì)指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學(xué)院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強(qiáng)將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。認(rèn)真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報(bào)告廳召開的各種會(huì)議,做好準(zhǔn)備和服務(wù)性工作。
三、評(píng)估工作
在完成好日常工作的同時(shí),迎接電大開放教育評(píng)估是我們圖書館的又一項(xiàng)重要工作,我們深深認(rèn)識(shí)到圖書館在評(píng)估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評(píng)估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強(qiáng)資源建設(shè)----實(shí)現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準(zhǔn)備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標(biāo)。工作效果較突出,為我院順利通過評(píng)估作出了我們的貢獻(xiàn)。
四、存在的問題
1、服務(wù)器儲(chǔ)存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實(shí)現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實(shí)現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書館進(jìn)修。(2)館內(nèi)強(qiáng)化學(xué)習(xí)
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補(bǔ)充館藏的不足。
學(xué)生對(duì)此反映強(qiáng)烈。
4、圖書館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心,每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多,在學(xué)院資金允許的情況下,應(yīng)對(duì)圖書館自習(xí)室桌、椅更新,以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建議學(xué)院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
2006年工作計(jì)劃:
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務(wù)職責(zé),用戶的滿意是我們的服務(wù)目標(biāo)>的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:
做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報(bào);知識(shí)導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報(bào)刊等活動(dòng)
二、加強(qiáng)圖書館建設(shè):
1、提高存儲(chǔ)容量:以實(shí)現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實(shí)際和發(fā)展的需要,應(yīng)購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強(qiáng)圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應(yīng)為每生3冊(cè)。按此計(jì)算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊(cè)。
所需資金約25--30萬元。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵(lì)中青年館員進(jìn)修學(xué)習(xí),從班2006年開始,計(jì)劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)骨干,以帶動(dòng)全體館員業(yè)務(wù)水平的提高。每年需要經(jīng)費(fèi)1萬。
4、在學(xué)院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書館自習(xí)室桌椅,改善自習(xí)室條件。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí):
1、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。由情報(bào)室牽頭,針對(duì)我院重點(diǎn)科研項(xiàng)目,重點(diǎn)專業(yè)實(shí)行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價(jià)值的信息服務(wù)