相關(guān)期刊
時間：2022-04-11 04:37:55
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工程項目管理軟件范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671—7597（2013）022-070-1
工程項目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，不僅需要優(yōu)秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念，應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項目管理中，將成為工程項目企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實(shí)現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項目進(jìn)行管理，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目合同、項目財務(wù)和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項目進(jìn)度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目資金和項目質(zhì)量安全四個方面的控制；項目投標(biāo)管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環(huán)節(jié)，每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項目計劃、項目實(shí)施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項目實(shí)施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)展做實(shí)時統(tǒng)計和分析對比，分析項目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實(shí)際不符時，系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃，然后才允許實(shí)際的發(fā)生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設(shè)計
管理系統(tǒng)按照項目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設(shè)計圖，微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價與一體；中觀項目管理主要負(fù)責(zé)多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點(diǎn)，滿足公司各個部門和項目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的體系，對項目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價，為項目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項目全面的管理，主要包括項目的進(jìn)度情況、項目物資準(zhǔn)備情況、計劃引入項目設(shè)備情況和項目成本核算等。由于在實(shí)際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統(tǒng)能對項目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時預(yù)警，并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項目人工費(fèi)、項目材料費(fèi)和項目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等，項目管理系統(tǒng)能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運(yùn)作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實(shí)際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項目管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財會部門審核，系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng)，這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）58-0168-01
我國在60年代中期就開始對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的研究與應(yīng)用，起步相對較早，1965年著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在全國各個部門試點(diǎn)開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧，全面安排”的指導(dǎo)思想，將其稱為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)成為了我國工程建筑領(lǐng)域中必不可少的現(xiàn)代化管理方法。
1建筑工程項目管理軟件現(xiàn)狀
單功能項目管理軟件的功能比較單一，主要專注于投資控制，合同管理，進(jìn)度控制，文檔管理，信息溝通和進(jìn)度控制等的某一或較少方面如：Primavera公司的投資與合同管理軟件（expedition），進(jìn)度控制軟件（p3）微軟的project 98/2000夢龍軟件，上海普華公司的文檔管理軟件（power document）及其他中低檔項目管理軟件。
集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作，通常為一組套件，項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件，這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業(yè)及項目管理的軟件project2002/2003，實(shí)現(xiàn)了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發(fā)了一些典型的集成型項目管理軟件，如：三峽工程的項目管理系統(tǒng)和東海大橋的項目管理系統(tǒng)。依據(jù)項目管理軟件的功能和價格水平來看，一般分為兩類：一類是高檔項目管理軟件，這類軟件價格較高，功能較強(qiáng)大，是供專業(yè)人士使用的軟件，價錢一般在2000美元以上。如：Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件，較之于高檔的項目管理軟件，這類軟件價格較低，功能也相對簡單。如：TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內(nèi)的如華炎、夢龍、來網(wǎng)、鵬為等項目管理軟件。
2中國的應(yīng)用狀況
項目管理軟件在我國的應(yīng)用起步相對較早，很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了大量的項目管理軟件，每上一個項目，如果該項目想要使用計算機(jī)進(jìn)行項目管理，那么之后就會有一大班人馬來開發(fā)這樣一套項目管理軟件。也有一些企業(yè)嘗試引進(jìn)國外項目管理軟件，比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進(jìn)P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解，使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。
直至90年代，由于對我國與國際接軌的需要，我國國內(nèi)的很多單位都已經(jīng)接受了國外項目管理的思路，大多數(shù)的單位也開始引進(jìn)了一些國際先進(jìn)的項目管理軟件，對于項目管理的模式基本上積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。目前國內(nèi)已經(jīng)有上千家的企業(yè)使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理。綜合考量國內(nèi)的應(yīng)用情況，大致可以分以下幾種：
1）運(yùn)用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標(biāo)以前進(jìn)行編制并且編排進(jìn)度計劃。由于項目招標(biāo)書上要求使用項目管理軟件進(jìn)行相關(guān)的項目管理，一些企業(yè)才開始使用項目管理軟件這樣一來，這些企業(yè)就處于被動使用的狀態(tài)；2）通過資源和進(jìn)度的結(jié)合使用，來分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業(yè)得到了益處，他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，達(dá)到合理配置資源，使進(jìn)度計劃更加合理；3）進(jìn)度及資源計劃的編制要依據(jù)施工組織措施編制，生產(chǎn)根據(jù)計劃來安排，計劃控制進(jìn)度。有些現(xiàn)場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實(shí)施，這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃，現(xiàn)場的施工人員嚴(yán)格按照計劃安排生產(chǎn)，并且及時反饋實(shí)際進(jìn)程。這就體現(xiàn)了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實(shí)行對遠(yuǎn)程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數(shù)據(jù)都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司，再在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一的安排，并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項目管理軟件的前景展望
現(xiàn)在每個公司的管理者都已經(jīng)在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經(jīng)達(dá)成共識，他們目前所需要解決的問題就是，如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？下面我們就來討論有關(guān)如何使用項目管理軟件的事項。
在項目上應(yīng)用項目管理軟件有兩個需要解決的問題：其中之一就是自主開發(fā)還是從國外引進(jìn)再做二次開發(fā)？其二是項目管理的核心是什么？
長期的社會實(shí)踐證明，在開始項目后才去找開發(fā)人員開發(fā)該項目管理系統(tǒng)是行不通的。其原因是任何軟件的開發(fā)都需要一定的時間，從分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行，大概會花掉2年的時間。綜合各種考量，我們在項目管理軟件是自主開發(fā)，還是從國外引進(jìn)然后在進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)該選擇后者。根據(jù)項目的不同情形劃分項目管理的核心問題，一般分為進(jìn)度管理，成本管理，合同管理等。項目管理軟件的開發(fā)首先要確定核心，然后圍繞核心來構(gòu)建項目管理系統(tǒng)，在開發(fā)和引進(jìn)周邊的軟件系統(tǒng)。
4 結(jié)論
企業(yè)在使用項目管理軟件之前應(yīng)該整理出有關(guān)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，包括合同文件、項目月報、標(biāo)書、定額庫等等，逐漸形成統(tǒng)一的價格庫、材料庫和編碼庫，并且制訂有關(guān)企業(yè)項目管理系統(tǒng)實(shí)施的細(xì)則。其中應(yīng)該包括項目、組織形式有關(guān)編碼、各類報表的格式、監(jiān)測與追蹤的辦法和標(biāo)準(zhǔn)工作包等等。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭梅編著.建設(shè)工程項目管理[M].中國計劃出版社出版，2004，6.
0引言
建設(shè)工程是一個產(chǎn)生巨量內(nèi)容的地方，這里的內(nèi)容包括文檔、數(shù)據(jù)、圖片、音像等。而軟件則能讓這些內(nèi)容有效地積累存儲并通過最有效的手段使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以軟件工程和建設(shè)工程的結(jié)合是工具和內(nèi)容的結(jié)合。在這基礎(chǔ)之上的大數(shù)據(jù)工作，才是財富最大化的未來。
1建設(shè)工程項目管理軟件概況
建設(shè)工程項目管理軟件是指將建設(shè)工程業(yè)務(wù)操作的過程通過軟件化手段實(shí)現(xiàn)，例如審批、填報、記錄等。通過搭建軟件平臺或軟件系統(tǒng)，初始錄入各類項目管理用的內(nèi)容，在使用過程中不斷的更新信息和數(shù)據(jù)。不似一般的小軟件開發(fā)，建設(shè)工程項目管理軟件一般需要承載大量的信息和內(nèi)容，同時還有復(fù)雜的流程處理。這就決定了該類軟件的開發(fā)面臨的風(fēng)險不同于一般的軟件開發(fā)，其風(fēng)險特征既具備普通軟件開發(fā)的特點(diǎn)，又具有自己的特殊性。
2建設(shè)工程項目管理軟件開發(fā)風(fēng)險及分類
風(fēng)險是指客觀存在的，對目標(biāo)達(dá)成具有負(fù)面影響的不確定性。風(fēng)險分類方法是根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)、風(fēng)險的來源、風(fēng)險產(chǎn)生的階段、風(fēng)險產(chǎn)生的后果、風(fēng)險發(fā)生的對象等進(jìn)行的，有多種不同的分類方法。項目管理軟件開發(fā)按照上述五種分類方法有如下風(fēng)險因素。按風(fēng)險性質(zhì)分為：經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險、社會風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、資源風(fēng)險；按產(chǎn)生階段分為：業(yè)務(wù)開發(fā)、需求階段、業(yè)務(wù)分析、接口、軟件開發(fā)、交付使用；按產(chǎn)生后果分為：重大、較大、一般、輕微；按發(fā)生對象分為：業(yè)主風(fēng)險、開發(fā)團(tuán)隊風(fēng)險（業(yè)務(wù)團(tuán)隊風(fēng)險、軟件團(tuán)隊風(fēng)險）、市場團(tuán)隊風(fēng)險。
3項目管理軟件開發(fā)各階段面臨的風(fēng)險分析
3．1軟件開發(fā)階段面臨的風(fēng)險窮舉
對風(fēng)險進(jìn)行分析、評估、管控的前提是對風(fēng)險進(jìn)行識別，找出某一過程所有可能的風(fēng)險因素才能更好地對癥下藥。對項目管理軟件開發(fā)各階段的風(fēng)險進(jìn)行分析，利用窮舉法對其風(fēng)險因素進(jìn)行分析。
3．2業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險
業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險是指出在項目市場開發(fā)階段所面臨的不確定性。（1）項目的不確定性。項目團(tuán)隊、開發(fā)團(tuán)隊缺少配合或經(jīng)驗(yàn)缺失，對項目策劃、建議、實(shí)施措施理解、分析不到位，導(dǎo)致項目本身在落地之前產(chǎn)生了易主、取消、降低投資等風(fēng)險。（2）市場不穩(wěn)定。一些項目管理軟件的開發(fā)必須依托市場經(jīng)濟(jì)或工程項目進(jìn)行，當(dāng)這方面發(fā)生政策變化、重大變更以及建設(shè)單位對項目軟件的需求降低時，容易產(chǎn)生項目中途流產(chǎn)風(fēng)險。（3）業(yè)主心態(tài)。如何抓住業(yè)主的痛點(diǎn)，真正解決業(yè)主的問題，或者僅僅是從業(yè)主的角度出發(fā)思考項目管理軟件的做法，是項目開發(fā)經(jīng)理應(yīng)該深思的問題。（4）自身實(shí)力不足。項目管理軟件結(jié)合了建設(shè)工程和軟件工程，建設(shè)工程不同于其他行業(yè)，例如金融、互聯(lián)網(wǎng)等，其透明度高，講究資源效率。工程行業(yè)自身的資本運(yùn)作密集，項目建設(shè)流程模式固定并且存在許多的“漏子、暗道、關(guān)系、利益”等，如果沒有足夠的市場疏通、業(yè)務(wù)分析和軟件開發(fā)實(shí)力，難以做出成功的項目管理軟件。經(jīng)常可見有許多項目管理系統(tǒng)開發(fā)完成以后閑置、棄用，就是因?yàn)檫@些原因。
3．3業(yè)主風(fēng)險
和以上開發(fā)階段來自于業(yè)主的風(fēng)險不同，這里的業(yè)主風(fēng)險更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)主在項目軟件項目開發(fā)決策和執(zhí)行力上存在的風(fēng)險。（1）因?yàn)槭墙ㄔO(shè)工程的原因，業(yè)主可能存在自身業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致軟件開發(fā)初期，功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。（2）部分業(yè)主因?yàn)榇嬖诮ㄔO(shè)管理程序不合法，例如圖紙準(zhǔn)備不到位就招標(biāo)施工、隨意調(diào)整施工進(jìn)度、重大變更多等，對軟件部署時的數(shù)據(jù)初始化、部分功能使用造成嚴(yán)重影響。（3）項目管理軟件屬于新型的工程建設(shè)費(fèi)用，國家對此暫未出臺相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，因此對于軟件開發(fā)、使用的資金來源，部分業(yè)主解決能力不強(qiáng)，導(dǎo)致軟件開發(fā)和使用受阻。（4）項目管理軟件的開發(fā)要以合同為主線，早制定、早落實(shí)合同內(nèi)容。（5）因?yàn)榻ㄔO(shè)管理人員和軟件開發(fā)人員在知識體系上的不同，需求方經(jīng)常會給出軟件難以實(shí)現(xiàn)或在合同、投資范圍內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)的功能要求，從而產(chǎn)生擱置、重啟需求調(diào)研、功能調(diào)整等風(fēng)險。
3．4需求階段風(fēng)險
如果軟件開發(fā)是業(yè)主、業(yè)務(wù)團(tuán)隊、軟件團(tuán)隊的三級開發(fā)結(jié)構(gòu)，那么需求階段的風(fēng)險就是業(yè)主和業(yè)務(wù)團(tuán)隊之間的信息過渡。了解這個階段的風(fēng)險尤為重要。（1）需求細(xì)分不全面。需求細(xì)分，其實(shí)是對軟件開發(fā)所需要的一切原始信息的分類。業(yè)主本身積累了足夠龐大的知識量和隱藏的管理行為，需要進(jìn)行細(xì)分挖掘。（2）需求調(diào)研不充分。需求調(diào)研不夠深入，自身缺乏對建設(shè)工程活動的更多認(rèn)識，從而產(chǎn)生遺漏、錯失相關(guān)需求信息。（3）需求信息不對稱。在需求調(diào)研、收集的過程中，因?yàn)橛涗洝⒗斫獾脑颍枨笮畔l(fā)生了錯位，偏移了業(yè)主的初衷。（4）需求文檔管理不規(guī)范。需求階段要做好文檔記錄，對相關(guān)會議進(jìn)行備案，對業(yè)主的需求要進(jìn)行充分確認(rèn)，形成規(guī)范有序的文件檔案管理制度，防止出現(xiàn)軟件開發(fā)問題找不到源頭，增加開發(fā)成本和難度。
3．5業(yè)務(wù)分析風(fēng)險
要將傳統(tǒng)的建設(shè)工程的知識體系、管理行為、結(jié)果過程通過軟件實(shí)現(xiàn)，首先要對建設(shè)工程所涉及的一切業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。（1）業(yè)務(wù)流程不確定性。建設(shè)工程的審批流程、上報流程、驗(yàn)收評定流程等，涉及的人多、單位多、文件多，在實(shí)際操作中，流程具有可變通性、不定期性、人員代簽等問題。（2）業(yè)務(wù)內(nèi)容生成難度大。建設(shè)工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容具有涉及面廣泛、數(shù)量龐大、牽連性強(qiáng)、專業(yè)性高等特點(diǎn)，而軟件開發(fā)需要集中處理大量的業(yè)務(wù)內(nèi)容，同時準(zhǔn)備好初始化數(shù)據(jù)，需要軟件工具、專業(yè)人員、組織管理等多方密切配合。（3）軟件化后的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險。軟件化的弊端是固定化，少了靈活性，對于工程建設(shè)人員可能會帶來體驗(yàn)性的風(fēng)險。因此要盡可能設(shè)計得合理，從工程人員的習(xí)慣出發(fā)，講求實(shí)用性、適用性。（4）業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)。針對項目質(zhì)量、進(jìn)度、計量支付、檔案等的業(yè)務(wù)管理存在內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系，在軟件化的時候，要注重各模塊之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)注各模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的調(diào)用和資料文件的歸屬。
3．6接口風(fēng)險
業(yè)務(wù)團(tuán)隊和軟件團(tuán)隊的對接是真正實(shí)現(xiàn)項目管理軟件開發(fā)的最重要環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)人員的流程策劃能力和軟件人員的業(yè)務(wù)熟悉程度同等重要，讓雙方在交錯中實(shí)現(xiàn)軟件的順利開發(fā)。（1）需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設(shè)計交接很難形象直接地展現(xiàn)需求方對軟件開發(fā)的各種要求，軟件人員也要花費(fèi)大量的時間去了解文檔的背后，然后梳理成自己的邏輯。這個過程中，很可能發(fā)生需求曲解、重新設(shè)計、修改困難等風(fēng)險。（2）設(shè)計思維差異化。在原型設(shè)計功能不能滿足建設(shè)工程軟件項目開發(fā)的時候，因?yàn)檐浖_發(fā)人員的固有思維模式，其對界面設(shè)計、功能點(diǎn)選取、流程設(shè)置、角色配置會有個人的慣性設(shè)計方式。（3）資源配置不合理。軟件項目開發(fā)是一個將業(yè)務(wù)工作持續(xù)軟件化的過程，有點(diǎn)兒邊設(shè)計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項開發(fā)資源，包括人力的投入曲線、進(jìn)度計劃的制定、業(yè)務(wù)人員的工作安排、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等。
3．7軟件開發(fā)風(fēng)險
軟件開發(fā)風(fēng)險已經(jīng)有很多專業(yè)性的風(fēng)險研究，在這里不做相應(yīng)說明，僅列出軟件開發(fā)可能面臨的風(fēng)險類型：①軟件開發(fā)技術(shù)不足。②配套軟硬件風(fēng)險。③軟件開發(fā)管理風(fēng)險。④軟件開發(fā)安全風(fēng)險。⑤人才組織風(fēng)險。⑥文化風(fēng)險。
3．8軟件交付使用風(fēng)險
（1）市場風(fēng)險。體現(xiàn)在長周期軟件開發(fā)項目中，市場環(huán)境變化帶來的風(fēng)險。比如競爭對手更新更快的產(chǎn)品出現(xiàn)，研發(fā)產(chǎn)品市場地位下降；項目建設(shè)投資發(fā)生變化，費(fèi)用投入減少；環(huán)境輿論對新產(chǎn)品應(yīng)用帶來的不良影響，尤其是跟風(fēng)產(chǎn)品。（2）使用測試風(fēng)險。主要體現(xiàn)在系統(tǒng)集成以后，因未有充分準(zhǔn)備或潛在軟件bug而出現(xiàn)大量的問題。（3）用戶體驗(yàn)風(fēng)險。軟件開發(fā)過程客戶參與度不高造成的使用習(xí)慣風(fēng)險，體驗(yàn)不佳；對軟件使用說明不夠詳細(xì)全面，造成用戶使用障礙。（4）二次開發(fā)風(fēng)險。跟工程返修類似，因部分功能大量調(diào)整或新增功能，以及系統(tǒng)整體功能、穩(wěn)定性、適用性等出現(xiàn)嚴(yán)重bug，而面臨二次開發(fā)風(fēng)險。
1、項目背景
隨著電力需求的快速擴(kuò)張，全國各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電力建設(shè)必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)的核心競爭力，電力工程項目管理者要縮短與國內(nèi)先進(jìn)水平的差距，就必須從管理理念上強(qiáng)化工程項目管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項目管理工作，從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。項目所取得的效果得到該公司管理人員以及集團(tuán)公司信息專家的肯定，經(jīng)過集團(tuán)公司信息系統(tǒng)專家對該系統(tǒng)深入考察后，已將該項目的流程設(shè)計器移植到集團(tuán)陽光商務(wù)網(wǎng)。
2、系統(tǒng)功能模塊
該系統(tǒng)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以業(yè)務(wù)流程為核心，系統(tǒng)可以隨時查看各項目的進(jìn)展情況，系統(tǒng)能自動匯總生成各專業(yè)和綜合報表，并進(jìn)行統(tǒng)計、分析。實(shí)現(xiàn)了從項目的立項到工程驗(yàn)收的全過程信息化管理，系統(tǒng)主要模塊包括：工程預(yù)算、立項管理、招議標(biāo)管理、合同及付款管理、竣工管理、供應(yīng)商管理、用戶管理等模塊及相關(guān)輔助模塊。系統(tǒng)主界面及主要模塊的功能如下：
1、工程預(yù)算。本模塊根據(jù)公司申請的年度費(fèi)用及廠內(nèi)年度資金預(yù)算，按不同類別錄入工程預(yù)算模塊。類別可以按預(yù)算科目、部門、項目等進(jìn)行分類并能按需要進(jìn)行增減和修改，具體類別以實(shí)際需要為定。此模塊不僅能針對預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理分配，更能下達(dá)到各費(fèi)用部門。
2、工程立項。本模塊實(shí)現(xiàn)從工程立項人到廠領(lǐng)導(dǎo)的立項審批，其中，在提出部門和生技專工環(huán)節(jié)可以發(fā)起會簽。立項的內(nèi)容包括項目概要、項目文件、主要材料、人工、施工單位等。
3、招議標(biāo)管理。本模塊包括招議標(biāo)單位和文件的策劃及審批，招議標(biāo)結(jié)果審批。項目批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)到粵電商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)標(biāo)。一般進(jìn)行網(wǎng)下評標(biāo)，然后回到本系統(tǒng)進(jìn)行招議標(biāo)結(jié)果的審批。
4、合同管理。本模塊包括合同、工程變更、付款計劃。為使工作方便快捷，系統(tǒng)提供對合同的階段周期設(shè)立時間點(diǎn)，及時提醒相應(yīng)人員處理功能，實(shí)現(xiàn)按季度驗(yàn)收支付的年度維護(hù)合同，每個季度到時可以提醒相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人啟動階段驗(yàn)收。
5、竣工管理。包括竣工驗(yàn)收、質(zhì)保驗(yàn)收。在竣工驗(yàn)收流程中，嚴(yán)格按照該公司管理標(biāo)準(zhǔn)要求，在驗(yàn)收的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行考核打分，供結(jié)算時執(zhí)行。對年度維護(hù)合同，可以執(zhí)行階段驗(yàn)收，并可按照預(yù)設(shè)時間，提醒辦理驗(yàn)收。
6、其他功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全過程審批報表打印，包括工程外委立項審批表、工程合同會簽表、工程付款審批表、工程驗(yàn)收及考核表等。此外，項目電子文檔，如文件、圖紙、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有序地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。此外，系統(tǒng)利用短信接口實(shí)現(xiàn)了實(shí)時通知當(dāng)前經(jīng)辦人以及督辦人發(fā)送短信進(jìn)行催辦的功能。
3、工作流管理
后臺提供工作流動態(tài)修改，操作界面直觀簡便。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流可視化監(jiān)控，使用戶對各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程流轉(zhuǎn)一目了然，包括審批的流程圖，審批人、審批時間，審批意見等。
對應(yīng)一些管理需要多級審批的工程，如立項管理，可以在工作流管理中設(shè)置好相應(yīng)的流程，使功能能按照事先設(shè)置的流程來審批。流程管理采用簡單的方框和線條來設(shè)置工作流程的走向，保存后直接更新商務(wù)網(wǎng)中的流程。在流程圖中，可以進(jìn)行多次修改保存，自動添加相應(yīng)的版本號，不影響之前完整的流程。
4、系統(tǒng)實(shí)施效益
1、提升企業(yè)的核心競爭力，有效降低企業(yè)成本
該系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。
2、改變作業(yè)模式、提高作業(yè)效率
該系統(tǒng)上線后，將徹底改變目前管理人員既要面對工程項目整個生命周期，又要依靠手工作業(yè)的低效生產(chǎn)模式，改為只面對項目生命周期，信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接傳回后臺操作中心處理的模式，倚賴先進(jìn)的電子化作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行流水線式的作業(yè)，直接減少因手工處理業(yè)務(wù)、資料以及信息溝通不暢等落后生產(chǎn)手段帶來的辦公費(fèi)用。
3、節(jié)約勞動力成本、節(jié)約通訊成本
該系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)管理人員的工作主要是前期立項、批文掃描和文件歸檔工作，與原先具體業(yè)務(wù)操作相比，工作量大大降低。工程項目管理部門只需要1人，就可以應(yīng)付原先由2-3人才可完成的業(yè)務(wù)處理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程項目管理資料的電子化，即將相關(guān)的紙制資料轉(zhuǎn)換為電子文件儲存，便于管理人員對工程項目檔案的管理、查詢、調(diào)閱和保管，從而大大節(jié)省了檔案存儲查詢的費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重
系統(tǒng)上線后，全部業(yè)務(wù)信息將存放在公司信息中心機(jī)房服務(wù)器，開創(chuàng)全廠采集全面、高質(zhì)量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歷史，真正實(shí)現(xiàn)全廠工程項目管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)大集中管理。利用系統(tǒng)為全廠專業(yè)人員和監(jiān)管人員提供充足信息，實(shí)現(xiàn)決策重心上移至管理層、專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作業(yè)務(wù)的良性業(yè)務(wù)處理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重，降低了業(yè)務(wù)監(jiān)管成本。
5、降低法律風(fēng)險，減少訴訟成本
一項工程的具體工作涉及到人員的管理，工作任務(wù)的分配，責(zé)任內(nèi)容的明確，因此人員的組織及管理是工程項目的關(guān)鍵因素，要把注意力集中在項目組人員的構(gòu)成、優(yōu)化。
1.2軟件質(zhì)量管理
軟件質(zhì)量管理在工程項目實(shí)施過程中決定著質(zhì)量方針與責(zé)任的范疇，包括質(zhì)量計劃設(shè)計制定，項目質(zhì)量檢測保證和項目質(zhì)量控制等程序。通過保證手段在質(zhì)量過程中有效進(jìn)行。
1.3軟件配置管理
英文簡稱SCM，是在開發(fā)者中，標(biāo)識，控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項目規(guī)模和復(fù)雜性以及風(fēng)險水平。軟件配置管理針對開發(fā)過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項目產(chǎn)品的更新過程，從而保證研發(fā)者在軟件項目周期的各個階段能夠獲得準(zhǔn)確的產(chǎn)品配置。對項目開展過程軟件開發(fā)進(jìn)行有效調(diào)控和有效預(yù)測具有重要作用。
1.4編寫軟件項目計劃書
它是軟件項目管理組的首要任務(wù)，主要包括工作量、成本、開發(fā)時間的估計。并根據(jù)估計值制定和調(diào)整項目組的工作，詳細(xì)記錄了開發(fā)日程安排，資源供需，項目管理等各項情況。使從事該項目的人員了解該項目的大致情況。
1.5軟件風(fēng)險管理
軟件工程風(fēng)險管理是預(yù)測工作中可能出現(xiàn)的各種危害到軟件產(chǎn)品質(zhì)量的潛在因素的問題，對風(fēng)險產(chǎn)生的后果進(jìn)行分析評估。計算機(jī)軟件風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性評估與有效防范措施的應(yīng)用都利于提高軟件工程的效益，降低風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失，有效保證相關(guān)利益業(yè)主的權(quán)益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發(fā)過程中的。
2軟件工程項目管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題及解決方案
2.1人員工作安排不明確，應(yīng)建立團(tuán)隊合作意識
在工程項目開發(fā)過程中是需要每個崗位人員的相互協(xié)調(diào)及無障礙交流，沒有團(tuán)隊協(xié)作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項工作。因此我們要提高一個工程項目的工作效率，就要合理安排人員的工作分配，強(qiáng)化每個工作人員的團(tuán)隊協(xié)作意識，有效避免管理團(tuán)隊中存在的分工不明確，不合作的問題。只有相互協(xié)作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件工程項目。建立一套完善的人事考核制度，加強(qiáng)對員工的職位升降，工資獎金分配管理，有利于提高員工開發(fā)軟件工作的積極性。
2.2缺乏實(shí)踐性調(diào)研報告，應(yīng)納入到軟件項目計劃書
軟件開發(fā)工程不僅要創(chuàng)新變革，也要考慮到它的實(shí)用性，以往出現(xiàn)的多個工程項目沒有對實(shí)際項目建設(shè)中的需求實(shí)體和實(shí)際進(jìn)行要求，以及實(shí)際項目建設(shè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的調(diào)研，導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)計完整的軟件產(chǎn)品運(yùn)用與實(shí)際偏差較大，造成不必要的人員和資源浪費(fèi)。因此要在軟件設(shè)計前給予項目調(diào)研工作高度重視，對實(shí)際軟件項目的需求及要求嚴(yán)格調(diào)查，應(yīng)將軟件項目調(diào)研報告附于項目計劃書中，引起重視。
2.3風(fēng)險管理意識不夠，應(yīng)該強(qiáng)化提高人員對風(fēng)險管理的認(rèn)知
風(fēng)險的發(fā)生很可能會造成不可估量的損失，但是風(fēng)險的發(fā)生是具有可控性的，如果能有效控制就會避免發(fā)生風(fēng)險事故。可往往在計算機(jī)軟件工程項目管理中的工作人員卻很少知道風(fēng)險管理的重要性，于是在軟件開發(fā)中應(yīng)提高項目主要負(fù)責(zé)人的風(fēng)險管理理念，提高自身對風(fēng)險管理預(yù)測能力的水平。只有了解了風(fēng)險管理理論與風(fēng)險管理體系，定期對項目實(shí)施中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效排除，把控好風(fēng)險管理前后的形勢。
1 項目管理軟件在工程進(jìn)度管理上的應(yīng)用
工程進(jìn)度管理中的控制就是對項目的進(jìn)度有一個預(yù)期規(guī)劃，在項目實(shí)施過程中對沒有按規(guī)劃進(jìn)行的內(nèi)容進(jìn)行糾偏的過程。這就需要管理人員對項目的進(jìn)況進(jìn)行實(shí)施跟蹤，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時分析原因，并有針對性的進(jìn)行改進(jìn)，修改計劃。這個流程可以總結(jié)為：計劃--執(zhí)行--檢查--行動，即“戴明環(huán)”（PDCA），PDCA循環(huán)在夢龍軟件中可以得到了很好的應(yīng)用。在項目管理中，項目的進(jìn)度控制在整個控制體系中處于協(xié)調(diào)和帶動其它工作的主導(dǎo)地位。以PRIMAVERA 公司的P3 軟件為例分析其在進(jìn)度管理中的應(yīng)用。
1.1 進(jìn)度計劃的編制
1.1.1 建立工程的統(tǒng)一代碼系統(tǒng)
在計劃編制前，為滿足P3 應(yīng)用和項目管理的需求，我們必須要建立相對一個完整的、統(tǒng)一的編碼體系，并且要制定出相應(yīng)的原則，從而使編碼系統(tǒng)能夠符合邏輯且相互協(xié)調(diào)。具體流程如下：確定作業(yè)分解結(jié)構(gòu)（WBS-Work Breakdown Structure）――確定組織分解結(jié)構(gòu)（OBS- Organization Breakdown Structure）――確定資源（RES- Resource）――編碼。
1.1.2 計劃編制
無論什么項目，都必須要對四個層次的進(jìn)度進(jìn)行計劃編制，具體如下：（1）項目總進(jìn)度計劃：總進(jìn)度計劃能夠?qū)ο录売媱澠鸬揭粋€統(tǒng)領(lǐng)全局的作用，同時也對上級決策提供的重大依據(jù)，項目總進(jìn)度計劃一般每月一次。這個技術(shù)通過橫道圖方式來實(shí)現(xiàn)對整個項目的主要裝置和單項工程的綜合進(jìn)度關(guān)系的反映。（2）裝置主進(jìn)度計劃：分別按裝置編制反映施工中的里程碑和主要活動的進(jìn)度計劃，此計劃既能夠?qū)崿F(xiàn)控制下層計劃的目標(biāo)，又能夠起到為上層提供決策依據(jù)的作用。（3）單元進(jìn)度計劃:此計劃應(yīng)該做到同項目的工作分解結(jié)構(gòu)一致，它的作用主要是滿足管理層與操作層的使用需求。（4）詳細(xì)執(zhí)行計劃：對項目工作作出詳盡的計劃，主要是滿足操作層的使用。上述四個層次的進(jìn)度計劃主要是以進(jìn)度綜合控制的要求為依據(jù)實(shí)施的，在實(shí)際操作中仍然不可缺少其他計劃，如項目年度計劃，月進(jìn)度計劃，三周滾動計劃等等。
1.1.3 計劃審查
為了確保計劃的可執(zhí)行性，我們必須對編制的各項計劃進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：（1）作業(yè)的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足，工序的劃分對于進(jìn)度統(tǒng)計與分析來說是否是方便的。（2）編制的計劃是否能夠確保工程再合同規(guī)定時間內(nèi)完成，各分項工程完成時間是否合理，各資源是否在計劃時間內(nèi)全部到位。（3）存不存在邏輯關(guān)系錯誤、不合理等問題。
1.1.4 加載資源
對順利實(shí)現(xiàn)各作業(yè)所需要的物質(zhì)條件進(jìn)行定義。
1.1.5 落實(shí)責(zé)任人
在進(jìn)度問題上落實(shí)責(zé)任人，能夠在進(jìn)度上出現(xiàn)問題時，追究相關(guān)人的責(zé)任，也能夠起到監(jiān)督激勵的作用。
1.1.6 建立目標(biāo)計劃
目標(biāo)計劃的建立主要是為了在進(jìn)度出現(xiàn)問題時及時分析問題出現(xiàn)的原因，并采取措施有針對性的進(jìn)行糾偏。
1.2 分析調(diào)整
在項目實(shí)施過程中產(chǎn)生了新的關(guān)鍵線路，要對新的的關(guān)鍵線路出現(xiàn)的原因進(jìn)行研究，并以此為依據(jù)對計劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整要以生產(chǎn)、技術(shù)、材料、預(yù)算等部門確定的最低費(fèi)用為依據(jù)，并保證在單項生產(chǎn)任務(wù)中實(shí)現(xiàn)，不影響其他相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)。對無法實(shí)現(xiàn)單項生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整的項目，可以把調(diào)整范圍擴(kuò)大到一項或多項工作中，并對這些項目進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，最終當(dāng)前實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵線路與原計劃關(guān)鍵線路的一致。
1.3 應(yīng)用實(shí)例
某地鐵二號線A站是地區(qū)內(nèi)第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站，工程總投資1102億元，建筑面積為12,000m2，工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大，工期緊。在項目實(shí)施中，工期要求與資源供給存在矛盾，在這種情況下，項目采用P3軟件對進(jìn)度進(jìn)行安排，合理解決了矛盾。
根據(jù)工期安排，A站的南北站廳應(yīng)在2001年2月以前完工，而工地當(dāng)時的模板和腳手架數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工需要，此項資源的投入至少需要150萬元，如果采用通常的銷峰值法，用延長工期的辦法增加施工循環(huán)，多次倒用周轉(zhuǎn)性材料以減少此項資源投資，那么將使工程的工期延長2個月。根據(jù)P3 系統(tǒng)的重新規(guī)劃，如果南北站廳主體施工滯后2個月，將導(dǎo)致附屬工程工期推遲，并趕上雨季，預(yù)計總工期將延長3～4個月。根據(jù)P3測算對于A站來說，每天的固定資源消耗為2萬元，3～4個月的工期，潛在的固定資源消耗總值將達(dá)到180～240萬元。有了這樣的資源消耗預(yù)算對比，對于150萬元的投入就顯得很必要，短期的150萬元的投入對于此項目來說資金是比較緊張的，但這筆投入將使工程提前3 、4個月完工，并且可以節(jié)約至少30萬元的資金消耗。以此為依據(jù)，項目部的領(lǐng)導(dǎo)決定組織資金進(jìn)行投入，最終的實(shí)施效果與當(dāng)初的預(yù)測相一致。
2 項目管理軟件在工程成本管理上的應(yīng)用
為有效的降低成本，在工程中引入管理信息系統(tǒng)是非常必要的。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在項目成本管理中都采用了《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件通過把工程項目中的的進(jìn)度計劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財務(wù)監(jiān)控等整合起來，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，制定出合理執(zhí)行措施，有效的實(shí)現(xiàn)了資源的合理分配，降低了工程成本。
2.1 工程項目成本管理流程
通過成本管理軟件實(shí)現(xiàn)了對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的管理，管理內(nèi)容包括各項費(fèi)用的預(yù)算、分析、糾偏、審核、結(jié)算。這些內(nèi)容最終通過信息系統(tǒng)整合起來，提供給上級領(lǐng)導(dǎo)層。
2.2 工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
項目部第一步要以預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃為依據(jù)制定產(chǎn)值計劃，第二步就要以產(chǎn)值計劃為依據(jù)制定成本計劃。在項目實(shí)施中，以費(fèi)用類別的不同為依據(jù)進(jìn)行控制。在項目的中間階段，以所處階段實(shí)際產(chǎn)生的成本為依據(jù)實(shí)行核算。在核算結(jié)束后，要對項目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析從而檢查成本控制是否具有成效，并與項目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。
3 強(qiáng)項目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)
為使項目管理軟件更好的應(yīng)用于項目中，要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高其操作水平。
在員工對項目管理的理論知識有所認(rèn)識后，結(jié)合這些理論知識，需要對員工進(jìn)行項目管理軟件及其應(yīng)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是企業(yè)的項目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓(xùn)重在傳播“項目管理的思想在各個模塊中的實(shí)現(xiàn)思路如何?”、“項目管理是如何進(jìn)行項目管理的?”、“項目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內(nèi)容。 在詳細(xì)解決方案確認(rèn)之后進(jìn)行，緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，面向企業(yè)各個應(yīng)用節(jié)點(diǎn)的操作人員，即項目管理的使用者。由于項目管理的操作涉及方方面面，所以分部門、分崗位地進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，如“成本會計”這個崗位的學(xué)習(xí)重點(diǎn)就是掌握項目管理成本管理方面的操作。這個培訓(xùn)要結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)地介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等等。相對來說，項目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)是軟件思想層次的、是“形而上”的；項目管理操作培訓(xùn)是軟件操作層次的、是“形而下”的。
4 結(jié)束語
地鐵建設(shè)是一個規(guī)模巨大的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括從項目可行性研究、前期勘測、初步設(shè)計、工期策劃、拆遷、招標(biāo)、施工圖設(shè)計、土建施工、設(shè)備采購、供貨、安裝、調(diào)試、工程驗(yàn)收等一系列過程，各個過程之間又大量業(yè)務(wù)存在重疊、交叉、并行的情況，沒有項目軟件輔助，工程管理就會陷入混亂。因此，在施工過程中要充分應(yīng)用項目管理軟件強(qiáng)大的分析、預(yù)測與決策功能，做好項目的管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]孫德坤,劉洋.P6軟件在威海三期工程上的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2011(15).
隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項目的管理工作日趨復(fù)雜，特別是在一些比較大型的工程項目中，對工程項目進(jìn)行管理的工作量就更加龐大了，加之工程項目處于不斷地變化之中，因此，在項目的進(jìn)行中會有大量的信息需要我們來處理。而且，項目管理的質(zhì)量與所采用的管理技術(shù)密切相關(guān)，主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、造價管理以及目標(biāo)管理等方面，這些管理技術(shù)如果僅靠人工不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且效果也不夠理想。而工程項目管理軟件的出現(xiàn)就是為了處理項目中出現(xiàn)的信息以達(dá)到簡化項目管理工作的目的，其應(yīng)用日益廣泛，取得了意想不到的效果。本文將在介紹項目管理的內(nèi)容以及項目管理軟件的相關(guān)特征的基礎(chǔ)上，對工程項目管理軟件的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，希望能夠加深大家對于工程項目管理軟件的了解。
一、工程項目管理概述
（一）工程項目管理的內(nèi)容
預(yù)測、決策、計劃、實(shí)施與控制、反饋等五個環(huán)節(jié)是一個完整的工程項目管理的主要過程，繼續(xù)細(xì)分則又包括：制定戰(zhàn)略、綜合管理、成本管理、人員管理、時間管理、采購管理、風(fēng)險管理、溝通管理等內(nèi)容。
（二）工程項目管理軟件的功能和分類
工程項目管理軟件主要由以下功能模塊組成：信息輸入模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實(shí)時查詢模塊、報表輸出模塊等，借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進(jìn)度控制、項目成本控制等各項功能。進(jìn)度計劃是工程項目管理軟件的核心功能，軟件可以把實(shí)際的進(jìn)度與計劃的進(jìn)度進(jìn)行比對，并且能夠分析找出進(jìn)度不一致的原因所在，并能夠根據(jù)分析結(jié)果來做出相應(yīng)的調(diào)整。人力資源配置功能是指項目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平，根據(jù)項目計劃、進(jìn)度、成本等因素合理的規(guī)劃人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。
工程項目管理軟件主要有系統(tǒng)軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統(tǒng)軟件在工程項目管理的整個過程都有應(yīng)用，可以對項目進(jìn)行全面管理，幾乎包括項目管理的全部重要職能，其主要面向某項專門的工程進(jìn)行開發(fā)。工具軟件不同于系統(tǒng)軟件，其主要應(yīng)用于項目管理中的某幾項重要職能，比如控制進(jìn)度、管理合同等。工作崗位軟件是進(jìn)行項目管理的基礎(chǔ)軟件，一般跟專門的工作沒有關(guān)系，只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質(zhì)量，因此應(yīng)用非常廣泛。比如進(jìn)行文本處理的WORD，表處理軟件EXCEL，制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。
二、項目管理軟件的應(yīng)用
（一）項目管理軟件的發(fā)展
上世紀(jì)50年代，隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn)，計算機(jī)開始進(jìn)入項目管理領(lǐng)域，該時期的項目管理軟件大多用于指定進(jìn)度計劃和管理，而且大部分應(yīng)用于大型企業(yè)或者國家軍事的工程項目管理之中。PC普及之后，1982年第一個基于DOS的管理軟件出現(xiàn)了，在這個時期，項目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉(zhuǎn)變，但受到多方面的制約，其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期，軟件公司開始根據(jù)某個具體功能研發(fā)功能集成的管理軟件，比如資源管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理和進(jìn)度管理的集成軟件。隨后，互聯(lián)網(wǎng)逐步普及，基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的項目管理軟件得到了廣泛的認(rèn)可，互聯(lián)網(wǎng)功能成為項目管理軟件所必備的功能。
（二）項目管理軟件使用現(xiàn)狀
現(xiàn)在，可供選擇的項目管理軟件的數(shù)量多達(dá)兩千余種，項目管理軟件已經(jīng)成為項目管理工作的必備內(nèi)容，下面介紹幾種比較常見的項目管理軟件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是應(yīng)用最為廣泛的項目管理軟件，其核心功能是進(jìn)度計劃，由Microsoft公司開發(fā)。管理人員可以借助該軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃的編制，分配管理資源，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，還可以繪制相關(guān)圖表等。但是，如果項目管理的要求比較高或者項目較為復(fù)雜，Microsoft Project就難以達(dá)到要求了，因?yàn)镸icrosoft Project軟件在對復(fù)雜的工程項目的管理上還存在一些缺陷，需要其他更為專業(yè)的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因?yàn)閮r格低廉，性價比高而受到了很多用戶的喜愛。
2.夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)
該軟件是由國內(nèi)軟件公司開發(fā)，主要由建設(shè)項目投資控制系統(tǒng)、智能管理動態(tài)控制、合同管理以及動態(tài)控制、機(jī)具設(shè)備管理、材料管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)和圖紙管理系統(tǒng)等功能組成，能夠?qū)崿F(xiàn)對整個工程項目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件
Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發(fā)，其市場占有率和普及程度在國內(nèi)外眾多項目管理軟件中都是最高的，在國內(nèi)，基本大型的工程項目都會采用該軟件。P3是綜合性的進(jìn)度計劃軟件，可用于項目進(jìn)度控制、資源管理、費(fèi)用控制和動態(tài)控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項目管理套件，該套件包括的管理內(nèi)容更為廣泛，功能也更加的強(qiáng)大，很好的體現(xiàn)了項目管理軟件未來的發(fā)展方向。
4. Welcome Open Plan項目管理軟件
該軟件由Welcom公司研發(fā)，其中的項目專家功能為用戶提供了幾十種專業(yè)的管理模塊，用戶可以選擇適合自己的模式或者進(jìn)行自定義。此外，Open Plan軟件的風(fēng)險分析和模擬工具可用于項目危險程度指標(biāo)和時間方面的計算。
三、結(jié)語
我國的項目管理軟件的應(yīng)用經(jīng)歷了由簡單到復(fù)雜，由從國外引進(jìn)到自主研發(fā)的過程，現(xiàn)在的項目管理軟件往更為智能，集成化程度更高的方向發(fā)展。許多軟件可以結(jié)合用戶的要求對后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，支持用戶將使用的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進(jìn)步，項目管理軟件的功能也會更為完善，能夠更加適應(yīng)工程項目管理的需要。
參考文獻(xiàn)：
[1] 田越強(qiáng). 工程建設(shè)項目動態(tài)成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工項目為例[J].科技與管理. 2010（01）
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中圖分類號：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
一、P3軟件的介紹
P3軟件是由美國Primavera公司研發(fā)的工程項目管理專用軟件，它主要面向項目管理的進(jìn)度和資源方面，同時進(jìn)行費(fèi)用分析，在輸入各作業(yè)的工期、開工時間、作業(yè)間邏輯關(guān)系等基本數(shù)據(jù)后，經(jīng)過計算得出該項目的關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路的自由時差，通過控制、管理資源及資源平衡得出合理的施工進(jìn)度，并在實(shí)際施工中進(jìn)行動態(tài)跟蹤，適時更新進(jìn)度。P3軟件主要用于工程項目的時間控制和費(fèi)用管理。運(yùn)用P3軟件，按照業(yè)主要求的合同工期等編制施工進(jìn)度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期，使得總體進(jìn)度計劃與分區(qū)進(jìn)度計劃達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益。其主要特點(diǎn)是：第一，能根據(jù)工程施工實(shí)際，迅速計算工程最終完工日期，以便及時預(yù)測合同目標(biāo)執(zhí)行情況，提請及時采取有效措施。第二，能全面反映各分項工程（作業(yè)）的工期、資源投入、費(fèi)用指標(biāo)及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。第三，能進(jìn)行過程跟蹤和快速修改，它采用不同標(biāo)符和不同顏色標(biāo)出工程（作業(yè)）的計劃和完成情況，當(dāng)需要修改優(yōu)化時可在原計劃上直接操作，并快速編制出各個方案，最后通過比較選出優(yōu)化方案。第四，能對成本進(jìn)行動態(tài)管理，它利用資源成本荷載、資金流、成本控制和單價及費(fèi)率等一系列圖表，分析資源成本的配置量，并評估其是否合理。
隨著項目管理工作的深入，需要對大量的工程信息進(jìn)行分析處理，利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路，好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進(jìn)的項目管理手段與方法，還蘊(yùn)藏著豐富的項目管理思維，目前利用P3軟件編制施工計劃，進(jìn)行項目管理，已得到越來越來廣泛的應(yīng)用，它不僅可以對每道作業(yè)作出精確的時間安排，同時還可以對完成作業(yè)所需的原材料、勞動力、設(shè)備與投資進(jìn)行分析與比較，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資、成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了很好的解決，還根據(jù)管理學(xué)思維，將上述進(jìn)度、投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法有機(jī)地聯(lián)系在一起，從而使項目管理的辦法變?yōu)橐环N可操作性強(qiáng)，切實(shí)可行的手段。
二、 P3軟件在水利工程項目管理中的應(yīng)用
2.1P3計劃的編制
P3軟件中包含了作業(yè)間可能發(fā)生的所有工藝和組織關(guān)系，用箭頭連線來反映作業(yè)間的邏輯關(guān)系，箭頭所指為后續(xù)作業(yè)，箭尾所指為緊前作業(yè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計算主要時間參數(shù)編制計劃，在做每一個計劃以前，我們一般都要考慮：工程的總工期、工程包括那些作業(yè)，中間的里程牌，工程所需的資料等，有了這些素材后，就可以進(jìn)行計劃的編制了。
2.1.1首先通過對工程的分級分解，可以將工程劃分成較小的相對獨(dú)立的單元，對于這些較小的工程單元就比較容易更準(zhǔn)確地給出作業(yè)的各種安排，或者利用作業(yè)分類碼，將作業(yè)按區(qū)域、階段、合同標(biāo)段等進(jìn)行分解。
2.1.2P3作業(yè)最基本的數(shù)據(jù)有作業(yè)代碼、作業(yè)說明、作業(yè)工期、作業(yè)類型與作業(yè)邏輯關(guān)系，單擊欄位區(qū)的空白處或單擊編輯行中的“+”號，可插入一道新作業(yè)，也可打開作業(yè)表格輸入作業(yè)數(shù)據(jù)，作業(yè)之間的邏輯關(guān)系可直接在橫道區(qū)中進(jìn)行拖拉，也可以在作業(yè)詳情表中輸入。
2.1.3在數(shù)據(jù)組織對話框中，設(shè)置分組方式，數(shù)據(jù)分組時在數(shù)據(jù)組織對話框中，可以設(shè)定排序方式，是否顯示小計等等選項，這樣每項作業(yè)都按設(shè)定的排序方式分類顯示，還可以在數(shù)據(jù)組織設(shè)置時，對各層分組對應(yīng)欄位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，就可在視圖中僅反映分組匯總的信息了。
2.1.4作業(yè)數(shù)據(jù)輸入完后，就可以根據(jù)工程的開工日期及限制條件進(jìn)行計算了，進(jìn)度計算在工具菜單的進(jìn)度計算對話框中進(jìn)行設(shè)置，通過計算就可讓P3給每道作業(yè)做出時間安排，P3全面給出了作業(yè)的最早開工，最早完工，最晚開工，最晚完工，自由時差，總時差等時間參數(shù)。僅有時間概念的進(jìn)度計劃，它缺乏必要的結(jié)合資源與費(fèi)用的計劃可行性分析，這樣的工程進(jìn)度計劃無法真正指導(dǎo)項目實(shí)施，這就顯示出P3軟件的資源管理與分析功能的必要性。
2.1.5定義資源與費(fèi)用科目，資源就是完成作業(yè)所必須的人、材、機(jī)（勞動力、設(shè)備、材料），費(fèi)用科目就是用來跟蹤資源使用的費(fèi)用或作業(yè)的費(fèi)用。在資源詞典對話框里輸入資源代碼、資源名稱、輸入相應(yīng)資源限量以及單價，在費(fèi)用科目對話框中可定義費(fèi)用類別（費(fèi)用分類碼）、科目編號、科目名稱，定義完資源與費(fèi)用詞匯后，就可以在作業(yè)表格中打開資源與費(fèi)用對話框進(jìn)行加載，作業(yè)加載完，就可在顯示菜單的資源直方圖和資源剖析表中顯示工程的資源與費(fèi)用隨時間的分布情況，我們可以根據(jù)需要分析各種資源、費(fèi)用在不同分組條件下隨時間分布情況，制作各種圖表供有關(guān)部門分析。
2.1.6P3還為我們提供了工作日歷，不同的資源有不同的作息時間，有時我們需要考慮一些重要資源（如一些重要施工設(shè)備、人員）的非工作時間，因?yàn)檫@些資源的使用量決定了相應(yīng)作業(yè)工序的工期，如果在進(jìn)度安排上不考慮一些重要資源的非工作時間，就可能造成一些作業(yè)工序的時間計劃無法實(shí)施，為了在進(jìn)度安排進(jìn)時考慮資源的非工作時間，要給資源設(shè)置相應(yīng)的資源日歷，只要給資源設(shè)定相應(yīng)的作息日歷，P3軟件就可給作業(yè)作出考慮資源日歷的準(zhǔn)確的時間進(jìn)度安排。
2.1.7通過資源直方圖和資源表格的分析，可發(fā)現(xiàn)有些資源不平衡現(xiàn)象，即有些時候發(fā)生資源沖突，而有時又得不到充分的利用，這時就需要進(jìn)行資源平衡，P3軟件提供了功能完善的資源平衡工具，通過平衡可以在不改變工程施工邏輯關(guān)系的前提下，解決一些資源沖突現(xiàn)象。通過資源平衡，我們就可以合理利用資源。這樣一個完整、合理的施工計劃就做出來了。
2.2在管理中的應(yīng)用
P3管理軟件的功能非常強(qiáng)大，它可運(yùn)用表格和圖示兩種方式提供多種標(biāo)準(zhǔn)報告，其主要類型包括資源型報表（反映資金流程線和資源分配線）、歷時型及關(guān)系型圖（純邏輯圖、時標(biāo)邏輯圖、橫道圖等）和自定義型（用戶自己定義的）報告等，利用這些報告，可對工程進(jìn)行全面的管理和科學(xué)的評估分析。在計劃管理方面，它具備數(shù)萬條工序，多種日歷、用戶特征編碼，無限個目標(biāo)進(jìn)度，單節(jié)點(diǎn)、雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)、多種復(fù)雜邏輯關(guān)系都可進(jìn)行運(yùn)算。其中的過濾器功能，實(shí)際上是一個條件篩網(wǎng)，它可從成千上萬道作業(yè)項目中快速選取一些滿足條件的作業(yè)，供我們進(jìn)一步分析。可利用作業(yè)代碼、開工日期、完工日期等一些特性指標(biāo)在過濾器對話中框中設(shè)置過濾條件，過濾出滿足條件的作業(yè)。
在資源管理方面，可以處理無限個資源，還可提供結(jié)構(gòu)式資源編碼，對帶權(quán)資源進(jìn)行壓縮和平衡，可以為有限資源的合理使用預(yù)先進(jìn)行模擬計算，為資源調(diào)度提供優(yōu)化方案。利用資源統(tǒng)計功能反過來分析進(jìn)度計劃的可行性，將資源分析與進(jìn)度分析結(jié)合起來，這是P3軟件的一大創(chuàng)舉，它的這一功能使得它從其它軟件中脫穎而出，受到工程界的重視。由于人腦思維方式的限制，不可能將工程中在同一時段發(fā)生的眾多作業(yè)進(jìn)行資源費(fèi)用與工程量的統(tǒng)籌分析，這樣就會發(fā)生同類實(shí)物量在同一時間上堆疊超過可能的限量，或者多個作業(yè)同時需用同一資源而又沒有足夠的資源的現(xiàn)象，從而造成計劃可行程度降低，雖然以往我們在項目施工組織設(shè)計和項目管理過程中也對項目的主要施工強(qiáng)度進(jìn)行分析，但是往往會過于粗糙與進(jìn)度計劃無法有效的結(jié)合，P3的資源平衡功能很好的解決了這一切。
在成本控制方面，它具備位長帳號包括成本種類、單位隨時間變化、宏代替選擇和累計、任意一點(diǎn)的匯總成本、措施調(diào)整后的成本預(yù)算，單價成本分析等諸多功能。
2.3P3特殊功能及二次開發(fā)
在大型工程項目的計劃管理過程以及項目進(jìn)展控制中，工程數(shù)據(jù)信息量巨大，P3數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容（進(jìn)度、資源、費(fèi)用等工程數(shù)據(jù)）往往需要與其它應(yīng)用軟件共享、交換，需要對工程數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整批處理，需要有更個性化的計劃分析圖表/報表，所有這些實(shí)際需要，P3軟件都做了充分的考慮，并提出了相應(yīng)解決方法，P3特殊功能與工具主要有總體更新，圖表/報表工具、數(shù)據(jù)輸入輸出、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)頁、專門報表工具等，P3軟件的專用二次開發(fā)工具RA為開發(fā)P3軟件與其它應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)接口提供了強(qiáng)有力的方法。
【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）12-0233-01
一、P6項目管理軟件簡介
P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的項目管理軟件。世界上最大的企業(yè)級項目管理軟件供應(yīng)商，從事項目管理軟件的研發(fā)有30年的歷史。現(xiàn)被orcle公司收購。在美國，十有八九的工程項目使用Primavera進(jìn)行項目管理，中國有4，200多用戶，分布在700多個公司。目前已推出P6V8.3版本，個人版為免費(fèi)使用。
P6項目管理軟件主要有以下幾個方面的功能：
1.多項目、多用戶及多權(quán)限設(shè)置管理
2.項目進(jìn)度計劃及進(jìn)度管理
3.資源的使用分析及平衡
4.項目預(yù)算、費(fèi)用計劃，跟蹤實(shí)際成本支出
5.項目文檔記錄
6.項目風(fēng)險分析及跟蹤
二、工程管理課程主要的知識內(nèi)容體系
高職高專工程項目管理課程的知識體系長期以來一直比較固定，大部分教材都沿著體系內(nèi)容進(jìn)行編寫，主要包括以下幾個方面：
1.項目經(jīng)理責(zé)任制
2.項目管理規(guī)劃，施工組織設(shè)計
3.項目進(jìn)度計劃，流水施工及網(wǎng)絡(luò)圖
4.施工項目的成本、質(zhì)量、安全控制
5.施工項目合同管理
三、P6項目管理軟件在工程預(yù)算課程應(yīng)用
P6項目管理軟件的使用離不開項目管理知識，同樣，工程管理課程的基礎(chǔ)知識需要通過工程實(shí)例的實(shí)際應(yīng)用加深理解。在工程管理課程的課堂教學(xué)內(nèi)引入P6項目管理軟件，使得原來比較枯燥的理論知識有應(yīng)用對象，也使得原來比較難以操作的P6項目管理軟件在教學(xué)下學(xué)生易于理解，以下是工程管理課程與P6項目管理軟件課程安排點(diǎn)。
1.工程管理課程中的項目經(jīng)理責(zé)任制，通過P6項目管理軟件內(nèi)設(shè)置的權(quán)限管理，使學(xué)生更加清楚理解權(quán)限的概念。P6軟件內(nèi)設(shè)置了諸多權(quán)限選項，可以根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況配置項目經(jīng)理權(quán)限，施工員權(quán)限，材料員權(quán)限等。
2.項目進(jìn)度計劃，P6項目管理軟件是按照關(guān)鍵路徑法進(jìn)行參數(shù)計算的軟件，所以在進(jìn)度計劃安排上可以反映出網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計算，包括最早開始時間，最晚開始時間，總機(jī)動時間，自由機(jī)動時間等六個時間參數(shù)。對于流水施工，可以通過計算后在邏輯關(guān)系上進(jìn)行延時來完成。
3.項目的成本、進(jìn)度控制，P6項目管理軟件通過“贏得值”這一參數(shù)對工程進(jìn)行實(shí)際的成本分析控制。通過輸入預(yù)算值，實(shí)際值，軟件自動進(jìn)行贏得值的計算，通過分析費(fèi)用差值（盈利）和時間差值（進(jìn)度指標(biāo)），對項目進(jìn)行動態(tài)的控制。
4.施工項目的合同管理。P6軟件內(nèi)包括文檔管理，可以給每個工作任務(wù)加以合同文檔，進(jìn)行合同文檔管理，同時外接專業(yè)的合同管理軟件Contract Manager進(jìn)行專門的合同管理，相關(guān)數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入P6軟件內(nèi)。
5.項目管理規(guī)劃，通過上述的幾項可以完成施工進(jìn)度計劃，通過在軟件資源加載可以完成資源需求計劃，在P6軟件內(nèi)有EPS及OBS，EPS（企業(yè)項目結(jié)構(gòu)）和OBS（企業(yè)組織結(jié)構(gòu)），通過EPS和OBS的一一對應(yīng)，可以完成項目管理規(guī)劃中的施工管理組織機(jī)構(gòu)，并且通過權(quán)限設(shè)置，使學(xué)生更加深刻理解。
四、實(shí)際的課程運(yùn)用案例
在實(shí)際的課程教學(xué)中，在《工程預(yù)算與管理》課程中應(yīng)用了P6項目管理軟件進(jìn)行案例分析講解，引發(fā)了學(xué)生較高的興趣。在工程管理的課程內(nèi)容穿插結(jié)合實(shí)際的P6項目管理案例（新校區(qū)圖書館工程），使得學(xué)生在學(xué)習(xí)了理論知識的同時，也掌握了進(jìn)行工程項目管理的實(shí)際操作方法。
五、總結(jié)
關(guān)鍵詞： P3項目管理軟件；火電工程；應(yīng)用
Key words： the P3 Project management software；thermal power engineering；application
中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）10-0202-02
0 引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速持續(xù)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)生活等各個領(lǐng)域的用電需求越來越大，我國目前的發(fā)電量已難滿足日益增長的用電需求，特別是沿海和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，這一狀況更為明顯。為了緩解這一矛盾，新一輪的火電工程項目已開始投資建設(shè)。
火電工程項目建設(shè)具有資金、技術(shù)、資源密集，涉及專業(yè)多，施工場地有限，工期短等特點(diǎn)，同時還受到許多工程外部因素的影響，所以火電工程項目施工管理的內(nèi)容多，難度大。我國傳統(tǒng)的火電工程施工管理的水平參差不齊，管理的模式也不盡相同，施工管理比較松散、盲目，這已不能適應(yīng)火電工程建設(shè)的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程管理軟件在工程項目施工管理技術(shù)上有了質(zhì)的飛躍，其中P3就是這些工程管理軟件中比較著名的一個。本文就P3軟件在火電工程施工中的應(yīng)用進(jìn)行了分析
1 P3軟件的主要功能
P3是由美國 Primavera Project Planner公司推出的計算機(jī)項目管理軟件，它融合了項目管理思維與方法，能實(shí)行工程進(jìn)度、資源、費(fèi)用的動態(tài)管理與控制，特別適用于施工工序多、邏輯關(guān)系復(fù)雜的工程。它的主要功能有：①建立工作分解結(jié)構(gòu)，便于網(wǎng)絡(luò)計劃的整體組織和分級分塊管理。②設(shè)定項目里程碑及其間的邏輯關(guān)系。③進(jìn)行分級網(wǎng)絡(luò)計劃的編制，并記錄網(wǎng)絡(luò)計劃的實(shí)施記錄及報表，管理者通過P3可能很容易的看到整個項目的進(jìn)度情況，以及每個工序的進(jìn)度是否符合整體計劃，各重要里程碑能否如期完成等等，方便管理者對整個項目進(jìn)度的管理。④能及時提取或匯總工程項目的費(fèi)用信息，使得項目管理人員能夠準(zhǔn)確的掌握項目的實(shí)時費(fèi)用情況。⑤能詳細(xì)顯示施工現(xiàn)場的各種資源的使用狀況，使項目管理人員能及時了解和分析各種資源的充分性和使用率，并及時對各種資源做出合理調(diào)配。⑥進(jìn)度、資源/費(fèi)用的聯(lián)合控制管理。
2 P3軟件在火電工程項目管理中的具體應(yīng)用
2.1 應(yīng)用前的準(zhǔn)備：①形成P3應(yīng)用管理體系。分別組建以項目經(jīng)理為組長的P3應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組和以項目總工程師為組長的P3實(shí)施小組，制定實(shí)施P3軟件的組織措施、管理職責(zé)、技術(shù)措施、管理流程和實(shí)施規(guī)劃，使工程項目向全面計劃、嚴(yán)格實(shí)施、及時反饋、動態(tài)跟蹤的現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行。②制定工程統(tǒng)一信息編碼。統(tǒng)一的信息編碼主要是為了方便數(shù)據(jù)的交換，常見的編碼包括作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、費(fèi)用代碼、日歷代碼、自定義數(shù)據(jù)編碼、資源代碼、WBS編碼等，在統(tǒng)一編碼的同時要嚴(yán)格要求參與工程建設(shè)的單位嚴(yán)格的遵守并執(zhí)行。
2.2 編制P3工程施工進(jìn)度計劃 編制P3計劃時主要根據(jù)工程所在地自然氣候條件，綜合考慮影響工程進(jìn)度的設(shè)計提資、設(shè)備商的供貨能力、制造周期等因素，確定本工程的總工期和開工、完工時間，然后再編制本工程的里程碑及總體控制性進(jìn)度計劃，最后編制各級施工進(jìn)度計劃。
火電工程的P3施工進(jìn)度計劃，一般采用多級計劃的形式，并分別由不同的參建單位編制和管理。
2.3 P3在工程項目施工進(jìn)度控制方面的應(yīng)用 編制完成的P3工程施工進(jìn)度計劃并不是一成不變的，在實(shí)際施工過程中施工進(jìn)度受多種因素的影響，如：施工圖紙的交付情況、設(shè)備材料的供給情況、天氣狀況、施工質(zhì)量及安全生產(chǎn)情況等等。越是大型的工程，影響施工進(jìn)度的因素就越多，這些不確定因素往往導(dǎo)致工程項目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不一致。為了降低這些因素對工程項目進(jìn)度的影響，就要制度相應(yīng)的進(jìn)度計劃來進(jìn)行控制。這就需要對工程項目進(jìn)度的實(shí)際情況進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，并對已制定的計劃進(jìn)行比對，看是否存在偏差，是否影響里程碑的完成。
2.3.1 編制P3設(shè)計圖紙和設(shè)備材料交付進(jìn)度計劃。由于施工圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件，也是制約工程進(jìn)度的主要外部條件，所以施工圖的設(shè)計、交付計劃及主要設(shè)備材料的制造、交付計劃都要用P3編入工程進(jìn)度計劃中，并考慮必要的提前量，這樣就可以方便的檢查出施工圖紙和設(shè)備材料的交付與施工工序之間是否存在不協(xié)調(diào)的地方，也方便管理者及時進(jìn)行調(diào)整。
2.3.2 編制P3質(zhì)量控制與安全施工計劃。利用P3軟件定義作業(yè)分類碼菜單功能，對整個工程項目有質(zhì)量要求和安全要求的各環(huán)節(jié)、各工序分別制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級別分類碼，并編入整個進(jìn)度計劃中，這樣在工程項目施工過程中，就可以提前作好技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的準(zhǔn)備，監(jiān)理方也能提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，以確保施工質(zhì)量。對有安全施工要求的工序，也能提前給予特別的提示和預(yù)警，引起有關(guān)各方的重視，及時排除安全隱患，確保施工安全，防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，也就保證了施工進(jìn)度，使整個工程項目在可知、可控、安全、文明的情況下完成。
2.3.3 編制P3目標(biāo)進(jìn)度計劃 編制完成P3施工進(jìn)度計劃后，將其作為P3目標(biāo)工程保存，作為P3現(xiàn)行工程跟蹤控制的目標(biāo)。進(jìn)度計劃一經(jīng)確認(rèn)后，就具有了合同效力，就是工程參建各方必須共同遵守的依據(jù)，業(yè)主、監(jiān)理和承包商各方都應(yīng)充分認(rèn)識到各級P3施工進(jìn)度計劃的重要性，并自覺遵守執(zhí)行。這就要求在工程施工過程中，施工承包商按照所承包部分的P3工程進(jìn)度計劃組織和實(shí)施工程施工；設(shè)計承包商按照該進(jìn)度計劃組織設(shè)計和提供施工圖紙；設(shè)備材料制造供應(yīng)商按照該進(jìn)度計劃組織設(shè)備材料生產(chǎn)和供貨；監(jiān)理根據(jù)該計劃來監(jiān)督控制工程的質(zhì)量和進(jìn)度，協(xié)調(diào)影響工程進(jìn)度的問題和矛盾；業(yè)主根據(jù)進(jìn)度計劃籌集工程資金，各方嚴(yán)格按照計劃進(jìn)度來執(zhí)行才能確保整個工程的施工進(jìn)度。
2.3.4 施工計劃的下達(dá)、更新和分析 項目部每月初通過P3對承包方進(jìn)行月度計劃的下達(dá)，各工地嚴(yán)格按計劃執(zhí)行并及時反饋施工信息。在實(shí)施過程中，根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況，采用日收集、周更新、月總結(jié)的方法，對工程項目的實(shí)際完成工程量進(jìn)行動態(tài)的更新，并于月底進(jìn)行總的分析比較，及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，并分析出現(xiàn)偏差的原因，研究對策，及時采取措施，從而保證總體目標(biāo)和重要里程碑節(jié)點(diǎn)的完成。
3 結(jié)束語
通過分析P3項目管理軟件功能及在火電工程項目中應(yīng)用情況，可以看出，利用P3軟件可以實(shí)現(xiàn)火電工程項目的動態(tài)化管理和信息化管理，從而使火電工程項目的管理更科學(xué)化、和合理化，不但提高了項目管理人員的管理水平，也使火電工程項目實(shí)現(xiàn)了更好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)：
