時(shí)間:2023-03-01 16:22:04
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)應(yīng)急管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1缺乏對(duì)應(yīng)急管理的認(rèn)識(shí)。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?duì)應(yīng)急管理的認(rèn)識(shí)。首先,電力企業(yè)的各級(jí)的工作人員缺乏對(duì)應(yīng)急管理正確的認(rèn)識(shí),對(duì)應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)存在較大的模糊,沒有認(rèn)識(shí)到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對(duì)保障人們的生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏]有意識(shí)到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒有針對(duì)出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個(gè)基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進(jìn)一步地加強(qiáng)電力企業(yè)的電力預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)性、可操作性及針對(duì)性;其次,普通的電力用戶一般不會(huì)針對(duì)電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門及時(shí)地備案,并且未對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)修改。1.3管理工作重點(diǎn)不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對(duì)電力應(yīng)急管理的工作的清晰認(rèn)識(shí),導(dǎo)致相關(guān)政府部門及企業(yè)沒有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點(diǎn),往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對(duì)電力安全事故的救援,嚴(yán)重忽視對(duì)電力事故進(jìn)行及時(shí)地預(yù)警,沒有落實(shí)好對(duì)電力進(jìn)行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對(duì)電力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u(píng)估、改進(jìn)等。1.4嚴(yán)重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對(duì)個(gè)別的預(yù)案進(jìn)行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)隊(duì)伍的充分鍛煉,沒有對(duì)預(yù)案進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),沒有達(dá)到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會(huì)性的事件,在演練的過程之中,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)的部門之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動(dòng)全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實(shí)現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對(duì)出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進(jìn)行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機(jī)制的有效性、可操作性、實(shí)戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監(jiān)會(huì)、經(jīng)信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊(duì)伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊(duì)伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費(fèi)以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會(huì)采用“代維護(hù)”的模式,通常只有極少數(shù)的運(yùn)行管理人員,嚴(yán)重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財(cái)稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。
2加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略
2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺(tái)。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國(guó)家級(jí)的電力應(yīng)急的指揮部門后,要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強(qiáng)化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點(diǎn)完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實(shí)好對(duì)應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個(gè)部門的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對(duì)電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國(guó)家的財(cái)政部門應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機(jī)制,落實(shí)好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實(shí)行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場(chǎng)化;其次,要落實(shí)好應(yīng)急救災(zāi)的專項(xiàng)資金的工作,為對(duì)突發(fā)的電力安全事件進(jìn)行及時(shí)地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊(duì)伍。開展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊(duì)伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊(duì)伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與各項(xiàng)政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實(shí)現(xiàn)在危機(jī)關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強(qiáng)化應(yīng)急物資的調(diào)運(yùn)工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機(jī)制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門的共同努力。所以,應(yīng)對(duì)物資儲(chǔ)備的布局進(jìn)行優(yōu)化處理,落實(shí)好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時(shí)的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),所以以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點(diǎn),以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險(xiǎn)源,有針對(duì)性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個(gè)環(huán)節(jié)作為工作的重點(diǎn),提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項(xiàng)工作落實(shí)到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動(dòng)全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對(duì)預(yù)案進(jìn)行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個(gè)以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對(duì)安全事故的處置組,調(diào)動(dòng)全員參與,加強(qiáng)對(duì)安全責(zé)任工作的落實(shí),堅(jiān)持一崗雙責(zé)的理念,深入進(jìn)行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,人們的安全意識(shí)逐漸提高,對(duì)電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進(jìn)電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建。
作者:楊碩 單位:浙江大唐烏沙山發(fā)電有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn)
現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)是成本的較量
高成長(zhǎng)期與低成長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)相比,成本意識(shí)有很大的差異。高成長(zhǎng)期市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者最關(guān)心的是銷售的增長(zhǎng),成本意識(shí)較弱。但是,在市場(chǎng)有限,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁擠的情況下,爭(zhēng)奪就會(huì)通過價(jià)格來進(jìn)行。即便經(jīng)銷獨(dú)特產(chǎn)品,一旦類似產(chǎn)品登場(chǎng)后,仍要靠?jī)r(jià)格決勝負(fù)。
對(duì)成本敏銳起來
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以成本決勝負(fù),從這個(gè)意義上說,成本感覺是經(jīng)營(yíng)者最為重要的經(jīng)營(yíng)感覺。
那么,經(jīng)營(yíng)者對(duì)有關(guān)成本的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)怎樣看呢?
第一,相對(duì)于銷售額花費(fèi)了多少直接成本。經(jīng)營(yíng)者不應(yīng)該單純地看直接成本,而應(yīng)該看相對(duì)于銷售額的比率。把附加值比率作為指標(biāo)最合適。附加值即企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的新價(jià)值。一般來說,包括零售和批發(fā)業(yè)的商業(yè)是指銷售額總利潤(rùn)(銷售額減去銷售成本),制造業(yè)等工業(yè)是指加工額(生產(chǎn)額或銷售額減去材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),建設(shè)業(yè)是指完成加工額(完成工程額減去材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),這些數(shù)字相當(dāng)于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業(yè)為41~42,建設(shè)業(yè)為27~28,批發(fā)業(yè)為18左右,零售業(yè)為30。如果本公司的數(shù)字比這些平均值低,說明直接成本花費(fèi)過多。在這種情況下,努力降低進(jìn)價(jià),降低對(duì)外協(xié)作成本等等,將成為經(jīng)營(yíng)的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費(fèi)了多少。指標(biāo)為銷售管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)是指銷售員工資、包裝運(yùn)輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費(fèi)加上有關(guān)人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)與銷售額之比即銷售管理費(fèi)比率。平均值:制造業(yè)19,建設(shè)業(yè)約14,批發(fā)業(yè)16~17,零售業(yè)約28。超過了這個(gè)數(shù)值,則說明比其他公司銷售管理費(fèi)高。
第三,人事費(fèi)的大小。人事費(fèi),是指關(guān)系到人的經(jīng)費(fèi),合計(jì)為工資、獎(jiǎng)金、福利保健費(fèi)等。人事費(fèi)與銷售額之比,即人事費(fèi)比率。平均值為制造業(yè)17~18,建設(shè)業(yè)12~13,批發(fā)業(yè)超過6,零售業(yè)超過13。人事費(fèi)過大時(shí),由于不能降低工資,只有削減人員或在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,努力提高銷售額。也就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須關(guān)注每一個(gè)提高了多少成果。
以上三個(gè)數(shù)字是經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該看的最為重要的數(shù)字。另外,還有一個(gè)不可缺少的視點(diǎn)--單位小時(shí)成本和成果,即公司每小時(shí)花費(fèi)多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現(xiàn)的數(shù)字,嚴(yán)格地關(guān)注單位小時(shí)成本和成果更為重要。
一個(gè)立志成功的經(jīng)營(yíng)者為培養(yǎng)這種技能,不妨首先計(jì)算一下單位小時(shí)的人事費(fèi)是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計(jì)算,算算單位小時(shí)產(chǎn)生了多少成果。經(jīng)常檢查一下,到下班時(shí)是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
有的放矢的成本考慮
降低成本計(jì)劃包括短期和長(zhǎng)期兩種方式。短期方式可稱為臨時(shí)的應(yīng)急措施,一個(gè)月內(nèi)可以完畢,分三步。
第一步:分析企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)分析的目的是確定公司各個(gè)部門怎樣合理配置和改編,把握三個(gè)重要規(guī)則:
(1)控制范圍:一個(gè)經(jīng)理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報(bào)層次:最影響利潤(rùn)的部門經(jīng)理應(yīng)該直接向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(3)簡(jiǎn)化管理層次:公司負(fù)責(zé)人與基層管理部門之間的管理層次數(shù)應(yīng)保持最少程度。
第二步:分析經(jīng)營(yíng)管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營(yíng)運(yùn)的詳細(xì)數(shù)字。這些數(shù)字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費(fèi)用和行政管理費(fèi)用,研究開發(fā)費(fèi)用,債務(wù)成本和稅前利潤(rùn)等。了解這些數(shù)字相對(duì)于銷售量的百分比,再對(duì)這些數(shù)字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費(fèi)用,研究和開發(fā)費(fèi)用和債務(wù)成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應(yīng)將你的數(shù)據(jù)與其他公司相比較,這樣做,會(huì)讓你大有啟發(fā)。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內(nèi),哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應(yīng)該細(xì)分,比如原材料、固定資產(chǎn)損耗、人員工資、一些其它的制造費(fèi)用等,其它如監(jiān)督管理費(fèi)、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費(fèi)和招待費(fèi)等,分門別類。應(yīng)該想方設(shè)法將這些費(fèi)用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對(duì)工廠內(nèi)或公司內(nèi)不同工位的活動(dòng)頻率和效率進(jìn)行抽樣,能明顯地反映出工人和機(jī)器兩者的生產(chǎn)率及低效率的程度。
它是從一個(gè)工作抽樣觀察員進(jìn)入車間或辦公室的一個(gè)特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個(gè)人在做什么,他們做事的速度,每臺(tái)機(jī)器或每個(gè)職能發(fā)生了什么。憑借這些任意觀察結(jié)果,企業(yè)主能探知操作者或機(jī)器在安裝、操作、維修保養(yǎng)等方面所花的時(shí)間以及操作者的工作節(jié)奏。
工作抽樣必須安排企業(yè)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實(shí)上,組織機(jī)構(gòu)分析以后的那個(gè)星期一,經(jīng)營(yíng)者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時(shí)間表。對(duì)負(fù)責(zé)工作抽樣的專業(yè)人員來說起碼要花費(fèi)一周時(shí)間取得所需的雇員和機(jī)器數(shù)據(jù)以及向有關(guān)雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時(shí)間進(jìn)行工作抽樣實(shí)際操作。
進(jìn)行工作抽樣能提供企業(yè)管理者三個(gè)方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時(shí)間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機(jī)器利用率。
通過工作抽樣你能對(duì)機(jī)器和人員的利用率做出評(píng)估,可以確定你的公司哪些工作點(diǎn)的人太多。以上三個(gè)步驟即組織機(jī)構(gòu)分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費(fèi)用10~20。當(dāng)然這只是臨時(shí)性的應(yīng)急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
管好你的采購部門
在企業(yè)里,采購部門常常控制著40~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個(gè)降低成本計(jì)劃中最有效的一步。所有經(jīng)營(yíng)者應(yīng)明三個(gè)關(guān)鍵性的采購原則:
(1)不要害怕采購部門。要學(xué)習(xí)各種成本降低方法,學(xué)習(xí)采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負(fù)責(zé)人隔離開來,要參與進(jìn)去。
(2)把力量集中在“一號(hào)”部件上。要保證你的采購部門在代價(jià)較高的“一號(hào)”部件的選擇、交貨和周轉(zhuǎn)上花費(fèi)最多的時(shí)間。在這方面,有效的采購、替代或重新設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生大的影響。
(3)不要超速完成采購。要允許企業(yè)的采購部門運(yùn)用其創(chuàng)造力,想象力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),以盡可能低的價(jià)格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對(duì)待采購部門。不要根據(jù)蹩腳的預(yù)測(cè)或因?yàn)槿鄙僬_的銷售和生產(chǎn)制造計(jì)劃而讓采購部門迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹上。對(duì)采購部門來說,往往習(xí)慣于和一個(gè)特定的供應(yīng)商維持關(guān)系,因?yàn)樗麄冊(cè)谝黄鹱錾庖延卸嗄炅恕J聦?shí)上,經(jīng)營(yíng)者完全可以挑起供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),這樣可以刺激他們降低某些材料的價(jià)格。
(5)能作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。企業(yè)必須能對(duì)原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè),特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進(jìn)口,短缺常會(huì)發(fā)生。如果經(jīng)營(yíng)者不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè),采取相應(yīng)的措施,也許最需要一種材料的時(shí)候,正是它價(jià)格最高的時(shí)候。
重視產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)
利潤(rùn)提高的一個(gè)重大機(jī)會(huì)在于對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般來說,認(rèn)真地重新設(shè)計(jì)可以使你的成本降低10~15。在勞務(wù)、材料和制造費(fèi)方面都能得到大量的節(jié)省。
不僅是市場(chǎng)中不再具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì),受人喜歡的產(chǎn)品也需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對(duì)一種受人喜歡的產(chǎn)品,往往只需要對(duì)其內(nèi)部的工作部件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現(xiàn)的都沒有什么變化。對(duì)于其它產(chǎn)品外觀也需要改變,因?yàn)楣娦蕾p新款和現(xiàn)代化。
一方面,知識(shí)更新加快,造成普通產(chǎn)品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現(xiàn)外部形勢(shì)變化,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)步或產(chǎn)品原材料成本突然增漲,這些都使重新設(shè)計(jì)成為必要。為取得和保持主要產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在成本降低計(jì)劃中應(yīng)包括為提高利潤(rùn)而重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品階段。
精確的銷售預(yù)測(cè)
銷售預(yù)測(cè)的重要性是不言而喻的。一個(gè)公司應(yīng)該有一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè):其產(chǎn)品究競(jìng)有多少能賣出去。科學(xué)的銷售預(yù)測(cè)可防止產(chǎn)品生產(chǎn)得太多或太少。
特別是在經(jīng)濟(jì)或商業(yè)周期發(fā)生重大變化時(shí),從一個(gè)時(shí)期到下一個(gè)時(shí)期,原材料和零售需求起伏波動(dòng)相當(dāng)大。這種突然的急劇的變化會(huì)給最好的庫存管理系統(tǒng)帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預(yù)測(cè),一個(gè)公司很難肯定它應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,因而,保持有效庫存管理將會(huì)十分困難。
錯(cuò)誤的銷售預(yù)測(cè)是多數(shù)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同弱點(diǎn)。實(shí)際上可靠的銷售預(yù)測(cè)在一定范圍內(nèi)是可以做到的,花錢也不多。
在銷售預(yù)測(cè)分析中,有四個(gè)基本要素:
(1)趨勢(shì);
(2)周期;
(3)季節(jié)性變化;
(4)不規(guī)則變化。
趨勢(shì)是一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的長(zhǎng)距的動(dòng)向,與逐月發(fā)生的變化沒有什么關(guān)系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續(xù)時(shí)期,盡管一般不能規(guī)定其長(zhǎng)短。它們通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
季節(jié)性變化發(fā)生在一年中某個(gè)時(shí)期內(nèi),在每年的同一時(shí)期并以大致相同的程度再發(fā)生。
不規(guī)則變化是具有經(jīng)濟(jì)影響的不可預(yù)見或非再次發(fā)生的事件的結(jié)果。例如,在關(guān)鍵性工業(yè)中的罷工會(huì)引起不規(guī)則變化。
在銷售預(yù)測(cè)中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個(gè)有名望的分析事務(wù)所在幫助其重要零售業(yè)客戶進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí)往往采用時(shí)間系列分析法。這是把周期的和長(zhǎng)期的(或趨勢(shì))因素及其他形式的因素,特別是由于季節(jié)性產(chǎn)生的因素區(qū)分開來的一種統(tǒng)計(jì)方法。
雖然這些分析不能直接應(yīng)用于生產(chǎn)制造運(yùn)行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預(yù)測(cè),零售。它們對(duì)一年中每個(gè)月度的季節(jié)性影響作出分析,幫助零售商作出有關(guān)短期經(jīng)營(yíng)的正確決定。決定中包括確定價(jià)格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。
時(shí)間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國(guó)民生產(chǎn)總值、顧客服務(wù)開支、商品消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、服務(wù)消費(fèi)價(jià)格指數(shù)以及耐用品和非耐用品開支等。
這種方法的基本原理實(shí)際上適用于所有生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)管理,為一個(gè)以上的客戶服務(wù)。企業(yè)銷售經(jīng)理向經(jīng)營(yíng)者提供的銷售預(yù)測(cè)報(bào)告,應(yīng)包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)公司銷售量的歷史趨勢(shì)輪廓線,其中能清楚地識(shí)別出季節(jié)性變化;
(2)行業(yè)預(yù)測(cè);
(3)國(guó)家經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè);
(4)可獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者計(jì)劃的全部信息;
(5)表示相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)狀態(tài)的研究結(jié)果。
另外,銷售經(jīng)理自己的研究結(jié)果也應(yīng)加入其中,包括:
(1)預(yù)測(cè)期間內(nèi)銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產(chǎn)品;
(2)受到競(jìng)爭(zhēng)者最激烈競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品;
(3)競(jìng)爭(zhēng)最少的產(chǎn)品;
(4)逐步淘汰的、降級(jí)的或替代的產(chǎn)品;
(5)構(gòu)成銷售量大部分的A類產(chǎn)品。
過低的價(jià)格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)努力避免因定價(jià)錯(cuò)誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價(jià)錯(cuò)誤代價(jià)更為慘重。在通貨膨脹時(shí)期,沒有任何成本降低方法能替代定價(jià)。即使沒有通貨膨脹,一個(gè)錯(cuò)誤的定價(jià)制度也會(huì)斷送企業(yè)通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護(hù)成本降低和提高利潤(rùn),則定價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本彼此必須完全分開。
應(yīng)認(rèn)真實(shí)施和控制定價(jià)方針和方法,參與定價(jià)的關(guān)鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導(dǎo)致的兩種結(jié)果的教育。定價(jià)應(yīng)成為建立在其他規(guī)范基礎(chǔ)上的一個(gè)獨(dú)立的職能,不這樣做,會(huì)招致災(zāi)難。
審視勞務(wù)成本
在新管理會(huì)計(jì)定義中,以促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值增值作為管理會(huì)計(jì)的目的,這使得管理會(huì)計(jì)有了更深一層的職能,價(jià)值增值即考慮了短期的利潤(rùn)增加,也考慮了利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。
2.在管理會(huì)計(jì)的新定義中提出了“持續(xù)服務(wù)”。
持續(xù)性是管理會(huì)計(jì)所具有的,而持續(xù)性也是企業(yè)創(chuàng)新的不竭動(dòng)力,缺乏創(chuàng)新、停滯不前的企業(yè)必定會(huì)被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。
3.在新定義中管理會(huì)計(jì)被賦予了規(guī)劃企業(yè)設(shè)計(jì)的職能
這在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用,是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。
4.在新定義中管理會(huì)計(jì)的職能還包括幫助企業(yè)創(chuàng)建先進(jìn)的管理文化
提升人們對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)高度,使管理會(huì)計(jì)具有更加廣闊的發(fā)展空間。
二、管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值的理論分析
1.通過提供有效信息為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中管理會(huì)計(jì)最重要的作用是為企業(yè)制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠地信息,管理會(huì)計(jì)借鑒了微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念,采用了量本利、差量、增量等分析方法,對(duì)影響企業(yè)利潤(rùn)的相關(guān)收入與成本進(jìn)行分析對(duì)比,依據(jù)時(shí)間價(jià)值,對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行分析與歸集,得出相關(guān)因素對(duì)現(xiàn)金流量的影響程度。
2.促進(jìn)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行更好的掌握和控制。
作為管理會(huì)計(jì)重要組成部分的全面預(yù)算管理,要求企業(yè)管理者對(duì)實(shí)際計(jì)劃與預(yù)算進(jìn)行有效的控制,并對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異進(jìn)行比較、分析,合理控制預(yù)算實(shí)施過程中存在的差異,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)通過對(duì)客戶群體的統(tǒng)計(jì)、分析,為企業(yè)的相關(guān)部門提供有價(jià)值的市場(chǎng)需求信息,促使企業(yè)決策層、管理層對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理策略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和防范。
3.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中管理會(huì)計(jì)還起到增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的作用。
第一,在年度預(yù)算的編制和調(diào)整過程中,企業(yè)管理層要對(duì)出現(xiàn)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與預(yù)算不一致的問題進(jìn)行調(diào)整,協(xié)調(diào)、平衡各方面的利益關(guān)系,使總部和各所屬單位的目標(biāo)一致,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的整體凝聚力。第二,管理會(huì)計(jì)還可以通過計(jì)量員工績(jī)效的方式來調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
4.評(píng)估企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中所處的位置。
如今企業(yè)所處的環(huán)境正在發(fā)生著快速變化,今天能使企業(yè)獲得成功的策略在明年可能并不完全適用企業(yè)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要作用就是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的表現(xiàn)、客戶對(duì)企業(yè)表現(xiàn)的認(rèn)可、客戶的需求是否得到滿足、企業(yè)在創(chuàng)新學(xué)習(xí)和改善經(jīng)營(yíng)方面的表現(xiàn)、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)不斷取得進(jìn)步和保持領(lǐng)先,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大發(fā)展。
三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的具體應(yīng)用———以管道六公司為例
(一)管道六公司的基本情況
管道六公司隸屬于中石油管道局,主營(yíng)管道安裝、市政建設(shè)、路橋工程,是一家綜合性的國(guó)際化工程建設(shè)公司。受國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、融資成本過高、安保支出不斷加大、美元貶值嚴(yán)重等客觀條件影響,前幾年成本費(fèi)用率略高于同行業(yè)水平,資產(chǎn)負(fù)債率也一直維持在較高比例。從2014年起開始推行管理會(huì)計(jì)制度,成本得到了有效管控,資金流不足的局面得到了一定改善。
(二)管道六公司成本控制體系發(fā)展階段
管道六公司經(jīng)營(yíng)階段可以劃分為三部分。第一部分,作為大港油田唯一的工程建設(shè)公司,其施工技術(shù)和物資裝備處于油田內(nèi)領(lǐng)先地位,這個(gè)階段重點(diǎn)是關(guān)注會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息,沒有形成成本控制體系。第二部分,公司業(yè)績(jī)不佳,各種管理問題開始出現(xiàn),資產(chǎn)減值、庫存積壓,應(yīng)收賬款收回困難,公司管理者開始重視財(cái)務(wù)制度的健全完善和執(zhí)行,管理壓力開始向財(cái)務(wù)管理傾斜,以財(cái)務(wù)管理為核心的成本控制體系初步建立。第三部分,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了有效解決成本控制和資金流不足問題,開始推行管理會(huì)計(jì)制度,加大管控力度,財(cái)務(wù)管理成果開始顯現(xiàn),并對(duì)下一步的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。
(三)管理會(huì)計(jì)在管道六公司的具體應(yīng)用
1.全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理這一管理會(huì)計(jì)工具已在管道六公司所有下屬單位實(shí)施,這對(duì)推進(jìn)公司戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行、轉(zhuǎn)型升級(jí)和提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量具有重大意義。制訂《全面預(yù)算管理辦法》,全面規(guī)范預(yù)算工作,并明確了公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、預(yù)算管理小組及其他相關(guān)職能部門的職責(zé)。全員參與預(yù)算管理,從年初的編制、年度的監(jiān)控、年底的考核,進(jìn)行全方位的跟蹤與監(jiān)控。年初預(yù)算首先由公司下屬各單位填報(bào),總部審核,然后向下屬各單位下達(dá)考核指標(biāo),各單位細(xì)化分解后,重新編報(bào)、審核形成正式預(yù)算。公司每季度對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)部門通過編制管理報(bào)表和現(xiàn)金流周報(bào)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,以加強(qiáng)各單位的利潤(rùn)指標(biāo)預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,各項(xiàng)工作都以預(yù)算管理為基礎(chǔ)展開,實(shí)行剛性預(yù)算管理,加強(qiáng)對(duì)支出的審核。并將預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行數(shù)及時(shí)在預(yù)算系統(tǒng)中進(jìn)行登記,對(duì)預(yù)算系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整更新,以便對(duì)各事業(yè)部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,協(xié)調(diào)處理管理報(bào)表與實(shí)際數(shù)表單之間的關(guān)系,保證所上報(bào)的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.營(yíng)運(yùn)資金管理
公司采用營(yíng)運(yùn)資金管理這一管理工具對(duì)資金進(jìn)行集中管理,合理配置資源,并開始對(duì)信用加強(qiáng)管理,在一定程度上控制成本費(fèi)用。首先建立信用管理框架體系,對(duì)客戶、供應(yīng)商的信用進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨規(guī)模合理性、結(jié)構(gòu)變化等方面的跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,結(jié)合績(jī)效考核確定應(yīng)收賬款、存貨的限額指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨規(guī)模的合理管控。其次,加強(qiáng)資金的籌措和管理,保證公司資金需求。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流,制定符合公司需求的授信業(yè)務(wù)種類,以取得優(yōu)惠的授信條件,降低保證金的存放比例,減少資金占用,在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理中融入籌資管理。根據(jù)全年融資計(jì)劃與各授信銀行進(jìn)行溝通,在授信規(guī)模確定的同時(shí),合理安排新增借款和還款時(shí)間,做好資金周轉(zhuǎn)和調(diào)配工作。最后,對(duì)資金進(jìn)行集中管理,增加公司總部可調(diào)配資金規(guī)模。在降低資金成本的同時(shí),使現(xiàn)金的管理效率得到提高,保證每日可用資金的存量限額控制在合理水平,更新、跟蹤每日數(shù)據(jù),把可用資金存放指定銀行賬戶。
3.作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合
公司下屬的一家加工制造分公司采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本管理控制,具體情況如下:根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)特點(diǎn),成本管控是以預(yù)制作業(yè)、焊接作業(yè)、防腐作業(yè)為軸心,將各項(xiàng)生產(chǎn)成本歸集至各部門成本費(fèi)用中,月末根據(jù)產(chǎn)量在各作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分?jǐn)偅圃熨M(fèi)用則根據(jù)各作業(yè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成品的數(shù)量計(jì)算得出。為了解決部分費(fèi)用與作業(yè)產(chǎn)品不相配比的問題并打破部門費(fèi)用歸集單一的模式,按照作業(yè)成本中心對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行核算,以記錄和考核各成本中心的費(fèi)用支出,實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門發(fā)生的費(fèi)用情況,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的精細(xì)化管理。人工和制造費(fèi)用根據(jù)劃分的作業(yè)成本中心來歸集,使其與作業(yè)、產(chǎn)品相配比。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,該企業(yè)實(shí)施了戰(zhàn)略績(jī)效工程管理,也就是將作業(yè)成本法提升到作業(yè)成本管理,這兩者是相互滲透、相互融合的。作業(yè)成本法打破了傳統(tǒng)成本管理的局限性,能夠體現(xiàn)出戰(zhàn)略成本管理的思想,有效的完善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。而戰(zhàn)略成本管理則基于成本動(dòng)因分析的方法,立足企業(yè)的作業(yè)鏈管理和價(jià)值鏈管理,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、市場(chǎng)需求變化和售后服務(wù)等全部過程進(jìn)行有效把控,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略更快速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和適應(yīng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。該企業(yè)并沒有僅僅通過作業(yè)成本法獲取更準(zhǔn)確、相關(guān)的成本核算信息,而是把發(fā)展的重點(diǎn)轉(zhuǎn)為作業(yè)成本管理。利用對(duì)成本動(dòng)因的深刻理解來改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,通過利用對(duì)成本結(jié)構(gòu)的深入理解,對(duì)自身資源進(jìn)行積極主動(dòng)管理,強(qiáng)化客戶比較重視的關(guān)鍵價(jià)值因素。業(yè)務(wù)流程重組、精益管理和質(zhì)量改進(jìn)實(shí)施都以通過作業(yè)成本核算獲得財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息作為考核依據(jù)。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才模式缺陷存在的成因
1.任人唯親現(xiàn)象嚴(yán)重。
在我國(guó)傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)之中,由于觀念老舊,沒能將經(jīng)營(yíng)理念融合進(jìn)時(shí)代之中,導(dǎo)致人們一提起“人才”二字,想到的并不是業(yè)務(wù)精良,技術(shù)純熟,工作態(tài)度良好,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)出謀劃策的人,而是身居要位,坐在企業(yè)管理層的所謂“公司高層”。這樣的思想觀念造就了企業(yè)管理層的盲目性,在選擇人才的時(shí)候并不以其技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平作為選拔的第一要義,而是以其對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的忠誠(chéng)程度為標(biāo)準(zhǔn),選擇更加有利于鞏固自己權(quán)利的人員,在企業(yè)管理層內(nèi)部出現(xiàn)小團(tuán)體現(xiàn)象,甚至在招聘的時(shí)候,也不按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)選拔人才,而是將一些“有關(guān)系”的人招入企業(yè),全然不顧其能力如何。
2.沒有完善的內(nèi)部考核制度。
內(nèi)部考核的問題主要有三個(gè)成因,其一,沒有對(duì)考核工作產(chǎn)生足夠的重視,僅僅只是一帶而過的走一遍流程,為了考核而進(jìn)行考核,沒有將考核的實(shí)質(zhì)意義發(fā)揮出來。其二,沒有對(duì)基層員工產(chǎn)生足夠的重視,在進(jìn)行考核的時(shí)候著重考核了企業(yè)的管理人員,而忽視了對(duì)最基層員工的考核。其三,沒有對(duì)考核結(jié)果足夠重視,每次考核結(jié)束后沒有及時(shí)根據(jù)考核中出現(xiàn)的問題調(diào)整工作思路或方法,找出問題的根源并加以改進(jìn)。這些考核中存在的問題會(huì)直接影響到企業(yè)管理人員對(duì)考核的重視程度和工作態(tài)度,使考核者和被考核都會(huì)對(duì)考核工作產(chǎn)生應(yīng)付的工作態(tài)度,考核目的無法達(dá)到,只是白白耗費(fèi)精力,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.沒有調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性。
煤炭企業(yè)之所以能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)、獲取利潤(rùn),離不開廣大員工的辛勤工作。員工工作態(tài)度是否認(rèn)真,是否能夠根據(jù)市場(chǎng)和時(shí)代的需求不斷的完善自己,為企業(yè)貢獻(xiàn)出更大的力量,是影響著企業(yè)發(fā)展的命脈所在,而調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性,便是這一切成功的根本。現(xiàn)如今,企業(yè)在對(duì)于人才的獎(jiǎng)勵(lì)制度上沒有投入過多的精力,基本上都是采用物質(zhì)手段,在年終的時(shí)候給予一定的年終獎(jiǎng),或者是每個(gè)月跟隨著月薪進(jìn)行獎(jiǎng)金的發(fā)放,這種激勵(lì)手段不能說沒有效果,但僅僅只是利用最基本的獎(jiǎng)金來激勵(lì)員工還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也要進(jìn)行一些多樣性的變化以適應(yīng)不同群體的需求,這樣才能調(diào)動(dòng)起良好的工作積極性,使企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)固。
三、如何更好地建構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)人才管理新模式
1.嚴(yán)格選拔企業(yè)成員。
在對(duì)當(dāng)今企業(yè)之中經(jīng)常出現(xiàn)的問題和弊病進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并對(duì)這些問題的成因進(jìn)行了反思和總結(jié)之后,對(duì)于如何更好地解決這些問題,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)人才管理新模式的問題,似乎也就有了相應(yīng)的答案。首先,應(yīng)該從源頭把關(guān),將經(jīng)營(yíng)管理人才市場(chǎng)化的選用機(jī)制靈活的運(yùn)用到企業(yè)人才的選拔過程之中,盡可能的將最優(yōu)秀的人才帶進(jìn)公司,為公司配置好業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的人力資源。其次,根據(jù)企業(yè)中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn),配備最專業(yè)、最合適的經(jīng)營(yíng)管理工作人員。最后,要將選拔人才的整個(gè)制度進(jìn)行具體的完善和細(xì)化,將每一個(gè)選拔環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的改變,不再以上層領(lǐng)導(dǎo)的意見為作為最終對(duì)于人才選用判斷標(biāo)準(zhǔn),而是真正的以崗位需求為基準(zhǔn),將最合適的人才留在相應(yīng)的崗位之中。
2.完善績(jī)效考核機(jī)制。
要想建立起一個(gè)有效的績(jī)效考核機(jī)制,就要分三個(gè)方面來進(jìn)行建構(gòu)和完善。第一,管理者要加強(qiáng)對(duì)于績(jī)效考核的重視,認(rèn)識(shí)到一個(gè)良好的考核機(jī)制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說的重要性,不斷加強(qiáng)價(jià)值觀里的理念,使績(jī)效考核能夠根據(jù)企業(yè)中不同群體的實(shí)際情況,最大限度的發(fā)揮自身的作用,更加的完整、規(guī)范。第二,要在績(jī)效考核結(jié)束之后進(jìn)行好收尾工作,不能抱著考核完就萬事大吉的態(tài)度,而是應(yīng)該將歷年來的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比,根據(jù)其中的變化總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把握企業(yè)發(fā)展規(guī)律,使考核工作最大限度的發(fā)揮價(jià)值。第三,管理者應(yīng)該將考核中出現(xiàn)的不足以及考核結(jié)果中存在的問題進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的分析,抓住重點(diǎn),進(jìn)行改進(jìn),提升管理水平。
3.建立科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
要想全面的調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性,單純的年終獎(jiǎng)、月薪獎(jiǎng)是不夠的,更加多樣而科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,才是激勵(lì)員工最好的手段。對(duì)此,企業(yè)可以進(jìn)行對(duì)于薪酬制度的改革,以最能夠讓員工滿意,并且燃發(fā)熊熊斗志的薪酬組合制度來激勵(lì)員工。除了物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)在精神上對(duì)于員工的激勵(lì)也是不可或缺的,要不斷的肯定員工的個(gè)人價(jià)值,鼓勵(lì)員工,信任員工,并且盡力為員工提供更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工能夠享受到來自于物質(zhì)和精神上的雙重關(guān)懷。
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過程,從內(nèi)審機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系、工作職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和范圍、審計(jì)效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實(shí)驗(yàn)”過程,在這個(gè)艱難的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)和民營(yíng)企業(yè)家終于確立了民營(yíng)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績(jī)效,它來自于過程。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運(yùn)轉(zhuǎn),過程才能確保創(chuàng)造績(jī)效。而過程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),管理審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)介入管理又不參與管理,事實(shí)上很難嚴(yán)格做到。在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是醫(yī)院里的專職外科門診大夫,僅限于驗(yàn)病開方,不兼賣藥品和參與手術(shù)開刀,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)為己任。內(nèi)部審計(jì)找準(zhǔn)切入點(diǎn)和擺正這個(gè)位置有三個(gè)必要條件應(yīng)同時(shí)具備。第一,高度獨(dú)立的體制。最適合國(guó)情的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受企業(yè)的董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),特點(diǎn)是確保獨(dú)立性和有效性。第二,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保有能力履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)目標(biāo)——增加效益,提高機(jī)構(gòu)工作效率。
基本條件和主要內(nèi)容
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權(quán)所造成的。一般情況下,常規(guī)審計(jì)很難進(jìn)入規(guī)范化審計(jì)程序,企業(yè)高層也不關(guān)心你內(nèi)部審計(jì)的工作過程,只問結(jié)果。這是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。但就管理審計(jì)而言,沒有明確的審計(jì)對(duì)象和開展內(nèi)部審計(jì)的基本條件,搞管理審計(jì)很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)的圈子,另一方面內(nèi)部審計(jì)很難開創(chuàng)新局面。因此開展管理審計(jì)必須解決以下審計(jì)環(huán)境問題。
1、管理審計(jì)面對(duì)的是各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強(qiáng)的管理意識(shí)和較高的工作效率。主觀上理解、關(guān)心、支持內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間成本不會(huì)過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個(gè)平臺(tái)上順利進(jìn)行。
2、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上具有靈活性。這是因?yàn)槭袌?chǎng)影響企業(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無論哪個(gè)主管、部門、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責(zé)任目標(biāo)和詳盡的考核認(rèn)證辦法。但是,這種目標(biāo)和考核認(rèn)證之間有沒有沖突,考核是否獨(dú)立、嚴(yán)格進(jìn)行,有無共同利益在里面是企業(yè)所有者最關(guān)心的,內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關(guān)心問題的最好途徑。
3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業(yè)效益來制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關(guān)心的問題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責(zé)任承擔(dān)者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責(zé)任人。這說明制度本身有問題。這是民營(yíng)企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒有壓力,這會(huì)直接影響企業(yè)的效益和機(jī)構(gòu)的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈?zhǔn)欠裼须[患和風(fēng)險(xiǎn)僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報(bào)仍存在報(bào)喜不報(bào)憂之嫌。管理審計(jì)的介入就不同了,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)與運(yùn)營(yíng)無直接利益關(guān)系,通過內(nèi)部控制制度符合性測(cè)試以及從各種調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、董事會(huì)議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負(fù)面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點(diǎn)。個(gè)別責(zé)任部門和責(zé)任人不作為暴露無疑。
4、要有良好的企業(yè)文化。民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀、責(zé)任感、歸宿感、誠(chéng)信和企業(yè)發(fā)展理念。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認(rèn)同該企業(yè)文化的合格的稱職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。以誠(chéng)信為前提的充分授權(quán)激發(fā)出創(chuàng)新的動(dòng)力,使各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人時(shí)刻銘記民營(yíng)企業(yè)賦予自己的職責(zé)和義務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔(dān)責(zé)任的能力和付出對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的代價(jià)。
5、要有科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)實(shí)現(xiàn)最終目的的途徑是通過獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng)來完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計(jì)要制定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括采購成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、有效生產(chǎn)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、特殊風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、部門盡責(zé)程度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
計(jì)劃、實(shí)施與報(bào)告
管理審計(jì)必須制定計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)盡可能編制詳細(xì)。經(jīng)高層批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃是來自民營(yíng)企業(yè)的最高指示,應(yīng)該全部落實(shí)。
1、突出重點(diǎn)。管理審計(jì)計(jì)劃編制前應(yīng)盡力爭(zhēng)取企業(yè)高層,尤其是董事長(zhǎng)本人明確(或暗示)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并將之列為重點(diǎn)對(duì)象,切忌自作主張確定非必要重點(diǎn),即浪費(fèi)審計(jì)資源又勞而無功。
2、明確目標(biāo)。就是施實(shí)管理審計(jì)要達(dá)到什么目的?審計(jì)報(bào)告要揭示和反映問題的原因及責(zé)任是什么?目標(biāo)必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計(jì)范圍的確定要看被審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內(nèi)容。
(1)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門的工作績(jī)效怎樣?
(2)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理信息資料的真實(shí)性。
(3)對(duì)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的考核評(píng)價(jià)、兌現(xiàn)利益是哪個(gè)部門進(jìn)行的?有無利益關(guān)系或職責(zé)關(guān)聯(lián)相容關(guān)系?
(4)經(jīng)營(yíng)者(或項(xiàng)目)的責(zé)任經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是否完成,薪資、獎(jiǎng)懲是否按規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)施審計(jì)。實(shí)施審計(jì)的過程就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)代表企業(yè)所有者對(duì)審計(jì)對(duì)象就審目標(biāo)進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估、認(rèn)證的過程。
報(bào)告結(jié)果。民營(yíng)企業(yè)管理審計(jì)報(bào)告最好直接報(bào)告給董事長(zhǎng),因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)(非上市公司)90%以上股權(quán)或資本都是董事長(zhǎng)直接或間接所有。如果董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要讓董事會(huì)或總裁辦公會(huì)重視這份報(bào)告,可建議董事長(zhǎng)已批轉(zhuǎn)報(bào)告的方式周知或舉行小范圍審計(jì)聽證會(huì)。管理審計(jì)報(bào)告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃或高層指派就某一項(xiàng)目或某一部門進(jìn)行審計(jì),報(bào)告的重點(diǎn)是明確肯定或明確否定審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)。突出效益、效率影響,明確原因和責(zé)任承擔(dān)者,并從內(nèi)部審計(jì)角度提出可操作性審計(jì)意見。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法
由于內(nèi)部管理審計(jì)建立起來的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,其審計(jì)的技術(shù)方法也存在很大差異。效益標(biāo)準(zhǔn)和效率標(biāo)準(zhǔn)的建立是民營(yíng)企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務(wù)指標(biāo)和部門職責(zé)兩大平臺(tái)所構(gòu)成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計(jì)的介入就是通過獨(dú)特的方法向企業(yè)高層提供獨(dú)立的客觀保證,從而增加企業(yè)價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效率。
管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法一般應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
一、采購成本的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
1、采購計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部審計(jì)掌握的信息資源中,審查目標(biāo)期內(nèi)的采購計(jì)劃總成本是否超過產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)期的生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計(jì)劃總成本是否超過營(yíng)銷公司同期銷售目標(biāo)所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權(quán)計(jì)算采購總成本,扣減有效庫存后編制當(dāng)期必購物資計(jì)劃和采購預(yù)算即可作為管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)確定供貨商是同過比質(zhì)比價(jià)來進(jìn)行的。比價(jià)會(huì)議應(yīng)該有內(nèi)部審計(jì)人員的參與并在會(huì)議決議上簽字負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)、比價(jià)過程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進(jìn)行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價(jià),老客戶與新客戶機(jī)會(huì)均等一視同仁。供貨合同必須報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門就采購數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進(jìn)行審核通過方可蓋章生效。
3、無效庫存標(biāo)準(zhǔn)。所有采購物料均設(shè)立庫存時(shí)限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計(jì)算損失成本和貨幣的時(shí)間價(jià)值,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任承擔(dān)者。實(shí)行責(zé)任上劃,連帶追究制度,即下級(jí)責(zé)任上級(jí)主管負(fù)責(zé)并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。上級(jí)承擔(dān)責(zé)任后追究連帶責(zé)任是其職權(quán)范圍內(nèi)的事。
4、調(diào)整計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)決定企業(yè)生存,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)政策有不確定性特點(diǎn),對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)調(diào)整必須加強(qiáng)。平衡和解決經(jīng)營(yíng)政策變化與內(nèi)控目標(biāo)的矛盾關(guān)鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計(jì)要憑借總裁會(huì)議、董事會(huì)決議信息將不確定因素加以分析及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化階段,隨著引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標(biāo)準(zhǔn)成本定額,為管理審計(jì)解剖生產(chǎn)成本提供了基礎(chǔ)。管理審計(jì)認(rèn)為生產(chǎn)成本應(yīng)區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開工的第一天。綜合部門就知道批量產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(直接材料、人工、變動(dòng)成本、固定成本)總額。這為管理審計(jì)的介入創(chuàng)造了切入點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應(yīng)產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計(jì)對(duì)象,是什么原因?應(yīng)明確到班組、個(gè)人;產(chǎn)出來的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)為不合格不能銷售的產(chǎn)品也必須明確責(zé)任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個(gè)部門或哪個(gè)責(zé)任人對(duì)此應(yīng)承擔(dān)責(zé)任必須明確。問題的原因要區(qū)分主客觀因素。主觀原因必須處罰。客觀原因的背后是否存在職責(zé)不清,內(nèi)控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設(shè)備出了問題應(yīng)該找出是動(dòng)力部門問題還是車間操作問題還是維修部門的問題。責(zé)任無法落實(shí)的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級(jí)管理責(zé)任人,并由其承擔(dān)責(zé)任。
三、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)的每一分錢都是老板的私人資本,因此實(shí)行資金預(yù)算制度非常重要。
1、資金預(yù)算必須經(jīng)企業(yè)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算收入是否按規(guī)定及時(shí)到位,不能到位的原因是什么?誰應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預(yù)算批準(zhǔn)了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的問題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無漏動(dòng),誰應(yīng)負(fù)責(zé)任。
4、超預(yù)算支出和無預(yù)算支出的批準(zhǔn)人是誰?有無追加預(yù)算的審批手續(xù)或最高層授權(quán),內(nèi)控制度是否還應(yīng)明確。
四、應(yīng)收賬款的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理在民營(yíng)企業(yè)有其鮮明的特點(diǎn)。即對(duì)所有應(yīng)收賬款設(shè)立限額和限時(shí)制度。比如對(duì)同一經(jīng)銷商所欠貨款超過發(fā)貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應(yīng)收賬款超過45天不能收回即應(yīng)視為“壞帳”進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。凡是進(jìn)入“壞帳”程序的應(yīng)收賬款不能計(jì)算經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并與提成、獎(jiǎng)勵(lì)脫鉤,已發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成均應(yīng)追回。超過發(fā)貨總額30%超過60天仍不能劃回的應(yīng)收賬款記入營(yíng)銷公司期間費(fèi)用落實(shí)責(zé)任。
五、盡責(zé)程度的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
民營(yíng)企業(yè)招聘和重用人才的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩方面即誠(chéng)信和能力。管理審計(jì)對(duì)各職能部門或其負(fù)責(zé)人盡責(zé)程度的評(píng)估認(rèn)證是站在企業(yè)所有者的角度來進(jìn)行的,其主要形式是設(shè)立評(píng)估項(xiàng)目打分進(jìn)行。
1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實(shí)效,服從上級(jí)并正確向上級(jí)報(bào)告,精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟練掌握職務(wù)要點(diǎn),正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)。
2、能力。具備獨(dú)立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。
3、責(zé)任感。任務(wù)有排期、工作有計(jì)劃,預(yù)測(cè)過失的可能性,并有預(yù)防對(duì)策,有勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的實(shí)際行動(dòng),知錯(cuò)必改。
4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場(chǎng)。
第二,工作本身。企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的工作本身因素主要由工作內(nèi)容、工作目標(biāo)以及工作安全內(nèi)容組成。企業(yè)工作目標(biāo)明確、工作內(nèi)容操作簡(jiǎn)單,員工的工作積極性相對(duì)較高,反之員工便會(huì)對(duì)工作感到厭惡。工作安全是從員工安心工作的基礎(chǔ)條件,只有確保員工工作安全,員工才能全心全意開展工作。
第三,工作環(huán)境。工作環(huán)境主要由企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及員工歸屬感等內(nèi)容組成。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,工作環(huán)境相對(duì)抽象,看不見、摸不著,然而卻滲透在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作中,能夠?qū)T工心理產(chǎn)生重要影響。員工只有在對(duì)其所處的工作環(huán)境認(rèn)同之后,才能對(duì)工作產(chǎn)生熱情,調(diào)動(dòng)工作積極性。
第四,員工發(fā)展。員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的核心要素,對(duì)于其他各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展具有重要意義。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)的物質(zhì)激勵(lì)、工作本身以及工作環(huán)境逐漸滿足后,員工會(huì)更加關(guān)注個(gè)人的發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì),或是企業(yè)是否有潛力、能夠給予其培訓(xùn)與成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、榮譽(yù)等。員工發(fā)展激勵(lì)因素是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制中的最高層次激勵(lì),當(dāng)企業(yè)滿足員工發(fā)展需求時(shí),員工會(huì)在工作中投入更多的精力與熱情,從而推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化途徑
(一)注重員工個(gè)性特征和心理需求
企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)在注重員工個(gè)性特征和心理需求,全面考慮企業(yè)員工的實(shí)際個(gè)性特征和心理需求,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的針對(duì)性,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制實(shí)施效果。企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)采用企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中常見的激勵(lì)機(jī)制方式和類型,全面分析和了解員工的個(gè)性特征,確定企業(yè)激勵(lì)方式與決策,同時(shí)針對(duì)制定的相應(yīng)的方式,制定具體的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和制度,全面調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)科學(xué)制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)科學(xué)制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制,確保激勵(lì)措施本身的科學(xué)性和合理性,確保制定的經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用中提升和促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的促進(jìn)提升。企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制前,應(yīng)當(dāng)注重相關(guān)信息的收集工作,以便企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的行研究和分析,通過分析員工實(shí)際特征和工作情況,不斷完善科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注重激勵(lì)機(jī)制實(shí)施前后企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的對(duì)比,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的實(shí)際作用效果和應(yīng)用可行性進(jìn)行科學(xué)分析,以便企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)措施及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn)。
(三)有機(jī)結(jié)合企業(yè)管理制度
企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制時(shí),為了確保經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的針對(duì)性和實(shí)用性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合企業(yè)先行的各項(xiàng)管理制度,全面考慮企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持全面調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性原則,以能夠推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期有利發(fā)展為目的,及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制中對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生不利的作用和影響的內(nèi)容,采用多種激勵(lì)方式,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理激勵(lì)機(jī)制的實(shí)際效果,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
近年來,我國(guó)民營(yíng)科技企業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。統(tǒng)計(jì)資料表明,我國(guó)民營(yíng)科技企業(yè)已達(dá)14萬家(其中90%以上屬于中小型企業(yè)),職工總數(shù)超過1200萬人,科技人員比例在30%以上,涌現(xiàn)出一批具有較強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),如華為、中興、聯(lián)想等。但是,民營(yíng)科技企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存,大都首先關(guān)注的是成本和利潤(rùn)。隨著經(jīng)濟(jì)、科技的不斷向前發(fā)展,人們逐漸意識(shí)到“人”的因素在企業(yè)發(fā)展中的主導(dǎo)作用,人力資源成為企業(yè)的第一資源,人力資本作為人力資源管理的核心,在企業(yè)發(fā)展過程中,有著舉足輕重的作用。但就目前情況來看,人力資源管理薄弱的問題成了民營(yíng)科技企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。因此,明確人力資源管理的意義、了解企業(yè)人力資源管理面臨的問題以及積極探索企業(yè)人理資源管理的有效實(shí)現(xiàn)途徑,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為迫切。
一、民營(yíng)科技企業(yè)人力資源管理問題分析
盡管民營(yíng)科技企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好,但是,成功的民營(yíng)科技企業(yè)畢竟只占少數(shù),更多的成了“短命企業(yè)”。民營(yíng)科技企業(yè),尤其是中小型民營(yíng)科技企業(yè)的生存狀況令人擔(dān)憂,根本原因在于企業(yè)在人力資源管理方面存在誤區(qū),多數(shù)企業(yè)對(duì)人力資源的管理仍停留在勞動(dòng)力管理或人事管理層面,真正進(jìn)入到人力資本管理層面的很少。
1.人力資本認(rèn)識(shí)不足
資本和資源有本質(zhì)區(qū)別:資本和資源的性質(zhì)和含義不同;使用資本和資源的角度不同,作為資本,更多地會(huì)考慮投入與產(chǎn)出的關(guān)系,考慮成本和利潤(rùn);使用目的不一樣,使用資本更多地考慮是如何增值生利。所以,僅將人力作為資源還不夠,還應(yīng)將人力視為資本為企業(yè)所用,并不斷增值,或給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。而現(xiàn)實(shí)是,多數(shù)民營(yíng)科技企業(yè)對(duì)人力資源的資本屬性認(rèn)識(shí)不足,在人力資源的使用和人才培養(yǎng)上行為短視,投資不足,只顧盲目追求短期效益,忽視人才的后續(xù)培養(yǎng)、培訓(xùn)。
2.重技術(shù)、輕管理的人才結(jié)構(gòu)
眾所周知,技術(shù)進(jìn)步已經(jīng)成為民營(yíng)科技企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),沒有先進(jìn)的技術(shù)支撐,產(chǎn)品在市場(chǎng)上必然缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,降低附加值,影響其經(jīng)濟(jì)效益。但很多民營(yíng)科技企業(yè)人才結(jié)構(gòu)單一,過分注重技術(shù)領(lǐng)域,而忽視管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在民營(yíng)科技企業(yè)中,創(chuàng)業(yè)者往往是企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,是本行業(yè)的行家里手,在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品開發(fā)方面有著自己的優(yōu)勢(shì)。但作為企業(yè)主,易陷入經(jīng)驗(yàn)主義,片面認(rèn)為有了先進(jìn)技術(shù)就能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,就能占領(lǐng)市場(chǎng),從而獲得利潤(rùn),甚至為了追求技術(shù)先進(jìn)而進(jìn)行研究開發(fā)。民營(yíng)科技企業(yè)不遺余力地招攬專業(yè)技術(shù)人員,而不注意管理部門人員配備的多少,缺乏人力資源管理的統(tǒng)一部署和協(xié)調(diào)配合,忽視了科學(xué)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,形成了跛足發(fā)展局面,結(jié)果企業(yè)雖然有先進(jìn)的技術(shù)能力,產(chǎn)品性能也很好,但由于管理跟不上,廢品率高,成本降不下來,銷售上不去,售后服務(wù)搞不好,企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益并沒有很大改觀。
3.人才引進(jìn)機(jī)制不通暢,崗位要求與人員數(shù)量、質(zhì)量不匹配
在發(fā)展初期,民營(yíng)科技企業(yè)尤其是家族式企業(yè),對(duì)人才的招聘、任用幾乎都是企業(yè)所有者決定,“人治”的成分居多,40%左右的中高層管理人員由所有者的家族成員或親朋好友擔(dān)任。家族式人力資源管理的成本少,道德風(fēng)險(xiǎn)低,逆向選擇小等特點(diǎn)激活了中小企業(yè)的生長(zhǎng)力。但隨著企業(yè)發(fā)展,如果過分依賴家族式人力資源管理模式,就會(huì)引發(fā)人才持續(xù)性需求與家族式單一的人力資源供給的矛盾。突出表現(xiàn)為:人才輸入渠道狹窄,外部人才進(jìn)入較難;人才來源單一,獲取社會(huì)信息量較小,容易導(dǎo)致企業(yè)思路狹窄;家族成員掌控企業(yè)較多的資源,外來人才容易受排擠,也難以融入團(tuán)隊(duì),缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。這樣,企業(yè)就很容易陷入人才流失加速,崗位要求和人員數(shù)量、質(zhì)量不匹配的狀況。
4.缺乏物質(zhì)和精神兼?zhèn)涞募?lì)機(jī)制
企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵是吸引并留住企業(yè)需要的人才,但是人力資本最根本的特性是可以激勵(lì),不可以強(qiáng)迫。其特性決定了人力資本管理的核心理念只能是有效激勵(lì)。影響員工努力程度的因素既有外部的,又有內(nèi)部的。內(nèi)部因素主要是個(gè)人對(duì)生存和發(fā)展的需要;外部因素主要是企業(yè)文化的影響。在生存權(quán)力滿足的條件下,員工還具有個(gè)體發(fā)展的需要,比如,希望得到上司的賞識(shí)和重用,受到他人的認(rèn)可和尊重,有學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),獲得情感上的釋放或滿足等。但在中小企業(yè)里,一方面是過于依賴管理制度和管理程序來約束員工,甚至延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間而不計(jì)加班報(bào)酬,或者剝奪員工休假的權(quán)利,造成員工內(nèi)動(dòng)力不足,積極性不高;另一方面在激勵(lì)手段的運(yùn)用上,通常只采用加薪方法,認(rèn)為只要員工的薪酬提高了就可最大限度地發(fā)揮其潛能,而沒有考慮員工的精神文化需求。
5.缺乏科學(xué)的人力資本績(jī)效評(píng)價(jià)體系
在現(xiàn)代企業(yè)中,績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)既有難度,又關(guān)鍵的管理技能。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)通常都是由各級(jí)主管人員,而不是人力資源管理人員來完成。由主管人員來評(píng)價(jià)人力資本往往存在很多的問題,主管人員對(duì)于人力資本的評(píng)價(jià)過高或過低,不僅對(duì)于人力資本構(gòu)成損害,而且對(duì)自己或企業(yè)也構(gòu)成了損害,很多現(xiàn)實(shí)的原因?qū)е鹿芾碚邆儗?duì)于人力資本進(jìn)行不痛不癢的績(jī)效評(píng)價(jià),最終要具體進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)卻沒有科學(xué)的、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
6.缺乏良好的企業(yè)文化
有的民營(yíng)科技企業(yè)規(guī)模小,系統(tǒng)分工不明確,企業(yè)主誠(chéng)信差,人格魅力不夠,對(duì)樹立企業(yè)形象認(rèn)識(shí)不深刻,管理松散、隨意性大,缺乏良好的企業(yè)文化來凝聚士氣,很難吸引和留住人才。
二、民營(yíng)科技企業(yè)人力資源管理對(duì)策建議
民營(yíng)科技企業(yè)的核心是“科技”,而科技的主角是“人”,且必須是高學(xué)歷、高技術(shù)、高技能的“技術(shù)人”。要提升民營(yíng)科技企業(yè)的技術(shù)含量和技術(shù)創(chuàng)新能力,企業(yè)家必須要轉(zhuǎn)變觀念,改變激勵(lì)方式,要重視、發(fā)揮人的作用和價(jià)值,加大人力資本投資力度,創(chuàng)新民營(yíng)科技企業(yè)的人力資源管理。只有這樣,才能使我國(guó)民營(yíng)科技企業(yè)在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。
1.樹立正確的人才觀、制定科學(xué)的人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃
民營(yíng)科技企業(yè),要把人力資源作為最寶貴的資源,將企業(yè)中的所有成員均看做待開發(fā)利用的資源;把人的開發(fā)、利用和培訓(xùn)視為管理的重心,注重完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,挖掘人的潛力;把人力資源管理者納入決策層,鼓勵(lì)全體成員參與管理,重視人的存在和人的價(jià)值;建立起提高企業(yè)員工素質(zhì)的教育培訓(xùn)機(jī)制,重視職業(yè)教育和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工人力資本的存量和教育培訓(xùn)機(jī)制,重視職業(yè)教育和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工人力資本的存量和綜合素質(zhì)。中小企業(yè)只有在樹立了正確的人才觀的基礎(chǔ)上,才能開發(fā)人力資源管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。此外,人力資源管理戰(zhàn)略必須與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)。制定人力資源戰(zhàn)略需充分考慮企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)是什么,要完成這樣的目標(biāo)需要什么樣的人力資源配置。即根據(jù)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展的需要明確企業(yè)需要配置什么樣的人力資源,確定所需各類人員的組成比例,再根據(jù)各類型人員在公司戰(zhàn)略中的重要性,確定采取什么樣的策略,應(yīng)該花多大的力氣吸引和保留。中小企業(yè)要想從根本上改變?nèi)肆Y源管理的落后現(xiàn)狀,必須確保人力資源政策的正確性和有效性,才能確保企業(yè)在發(fā)展中不受人才缺失的制約。
2.規(guī)范人力資源管理制度
用制度來管理人力資源,而非通過“人治”手段來管理人力資源。首先要注重人才的選拔、培養(yǎng),較多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)和公平競(jìng)爭(zhēng)的制度等。人力資源制度一定要公開化、程序化。公開化,可以使所有員工都明確努力工作的好處和不努力工作的后果,從而有了前進(jìn)的方向,激發(fā)出工作的積極性。程序化,是為了保證人事決策民主、科學(xué),防止出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。如果人力資源管理制度不明確,決策程序任意化,就會(huì)影響企業(yè)員工的積極性,給企業(yè)的正常管理造成一些不良的后果。其次,通過制定員工職業(yè)生涯計(jì)劃,幫助員工開發(fā)各種知識(shí)和技能,使員工明確發(fā)展方向。再次,通過制定相關(guān)制度,對(duì)員工非正常流動(dòng)進(jìn)行管理和控制,如實(shí)行勞動(dòng)用工合同管理和培訓(xùn)賠償制度等,當(dāng)然還要根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),以防核心技術(shù)泄密或流失。制度管理的最大優(yōu)勢(shì)在于管理“有章可循”,處理問題對(duì)“事”不對(duì)“人”。民營(yíng)科技企業(yè)實(shí)施制度管理策略,既能最大程度地發(fā)揮人力資源的潛力,又有利于加強(qiáng)人力資源的管理,還可以有效地回避“關(guān)系網(wǎng)”和“說情風(fēng)”,提高人力資源管理效率。民營(yíng)科技企業(yè)雖然大多規(guī)模小,人員較少,但也需要建立各項(xiàng)科學(xué)的人力資源管理制度,有利于人才的引進(jìn)、使用、考評(píng),有利于工作的明晰化、條理化,有利于員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,有利于生產(chǎn)效率的提高。3.確立以經(jīng)濟(jì)利益為核心的激勵(lì)機(jī)制
一般認(rèn)為,人在工作中的表現(xiàn)取決于三大因素,即利益、信念和心理狀態(tài)。而這三個(gè)要素中,利益又占首位。由此可見,在人力資本管理中,物質(zhì)激勵(lì)仍是一種重要手段。
3.1業(yè)績(jī)薪酬與技能薪酬相結(jié)合
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的等級(jí)工資制到崗位工資制,是一種進(jìn)步,但仍然需要與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn)。把以崗位為基礎(chǔ)的薪酬向以業(yè)績(jī)和技能為基礎(chǔ)的薪酬轉(zhuǎn)移,克服崗位薪酬在一定程度上的“平均主義”和“大鍋飯”,在企業(yè)和員工之間建立同榮俱損的薪酬方案,引導(dǎo)廣大員工,特別是高級(jí)人才從關(guān)注成本向更加關(guān)注利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。世界500強(qiáng)企業(yè)中,有50%的企業(yè)已經(jīng)對(duì)部分員工實(shí)行了技能工資體系。業(yè)績(jī)薪酬主要針對(duì)管理崗位和技術(shù)崗位員工。通過業(yè)績(jī)拉開薪酬差距而不是簡(jiǎn)單地通過崗位層次拉開薪酬差距。技能薪酬的對(duì)象主要是生產(chǎn)一線操作人員和維修人員,按照員工個(gè)人與本職工作密切相連的技能水平,在同樣勞動(dòng)量(或勞動(dòng)時(shí)間)前提下,拉開薪酬差距。
3.2借鑒國(guó)外的員工持股計(jì)劃
員工持股計(jì)劃可以激勵(lì)員工努力工作,吸引人才,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,通過實(shí)施“金手銬”策略,留住人才。另外,管理層應(yīng)把握住企業(yè)創(chuàng)新的原動(dòng)力,采取國(guó)際通行的技術(shù)入股、利潤(rùn)提成等措施,通過公平的分配體制,實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與企業(yè)利益的高度一致,使員工深切地感覺到有創(chuàng)造力就有回報(bào)。如微軟為了留住頂尖人才,將股票期權(quán)計(jì)劃分配給高級(jí)管理人員和重要的軟件工程師,以防止高級(jí)雇員流失。華為實(shí)行“股權(quán)激勵(lì)”策略,不僅吸引和留住了一大批高科技人才,也為其成長(zhǎng)和快速擴(kuò)張創(chuàng)造了極為有利的條件。只有分配關(guān)系理順了,員工才會(huì)把精力集中在工作上,發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。
3.3制定彈利計(jì)劃
企業(yè)應(yīng)為高層次人才登記參加基本社會(huì)保障,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)自己的資金情況,采用彈利,讓員工自己挑選合適自己的福利組合。獎(jiǎng)勵(lì)與必要的懲罰結(jié)合起來,可以充分發(fā)揮激勵(lì)的正效應(yīng)。必要的懲罰也是達(dá)到激勵(lì)的一種手段,就是說有獎(jiǎng)有罰,有功有過,獎(jiǎng)勤罰懶,可使人們明白應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么。制定利潤(rùn)分紅制度。企業(yè)制定各個(gè)具備資格的職位的紅利標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)與公司業(yè)績(jī)相結(jié)合,把個(gè)人紅利與公司的整體狀況掛鉤。對(duì)于業(yè)績(jī)特別突出的人才,付給他們的紅利不應(yīng)低于正常水平的獎(jiǎng)金,且應(yīng)明顯高于其他人員。
4.完善績(jī)效考核機(jī)制
建立了激勵(lì)機(jī)制之后,還應(yīng)完善績(jī)效考核機(jī)制與之相配套,才能使二者相得益彰。績(jī)效考核可分兩步進(jìn)行:一是建立日常工作記錄,即根據(jù)不同的工作性質(zhì)確定基本的工作定額,再根據(jù)員工目標(biāo)任務(wù)的完成情況給出相應(yīng)等級(jí)的評(píng)定,并為員工建立績(jī)效記錄,作為晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù);二是建立特殊貢獻(xiàn)記錄,企業(yè)需要的人才不僅僅是勤懇工作,任勞任怨,更重要的是在關(guān)鍵時(shí)刻、關(guān)鍵問題上為企業(yè)做出特殊貢獻(xiàn)。建立特殊貢獻(xiàn)記錄既是對(duì)優(yōu)秀員工能力的認(rèn)可,又是企業(yè)選擇和提拔人才的依據(jù)。
5.柔性管理的使用
柔性管理是建立在行為科學(xué)基礎(chǔ)上,充分重視人的心理、社會(huì)需求,培養(yǎng)員工共同價(jià)值觀的一種人力資源管理方法。
5.1拓展信任是搞好民營(yíng)科技企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)
信任的橋梁是溝通。通過有效的交流與溝通,可以使管理者與一般員工之間達(dá)到理解,通過理解與合作,將原來的“上下級(jí)關(guān)系”或“契約關(guān)系”轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊思s關(guān)系”或“伙伴關(guān)系”。
5.2優(yōu)化組合,人盡其才
對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,人才是最稀缺的資源,如何合理利用并發(fā)揮最大效用,是一個(gè)值得關(guān)注的問題。許多員工尤其是科技型企業(yè)員工更在意自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并不滿足于被動(dòng)地完成一般性事務(wù),而是盡力追求適合自身的有挑戰(zhàn)性的工作。這種心理上的成就欲、滿足感也正是事業(yè)上的激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)盡可能為員工提供實(shí)現(xiàn)自我的環(huán)境與機(jī)會(huì)。企業(yè)可以采用工作輪換方式,內(nèi)部公開招募制度,讓專業(yè)人員接受多方面的鍛煉,培養(yǎng)跨專業(yè)解決問題的能力,并發(fā)現(xiàn)最適合自己發(fā)展的工作崗位。另外,引入職務(wù)設(shè)計(jì)技術(shù),為重要的人才設(shè)計(jì)相關(guān)的具體工作任務(wù),這也是提高專業(yè)人員工作滿意程度,充分發(fā)揮其作用的重要方法。
5.3重視員工的個(gè)體成長(zhǎng)和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
我國(guó)許多企業(yè)在人才開發(fā)問題上存在程度不同的短視行為,“只使用、不培訓(xùn)”,“只管理、不開發(fā)”是這些企業(yè)的共同特點(diǎn)。沒有以企業(yè)為主導(dǎo)的培訓(xùn)與開發(fā),將使企業(yè)研究人員的知識(shí)迅速老化,智力儲(chǔ)備很快枯竭。而在研究人員從優(yōu)秀走向平庸的同時(shí),企業(yè)也喪失了發(fā)展后勁,最終無法擺脫被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。若企業(yè)能重視員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結(jié)合,員工才有動(dòng)力為企業(yè)全心全意地貢獻(xiàn)自己的力量,與組織結(jié)成長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系。
5.4打造優(yōu)秀的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在生存和發(fā)展過程中逐步形成、帶有鮮明特征的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,就是通過充分尊重員工的價(jià)值,重視人的多樣性需求,運(yùn)用共同價(jià)值觀、和諧的人際關(guān)系、追求進(jìn)取的精神等文化觀念來達(dá)到管理的目的。美國(guó)管理大師威廉·大內(nèi)在其著作《Z理論——美國(guó)企業(yè)如何迎接日本挑戰(zhàn)》中指出,二戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),其企業(yè)成功的關(guān)鍵因素在于形成了獨(dú)特的企業(yè)文化。
5.4.1構(gòu)筑共同愿景
領(lǐng)導(dǎo)者要將他對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展思路與員工進(jìn)行充分溝通,達(dá)成共識(shí),形成共同目標(biāo),使員工清楚企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,確立員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。
5.4.2確立核心價(jià)值觀
核心價(jià)值觀是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的根本理念,有一定的號(hào)召力,有利于企業(yè)凝聚力的形成,因此,領(lǐng)導(dǎo)者要將本企業(yè)最重要的理念提煉出來,并不斷加以宣傳。
新經(jīng)濟(jì)的最大特征是人成為最重要的生產(chǎn)要素,人的創(chuàng)造力成為企業(yè)核心的發(fā)展力,這已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代無可爭(zhēng)議的真理。誰擁有最多最強(qiáng)的人才,誰就是市場(chǎng)的勝者;微軟、思科、聯(lián)想、寶鋼等,哪一家不是擁有數(shù)千名高級(jí)技術(shù)開發(fā)或管理人才。但對(duì)于這些人,也最令企業(yè)管理者頭疼。你給他高薪甚至股權(quán),他也照樣跳槽。這些現(xiàn)象越來越成為企業(yè)面臨的普遍問題。筆者通過在公司多年的工作閱歷,經(jīng)過和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學(xué)生交流以后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題其實(shí)受到了企業(yè)的機(jī)制、管理者風(fēng)格、企業(yè)文化、人才的物質(zhì)、心理需求的變化、薪酬模式、技術(shù)快速更新等一系列企業(yè)內(nèi)部管理、外部環(huán)境等方面影響而產(chǎn)生變化。我們的企業(yè)應(yīng)該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將自己在工作實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)做一闡述,與大家探討。
一、了解人才
浮躁,可能是目前許多老總們對(duì)剛剛畢業(yè)的大學(xué)生比較普遍的一個(gè)看法。有一部分大學(xué)生在求職時(shí)或剛剛開始工作時(shí),自己還沒有為公司作出什么貢獻(xiàn)前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環(huán)境、彈性的工作時(shí)間等等一系列要求;而且有一部分大學(xué)生頻繁地跳槽,有時(shí)僅僅為了新公司比現(xiàn)在公司多幾百元工資而已;還有一種現(xiàn)象,就是當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生在簡(jiǎn)歷中夸大專業(yè)技能,或者編造經(jīng)歷甚至偽造學(xué)歷;比如說了解某種技能就敢說精通,參與過某個(gè)項(xiàng)目就說敢是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。這些現(xiàn)象,使得老總們認(rèn)為當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生過于浮躁。但筆者認(rèn)為,這種現(xiàn)象并不是當(dāng)今人才的主流;產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本是時(shí)代的變遷。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代改變的不僅僅是經(jīng)濟(jì)模式,它還改變著人們選擇職業(yè)的態(tài)度和價(jià)值觀。當(dāng)今大學(xué)生選擇職業(yè)的態(tài)度代表了新經(jīng)濟(jì)的價(jià)值取向。
經(jīng)過和很多在公司工作的大學(xué)生交往,我認(rèn)為,當(dāng)今大學(xué)生的想法是:首先,人才認(rèn)為自己的知識(shí)就能創(chuàng)造財(cái)富,獲取薪水是應(yīng)該和創(chuàng)造財(cái)富成正比;第二,人才關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前景是否符合職業(yè)生涯發(fā)展、團(tuán)隊(duì)是否融合、企業(yè)文化是否接近自己的價(jià)值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術(shù)不斷更新給人才帶來壓力,他們不得不隨時(shí)充實(shí)自己以免被淘汰,為此所付出的學(xué)習(xí)成本和精神壓力應(yīng)有所回報(bào);第四,年輕就是資本,應(yīng)該在年輕的時(shí)候追求利益最大化,要在40歲前獲得可靠的物質(zhì)保證。第六、人才對(duì)人才市場(chǎng)的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時(shí),信息的透明化也使得人才與企業(yè)在商談待遇等問題上處于知己知彼的平等位置。
企業(yè)中大學(xué)生的離職期往往會(huì)呈現(xiàn)出“二三二”的特性。“剛到公司兩個(gè)星期是一個(gè)危險(xiǎn)期。員工在新環(huán)境下,往往會(huì)不熟悉、不適應(yīng)。如果不給他明確職責(zé)角色,很容易造成人員的流失。3個(gè)月后是第二個(gè)危險(xiǎn)期,這時(shí)員工對(duì)企業(yè)已經(jīng)有了一定的了解。對(duì)同等職責(zé)的技術(shù)人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報(bào)中不能進(jìn)行合理的調(diào)整,也會(huì)形成流失。而兩年是一個(gè)疲勞期,如果在兩年的時(shí)間里,員工仍然得不到發(fā)展,工作也沒有進(jìn)步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認(rèn)為要特別注意這3個(gè)危險(xiǎn)期。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)人才流動(dòng)的比率,在這個(gè)比率之內(nèi)的適當(dāng)流動(dòng),會(huì)為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,但是超過這個(gè)比率,就會(huì)給企業(yè)帶來很多負(fù)面效應(yīng),無法形成穩(wěn)定的企業(yè)文化,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。人心不穩(wěn),也會(huì)給后來者形成一種不安全的心理,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
人才流動(dòng)是件好事,活水才有生命力。人員流動(dòng)可帶來技術(shù)上的交流。但流動(dòng)一定要有度,否則不但給企業(yè)造成損失,對(duì)個(gè)人的發(fā)展也同樣會(huì)帶來不利。
目前,市場(chǎng)上人才流動(dòng)很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場(chǎng)的供需問題。由于目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展,更多的外國(guó)企業(yè)直接在中國(guó)投資,他們投資的大多都是高新技術(shù)企業(yè)。這樣導(dǎo)致該領(lǐng)域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對(duì)不足,技術(shù)人才炙手可熱。于是企業(yè)爭(zhēng)相使出渾身解數(shù)來吸引人才。高薪、股票期權(quán)、優(yōu)惠的福利制度……
企業(yè)總是覺得有需要或是在某個(gè)職位空缺的時(shí)候,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數(shù)企業(yè),普遍認(rèn)為這是個(gè)很正常的現(xiàn)象;其實(shí)人才是不會(huì)等到你想找他的時(shí)候,他才會(huì)出現(xiàn),尤其是搶手的人才,你需要?jiǎng)e人更需要。因此,企業(yè)由于人才的流失比較大,加上企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,這樣企業(yè)必須儲(chǔ)備一批人才。因此,公司的人力資源部門就必須通過各種手段,時(shí)時(shí)刻刻想到、做到招聘、儲(chǔ)備人才,以供未來的人才需求。
沿海很多管理者說起技術(shù)人才,真是求才若渴。但一問他們有沒有專職的人力資源經(jīng)理,50%沒有;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個(gè)助理管,從實(shí)質(zhì)來說,對(duì)人力資源經(jīng)理這個(gè)職位不夠重視。其實(shí),人力資源負(fù)責(zé)人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負(fù)責(zé)招聘、人事管理,而且是制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的實(shí)施者。企業(yè)認(rèn)為招聘完了、培訓(xùn)過了、薪酬設(shè)計(jì)好了,似乎沒有人力資源部門什么事了。這忽視了一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是激勵(lì);人才不但需要物質(zhì)的激勵(lì),更需要精神激勵(lì),更通俗的叫做思想工作。技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人與人力資源負(fù)責(zé)人就好象軍隊(duì)中的團(tuán)長(zhǎng)與政委,1個(gè)管用人、研發(fā)、開拓,1個(gè)管關(guān)心人、激勵(lì)士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創(chuàng)造財(cái)富。因此,請(qǐng)一個(gè)優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,他一樣會(huì)像技術(shù)開發(fā)部門那樣去創(chuàng)造財(cái)富。
二、招聘人才
如何招聘到合適的人才?這首先是每一個(gè)管理者最頭疼的問題,登報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)上登廣告、參加人才交流會(huì)等等都試過了,雖然簡(jiǎn)歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒幾個(gè)合適。其實(shí),好的人才就在周圍。“人以類聚”,這些人才平常交往最多的肯定還是技術(shù)方面的人,或者是過去大學(xué)的同學(xué),或者是故友、網(wǎng)友,大家如果話不投機(jī),肯定不會(huì)交往。因此,鼓勵(lì)公司的員工推薦他們認(rèn)為合適的人才進(jìn)來,遠(yuǎn)比招聘來得成效高。這還有幾個(gè)好處,①對(duì)技術(shù)比較了解、容易溝通;②對(duì)人品、性格、經(jīng)歷了解,不會(huì)引來那些心術(shù)不正、動(dòng)機(jī)不純之人;③推薦人本身對(duì)公司和被推薦人無形都有一種責(zé)任感,可以起到監(jiān)督作用。公司就經(jīng)常鼓勵(lì)自己的技術(shù)人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當(dāng)然,用這種方法的企業(yè)一定要擁有良好的企業(yè)文化,企業(yè)有一定的規(guī)模,而且管理好,員工與公司的關(guān)系才比較密切。
三、留住人才
企業(yè)要留住人才,當(dāng)然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對(duì)公司各部門進(jìn)行崗位設(shè)定,以每個(gè)崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個(gè)部門的配置還要考慮其層次性,即根據(jù)職責(zé)的不同,設(shè)置甲、乙、丙、丁幾個(gè)檔次的崗位,使形成一種良性互補(bǔ)。5~6個(gè)月后。對(duì)新員工進(jìn)行一次綜合評(píng)述。以明確其崗位職責(zé)。第二,就要考慮人才儲(chǔ)備的問題。儲(chǔ)備和精簡(jiǎn)既是一對(duì)矛盾體,也是有機(jī)的組合體。沒有合理的儲(chǔ)備,企業(yè)的發(fā)展在人員上就無法得到保證。合理儲(chǔ)備可以解決企業(yè)突發(fā)性的人員變動(dòng),同時(shí)也引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于互補(bǔ)性學(xué)習(xí),當(dāng)然,儲(chǔ)備一定要適量。第三,每個(gè)員工都有向上發(fā)展的愿望。我們就把職務(wù)設(shè)定和技術(shù)職務(wù)設(shè)定分隔開來。比如,象限圖中的x軸代表薪水,Y軸代表技術(shù),技術(shù)人員的發(fā)展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們?cè)诠緝?nèi)部設(shè)定很多技術(shù)職務(wù)層次,技術(shù)人員達(dá)到一定程度,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進(jìn)步和公司的認(rèn)可。第四,每半年進(jìn)行1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。
人才資源管理工作的視野和觸覺點(diǎn)應(yīng)該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關(guān)注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時(shí)間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規(guī)范化制度的維持,更能讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認(rèn)為制度的設(shè)定要講科學(xué)性,要把人性化管理融人進(jìn)去,創(chuàng)造輕松的管理環(huán)境。所有者身份;企業(yè)員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤(rùn)。企業(yè)可以通過授予股票期權(quán)或?qū)T工的薪酬與公司、部門或項(xiàng)目的業(yè)績(jī)相聯(lián)系。沒有做出員工股權(quán)安排的企業(yè)可以通過給予員工業(yè)務(wù)授權(quán)的方式將員工與企業(yè)的利益聯(lián)在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進(jìn)行,如授予員工自治權(quán)、尊重他們和認(rèn)可他們的工作成績(jī)等。
與業(yè)績(jī)掛鉤并隨市場(chǎng)調(diào)整的薪酬。雖然錢從來不是最重要的激勵(lì)要素,今天的員工們?nèi)匀黄谕挥懈?jìng)爭(zhēng)力并與業(yè)績(jī)緊密相聯(lián)的薪酬。最好的業(yè)績(jī)最突出的人才應(yīng)得到最好的報(bào)酬。如果企業(yè)不能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,可以選擇其他的激勵(lì)方式。例如,企業(yè)可以向員工提供更多的晉升機(jī)會(huì)或更多的培訓(xùn)。
培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。調(diào)查顯示,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的費(fèi)用大約為員工工資的5%。技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)留人的關(guān)鍵,但培訓(xùn)不應(yīng)僅局限于技術(shù)領(lǐng)域。今天的企業(yè)員工希望開發(fā)以商業(yè)技巧或行為能力培養(yǎng)為中心的職業(yè)生涯,所以企業(yè)必須跳出傳統(tǒng)培訓(xùn),為員工們提供學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的機(jī)會(huì),諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務(wù)和“拜師學(xué)藝”等方式。:
由于受到08年美國(guó)次貸危機(jī)引起的全球性金融危機(jī)的影響,使得我國(guó)中小民族企業(yè)普遍存在的經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱的問題,更加凸顯出來。隨著金融危機(jī)的持續(xù)蔓延,我國(guó)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重的沖擊。一些沒有了訂單的外資中小企業(yè)相續(xù)撤離,而對(duì)于中小民族中小企業(yè)來說,卻仍要面對(duì)諸多問題。國(guó)家在加大對(duì)中小民族中小企業(yè)扶持的同時(shí),中小民族中小企業(yè)自身也要相應(yīng)的作出調(diào)整。才能增加就業(yè)和再就業(yè),從而保證社會(huì)的穩(wěn)定和實(shí)現(xiàn)GDP8%地增長(zhǎng)。
1、中小企業(yè)受到的沖擊
1.1中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難
受當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的影響,中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力逐步增大,外貿(mào)出口受阻、內(nèi)銷下降、效益下滑,虧損上升。大部分中小企業(yè)受到自身規(guī)模的限制,無法承受這樣的沖擊,經(jīng)營(yíng)面臨困難,甚至出現(xiàn)倒閉的情況。
1.2中小企業(yè)融資難
融資難、擔(dān)保難成為了制約中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。其主要原因首先是中小企業(yè)自身,中小民族中小企業(yè)規(guī)模小數(shù)量多和欠缺科學(xué)的財(cái)務(wù)管理往往達(dá)不到銀行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),而且還有相當(dāng)多的中小企業(yè)自身信用觀念淡薄。其次是體制上的原因,中小企業(yè)與國(guó)有銀行在所有制上的不同,造成中小企業(yè)與銀行之間的距離,市場(chǎng)體系不健全,金融環(huán)境不完善,都在一定程度上加大了中小企業(yè)融資的難度。
1.3中小企業(yè)成本負(fù)擔(dān)過重
受到金融危機(jī)的影響,原材料價(jià)格上漲,勞動(dòng)力成本提高,其他費(fèi)用如行政性收費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用等在中小企業(yè)成本中所占比重增加。但中小企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格沒有改變,使中小企業(yè)的產(chǎn)品失去競(jìng)爭(zhēng)力,生存的空間越來越小。
2、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
2.1加強(qiáng)資金管理
資金無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)是大部分中小企業(yè)破產(chǎn)的主要原因,在任何情況下資金的流動(dòng)都是非常重要的。而在當(dāng)前的金融危機(jī)下,融資困難,資金的管理就顯得更加重要。中小企業(yè)的資金管理者要妥善處理好資金使用問題,來幫助中小企業(yè)度過這個(gè)資金困難時(shí)期。面對(duì)產(chǎn)品的需求減少,中小企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕档蛢r(jià)格,盡可能多地銷售產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)資金回籠。資金只有這樣流動(dòng)起來才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。一方面,現(xiàn)在大多數(shù)的銀行都推出了現(xiàn)金管理服務(wù),中小企業(yè)可以根據(jù)需要,選擇相應(yīng)服務(wù),這樣不僅可以保證資金流動(dòng)性,而且還可以實(shí)現(xiàn)保值增值的目的;另一方面,由于債券收益和利率呈反比,在央行降息后債券類產(chǎn)品風(fēng)頭勁升,當(dāng)前不少人放棄低迷的股市而進(jìn)入了債券市場(chǎng),債券市場(chǎng)反而高漲起來了。值得注意的是,購買債券,切不可逆市操作,要跟著趨勢(shì)走。另外,關(guān)注與自身關(guān)聯(lián)的上下游中小企業(yè),隨時(shí)了解他們的資金情況,適當(dāng)?shù)亟o予幫助,同舟共濟(jì)。
2.2優(yōu)化人力資源
經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來同樣給人力資源管理帶來了新的挑戰(zhàn)和定位。一方面中小企業(yè)要盡力減少人力成本,另一方面必須盡力挖掘員工的潛力。經(jīng)濟(jì)危機(jī)一爆發(fā),企業(yè)不論規(guī)模大小,都普遍采取裁員的做法。這在當(dāng)前形勢(shì)下確有必要,但是不能僅僅為了減少成本而盲目消減人員。應(yīng)該有選擇性地裁減對(duì)企業(yè)沒有作用的人員,同時(shí)可以適當(dāng)增加能給中小企業(yè)帶來真正價(jià)值的人。也就是說,可以把金融危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)橹行∑髽I(yè)進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)契機(jī),是一個(gè)重新儲(chǔ)備人才的時(shí)期。為了避免大規(guī)模的裁員,可以適當(dāng)減少員工的工作量和工作時(shí)間,實(shí)行浮動(dòng)工資。等到經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,市場(chǎng)需求增加以后再讓員工恢復(fù)原先的工作量。
2.3轉(zhuǎn)型市場(chǎng)和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
受到金融危機(jī)的影響,國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化都很快,各層面的消費(fèi)者的消費(fèi)特征、消費(fèi)偏好都發(fā)生了很大的變化。金融危機(jī)對(duì)中小企業(yè)而言,既是風(fēng)險(xiǎn),同樣也是機(jī)遇。中小企業(yè)如果找準(zhǔn)產(chǎn)品定位,提前進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃,也能實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)高回報(bào)。現(xiàn)在亞太地區(qū)是我國(guó)對(duì)外出口的重點(diǎn),金融危機(jī)中,中小出口型中小企業(yè)應(yīng)該找準(zhǔn)這些目標(biāo),加大開拓力度,以實(shí)現(xiàn)出口市場(chǎng)的多元化。例如:由于歐美市場(chǎng)購買力的下降,去年1到7月浙江義烏玩具中小企業(yè)在海外的銷售額下降了兩成。義烏玩具中小企業(yè)迅速投向了中東、俄羅斯等國(guó)外新興市場(chǎng),并且針對(duì)當(dāng)?shù)氐拿袼紫鄳?yīng)作出了調(diào)整。隨著這些市場(chǎng)采購高峰的到來,義烏玩具中小企業(yè)不僅沒有出現(xiàn)虧損反而盈利了。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)該利用國(guó)家通過啟動(dòng)了四萬個(gè)億的投資計(jì)劃來擴(kuò)大內(nèi)需的機(jī)會(huì),明確國(guó)家投資結(jié)構(gòu)的變化,適當(dāng)調(diào)整市場(chǎng)定位和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。例如以生產(chǎn)中低檔電飯煲、電磁爐的華豐電器公司,由于出口受阻,企業(yè)及時(shí)調(diào)整了經(jīng)營(yíng)策略,在國(guó)家電器下鄉(xiāng)政策的引導(dǎo)下,把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了農(nóng)村市場(chǎng)。企業(yè)針對(duì)農(nóng)村特點(diǎn),改進(jìn)工藝,降低成本,并根據(jù)顧客需求隨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使得企業(yè)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
2.4技術(shù)創(chuàng)新
除了提供良好的政策環(huán)境和金融支持外,中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是幫助中小企業(yè)渡過嚴(yán)冬根本所在。靠拼能源、耗資本來推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不是長(zhǎng)久之計(jì),只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)的增長(zhǎng)。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本,作為中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。我國(guó)著名的家電制造業(yè)中小企業(yè)海爾集團(tuán)從德國(guó)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),加以創(chuàng)新,生產(chǎn)出我國(guó)乃至亞洲第一代四星級(jí)冰箱,創(chuàng)立了海爾冰箱品牌。海爾的高速發(fā)展很大程度上依賴于創(chuàng)新。大企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展都是如此,一個(gè)要想長(zhǎng)久發(fā)展的中小企業(yè)就更必須依靠于技術(shù)創(chuàng)新。現(xiàn)在我們的中小企業(yè)在技術(shù)研發(fā)上的投入太少。很多中小企業(yè)管理者認(rèn)為,技術(shù)研發(fā)投資大,見效慢。中小企業(yè)家應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到技術(shù)投資對(duì)于中小企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重大戰(zhàn)略意義。
參考文獻(xiàn):
(1)關(guān)于我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期投資決策中評(píng)價(jià)方法的使用,從開始的“知之甚少”,發(fā)展到目前有相當(dāng)比例的企業(yè)使用,絕大部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員參與投資可行性分析。
(2)企業(yè)有關(guān)短期決策的方法運(yùn)用比例總的看來不是很高,不過多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息對(duì)日常管理決策的有用性的評(píng)價(jià)是肯定的。
(3)我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理正在顯著地進(jìn)步,實(shí)行“全面”預(yù)算的企業(yè)有增加的趨勢(shì),不過我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理還是以向上級(jí)負(fù)責(zé)為主要特征的集權(quán)管理模式為主,預(yù)算管理水平還不夠高。
(4)責(zé)任會(huì)計(jì)是我國(guó)企業(yè)運(yùn)用較多的方法,我國(guó)企業(yè)的責(zé)任單位以成本中心為主,成本控制的時(shí)間長(zhǎng)度以月度最為多見,對(duì)較高層次的責(zé)任單位,目標(biāo)利潤(rùn)是部門最重要的評(píng)價(jià)指標(biāo),投資中心比較少見,我國(guó)的責(zé)任會(huì)計(jì)很有中國(guó)特色,通常都不采用單一指標(biāo)考核。
(5)我國(guó)企業(yè)的成本管理中保留了不少傳統(tǒng)而有特色的做法,如間接費(fèi)用分配采用多成本動(dòng)因,以及采用費(fèi)用歸口管理方法,不過許多企業(yè)還停留在“節(jié)約開支,壓縮成本”的認(rèn)識(shí)水平,所以成本控制的效果似乎不盡如人意。一些比較新的成本管理思想和方法運(yùn)用比例較低。
管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用適當(dāng)?shù)挠^念和技術(shù)來處理企業(yè)個(gè)體的歷史或預(yù)測(cè)性的經(jīng)濟(jì)資料,以達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,參與經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo),控制經(jīng)營(yíng)過程,考評(píng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的目的。這決定了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中具有重要的戰(zhàn)略地位。但由于各種原因,目前管理會(huì)計(jì)只是在部分地區(qū)、企業(yè)零星分散應(yīng)用,未形成一整套真正意義上的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系,從應(yīng)用效果而言,并沒有真正達(dá)到改善企業(yè)管理的目的,還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
(1)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法律環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用的影響
雖然我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)初步建立,但還不夠完善,以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的傳統(tǒng)觀念依然存在,這使得經(jīng)營(yíng)決策者在進(jìn)行決策時(shí)更重視一些行政因素和社會(huì)影響因素,而不重視管理會(huì)計(jì)所提供的信息,從而造成了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中不能普遍應(yīng)用的現(xiàn)象。同時(shí),改革開放以來,我國(guó)先后頒布了許多經(jīng)濟(jì)方面的法律來規(guī)范我國(guó)的市場(chǎng)行為,但執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象突出。這使得管理會(huì)計(jì)在給企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)決策信息的有用性、相關(guān)性方面的作用大為減弱,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用缺乏保證。
(2)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低、適應(yīng)性差
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是指會(huì)計(jì)人員的知識(shí)層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀和職業(yè)水準(zhǔn)。一方面,我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)比較低,突出表現(xiàn)為知識(shí)層次低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育方面層次低。另一方面,我國(guó)沒有專門從事管理會(huì)計(jì)的專門人才,在企業(yè)中也沒有專門的管理會(huì)計(jì)的部門,企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí)。同時(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)不是很高,在會(huì)計(jì)披露上弄虛作假,造成會(huì)計(jì)信息失真已成為我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界關(guān)注的極大焦點(diǎn)。這些因素限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。