信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

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財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，具有綜合性強(qiáng)、涉及面廣、制約性大的特點(diǎn)，是其他管理工作的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，成為企業(yè)發(fā)展中的首要任務(wù)，是增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的必要途徑。然而調(diào)查卻發(fā)現(xiàn)，目前財(cái)務(wù)管理工作中依然存在一些不足，以下對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)探討。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.提高管理效率。財(cái)務(wù)管理信息化，就是采用信息技術(shù)手段開(kāi)展管理工作，以財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)為例，它的應(yīng)用可以整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，從而減輕人員工作量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。

2.滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)的應(yīng)用具有促進(jìn)作用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工具。以市場(chǎng)信息的分析為例，信息技術(shù)可以搜集并處理各類(lèi)信息資源，了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，保證企業(yè)生產(chǎn)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。此外，信息化管理能反映出企業(yè)內(nèi)各個(gè)職能部門(mén)的數(shù)據(jù)信息，有利于整體管理水平的提升。

3.增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)可以從財(cái)務(wù)管理上下功夫，通過(guò)信息化手段核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的資源共享，提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。此外，信息化財(cái)務(wù)管理提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管效率，尤其是財(cái)務(wù)制度更加透明化、公開(kāi)化，能避免出現(xiàn)徇私舞弊等行為，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

二、信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的新形勢(shì)

1.財(cái)務(wù)分析新形勢(shì)。從財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來(lái)看，是獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。但在信息化背景下，客戶(hù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多影響因素，以資本價(jià)值的評(píng)估為例，應(yīng)該制定完善的考核指標(biāo)，加入信息資本的考核。信息資本指的是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，收集社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境等不同領(lǐng)域的信息，經(jīng)篩選、評(píng)估后獲取有用信息，將其轉(zhuǎn)化為資本力量并創(chuàng)造利益。包括：（1）價(jià)格指標(biāo)，例如信息資本的賬面價(jià)值；（2）效率指標(biāo)，例如信息資本的利用率；（3）創(chuàng)新指標(biāo)，例如信息資本的創(chuàng)新力；（4）穩(wěn)定指標(biāo)，例如信息資本的損耗率。

2.融資管理新形勢(shì)。信息化時(shí)代，企業(yè)融資管理的重點(diǎn)，應(yīng)該從金融資本轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y本，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的核心資本。分析金融資本和信息資本的關(guān)系，一方面信息資本是金融資本的延伸，是新時(shí)代背景下金融資本的表現(xiàn)；另一方面信息資本是金融壟斷資本、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)壟斷資本的結(jié)合體。隨著金融信息工程的應(yīng)用，資產(chǎn)證券化信息服務(wù)水平提高，信息資本融通空間增加。從資本結(jié)構(gòu)來(lái)看，是不同資本形式、成分、主體、時(shí)間長(zhǎng)度的集合，是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，在企業(yè)中的地位不斷提高。在信息資本的經(jīng)營(yíng)上，應(yīng)該確定金融資本、信息資本之間的比例關(guān)系，確定信息資產(chǎn)證券化的種類(lèi)和期限，以及人力資本的產(chǎn)權(quán)形式。

3.投資管理新形勢(shì)。投資和風(fēng)險(xiǎn)是不可分離的兩個(gè)要素，信息化時(shí)代企業(yè)的資本經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)如下：一是材料成本比重降低，研發(fā)成本不斷提升，因此風(fēng)險(xiǎn)明顯擴(kuò)大；二是財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的變化，促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加多樣，以債務(wù)資本的流失為例，有可能造成企業(yè)破產(chǎn)；三是企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)關(guān)系的變化，也會(huì)影響到信息資本。對(duì)此，在投資風(fēng)險(xiǎn)管理上，一方面要及時(shí)識(shí)別多種風(fēng)險(xiǎn)，制定明確的管控目標(biāo)；另一方面要制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量報(bào)告體系，出臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)管理政策。

4.利潤(rùn)管理新形勢(shì)。企業(yè)利潤(rùn)建立在資本這個(gè)核心要素上，是按照資本的比例大小進(jìn)行分配；然而在信息化時(shí)代，利潤(rùn)和智力成果密切相關(guān)，是投入實(shí)體資本、知識(shí)資本得到的回報(bào)。因此，付出智力勞動(dòng)后，也應(yīng)該獲得相應(yīng)的利潤(rùn)。然而目前勞動(dòng)者是企業(yè)的雇傭者，其回報(bào)只體現(xiàn)在工資上，缺少智力勞動(dòng)帶來(lái)的回報(bào)。對(duì)此，利潤(rùn)分配的核心，應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y產(chǎn)，從工資制度上進(jìn)行改革，明確信息資本在財(cái)務(wù)成果分配上的地位；采用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)，界定員工創(chuàng)造的價(jià)值大小；制定合理的利潤(rùn)分配機(jī)制，常見(jiàn)如股票期權(quán)。

三、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.信息化意識(shí)薄弱。部分企業(yè)跟不上時(shí)展的步伐，在財(cái)務(wù)管理上依然采用傳統(tǒng)觀念，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展滯后。財(cái)務(wù)管理的信息化，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層以身作則，樹(shù)立信息化意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。然而一些企業(yè)滿(mǎn)足于發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展的調(diào)研工作不到位，忽視了信息化管理。還有一些企業(yè)只是做表面工作，認(rèn)為信息化管理就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，沒(méi)有從根本上改變?nèi)斯す芾淼木置妫瑢?dǎo)致信息化管理有名無(wú)實(shí)。

2.政策法規(guī)不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，由于發(fā)展應(yīng)用時(shí)間短，相關(guān)配套措施不健全，例如缺少完善的政策法規(guī)。眾所周知，這些政策法規(guī)的出臺(tái)，是管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，保證管理方法有章可循。政策法規(guī)不健全，會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)施，在信息統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)輸入、財(cái)務(wù)報(bào)告中，均會(huì)產(chǎn)生一定制約。另外，缺少政策法規(guī)，還會(huì)影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策，由于缺少法律保障，領(lǐng)導(dǎo)可能畏手畏腳，沒(méi)有及時(shí)作出管理決策，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3.監(jiān)控措施不到位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間，下放權(quán)利能調(diào)動(dòng)各個(gè)職能部門(mén)的積極性，促使管理工作有序推進(jìn)。然而，權(quán)利下放后不能放置不管，而是做好相應(yīng)的監(jiān)控工作，避免權(quán)力失控。從我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)權(quán)力監(jiān)控主體有三個(gè)，一是政府部門(mén)，二是社會(huì)大眾，三是企業(yè)自身。然而，政府和社會(huì)監(jiān)控屬于外部監(jiān)控，具有強(qiáng)制性特點(diǎn)，和企業(yè)財(cái)務(wù)工作之間有隔膜；企業(yè)自身監(jiān)控比較薄弱，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制工作，二是財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善，三是監(jiān)控人員自身的技能素質(zhì)差，四是監(jiān)控手段落后、效率低下，難以滿(mǎn)足實(shí)際工作需求。

4.缺乏專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，其工作落腳點(diǎn)依然是人員，因此不能離開(kāi)信息專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)于這些人才的要求，一方面要掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)，另一方面能熟練使用信息技術(shù)，滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展中復(fù)合型人才的需求。然而實(shí)際情況卻是，企業(yè)在專(zhuān)業(yè)人才的配備上不到位，往往是財(cái)會(huì)知識(shí)和信息技術(shù)兩者缺一，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成阻礙。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中的部分財(cái)務(wù)人員，是走后門(mén)進(jìn)入財(cái)務(wù)管理崗位，不僅學(xué)歷水平低，而且專(zhuān)業(yè)技能不足，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有任何幫助。

四、信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施

1.更新管理理念。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上，應(yīng)該從基礎(chǔ)型轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)發(fā)展型，強(qiáng)調(diào)人為作用、人員發(fā)展，注重個(gè)人、組織、社會(huì)之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，要秉承開(kāi)放合作、創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)的理念，加強(qiáng)交流溝通、全面掌握信息，為財(cái)務(wù)管理提供支持。更新財(cái)務(wù)管理理念，具體操作如下：第一，遵循以人為本的原則，明確崗位責(zé)權(quán)利，制定激勵(lì)約束機(jī)制，發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性。第二，樹(shù)立信息觀念，引進(jìn)信息技術(shù)設(shè)備，及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。第三，注重?zé)o形資產(chǎn)，加強(qiáng)專(zhuān)利、企業(yè)名譽(yù)的管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第四，將競(jìng)爭(zhēng)和合作觀念相統(tǒng)一，提高信息技術(shù)的開(kāi)放性和共享性，通過(guò)和其他企業(yè)合作，形成競(jìng)爭(zhēng)雙贏關(guān)系。

2.調(diào)整財(cái)務(wù)關(guān)系。在財(cái)務(wù)管理對(duì)象上，應(yīng)該從有形生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形生產(chǎn)要素，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開(kāi)發(fā)、保護(hù)、利用。隨著科學(xué)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)中的作用更加突出，無(wú)形生產(chǎn)要素也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，對(duì)此企業(yè)應(yīng)該積極調(diào)整財(cái)務(wù)關(guān)系，更加重視企業(yè)內(nèi)部的管理。分析企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系，主要包括以下五點(diǎn)：①企業(yè)和投資者；②企業(yè)和債權(quán)人；③企業(yè)和稅務(wù)部門(mén)；④企業(yè)內(nèi)部各單位；⑤企業(yè)和員工。信息化時(shí)代這五種關(guān)系依然存在，應(yīng)該將管理重點(diǎn)放在企業(yè)和員工上，因?yàn)閾碛兄R(shí)和信息的人才，是否愿意發(fā)揮才能是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)員工積極性，制定合適的激勵(lì)制度，將個(gè)人利益和企業(yè)利益相結(jié)合，以員工的個(gè)人發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

3.優(yōu)化管理軟件往企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，是建立在Internet、Extranet等系統(tǒng)之上，傳遞會(huì)計(jì)信息時(shí)，通過(guò)一定通道將信息傳遞給信息使用者，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞給供應(yīng)商、客戶(hù)及相關(guān)部門(mén)。信息時(shí)代，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、財(cái)務(wù)資源運(yùn)動(dòng)、生產(chǎn)業(yè)績(jī)等，利用媒體技術(shù)、超文本技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息的直觀化、形象化。因此，財(cái)務(wù)軟件必須及時(shí)更新優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)多功能服務(wù)。以Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為例，研發(fā)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、信息查詢(xún)等功能，可以提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等服務(wù)項(xiàng)目。

4.積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力，是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑，而財(cái)務(wù)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)、投資、融資等密切相關(guān)。在日常經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)該注意降低生產(chǎn)成本，節(jié)約資源材料，發(fā)揮出生產(chǎn)要素的增值作用，通過(guò)優(yōu)化資源配置來(lái)獲得更大的效益。在財(cái)務(wù)投資上，要明確戰(zhàn)略投資方向，確定投資規(guī)模、制定效益評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)投資工作有序開(kāi)展。在融資方面，要樹(shù)立科學(xué)的指導(dǎo)思想，采用合適的籌資方式，既降低資金成本，又保證資金來(lái)源靈活可靠。此外，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)還應(yīng)該培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，具有敏感的職業(yè)判斷能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該落實(shí)培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)人員的技能素質(zhì)，制定薪酬激勵(lì)機(jī)制，能發(fā)現(xiàn)人才、留住人才、利用人才。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，能提高管理效率、滿(mǎn)足市場(chǎng)需求、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的新形勢(shì)，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析、融資管理、投資管理、利潤(rùn)管理等方面。從目前管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，應(yīng)該更新管理理念、調(diào)整財(cái)務(wù)關(guān)系、優(yōu)化管理軟件、積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而提高財(cái)務(wù)管理水平，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。

作者:方娟 單位:慶渝高新興科技發(fā)展有限公司