時間:2022-03-27 10:00:18
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇物業科工作總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二、科技創新取得突破。上半年,園區有6家企業申報大學生創業項目,4家企業申報高新技術企業,3家企業申報一般創業資金,2家企業申報市級企業工程技術中心和初創期小企業創新基金,園區5家企業獲得國家及市級科技項目補助,累計補助金額達200萬元人民幣,國家、省市級項目申報呈現良好勢頭。
今年6月,科技部和財政部公布20__年度科技型中小企業技術創新基金第一批立項項目,旨在鼓勵技術含量高、創新性較強、技術處于國內領先水平的企業,園區共有5家企業獲此殊榮,共獲補助資金200萬。其中訊強電子有限公司獲得國家科技部、財政部無償資助80萬元人民幣,是園區歷年來獲得國家創新基金最高資助額度的企業。
中國花木交易網躍居國內交易量最大的花木網站;歐龍感應設備公司建立了與國際接軌的新技術研究信息平臺,達到美國最先進技術水平;搜搜街網絡公司成功研發“消費行為數據分析系統”,上半年收到了來自法國30萬卷標的試訂單;金語資訊公司成功策劃組織魔術天王劉謙亞洲巡演寧波站新聞會及網友見面會,引起媒體高度關注。
三、企業服務不斷優化。結合“創建服務型機關,促進企業發展”活動,把服務作為推動園區持續強勁發展的主動力,進一步創新服務方式,優化服務內容,積極主動為企業排憂解難,促進企業做大做強。
一是完善企業服務聯系人制度。對園區現有企業,按行業分類確定聯系人,每月至少走訪一次聯系企業,深入了解企業生產經營情況,及時協調解決存在問題。同時,建立掛職服務制度,中心每人掛職聯系一家企業,每周到企業現場辦公一次,月底召開例會互通企業情況,全面掌握企業發展現狀和發展計劃,為企業及時協調解決了廠房裝修、人員招聘、產品推廣、外協配套、子女就學等各類問題。
二是幫助企業覓商機拓市場。積極組織企業參加各類商貿活動,為企業拓展市場搭建橋梁。上半年,共組織各類講座、展會等對接活動7次,涉及企業15家次。其中,邀請澳大利亞安德魯羅杰斯工業設計公司首席設計師舉辦面向園區企業主要負責人的工業設計講座;組織企業參加3g時代通信服務業發展座談會、上海“拯救危機--20__多渠道項目融資大會”、第四屆中小企業電子商務應用發展大會、首屆網商交易會等活動;促進盛大投資部、天堂硅谷等知名創業投資公司與園區企業進行對接洽談。
三是加強企業人才服務。針對困擾企業的人才招聘難問題,及時收集企業人才需求,定期統一組織企業參加專場招聘會。同時,與市人才中心簽訂長期合作協議,明確首期專場招聘費用由中心全額承擔,后期招聘會組織費用由中心予以適當補助,這一舉措受到了企業的高度歡迎和積極響應。中心還開展了《09年軟件產業政策專題輔導》,召集信息服務類企業學習培訓,邀請區勞動仲裁院開設《勞動
合同法》講座,全力構建和諧勞資關系。 四是做好園區物業管理服務。以調查函形式向企業廣泛征集對物業后勤工作的意見建議,督促物業公司對園區的衛生、安保、廠房零星維修、綠化、職工食堂、車輛停放等事項落實整改措施,針對近期園區企業連續發生多起偷盜事件,中心一方面積極聯系公安部門加強破案力度,責令物業公司加強安保管理。另一方面及時查漏補缺,重點對紅外報警系統等設施進行修復,并按每家企業500元的補助鼓勵企業自行安裝電子防盜系統,為企業生產經營創造良好的外部環境。
四、發展層次全面提升。去年底,園區厚積薄發,從全國多個園區中脫穎而出,被科技部評為“國家高新技術創業中心”,園區的整體品牌形象躍上新臺階,對外影響力和認知度進一步擴大。上半年,我中心以園區成功晉級國家級為新的起點,以園區管理體制改革為契機,大力整合優惠政策和服務資源,明確發展定位。1-6月份,園區新認定服務外包企業4家,累計達26家, 上半年完成服務外包收入4955萬元,優于去年同期。
五、隊伍建設持續加強。按照區委部署,把深入學習實踐科學發展觀作為加強隊伍建設、提升整體戰斗力的保障,圍繞科學發展觀的學習實踐活動,重點在“三個結合”上下功夫:
一是結合學習理思路。根據區委、區府、開發區管委會對園區的發展定位及財政體制調整方案,按照科學發展的要求,把服務外包、數字娛樂、電子商務、嵌入式軟件作為園區工作重點,著力引進龍頭型、成長型、稅源型企業,既重引資總量積累,更重項目質量的提升。
二是結合學習促作風。切實抓好每月一次的集中學習和個人自學,認真部署開展深入學習實踐科學發展觀活動,組織全體同志認真學習科學發展觀重要論述、黨的十七大、十七屆歷次全會、區第六次黨代會、區委歷次全會等精神,緊密聯系園區實際,切實突出薄弱環節,開展思想大討論,查問題、找不足、求突破。將科學發展觀學習實踐活動與“創建服務型機關、促進企業發展”活動緊密結合,進一步健全中心內部管理各項制度,完善機關效能建設長效機制,不斷加強服務型機關建設,提高工作效率和服務質量。
三是結合學習保廉政。認真執行領導干部廉潔自律各項規定,落實黨風廉政建設責任制,對中心黨組成員黨風廉政建設責任制進行層層分解,責任到人。嚴格執行公務接待、國內外考察、財務管理等規定,按要求及時開展清理“小金庫”等工作,扎實開展廉政警示教育,進一步增強中心黨員干部的廉潔自律意識,確保干凈干事。
總的來看,今年以來,園區面對宏觀形勢劇變、管理體制調整等諸多挑戰,各項工作取得了較為明顯的成效。但與國家級高新技術創業中心的發展定位和科創園區作為全區發展軟件及信息服務業基地的定位相比較,工作中也還存在著一些差距和不足,主要表現為引進項目的質量檔次仍有很大的提升空間,特別是軟件及信息服務業龍頭項目的引進尚未取得實質性的突破,園區軟件及信息服務業的產業聚集和規模效應仍顯不足;園區不少企業還面臨土地、資金、人才方面等的制約,發展后勁受到一定程度的制約。
根據當前面臨的發展形勢,針對存在的不足,我中心下半年將重點抓好以下工作:
一、進一步加大招商引智力度。計劃赴西安、成都等地開展針對性招商,想方設法引進一批具有發展潛力的科技型項目,重點是具有產業帶動力的高新技術企業和龍頭型企業、適合在本地扎根發展的高新技術企業、軟件及信息服務業企業、服務外包企業等。
二、全力做好園區創業企業的服務輔導工作。對在孵企業按規模、分門類提供有針對性的幫扶,促進創業者盡快成長和創業企業發展壯大。動員園區企業積極申報各類科技項目、專利成果和國家高新技術企業。
2. 雖然全體人員技術職稱都較高,但真正科研能力、業務能力還有待提高,很難有值得推廣的創新成果。
3. 設備穩定性差,設施老化,目前只能維持基本運行,沒有穩定的基礎很難保證業務質量的提高。
二、常規及重點工作
1.盡最大的能力保持業務質量穩定、業務運行安全。
2.通過集中學習、跟班輔導、制定流程制度等順利完成常規業務任務。
3.對設備維護、通訊保障要求更高,因此需調整備件、工具的存取環節,補充必要的工具、儀表提高維修時效。
4.加強計算機、通訊網絡、設備的維護維修能力。
5.對現存資料進行整理、上報。
6.完善制度,重新編制業務工作流程。
重點做好
1.按照安排,積極推進業務人員轉型。開展資料分析工作,促進業務人員資料分析和質量控制業務能力的提高,參與開展一崗多責和分級管理研究。
2.進行信息網絡規劃設計工作,優化網絡設備設置。
3.提高職工素質。組織相關業務培訓。
具體情況如下:
一、規范行為。強化內部管理,自身建設質量提高。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢 155件,意見建議 43件,住戶投訴 69 件,公共維修 752件,居家維修 740件,其它服務 626 件,表揚 23 件。
5.辦理小區id門禁卡4571張,車卡 380張,非機動車 張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計 23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達 740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。.
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作、,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、賬目管理詳實清晰
根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金共計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“XX年新春歌舞會”活動。
十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
本次調查共發放調查表 份,收回 份,總體對物業管理滿意度為 ,其中客服滿意度為 ,清潔滿意度為 ,維修滿意度為 。
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、 業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;
2、 接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、 函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:
1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、 工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽 視, 也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
3、 工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在XX年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
4、 加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、 加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop 、coreldraw軟件的操作等;
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。
5.辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
XX年3月初至4月初———回遷業主105戶占整個小區總戶數的12%,舊宮占路業主45戶占小區總戶數的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區總戶數的17%。
XX年4月初至今———其他購房業主156戶占整個小區總戶數的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的。客服部工作人員通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式,業主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四、代辦事宜
代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業務。
有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。
產權證辦理:幫助開發聯系舊宮占路業主辦理產權證事宜。
很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”。
說實話,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用戶的,有來自公司內部其他部門的。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。作為一個專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
自加入xx家園項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。
本年度物業費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、2010年工作計劃要點
2010年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細工作計劃見附件一《2010年客服部工作計劃》。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
今年,我們在落實下崗失業人員再就業優惠政策、營業稅起征點提高以及重點工程建設項目減少等不利因素影響下,克服重重困難,千方百計挖潛堵漏,開源拓收,共組織入庫地方各稅萬元,占市地稅局下達的年度計劃任務的%,占開發區管委會下達的年度計劃任務的%,比去年同期增收萬元,增長%。我們主要是采取了以下舉措:
㈠落實了收入責任制。年初,我們組織各稅務所對轄區內稅源狀況進行了調查,并結合全市稅源普查工作,對組織收入的有利和不利因素進行了全面估價。同時,根據實際科學合理地將計劃任務及時分配到所,嚴格考核,均衡入庫,實行收入任務一票否決制,將收入任務與工資、獎金、年度評先掛鉤,沒有完成任務的單位和一律取消其評先評優資格。
㈡深化了匯算清繳工作。我們以規范納稅人自行匯繳申報為著眼點,認真落實總局的《匯算清繳管理辦法》,重點嚴把了“九關”,即受理審核關、賬務調整關、違章處罰關、檢查結算關和稅款入庫關。繼續狠抓了“二賬二單”制度的貫徹執行。在受理審核階段,實行專管員、業務所長和分局“三級”把關,確保自行申報質量;對檢查結算中發現的重大疑難案件,我們及時組織稅政、征管、法規等科室進行認真研究,確保了檢查的質量。通過不斷規范匯算清繳各環節、各階段工作規程,我們共查補入庫地方各稅167萬元,罰款3.4萬元。
㈢嚴格重點稅源的監控管理。按照市局要求并結合我局實際,我們分稅種確定了重點監控企業,并將150個高收入者納入所得稅跟蹤管理對象,納入監控的稅源達2600萬元,占年計劃的30%。并建立了一套與之相適應的管理制度。對重點稅源實行按月登記錄入數據,按季全面分析重點稅源增減變化的原因,并寫出詳盡的分析報告,為分局科學調度稅源提供依據。
㈣采取超常的措施壓縮欠稅。由于欠稅中往年陳欠較多,而且絕大部分分布在困難或瀕臨破產的企業中,因此,我局干部承受著既要依法收回欠稅,又要注意征納關系,避免激化矛盾,保持社會穩定的雙重壓力。為此,我們成立了以業務副局長為組長,由各所所長為成員的壓欠工作領導小組,在認真、耐心、細致地做好政策宣傳、解釋工作的前提下,采取以票管稅、嚴格加收滯納金、通過銀行扣繳、強制執行等措施積極壓縮欠稅,同時爭取有關部門的大力配合,分局定期督辦,為壓欠工作起了很好的促進作用。今年,我局共收回欠稅800萬元。
㈤強化中小稅種的深度管理。我們在抓好主體稅種征收的同時,根據地方稅收零星分散的特點,做到小稅不小看,認真落實市局資源稅、印花稅和私房出租稅收管理辦法,深挖中小稅種的增收潛力。先后與國土、保險、銀行、房產等部門簽訂了代扣代繳協議,將本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊扣繳網絡盡可能鋪大,將代扣稅種盡可能“網”全,我們還相繼完善健全了中小稅種的管理辦法,努力確保中小稅種應收盡收。今年我局僅房產稅、城建稅、土地增值稅、印花稅及教育費附加便入庫1310萬元,占年計劃的132%,其中土地增值稅完成計劃523%,教育費附加完成計劃120%,城建稅完成計劃142%,有效發揮了中小稅種的保收、增收作用。
㈥抓好了貨物運輸稅收管理。為了切實有效抓好貨物運輸稅收管理,我們一是嚴格納稅人*資格的認定和*窗口的設置,從源頭上把好管理關。根據國家稅務總局國稅發[2009]121號文件要求,按照“專管員調查、稅務所審核、分局復審”的程序嚴把自*納稅人的認定關。我局共認定自*納稅人10戶,全局設置貨物運輸發票*窗口三個。全局每月*總份數為540份左右,其中自*份數490份,稅務窗口*票為50份,運輸總收入每月約200萬元,征收入庫稅款10萬元左右。二是嚴格審核,準確及時上報貨物運輸發票數據信息。我們采取電子數據明細表、手工數據明細表和發票存根聯相核對的辦法,逐條、逐項審核,做到票表數據一致,準確無誤。同時,按市局要求及時進行軟件的升級維護和數據上報。三是嚴格執行政策,加強檢查監督。首先是加強了稅務人員的業務學習。通過集中培訓,以會代訓的方式對基層稅干全面進行了政策的傳達學習和實際操作訓練,切實提高了人員的政策水平。同時,我們結合執法過錯責任追究定期開展執法檢查,共開展專項督查4次,追究執法過錯責任人3人次,扣發津貼130元,確保了政策貫徹執行。其次是加強了對納稅人的服務和監督。在新舊政策轉換過程中,我們對外加強了政策宣傳,開展了多項納稅服務活動,舉辦納稅人培訓活動3期,妥善解決了執行中存在的問題,保證了政策的平穩過渡。同時,加大了檢查力度。對違法開具,取得和使用貨運發票的行為進行了嚴厲打擊,有效遏制了違法行為的發生。二、以規范管理為軸心,大力創新管理模式,切實貫徹落實稅收政策。
我們以“規范管理年”活動為契機,嚴格稅收政策的貫徹執行,努力創新管理模式,不斷提高稅政管理水平。
㈠規范稅源管理,確保收入任務圓滿完成
首先是制定了科學的稅源管理辦法,對稅源監控、稅收入庫、追繳欠稅、稅收調節等各個環節的工作進行了量化、細化,責任明確到單位和個人,徹底扭轉了“疏于管理,淡化責任”的現象。其次是加大了稅源監控力度,建立了多層次、全方位的監控體系,采用人機結合的監控方法,強化了重點行業、重點單位和重稅種的監控,切實有效的掌握了稅源動態。大力推廣使用了個人所得稅扣繳軟件,逐步實行全員明細申報,共推廣使用軟件90戶,并促使50%以上的企業報送了電子扣繳數據,極大地提高了個人所得稅管理水平。第三是強化了收入的分析,預測和調度,對重點稅源由主管局長按季召集綜合、計征、檢查等科室進行會商,全面分析稅源增減變化原因,為科學調度稅源,掌握組織收入主動權提供了有力依據。
㈡規范稅政管理,確保各項政策落到實處
首先是規范了稅收政策的宣傳落實,建立了政令暢通的上傳下達渠道,對國家出臺的稅收政策在最短時間內貫徹到基層,并認真做好政策的對外公告和宣傳,讓廣大納稅人及時了解政策精神。同時,建立健全了政策咨詢的登記備案和限時答復制度。今年來,我們著重抓好了下崗職工再就業、房產稅、車船使用稅、資源稅和土地增值稅政策的落實。對下崗再就業優惠政策組織進行了兩次專項督查,對執行中存在的問題和需進一步完善的地方專門進行了通報。全年共審批下崗職工再就業免稅25戶,減免稅款48萬元。同時做好了土地使用稅等級稅額標準的調級工作,全年增加稅源85萬元。其次是規范了稅收管理制度。今年來,我們共制定和完善了6個制度和辦法,主要有房地產行業稅收管理辦法、減免稅審批制度和私房出租稅收管理辦法等。再次是規范了稅政審批。結合行政許可法的實施,按照簡化程序,優化服務的原則,我們根據上級要求認真清理了稅務行政審批事項,嚴格稅政審批事項的分級管理,全面建立了首次調查責任追究制,即分局以稅務所和專管員首次調查核實的事實和意見為依據進行審批,風險責任由首次調查機關和人員負責,上級機關只負責審批其合法性。全年共審批減免稅47戶,減免金額158萬元。第九是規范了稅政調研。定期分階段地對政策執行情況,進行調查了解,及時掌握政策貫徹落實中出現的新情況、新問題,不斷提出完善政策的建議和辦法,確保基層執法的規范性,全年共撰寫上報調研8篇。
㈢規范內務管理,確保行政效能提高
首先是規范了內務管理制度,完善了科室工作規程,嚴格工作紀律,黨風廉政和稅風稅紀的監督考核。其次是規范了崗責體系。按照科學設置崗位,明確崗位職責,加強考核監督和嚴格責任追究的要求,我們合理設置了4個工作崗位,明晰了各崗位職責,確定了各崗位工作系數,并按月進行考核,獎罰兌現。三是規范了工作標準。根據行本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊政效能監察的要求,制定了相關工作標準,要求責任人必須在規定時限內按規范的工作標準完成工作任務,否則按制度追究當事人的責任,極大地提高了服務水平和工作效率。
三、以協稅護稅為核心,切實抓好綜合治理,促進地方稅收征管的良性發展。
地方稅收點多面廣、零星分散,征管難度大,征收成本高,僅靠稅務部門自身力量,難以有效控管,只有通過政府協調、部門聯動,綜合治稅,形成合力,才能減少稅收流失,增加地方財政收入。
㈠爭取黨政重視,建立了綜合治稅新機制。市政府岳政發[2009]10號文件下發后,我們組織力量對轄區內征收難度大、稅源監控難的行業和稅種進行了全面調查,并就需協調解決的九個問題向管委會作了專題匯報,同時以書面形式報送了關于請求管委會協調解決有關稅收問題的請示。區領導對此高度重視,下發了岳經管發[2009]26號文件,專門成立了以常務副主任為組長,國土、建設、公安、工商、國稅、地稅、招商、高新、勞動等單位為成員的地方稅收協調領導小組,明確了各職能部門的協稅職責,并納入了年度目標管理考核,定期召開協調會議,及時解決協稅護稅工作中存在的問題,極大地促進了地方稅收的征管。目前綜合治稅機制正在開發區走向經常化、制度化、規范化軌道。㈡實行部門聯動,開創了綜合治稅新局面。今年來,我們主動出擊,重點突破,力求實效,主要抓好了以下幾項工作。
一是切實加強了專業市場個體戶及其他混管戶的稅收征管。針對開發區專業市場較多,納稅意識不高、稅收征管難以到位的現狀,我們成立了專門的市場稅收征管組,具體負責專業市場個體戶及其他共管戶的征管。同時,借助國稅部門的管理優勢,對共管戶稅收采取聯合執法,統一定稅,集中征收,劃解入庫的管理模式,以減少工作阻力,提高征收效率,全年增加稅收50萬元左右。
二是嚴把“三關”,狠抓了建安稅收的跟蹤管理。建筑業營業稅一直是我局重要支柱稅源之一。為加強這一骨干稅源的征管,我們實行專人跟蹤管理,分戶建立專門檔案,加強以票管稅,規范匯算清繳,嚴格責任追究的措施,嚴把“三關”加強控管。一是嚴把立項備案關(事前把關)。所有工程項目立項審批前,招商局要求項目申請人到地稅局備案,分局根據工程坐落地向稅務所下發《征管事項轉辦單》,要求各所及時跟進管理,從源頭上掌握了建設工程的有關信息。二是嚴把施工監控關(事中把關)。建設單位在向建設局申請報建時,必須提供地稅部門核發的委托代征稅款證書,否則,建設部門不予核發施工許可證。三是嚴把過戶辦證關(事后把關)。國土、房產部門在辦理土地、房產權屬證書或屬變更證書,必須審核是否具有地稅發票,對不能提供正式發票或繳稅憑證的,督促其繳稅后方辦理產權手續,全年共入庫建安營業稅1500萬元,比去年增收300萬元,增長25%。
小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下兩個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的 工作做好
四、存在的不足
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益