時間:2023-01-20 00:30:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會計軟件實訓總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
高職院校《會計電算化》教學的主要目標是培養(yǎng)學生的會計軟件應用能力,因此在整個《會計電算化》教學過程中,實訓教學即上機模擬實驗教學占絕大比例。但是,實訓教學在各個院校中還是弱項。
一、實訓教學的形式
整個實訓教學過程全部在會計電算化實驗室進行,邊講邊練、講練結(jié)合。在這個實驗室中,教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設(shè)備以及計算機系統(tǒng)軟件、多媒體教學軟件等,可以進行講解并演示會計軟件的使用,同時還可以控制學生機(如屏幕監(jiān)視、學生演示、作業(yè)提交、文件分發(fā)、遠程命令等),學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。這種教學方式教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣;有助于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。另外,在會計電算化實驗教學中,充分利用資源。師生共享網(wǎng)絡(luò)教學信息資源。
二、實訓教學的層次
在會計電算化實訓教學的過程中,要按課程的內(nèi)容,循序漸進地進行,按內(nèi)容可分為以下層次:
(一)分模塊的模擬實驗教學
在開設(shè)會計電算化的第一門課《初級會計電算化》時,學生對會計電算化還很陌生,教學的目的主要是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識,因此在教學中結(jié)合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結(jié)合起來,模擬實驗分次數(shù)與課堂所學目標同步,為此模擬實驗分模塊進行,有利于學生能較快地掌握會計軟件各個模塊的使用,以便為下一步掌握會計軟件的綜合使用打下基礎(chǔ)。
在該層次的教學過程中,首先由教師進行系統(tǒng)的講解之后,學生結(jié)合教師提供的案例中的企業(yè)的業(yè)務特點對教師所講授的內(nèi)容進行討論,并由教師輔導進行上機實驗,實驗完成后討論總結(jié)。
(二)、綜合的模擬實驗教學
在完成初級會計電算化課程后,開設(shè)會計電算化的第二門課《中級會計電算化》時,進行模擬實驗時可采用綜合的模擬實驗。會計軟件的每個模塊內(nèi)部前后具有很強的內(nèi)在聯(lián)系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學生已通過分模塊進行會計軟件的練習,對各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認識,但對整個軟件的流程及各模塊相互關(guān)系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學生一套相對完整、難度較大、業(yè)務較為復雜的會計經(jīng)濟業(yè)務,整個業(yè)務包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應收應付、存貨、報表等,所有的業(yè)務通過會計軟件的各個模塊進行操作。在該過程中可將學生分為若干個小組,各小組按財會小組定崗(如主管、會計、出納)練習,讓學生一人一崗模擬企業(yè)情況操作,并在完成某崗位的練習后,轉(zhuǎn)換其他的崗位。
(三)手工與電算化并行的模擬實驗
通過第一、二層次的模擬實訓,學生基本上可掌握會計軟件的基本流程及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,但對如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng),即手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換并不能完全掌握,為此,在開設(shè)《會計電算化》課程時,可安排手工與電算化并行的模擬實驗。
會計電算化是在手工會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,會計軟件也是程序設(shè)計人員根據(jù)會計準則和手工會計核算方法開發(fā)設(shè)計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,計算機借助于會計軟件,經(jīng)過一番運作,便會輸出所需要賬頁及報表。因此,財會人員如果沒有手工做賬的實際經(jīng)驗,就無法了解會計數(shù)據(jù)之間的來龍去脈,搞不清其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此,在學生學完《基礎(chǔ)會計》、《財務會計》等之后,隨即開設(shè)《手工會計實務操作》課程,讓學生進行手工做賬實習,在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會計電算化》課程。同時在手工會計和電算化會計模擬實習的時候,可采用同一套會計資料,便于學生比較兩者操作的異同點,也加深對會計軟件工作流程的理解,便于學生順利地操作會計軟件、深刻地理解會計軟件的工作原理,為其將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。
會計電算化實訓安排在手工會計模擬實訓結(jié)束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現(xiàn)會計信息的獲取和綜合利用,并和手務做比較,更好地促進教與學。
三、在會計電算化實訓教學中,應加強校企合作
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會計電算化發(fā)展迅速,主要反映在會計軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應系統(tǒng):從單機版,到網(wǎng)絡(luò)版:從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)。與此相比較電算化的教學存在明顯的滯后現(xiàn)象,這主要的原因是專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強。專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。
教師應與企業(yè)建立聯(lián)系,開展產(chǎn)教結(jié)合、產(chǎn)研結(jié)合實踐活動,這樣既達到了學校與企業(yè)的聯(lián)系,又使教師學有所用、學有所專,加強了教師的實際操作水平,提高了教師的專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力,有利于教師更好地指導學生進行實際操作。專業(yè)教師深入企業(yè)實際,考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應用情況,如操作人員在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題:企業(yè)在實施會計電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題。以便更好地組織教學;學校可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給學生進行案例講座和實踐指導。或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利用教學和學生日后的就業(yè)。
校企結(jié)合有利于學校了解企業(yè)對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學生就是學校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。
四、實訓教材的正確選用
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-118-02
會計電算化這門課程的開設(shè)雖然有相當一段時間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒產(chǎn)生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴密,因而給電算化教學及學習帶來了不少困難。模擬實驗資料的不完整、不系統(tǒng)、仿真度低使得大多數(shù)的老師在教學中普遍對這門課把握不準,要么將它上成軟件培訓課,要么上成程序編寫課或計算機基礎(chǔ)課;而學生往往也錯誤地認為上這門課就是學習幾個程序而已。現(xiàn)將筆者這幾年的教學感受陳述如下。
一、會計電算化實驗前應注意的問題
1.中職學校的會計電算化教學內(nèi)容,主要是讓學生熟練應用通用會計軟件來完成企業(yè)日常賬務處理,在教學過程中除了教會學生如何應用電算化軟件對企業(yè)進行系統(tǒng)初始化設(shè)置,賬套管理,對企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務及其全部賬務處理流程用電腦完成,還要將會計處理技術(shù)和企業(yè)實際情況結(jié)合起來,因此它是一門應用性很強的學科。學習的重點和難點不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學生沒有實際工作經(jīng)驗,以及對軟件操作的不理解性,因此,在學習理論知識時,往往會感到枯燥,被動,且有一定的難度,例如《初級會計電算化》教材第四章、第五章的學習,內(nèi)容是純粹的會計電算化的理論,比較抽象,通過案例教學在會計理論教學環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,注重教學案例的結(jié)合,可以使學生將抽象的會計理論和生動、實際的現(xiàn)實案例結(jié)合起來,促使學生的理解和掌握,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。
2.學生在上機之前,首先安裝系統(tǒng)盤時應強調(diào)盡量采用光盤中的配套SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,否則會影響實驗的順利進行。其次準備好實驗資料。上機實驗時,要按規(guī)定步驟進行操作,要充分利用有限的上機時間。最后實驗前應選擇好學生賬套的保存方式,防止數(shù)據(jù)丟失影響以后的業(yè)務處理。
3.制定培養(yǎng)學生能力的目標。財政部在1994年5月頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化的事業(yè)的意見》中提出:我國會計電算化發(fā)展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在會計核算方面全面實現(xiàn)電算化,其他單位達到10%~30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)電算化。文件中規(guī)定了會計電算人員培訓目標及層次,根據(jù)財政部規(guī)劃,到2000年在城市單位工作的會計人員應有60%~70%已接受會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作;15%接受中等專業(yè)知識的培訓,基本掌握會計軟件維護的技能;5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作,成為會計電算化高級人才。根據(jù)這一要求,我們應明確中等職業(yè)學校培養(yǎng)學生的目標。要放在15%接受中等專業(yè)知識培訓,基本掌握會計軟件維護技能這一層次上,同時也要兼顧一小部分成績優(yōu)秀的學生,讓他們達到更高層次。中等職業(yè)學校教學應按照“應知”、“應會”的要求,照顧大多數(shù)學生,認真貫徹教育要創(chuàng)新發(fā)展的原則,立足培養(yǎng)應用型人才,鼓勵培養(yǎng)創(chuàng)造型人才,這就要求學完本專業(yè)課后學生能做到以下幾點:
(1)根據(jù)已經(jīng)學習和掌握的會計電算化專業(yè)知識,能夠結(jié)合本單位的實際情況,選擇適合的財務軟件。
(2)獨立操作通用的會計軟件。
(3)用掌握的計算機和會計知識對財務軟件使用過程中出現(xiàn)的問題進行維修、維護及二次開發(fā)。
(4)根據(jù)會計電算化知識,熟悉財務軟件的基本流程,掌握會計軟件內(nèi)部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷。
二、理論教學體會點滴
1.講授會計核算軟件基本知識時,要結(jié)合具體財務會計軟件和典型會計業(yè)務;講解操作過程方法時,教師要在計算機上進行實際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計算機網(wǎng)絡(luò)教室采用廣播方式進行教學。
2.教師要在上課前盡可能地設(shè)想學生可遇見的問題并加以重點講解及演示操作,這樣引起學生的重視,為實驗課上機操作做好鋪墊。
3.不斷地總結(jié)學生上機操作遇到的問題,反復在理論課上對其進行解析,加強學生的理解和運用。
三、實驗教學體會點滴
1.課程目標定位不正確,會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學生將來是否能勝任會計工作?
2.課程設(shè)置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。
3.沒有正確認識課程中會計內(nèi)容與計算機內(nèi)容孰重孰輕的問題。
4.對于這種操作及課業(yè)連續(xù)性要求高的課程來說,機房的條件直接影響到學生的實踐學習。
5.上機實驗是本課程重要的教學環(huán)節(jié),學生的基本功太差,計算機基本操作太不熟練了。諸如制作會計報表,當單元格里出現(xiàn)“#######”時都慌了手腳不知發(fā)生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來幫助解決,這些計算機的基本操作都不知道,導致輔導老師在課堂上解決學生的作業(yè)問題非常有限,甚至出現(xiàn)每節(jié)課都拖延直到差距變大后最后放棄實踐操作,而且學生的操作水平參差不齊,這些都給教學帶來很大的麻煩。
基于多年的中職教學經(jīng)驗,筆者認為要上好這門課,首先是樹立正確的教學導向即教學目的,還要順應信息時代的潮流,改革教學手段及教學方法,及時補充更新教學內(nèi)容。并要充分考慮到生源的基本知識掌握程度、學習興趣及學生今后就業(yè)的需要,電算化的教學導向以實用為主,盡量避免會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”,兼顧會計電算化基本理論研究的需要。可從以下幾點做起。
1.加強會計電算化專業(yè)教師的培養(yǎng)。例如學校應定期組織專業(yè)教師積極參加財務軟件開發(fā)商開展的各種認證考試,及時更新知識;學校應提供機會讓專業(yè)教師深入企業(yè),考察了解財務軟件在企業(yè)中的實際應用情況;專業(yè)教師應定期接受軟件公司的培訓,或是專業(yè)進修。
2.保證多媒體教學正常進行,上機實驗室硬件和軟件的質(zhì)量的保證缺一不可。
3.改進教學手段及教學方法,做到理論學習與實際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計與功能,例如賬務處理系統(tǒng)設(shè)計、工資、銷售等子系統(tǒng)的設(shè)計理念及內(nèi)部結(jié)構(gòu)時,最好是在穿插講授小程序的基礎(chǔ)上,演示相應的系統(tǒng)軟件,以便加深感性認識。
4.要適當擴充理論教學內(nèi)容,加強基礎(chǔ)理論的教育。
5.要適當?shù)剡\用比較法,引導學生在應用的基礎(chǔ)上尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,使學生在實驗的過程中逐步領(lǐng)悟到:理論不可能提供現(xiàn)成的運用于實際工作的結(jié)論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學的推論,達到加強教學效果的目的。
6.課程設(shè)置應以就業(yè)為導向,建立科學合理的實踐課程體系。以就業(yè)為導向的中職會計電算化專業(yè)課程設(shè)置,一是滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計專業(yè)人才的數(shù)量、質(zhì)量需求;二是滿足會計專業(yè)學生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個人成才的需要。中職會計電算化專業(yè)實踐課程應設(shè)置分散實踐課程、綜合實踐課程兩種形式:(1)分散實踐課程。初級會計電算化等課程內(nèi)的分塊實訓包括:基礎(chǔ)會計中針對原始憑證的實訓、針對記賬憑證的實訓、針對日記賬的實訓、針對明細賬的實訓、針對總賬的實訓、針對資產(chǎn)負債表的實訓、針對利潤表的實訓、針對現(xiàn)金流量表的實訓等;財務會計中針對存貨核算的實訓、針對固定資產(chǎn)核算的實訓、針對無形資產(chǎn)核算的實訓等;成本會計中針對品種法的實訓、針對分批法的實訓、針對分步法的實訓等;初級會計電算化中針對工資子系統(tǒng)的實訓、針對固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的實訓、針對總賬子系統(tǒng)的實訓等。這些實訓都應安排在各自理論內(nèi)容之后,需要老師在每門課程的教學計劃中體現(xiàn),并配有相應的實訓教材。學生畢業(yè)前的崗位實習則是另一種分散實訓,包括出納工作實習、成本核算實習、固定資產(chǎn)核算實習、往來款項核算實習、存貨核算實習等。(2)綜合實踐課程。電算化會計流程實訓從建立賬套開始,經(jīng)過賬務初始、日常賬務處理、期末處理,最后編制會計報表。該實訓應安排在初級會計電算化課程學完之后。復雜業(yè)務綜合實訓,是在財務會計課程學完之后,模仿企業(yè)的會計環(huán)境設(shè)立各會計崗位,針對財務會計課程的復雜業(yè)務對學生進行實訓,定時輪崗。專業(yè)綜合實訓是在學生學完所有理論課程之后,到單位社會實踐之前對學生進行的一次閱兵大檢驗,主要由學生來做,實訓內(nèi)容應涵蓋所有會計課程,實訓教材應專門編寫。
7.加強學生的相關(guān)學科的學習。特別是會計和計算機基礎(chǔ)等學科的學習。會計電算化是會計學與計算機科學技術(shù)相結(jié)合的一門邊緣學科,它隨著會計學理論、會計法規(guī)制度以及計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。會計電算化作為一門獨立的學科,不但具有比較完整的學科體系,同時也成為會計專業(yè)的必修課,財經(jīng)類學校還把它發(fā)展成為一個獨立的專業(yè)。在知識高速更新的背景下,能力的獲得遠比知識的獲取重要。教師應強化案例教學和學生應多參加社會調(diào)查活動,加強校企合作。因此,如何才能將我國會計專業(yè)的中等職業(yè)教育發(fā)展為適應當前社會的模式?如何才能為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。這便成為現(xiàn)在中職學校和專職教師應該思考的問題。
參考文獻:
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2.康莉.會計電算化教學內(nèi)容規(guī)范化構(gòu)思.內(nèi)蒙古電大學刊[J],2007(12)
二、構(gòu)建會計電算化實訓型教學體系
我國的中小企業(yè)發(fā)展迅猛,急需具備會計核算能力、納稅申報能力以及會計軟件應用能力的會計人員。但目前中小企業(yè)的會計從業(yè)人員隊伍不穩(wěn)定,人才缺口也相當大,因此,中小企業(yè)是吸收高職院校財務類專業(yè)畢業(yè)生的重要支柱。高職院校培養(yǎng)會計電算化技術(shù)性人才,應根據(jù)所在地區(qū)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu),結(jié)合自身的辦學特色,制定出符合中小企業(yè)需求的會計人才的職業(yè)能力培養(yǎng)方案。而在會計軟件應用能力人才培養(yǎng)中,須重點構(gòu)建會計電算化實訓型教學體系。
(一)課程體系中加大實踐性課程的比重
高職院校三年學年制中,第一學年第1學期學習專業(yè)基礎(chǔ)知識,第2學期開展會計電算化的理論課和基礎(chǔ)實踐操作課,這門課程需要在機房完成,包括相關(guān)的計算機技術(shù)應用內(nèi)容,都要適時、適度地加到該課程中。第二學年,根據(jù)第一學年的內(nèi)容,設(shè)置更為深入的課程內(nèi)容,重點包括各行業(yè)企業(yè)的會計軟件操作,特別是社會上主流的會計操作軟件。第三學年第1學期的課程設(shè)置為實訓課,主要內(nèi)容是中小企業(yè)的相關(guān)會計軟件應用的實驗操作,整個做賬的流程,設(shè)立詳細的資料。這學期是學生集中實訓的時期,將前兩個學年的理論知識和實操知識靈活運用,不斷提升學生的會計軟件綜合操作能力。
(二)加重單項課程的實踐環(huán)節(jié)
針對中小企業(yè)的用人需求,結(jié)合會計人員的職業(yè)能力各項標準,在加大實踐性課程比重的基礎(chǔ)上,第二學年的2個學期,在基本專業(yè)理論課中,額外開設(shè)納稅申報環(huán)節(jié)課程及成本核算的單項實踐內(nèi)容。
(三)將電算化教學內(nèi)容融入到會計專業(yè)相關(guān)的理論課中
在會計專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)理論課中增加與會計電算化教學相關(guān)的實操演練,讓理論與實際有效聯(lián)系,提高學生的興趣,有利于教師教學的延伸。
三、實訓型教學體系改革的具體措施
(一)確定課程定位和課程設(shè)置
高職院校的辦學特色是“注重實踐能力”,培養(yǎng)服務社會的技術(shù)性應用型人才。會計電算化是高職院校會計專業(yè)的一門核心課程,也是職業(yè)技能課程,要取得會計從業(yè)資格證,必須要通過該課程。會計專業(yè)課程設(shè)置中,高職院校會計專業(yè)第一學年中需要開設(shè)基礎(chǔ)會計、計算機基礎(chǔ),第二學年根據(jù)第一學年的課程,繼續(xù)開設(shè)中級會計實務、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計等,與會計電算化相互結(jié)合,做到理論與實踐并重培養(yǎng)學生,清楚人才培養(yǎng)的方向。
(二)采用逆向思維方法教學,促進雙向進步
會計電算化教學讓學生熟悉各種會計軟件的操作方法、操作環(huán)境,而且還需要學生在操作軟件過程中,懂得尋求解決問題的方法。學生在遇到問題時,需要從問題出發(fā),向前一步尋找原因,一環(huán)扣一環(huán),逆方向去思考和判斷,便能理清操作流程,分辨容易出錯的地方。例如在固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常業(yè)務處理過程中,遇到期末與總賬不平衡,固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能結(jié)賬,根據(jù)常規(guī)操作順序,“資產(chǎn)增加—計提折舊—資產(chǎn)減少—憑證審核記賬—期末對賬結(jié)賬”,反方向逐一分析和檢查,就可以找到原因并加以解決。同樣地,教師在備課過程中,適當?shù)剡\用逆向思維方法結(jié)合實際案例,能有效掌握軟件操作并及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中的問題,提高教學效果。
(三)創(chuàng)造良好的實訓型教學環(huán)境
應在校內(nèi)建立實踐性教學基地,如會計基礎(chǔ)實訓室、財務管理實訓室、ERP沙盤模擬實驗室,會計電算化專用多媒體實驗室等,與學院的公共機房相分離,做到實訓室1個專任會計電算化任課教師、2個會計電算化實訓專員,保證機房可以分配給30到50人規(guī)模的班級,達到一人一臺計算機的基本配置,滿足會計電算化、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、會計電算化綜合業(yè)務實訓等課程的基本需求。在機房建設(shè)中,要配備常規(guī)教學需要的用友軟件及中小企業(yè)日常業(yè)務需要的金蝶軟件,充分利用會計電算化多媒體實驗室。校外應與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系,例如與銀行設(shè)立訂單班,培養(yǎng)銀行業(yè)務需要的人才;與會計師事務所達成協(xié)議,分配相關(guān)的實習生到會計師事務所實習;有資源的高職院校可以與某些會計師事務所掛靠,成立會計服務機構(gòu),對外記賬、驗資、審計等業(yè)務,讓學生在實訓過程中能真實接觸實際業(yè)務,提高學生應用專業(yè)知識的能力,進而創(chuàng)造良好的實訓教學環(huán)境。
(四)開展項目化教學設(shè)計
項目化教學,是以工作任務為中心,根據(jù)劃分的工作任務選擇和組織教學內(nèi),目的明確,教學效果相對明顯和容易達到教學目標。如根據(jù)企事業(yè)會計電算化崗位的工作過程和工作任務,將傳統(tǒng)的教學內(nèi)容重新設(shè)置,規(guī)劃項目名稱,分為軟件推廣、財務會計、人事工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算管理等,每個項目定義相關(guān)的能力訓練任務,例如軟件推廣,則學習初始和探索財務軟件;財務會計則需要學習建立賬套,設(shè)置基礎(chǔ)檔案,初始化賬套,處理財務日常業(yè)務、出納往來款業(yè)務等;人事工資管理,則需要學習初始化人事工資系統(tǒng),處理計提個人所得稅、福利費和各項保險費用、工資業(yè)務;固定資產(chǎn)管理,則需要學習初始化固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)計提;成本核算管理,需要學習設(shè)置成本核算方法。把任務作為課堂的能力訓練,開展項目化教學,提高教學效果。
(五)以賽促改,提高學生實操能力
全國高職院校會計技能大賽從2012年開始,影響著高職院校的會計電算化教學。會計技能大賽,就是模擬企業(yè)的會計操作流程,分崗位完成相關(guān)的任務,分團體賽和個人賽,得分高者勝出。高職院校財務專業(yè)組隊派學生參加技能大賽,能提高會計專業(yè)的影響力,同時也可以利用全國大賽,配備更好的教學軟件和環(huán)境,讓學生在大賽的前期準備階段,積極參加院校為選拔人才而設(shè)立的各種校級會計技能競賽。在不同層面、不同環(huán)境下,渲染實際操作造就會計專業(yè)技能型人才的氛圍,提高學生的學習興趣和教師的教學、培訓能力,提高院校的知名度和招生實力。
筆者從事會計電算化的教學工作已經(jīng)有十多年,親歷從計算機黑白界面到集物流、資金流、信息流為一體的ERP全方面會計信息化進步的點點滴滴,在與時俱進、不斷學習的過程中,所教授的班級在會計電算化的操作、考證、ERP沙盤演練等方面取得了優(yōu)異成績。總結(jié)多年的探索和實踐,在一體化教學模式方面,本文提出幾點看法。
一、課程性質(zhì)及一體化教學目標
會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合在一起,用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,為企業(yè)提供重要的會計信息和財務信息過程的簡稱。簡而言之,就是將會計業(yè)務通過計算機對數(shù)據(jù)進行一系列的傳遞、運算、輸出和存貯的加工處理過程。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術(shù)、信息技術(shù)等內(nèi)容于一體的學科。在現(xiàn)實教學活動中,由《會計電算化》和《電算化會計》的課程名稱引發(fā)的教學目標不統(tǒng)一的問題普遍存在。
一體化教學體系,就是把培養(yǎng)學生職業(yè)能力的理論與實踐相結(jié)合這一教學目標作為一個整體來考慮,融會貫通教學的各個環(huán)節(jié),構(gòu)建職業(yè)能力的整體培養(yǎng)目標體系,分單元來制定教學計劃與大綱,通過落實各個教學環(huán)節(jié)以保證整體目標的實現(xiàn)。
其實,《會計電算化》是針對具備會計基本理論的學生開設(shè)的一門技能化課程,旨在提高學生的自學能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會計電算化綜合應用能力。在掌握會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟的前提下,教學內(nèi)容則安排針對不同藍本會計軟件的操作進行比較、任務設(shè)計、實踐教學等環(huán)節(jié)。
二、在課堂上實踐一體化教學模式
教學模式應著眼于如何提高學生的學習興趣和如何激發(fā)學生自主學習的積極性上。
職業(yè)教育的目標要求要以就業(yè)為導向,以職業(yè)為本位,由此,構(gòu)建一個符合職業(yè)教育目標、可以體現(xiàn)職業(yè)教育實用性、實踐性和開放性的教學體系就顯得非常重要。一體化教學體系則可以實現(xiàn)以下兩點轉(zhuǎn)變:
(一)教學的組織形式由“集體傳授”向“個別指點”轉(zhuǎn)變
課程可以安排在計算機實驗室進行,在這個多媒體教室中,教師和每個學生人手一機,教師利用教師機端口來控制學生機(如遠程命令、廣播教學、屏幕監(jiān)視、學生演示、文件分發(fā)、作業(yè)提交等),學生機端口則可以進行自動接收文件、演示、電子舉手等操作。同時,要將教學目標細化到每一堂課,以學生的自學為主、教師的講授為輔,讓學生在學習中彼此幫助,有利于教學相長。
(二)學生由“被動受教”向“自覺思考、積極操作”轉(zhuǎn)變
教師從“單一講授”向“行為引導”轉(zhuǎn)變;教學過程則從單純的“傳遞知識”向“進行知識的處理和轉(zhuǎn)換”轉(zhuǎn)變。教學手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網(wǎng)絡(luò)教室”轉(zhuǎn)變。教室內(nèi)可以采用角色定位、廣播教學、逆向思維查錯、手工作業(yè)電算化、多藍本多行業(yè)賬套以及分組競賽法等多教學方法。
“角色定位教學法”是指讓學生以財務主管的角色,對一個準備實施會計電算化的單位進行規(guī)劃設(shè)計的一種方法。這一方法要求學生綜合《會計電算化》這門課程的基本理論,自行假設(shè)所供職的單位性質(zhì)及規(guī)模,在此基礎(chǔ)上進行硬件、軟件、人員及制度建設(shè),提出系統(tǒng)規(guī)劃方案,這讓學生對這門課程的作用有了更深層次的理解。
“廣播教學法”主要是教師將會計軟件操作方法通過廣播教學這一形式,在教師機上演示給每臺學生機觀看,重點演示一些容易出錯或容易忽視的軟件功能。不斷地強調(diào)及演示可以讓學生對今后工作中可能遇到的難題有一個較深的印象。
“逆向思維查錯教學法”是沿著軟件常規(guī)操作相反的方向來進行,比如“報表初始化是否有錯賬簿的處理是否有錯憑證處理是否有錯賬套系統(tǒng)初始化是否有錯”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學法不但可以讓學生掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,也是鞏固會計核算七種專門方法的有效手段,同時也培養(yǎng)和提高了學生分析和解決問題能力。
“手工作業(yè)電算化教學法”是針對學生之前手工做出的實訓資料,運用本課程所學的會計軟件處理方式,通過上機實驗不斷地修改完善,最后要求學生提交紙質(zhì)打印文稿以及運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù),達到人機并行的目的。
“多藍本多行業(yè)賬套教學法”則是要求每個學生分別用用友、金碟、浪潮等多個社會上通用的會計軟件來完成工業(yè)、商業(yè)等多個行業(yè)的賬套資料,讓學生們多對比,多探討,找出軟件的共性,以適應瞬息萬變的會計軟件市場。
“分組競賽法”是將學生分成多個任務小組,每個小組的工作內(nèi)容按電算化人員崗位來設(shè)置,最后的考核以小組的總體水平來評定,這種方法可以提高學生對所學知識的綜合能力,使學生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性,正確把握會計軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓,同時也有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。
電算化教學的時長一般為90學時(隨著軟件的不斷升級及內(nèi)容的延伸可能會相應增加),2/3的時間用于學生操作,通過這種邊學邊練及課后練習的靈活教學方式,使得學生逐漸將會計理論與會計實務融為一個有機整體,加深了對會計理論知識的理解,并且拓展了對理論知識在廣度、深度、難度上的理解。
在教學中,我總結(jié)了與學生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會計軟件運行常見問題診斷及解決方法》發(fā)表于《消費導刊》。論文中提到,在會計軟件基礎(chǔ)設(shè)置時,如遇到科目設(shè)置的問題可能有三個原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級后下級,刪除科目要先下級后上級;原因之二,查看當前界面是否在“全部”標簽下,如果只是顯示了部分科目,就會出錯;原因之三,與編碼方案不相符,比如應收賬款中二級科目編碼應該為“113101”,如果設(shè)置為“11301”,系統(tǒng)則會提示“與編碼方案不符”。一體化教學方法下歸納總結(jié)出的心得讓學生在職業(yè)生涯中更加得心應手。
三、構(gòu)建一體化教學體系的配套環(huán)境
(一)實施一體化教學首要條件是教師
“雙師型”是近年來一直鼓勵教師成長的方向,“雙師型”師資標準可以按一體化的理論來設(shè)定:
適應本專業(yè)的教學能力,包括:扎實的理論基礎(chǔ),熟練的教育教學管理能力,能勝任專業(yè)實訓及畢業(yè)設(shè)計工作。教學能力可以通過教師自評與互評,學生評課,領(lǐng)導檢驗等方面加權(quán)評定。
適應本專業(yè)的教研能力,包括總結(jié)教育教學規(guī)律,綜合課程開發(fā),解決實際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發(fā)校本教材及論文寫作來評定。
適應本專業(yè)的實踐能力,包括實踐操作能力和實踐創(chuàng)新開發(fā)能力。實踐能力可以通過到企業(yè)掛職提供的產(chǎn)能效益來受評確定。
(二)一體化教學評價系統(tǒng)
采用一體化教學后,為了更好地管理學生,我們運用了發(fā)展性評價方案。通過課堂的表現(xiàn)、實訓情況、操作技能的表現(xiàn)給予學生一個綜合性評價。不但能激發(fā)學生學習興趣,也減輕教師在課堂管理上的負擔。目前,針對《會計電算化》的教學評價有三個標準:取得電算化證書的無紙化考試成績;用會計軟件解決實際問題的能力;每堂課項目任務的完成情況。
結(jié)合考證的內(nèi)容,電算化教學內(nèi)容還要涵蓋計算機應用的基礎(chǔ)知識。所以,教師要設(shè)計相應的測試題來考核學生在《計算機基礎(chǔ)》課程中對知識的掌握程度,然后有針對性地對學生加以輔導。另外,會計電算化的操作水平分為初級和中級,初級水平一般包括賬務和報表系統(tǒng),而中級水平則要涉及很多專用子模塊,教師在教學過程中要讓學生有一個層次的概念,為學生今后的工作和發(fā)展指明方向。
此外,要重視學生對教學的評價。傳統(tǒng)式的教學往往忽略學生在教學中的主體地位,認為職業(yè)中學的學生素質(zhì)差,所以學得差。實行一體化教學后,我們發(fā)現(xiàn)學生的積極性更好地調(diào)動起來了,于是,教師更加重視自己的教學質(zhì)量,通過考核、問卷、座談等方法進一步了解教師教學中的缺點,完善教學中存在的問題,真正了解教學所需。
通過構(gòu)建《會計電算化》一體化教學體系,學生對專業(yè)課的學習熱情得到了激發(fā),考證通過率上升,操作也加深了對專業(yè)理論的理解,教師的教學水平有了提高。經(jīng)過一體化操作訓練的學生,在實務操作中具備較強的解決問題的能力,用人單位對的評價一直都非常高。
會計電算化系統(tǒng)不是財務系統(tǒng),而只是一個賬務系統(tǒng),其產(chǎn)生的不是財務信息,而是會計信息,在滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需要的過程中,引入具備了價值鏈管理功能的ERP 管理軟件是發(fā)展趨勢,這也漸漸融入我們的學習當中。而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)+財務使得企業(yè)的財務管理越來越IT化、自動化,特別是當XBRL進入我們的視野之后,財務人員更多的時間將用于對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務進行管理分析,以提高企業(yè)運作的效率。要實現(xiàn)這一點,財務人員需要在專業(yè)和心理上都有所準備。這也是我們今后一體化教學的努力方向。
參考文獻:
一、中職會計電算化課程出現(xiàn)的問題
根據(jù)最近一份對400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,95%的企業(yè)都開展了會計電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會計報表。雖然大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,但是我們的財會專業(yè)畢業(yè)生的電算化水平仍不能滿足企業(yè)要求,往往是上崗后還需要進行較長時間的電算化崗位培訓才能開始工作,這一現(xiàn)狀讓用人單位頭疼,同時也給學生擇業(yè)和就業(yè)帶來障礙。
形成這種差距的主要原因有以下幾個:
(1)專業(yè)課程設(shè)置陳舊。中職專業(yè)課程設(shè)置沒能根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標做及時調(diào)整。中職教育以提高學生職業(yè)崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標,為社會培養(yǎng)既精通會計業(yè)務又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復合型人才。但實際上我們大部分的中職財會專業(yè)課程設(shè)置中只在第三、第四學期安排了會計從業(yè)資格的考證的課程“會計電算化”。以電算化考證代替電算化的系統(tǒng)學習和實訓。課程設(shè)置調(diào)整的滯后導致教師制定教學計劃時走入誤區(qū),將會計電算化課程教學目標等同于電算化考證合格率。此教學目標距離社會崗位需求相差甚遠。
(2)教學軟件單一。中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是實際上,2009年用友軟件的市場占有率只有20%左右。眾多學校采用用友軟件作為唯一教學軟件的原因,主要是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業(yè)生上崗就業(yè)工作時很可能面對的并不是用友軟件,而可能是其他財務軟件,這就會導致學生得重新學習和實訓,出現(xiàn)理論教學和實際工作不一致的狀況。
二、會計電算化教學改進的具體措施
電算化教學目標是培養(yǎng)電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養(yǎng)學生的實際操作能力、分析問題解決問題的能力。針對上述問題,筆者建議目前中職會計電算化教學體系應做如下改進:
1.改進該課程教學培養(yǎng)目標
會計電算化是一門應用型、實踐性極強的學科。但是,中職的會計電算化教學一直以來都以取得電算化合格證為目標,以教完某本教材為目標,沒有一個明確的、與崗位實際相結(jié)合的培養(yǎng)目標。筆者認為,根據(jù)社會崗位需求,中職電算化教學目標應確定為:培養(yǎng)具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才。在此目標下要求學生不僅要具備系統(tǒng)電算化理論知識,而且要具有熟練的實際操作技能和電算化軟件系統(tǒng)的管理技能。教學目標可細化為三個方面:①熟練掌握常用電算化會計軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過程中出現(xiàn)的操作問題;②熟練掌握電算化會計系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護的操作技術(shù);③了解會計軟件在企業(yè)中的實際應用情況,在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題和障礙等。
在教學目標的引領(lǐng)下,教師安排教學內(nèi)容時應結(jié)合實例介紹會計軟件的各項操作、各個模塊功能;會計信息系統(tǒng)的運行和維護;比較不同版本會計軟件的操作、各種類型企業(yè)使用電算化工作的特點等,為達到培養(yǎng)具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。
2.調(diào)整相關(guān)課程開設(shè)順序,對教學大綱進行必要補充
由于明確數(shù)據(jù)庫的含義,學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作,從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念是非常重要的。所以在開設(shè)“會計電算化”課程之前,除開設(shè)“基礎(chǔ)會計”“財務會計”“成本會計”等專業(yè)課程之外,還應開設(shè)數(shù)據(jù)庫知識相關(guān)課程。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它的強大功能主要體現(xiàn)在:可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。而且操作簡單、易學易懂。通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡單講解一些財務軟件運行環(huán)境架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調(diào)試維護等的內(nèi)容。
3.教學方法的改進
從電算化教學現(xiàn)狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。筆者在實踐中嘗試采用了案例教學法改進教學。在電算化教學中實施案例教學法分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)電算化會計的各教學內(nèi)容、重點、難點、教學目的編制有針對性的教學案例;其次,啟發(fā)學生思考討論教學案例,再經(jīng)教師引導、提示、總結(jié);最后由學生親自上機實踐后撰寫案例實驗報告,對案例的認識和所學到的知識等進行系統(tǒng)總結(jié)。一般來講教師會將手工會計中所用到的會計案例,在電算化會計模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行計算機管理的必要性,以及電算化會計領(lǐng)域帶來的變革。筆者認為教學案例最好來源于真實的一線工作。例如,讓任課教師去企業(yè)做至少兩個月的實際工作甚至半年,有條件的在企業(yè)兼職更好,從而獲得實踐經(jīng)驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例,結(jié)合教學設(shè)計優(yōu)質(zhì)教學案例。
4.教學實訓模式的改進
目前電算化教學的實訓模式一直是“教學模塊實訓模式”,即學生只按照財務軟件系統(tǒng)的現(xiàn)有程序,依照某個公司案例進行系統(tǒng)設(shè)置,隨后再進行一些簡單的核算操作就完成實訓課了。其實這種實訓是遠遠不夠的。筆者認為,會計電算化的實訓課程應包括分段實訓、分崗實訓及綜合實訓三個部分:①分段實訓即會計電算化課程開設(shè)時,采用案例教學的方式,在學習實用財務軟件時按照學習的內(nèi)容進行。即在財務軟件上進行完成老師要求的操作,以達到對所學內(nèi)容的階段實驗,以驗證對所學知識的掌握程度。②分崗實訓是指在完成分段實訓之后應進行模擬實際工作崗位的實訓。即當一筆會計業(yè)務發(fā)生時,應以不同的崗位身份在財務軟件中進行操作,以達到分工協(xié)作、共同完成實際工作的目的。比如,一筆采購業(yè)務發(fā)生后應由采購人員進行采購入庫單和采購發(fā)票的處理,而由出納進行收款處理,由會計進行填制憑證和記賬的處理等。這種實訓模式比較能反映社會就業(yè)崗位的現(xiàn)狀,能做到教學與就業(yè)相融合。③手工會計與電算化會計同步實訓。即學生在完成了會計學相關(guān)課程和會計電算化相關(guān)課程的學習之后,將一個案例資料分別以手工和計算機的方式同時進行會計核算、業(yè)務處理和會計管理,并且將手工業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理進行比較分析,進而充分了解手工下業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業(yè)帶來的益處,體會會計信息化的先進性和現(xiàn)代化,使學生從感性上認識會計電算化的優(yōu)越性。
會計電算化已是目前社會財務工作的主要辦公手段,培養(yǎng)具有電算化實際操作能力的應用型、技能型人才是我們中職財會電算化教師的實際任務。為此,我們要充分認識到目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優(yōu)化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的長足發(fā)展,為社會發(fā)展培養(yǎng)出實際崗位需要的應用型人才。
參考文獻:
“黑板+粉筆”或者使用課件的傳統(tǒng)教學法,都是以教師講授為主,圍繞課堂和教材來進行的。這些方法對學生積極性的調(diào)動和自學能力的培養(yǎng)都沒起到應有的作用,與高職院校培養(yǎng)學生職業(yè)能力和創(chuàng)新能力的目標也有著較大的差距。因此,必須改革高職院校會計信息系統(tǒng)的教學方法,在會計信息系統(tǒng)課程的教學中使用體驗式教學法。在這種方法中學生是中心,他們通過體驗來獲取相應的經(jīng)驗,能夠在最短的時間內(nèi)收獲最大的成果。在這種模式下,課堂的中心已不再是老師,他們也是課堂的參與者。而老師的主要任務就是要營造出一個真實的情境,并預先設(shè)計好問題,讓學生通過觀察、分析,獨立地完成老師分派的任務,并通過實踐得到驗證。這種教學方法對學生掌握和理解會計信息系統(tǒng)的知識起到了很好的促進作用。
體驗式教學的步驟
會計信息系統(tǒng)課程的體驗式教學可圍繞下面三個階段展開:
1.課前教師應做好任務的設(shè)計和準備工作。教師根據(jù)內(nèi)容設(shè)計好相應的任務,并分派給學生。本課程的教學任務可以分為:會計信息系統(tǒng)的流程及功能、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的維護及應用、會計信息系統(tǒng)的控制及審計等。學生在接到具體的任務以后,應依據(jù)老師提出的具體要求,通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館等查找資料,完成相應的任務。
2.課堂中主要做好學生的成果展示工作。課堂上,各小組應該把自己整理好的資料展示出來,其他學生和教師應該積極地進行評議。對各個小組提出的問題及抽象的、不好理解的內(nèi)容老師應該詳細講解,對重點內(nèi)容應多次強調(diào)。同時,對學生展示的多元化成果應積極地進行鼓勵和贊揚。這樣提高了學生的參與度,加強了學生的團隊觀念,又激發(fā)了學生的主觀能動性,有利于對學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
3.課后應該做好反思與交流工作。課后學生應該進行反思并總結(jié)本小組的學習成果,及時給出相應的書面資料。當然,教師課后也應該思考課堂進程及對教學任務的設(shè)計等,并給出總結(jié)性的材料。此外,師生之間、成員之間、各小組之間應充分地進行交流,完后形成相應的書面資料。
以會計信息系統(tǒng)的開發(fā)為例。在課前教師需要設(shè)計好任務,學生應該了解會計信息系統(tǒng)設(shè)計的相應步驟。根據(jù)需要可以把學生分成不同的小組:課題定義小組、系統(tǒng)分析小組、系統(tǒng)設(shè)計小組,程序設(shè)計小組,軟件測試小組等等。具體任務以小組為單位來進行分配,各小組還應準備好在課堂上回答和討論的各種問題;當然,作為直接參與教學活動的教師,是以總負責人的身份進行課堂設(shè)計的。課堂上,各小組的同學要根據(jù)自己了解的內(nèi)容,有目的進行討論。課后,學生應根據(jù)自身存在的問題以及獲取的內(nèi)容,總結(jié)學習成果,形成書面材料。
體驗式教學環(huán)節(jié)的設(shè)計
分配好實踐教學與理論教學所占的課時數(shù)是該課程教學中應注意的一個問題,它們應該各占一半。所以,應精心做好實踐環(huán)節(jié)的設(shè)計。對學生而言,是不是應該在上機操作的過程中把會計軟件的編寫工作考慮進去呢?首先,這部分內(nèi)容是非常抽象且難以理解的,學生在學習過程中也覺得很枯燥;其次學生畢業(yè)后進入社會走向工作崗位時,很少有人會從事編制程序方面的工作(有專業(yè)的編程人員從事);另一方面也不現(xiàn)實,因為會計電算化專業(yè)學生所具有的計算機方面的知識不夠,再加上本課程的課時數(shù)也是非常有限的,所以學生也不可能掌握怎么樣去編程,那么這方面的實踐就沒有必要進行了。因此,應本著將學生培養(yǎng)成為系統(tǒng)的審計者、使用者及管理維護者來進行教學環(huán)節(jié)的設(shè)計。
一、計劃環(huán)節(jié)
1.設(shè)計好教學時間。由于會計信息系統(tǒng)對學生動手能力要求比較高,所以要合理地安排理論和實踐教學的時間,把兩者很好地銜接起來。當然,不能把實踐課時安排得過多,從而擠占了理論課時,兩者的比例應該為1:1。
2.設(shè)計好教學的活動背景。在進行會計軟件操作實驗的時候,常常要對一個企業(yè)某月發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)進行虛構(gòu),然后在操作過程中應該完成:系統(tǒng)的初始化設(shè)置(設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類型、錄入期初余額、設(shè)置輔助核算項目等);對日常業(yè)務進行處理(審核憑證、處理憑證、記賬、往來及工資的核算等);月末處理(業(yè)務及費用發(fā)票處理、調(diào)整分錄、對賬、結(jié)賬等);編制會計報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)等。現(xiàn)在,會計軟件的學習變得越來越容易,操作也越來越簡便,界面也越來越友好。同時,還有一些軟件公司專門開發(fā)出了針對高校教學使用的會計軟件,所以對學生而言,可以在較短的時間內(nèi)通過使用說明書及老師的指導就可以很快掌握相關(guān)會計軟件的操作。
3.制訂好規(guī)則。體驗式教學就是要培養(yǎng)學生的職業(yè)技能,希望學生在實踐中能夠發(fā)現(xiàn)相應的職業(yè)技巧,所以制訂規(guī)則就顯得十分關(guān)鍵。因此,在應用體驗式教學之前,教師就應該考慮制訂出大家所共同遵守的演練規(guī)則。
二、實踐環(huán)節(jié)
1.角色分配。ERP沙盤模擬實踐是通過設(shè)置企業(yè)的總裁、財務總監(jiān)、市場總監(jiān)等角色來實現(xiàn)一種體驗式的管理教學方式。各個角色既要考慮本崗位的決策問題,又要相互協(xié)調(diào)共同為企業(yè)的發(fā)展而盡力。當然,學生通過相應的角色扮演,可以深入了解各個業(yè)務流程的運作,加強了全局觀,形成了完整、全面的信息系統(tǒng)的概念。具體在實踐時,老師或班干部應該依據(jù)學生自身的能力進行分組,分組時各小組的實力應該均衡。學生以小組為單位建立不同的虛擬公司,并建立相應的管理隊伍,在后面的實踐過程中將相應的會計工作分給不同的組員,每個組員都應該有自己的崗位,擔負起各自的職責。同時,在實踐中對每個同學的工作崗位都應進行輪換,這樣對企業(yè)里每個崗位的職責和流程,每個同學都能有一個清晰的認識。例如,在會計軟件的實踐教學中可以讓不同的組員去建賬、初始設(shè)置、處理憑證、處理賬簿、處理報表、維護系統(tǒng)等,并以不同的身份(財務總監(jiān)、結(jié)算會計、成本會計、出納等)完成一個相應賬套資料的處理。這樣就有了職場的氣氛,可以提高了學生的積極性,能夠取得較為顯著的學習效果。
2.現(xiàn)場指導。分階段進行總結(jié),把握好進度,用心觀察教學效果,這是老師在體驗式教學中應注意的問題。在學生實踐期間,對于可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,要注意提醒學生怎么解決,怎么協(xié)調(diào)。比如,在使用會計軟件時突然出現(xiàn)了斷電現(xiàn)象該如何處理?電腦系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)了問題又如何處理?在使用有關(guān)軟件時怎樣保證數(shù)據(jù)的安全性和真實性等。
三、反思環(huán)節(jié)
學生進行反思的目的就是要將感性知識轉(zhuǎn)化為理性認識。同時,教學完成后,要對各個小組的成績進行總評。例如,在會計軟件的操作中,往往選取的是典型的經(jīng)濟業(yè)務和一兩個會計軟件來進行實踐,所以“遇到的,操作過的就會,反之就不會”的現(xiàn)象就會出現(xiàn)。此時,老師應該指導學生把相關(guān)的計算機技術(shù)和會計學原理結(jié)合起來,對會計軟件的操作步驟進行分析、總結(jié)。實踐完成后,還可以要求學生對會計軟件的相關(guān)操作方法進行討論、總結(jié),并給出相應的書面資料,這樣對提高學生的理論水平和操作能力有著顯著的作用。
運用體驗式教學法應著重解決的問題
體驗式教學模式與傳統(tǒng)的教學模式有著比較明顯的區(qū)別,在會計信息系統(tǒng)的教學中應用體驗式教學時,應該解決好以下幾方面的問題:
1.教師自身組織能力的提高:在體驗式教學中,教師應具有相關(guān)的職業(yè)經(jīng)驗或優(yōu)于學生進行內(nèi)容的體驗。在教學過程中,由于是分成多個小組進行的,所以要及時指出各小組操作上的不恰當之處并進行糾正,這就對教師的判斷能力和組織能力具有很高的要求。
2.要協(xié)調(diào)好本課程相關(guān)的內(nèi)容及有效分配課時的問題。由于要求教學環(huán)境具有職場氣氛,因此,購買什么樣的教學軟件?如何建設(shè)實訓場地?相應的教師應具有什么樣的素質(zhì)等等,都應該是著重考慮的。只要實訓場所充滿職業(yè)氛圍,配備的教師是雙師型的基本就可以了。
3.提高學生參與的積極性,還應對相應的教學內(nèi)容和手段進行不斷的更新。在教學過程中,教師應本著成就學生的觀念,讓他們加入到教學活動中來。同時,在實踐的時候,需要注意的是不能僅靠一兩個人來完成工作,必須保證小組的各個成員都能夠參與進來,對于報告的人選應臨時指定,這樣可以保證成員的參與程度。在學生上機練習時,為了避免學生不用心,玩游戲或者上網(wǎng),可以通過特定的措施來控制學生上網(wǎng)或?qū)﹄娔X中安裝的軟件進行控制等。此外,對考核的方式和方法還可以進行相應的改變,在實踐的過程中進行測試并給出分數(shù),讓學生對實踐環(huán)節(jié)引起足夠的重視。
綜上所述,從體驗式教學來看,教師由以前的講解者變成了現(xiàn)在的組織者、評價者,對調(diào)動學生主動參與到實踐中起到了很好的作用,其效果也是十分明顯的。從實踐教學的過程來看,學生進一步熟悉了各個崗位的職責和具體的業(yè)務處理流程,強化了ERP沙盤模擬,提高了學生相應的操作技能,加強了學生的職業(yè)能力。同時,學生能夠主動地選擇學習內(nèi)容并有意識地轉(zhuǎn)化知識,使自身的知識水平及思維能力有了質(zhì)的提高。
參考文獻:
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會計電算化是會計改革工作中的一項重要內(nèi)容,推動會計核算由手工操作向計算機操作發(fā)展,是我國會計領(lǐng)域正在經(jīng)歷的一場巨大變革。會計教育分為初、中、高三個層次,而中等職業(yè)學校的會計電算化教育的目標和任務就是培養(yǎng)初級會計實務人員,通過對常用的大型財務軟件的熟練應用,讓他們能夠熟練掌握計算機和財務軟件的基本操作技能,將所學的會計知識和熟練的會計賬務處理技能運用于實際會計工作中去。另一方面也使一部分學生電算化水平達到或接近中級水平,能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置,為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持,即能在變化的新情況中創(chuàng)造性地解決會計新問題。
基于職業(yè)學校會計電算化教育在會計教育中的定位,我們應以科技教育為目標導向,利用現(xiàn)代科技為我們創(chuàng)造條件和種種便利,扎實做好職業(yè)學校的會計電算化教育。這就要求教師在教學中不斷充實自己,充分利用現(xiàn)有條件增強學生的應用能力。
一、中職會計電算化教學中目前存在的問題
(一)教材不規(guī)范。教學標準不統(tǒng)一
目前會計電算化教學中缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材,大多是以學習編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設(shè)計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設(shè)計,這對于中職學生來說是一件不容易和不切實際的事,不符合中等職業(yè)學校會計電算化教育的目標和任務。
(二)師資力量不足
目前從事會計專業(yè)課教學的教師,大多數(shù)是會計專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)地學習計算機專業(yè)知識,自然無法熟練應用這個現(xiàn)代工具進行教學與研究。 而從事計算機專業(yè)課教學的教師,又沒有系統(tǒng)的學習財會專業(yè)知識,也適應不了教學的需要。
教學上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務,又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發(fā)展的一個重要因素。
(三)實驗、實訓課程設(shè)置不合理。會計電算化上機實驗、實訓課時不足
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。特別是中職電算化專業(yè)的教學,要加強會計電算化實踐設(shè)施的建設(shè),強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設(shè)備、資金實力等條件的限制導致會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室沒有完善。
(四)與實際工作脫節(jié)
傳統(tǒng)會計電算化教學一般只局限在校園和教室內(nèi),教學范圍和教學信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,操作性不強,不重視崗前培訓,與實際工作相脫節(jié),不利于提高學生的綜合職業(yè)能力。
(五)教學方式固定
在教學中仍然采用和黑板式教學模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學方法主要采用描述歸納來講解。教學過程仍然是一個老師對一班學生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學、會計案例教學、體驗式教學等教學方法。
同時,會計電算化課程所占比例過低;手工會計模擬實習與電算化實習的銜接性差,也是目前中職會計電算化教學中存在的問題。
二、解決中職電算化教學中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學中存在的問題,在教學采取以下相應措施,不斷改革教學手段和方法,取得了良好的教學效果。
(一)重新設(shè)計教學內(nèi)容,自編電算化實訓教材
現(xiàn)有的教材往往是先論述會計電算化系統(tǒng)概論、電算化會計核算系統(tǒng)的分析與設(shè)計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等內(nèi)容,然后再進行軟件操作。在傳統(tǒng)的教學模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關(guān)理論形成過程等部分內(nèi)容后置。這實際上與人認識事物的順序恰恰相反。試想。向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但讓他親自品嘗一個蘋果,這個問題就迎刃而解例如。同樣的道理,在沒有使用計算機會計信息系統(tǒng)之前,讓學生就去分析甚至開發(fā)一個系統(tǒng)是困難的。
所以,自編電算化教材,調(diào)整教學內(nèi)容的順序,將財務軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統(tǒng)及如何操作運行的基礎(chǔ)上,進一步讓學生自行分析計算機會計信息系統(tǒng)是如何進行信息的處理的。讓學生在已經(jīng)獲得的感性認識的基礎(chǔ)上,由其自行歸納總結(jié)出有關(guān)的概念性、規(guī)律性的理論內(nèi)容,然后再對理論部分進行講述,學生比較容易理解,效果也非常不錯。
(二)完善會計電算化實踐性教學課程的設(shè)置
以前廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校會計電算化教學的課程設(shè)置是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)計劃中增加《計算機應用》和《會計電算化應用技術(shù)》兩門課程。在這兩門課程的學習中,學生只是一知半解,無法適應畢業(yè)后的實際工作。為了適應會計電算化發(fā)展的要求,后來廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校會計電算化專業(yè)開始增設(shè)下列課程:計算機應用基礎(chǔ);計算機網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ);會計電算化應用;會計軟件的使用(電算化專業(yè)學生應掌握至少兩種軟件的使用);數(shù)據(jù)庫語言的基礎(chǔ)應用,學生應具備用數(shù)據(jù)庫語言編寫簡單程序的能力;會計電算化模擬實踐課程。
(三)增加電算化實踐教學課時
原來只是開設(shè)《會計電算化應用》,每周6個課時,課堂教學與上機的比例為2:1,學生的學習效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓,上機時間遠遠不夠。于是對此進行改革,增加了電算化相關(guān)課程的設(shè)置;增加實訓的強度,將會計電算化應用課程分為兩個學期上,增加上機的時間,比例調(diào)整為1:1,同時在第六學期專門開設(shè)會計電算化模擬實習和考證工作。
(四)實現(xiàn)手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,加強會計電算化教學的模擬實習
會計學是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。進行會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須結(jié)合會計核算的具體操作技能的實踐性教學。會計作為以“數(shù)字”為主要表現(xiàn)的一門管理技術(shù),只有經(jīng)過強化訓練,經(jīng)常進行會計實戰(zhàn)模擬,讓學生在規(guī)定時間內(nèi)完成模擬企業(yè)一個月從初始化設(shè)置到會計報表整個賬務處理流程的案例操作,才能促使學生對“數(shù)字”及企業(yè)會計操作產(chǎn)生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓練過程中,要有計劃和針對性地搜集、組織案例材料,及時進行上機指導,同時教師也要組織好課堂的演
示教學,以化解學生在實際操作過程中出現(xiàn)的問題,并有目的地逐步提高案例的難度和復雜度。
目前廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校采用用友財務及企管軟件UFERP-M8.25及安易財務軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,以賬務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重點,兼顧其他子系統(tǒng),如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。同時為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校實現(xiàn)了手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習。通過實習,讓學生認識手工會計與電算化會計的聯(lián)系與區(qū)別,取得了良好的實訓效果。
(五)加強會計電算化模擬實驗室的建設(shè)
在會計電算化實訓室的建設(shè)上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,對實踐教學是非常有利的。
廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程方面,都全真模擬企業(yè),保證學生具有良好的實踐基地。
(六)加強是師資建設(shè),提高教學水平
要提高電算化的教學水平,師資水平是非常關(guān)鍵。
1、組織教師參加計算機、會計電算化培訓。廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校相繼派出教師參加省教育廳組織的廣東省中等職業(yè)學校財經(jīng)專業(yè)骨干教師省級培訓班、會計電算化中級培訓班和用友財務軟件公司、安易財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班。還專門派出兩位會計專業(yè)教師到院校脫產(chǎn)學習計算機專業(yè)知識半年,來提高財會專業(yè)教師的電算化教學水平。
2、加強與企業(yè)的合作,允許教師到企業(yè)兼職實習,提高會計電算化教師的實際動手能力。例如廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校與南海智勤會計師事務所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經(jīng)常派教師去企業(yè)講課或兼職,通過教師深入企業(yè)實際,進行學科調(diào)研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。同時利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中級培訓。生源除本校學生外,還面向社會招生。
3、定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給教師和學生進行案例講座和實踐指導。
以上措施拓寬了財會教師的知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務,又熟練掌握計算機專業(yè)知識,成為復合型人才,大大提高了廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學校的電算化教學水平。
計算機被很多西方的發(fā)達國家應用在處理會計數(shù)據(jù)、會計管理、財務管理或者會計預測和會計決策等方面,獲得的經(jīng)濟效益很明顯。因此經(jīng)常會看到這樣的畫面發(fā)生在會計領(lǐng)域:計算機系統(tǒng)出現(xiàn)在財務會計人員工作的各方面,設(shè)計會計信息系統(tǒng)的時候會有執(zhí)業(yè)會計人員參與并在工作中使用計算機,會計信息系統(tǒng)的使用情況要會計管理人員來評價,最企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析的時候使用會計信息,參與企業(yè)決策:會計信息處理的質(zhì)量要由內(nèi)部和外部的審計人員來進行評價,會計信息輸入和輸出的正確性的評價:會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用需啊喲會計咨詢?nèi)藛T來為公司提供。
從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看,會計電算化普及程度將有很大提高。我國的會計軟件水平近幾年得到很大提高,有些很受歡迎軟件由一些專業(yè)的軟件公司開發(fā),提供了好的基礎(chǔ)給開展會計電算化的基層單位。但是會計人員的水平仍然是限制會計軟件應用的一個重要因素,沒有呈現(xiàn)最佳狀態(tài)。但是,學校、企業(yè)以及社會在我國政府的支持下,未來幾年將會在開始會計電算化的知識培訓的熱浪,奠定了會計電算化的人才基礎(chǔ),對于會計電算化的全面普及起到了推動作用。根據(jù)財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,到2010年要80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。根據(jù)這個目標,筆者認為:會計電算化這門課應該是會計專業(yè)的重要專業(yè)課,應該有一套科學的教學體系。但在目前實際的教學中,還存在很多問題。各種中職類學校的財經(jīng)專業(yè)課程安排基本差異很大成為問題中較為突出的一個,這就導致老師不同教學內(nèi)容和教學方法對學生的學習效果產(chǎn)生了直接影響,本文針對這個問題闡述了自己的觀點。
2 會計電算化教學中存在的問題
2.1 教學目標單一、學生自我學習能力不足與軟件更新日新月異之間的矛盾
由于會計電算化課程在整個專業(yè)中的地位不同,教學目標模糊,據(jù)了解,多數(shù)中職校主要以上海市財政局出版的《新編會計信息化應用實訓(用友T3版)》作為教材,教學目標也只是能通過財政局組織的會計上崗證的考試。其結(jié)果雖然學生通過了專業(yè)課程學習甚至拿到了畢業(yè)證,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求。用人單位犯規(guī)的信息表明,教學目標的單一容易造成學生能力在方面的不足:會計電算化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)維護能力的缺乏;不能解決在會計軟件運行中發(fā)生的異常操作問題;不能較快的適應其他會計軟件。
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前市場上會計電算化軟件有上千種之多,有正規(guī)軟件公司編寫的商業(yè)化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等;也有各企業(yè)為自身的業(yè)務所需而定制的軟件。這樣就出現(xiàn)了軟件不同,界面不同,功能不同,使用的難易程度也不相同的情形,無形中對會計電算化教學設(shè)置了障礙。
2.2 教材陳舊、學生會計理論落后與實際工作中情況多變之間的矛盾
上海會計從業(yè)資格考試輔導教材《新編會計信息化應用實訓(用友T3版)》,也是上海會計從業(yè)資格考試核心輔導教材,其只能在Windows2003環(huán)境下進行操作,如今的計算機技術(shù)突飛猛進,隨著Sybase、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財務會計軟件中的廣泛應用以及ERP等先進管理思想和方法的不斷完善,Windows2003早已被淘汰,讓學生在已淘汰的辦公軟件下學習會計信息的處理,如此培養(yǎng)出來的學生如何適應社會的需要?
此外,該教材以一套實訓案例為主線實施教學,盡管很好的體現(xiàn)了案例教學的理念,但知識的講解及拓展并不能滿足學生學習的需要。例如:其中關(guān)于“工資管理”模塊的設(shè)置中,只提到“單工資類別核算”的操作流程,對于“多工資類別核算”的操作卻只字未提,而在實際工作中,每個單位的實際情況并不相同,尤其是大中型企業(yè),設(shè)置多工資類別的情況十分普遍。因此,最終培養(yǎng)出來的學生持有會計從業(yè)資格證書卻無法適應實際工作的變化,對知識的理解和運用能力較差。
2.3 師資匱乏、知識結(jié)構(gòu)不合理與課程對復合型教師的要求之間的矛盾
目前,師資隊伍知識結(jié)構(gòu)不合理是制約會計電算化教學發(fā)展的一個重要因素。據(jù)調(diào)查,目前從事會計電算化教學的教師,基本上分為兩類。其中大多數(shù)是會計專業(yè)出身,由于沒有系統(tǒng)的計算機專業(yè)知識,在工作中自然無法熟練運用這個現(xiàn)代工具進行教學與研究,對于教學過程中出現(xiàn)的計算機系統(tǒng)問題無法很好的解決,從而課堂的教學效果,更無法培養(yǎng)出具備電算化信息維護和異常問題解決能力的學生;另一部分是從事計算機專業(yè)課教學的教師,其本身沒有系統(tǒng)的財會專業(yè)知識,也適應不了教學的需要。會計電算化的教學,需要教師既精通會計知識,又能夠熟練掌握計算機專業(yè)知識。這種復合型的人才在師資隊伍中極其缺乏,成為制約會計電算化教育發(fā)展的瓶頸。會計電算化教學的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)是迫切需要思考的問題。
3 會計電算化教學應注重解決的問題
3.1 正確定位教學目標,全面提高學生素質(zhì)
由于學校的根本任務是培養(yǎng)符合社會需要的人才,因此,教學目標定位依據(jù)主要是社會崗位的現(xiàn)實需求,并隨著崗位需求的變化而變化。以會計專業(yè)為例,會計電算化教學目標定位于注重培養(yǎng)學生的對會計軟件的操作能力,相應的教學內(nèi)容是主要介紹某一會計軟件的基本操作方法。為此,我們將教學目標重新定位為:以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護能力為主導,以學生自學能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養(yǎng)。相應的教學內(nèi)容安排是會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟、會計信息系統(tǒng)的運行和維護、會計軟件的基本操作、不同藍本會計軟件的操作比較、作業(yè)設(shè)計、實踐教學等內(nèi)容。解決原先教學目標定位不盡合理所存在的問題,使學生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運用能力、團隊意識和創(chuàng)新精神等均得到較大的提高。
3.2 按需取舍教學內(nèi)容,科學設(shè)置課程結(jié)構(gòu),
筆者任務,要達到這一目標,可以分為三個步驟。
首先,應通過各種渠道進行社會調(diào)查,了解企業(yè)對于會計從業(yè)人員具體要求,并圍繞用人單位的要求,將具體的要求設(shè)置成具體的實驗項目,根據(jù)具體實驗項目的要求確定開設(shè)哪些相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)課,講授哪些內(nèi)容,應如何進行循序漸進教學和上機實踐,培養(yǎng)出來的學生應掌握哪些理論和技能等進行總體規(guī)劃。會計電算化是將會計和計算機課程進行交叉,很依賴計算機的一些相關(guān)知識,所以可以先考慮開設(shè)像計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或者常用的工具軟件使用等之類的有關(guān)的計算機課程。這些課程的學習不必過深,以“應用為目的”、“夠用為度”即可。
其次,由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定案例,案例應該體現(xiàn)實踐工作的需要,符合學生的學習特點。將案例在課堂上在教師的引導、提示下、由學生操作、討論,匯總、撰寫報告,總結(jié)對案例的認識和所學到的知識。以達到培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能以及信息技術(shù)運用技能的目的,以使其能達到最好的教學效果。
最后,由教師根據(jù)學生的學習效果及時調(diào)整和修訂教學案例,集中有實踐經(jīng)驗的企業(yè)專家及具備豐富教學經(jīng)驗的教師根據(jù)經(jīng)過教學實踐檢驗的案例,共同編寫既能適應會計工作崗位需要又能針對學生學習特點的教材,滿足教師教學以及學生學習、就業(yè)的需要。
3.3 建立仿真教學環(huán)境,采取多元教學方式
在會計電算化實訓室的建設(shè)上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,會非常有利于實踐教學。
為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結(jié)合,實行“雙軌制”(即要求手工做賬和電腦做賬同時進行)的教學模式,將學生三年來所學習的會計理論知識系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會計數(shù)據(jù),把一整套會計業(yè)務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務軟件,首先利用軟件的初始化功能進行相關(guān)業(yè)務處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務處理。通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
此外,隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,還應創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學方式,利用校園網(wǎng)平臺,師生共享校園教學網(wǎng)上的信息資源。實施網(wǎng)絡(luò)教學必須具備網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)資源這兩個基本條件。在教學實踐中,借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡(luò)課件學生在課程內(nèi)容學習方面,可以根據(jù)自身實際情況隨時隨地安排,掌握學習主動權(quán),實現(xiàn)個性化,教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)給學生答疑、隨時評價學生的學習效果。
3.4 實施多元師資培訓,提高教師實踐技能
教師要培養(yǎng)學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。那么,如何獲得這些技能呢?我認為,主要從以下幾個方面實現(xiàn)。
一是采用“走出去、請進來”的方式建立“多元化”的教師隊伍。教師隊伍構(gòu)成可以是多元的,既有來自學校的,又有來自企業(yè)的、科研院所、會計師事務所的。讓來自不同領(lǐng)域的教師相互溝通、合作、實現(xiàn)優(yōu)勢互補,使每位教師逐步實現(xiàn)既懂理論又能熟練進行實踐的目標。同時又能獲得最新的會計資訊,解決了會計教學與實踐脫節(jié)、會計知識的更新速度跟不上制度規(guī)定變化的問題。另外,不同專業(yè)的教師也應該加強交流,會計專業(yè)與計算機專業(yè)的教師可以相互幫助,通過組織研究課題和開發(fā)軟件項目,為教師提供信息溝通與交流的平臺,使得原來兩個不同專業(yè)的教師能通過課題的開發(fā)研究相互學習、共同進步。這樣有不同經(jīng)歷的人才集中在一起,各盡其才,才能培養(yǎng)出具有較高綜合素質(zhì)的實用性人才。
二是學校可以選擇和財務軟件公司合作,將專業(yè)教師送到財務軟件公司鍛煉,共同參與財務軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)實施工作。據(jù)悉,目前國內(nèi)已有幾家大型管理軟件公司如用友公司已經(jīng)在開展這項工作,幫助教師提升個人價值與能力。此外,學校還可以經(jīng)常聘請財務軟件公司的技術(shù)人員來校為會計學教師進行技術(shù)培訓,也可以參照軟件公司對技術(shù)人員的技術(shù)資格認證辦法對專業(yè)教師進行定期的培訓認證,從而使這些教師具備“雙師”資質(zhì),促進教師隊伍素質(zhì)的提高和知識結(jié)構(gòu)的完善。
會計電算化是伴隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興邊緣學科,應用性極強,在會計體系中處于最高層次,也是會計工作的發(fā)展方向,是促進會計工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。隨著計算機在會計領(lǐng)域中的應用不斷擴大,對此專業(yè)的課程設(shè)置、組織實施、教學方法和教學手段等都提出了更高的要求。根據(jù)幾年來的教學經(jīng)驗,文中主要從會計電算化專業(yè)教學方法和教學手段方面提出了自己的個人看法和理解,供大家參考。
一、加強會計電算化教學改革的必要性
職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應用型人才,培養(yǎng)學生的綜合執(zhí)業(yè)能力。這在目前職業(yè)教育中已基本達成共識。具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。首先是職教方面,學生的基本素質(zhì)和學習能力稍差一些,提高學生的實際動手能力是目標。其次從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,學生的培養(yǎng)不能脫離實際。對職業(yè)教育來說,會計電算化教學目標應定位在培養(yǎng)中等會計電算化人員,他們能夠借助相應軟件平臺運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務,準確及時提供各類會計信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理,這在教學中應得到重視和體現(xiàn)。
二、會計電算化教學方法的多樣化
會計電算化專業(yè)課程教學,內(nèi)容上可分為理論課與實驗課兩部分,對于理論課部分包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程。實驗課是指對會計核算的具體操作技能進行實踐教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程,熟練掌握財務軟件的操作和使用。在會計電算化教學方法方面,可采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設(shè)計教學法等多種方法。
1.講授法是由教師給學生講解課程知識點,主要用于理論課的講授。利用“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學方式和計算機制作教學內(nèi)容課件(可用Word、Powerpoint或Flash等軟件制作)進行授課。按教學大綱要求,對會計與會計電算化的有關(guān)基本概念、會計核算原理、會計核算方法、會計核算過程、會計核算制度與法規(guī)、會計核算軟件的特點與功能結(jié)構(gòu)、會計核算軟件的開發(fā)方法與開發(fā)過程、會計電算化管理辦法與措施、會計電算化內(nèi)部控制與審計等內(nèi)容進行教學。
2.演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。在教學手段方面,可采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室。在多媒體教室中,借助計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備,對學生進行實務操作演示、案例分析等。詳略得當?shù)匮菔矩攧哲浖I(yè)務流程中的每一環(huán)節(jié),以及在實際操作時應注意什么問題,碰到意外情況如何處理等。演示可以是教師演示學生看,也可以教師和學生同步進行。
3.實驗法主要是學生通過上機實驗的方法在會計電算化的模擬環(huán)境中學習會計理論知識、把握會計軟件的操作方法。可利用商品化會計軟件演示版或商業(yè)版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。一般教材提供的都有相應的幾套實務案例題,讓學生由易到難,由簡到繁,循序漸進的進行練習。先用一套簡單而相對完整的經(jīng)濟業(yè)務教會學生使用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成初步認識,再用一套較完整,難度較大,分工較細,業(yè)務較為復雜的會計經(jīng)濟業(yè)務,讓學生模擬實際財務工作人員分工協(xié)作、有計劃分階段加強練習。練習時以帳務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重,以工資核算系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)為次,以應收應付款管理,成本管理,購銷存業(yè)務處理等模塊為輔進行。
4.案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中,達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。它可分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結(jié);最后,由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結(jié)。
5.逆向思維教學法是指在會計電算化教學中,會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化一憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務。但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題,分析其不平衡原因按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。
6.作業(yè)設(shè)計教學法要求學生根據(jù)所學過的會計電算化和會計業(yè)務知識。在規(guī)定的時間內(nèi),自行設(shè)計一套作業(yè)題(即模擬企業(yè)單位會計電算化的經(jīng)濟業(yè)務資料),通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交作業(yè)設(shè)計、打印文稿、電子文稿、運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù)等。作業(yè)設(shè)計可采用小組或個人獨立完成方式。
三、教學過程中應注意的幾個問題
1.注意教學方法和教學手段的結(jié)合應用,不能單純的只用其中的一種或幾種。單一使用講授法存在許多不足,若要透徹地講明一個機構(gòu)(或設(shè)備)的工作原理和實際使用過程是較困難的,教師講解費力,學生理解困難,必須和其它方法結(jié)合使用;采用演示教學法有利于教學的規(guī)范化、標準化,使教學更直觀、高效、準確,有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,達到所見即所得的教學效果。知識的吸收和能力的轉(zhuǎn)化同步進行。這種教學方法更多的還是接受教師灌輸?shù)臇|西,在加強學生的實際動手能力方面還略有欠缺;實驗法能加強學生的實踐動手能力,如果老師能正確及時的輔導,不失為一種行之有效的學習方法,也應在學生實驗中及時穿插講解會計核算原理和會計核算軟件的功能結(jié)構(gòu);案例教學法可以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能及信息技術(shù)運用技能等綜合能力;逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。尤其在培養(yǎng)學生在賬務核對和撿查方面的能力效果較顯著;實施作業(yè)設(shè)計教學法可使學生全面掌握所學的知識點,可提高學生對所學知識的綜合應用能力,可使學生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性,正確把握會計軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓,有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。
2.會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。職業(yè)學生的會計基本理論知識掌握的可能不是太牢固,教師在授課過程中應穿插講解一些會計理論,讓學生理解和掌握軟件設(shè)計的原理和目的。由于時間限制、理解能力不同、老師業(yè)務水平差異或其他原因,有時會計電算化的學習會演變?yōu)槟骋粋€財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復練習,學生最后也只知道此軟件的基本操作,動手進行業(yè)務處理能力差。
3.防止訓練內(nèi)容大而全,不切實際。如果不考慮學生及相關(guān)課程設(shè)置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對與企業(yè)專業(yè)人員,沒有一定的實踐經(jīng)驗很難理解,如果不增加大量課時,目前是不切實際的。
4.解決實驗教材的問題。會計電算化的學習必須借助良好的實踐課教材并保證充足的操作時間,這是決定教學質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教材不算少,高質(zhì)量的不多。為了保證教學質(zhì)量,應立足“自編為主,購買為輔”,教材建設(shè)可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎(chǔ)上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應用于電算化實踐教學;在積累了一定的經(jīng)驗后,可組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學生就是學校的“產(chǎn)品”,“產(chǎn)品”合格與否取決于任課教師這些“一線工人”,企業(yè)是“產(chǎn)品”最終的消費市場,學校必須時時明確來自“市場”的需求。職業(yè)教育更是這樣,要全面了解目前企業(yè)對于會計電算化人才需求能力的要求,會計電算化的發(fā)展狀況。以就業(yè)學生反饋回來的寶貴意見,有針對性的培養(yǎng)學生,為實施會計電算化的教學方法和教學手段改革提供信息資源。會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的職業(yè)人才,要抓住這個機會,培養(yǎng)出適應社會需要的人才,這是一項長期而艱巨的任務。
參考文獻
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1.教學目的
中等職業(yè)教育是為社會培養(yǎng)高素質(zhì)的勞動者和基礎(chǔ)應用型技能人才。會計電算化是會計類專業(yè)的核心課程,是會計從業(yè)資格考試的科目,也是從事會計工作的必備技能。教學目的和要求是使學生能夠運用計算機的基本操作實現(xiàn)對相關(guān)會計軟件的正確使用,具備通過會計軟件完成中小企業(yè)會計核算的能力。
2.目前采用的主要教學方法
目前,會計電算化的教學主要在教室、實訓室(機房)完成。常用以下幾種教學方法:講授法,是進行理論知識教學必不可少的方法;演示法,教師通過計算機系統(tǒng)、多媒體手段,向?qū)W生演示會計軟件的操作步驟,是整個教學的關(guān)鍵,其教學時間一般僅次于實訓法;案例實訓法,學生按照實訓案例和要求,運用所學進行會計軟件操作的練習,是整個教學的主要過程,也是學生掌握會計軟件操作的關(guān)鍵;在教學中,還會穿插設(shè)問提問法、情景模擬法、答疑解惑法、總結(jié)歸納法、復習法等方法。
3.存在的問題
隨著國家近年對職業(yè)教育的重視和支持,現(xiàn)行中職學校的軟硬件配備都較以前更適應教學的需求,同時各學校對學生提高就業(yè)技能、參加技能競賽和從業(yè)資格考試等方面的重視程度大大提高,這促使會計實踐類課程的教學效果提升很快。但中職會計電算化課程在具體教學中仍存在一些問題。一是學生急于動手操作,容易忽視教師的演示環(huán)節(jié),且容易遺忘一些關(guān)鍵知識點的操作,會使得教學效果參差不齊,出現(xiàn)重復演示和練習。二是學生對會計軟件功能操作的掌握程度往往優(yōu)于核算操作。中職學生的特點是偏好動手而弱于理論,即使前邊理論專業(yè)知識學得不好的學生也能把會計軟件的功能操作學得很好,但核算操作方面是硬傷。三是學生舉一反三的能力、遇到問題的應變和解決能力欠缺。老師演示過的或教材中有的東西,學生能夠掌握得好。但換個形式或出現(xiàn)問題,學生往往表現(xiàn)得手足無措。四是學生專業(yè)水平和對新東西的掌握能力差異很大,教學中容易呈現(xiàn)兩個極端。若在教學進度方面照顧學得好學得快的學生,容易導致基礎(chǔ)差學得慢的學生進入惡性循環(huán)甚至直接放棄;若照顧基礎(chǔ)差學得慢的學生,容易導致學生懶散,教學進度受影響。
二、試誤教學法的模式和優(yōu)勢
1.教學模式
試誤教學法一般采用“試誤—識誤—解誤—防誤”的模式。(1)試誤,就是教師通過以往教學的經(jīng)驗,找出試誤點(如:所授內(nèi)容中的重難點、學生易出錯易遺忘的關(guān)鍵點、能夠激發(fā)學生分析解決問題的知識點等),在教學設(shè)計中通過兩種方式來促使學生嘗試錯誤的過程。第一種,當教學到某個試誤點時,教師故意粗略地帶過,不教深教透,使得學生應用知識點時碰到問題產(chǎn)生錯誤引起思考。第二種,教師人為地在某個試誤點預設(shè)出錯條件或錯誤。試誤環(huán)節(jié)由任課教師主導,教師的專業(yè)知識及教學經(jīng)驗也是試誤教學法能否成功應用的關(guān)鍵。(2)識誤,就是學生在學習過程中碰到教師設(shè)置的試誤點時出現(xiàn)問題或引發(fā)錯誤,教師適時得引導學生找出問題或錯誤,并加以分析和解構(gòu)。識誤環(huán)節(jié)以學生為主體,教師應充分調(diào)動學生自主參與,它是評價試誤教學法應用效果的關(guān)鍵。(3)發(fā)現(xiàn)了問題或錯誤還要學會解決及如何避免再次發(fā)生,因此第三個環(huán)節(jié)是解誤和防誤。在識誤的基礎(chǔ)上,教師要幫助學生學會解決問題,并認識到防止問題或錯誤產(chǎn)生的條件。解誤防誤環(huán)節(jié)是提高教學效果的最終保證。
2.優(yōu)勢
針對現(xiàn)行中職會計電算化教學中存在的問題,試誤教學法的優(yōu)勢凸顯出來。(1)試誤教學法能夠激發(fā)學生自主學習的積極性和興趣。中職學生本就對學習欠缺熱情,主動學習的能力差。試誤教學法的特點就是在教師指引下,在可控范圍內(nèi)讓學生嘗試錯誤,激勵學生自主產(chǎn)生反應聯(lián)結(jié),在曲折中掌握知識和技能。(2)能加深學生對重難點知識或操作的理解、記憶和把控。在會計電算化教學中,大多中職學生照著教師的演示和教材依葫蘆畫瓢,來龍去脈往往不走心、不入腦,只會操作教學時的案例,不懂舉一反三,并沒有真正掌握所教學的內(nèi)容。在試誤教學法下,學生從經(jīng)歷錯誤中學到的知識或操作必定印象深刻,又經(jīng)過了深入的分析和解答,了解了出現(xiàn)錯誤的條件和前后關(guān)聯(lián),最終達到學生深入掌握知識或操作的目的。(3)雖然應用試誤教學法的教學過程(要經(jīng)歷試誤、識誤到解誤、防誤的過程)不會順利,但能從一定程度上提高中職會計電算化教學的效果,優(yōu)化現(xiàn)有教學。(4)試誤教學法的試誤點設(shè)置是其應用的關(guān)鍵也是起點,由教師根據(jù)經(jīng)驗來完成。試誤點設(shè)置得好不好,直接影響教學的進行和最終的效果,這需要教師熟知所教的內(nèi)容,了解所教中職學生的特點和學情,有豐富的教學經(jīng)驗以及試誤教學法經(jīng)驗。這對教師是極大的考驗,同時能高效地提升教師的專業(yè)水平和教學水平。(5)試誤教學法是培養(yǎng)中職學生思維深刻性的一種有效途徑。學生思維深刻性是在同錯誤作斗爭并取得成功的過程中獲得的,能使學生思維得到深化和優(yōu)化。
三、試誤教學法應用舉例
以用友T3(適合于中小企業(yè))為教學軟件,通過一個教學實例來驗證試誤教學法應用的可行性。
1.試誤
在“期初檔案”中需要錄入客戶和供應商檔案。供應商是案例企業(yè)的上游,客戶是下游。平常教學中一般通過解釋及舉例來講解,但在應用時仍有很多學生區(qū)分不了。現(xiàn)將其作為試誤點來強化學生對本知識點的掌握。具體操作:新授教學時,教師一筆帶過,不解釋、不舉例。教師和學生只是按照案例要求演示和練習錄入。階段性教學結(jié)束后(講完填制憑證),教師布置一套初始設(shè)置簡單(要錄入客戶和供應商檔案,應收賬款要設(shè)置客戶往來輔助核算,應付賬款要設(shè)置供應商往來輔助核算)、業(yè)務題也簡單(要有購入和銷售并涉及應收應付)的賬套題給學生練習(時長控制在兩課時),題中故意將部分客戶和供應商檔案混淆。題目也可設(shè)置多個試誤點。
2.識誤
學生按照題目錄完“客戶和供應商檔案”后,當做到購入及應付款或銷售及應收款的憑證填制時,錄完“應付賬款(應收賬款)”會計科目需要填輔助項中的“供應商(客戶)”,學生通過放大鏡是找不到既定的“供應商(客戶)”,手工輸入也會出現(xiàn)“非法”提示,最后憑證無法保存。此時,教師引導學生關(guān)注思考“供應商”和“客戶”及本賬套中的相關(guān)操作,找出錯誤發(fā)生的條件、原因和過程。原來是檔案設(shè)置的題目有問題,將部分供應商和客戶倒置了。
3.解誤和防誤
教師幫助學生重回檔案錄入中去修改,再回到憑證填制中完成業(yè)務核算。教師告知學生,將來的工作中需要自己區(qū)分清楚供應商和客戶,檔案錄入不能混淆。學生經(jīng)歷錯誤并找到原因后,會深入理解供應商和客戶,并很好地掌握相關(guān)操作。
四、中職會計電算化教學應用試誤教學法的建議
1.科學設(shè)置試誤點
試誤點是該教學法的關(guān)鍵。在設(shè)置時應注意以下幾點。一是要在教師及教學可控范圍內(nèi)來設(shè)置。一旦超出可控范圍,會影響后續(xù)解誤和防誤環(huán)節(jié)。比如建立賬套環(huán)節(jié)下有“存貨”“客戶”“供應商”是否分類的勾選,此處不適宜作為試誤點,因為未勾選分類,之后將無法修改,屬于不可控范圍。可以選取那些可以修改的,諸如企業(yè)類型、操作員權(quán)限、會計科目輔助類型設(shè)置等。二是試誤點的難易程度要與受眾對象相匹配。太容易了起不到預期的作用,太難了會使學生產(chǎn)生挫敗感,反而適得其反。三是可選取賬套選項、基礎(chǔ)資料、初始數(shù)據(jù)、操作權(quán)限、各種日期、業(yè)務處理流程、填制憑證、財務報表公式設(shè)計等方面進行設(shè)置。