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中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)022-070-1
工程項目作為建筑企業生產的主戰場,不僅需要優秀的項目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展,投資規模的不斷擴大,建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念,應用信息技術在實際項目管理中,將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論,它是一種由計算機程序設計語言實現,方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理,其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設計上,遵循以成本為核心,嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用,以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面,其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制;項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節,每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統從投標管理開始,中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃,并經公司確認。在項目實施階段,該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范,在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比,分析項目實施過程與預算和進度的對比數據,當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時,系統將首先調整計劃,然后才允許實際的發生,確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設計
管理系統按照項目進行分類管理,其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設計圖,微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體;中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價,以公司各部門和項目的職能為出發點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求;宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系,對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價,為項目管理提供依據。
3 管理系統的優勢
工程管理系統能對項目全面的管理,主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目,每個項目又可能分成多個層次的計劃,管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析,達到隨時預警,并隨時追溯歷史計劃數據。
在成本方面,該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程,其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等,項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中,經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據自己的專業分析每個過程的工料,提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序,以預算員的數據作為基礎,根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異,調整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度,編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表,經財會部門審核,系統自動生成各種原始臺帳;最后系統采用業務提醒、手機短信等方式,提高企業的經濟效益。
4 總結
信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響,通過項目管理信息化手段,是建筑企業精細化管理的必由之路,可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開,確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動,還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統,這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。
參考文獻
中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)58-0168-01
我國在60年代中期就開始對網絡計劃技術的研究與應用,起步相對較早,1965年著名數學家華羅庚教授首先在全國各個部門試點開始應用網絡計劃,并根據“統籌兼顧,全面安排”的指導思想,將其稱為“統籌方法”。網絡計劃技術成為了我國工程建筑領域中必不可少的現代化管理方法。
1建筑工程項目管理軟件現狀
單功能項目管理軟件的功能比較單一,主要專注于投資控制,合同管理,進度控制,文檔管理,信息溝通和進度控制等的某一或較少方面如:Primavera公司的投資與合同管理軟件(expedition),進度控制軟件(p3)微軟的project 98/2000夢龍軟件,上海普華公司的文檔管理軟件(power document)及其他中低檔項目管理軟件。
集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作,通常為一組套件,項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件,這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業及項目管理的軟件project2002/2003,實現了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發了一些典型的集成型項目管理軟件,如:三峽工程的項目管理系統和東海大橋的項目管理系統。依據項目管理軟件的功能和價格水平來看,一般分為兩類:一類是高檔項目管理軟件,這類軟件價格較高,功能較強大,是供專業人士使用的軟件,價錢一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件,較之于高檔的項目管理軟件,這類軟件價格較低,功能也相對簡單。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內的如華炎、夢龍、來網、鵬為等項目管理軟件。
2中國的應用狀況
項目管理軟件在我國的應用起步相對較早,很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段,國內出現了大量的項目管理軟件,每上一個項目,如果該項目想要使用計算機進行項目管理,那么之后就會有一大班人馬來開發這樣一套項目管理軟件。也有一些企業嘗試引進國外項目管理軟件,比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解,使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。
直至90年代,由于對我國與國際接軌的需要,我國國內的很多單位都已經接受了國外項目管理的思路,大多數的單位也開始引進了一些國際先進的項目管理軟件,對于項目管理的模式基本上積累了一定的數據和經驗。目前國內已經有上千家的企業使用項目管理軟件進行項目管理。綜合考量國內的應用情況,大致可以分以下幾種:
1)運用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標以前進行編制并且編排進度計劃。由于項目招標書上要求使用項目管理軟件進行相關的項目管理,一些企業才開始使用項目管理軟件這樣一來,這些企業就處于被動使用的狀態;2)通過資源和進度的結合使用,來分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業得到了益處,他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,達到合理配置資源,使進度計劃更加合理;3)進度及資源計劃的編制要依據施工組織措施編制,生產根據計劃來安排,計劃控制進度。有些現場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實施,這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃,現場的施工人員嚴格按照計劃安排生產,并且及時反饋實際進程。這就體現了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實行對遠程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數據都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司,再在總部進行匯總和統一的安排,并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項目管理軟件的前景展望
現在每個公司的管理者都已經在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經達成共識,他們目前所需要解決的問題就是,如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內盡其所能地發揮管理的功效?下面我們就來討論有關如何使用項目管理軟件的事項。
在項目上應用項目管理軟件有兩個需要解決的問題:其中之一就是自主開發還是從國外引進再做二次開發?其二是項目管理的核心是什么?
長期的社會實踐證明,在開始項目后才去找開發人員開發該項目管理系統是行不通的。其原因是任何軟件的開發都需要一定的時間,從分析到編程,再到調試、修改、試運行,大概會花掉2年的時間。綜合各種考量,我們在項目管理軟件是自主開發,還是從國外引進然后在進行二次開發應該選擇后者。根據項目的不同情形劃分項目管理的核心問題,一般分為進度管理,成本管理,合同管理等。項目管理軟件的開發首先要確定核心,然后圍繞核心來構建項目管理系統,在開發和引進周邊的軟件系統。
4 結論
企業在使用項目管理軟件之前應該整理出有關企業的歷史數據,包括合同文件、項目月報、標書、定額庫等等,逐漸形成統一的價格庫、材料庫和編碼庫,并且制訂有關企業項目管理系統實施的細則。其中應該包括項目、組織形式有關編碼、各類報表的格式、監測與追蹤的辦法和標準工作包等等。
參考文獻
[1]鄭梅編著.建設工程項目管理[M].中國計劃出版社出版,2004,6.
0引言
建設工程是一個產生巨量內容的地方,這里的內容包括文檔、數據、圖片、音像等。而軟件則能讓這些內容有效地積累存儲并通過最有效的手段使其充分發揮應有的作用。所以軟件工程和建設工程的結合是工具和內容的結合。在這基礎之上的大數據工作,才是財富最大化的未來。
1建設工程項目管理軟件概況
建設工程項目管理軟件是指將建設工程業務操作的過程通過軟件化手段實現,例如審批、填報、記錄等。通過搭建軟件平臺或軟件系統,初始錄入各類項目管理用的內容,在使用過程中不斷的更新信息和數據。不似一般的小軟件開發,建設工程項目管理軟件一般需要承載大量的信息和內容,同時還有復雜的流程處理。這就決定了該類軟件的開發面臨的風險不同于一般的軟件開發,其風險特征既具備普通軟件開發的特點,又具有自己的特殊性。
2建設工程項目管理軟件開發風險及分類
風險是指客觀存在的,對目標達成具有負面影響的不確定性。風險分類方法是根據風險性質、風險的來源、風險產生的階段、風險產生的后果、風險發生的對象等進行的,有多種不同的分類方法。項目管理軟件開發按照上述五種分類方法有如下風險因素。按風險性質分為:經濟風險、政治風險、社會風險、技術風險、資源風險;按產生階段分為:業務開發、需求階段、業務分析、接口、軟件開發、交付使用;按產生后果分為:重大、較大、一般、輕微;按發生對象分為:業主風險、開發團隊風險(業務團隊風險、軟件團隊風險)、市場團隊風險。
3項目管理軟件開發各階段面臨的風險分析
3.1軟件開發階段面臨的風險窮舉
對風險進行分析、評估、管控的前提是對風險進行識別,找出某一過程所有可能的風險因素才能更好地對癥下藥。對項目管理軟件開發各階段的風險進行分析,利用窮舉法對其風險因素進行分析。
3.2業務開發風險
業務開發風險是指出在項目市場開發階段所面臨的不確定性。(1)項目的不確定性。項目團隊、開發團隊缺少配合或經驗缺失,對項目策劃、建議、實施措施理解、分析不到位,導致項目本身在落地之前產生了易主、取消、降低投資等風險。(2)市場不穩定。一些項目管理軟件的開發必須依托市場經濟或工程項目進行,當這方面發生政策變化、重大變更以及建設單位對項目軟件的需求降低時,容易產生項目中途流產風險。(3)業主心態。如何抓住業主的痛點,真正解決業主的問題,或者僅僅是從業主的角度出發思考項目管理軟件的做法,是項目開發經理應該深思的問題。(4)自身實力不足。項目管理軟件結合了建設工程和軟件工程,建設工程不同于其他行業,例如金融、互聯網等,其透明度高,講究資源效率。工程行業自身的資本運作密集,項目建設流程模式固定并且存在許多的“漏子、暗道、關系、利益”等,如果沒有足夠的市場疏通、業務分析和軟件開發實力,難以做出成功的項目管理軟件。經常可見有許多項目管理系統開發完成以后閑置、棄用,就是因為這些原因。
3.3業主風險
和以上開發階段來自于業主的風險不同,這里的業主風險更多的是強調業主在項目軟件項目開發決策和執行力上存在的風險。(1)因為是建設工程的原因,業主可能存在自身業務能力不足導致軟件開發初期,功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。(2)部分業主因為存在建設管理程序不合法,例如圖紙準備不到位就招標施工、隨意調整施工進度、重大變更多等,對軟件部署時的數據初始化、部分功能使用造成嚴重影響。(3)項目管理軟件屬于新型的工程建設費用,國家對此暫未出臺相關取費標準,因此對于軟件開發、使用的資金來源,部分業主解決能力不強,導致軟件開發和使用受阻。(4)項目管理軟件的開發要以合同為主線,早制定、早落實合同內容。(5)因為建設管理人員和軟件開發人員在知識體系上的不同,需求方經常會給出軟件難以實現或在合同、投資范圍內難以實現的功能要求,從而產生擱置、重啟需求調研、功能調整等風險。
3.4需求階段風險
如果軟件開發是業主、業務團隊、軟件團隊的三級開發結構,那么需求階段的風險就是業主和業務團隊之間的信息過渡。了解這個階段的風險尤為重要。(1)需求細分不全面。需求細分,其實是對軟件開發所需要的一切原始信息的分類。業主本身積累了足夠龐大的知識量和隱藏的管理行為,需要進行細分挖掘。(2)需求調研不充分。需求調研不夠深入,自身缺乏對建設工程活動的更多認識,從而產生遺漏、錯失相關需求信息。(3)需求信息不對稱。在需求調研、收集的過程中,因為記錄、理解的原因,需求信息發生了錯位,偏移了業主的初衷。(4)需求文檔管理不規范。需求階段要做好文檔記錄,對相關會議進行備案,對業主的需求要進行充分確認,形成規范有序的文件檔案管理制度,防止出現軟件開發問題找不到源頭,增加開發成本和難度。
3.5業務分析風險
要將傳統的建設工程的知識體系、管理行為、結果過程通過軟件實現,首先要對建設工程所涉及的一切業務進行深入分析。(1)業務流程不確定性。建設工程的審批流程、上報流程、驗收評定流程等,涉及的人多、單位多、文件多,在實際操作中,流程具有可變通性、不定期性、人員代簽等問題。(2)業務內容生成難度大。建設工程的業務內容具有涉及面廣泛、數量龐大、牽連性強、專業性高等特點,而軟件開發需要集中處理大量的業務內容,同時準備好初始化數據,需要軟件工具、專業人員、組織管理等多方密切配合。(3)軟件化后的現實風險。軟件化的弊端是固定化,少了靈活性,對于工程建設人員可能會帶來體驗性的風險。因此要盡可能設計得合理,從工程人員的習慣出發,講求實用性、適用性。(4)業務架構與系統架構。針對項目質量、進度、計量支付、檔案等的業務管理存在內在的關聯關系,在軟件化的時候,要注重各模塊之間的內在關聯關系,關注各模塊內部數據的調用和資料文件的歸屬。
3.6接口風險
業務團隊和軟件團隊的對接是真正實現項目管理軟件開發的最重要環節,提高業務人員的流程策劃能力和軟件人員的業務熟悉程度同等重要,讓雙方在交錯中實現軟件的順利開發。(1)需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設計交接很難形象直接地展現需求方對軟件開發的各種要求,軟件人員也要花費大量的時間去了解文檔的背后,然后梳理成自己的邏輯。這個過程中,很可能發生需求曲解、重新設計、修改困難等風險。(2)設計思維差異化。在原型設計功能不能滿足建設工程軟件項目開發的時候,因為軟件開發人員的固有思維模式,其對界面設計、功能點選取、流程設置、角色配置會有個人的慣性設計方式。(3)資源配置不合理。軟件項目開發是一個將業務工作持續軟件化的過程,有點兒邊設計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項開發資源,包括人力的投入曲線、進度計劃的制定、業務人員的工作安排、基礎數據的準備等。
3.7軟件開發風險
軟件開發風險已經有很多專業性的風險研究,在這里不做相應說明,僅列出軟件開發可能面臨的風險類型:①軟件開發技術不足。②配套軟硬件風險。③軟件開發管理風險。④軟件開發安全風險。⑤人才組織風險。⑥文化風險。
3.8軟件交付使用風險
(1)市場風險。體現在長周期軟件開發項目中,市場環境變化帶來的風險。比如競爭對手更新更快的產品出現,研發產品市場地位下降;項目建設投資發生變化,費用投入減少;環境輿論對新產品應用帶來的不良影響,尤其是跟風產品。(2)使用測試風險。主要體現在系統集成以后,因未有充分準備或潛在軟件bug而出現大量的問題。(3)用戶體驗風險。軟件開發過程客戶參與度不高造成的使用習慣風險,體驗不佳;對軟件使用說明不夠詳細全面,造成用戶使用障礙。(4)二次開發風險。跟工程返修類似,因部分功能大量調整或新增功能,以及系統整體功能、穩定性、適用性等出現嚴重bug,而面臨二次開發風險。
1、項目背景
隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。為提高企業的核心競爭力,電力工程項目管理者要縮短與國內先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程項目管理,并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。項目所取得的效果得到該公司管理人員以及集團公司信息專家的肯定,經過集團公司信息系統專家對該系統深入考察后,已將該項目的流程設計器移植到集團陽光商務網。
2、系統功能模塊
該系統系統采用B/S架構,以業務流程為核心,系統可以隨時查看各項目的進展情況,系統能自動匯總生成各專業和綜合報表,并進行統計、分析。實現了從項目的立項到工程驗收的全過程信息化管理,系統主要模塊包括:工程預算、立項管理、招議標管理、合同及付款管理、竣工管理、供應商管理、用戶管理等模塊及相關輔助模塊。系統主界面及主要模塊的功能如下:
1、工程預算。本模塊根據公司申請的年度費用及廠內年度資金預算,按不同類別錄入工程預算模塊。類別可以按預算科目、部門、項目等進行分類并能按需要進行增減和修改,具體類別以實際需要為定。此模塊不僅能針對預算費用進行合理分配,更能下達到各費用部門。
2、工程立項。本模塊實現從工程立項人到廠領導的立項審批,其中,在提出部門和生技專工環節可以發起會簽。立項的內容包括項目概要、項目文件、主要材料、人工、施工單位等。
3、招議標管理。本模塊包括招議標單位和文件的策劃及審批,招議標結果審批。項目批準后可轉到粵電商務網進行發標。一般進行網下評標,然后回到本系統進行招議標結果的審批。
4、合同管理。本模塊包括合同、工程變更、付款計劃。為使工作方便快捷,系統提供對合同的階段周期設立時間點,及時提醒相應人員處理功能,實現按季度驗收支付的年度維護合同,每個季度到時可以提醒相應項目負責人啟動階段驗收。
5、竣工管理。包括竣工驗收、質保驗收。在竣工驗收流程中,嚴格按照該公司管理標準要求,在驗收的各個環節執行考核打分,供結算時執行。對年度維護合同,可以執行階段驗收,并可按照預設時間,提醒辦理驗收。
6、其他功能。系統實現全過程審批報表打印,包括工程外委立項審批表、工程合同會簽表、工程付款審批表、工程驗收及考核表等。此外,項目電子文檔,如文件、圖紙、資料等文檔,采用集中管理的方式,進行有序地組織,實現充分的共享和重復使用。此外,系統利用短信接口實現了實時通知當前經辦人以及督辦人發送短信進行催辦的功能。
3、工作流管理
后臺提供工作流動態修改,操作界面直觀簡便。系統實現工作流可視化監控,使用戶對各項業務環節全過程流轉一目了然,包括審批的流程圖,審批人、審批時間,審批意見等。
對應一些管理需要多級審批的工程,如立項管理,可以在工作流管理中設置好相應的流程,使功能能按照事先設置的流程來審批。流程管理采用簡單的方框和線條來設置工作流程的走向,保存后直接更新商務網中的流程。在流程圖中,可以進行多次修改保存,自動添加相應的版本號,不影響之前完整的流程。
4、系統實施效益
1、提升企業的核心競爭力,有效降低企業成本
該系統的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
2、改變作業模式、提高作業效率
該系統上線后,將徹底改變目前管理人員既要面對工程項目整個生命周期,又要依靠手工作業的低效生產模式,改為只面對項目生命周期,信息數據通過網絡直接傳回后臺操作中心處理的模式,倚賴先進的電子化作業系統進行流水線式的作業,直接減少因手工處理業務、資料以及信息溝通不暢等落后生產手段帶來的辦公費用。
3、節約勞動力成本、節約通訊成本
該系統上線后,業務管理人員的工作主要是前期立項、批文掃描和文件歸檔工作,與原先具體業務操作相比,工作量大大降低。工程項目管理部門只需要1人,就可以應付原先由2-3人才可完成的業務處理。該系統實現工程項目管理資料的電子化,即將相關的紙制資料轉換為電子文件儲存,便于管理人員對工程項目檔案的管理、查詢、調閱和保管,從而大大節省了檔案存儲查詢的費用。
4、實現業務的專業化生產和集中式監管并重
系統上線后,全部業務信息將存放在公司信息中心機房服務器,開創全廠采集全面、高質量基礎業務數據的歷史,真正實現全廠工程項目管理業務的數據大集中管理。利用系統為全廠專業人員和監管人員提供充足信息,實現決策重心上移至管理層、專業人員負責操作業務的良性業務處理模式,實現業務的專業化生產和集中式監管并重,降低了業務監管成本。
5、降低法律風險,減少訴訟成本
一項工程的具體工作涉及到人員的管理,工作任務的分配,責任內容的明確,因此人員的組織及管理是工程項目的關鍵因素,要把注意力集中在項目組人員的構成、優化。
1.2軟件質量管理
軟件質量管理在工程項目實施過程中決定著質量方針與責任的范疇,包括質量計劃設計制定,項目質量檢測保證和項目質量控制等程序。通過保證手段在質量過程中有效進行。
1.3軟件配置管理
英文簡稱SCM,是在開發者中,標識,控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項目規模和復雜性以及風險水平。軟件配置管理針對開發過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項目產品的更新過程,從而保證研發者在軟件項目周期的各個階段能夠獲得準確的產品配置。對項目開展過程軟件開發進行有效調控和有效預測具有重要作用。
1.4編寫軟件項目計劃書
它是軟件項目管理組的首要任務,主要包括工作量、成本、開發時間的估計。并根據估計值制定和調整項目組的工作,詳細記錄了開發日程安排,資源供需,項目管理等各項情況。使從事該項目的人員了解該項目的大致情況。
1.5軟件風險管理
軟件工程風險管理是預測工作中可能出現的各種危害到軟件產品質量的潛在因素的問題,對風險產生的后果進行分析評估。計算機軟件風險預測的準確性評估與有效防范措施的應用都利于提高軟件工程的效益,降低風險帶來的經濟損失,有效保證相關利益業主的權益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發過程中的。
2軟件工程項目管理中存在的現實問題及解決方案
2.1人員工作安排不明確,應建立團隊合作意識
在工程項目開發過程中是需要每個崗位人員的相互協調及無障礙交流,沒有團隊協作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項工作。因此我們要提高一個工程項目的工作效率,就要合理安排人員的工作分配,強化每個工作人員的團隊協作意識,有效避免管理團隊中存在的分工不明確,不合作的問題。只有相互協作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優質的軟件工程項目。建立一套完善的人事考核制度,加強對員工的職位升降,工資獎金分配管理,有利于提高員工開發軟件工作的積極性。
2.2缺乏實踐性調研報告,應納入到軟件項目計劃書
軟件開發工程不僅要創新變革,也要考慮到它的實用性,以往出現的多個工程項目沒有對實際項目建設中的需求實體和實際進行要求,以及實際項目建設的數據進行合理有效的調研,導致出現設計完整的軟件產品運用與實際偏差較大,造成不必要的人員和資源浪費。因此要在軟件設計前給予項目調研工作高度重視,對實際軟件項目的需求及要求嚴格調查,應將軟件項目調研報告附于項目計劃書中,引起重視。
2.3風險管理意識不夠,應該強化提高人員對風險管理的認知
風險的發生很可能會造成不可估量的損失,但是風險的發生是具有可控性的,如果能有效控制就會避免發生風險事故。可往往在計算機軟件工程項目管理中的工作人員卻很少知道風險管理的重要性,于是在軟件開發中應提高項目主要負責人的風險管理理念,提高自身對風險管理預測能力的水平。只有了解了風險管理理論與風險管理體系,定期對項目實施中可能發生的風險進行有效排除,把控好風險管理前后的形勢。
1 項目管理軟件在工程進度管理上的應用
工程進度管理中的控制就是對項目的進度有一個預期規劃,在項目實施過程中對沒有按規劃進行的內容進行糾偏的過程。這就需要管理人員對項目的進況進行實施跟蹤,一旦出現問題,能夠及時分析原因,并有針對性的進行改進,修改計劃。這個流程可以總結為:計劃--執行--檢查--行動,即“戴明環”(PDCA),PDCA循環在夢龍軟件中可以得到了很好的應用。在項目管理中,項目的進度控制在整個控制體系中處于協調和帶動其它工作的主導地位。以PRIMAVERA 公司的P3 軟件為例分析其在進度管理中的應用。
1.1 進度計劃的編制
1.1.1 建立工程的統一代碼系統
在計劃編制前,為滿足P3 應用和項目管理的需求,我們必須要建立相對一個完整的、統一的編碼體系,并且要制定出相應的原則,從而使編碼系統能夠符合邏輯且相互協調。具體流程如下:確定作業分解結構(WBS-Work Breakdown Structure)――確定組織分解結構(OBS- Organization Breakdown Structure)――確定資源(RES- Resource)――編碼。
1.1.2 計劃編制
無論什么項目,都必須要對四個層次的進度進行計劃編制,具體如下:(1)項目總進度計劃:總進度計劃能夠對下級計劃起到一個統領全局的作用,同時也對上級決策提供的重大依據,項目總進度計劃一般每月一次。這個技術通過橫道圖方式來實現對整個項目的主要裝置和單項工程的綜合進度關系的反映。(2)裝置主進度計劃:分別按裝置編制反映施工中的里程碑和主要活動的進度計劃,此計劃既能夠實現控制下層計劃的目標,又能夠起到為上層提供決策依據的作用。(3)單元進度計劃:此計劃應該做到同項目的工作分解結構一致,它的作用主要是滿足管理層與操作層的使用需求。(4)詳細執行計劃:對項目工作作出詳盡的計劃,主要是滿足操作層的使用。上述四個層次的進度計劃主要是以進度綜合控制的要求為依據實施的,在實際操作中仍然不可缺少其他計劃,如項目年度計劃,月進度計劃,三周滾動計劃等等。
1.1.3 計劃審查
為了確保計劃的可執行性,我們必須對編制的各項計劃進行審核,審核的內容主要有以下幾點:(1)作業的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足,工序的劃分對于進度統計與分析來說是否是方便的。(2)編制的計劃是否能夠確保工程再合同規定時間內完成,各分項工程完成時間是否合理,各資源是否在計劃時間內全部到位。(3)存不存在邏輯關系錯誤、不合理等問題。
1.1.4 加載資源
對順利實現各作業所需要的物質條件進行定義。
1.1.5 落實責任人
在進度問題上落實責任人,能夠在進度上出現問題時,追究相關人的責任,也能夠起到監督激勵的作用。
1.1.6 建立目標計劃
目標計劃的建立主要是為了在進度出現問題時及時分析問題出現的原因,并采取措施有針對性的進行糾偏。
1.2 分析調整
在項目實施過程中產生了新的關鍵線路,要對新的的關鍵線路出現的原因進行研究,并以此為依據對計劃進行調整。調整要以生產、技術、材料、預算等部門確定的最低費用為依據,并保證在單項生產任務中實現,不影響其他相關生產任務。對無法實現單項生產任務調整的項目,可以把調整范圍擴大到一項或多項工作中,并對這些項目進行統一調整,最終當前實現關鍵線路與原計劃關鍵線路的一致。
1.3 應用實例
某地鐵二號線A站是地區內第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站,工程總投資1102億元,建筑面積為12,000m2,工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大,工期緊。在項目實施中,工期要求與資源供給存在矛盾,在這種情況下,項目采用P3軟件對進度進行安排,合理解決了矛盾。
根據工期安排,A站的南北站廳應在2001年2月以前完工,而工地當時的模板和腳手架數量遠遠不能滿足施工需要,此項資源的投入至少需要150萬元,如果采用通常的銷峰值法,用延長工期的辦法增加施工循環,多次倒用周轉性材料以減少此項資源投資,那么將使工程的工期延長2個月。根據P3 系統的重新規劃,如果南北站廳主體施工滯后2個月,將導致附屬工程工期推遲,并趕上雨季,預計總工期將延長3~4個月。根據P3測算對于A站來說,每天的固定資源消耗為2萬元,3~4個月的工期,潛在的固定資源消耗總值將達到180~240萬元。有了這樣的資源消耗預算對比,對于150萬元的投入就顯得很必要,短期的150萬元的投入對于此項目來說資金是比較緊張的,但這筆投入將使工程提前3 、4個月完工,并且可以節約至少30萬元的資金消耗。以此為依據,項目部的領導決定組織資金進行投入,最終的實施效果與當初的預測相一致。
2 項目管理軟件在工程成本管理上的應用
為有效的降低成本,在工程中引入管理信息系統是非常必要的。當前我國大多數企業在項目成本管理中都采用了《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件通過把工程項目中的的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等整合起來,進行數據分析,制定出合理執行措施,有效的實現了資源的合理分配,降低了工程成本。
2.1 工程項目成本管理流程
通過成本管理軟件實現了對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的管理,管理內容包括各項費用的預算、分析、糾偏、審核、結算。這些內容最終通過信息系統整合起來,提供給上級領導層。
2.2 工程項目成本管理系統結構
項目部第一步要以預算書和施工進度計劃為依據制定產值計劃,第二步就要以產值計劃為依據制定成本計劃。在項目實施中,以費用類別的不同為依據進行控制。在項目的中間階段,以所處階段實際產生的成本為依據實行核算。在核算結束后,要對項目成本核算結果進行分析從而檢查成本控制是否具有成效,并與項目實際產值進行對比。
3 強項目管理軟件應用培訓
為使項目管理軟件更好的應用于項目中,要加強對員工的培訓,提高其操作水平。
在員工對項目管理的理論知識有所認識后,結合這些理論知識,需要對員工進行項目管理軟件及其應用的培訓。培訓對象是企業的項目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓重在傳播“項目管理的思想在各個模塊中的實現思路如何?”、“項目管理是如何進行項目管理的?”、“項目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內容。 在詳細解決方案確認之后進行,緊密結合企業實際,面向企業各個應用節點的操作人員,即項目管理的使用者。由于項目管理的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性的培訓,如“成本會計”這個崗位的學習重點就是掌握項目管理成本管理方面的操作。這個培訓要結合上機操作,詳細地介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等等。相對來說,項目管理軟件應用培訓是軟件思想層次的、是“形而上”的;項目管理操作培訓是軟件操作層次的、是“形而下”的。
4 結束語
地鐵建設是一個規模巨大的復雜的系統工程,包括從項目可行性研究、前期勘測、初步設計、工期策劃、拆遷、招標、施工圖設計、土建施工、設備采購、供貨、安裝、調試、工程驗收等一系列過程,各個過程之間又大量業務存在重疊、交叉、并行的情況,沒有項目軟件輔助,工程管理就會陷入混亂。因此,在施工過程中要充分應用項目管理軟件強大的分析、預測與決策功能,做好項目的管理工作。
參考文獻
[1]孫德坤,劉洋.P6軟件在威海三期工程上的應用[J].城市建設理論研究(電子版),2011(15).
隨著國家經濟的快速發展,工程項目的管理工作日趨復雜,特別是在一些比較大型的工程項目中,對工程項目進行管理的工作量就更加龐大了,加之工程項目處于不斷地變化之中,因此,在項目的進行中會有大量的信息需要我們來處理。而且,項目管理的質量與所采用的管理技術密切相關,主要包括質量管理、進度管理、造價管理以及目標管理等方面,這些管理技術如果僅靠人工不僅費時費力,而且效果也不夠理想。而工程項目管理軟件的出現就是為了處理項目中出現的信息以達到簡化項目管理工作的目的,其應用日益廣泛,取得了意想不到的效果。本文將在介紹項目管理的內容以及項目管理軟件的相關特征的基礎上,對工程項目管理軟件的應用情況進行分析,希望能夠加深大家對于工程項目管理軟件的了解。
一、工程項目管理概述
(一)工程項目管理的內容
預測、決策、計劃、實施與控制、反饋等五個環節是一個完整的工程項目管理的主要過程,繼續細分則又包括:制定戰略、綜合管理、成本管理、人員管理、時間管理、采購管理、風險管理、溝通管理等內容。
(二)工程項目管理軟件的功能和分類
工程項目管理軟件主要由以下功能模塊組成:信息輸入模塊、數據存儲模塊、數據分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實時查詢模塊、報表輸出模塊等,借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進度控制、項目成本控制等各項功能。進度計劃是工程項目管理軟件的核心功能,軟件可以把實際的進度與計劃的進度進行比對,并且能夠分析找出進度不一致的原因所在,并能夠根據分析結果來做出相應的調整。人力資源配置功能是指項目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平,根據項目計劃、進度、成本等因素合理的規劃人力資源,實現人力資源的最大化利用。
工程項目管理軟件主要有系統軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統軟件在工程項目管理的整個過程都有應用,可以對項目進行全面管理,幾乎包括項目管理的全部重要職能,其主要面向某項專門的工程進行開發。工具軟件不同于系統軟件,其主要應用于項目管理中的某幾項重要職能,比如控制進度、管理合同等。工作崗位軟件是進行項目管理的基礎軟件,一般跟專門的工作沒有關系,只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質量,因此應用非常廣泛。比如進行文本處理的WORD,表處理軟件EXCEL,制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。
二、項目管理軟件的應用
(一)項目管理軟件的發展
上世紀50年代,隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始進入項目管理領域,該時期的項目管理軟件大多用于指定進度計劃和管理,而且大部分應用于大型企業或者國家軍事的工程項目管理之中。PC普及之后,1982年第一個基于DOS的管理軟件出現了,在這個時期,項目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉變,但受到多方面的制約,其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期,軟件公司開始根據某個具體功能研發功能集成的管理軟件,比如資源管理、費用管理、風險管理和進度管理的集成軟件。隨后,互聯網逐步普及,基于互聯網開發的項目管理軟件得到了廣泛的認可,互聯網功能成為項目管理軟件所必備的功能。
(二)項目管理軟件使用現狀
現在,可供選擇的項目管理軟件的數量多達兩千余種,項目管理軟件已經成為項目管理工作的必備內容,下面介紹幾種比較常見的項目管理軟件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是應用最為廣泛的項目管理軟件,其核心功能是進度計劃,由Microsoft公司開發。管理人員可以借助該軟件進行進度計劃的編制,分配管理資源,進行費用預算,還可以繪制相關圖表等。但是,如果項目管理的要求比較高或者項目較為復雜,Microsoft Project就難以達到要求了,因為Microsoft Project軟件在對復雜的工程項目的管理上還存在一些缺陷,需要其他更為專業的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因為價格低廉,性價比高而受到了很多用戶的喜愛。
2.夢龍智能項目管理集成系統
該軟件是由國內軟件公司開發,主要由建設項目投資控制系統、智能管理動態控制、合同管理以及動態控制、機具設備管理、材料管理系統、安全管理系統和圖紙管理系統等功能組成,能夠實現對整個工程項目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件
Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發,其市場占有率和普及程度在國內外眾多項目管理軟件中都是最高的,在國內,基本大型的工程項目都會采用該軟件。P3是綜合性的進度計劃軟件,可用于項目進度控制、資源管理、費用控制和動態控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項目管理套件,該套件包括的管理內容更為廣泛,功能也更加的強大,很好的體現了項目管理軟件未來的發展方向。
4. Welcome Open Plan項目管理軟件
該軟件由Welcom公司研發,其中的項目專家功能為用戶提供了幾十種專業的管理模塊,用戶可以選擇適合自己的模式或者進行自定義。此外,Open Plan軟件的風險分析和模擬工具可用于項目危險程度指標和時間方面的計算。
三、結語
我國的項目管理軟件的應用經歷了由簡單到復雜,由從國外引進到自主研發的過程,現在的項目管理軟件往更為智能,集成化程度更高的方向發展。許多軟件可以結合用戶的要求對后臺數據進行選擇,支持用戶將使用的軟件與其他系統進行集成,這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進步,項目管理軟件的功能也會更為完善,能夠更加適應工程項目管理的需要。
參考文獻:
[1] 田越強. 工程建設項目動態成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工項目為例[J].科技與管理. 2010(01)
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、P3軟件的介紹
P3軟件是由美國Primavera公司研發的工程項目管理專用軟件,它主要面向項目管理的進度和資源方面,同時進行費用分析,在輸入各作業的工期、開工時間、作業間邏輯關系等基本數據后,經過計算得出該項目的關鍵線路和非關鍵線路的自由時差,通過控制、管理資源及資源平衡得出合理的施工進度,并在實際施工中進行動態跟蹤,適時更新進度。P3軟件主要用于工程項目的時間控制和費用管理。運用P3軟件,按照業主要求的合同工期等編制施工進度計劃、網絡計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期,使得總體進度計劃與分區進度計劃達到理想的經濟效益。其主要特點是:第一,能根據工程施工實際,迅速計算工程最終完工日期,以便及時預測合同目標執行情況,提請及時采取有效措施。第二,能全面反映各分項工程(作業)的工期、資源投入、費用指標及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。第三,能進行過程跟蹤和快速修改,它采用不同標符和不同顏色標出工程(作業)的計劃和完成情況,當需要修改優化時可在原計劃上直接操作,并快速編制出各個方案,最后通過比較選出優化方案。第四,能對成本進行動態管理,它利用資源成本荷載、資金流、成本控制和單價及費率等一系列圖表,分析資源成本的配置量,并評估其是否合理。
隨著項目管理工作的深入,需要對大量的工程信息進行分析處理,利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路,好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進的項目管理手段與方法,還蘊藏著豐富的項目管理思維,目前利用P3軟件編制施工計劃,進行項目管理,已得到越來越來廣泛的應用,它不僅可以對每道作業作出精確的時間安排,同時還可以對完成作業所需的原材料、勞動力、設備與投資進行分析與比較,使得長期以來困擾大家的工期進度和投資、成本情況無法整體性動態管理的問題得到了很好的解決,還根據管理學思維,將上述進度、投資動態過程與目標管理的方法有機地聯系在一起,從而使項目管理的辦法變為一種可操作性強,切實可行的手段。
二、 P3軟件在水利工程項目管理中的應用
2.1P3計劃的編制
P3軟件中包含了作業間可能發生的所有工藝和組織關系,用箭頭連線來反映作業間的邏輯關系,箭頭所指為后續作業,箭尾所指為緊前作業。根據網絡計算主要時間參數編制計劃,在做每一個計劃以前,我們一般都要考慮:工程的總工期、工程包括那些作業,中間的里程牌,工程所需的資料等,有了這些素材后,就可以進行計劃的編制了。
2.1.1首先通過對工程的分級分解,可以將工程劃分成較小的相對獨立的單元,對于這些較小的工程單元就比較容易更準確地給出作業的各種安排,或者利用作業分類碼,將作業按區域、階段、合同標段等進行分解。
2.1.2P3作業最基本的數據有作業代碼、作業說明、作業工期、作業類型與作業邏輯關系,單擊欄位區的空白處或單擊編輯行中的“+”號,可插入一道新作業,也可打開作業表格輸入作業數據,作業之間的邏輯關系可直接在橫道區中進行拖拉,也可以在作業詳情表中輸入。
2.1.3在數據組織對話框中,設置分組方式,數據分組時在數據組織對話框中,可以設定排序方式,是否顯示小計等等選項,這樣每項作業都按設定的排序方式分類顯示,還可以在數據組織設置時,對各層分組對應欄位數據進行匯總,就可在視圖中僅反映分組匯總的信息了。
2.1.4作業數據輸入完后,就可以根據工程的開工日期及限制條件進行計算了,進度計算在工具菜單的進度計算對話框中進行設置,通過計算就可讓P3給每道作業做出時間安排,P3全面給出了作業的最早開工,最早完工,最晚開工,最晚完工,自由時差,總時差等時間參數。僅有時間概念的進度計劃,它缺乏必要的結合資源與費用的計劃可行性分析,這樣的工程進度計劃無法真正指導項目實施,這就顯示出P3軟件的資源管理與分析功能的必要性。
2.1.5定義資源與費用科目,資源就是完成作業所必須的人、材、機(勞動力、設備、材料),費用科目就是用來跟蹤資源使用的費用或作業的費用。在資源詞典對話框里輸入資源代碼、資源名稱、輸入相應資源限量以及單價,在費用科目對話框中可定義費用類別(費用分類碼)、科目編號、科目名稱,定義完資源與費用詞匯后,就可以在作業表格中打開資源與費用對話框進行加載,作業加載完,就可在顯示菜單的資源直方圖和資源剖析表中顯示工程的資源與費用隨時間的分布情況,我們可以根據需要分析各種資源、費用在不同分組條件下隨時間分布情況,制作各種圖表供有關部門分析。
2.1.6P3還為我們提供了工作日歷,不同的資源有不同的作息時間,有時我們需要考慮一些重要資源(如一些重要施工設備、人員)的非工作時間,因為這些資源的使用量決定了相應作業工序的工期,如果在進度安排上不考慮一些重要資源的非工作時間,就可能造成一些作業工序的時間計劃無法實施,為了在進度安排進時考慮資源的非工作時間,要給資源設置相應的資源日歷,只要給資源設定相應的作息日歷,P3軟件就可給作業作出考慮資源日歷的準確的時間進度安排。
2.1.7通過資源直方圖和資源表格的分析,可發現有些資源不平衡現象,即有些時候發生資源沖突,而有時又得不到充分的利用,這時就需要進行資源平衡,P3軟件提供了功能完善的資源平衡工具,通過平衡可以在不改變工程施工邏輯關系的前提下,解決一些資源沖突現象。通過資源平衡,我們就可以合理利用資源。這樣一個完整、合理的施工計劃就做出來了。
2.2在管理中的應用
P3管理軟件的功能非常強大,它可運用表格和圖示兩種方式提供多種標準報告,其主要類型包括資源型報表(反映資金流程線和資源分配線)、歷時型及關系型圖(純邏輯圖、時標邏輯圖、橫道圖等)和自定義型(用戶自己定義的)報告等,利用這些報告,可對工程進行全面的管理和科學的評估分析。在計劃管理方面,它具備數萬條工序,多種日歷、用戶特征編碼,無限個目標進度,單節點、雙節點網絡、多種復雜邏輯關系都可進行運算。其中的過濾器功能,實際上是一個條件篩網,它可從成千上萬道作業項目中快速選取一些滿足條件的作業,供我們進一步分析。可利用作業代碼、開工日期、完工日期等一些特性指標在過濾器對話中框中設置過濾條件,過濾出滿足條件的作業。
在資源管理方面,可以處理無限個資源,還可提供結構式資源編碼,對帶權資源進行壓縮和平衡,可以為有限資源的合理使用預先進行模擬計算,為資源調度提供優化方案。利用資源統計功能反過來分析進度計劃的可行性,將資源分析與進度分析結合起來,這是P3軟件的一大創舉,它的這一功能使得它從其它軟件中脫穎而出,受到工程界的重視。由于人腦思維方式的限制,不可能將工程中在同一時段發生的眾多作業進行資源費用與工程量的統籌分析,這樣就會發生同類實物量在同一時間上堆疊超過可能的限量,或者多個作業同時需用同一資源而又沒有足夠的資源的現象,從而造成計劃可行程度降低,雖然以往我們在項目施工組織設計和項目管理過程中也對項目的主要施工強度進行分析,但是往往會過于粗糙與進度計劃無法有效的結合,P3的資源平衡功能很好的解決了這一切。
在成本控制方面,它具備位長帳號包括成本種類、單位隨時間變化、宏代替選擇和累計、任意一點的匯總成本、措施調整后的成本預算,單價成本分析等諸多功能。
2.3P3特殊功能及二次開發
在大型工程項目的計劃管理過程以及項目進展控制中,工程數據信息量巨大,P3數據庫的內容(進度、資源、費用等工程數據)往往需要與其它應用軟件共享、交換,需要對工程數據進行快速整批處理,需要有更個性化的計劃分析圖表/報表,所有這些實際需要,P3軟件都做了充分的考慮,并提出了相應解決方法,P3特殊功能與工具主要有總體更新,圖表/報表工具、數據輸入輸出、郵件系統、網頁、專門報表工具等,P3軟件的專用二次開發工具RA為開發P3軟件與其它應用軟件的數據接口提供了強有力的方法。
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)12-0233-01
一、P6項目管理軟件簡介
P6軟件是一套由美國Primavera公司研發的適合項目級和企業級推廣應用的項目管理軟件。世界上最大的企業級項目管理軟件供應商,從事項目管理軟件的研發有30年的歷史。現被orcle公司收購。在美國,十有八九的工程項目使用Primavera進行項目管理,中國有4,200多用戶,分布在700多個公司。目前已推出P6V8.3版本,個人版為免費使用。
P6項目管理軟件主要有以下幾個方面的功能:
1.多項目、多用戶及多權限設置管理
2.項目進度計劃及進度管理
3.資源的使用分析及平衡
4.項目預算、費用計劃,跟蹤實際成本支出
5.項目文檔記錄
6.項目風險分析及跟蹤
二、工程管理課程主要的知識內容體系
高職高專工程項目管理課程的知識體系長期以來一直比較固定,大部分教材都沿著體系內容進行編寫,主要包括以下幾個方面:
1.項目經理責任制
2.項目管理規劃,施工組織設計
3.項目進度計劃,流水施工及網絡圖
4.施工項目的成本、質量、安全控制
5.施工項目合同管理
三、P6項目管理軟件在工程預算課程應用
P6項目管理軟件的使用離不開項目管理知識,同樣,工程管理課程的基礎知識需要通過工程實例的實際應用加深理解。在工程管理課程的課堂教學內引入P6項目管理軟件,使得原來比較枯燥的理論知識有應用對象,也使得原來比較難以操作的P6項目管理軟件在教學下學生易于理解,以下是工程管理課程與P6項目管理軟件課程安排點。
1.工程管理課程中的項目經理責任制,通過P6項目管理軟件內設置的權限管理,使學生更加清楚理解權限的概念。P6軟件內設置了諸多權限選項,可以根據施工現場的實際情況配置項目經理權限,施工員權限,材料員權限等。
2.項目進度計劃,P6項目管理軟件是按照關鍵路徑法進行參數計算的軟件,所以在進度計劃安排上可以反映出網絡圖的參數計算,包括最早開始時間,最晚開始時間,總機動時間,自由機動時間等六個時間參數。對于流水施工,可以通過計算后在邏輯關系上進行延時來完成。
3.項目的成本、進度控制,P6項目管理軟件通過“贏得值”這一參數對工程進行實際的成本分析控制。通過輸入預算值,實際值,軟件自動進行贏得值的計算,通過分析費用差值(盈利)和時間差值(進度指標),對項目進行動態的控制。
4.施工項目的合同管理。P6軟件內包括文檔管理,可以給每個工作任務加以合同文檔,進行合同文檔管理,同時外接專業的合同管理軟件Contract Manager進行專門的合同管理,相關數據可以直接導入P6軟件內。
5.項目管理規劃,通過上述的幾項可以完成施工進度計劃,通過在軟件資源加載可以完成資源需求計劃,在P6軟件內有EPS及OBS,EPS(企業項目結構)和OBS(企業組織結構),通過EPS和OBS的一一對應,可以完成項目管理規劃中的施工管理組織機構,并且通過權限設置,使學生更加深刻理解。
四、實際的課程運用案例
在實際的課程教學中,在《工程預算與管理》課程中應用了P6項目管理軟件進行案例分析講解,引發了學生較高的興趣。在工程管理的課程內容穿插結合實際的P6項目管理案例(新校區圖書館工程),使得學生在學習了理論知識的同時,也掌握了進行工程項目管理的實際操作方法。
五、總結
關鍵詞: P3項目管理軟件;火電工程;應用
Key words: the P3 Project management software;thermal power engineering;application
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)10-0202-02
0 引言
隨著我國國民經濟的高速持續發展,經濟建設、基礎建設和生產生活等各個領域的用電需求越來越大,我國目前的發電量已難滿足日益增長的用電需求,特別是沿海和經濟發達的地區,這一狀況更為明顯。為了緩解這一矛盾,新一輪的火電工程項目已開始投資建設。
火電工程項目建設具有資金、技術、資源密集,涉及專業多,施工場地有限,工期短等特點,同時還受到許多工程外部因素的影響,所以火電工程項目施工管理的內容多,難度大。我國傳統的火電工程施工管理的水平參差不齊,管理的模式也不盡相同,施工管理比較松散、盲目,這已不能適應火電工程建設的需要。隨著網絡技術的發展,許多基于網絡技術的工程管理軟件在工程項目施工管理技術上有了質的飛躍,其中P3就是這些工程管理軟件中比較著名的一個。本文就P3軟件在火電工程施工中的應用進行了分析
1 P3軟件的主要功能
P3是由美國 Primavera Project Planner公司推出的計算機項目管理軟件,它融合了項目管理思維與方法,能實行工程進度、資源、費用的動態管理與控制,特別適用于施工工序多、邏輯關系復雜的工程。它的主要功能有:①建立工作分解結構,便于網絡計劃的整體組織和分級分塊管理。②設定項目里程碑及其間的邏輯關系。③進行分級網絡計劃的編制,并記錄網絡計劃的實施記錄及報表,管理者通過P3可能很容易的看到整個項目的進度情況,以及每個工序的進度是否符合整體計劃,各重要里程碑能否如期完成等等,方便管理者對整個項目進度的管理。④能及時提取或匯總工程項目的費用信息,使得項目管理人員能夠準確的掌握項目的實時費用情況。⑤能詳細顯示施工現場的各種資源的使用狀況,使項目管理人員能及時了解和分析各種資源的充分性和使用率,并及時對各種資源做出合理調配。⑥進度、資源/費用的聯合控制管理。
2 P3軟件在火電工程項目管理中的具體應用
2.1 應用前的準備:①形成P3應用管理體系。分別組建以項目經理為組長的P3應用領導小組和以項目總工程師為組長的P3實施小組,制定實施P3軟件的組織措施、管理職責、技術措施、管理流程和實施規劃,使工程項目向全面計劃、嚴格實施、及時反饋、動態跟蹤的現代化管理模式進行。②制定工程統一信息編碼。統一的信息編碼主要是為了方便數據的交換,常見的編碼包括作業分類碼、作業代碼、費用代碼、日歷代碼、自定義數據編碼、資源代碼、WBS編碼等,在統一編碼的同時要嚴格要求參與工程建設的單位嚴格的遵守并執行。
2.2 編制P3工程施工進度計劃 編制P3計劃時主要根據工程所在地自然氣候條件,綜合考慮影響工程進度的設計提資、設備商的供貨能力、制造周期等因素,確定本工程的總工期和開工、完工時間,然后再編制本工程的里程碑及總體控制性進度計劃,最后編制各級施工進度計劃。
火電工程的P3施工進度計劃,一般采用多級計劃的形式,并分別由不同的參建單位編制和管理。
2.3 P3在工程項目施工進度控制方面的應用 編制完成的P3工程施工進度計劃并不是一成不變的,在實際施工過程中施工進度受多種因素的影響,如:施工圖紙的交付情況、設備材料的供給情況、天氣狀況、施工質量及安全生產情況等等。越是大型的工程,影響施工進度的因素就越多,這些不確定因素往往導致工程項目的實際進度與計劃進度不一致。為了降低這些因素對工程項目進度的影響,就要制度相應的進度計劃來進行控制。這就需要對工程項目進度的實際情況進行檢查、盤點,并對已制定的計劃進行比對,看是否存在偏差,是否影響里程碑的完成。
2.3.1 編制P3設計圖紙和設備材料交付進度計劃。由于施工圖紙和設備材料是施工工序開工的必要條件,也是制約工程進度的主要外部條件,所以施工圖的設計、交付計劃及主要設備材料的制造、交付計劃都要用P3編入工程進度計劃中,并考慮必要的提前量,這樣就可以方便的檢查出施工圖紙和設備材料的交付與施工工序之間是否存在不協調的地方,也方便管理者及時進行調整。
2.3.2 編制P3質量控制與安全施工計劃。利用P3軟件定義作業分類碼菜單功能,對整個工程項目有質量要求和安全要求的各環節、各工序分別制定質量標準分類碼和安全級別分類碼,并編入整個進度計劃中,這樣在工程項目施工過程中,就可以提前作好技術準備和人力物力上的準備,監理方也能提前做好現場監理和驗收的準備工作,以確保施工質量。對有安全施工要求的工序,也能提前給予特別的提示和預警,引起有關各方的重視,及時排除安全隱患,確保施工安全,防止安全生產事故的發生,也就保證了施工進度,使整個工程項目在可知、可控、安全、文明的情況下完成。
2.3.3 編制P3目標進度計劃 編制完成P3施工進度計劃后,將其作為P3目標工程保存,作為P3現行工程跟蹤控制的目標。進度計劃一經確認后,就具有了合同效力,就是工程參建各方必須共同遵守的依據,業主、監理和承包商各方都應充分認識到各級P3施工進度計劃的重要性,并自覺遵守執行。這就要求在工程施工過程中,施工承包商按照所承包部分的P3工程進度計劃組織和實施工程施工;設計承包商按照該進度計劃組織設計和提供施工圖紙;設備材料制造供應商按照該進度計劃組織設備材料生產和供貨;監理根據該計劃來監督控制工程的質量和進度,協調影響工程進度的問題和矛盾;業主根據進度計劃籌集工程資金,各方嚴格按照計劃進度來執行才能確保整個工程的施工進度。
2.3.4 施工計劃的下達、更新和分析 項目部每月初通過P3對承包方進行月度計劃的下達,各工地嚴格按計劃執行并及時反饋施工信息。在實施過程中,根據工程的實際進展情況,采用日收集、周更新、月總結的方法,對工程項目的實際完成工程量進行動態的更新,并于月底進行總的分析比較,及時發現實際進度與計劃進度的偏差,并分析出現偏差的原因,研究對策,及時采取措施,從而保證總體目標和重要里程碑節點的完成。
3 結束語
通過分析P3項目管理軟件功能及在火電工程項目中應用情況,可以看出,利用P3軟件可以實現火電工程項目的動態化管理和信息化管理,從而使火電工程項目的管理更科學化、和合理化,不但提高了項目管理人員的管理水平,也使火電工程項目實現了更好經濟效益和社會效益。
參考文獻: