會計信息化審計匯總十篇

時間:2022-08-01 02:12:02

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會計信息化審計

篇(1)

 

一、會計信息化審計產生的必然性 

網絡經濟時代以“網絡財務”為代表的財務管理信息系統、電子商務,以erp為方向的廣義管理信息系統等技術和以bpr為代表的現代管理思想的高速發展及廣泛應用徹底改變了傳統商務的構架和流程,從本質和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環境,使審計的對象隱性化、數字化、網絡化并呈現出不斷變化和發展的趨勢,促使傳統審計向計算機網絡審計方向發展。 

(一)業務與財務信息的高度集成使會計信息化審計更顯必要和可行 

internet和電子商務的發展,給財務管理帶來了重大變革,財務管理從“桌面”走向“網絡”,這是企業財務管理從思想觀念到方式手段的一次重大發展,代表了網絡經濟時代財務管理的方式,是歷史上計算機技術對會計模式與會計理論影響最大的一次變革,并使審計面臨著網絡的挑戰。加快發展計算機網絡審計技術已是審計領域當前亟待解決的重大課題。 

(二)網上理財和自助式會計軟件的興起拓展了計算機審計的客體 

網絡經濟時代使網上理財和自助式會計軟件得以發展,咨詢服務機構可以利用互聯網強大功能根據用戶的要求代為記賬、算賬、報賬,甚至可以設想將來企業可不必設置專門從事記賬、算賬、報賬的會計人員。這樣,會計信息化審計就不能再局限于被審單位的經濟活動,還應擴展到對提供下載財務會計軟件的網站以及網上為廣大用戶進行記賬、算賬、報賬及理財活動的那些網絡服務公司的業務進行審計,使審計的客體進一步拓展。 

 

二、會計信息化審計所面臨的問題 

(一)審計線索隱蔽性 

1.計算機審計是隨著會計電算化的發展而產生的,利用計算機技術進行的審計。在過去的手工會計核算系統中,從原始憑證到記賬憑證,從登賬到報表編制,每一步都有文字記載和經辦人員簽名,審計線索比較清晰。而在會計電算化信息系統中,由于數據存儲介質的磁性化和數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之后,由計算機按程序自動生成會計報表,即使有篡改也不會留有痕跡,比起手工系統來,電算化系統中的審計線索更隱蔽、更容易引發經濟犯罪。 

2.在電算化系統中,會計賬簿是由系統自動登記的,用戶能修改的數據主要在憑證和報表中。所謂數據文件的修改,是指對未登賬的憑證以及報表數據的修改,已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統中使用的會計軟件對操作人員的每次操作都有記錄,但這樣的記錄顯得過于寬泛,使得有價值的線索隱蔽其中,難以發現。 

(二)會計軟件缺乏權威的可審計認證 

隨著計算機技術的發展,會計軟件層出不窮,擺在審計人員面前的是該軟件是否具有可審計性的問題。審計人員對內部控制制度和數據文件審計的同時,很難對應用系統及軟件的開發進行審計。曾有人嘗試讓審計人員參與會計軟件的系統開發,但事實證明這一做法是流于表面的形式,不僅不能達到目的,還增加了審計人員的勞動量。 

(三)審計人員的素質還不能完全達到要求 

眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審查的方法,就可以達到目的。然而在計算機信息系統下,除了需要運用一般的傳統方法以外,最重要的是要借助計算機輔助技術來達到審計目的,審計人員除需具備一般審計所需的知識外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊情況要有比較深刻的認識,但最重要的一點是審計人員應能熟練地運用計算機進行審計。

然而在實踐中,我國大部分審計人員沒有達到以上的要求,業務能力不能令人滿意,這也是導致計算機審計滯后的又一重要原因。 

 

三、會計信息化審計應采取的措施 

(一)制定一套嚴謹的計算機審計程序標準 

除了對憑證、賬簿、報表等數據文件的實質性審查加以規定外,更要對被審計系統的健全性、符合性,系統控制功能的有效性、各項初始化工作的準確性與合理性加以規定。尤其要突出對操作員及系統管理員或財務主管工作權限的規定,以便審計人員在審計前對被審計單位的情況有一個初步的認識,從而在進行審計時,依據相應的規定進行審查。這樣不僅減少審計人員的工作量,也降低了計算機審計的風險。 

(二)加強會計軟件的完善和標準化 

1.目前會計軟件帶有的操作日志,對所有的操作人員的每一次操作內容都進行記錄,這樣記錄內容顯得過于寬泛,不利于突出重要審計線索的要求。針對這種情況,應該在審計日志的基礎上,在會計軟件開發過程中,對其進行改進,以便能提供一個記錄所有修改數據的操作記錄,而不是記錄對數據進行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計人員通過對數據改動的操作記錄,找到相應的審計線索,達到審計監督的目的。 

2.對于會計軟件的可審計性問題,不能僅僅讓審計人員參與會計軟件的系統開發,還要將審計人員參與會計軟件的系統開發和軟件的審評緊密結合,嚴格控制。一方面,審計人員在會計軟件的系統開發過程中,要發揮監督作用,對軟件開發的可行性、可用性進行分析和調試;另一方面,在評審階段,應由財政部門與同級的審計機關聯合組織專家進行評審,對軟件的各項指標提出意見,從而保證會計軟件的可審計性。 

(三)全面提高審計人員的素質 

篇(2)

一、會計信息化審計的目標

1.會計信息系統的安全性

會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。

2.會計信息系統的可靠性

會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。

3.會訓信息系統的有效性

會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。

二、會計信息化審計的特點

1.審計的所有領域全面運用現代信息技術

目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和“使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。

2.會計信息化審計系統具有極強的適應性

信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。

3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整

盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務(其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。

三、會計信息化審計的策略

1.建立會計信息化審計組織機構

會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。2.加強會計信息化審計理論研究

審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。

3.制定會計信息化審計準則

會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。

4.強化企業領導加強管理與控制的觀念

樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。

5.大力培養會計信息化審計人才

從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。

6.加大會計信息化審計的宣傳力度

開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。

作者單位:河南工程學院

參考文獻:

[1]謝詩芬.高級財務會計問題研究[M].四川:西南財經大學出版社,2004.45-52.

篇(3)

(一)會計信息化促使會計風險轉移

在會計信息化的條件下,受會計信息化開發性發展趨勢的影響,會計風險將有所轉移,轉移方向為核算方面的風險轉向審計,在審計的三個主體――政府、社會、企業間也會發生轉移。

1.核算方面的風險轉向審計。會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督。核算職能是前提,監督職能是保障。審計是對客觀經濟活動的合理、合法、有效性進行監督,監督職能履行的好壞關系到會計信息質量的高低。在會計信息化條件下,會計信息從采取、處理、加工都是通過計算機來完成的,一般在數據核算上不會存在錯誤。會計信息化的實現有效的完善了會計核算的職能,同時也把審計的職能變的更加突出,人們更加關注審計,對審計提出更高的期望,使得會計風險轉移到審計。

2.在審計的三個主體――政府、社會、企業間發生轉移。審計包括國家審計(即政府審計)、社會審計和內部審計,會計信息化的開放使得單位間能夠做到信息共享,當單位對外在信息采集時,如果發生外在信息的錯誤將會對單位造成重大的影響。政府是推行信息化的主體,同樣也是扮演信息化下審計的一個重要角色,以前政府所監督的常常是一些政策性的,著眼于經濟活動的真實性和合法性。單位則主要是技術性監督,著眼于經濟活動的準確性、完整性和全面性。而社會審計監督的范圍比較廣泛,最典型的就是會計師事務所。作為審計主體,如何保障會計信息的質量直接關系到信息系統是否能夠有效推廣。對于國家來說,政策性監督是其主要職責,政府將依然保持政策性監督,而技術性監督由于涉及的點比較多應當由社會和單位共同承擔,社會機構能夠保證單位會計信息的公允性,因此會計監督的職能在社會這一方將加重,伴之而來的是社會對于審計所承擔的風險增加。

(二)信息系統本身的風險增加了審計的風險

會計信息系統是建立在互聯網和計算機上的,信息系統的引進會給企業會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。在計算機以及網絡環境下,會計信息系統存在技術風險、業務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險、安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。

(三)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降

如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但信息化會計的引入對審計人員自身的素質提出新的挑戰,當前由于審計人才的暫時無法跟進,審計抵抗風險的能力相對下降。

1.審計人員老齡化。會計信息化的到來,使審計崗位對人才素質要求很高,審計人員既要熟練掌握會計知識又要熟練運用計算機。由于體制機制的原因,當前形勢下審計人員大多是六十年代的,由于工作經驗的關系,他們能夠敏銳的感知會計信息,但對計算機知識的學習和掌握相對滯后,而現在的年輕人雖然對計算機的操作和運用很熟練,但對會計的認識和經驗相對不足,無法真正的深入分析會計信息。

2.審計人才的缺失。在會計信息化的條件下,會計信息的處理是基于網絡、數據庫的,這就要求審計人員熟悉計算機網絡和數據結構。當前并沒有足夠的人才來滿足這個需要,因此會計信息化使得審計人才缺失,審計人才的缺失使審計崗位的人員不能很好的勝任自己的工作,可能會出現系統遭受病毒、木馬的襲擊等錯誤操作,造成會計信息的丟失,影響審計工作的開展。

二、會計信息化增加了審計的難度

(一)審計的對象和范圍變得難以控制

審計的對象就是會計主體,在會計信息化條件下,網絡技術的發展和普及不僅為會計信息的傳播提供條件,而且使企業的組織形態、經營方式等方面呈現外在的不確定虛擬化狀態。會計信息化極大的拓展了會計主體的外延,給會計主體的判斷帶來了困難,會計主體的難于確定性導致審計對象的不確定性。雖然會計主體以某種新的形式產生和存在,但是審計必須要對其做出監督措施才能保證市場的安定、才能維護債權人的各項利益。審計對于監督對象的判斷無法對這些“虛擬公司”做出逃避,在這種難于控制的情況下,審計人員應當遵從實質重于形式的要求,正確確定會計主體,做好審計工作。

(二)會計信息化加大了審計監督協調的難度

影響當前審計到位的重要因素是法制體制,規章制度、領導意識、員工素質等。會計信息化需要構建一個高效、共享、融合的平臺,會計的監督來自于社會、政府、企業三方的共同監督,要實現體制的融合就必須在這三方之間、三方內部之間充分協調,面對目前影響審計的一些主要問題,要構造一個充分協調、融合的系統尚有一定的難度。

1.審計人員對審計的重要意義認識不清,有些審計人員認為審計工作政策性強、要求較高、任務較重,費力不討好,于是工作上不認真,敷衍了事。

2.審計的有關法規制度不健全,有些法規制度尚未建立健全,雖然正在不斷的進行完善,但是不能適應當前市場經濟體制運行和改革開放新形勢的需要。

3.審計的監督機制落后,監督觀念陳舊。有的領導重收繳,輕處理;重堵漏,輕防范;重治標,輕治本,導致審計流于形式,監督方法滯后,進行審計時,事后查處多,事前控制少;違紀違法查處多,合理效益性查處少。

4.審計人員素質有限,政治理論水平不夠,缺乏大局意識,對市場經濟條件下的有關方針、政策、財經法規等學習少,理解片面,不能很好地運用相關法律法規,正確履行審計職責。

三、審計如何應對會計信息化中出現的問題

(一)加強人才隊伍的素質建設

隨著經濟和科學技術的飛速發展,知識不斷更新,21世紀需要大量高素質的復合型、綜合型和理論型審計人才。審計要從以下幾方面加強人才隊伍的素質建設:

1.不斷改進培訓渠道,做好后續教育,提高培訓工作的適應性和超前性。

2.改革和完善相應的審計人員管理制度,建立科學的審計人才選拔機制、評價機制和激勵機制,使審計人員不但具備一定的業務知識,而且要轉變觀念,樹立新的審計思想和新的審計理念,探索在會計信息化下審計工作的新領域、新方法和新手段。

(二)構筑完整的審計體系

國家監督、社會監督和單位內部審計,共同構成完整的審計體系,三者缺一不可。由于國家監督是依法對各單位進行強制性的行政監督,社會監督是以其特有的中介性和公正性所進行的監督,這兩種監督形式及其結果得到法律認可,具有很強的權威性、公正性,因此國家監督和社會監督的有效開展,可以有效地保證各單位的經濟活動依法有序地進行,并可彌補單位內部審計存在的種種不足,或者說國家監督和社會監督是對單位內部審計的一種再監督。國家監督和社會監督的加強,可以推動單位內部審計的充分開展;單位內部審計的有效進行,為國家監督和社會監督的進行提供了重要基礎。

(三)加強審計風險管理

篇(4)

2.會計信息化審計的概念 審計和會計所面臨的巨變環境的一致性,尤其是審計和會計關系的血緣性,使會計的每一次基于環境變化的重大變革都將直接導致審計的重大變革。傳統手工會計對應的是手工作業審計及手工作業審計技術,20世紀50年代后的計算機信息系統(我國稱之為會計電算化)產生的是計算機信息系統審計(國際審計準則稱之為電子數據處理環境下的審計,我國稱之為會計電算化審計) 及計算機輔助審計技術(包括測試數據技術、通用審計軟件和專用審計軟件,國際審計準則簡稱為GAATS)。毋庸置疑,會計信息化必將導致會計信息化審計及會計信息化審計技術。那么什么是會計信息化審計呢? 會計信息化審計是利用計算機、網絡和通訊等現代信息技術,對傳統會計審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上,通過評價控制會計信息化信息系統,深化開發和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監督服務體系,并力求提高審計在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步。會計信息化審計以會計信息系統的安全性、可靠性和有效性作為審計目標。

二、會計信息化審計的特征

1.會計信息化審計系統具有極強的適應性 會計信息化審計系統是與企業內外信息系統有機整合的、高度實時化的信息系統,它具有極強的適應性。會計信息化系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計系統也具有相同的特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。

2.會計信息化審計將對傳統審計進行重整 盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”;, “審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”;,但如果所有的計算機信息系統只限于會計電算化信息系統的水平,那么提供的信息會單一、過時和封閉。正是信息量極大豐富的會計信息化系統和全新的會計信息化審計理論,支持了集權或分權的管理模式,有效解決了審計效率和審計風險之間的矛盾,從而支持了已有的和將有的多樣繁雜的具體業務。

3.現代信息技術對審計模式重構具有主觀能動性 現代信息技術不再只是審計模式外部的挑戰者和奴隸,它已成為審計模式內部的決策者和執行者。它不但像其他環境因素一樣對審計模式變革提出了許多必要性,而且還逐一提供了可能性。僅以獨立審計為例,國際最新動態顯示,功能強大的會計信息化審計系統盡可能完美地執行和提供各類審計業務和非審計業務,從以注冊會計師獨立性和專業性為基礎的保證服務到以注冊會計勢,注冊會計師能夠在環境審計領域發揮重要作用。同時環境標準的確立,環境影響的評價,環境污染的控制等,均須建立在環境科學和工程技術的基礎上,因而環境專家、技術人員參與的環境審計,才能使環境審計依據的科學技術含量值增高,提高審計的準確性。

三、會計信息化審計面臨的問題

1.審計線索具有很強的隱蔽性 會計信息化審計是隨著會計電算化的發展而產生的,利用計算機技術進下行的審計。在過去的手工會計核算系統中,從原始憑證到記賬憑證,從登賬到報表編制,每一步都有文字記載和經辦人員簽名,審計線索比較清晰。而在會計信息化系統中,由于數據存儲介質的磁性化和數據處理過程的自動化,業務數據進人計算機系統之后,由計算機按程序自動生成會計報表,即使有篡改也不會留有痕跡,比起手工系統來,信息化系統中的審計線索更隱蔽、更容易引發經濟犯罪。

2.會計信息化審計技術的研究與應用尚處于探索階段 重構后的會計信息系統有其固有的特點和風險,這就使得傳統審計技術難以全面對會計信息化信息系統實施審計,開展會計信息化審計業務,必須應用信息系統審計技術。在會計信息化審計過程中,只有針對具體的審計目標,選擇恰當可行的審計技術,才能切實有效地執行審計。國外在這方面已進行過多年的研究,開發出多種信息系統審計技術.并且已經應用于審計工作中,而我國目前對信息系統審計技術的研究與應用尚處于探索階段,沒有一套成熟的信息系統審計技術及其實踐基礎,這在一定程度上影響了我國會計信息化審計工作的展開。

3.會計軟件缺乏權威的可審計認證 隨著計算機技術的發展,會計軟件層出不窮,擺在審計人員面前的是該軟件是否具有可審計性的問題。審計人員對內部控制制度和數據文件審計的同時,很難對應用系統及軟件的開發進行 —審計。曾有人嘗試讓審計 人員參與會計軟件的系統 開發,但事實證明這一做 法是流于表面的形式,不 僅不能達到目的,還增加 了審計人員的勞動量。 4.審計人員的素質沒有 完全達到要求 眾所周之,在手工系 統中,審計人員憑借自己 的經驗、專業知識,結合 運用各種審查的方法,就 可以達到目的。然而在計 算機信息系統下,除了需要運用一般的傳統方法以外,最重要的是要借助計算機輔助技術來達到審計目的,審計人員除需具備一般審計所需的知識外,還應具備一定的計算機知識,對會計信息化系統有一定的了解,對有可能出現的錯誤及舞弊情況要有比較深刻的認識,但最重要的一點是審計人員應能熟練地運用計算機進行審計。然而在實踐中,由于我國注冊會計師的市場化建設與推行較晚,現行注冊會計師的素質較低。同時在注冊會計師的考試中也沒有計算機理論及操作方面的要求,因此絕大多數的注冊會計師運用計算機和網絡的水平還很低。

四、加快會計信息化審計建設的對策

1.建立會計信息化審計組織機構 會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。

2.制定一套嚴謹的會計信息化審計程序標準 除了對憑證、賬簿、報表等數據文件的實質性審查加以規定外,更要對被審計系統的健全性、符合性,系統控制功能的有效性、各項初始化工作的準確性與合理性加以規定。尤其要突出對操作員及系統管理員或財務主管工作權限的規定,以便審計人員在審計前對被審計單位的情況有一個初步的認識,從而在進行審計時,依據相應的規定進行審查。這樣不僅減少審計人員的工作量,也降低了會計信息化審計的風險。

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一、存在的問題

(一)審計軟件的通用性差

目前,在整個財務軟件市場中,雖然用友財務軟件和金蝶財務軟件占的份額比較大,但是仍然有很多企業使用的是自行開發的財務軟件或者是整個行業內部統一開發的軟件。信息化會計軟件的功能逐步由核算型向管理型轉變,功能越來越強,結構越來越復雜,但不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為電子數據的自動轉換帶來了困難。由于審計軟件的通用性較差,面對如此復雜的財務軟件市場,審計市場上出現了已通過審計署組織鑒定的40多個審計軟件,這不能不說是一種人力、物力上的浪費。

(二)信息化審計人才缺乏

1.在人才培養方面,各個有會計專業的高校里,基本在不同程度上開設了與會計信息化相關的課程,為會計信息化的發展培養了不少高等人才,但是信息化審計人才的培養還停留在傳統的審計階段。

2.在從事審計工作的人員方面,雖然審計部門近幾年通過各種途徑大力開展計算機知識培訓,通過“競爭上崗”、提高“進入門檻”等方式使審計人員的整體素質有了一定的提高,但是與審計信息化建設和發展的需要還有較大差距。審計隊伍建設總體上還跟不上審計信息化發展的需要,目前真正具有較高計算機應用水平的人員并不多,既精通計算機編程又熟悉審計業務的復合型人才則更少。同時,由于計算機技術的飛速發展與知識更新培訓的不足,許多審計人員的計算機應用水平及相關技能無法得到同步提高,計算機應用仍停留在較低水平上,計算機功能也沒有得到充分發揮,而且出現了為培訓而培訓、為考試而考試的情況。

(三)審計線索隱蔽

在手工會計核算方式下,從原始憑證到報表的編制,每一步都由經辦人簽名,審計線索比較清晰。而在會計信息化環境中,由于數據存儲介質的磁性化和數據處理過程的自動化,只要將憑證保存成功,各類明細賬、總賬以及報表都由計算機按程序自動生成,即使篡改也不會留有痕跡,特別是存在“反記賬”和“反結賬”功能的情況下,也就是說,即使已經登記過的各類賬目,發現有錯誤,還可以取消記賬,即“反記賬”。將憑證采用非“紅字沖銷法”進行修改,改后重新記賬,修改后的賬是不會留下任何痕跡的。哪怕本月已經結賬,仍然可以采用“反結賬”的方法重新做賬,比起手工系統來,會計信息化系統中的審計線索更隱蔽、更容易引發經濟犯罪。同時,在會計信息化方式下,由于系統時間的可變性,可以在短時間內做不同時間的賬,甚至是其他年度的賬,審計人員很難發現是何時做的賬,不同于手工會計,通過字跡就可以發現是否是最近做的賬。另外,如果使用信息系統的單位與開發商攜手更改信息系統應用程序,審計人員是很難發現漏洞的,這進一步加大了審計線索的隱蔽性。

(四)審計視野狹窄,依賴性強

審計人員在對被審計單位進行審計時,一方面,受到傳統審計模式的影響,認為只對被審計單位的相關數據進行審計即可,忽略了在會計信息化條件下還應對管理、處理相關數據的信息系統進行審計,對系統維護、操作、安全甚至對信息系統軟件開發的審計;另一方面,一些審計人員利用計算機審計技術在審計工作中取得了一定的成績之后,就片面地認為可以包辦所有的審計事項,一旦遇到不能解決的問題,就認為是軟件設計得不好,從而使計算機的運用大打折扣。其實,計算機審計技術只是計算機在審計工作中的靈活運用,不可能解決審計工作中的所有問題,更何況各個被審計單位使用的財會電算化系統也存在著很大的差異,想要完全依賴計算機審計技術解決所有的問題是不切實際的。

二、對策

(一)強化審計軟件的通用性

審計署應聯合財政部,結合實際需要出臺相關的財務軟件與審計軟件的接口標準,類似生活中通用的USB接口。由于審計信息化起步較晚,更應該強化審計軟件的開發規范,使審計軟件不需要借助其他的數據轉換軟件就能夠審計各種財務軟件。數據轉換軟件的使用,既增加了審計人員的工作量,又容易使效率低下,同時也增加了審計線索的隱蔽性。

(二)強化審計人才的培養

經過十幾年的努力,一方面,在崗的信息化審計人員的培養已經有了很大程度的提高,如同《審計署提出信息化建設總體目標和構想》(2001.3.28)中所指出的:全國審計系統已有兩萬多人具備計算機初級水平,占審計人員的25%。在審計業務、公文管理、辦公自動化方面運用計算機的水平都有較大提高;另一方面,培養人才的關鍵還是要靠高校的人才培養優勢。為此,各綜合財經類以及綜合性大學應適應審計信息化的要求,盡快調整專業設置,將審計學科由會計學科下的“三級”學科提升為“二級”學科,拋開“審計就是查賬”的觀念,對審計人才的知識結構加以調整,從會計領域向管理、信息、經濟等領域擴充。在原有審計學科的基礎上,加大對計算機相關知識的擴充,可考慮增設運籌學、數理邏輯、軟件工程、數據結構、數據庫、網絡及安全、計算機系統設計與分析、人工智能與專家系統、系統風險與控制等課程,為審計信息化打下堅實的基礎。目前還停留在手工審計狀況下的高校,應盡快著手計算機審計專業的改造,以更好地為社會培養出過硬的現代化審計人才。

(三)規范財務軟件的開發

審計線索的隱蔽性在很大程度上取決于財務軟件本身的設置,像前面提到的“反記賬”、“反結賬”問題,可以通過出臺相關的法律法規加以規范,甚至可以取消大多數財務軟件中存在的這項功能,在記賬后發現賬目問題時,只能通過可以留下痕跡的“紅字沖銷法”進行處理。這方面的工作開展在很大程度上取決于財政部和審計署的配合與溝通,盡快使無痕跡修改變為有痕跡修改。同時,在軟件的開發過程中,最好有審計人員參與進來。盡管當前在這方面已做了部分嘗試,但效果不佳。這就要求各大高校要盡快向社會輸送既精通計算機軟件開發、又懂會計和審計知識的復合型人才。

(四)強化審計的風險意識

計算機審計除了面臨傳統的審計風險外,又增加了IT方面的風險,比如軟件開發、系統維護、數據管理、網絡管理、災難恢復與業務持續等。集中表現在計算機審計風險隱蔽性強、可控性差、破壞性大等特點上。審計人員必須強化審計風險意識,如果僅僅為了完成審計任務,而不考慮審計風險內容及其內涵的變化,必然會導致審計質量不高或降低審計效率,從而無法客觀、公正地評價被審計單位審計期間的財政收支、財務收支的真實性、公允性,加大了審計風險。

(五)加快法規建設

審計準則是審計工作應遵循的規范和尺度,是評價審計工作質量的權威性規則。在會計信息化發展的過程中,盡管我國已經出臺了部分相關的法規,但是,會計信息化下的審計對象、線索、方法、結果等各方面相對于傳統審計都發生了變化,以往的審計標準和準則已經不能完全適用,有必要對信息化審計從定義、原則、方法、要求到評審都重新進行規定,使審計信息化工作有章可循。因此,應建立一系列與會計信息化相適應的、新的審計標準和準則,如審計人員培訓準則、會計信息化系統開發的審計準則、內部控制審計準則、審計應用軟件標準等,使會計信息化系統的審計規范化、制度化,更好地指導審計工作。

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文章編號:1006-0278(2015)04-033-01

隨著經濟,科技的高速發展,電子信息技術的應用越來越廣泛。其中會計行業由傳統審計發展為信息化審計,就是適應時代的發展,利用電子信息技術的典范。會計審計對企業的運作,安全等問題起到很大的作用,是企業管理的重要部分。尤其現在企業的市場競爭越來越激烈,會計審計的工作質量對企業的經濟效益有很大影響,而會計信息化審計的開創對企業的發展提供了保障。

一、會計信息化審計的簡述

(一)會計信息化審計的內容

會計信息化審計的內容就是會計信息系統。不同與傳統手工統計系統,會計信息系統審計大多數分為以下幾部分:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統程序的審計;對會計信啟、系統質量的審計;對會計信息系統的會計數據的審計等等。

(二)會計信息化審計的目的

會計信息化審計是以會計信息系統的安全性,有效性,可靠性為目的的。確保信息系統的安全有效可靠對企業有重要意義,審計部門一般會通過對硬件系統、軟件系統、數據通訊、數據資源、安全產品的控制測試的方法來進行會計信息系統的評估,進而發現安全、效率的問題,并且及時找出有效的解決方法,避免損失,提高企業效益。

(三)會計信息化審計的特點

第一,會計信息化審計充分應用電子信息技術。會計的審計工作是很復雜的,不僅僅是在計算數據的時候是運用計算機而是在會計審計的全部過程都運用計算機工作。工作的效率不僅會節約人力等資源的成本投入,還能提高工作效率。

第二,會計信息化審計系統有非常強的適應性。會計審計信息化以后,具有了強大信息庫,能夠更快更好的適應多變的市場環境。

第三,會計信息化審計影響傳統會計審計。會計信息化審計會為了提高企業的經濟效益,在現有審計的程序、方法、管理等方面進行全而改進,重組等,開展新型高效的新工作形式。

二、會計的信息化審計與傳統審計的不同

為了緊跟市場的步伐,創造較高的經濟效益,大多數企業紛紛從傳統會計審計轉向會計信息化審計轉變。會計信息化審計與傳統審計存在許多差異,了解兩者之間的不同之處,對提高會計審計工作效率是必不可少的。

(一)會計信息化審計與傳統審計的審計準則不同

傳統審計的審計準則是根據以往財務人員實際操作,積累的工作經驗總結所形成的,而由于會計審計的信息化使得現在會計審計的在工作方法,使用工具,工作內容上等方面都存在很大差異,原有的傳統會計審計準則不再適用,所以催生了新的審計準則,用以新的信息化審計。

(二)會計信息化審計與傳統審計的工作的不同

傳統審計的財務人員大多只要求計算監督企業財務狀況等,需求的技能比較少。而由于會計審計的信息化,除了為企業帶來的利益便利外,也相應程度的帶來了新的挑戰和新的問題。信息化審計大多資料數據都儲存在電子設備中,一旦電子設備出現安全問題,會造成企業的巨大損失。同時,進行會計審計的工作人員,不僅需要有會計審計的工作能力,還要熟練掌握計算機知識、技術等等。

三、會計信息化審計的方法策略

第一,建立會計信息化審計的組織機構。無論發展什么項目,都需要有一個組織機構。建立會計信息化審計專門的組織機構,有助于我國的會計信息化審計的發展,反之,則會阻礙其發展,進而影響企業的發展。

第二,制定統一的會計信息化審計準則。現在會計信息化審計剛剛發展起來,很多企業在實踐中還在遵循著傳統審計的準則,而前面已經分析到信息化審計準則與傳統審計準則有很多不同之處,只有制定出適合信息化審計的準則,才能發揮出信息化審計的有點,利于企業發展。

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(一)會計信息化的概念

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

(二)會計信息化的特征

會計信息化屬于信息社會的產物,也是未來會計的發展方向。一方面,它在會計學科中引入計算機、網絡、通信等先進的信息技術,將這些技術與傳統的會計工作結合在一起,改善企業在業務核算、財務處理等方面的效果;另一方面,它還表現出與傳統會計不同的特征。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性、漸進性等特征。現階段的會計信息化還沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系,因此,現代信息技術首先要在會計理論、會計教育、會計工作及會計管理等領域得到普遍性的應用。會計信息化的集成性是指通過重整傳統會計組織與業務處理流程,以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。信息集成包括三個層面:一是實現會計領域的信息集成,即財務會計和管理會計之間的信息集成;二是實現企業組織內部業務與財務的一體化;三是實現企業組織內外信息網絡系統的集成。會計信息的動態性是指無論是會計數據的采集還是處理都是實時的、動態的。會計信息化的漸進性是指以信息技術去適應傳統會計模式,傳統會計模式與現代信息技術相互適應,以現代信息技術去重構傳統會計模式這樣一個發展過程。

二、會計信息化下審計風險因素及特征

隨著信息化技術的不斷發展,企業在財務管理上也逐漸趨向信息化管理。在這樣的背景之下,越來越多的會計審計風險相繼出現,其種類繁多,產生的主要因素也不盡相同。

(一)會計審計風險

會計審計風險,主要是指企業或單位在審計過程中所面臨的未知的危險,也就是企業或單位所應該承擔的相應的工作責任。據研究表明,會計審計風險主要分為重大報錯風險和檢查風險兩大類。其中重大報錯風險是審計人員不可控制的,而檢查風險是審計人員可以有效控制的。重大錯報風險是指財務報表在審計前存在的重大錯報的可能性。重大錯報風險由戰略風險、經營流程風險、控制風險和會計風險組成,其產生的原因也相當復雜,它是審計人員不可控制的,但在審計的過程中可以有效地進行評估和積極應對。具體的評估可以從以下幾個方面進行:一是審計判斷構成重大錯報風險評價構成因素,二是審計判斷構造重大錯報風險因素的權重,三是審計判斷構造預防重大錯報風險的總體審計策略和具體審計計劃。積極應對重大報錯風險的策略有:初步了解及合理評估企業重要戰略風險、識別關鍵經營流程并確定流程層次經營風險、合理評估企業重大報錯風險。檢查風險是指某幾個認定存在錯報,該錯報單獨或連同其他錯報是重大的,但注冊會計師未能發現這種錯報的可能性。但這一風險是審計人員在檢查工作中可以有效控制的。通過審計人員科學有效的檢查,可以盡量減少錯誤信息和虛假信息。在計算機系統普遍運用的環境下,審計人員的業務能力以及對硬件、軟件的綜合處理能力都需要大幅提高。但是有些會計審計人員還不能對計算機這一現代化工具進行熟練操作,因此,在審計檢查有關數據的時候,審計風險難免會不斷擴大。在既定的審計風險水平下,可接受的檢查風險水平與認定層次重大錯報風險的評估結果成反向關系。評估的重大錯報風險越高,可接受的檢查風險越低;反之,則可接受的檢查風險越高。

(二)會計審計風險的主要因素

在信息技術不斷發展的新環境下,審計工作中出現的風險有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的風險還是不可控的風險,它們的產生都有著深層的因素。

1、逐漸加劇的社會競爭

隨著市場經濟的不斷發展,企業之間的競爭也日益激烈,這就使更多的企業面臨著不確定的市場因素和前所未有的巨大挑戰。雖然在運用信息技術基礎上的會計審計方面的誤差能相對降低,但某些管理者為了提高財務報表的財務能力和盈利能力,可能會篡改相關的審計數據,以適應競爭的需要,從而增加會計審計風險。

2、會計審計部門的相關制度不夠完善

在現階段的社會經濟環境之下,企業審計部門的制度問題逐漸凸顯出來。由于企業制度的不完善,企業在工作過程中沒有按照既定要求進行審計,也沒有按照規定的程序按時進行審計的復核工作。會計審核的相關考核制度出現漏洞,會使會計人員不能明確會計審核的工作目標。還有一些審計員工的思想政治覺悟偏低,專業能力素質也不高,風險意識淡薄,導致對審計風險的認識不夠全面,容易產生或加大會計審計風險。

3、審計對象的變化和審計內容的擴展

會計審計的對象一般情況下都是其監督檢查的客體。隨著全球化經濟趨勢的普及,審計機構也越來越國際化,會計審計業務的項目量日趨增加,需要審計的內容也越來越多。會計審計工作中出現互相融合和交叉的現象,例如,在審計過程中對審計對象分類的變化沒有進行及時更改,造成交叉重復的現象。在審計內容上各個行業的審計內容不同,但對于劃分界限不明確的行業領域開展審計工作就會出現內容上的相互融合,使會計審計工作面臨著新的挑戰。因此,會計審計的風險也逐漸在增大。

4、會計審計人員的業務能力和職業道德素養

會計審計是一項涉及面廣,內容相當復雜的工作,需要相關的工作人員具有開闊的眼界和豐富的知識積累。只有擁有豐富知識積累的人才能更加容易的做好審計工作。據調查,大多數企業的會計審計人員的綜合知識水平欠缺,導致他們的業務能力受到嚴重的限制。現階段,一些大企業工作人員的業務能力很難適應這些企業的快速發展,因此給會計審計工作帶來一定的風險。另一方面,一些會計審計的從業人員自身的職業素養不高,這也導致審計工作中出現不必要的風險。

5、風險承擔及監督檢查工作的相關法律制度嚴重缺失

社會經濟在不斷地發展,國家對于經濟的相關政策措施也在發生變化。形形的問題和情況接踵而來,而會計審計工作的相關法律法規的建設并不完善。例如,對會計審計工作中出現的檢查風險應該由誰來承擔,怎樣承擔等問題都沒有具體的制度規定。此外,審計工作的監督檢查工作應該由哪些人員來執行,依據什么樣的標準來判斷也沒有明確的政策制度。因此,使審計工作無法做到有法可依。在會計審計的過程中出現的一些新問題沒有相關的法律來解決,這樣很容易引發會計審計的風險。

(三)會計信息化審計的特征

會計信息化審計是指審計人員接受委托或授權,收集并評估證據,從而判斷主要會計信息系統是否有效做到保護資產、維護數據完整并以最高的效率完成組織目標的活動過程。隨著經濟社會的快速發展和信息化時代的到來,會計信息化審計已經成為企業會計審計工作的一個必然趨勢。它與傳統的會計審計工作有微妙的不同之處,呈現出其固有的特征。

1、會計審計工作一律采取信息化技術

當前,我國的會計審計工作也順應了信息化不斷發展的時代要求,在工作中全面應用全新的信息化技術,特別是計算機技術的應用。這樣不僅減少了會計審計工作的復雜性和冗長性,也有效地改善了傳統會計審計工作出現的操作標準不統一、審計條件不足、培訓制度缺失等弊端。盡管現階段我國的會計審計工作還不夠完善,但是這種全新的信息化審計模式已經為以后的會計審計工作奠定了良好的基礎,會在未來的日子里得到有效的發展。

2、信息化技術的適應能力較強

會計信息化審計工作的環境具有較強的多元性和系統性。目前信息化的主要特點是高節奏的更新。那么,信息化審計工作也要及時適應這樣的工作特點,達到審計工作既定的目標要求。會計信息化審計工作在多變的工作環境中具有較強的適應性,能及時控制會計審計工作中出現的相關問題。

3、會計信息化審計技術能快速提升傳統審計工作的效率

信息化技術的廣泛應用,使得一些企業將會計審計工作從企業中分離出來,使此類工作的風險降低,同時能有效地提高工作效率。會計信息化審計工作的逐漸推廣,可以使工作人員從強大的計算機體系中,獲取大量有效的數據和豐富的信息。加之在信息化技術的背景下,企業會為會計審計工作提供高配置的工作平臺,能夠使會計審計工作的效率在低風險的前提下穩步提高,得到更好的發展。

三、尋求會計信息化下審計工作快速發展的策略措施

在經濟全球化的發展之下,會計信息化審計工作的時代也已經悄然到來。面對傳統會計審計工作中出現的較多風險,我們需要分析并了解這些風險產生的原因及主要因素,結合會計信息化審計的特征,我們需要積極尋求在信息技術高度發展中的企業會計信息化審計的策略,并提出如何開展會計信息化審計工作。針對會計審計的風險因素,在會計信息化審計工作中,結合信息化審計工作的特征,實施有效的策略措施有助于避免或降低審計過程中出現的風險,進而使會計信息化審計工作得到更好的發展。

(一)建立合理有效的會計審計原則

在會計信息化審計工作中,發揮政府的主導作用,建立健全完善的會計審計原則能有效解決會計信息化審計工作中出現的,由于工作環境多樣性所造成的審計工作質量差效率低、審計人員的職業素養和道德水平欠缺、審計工作計劃性獨立性不強等問題。審計機構和政府部門要從全局出發,結合當前審計工作出現的實質性問題,制定切實有效的會計審計原則:第一,堅持誠實守信,實事求是的工作態度。第二,及時制定審計工作計劃。第三,保持審計工作的獨立性。第四,確保審計工作的質量優先,并兼顧其效率。政府在這樣的過程中要保證會計審計工作的穩步進行,這樣就能對一定的問題和失誤采取相應的補救措施。另外會計審計行業本身也要足夠重視這樣的審計原則,將理論與實踐向結合,努力提高會計審計工作的效率。

(二)提高審計工作的安全防范意識,強化審計工作人員的風險意識

會計審計工作中風險的產生是不可避免的,程度輕的會造成企業的經濟損失,嚴重的會使會計審計信息失真,導致會計信息使用者的決策失誤,從而必須承擔一定的法律責任。因此,提高審計工作中的安全防范意識,可以使會計審計工作中的風險降低到最小。在實際的工作中,不僅要追求工作效率和企業的利益,也要考慮到審計風險的時刻存在,采取有效的措施合理地避免風險,這樣才能使整個會計審計工作得到正常的發展。

(三)積極引進會計信息化審計人才,定期組織培訓

在會計信息化審計工作中,審計人員是主體,他們的工作能力直接決定了會計審計工作的質量。積極引進會計信息化審計人才,并對原有的審計人才定期組織培訓是非常重要的一項工作,也是企業會計審計水平快速發展的保障。因此,企業可以對原有的審計工作人員進行培訓,提高他們的知識水平和業務能力。在這樣的培訓中要針對員工自身的不足,安排有針對性的培訓。另外,在我國的各大高校中培養了頂尖的會計審計人才,企業要在信息化審計的環境下,積極引進審計人才,為企業選拔出優秀的會計審計人才。

(四)注重會計信息化審計的宣傳力度

雖然我國的會計信息化審計已經走上了一條相當好的發展道路,但是對會計信息化審計的宣傳不能停止。在傳統會計審計逐漸退出企業審計舞臺的同時,要加大對會計信息化審計工作的宣傳力度,推廣信息化審計的技術,使會計信息化審計走上一條良性的發展道路。

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一、傳統審計與信息化審計的比較

基于上述會計信息化審計的特點,通過與傳統審計的比較,具體有以下幾個方面的不同。

(一)審計準則的變化

在傳統的審計工作中,已經建立了一整套審計標準和準則,如:審計一般準則、現場操作準則、審計報告準則以及職業道德規范、質量檢查標準等,這些準則在過去審計環境中對指導審計工作可能是很有益的。但隨著會計信息化的發展,在計算機特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新問題,使得原來的審計標準和準則很難有效的指導新環境下的審計工作。因此,美國執業會計師協會1984年的《計算機處理對檢查財務報表的影響》,國際會計師聯合會1984年公布的《國際審計準則15——電子數據處理環境下的審計》、《國際審計準則16——計算機輔助審計技術》等,都是對會計信息化下的審計所的一系列文件。

2006年2月15日,財政部頒布了《中國注冊會計師執業準則》(簡稱新審計準則),共計48個項目。新審計準則的,體現了與國際審計準則趨同,有助于審計信息化工作的進程,也為會計信息化提出了更高的要求。特別是在新審計準則中,審計證據的變化,由《中國注冊會計師審計準則第1301號——審計證據》取代原《獨立審計具體準則第5號——審計證據》。舊準則中所列舉的七大方法:檢查、監盤、觀察、查詢及函證、計算及分析性復核側重于實質性測試的審計方法,忽視了控制測試中所用的方法,更沒有涵蓋了解被審計單位階段以及審計完成階段所采用的方法和程序。新準則《第1301號——審計證據》第三章第24條列舉了方法:檢查記錄或文件、檢查有形資產、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序。較之以前的七大方法不僅內涵更加豐富,能夠涵蓋整個審計活動期間,而且描述更加準確。新準則中新增了《中國注冊會計師審計準則第1633號——電子商務對財務報表審計的影響》部分,根據電子證據存在形式的特殊性,對電子審計證據進行了特別說明。新準則規定,注冊會計師應當提請被審計單位保存某些信息以供查閱,或在可獲得該信息的期間執行審計程序。注冊會計師應當考慮這些特點對審計程序的性質和時間的影響。在被審計單位對日常交易采用高度自動化處理的情況下,審計證據可以僅以電子形式存在,其充分性和適當性通常取決于自動化信息系統相關控制的有效性,注冊會計師應當考慮,僅通過實質性測試不能獲取充分、適當審計證據的可能性。

(二)審計范圍的擴大

會計信息系統的特點及其固有的風險決定了審計的范圍要發生相應的變化。總所周知,在會計信息系統中,會計計量與核算是由計算機按程序自動完成的,不會出現手工操作中常見的錯誤。但信息系統天生的缺陷在于:一是集成化系統中原始憑證大量減少、數據之間直接對應關系模糊、業務處理和財務處理高度集成,使得系統中存儲數據與輸出數據可能不匹配;二是目前不少軟件都有“取消審核”、“反記賬”和“反結賬”的功能。可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程序時,在自動化系統下就更不易被察覺;三是有關人員可以在系統中嵌入非法程序轉移了數據,而打印出虛假數據,提供給審計人員。這些行為都將加大審計風險。因此,會計信息化下的審計不僅要對各種會計資料及信息進行審計,而且要對企業會計核算的組織控制、系統開發與維護控制、系統安全控制、硬件及系統軟件和操作控制等方面進行審計。除了要對投入使用后的會計信息系統審計外,審計人員可以參與會計信息系統的設計和開發,對系統的設計、調試、檢驗和驗收進行事前和事中審計,從審計角度審查系統在合法、安全可靠等方面是否存在問題,這可能使審計的范圍進一步擴大。

(三)審計線索的隱蔽

傳統的手工會計核算中,會計工作流程圖如下:原始憑證審核(原始憑證)填制記賬憑證審核(記賬憑證)(支付)入賬對賬結賬編制報表。所以,可能的審計線索就有:會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。并且這些資料都反映在書面上,交易的環節有文字記錄,有經手人簽字,每筆交易都有完整的審計線索。審計人員在進行審計時,就有比較清晰的審計線索,可以根據需要采用從兩種審計路徑中進行選擇,一是調查方式,即從原始單據開始,對交易事項進行追蹤,直到報表為止;二是從報表開始,追根尋源,追溯到原始單據的逆查方式或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的鉤稽關系進行抽查的方式。會計信息化下,紙質記錄消失了,取而代之的是數據處理過程的自動化,即業務數據進入計算機系統之后,由計算機按會計軟件中的程序自動生成會計賬簿及會計報表。雖然在會計信息化制度中,規定所有憑證、賬簿、報表應當打印輸出,裝訂成冊,但這些打印出的書面記錄很難從中找到原始審計線索。特別是在存在“反記賬”和“反結賬”功能的情況下,將憑證采用非“紅字沖銷法” 進行修改,改后重新記賬,修改后的賬是不會留下任何痕跡的(即已經登記過的各類賬目,發現有錯誤,還可以取消記賬)。哪怕本月已經結賬,仍然可以采用“反結賬”的方法重新做賬。與此同時,在會計信息化下,由于系統時間的可更改性,有關人員可以在短時間內做出不同時間的賬來,甚至是其他年度的賬。不同于手工會計,審計人員可能通過辨認字跡發現是否是最近做的賬。另外,如果使用信息系統的單位與開發商勾結起來更改信息系統應用程序,審計人員是很難發現漏洞的,這進一步加大了審計線索的隱蔽性。

(四)審計方法和審計人員的變化

經過以上的分析,可以得出這樣的結論:信息化下得審計與傳統的審計相比,審計的目標沒有變,而作為審計活動中內生變量的審計準則,審計范圍和審計線索的都發生了很大的變化。而這些變化,也將導致審計活動中的外生變量一審計方法和審計人員的變化。如圖1所示:由于信息化條件下的舞弊不同于傳統環境,也就迫切要求審計方法和審計人員應盡快適應這一變化。在審計方法方面:應在原有的基礎上,結合計算機技術開發出更安全,更效率,更可靠的審計方法。在審計人員方面:審計人員應掌握計算機知識及其應用技術,將計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,結合企業的實際開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

二、審計方法的改進

因此,應針對審計準則、審計范圍和審計線索各因素的變化對審計方法的影響,在原有傳統審計方法的基礎上,構建出新的信息化審計方法,嵌入黑匣子+系統備份加密+穿行測試,Box+Copy+Needle,簡稱BCN方法。如圖2所示。

(一)嵌入黑匣子Box

嵌入黑匣子是指在企業會計信息系統設計時,強制性地對系統功能進行規范,通過在被審計單位的會計系統中嵌入具有記錄功能的程序模塊,采集審計所關心的關鍵數據,并對被審計單位會計信息生成過程和性質進行記錄。此項功能的特點在于:—方面嵌入會計系統的審計模塊本身具有隱蔽性;另一方面此模塊能對被審計單位的會計信息系統操作情況,進行序時記錄。它主要是針對出納人員,會計人員,審核人員等人員操作時間和操作順序,操作范圍進行記錄,防止同一人在同一時間完成會計登帳的全部過程而缺少的內部控制過程。審計人員可以在審計時對此進行全面的檢查或有針對性的抽查,發現審計線索,為下一步工作做好準備。利用此種審計方法,可獲得的審計證據有:是否有不合法而進行使用有口令的程序(如數據修改程序);是否有未經批準而調用某個數據文件;是否有越權使用系統;是否擅自調閱,擅自修改審計“交易軌跡”的操作。

(二)系統備份加密Copy

系統備份加密是指將被審計單位的會計信息系統進行備份,如同發票復寫,并建立一套備份加密制度,以便保持備份數據安全性,真實性和可靠性。審計機構或專門的外部獨立的數據信息管理服務機構均可作為備份機構,但至少一份備份數據由執行審計業務的審計機構來保存并適當加密。此項功能的特點在于:一是它主要針對現在軟件存在“反記賬”和“反結賬”功能,通過對記賬過程中的更改部分進行記錄,審計人員可以重點排查更改部分,獲得企業會計信息是否被非法改動的證據;二是的實時性,如:對電子簽章的審計,就可通過比較需審計的簽章與備份記錄的原始簽章來實現。

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會計信息化指的是利用云計算、互聯網等技術,優化會計工作方式,從而減少信息孤島,為企業的決策提供正確依據。這一環境給內部審計人員的工作方式造成了極大的沖擊,如會計內容更加廣泛,審計技術更加復雜,或審計線索更加隱蔽等,這增加了內部審計工作的難度。針對這些情況,需要根據現存的問題,分析出為適應會計信息化發展要求而完善的企業內部審計工作方法,使會計工作更加符合現在高科技化和高信息化的環境,迎合信息技術變革的要求,滿足企業的發展要求。

一、會計信息化下企業內部審計工作的現狀分析

1.數據結構及口徑不一,審計工作取數難度大

目前,我國共有300余家財務軟件的供應商,其中電算化軟件的品種也十分的復雜,這些軟件在語言適應環境、數據傳輸方式、數據庫的格式及應用等方面有著不同之處。但是,很多商品化的會計軟件只注重軟件的設計過程,不注重對用戶的服務[1],導致內部審計所需要的數據接口等與實際需求不相符,無法提供標準的賬簿、報表文件結構,這給審計工作增加了難度。雖然信息化的發展對整個會計行業來說是一種突破,但是其更多的是挑戰,很多電算化軟件的接口只能占據整個財務數據的一半甚至更少,這導致財務軟件的導入數據過程十分困難,常常會因為結構或者表現形式的不同,而影響整個財務工作的效率。另外,一些審計軟件和審計單位的操作系統不兼容,在開展實際性的工作之前,審計人員還需要對這些軟件進行測試,測試之后的數據無法及時清除,這也增加了后期工作的難度。

2.審計軟件水平不高,難以適應企業需要

在信息化的發展態勢之下,很多審計軟件依次推出,這些軟件雖然名目繁多,但是真正高效、實用的軟件還是非常少。另外,這些軟件的開發與一線的內部審計人員脫離,沒有與實際工作進行聯系,常常導致軟件功能應用度不高,不符合工作的實際需要,例如,一些審計軟件有查詢和查賬的功能,但是無法準確判斷出隱藏的工作缺陷或者問題,其在避免審計單位惡意修改軟件信息或者避免違法違紀行為出現中,還存在著盲區[2]。當前,大部分的審計軟件都是單位資產負債表和損益表等報表為主,其內容較為局限,雖然能夠統計出企業的資產負債比例、速動及流動比例等,但是并沒有涉及到對財務的收支合法性的評價和判斷,因此只能作為一種常規的應用軟件,并沒有實質性的作用。

3.專業素質不高,缺乏復合型內審人才

基于信息化的會計指的是包含計算機、審計、網絡技術、會計等多個專業的一種綜合性工作,其要求審計人員具有較高的計算機水平,同時還要具備專業的審計和會計工作能力,需要具有復合型的知識結構。但是,從當前的情況來看,很多企業內部的審計人員并不具備高水平計算機操作能力,缺乏對網絡技術的了解,導致其工作的制約性比較大,很難及時接收有關會計信息化的信息。其原因在于,一些企業在招聘會計人員時,通常以工作經驗為主要標準,審計人員的年齡比較大,同時,由于工作范圍的限制,這些審計人員也沒有及時的接受新知識學習,依然沿用過去的工作模式。另一方面,年輕的審計人員雖然能夠掌握一定的計算機知識,但是這些知識是比較淺顯的,缺乏深層次性,在遇到專業的計算機技術操作時,還是會出現這樣或者那樣的問題,無法有效的分析系統結構。總的來說,人才是制約內部審計工作發展的最大障礙。

4.缺乏對網絡作用的了解,網絡應用水平低

在很多行業中,網絡都是作為一種資源共享以及信息傳輸的工具,如,很多審計單位內部或者上下級之間的溝通,都需要收集或者整理資料向債權人、債務人函證等,這就需要應用到電子郵件或者資料檢索,但是這一過程中對網絡的應用,遠遠低于審計工作的網絡需求[3]。信息化的審計工作本身就是依靠在網絡會計信息系統基礎上發展而來的,因此會計系統和其他的信息系統之間是存在著密切關系的,這就需要將審計工作的范圍逐步擴大,使網絡覆蓋到其工作的每一個環節中。當前,信息化的會計工作能夠進一步實現會計信息的共享性,各個部門只要將相關數據輸送到電腦中,就能夠促進數據的更新,實現審計工作的靜態、動態統一。另外,在網絡環境下,行為會更加隱蔽,因此需要審計工作為其提供更加先進的方法,識別并避免這種情況的發生。

二、促進會計信息化下企業內部審計工作的發展措施

1.加強對會計電算化軟件的監控,做好信息記錄工作

根據上文提到的,會計電算化軟件層出不窮,同時其使用中產生的問題也更加隱蔽,一些企業為了實現個人的目的,對軟件進行了程序修改,為了避免這種情況,或者預防其他錯誤的發生,應該在軟件中設置一定的監控系統,能夠對重要環節進行使用監控,并做好信息記錄工作,避免審計人員進行后期審查。例如,會計人員在進行業務記錄時,不能只更新余額變化,還應該對金額的變動情況進行說明,或者在審計工作中,如果只需要對信息進行暫時存儲,那么應該及時將這些軟件進行存檔,或者對于一些特殊性的操作[4],應該及時備份,并予以文字說明,取消軟件的反結賬或者反過賬功能,增加報表與賬目的關聯性,一旦發現問題,及時報警處理。對于非法入侵的情況,應及時通知軟件的管理和使用人員,指導他們對軟件的安全性做出保障和修改,避免二次入侵,保障基礎信息的完整性和安全性。

2.解決數據對接問題,保證數據口徑統一

為了避免數據對接問題的發生,應該在電算化軟件的設計過程中,使一線審計人員參與其中,結合企業的需求,對軟件進行優化處理,對財務信息系統和審計部門數據接口這一問題上,采取強硬的態度,保證計算機能夠更好地輔助審計工作,實現審計工作的信息化和技術化轉變。審計通用的數據接口應該嚴格按照國家有關規定設計,同時保證語言規范、格式正確,相關元素使用有效數據進行表示。財務軟件應該有一個通用的標準和協議來開發,保證軟件有著相互兼容的數據接口,這樣能夠減少審計工作的難度,發揮這些軟件的真正價值。另外,財務軟件在輸出信息時,應該有專門的輸出記錄,同時保證在某一個程序的操作下來完成,這樣能夠保證信息傳輸接口一致,避免出現信息流失的問題。審計人員還應該根據管理制度對會計電算化軟件和系統的應用進行監督,保證程序的設計者和使用者是相互獨立的,這樣能夠避免修改程序情況的發生。企業內部審計人員應該對交易錄入過程進行控制,避免未經授權的工作人員私自進入系統內部[5],一旦出現信息的變動,應及時做好記錄工作。審計部門還應該合租中對信息系統軟硬件的更新,做好計算機和網絡的維護工作,避免出現設備老舊或者損壞情況,影響工作效率。完成數據收集任務之后,應該將其先保存在特殊的硬盤之內,做好加密處理,這樣能夠最大限度的保護會計信息。

3.推動信息化審計的發展

軟件設計應該與審計工作的要求相符,具備智能化、實用性、集成性和網絡性的特點,較為理想的設計軟件應該是具備管理、審計工具、法律法規查詢、信息安全管理等諸多功能的。為此,審計軟件除了具備直接取數、財務分析、測試功能、稽查功能、計算機處理、報表功能之外,還應該能夠自動生成審計流程,實現即時幫助、網絡連接、參數設置、函證管理等。同時,還應該能夠涵蓋企業的人事資料、管理資料、檔案資料等,這樣,能夠幫助審計人員即時做出審計計劃或者總結,同時在進行工作時能夠迅速的找到模板,并及時查詢相關法律法規,避免出現違法亂紀的情況。在開發或者測試這些軟件時,需要有專業的審計一線人員參與其中,并包含識別違規行為的功能。尤其是軟件調試過程中,需要進行反復的操作,并接收一線工作人員的建議,及時作出調整,提高軟件的實用性,同時自覺規避風險,保證企業審計信息的安全性,同時發揮軟件應用的實際價值。

4.加強人員培訓,提高審計人員專業素質

首先,對于一些資歷較老或者工作時間較長的審計人員,應該進行電算化的知識培訓,要求這些審計人員能夠流暢熟練的掌握Word、Excel等常用軟件,能夠熟練使用多種壓縮軟件,靈活使用查詢軟件,能夠根據自身需求,去網絡上搜集信息,進而提高工作效率。同時,在培訓中,還應該注重對網絡安全知識的培訓,講明危險軟件的特征,指導審計人員自覺規避風險,保證在信息共享中不受其他危險因素的影響。需要注意的是,應該根據審計人員的工作方向進行區別培養,明確培訓的重點,提高針對性。其次,引進新的計算機人才,招聘具備高級計算機操作技能以及高水平審計工作能力的人員,重點開發他們的軟件開發能力、軟件測試能力、網絡安全審計能力等,使其能夠及時發現會計軟件中存在的問題,能夠幫助企業規避風險。另外,為了保證工作效率,還應該建立一定的考核和激勵機制,形成一個更加嚴謹和積極的工作環境,提高對風險的預防能力。

5.充分利用網絡資源,實施聯網審計

在進行聯網審計前,應該對企業的審計信息系統進行考察和審核,尤其是數據庫技術、數據挖掘技術以及聯機技術等,建立相應的數據審計中心,做好基礎性的工作。其次,實施聯網審計后,應該在被審計的單位內安裝一些特定的程序,如數據監控、數據采集等,通過這些程序,來了解企業的日常運作模式,以及相應數據的準確性,是否存在違規行為等[6]。將這些信息傳達到審計部門的數據庫中,用于最后的總結和分析。審計人員還可以利用網絡技術,對被審計的部門進行電子賬單的遠程監控,實現實時監控。與被審計部門進行溝通,及時收集有關的憑證和視頻等資料,對疑點進行集中審核。利用網絡技術,形成一種報告生成器,并結合相應軟件的自動識別能力,對存在的問題進行分析。有效利用網絡資源是當年會計信息化的主要特征,審計人員應該結合這項特點,善于利用多種資源,起到事半功倍的效果。

三、結束語

如今,在信息化技術不斷發展的今天,各行各業都做出了改變和調整,會計工作也不例外。內部審計工作應該結合新型的計算機和網絡技術,對工作進行現代化的調整,建立行之有效的工作運行機制,保證內部審計工作更加健全化和制度化,以此來促進企業的健康有序發展,提高市場競爭能力。

參考文獻

[1]李軍濤.集團企業內部審計信息化建設策略探討[J].中國管理信息化,2014,13(14):34-35.

[2]丁少山.基于會計信息化下的企業內部審計研究[J].中國管理信息化,2014,19(21):30-32.

[3]歐世意,李丹.企業內部審計信息化建設的問題探討[J].寧波經濟(三江論壇),2011,4(8):33-36.

[4]楊麗華.會計信息化下的企業內部審計[J].內蒙古煤炭經濟,2011,6(25):73-74.

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企業會計業務的主流程最大程度地標準化和規范化,大量的業務數據通過網絡從企業營銷、采購、倉儲、生產、質檢、技術、設備動力等管理子系統直接傳輸到財務部門,經賬務系統自動處理后,生成XBRL格式的會計數據,通過公共接口與企業內外部系統相連接,為會計信息使用者提供數據。會計數據處理中人工干預大大減少,且信息以電子數據形式保存在云平臺。

(2)會計信息的利用程度與共享方式發生變化。

首先,開放的現代會計信息系統帶來高度的信息共享。企業內部各職能部門可以通過會計信息系統及時了解、使用會計信息。其次,采用通用的XBRL格式語言披露會計信息,實現數據的集成與最大化利用,通過外部接口可直接為企業外部使用者諸如商業銀行、稅務機關、供應商、經銷商等讀取及進一步處理,提高工作效率。

(3)財務會計與管理會計逐步融合。

隨著云計算、網絡技術發展,會計人員從手工勞動中解放出來,管理角色也在轉換。同時,內部管理需求將催生更多的管理模塊,各部門從云平臺抓取所需的會計信息,通過加工分析后提供給會計人員做更細致的管理分析,會計信息處理與管理會計的專業分析逐步智能化、一體化。

2會計信息化的發展對內部審計的影響

(1)內部審計環境發生了變化。

會計工作模式發生重大變化,企業整體管理模式發生變化。企業管理理念、業務流程經過調整,內部審計面對的不再是如山的憑證、厚厚的賬冊和成堆的會計報表,而是內外共享的信息系統平臺提供的會計信息。會計信息系統突破了歷史的、滯后的、貨幣計量甚至會計分期的限制,提供實時的、貨幣與非貨幣計量的、相關度高的各種會計信息;為滿足內部管理需要,還能提供跨期的或者任意會計分期下的會計數據。

(2)企業內部控制發生變化。

首先,內部控制形式發生了變化。在手工會計工作環境下,不同崗位的會計人員在職責范圍內工作,通過簽章明確,通過職能分割、人員分工形成內部控制體系。在會計電算化工作環境下,通過授權控制,外加記賬憑證簽章明確。而在會計信息化下,會計、管理和業務一體化,崗位分工、授權控制、全面預算、文件記錄等都以數據形式存在,而且,會計內部控制已經不再局限于會計核算部門。其次,內部控制制度在內容、層次、深度上需要不斷得到豐富、完善和深化。內部審計人員面對是電子簽名、流程、表單以及其他終端輸出。流程控制和內部控制制度的執行,對傳統職責分離的控制審計在實際中很難找到審計線索,而是更多地依賴計算機本身的程序。企業如果對操作員的權限管理松懈,操作員就可以以不同的身份進入系統并進行不同的操作,崗位責任制控制將名存實亡。

(3)內部審計風險進一步加大。

由于內部審計目的是評價和改善風險管理、控制公司治理流程的有效性,提高企業經濟效益,當審計環境與企業內部控制發生變化后,內部審計風險進一步加大。首先,會計數據來源復雜、自動處理,如若設置與控制環節不夠完善,出錯后果更為嚴重,且不容易查對。其次,審計面對的內部控制風險測試的難度加大。不管是進行符合性測試還是實質性測試都很難把握固有風險的評估。比如在信息化過程中管理人員(不僅僅是會計人員)的業務能力不夠、計算機系統“防火墻”受到破壞、計算機病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網絡傳輸故障都會造成實際數據與電子賬面數據不相符,增加了固有審計風險。再次,審計人員由于自身業務水平跟不上信息化技術發展而不能發現審計線索,不能發現財務報表實際存在的重大錯報、漏報的風險。另外,企業管理系統以及會計信息系統軟件的更新升級,也會增加審計檢查風險。對賬戶或交易的重大實質性測試往往離不開企業的歷史數據,軟件版本的更新、平臺的遷移都會對新舊數據產生不同程度影響,帶來檢查風險。

3企業內部審計的適應對策

3.1認真開展會計信息化系統安全評估

會計信息系統在企業管理系統中的重要地位毋庸置疑,如果會計信息系統安全性不能得到保障,內審工作也就無從談起。企業應該借助專業的網絡安全公司進行網絡安全評估。主要抓好以下幾方面安全評估工作:

(1)評估企業內部管理系統是否存在安全隱患。

會計記錄來源于原始業務數據,網絡開放性、數據共享性使得內部人員對原始數據的修改或刪除可以不留痕跡。內部審計機構配合網絡安全公司首先要梳理明確業務流程,然后對被測試系統做系統分析,分析其架構、軟件體系以及程序部署等,再對被測系統做系統安全分析,進行安全建模,明確本系統可能受到的潛在威脅,最后需要剖析系統,確認有哪些攻擊界面,根據測試方案進行測試。

(2)評估與企業外部對接環節是否存在安全隱患。

銀企互聯的技術已應用于企業委托收款與支付環節,網上銀行業務的開展實現了銀行和企業財務系統的平滑對接,企業通過財務系統中的操作可以直接完成銀行賬戶資金的管理和調度。網上銀行業務環節既有網絡系統的安全問題也有操作控制的安全問題。數字證書、電子銀行口令卡都是在企業管理系統內部共用的環境下使用,惡意的攻擊侵入與無意的錯誤操作都有可能發生,導致企業財產受到損失。內部審計機構要配合網絡安全公司對重點部位或者系統關鍵點實行滲透測試,滲透測試考慮的是以黑客方法,從單點上找到利用途徑,主動發動攻擊侵入系統,以測試系統關鍵部位是否安全,這種測試可以更直觀地幫助企業提高認識,也能解決一些重要問題。

(3)制定防范措施。

經過安全評估,內部審計部門應該對企業整體系統架構、安全編碼、安全測試、安全測試覆蓋性、安全度量等多個因素有全面的認識,清楚會計信息化系統的安全威脅所在,協助網絡安全公司提出解決方案,修補漏洞,參與制定安全防護措施。當企業管理系統或者會計信息系統軟件更新升級時,做數據備份的同時還需要重新評估整體安全性,進行必要的實質性測試,否則會帶來不可知的檢查風險。

3.2加強企業內部控制的評審,降低控制風險

內部審計是評價企業內部會計制度健全與否,控制程度如何的主要手段。內控措施包括制度控制和程序控制。

(1)程序控制方面主要選擇理想的審計軟件或者對現有的審計軟件進行二次開發,以適應會計信息化環境下的審計需要。

理想的審計軟件應該是一個會計信息化系統評測、審計技術分析、內部績效評價與考核等多種功能技術的集合體。它可以與管理系統直接對接,為子系統提供評測,直接取數,對財務數據開展分析、測試、計算處理、稽核,可以自動生成一部分審計工作底稿。經過對審計項目參數設置,提供績效考核各種指標。內部審計注重對績效考核體系的構建及績效評價指標考核的全程監控,更好地發揮內部審計在改善經營管理和提高經濟效益方面的作用。

(2)制度控制方面主要做好權限密碼管理,針對數據異常錯誤和聯網傳輸問題采取相應具體措施。

包括:分配設置責任中心和操作權限密碼,降低約束機制失效可能性;提高網絡通信效率和效果,降低軟件出現異常錯誤的可能性等。企業信息化初期建設階段,關注會計信息系統的操作風險,隨著試運行結束,在磨合期段后段,注重控制的流程、內控漏洞防控。

(3)在內部績效考核審計方面注重實時、全面、增值,從單純的查錯防弊向促進提高管理水平轉變。

第一,利用企業管理信息系統,結合內控制度審計,重新設計考評制度,評價企業內控制度的健全性和有效性,為改進內控管理服務。第二,利用企業管理信息系統,開展對專項業務活動的審計,要優化考評流程,實時、動態地考評被審計部門規章制度的執行情況、管理職能的發揮情況、管理措施的有效性等。第三,根據企業的內審環境,建立一種類似平衡計分法的評價模式,對照預算指標、安全生產目標等方面的業績指標,對各部門和員工當期業績進行考核和評價,兌現獎懲。

3.4提高審計人員的綜合素質和專業技能

主要做好以下幾個方面:

(1)提高內審人員的專業知識和技術水平。

會計信息化帶來新的工作理念和模式,它要求內部審計人員不斷更新自己的知識結構,必須熟練掌握審計標準、程序和技術,并運用到實際審計業務中。內部審計人員同時要熟悉會計準則和技術,必須理解管理原則,從而認定和評價偏離良好經營慣例情形的重要性和重大性。內部審計人員只有通過繼續教育學習不斷提高自己的業務技能,才能精通內部審計標準、程序和技術運用。

(2)拓展內審人員的相關專業知識和技能。

內部審計人員不僅要熟練掌握審計依據、審計技術,熟練使用各種審計軟件,還要掌握計算機網絡技術,熟悉財務會計與企業管理軟件,適時補充管理科學和信息科學方面的知識,不斷加深對會計信息化環境下新型會計工作模式的理解。內部審計人員應當積極參加多種形式的實踐培訓活動,成為適應企業管理需要的復合型內部審計人才。

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