時(shí)間:2022-02-22 02:46:04
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)庫(kù)存管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
[關(guān)鍵詞] 庫(kù)存; 庫(kù)存管理; 企業(yè)
庫(kù)存就是存儲(chǔ)的一系列物料,其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中占有重要地位。但庫(kù)存具有兩面性:一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。
一般情況下,存貨持有成本每年約占整個(gè)商品價(jià)值的20%,舉例來(lái)說(shuō),如果把價(jià)值500元的食品儲(chǔ)藏在冰箱里,那么存儲(chǔ)一年大約花費(fèi)100元。這也是各個(gè)企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫(kù)存管理工作的原因。近些年,隨著電子商務(wù)中物流技術(shù)的不斷發(fā)展,庫(kù)存管理已日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。
一、相關(guān)概念
庫(kù)存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫(kù)存決策的一切職能,即根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求、企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn),預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制。庫(kù)存管理的主要功能是記錄入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)存詳細(xì)信息。幫助用戶(hù)清楚地統(tǒng)一管理庫(kù)存的每一次出庫(kù)入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)情況,提高庫(kù)存管理效率。
庫(kù)存管理是連接采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理的橋梁,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、庫(kù)存管理的主要形式
庫(kù)存管理具有多種形式:
1. 委托保管方式。接受用戶(hù)的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶(hù)的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶(hù)的貨物存放在專(zhuān)業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者用戶(hù)保管和發(fā)送貨物,用戶(hù)則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi),從而在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè),這種形式可以通過(guò)若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零,同時(shí)主企業(yè)的集中銷(xiāo)售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售庫(kù)存為零。
3. 輪動(dòng)方式。也稱(chēng)同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4. 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式不是采用類(lèi)似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是“在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種先進(jìn)的管理模式,是一種旨在消除一切無(wú)效勞動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式中有一種簡(jiǎn)單有效的方式——看板方式,也稱(chēng)“卡片”制度,是在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆著生產(chǎn)流程方向,向上一個(gè)環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。
5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是按訂單來(lái)進(jìn)行的,倉(cāng)庫(kù)不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù),而是物資流通過(guò)程中的一個(gè)“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個(gè)站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動(dòng)的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫(kù)存”。由日本索尼公司首先采用。
6. 無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備。國(guó)家戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的物資,是非常重要的物資,因?yàn)槠湓陉P(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大的作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備。由于戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的重要性,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防止其損失,延長(zhǎng)其保存年限。無(wú)庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7. 配送方式。企業(yè)通過(guò)建立完善的物流體系,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的物品配送到用戶(hù)手中,在此過(guò)程中通過(guò)物品的在途運(yùn)輸和流通加工,減少庫(kù)存。
三、企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,企業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):
1. 管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫(kù)存管理的規(guī)章制度,并缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,來(lái)保障庫(kù)存管理的順利執(zhí)行。
2. 標(biāo)識(shí)不清。由于相同物品放在多個(gè)倉(cāng)庫(kù),相同的物品采用不同的碼標(biāo),可能造成大部分物資長(zhǎng)期存儲(chǔ),其中部分物資甚至變質(zhì)、失效,或者部分物品重復(fù)采購(gòu),給物資采購(gòu)工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)極大困難。
3. 核算不實(shí),成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬目與實(shí)際嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下庫(kù)存的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
4. 產(chǎn)品滯銷(xiāo),效益低下。由于企業(yè)虧損,致使大量產(chǎn)品滯銷(xiāo)。
四、加強(qiáng)庫(kù)存管理對(duì)策
市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的諸多問(wèn)題,本文提出以下一些對(duì)策:
1. 企業(yè)要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)分析。通過(guò)判斷并掌握庫(kù)存的適當(dāng)數(shù)量、調(diào)整庫(kù)存與客戶(hù)訂單以及向外批購(gòu)的關(guān)系,來(lái)分析影響庫(kù)存管理的各控制要素的結(jié)構(gòu),以利于庫(kù)存結(jié)構(gòu)的改善。
2. 企業(yè)要建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)庫(kù)存管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的庫(kù)存信息,提高庫(kù)存運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)庫(kù)存的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
3. 企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。一般來(lái)講,企業(yè)的存貨品種多且功能各異。無(wú)論從能力還是經(jīng)濟(jì)角度,企業(yè)均不可能也沒(méi)有必要對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地管理。分類(lèi)管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業(yè)分清主次,突出重點(diǎn),以提高存貨資金管理的整體效果。
4. 企業(yè)要進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃,控制庫(kù)存水平,降低資金占用,使庫(kù)存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。做好庫(kù)存規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定庫(kù)存資金的占用額。
5. 企業(yè)要完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制;倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制;監(jiān)督與檢查。
6. 企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等,并充分利用第三方物流。
7. 企業(yè)應(yīng)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。零庫(kù)存是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。
8. 提高庫(kù)存管理人員素質(zhì),是搞好庫(kù)存管理的關(guān)鍵。庫(kù)存管理人員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,庫(kù)存管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的庫(kù)存規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作,不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實(shí)力,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,而且必將對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動(dòng)作用。
主要參考文獻(xiàn)
庫(kù)存是把雙刃劍,庫(kù)存量過(guò)大會(huì)產(chǎn)生以下問(wèn)題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于企業(yè)提高管理水平。庫(kù)存量過(guò)小又會(huì)產(chǎn)生如下問(wèn)題:服務(wù)水平的下降,影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。如何平衡庫(kù)存,改善庫(kù)存控制方法,在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,是庫(kù)存控制中的難題。
二、庫(kù)存特性
自我膨脹性。庫(kù)存自我膨脹性與兩個(gè)因素相關(guān):一是由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,而庫(kù)存從訂貨到交貨有時(shí)間間隔,庫(kù)存預(yù)算的準(zhǔn)確性難以保證并隨間隔時(shí)間的延長(zhǎng)而下降,庫(kù)存難以控制直至庫(kù)存膨脹;二是生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的職責(zé)和目標(biāo)所致,銷(xiāo)售部門(mén)往往會(huì)高估銷(xiāo)售量,導(dǎo)致庫(kù)存膨脹;生產(chǎn)部門(mén)為確保生產(chǎn)的連續(xù)性,不發(fā)生因缺貨而停產(chǎn),加大采購(gòu)申請(qǐng),導(dǎo)致過(guò)量采購(gòu)原材料、增加庫(kù)存積壓。
資金占用性。有存貨造成庫(kù)存必然要占用資金,特別是在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通脹的情況下,存貨對(duì)資金的需求和占用進(jìn)一步加大,并且存貨受自身流動(dòng)性較弱的影響,大量持有存貨將增加資金成本,降低企業(yè)的盈利能力;同時(shí),資金的時(shí)間價(jià)值特性進(jìn)一步放大存貨資金占用率。
貶值性。大多數(shù)庫(kù)存隨著儲(chǔ)存時(shí)間的延長(zhǎng)具有貶值趨勢(shì),主要影響因素:一是技術(shù)創(chuàng)新導(dǎo)致產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有舊產(chǎn)品價(jià)格貶值;二是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇導(dǎo)致存貨價(jià)格下降趨勢(shì)明顯;三是庫(kù)存貨物儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致存貨變質(zhì)、毀損和報(bào)廢;四是通貨膨脹導(dǎo)致存貨價(jià)值虛高,一但出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)跳水,無(wú)法回避存貨價(jià)值縮水。
三、造成庫(kù)存不合理的原因
“牛鞭效應(yīng)”導(dǎo)致供應(yīng)商庫(kù)存失衡。傳統(tǒng)的銷(xiāo)售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷(xiāo)售商,其庫(kù)存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商,待銷(xiāo)售完成后再進(jìn)行結(jié)算,但商品卻由分銷(xiāo)商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了銷(xiāo)售商普遍傾向加大訂貨量掌握庫(kù)存控制權(quán),因而加劇了訂貨需求加大,導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”。
分析其原因,因?yàn)楫?dāng)供應(yīng)鏈上的各級(jí)供應(yīng)商只根據(jù)來(lái)自其相鄰的下級(jí)銷(xiāo)售商的需求信息進(jìn)行供應(yīng)決策時(shí),需求信息不真實(shí)性會(huì)沿著供應(yīng)鏈逆流而上,產(chǎn)生逐級(jí)放大的現(xiàn)象,到達(dá)源頭的供應(yīng)商時(shí),其獲得的需求信息和實(shí)際消費(fèi)市場(chǎng)中的顧客需求信息發(fā)生了很大的偏差,需求變異系數(shù)比分銷(xiāo)商和零售商的需求變異系數(shù)大得多[4]。由于這種需求放大變異效應(yīng)的影響,上游供應(yīng)商往往維持比其下游需求更高的庫(kù)存水平,以應(yīng)付銷(xiāo)售商訂貨的不確定性,從而人為地增大了供應(yīng)鏈中的上游供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)的混亂。
企業(yè)流程問(wèn)題導(dǎo)致庫(kù)存積壓。庫(kù)存過(guò)多往往是某種信號(hào),說(shuō)明企業(yè)中存在嚴(yán)重的和低效的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題,表現(xiàn)為低效率的銷(xiāo)售與作業(yè)計(jì)劃,需求預(yù)測(cè)水平低,產(chǎn)品介紹不當(dāng),計(jì)劃繁瑣,低效的產(chǎn)品排程,周期時(shí)間長(zhǎng),產(chǎn)品與流程問(wèn)題,成本高,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不符等。
如計(jì)劃部門(mén)的問(wèn)題。因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷(xiāo)售計(jì)劃不準(zhǔn)確。計(jì)劃部門(mén)在安排供應(yīng)上,有時(shí)要提前幾個(gè)月進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。當(dāng)真正的顧客需求沒(méi)有被預(yù)測(cè)到的時(shí)候,庫(kù)存很快積壓,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料錯(cuò)誤等。
如采購(gòu)部門(mén)的問(wèn)題。對(duì)于顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷(xiāo)售部門(mén)傳遞失真訂貨信息或者信息傳遞遲緩。對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。
如財(cái)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題。對(duì)存貨管理沒(méi)有按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理,對(duì)貨到發(fā)未到的存貨,未辦理暫估入庫(kù)手續(xù),有的甚至已經(jīng)在生產(chǎn)成本中消耗掉,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)明顯低于倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù);在對(duì)賬不及時(shí)的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,易及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于加強(qiáng)內(nèi)部控制管理;還有,為了能及時(shí)反映成本,財(cái)務(wù)部門(mén)在材料核算時(shí)采用的都是計(jì)劃價(jià)格計(jì)劃成本,沒(méi)有采用實(shí)際價(jià)格和實(shí)際成本,到月末時(shí)需要用材料差異調(diào)節(jié)實(shí)際成本,材料差異是有誤差的,不能真正反映材料實(shí)際成本。存貨規(guī)格太多,企業(yè)只能核算存貨總成本,不能核算到存貨種類(lèi)的具體規(guī)格成本,因此在存貨銷(xiāo)售價(jià)格低于規(guī)定價(jià)格時(shí),不能確定是否銷(xiāo)售。
企業(yè)管理問(wèn)題導(dǎo)致庫(kù)存管理的低效。如管理人員專(zhuān)業(yè)水平較低的問(wèn)題。一方面,作為企業(yè)的管理者,習(xí)慣于單純憑借主觀(guān)經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的控制。當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,也不能對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的調(diào)整,最終使得企業(yè)要么不能及時(shí)供應(yīng)應(yīng)時(shí)的商品,要么積壓大量的已經(jīng)沒(méi)有了市場(chǎng)的貨物;一方面,作為倉(cāng)庫(kù)管理人員,一般年齡較大,整體素質(zhì)不是很高,加上老舊的思想觀(guān)念,缺乏學(xué)習(xí),又缺少與外界新鮮事物的接觸,各方面的信息與外界的實(shí)際不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理不到位以及信息的傳遞不通暢,出現(xiàn)了工作效率低下。
企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通機(jī)制。企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往各自為政,片面追求各自部門(mén)的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。部門(mén)之間缺乏權(quán)限的相互制約,無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,容易導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作無(wú)章可依,造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),或者企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),或者造成庫(kù)存積壓,增加了企業(yè)儲(chǔ)存成本。
四、合理庫(kù)存管理的策略
加強(qiáng)入庫(kù)、出庫(kù)的合同計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)于生產(chǎn)銷(xiāo)售企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)日常的庫(kù)存管理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)督,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系。在與供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、承運(yùn)商簽訂供貨、銷(xiāo)售和物流合同中,明確出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等要求,加大合同履約率考核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,保證入庫(kù)、出庫(kù)按合同、按計(jì)劃執(zhí)行。不能按要求進(jìn)行履約的,加大合同仲裁和訴訟力度,保證生產(chǎn)銷(xiāo)售的正常運(yùn)行。
提高庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)強(qiáng)化庫(kù)存信息的交流和共享管理,逐步形成生產(chǎn)單位、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商定期和實(shí)時(shí)溝通的體系,使供應(yīng)商能夠及時(shí)了解到企業(yè)的各種原輔材料庫(kù)存情況和使用計(jì)劃,并利用其資金優(yōu)勢(shì)和庫(kù)存能力,主動(dòng)儲(chǔ)備相應(yīng)的物資存量,按照企業(yè)月份的采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃需求,保障及時(shí)供應(yīng),既要減少資金占有率,也要保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存。
加強(qiáng)科學(xué)分析與預(yù)測(cè),降低庫(kù)存風(fēng)。庫(kù)存管理工作是降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的有效途徑,是轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)從應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)出發(fā),在庫(kù)存管理中做到持之以恒,堅(jiān)持不懈。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,是決定庫(kù)存量、現(xiàn)對(duì)庫(kù)存有效管理的基礎(chǔ)。應(yīng)結(jié)合國(guó)家宏觀(guān)政策調(diào)整、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)運(yùn)行狀況,編制企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、生產(chǎn)運(yùn)行分析和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行分析,建立起科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)行分析體系,以此作為庫(kù)存控制的基本依據(jù)。應(yīng)進(jìn)行如下分析:一是對(duì)企業(yè)當(dāng)月運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出影響效益和有利于提高效益的主要因素,制定應(yīng)對(duì)措施。二是對(duì)次月經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)裝置運(yùn)行情況,制定出企業(yè)月份綜合計(jì)劃,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、資金、項(xiàng)目計(jì)劃等,確保企業(yè)正確決策。三是根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合氣候變化、倉(cāng)儲(chǔ)條件影響,制定最佳庫(kù)存計(jì)劃,降低庫(kù)存成本。
建立庫(kù)存信息預(yù)警機(jī)。對(duì)于企業(yè)庫(kù)存管理部門(mén)來(lái)說(shuō),建立傳統(tǒng)的庫(kù)存臺(tái)賬是必要的,但為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),提高市場(chǎng)需求快速反應(yīng)能力,必須建立起對(duì)庫(kù)存管理的信息預(yù)警機(jī)制。要通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理手段,錄入所有庫(kù)存材料信息,并借助信息工具能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存信息的及時(shí)調(diào)取、即時(shí)統(tǒng)計(jì),動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的庫(kù)存余缺,保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的高效供應(yīng)。尤其要能夠根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存物品的安全性設(shè)定預(yù)警臨界值,在庫(kù)存過(guò)多、過(guò)少或庫(kù)存材料安全上達(dá)到預(yù)警臨界點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能處置。應(yīng)充分利用信息手段,對(duì)國(guó)家宏觀(guān)政策、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、交通運(yùn)輸、氣候變化等信息進(jìn)行收集、分析和研究,定期對(duì)原材料、產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理預(yù)警控制與管理,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)和期限。
實(shí)行庫(kù)存管理的責(zé)任追究制。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的評(píng)估,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的監(jiān)控。對(duì)庫(kù)存控制不力,造成庫(kù)存偏離標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)損失的,應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于庫(kù)存管理效率高,服務(wù)質(zhì)量好的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
堅(jiān)持計(jì)劃管理,提升庫(kù)存管理效。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的節(jié)奏。應(yīng)建立規(guī)范的庫(kù)存計(jì)劃管理體系,結(jié)合市場(chǎng)變化情況、企業(yè)的運(yùn)行狀況制定生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售計(jì)劃和庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),為經(jīng)營(yíng)決策提供精準(zhǔn)的依據(jù)。經(jīng)營(yíng)部門(mén)可利用穩(wěn)定的客戶(hù)資源、運(yùn)輸資源控制產(chǎn)品銷(xiāo)售、原料采購(gòu)的周期,最大限度地調(diào)節(jié)庫(kù)存,做好庫(kù)存的有效把握。
庫(kù)存條件檢。企業(yè)應(yīng)按照物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求,定時(shí)間、定責(zé)任人對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全隱患、應(yīng)急設(shè)施、存儲(chǔ)方法進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件的檢查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即整改,保證庫(kù)存物資的安全。
關(guān)鍵詞:
通訊企業(yè);庫(kù)存管理;存貨管理
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,通訊企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展優(yōu)勢(shì),穩(wěn)定良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)就需要對(duì)市場(chǎng)信息與需求做出靈活快速的反應(yīng),以針對(duì)市場(chǎng)變化來(lái)調(diào)整庫(kù)存管理策略。通過(guò)降低庫(kù)存,減少庫(kù)存成本等方式來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果通訊企業(yè)的庫(kù)存率處于持續(xù)增長(zhǎng)的狀態(tài),其將會(huì)面臨資金鏈斷裂的困境,將會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生巨大的影響。因此,對(duì)通訊企業(yè)的庫(kù)存開(kāi)展管理,針對(duì)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化,采用科學(xué)的庫(kù)存分類(lèi)管理策略都能夠全面提升存貨庫(kù)存管理質(zhì)量。
一、通訊企業(yè)存貨庫(kù)存管理的意義
對(duì)于眾多企業(yè)來(lái)說(shuō)流動(dòng)資金短缺一直都是一個(gè)困擾阻礙著其發(fā)展的重要問(wèn)題,其制約著企業(yè)朝著更大規(guī)模發(fā)展。在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中,存貨占用了大量金額,并且會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理人工費(fèi)用等。因此,在企業(yè)運(yùn)作各項(xiàng)成本與存貨效益達(dá)到平衡是企業(yè)存貨管理工作中最為關(guān)鍵的因素。對(duì)于通訊企業(yè)來(lái)說(shuō),通訊企業(yè)存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重點(diǎn),通訊企業(yè)存貨包括通訊終端、維護(hù)材料、相關(guān)宣傳用具等,均屬于通訊企業(yè)資產(chǎn)的部分,其所占金額較大,并且會(huì)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表產(chǎn)生相應(yīng)的影響。并且,存貨的銷(xiāo)售與消耗是損益表中銷(xiāo)售收入與成本的來(lái)源,而存貨的出入、存量、報(bào)告是否準(zhǔn)確直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)、企業(yè)業(yè)績(jī)等產(chǎn)生影響。因此,對(duì)通訊企業(yè)進(jìn)行存貨庫(kù)存管理有著十分重要的實(shí)際意義。
二、通訊企業(yè)存貨庫(kù)存管理問(wèn)題
(一)存貨管理低效的內(nèi)部因素
導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的內(nèi)部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)沒(méi)有伴隨著行業(yè)的改變而不斷完善健全存貨管理的相關(guān)制度。即使制定了相關(guān)的制度也會(huì)由于缺失嚴(yán)格的考核制度與監(jiān)督管理而無(wú)法高效的發(fā)揮作用。例如,通訊企業(yè)就存在分銷(xiāo)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售監(jiān)督控制不力,銷(xiāo)售庫(kù)存預(yù)警不及時(shí),分銷(xiāo)庫(kù)存調(diào)撥流動(dòng)性差等情況。2、各個(gè)職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通。通訊企業(yè)銷(xiāo)各個(gè)部門(mén)往往過(guò)于追求自身的利益,彼此之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流,導(dǎo)致通訊企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量在低于市場(chǎng)需求或高于市場(chǎng)需求的情況下徘徊,嚴(yán)重增加存儲(chǔ)成本[1]。3、實(shí)物庫(kù)存盤(pán)查沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)。由于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告不真實(shí),盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題得不到妥善解決,導(dǎo)致庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作沒(méi)有落實(shí)到位,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。4、庫(kù)存清理不夠及時(shí)。老款機(jī)沒(méi)有及時(shí)降價(jià)清庫(kù)存,內(nèi)部借機(jī)無(wú)法及時(shí)清理,物資備件采購(gòu)沒(méi)有恰當(dāng)把握,占用大量資金。
(二)存貨管理低效的外部因素
導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、物價(jià)持續(xù)上漲。近幾年來(lái)我國(guó)生產(chǎn)性?xún)r(jià)格指數(shù)一直都是處于較高的狀態(tài),物價(jià)上漲的壓力持續(xù)影響著通訊企業(yè)的庫(kù)存管理。原材料供應(yīng)日趨緊張,能源與運(yùn)輸價(jià)格也不斷上漲。因此,通訊企業(yè)為了最大程度的降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),就必須要增加相應(yīng)的產(chǎn)品庫(kù)存量,并且使用科學(xué)合理的存貨計(jì)價(jià)方式,以規(guī)避物價(jià)變動(dòng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)[2]。2、市場(chǎng)需求變化快速。市場(chǎng)需求變化的加劇也會(huì)導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業(yè)十分容易出現(xiàn)由于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),從而導(dǎo)致已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品或原材料造成大量積壓。
三、改善通訊企業(yè)庫(kù)存管理的策略
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制體系
首先,要明確存貨管理業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位制度,清晰確認(rèn)不同部門(mén)與崗位的相關(guān)職責(zé),使得存貨管理業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)崗位可以相互監(jiān)督管理。采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷(xiāo)售、存貨處置等環(huán)節(jié)都可以得到明確的嚴(yán)格規(guī)范管理。其次,授權(quán)控制。清晰指出審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的控制權(quán)限,切忌出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。對(duì)庫(kù)存管理與經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。其次,完善倉(cāng)儲(chǔ)與保存管理[3]。根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)資金等數(shù)據(jù)來(lái)制定倉(cāng)儲(chǔ)方案,規(guī)劃庫(kù)存存量結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次,完善倉(cāng)儲(chǔ)日常管理工作。切忌未授權(quán)的工作人員接觸貨物。最后,建立完善的清查盤(pán)點(diǎn)制度,當(dāng)出現(xiàn)盤(pán)虧或盤(pán)盈狀況的時(shí)候應(yīng)該明確劃分責(zé)任,并且及時(shí)上報(bào)處理。
(二)實(shí)施ABC分類(lèi)管理策略
ABC分類(lèi)管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素,尋找并獲得少數(shù)但可以對(duì)事物起到?jīng)Q定性影響的決定性因素以及多數(shù)但是對(duì)事物的影響較小的次要因素。A類(lèi)產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較小,但是消耗成本最高。針對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品要進(jìn)行可行的管理,不僅僅要降低庫(kù)存,同時(shí)還要保證穩(wěn)定的供給,實(shí)時(shí)掌握需求的動(dòng)態(tài)變化,最大程度的縮短訂貨提前時(shí)間。設(shè)定合理恰當(dāng)?shù)淖畹拖揞~與安全庫(kù)存預(yù)警數(shù)量,每天開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn)與檢查[4]。B類(lèi)產(chǎn)品存貨數(shù)量與資金占用比例均處于中等水平,針對(duì)B類(lèi)產(chǎn)品要選擇使用定量訂貨方式,每周進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與檢查。C類(lèi)產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較大,但占據(jù)資金比例較低。因此不需要對(duì)其庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足的情況下可以選擇集中采購(gòu)的方式??偟膩?lái)說(shuō),ABC分類(lèi)管理策略主要就是根據(jù)存貨的不同重要程度來(lái)選擇不同的管理方式,靈活運(yùn)用ABC分類(lèi)管理策略能夠降低總庫(kù)存比,減少庫(kù)存管理成本,使得通訊企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加合理。
(三)加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫(kù)管理
產(chǎn)品出入庫(kù)要始終遵守先進(jìn)先出的原則,以審批、備貨與出庫(kù)三個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)進(jìn)行。外購(gòu)存貨工作應(yīng)該嚴(yán)格按照通訊企業(yè)的采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。抵頂債務(wù)或其他原因入庫(kù)的存貨需要有相關(guān)部門(mén)與人員的審批文件,其價(jià)值與質(zhì)量情況需要滿(mǎn)足雙方擬定的協(xié)議。制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等所有詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收[5]。錄入存貨明細(xì)賬,強(qiáng)化對(duì)代銷(xiāo)、暫存、委托加工存貨等各個(gè)形式的庫(kù)存管理。
(四)加強(qiáng)實(shí)物與現(xiàn)場(chǎng)管理
不同倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)物資的入庫(kù)、出庫(kù)等工作要第一時(shí)間完成,嚴(yán)格做到日清日結(jié)。對(duì)于當(dāng)日無(wú)法出庫(kù)的物資應(yīng)該運(yùn)輸至?xí)捍鎱^(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ),并且及時(shí)跟進(jìn)出庫(kù)進(jìn)度。倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)不同的貨物特點(diǎn)來(lái)裝置通風(fēng)設(shè)備、安全防護(hù)材料,保證庫(kù)房的通風(fēng)、溫度、濕度等相關(guān)要求。另外,倉(cāng)庫(kù)要應(yīng)該遵循國(guó)家相關(guān)安全規(guī)定安裝報(bào)警與監(jiān)控裝置,嚴(yán)格開(kāi)展通訊企業(yè)實(shí)物與現(xiàn)場(chǎng)管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
如何提升、完善通訊企業(yè)的庫(kù)存管理水平,對(duì)于通訊企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力有著十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。只有在不斷改善庫(kù)存管理水平的基礎(chǔ)上,才能夠推動(dòng)通訊企業(yè)核心能力提升,使得庫(kù)存成為通訊企業(yè)另一個(gè)重要的利潤(rùn)點(diǎn)。
作者:南英 單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)終端有限公司連云港營(yíng)業(yè)部
參考文獻(xiàn):
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l.供應(yīng)鏈管理與VMI供應(yīng)鏈管理的發(fā)展為VMI創(chuàng)造了發(fā)展的環(huán)境。VMI應(yīng)用供應(yīng)鏈的能力管理庫(kù)存,集成供應(yīng)與需求,規(guī)劃整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存配置過(guò)程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作和管理,從整體上優(yōu)化供應(yīng)鏈。
2.準(zhǔn)時(shí)制和零庫(kù)存與VMI
準(zhǔn)時(shí)制支持VMI,具體表現(xiàn)在生產(chǎn)、物流配送、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在制品和半成品降到最低,減少在制品和半成品庫(kù)存占用資金。準(zhǔn)時(shí)制配送在物流和運(yùn)輸中做到一體化協(xié)同運(yùn)作,減少中間倉(cāng)儲(chǔ)和搬運(yùn)等環(huán)節(jié),將物流成本控制在最低水平。準(zhǔn)時(shí)制銷(xiāo)售按“真實(shí)的”訂單生產(chǎn)“,消滅”成品庫(kù)存,或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,降低成品因市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),降低庫(kù)存管理成本。VMI所謂的零庫(kù)存,是指原材料、半成品和產(chǎn)成品等在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。VMI是供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的一種手段,在某種意義上VMI確實(shí)實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”,VMI的需求方實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”。
3.信息技術(shù)與VMI
信息技術(shù)(InformationTechnology,IT)指各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具,用來(lái)加工信息,并支持組織對(duì)信息的需求和信息處理的任務(wù)。VMI中零售商的店鋪空間安排、商品貨架布置等決策由零售商主導(dǎo),而商品庫(kù)存決策主導(dǎo)權(quán)由供應(yīng)商把握,供應(yīng)商基于零售商銷(xiāo)售庫(kù)存等信息,判斷零售商庫(kù)存是否需要補(bǔ)充。
(二)供應(yīng)商管理庫(kù)存與傳統(tǒng)庫(kù)存管理的比較
傳統(tǒng)庫(kù)存管理(RetailerManagementInventory,RMI)是指零售商依據(jù)顧客需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理需要,使用獨(dú)立需求庫(kù)存控制訂貨點(diǎn)技術(shù)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單,供應(yīng)商根據(jù)訂單將產(chǎn)品配送到零售商倉(cāng)庫(kù)中,并依據(jù)零售商歷史訂單制定需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。而VMI是供應(yīng)商管理零售商庫(kù)存,依據(jù)客戶(hù)信息、銷(xiāo)售信息、庫(kù)存信息進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充,傳統(tǒng)庫(kù)存管理中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理各自為政,易引起高庫(kù)存。VMI與傳統(tǒng)庫(kù)存管理除了在工作原理、供應(yīng)鏈簡(jiǎn)單模型、信息流與物流有不同之外,在庫(kù)存管理思想、庫(kù)存決策權(quán)、需求預(yù)測(cè)信息來(lái)源、補(bǔ)貨驅(qū)動(dòng)模式、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、延遲策略等方面也存在差異。
二、供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施
企業(yè)成功實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存必須滿(mǎn)足信息技術(shù)平臺(tái)的支撐、雙方相互合作、相互信任等基本條件。企業(yè)有積極性實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存比未實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存花費(fèi)的成本小或獲得的收益大。
(一)資產(chǎn)專(zhuān)用性與供應(yīng)商管理庫(kù)存實(shí)施的關(guān)系
資產(chǎn)專(zhuān)用性是指投資專(zhuān)門(mén)化的一種特有交易關(guān)系的程度。VMI模式是一種具有階梯層次性的公司間的管理監(jiān)控結(jié)構(gòu),在一定的資產(chǎn)專(zhuān)用范圍(AL至AH)內(nèi),VMI模式與短期的純市場(chǎng)交易模式和企業(yè)內(nèi)部交易模式相比,提供了較低的治理成本。
(二)交易頻率與供應(yīng)商管理庫(kù)存實(shí)施的關(guān)系
交易頻率是指在既定交易安排程序上的交易量。VMI的實(shí)施需要技術(shù)與人力的投資,當(dāng)交易不頻繁時(shí),機(jī)會(huì)主義的損失可能比實(shí)施VMI的損失更小,采用純市場(chǎng)交易模式為宜;當(dāng)交易更頻繁時(shí),企業(yè)內(nèi)部交易的成本可能比實(shí)施VMI的成本更小,采用企業(yè)內(nèi)部交易模式為宜;當(dāng)交易較頻繁時(shí),不合作導(dǎo)致的潛在損失可能超過(guò)VMI運(yùn)作的間接成本,VMI模式成為較佳的選擇。在一定的交易頻率范圍(FL至FH)內(nèi),VMI模式與純市場(chǎng)交易模式和企業(yè)內(nèi)部交易模式相比,提供了較低的治理成本。
(三)不確定性與供應(yīng)商管理庫(kù)存實(shí)施的關(guān)系
不確定性是指不可能預(yù)測(cè)到的相關(guān)意外事件發(fā)生的狀況,包括行為不確定性和環(huán)境不確定性。組織流、信息流、物流的不暢導(dǎo)致VMI不確定性增加,不確定性主要表現(xiàn)為企業(yè)之間銜接的不確定性和運(yùn)作過(guò)程的不確定性;供應(yīng)商供貨不及時(shí)、生產(chǎn)系統(tǒng)的不可靠、機(jī)器的故障、計(jì)劃的執(zhí)行偏差、資金周轉(zhuǎn)不靈、預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確、購(gòu)買(mǎi)力的波動(dòng)等不確定性導(dǎo)致VMI不確定性增加;訂貨提前期、貨物運(yùn)輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)過(guò)程的時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、需求的變化等不確定性導(dǎo)致VMI不確定性增加;供應(yīng)商與零售商之間的緊密聯(lián)系和長(zhǎng)期承諾,潛在地增加了意外事件下運(yùn)作的僵化與成本,導(dǎo)致VMI不確定性增加。在一定的不確定范圍(UL至UH)內(nèi),VMI模式與純市場(chǎng)交易模式和企業(yè)內(nèi)部交易模式相比,提供較低的治理成本。
一、引言
庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作所必須的環(huán)節(jié),企業(yè)是否能夠控制和管理好物資材料的收發(fā)決定庫(kù)存的資金占用與成本支出大小。合理的庫(kù)存管理能夠“減少存儲(chǔ)費(fèi)用、加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、 盤(pán)活資金、增強(qiáng)企業(yè)獲利”,因此受到廣泛的關(guān)注?!捌髽I(yè)信息化正在改變企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作全過(guò)程,從生產(chǎn)、存儲(chǔ)到銷(xiāo)售”。信息化提高了企業(yè)運(yùn)作效率與資源集成,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低人力成本。庫(kù)存管理信息化趨勢(shì)也成為必然,庫(kù)存的信息化管理增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng)的應(yīng)變能力,保持一個(gè)合理的庫(kù)存水平,即使存貨成本降低,又能應(yīng)對(duì)缺貨風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高具有一定的推動(dòng)作用。
二、企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題分析
庫(kù)存是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的不確定性而建立的一個(gè)存貨管理,但是,正是由于需求的不確定性造成了庫(kù)存總是不能維持在一個(gè)最有水平,而只能是在最優(yōu)庫(kù)存水平上下波動(dòng)。企業(yè)庫(kù)存往往面臨斷貨或者庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn),這主要由兩方面因素造成。
首先,前面已經(jīng)提到,企業(yè)外部因素市場(chǎng)需求影響庫(kù)存水平。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,信息的獲取程度可以決定需求預(yù)測(cè)的質(zhì)量。但是,信息獲取是個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,多數(shù)企業(yè)不愿意花費(fèi)該類(lèi)成本,“信息孤島”依然存在。
另一方面,庫(kù)存管理問(wèn)題受到企業(yè)間(供應(yīng)鏈)的需求影響,“牛鞭效應(yīng)”是一個(gè)很好的佐證。供應(yīng)鏈各級(jí)企業(yè)從自己的利益出發(fā),沒(méi)有與相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享庫(kù)存、銷(xiāo)售與需求信息,導(dǎo)致需求信息逐級(jí)放大,上游企業(yè)的存貨增加,庫(kù)存壓力加劇,庫(kù)存成本增大。
除此之外,企業(yè)庫(kù)存管理還存在其他問(wèn)題,傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有提高科學(xué)庫(kù)存意識(shí),雖然大多企業(yè)都有了自己的MIS系統(tǒng),并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)信息共享。管理者多數(shù)認(rèn)為庫(kù)存管理僅僅是物料管理,沒(méi)有考慮到進(jìn)銷(xiāo)存是一個(gè)有機(jī)體,需要進(jìn)行信息共享,統(tǒng)一管理。
三、信息化環(huán)境下庫(kù)存管理方法
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,庫(kù)存管理技術(shù)和方法都發(fā)生了巨大的變革?!皞鹘y(tǒng)的庫(kù)存管理方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理需求,MRP/MRPII、JIT與ERP是現(xiàn)代庫(kù)存管理信息化的產(chǎn)物,使庫(kù)存管理躍上了新的臺(tái)階”。下面對(duì)以上庫(kù)存信息化管理方法進(jìn)行具體介紹。
1.MRP/MRPII管理方法
MRP(Material Repayments Planning,物料需求計(jì)劃),是根據(jù)需求訂單制定主生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)一步利用物料清單與現(xiàn)有庫(kù)存,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成物料的需求時(shí)間與需求多少的一項(xiàng)信息化技術(shù)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行需求計(jì)算效率高、計(jì)算精確,因此MRP能夠提高庫(kù)存管理效率,并使庫(kù)存維持在一個(gè)最低水平,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存控制。
2.JIT管理方法
JIT( Just-In-Time,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))又稱(chēng)零庫(kù)存生產(chǎn),是對(duì)庫(kù)存的最小化管理。采取小批量、多品種,縮短生產(chǎn)周期,以?xún)?yōu)化生產(chǎn),降低庫(kù)存?!翱窗濉笔菧?zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)技術(shù)的核心,傳統(tǒng)的生產(chǎn)工序是按照前道工序到后道工序的順序,而“看板”管理則依據(jù)“看板”后道工序向其前道工序取貨。這樣有助于分清關(guān)鍵工序,可以有效地控制半成品或原料閑置情況,可以加快生產(chǎn),降低存貨。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的核心是庫(kù)存管理,但是絕對(duì)的零庫(kù)存是無(wú)法達(dá)到的,企業(yè)只能在庫(kù)存與市場(chǎng)需求風(fēng)險(xiǎn)間權(quán)衡,以制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。
3.ERP管理方法
ERP( Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)有多種定義,從信息技術(shù)角度可以將其看做是一款從企業(yè)間角度考慮資源規(guī)劃、綜合了MRPII的系統(tǒng)軟件。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)之后可以在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行流程再造,從銷(xiāo)售需求訂單出發(fā),優(yōu)化庫(kù)存管理。ERP系統(tǒng)將“企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)鏈上的企業(yè)的資源整合在一起,可以更加有效地從全局管理訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、運(yùn)輸、分銷(xiāo)等環(huán)節(jié)”。因此,也便利了倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸管理,以支持整個(gè)物流供應(yīng)鏈產(chǎn)供銷(xiāo)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。
MRP/MRPII在庫(kù)存信息管理方面精準(zhǔn)高效,ERP更是結(jié)合了MRP/MRPII的優(yōu)點(diǎn),支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造,并聯(lián)通了企業(yè)間的信息交流,從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴(kuò)展到供應(yīng)鏈層面系統(tǒng)。JIT的零庫(kù)存理念與其價(jià)值分析、質(zhì)量控制等技術(shù)從具體操作流程中把握企業(yè)的基本生產(chǎn),提高生產(chǎn)的靈活性,高效地完成生產(chǎn)。但是,就這些技術(shù)本身而言都是優(yōu)缺點(diǎn)共存,將其集成使用可達(dá)到更好的效果。
四、企業(yè)庫(kù)存信息化管理方法創(chuàng)新
1.準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)與ERP/MRPII的不足
ERP/MRPII在理論上可以通過(guò)生產(chǎn)的反饋重新修訂計(jì)劃,在不斷修正中達(dá)到最優(yōu)生產(chǎn)。但是,作為一個(gè)計(jì)算機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),研發(fā)者開(kāi)發(fā)時(shí)所考慮的情況終究有限,在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中總會(huì)出現(xiàn)多種例外情況,提前期往往是不固定的,實(shí)際偏差總是存在,因此,無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。當(dāng)銷(xiāo)售訂單確定,實(shí)際運(yùn)行中還會(huì)出現(xiàn)以下情況:提前期可能沒(méi)有正確估計(jì);生產(chǎn)中的次品率使得生產(chǎn)數(shù)量需要高于需求數(shù)量,這間接增加了需求數(shù)量的不確定性;終端市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)變化,這是根本性的原因。
準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)具有只改變表面現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)所帶來(lái)的是短期的效應(yīng),結(jié)合六西格瑪管理方法可以避免以上風(fēng)險(xiǎn),“二者結(jié)合可以改變業(yè)務(wù)的本質(zhì),避免了單獨(dú)實(shí)施精益生產(chǎn)時(shí)過(guò)分依賴(lài)與人員本身的主觀(guān)性,也避免了單獨(dú)實(shí)施六西格瑪管理時(shí)帶來(lái)的盲目性及不可執(zhí)行性”。
目前已經(jīng)有學(xué)者提出將ERP/MRPII與準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)相結(jié)合的庫(kù)存管理方法――混合控制(Hybrid Control)模式。在該模式中,ERP/MRPII負(fù)責(zé)預(yù)測(cè),制定計(jì)劃,而執(zhí)行則采取準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),使物料清單扁平化,使提前期變短。可以看出,將ERP/MRPII與準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)相結(jié)合是較為合理的庫(kù)存信息化管理方式。
2.集成準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、ERP/MRPII與六西格瑪方法
結(jié)合ERP/MRPII、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)與六西格瑪管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理信息化創(chuàng)新,更好地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本,具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程包括:定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)與控制。
(1)定義:找出庫(kù)存管理上的問(wèn)題、差距,確定需要改善的重點(diǎn)及目標(biāo)。運(yùn)用六西格瑪從數(shù)據(jù)分析方面分析企業(yè)自身存在的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程問(wèn)題,從細(xì)節(jié)上把握庫(kù)存運(yùn)作;從企業(yè)存在的問(wèn)題出發(fā),與同業(yè)中的佼佼者進(jìn)行比較,尋找差距,進(jìn)而做出改進(jìn),以把握好機(jī)會(huì)突破瓶頸;了解顧客對(duì)企業(yè)的需求。
(2)測(cè)量:收集庫(kù)存實(shí)物、信息及控制活動(dòng)的流程;收集詳細(xì)的流程及績(jī)效數(shù)據(jù)。庫(kù)存運(yùn)作管理的數(shù)據(jù)需要使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行收集,這是六西格瑪方法的強(qiáng)項(xiàng);實(shí)際操作流程需要準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的價(jià)值流分析與過(guò)程觀(guān)察工具進(jìn)行記錄;ERP/MRPII記錄了大量供應(yīng)鏈企業(yè)的庫(kù)存管理、銷(xiāo)售訂單(顧客需求)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行采集。
(3)分析:對(duì)庫(kù)存控制流程及活動(dòng)、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出改進(jìn)方案。集成準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)與六西格瑪數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù),從海量數(shù)據(jù)中概化出概念,找出庫(kù)存管理中存在的根本性問(wèn)題。運(yùn)用ERP/MRPII進(jìn)行預(yù)測(cè),制定計(jì)劃,而執(zhí)行則采取準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),讓生產(chǎn)更靈活、快捷,結(jié)合兩者制定改進(jìn)實(shí)施方案。
(4)改進(jìn):按照庫(kù)存改進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)施,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。綜合使用準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的價(jià)值流分析、過(guò)程簡(jiǎn)化、六西格瑪數(shù)據(jù)分析與產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程質(zhì)量改進(jìn),以及ERP/MRPII的計(jì)劃流程來(lái)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存信息化管理進(jìn)行優(yōu)化處理。
(5)控制:對(duì)改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,完善改進(jìn)方案并使之成為新的工作方法。全面評(píng)估獲得的改進(jìn)結(jié)果,并分析總結(jié);在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行知識(shí)分享;運(yùn)用新流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理;同時(shí)設(shè)定下一個(gè)改進(jìn)目標(biāo)。
引入六西格瑪方法,從數(shù)據(jù)的角度對(duì)企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、過(guò)濾、整理和分析,更具有說(shuō)服力。結(jié)合ERP/MRPII、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)與六西格瑪方法可以使企業(yè)庫(kù)存管理的信息化達(dá)到更適合企業(yè)發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得庫(kù)存管理不再局限于“及時(shí)供應(yīng)”層次,而更多地著眼于如何科學(xué)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存控制,高效運(yùn)作,在保證正常供貨的前提下使庫(kù)存成本最小。在供應(yīng)鏈時(shí)代,企業(yè)不再是孤軍奮戰(zhàn),而更多地強(qiáng)調(diào)協(xié)同發(fā)展,庫(kù)存也不再是零售商、供應(yīng)商與制造商各自獨(dú)立管理,而傾向于信息共享,以防止“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。庫(kù)存信息共享需要企業(yè)充分實(shí)施庫(kù)存信息化,從業(yè)務(wù)流程上改變企業(yè)庫(kù)存運(yùn)作方式,而不是將手工操作計(jì)算機(jī)化?,F(xiàn)代企業(yè)ERP實(shí)施,引入準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、六西格瑪管理方法,是企業(yè)庫(kù)存管理信息化的一次大變革,將三者集成使用,是庫(kù)存管理信息化的一次創(chuàng)新探討。
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存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,合理的維持存貨的庫(kù)存水平,至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的采購(gòu)模式和采購(gòu)流程造成的庫(kù)存積壓嚴(yán)重。采購(gòu)部門(mén)只是一個(gè)普通的職能部門(mén),采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存,采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
(二)庫(kù)存成本高
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式必然造成了庫(kù)存成本高。過(guò)高的存貨資產(chǎn)會(huì)使大量資產(chǎn)積壓在庫(kù)存中而得不到有效利用必然會(huì)導(dǎo)致公司其他方面資金不足,長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)使企業(yè)面臨資金短缺,后續(xù)發(fā)展無(wú)力。
(三)呆滯品庫(kù)存高
庫(kù)存是萬(wàn)惡之源,過(guò)多的庫(kù)存對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),絕對(duì)是一大罪惡,尤其是一大堆難以消化的呆滯品,呆滯品致使成本增加,資金積壓,直接影響了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。
(四)缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重
對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)型制造企業(yè)來(lái)講,缺貨現(xiàn)象的存在都是致命的。企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,會(huì)造成庫(kù)存積壓,而庫(kù)存量不足又會(huì)造成庫(kù)存缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展,因此合理控制庫(kù)存量致關(guān)重要。總之,通過(guò)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析,歸納起來(lái)主要存在如下幾方面問(wèn)題:首先,采購(gòu)量大,采購(gòu)頻次高,造成企業(yè)目前庫(kù)存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,影響了企業(yè)資金的使用效率,增加企業(yè)成本,最終使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,說(shuō)明了企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。
二、企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因
(一)采購(gòu)模式不合理
首先,企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)的需求,大部分采購(gòu)人員不按流程辦事,為了方便經(jīng)常靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),在不確定的情況下,對(duì)一些材料進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。其次需求波動(dòng)大,預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。再次,采購(gòu)模式會(huì)造成停工待料,加大企業(yè)的采購(gòu)成本,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。
(二)供應(yīng)商管理機(jī)制不健全
首先在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入制度方面,雖然在現(xiàn)有的供應(yīng)商管理制度中有一定的管理內(nèi)容,只要具備一些基本條件,取得相關(guān)的資質(zhì),就可以成為候選的供應(yīng)商。在公開(kāi)招標(biāo)的過(guò)程中,存在暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn),更多的時(shí)候是以?xún)r(jià)格的最低作為甄選供應(yīng)商的首要標(biāo)準(zhǔn),從而使得供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制流于形式。其次并沒(méi)有對(duì)劃分完的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,分類(lèi)考核,使得供應(yīng)商管理效果不佳。再次,缺乏與供應(yīng)商的信息溝通,不能及時(shí)的跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)狀況,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)工藝需求發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。最后,忽略了與供應(yīng)商之間關(guān)系的建立與維護(hù),這無(wú)疑增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金成本。
(三)物料管理方法存在缺陷
物料管理是企業(yè)庫(kù)存管理的重要組成部分,是供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它影響著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與控制活動(dòng)。歸其原因主要有如下幾方面:無(wú)法對(duì)采購(gòu)原料的品種進(jìn)行分類(lèi)管理。在現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度上,更關(guān)注的是企業(yè)物資出入庫(kù)的管理。安全庫(kù)存預(yù)警機(jī)制不完善。目前,在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)不同的物料建立安全預(yù)警機(jī)制,容易造成缺貨從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)管理不嚴(yán),對(duì)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧原因不做分析,使得盤(pán)點(diǎn)這項(xiàng)工作流于形式。
(四)庫(kù)存管理考核機(jī)制不健全
目前企業(yè)績(jī)效考評(píng)人為因素太多,未能調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工的晉升與提抜也未能體現(xiàn)出績(jī)效的相關(guān)性。分析原因如下:指標(biāo)不具體,不能有效的指導(dǎo)行為??己藰?biāo)準(zhǔn)人為性較大,被考核人員對(duì)自己具體被考核的項(xiàng)目不清楚,對(duì)自己被期望做什么一無(wú)所知。缺乏員工的參與度。在考核評(píng)估打分方面,人為性較大,對(duì)于分?jǐn)?shù)之間不能準(zhǔn)確的界定,在實(shí)施過(guò)程中只能主觀(guān)的評(píng)估,根據(jù)不同的考核項(xiàng)目主管打分為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常是根據(jù)被考核者的感覺(jué)與印象打分,易看表面,使得考核打分失效。同時(shí)主管打分的標(biāo)準(zhǔn),缺乏員工的自我評(píng)估,使得考評(píng)工作流于形式,影響了一部分員工的積極性。考核僅是對(duì)員工的個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少將個(gè)人業(yè)績(jī)與部門(mén)及企業(yè)整體績(jī)效考核的協(xié)同性??荚u(píng)結(jié)果的運(yùn)用單一,缺乏激勵(lì)性。
三、庫(kù)存管理的優(yōu)化方案
企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式是解決庫(kù)存管理現(xiàn)狀的有效途徑,這就要求企業(yè)從供應(yīng)鏈的整體思想出發(fā),進(jìn)行企業(yè)庫(kù)存管理方案的優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨及資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以解決企業(yè)庫(kù)存成本高、周轉(zhuǎn)率低、呆滯品庫(kù)存高等現(xiàn)象。首先根據(jù)企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo),庫(kù)存管理方案的優(yōu)化主要從采購(gòu)流程、供應(yīng)商的管理、物料管理、整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。在采購(gòu)流程方面,明確了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)模式的特點(diǎn),通過(guò)制定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo),在對(duì)物料細(xì)分的情況下,制定企業(yè)的采購(gòu)模式,完善采購(gòu)渠道與采購(gòu)職能部門(mén)的劃分來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程,增強(qiáng)采購(gòu)流程的執(zhí)行力。通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化,解決了企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠的問(wèn)題。其次在對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理方面,設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇方式,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與控制,與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制。在供應(yīng)鏈的管理思想指導(dǎo)下,逐步健全供應(yīng)商的構(gòu)建與評(píng)價(jià)體系,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理與供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)總成本。再次在對(duì)企業(yè)庫(kù)存物料管理方面,首先建立物料清單,運(yùn)用ABC分類(lèi)法進(jìn)行物料管理,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化的同時(shí),降低管理成本。然后再根據(jù)不同類(lèi)別的物料設(shè)計(jì)不同的管理方式,以解決庫(kù)存成本高的現(xiàn)象同時(shí)對(duì)部分物料設(shè)置安全庫(kù)存量以防止因缺貨造成的生產(chǎn)中斷。通過(guò)對(duì)庫(kù)存材料的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后在對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效考核方面,建立績(jī)效考核體系,細(xì)化考核指標(biāo),并靈活運(yùn)用考核結(jié)果,采取激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的考核協(xié)同性。
庫(kù)存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷(xiāo)售的保證,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見(jiàn)庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對(duì)于中小型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加重視庫(kù)存管理,解決其中存在的問(wèn)題。[1]
一、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
庫(kù)存從簡(jiǎn)單意義上來(lái)講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫(kù)存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫(kù)存管理的重要工作就是進(jìn)行庫(kù)存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存管理,充分發(fā)揮庫(kù)存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源,因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀(guān)念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作,很多管理者的庫(kù)存管理觀(guān)念不僅落后,在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn),而沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒(méi)有這方面的意識(shí),中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹,也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶(hù)之間沒(méi)有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái),同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。[3]
2、 對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi),存貨的ABC分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi),分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作,首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作,意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員,要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問(wèn)題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問(wèn)題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫(kù)存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)與之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈,庫(kù)存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一,為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作提供物資保障。因此加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的控制,是企業(yè)管理工作的一大問(wèn)題,不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響,還需要保證不因大量庫(kù)存導(dǎo)致資金占用,致使成本增加。基于此,本文對(duì)當(dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫(kù)存管理控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出有效的解決措施。
一、庫(kù)存管理的重要性
庫(kù)存的類(lèi)型較多,通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品,具有生產(chǎn)、銷(xiāo)售等諸多作用。顧名思義,庫(kù)存管理便是對(duì)上述企業(yè)的物品進(jìn)行有效管理,管理內(nèi)容繁多,主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)部門(mén)基于自身工作要求作出相關(guān)決定,例如銷(xiāo)售部門(mén)則需要盡量滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的要求,保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶(hù)手中,使客戶(hù)感到滿(mǎn)意,有效提高銷(xiāo)量。采購(gòu)部門(mén)則需要確保原材料充足,符合生產(chǎn)的要求,同時(shí)為了使采購(gòu)成本進(jìn)一步下降,可以選擇合理的采購(gòu)方法,如批量方法。財(cái)務(wù)部門(mén)的主要目的為提高資金的使用率,確保信息流的充足,使庫(kù)存量下降。確保企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,庫(kù)存量合理,符合各部門(mén)的需求,減少存貨成本,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析
(一)存貨管理現(xiàn)狀對(duì)大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),其對(duì)于原材料的需求非常大,類(lèi)型較多。但是因?yàn)樵牧虾彤a(chǎn)品具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位嚴(yán)重不足,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金被占用,庫(kù)存積壓的原因包括下述幾點(diǎn)。第一,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策層面的失誤所致,部分項(xiàng)目并沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面分析便進(jìn)入,盲目進(jìn)行擴(kuò)張便是導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓的最根本原因。第二,采購(gòu)的物料與實(shí)際生產(chǎn)要求存在嚴(yán)重不符,使庫(kù)存不得不額外增加。因?yàn)椴少?gòu)工作人員對(duì)工作存在理解方面的偏差,因此導(dǎo)致物資使用率下降,或者相關(guān)部門(mén)在選購(gòu)過(guò)程中過(guò)于隨意和盲目,沒(méi)有仔細(xì)分析,導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重,該類(lèi)情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。
(二)庫(kù)存管控工作中存在的問(wèn)題1、企業(yè)庫(kù)存管控制度有待完善庫(kù)存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任體系有待完善,入庫(kù)及出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)不全面,流轉(zhuǎn)過(guò)長(zhǎng),入庫(kù)及入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)不全面。企業(yè)庫(kù)存成本的主要組成部分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。因?yàn)閹?kù)存管控值制度的不完善,所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確,劃分不合理,相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實(shí)性,物料管理不嚴(yán)格,物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)行的全部流程中,對(duì)庫(kù)存管理機(jī)械能分析,其中也具有一定的風(fēng)險(xiǎn),因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)均能夠通過(guò)制定有效的措施加以預(yù)防,但是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)匱乏,不重視相關(guān)問(wèn)題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻發(fā),造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)槊つ坎少?gòu)導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)因?yàn)榉椒ú缓侠韺?dǎo)致貨品材料消耗嚴(yán)重。3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析,當(dāng)下企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式,數(shù)據(jù)整合處理方式相對(duì)落后,處理能力不佳,因此對(duì)企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理不完善庫(kù)存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不規(guī)范,在記錄物料出庫(kù)以及入庫(kù)方面,記錄不完全,不客觀(guān),并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新,不具備一定的數(shù)據(jù)保障,真實(shí)性和可靠性不佳,導(dǎo)致其與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),生產(chǎn)過(guò)程中很多貨物積壓嚴(yán)重,或者短缺情況十分明顯。5、庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個(gè)流程存在的差異性,不同的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)存周期的要求各不相同。采購(gòu)方案的制定過(guò)程中使用的分類(lèi)方法不正確或者方案不合理,導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)精度與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),庫(kù)存量大幅增加,供應(yīng)周期持續(xù)增加。
(三)庫(kù)存管理形成問(wèn)題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制因?yàn)槠髽I(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問(wèn)題,并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵?jī)效考核機(jī)制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣都一樣,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員對(duì)工作缺乏熱情,主動(dòng)性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制具有重要意義,有助于激發(fā)工作人員的工作熱情,進(jìn)而提高企業(yè)庫(kù)存管控工作質(zhì)量。2、對(duì)庫(kù)存管控重要性的認(rèn)知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系,但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售則是將價(jià)值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對(duì)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視,導(dǎo)致原材料受損嚴(yán)重,產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。3、企業(yè)各部門(mén)間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺(tái)有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率,使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以?xún)?yōu)化,但是也導(dǎo)致部門(mén)和部門(mén)之間的聯(lián)系衰弱,為了確保部門(mén)考核指標(biāo)的有效完成,各部門(mén)都是獨(dú)立工作,一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫(kù)存管理需要多個(gè)部門(mén)展開(kāi),但是如果各部門(mén)各自為政則會(huì)引發(fā)諸多管理問(wèn)題。
三、企業(yè)庫(kù)存管控優(yōu)化措施
(一)完善庫(kù)存管理體系,確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開(kāi)工作企業(yè)需要完善庫(kù)存管理體系,制定管理細(xì)則,細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé),避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時(shí)工作人員還需要做好采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,對(duì)采購(gòu)全流程加以監(jiān)管,管理人員全面記錄入庫(kù)信息,對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),有差額存在需要及時(shí)查明原因,送至主管部門(mén)后處理。健全責(zé)任機(jī)制,防止因?yàn)楣芾聿缓侠韺?dǎo)致物資受損。
(二)使用合理的庫(kù)存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存量采取合理的庫(kù)存管理方法對(duì)于提高管理的效率和質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重要的意義,其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫(kù)存管理方法,效果理想,指的是庫(kù)存通過(guò)委托保管的方式,交予管理水平高的第三方對(duì)其實(shí)施成本,能夠節(jié)約大量的成本,如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等,有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于材料的需求量較高,所以需要大量的倉(cāng)庫(kù)面積儲(chǔ)存,通過(guò)委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法,在第一時(shí)間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶(hù)的手中,對(duì)于減少庫(kù)存周期具有十分重要的作用,能夠確保零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)。
(三)促進(jìn)庫(kù)存周轉(zhuǎn),保證資金的合理使用如果庫(kù)存周期較長(zhǎng)會(huì)不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達(dá),產(chǎn)品發(fā)展速度越來(lái)越快,產(chǎn)品的更換周期越來(lái)越短,長(zhǎng)期庫(kù)存積壓則會(huì)引發(fā)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要減少庫(kù)存的周轉(zhuǎn)周期,加強(qiáng)對(duì)下游市場(chǎng)的分析,通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估實(shí)施庫(kù)存管理,防止盲目采購(gòu)情況的出現(xiàn)。除此之外,還要將一些產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理,全面分析滯銷(xiāo)的原因,不斷提高資金的使用水平。
(四)對(duì)不同的庫(kù)存物料實(shí)施合理的分類(lèi)化管理企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管控的過(guò)程中可以使用ABC分類(lèi)庫(kù)存控制方法,以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi),分類(lèi)的依據(jù)為產(chǎn)品的價(jià)值、類(lèi)型等,如果極為重要?jiǎng)t劃分至A類(lèi)庫(kù)存,一般重要?jiǎng)t劃分至B類(lèi)庫(kù)存,不太重要?jiǎng)t劃分至C類(lèi)庫(kù)存。對(duì)不同類(lèi)型的庫(kù)存來(lái)說(shuō),企業(yè)需要使用針對(duì)性的管理方法,不可一概而論,這樣才能提高管理水平。
(一)供應(yīng)商管理庫(kù)存模式(VMI)
供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是將主要的庫(kù)存實(shí)際管理工作交給供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行,下游的生產(chǎn)和銷(xiāo)售企業(yè)根據(jù)各自的生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況事先和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判,在找到各方成本相對(duì)最低、庫(kù)存效率最高的情況下,各方達(dá)成庫(kù)存協(xié)議。這個(gè)庫(kù)存協(xié)議不是一個(gè)固定不變的協(xié)議,參與協(xié)議的企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況進(jìn)行修訂,以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。這種供應(yīng)鏈庫(kù)存模式適合于大宗材料供應(yīng)商和標(biāo)準(zhǔn)通用件的供應(yīng)商,可以有效的降低后續(xù)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的重復(fù)庫(kù)存,提高供應(yīng)鏈企業(yè)的綜合效益。但需要注意的是,雖然原材料是放在供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)處管理,則該庫(kù)存的保管風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)就由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān),這對(duì)于供應(yīng)商的壓力較大。如果庫(kù)存商品價(jià)格波動(dòng)過(guò)大,會(huì)對(duì)整體庫(kù)存協(xié)議的穩(wěn)定不利。
(二)聯(lián)合庫(kù)存管理模式(JMI)
聯(lián)合庫(kù)存管理模式是將供應(yīng)鏈的各個(gè)參與節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)過(guò)程和企業(yè)的各自庫(kù)存集中到供應(yīng)鏈的核心制造企業(yè)處。聯(lián)合庫(kù)存管理制度能使原來(lái)分散到各個(gè)制造過(guò)程企業(yè)中的各級(jí)庫(kù)存得到有效的歸集,避免各道生產(chǎn)手續(xù)的重復(fù)庫(kù)存,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總體庫(kù)存,從而使供應(yīng)鏈上各級(jí)生產(chǎn)的總成本下降。庫(kù)存管理集中到核心生產(chǎn)企業(yè)處,能使整個(gè)供應(yīng)鏈的生產(chǎn)得到有效保證。聯(lián)合庫(kù)存管理能夠有效提高核心制造企業(yè)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈的控制和管理,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。這種供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式是在供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的基礎(chǔ)上演變而來(lái)的,適用于聯(lián)合生產(chǎn)性的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理[2]。
(三)協(xié)同規(guī)劃預(yù)測(cè)和補(bǔ)給模式(CPFR)
協(xié)同規(guī)劃預(yù)測(cè)和補(bǔ)給模式是買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和物流管理的綜合管理計(jì)劃。這一供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式起源于零售業(yè),特別是超市行業(yè)。在零售行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售中,零售的終端企業(yè)更加了解消費(fèi)者的消費(fèi)偏好。消費(fèi)企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和物流庫(kù)存方面與生產(chǎn)企業(yè)和第三方物流企業(yè)進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)階段進(jìn)行預(yù)測(cè),生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)零售企業(yè)的銷(xiāo)售情況及時(shí)地補(bǔ)充生產(chǎn)。這種模式的供應(yīng)鏈庫(kù)存要求整個(gè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)要互相溝通消息,最好是使用同樣的數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣才能提高整個(gè)庫(kù)存管理的銷(xiāo)量,降低庫(kù)存量,從而降低產(chǎn)品成本。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
當(dāng)下我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了長(zhǎng)足發(fā)展,但是整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量不高,還是處于粗放型狀態(tài)。企業(yè)要想繼續(xù)保持高速發(fā)展,必須加強(qiáng)精細(xì)化管理。近年來(lái),供應(yīng)鏈中的企業(yè)協(xié)同發(fā)展是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的亮點(diǎn),但是也存在著一些問(wèn)題,企業(yè)的庫(kù)存管理存在問(wèn)題,整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作不規(guī)范,供應(yīng)鏈發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)劃不清,各企業(yè)間的信息溝通也存在問(wèn)題。
(一)供應(yīng)鏈中企業(yè)的利益沖突
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)對(duì)互相協(xié)作企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的效能的大小主要取決于參與企業(yè)相互協(xié)作的程度。供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理系統(tǒng),主要涉及供應(yīng)商庫(kù)存、制造企業(yè)庫(kù)存、分銷(xiāo)商庫(kù)存和零售終端庫(kù)存,它所涉及的供應(yīng)鏈的系統(tǒng)協(xié)作會(huì)比較復(fù)雜。供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理就是通過(guò)協(xié)調(diào)各企業(yè)之間的管理措施,使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本降到最低。但是,參與供應(yīng)鏈管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都是有自己利益訴求的經(jīng)營(yíng)主體,他們?cè)谶M(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),往往會(huì)從各自的利益出發(fā),這會(huì)降低供應(yīng)鏈的整體效率,使庫(kù)存成本提高。參與供應(yīng)鏈的企業(yè)出于各自經(jīng)營(yíng)的安全考慮,彼此之間不能實(shí)現(xiàn)完全的信息共享,同時(shí)為了保證自己的生產(chǎn)安全,他們會(huì)提高自己的安全庫(kù)存水平。這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要是因?yàn)楣?yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏信任[3],同時(shí),參與供應(yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏有效的監(jiān)督,使得供應(yīng)鏈整體管理下的庫(kù)存成本優(yōu)勢(shì)喪失。
(二)供應(yīng)鏈企業(yè)庫(kù)存管理的信息數(shù)據(jù)共享存在問(wèn)題
供應(yīng)鏈企業(yè)間的生產(chǎn)是連續(xù)的,上游企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃由下游企業(yè)的需求計(jì)劃決定。企業(yè)之間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)和貨物送配數(shù)據(jù)往往都是根據(jù)各自企業(yè)的生產(chǎn)需求決定的。一些企業(yè)為了提高自身的生產(chǎn)效率,進(jìn)行了內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)一開(kāi)發(fā),建立了各自有效的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)提供了有效幫助,但卻為供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享帶來(lái)了困境。
(三)缺乏對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的總體考核指標(biāo)
供應(yīng)鏈企業(yè)在考慮自己企業(yè)庫(kù)存的時(shí)候,往往不是從供應(yīng)鏈的整體去考慮,而是從自身的效益最優(yōu)化去考慮,從而使得參與供應(yīng)鏈管理的其他企業(yè)沒(méi)有獲得協(xié)作的效益。很多企業(yè)參與供應(yīng)鏈,是想利用供應(yīng)鏈企業(yè)之間的資源和信息優(yōu)勢(shì),但是,當(dāng)他們需要為參與供應(yīng)鏈的其他企業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)的時(shí)候,他們就不愿意多付出。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,整個(gè)供應(yīng)鏈管理沒(méi)有體現(xiàn)其應(yīng)有的效益。同時(shí),由于缺乏一個(gè)有效的考核指標(biāo),我們無(wú)法評(píng)價(jià)參與供應(yīng)鏈企業(yè)的貢獻(xiàn)度,這使得參與供應(yīng)鏈管理的企業(yè)不愿意為其他企業(yè)付出代價(jià),因?yàn)檫@種代價(jià)是沒(méi)有辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)化考核的,更無(wú)法得到適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。
三、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策
(一)從制度上加大供應(yīng)鏈企業(yè)的庫(kù)存協(xié)調(diào)管理
供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存管理,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有相應(yīng)的改變,只是采用信息系統(tǒng),很難解決供應(yīng)鏈庫(kù)存管理難的問(wèn)題。參加供應(yīng)鏈的企業(yè)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的職能統(tǒng)一劃歸供應(yīng)鏈總的倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),只有通過(guò)超越個(gè)體企業(yè)的庫(kù)存管理架構(gòu),才能充分享受供應(yīng)鏈對(duì)庫(kù)存管理的高效協(xié)調(diào)效應(yīng)。在庫(kù)存管理上,由原來(lái)的職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程管理,讓整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理的管理層次降低,這樣就能提高庫(kù)存管理的效率,增加整個(gè)系統(tǒng)的靈敏性。針對(duì)倉(cāng)管部門(mén)上交管理權(quán)后可能導(dǎo)致部分企業(yè)的利益受損的問(wèn)題,我們可以采取供應(yīng)鏈企業(yè)互相持股的方式來(lái)解決利益協(xié)調(diào)問(wèn)題,保證企業(yè)在統(tǒng)一庫(kù)存管理后的利益。
(二)注重供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的信息系統(tǒng)建立
ERP的早期形式――INVENTORY CONTROL(庫(kù)存控制)是為適應(yīng)機(jī)械制造業(yè)中離散業(yè)而設(shè)計(jì)的,發(fā)展到今天,ERP雖然已經(jīng)可以適應(yīng)任何形式的工業(yè)生產(chǎn)方式,但是從適用度來(lái)看,還是機(jī)械制造業(yè)最能取得成效。所以本文以ERP應(yīng)用為策略談?wù)勚行⌒椭圃炱髽I(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題。
科學(xué)的生產(chǎn)管理包括生產(chǎn)計(jì)劃管理和庫(kù)存管理兩方面內(nèi)容,是制造系統(tǒng)合理利用資源、提高生產(chǎn)率的一項(xiàng)重要的手段,其中庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)影響日益顯著。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)已經(jīng)很難在管理的其他環(huán)節(jié)降低成本,而存貨成本降低的空間仍然存在,很多大型制造企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的推動(dòng)下,紛紛上馬ERP、MRP等管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理開(kāi)始重視,轉(zhuǎn)向庫(kù)存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)、按訂單組裝及按訂單設(shè)計(jì),追求零庫(kù)存戰(zhàn)略。中小制造企業(yè)在這種巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力之下,在這方面的要求顯得更加迫切,只有建立適合自己企業(yè)特點(diǎn)的庫(kù)存管理策略,才能在市場(chǎng)上求得生存和發(fā)展。
1 中小制造企業(yè)的特點(diǎn)
在我國(guó),從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小型制造類(lèi)工業(yè)企業(yè)。中小型制造企業(yè)的特點(diǎn)是:①生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)控制較簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短;②生產(chǎn)計(jì)劃的制定根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和定單,傾向于市場(chǎng)定單驅(qū)動(dòng),一般是直接產(chǎn)生短期生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求;③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單,所以BOM表層次不太深,一般為3~5層;④對(duì)信息化有需求,但投資預(yù)算有限,管理基礎(chǔ)差,企業(yè)管理人員的工作依然憑經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作做得較少,生產(chǎn)組織和企業(yè)管理方面的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少,對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展在縱深應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)成熟方面造成阻礙。
2 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
庫(kù)存管理處于供應(yīng)鏈中很重要的一環(huán),在整個(gè)供應(yīng)鏈中,對(duì)庫(kù)存控制目標(biāo)的優(yōu)化體現(xiàn)在在滿(mǎn)足需求的前提下最大限度降低庫(kù)存,在確保顧客滿(mǎn)意的前提下最大限度降低庫(kù)存成本這兩個(gè)方面。然而庫(kù)存管理普遍存在如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
2.1 缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀(guān)念,對(duì)庫(kù)存管理沒(méi)有形成系統(tǒng)的、集成的管理思想
持有一定的庫(kù)存對(duì)于企業(yè)是是非常必要的,也是庫(kù)存功能的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理流程和方法還是多以經(jīng)驗(yàn)為準(zhǔn),這樣整條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都獨(dú)立持有自己的庫(kù)存,并非整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化,其結(jié)果往往是庫(kù)存的大量積壓,造成企業(yè)資金減少。
2.2 對(duì)物流顧客服務(wù)理解不夠,缺乏物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)
提高顧客服務(wù)水平在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要,所以要形成物流系統(tǒng)個(gè)部分及物流過(guò)程個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),而實(shí)際中顧客期望值與實(shí)際獲得服務(wù)之間存在一定差距。
2.3 庫(kù)存信息傳遞效率低,信息化程度不高,不能充分實(shí)現(xiàn)信息共享
組成供應(yīng)鏈的各經(jīng)營(yíng)者之間的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,庫(kù)存的人工記賬,軟件應(yīng)用層次不高,這些因素使經(jīng)營(yíng)者之間缺乏合作與協(xié)調(diào),難以在整個(gè)供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享。2004年賽迪顧問(wèn)對(duì)年銷(xiāo)售額在500萬(wàn)到5億元之間的中小企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6%,傳統(tǒng)的交易方式會(huì)導(dǎo)致不必要的庫(kù)存,給企業(yè)增加成本,這些成本最終又將反映在產(chǎn)品的價(jià)格上,從而降低顧客的滿(mǎn)意度。
2.4 庫(kù)存管理的決策過(guò)于簡(jiǎn)單
良好的庫(kù)存規(guī)劃和管理能力是以盡量低的庫(kù)存保證正常的銷(xiāo)售需求為基礎(chǔ),而許多公司簡(jiǎn)單地進(jìn)行“一刀切”,不按供應(yīng)與需求中的不確定性根據(jù)庫(kù)存品的性質(zhì)和特點(diǎn)分類(lèi),對(duì)所有的庫(kù)存采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略。采購(gòu)與生產(chǎn)、訂貨成本與儲(chǔ)存成本、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等等矛盾都會(huì)不可避免地出現(xiàn)。
3 企業(yè)信息化對(duì)中小型制造企業(yè)的影響
機(jī)械制造行業(yè)由于工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點(diǎn),工藝及在制品管理困難,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要,借助ERP這一管理工具,通過(guò)信息化能更好的解決這些問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)中小型制造企業(yè)在企業(yè)組織運(yùn)行、客戶(hù)關(guān)系和供應(yīng)鏈管理、競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的擴(kuò)大和生產(chǎn)制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現(xiàn)為:信息化管理給中小型制造企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式,給企業(yè)以及員工的管理意識(shí)和管理行為以客觀(guān)的強(qiáng)化;通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化管理,實(shí)現(xiàn)中小型制造企業(yè)全面的供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù),在很大程度上降低企業(yè)交易成本,擴(kuò)大其利潤(rùn)空間,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;信息化管理的“時(shí)空壓縮”和“時(shí)空放大”效應(yīng),極大地?cái)U(kuò)大了中小型制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域;在信息化管理中采用柔性制造技術(shù),中小型制造企業(yè)生產(chǎn)資源得到合理優(yōu)化,原材料、在制品和成品等的庫(kù)存降低,資金運(yùn)營(yíng)狀況改善,運(yùn)營(yíng)成本降低,企業(yè)各功能之間和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。
實(shí)際的情況是各軟件公司先后推出中小企業(yè)信息化解決方案,許多中小型制造企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化也做出一些舉措:收購(gòu)一些功能有限的ERP產(chǎn)品,將大型復(fù)雜軟件剪裁成簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)加供銷(xiāo)存等等。然而,信息化實(shí)施多年,卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
4 中小型制造企業(yè)的庫(kù)存管理解決方案
企業(yè)信息化集成是中小型制造企業(yè)庫(kù)存管理解決的方案。企業(yè)信息化集成方案是在企業(yè)的產(chǎn)品、過(guò)程、組織、資源和人員的大環(huán)境下,包含生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)上相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)的集成,每個(gè)子系統(tǒng)的變化都有可能引發(fā)其他多個(gè)關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)的變化,制約企業(yè)的發(fā)展。所以,一種靈活的、通用的、能與其他商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)集成、易于管理和維護(hù)的企業(yè)信息化集成方案的開(kāi)發(fā)技術(shù)成為中小型制造企業(yè)信息化集成的關(guān)鍵。
可以先利用IDEFO建模方法對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能建模,再對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行分析。按照IDEFO法建?;驹瓌t簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能,使其作為在生產(chǎn)管理過(guò)程中計(jì)劃企業(yè)資源的一項(xiàng)活動(dòng)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理內(nèi)容,將ERP這個(gè)總活動(dòng)分解為采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、車(chē)間管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理和質(zhì)量管理等九個(gè)子活動(dòng),不同的企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行不同的活動(dòng)分解,庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)制定物料需求計(jì)劃和庫(kù)存控制策略的任務(wù),包括物料的采購(gòu)和運(yùn)輸、保管和配送以及供應(yīng)商管理等內(nèi)容,通過(guò)庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)通過(guò)一定量的庫(kù)存維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定。
制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的本質(zhì)是企業(yè)的全面信息集成和優(yōu)化運(yùn)行,面向制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)的首要任務(wù)是支持企業(yè)的全面信息集成和優(yōu)化運(yùn)行。在這一基本觀(guān)點(diǎn)的指導(dǎo)下,結(jié)合我國(guó)中小型制造企業(yè)的實(shí)際情況,以制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)為框架,建立面向中小型制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),根據(jù)所采用的分布式對(duì)象技術(shù)規(guī)范的不同,可以提出基于Windows DNA的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和基于CORBA的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。
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