時間:2023-02-09 01:22:12
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)部學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
近年來我國對水電建設(shè)投資量迅速加大,水電施工企業(yè)數(shù)量也急劇增多,在如此龐大的水電施工隊伍中,企業(yè)對工程管理體制進行了改革創(chuàng)新,同時財務(wù)管理的體制也有了很大的改善和提高來提高市場競爭力。本人已在水電施工企業(yè)從事財務(wù)工作20年,對此變化和發(fā)展深有體會。水電施工企業(yè)財務(wù)管理具有它的特殊性,其會計核算循環(huán)周期與水電工程的建設(shè)周期相符合。就以本人工作經(jīng)驗總結(jié)幾條水電施工企業(yè)在財務(wù)管理中容易遇到的問題,并提出個人理解和看法與新步入同行的同事們共勉。
一、輕視業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),會計基礎(chǔ)工作薄弱,有待于提高財務(wù)隊伍素質(zhì)
按照財務(wù)制度規(guī)定,施工企業(yè)每一個獨立核算項目至少要配備一個會計,一個出納。而會計從業(yè)資格證書和專業(yè)技術(shù)職稱都需要參加全國統(tǒng)一考試取得,加之施工現(xiàn)場均在條件異常艱苦的深山峽谷、邊遠山區(qū),有經(jīng)驗的財會人員不愿下項目,造成人才相對匱乏。另外水電施工項目點多、面廣、戰(zhàn)線長,很難集中進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流,使得財務(wù)人員水平有限,對各項財務(wù)制度和會計核算方法不熟悉,收入、成本確認(rèn)不夠準(zhǔn)確、費用歸集不真實,部分項目部領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知識缺乏學(xué)習(xí)和重視,使項目部的內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)工作十分薄弱,存在賬賬不符、賬表不符、賬物不符,會計信息失真的現(xiàn)象。
企業(yè)要提高財務(wù)信息質(zhì)量就得克服長期野外施工、地處分散、工期要求不一致等困難,盡量利用冬季施工淡季來組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),只有通過不斷學(xué)習(xí)、交流,業(yè)務(wù)水平才有所提高。有了強大的高素質(zhì)的財務(wù)隊伍,才會有高效的財務(wù)管理成果。財務(wù)人員不足時,除招收財務(wù)專業(yè)的大學(xué)生來補充財務(wù)隊伍外,還可以實行財務(wù)統(tǒng)管的模式,對合同金額較小、施工時間較短的項目部可設(shè)一個代報銷的出納崗位,由上級財務(wù)兼管。嚴(yán)格堅持會計人員持證上崗原則,這對規(guī)范財務(wù)行為和保證會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量起到重要作用。
二、健全預(yù)算控制體系,加強預(yù)算管理,提高成本控制力度
水電施工企業(yè)實施預(yù)算過程中重要部分是項目成本預(yù)算,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重機關(guān)、輕項目。項目成本預(yù)算編制過程中生產(chǎn)科、質(zhì)安科等主要業(yè)務(wù)部門不參與,拋開中標(biāo)合同和項目評估報告,純粹由財務(wù)部門編制,這樣就完全失去了預(yù)算的依據(jù)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo),在施工過程中成本控制就會很盲目,比如施工現(xiàn)場沒有按施工組織設(shè)計中規(guī)定的施工方案執(zhí)行;砼不按規(guī)范比例拌合出不符合標(biāo)準(zhǔn)的不可再利用材料,造成浪費、加大成本、延誤工期等損失。預(yù)算可操作性不強,再加之有預(yù)算沒控制,也就是事前預(yù)算無效、事中控制無力,那事后就于事無補了,因此健全的預(yù)算控制體系至關(guān)重要。
項目成本預(yù)算一經(jīng)確定,如同企業(yè)內(nèi)部的“憲法”,具有“法律效力”,預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制。任何一個預(yù)算管理松懈的企業(yè)必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)各級實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、控制成本、考核業(yè)績的依據(jù),是開展各項經(jīng)營管理工作的前提和基礎(chǔ)。項目成本控制是項目經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),是實現(xiàn)較好經(jīng)濟效益的基礎(chǔ),在保證設(shè)計要求、符合規(guī)定的前提下,以企業(yè)利潤最大化為原則選擇優(yōu)勝略汰的施工方法,分解成本,層層落實控制指標(biāo),實現(xiàn)成本最小化,價值最大化的目標(biāo)。
三、強化資金統(tǒng)一管理,考核指標(biāo)要量化,落實財務(wù)監(jiān)督職能
水電施工企業(yè)產(chǎn)值大利潤薄,積累資金很困難,因此要把有限的資金發(fā)揮最大的效益,這就要求財務(wù)部管理好資金的運籌。本人多年工作經(jīng)驗總結(jié),財務(wù)部應(yīng)設(shè)“結(jié)算中心”,所有下設(shè)單位和項目部,必須經(jīng)“結(jié)算中心”開戶統(tǒng)一管理資金,同時制定“結(jié)算中心”的服務(wù)、監(jiān)督和反饋職責(zé)。這樣不但能保證工程款專款專用、發(fā)揮資金使用效率、加速資金周轉(zhuǎn),而且可以堵塞漏洞,預(yù)防或杜絕了違紀(jì)事件,防止了資金體外循環(huán)。
水電施工企業(yè)資金使用可塑性很強,因此財務(wù)部應(yīng)加大對工程項目的監(jiān)督、考核、審計等工作的力度,要建立全面、系統(tǒng)、完善的量化考核指標(biāo),定期或不定期的進行檢查、糾錯,隨時維護財務(wù)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督會計信息正確性,對工程項目真正做到監(jiān)控作用而不是走與形式。
四、加強財務(wù)風(fēng)險意識,確保項目正常經(jīng)營
隨著水電建設(shè)投資主體法人化程度不斷提高,業(yè)主們增大了風(fēng)險抵押金或履約保證金的比例和數(shù)量,并且要求以貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業(yè)貨幣資金的額外沉淀量,也就是加大了企業(yè)資金流動性的風(fēng)險。而有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識淡薄,為了完成產(chǎn)值目標(biāo),承攬任務(wù)時,通常是以降低標(biāo)價、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期或者減少應(yīng)有的費用項目等為代價中標(biāo),造成施工項目到手后經(jīng)營風(fēng)險加大。如果不間斷的低價中標(biāo),造成企業(yè)整體效益下降,無力再投入資金技術(shù)革新和設(shè)備更新,失去市場競爭力,會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的惡性循環(huán),為企業(yè)發(fā)展埋下了禍根。因此企業(yè)要加強財務(wù)風(fēng)險意識,要為企業(yè)做長遠打算,不要做這種鋌而走險的決定。
水電事業(yè)的快速發(fā)展,給水電施工企業(yè)一個機遇與挑戰(zhàn),適者生存,他們已認(rèn)識到有一套健全的財務(wù)管理體系,是水電施工企業(yè)在市場競爭中獲勝的重要法寶之一。
參考文獻:
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
筆者深知管理會計對于改善企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用。現(xiàn)將在管理會計工作中的應(yīng)用實踐情況進行總結(jié),與各位同行交流學(xué)習(xí)。
一、管理會計的應(yīng)用實踐情況
(一)完善基礎(chǔ)工作
1.推進信息化建設(shè)。公司利用OA系統(tǒng)無紙化辦公,實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時性反映,有效地使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時追蹤變化和分析。
2.推進全面預(yù)算管理。在預(yù)算委員會的主導(dǎo)下,預(yù)算管理體現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標(biāo)的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念。
3.推進績效考核管理。公司把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標(biāo)和可衡量指標(biāo),績效考核管理體系要保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),獲得價值的穩(wěn)定增長,將考核落實到每個員工,并配合績效考核獎懲激勵機制,運用績效考核辦法客觀評價各部門的經(jīng)營管理業(yè)績。
4.推進內(nèi)部控制體系建設(shè)。公司建立了風(fēng)險識別型內(nèi)部控制流程,審計部門對業(yè)務(wù)流程進行內(nèi)控審計,發(fā)現(xiàn)缺陷及時整改,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,全面強化公司的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。
(二)通過預(yù)測分析確定和分解目標(biāo)任務(wù)
1.通過預(yù)測分析確定目標(biāo)任務(wù)。每年都要對各省區(qū)和各品種產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)進行分析,對重點區(qū)域、重點客戶進行走訪,通過分析測算各省區(qū)和各品種產(chǎn)品銷售前景確定年度目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)任務(wù)不致于過高或過低,目標(biāo)考核者都有信心通過努力完成任務(wù)。
2.橫向和縱向分解目標(biāo)任務(wù)。橫向分解是將年度目標(biāo)任務(wù)按部門、區(qū)域、主要產(chǎn)品品種進行分解;縱向分解是將部門、區(qū)域、品種的年度目標(biāo)任務(wù)按月度、季度進行分解。從而可以每月、每季進行跟蹤考核和獎罰,充分調(diào)動員工的積極性。
(三)細分責(zé)任中心,實行差異化績效考核體系
1.根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則細分責(zé)任中心。對公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個定量指標(biāo)和安全、環(huán)保、質(zhì)量、計生4個定性指標(biāo)。對生產(chǎn)車間考核產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量和成本。對銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對各區(qū)域業(yè)務(wù)員考核銷售收入、貨款回籠率、重點產(chǎn)品銷售完成額。對公司其他部門重點考核工作效率,實行超過24小時不答復(fù)即問責(zé)機制。
2.實行差異化績效考核體系。對公司高層以年度考核為主,實行年薪制,將年薪的60%按月預(yù)發(fā),預(yù)留40%在公司年度財務(wù)報告經(jīng)過會計師事務(wù)所審計后進行考核計發(fā)。對生產(chǎn)車間每月考核,按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計發(fā)計件工資。對銷售管理層和各區(qū)域業(yè)務(wù)員實行月度與年度考核相結(jié)合,月度計發(fā)70%績效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計發(fā)預(yù)留的30%績效工資。對公司其他部門按月計發(fā)績效工資,績效工資與公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,并根據(jù)公司整體業(yè)績計發(fā)半年獎和年終獎。對年度內(nèi)有突出貢獻的員工還另設(shè)技術(shù)創(chuàng)新獎、銷售貢獻獎和合理化建議獎等進行表彰激勵。
(四)通過預(yù)算管理控制成本費用
1.根據(jù)預(yù)算制定銷售政策控制銷售費用。對企業(yè)的品牌創(chuàng)建和市場開發(fā)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,按預(yù)算執(zhí)行;各區(qū)域、各主要產(chǎn)品的促銷實行“限額包干,靈活使用,節(jié)約獎勵”的銷售政策,業(yè)務(wù)員在限額內(nèi)有權(quán)根據(jù)市場特點決定做廣告促銷、會議促銷、節(jié)日促銷、買贈促銷等推廣方式。這樣極大地調(diào)動了業(yè)務(wù)員的主觀能動性。
2.按預(yù)算控制管理費用。公司各部門要按月編報下月資金使用計劃,由財務(wù)部匯總并根據(jù)資金回籠情況進行調(diào)整,然后按資金審批制度報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對預(yù)算外的開支一律按審批權(quán)限進行專項審批。
3.按定額控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本。公司對每種產(chǎn)品制訂有消耗定額和工時定額,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃進行限額領(lǐng)料,根據(jù)工時定額確定產(chǎn)品的計件工資單價,每月按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計發(fā)各車間計件工資。
(五)建立預(yù)警機制控制經(jīng)營風(fēng)險
1.應(yīng)收賬款預(yù)警。財務(wù)部每月對應(yīng)收賬款按賬齡編制預(yù)警表向公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售管理層報告,敦促經(jīng)銷商及時回籠貨款。對欠款金額達到信用限額的,要經(jīng)授權(quán)審批或收到貨款后才發(fā)貨。財務(wù)部還定期向經(jīng)銷商寄發(fā)對賬函,核對往來余額。
2.成本變動預(yù)警。財務(wù)部每月編制產(chǎn)品成本毛利分析表向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,對成本變動較大的產(chǎn)品要分析原因,并采取解決措施。
3.定期進行經(jīng)營活動分析。公司每季度以財務(wù)為主導(dǎo)編寫經(jīng)營活動分析報告,對公司各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、產(chǎn)品銷售及市場競爭對手動態(tài)情況、產(chǎn)品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應(yīng)收賬款情況、現(xiàn)金流量情況、質(zhì)量環(huán)保安全情況、原材料消耗及采購價格動態(tài)情況等進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決思路,并擬定下季度工作計劃。
(六)利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率
1.利用網(wǎng)銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網(wǎng)上支付功能,網(wǎng)上支付除了按資金審批流程辦理簽批外,還需經(jīng)資金會計和財務(wù)主管網(wǎng)上二級審核授權(quán),以確保資金安全,提高資金支付效率。
2.利用U8用友財務(wù)管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數(shù)據(jù)。財務(wù)人員通過U8用友財務(wù)管理軟件把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,快速收集所需的數(shù)據(jù),并通過Excel表格處理工具對數(shù)據(jù)進行加工分析,將分析結(jié)論及時向公司決策層報告。
3.利用互聯(lián)網(wǎng)收集和反饋信息。公司通過互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)部門間的快速溝通,各區(qū)域業(yè)務(wù)員可以及時掌握本區(qū)域的銷售、回款和費用限額情況,從而可以對市場信息作出快速反應(yīng)。
二、應(yīng)用實踐成果
1.有效控制成本費用。公司利用上述方法手段對產(chǎn)品成本和期間費用的變動作出快速反應(yīng),能時要分析原因,并采取解決措施,從而有效的控制了成本費用,每年均較好的完成目標(biāo)任務(wù)。
2.工作效率進一步提高。公司實行差異化績效考核體系,對銷售收入和促銷費用考核到產(chǎn)品品種和業(yè)務(wù)員個人,財務(wù)核算工作量大幅增加,就要求財務(wù)人員能熟練使用U8用友財務(wù)管理軟件和Excel表格等管理工具,讓大量的重復(fù)計算工作由計算機完成,提高各個環(huán)節(jié)的處理速度和重復(fù)利用率,工作效率得到進一步提高。
3.客戶的滿意度大幅提升。基于公司對產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率有信心,公司對客戶提出3個月無理由退換貨的承諾,業(yè)務(wù)員經(jīng)常與經(jīng)銷商溝通確定產(chǎn)品推廣策略,財務(wù)部定期與經(jīng)銷商核對往來賬,使客戶的滿意度大幅提升,更堅定了與公司長期合作的信心。
4.應(yīng)收賬款風(fēng)險得到進一步控制。通過強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時間、結(jié)算方式等進行跟蹤,控制客戶信用額度,使應(yīng)收賬款的管理從滯后變?yōu)閷崟r,把風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。
5.銷售業(yè)績快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元,增長了155.2%,8年年均增長率達19.4%。
三、應(yīng)用實踐經(jīng)驗總結(jié)
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是開展管理會計工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心的變革,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的新理念和新方法,善于總結(jié)經(jīng)驗和改進工作,同時動員和發(fā)揮了公司全體員工參與管理,經(jīng)常開展各種群眾性的合理化建議活動,通過“挖、革、改”等各種措施來驅(qū)動發(fā)展。
2.做好財務(wù)核算工作為管理會計打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)核算做得更精更細,從而把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,去快速收集所需的數(shù)據(jù)并進行加工分析。在推進管理會計過程中,幫助相關(guān)部門提供和收集財務(wù)數(shù)據(jù),做好調(diào)查論證,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立分析模型,最終形成可操作的方案。
3.依托企業(yè)全員力量實施管理會計。企業(yè)管理活動應(yīng)立足全局,圍繞企業(yè)的全價值鏈展開,管理工作也需要延伸到各個環(huán)節(jié),才能發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),從而有的放矢做好整改完善。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)群策群力,集思廣益,完善組織體系和信息網(wǎng)絡(luò),并借助信息化手段,最終取得預(yù)期的效果。
其次,學(xué)校后勤會計核算中,會計核算的內(nèi)容有缺陷,而且業(yè)務(wù)處理的也比較隨意。目前,存在很多學(xué)校在發(fā)展自己學(xué)校的科研中,都會為教職工科研工作的進行設(shè)有專門的經(jīng)費來資助,或者資助那些個人申報的專利等這些無形的資產(chǎn),這就導(dǎo)致很多的學(xué)校沒有按照其制度的安排將無形資產(chǎn)所需的經(jīng)費及時入賬,也沒有在那些無形的資產(chǎn)科目中有所體現(xiàn)與核算。學(xué)校的這種不科學(xué)與不合理的處理業(yè)務(wù)的方法就會給內(nèi)部與外部會計的工作帶來很大難度。
再次。學(xué)校財務(wù)部門的一些會計工作人員的素質(zhì)偏低,他們沒有熟練地掌握與會計有關(guān)的律法以及各項規(guī)章制度和政策,在會計工作中能力不足,這嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。還有部分會計工作人員在工作中的作風(fēng)與態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于一個從業(yè)人員來說,在工作中要有強烈的責(zé)任感,和堅持原則的態(tài)度。學(xué)校的管理層對這一現(xiàn)象沒有重視,沒有跟蹤加強會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與思想道德修養(yǎng)的有關(guān)培訓(xùn)。
二、完善學(xué)校的會計核算工作
第一,學(xué)校的財務(wù)部門應(yīng)該科學(xué)合理地設(shè)置會計人員的崗位,并規(guī)范會計的核算程序。在日常工作中,學(xué)校的管理層應(yīng)對會計人員的核算流程是否熟練和會計人員相互配合的默契程度進行監(jiān)督與考核,因為這些細節(jié)工作直接關(guān)系著學(xué)校財務(wù)部門的會計人員在核算工作中的質(zhì)量和效率。學(xué)校的財務(wù)部門要制定出自己的財務(wù)規(guī)章制度,為了規(guī)范工作人員的日常工作,并要求會計人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。在工作中的任何流程,處在各個工作崗位的會計要認(rèn)真負(fù)責(zé),要為能夠順利完成下一個環(huán)節(jié)的工作做好鋪墊,環(huán)環(huán)相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時,在每一個環(huán)節(jié)的工作完成后,要對財務(wù)核算的流程做一個系統(tǒng)地評價,針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會計崗位的設(shè)置問題,應(yīng)該促使各個部門之間相互配合的同時又相互獨立,做到崗位不重復(fù),整個工作流程疏而不露,并使每個會計都明確自己的崗位職責(zé),保證工作中的嚴(yán)密性,減少工作中各種差錯的出現(xiàn)。
第二,作好學(xué)校會計財務(wù)的處理,進一步完善會計制度,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。高等學(xué)校在改革中不斷取得進步,隨之內(nèi)部環(huán)境也將會發(fā)生變化,這就給學(xué)校的會計核算帶來很多新的業(yè)務(wù)與內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使學(xué)校的會計工作進一步發(fā)展,在這種推動下,學(xué)校會計的質(zhì)量也會隨之提高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該運用科學(xué)技術(shù)與知識,努力做好核算工作,這樣才能為學(xué)校的內(nèi)部管理提供優(yōu)質(zhì)信息。
第三,加強學(xué)校財務(wù)人員隊伍的建設(shè),努力提高會計工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)綜合型會計人才,從以往單一的角色向復(fù)合型人才發(fā)展,以適應(yīng)我國學(xué)校會計行業(yè)的發(fā)展需要。就團隊建設(shè)而言,應(yīng)該從整體上加強團隊人員的思想道德建設(shè),思想道德的提高是學(xué)校財務(wù)會計人員從業(yè)的基本素質(zhì),也是做好會計核算工作的基礎(chǔ)。為此,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要做好會計人員的政治教育工作,提高財會人員的思想道德素質(zhì),進一步推進會計核算工作的開展。從各方面要樹立會計核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業(yè)心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學(xué)校對會計人員要做好培訓(xùn)工作,組織財會人員進一步學(xué)習(xí)專業(yè)技能與文化知識,加強對專業(yè)技能與文化知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,建立一套健全的考核制度,引導(dǎo)財務(wù)人員相互競爭,而且也要激勵財務(wù)人員積極進取。對學(xué)校會計工作人員的道德水平、專業(yè)能力、工作情況進行定期考核,但同時也要結(jié)合獎懲,對優(yōu)秀人員予以獎勵,從而激勵他人努力工作。
三、完善會計核算體系
首先,對會計的核算方法進行深化與改革。會計的核算方法客觀地反映著學(xué)校后勤工作的經(jīng)營管理和對結(jié)賬、計算和記賬等的處理方法。現(xiàn)代會計核算的各種方法的運用不僅能夠反應(yīng)學(xué)校的業(yè)務(wù)服務(wù)水平,也能夠反映經(jīng)營管理成果的準(zhǔn)確性。在這一時期,引進適當(dāng)?shù)膶W(xué)校財務(wù)會計的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強經(jīng)營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學(xué)校后勤財務(wù)來說就有重要意義,也是會計核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計成本的核算方法。目前,學(xué)校的后勤改革還處在過渡時期,針對這一時期,會計核算應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǎ凑蘸怂阍瓌t正確的對各種費用進行系統(tǒng)地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學(xué)校財務(wù)管理更有成果。并通過科學(xué)合理的成本核算,能夠?qū)W(xué)校后勤財務(wù)的實體服務(wù)得到有效地控制,爭取進一步提高學(xué)校后勤財務(wù)成本的潛力,使學(xué)校后勤的工作質(zhì)量得到進一步的提升。
1 管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的意義
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,是推動國民經(jīng)濟增長和協(xié)調(diào)運行的基礎(chǔ)性力量,它們對國民經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小,抵御市場風(fēng)險能力不強,再加上財務(wù)制度不健全,財務(wù)管理水平落后,同時又受到宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化和體制的影響,導(dǎo)致我國中小企業(yè)普遍比較“短命”。中小企業(yè)的管理會計應(yīng)用問題尤為突出,如何加強和運用管理會計,控制經(jīng)營風(fēng)險,提高盈利能力,以延長中小企業(yè)生命周期,已成為廣大學(xué)者和實踐工作人員丞待研究的重要課題。據(jù)國家發(fā)改委的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,截止2011年年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量己經(jīng)超過4200萬戶,占到全國企業(yè)總數(shù)的96%以上,占整個國民生產(chǎn)總值的68.7%,為城鄉(xiāng)就業(yè)提供了82%的就業(yè)機會[2]。顯然中小企業(yè)己經(jīng)成為拉動國家經(jīng)濟穩(wěn)定增長的重要力量,同時在解決國家的就業(yè)問題上成為主要載體。
2 中小企業(yè)管理會計現(xiàn)狀分析
2.1 中小企業(yè)內(nèi)控制度缺失
2.1.1 管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識薄弱 管理層在內(nèi)部事務(wù)方面的話語權(quán)很大,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說了算,甚至一拍腦門就做出決策,不需要任何程序性的規(guī)定;有時甚至無視會計法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),為了謀取個人利益或集體的利益不擇手段,弄虛作假、篡改賬目,這些不良行為嚴(yán)重影響了會計工作的實際作用和效果。
2.1.2 內(nèi)部會計控制體系不完善 內(nèi)部控制體系的建立,在很大程度上是為了應(yīng)付上級要求,和一些部門的合規(guī)檢查,在實際運行過程中,由于投入到內(nèi)部控制機制方面的人力、財力等資源較少,所以很多機構(gòu)運行低效,并沒有真正發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督的作用。
2.2 中小企業(yè)管理會計人才匱乏 正如財政部部長樓繼偉所言,傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作重點始終在財務(wù)會計方面,局限于記賬、報賬。財務(wù)人員對決策者的信息要求不了解,對非財務(wù)信息的掌握不充分,不能較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財務(wù)和管理信息。財務(wù)人員中缺乏管理會計人才已是普遍現(xiàn)象,而中小企業(yè)就更為嚴(yán)重。 2.2.1 未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員 大部分中小企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,都未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員。有些小企業(yè)為了降低成本,雇傭兼職會計或找記帳公司負(fù)責(zé)會計工作,這種雇傭方式下,很多會計人員,對企業(yè)的真實發(fā)展情況不夠關(guān)心,對于財務(wù)會計中,發(fā)現(xiàn)的一些問題,也缺乏足夠的耐心向企業(yè)管理層說明。會計工作做的一般比較粗糙,不利于企業(yè)形成準(zhǔn)確、完整的財會會計管理體系。
? 2.2.2 用人觀念落后,薪資待遇較低 首先,很多中小企業(yè)在用人觀念上,還是停留在過去舊的傳統(tǒng)觀念,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時代對人才需求的變化非常迅速,一些具備創(chuàng)新思維的人才應(yīng)該受到重視。其次,中小企業(yè)更看重銷售人才和一線人才,而財務(wù)部門屬于二線部門,導(dǎo)致財務(wù)人才的重要性大打折扣。而且出于對成本的考慮,財務(wù)人員薪資待遇一直都處于企業(yè)技術(shù)人才中偏低層次。再次,企業(yè)忽視對財務(wù)員工的培訓(xùn)、繼續(xù)
教育以及職業(yè)道德方面的教育。中小企業(yè)這種只看重眼前利益和不合理的薪資制度,嚴(yán)重制約了會計人員工作積極性,也無形中把具有真才實學(xué)的管理會計人才拒之門外。中小企業(yè)管理會計人才的短缺現(xiàn)象日益嚴(yán)重,已經(jīng)成為其降本增效、持續(xù)發(fā)展的桎梏。 2.3 會計信息系統(tǒng)不規(guī)范,風(fēng)險管理缺失 我國許多中小企業(yè)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足。在信息化建設(shè)中,企業(yè)的高層、中層以及基層都沒有從根本上意識到信息管理的重要性,各部門相關(guān)信息、數(shù)據(jù)不能及時提供和反映,這些都嚴(yán)重制約著會計信息系統(tǒng)整體效益的發(fā)揮。除此之外,在自身的自檢投入方面,也是缺乏足夠的實力。沒有引進專業(yè)的信息管理技術(shù)人員,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐落后。企業(yè)會計信息系統(tǒng)只是把會計軟件應(yīng)用在財務(wù)部門,其他部門無法及時有效地與其協(xié)調(diào),這就在一定程度上埋下了風(fēng)險隱患。
3 管理會計在我國中小企業(yè)運用的對策
3.1 加快變革,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是從來不缺乏創(chuàng)意和創(chuàng)新的行業(yè),因此,對于中小企業(yè)來說,要找到一個合適的財務(wù)模型,將由于庫存周轉(zhuǎn)速度跟不上所導(dǎo)致的隱性價值虧損用數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)中。指標(biāo)和結(jié)論直接用來指導(dǎo)市場營銷,并且將這個隱性虧損指標(biāo)做到對員工的績效考核中去。從企業(yè)內(nèi)部管理入手來控制風(fēng)險,從管理要效益著手。面對互聯(lián)網(wǎng)時代的新商業(yè)模式,監(jiān)管者和資本投資者對透明度和問責(zé)機制提出了更高要求,作為財務(wù)主管也需與公司管理層緊密合作,解決財務(wù)信息孤島的問題,共同致力于公司價值創(chuàng)造過程。
從財務(wù)管理的角度來看,信息化是實現(xiàn)預(yù)算和成本管理的地基。ERP最為核心的管理思想就是供應(yīng)鏈思想,強調(diào)對整個供應(yīng)鏈相關(guān)組織的集成,以及對供應(yīng)鏈涉及的物流、信息流和資金流的協(xié)同。根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和要求,在ERP的基礎(chǔ)上,企業(yè)要自主研發(fā)適合自身的財務(wù)分析軟件嫁接其中。財務(wù)主管應(yīng)該從傳統(tǒng)的簿記和控制功能轉(zhuǎn)型出來,成為公司管理合作者和公司戰(zhàn)略與新管理制度的推動者。會計管理人員要有活力、有激情的團隊,與大家共擔(dān)、共享、共贏。
3.2 建立行之有效的內(nèi)部控制制度 ①要著眼于實際,根據(jù)中小企業(yè)的市價情況,建立一套實用的內(nèi)部控制機制。引進優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,對于公司的高管以及重要股東,要對避免聘用和他們有關(guān)聯(lián)關(guān)系的人員,做好公司內(nèi)部的合規(guī)控制。②健全內(nèi)部組織機構(gòu),做到確權(quán)明責(zé)。中小企業(yè)雖然不必要像大型企業(yè)集團那樣,建立各種復(fù)雜的機構(gòu),但是,也要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,建立必要的組織機構(gòu),并對相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進行確權(quán)明責(zé),充分發(fā)揮一線管理團隊的作用,讓每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人切實承擔(dān)起責(zé)任,并且合理明確的對其權(quán)利進行界定,這樣可以防止在出現(xiàn)問題時,不同的管理者之間相互推諉,進而影響企業(yè)的行政效率。③在資金管控方面:公司應(yīng)對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)實行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)控制,來保證貨幣資金使用的恰當(dāng)合理。要求財務(wù)人員做到日清月結(jié),出納不坐支,會計做好核算和內(nèi)控。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制定的規(guī)定,在授權(quán)內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限;對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),要通過集中決策的方式進行,避免單獨個人決策。公司要定期開展相關(guān)的問題追究討論會,對于在資金管理方面出現(xiàn)問題的責(zé)任人,要給以相應(yīng)的處罰。
3.3 提高會計人員的素質(zhì),培養(yǎng)和吸納高素質(zhì)的管理會計人才 中小企業(yè)要從重經(jīng)營、輕管理的慣性中走出來,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念。①要高度重視和加強財務(wù)管理:必須設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員;在薪資待遇方面,一線人才和管理人才要一視同仁,提高會計人員特別是管理會計的薪資。只有留住這些人才,才能使企業(yè)的降本增效,穩(wěn)步發(fā)展成為可能。②要真正重視會計人員素質(zhì)的提高,尤其是管理會計人才的培養(yǎng)和招納。要撥出專項資金拓展會計人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的渠道,讓其了解最新宏觀經(jīng)濟形勢和財經(jīng)政策,學(xué)習(xí)管理會計的理論和工具,不斷提>!
3.4 信息化建設(shè)為支撐 通過現(xiàn)代化的信息化手段,充分實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機融合,支撐管理會計的應(yīng)用和發(fā)展。通過管理會計信息化建設(shè),加快會計職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變。在條件允許的中小企業(yè)引進ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行全程的動態(tài)監(jiān)測和控制,使財務(wù)部門能夠很好地與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),從而及時發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,同時可以有效地提升客戶的滿意度,更好地開拓市場。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化,中小企業(yè)要把ERP作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之一,要能夠結(jié)合自身企業(yè)的實際尋找一個符合自身發(fā)展規(guī)模的模式,選擇適合自己的ERP供應(yīng)商和軟件系統(tǒng),從源頭上消除ERP實施過程中的各種矛盾和不可控制因素。
3.5 著力促進交流創(chuàng)新 管理會計源于實踐,重在實踐,各企業(yè)只有做好實踐探索、做好經(jīng)驗總結(jié)、做好相互交流,才能不斷提升管理水平、提升服務(wù)質(zhì)量、提升參與管理會計體系建設(shè)的能力,從而推動管理會計理論體系和指引體系轉(zhuǎn)化為實踐。要通過各種形式的經(jīng)驗交流,切實把實務(wù)中好的經(jīng)驗總結(jié)、提煉、升華出來,切實把理論研究成果和國際先進經(jīng)驗利用起來,為建設(shè)我國高質(zhì)量的管理會計體系貢獻自己的力量。 4 實例分析
4.1 公司簡介 該公司專業(yè)從事舊辦公設(shè)備全球采購再制造和產(chǎn)品的國內(nèi)外經(jīng)銷。截至2014年,公司擁有實收資本100萬元,總資產(chǎn)1200多萬元,其中固定資產(chǎn)約15萬元,銷售額達到2715萬元以上,職工近200人。該公司組織結(jié)構(gòu)為“總經(jīng)理制”組織型態(tài),總經(jīng)理處理本公司的一切事務(wù)。公司財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置,基本上是基于組織機構(gòu)來設(shè)立的。財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)會計和固定資產(chǎn)的管理及核算,設(shè)置了1名財務(wù)總監(jiān)、3名會計和1名出納。
4.2 T公司內(nèi)部管理會計現(xiàn)狀分
析 4.2.1 內(nèi)控制度實施效果差 首先,公司的貨幣資金內(nèi)部管控存在問題。T公司的預(yù)算內(nèi)資金和超預(yù)算資金,公司的總經(jīng)理在審批方面,占有很大比重,很多費用的開支,基本上是總經(jīng)理一個人說了算。而且,公司的現(xiàn)金管理,其實并沒有嚴(yán)格做到收支兩條線,一些費用的收支和報銷,存在一定的漏洞,其次,公司的財務(wù)風(fēng)險評估機制不科學(xué),缺乏量化的操作指標(biāo),整體評價的體系不能完全覆蓋公司的風(fēng)險點。主要表現(xiàn)為:①對于公司日常經(jīng)營的業(yè)務(wù),沒有系統(tǒng)地進行風(fēng)險識別和風(fēng)險評價;②在拓展新業(yè)務(wù)方面,公司的缺乏必要的研究,并其同相關(guān)咨詢機構(gòu)的合作不夠密切,一些及時的市場訊息獲取不足,一些不熟悉的領(lǐng)域存在較大的風(fēng)險。最后,公司對實物資產(chǎn)內(nèi)控存在的問題。①存貨中對于輔料入庫,也存在著控制缺失的現(xiàn)象。輔料的規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn),在入庫管理方面,很多細節(jié)的檢查,主要靠人為識別,部分管理人員,在這方面,有著很大的操作空間,在對其進行質(zhì)量檢查時,收到的影響因素較多,影響檢查的獨立性、客觀性。②公司對新增固定資產(chǎn)雖然有預(yù)算,但公司對資本支出的預(yù)算編制職務(wù)與審批職務(wù)未執(zhí)行相互分離控制,都由總經(jīng)理一人審批。公司的固定資產(chǎn)購買和處置等重大事項無正常的決策制度,相關(guān)記賬憑證無合法附件。
4.2.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理 目前,公司的組織機構(gòu)沒有完全按照《公司章程》的要求設(shè)置,而且在《公司章程》中有關(guān)董監(jiān)事之職未作規(guī)范,尤其是監(jiān)事會的職責(zé)。同時,該公司存在交叉任職現(xiàn)象,董事長和總經(jīng)理為同一人。董事會將所有事務(wù)委托總經(jīng)理一人執(zhí)行,未能充分發(fā)揮董事會之職能。該公司的監(jiān)管部門形同虛設(shè),監(jiān)察人員都是部門經(jīng)理兼任,日常忙于各部門的事務(wù),怠忽其職,很少能夠發(fā)揮其職能。公司未設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),不能對企業(yè)從事的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督,不能對企業(yè)的內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進行有效評價。
4.2.3 員工整體素質(zhì)不高 公司中有些財會人員由于特殊關(guān)系,雖然不具備從業(yè)資格,卻占據(jù)會計崗位,而真正科班出身的會計人員,有些被分配進了車間做庫管員。由于專業(yè)人才得不到公司足夠重視,導(dǎo)致員工的流動性非常大。公司對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)也不到位,有些培訓(xùn)只是流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。公司的薪酬管理制度、績效考核制度等與企業(yè)員工相關(guān)的一系列制度,存在諸多缺陷,考核標(biāo)準(zhǔn)的不嚴(yán)格、隨意性強,不能激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。因此,會計部門很難提供高質(zhì)量的會計報告及數(shù)據(jù)分析,嚴(yán)重影響了決策者做出正確的判斷和決策。
一、前言
財務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)的良性發(fā)展離不開科學(xué)合理的財務(wù)管理。隨著改革的不斷推進,國內(nèi)外市場競爭的加劇,“十二五”期間企業(yè)之間的競爭將越來越激烈,如何使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,并實現(xiàn)長久發(fā)展,財務(wù)更要發(fā)揮積極作用。以在企業(yè)從事財務(wù)工作多年的經(jīng)驗,親歷了企業(yè)在發(fā)展壯大中財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展相輔相成相互促進的全過程,以所在企業(yè)中海工業(yè)有限公司(以下簡稱中海工業(yè))近10年的發(fā)展為例,談?wù)勜攧?wù)管理如何促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
中海工業(yè)隸屬于大型央企中國海運(集團)總公司,是中國船舶工業(yè)行業(yè)的重要成員之一。近年來,公司圍繞“調(diào)結(jié)構(gòu),促轉(zhuǎn)型,上水平”主題,堅持科學(xué)發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,資產(chǎn)質(zhì)量明顯改善,盈利狀況穩(wěn)步提高。近10年間,公司資產(chǎn)總額從1999年的15.37億元增長到2009年的111億元,增長了近7倍,其中固定資產(chǎn)凈值增長了約6倍,固定資產(chǎn)成新率達到82.29%,比成立時大幅提高了18.27個百分點,年利潤總額從1999年虧損到凈增加5.46億元。這些業(yè)績的取得,既得利于公司正確的發(fā)展規(guī)劃,這與公司良好的財務(wù)管理密不可分。公司財務(wù)部門全力配合和服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金風(fēng)險管理、成本控制、全面預(yù)算管理、人員素質(zhì)提升等內(nèi)容,堅持傳承和創(chuàng)新,促進管理理念轉(zhuǎn)變,不斷提升整體財務(wù)管理水平,有利地幫助企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、主要做法
企業(yè)在日常管理還是戰(zhàn)略規(guī)劃上,均體現(xiàn)出對財務(wù)管理的高度重視,財務(wù)部門與時俱進,逐步探索建立了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代財務(wù)管理體系,服務(wù)并保證了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
(一)建立健全財務(wù)管理制度,實行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理
制度是帶有全局性、根本性的措施,制度是否完備、合理、科學(xué),從某種程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建設(shè)作為加強財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,通過建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理,采取嚴(yán)格措施,保證制度落實到位。
中海工業(yè)是一家重組而成的老企業(yè),下屬成員單位眾多,地區(qū)分散,涉及上海、廣州、安徽三地,財務(wù)管理制度不統(tǒng)一,基礎(chǔ)管理水平差異較大,因此,組建后的財務(wù)管理難度很大。公司承上啟下,分三層次著手建立公司財務(wù)制度,第一層次,直接遵循執(zhí)行集團財務(wù)管理制度。第二層次,制定完善公司財務(wù)管理制度。明確了財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)管理體系等基本管理框架,以及人員考核、檔案管理、資金管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、投融資管理、收入、成本管理、會計核算規(guī)定、預(yù)算管理、擔(dān)保等風(fēng)險業(yè)務(wù)管理、財務(wù)信息化系統(tǒng)管理等具體財務(wù)管理辦法,作為對集團財務(wù)管理制度的補充和運用。第三層次,在公司財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,各下屬單位再制定具體的實施辦法和細則。三個層次的制度構(gòu)成了一個層次清晰、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整的有機整體,大大提高了公司財務(wù)管理效率和財務(wù)信息可靠程度。為保障制度有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,公司采取了系列措施:(1)是領(lǐng)導(dǎo)重視。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對公司財務(wù)工作負(fù)總責(zé);(2)是實行財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。公司進行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激勵、獎懲、監(jiān)督機制。揚清激濁,轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立良好的執(zhí)行氛圍;(4)是加強宣傳與學(xué)習(xí)。將財務(wù)制度匯編印刷成冊,分發(fā)給各公司管理層、財務(wù)負(fù)責(zé)人,取得了很好的實施效果。
(二)合理財務(wù)規(guī)劃,服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,財務(wù)管理亦然。財務(wù)部門既要做好本單位會計核算,又要為公司遠景發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和財務(wù)分析。同時,公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)一旦確定,財務(wù)部門必須站在服務(wù)大局的角度,在公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)做好相應(yīng)的財務(wù)規(guī)劃,在公司涉及大的資金項目方面做好服務(wù)工作和把關(guān)工作,從而使得財務(wù)管理與公司發(fā)展相輔相成,共同促進和提高。
1.配合公司發(fā)展需要,做好相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略等。籌資戰(zhàn)略做到符合公司科學(xué)發(fā)展的資金需要,建立相應(yīng)的風(fēng)險控制機制,核心是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資本成本。投資戰(zhàn)略的基本原則是充分利用各類資源,實現(xiàn)投資回報及價值的最大化。收益分配戰(zhàn)略的基本原則是保持收益的穩(wěn)定增長和股東回報的穩(wěn)定增長,實現(xiàn)股東價值最大化。
2.加強預(yù)算管理,逐步提高預(yù)算管理水平。每年10月份和次年1月初,分別按照集團和國資委的要求編制財務(wù)預(yù)算報表,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總,總體平衡”的程序進行。同時結(jié)合公司“9+1”表管理要求,還增加了“銷售收入、成本預(yù)算匯總表”和“固定成本預(yù)算表”的上報。并在每個季度召開經(jīng)濟活動分析會,對預(yù)算執(zhí)行情況進行仔細分析,采取落實措施,確保全年財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。對下屬單位加大考核力度,拓展考核內(nèi)容,從以前的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核,到應(yīng)收帳款、管理費用、人工成本等全方位考核,并且落實為企業(yè)千分考核指標(biāo)之一。此外,公司正在以集團用友NC財務(wù)系統(tǒng)上線為契機,通過信息化手段,不斷提升公司預(yù)算管理的水平,同時,正考慮將經(jīng)濟增加值(EVA)等先進的企業(yè)業(yè)績評價指標(biāo)體系引入到預(yù)算管理中,促進企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,促進資源合理配置和提高資金使用效率,控制財務(wù)風(fēng)險。
3.參與公司系列資產(chǎn)收購和資本運作項目,為公司實現(xiàn)長遠發(fā)展提供得力保障。作為資金管理、財務(wù)分析和風(fēng)險防范的重要部門,公司財務(wù)部嚴(yán)格履行職責(zé),積極參與公司資產(chǎn)收購與資本運作項目,主要包括:(1)項目的可行性財務(wù)分析,項目資金預(yù)測,參與盡職調(diào)查及為新公司建立財務(wù)核算和管理制度提供指導(dǎo)幫助;(2)積極爭取股東增資,擴大權(quán)益資本,為基地建設(shè)補充自有建設(shè)資金;(3)完善債務(wù)資本結(jié)構(gòu),維持合理負(fù)債水平。通過集團內(nèi)部資金占用,減少外部銀行借款,爭取政策性優(yōu)惠貸款,發(fā)行中期票據(jù)融資等多種形式,降低資金風(fēng)險,減少資金成本;(4)控制資金風(fēng)險,加強對基建項目付款的資金審核,嚴(yán)格按合同規(guī)定和工程進度付款。
(三)加強成本控制和效益預(yù)測,建立成本和效益預(yù)警機制
企業(yè)有沒有競爭力,歸根到底,比的是成本控制力,特別是在整體行業(yè)都不景氣,市場惡性競爭時更是如此。因此要建立成本、效益預(yù)警機制,綜合運用各種手段控制成本。
1.堅持每季度召開經(jīng)濟活動分析會。總結(jié)每季度的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,評析經(jīng)濟運行情況和主要財務(wù)指標(biāo)完成情況,反映生產(chǎn)經(jīng)營中潛在的問題,對癥下藥,提出工作要求和解決辦法,這對于提高經(jīng)濟運行質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要作用。
2.認(rèn)真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶銷售結(jié)算情況,重點監(jiān)控核算利潤率較低等有異常情況的船舶。下達核算利潤率、間接費用和期間費用指標(biāo),預(yù)控各類成本,各單位根據(jù)各自情況對費用的分解指標(biāo)進行歸口管理,并落實責(zé)任人,加強管理,增收節(jié)支,最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3.苦練內(nèi)功全面落實精細化管理。有序推進信息化建設(shè),進一步提高預(yù)算管理的作用;加強成本費用管理,突出重點,建立和落實目標(biāo)成本責(zé)任制;堅持大中材料統(tǒng)一采購,降低采購價格;嚴(yán)格材料收、發(fā)、存制度,降低無效成本和不必要的浪費支出;改進套料工藝,提高材料利用率;在外發(fā)、外包控制上,盡可能減少外發(fā)工程量,重點加強對外包費用的審單,嚴(yán)控外包費用支出;積極落實各項節(jié)能措施,降低能源消耗。
(四)不斷加強資金管理,有效防范資金風(fēng)險
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開資金的運作。如何籌集和運用好資金,確保企業(yè)資金流,為企業(yè)理好財當(dāng)好“管家”,有效防范資金風(fēng)險,就成了擺在財務(wù)部門一個十分迫切的課題。近年來,隨著公司的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,公司的營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴大,公司資金需求量急劇上升。面對挑戰(zhàn),財務(wù)部門采取了一系列行之有效的措施。
1.實行資金統(tǒng)一管理和資金預(yù)算管理。公司在所屬的主要船廠先實行了修船款由公司統(tǒng)一開票、先行收款的管理辦法,后分步在所屬單位實行了資金統(tǒng)一管理制度。資金統(tǒng)一管理的核心是定額管理、收支二條線、網(wǎng)上實時監(jiān)控。通過資金統(tǒng)一管理,公司財務(wù)部不僅做到了總攬收入,為在日常工作中監(jiān)管資金提供了技術(shù)保證,還可以通過各單位的用款申請及時掌握資金的動向,并通過網(wǎng)上銀行和結(jié)算中心隨時了解公司資金的分布,最大程度上保障了公司的資金安全,防患于未然。針對基建項目資金流量大,業(yè)務(wù)單位眾多的特點,為有效監(jiān)控,公司還設(shè)計了專門的支付申請表式,需分門類上報公司財務(wù)部進行審批;同時,通過發(fā)揮資金統(tǒng)一管理優(yōu)勢,集中資金來支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略。近幾年,通過統(tǒng)貸統(tǒng)還和內(nèi)部資金占用方式,為公司基本建設(shè)提供了超過30億元的貸款,節(jié)省了公司財務(wù)成本。公司在全年現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,要求按季度滾動上報全年現(xiàn)金流量計劃,對全年現(xiàn)金流量進行監(jiān)控。根據(jù)月度資金狀況,編制和上報下月公司借還款計劃。金融危機爆發(fā)后,公司縮短了資金計劃周期,要求所有單位上報每周的資金使用計劃,以及時掌握公司資金變化;針對基建項目用款,要求單獨上報月度基建用款計劃和每周的大額付款計劃,確保了公司整體資金的安全。
2.嚴(yán)格投、融資管理和非生產(chǎn)經(jīng)營性項目付款程序。隨著公司的發(fā)展,投、融資項目越來越多,為控制風(fēng)險,公司加強了對投、融資項目的管理,由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外籌資和所屬單位的統(tǒng)貸統(tǒng)還工作以及投資的財務(wù)可行性分析等。對涉及“三重一大”的重大投資事項、重大資金安排等,履行集體決策審批程序,并報集團審批。財務(wù)部在支付投資款項時,須提供董事會的決議和相關(guān)的批文,并按照非生產(chǎn)經(jīng)營項目決策審批程序報集團審批后方可執(zhí)行。公司對外籌資,由用款單位提出申請和效益預(yù)測,財務(wù)部考慮公司整體資金狀況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會決議通過后,以文件形式上報集團,經(jīng)集團批準(zhǔn)后由財務(wù)部門辦理各種借款手續(xù)。所屬單位不得以任何名義拆借資金或利用公司資產(chǎn)擅自對外擔(dān)保或信用抵押,以確保公司財產(chǎn)的安全。近年來在集團的支持下,公司財務(wù)部門靈活運用資金,通過集團項目周轉(zhuǎn)資金借款置換了工行高利率的長期借款,同時通過加強銀企合作,共創(chuàng)雙贏,爭取船舶修造政策性貸款,既解決了公司的融資需求,又降低了公司的融資成本。
3.嚴(yán)格票據(jù)和印鑒管理。實行票據(jù)和印鑒分開管理的規(guī)定,空白票據(jù)由出納保管,并存放于保險箱。對支票的領(lǐng)用,設(shè)立了支票登記簿,登記其領(lǐng)購、注銷情況;使用支票時,要求先領(lǐng)用申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)完備方可辦理;對開出的支票均要求及時辦理報銷手續(xù)。財務(wù)專用章和個人名章由專人分開保管,出納人員不保管印鑒章,實行章、票分管。同時要求保管人員,即使是短暫離開辦公場所,也應(yīng)人走即鎖,嚴(yán)禁無人看管的現(xiàn)象發(fā)生。
4.嚴(yán)格銀行賬戶管理和未達帳管理。為了加強內(nèi)部牽制,公司規(guī)定出納人員不得負(fù)責(zé)銀行存款調(diào)節(jié)表的編制工作,各單位必須指定會計人員進行編制,同時要求有專人復(fù)核;各單位每月初向財務(wù)部上報上月的未達賬情況,由公司資金科進行檢查,發(fā)現(xiàn)調(diào)節(jié)時間較長的或其他問題,立即進行干預(yù),及時化解風(fēng)險。
(五)加強隊伍建設(shè),注重人員管理和會計監(jiān)督
公司的發(fā)展歸根到底是人才的作用,良好的財務(wù)管理同樣需要一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍。這幾年,公司通過高校,招聘優(yōu)秀的大學(xué)生到財務(wù)部門工作,為財務(wù)隊伍注入新鮮血液。組織開展多種形式的培訓(xùn),加快人才培養(yǎng)。如對在職人員,通過開展會計人員繼續(xù)教育,選派優(yōu)秀財務(wù)人員參加上海交大MBA研修班等形式,努力提高會計人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險防范意識。加強對重要崗位人員的行為控制,實行定期崗位輪換和強制休假制度,工作調(diào)動辦理業(yè)務(wù)交接程序等,從源頭上遏制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在會計監(jiān)督上,重視加強事前和事中監(jiān)督,力求把風(fēng)險消除在日常工作處理當(dāng)中。(1)是建立并完善會計控制系統(tǒng),制定合理的憑證傳遞程序和審批流程,發(fā)揮復(fù)核人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人的審核、監(jiān)督作用。(2)是定期開展財務(wù)大檢查。涉及會計基礎(chǔ)規(guī)范,內(nèi)部控制,執(zhí)行公司制度,收入成本匹配,資金安全等內(nèi)容,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,檢查整改意見的落實情況。(3)是重視發(fā)揮審計等外部機構(gòu)的監(jiān)督作用,推動提高會計工作質(zhì)量。
中海工業(yè)近10年來取得的飛躍式大發(fā)展,是公司正確的發(fā)展策略、不斷提升的內(nèi)部管理水平、良好的外部環(huán)境等多方面因素共同作用的結(jié)果,財務(wù)部門作為公司的核心部門,在幫助企業(yè)一步步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中確實功不可滅。通過總結(jié)探討財務(wù)部門在幫助企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的一些有益作法,主要表現(xiàn)在五個方面,即制度建設(shè)是基礎(chǔ)、財務(wù)規(guī)劃是前提、成本控制是關(guān)鍵、資金管理是核心、隊伍建設(shè)是根本,切實做好了這五方面的工作,不僅財務(wù)管理的水平得以不斷提升,而且為企業(yè)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障,促進了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
2方案組織與設(shè)計
為了提高頂崗實習(xí)的質(zhì)量,我系領(lǐng)導(dǎo)積極尋找校企合作單位,并根據(jù)合作單位實際情況精心設(shè)計方案。目前我們選定的主要合作單位為某綜合性度假村和省內(nèi)多家會計師事務(wù)所。為會計專業(yè)學(xué)生設(shè)計的工學(xué)交替學(xué)習(xí)方案分為以下五個階段:基礎(chǔ)課及基礎(chǔ)專業(yè)課的學(xué)習(xí),以塑造職業(yè)素養(yǎng)為主、實踐專業(yè)知識為輔的頂崗實習(xí),專業(yè)課進一步學(xué)習(xí)和實訓(xùn),以專業(yè)知識為主同時兼顧職業(yè)道德養(yǎng)成教育的頂崗實習(xí),專業(yè)相關(guān)課程的學(xué)習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)。其中第一階段的頂崗實習(xí)在度假村進行,第二階段的頂崗實習(xí)在會計師事務(wù)所進行。在時間安排上,第一階段實習(xí)在秋季進行,第二階段實習(xí)在前一年的12月到次年的4月之間進行。
3具體實施
3.1第一階段的頂崗實習(xí)
經(jīng)貿(mào)旅游系與某度假村簽訂協(xié)議,安排會計專業(yè)學(xué)生分批分次到該度假村頂崗工作1至2個月,該度假村是集餐飲、住宿、休閑娛樂為一體的綜合性度假村,學(xué)生在那里主要是在餐飲部、客房部工作。同時,系里派專業(yè)課教師與學(xué)生住在一起,一方面根據(jù)崗位特點、工作環(huán)境為學(xué)生量身定做講座,主要安排的講座有內(nèi)控制度、管理學(xué)、心理學(xué)、稅法、商務(wù)禮儀、商務(wù)談判等。另一方面及時為學(xué)生解決生活、工作中遇到的問題。學(xué)生通過實習(xí),提高了溝通能力,培養(yǎng)了職業(yè)道德意識,同時學(xué)生通過將工作實踐與講座內(nèi)容相聯(lián)系,可以更好地理解理論知識。以內(nèi)部控制為例,眾所周知,內(nèi)部控制是會計信息質(zhì)量乃至審計質(zhì)量的重要保障,但是由于內(nèi)部控制實務(wù)性強,單純的理論教學(xué)很難達到理想的效果。而度假村的內(nèi)控制度和工作實踐為教學(xué)提供了一個絕好的理論與實踐的機會:企業(yè)的資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)處處都體現(xiàn)了內(nèi)部控制的重要性,而且還可以讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)理論知識為企業(yè)內(nèi)部控制的改進提供建議。
3.2第二階段的頂崗實習(xí)
第二階段的實習(xí)旨在提高學(xué)生的專業(yè)技能。會計專業(yè)最好的專業(yè)校外實訓(xùn)基地自然是廣大工商企業(yè),但是由于受到人員數(shù)量、會計信息保密性的影響,企業(yè)往往不愿接納在校生去其財務(wù)部門實習(xí)。而會計師事務(wù)所由于其業(yè)務(wù)具有很強的季節(jié)性,在業(yè)務(wù)旺季即每年的年報審計期間需要大量的審計人員和實習(xí)生。所以,我系會計專業(yè)學(xué)生目前最主要的校外專業(yè)實訓(xùn)基地就是山西省內(nèi)的會計師事務(wù)所。我系與事務(wù)所簽訂協(xié)議,在每年年報審計期間派駐教師作為企業(yè)的審計人員,同時帶若干名學(xué)生進駐審計項目,這樣一方面事務(wù)所得到了需要的審計人員,而學(xué)生也獲得了工學(xué)交替的機會,并且教師也獲得了實踐機會,從而實現(xiàn)雙贏。
4經(jīng)驗總結(jié)
兩階段式頂崗實習(xí)是工學(xué)交替人才培養(yǎng)模式順利進行的關(guān)鍵一環(huán),在具體實施過程中,我們也總結(jié)了一些經(jīng)驗。
4.1不能教條理解頂崗實習(xí)
頂崗實習(xí)并沒有一種普適的模式,一定要結(jié)合地方特色、專業(yè)特點來設(shè)計頂崗實習(xí)方案。我國東西部經(jīng)濟發(fā)展不平衡,東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達,企業(yè)眾多,當(dāng)?shù)貙W(xué)校進行校企合作、為學(xué)生找到與專業(yè)對口的頂崗實習(xí)的機會要遠大于中西部學(xué)校。因此,中西部高職院校搞頂崗實習(xí)不能強求專業(yè)完全對口,實踐證明非專業(yè)崗位同樣可以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。此外,有些專業(yè)所指向的崗位群或行業(yè)可以允許學(xué)生長期、大規(guī)模地進到企業(yè)進行實習(xí),但是會計專業(yè)顯然不具備這個條件,所以必須根據(jù)專業(yè)特色在精心設(shè)計實習(xí)方案的基礎(chǔ)上,安排學(xué)生分階段、分批次進行頂崗實習(xí)。
4.2要做好學(xué)生的組織管理工作
前文提到,學(xué)生在企業(yè)實習(xí)時都有教師跟隨。我們的學(xué)生初入職場,難免有所不適,甚至有的學(xué)生對頂崗實習(xí)有一定的抵觸情緒,教師在注意到這些問題時及時地開導(dǎo)學(xué)生,給他們分析頂崗實習(xí)在整個學(xué)習(xí)過程中的意義。此外,教師還要經(jīng)常與合作企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,了解學(xué)生在工作當(dāng)中的實際表現(xiàn),以便有針對性地解決學(xué)生的問題。
4.3高素質(zhì)的教師隊伍是我系學(xué)生工學(xué)交替順利進行的有力保證
前文提到,學(xué)生去會計事務(wù)所實習(xí)的同時,教師也作為審計人員參與審計項目。事務(wù)所的審計人員一般都要有會計師或者注冊會計師資格證,目前我系帶學(xué)生去事務(wù)所實習(xí)的大都是具有會計師或者注冊會計師資格,并且具有一定的企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗的雙師型教師。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風(fēng)險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標(biāo)細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
二、實習(xí)時間、實習(xí)單位及本人實習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)
實習(xí)時間:年月日——年月日
實習(xí)單位:深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場
實習(xí)崗位與負(fù)責(zé)事務(wù):收貨部收貨員主要負(fù)責(zé)事物是接收供應(yīng)商貨物,收貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔,執(zhí)行公司退貨或報損工作,保證周轉(zhuǎn)倉內(nèi)商品碼放有序,通道順暢,重點商品管理盤點等等。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
(一)實習(xí)單位簡介:
人人樂連鎖商業(yè)集團股份有限公司,成立于1996年4月。年跨入廣東省大型連鎖商業(yè)企業(yè)前列,年躍居中國連鎖百強第18位,進入中國企業(yè)800強,截止年12月,人人樂在全國20多個市級以上城市,已擁有經(jīng)營門店81家,簽約門店100多家,員工人數(shù)超過1.8萬人,年銷售額突破100億元。年1月17日在深成功上市。
深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場(現(xiàn)代城店)下屬人人樂連鎖商業(yè)集團股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗館于一體大型購物廣場。現(xiàn)代城店實行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進百貨,百貨帶動超市戰(zhàn)略,提升公司整體銷售額。現(xiàn)代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區(qū)域,三樓另一半是超市區(qū)域,營業(yè)面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租。現(xiàn)代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財務(wù)部等等部門,部門健全,制度完善。
(二)實習(xí)具體過程
實習(xí)具體過程可以分為三個階段:學(xué)習(xí),成長,相對成熟期三階段。
第一個階段,月11---月16日的學(xué)習(xí)期階段,這一階段,一邊參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),一邊工作。把學(xué)習(xí)到的知識馬上應(yīng)用于工作,在工作中檢驗,熟悉,改進,使我提升很快。這一階段主要學(xué)習(xí)了接收供應(yīng)商貨物,退貨,報損相關(guān)流程,學(xué)習(xí)機(無線終端速錄機)和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關(guān)單據(jù)使用公司泰斯碼系統(tǒng)(一種主要使用數(shù)據(jù)庫原理的系統(tǒng))進行錄入保存以及傳財務(wù)單據(jù)等等。
第二個階段,月17日---月31日的成長期。這一階段主要是通過重復(fù)工作進一步熟悉公司相關(guān)流程和工作技巧,提高工作效率,同時接受上司布置的一些比較重要工作進行鍛煉,比如對制作退貨單,報損單等有關(guān)單據(jù)進行審單,配合商品部進行重點商品盤點等等。
第三個階段,月1日—月27日的相對成熟期。我基本上可以獨立完成收貨部80%的工作,這個階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進工作和倉儲改造工作,讓一個人獨立上一個班次等等。這個階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗收,相關(guān)單據(jù)錄入審核以及轉(zhuǎn)送,重點商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應(yīng)商商品工作,報損,退貨工作移交給新人或是其他員工。
四、實結(jié)與建議
(一)實習(xí)工作的總結(jié)
在這段將近2個月的實習(xí)時間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎(chǔ)的接受供應(yīng)商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進等等相關(guān)工作的實踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲以及管理相關(guān)知識有了相對解和熟悉。現(xiàn)揀一些認(rèn)識和經(jīng)驗總結(jié)如下:
(1)在現(xiàn)在零售業(yè)競爭如林的情況下,零售行業(yè)在品牌,服務(wù),商品,素質(zhì)等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業(yè)老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優(yōu)勢就是擁有完善先進的超市物流系統(tǒng)。在實習(xí)過程中,使我認(rèn)識到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經(jīng)營成本,進而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數(shù)量錄錯,在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運輸過程中,這就增加了公司的運輸成本。
(2)超市倉儲是一門大學(xué)問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會出現(xiàn)缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導(dǎo)致商品積壓,增加商品因發(fā)現(xiàn)不及時出現(xiàn)臨期過期等事情發(fā)生,這會提高公司損耗率,增加公司運營成本和損失。比如在月份底商品清場轉(zhuǎn)場工作中,就發(fā)現(xiàn)到大量因商品庫存量大導(dǎo)致的臨期過期和盤點難問題。還有倉儲管理上要使商品排放有序,易于識別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲有限的空間等等。
(3)超市所有部門都是核心部門,各個部門之間,通過分工明確,協(xié)調(diào)工作,為顧客提供一個高質(zhì)量服務(wù),完美購物環(huán)境體驗,最終增加超市營業(yè)額。零售行業(yè)最終收入來自營業(yè)額,這也是提供享受購物環(huán)境的物質(zhì)保障。而每一個部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗收,接受質(zhì)量好的商品,根據(jù)商品條碼等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),為財務(wù)和收銀等等提供相關(guān)信息。其次商品被商品部按照相關(guān)知識和規(guī)定進行上架排放,同時保障商場衛(wèi)生等等提供一個舒服購物環(huán)境,經(jīng)營管控部,對商品進行檢查,防止商品質(zhì)量出現(xiàn)問題或是標(biāo)價出現(xiàn)問題。促銷部,根據(jù)店總安排,舉行一些促銷活動,對顧客人流進行引導(dǎo)。顧客購買商品,這時候就是收銀部的工作了。如果這中間出現(xiàn)什么問題,就需要客服部進行調(diào)節(jié)。
(二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲
這次畢業(yè)實習(xí),使我受益匪淺,有很多收獲和體會:
二、實習(xí)時間、實習(xí)單位及本人實習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)
實習(xí)時間:2010年7月18日——2010年8月8日
實習(xí)單位:深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場
實習(xí)崗位與負(fù)責(zé)事務(wù):收貨部收貨員 主要負(fù)責(zé)事物是接收供應(yīng)商貨物,收貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔,執(zhí)行公司退貨或報損工作,保證周轉(zhuǎn)倉內(nèi)商品碼放有序,通道順暢,重點商品管理盤點等等。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
(一)實習(xí)單位簡介:
人人樂連鎖商業(yè)集團股份有限公司,成立于1996年4月。XX年跨入廣東省大型連鎖商業(yè)企業(yè)前列,XX年躍居中國連鎖百強第18位,進入中國企業(yè)800強,截止2010年12月,人人樂在全國20多個市級以上城市,已擁有經(jīng)營門店81家,簽約門店100多家,員工人數(shù)超過1.8萬人,2010年銷售額突破100億元。2010年1月17日在深成功上市。
深圳市崇尚百貨創(chuàng)業(yè)購物廣場(現(xiàn)代城店)下屬人人樂連鎖商業(yè)集團股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗館于一體大型購物廣場。現(xiàn)代城店實行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進百貨,百貨帶動超市戰(zhàn)略,提升公司整體銷售額。現(xiàn)代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區(qū)域,三樓另一半是超市區(qū)域,營業(yè)面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租。現(xiàn)代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財務(wù)部等等部門,部門健全,制度完善。
(二)實習(xí)具體過程
實習(xí)具體過程可以分為三個階段:學(xué)習(xí),成長,相對成熟期三階段。
第一個階段,07月16---07月71日的學(xué)習(xí)期階段,這一階段,一邊參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),一邊工作。把學(xué)習(xí)到的知識馬上應(yīng)用于工作,在工作中檢驗,熟悉,改進,使我提升很快。這一階段主要學(xué)習(xí)了接收供應(yīng)商貨物,退貨,報損相關(guān)流程,學(xué)習(xí)rf機(無線終端速錄機)和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關(guān)單據(jù)使用公司泰斯碼系統(tǒng)(一種主要使用數(shù)據(jù)庫原理的系統(tǒng))進行錄入保存以及傳財務(wù)單據(jù)等等。
第二個階段,04月1日---04月20日的成長期。這一階段主要是通過重復(fù)工作進一步熟悉公司相關(guān)流程和工作技巧,提高工作效率,同時接受上司布置的一些比較重要工作進行鍛煉,比如對制作退貨單,報損單等有關(guān)單據(jù)進行審單,配合商品部進行重點商品盤點等等。
第三個階段,04月20日—08月7日的相對成熟期。我基本上可以獨立完成收貨部80%的工作,這個階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進工作和倉儲改造工作,讓一個人獨立上一個班次等等。這個階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗收,相關(guān)單據(jù)錄入審核以及轉(zhuǎn)送,重點商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應(yīng)商商品工作,報損,退貨工作移交給新人或是其他員工。
四、 實結(jié)與建議
(一)實習(xí)工作的總結(jié)
在這段將近2個月的實習(xí)時間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎(chǔ)的接受供應(yīng)商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進等等相關(guān)工作的實踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲以及管理相關(guān)知識有了相對解和熟悉。現(xiàn)揀一些認(rèn)識和經(jīng)驗總結(jié)如下:
(1) 在現(xiàn)在零售業(yè)競爭如林的情況下,零售行業(yè)在品牌,服務(wù),商品,素質(zhì)等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業(yè)老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優(yōu)勢就是擁有完善先進的超市物流系統(tǒng)。在實習(xí)過程中,使我認(rèn)識到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經(jīng)營成本,進而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數(shù)量錄錯,在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運輸過程中,這就增加了公司的運輸成本。
(2) 超市倉儲是一門大學(xué)問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會出現(xiàn)缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導(dǎo)致商品積壓,增加商品因發(fā)現(xiàn)不及時出現(xiàn)臨期過期等事情發(fā)生,這會提高公司損耗率,增加公司運營成本和損失。比如在4月份底商品清場轉(zhuǎn)場工作中,就發(fā)現(xiàn)到大量因商品庫存量大導(dǎo)致的臨期過期和盤點難問題。還有倉儲管理上要使商品排放有序,易于識別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲有限的空間等等。
(7) 超市所有部門都是核心部門,各個部門之間,通過分工明確,協(xié)調(diào)工作,為顧客提供一個高質(zhì)量服務(wù),完美購物環(huán)境體驗,最終增加超市營業(yè)額。零售行業(yè)最終收入來自營業(yè)額,這也是提供享受購物環(huán)境的物質(zhì)保障。而每一個部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗收,接受質(zhì)量好的商品,根據(jù)商品條碼等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),為財務(wù)和收銀等等提供相關(guān)信息。其次商品被商品部按照相關(guān)知識和規(guī)定進行上架排放,同時保障商場衛(wèi)生等等提供一個舒服購物環(huán)境,經(jīng)營管控部,對商品進行檢查,防止商品質(zhì)量出現(xiàn)問題或是標(biāo)價出現(xiàn)問題。促銷部,根據(jù)店總安排,舉行一些促銷活動,對顧客人流進行引導(dǎo)。顧客購買商品,這時候就是收銀部的工作了。如果這中間出現(xiàn)什么問題,就需要客服部進行調(diào)節(jié)。
(二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲
這次畢業(yè)實習(xí),使我受益匪淺,有很多收獲和體會:
中圖分類號:F270
文獻標(biāo)識碼:A
職業(yè)教育是以受教育者的生活與生存技能的培養(yǎng)為根本教育目的,并以人才市場需要為切入點。實踐教學(xué)是實現(xiàn)職業(yè)教育人才培養(yǎng)目標(biāo)的一個主要的途徑,對學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì)提高起著決定性的作用。因此,在我校教學(xué)實踐中,實踐教學(xué)歷來就與理論教學(xué)具有同等重要且不可替代的地位和作用。我們在會計專業(yè)課的教學(xué)實踐中引入了“崗位角色代入法”(簡稱“崗位角色法”)。按照企業(yè)“工作流程”設(shè)計教學(xué)過程,營造接近“真實情景”的學(xué)習(xí)環(huán)境,取得了較好的教學(xué)效果。
一、成本會計中采用崗位角色法的實訓(xùn)目的與要求
(一)《成本會計》的課程性質(zhì)及實訓(xùn)項目。
《成本會計》是會計及相關(guān)專業(yè)(財務(wù)會計、會計電算化、財務(wù)管理)的主干專業(yè)課,也是其他經(jīng)濟類專業(yè)的必修課。該課程實踐性較強。本文中實訓(xùn)的內(nèi)容是“成本計算的品種法”,是在學(xué)習(xí)了要素費用的歸集與分配,制造費用、輔助生產(chǎn)成本的歸集與分配,以及生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的方法之后,進行的具有較高綜合性的實訓(xùn)。
(二)成本會計中采用崗位角色法的實訓(xùn)目的與要求。
實訓(xùn)的目的是通過對于原始憑證、記賬憑證、相關(guān)賬簿等的填制,強化學(xué)生的動手能力;通過要素費用、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等的歸集與分配,生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配,使學(xué)生能夠較全面、系統(tǒng)地了解和熟悉現(xiàn)代成本會計工作的環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和基本解決方法。最終能夠熟練掌握成本核算的基本原理、方法和操作技能,提高專業(yè)興趣,達到理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)具有一定成本核算和成本分析能力的應(yīng)用型管理人才。
二、實訓(xùn)指導(dǎo)與崗位的設(shè)置與職責(zé)
(一)實訓(xùn)指導(dǎo)。
首先要合理分組,配置優(yōu)秀學(xué)生為“財務(wù)科長”,合理安排其他學(xué)生的“工作崗位”;建立“輪崗”制度;其次,對學(xué)生明確提出每一實訓(xùn)內(nèi)容要完成的任務(wù),要達到的目的和相關(guān)要求;再次,指出重點、難點、提示應(yīng)該注意的問題;最后,各崗位學(xué)生分別動手操作。教師指導(dǎo)以個別指導(dǎo)為主,發(fā)現(xiàn)共性的問題,采取“提出問題——學(xué)生討論、研究——得出結(jié)論”或采取“與教師互動”方式。
(二)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)。
崗位角色法的基本應(yīng)用程序是:職業(yè)崗位群細化崗位角色學(xué)生崗位角色代入按工作過程實施教學(xué)崗位能力考核。
本次實訓(xùn)配置的實訓(xùn)人員是筆者所在學(xué)校07大專會計2班學(xué)生,共30人。將全班分成三組,分別對應(yīng)一家“公司”,選擇一名成績優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人,其他人就是該公司財務(wù)部門工作人員。因為人數(shù)及崗位數(shù)量的限制,各公司自行安排一人多崗的人選及崗位。實行崗位輪換制度,為了使學(xué)生得到更好的“體驗”,至少輪崗3輪。
讓更多的同學(xué)得到“切實體驗”,本次實訓(xùn)是建立在手工做賬的基礎(chǔ)上,我們對于成本會計的相關(guān)崗位進行了變通。崗位設(shè)置較為細致,具體設(shè)置如下:主管會計崗位;材料核算崗位;基本生產(chǎn)成本核算崗位;輔助生產(chǎn)成本核算崗位;制造費用核算崗位;產(chǎn)成品核算崗位;職工薪酬核算崗位;往來結(jié)算崗位;出納崗位;固定資產(chǎn)核算崗位;費用核算崗位等。另外在實訓(xùn)中需配置實訓(xùn)所需的憑證、賬簿,膠水、曲別針、尺子、紅筆等。
三、簡要實訓(xùn)流程
假定,本例只涉及成本核算,而不涉及成本分析。
1、各明細崗位根據(jù)實訓(xùn)資料開設(shè)相關(guān)總賬和明細賬。
2、根據(jù)實訓(xùn)資料,審核各項要素費用,對發(fā)生的各項要素費用進行匯總,編制各要素費用分配表,按其用途進行分配計算。以各要素費用分配表作為記賬編制憑證,或者以其為原始憑證,填制記賬憑證。登記各明細賬。
3、歸集與分配輔助生產(chǎn)成本、制造費用。
4、計算完工產(chǎn)品總成本和單位成本,編制生產(chǎn)成本計算表,登記“基本生產(chǎn)成本明細賬”。
5、結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本,登記有關(guān)“庫存商品明細賬”。
四、實訓(xùn)總結(jié)
本次實訓(xùn)結(jié)束后,要求進行組內(nèi)討論,爭取最終每位同學(xué)形成一套完整的成本核算資料,至少保證一組能夠提供一套完整的成本核算資料。教師根據(jù)學(xué)生手工模擬實驗的具體情況及完成實驗的質(zhì)量和工作量,在自評、組評的基礎(chǔ)上評定實驗成績。
(一)成績總結(jié)。
本次實訓(xùn)是在07大專會計2班中的首次正規(guī)應(yīng)用,大多數(shù)學(xué)生很感興趣,氣氛比較熱烈,投入程度較高。特別是三家公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,能夠認(rèn)真督促公司內(nèi)工作人員的工作,積極思考其他同學(xué)提出的問題,積極與老師溝通,很負(fù)責(zé)任。在期末成本會計考試中,07大專會計1班和07大專會計2班的成績有明顯比較差距,無論最高分、平均分、還是最低分,07大專會計2班都比07大專會計1班要高一些。很顯然,這次“崗位角色法”的實訓(xùn)對07大專會計2班的成績的提高起到了積極的推動作用。
(二)問題總結(jié)。