時(shí)間:2023-01-06 15:52:41
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英國(guó)自11—12世紀(jì)起就存在行會(huì),每個(gè)行會(huì)一年要召開(kāi)1—4次總會(huì),議事內(nèi)容包括選舉產(chǎn)生理事和審計(jì)人員。理事會(huì)是行會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān),它必須在召外總會(huì)之時(shí)將行會(huì)賬戶(hù)提交出來(lái)供審計(jì)人員審查。審計(jì)人員審查的重點(diǎn)是作為受托人的理事在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的誠(chéng)實(shí)性。
英國(guó)的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是在20世紀(jì)40年代以后發(fā)展起來(lái)的,1948年英國(guó)在倫敦成立了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的分會(huì),即英國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)。該協(xié)會(huì)的成立大大促進(jìn)了英國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,截至1991年2月止,已有3640名會(huì)員。
相比之下,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但發(fā)展速度很快。在國(guó)家審計(jì)署成立之前,國(guó)務(wù)院于1983年7月曾發(fā)文提出建立和健全部門(mén)、單位的內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題。1985年8月29日國(guó)務(wù)院《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》。同年12月5日,審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,此項(xiàng)規(guī)定成為我國(guó)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的法律依據(jù)。1987年7月國(guó)務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)了《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的報(bào)告》,大大加快了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組建的速度。1994年我國(guó)頒布《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》,將內(nèi)部審計(jì)以法律形式予以肯定,明確了其法律地位。1995年審計(jì)署又《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)作了進(jìn)一步具體規(guī)定到1999年底,我國(guó)共建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)9萬(wàn)多個(gè),配備內(nèi)部審七十人員24萬(wàn)之多,形成了包括由地區(qū)、部門(mén)和企事業(yè)單位組成的較為完整的內(nèi)部審計(jì)體系。
可以看出,中英兩國(guó)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的動(dòng)因不同,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期是國(guó)家要求企業(yè)建立審計(jì)制度,企業(yè)處于“要我建”的被動(dòng)狀態(tài):隨著內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸被認(rèn)識(shí),企業(yè)從“要我建”的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙ā钡闹鲃?dòng)狀態(tài)。相比之下,英國(guó)有25%以上的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)已有30年以上的歷史,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的動(dòng)因主要來(lái)自政府的要求,公營(yíng)及半公營(yíng)企業(yè)受政府要求的影響比一般企業(yè)要大得多。此外,董事會(huì)所屬的審計(jì)委員會(huì)和外部審計(jì)的要求也有重要的影響。
二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
英國(guó)內(nèi)部審計(jì)的形式有三種:由公司內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)組織進(jìn)行審計(jì)、聯(lián)合市計(jì)和由社會(huì)力量進(jìn)行審計(jì)。這三種形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),但仍以第一種為主,其優(yōu)點(diǎn)是:能夠保證審計(jì)人員對(duì)組織的忠誠(chéng),維護(hù)整個(gè)組織的利益,熟悉組織的目標(biāo)和需要等。聯(lián)合審計(jì)雖較好地體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)組織的獨(dú)立性,但在忠誠(chéng)、保密等方面存在問(wèn)題。
為了有效地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,英國(guó)還就各類(lèi)人員的職責(zé)加以規(guī)定,這些職責(zé)包括:內(nèi)部審計(jì)師或經(jīng)理的工作職責(zé),內(nèi)部審計(jì)師職責(zé),合同審計(jì)師職責(zé)等等。
由于我國(guó)把內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定位于本單位、本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),賦予了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)較高的地位,但由于主要負(fù)責(zé)人并不是一個(gè)很具體的概念,因此,在實(shí)踐中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置就出現(xiàn)了多種形式。
1、對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。采用這一形式的企業(yè)都設(shè)有審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作的規(guī)章制度,審核年度審計(jì)計(jì)劃,決定重要的審計(jì)事項(xiàng)等。這是一種集體領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)組織形式。我國(guó)一些大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)多采用此種形式。
2、對(duì)董事長(zhǎng)或董事會(huì)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并向其報(bào)告工作。這種形式有較強(qiáng)的獨(dú)立性,因此大多被股份制企業(yè)采用。
3、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。此種形式的獨(dú)立性相對(duì)第二種要差一些,內(nèi)部審計(jì)—部門(mén)只能從事日常的內(nèi)部審計(jì)工作,而對(duì)總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)行為缺乏有力的地位,并保持了較強(qiáng)的獨(dú)立性。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的地位是法規(guī)所確立的,組織地位較高,獨(dú)立性較強(qiáng);英國(guó)內(nèi)部審計(jì)的組織地位與我國(guó)不同,是在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展過(guò)程中自然形成的,這一差異主要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的不同有關(guān)。另外,英國(guó)有三分之一的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還要為CEO,董事長(zhǎng)以外的其他經(jīng)營(yíng)管理者報(bào)告,企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的規(guī)模越大,對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)象的分歧就越大,大多數(shù)企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)視作企業(yè)的管理顧問(wèn),認(rèn)為其具有管理咨詢(xún)的職能。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)都會(huì)征求業(yè)務(wù)管理部門(mén)的意見(jiàn),并且會(huì)從事審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定之外的工作,有四分之三的企業(yè),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間有密切的業(yè)務(wù)關(guān)系。
三、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
英國(guó)內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容主要包括:
1、公司審計(jì),其目標(biāo)是保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。包括:內(nèi)部控制的廣度和深度是否恰當(dāng),成本耗費(fèi)是否有效,是否合理運(yùn)用內(nèi)部控制。具體內(nèi)容有:公司計(jì)劃、資本成本、現(xiàn)金管理、人力資源管理和股票交易。公司審計(jì)是英國(guó)內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。
2、財(cái)務(wù)安全性審計(jì)。其首要目標(biāo)是保證企業(yè)的資源得到充分的保護(hù)和控制。內(nèi)容包括:資產(chǎn)確認(rèn)及符合性測(cè)試、債權(quán)審計(jì)、流動(dòng)負(fù)債審計(jì)、長(zhǎng)期負(fù)債和或有負(fù)債審計(jì)等。
3、經(jīng)營(yíng)審計(jì),英國(guó)的經(jīng)營(yíng)審計(jì)是對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)。經(jīng)濟(jì)性是衡量投入的標(biāo)準(zhǔn);效率性是衡量投入與產(chǎn)出關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn):效果性是衡量產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)。
其余還有制度評(píng)價(jià)與遵循,合同審計(jì),信息管理審計(jì)和計(jì)算機(jī)安全性審計(jì)。由此可見(jiàn),英國(guó)內(nèi)部審計(jì)所涉及的領(lǐng)域是非常廣泛、全面的。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容主要有:
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì)。其目的是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性以及會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表所提供資料的真實(shí)性和可靠性做出判斷。所涉及的內(nèi)容有:檢查會(huì)計(jì)資料及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、正確、合規(guī);檢查財(cái)產(chǎn)和資金的安全與完整:檢查會(huì)計(jì)控制的適用、有效與健全:檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)收支的合法與合理。
2、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。它是指評(píng)價(jià)所審項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)慎重的選擇,并評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)效益的高低,提供措施和辦法,以提高該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其所涉及內(nèi)容有:檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否適用、健全、有效;檢查、評(píng)價(jià)和監(jiān)督各部門(mén)、單位履行其職責(zé),提高效能,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提供咨詢(xún),協(xié)助決策。
此外,我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還開(kāi)展了形式獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、它是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者向企業(yè)的投資者承擔(dān)的責(zé)任,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人向企業(yè)承擔(dān)的責(zé)仟的履行情況的審計(jì)。這種審計(jì)形式具有較大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
在審計(jì)實(shí)踐中,中英兩國(guó)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在具體審計(jì)內(nèi)容上存在一些差異,主要表現(xiàn)在:
1、英國(guó)強(qiáng)調(diào)檢查內(nèi)部控制系統(tǒng),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)、是否有效,是否有助于實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、方針和政策,并通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)整,來(lái)糾正或防止錯(cuò)弊的發(fā)生。我國(guó)因基礎(chǔ)較差,以?xún)?nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)尚未充分開(kāi)展。
2、在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,英國(guó)側(cè)重通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及有關(guān)報(bào)告的控制制度的檢查和評(píng)價(jià),來(lái)測(cè)試財(cái)務(wù)報(bào)表及其他報(bào)告資料是否可靠。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)則側(cè)重以直接方法來(lái)確定財(cái)務(wù)報(bào)表及其他報(bào)告資料的可靠性。
3、在經(jīng)營(yíng)審計(jì)方面,英國(guó)以對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)為重點(diǎn),來(lái)提高經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有效性。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)一般不以?xún)?nèi)部控制系統(tǒng)為重點(diǎn),而是以對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析為線(xiàn)索,對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行比較詳細(xì)的分析。
四、內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)組織和內(nèi)部審計(jì)人員
英國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)是英國(guó)和愛(ài)爾蘭的一個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),成立于1948年,是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的分會(huì)。該協(xié)會(huì)對(duì)促進(jìn)英國(guó)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。它曾經(jīng)制定了一套普遍運(yùn)用的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和自己的考試制度以及會(huì)員注冊(cè)程序,還成立了EDP協(xié)會(huì),從而有助于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)適應(yīng)新的環(huán)境。英國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的錄用和培訓(xùn)非常重視并有明確的要求:內(nèi)部審計(jì)師主管應(yīng)建立一套能付諸實(shí)施的錄用和培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的程序。這些都為內(nèi)部審計(jì)組織的發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)人員適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境創(chuàng)造了良好的條件。
一、獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則中產(chǎn)問(wèn)題
《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》序言中規(guī)定:獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則體系由獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則、獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則與獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告、執(zhí)業(yè)規(guī)范指南三個(gè)層次組成。按序言的表述基本準(zhǔn)則應(yīng)對(duì)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)公告有統(tǒng)馭指導(dǎo)的作用,但筆者通過(guò)對(duì)準(zhǔn)則的研究發(fā)現(xiàn),有些并非如此,基本準(zhǔn)則共分五部分,除總則和附則外,一般準(zhǔn)則、外勤準(zhǔn)則、報(bào)告準(zhǔn)則構(gòu)成了主體部分。下面就其中一般準(zhǔn)則和報(bào)告準(zhǔn)則的內(nèi)容分別說(shuō)明。
1、一般準(zhǔn)則,在總則第2條中,獨(dú)立審計(jì)被定義為“注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料進(jìn)行獨(dú)立審查并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。”第3條規(guī)定:“本準(zhǔn)則適用于注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)任何單位會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料進(jìn)行的以發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)為目的的獨(dú)立審計(jì)。”而準(zhǔn)則第4條規(guī)定:“獨(dú)立審計(jì)的目的是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性及會(huì)計(jì)處理方法的一貫性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。”由此帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題:獨(dú)立審計(jì)不但包括會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),也包括驗(yàn)資、盈利預(yù)測(cè)審核、破產(chǎn)清算審計(jì)等特殊的審計(jì)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)也是以發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)為目的,符合獨(dú)立審計(jì)的定義,但它們的審計(jì)目的又顯然不符合第4條的規(guī)定。審計(jì)目的既然被寫(xiě)入基本準(zhǔn)則,就應(yīng)適用于所有獨(dú)立審計(jì),不能對(duì)一些適用而對(duì)另一些又不適用。
2、報(bào)告準(zhǔn)則。報(bào)告準(zhǔn)則中的問(wèn)題與一般準(zhǔn)則很相似。報(bào)告準(zhǔn)則第22條規(guī)定,審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說(shuō)明被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定等。第23條規(guī)定,審計(jì)報(bào)告包括無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和拒絕表示意見(jiàn)四種類(lèi)型。顯然,此處的審計(jì)報(bào)告特指對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的報(bào)告,而不是針對(duì)所有審計(jì)業(yè)務(wù)而言的廣義審計(jì)報(bào)告。既然準(zhǔn)則序言和基本準(zhǔn)則的總則中都明確了驗(yàn)資等特殊業(yè)務(wù)也屬獨(dú)立審計(jì)范圍,那么,在基本準(zhǔn)則的報(bào)告準(zhǔn)則中,僅針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)這種類(lèi)型的審計(jì)進(jìn)行指導(dǎo),未免有以偏概全之嫌。
二、獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則中的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)準(zhǔn)則。獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則是依基本準(zhǔn)則制定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的具體規(guī)范。它與實(shí)務(wù)公告同處準(zhǔn)則體系的第二層。但個(gè)體準(zhǔn)則第1號(hào)的內(nèi)容來(lái)看,它既不是審計(jì)業(yè)務(wù)的具體規(guī)范郵局不是具有指導(dǎo)意義的基本準(zhǔn)則。有人認(rèn)為,指導(dǎo)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的具體準(zhǔn)則內(nèi)容較復(fù)雜零散,制定一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)則,有處于形成系統(tǒng)完整的具體準(zhǔn)則概念,因而此準(zhǔn)則是其他具體準(zhǔn)則的統(tǒng)帥。照這樣理解,具體準(zhǔn)則第1號(hào)可以作為一個(gè)單獨(dú)的層次,準(zhǔn)則體系就不是三層而是四層了。事實(shí)上,第1號(hào)準(zhǔn)則確實(shí)缺乏具體規(guī)范的作用。比如對(duì)審計(jì)任務(wù)約定書(shū)、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作認(rèn)錯(cuò)稿和審計(jì)報(bào)告均有專(zhuān)門(mén)的具體準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,在第1號(hào)準(zhǔn)則中它們出均被提及,但筆墨相當(dāng)節(jié)約,有些是對(duì)基本準(zhǔn)則相應(yīng)內(nèi)容的重復(fù)或簡(jiǎn)單擴(kuò)充,有些甚至比基本準(zhǔn)則還要簡(jiǎn)約。例如,基本準(zhǔn)則第15條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師方興未艾當(dāng)將審計(jì)計(jì)劃及其實(shí)施過(guò)程、結(jié)果和其他需要加以判斷的重要事項(xiàng),記錄于審計(jì)工作認(rèn)錯(cuò)稿。”而第1號(hào)具體準(zhǔn)則第19條規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄,形成工作認(rèn)錯(cuò)稿。”這是具體準(zhǔn)則對(duì)形成工作認(rèn)錯(cuò)稿的唯一說(shuō)明。人們不禁要問(wèn):具體準(zhǔn)則具體到何處了呢?并且在報(bào)告部分,也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的問(wèn)題。
2、重要性準(zhǔn)則。重要性的定義在該準(zhǔn)則第2條:“本準(zhǔn)則所稱(chēng)重要性,是指被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表中錯(cuò)報(bào)或汛報(bào)的嚴(yán)重程度,這一程度在特定環(huán)境下可能影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的判斷或決策。”這個(gè)概念高度抽象,報(bào)表使用者的羊斷或決策的要求都會(huì)不同,第2條針對(duì)的是哪一類(lèi)報(bào)表使用者,也就不甚明確了。
1.促進(jìn)農(nóng)信社依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)控制以促進(jìn)農(nóng)信社自我約束,自覺(jué)遵循國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律和政策法規(guī)。
2.維護(hù)農(nóng)信社的資產(chǎn)安全。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)控制,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生。
3.促進(jìn)農(nóng)信社提高信息質(zhì)量。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)控制可以促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善規(guī)章制度,自覺(jué)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使相關(guān)的會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下核算,從而防范錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,促進(jìn)核算信息的正確性和客觀性,為內(nèi)部管理者掌握了解農(nóng)信社的過(guò)去,控制目前、預(yù)測(cè)未來(lái)、做出決策提供更堅(jiān)強(qiáng)有力的決策依據(jù),對(duì)外披露的信息真實(shí)、可靠、完整,有利于提升農(nóng)信社的誠(chéng)信度和公信力,維護(hù)農(nóng)信社的良好聲譽(yù)和形象。
4.促進(jìn)農(nóng)信社提高經(jīng)營(yíng)效率。科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)控制,能夠促進(jìn)其他內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員的科學(xué)分工、積極協(xié)調(diào)、公平考核,促使各部門(mén)及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證農(nóng)信社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效地進(jìn)行。
5.促進(jìn)農(nóng)信社穩(wěn)步改革發(fā)展。科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)控制有利于農(nóng)信社將近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái),在農(nóng)信社的改革發(fā)展中做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值的戰(zhàn)略選擇。
二、制約農(nóng)信社內(nèi)部審計(jì)控制的因素
1.受內(nèi)部審計(jì)自身因素的制約。內(nèi)部審計(jì)難以達(dá)到其控制的目的是普遍客觀存在的,與審計(jì)活動(dòng)相伴,不受審計(jì)人員控制。人們只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率和減少損失的程度,而不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。再者,現(xiàn)代審計(jì)中在審計(jì)的方法使用抽樣審計(jì),而抽樣審計(jì)中,樣本特征并不能反映完整的總體特征,這些因素必然制約審計(jì)結(jié)果。
2.內(nèi)部審計(jì)控制受成本效益關(guān)系的制約。內(nèi)部審計(jì)控制的效益表現(xiàn)在兩個(gè)方面;由于某一內(nèi)部審計(jì)控制環(huán)節(jié)而直接帶來(lái)的效益,這是顯而易見(jiàn)的,如通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,達(dá)到節(jié)約成本費(fèi)用的目的;另外,某一控制看上去似乎沒(méi)有多大作用,但它會(huì)使整個(gè)控制系統(tǒng)的作用得到發(fā)揮,如通過(guò)獨(dú)立內(nèi)部審計(jì),可以了解審計(jì)控制系統(tǒng)的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)失控環(huán)節(jié)和虛假審計(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制制度持續(xù)改進(jìn)。內(nèi)部審計(jì)控制的成本也表現(xiàn)在兩個(gè)方面;首先,增加某一內(nèi)部控制環(huán)節(jié),必然會(huì)消耗人力物力;其次,過(guò)多的控制環(huán)節(jié)會(huì)影響業(yè)務(wù)處理制度,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。在內(nèi)部審計(jì)控制時(shí)必須考慮成本效益關(guān)系。
3.內(nèi)部審計(jì)控制受內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力制約。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)控制畢竟要通過(guò)人的執(zhí)行才能工作。這些工作人員的素質(zhì)包括兩個(gè)方面:一方面必須具有良好的工作責(zé)任心,明確自己的工作所處的重要位置和責(zé)任,具有一絲不茍的工作作風(fēng);另一方面必須具有與自己的工作相適應(yīng)的工作能力,在業(yè)務(wù)出現(xiàn)不正常跡象時(shí),應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并及時(shí)采取措施。如果這些工作人員的素質(zhì)較差,那么,內(nèi)部審計(jì)控制便可能發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
三、內(nèi)部審計(jì)控制實(shí)施的具體步驟
1.明確內(nèi)部審計(jì)控制部門(mén)。目前農(nóng)信社通常授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。
2.制定內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)部門(mén)應(yīng)根據(jù)農(nóng)信社戰(zhàn)略規(guī)劃以及實(shí)際情況,分析農(nóng)信社經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案,經(jīng)理(董)事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案一般應(yīng)包含評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容。可實(shí)施全面綜合評(píng)價(jià)有利于推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)控制工作的深入有效開(kāi)展,也可以在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)和專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià),有針對(duì)性的提高內(nèi)部控制的效率和效果。
3.組成內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)工作組。內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)工作組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和置業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員,組成評(píng)價(jià)工作組,具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
4.實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)工作方案確定的評(píng)價(jià)目的、范圍、入駐被評(píng)價(jià)單位,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試一般要經(jīng)過(guò)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況,確定檢查評(píng)價(jià)的范圍和重點(diǎn),開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,編制現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告,提交現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)結(jié)論五個(gè)主要環(huán)節(jié)。
5.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)部門(mén)匯總各評(píng)價(jià)組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類(lèi)匯總,對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量和定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí),并對(duì)被檢查單位提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已造成損失的或負(fù)面影響的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
6.編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)控制評(píng)價(jià)部門(mén)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地向經(jīng)理層、董(理)事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
四、內(nèi)部審計(jì)控制的方法
農(nóng)信社在開(kāi)展內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容和被評(píng)價(jià)單位具體情況,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,廣泛收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù)。評(píng)價(jià)方法的選擇應(yīng)當(dāng)有利于保證證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。證據(jù)的充分性是指獲取的證據(jù)能夠?yàn)樾纬蓛?nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論提供合理保證;證據(jù)的適當(dāng)性是指獲取的證據(jù)與相關(guān)控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行有關(guān),并能可靠地反映控制的實(shí)際狀況。
五、內(nèi)部審計(jì)控制缺陷的類(lèi)別
內(nèi)部審計(jì)控制缺陷是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性的負(fù)向維度,即內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)或運(yùn)行無(wú)法合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按其缺陷嚴(yán)重度分為重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
1.重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能?chē)?yán)重影響農(nóng)信社內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致農(nóng)信社無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形。如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大報(bào)錯(cuò),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。例如財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
2.重要缺陷,即“應(yīng)報(bào)告情形”,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度雖低于重大缺陷,但仍有較大可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離控制目標(biāo)的情形,并不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的整體有效性,但須引起農(nóng)信社董(理)事會(huì)和經(jīng)理層重視和關(guān)注。
3.一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。
六、加強(qiáng)農(nóng)信社內(nèi)部審計(jì)控制需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題
1.加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督,保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效貫徹和落實(shí)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的一個(gè)重要方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作的全過(guò)程。每項(xiàng)工作都依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并結(jié)合農(nóng)信社實(shí)際情況,制定出內(nèi)部監(jiān)督的辦法;還要拓寬稽核范圍。盡量覆蓋所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)重要的業(yè)務(wù)崗位要進(jìn)行經(jīng)常性的稽核,從而提高內(nèi)部審計(jì)的有效性。在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),還必須強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。在管理者內(nèi)部審計(jì)控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部審計(jì)控制制度,并使之有效實(shí)施。
2.提高企業(yè)管理者的內(nèi)部審計(jì)控制意識(shí)。企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)控制制度的建立健全以及運(yùn)行起著關(guān)鍵作用,因此必須提高農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)控制的重視程度。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的種種特權(quán),對(duì)違反制度的人員,不分職位高低,在批評(píng)教育的基礎(chǔ)上,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)法律意識(shí),提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制的認(rèn)識(shí),使之自覺(jué)遵守法律規(guī)定。管理者不僅負(fù)責(zé)建立制度,而且負(fù)責(zé)監(jiān)督自身認(rèn)真執(zhí)行,帶頭遵守制度規(guī)定,將內(nèi)部審計(jì)控制管理工作落到實(shí)處。
3.提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制的關(guān)鍵,農(nóng)信社要通過(guò)科學(xué)合理的措施,提高審計(jì)人員整體素質(zhì)。在聘用審計(jì)人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。并定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,以充分激發(fā)審計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。
改革開(kāi)放30年來(lái),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)取得了一些令人矚目的成績(jī)。但目前國(guó)有企業(yè)依然存在著經(jīng)營(yíng)管理效率低下、國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重、財(cái)務(wù)信息失真、企業(yè)行為失控等問(wèn)題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)企改革的順利進(jìn)行。正確認(rèn)識(shí)國(guó)有企業(yè)改革與內(nèi)部審計(jì)的形勢(shì),健全國(guó)企內(nèi)部審計(jì)制度,是當(dāng)前值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。《審計(jì)法》規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的國(guó)有企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括企業(yè)及下屬全資子公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、國(guó)有資產(chǎn)的保值增值、下屬單位及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)決策責(zé)任、企業(yè)和個(gè)人遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)情況等方面。
不同于西方的內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于公司多層經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在需要,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建立多是行政干預(yù)的結(jié)果,帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)烙印。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)特殊的歷史時(shí)期。當(dāng)前,部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能夠抓住企業(yè)改革的機(jī)遇,取得了較好的發(fā)展,在企業(yè)中有地位、有威信;而有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的“滑坡”,機(jī)構(gòu)被撤并,人員被分流,還有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員偏少,沒(méi)地位、沒(méi)作為,雖有若無(wú),不起作用。也就是說(shuō),目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作“兩極”分化嚴(yán)重。由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,從內(nèi)部審計(jì)的理論、組織、方法等方面已經(jīng)不能適應(yīng)深化國(guó)企改革的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)理論滯后。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐也取得了較大發(fā)展,但理論滯后問(wèn)題較為突出。在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)理論方面,如,內(nèi)審的目標(biāo)、職能、原則等尚未形成一套符合我國(guó)國(guó)情和現(xiàn)代企業(yè)制度要求的理論體系;而實(shí)務(wù)理論方面,如,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、企業(yè)集團(tuán)審計(jì)、比價(jià)審計(jì)的有關(guān)理論的廣度和深度也不夠,以致理論落后于實(shí)踐,指導(dǎo)意義被淡化。此外,國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)的立法也相對(duì)滯后。近年來(lái)雖然也陸續(xù)頒布一些與內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的政策法規(guī),如《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,但獨(dú)立的法律還是空白。同時(shí)這些政策法規(guī)內(nèi)容不完善,如,對(duì)其他上市公司的內(nèi)部審計(jì)制度沒(méi)有作出明確要求,沒(méi)有懲罰性措施,形不成足夠的威懾力等。
(二)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度的建立屬?gòu)?qiáng)制性制度變遷,受行政干預(yù)嚴(yán)重。成熟有效的內(nèi)部審計(jì)制度是由企業(yè)內(nèi)部管理的需要自發(fā)產(chǎn)生的,具有相對(duì)的獨(dú)立性。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)是1984年在政府的推動(dòng)下首先在一些具有骨干作用的大型國(guó)營(yíng)企業(yè)中建立起來(lái)的。其建立的初衷是把內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)國(guó)家對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督的補(bǔ)充手段,旨在提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)利益,而不是出于企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善的需要。1995年7月審計(jì)署了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,再次明確了應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位及內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、審計(jì)領(lǐng)域等。在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)建立和完善的過(guò)程中,政府對(duì)其進(jìn)行了強(qiáng)有力的干預(yù)。而作為非完全獨(dú)立主體的國(guó)有企業(yè),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的安排只能被動(dòng)地接受。
(三)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)、方法落后,審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)不高。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,特別是在通訊、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技的幫助下,企業(yè)管理方法也在不斷創(chuàng)新。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)工作在技術(shù)手段和方式方法上也必須不斷完善。但當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還普遍存在著事后審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)單一的落后方法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。此外,在發(fā)達(dá)國(guó)家,內(nèi)部審計(jì)是一種很專(zhuān)業(yè)的職業(yè),有專(zhuān)門(mén)的職業(yè)團(tuán)體,推行注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師考試和授證制度。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員也是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選拔后任用的,提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)除了內(nèi)部審計(jì)師外,還包括了為數(shù)不少的其他領(lǐng)域的專(zhuān)家,如,電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)家、律師等人才。相比較而言,我國(guó)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,基本上都是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè),在經(jīng)營(yíng)管理方面有所欠缺。有調(diào)查顯示,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員中71%以上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)專(zhuān)業(yè),法律、統(tǒng)計(jì)、金融及企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的占14%,機(jī)械制造和建筑專(zhuān)業(yè)的各占4%。
二、健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的必要性
當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)改革進(jìn)入一個(gè)新的階段,具有與以往改革不同的時(shí)代特點(diǎn):國(guó)有企業(yè)改革是出資人主導(dǎo)的改革,是“共擔(dān)成本”的改革,是總體性改革,是大規(guī)模的重組改革,是規(guī)范性改革。國(guó)有企業(yè)改革的重點(diǎn)應(yīng)是完善激勵(lì)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,加快國(guó)有資源的優(yōu)化配置,完善國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制。隨著國(guó)企改革的深入,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來(lái),國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制發(fā)生了重大變革,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必定要順應(yīng)這一趨勢(shì)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)并推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的改革與發(fā)展。國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn)決定了健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的緊迫性和必要性。
(一)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)大規(guī)模、復(fù)雜化。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜程度不斷加大,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)地增大。有時(shí)候雖然能搜集到很多有力的審計(jì)證據(jù),但仍難以證明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。在此種情形下,往往要冒很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)重組日益頻繁。近年來(lái),國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組越來(lái)越多,有剝離、收購(gòu)或兩者混合等多種形式。不論采取何種形式,都有可能產(chǎn)生很多問(wèn)題。如,股權(quán)變更的標(biāo)志,如何確定重組購(gòu)買(mǎi)日,重組相關(guān)公司的有效資產(chǎn)與不良資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,資產(chǎn)置換、注入有效資產(chǎn)、剝離不良資產(chǎn)、剝離非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否合法、合規(guī)和公允,被購(gòu)并方的債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)等。最關(guān)鍵的是,國(guó)有資產(chǎn)在重組過(guò)程中是否實(shí)現(xiàn)了保值增值,是否存在國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
(三)國(guó)有企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓活躍。國(guó)企改革過(guò)程中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜也是值得審計(jì)人員予以關(guān)注的一個(gè)重要方面。如,有的企業(yè)或個(gè)人為達(dá)到一定的目的,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)不按規(guī)定執(zhí)行或采用各種貌似合規(guī)的手段,將國(guó)有股權(quán)低價(jià)轉(zhuǎn)讓或以高價(jià)接受非國(guó)有股份,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和損失。
(四)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將國(guó)有企業(yè)推向市場(chǎng),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高要求,也帶來(lái)了更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)將不能只是對(duì)過(guò)去的既定事項(xiàng)進(jìn)行審查,而要借助于各種信息預(yù)測(cè)企業(yè)的盈利能力、償債能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力等。三、健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的對(duì)策
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)自我約束和監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要標(biāo)志,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)則是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用的根源在于沒(méi)有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,因此,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是內(nèi)部審計(jì)制度運(yùn)行的首要條件,這主要包括三個(gè)方面:一是企業(yè)必須是獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體,在獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)的基礎(chǔ)上營(yíng)運(yùn)。二是產(chǎn)權(quán)界定清晰,即要明確投資者對(duì)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn)的股權(quán)。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,產(chǎn)權(quán)改革的目標(biāo)是由單一的國(guó)家所有逐漸向多元投資主體共同所有演進(jìn),這應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)情況和性質(zhì)逐步進(jìn)行。三是在產(chǎn)權(quán)界定清晰的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),即由所有者、董事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的組織結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)中三者之間形成一種制衡關(guān)系,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督和激勵(lì)。此外,完善的內(nèi)部審計(jì)制度還需要有發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng)支持。我國(guó)目前主要以銀行為主導(dǎo)的間接融資體制尚不能對(duì)企業(yè)形成有效的約束,因此應(yīng)發(fā)展證券市場(chǎng)的直接融資機(jī)制,包括規(guī)范和完善股票債券市場(chǎng),培育分層次的市場(chǎng)交易體系,允許國(guó)有股和法人股上市流通等,促進(jìn)企業(yè)行為的規(guī)范化。同時(shí)還要培育相應(yīng)的經(jīng)理人市場(chǎng)、企業(yè)并購(gòu)市場(chǎng)、中介服務(wù)市場(chǎng)等市場(chǎng)體系。
一、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建立是一種強(qiáng)制性制度變遷
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)是1984年在政府的推動(dòng)下首先在一些具有骨干作用的大型國(guó)營(yíng)企業(yè)中建立起來(lái)的。1985年8月國(guó)務(wù)院《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。同年12月,審計(jì)署出臺(tái)了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,明確了內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)、職權(quán)、工作程序,將內(nèi)部審計(jì)職能定位為監(jiān)督主導(dǎo)型。1995年7月審計(jì)署了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,再次明確了應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位及內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、審計(jì)領(lǐng)域等。
而西方企業(yè)內(nèi)部審計(jì)則是由于企業(yè)內(nèi)部管理的需要自發(fā)產(chǎn)生的。與西方企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展相比較,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展具有以下明顯的特點(diǎn):首先,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)建立的初衷是把內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)國(guó)家對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督的補(bǔ)充手段,旨在提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)利益,而不是出于企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善的需要;其次,政府對(duì)內(nèi)部審計(jì)的安排起著舉足輕重的作用,進(jìn)行了強(qiáng)有力的干預(yù);最后,國(guó)有企業(yè)本身不是完全意義上的獨(dú)立主體,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的安排只是被動(dòng)地接受。因此,從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)講,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建立是屬于強(qiáng)制性制度變遷。
二、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的制度缺陷
1、先天性不足——相關(guān)的配套制度改革滯后。
制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為社會(huì)中各種制度安排是彼此關(guān)聯(lián)的,同時(shí)制度本身又是具有多向聯(lián)系的復(fù)雜系統(tǒng),在制度系統(tǒng)內(nèi)部存在著相互制約機(jī)制和內(nèi)部均衡機(jī)制。從內(nèi)部審計(jì)制度來(lái)看,不同經(jīng)濟(jì)制度與市場(chǎng)體制,在內(nèi)部審計(jì)制度的形成上表現(xiàn)出較大差異性。在成熟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,由于市場(chǎng)制度相對(duì)完善,現(xiàn)代企業(yè)制度已建立,其內(nèi)部審計(jì)按自我強(qiáng)化的軌跡發(fā)展,與西方國(guó)家不同,我國(guó)資本市場(chǎng)相對(duì)落后,現(xiàn)代企業(yè)制度尚未真正建立起來(lái),這種初始條件決定了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展條件不足。
首先,現(xiàn)代企業(yè)制度尚未建立起來(lái)。企業(yè)是證券市場(chǎng)的主體,也是內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行的微觀主體,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是消除或控制內(nèi)部審計(jì)弊端的首要條件。但現(xiàn)代企業(yè)制度在我國(guó)尚未真正建立起來(lái)。
其次,資本市場(chǎng)不完善。國(guó)有企業(yè)融資來(lái)源主要以銀行貸款為主,股票融資和債券融資所占的比例很小,而在股票融資中又以國(guó)有股和法人股等非流通股為主體,個(gè)人股所占的份額較小。資本結(jié)構(gòu)的不合理不能對(duì)企業(yè)形成有效的監(jiān)督和約束。另外,由于經(jīng)理人市場(chǎng)不發(fā)達(dá)、企業(yè)并購(gòu)不經(jīng)常發(fā)生等原因,因此對(duì)企業(yè)而言外部壓力不大。
可見(jiàn),我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度是在市場(chǎng)機(jī)制缺損的條件下產(chǎn)生的,無(wú)論從企業(yè)本身來(lái)看,還是從外部市場(chǎng)來(lái)看,企業(yè)都沒(méi)有動(dòng)力和壓力去改善經(jīng)營(yíng)管理,自然也就對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理的手段——內(nèi)部審計(jì)不感興趣。
2、后天發(fā)展不足——內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展呈剛性。
回顧我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷程,其明顯的特征表現(xiàn)在制度安排呈現(xiàn)出剛性)即制度安排僵化或變化不大。最初引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)是照搬西方企業(yè)的做法,但經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)有獲得很大的發(fā)展,這可以從85年和95年頒布的兩個(gè)規(guī)定以及與西方企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的比較中可見(jiàn)一斑。
首先,兩個(gè)規(guī)定都將建立內(nèi)部審計(jì)的企業(yè)定位于國(guó)有大中型企業(yè)或是國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè),對(duì)其他上市公司只字未提。
其次,審計(jì)領(lǐng)域過(guò)窄,以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,在經(jīng)營(yíng)審計(jì)上涉及的內(nèi)容相當(dāng)少。在西方國(guó)家的企業(yè)里,經(jīng)營(yíng)審計(jì)已成為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。1971年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在修訂《職責(zé)說(shuō)明書(shū)》時(shí)指出內(nèi)部審計(jì)作為對(duì)管理當(dāng)局的一種服務(wù),是組織內(nèi)部審計(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)行為。
再次,審計(jì)職能仍定位于監(jiān)督主導(dǎo)型,不利于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)部門(mén)之間的溝通,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。而西方國(guó)家早在20世紀(jì)70年代就把評(píng)價(jià)職能放在首位。
建議摘要:公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。
說(shuō)明摘要:確定法定審計(jì)的范圍(即哪些公司須進(jìn)行年度賬目的審計(jì))是法定審計(jì)制度的核心。法定審計(jì)范圍取決于以下三個(gè)因素摘要:
(1)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的公眾性;
(2)公司所承擔(dān)的稅務(wù)、債務(wù)負(fù)擔(dān)的規(guī)模及性質(zhì);
(3)審計(jì)的成本。
各國(guó)有關(guān)法定審計(jì)范圍的規(guī)定大體有兩種模式摘要:第一種是以英國(guó)、澳大利亞、新加坡等為代表的全面審計(jì)型,它們對(duì)公司法下的各種公司都實(shí)行強(qiáng)制審計(jì)。第二種是以德、法等大陸法系國(guó)家和美國(guó)為代表的部分審計(jì)型,即只使部分公司負(fù)有法定審計(jì)的義務(wù)。對(duì)負(fù)有法定審計(jì)義務(wù)公司的范圍確定大體有公司的組織形式、公司營(yíng)業(yè)的性質(zhì)和公司的規(guī)模三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。從組織形式來(lái)看,股份有限公司、非凡是其中的上市公司,在各國(guó)都被納入法定審計(jì)的范圍之內(nèi)。這類(lèi)公司通常規(guī)模也比較大,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治生活的影響也比較大。在有限責(zé)任公司中,被列入法定審計(jì)范圍的通常是規(guī)模較大的企業(yè)以及從事金融類(lèi)業(yè)務(wù)的企業(yè)。此外,考慮到中小有限責(zé)任公司股東之間也可能存在的;中突,一些國(guó)家規(guī)定,當(dāng)有限責(zé)任公司中一定股權(quán)比例的股東提出要求時(shí),公司也必須聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)審計(jì)。
有關(guān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性
通過(guò)對(duì)一些國(guó)家和地區(qū)法律中有關(guān)公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的規(guī)定進(jìn)行比較,從中提煉出公司法定審計(jì)制度中通行的規(guī)則,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)國(guó)情,提出中國(guó)《公司法》法定審計(jì)制度的基本框架,為我國(guó)《公司法》修訂中法定審計(jì)制度的構(gòu)建提供立法參考。
建議摘要:受托進(jìn)行審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師,應(yīng)當(dāng)依照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,在形式上和實(shí)質(zhì)上和被審計(jì)公司保持獨(dú)立。
說(shuō)明摘要:各國(guó)公司法為保證法定審計(jì)的獨(dú)立性,一般都規(guī)定了會(huì)計(jì)師不得和被審計(jì)公司存在人事上的或利益上的關(guān)聯(lián)性,主要包括以下幾類(lèi)的情形摘要:
(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或注冊(cè)會(huì)計(jì)師持有被審計(jì)公司股份或?qū)Ρ粚徲?jì)公司或其關(guān)聯(lián)公司負(fù)有一定數(shù)額以上債務(wù)的;
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任被審計(jì)公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員,或是上述人員的合伙人、雇主或聘用的人,或是上述人員所聘用的人的合伙人或雇員;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任被審計(jì)公司持有一定比例股份的公司或持有被審計(jì)公司一定比例股份的公司的法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員;
(4)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或注冊(cè)會(huì)計(jì)師是被審計(jì)公司的合伙人或其合伙人的雇員;
(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師是上述(2)項(xiàng)所列人員的近親屬;
(6)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)活動(dòng)之外參和被審計(jì)公司的簿記或編制年度決算等業(yè)務(wù);
(7)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或注冊(cè)會(huì)計(jì)師從被審計(jì)公司獲得審計(jì)業(yè)務(wù)收入以外的工資或其他報(bào)酬;
(8)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或注冊(cè)會(huì)計(jì)師在一定時(shí)間內(nèi)每次都從被審計(jì)公司或其持有一定比例以上股份的公司的審計(jì)和咨詢(xún)業(yè)務(wù)中取得占其全部收入一定比例以上收入的。
上述(1)項(xiàng)是對(duì)審計(jì)員和被審計(jì)公司股份關(guān)聯(lián)的禁止,澳大利亞、德國(guó)、法國(guó)等國(guó)法律中均有明確規(guī)定,澳大利亞還規(guī)定了審計(jì)員對(duì)被審計(jì)公司(或其關(guān)聯(lián)公司)負(fù)有債務(wù)的情形;(2)、(3)、(4)、(5)項(xiàng)是對(duì)審計(jì)員和被審計(jì)公司人員關(guān)聯(lián)的禁止,絕大部分國(guó)家都有規(guī)定,如英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)、法國(guó)、比利時(shí)、日本等,但各國(guó)規(guī)定的范圍略有不同,德國(guó)規(guī)定的范圍最大;(6)、(7)項(xiàng)是對(duì)承擔(dān)法定審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍的限制,美國(guó)、澳大利亞、德國(guó)、法國(guó)等國(guó)有此規(guī)定,其中以美國(guó)《薩班斯法案》規(guī)定最為嚴(yán)格,要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的絕對(duì)分離;(8)項(xiàng)是對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)收入比例的限制,只有德國(guó)有該類(lèi)規(guī)定方法。
上述各項(xiàng)禁止性規(guī)定,能夠從形式上保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)公司之間的獨(dú)立性,但獨(dú)立性的最終實(shí)現(xiàn)還有賴(lài)于會(huì)計(jì)師對(duì)職業(yè)道德準(zhǔn)則的遵循。
有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的提名、選任、任期及報(bào)酬
建議摘要:依法設(shè)立審計(jì)委員會(huì)、獨(dú)立董事或監(jiān)事會(huì)的公司,由審計(jì)委員會(huì)、獨(dú)立董事或監(jiān)事會(huì)提名承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。公司年度股東大會(huì)或股東會(huì)應(yīng)當(dāng)表決確定承擔(dān)本公司年度審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并決定其報(bào)酬。
說(shuō)明摘要:對(duì)承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的提名、選任做出規(guī)定,是為了維護(hù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性,強(qiáng)化法定審計(jì)的嚴(yán)厲性,確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)揮其應(yīng)有的鑒證、監(jiān)督功能,保護(hù)股東和公眾投資者的利益。針對(duì)股份有限公司中承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的提名選任做出非凡規(guī)定,還有利于打破大股東控制公司、損害小股東利益的慣例。
1.對(duì)審計(jì)師的提名僅在日本《有關(guān)股份公司監(jiān)察的商法特例法》第3條(2)中有類(lèi)似的規(guī)定摘要:董事向股東大會(huì)提出選任審計(jì)員的議案時(shí),須征得監(jiān)事會(huì)的同意。
2.對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的選任,各國(guó)或地區(qū)都有不同的規(guī)定,大致可以分為三種摘要:
(1)絕大多數(shù)國(guó)家實(shí)施的由股東大會(huì)任命審計(jì)人員的模式;
(2)以美國(guó)為代表的由審計(jì)委員會(huì)任命審計(jì)人員的模式;
(3)臺(tái)灣模式,規(guī)定審計(jì)人員的選任和經(jīng)理人的選任相同,區(qū)分不同的公司類(lèi)型,由股東大會(huì)或董事會(huì)選任。
3.對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的任期在國(guó)外主要可以歸入兩種模式摘要:
(1)以英國(guó)為代表的英聯(lián)邦國(guó)家的任期一般為一年;
(2)以法國(guó)為代表的歐盟國(guó)家的任期為3到6年。
4.輪換制度是為了避免長(zhǎng)期任職的會(huì)計(jì)師事務(wù)所因和管理層過(guò)多接觸,影響其獨(dú)立性。自美國(guó)薩班斯法案后,各國(guó)開(kāi)始探究輪換制度。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的輪換還處于探究階段,多數(shù)國(guó)家還持~種觀望的態(tài)度,未加規(guī)定。審計(jì)合伙人的輪換也還不是~個(gè)成熟的制度,做出這種規(guī)定的國(guó)家還比較少。
5.會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬作為任免制度的一部分,各國(guó)對(duì)審計(jì)人員的報(bào)酬做出了規(guī)定,這些規(guī)定都遵循誰(shuí)選任誰(shuí)決定的原則。為了保證審計(jì)的獨(dú)立性,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬不應(yīng)由公司管理層過(guò)多干預(yù),應(yīng)由股東大會(huì)或股東會(huì)決定會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬水平。
有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的解聘和辭職
有關(guān)事務(wù)所的解聘,建議公司解聘或不再續(xù)聘承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)或股東會(huì)作出決定。在表決解聘或不再續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所之前,公司應(yīng)至少提前l(fā)5天向后者發(fā)出通知。會(huì)計(jì)師事務(wù)所收到通知后,可以向公司作出書(shū)面陳述,同時(shí)有權(quán)出席對(duì)其解聘或不再續(xù)聘進(jìn)行表決的股東大會(huì)或股東會(huì),并陳述意見(jiàn)。
有關(guān)事務(wù)所的辭職,建議會(huì)計(jì)師事務(wù)所在任期屆滿(mǎn)前辭職的,須向公司提交書(shū)面說(shuō)明。該書(shū)面說(shuō)明中應(yīng)披露和其辭職有關(guān)的、需提請(qǐng)公司股東或債權(quán)人注重的非常事項(xiàng)。假如不存在這樣的非常事項(xiàng),該承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也要予以說(shuō)明。公司應(yīng)將辭職的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的書(shū)面說(shuō)明送達(dá)公司股東或予以公告。
說(shuō)明摘要:解聘和辭職是公司法定審計(jì)關(guān)系中的重要組成部分。為了在保障公司享有對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的選任權(quán)的同時(shí),避免注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?yàn)楸O(jiān)督公司管理層而給自己帶來(lái)不利的影響,各國(guó)都針對(duì)公司解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所做出規(guī)定。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的辭職,有些國(guó)家沒(méi)有做出規(guī)定。
1.解聘或不再續(xù)聘。各國(guó)有關(guān)解聘規(guī)定,大致可以分為幾類(lèi)摘要:
(1)英聯(lián)邦模式。規(guī)定由股東大會(huì)行使解聘權(quán)。
(2)法國(guó)模式。規(guī)定在特定情形下,應(yīng)董事會(huì)、經(jīng)理室、企業(yè)委員會(huì)、股東大會(huì)或代表1/10以上公司資本的股東的請(qǐng)求,由法院判決解除其職務(wù)。
(3)意大利模式。規(guī)定股東大會(huì)只有在理由充分且征得公司管理委員會(huì)同意后方可解聘承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
(4)日本模式。大型公司股東大會(huì)可隨時(shí)解任承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。同時(shí)公司的監(jiān)事會(huì)在滿(mǎn)足特定的條件時(shí)也有權(quán)解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
為了限制公司解聘權(quán),各國(guó)立法都做出各自的規(guī)定,大致可分為摘要:
(1)程序限制模式。主要是英聯(lián)邦國(guó)家,通過(guò)規(guī)定嚴(yán)格的解聘程序,賦予被解聘的審計(jì)師陳述權(quán)和出席股東大會(huì)的權(quán)利,確保在被解聘前能夠獲得辯護(hù)的機(jī)會(huì)。
(2)實(shí)體限制模式。主要是法國(guó),規(guī)定只有在特定的情況下(過(guò)失或不能分身),才能申請(qǐng)法院解聘承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
(3)混和模式。主要是日本對(duì)監(jiān)事會(huì)行使解聘權(quán)的規(guī)定。一方面規(guī)定只有滿(mǎn)足特定的幾種情形時(shí),監(jiān)事會(huì)才能解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,同時(shí),規(guī)定被監(jiān)事會(huì)解聘的會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)出席股東大會(huì)并陳述意見(jiàn)。
2.有關(guān)辭職的規(guī)定,可分為幾種模式摘要:
(1)英國(guó)模式,規(guī)定受托審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或事務(wù)所可以經(jīng)書(shū)面通知而辭職,但必須按照特定的程序,履行特定的說(shuō)明義務(wù)。
(2)澳大利亞模式。區(qū)分不同的情況,規(guī)定對(duì)一般公司進(jìn)行審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所可在任何情況下辭職,審計(jì)上市公司的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所只有經(jīng)過(guò)ASIC批準(zhǔn)后,才能生效。
(3)德國(guó)模式。規(guī)定只有在有重大事由時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所才能辭職。
有關(guān)公司提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料及相關(guān)信息的義務(wù)
建議;公司應(yīng)當(dāng)向聘任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料以及和審計(jì)相關(guān)的其他資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
說(shuō)明摘要:在公司法中規(guī)定公司為受托審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)的、完整的資料和信息,是為了確保公司的審計(jì)師能夠獲得和審計(jì)有關(guān)的充分信息。國(guó)外有關(guān)公司為審計(jì)提供資料的規(guī)定大致有以下三種模式摘要:第一種是從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的知情權(quán)的角度,賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱公司財(cái)務(wù)信息和相關(guān)文件,從公司獲得有關(guān)的信息和解釋的權(quán)利。如香港、新加坡、比利時(shí)、意大利、瑞士、歐盟、日本。第二種是從公司的角度,規(guī)定公司有向注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供必要的條件、資料和協(xié)助,如瑞典公司法的規(guī)定。第三種是從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的知情權(quán)和公司提供信息的義務(wù)兩個(gè)角度進(jìn)行雙重規(guī)定,如英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和韓國(guó)的規(guī)定。在英國(guó)1985年公司法下,受托審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以隨時(shí)審查公司的賬簿、賬戶(hù)和憑單。假如公司管理人員故意或過(guò)失向注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供一份引起誤解的、錯(cuò)誤的或欺騙的說(shuō)明,就構(gòu)成違法行為,將受到監(jiān)禁或罰款或雙重懲罰。根據(jù)德國(guó)商法典的規(guī)定,資合公司的法定代表人負(fù)有不遲延地向決算審查人提示年度決算和局狀報(bào)告的義務(wù)。
有關(guān)公司妨礙審計(jì)的法律責(zé)任
建議摘要:公司拒絕向?qū)徲?jì)師提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料以及和審計(jì)相關(guān)的其他資料,或隱匿、謊報(bào)上述資料,或以其他方式妨礙審計(jì)師履行正當(dāng)職責(zé)的,對(duì)公司可處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可處以三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
說(shuō)明為了保證審計(jì)師能夠正常地進(jìn)行審計(jì)活動(dòng),法律有必要采取辦法保障審計(jì)師順利地從公司獲得必要的賬冊(cè)、憑證等財(cái)務(wù)信息資料。前面的條款中規(guī)定了公司負(fù)有為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)活動(dòng)提供真實(shí)、完整的信息的義務(wù)。為確保公司切實(shí)履行此項(xiàng)義務(wù),必須配置相應(yīng)的法律責(zé)任。在這一新問(wèn)題上,國(guó)外有兩種公司法和證券法兩種模式。前者如《1989年英國(guó)公司法》第389條,它規(guī)定公司及相關(guān)人員違反信息提供的義務(wù),將被處以監(jiān)禁或罰款。后者如《香港證券法》第95、96條,規(guī)定假如公司拒絕提供這些資料,或者隱匿、銷(xiāo)毀、修改這些資料,阻止或妨礙審計(jì)的,要受到法律制裁。美國(guó)《薩班斯法案》中對(duì)公司管理層妨礙審計(jì)規(guī)定的法律責(zé)任也屬于此類(lèi)。
有關(guān)設(shè)立驗(yàn)資
建議公司股東繳納出資后,須經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)注冊(cè)資本實(shí)收情況進(jìn)行審驗(yàn),出具驗(yàn)資報(bào)告。驗(yàn)資報(bào)告僅用于工商登記和向股東發(fā)放出資證實(shí)時(shí)使用。說(shuō)明摘要:《公司法》上確立設(shè)立驗(yàn)資,是保障公司法定注冊(cè)資本金的基本要求。國(guó)外對(duì)此有三種立法模式。第一種是驗(yàn)資和評(píng)估分離的模式,以日本為代表,規(guī)定公司設(shè)立時(shí)須經(jīng)驗(yàn)資的內(nèi)容,并且驗(yàn)資主體為注冊(cè)會(huì)計(jì)師(含外國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師),而非其他資產(chǎn)評(píng)估主體。這種模式和我國(guó)的立法傳統(tǒng)是一致的。第二種是驗(yàn)資和評(píng)估合一的模式,以德國(guó)、法國(guó)和歐盟為代表,對(duì)公司設(shè)立時(shí)規(guī)定驗(yàn)資程序,但是驗(yàn)資和資產(chǎn)評(píng)估程序合一,驗(yàn)資主體由資產(chǎn)評(píng)估師擔(dān)任。大陸法系一般把資產(chǎn)評(píng)估主體視為設(shè)立驗(yàn)資主體,其做出的資產(chǎn)評(píng)估(尤其是針對(duì)實(shí)物出資方面)即具有驗(yàn)資報(bào)告的同樣功能,可以證實(shí)出資的真實(shí)性。第三種是對(duì)公司設(shè)立不要求專(zhuān)門(mén)驗(yàn)資程序的模式,以英國(guó)和美國(guó)為代表,公司設(shè)立時(shí)由公司股東會(huì)或董事會(huì)確認(rèn)出資數(shù)額即可。英美法系立法顯得較為寬松,對(duì)公司設(shè)立時(shí)未加以嚴(yán)格的資本審核要求,對(duì)資本繳付金額采取申報(bào)制。
有關(guān)變更驗(yàn)資
建議摘要:公司變更注冊(cè)資本,須由股東大會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn),并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告。
說(shuō)明摘要:公司注冊(cè)資本的變更(尤其是減資時(shí))對(duì)公司債權(quán)人及其他利害關(guān)系人將產(chǎn)生重要影響,各國(guó)的規(guī)定較為一致,基本上對(duì)公司資本變動(dòng)(主要就是增資和減資兩種情況)規(guī)定了強(qiáng)制驗(yàn)資要求。根據(jù)側(cè)重點(diǎn)的不同,主要可以分為兩種模式。第一種是對(duì)公司增資和減資規(guī)定了相同的驗(yàn)資要求,以歐盟公司法指令為代表。第二種是對(duì)減資時(shí)的驗(yàn)資要求較增資時(shí)嚴(yán)格,以英國(guó)、法國(guó)為代表,規(guī)定驗(yàn)資主體須向股東大會(huì)發(fā)表其對(duì)減少資本的理由和條件所持的意見(jiàn),以進(jìn)一步確保公司資本的穩(wěn)定性。
二、新會(huì)計(jì)制度對(duì)氣象部門(mén)內(nèi)部審計(jì)的影響
(一)事前性影響
對(duì)氣象部門(mén)而言,新會(huì)計(jì)制度對(duì)內(nèi)部審計(jì)事前性的影響主要在兩個(gè)方面:第一,強(qiáng)化會(huì)計(jì)責(zé)任。各級(jí)單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員等工作也要同步細(xì)化責(zé)任,有利于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定。第二,強(qiáng)化預(yù)算管理。新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,更好地反映不同來(lái)源資金的使用情況,突出了氣象部門(mén)公共服務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)于預(yù)算管理的效率具有積極的提升作用,提高了預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化水平,同時(shí)也需要事前對(duì)預(yù)算資金的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)性審計(jì)監(jiān)督。
(二)事后性影響
結(jié)合氣象部門(mén)的實(shí)際,新會(huì)計(jì)制度對(duì)內(nèi)部審計(jì)的事后性影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面:一是強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制審計(jì)查。對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表體系審查,降低各種違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生的可能。如財(cái)政性資金和非財(cái)政性資金管理、資產(chǎn)計(jì)價(jià)和管理等會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制。二是強(qiáng)化支出真實(shí)性審查。通過(guò)對(duì)票據(jù)的審查、過(guò)程的審查等,發(fā)現(xiàn)存在的相關(guān)違規(guī)問(wèn)題。尤其對(duì)那些虛開(kāi)發(fā)票、虛列支出與其他的財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行查處,在發(fā)揮自身職責(zé),降低由此帶來(lái)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、新會(huì)計(jì)制度下氣象部門(mén)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策
氣象部門(mén)內(nèi)部審計(jì)既要發(fā)揮事前引導(dǎo)的作用,又要加強(qiáng)事中審計(jì)、事后完善等措施,著力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
(一)事前引導(dǎo)
事前引導(dǎo)是新會(huì)計(jì)制度賦予內(nèi)部審計(jì)的權(quán)力和義務(wù)。首先,應(yīng)充分進(jìn)行調(diào)研。氣象部門(mén)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、市場(chǎng)調(diào)研、橫向了解等方式,及時(shí)熟悉各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的市場(chǎng)行情和第一手資料,并以作為部門(mén)預(yù)算的基礎(chǔ),做到心中有數(shù),有利于維護(hù)了單位的利益。其次,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算資金的事前監(jiān)管。即在部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)根據(jù)部門(mén)一般規(guī)律等進(jìn)行基本預(yù)算審查,確保對(duì)會(huì)計(jì)主體工作的可控性,有利于及時(shí)地制止違規(guī)與違紀(jì)現(xiàn)象,防患于未然。
(二)事中審計(jì)
事中審計(jì)是氣象部門(mén)內(nèi)部審計(jì)的重要一環(huán),主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,對(duì)預(yù)算資金的執(zhí)行情況適時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督。重點(diǎn)對(duì)納入預(yù)算的財(cái)政性資金、科技服務(wù)資金、工程建設(shè)資金的執(zhí)行情況及資產(chǎn)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督,能夠預(yù)防兩類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,一是避免違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題的發(fā)生,二是避免不當(dāng)損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,用內(nèi)部審計(jì)的手段推動(dòng)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)合法、合規(guī)意識(shí),維護(hù)資金資產(chǎn)安全。另一方面,對(duì)追加預(yù)算情況的監(jiān)督。即具有一定時(shí)間長(zhǎng)度的工作,在工作開(kāi)展的過(guò)程中預(yù)算外需要增加投入的情況。例如:在基層臺(tái)站建設(shè)的時(shí)候,由于建設(shè)的實(shí)際情況需要增加投入,需要調(diào)整資金概算,這時(shí)候,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要切實(shí)履行自己的職責(zé),到基建現(xiàn)場(chǎng)觀察,以落實(shí)過(guò)程和需求的真實(shí)性。
(三)事后完善
針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,要采取三種事后完善的措施:第一,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題補(bǔ)救性措施。主要對(duì)于那些由于非惡意的操作導(dǎo)致的問(wèn)題,采取票據(jù)補(bǔ)充、手續(xù)完善與相關(guān)資金回收等,在維護(hù)單位財(cái)務(wù)紀(jì)律的基礎(chǔ)上,做好審計(jì)整改工作,盡可能地減少單位的損失和相關(guān)個(gè)人違規(guī)行為的擴(kuò)大化。第二,針對(duì)出現(xiàn)的制度或管理漏洞的完善性措施。體現(xiàn)為健全和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制等,以確保工作流程的不斷完善,不給各種違規(guī)操作預(yù)留空間。同時(shí),要加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識(shí)與紀(jì)律的教育,從思想上強(qiáng)化認(rèn)識(shí)和提高責(zé)任感。第三,針對(duì)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)人員的措施,對(duì)涉及違紀(jì)甚至出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的人員要及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu),運(yùn)用政紀(jì)、黨紀(jì)等手段依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
一、公司治理的理論分析
(一)公司治理的涵義
公司治理(CorporateGovernance)源于現(xiàn)代公司中所有權(quán)和控制權(quán)的分離。公司治理這一機(jī)制不僅規(guī)定了公司的各個(gè)相關(guān)利益主體(包括股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等)的責(zé)任和權(quán)利,而且規(guī)定了公司決策所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,以實(shí)現(xiàn)股東及其他利益相關(guān)者的利益最大化。
(二)公司治理的實(shí)質(zhì)——監(jiān)控機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的性質(zhì)決定了所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的必然性,因而也就決定了經(jīng)營(yíng)者在公司經(jīng)營(yíng)中的必要性。所有者期望通過(guò)委托人代為經(jīng)營(yíng)而實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,這種期望和要求要通過(guò)合約加以明確。但受個(gè)人利益導(dǎo)向等因素的影響,人不一定完全按照委托人的意志和要求辦事,在不違背合約的前提下,可能會(huì)追求自身利益的最大化而損害股東的利益,這就必然導(dǎo)致逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題的出現(xiàn)。為了緩解問(wèn)題,降低成本,所有者必須尋找一種適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)潛在的“利益沖突”加以制衡,并用激勵(lì)機(jī)制使經(jīng)營(yíng)者為了維護(hù)所有者的利益而努力,公司治理的監(jiān)督機(jī)制便應(yīng)運(yùn)而生。
公司治理的監(jiān)督機(jī)制由內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督和企業(yè)管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成,其中內(nèi)部監(jiān)督表現(xiàn)為股東大會(huì)、董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)者行為的監(jiān)督,通過(guò)層級(jí)式的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)加以保證和實(shí)現(xiàn);外部監(jiān)督機(jī)制表現(xiàn)為以股東買(mǎi)賣(mài)股票等市場(chǎng)行為及企業(yè)之間的并購(gòu)所引起股票價(jià)格的波動(dòng)來(lái)達(dá)到監(jiān)督的目的。
二、審計(jì)委員會(huì)在公司治理中的定位與職責(zé)
2002年初,中國(guó)證監(jiān)會(huì)和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委了《上市公司治理準(zhǔn)則》,標(biāo)志著我國(guó)開(kāi)始正式引入審計(jì)委員會(huì)制度,期望審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮有效的治理功能。
(一)審計(jì)委員會(huì)的定位
審計(jì)委員會(huì)制度是英美等國(guó)家公司制企業(yè)的一項(xiàng)重要的內(nèi)部治理機(jī)制。其建立的初衷是在董事會(huì)建立一個(gè)獨(dú)立、專(zhuān)門(mén)的治理力量以強(qiáng)化外部審計(jì)師的獨(dú)立性,從而提高公司財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和可靠性。審計(jì)委員會(huì)在西方實(shí)行多年,發(fā)揮了積極的功效。我國(guó)為改善公司治理效率而引進(jìn)審計(jì)委員會(huì)制度,但是其在中國(guó)的有效性還有待檢驗(yàn)。
(二)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變以及公司治理實(shí)務(wù)的發(fā)展,審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)從關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性拓展到對(duì)公司整體財(cái)務(wù)呈報(bào)體系(財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等)的全面治理,并涉及風(fēng)險(xiǎn)管理、管理當(dāng)局對(duì)法律法規(guī)的遵循情況、道德問(wèn)題、利益沖突問(wèn)題及對(duì)違法舞弊行為的調(diào)查等多個(gè)方面。從專(zhuān)家觀點(diǎn)出發(fā)得出的審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)主要包括:監(jiān)管內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程;確保內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師的獨(dú)立性;監(jiān)督企業(yè)法律、法規(guī)的遵循情況;參與阻止、發(fā)現(xiàn)舞弊活動(dòng)并促進(jìn)公司行為法規(guī)的實(shí)行;幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理并不斷改善、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)環(huán)境。
三、我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度有效性的實(shí)證分析
(一)研究假設(shè)
1.假設(shè)一:設(shè)置審計(jì)委員會(huì)將促進(jìn)外部審計(jì)意見(jiàn)的改善。
首先,審計(jì)委員會(huì)在公司董事會(huì)與外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師之間建立了適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃锌赡芟芾韺雍蛯徲?jì)師之間的分歧。同時(shí),審計(jì)委員會(huì)制度作為公司治理結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要制度安排,其核心功能是在董事會(huì)中尋求一支獨(dú)立的財(cái)務(wù)治理力量,加強(qiáng)和監(jiān)督外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,監(jiān)督公司經(jīng)理層提供的財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,提高了信息披露的質(zhì)量,也強(qiáng)化了對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督力度。筆者認(rèn)為,如果審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮了其應(yīng)有的作用,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量會(huì)更高,設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司的外部審計(jì)意見(jiàn)會(huì)比未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司的審計(jì)意見(jiàn)更“清潔”。這是審計(jì)委員會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的事中控制。
基于上述分析,本文假設(shè)一:與未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司相比,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的上市公司能較少的被出具非標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)。
2.假設(shè)二:設(shè)置審計(jì)委員會(huì)將提高上市公司信息披露的質(zhì)量。
審計(jì)委員會(huì)的主要職能在于通過(guò)對(duì)上市公司的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)控,阻止財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,從而有利于上市公司形成高質(zhì)量的信息披露。因此,設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司較未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司應(yīng)具有較低的財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生率,同時(shí)具有較高的信息披露質(zhì)量。
基于上述分析,本文假設(shè)二:與未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司相比,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的上市公司具備較高的信息披露質(zhì)量。
(二)變量定義與選取
為了準(zhǔn)確反映我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的有效性,本文采用以下變量:
1.審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立(EAC):虛擬變量,用來(lái)描述上市公司是否設(shè)置審計(jì)委員會(huì)。若上市公司設(shè)置了審計(jì)委員會(huì),則EAC=1;若上市公司未設(shè)置審計(jì)委員會(huì),則EAC=0。
2.獨(dú)立董事的比率(DAC):獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)有效運(yùn)行的關(guān)鍵。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)該盡量由獨(dú)立董事和外部董事組成,這樣才能保證其獨(dú)立性。獨(dú)立董事比率=獨(dú)立董事人數(shù)/董事會(huì)總?cè)藬?shù)。
3.審計(jì)委員會(huì)成員的財(cái)務(wù)背景(AAC):表示審計(jì)委員會(huì)中具有財(cái)務(wù)背景的獨(dú)立董事人數(shù),選擇該變量是因?yàn)閷徲?jì)委員會(huì)的職責(zé)是進(jìn)行內(nèi)部控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告,這就要求審計(jì)委員會(huì)成員必須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。
4.獨(dú)立董事應(yīng)出席的會(huì)議次數(shù)(Meeting):一個(gè)有效運(yùn)行的審計(jì)委員會(huì)不僅要有獨(dú)立性和具有財(cái)務(wù)背景的獨(dú)立董事,還必須要有活力。人們可以通過(guò)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議次數(shù)來(lái)判斷審計(jì)委員會(huì)活力如何,及其成員是否具備勤勉盡責(zé)的工作態(tài)度。由于很難得到審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議次數(shù),且由于審計(jì)委員會(huì)主要由獨(dú)立董事組成,故本文采用在報(bào)表中公布的獨(dú)立董事應(yīng)出席的會(huì)議次數(shù)定義該變量。
5.審計(jì)意見(jiàn)(AO):為虛擬變量,用來(lái)描述會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)上市公司年報(bào)出具的審計(jì)意見(jiàn)的類(lèi)型,審計(jì)意見(jiàn)的類(lèi)型分為兩大類(lèi):標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)與非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)。其中非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)是指帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)。本研究設(shè)定審計(jì)意見(jiàn)的類(lèi)型為標(biāo)準(zhǔn)與非標(biāo)準(zhǔn)。若審計(jì)意見(jiàn)的類(lèi)型為標(biāo)準(zhǔn),則AO=0;若審計(jì)意見(jiàn)的類(lèi)型為非標(biāo)準(zhǔn),則AO=1。
6.上市公司信息披露質(zhì)量(Quality):虛擬變量。本文采用深圳證券交易所對(duì)在其上市的公司的信息披露考核評(píng)級(jí)作為信息披露質(zhì)量的衡量方法。之所以選擇這一考評(píng)結(jié)果作為信息披露水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有以下原因:首先,該考評(píng)機(jī)制的考評(píng)對(duì)象為所有上市公司,保證了該機(jī)制的完整性;其次,該機(jī)制同時(shí)考察了上市公司的自愿性信息披露和強(qiáng)制性信息披露兩個(gè)方面,保證了考評(píng)結(jié)果的全面性;最后,以交易所為主體對(duì)上市公司的信息披露狀況進(jìn)行評(píng)級(jí)也體現(xiàn)了結(jié)果的公正性和客觀性。在本文中,凡是考評(píng)結(jié)果為“不及格”的上市公司賦值為1,否則為0。
(三)樣本選取
本文選取2007年在深市主板上市的488家公司信息作為研究對(duì)象。數(shù)據(jù)資料來(lái)源:中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站、深圳證券交易所網(wǎng)站、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)網(wǎng)站及《中國(guó)證券報(bào)》的年報(bào)披露。
(四)描述性統(tǒng)計(jì)及分析
1.我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)設(shè)立現(xiàn)狀。
從我國(guó)于2002年《上市公司治理準(zhǔn)則》拉開(kāi)引入審計(jì)委員會(huì)制度的大幕至今,審計(jì)委員會(huì)制度在我國(guó)已有幾年的發(fā)展,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的上市公司也日益增多。本文研究樣本統(tǒng)計(jì)顯示:2007年,在深圳證券交易所主板上市的488家上市公司中,428家設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),占深市主板上市公司總數(shù)的87.7%。
2.信息披露質(zhì)量。
(1)信息披露考核結(jié)果。信息披露是投資者了解上市公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的有效途徑,也是投資者做出投資決策時(shí)獲取信息的重要途徑之一。信息披露制度作為解決委托問(wèn)題的一個(gè)重要方面,日益受到投資者的重視。
本文選擇深交所對(duì)深市主板上市公司2007年度信息披露考核結(jié)果來(lái)衡量信息披露質(zhì)量。考評(píng)結(jié)果以深交所《上市公司信息披露工作考核辦法》為依據(jù),目的是強(qiáng)化信息披露義務(wù)人的披露責(zé)任,提高上市公司規(guī)范運(yùn)作意識(shí)。考評(píng)分別從日常信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、合法性4個(gè)方面,綜合考慮上市公司投資者權(quán)益保護(hù)、股改后續(xù)工作、公司治理、做優(yōu)做強(qiáng)、受獎(jiǎng)懲情況、與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作配合等方面,對(duì)上市公司2007年度的信息披露工作進(jìn)行多角度評(píng)價(jià),形成最終考評(píng)結(jié)果。具體考核結(jié)果見(jiàn)表1。
從考評(píng)結(jié)果看,上市公司取得較好的考評(píng)成績(jī),上市公司信息披露質(zhì)量較上一年度得到顯著提高。考核結(jié)果顯示:主板2007年度信息披露工作整體情況較好,考評(píng)結(jié)果合格以上的有466家,合格率達(dá)到95.5%,超過(guò)2006年度的93.6%。其中,優(yōu)秀42家,略超2006年度的41家;不及格22家,比2006年度的31家略有減少。
(2)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立與信息披露質(zhì)量的關(guān)系(如表2)。
表2結(jié)果顯示,在設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司中有4.43%(設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司總數(shù)為19+168+202+39=428(家),其中信息披露質(zhì)量等級(jí)為“不及格”的公司數(shù)為19家,19/428=4.43%)的公司信息披露質(zhì)量等級(jí)為“不及格”;而在未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司中有5%(未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司總數(shù)為3+24+30+3=60(家),其中信息披露質(zhì)量等級(jí)為“不及格”的公司數(shù)為3家,3/60=5%)的公司信息披露質(zhì)量等級(jí)為“不及格”。也就是說(shuō),未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司信息披露質(zhì)量略低于設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司,但不具有顯著性。這說(shuō)明,我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)在提高公司信息披露質(zhì)量方面的作用有待加強(qiáng)。但審計(jì)委員會(huì)的成立目前在一定程度上能夠減少上市公司信息披露違規(guī)行為,說(shuō)明我國(guó)上市公司的審計(jì)委員會(huì)在監(jiān)管財(cái)務(wù)報(bào)告方面發(fā)揮了較好的監(jiān)督作用。由此可見(jiàn),應(yīng)在所有的上市公司中推行設(shè)立審計(jì)委員會(huì),以提高信息披露的質(zhì)量。
因此,假設(shè)二“與未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司相比,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的上市公司具備較高的信息披露質(zhì)量”成立。
3.審計(jì)意見(jiàn)。
(1)審計(jì)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果(如表3)。
表3統(tǒng)計(jì)顯示:在審計(jì)意見(jiàn)方面,共有53家上市公司被出具了非標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn),占樣本數(shù)的10.86%。
(2)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立與審計(jì)意見(jiàn)的關(guān)系(如表4)。
表4結(jié)果顯示,在設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司中有9.58%(設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司總數(shù)為387+33+5+3=428(家),其中被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的公司數(shù)為33+5+3=41(家),41/428=9.58%)的公司被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn);而在未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司中有20%(未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司總數(shù)為48+6+4+2=60(家),其中被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的公司數(shù)為6+4+2=12(家),12/60=20%)的公司被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)。也就是說(shuō),未設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比率大大高于設(shè)置審計(jì)委員會(huì)的上市公司,這說(shuō)明在我國(guó),審計(jì)委員會(huì)對(duì)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理當(dāng)局的溝通發(fā)揮了較大的作用,減少了管理當(dāng)局與外部審計(jì)師意見(jiàn)的分歧,從而減少了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)。
因此,假設(shè)一“與未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司相比,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的上市公司能較少地被出具非標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)”成立。
4.樣本公司變量綜合描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果及分析(如表5)。
如表5所示:2007年,在深圳證券交易所主板上市的488家上市公司中,428家設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),占深市主板上市公司總數(shù)的87.7%;獨(dú)立董事占董事會(huì)總?cè)藬?shù)的比例為37%,高于證監(jiān)會(huì)所要求的上市公司中獨(dú)立董事應(yīng)占董事會(huì)規(guī)模至少1/3的要求,說(shuō)明我國(guó)上市公司中董事會(huì)的獨(dú)立性基本可以得到保證;在所有樣本公司中,每公司至少有一名獨(dú)立董事具備財(cái)務(wù)背景,達(dá)到了由中國(guó)證監(jiān)會(huì)的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》中“各公司獨(dú)立董事中應(yīng)至少包括一名會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)人士”這一要求;關(guān)于會(huì)議次數(shù),各樣本公司的數(shù)據(jù)差別較大,會(huì)議次數(shù)最多的一年有31次,最少的一年只有3次;樣本公司中,有89.14%被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn);通過(guò)信息披露考評(píng),有22家樣本公司結(jié)果為不及格。
四、增強(qiáng)我國(guó)審計(jì)委員會(huì)制度有效性的對(duì)策
(一)提高審計(jì)委員會(huì)成員的質(zhì)量
1.明確審計(jì)委員會(huì)成員的任職資格。
審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)所屬的專(zhuān)業(yè)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)的成員首先應(yīng)該具備擔(dān)任上市公司董事的資格。因?yàn)橥瑫r(shí)要求大部分成員應(yīng)該為獨(dú)立董事,所以審計(jì)委員會(huì)成員也應(yīng)具備擔(dān)任獨(dú)立董事的資格。但是,并不是每個(gè)獨(dú)立董事都能出任審計(jì)委員會(huì)成員,因此又對(duì)成員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。作為審計(jì)委員會(huì)成員,首先應(yīng)該保持獨(dú)立性;具備相關(guān)的資格證明和從業(yè)經(jīng)驗(yàn);熟悉公司業(yè)務(wù)流程,具備公司法、投資管理及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí);具備一定的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和管理水平。在組建審計(jì)委員會(huì)時(shí)還要考慮對(duì)具備不同素質(zhì)的成員進(jìn)行合理搭配。只有綜合具備了財(cái)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的審計(jì)委員會(huì),才能實(shí)現(xiàn)技能的平衡性,做到從不同角度去考慮問(wèn)題。
2.完善獨(dú)立董事的提名機(jī)制。
若要使審計(jì)委員會(huì)制度及功能得到有效發(fā)揮,承擔(dān)起保護(hù)以及健全財(cái)務(wù)報(bào)告整體性的職責(zé),那么審計(jì)委員會(huì)必須對(duì)多變的公司環(huán)境及其相應(yīng)責(zé)任保持敏感性,即審計(jì)委員會(huì)成員在了解及履行其責(zé)任的過(guò)程中必須付出更多的時(shí)間和精力,從而接受更多的信息。因此,公司及審計(jì)委員會(huì)應(yīng)更加重視對(duì)委員會(huì)成員的教育和訓(xùn)練,使委員會(huì)成員保持適當(dāng)?shù)膭偃文芰ΑA硗猓m當(dāng)?shù)慕逃c訓(xùn)練也能使成員掌握會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的相關(guān)發(fā)展動(dòng)態(tài),更有效地履行審計(jì)委員會(huì)在財(cái)務(wù)體系中的監(jiān)督責(zé)任。
(二)提高審計(jì)委員會(huì)的工作效率
召開(kāi)會(huì)議是審計(jì)委員會(huì)的一項(xiàng)重要工作,完善審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議制度將提高其工作效率。以下就審計(jì)委員會(huì)會(huì)議的日程、記錄、頻率等分別進(jìn)行闡述。
1.會(huì)議日程。
審計(jì)委員會(huì)會(huì)議日程需要根據(jù)委員會(huì)的行為及公司的經(jīng)營(yíng)類(lèi)型來(lái)安排。在審計(jì)委員會(huì)的創(chuàng)立階段,采取寬松的日程。隨著時(shí)間的推移,委員會(huì)的職責(zé)也將增多,委員會(huì)主席應(yīng)該制定詳細(xì)的日程。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)該根據(jù)管理層的時(shí)間來(lái)安排會(huì)議日程。同時(shí),在兩次會(huì)議之間應(yīng)該留出一點(diǎn)時(shí)間,使管理層、內(nèi)部審計(jì)人員和外部審計(jì)人員可以自行安排議事時(shí)間。
2.會(huì)議記錄。
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)該保留每次會(huì)議的記錄,以記錄委員會(huì)履行其監(jiān)管職責(zé)的過(guò)程,同時(shí)對(duì)重要的討論和結(jié)論加以詳細(xì)記錄。記錄必須能夠詳細(xì)地反映會(huì)議涉及的問(wèn)題及得出的結(jié)論。
3.會(huì)議頻率。
我國(guó)證監(jiān)會(huì)的《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則指引》中規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,例會(huì)每年至少召開(kāi)4次,每季度召開(kāi)1次,臨時(shí)會(huì)議由審計(jì)委員會(huì)委員提議召開(kāi)。
(三)明確審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)
我國(guó)證監(jiān)會(huì)在2002年1月的《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十四條中規(guī)定:審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)一是提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);二是監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;三是負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;四是審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;五是審核公司的內(nèi)部控制制度。在職責(zé)有了規(guī)范的前提下,審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)不清也應(yīng)予以解決。1.明確審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的職責(zé)分工。
在監(jiān)事會(huì)存在的時(shí)間內(nèi),應(yīng)該使其與審計(jì)委員會(huì)建立起分工明確、相互合作的關(guān)系。
由于獨(dú)立董事是兼職,沒(méi)有足夠的時(shí)間參與公司的日常管理,信息來(lái)源于現(xiàn)任管理層的介紹和相關(guān)記錄,信息的不對(duì)稱(chēng)常常使獨(dú)立董事在公司決議中處于被動(dòng)地位,容易受管理層蒙蔽,造成獨(dú)立董事在行事上過(guò)于謹(jǐn)慎和保守。監(jiān)事會(huì)是常設(shè)機(jī)構(gòu),便于了解公司的具體情況,特別是容易獲得關(guān)于公司的最直接、最直觀的材料和信息,也能及時(shí)了解對(duì)股東大會(huì)和董事會(huì)決議的執(zhí)行情況。而這恰恰是獨(dú)立董事履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)所不具備的。將事中監(jiān)督與事后監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合可以彌補(bǔ)彼此存在的不足,最大限度地節(jié)約交易成本,提高監(jiān)督績(jī)效。
2.審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)以及管理層進(jìn)行良好溝通的措施。
(1)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)定期報(bào)告工作。內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)是對(duì)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)、管理活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并及時(shí)提出改善經(jīng)營(yíng)管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)該參與任命和免除內(nèi)部審計(jì)部門(mén)經(jīng)理,評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)人員配置、部門(mén)規(guī)模,檢查內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃以保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性、客觀性、勝任能力及其工作效果。
(2)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行對(duì)話(huà),為增進(jìn)彼此間的了解提供一種渠道,同時(shí)也為注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行申辯提供了場(chǎng)所。注冊(cè)會(huì)計(jì)師與公司管理當(dāng)局之間存在的分歧以及在審計(jì)過(guò)程中所遇到的困難能及時(shí)反饋到審計(jì)委員會(huì),管理當(dāng)局也需要與審計(jì)委員會(huì)討論更換注冊(cè)會(huì)計(jì)師的緣由等事宜,從而使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的權(quán)益得以維護(hù),獨(dú)立性得到保障。
(3)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取得到管理人員的配合。如采取邀請(qǐng)管理人員參加會(huì)議,提前將審計(jì)委員會(huì)的工作計(jì)劃告知管理人員,以合理的態(tài)度提出不同看法或警告等。要使管理層覺(jué)得審計(jì)委員會(huì)是幫助他們更好地完成工作的資源,而不是威脅。由于利益的影響,這些努力不一定奏效,但審計(jì)委員會(huì)自身的溝通能力可以改變管理人員對(duì)審計(jì)委員會(huì)的看法,對(duì)消除隔閡、達(dá)到相互理解和合作還是能起到一定作用的。
(四)完善審計(jì)委員會(huì)的章程
審計(jì)委員會(huì)章程的內(nèi)容至少應(yīng)包括:職責(zé)范圍和履行責(zé)任的方式;人員構(gòu)成;會(huì)議安排;審計(jì)委員會(huì)與公司各部門(mén)的關(guān)系等。審計(jì)委員會(huì)章程必須適應(yīng)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,當(dāng)會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則或?qū)崉?wù)發(fā)生變化時(shí),它必須與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新的環(huán)境,所以審計(jì)委員會(huì)的章程應(yīng)該是一份不斷修正的文件。審計(jì)委員會(huì)的章程必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)的審核,以取得合法性和權(quán)威性。而且,董事會(huì)應(yīng)對(duì)審計(jì)委員會(huì)履行章程的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
總之,設(shè)立一套完整的審計(jì)委員會(huì)框架體系對(duì)規(guī)范審計(jì)委員會(huì)制度、有效發(fā)揮其作用是非常重要的。隨著我國(guó)公司治理的不斷發(fā)展,人們對(duì)審計(jì)委員會(huì)有了更多的認(rèn)識(shí)和研究,審計(jì)委員會(huì)制度體系會(huì)更加完善。同時(shí),審計(jì)委員會(huì)制度也將在公司治理中扮演越來(lái)越重要的角色。
注釋?zhuān)罕疚谋砀駭?shù)據(jù)來(lái)源
表1和表2中,“2007年度信息披露考核結(jié)果”來(lái)自于深圳證券交易所網(wǎng)站,以“信息披露”一欄對(duì)在其上市的公司的信息披露考核評(píng)級(jí)作為信息披露質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn);關(guān)于“是否設(shè)置審計(jì)委員會(huì)”,來(lái)自于深圳證券交易所網(wǎng)站公布的2007年年度報(bào)告,手工提取并匯總的相關(guān)數(shù)據(jù);比例通過(guò)手工計(jì)算得出。
表3和表4中,“審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型”和“是否設(shè)置審計(jì)委員會(huì)”,也來(lái)自于深圳證券交易所網(wǎng)站公布的2007年年度報(bào)告,手工提取并匯總的相關(guān)數(shù)據(jù);比例則是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)計(jì)算得出。
表5中的“獨(dú)立董事比率”、“獨(dú)立董事背景”和“會(huì)議次數(shù)”的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于深圳證券交易所網(wǎng)站公布的2007年年度報(bào)告,個(gè)別由于數(shù)據(jù)缺失,參見(jiàn)了《中國(guó)證券報(bào)》的年報(bào)披露。”
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企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,就必須要像投資人公開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而最為重要的就是財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。一個(gè)企業(yè)要想運(yùn)行成功,是離不開(kāi)資金的,而資金的籌集卻離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性[1]。如果在籌集資金的過(guò)程中,投資方與經(jīng)營(yíng)方之間的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一,達(dá)不成一致,就會(huì)使得投資方的利益無(wú)法得到保障。因此,就必須要建立企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息提供可靠的保障,降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,都會(huì)存在著許許多多的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此,在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,就必須要采用企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn),以及對(duì)企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地評(píng)估和報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際的情況,采取針對(duì)性的解決措施,將企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行扼殺,從而避免企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。
(三)增值企業(yè)的資產(chǎn)
企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,由于經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)較多,以及經(jīng)營(yíng)的程序相對(duì)復(fù)雜,使得企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整無(wú)法得到保障。而通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理,從而避免企業(yè)出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行提高,增值企業(yè)的資產(chǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)制度的不完善
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)活動(dòng)涉及到了許多方面,但是我國(guó)目前頒布的有關(guān)于審計(jì)的法律只有民間審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師法和國(guó)家的審計(jì)法。雖然,近年來(lái)國(guó)家根據(jù)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的效益以及企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況,陸續(xù)的制定了一些內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī),但是由于這些法律法規(guī)以及規(guī)章制度的不完整性,以及政策法規(guī)的不完善,使得企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,無(wú)法可依,無(wú)法為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)和信息。
(二)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不重視
由于許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的影響,認(rèn)為內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)只是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)才建立的,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)沒(méi)有實(shí)際的意義,因此,并沒(méi)有在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)活動(dòng)也不夠重視,從而使得企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,出現(xiàn)許多的問(wèn)題,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
(三)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平較差
我國(guó)相關(guān)的法律指出,審計(jì)人員必須要具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、概率、法律等多方面的知識(shí),并且在工作的過(guò)程中要樹(shù)立良好的審計(jì)職業(yè)道德[2]。但是,目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)總體上來(lái)看還是相對(duì)較低的,許多審計(jì)人員知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)畢業(yè)的,更甚至于有些審計(jì)人員并沒(méi)有受到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性不斷的減低。
三、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法
(一)完善內(nèi)部審計(jì)的制度
首先,在我國(guó)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)制度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,使得企業(yè)審計(jì)人員在審計(jì)的過(guò)程中,有法可依,保障審計(jì)工作的順利開(kāi)展,從而提高審計(jì)的效果。其次,要對(duì)我國(guó)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善,保證審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性,為企業(yè)管理人員的決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息。
(二)明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目的
企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,開(kāi)展內(nèi)部的審計(jì)活動(dòng),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)定的短期、長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行有效地控制和管理,而且還可以通過(guò)規(guī)范化、系統(tǒng)化的審計(jì)方法,對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和處理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展審計(jì)活動(dòng)還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行有效的控制,使得內(nèi)部系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)外部的環(huán)境,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)
企業(yè)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平以及素質(zhì)的高低對(duì)審計(jì)的結(jié)果有著重要的影響。因此,企業(yè)就必須要根據(jù)自身的情況進(jìn)行以下2個(gè)方面的調(diào)整:1、提高審計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和水平,企業(yè)可以定期對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)讓工作人員對(duì)審計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的了解和掌握。同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員對(duì)平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),不斷地完善自身的審計(jì)手段和方法;2、完善審計(jì)招聘的制度,企業(yè)要提高審計(jì)招聘的要求,實(shí)施持證上崗的規(guī)章制度,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)隊(duì)伍,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。
(四)保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的客觀和獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性不僅是審計(jì)部門(mén)的重要特性,而且也是審計(jì)工作的基礎(chǔ)[3]。因此,在設(shè)立企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)必須要對(duì)以下2各方面進(jìn)行體現(xiàn):第一個(gè)方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要高于其它的職能部門(mén),并對(duì)它們進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,而審計(jì)部門(mén)直接由企業(yè)的第一負(fù)責(zé)人管理;第二個(gè)方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員已經(jīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源等其他方面進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì),從而確保審計(jì)結(jié)果的可靠性。
二、提升會(huì)計(jì)審計(jì)質(zhì)量和會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施
(一)提高會(huì)計(jì)審計(jì)質(zhì)量的措施
會(huì)計(jì)審計(jì)質(zhì)量的提升,關(guān)鍵在于滿(mǎn)足上面提到的幾點(diǎn)要求,首要一點(diǎn)就是要提升會(huì)計(jì)審計(jì)人員的自身素質(zhì),把好招聘關(guān),一方面從人才源頭著手,提升審計(jì)人員自身素質(zhì),另一方面還要從員工培訓(xùn)方面著手,改變員工觀念,使其保持最新的工作理念,從而確保會(huì)計(jì)審計(jì)工作的高質(zhì)量。在招聘過(guò)程中,要根據(jù)員工的能力和技能做好相應(yīng)的分配工作,要對(duì)其會(huì)計(jì)審計(jì)能力進(jìn)行考核,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,能力是可以培養(yǎng)的,素質(zhì)更加重要,在員工招聘的過(guò)程中,要注意員工素質(zhì)的篩選,保證員工有良好的道德品質(zhì)和人文修養(yǎng),保證其對(duì)企業(yè)的忠心,以及吃苦耐勞等優(yōu)秀的品質(zhì),因?yàn)榧寄苁桥嘤?xùn)的,道德更加重要。在培訓(xùn)的過(guò)程中要理念和技術(shù)結(jié)合,同時(shí)結(jié)合規(guī)章制度對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)進(jìn)行滲透,這樣無(wú)形之中讓員工有一個(gè)遵守規(guī)章制度遵守法律法規(guī)的觀念,從而在審計(jì)過(guò)程中能夠很好的遵守,進(jìn)而提升審計(jì)質(zhì)量。另一方面要將企業(yè)的各種制度進(jìn)行完善,例如獎(jiǎng)懲制度,讓員工體會(huì)到企業(yè)的公正,使得企業(yè)上下一心,這樣才能更好的工作。內(nèi)部員工關(guān)系也是重要的一環(huán),領(lǐng)導(dǎo)要注重管理的協(xié)調(diào),讓員工體會(huì)到‘家’的感覺(jué),這樣就會(huì)全心全意為企業(yè)謀利益,不會(huì)做出有損企業(yè)的事情。還要定期開(kāi)展交流活動(dòng),吸收其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),從而豐富會(huì)計(jì)工作者的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),還可以通過(guò)交流活動(dòng)吸收人才,為企業(yè)服務(wù)。
(二)提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施
會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的就是為了保證會(huì)計(jì)審計(jì)工作以及會(huì)計(jì)其他工作的正常進(jìn)行,防止出現(xiàn)通過(guò)惡略手段制造假的賬目等現(xiàn)象,要想將會(huì)計(jì)監(jiān)督工作做到位可以從企業(yè)的目標(biāo)管理入手,做好企業(yè)的目標(biāo)管理工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),都有著其不同的目標(biāo),因此企業(yè)監(jiān)督工作要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以符合企業(yè)的發(fā)展軌跡。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,要將企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)相結(jié)合。企業(yè)目標(biāo)一旦確立下來(lái),就必須將目標(biāo)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中用到的各種資金的支配等都是需要財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整合分析的,這個(gè)過(guò)程會(huì)計(jì)監(jiān)督工作得重要性就體現(xiàn)了出來(lái),數(shù)字化的過(guò)程其實(shí)就是監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)的數(shù)字化完成后還要對(duì)其進(jìn)行任務(wù)分配,對(duì)于個(gè)人身上的指標(biāo),要有一個(gè)考核階段,會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)個(gè)人的數(shù)字對(duì)工作人員的日常的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,這個(gè)過(guò)程同樣也是會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要階段,會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能是在目標(biāo)的確定,目標(biāo)數(shù)字化以及目標(biāo)的分配整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮出來(lái)的,可見(jiàn)提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的首要在于做好企業(yè)目標(biāo)的管理工作,使得監(jiān)督工作和目標(biāo)相協(xié)調(diào),從而促進(jìn)監(jiān)督職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)提高會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督共同的措施
1.完善企業(yè)的內(nèi)控體系
提升員工的素質(zhì),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供人才保障,加強(qiáng)目標(biāo)管理能夠令監(jiān)督工作和企業(yè)的目標(biāo)相協(xié)調(diào),從而更好的發(fā)揮職能。內(nèi)部控制體系是對(duì)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中進(jìn)行約束的一種管理體系,他的完善能夠保障會(huì)計(jì)行為的規(guī)范性,從而使得最終的結(jié)果更加真實(shí)。內(nèi)控系統(tǒng)對(duì)于控制內(nèi)部的所有的工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,確保會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,圍繞目標(biāo)努力,做到最好。領(lǐng)導(dǎo)者要有足夠的重視,這樣才能令整個(gè)體系都能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。領(lǐng)導(dǎo)者要有一定的全局意識(shí),有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),要以提高員工的凝聚力為基礎(chǔ),使得會(huì)計(jì)審計(jì)運(yùn)功和會(huì)計(jì)監(jiān)督員工都能夠有所依靠,從而提升審計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督的效率。部門(mén)的凝聚力也是內(nèi)控體系的重要組成部分,會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督雖然說(shuō)是兩種工作,扮演著不同的角色,但是其工作目的是一樣的,都是為企業(yè)盈利,所以財(cái)務(wù)部門(mén)要團(tuán)結(jié)一心,在工作上相互幫助。各個(gè)部門(mén)之間要注重協(xié)調(diào)和溝通,從而保障會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。
2.引入外部審計(jì)單位
提升企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督可以在內(nèi)部的基礎(chǔ)上引入外部審計(jì)單位,從而提升審計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督水平。同時(shí)還可以同其他企業(yè)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督人員你的交換,學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)從而有效的改正。外部審計(jì)單位主要是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行再次審計(jì),監(jiān)督人員監(jiān)督其工作,通過(guò)內(nèi)外的相互作用,從而確保最終的審計(jì)質(zhì)量。政府部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督的在監(jiān)督工作,防止企業(yè)因?yàn)橐患核嚼茐氖袌?chǎng)的平衡,破壞實(shí)誠(chéng)公平公正的秩序,要加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度,對(duì)于工作人員要提升其專(zhuān)業(yè)能力和自身的素質(zhì)。同時(shí)要完善相關(guān)的法律法規(guī),從制度上對(duì)其進(jìn)行約束,從而保障會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督水平得到提升。