民生檔案論文匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇民生檔案論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)需要的技能型人才，他們?cè)谛Ｆ陂g的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊(cè)：每年的錄取新生名冊(cè)和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，經(jīng)常用于為往屆生開具在校證明、學(xué)歷證明等，而且其參考利用價(jià)值期限較長。學(xué)籍檔案：職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌，對(duì)學(xué)生就業(yè)、開具出國等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí)，首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性：各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫等。若干年后，當(dāng)年的學(xué)生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時(shí)過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核：職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才，學(xué)生可通過考核獲得相應(yīng)的工種等級(jí)工證書。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專業(yè)上的實(shí)際操作水平和動(dòng)手能力，不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績，也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎(jiǎng)：學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長履痕之一。“普通學(xué)校看升學(xué)，職業(yè)學(xué)校看大賽”，近年來，國家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學(xué)生們通過刻苦訓(xùn)練，在國家級(jí)、省市級(jí)技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，更是學(xué)生個(gè)人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理，這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途，也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平，對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。

二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)

1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開發(fā)。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面，以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級(jí)別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容，按年度將相關(guān)資料加以整合，形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫；又如在學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)方面，以參賽專業(yè)和大賽級(jí)別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出歷年獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名和獲獎(jiǎng)名次，按年度將相關(guān)文件資料加以整合，形成歷年學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫，不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績一目了然，也方便了查詢利用。

篇（2）

隨著各級(jí)部門尤其是檔案部門對(duì)檔案社會(huì)化服務(wù)認(rèn)識(shí)的加深，人民群眾查閱與自己切身利益相關(guān)的檔案越來越成為可能，其中，民生檔案是人民查閱最多的檔案資源，且越來越受到人民的重視。人民群眾利用文件、檔案信息的重點(diǎn)主要集中在與市民生活密切相關(guān)的勞動(dòng)和社會(huì)保障、房屋產(chǎn)權(quán)、就業(yè)就學(xué)等相關(guān)政策的查詢與證明等方面。民生檔案的完整性和權(quán)威性為人民群眾拓寬信息來源提供了基本的資源和渠道。民生檔案也是人民群眾維護(hù)個(gè)人利益的重要資源。近年來，政府高度重視民生問題，在社會(huì)保障方面不斷出臺(tái)惠及百姓利益的政策，但人們享受這些政策，需要出具工齡、相關(guān)家庭收入、生活條件等證明。民生檔案為出具這些證明提供了支撐。就長沙市而言，檔案工作滲透性不斷增強(qiáng)，全市13家檔案館館藏檔案全宗1405個(gè)，448萬卷（盒），116萬件，資料8.5萬冊(cè)，比1991年館藏量增長12倍多。檔案部門積極參與和林權(quán)確認(rèn)、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理等工作，服務(wù)職能更加凸顯。市檔案館民生檔案館藏量新增29萬卷。查閱利用服務(wù)明顯提升，市檔案館目前可向公眾提供7686條政府信息和編研資料電子目錄查閱，年均接待一萬人次以上，成為集檔案保管保護(hù)、政府信息公開和現(xiàn)行文件查閱、愛國主義教育基地三大功能為一體的社會(huì)公共檔案館。

2.民生檔案為科學(xué)決策提供了原始資料

民生檔案為政府部門科學(xué)決策提供依據(jù)，成為領(lǐng)導(dǎo)干部開展工作的有力工具。甘肅省蘭州市七里河區(qū)龔家灣街道是有名的“破產(chǎn)企業(yè)一條街”，破產(chǎn)企業(yè)人員上訪一度占到同期案件的82%。街道辦事處以低保救助和就業(yè)這兩個(gè)百姓關(guān)注的焦點(diǎn)作為突破口，建立起涉及扶貧濟(jì)困、子女入學(xué)、勞動(dòng)就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、低保救助等方面的民生檔案。他們通過“愛心檔案”制訂具體幫扶方案，解決老百姓的實(shí)際困難；通過“就業(yè)檔案”了解失業(yè)人員的就業(yè)愿望和用人單位的崗位需求、技能要求，有針對(duì)性地開展再就業(yè)培訓(xùn)，組織勞務(wù)輸出；通過“居民健康檔案”掌握轄區(qū)特困人員的健康狀況，依托轄區(qū)醫(yī)療資源，有效解決弱勢(shì)群體看病難的問題。各級(jí)檔案部門要增強(qiáng)檔案服務(wù)的敏銳性和主動(dòng)性，提高信息開發(fā)的層次，抓住熱點(diǎn)，貼近中心，利用館藏檔案資源，編輯整理相關(guān)專題的檔案材料，為決策層提供高水平的參考資料。

3.民生檔案是化解當(dāng)前人民群眾權(quán)益糾紛的重要憑據(jù)

長沙市出臺(tái)了《關(guān)于做好民生檔案工作的意見》，規(guī)范了民生檔案收集、整理、管理、利用，成立市民生檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)民生檔案工作指導(dǎo)，取得了較好成效。比如，瀏陽市社港鎮(zhèn)創(chuàng)造性設(shè)立民情檔案，16個(gè)村（社區(qū)）13742戶居民的家庭情況、生活狀況全部入檔，為社區(qū)管理提供了重要參考。各級(jí)檔案部門提供的民生檔案為解決糾紛提供了依據(jù)，達(dá)到化解矛盾、排除糾紛、平息上訪的效果，有效維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定，促進(jìn)了社會(huì)的和諧。

篇（3）

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級(jí)人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。

3.對(duì)于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。

四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn)：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。

2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對(duì)方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。

4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。

篇（4）

優(yōu)撫醫(yī)院作為國家為殘疾軍人和在服役期間患嚴(yán)重慢性病、精神疾病的復(fù)員退伍軍人等優(yōu)撫對(duì)象提供醫(yī)療和供養(yǎng)服務(wù)的優(yōu)撫事業(yè)單位，在為這一特殊群體服務(wù)過程中形成具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄即為優(yōu)撫對(duì)象檔案，目前全國約有100所優(yōu)撫醫(yī)院，[1]但從整體上看，優(yōu)撫對(duì)象檔案管理水平還不平衡，筆者結(jié)合本單位工作實(shí)踐，就優(yōu)撫醫(yī)院建立優(yōu)撫對(duì)象檔案的主要內(nèi)容、現(xiàn)實(shí)意義、存在問題和改進(jìn)措施等方面展開論述，以期促進(jìn)優(yōu)撫對(duì)象檔案管理工作。

一、優(yōu)撫醫(yī)院建立優(yōu)撫對(duì)象檔案的主要內(nèi)容

（一）個(gè)人信息檔案。

優(yōu)撫對(duì)象個(gè)人信息檔案是針對(duì)長期供養(yǎng)的優(yōu)撫對(duì)象記錄其從入院到離院期間重要個(gè)人信息的檔案材料，主要包括優(yōu)撫對(duì)象的身份信息、入院、離院審批手續(xù)和死亡憑證。身份信息材料主要包括有效身份證明、戶口簿、傷殘人員證件、個(gè)人信息登記表等；入院材料主要包括民政部門批準(zhǔn)的入院通知書、審查材料、優(yōu)撫協(xié)議、入科通知書等；離院材料主要包括離院申請(qǐng)表、社工評(píng)估表、審批材料、離院記錄單、財(cái)物交接單等；死亡憑證主要包括死亡證明、火化證、公安部門的銷戶證明等。

（二）病歷檔案。

優(yōu)撫對(duì)象病歷檔案是針對(duì)住院優(yōu)撫病人在診斷治療、護(hù)理康復(fù)等過程中形成的資料總和，主要包括入院手續(xù)、住院病歷、病程記錄、醫(yī)療記錄、護(hù)理記錄、康復(fù)記錄、各項(xiàng)檢查單、治療單、出院手續(xù)、死亡記錄等。

（三）健康檔案。

優(yōu)撫對(duì)象健康檔案主要指利用為優(yōu)撫對(duì)象義務(wù)巡診、健康體檢、榮軍輪養(yǎng)、傷殘鑒定等時(shí)機(jī)建立的健康檔案，主要包括個(gè)人基本信息、體檢報(bào)告、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

（四）其它優(yōu)撫業(yè)務(wù)檔案。

其它優(yōu)撫業(yè)務(wù)檔案指優(yōu)撫醫(yī)院對(duì)優(yōu)撫對(duì)象管理過程中形成的巡診檔案、護(hù)理檔案、康復(fù)檔案、健康教育檔案等。這些檔案除了常規(guī)的制度職責(zé)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等歸檔材料外，還要涉及以下內(nèi)容：巡診工作檔案還包括患者隨訪登記冊(cè)、來電來函登記冊(cè)、醫(yī)療巡診滿意度調(diào)查表、巡診質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)等；護(hù)理檔案還包括護(hù)理查房記錄、質(zhì)量控制資料、論文科研資料、人員技術(shù)檔案等；康復(fù)檔案還包括康復(fù)需求調(diào)查表、個(gè)團(tuán)體康復(fù)方案、服務(wù)記錄、評(píng)估結(jié)果等；健康教育工作檔案還包括具體的活動(dòng)記錄、櫥窗板報(bào)底稿、聲像宣傳記錄、效果評(píng)價(jià)記錄等。

二、優(yōu)撫醫(yī)院建立優(yōu)撫對(duì)象檔案的意義

（一）記錄憑證作用。

優(yōu)撫對(duì)象檔案真實(shí)記錄了優(yōu)撫對(duì)象的生活、診斷、治療、護(hù)理、康復(fù)等過程和優(yōu)撫機(jī)構(gòu)管理、服務(wù)工作的運(yùn)營情況，客觀反映了優(yōu)撫工作的真實(shí)情況和社會(huì)優(yōu)撫史的歷史面貌，是國家對(duì)這一特殊群體政策關(guān)懷的體現(xiàn)。

（二）政治宣傳作用。

優(yōu)撫對(duì)象本身是愛國主義、革命英雄主義教育的活教材，做好優(yōu)撫人員檔案管理，充分發(fā)掘“紅色資源”的潛能，有利于引導(dǎo)青少年增強(qiáng)愛國主義情懷，樹立社會(huì)責(zé)任感，促進(jìn)全社會(huì)的精神文明建設(shè)。

（三）教學(xué)科研作用。

通過對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案的整合分析，可以進(jìn)一步摸清優(yōu)撫對(duì)象的健康狀況，患者分布、疾病類型、家庭狀況等，有效歸納這一群體的發(fā)病、心理和生活狀態(tài)，對(duì)研究和探討優(yōu)撫對(duì)象康復(fù)治療提供教學(xué)科研價(jià)值。

（四）指導(dǎo)促進(jìn)作用。

優(yōu)撫對(duì)象檔案是優(yōu)撫醫(yī)院的重要信息資源，在優(yōu)撫對(duì)象檔案的管理過程中，可以洞察醫(yī)院臨床和管理等方面的不足，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息依據(jù)，切實(shí)提升優(yōu)撫對(duì)象醫(yī)療服務(wù)水平和科學(xué)管理水平。

（五）推動(dòng)民生檔案建設(shè)。

國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，要求各級(jí)檔案部門建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，確保民生檔案齊全完整；建立服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，確保民生檔案造福民生。[2]優(yōu)撫醫(yī)院匯聚了民政工作服務(wù)對(duì)象，是重要的涉民生部門，[3]建立科學(xué)完整的優(yōu)撫檔案有利于維護(hù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，對(duì)推動(dòng)民生檔案建設(shè)，構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。

三、優(yōu)撫對(duì)象檔案管理中存在的問題

（一）重視不足、工作邊緣化，基礎(chǔ)研究薄弱。

優(yōu)撫醫(yī)院管理的優(yōu)撫對(duì)象檔案因服務(wù)群體相對(duì)較少，目前從民政系統(tǒng)、檔案部門到優(yōu)撫醫(yī)院自身，對(duì)該檔案的管理認(rèn)識(shí)跟不上，重視不足，導(dǎo)致這一重要工作邊緣化，大部分優(yōu)撫醫(yī)院未將優(yōu)撫對(duì)象檔案納入工作計(jì)劃和績效考核范疇，優(yōu)撫對(duì)象檔案零散、隨意地存放在各業(yè)務(wù)部門，無專門的管理人員。同時(shí)，優(yōu)撫對(duì)象檔案的基礎(chǔ)理論研究極其薄弱，就期刊論文方面，筆者從中國知網(wǎng)只檢索到4篇相關(guān)的研究論文，理論研究的落后，使得該檔案的管理者對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案的價(jià)值、管理特點(diǎn)、開發(fā)利用等認(rèn)識(shí)模糊，對(duì)其系統(tǒng)建設(shè)缺乏清晰的思路和科學(xué)的規(guī)劃，極大制約了優(yōu)撫對(duì)象檔案管理實(shí)踐的發(fā)展。

（二）管理不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)滯后。

國家民政部、檔案局2010年印發(fā)的《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》和民政部2011年印發(fā)的《優(yōu)撫醫(yī)院管理辦法》都只針對(duì)民政部門對(duì)傷殘撫恤人員評(píng)殘等工作中形成的檔案進(jìn)行規(guī)范，至于優(yōu)撫對(duì)象進(jìn)入優(yōu)撫醫(yī)院后的檔案管理一直缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。大多數(shù)優(yōu)撫醫(yī)院未建立優(yōu)撫對(duì)象檔案管理制度，沒有相應(yīng)的管理職責(zé)和流程，適用性標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的滯后導(dǎo)致優(yōu)撫醫(yī)院對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案管理無章可循、各行其是，在歸檔范圍、格式編寫、保存方式、整理方法、目錄格式等基本業(yè)務(wù)上都存在分歧，管理比較混亂。

（三）信息化管理水平落后，專業(yè)軟件功能缺失。

目前，由民政系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的優(yōu)撫信息管理系統(tǒng)，主要是為了加強(qiáng)優(yōu)撫對(duì)象的數(shù)據(jù)采集和撫恤補(bǔ)助資金的管理，而針對(duì)優(yōu)撫醫(yī)院對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案管理的專業(yè)軟件開發(fā)還屬空白，信息化建設(shè)的落后導(dǎo)致全國各優(yōu)撫醫(yī)院對(duì)該檔案在管理結(jié)構(gòu)層次上不統(tǒng)一，不協(xié)調(diào)，自管自用，實(shí)現(xiàn)不了整體功能的優(yōu)化，開發(fā)利用水平低下。大多數(shù)優(yōu)撫醫(yī)院未實(shí)現(xiàn)優(yōu)撫檔案電子化管理，僅靠手工整理后，利用打印機(jī)打印目錄，優(yōu)撫檔案無法為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康發(fā)展提供有效的信息支持和數(shù)據(jù)保障。

四、加強(qiáng)優(yōu)撫檔案管理的對(duì)策措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究。

優(yōu)撫對(duì)象檔案是民政專業(yè)檔案的重要組成部分，屬于國家民生檔案范疇，民政系統(tǒng)、檔案部門和優(yōu)撫醫(yī)院要更新觀念，充分認(rèn)識(shí)該檔案工作的重要性，梳理分析優(yōu)撫對(duì)象檔案在管理中存在的問題，加強(qiáng)對(duì)其價(jià)值意義、科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、開發(fā)利用等方面的理論研究，夯實(shí)理論支撐。

（二）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。

民政系統(tǒng)、檔案部門要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，盡早出臺(tái)適用于優(yōu)撫醫(yī)院對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)其歸檔范圍、格式編寫、整理方法、保管期限基礎(chǔ)業(yè)務(wù)明確規(guī)定。同時(shí)要認(rèn)真考慮各歸口優(yōu)撫對(duì)象檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的一致與協(xié)調(diào)，并以標(biāo)準(zhǔn)體系作為標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要指南，科學(xué)部署，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

（三）完善規(guī)章制度，建立健全工作機(jī)制。

優(yōu)撫醫(yī)院要將優(yōu)撫對(duì)象檔案管理工作納入醫(yī)院建設(shè)的總體規(guī)劃、制度體系中，建立健全收集、整理、保管、鑒定、利用、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等制度。統(tǒng)籌規(guī)劃、探索建立與醫(yī)院行政管理、醫(yī)療護(hù)理、社工康復(fù)等運(yùn)行管理相協(xié)調(diào)的工作組織和管理機(jī)制，科學(xué)制定優(yōu)撫對(duì)象檔案管理的工作流程，理順各相關(guān)部門的關(guān)系，各負(fù)其責(zé)，有序合作，實(shí)現(xiàn)管理的整體性、制度化、高效性。同時(shí)，績效考核是一種重要的鞭策工具，優(yōu)撫醫(yī)院要將優(yōu)撫對(duì)象檔案管理納入績效考核，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室、檔案員對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案管理的職責(zé)任務(wù)，簽訂績效目標(biāo)考核責(zé)任書，實(shí)施質(zhì)量控制。

（四）研發(fā)專業(yè)軟件，提高信息化管理水平。

電子信息化管理是檔案管理的必然趨勢(shì)，民政部門、優(yōu)撫醫(yī)院要投入資金、人力，研發(fā)適用于優(yōu)撫對(duì)象檔案管理的專業(yè)軟件系統(tǒng)，加快檔案管理信息化建設(shè)。一要充分考慮優(yōu)撫對(duì)象檔案的特性和管理要求，軟件系統(tǒng)除了具備信息采集、檢索、統(tǒng)計(jì)功能外，還要與醫(yī)院的診療服務(wù)、科研、宣傳工作互聯(lián)互動(dòng)，實(shí)行電子文檔一體化。二要充分考慮各民政口的優(yōu)撫信息系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，既保證內(nèi)容多元的各類優(yōu)撫檔案之間的相對(duì)獨(dú)立，還要將原來多元的檔案材料轉(zhuǎn)變成綜合性成果，為加強(qiáng)民政宏觀管理創(chuàng)造條件。三要考慮對(duì)優(yōu)撫對(duì)象檔案資料所載的信息進(jìn)行有效分析、加工與輸出，形成一個(gè)與外界進(jìn)行信息交換的動(dòng)態(tài)開放系統(tǒng)，擴(kuò)大優(yōu)撫檔案的利用范圍，提高優(yōu)撫檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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篇（5）

 

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展對(duì)檔案信息的依賴日益增大。免費(fèi)論文。做好檔案信息服務(wù)工作要依靠豐富的館藏檔案信息資源。在檔案管理流程中，收集是基礎(chǔ)，積極主動(dòng)地做好檔案收集工作，以達(dá)到豐富館藏、突出特色，是擺在企業(yè)檔案工作者面前的重大課題。

一、基層企業(yè)檔案收集工作的現(xiàn)狀

自《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施以來，企業(yè)檔案管理部門采取了多種措施解決檔案工作中收集不全的問題，取得了較好的成效，但就整體而言，收集不全仍是整個(gè)基層企業(yè)檔案工作中存在的一個(gè)突出問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、歸檔門類不全

企業(yè)檔案收集往往只注重文書檔案的收集，科技檔案和專門檔案相對(duì)比較少，對(duì)隨著科技發(fā)展和辦公自動(dòng)化的形成產(chǎn)生的如照片、底片，磁性載體材料如錄像帶、磁帶以及當(dāng)下已經(jīng)形成主流的光盤、硬盤等新型載體檔案的收集歸檔工作也不夠重視。

2、歸檔文件不齊全、不完整

具體表現(xiàn)在：（1）紅頭文件不齊全。免費(fèi)論文。許多職能部門起草的文件上報(bào)或下發(fā)后，沒有交到檔案室留存。（2）“白頭文件”不齊全。在日常工作中會(huì)形成許多沒有紅頭的文件材料，如編發(fā)的簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同協(xié)議等。這些文件材料對(duì)今后的工作查考有著不可替代的獨(dú)特作用，也應(yīng)有所選擇地進(jìn)行收集、整理、歸檔。

3、科技檔案收集不全

企業(yè)存在著重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象，導(dǎo)致應(yīng)歸檔的科技資料嚴(yán)重不齊。有的科技工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到手中的技術(shù)資料就是檔案或?yàn)榱瞬檎曳奖悴辉赴鸭夹g(shù)資料交給檔案室造成檔案流失；有的部門在基建施工或設(shè)備安裝中的圖紙更改和調(diào)試記錄從不歸檔，造成檔案與實(shí)際情況不符。

4、檔案收集范圍窄

除了正常館藏管理范圍內(nèi)檔案的收集，對(duì)以下類型的檔案則缺乏有效收集：

（1）突發(fā)事件檔案的收集；（2）實(shí)物檔案的收集，如印章、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗、題詞、字畫等；（3）口述檔案的收集，如利用重要紀(jì)念活動(dòng)時(shí)機(jī)，積極收集制作，將原始錄音錄像、現(xiàn)場筆記及說明、記錄人簽名、主述人資料、電子文稿等材料收集齊全；（4）員工民生檔案的收集，如家庭檔案的收集。

二、影響基層企業(yè)檔案收集工作的因素

1、檔案意識(shí)不強(qiáng)，存檔意識(shí)比較薄弱

由于檔案意識(shí)淡薄，檔案收集工作不被重視，導(dǎo)致檔案收集工作處于被動(dòng)狀態(tài)，檔案材料使用過程中不知不覺的丟失。有些部門為圖使用方便，不愿把文件上交檔案室，特別是聲像、照片資料和與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。當(dāng)人員變動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，未能做好檔案移交工作，致使該檔案收集不全甚至遺失。

2、人員綜合素質(zhì)不高是影響企業(yè)檔案收集工作的主觀原因

一是普遍缺乏從事檔案工作的專業(yè)人才。二是內(nèi)部缺乏競爭力和活力。“等、靠、要”思想觀念嚴(yán)重，收集手段單一，創(chuàng)新意識(shí)和自我發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)，工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。通常檔案工作者抱著“不求有功，但求無過”的思想，工作中消極被動(dòng)，致使檔案收集工作長期呈現(xiàn)一種落后狀態(tài)。

3、檔案管理制度不完善，執(zhí)行不嚴(yán)使檔案收集工作失去支撐

企業(yè)的檔案部門往往是無職無權(quán)的“軟”部門，檔案管理人員在執(zhí)行檔案管理制度過程中，怕碰硬。檔案管理制度不健全，執(zhí)行力度不夠，對(duì)于相關(guān)部門和相關(guān)人員違反檔案管理制度的情況，如該歸檔的材料不歸檔，私自保管或任其丟失等，檔案管理人員執(zhí)法不嚴(yán)，檔案丟失不匯報(bào)、不處理。

4、廣泛征集的力度不夠，導(dǎo)致檔案資料流失

盡管做了很多的宣傳，企業(yè)員工的檔案意識(shí)還很淡薄，這在很大程度上影響著檔案在企業(yè)范圍內(nèi)的征集工作。在全心全意進(jìn)行企業(yè)建設(shè)的同時(shí)，檔案工作未能受到同等的重視，致使散存在企業(yè)內(nèi)部的一些有價(jià)值的檔案資料未能及時(shí)的征集歸檔。

三、加強(qiáng)基層檔案收集工作的對(duì)策

1、健全歸檔制度，確保歸檔材料齊全完整

建立、健全和完善歸檔制度，是做好檔案收集工作的重要前提，也是保證檔案齊全完整的重要條件。歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求三方面的內(nèi)容。歸檔時(shí)應(yīng)注意：（1）歸檔范圍必須明確完整以免少收或漏收檔案資料。歸檔范圍完整就是指立檔單位形成的各種門類檔案應(yīng)全部納入收集范疇，全部收集，完整無缺；（2）加強(qiáng)文件管理。為了防止上級(jí)各業(yè)務(wù)部門直接下發(fā)到各業(yè)務(wù)部門有價(jià)值的文件材料散失，應(yīng)制定公文登記制度，即凡是由上級(jí)部門下發(fā)到各業(yè)務(wù)部門的文件材料，先由文書部門登記，這樣每個(gè)部門應(yīng)歸檔哪些文件，檔案部門了如指掌；（3）檔案部門必須同有關(guān)部門聯(lián)系，互相配合，確保歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

2、提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)主動(dòng)收集意識(shí)

長期以來，檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，使檔案收集工作處于一種很被動(dòng)的局面，要改變這一現(xiàn)狀，必須全面提高檔案人員素質(zhì)、更新觀念、正確認(rèn)清和擺正自己的位置，擴(kuò)展思路，激發(fā)內(nèi)在的工作熱情和工作積極性，增強(qiáng)檔案收集的敏銳度和精確度，做到“腦勤、嘴勤、手勤、腳勤”，變被動(dòng)為主動(dòng)，讓人們感受到檔案的重要性，贏得員工的信任和支持，檔案收集工作才能順利有序的開展。

3、加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化檔案意識(shí)

長期以來，員工對(duì)檔案收集工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。因而，檔案部門要以各種方式宣傳檔案工作，將收集工作的目的、作用和意義滲透到各個(gè)部門，強(qiáng)化企業(yè)的檔案意識(shí)，引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。另一方面，檔案工作人員也要從封閉、半封閉的狀態(tài)中走出去，宣傳、解釋檔案工作，贏得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時(shí)還要深入有關(guān)部門，及時(shí)與他們進(jìn)行溝通和交流，明確收集工作計(jì)劃，研究收集工作中遇到的難題，求得他們的信任和理解，從而使檔案收集工作經(jīng)常化、制度化。免費(fèi)論文。

4、創(chuàng)新收集手段，擴(kuò)大檔案收集來源

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（一）特色工作

1、印發(fā)××檔（20__）13號(hào)《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級(jí)近30個(gè)單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。

2、為慶祝××市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺(tái)之歌》主題文藝晚會(huì)，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊(cè)。

3、與市科技情報(bào)所籌備，利用檔案載體立項(xiàng)，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進(jìn)程。

（二）日常工作

1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標(biāo)任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標(biāo)任務(wù)的49.5。

2、按照省下達(dá)的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)，年初以××檔［20__］28號(hào)文制定下發(fā)了《關(guān)于對(duì)納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)晉升和復(fù)查單位進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對(duì)20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進(jìn)行了安排部署，明確了驗(yàn)收、復(fù)查的時(shí)間。20__年全年，全市共完成5個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級(jí)，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級(jí)，市畜牧局為省三級(jí)。

3、為全面推進(jìn)依法行政工作，以××檔（20__）26號(hào)印發(fā)了《××市檔案局全面推進(jìn)依法行政總體規(guī)劃》。對(duì)金融、保險(xiǎn)、證券、郵電行業(yè)的15個(gè)單位開展了專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個(gè)體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。

4、為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號(hào)文印發(fā)《××市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。

5、為紀(jì)念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對(duì)，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書已交付出版單位正式出版。

6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會(huì)維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，年初有工作計(jì)劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀(jì)行為發(fā)生。

7、積極全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀各項(xiàng)工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)。

8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個(gè)規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備××市民營企業(yè)檔案工作會(huì)議，并草擬了相關(guān)材料。

9、××省重點(diǎn)檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場交流會(huì)3月在××圓滿召開，接待與會(huì)代表100余人，得到省檔案局的表揚(yáng)。

10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會(huì)代表70余人。

11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進(jìn)館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。

12、接收原市體改辦檔案文書、財(cái)會(huì)等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。

13、積極參與落實(shí)市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。

14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。

15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準(zhǔn)備工作。

16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。

二、存在問題

1、個(gè)別單位及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。

2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識(shí)面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。

三、下半年工作打算

1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標(biāo)任務(wù)。

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1 引言

近幾年來，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、智能技術(shù)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我們正在經(jīng)歷一場由大數(shù)據(jù)引發(fā)的社會(huì)革命，圍繞大數(shù)據(jù)以及相關(guān)的新技術(shù)形成的新技術(shù)背景，成為各個(gè)行業(yè)熱議的話題。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智慧城市、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)已經(jīng)或者即將成為國家戰(zhàn)略布局的重要組成部分，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)也都在這種新技術(shù)形成的濃厚氛圍中抓好機(jī)遇，緊跟時(shí)展步伐，馬不停蹄地進(jìn)行各種創(chuàng)新和改革。檔案學(xué)當(dāng)然也不例外，圍繞這些新技術(shù)以及新技術(shù)環(huán)境，出現(xiàn)了很多相關(guān)的研究成果，雖然目前的研究整體上仍處在嘗試、摸索和思辨的階段，實(shí)踐相對(duì)較少，但是隨著這些技術(shù)真正意義上的普及，檔案學(xué)也必將在技術(shù)環(huán)境和技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)下，發(fā)生深層次的變革。從目前的研究成果來看，圍繞著這些新技術(shù)的研究成果仍然比較零散，缺少系統(tǒng)的、全面的對(duì)該研究主題的剖析。因此，本研究擬在系統(tǒng)搜集當(dāng)前研究成果的基礎(chǔ)上，對(duì)新技術(shù)環(huán)境驅(qū)動(dòng)下的檔案學(xué)研究主題進(jìn)行深入分析，以使得學(xué)界能夠在充分了解研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，把握檔案學(xué)新興研究主題深化的方向，從而推動(dòng)研究更加深入地進(jìn)行下去。

2 數(shù)據(jù)搜集和基本信息分析

2.1 數(shù)據(jù)搜集

本研究選取中文文獻(xiàn)集成平臺(tái)“中國知網(wǎng)”作為數(shù)據(jù)獲取來源，文獻(xiàn)類型不作限定。由于本研究關(guān)注的新技術(shù)環(huán)境，包括大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和智慧城市，雖然出現(xiàn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不盡相同，但基本都是在2009年以后出現(xiàn)的，同時(shí)為了避免時(shí)間選取區(qū)間不同對(duì)數(shù)據(jù)量的影響，本研究將成果的發(fā)表時(shí)間限定為2009年1月1日至2015年5月27日（檢索時(shí)間），且采用中圖分類號(hào)G27*將成果限定在檔案學(xué)領(lǐng)域。分別采用“大數(shù)據(jù)”AND“檔案”“云計(jì)算”AND“檔案”、（“移動(dòng)”O(jiān)R“手機(jī)”）AND“檔案”“物聯(lián)網(wǎng)”AND“檔案”以及“智慧城市”AND“檔案”進(jìn)行主題檢索，經(jīng)過不相關(guān)文獻(xiàn)的去除以及數(shù)據(jù)去重處理，共得到586篇文獻(xiàn)，其中檔案領(lǐng)域關(guān)于大數(shù)據(jù)和智慧城市的研究成果都是從2011年才開始出現(xiàn)。

2.2 基本統(tǒng)計(jì)信息

2.2.1 文獻(xiàn)年代分布。這586篇文獻(xiàn)中，會(huì)議論文有37篇，學(xué)位論文9篇，期刊論文540篇。圖1是這些文獻(xiàn)的年代分布圖，由圖1可知，2009年、2010年檔案學(xué)對(duì)這些技術(shù)環(huán)境的關(guān)注剛剛開始，2011年文獻(xiàn)翻了一番，2012年文獻(xiàn)數(shù)量開始迅速攀升，從2009年至2014年圖像顯示來看，文獻(xiàn)大體上是呈指數(shù)增長，2015年的數(shù)據(jù)雖然絕對(duì)數(shù)量與上一年沒有可比性，但是由于我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基本上是年度總出版量的20%左右（以出版物的卷期來進(jìn)行推算），所以，仍然可以預(yù)見到這類文獻(xiàn)的增長趨勢(shì)。

2.2.2 高頻關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是作者對(duì)其研究內(nèi)容的高度概括，相比標(biāo)題、摘要這些內(nèi)容單元，分析過程無須進(jìn)行文本預(yù)處理，因此非常適合作為研究主題探析的知識(shí)節(jié)點(diǎn)。本研究利用SATI 3.2[1]題錄分析工具對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，這些文獻(xiàn)共包含1932個(gè)關(guān)鍵詞，總詞頻為3858，篇均詞頻為2，根據(jù)詞頻分布特征，選取頻次不小于5的100個(gè)關(guān)鍵詞作為高頻詞，表1列出了排名前十的高頻關(guān)鍵詞。通過這些高頻關(guān)鍵詞可以大體了解在新的技術(shù)環(huán)境中，檔案學(xué)關(guān)注的熱點(diǎn)和研究重心并沒有偏離檔案學(xué)研究核心，仍以檔案信息的管理、利用為中心，只不過在研究手段和視角上融入了新的技術(shù)手段以及對(duì)新環(huán)境影響有了更多的思考。

為了大體了解自2009年至今，檔案學(xué)在這些技術(shù)環(huán)境的推動(dòng)和輔助下研究主題的沿襲和變遷，我們根據(jù)關(guān)鍵詞在當(dāng)年總關(guān)鍵詞中所占的比例，列出了2009年至2015年的高頻詞，如表2所示。由表2可知，“云計(jì)算”和“檔案信息”在每年的高頻詞表中都出現(xiàn)了，“檔案管理”和“物聯(lián)網(wǎng)”則只有2011年高頻詞表中未出現(xiàn)，它們都是這幾年來研究的重心。從研究主題的變遷來看，2009年的高頻詞中出現(xiàn)的關(guān)于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的詞匯較多，而在其他年份高頻詞表中則沒有顯現(xiàn)，2010年至2013年的高頻詞非常相似，都是關(guān)注云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下檔案管理、利用和存儲(chǔ)。從2011年“大數(shù)據(jù)”和“智慧城市”在檔案學(xué)中開始受到關(guān)注，到2014年，“大數(shù)據(jù)”成為研究的熱點(diǎn)之一，并且在2014年和2015年都居于榜首。“智慧城市”則在2015年成為關(guān)注焦點(diǎn)。

3 新技術(shù)環(huán)境下的檔案學(xué)研究主題剖析

為了更加清晰地了解近幾年檔案學(xué)在新技術(shù)環(huán)境影響下研究主題的結(jié)構(gòu)以及這些研究主題的研究視角，本研究擬采用共詞分析方法對(duì)頻次不小于5的100個(gè)高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行主題分析。

3.1 基于共詞分析方法的主題結(jié)構(gòu)剖析

利用SATI3.2[2]題錄分析工具生成共詞矩陣，將該數(shù)據(jù)輸入SPSS19.0工具中，采用系統(tǒng)聚類方法對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類，結(jié)果如圖2所示。由圖2可知，根據(jù)這些關(guān)鍵詞的共現(xiàn)關(guān)系，可以將新技術(shù)環(huán)境下檔案學(xué)的研究主題大體分為8類。主題一，主要關(guān)注物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案學(xué)利用、檢索、服務(wù)等的影響；主題二，關(guān)注移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)以及移動(dòng)終端對(duì)檔案資源建設(shè)和檔案服務(wù)的影響；主題三，關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去挖掘檔案資源；主題四，關(guān)注云計(jì)算技術(shù)影響下的檔案資源存儲(chǔ)和管理；主題五，關(guān)注社會(huì)記憶以及社會(huì)記憶的媒介的環(huán)境；主題六，幾乎涵蓋了檔案生命周期管理的整個(gè)流程，但比傳統(tǒng)的檔案管理更加注重對(duì)各種檔案資源的系統(tǒng)化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理；主題七，關(guān)注智慧城市建設(shè)中的城建檔案管理；主題八，關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面對(duì)的挑戰(zhàn)。

從分析的結(jié)果來看，前四個(gè)主題以及主題七分別關(guān)注的是我們數(shù)據(jù)搜集中的物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及智慧城市技術(shù)的相關(guān)研究內(nèi)容，主題六則是把這些技術(shù)環(huán)境與檔案管理和檔案服務(wù)等這些檔案學(xué)一貫的研究重心進(jìn)行了很好的融合，這在一定程度上說明，檔案學(xué)對(duì)技術(shù)的關(guān)注不僅僅是浮于表面和流于形式的關(guān)注，對(duì)于技術(shù)嵌入到檔案學(xué)發(fā)展才是學(xué)界對(duì)其的關(guān)注重心。

3.2 新技術(shù)環(huán)境下主流檔案學(xué)研究主題剖析

通過對(duì)搜集到的586篇文獻(xiàn)的進(jìn)一步解讀，筆者將新技術(shù)環(huán)境下的檔案學(xué)的主流研究主題大體分成三個(gè)方面：一是對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用框架設(shè)計(jì)；二是新技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐介紹；三是從學(xué)術(shù)視角形成的對(duì)新技術(shù)影響的思辨。

3.2.1新技術(shù)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)。從文獻(xiàn)調(diào)研的結(jié)果看，有關(guān)新技術(shù)環(huán)境下檔案學(xué)的研究成果大多數(shù)屬于該研究主題。這些研究大體是沿著“新技術(shù)概念和特點(diǎn)剖析――新技術(shù)與檔案工作的契合――新技術(shù)在檔案基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、平臺(tái)搭建、信息共享、服務(wù)模式、檔案存儲(chǔ)和傳輸?shù)确矫娴臐撛谟绊憽?yīng)用框架設(shè)計(jì)以及需要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的設(shè)想”這樣一條思路來展開研究，即一方面肯定這些技術(shù)對(duì)檔案管理和服務(wù)帶來的機(jī)遇，同時(shí)又在認(rèn)識(shí)技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的應(yīng)用方案，但是仍處于理論框架研究階段，還沒有真正付諸實(shí)踐。例如，云計(jì)算在檔案信息化技術(shù)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)平臺(tái)建設(shè)和檔案利用等領(lǐng)域的發(fā)展前景描述[3]；從云存儲(chǔ)、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)云平臺(tái)、軟件服務(wù)平臺(tái)、館際云服務(wù)的角度論述云檔案館的實(shí)現(xiàn)方式[4]；物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下測繪資料檔案管理的探索[5]；基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)物檔案智能管理平臺(tái)架構(gòu)的設(shè)計(jì)方案[6]；大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館建設(shè)[7]；大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理與服務(wù)面臨的問題和挑戰(zhàn)[8]；在智慧城市框架下，建設(shè)基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案感知系統(tǒng)、基于云計(jì)算的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)閱讀的檔案信息服務(wù)平臺(tái)[9]；智慧城市背景下的智慧檔案館建設(shè)[10]。

3.2.2 新技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐。浙江省麗水市檔案局創(chuàng)新數(shù)字檔案管理模式，創(chuàng)建了1+9+N的數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)和“云檔案”信息共享系統(tǒng)，已經(jīng)完成了系統(tǒng)的研發(fā)，并進(jìn)入了實(shí)施階段[11]。2012年，金華市檔案館通過在機(jī)房改造中引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，較好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)房的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和安全管理 [12]。

2013年6月9日，廣東省檔案局借助“國際檔案日”宣傳活動(dòng)契機(jī)，正式向社會(huì)宣布廣東省檔案館、珠三角9個(gè)地級(jí)以上市檔案館、云浮市檔案館和佛山市順德區(qū)檔案館共12家綜合檔案館分別建成政府公開信息查閱系統(tǒng)（手機(jī)版），并向公眾提供服務(wù)[13]。廣州市城建檔案館在現(xiàn)有的廣州市城建檔案檢索系統(tǒng)及基于WebGIS的檢索系統(tǒng)基礎(chǔ)上，研究了基于移動(dòng)的城建檔案檢索應(yīng)用，開發(fā)了基于HTML5和LBS的城建檔案檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)終端上城建檔案信息與GIS信息的關(guān)聯(lián)，提高了城建檔案信息化水平[14]。

嘉興市檔案局在2013年因積極開展民生檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)工作，著力為群眾開通“百姓家門口的檔案館”而廣受各方好評(píng)。2014年，嘉興市檔案局又以運(yùn)行微信公眾服務(wù)平臺(tái)――“掌上檔案”再次進(jìn)入公眾眼中。公眾可以通過手機(jī)關(guān)注微信公眾號(hào)“嘉興檔案”，隨時(shí)查閱檔案資料、進(jìn)行查檔咨詢[15]。

篇（8）

 

電梯是用于高層建筑中的固定式升降運(yùn)輸設(shè)備，泛分布于各大辦公樓、居民住宅、商場等人口密集、流動(dòng)頻繁的場合，是人們生活中密切接觸的特殊交通工具，而中國也成為世界上電梯保有量最大的國家。但是，隨著我國電梯數(shù)量的增長，電梯安全事故也日益增多。電梯是適用《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的特種設(shè)備，對(duì)其進(jìn)行安全檢驗(yàn)檢測，也是《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的要求。通過加強(qiáng)電梯的檢驗(yàn)檢測工作，提高電梯安全性能，對(duì)維護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全，建設(shè)、維護(hù)和諧社會(huì)的穩(wěn)定具有重大意義。應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)電梯的檢驗(yàn)檢測工作。

1.做好前期驗(yàn)收工作

《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》給電梯的定義是“指動(dòng)力驅(qū)動(dòng)，利用沿剛性導(dǎo)軌運(yùn)行的箱體或者沿固定線路運(yùn)行的梯級(jí)（踏步），進(jìn)行升降或者平行運(yùn)送人、貨物的機(jī)電設(shè)備”。可見，電梯出廠時(shí)只能算是電梯部件，電梯的安裝是電梯制造的繼續(xù)，所以《特種設(shè)備安全監(jiān)督條例》第21條明確規(guī)定了電梯的安裝過程要實(shí)施過程監(jiān)檢。據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》規(guī)定，特種設(shè)備的安裝、改造、重大維修過程，必須經(jīng)國務(wù)院特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)按照安全技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)；未經(jīng)監(jiān)督檢驗(yàn)合格的不得出廠或者交付使用。

1.1檢驗(yàn)依據(jù)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

國家《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》明確規(guī)定，要對(duì)經(jīng)過安裝、改造、重大維修過程的特種設(shè)備，經(jīng)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)按照安全技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)；未經(jīng)監(jiān)督檢驗(yàn)合格的不得出廠或者交付使用。目前，檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)大多依據(jù)《電梯制造與安裝安全規(guī)范》（GB7588-2003），《電梯安裝驗(yàn)收規(guī)范》（GB10060-93），《電梯監(jiān)督檢驗(yàn)和定期檢驗(yàn)規(guī)則-曳引與強(qiáng)制驅(qū)動(dòng)電梯》TSG T7001-2009等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。論文參考網(wǎng)。

1.2對(duì)以下類別進(jìn)行檢驗(yàn)

檢查電梯的隨機(jī)文件是否齊全；土建交接檢驗(yàn)、機(jī)房設(shè)設(shè)置是否符合相關(guān)規(guī)定；驅(qū) 動(dòng) 主機(jī)、導(dǎo) 軌、門 系 統(tǒng)、轎 廂等應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)；安 全 部 件、懸掛裝置、隨行電纜、補(bǔ)償裝置、電 氣 裝 置等都應(yīng)保證其安全性能，經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可投入使用；最后是整機(jī)安裝驗(yàn)收。

1.3檢查使用單位的制度和檔案等管理

第二十六條 特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。電梯使用單位應(yīng)當(dāng)建立電梯安全技術(shù)檔案，檔案應(yīng)當(dāng)包括：①電梯的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；②電梯的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；③電梯的日常使用狀況記錄；④電梯及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；⑤電梯運(yùn)行故障和事故記錄；此外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況設(shè)置特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)或者配備專職、兼職的安全管理人員。

2.對(duì)投入使用的電梯進(jìn)行檢測

2.1定期進(jìn)行監(jiān)督檢查

據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》規(guī)定，國務(wù)院特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門組織對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)檢測結(jié)果、鑒定結(jié)論進(jìn)行監(jiān)督抽查；縣以上地方負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理的部門在本行政區(qū)域內(nèi)可以組織監(jiān)督抽查，監(jiān)督抽查結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布。對(duì)電梯進(jìn)行定期檢查能掌握有效的電梯安全信息，方便相關(guān)部門、單位對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)、維修，減少電梯安全隱患。特別是建議相關(guān)部門，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的電梯（尤以公共場合的電梯為重）進(jìn)行清算，制定出合理的定期檢驗(yàn)檢測方案，對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患，及時(shí)排除，未雨綢繆。

2.2檢驗(yàn)檢測

為加強(qiáng)電梯的使用安全系數(shù)，方便使用單位維護(hù)、使用，防止電梯出現(xiàn)安全事故，保護(hù)乘客人身安全，《電梯試驗(yàn)方法》，GB10060-93《電梯安裝驗(yàn)收規(guī)范》及其他國家標(biāo)準(zhǔn)，電梯的檢驗(yàn)檢測應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包括以下方面：

2.2.1電梯控制系統(tǒng)檢測

目前，電梯出現(xiàn)安全事故，很多是因?yàn)殡娞莸目刂葡到y(tǒng)出了問題。其中以門鎖的問題為多，門區(qū)的傷亡安全事故是電梯發(fā)生傷亡最多最嚴(yán)重的事故。很多時(shí)候，發(fā)生安全事故往往是因?yàn)椋刂葡到y(tǒng)故障，使得轎廂開門、關(guān)門不正常而造成的剪切傷亡事故。因此，電梯控制系統(tǒng)的運(yùn)行正常與否，對(duì)安全事故多、少有很大影響。

2.2.2安全部件檢測

電梯安全部件包括限速器裝置、安全鉗和緩沖器三種部件。

限速器是一種超速探測裝置，通常安裝在電梯機(jī)房或電梯井道頂部，也有裝于底坑的情況。限速器安全鉗系統(tǒng)是電梯必不可少的安全裝置，當(dāng)電梯超速、運(yùn)行失控或懸掛裝置斷裂時(shí)，限速器安全鉗裝置迅速將電梯轎廂制停在導(dǎo)軌上，并保持靜止?fàn)顟B(tài)，從而避免發(fā)生人員傷亡及設(shè)備損壞事故。按照國家質(zhì)檢總局《電梯監(jiān)督檢驗(yàn)規(guī)程》的要求，要對(duì)電梯限速器進(jìn)行校驗(yàn)。論文參考網(wǎng)。

安全鉗是在限速器的操縱下，是電梯轎廂緊急制動(dòng)在導(dǎo)軌上的一種安全裝置，是電梯保護(hù)系統(tǒng)中，最后的保護(hù)裝置之一，也是電梯結(jié)構(gòu)中重要的安全保護(hù)裝置。論文參考網(wǎng)。安全鉗每月應(yīng)加機(jī)油1次，同時(shí)緊固，保證提拉力迅速傳遞到安全鉗拉桿上，且不超過300N。同時(shí)檢查彈簧、螺釘、銷軸等零件是否松動(dòng)，松動(dòng)則應(yīng)加緊；每月往楔塊、鉗座涂少量凡士林1次，定期清洗、調(diào)整安全鉗楔塊，保證鉗塊的動(dòng)作靈活。

限速器要勤檢查。輪軸與軸套每周應(yīng)加一次油，每年清洗一次，鉛封處不得拆卸，離心甩動(dòng)裝置應(yīng)定期清理上油，保持動(dòng)作靈活同時(shí)。限速器的繩索伸長超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)截短繩索。每2年要經(jīng)有關(guān)部門校驗(yàn)1次限速器動(dòng)作速度，確保其動(dòng)作速度在國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。

3.檢測人員的安全防范

篇（9）

中圖分類號(hào)： TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足見其在工程建設(shè)中的重要性。 

一、工程資料管理的重要性

在現(xiàn)有的施工過程中，工程技術(shù)資料發(fā)揮著重要的作用，在工作中要對(duì)各級(jí)各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長時(shí)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定，工程竣工后的收尾工作以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的

二、建筑工程資料管理中存在的問題 

1、建筑工程技術(shù)資料不完整

完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會(huì)一起施工，因?yàn)槟承┰蚩赡軙?huì)使局部無法及時(shí)施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時(shí)保持資料的整潔，就不及時(shí)編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料最后漏項(xiàng)，影響資料的完整性。

2、資料管理人員管理意識(shí)淡薄

在一般的建筑建設(shè)中，管理資料人員人數(shù)不夠，因此很多時(shí)候是從其他部門臨時(shí)抽調(diào)，或者資料管理人員身兼數(shù)職，收過專業(yè)培訓(xùn)的少，使得資料歸檔的質(zhì)量沒有保障。當(dāng)前，很多單位都沒有重視資料管理工作，出現(xiàn)了工程建設(shè)只重建設(shè)、忽視檔案的現(xiàn)象。一些參與單位只偏重建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和資金到位問題，而輕視了如何管理資料，往往等到工程臨近竣工驗(yàn)收時(shí)，為了完整檔案資料才投進(jìn)所需的人力和物力，以方便竣工驗(yàn)收。這種方式不能保證工程檔案的準(zhǔn)確和真實(shí)性，對(duì)今后檔案的利用非常不利。

3、資料保存手段不科學(xué)

資料保存問題主要是在工程建設(shè)資料收集結(jié)束后所表現(xiàn)處理的，沒有按照規(guī)定的方法進(jìn)行裝訂、保存導(dǎo)致管理混亂、資料丟失等現(xiàn)象發(fā)生。建筑工程資料具有較高的嚴(yán)謹(jǐn)性，一旦在保存出現(xiàn)頁碼排列錯(cuò)誤、裝訂不合規(guī)范、文件混亂，資料保持出現(xiàn)疏忽或差錯(cuò)、復(fù)印件及原件混合保存，造成區(qū)分麻煩，甚至容易導(dǎo)致內(nèi)容遺失等問題發(fā)生，嚴(yán)重影響工程正常開展，容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。

三、建筑工程資料管理應(yīng)對(duì)措施 

1、規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理

目前，建筑工程技術(shù)資料管理極不規(guī)范，下面就以竣工圖為例。竣工圖是建筑工程的施工過程中，根據(jù)實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際形狀和構(gòu)造的一種定型圖樣，在建筑工程技術(shù)資料中意義非凡。因此，工程施工單位應(yīng)重視竣工圖，設(shè)專人管理或由某一個(gè)工作人員兼管竣工圖及其繪制，改變現(xiàn)在很多建筑施工單位對(duì)竣工圖沒有任何修改、說明，或者一些施工工程已經(jīng)改變的單位也不會(huì)重新繪圖等情況，僅在圖紙上蓋個(gè)“竣工圖章”，就作為竣工圖存檔的現(xiàn)狀。

2、避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題

在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。

3、提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

要管理好工程資料必須把住人才引入關(guān)，招聘時(shí)引入的工作人員必須具備較高的文化專業(yè)知識(shí)，并且專業(yè)技術(shù)、技能較高。再者，要定期或者不定期組織建設(shè)單位的資料員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法、建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

4、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)前端控制

提高工程管理人員對(duì)工程資料管理重要作用的認(rèn)識(shí)，明確工程建設(shè)中形成的工程資料內(nèi)容，掌握工程資料分類標(biāo)準(zhǔn)。從建設(shè)前期就對(duì)施工資料整理，分類設(shè)置歸類，保障將來收集施工資料的完整性，按照“三同步”的管理原則，保證施工資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進(jìn)度，避免因竣工資料整理不及時(shí)而影響工程竣工的現(xiàn)象。  

5、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

具備足夠的專業(yè)技能才能提高辦事效率，單位對(duì)于工程資料管理人員要做好定期培訓(xùn)工作，整體上提升隊(duì)伍的辦事能力，確保技術(shù)資料在收集、處理、歸檔等過程都能得到保護(hù)，技術(shù)資料對(duì)于施工單位就是無形的財(cái)富。一方面，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施培訓(xùn)教育，使其對(duì)技術(shù)資料給予高度重視，使他們?cè)趯徟z查技術(shù)資料時(shí)認(rèn)真對(duì)待。另一方面，對(duì)廣大工程技術(shù)人員實(shí)施技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn)，讓工程人員掌握足夠的技術(shù)資料管理能力，對(duì)手上的技術(shù)資料正確處理。為了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性，工程單位需倡導(dǎo)現(xiàn)場的實(shí)測實(shí)量，并把記錄原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好，這樣才能讓技術(shù)資料"貨真價(jià)實(shí)"。

6、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)

工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件是竣工檔案資料必須通過城建檔案館的預(yù)驗(yàn)收,因此在工程竣工驗(yàn)收階段,職能管理部門、監(jiān)理工程師及工程項(xiàng)目資料員要嚴(yán)格把好審查驗(yàn)收關(guān), 對(duì)編制的工程竣工圖、文字資料、竣工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查, 著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變更單及洽商記錄的落實(shí)情況, 認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確,簽證是否完備,組卷排列是否符合規(guī)定等等。 

結(jié)束語

建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。建筑工程資料是工程建設(shè)各階段實(shí)施過程中，按規(guī)定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設(shè)的合法性、工程質(zhì)量狀態(tài)和施工質(zhì)量狀況，滿足竣工驗(yàn)收對(duì)工程資料的要求。工程資料是工程質(zhì)量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，體現(xiàn)各責(zé)任主體執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策的能力和力度。 

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