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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇成本管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
傳統(tǒng)的成本管理一開始是利用成本信息進行事后分析。這一過程較為漫長,在工業(yè)革命以前,會計主要是記錄企業(yè)與企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來,在工業(yè)革命以后,伴隨大規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)營的到來,企業(yè)為了降低每一單位產(chǎn)品所耗費的資源,一方面開始重視成本信息的生成,將成本記錄與普通會計記錄融合在一起,出現(xiàn)記錄型成本會計,另一方面開始利用成本信息對企業(yè)內(nèi)部各管理層及生產(chǎn)工人的工作業(yè)績進行考評。接著,是以事中控制成本為主。1911年美國會計師卡特·哈里遜第一次設(shè)計出一套完整的標準成本會計制度。從此,標準成本會計就脫離了實驗階段而進入實施階段。后來,發(fā)展到以事前控制成本為主。隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,市場競爭十分激烈。為了適應(yīng)社會經(jīng)濟出現(xiàn)的新情況,考慮現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,成本管理也要現(xiàn)代化。成本管理的重點已由如何事中控制成本、事后計算和分析成本轉(zhuǎn)移到如何預(yù)測、決策和規(guī)劃成本。
在信息時代到來的今天,傳統(tǒng)的成本管理也顯現(xiàn)出了它的局限性:第一,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值耗費,而對企業(yè)外部環(huán)境的分析則很少考慮,從而表現(xiàn)出與企業(yè)戰(zhàn)略管理極不適應(yīng)。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動過程中需要大量的成本信息,而僅靠傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)是不能滿足要求的。第二,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的目標是通過最大限度地避免企業(yè)各種經(jīng)營活動的成本,來謀取成本的最小化和利潤的最大化。傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)把目光過多地集中于為降低成本而降低成本上,沒有很好地將成本管理與競爭優(yōu)勢聯(lián)系起來,就可能使企業(yè)更加喪失良好的發(fā)展戰(zhàn)略,也就更談不上競爭力的形成。第三,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)所采用的管理手段是對現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)、規(guī)范和約束,是基于實時實地控制的管理思想。第四,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)對決定成本高低的因素的分析不夠全面,它有形無形地阻礙了管理者的視野,約束著各種潛在的可能的成本控制模型的創(chuàng)新和運用。
綜合以上分析,不難得出這樣的結(jié)論:傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新的管理對成本信息的需求,及時地對傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)進行戰(zhàn)略意義上的輻射能擴展,既是戰(zhàn)略管理對傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)提出的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代成本管理理論與方法的自我發(fā)展與完善。為此,必須對企業(yè)現(xiàn)行的成本管理方法進行改革,樹立新的成本管理理念,建立新的成本管理模式。
戰(zhàn)略成本管理,是指成本工作者提供企業(yè)及競爭對手的分析資料,參與形成和評估企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實施相應(yīng)的成本管理。戰(zhàn)略成本管理最早于20世紀80年代由英國學(xué)者兩蒙提出,他當時對戰(zhàn)略成本管理僅僅作了一些理論性的探討。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”,其精髓在于借助會計功能編制管理計劃,使企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境。
戰(zhàn)略成本管理的核心是“成本勢”,這是區(qū)別于傳統(tǒng)成本管理的單純“降低成本”的關(guān)鍵。優(yōu)勝劣汰是市場競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須加強成本管理,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,獲取更多的市場份額和盈利。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)更加關(guān)注成本的管理。許多企業(yè)管理專家斷言,成本管理是—種金礦,蘊藏著巨大的潛力,向成本管理要效益,是企業(yè)管理的一個重要著力點,也是企業(yè)管理的永恒課題。通過分析使我們看到研究和推行戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在四個方面:
1.戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然要求。現(xiàn)代成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全方位管理,是經(jīng)濟和技術(shù)結(jié)合的管理。近二十年來企業(yè)環(huán)境發(fā)生了急劇的變化,全球性競爭日益激烈,為了適應(yīng)這種競爭的需要,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)運而生。不言而喻,成本是決定企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)在競爭中能否取得份額以及占有多少份額的關(guān)鍵因素,而影響競爭成本的核心是企業(yè)的戰(zhàn)略成本,而非傳統(tǒng)的經(jīng)營成本。在現(xiàn)代成本管理中,戰(zhàn)略成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在微觀層面上的研究領(lǐng)域,有利于正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
2.實施戰(zhàn)略成本管理,有利于企業(yè)成本管理觀念的更新。現(xiàn)代成本管理的目的“應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)”,從而提高成本效益。企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢取決于“以同樣的成本為顧客提供更優(yōu)的使用價值”或“以較低成本提供相同的使用價值”。企業(yè)采用何種成本戰(zhàn)略,取決于企業(yè)整個的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,成本管理必須為企業(yè)整個經(jīng)營管理服務(wù)。
3.戰(zhàn)略成本管理的研究與實施,有利于改善和加強企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)管理作為一個完善的系統(tǒng),戰(zhàn)略成本管理是不可或缺部分。
4.實施戰(zhàn)略成本管理,有利于企業(yè)從整體出發(fā),能動地處理經(jīng)營戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)之間的相互促進、相互制約的統(tǒng)一關(guān)系,促使企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,以局部利益服務(wù)整體利益,當前利益服從長遠利益,并努力改變企業(yè)自身狀況,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標,提升其競爭力。
參考文獻:
[1]陳軻.關(guān)于戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵的理論分析[J].四川會計,2002(3).
[2]章玉平,李旭,郭永安.淺議戰(zhàn)略成本管理——低成本戰(zhàn)略[J].管理世界,2004(7):136.
[3]王一山.現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理[J].會計時空,2004(6):14-15.
一、成本管理理念的更新
伴隨著我國科技技術(shù)發(fā)展和醫(yī)療改革工作不斷普及落實,我國國民對醫(yī)療服務(wù)也有了新標準要求。按照目前情況而言,醫(yī)院應(yīng)該加強對自身宣傳和多開展學(xué)習和培訓(xùn)方面活動課題,由此讓其內(nèi)部每位工作人員對戰(zhàn)略成本管理重要性的深刻認識,舍棄固化傳統(tǒng)成本管理理念,對內(nèi)部戰(zhàn)略成本管理理念進行強化。同時,吸收其他事業(yè)單位現(xiàn)今成本理念來不斷完善自身內(nèi)部成本管理理念,采取戰(zhàn)略成本管理核心準側(cè)來對成本管理進行工作。除此之外,醫(yī)院機構(gòu)還應(yīng)該把內(nèi)部員工及領(lǐng)導(dǎo)的科室經(jīng)營水平和經(jīng)營意識水平提高,防止出現(xiàn)過度利益化問題。只有在醫(yī)院機構(gòu)導(dǎo)向下,工作人員們才會充分理解到戰(zhàn)略成本管理重要意義,將戰(zhàn)略成本管理充分應(yīng)用在成本管理之中去,有效提升了醫(yī)院機構(gòu)成本管理工作效率和質(zhì)量。
二、對成本管理工作者的綜合素質(zhì)進行提高
目前,我國大部分醫(yī)院機構(gòu)成本管理工作者都存在著綜合素質(zhì)不足等問題,不僅管理能力不足,還有知識結(jié)構(gòu)等多方面能力都達不到戰(zhàn)略成本管理標準要求。主要造成這一原因是這些成本管理工作者大部分都是出于財務(wù)會計相關(guān)專業(yè),精通會計和財務(wù)管理工作,但是對于經(jīng)濟運營理解還有所不足。工作人員綜合素質(zhì)高低是直接關(guān)乎著工作成效優(yōu)差,而戰(zhàn)略成本管理是一項全程全方位都需工作人員參與其中的成本管理方法。因此,要確保戰(zhàn)略成本管理工作穩(wěn)健進行,醫(yī)院機構(gòu)就要對戰(zhàn)略成本管理工作人員綜合素質(zhì)不斷提高,將成本管理工作者轉(zhuǎn)型成為戰(zhàn)略成本管理工作者。
三、構(gòu)建完整會計信息系統(tǒng)
在現(xiàn)代科技技術(shù)推動下,信息系統(tǒng)不斷完善。在戰(zhàn)略成本管理工作中會涉及到龐大信息量,所以,醫(yī)院機構(gòu)要利用現(xiàn)代技術(shù)對內(nèi)部進行信息系統(tǒng)構(gòu)建,加以完善,促進著成本管理工作信息化。在成本管理會計信息系統(tǒng)完善中,可以將醫(yī)院財務(wù)會計按照成本因素和成本項目提供的信息進行收集以及整理,配合各項機制活動,同時具備醫(yī)療數(shù)字化采集和傳輸,以及儲存信息等系統(tǒng),通過其系統(tǒng)對醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)中已經(jīng)損耗和未損耗,以及即將損耗等資源進行明確。開發(fā)會計信息系統(tǒng)人員應(yīng)該將信息使用者為主導(dǎo),不斷對系統(tǒng)進行完善,提升會計信息系統(tǒng)對醫(yī)院成本管理控制化,對醫(yī)院戰(zhàn)略成本規(guī)劃以及制定工作效率和質(zhì)量進行提高,促使醫(yī)院進一步發(fā)展。
四、明確成本管理的戰(zhàn)略目標
明確目標是工作是實現(xiàn)落實第一步,醫(yī)院想要確保戰(zhàn)略成本管理有效落實,首先明確戰(zhàn)略成本管理目標。戰(zhàn)略成本管理目標是通過戰(zhàn)略管理對醫(yī)院成本進行降低,提升醫(yī)院對市場競爭力,促使醫(yī)院進一步發(fā)展。然而,醫(yī)院屬于社會公益事業(yè)單位,面向著全社會,為社會提供公益服務(wù)和公益產(chǎn)品,應(yīng)當把個人利益放下去追求社會公益效益,將社會效益為核心導(dǎo)向,以經(jīng)濟效益和社會效益進行結(jié)合進行成本核算工作,促進醫(yī)院機構(gòu)持續(xù)化發(fā)展。
五、結(jié)束語
總體而言,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,促使著市場競爭激勵。因此,也促進了各個企業(yè)不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位也是如此。我國醫(yī)院機構(gòu)想要在新形勢市場得到進一步發(fā)展,就必然要將戰(zhàn)略成本管理放在核心發(fā)展導(dǎo)向上,且不斷對成本管理工作進行深入研究,以實現(xiàn)自身市場競爭力提升,達到持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻:
【摘要】隨著信息時代的到來與現(xiàn)代高新技術(shù)的蓬勃發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境和市場環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,企業(yè)正面臨著激烈的競爭。企業(yè)要想爭奪市場和生存發(fā)展空間,就必須將管理活動提高到戰(zhàn)略層次,形成戰(zhàn)略與戰(zhàn)略管理的理念。成本管理是戰(zhàn)略管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的成本管理模式由于其內(nèi)在的狹隘性與局限性而越來越無法適應(yīng)新環(huán)境的變化,因而以提升企業(yè)核心競爭力為目標的戰(zhàn)略成本管理思想愈加得到現(xiàn)代企業(yè)的重視,并進一步應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)中,使其更好地實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標,提升了其競爭力。
傳統(tǒng)的成本管理一開始是利用成本信息進行事后分析。這一過程較為漫長,在工業(yè)革命以前,會計主要是記錄企業(yè)與企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來,在工業(yè)革命以后,伴隨大規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)營的到來,企業(yè)為了降低每一單位產(chǎn)品所耗費的資源,一方面開始重視成本信息的生成,將成本記錄與普通會計記錄融合在一起,出現(xiàn)記錄型成本會計,另一方面開始利用成本信息對企業(yè)內(nèi)部各管理層及生產(chǎn)工人的工作業(yè)績進行考評。接著,是以事中控制成本為主。1911年美國會計師卡特·哈里遜第一次設(shè)計出一套完整的標準成本會計制度。從此,標準成本會計就脫離了實驗階段而進入實施階段。后來,發(fā)展到以事前控制成本為主。隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,市場競爭十分激烈。為了適應(yīng)社會經(jīng)濟出現(xiàn)的新情況,考慮現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,成本管理也要現(xiàn)代化。成本管理的重點已由如何事中控制成本、事后計算和分析成本轉(zhuǎn)移到如何預(yù)測、決策和規(guī)劃成本。
在信息時代到來的今天,傳統(tǒng)的成本管理也顯現(xiàn)出了它的局限性:第一,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值耗費,而對企業(yè)外部環(huán)境的分析則很少考慮,從而表現(xiàn)出與企業(yè)戰(zhàn)略管理極不適應(yīng)。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動過程中需要大量的成本信息,而僅靠傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)是不能滿足要求的。第二,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的目標是通過最大限度地避免企業(yè)各種經(jīng)營活動的成本,來謀取成本的最小化和利潤的最大化。傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)把目光過多地集中于為降低成本而降低成本上,沒有很好地將成本管理與競爭優(yōu)勢聯(lián)系起來,就可能使企業(yè)更加喪失良好的發(fā)展戰(zhàn)略,也就更談不上競爭力的形成。第三,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)所采用的管理手段是對現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)、規(guī)范和約束,是基于實時實地控制的管理思想。第四,傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)對決定成本高低的因素的分析不夠全面,它有形無形地阻礙了管理者的視野,約束著各種潛在的可能的成本控制模型的創(chuàng)新和運用。
綜合以上分析,不難得出這樣的結(jié)論:傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新的管理對成本信息的需求,及時地對傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)進行戰(zhàn)略意義上的輻射能擴展,既是戰(zhàn)略管理對傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)提出的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代成本管理理論與方法的自我發(fā)展與完善。為此,必須對企業(yè)現(xiàn)行的成本管理方法進行改革,樹立新的成本管理理念,建立新的成本管理模式。
戰(zhàn)略成本管理,是指成本工作者提供企業(yè)及競爭對手的分析資料,參與形成和評估企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實施相應(yīng)的成本管理。戰(zhàn)略成本管理最早于20世紀80年代由英國學(xué)者兩蒙提出,他當時對戰(zhàn)略成本管理僅僅作了一些理論性的探討。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”,其精髓在于借助會計功能編制管理計劃,使企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境。
戰(zhàn)略成本管理的核心是“成本勢”,這是區(qū)別于傳統(tǒng)成本管理的單純“降低成本”的關(guān)鍵。優(yōu)勝劣汰是市場競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須加強成本管理,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,獲取更多的市場份額和盈利。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)更加關(guān)注成本的管理。許多企業(yè)管理專家斷言,成本管理是—種金礦,蘊藏著巨大的潛力,向成本管理要效益,是企業(yè)管理的一個重要著力點,也是企業(yè)管理的永恒課題。通過分析使我們看到研究和推行戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在四個方面:
1.戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然要求。現(xiàn)代成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全方位管理,是經(jīng)濟和技術(shù)結(jié)合的管理。近二十年來企業(yè)環(huán)境發(fā)生了急劇的變化,全球性競爭日益激烈,為了適應(yīng)這種競爭的需要,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)運而生。不言而喻,成本是決定企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)在競爭中能否取得份額以及占有多少份額的關(guān)鍵因素,而影響競爭成本的核心是企業(yè)的戰(zhàn)略成本,而非傳統(tǒng)的經(jīng)營成本。在現(xiàn)代成本管理中,戰(zhàn)略成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在微觀層面上的研究領(lǐng)域,有利于正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
2.實施戰(zhàn)略成本管理,有利于企業(yè)成本管理觀念的更新。現(xiàn)代成本管理的目的“應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)”,從而提高成本效益。企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢取決于“以同樣的成本為顧客提供更優(yōu)的使用價值”或“以較低成本提供相同的使用價值”。企業(yè)采用何種成本戰(zhàn)略,取決于企業(yè)整個的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,成本管理必須為企業(yè)整個經(jīng)營管理服務(wù)。
3.戰(zhàn)略成本管理的研究與實施,有利于改善和加強企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)管理作為一個完善的系統(tǒng),戰(zhàn)略成本管理是不可或缺部分。
4.實施戰(zhàn)略成本管理,有利于企業(yè)從整體出發(fā),能動地處理經(jīng)營戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)之間的相互促進、相互制約的統(tǒng)一關(guān)系,促使企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,以局部利益服務(wù)整體利益,當前利益服從長遠利益,并努力改變企業(yè)自身狀況,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標,提升其競爭力。
參考文獻:
[1]陳軻.關(guān)于戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵的理論分析[J].四川會計,2002(3).
[2]章玉平,李旭,郭永安.淺議戰(zhàn)略成本管理——低成本戰(zhàn)略[J].管理世界,2004(7):136.
[3]王一山.現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理[J].會計時空,2004(6):14-15.
[4]陳良.戰(zhàn)略成本管理的理念及其運用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟探討,2004(11):62-65.
一、新經(jīng)濟條件下煤炭經(jīng)濟運行的特征
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,與之互動的煤炭經(jīng)濟運行亦發(fā)生了深刻的變化,并具備以下特征:
(一)生產(chǎn)自動化程度越來越高
煤炭企業(yè)近幾年在生產(chǎn)技術(shù)上發(fā)生了重大變革,其主要特征是生產(chǎn)者的自動化運用程度提高,計算機輔助設(shè)計、制造,生產(chǎn)安全監(jiān)控技術(shù)投入,技術(shù)含量高的采掘機械廣泛使用,在產(chǎn)量規(guī)模擴大的前提下,產(chǎn)品成本大幅度降低。
(二)產(chǎn)品個性化特征越來越明顯
煤炭企業(yè)一直被認為是單一產(chǎn)品企業(yè),地質(zhì)賦存的資源決定著企業(yè)的發(fā)展。隨著市場化進程的深入,每個客戶對煤炭產(chǎn)品的性質(zhì)要求不盡相同,企業(yè)根據(jù)客戶對煤炭產(chǎn)品的特殊要求,經(jīng)過采、洗、儲后,進行資源的配置,量體裁衣,最終達到客戶對產(chǎn)品的需求。近幾年配煤技術(shù)不斷發(fā)展,煤炭產(chǎn)品個性化特征變得很明顯。
(三)銷售市場化范圍越來越寬廣
煤炭市場從單一計劃經(jīng)濟走出后,呈現(xiàn)出豐富多彩的內(nèi)涵。跨行業(yè)、跨地區(qū)擴大銷售范圍,一戶一策的銷售策略,依據(jù)成本制訂的多樣價格等諸多市場要素,要求我們利用成本的優(yōu)勢合理準確地反映出產(chǎn)品投入與產(chǎn)出的關(guān)系,在激烈的市場競爭中獲取更多的份額。
(四)經(jīng)營一體化進程越來越快
由于經(jīng)濟資源在一定區(qū)域中的流動和組合,資源的配置不再受體制、地區(qū)的限制。企業(yè)的重組實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營的區(qū)域化,企業(yè)的資本、人力、技術(shù)的流動化,使生產(chǎn)經(jīng)營活動突破了空間的一定限制,可以使同樣的資金投入取得的最佳經(jīng)濟效益,也使成本要素得到最佳配置。
(五)管理信息化交流越來越便捷
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字計算技術(shù)大規(guī)模的應(yīng)用,技術(shù)信息和管理信息相互結(jié)合,形成了有效的信息群。信息的生成、使用、交流能在極短的時間內(nèi)完成,企業(yè)的決策者可以很快將信息盡在掌握中,對生產(chǎn)經(jīng)營管理進行適時決策。
二、煤炭成本管理的發(fā)展
新的經(jīng)濟條件下煤炭企業(yè)經(jīng)營運作特征,必將影響煤炭成本預(yù)測、控制、核算、分析、考核的管理。這主要表現(xiàn)在:
(一)成本管理理念的更新
在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。所謂戰(zhàn)略成本管理是指在增強企業(yè)競爭力的同時進行的成本管理。它與傳統(tǒng)成本管理的最大區(qū)別是:分析企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生過程的成本。傳統(tǒng)成本管理觀念認為成本管理就是對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,主要是事后核算,作一些簡單的成本分析,因而導(dǎo)致成本管理模式單一,管理目標狹窄、管理手段落后。經(jīng)濟因素的變化影響煤炭企業(yè)經(jīng)濟運作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運用高新技術(shù),通過全員成本管理和全過程成本管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理,企業(yè)全體成員參與成本管理,人人樹立降低成本、節(jié)約開支的意識,改變過去只限于成本管理的專職人員參與的成本專業(yè)管理。
成本管理涉及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。從煤炭市場預(yù)測、調(diào)研到煤炭產(chǎn)品定位設(shè)計與開采洗選,及生產(chǎn)工藝控制,材料物資采購,產(chǎn)品銷儲運、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié),各個階段都要進行成本管理;改變過去只側(cè)重生產(chǎn)成本管理的狀況,企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)計成本、物資采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、交易成本、使用成本和綜合管理成本等進行管理,使成本降到最低。
(二)煤炭成本預(yù)測的公正和合理
按照成本要素,在較長時期和較穩(wěn)定的產(chǎn)品條件下,由財務(wù)部門在計劃、生產(chǎn)、勞資、設(shè)備等部門的配合下,分別確定各所屬生產(chǎn)單位完成產(chǎn)量所需的物耗、人員數(shù)量、生產(chǎn)崗位等技術(shù)參數(shù),由此產(chǎn)生成本的分項計劃,再同下屬單位進行溝通,最終匯總確立“計劃成本”,作為各下屬單位的經(jīng)營考核指標。在執(zhí)行過程根據(jù)生產(chǎn)條件變化以計劃成本為基礎(chǔ)進行客觀性因素調(diào)整。
計劃成本保持相對穩(wěn)定,不再以上年的成本水平為依據(jù)進行調(diào)整,避免鞭打快牛,并由財務(wù)部門進行動態(tài)運行,改變了一貫將計劃成本作為靜態(tài)指標的做法,實現(xiàn)了動態(tài)管理,使成本更切合實際工作。因此,以“計劃成本”
為基礎(chǔ),可保持成本預(yù)測的穩(wěn)定性,因素動態(tài)調(diào)整又兼顧了實際工作的變化性,成本管理才會具有可操作性。
(三)煤炭成本控制的重點前移
從注重煤炭生產(chǎn)過程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計劃成本的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。在新經(jīng)濟環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個性化和市場化要求在煤炭產(chǎn)品市場定位設(shè)計過程中進行有效的成本控制,事前成本控制應(yīng)是現(xiàn)時成本控制的重點。
為使煤炭產(chǎn)品在市場上具有更強大的競爭力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過程,而應(yīng)延伸到市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢、產(chǎn)品的定位、客戶的使用等。某一煤炭產(chǎn)品的形成,不僅表現(xiàn)在常規(guī)業(yè)務(wù)信息的交流,更重要的是外部智能化信息的綜合管理。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實際煤炭成本對產(chǎn)品業(yè)務(wù)全過程先進行模擬運行,并在測定階段確定目標成本,再采用倒擠式方法進行成本定位。即:從事物最初起點開始實施充分透明的分析,利用計算機技術(shù)可實現(xiàn)將原材料、部件、人工等裝配成產(chǎn)品的同時,將成本也一并技術(shù)組合進去。在模擬運行中,除應(yīng)按照成本管理的要求,對產(chǎn)品信息的來源成本、技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本、質(zhì)量成本、處置成本等進行嚴格、科學(xué)的管理,更應(yīng)重視煤炭產(chǎn)品預(yù)測階段價值和投入產(chǎn)出的分析。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)因素進入產(chǎn)品價值,與之相適應(yīng),成本預(yù)測和控制的內(nèi)涵亦應(yīng)擴展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。企業(yè)管理的重心由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,研究分析各種決策成本亦是成本管理的一項重要內(nèi)容。
(四)成本考核更賦予人性化
2.必然導(dǎo)致企業(yè)的短期行為。傳統(tǒng)成本管理的主要構(gòu)成內(nèi)容是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃與成本控制。這些內(nèi)容通常所考慮的時間跨度都不超過一年。幾乎一切都圍繞如何使計劃期的利潤最大化。當不利于計劃期利潤最大化的行為發(fā)生時,有關(guān)當事人通常就會受到懲罰。這就經(jīng)常導(dǎo)致下級管理者為了謀求即時業(yè)績,而不惜犧牲企業(yè)的長遠利益。這在許多非生產(chǎn)性支出的管理過程中表現(xiàn)得尤為突出。
3.難以取得良好的成本管理效果。傳統(tǒng)成本管理方法中最受關(guān)注的莫過于各類成本計劃指標的高低。上級管理者通常以過去的成本水平為主要依據(jù)來為下屬確定成本計劃指標,或者通過與下屬的協(xié)商來確定。由于上級管理者與下屬之間信息不對稱性問題的存在,上級管理者所掌握的情況遠不如其下屬,所以下屬最終往往能爭得一個容易實現(xiàn)的成本計劃指標,而上級管理者并不知曉。盡管表面上看,在成本計劃、控制及業(yè)績評價方面的措施較為完善,但是企業(yè)很難獲得較好的成本管理效果。下周之所以采取這種對策,原因在于(l)上級管理者對下屬采取監(jiān)督與約束的對立態(tài)度使得下屬的積極性受到壓制;(2)由于不確定因素的存在,即便努力也未必能完成成本計劃指標而受到懲罰。
二、以人為本的成本管理的主要特征
以人為本的成本管理是適應(yīng)人本管理的企業(yè)管理模式,把人置于成本管理中心地位,尊重人,理解人,關(guān)心人,激勵人,通過充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分開發(fā)與利用人力資源,從而有效地實施成本管理的系統(tǒng)方法。其基本思想是:(1)企業(yè)整個成本管理過程是人支配的,成本管理的主體是人而不是物;(2)管理者不能將員工單純地視為受約束和監(jiān)督的對象,而應(yīng)該把每位員工作為有意志、有思想、有感情的完整人格來把握,尊重人的價值和人格;(3)成本管理必需圍繞調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性而展開。
以人為本的成本管理具有以下特征:
1.注重人才的選拔與培養(yǎng)。未來的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。擁有高水平的技術(shù)人員有利于提高產(chǎn)品設(shè)計水平,從而為獲得產(chǎn)品成本優(yōu)勢提供必要保證;擁有高水平的生產(chǎn)工人有利于提高產(chǎn)品合格率,提高生產(chǎn)效率,進而降低生產(chǎn)成本;擁有高素質(zhì)的員工有利于壓縮開支,減少鋪張浪費;有利于擁有高水平的成本管理人員提高企業(yè)成本管理能力,以便對成本實施有效管理。總之,只有擁有一流的人才,才能具有一流的管理水平,才能獲得成本優(yōu)勢。
2.以激勵為核心手段。國外心理學(xué)教授的研究結(jié)果表明,按時計酬的員工只要運用他們的20%-30%能力即可保住職業(yè),而受到充分激勵的員工,其能力能發(fā)揮出80%-90%,提高效能3-4倍。其實很多企業(yè)降低成本的潛力很大,只是由于員工得不到有效的激勵,所以企業(yè)未能將這種潛力充分開發(fā)出來。通過建立有效的激勵機制,充分調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,就可充分挖掘降低成本的潛力。
3.以良好的企業(yè)成本文化為支柱。通過創(chuàng)建良好的成本文化,企業(yè)可以產(chǎn)生某些不成文的、約定俗成的群體規(guī)范或共同的價值準則。這種群體規(guī)范或價值準則雖然沒有強制員工執(zhí)行的性質(zhì),但它在員工個體心里上所產(chǎn)生的影響能起到“軟約束”作用,這種作用有時反而會比命令的作用大得多,更能改變個人行為,使之與群體行為一致起來,朝著有利于企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的方向發(fā)展。此外,良好的企業(yè)成本文化也具有導(dǎo)向作用,能引導(dǎo)員工積極努力工作,提高工作效率,主動克服鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
4.以獲取長期有效成本管理能力為目標。以人為本的成本管理機制的建立需要企業(yè)長期堅持不懈的努力。無論是人才的選拔與培養(yǎng)還是激勵機制與企業(yè)成本文化的建立,都不是一蹴而就的,其對企業(yè)成本管理所產(chǎn)生的積極影響也將是深遠的,企業(yè)不僅僅是降低了成本,更重要的是獲得了有效管理成本的能力。憑借這種能力,企業(yè)可以應(yīng)付來自各方面的變化,始終能將成本控制在一個相對較低的水平。
5.是傳統(tǒng)成本管理方法的發(fā)展與完善。實施以人為本的成本管理并非是要徹底摒棄傳統(tǒng)的管理方法,而是要對傳統(tǒng)成本管理方法進行補充與完善。在實施以人為本的成本管理過程中,企業(yè)仍需要采用某些傳統(tǒng)的成本管理方法,例如制定目標成本,劃分責任成本,編制成本預(yù)算,監(jiān)測成本預(yù)算的實施過程,并進行成本業(yè)績評價。與傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)不同的是,以人為本的成本管理從根本上轉(zhuǎn)變了管理的指導(dǎo)思想,將企業(yè)廣大員工變被動為主動,激發(fā)他們的工作熱情,在實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標的同時,員工的個人目標也在很大程度上得以實現(xiàn)。
三、如何建立有效的成本管理改勵機制
1.實行成本目標激勵。(1)加強成本目標的協(xié)調(diào)性。責任中心之間,企業(yè)與個人之間的成本目標往往存在一定的沖突。不解決這種目標沖突,員工容易產(chǎn)生不滿情緒,不利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。為此,企業(yè)可以調(diào)動廣大員工參與成本目標的制定,這樣有利于減輕不同方面之間的利益沖突,促進企業(yè)目標與個人目標的融合。員工通過參與成本計劃的制定,能將個人的目標和預(yù)期融入于企業(yè)的有關(guān)目標中,使個人目標和企業(yè)目標趨于一致。(2)制定具有挑戰(zhàn)性的成本目標。為使成本目標能夠產(chǎn)生激勵效果,企業(yè)所制定的成本計劃應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,員工需要積極努力才能完成。企業(yè)應(yīng)該將目標激勵與業(yè)績評價系統(tǒng)有機結(jié)合。由于不確定性因素的存在,員工有可能在投入百分之百努力的情況下未能實現(xiàn)目標。對于這類員工,企業(yè)也應(yīng)該給予一定形式的肯定和獎勵。否則,富有挑戰(zhàn)性成本目標不僅不能起到激勵作用,反而會給企業(yè)帶來嚴重的消極影響:員工會對這類成本指標感到壓力過大,從而失去工作的熱情和積極性。
2.實行參與激勵。成本管理遍及企業(yè)的每個角落,每位員工的行為都會對企業(yè)的總體成本水平產(chǎn)生一定的影響。讓全體員工參與成本計劃的制定、實施、控制和業(yè)績評價等整個成本管理過程,可以產(chǎn)生兩方面的積極影響:(1)有利于提高成本計劃指標的可靠性。由于信息不對稱性的存在,高層管理者所掌握的信息遠遠遜色于其下屬所掌握的信息。以高層管理者為主體制定的成本計劃指標往往主觀性太強,容易脫離實際。有時上級認為富有挑戰(zhàn)性的指標,在下級看來可能不切實際,難于達到,因此失去信心,放棄努力;相反,有時上級根據(jù)以往下級成本的歷史水平所確定的成本指標,認為是富有挑戰(zhàn)性的指標,而下屬看來卻輕易實現(xiàn)。由于員工更了解本部門的實際情況,以他們的估計制定的成本指標更接近實際,對成本管理的指導(dǎo)意義更大。(2)員工參與成本計劃制定過程,有助于改變他們對成本計劃的認識。員工親自參與制訂本部門或本人負責執(zhí)行的成本計劃,可以得到自身精神上的滿足,從而增強其責任感。并有利于員工深刻理解和自覺接受他們親自制定的有關(guān)成本計劃,從而把成本計劃看作是自己義不容辭的責任。
3.領(lǐng)導(dǎo)行為激勵與榜樣激勵。領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用對職工行為有很大的激勵作用。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,積極努力工作,如同無聲的命令,有力地激發(fā)員工的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者帶頭勤儉節(jié)約,不搞鋪張浪費,能感染廣大員工厲行節(jié)約精神,從而有利降低企業(yè)總體成本水平。另外,在企業(yè)各層次的責任中心中選擇在成本管理過程中業(yè)績突出的個人,將他們樹立為廣大員工學(xué)習的榜樣。讓他們總結(jié)成本管理中的先進經(jīng)驗與事跡,使得員工從中受到啟發(fā)與教育,進而降低成本,提高企業(yè)成本管理水平。
4.實行危機激勵。在成本方面缺乏競爭力的企業(yè)必然會在當今的激烈市場競爭中遭到失敗。管理者經(jīng)常將本企業(yè)的成本水平與行業(yè)成本水平及主要競爭對手成本水平進行對比,發(fā)現(xiàn)差距,以便在全體員工的思想中形成一種危機感。當員工有這種危機感時往往容易激發(fā)他們發(fā)憤精神,有利于將其潛能充分開發(fā)出來,在與對手進行的成本競爭中獲得有利的競爭地位。
此外,還可以配合企業(yè)管理中普遍使用的獎罰激勵、情感激勵、尊重激勵、歸宿激勵等措施,以便使成本管理的激勵機制得以完善。
首先,成本管理應(yīng)為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供所需的信息。任何長足發(fā)展的企業(yè)都有其長期的戰(zhàn)略目標,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,僅有財務(wù)信息是不夠的,因為它傾向于關(guān)注短期因素。為了取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須首先關(guān)注長期因素,如新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、顧客關(guān)系等,只有這些關(guān)鍵因素成功了,企業(yè)才能維持其競爭優(yōu)勢,因此,成本管理的作用便是可靠、定時地識別、收集、計量和報告關(guān)鍵成功因素的信息,其中許多關(guān)鍵成功因素是非財務(wù)指標,如送貨速度、周轉(zhuǎn)時間和顧客滿意度等,由此可見,成本管理不僅提供財務(wù)信息,也要提供非財務(wù)信息。
其次,根據(jù)不同的企業(yè)競爭戰(zhàn)略確定成本管理的重點。在確定可持續(xù)性的競爭定位時,每一個企業(yè)都會自覺地接受市場的影響,采取以下三種戰(zhàn)略之一——成本領(lǐng)先、差異性和目標集聚性。根據(jù)不同的企業(yè)競爭戰(zhàn)略,成本管理的重點也各不相同。例如,如果企業(yè)整體戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先,那么成本系統(tǒng)便應(yīng)該記錄和報告有助于成本控制的精確量化信息;如果企業(yè)采取差異性戰(zhàn)略,成本管理便應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計和如何提高決策的正確性,以及管理層的協(xié)調(diào)與業(yè)績評價;如果企業(yè)實行目標集聚戰(zhàn)略,集聚企業(yè)要么成本領(lǐng)先,要么具有差異性或二者兼具,因此成本管理則要關(guān)注成本領(lǐng)先和差異性戰(zhàn)略要素本身的變化。
二、建立健全成本管理系統(tǒng)
1.擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制。
現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本管理的范圍不僅應(yīng)該包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制,而且還應(yīng)該包括流通領(lǐng)域成本的控制,以及對研究、開發(fā)和設(shè)計成本進行控制。隨著全球競爭的日益激烈,生產(chǎn)和信息技術(shù)的不斷提高,人們逐漸意識到設(shè)計極大程度地影響著企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)成本,盡管設(shè)計成本比較昂貴,但卻能帶來產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本節(jié)約。同樣,處于下游的銷售、服務(wù)成本也是生命周期成本中的重要組成部分,因此,有效的成本管理必須對生產(chǎn)成本以及上、下游成本進行全過程的控制。
2.運用價值鏈分析,進行全方位的成本管理。
由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是為滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體,它表現(xiàn)為一個由此及彼、由內(nèi)及外的“價值鏈”。因此,現(xiàn)代成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且還應(yīng)包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,具體而言:(1)通過企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析,找出企業(yè)內(nèi)部不增值作業(yè)和成本與價值不匹配的作業(yè)而予以刪除或改進從而降低成本。(2)通過對競爭對手的價值鏈分析,了解競爭對手的成本情況,確定本企業(yè)的成本優(yōu)勢和劣勢,找出占據(jù)價值鏈的那一部分或哪些部分最能體現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能以最低的成本為顧客提供價值。(3)通過行業(yè)價值鏈分析,確定在行業(yè)價值鏈中哪一部分的耗費較大,企業(yè)是否需要前向整合和后向整合的戰(zhàn)略選擇,以尋求降低成本的途徑。
3.借鑒國外的管理方法,健全成本管理方法體系。
我國實施市場經(jīng)濟體制還未滿30年,而西方的市場經(jīng)濟機制已有300多年歷史,積累了豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗和管理方法,其中標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質(zhì)量成本會計、成本預(yù)測、成本決策、適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本管理等在國外的企業(yè)成本管理中被廣泛應(yīng)用,并取得很好的效果。我們可以從我國的實際情況出發(fā),根據(jù)每個企業(yè)的不同情況靈活地、適當?shù)丶右越梃b和運用,能極大地豐富和健全企業(yè)的成本管理方法體系。
1979年以來,我國的會計電算化事業(yè)得到了很好的發(fā)展,其中總帳、工資固定資產(chǎn)、報表管理等模塊已經(jīng)非常成熟,唯獨沒有一個象樣的、通用化的成本核算及管理軟件。98年底,金蝶公司成功推出了《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》。這一運用電子計算機現(xiàn)代化手段進行自動化的成本核算、分析及管理的先進工具為企業(yè)的成本管理提供了輕松的解決方案。
二、適用范圍
目前,《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》適用于采用品種法或類品種法的工業(yè)、加工、制造企業(yè)。
三、模塊結(jié)構(gòu)
四、系統(tǒng)特點
(一)界面清晰、思路流暢、操作簡單、易學(xué)易用
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0完整地保持了WINDOWS的操作風格,并繼承了金蝶財務(wù)軟件的一貫風格,使得系統(tǒng)在界面上看起來清晰流暢。操作起來簡單易懂、易學(xué)易用,快速上手。
(二)與金蝶軟件其他模塊無縫聯(lián)接,自動獲取費用發(fā)生數(shù)?
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0自動和金蝶軟件的工資管理、固定資產(chǎn)管理、工業(yè)進銷存、總帳等模塊掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費用的發(fā)生數(shù),在成本計算過程中能自動生成記帳憑證(含費用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證三大類)。生成的憑證可傳至總帳系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個有機聯(lián)系的科學(xué)的整體。這樣不僅減少了重復(fù)輸入,而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性,保證了成本計算的科學(xué)性與正確性。
(三)高度自動化
成本管理被稱為工業(yè)會計的一大難題,難就難在數(shù)字繁瑣、計算復(fù)雜。因此,成本管理系統(tǒng)首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個方面體現(xiàn)了高度的自動化。
1.自動從金蝶總帳、工資、固定資產(chǎn)、進銷存等模塊獲取各項要素費用的發(fā)生數(shù)。
2.自動完成輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配。
3.自動完成制造費用的歸集和分配。
4.自動完成生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。
5.成本計算過程中自動產(chǎn)生記帳憑證并傳至總帳系統(tǒng)。
6.自動生成成本計算過程中的一系列帳表。
7.自動對成本數(shù)據(jù)進行分析。
(四)規(guī)范而清晰的成本核算流程
第一步:進行要素費用(如:原材料費用、工資費用等)的歸集和分配
第二步:進行輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配
第三步:進行制造費用的歸集和分配
第四步:進行生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配
這樣的流程不僅保證了成本計算的科學(xué)性和正確性,而且對用戶起到了良好的引導(dǎo)作用。即使是對成本會計原理不太熟悉的用戶通過系統(tǒng)的操作也能快速領(lǐng)略成本計算的奧妙,在短時間內(nèi)學(xué)會成本核算的龐大體系和原理。
(五)豐富的報表體系
軟件的最終結(jié)果是輸出一系列報表,用戶通過這些報表達到對業(yè)務(wù)的控制和分析。金蝶成本管理系統(tǒng)不僅全自動完成成本計算,而且還能輸出成本會計所需的一系列成本核算帳表。這些帳表包括以下四大類:
1.要素費用歸集和分配表類:原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表;
2.成本計算的過程表:輔助生產(chǎn)明細帳、制造費用明細帳、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表;
3.成本計算的結(jié)果表:生產(chǎn)成本明細帳、產(chǎn)品成本計算單等;
4.成本分析報表:要素費用分配分析表、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢分析表。
(六)靈活的處理
金蝶成本管理系統(tǒng)可以說既有規(guī)范性又有靈活性,系統(tǒng)除了提供一系列自動輸出的報表和規(guī)范的成本核算流程之外,還提供了用戶靈活處理的余地,表現(xiàn)在:
1.可以自由定義成本科目體系,可有選擇地修改系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證。
2.可以設(shè)置自己需要的費用分配部門、費用要素、成本項目等。自由選擇成本會計政策。
3.既可與金蝶軟件的總帳、工資、固定資產(chǎn)、工業(yè)進銷存幾個模塊無縫聯(lián)結(jié),又可獨立運行,獨立運行時須由用戶輸入費用發(fā)生數(shù)。
(七)系統(tǒng)提供了多達七種的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費用的方法
(八)強大的自定義成本報表功能
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)15-0227-02
1 引言
上世紀80年代初,中期,大批西方學(xué)者對傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)進行了全面的反思。企業(yè)競爭環(huán)境發(fā)生了急劇的變化,計算機一體化設(shè)計與制造系統(tǒng)的建立,適時制采購與制造系統(tǒng)的出現(xiàn)與運用,以及零庫存、制造單元、全面質(zhì)量管理等全新管理理念和技術(shù)的推廣,促使大批西方會計學(xué)者對傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)進行了重新審視,作業(yè)成本法成為會計學(xué)界研究的熱點問題。在作業(yè)成本法下,對企業(yè)的作業(yè)進行持續(xù)改進,進行作業(yè)成本管理,目的在于降低成本,對成本管理目標的理解和表述主要集中在成本降低方面。將降低成本作為成本管理的目標本身沒有錯誤,但是成本管理目標不只是降低成本,要將成本管理目標的制定定位在戰(zhàn)略層次,將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營活動、管理措施以及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察,從戰(zhàn)略的高度來認識成本問題。除了降低成本,還要通過成本管理增加企業(yè)的利潤,配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。
2 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合
2.1 作業(yè)成本管理簡介
作業(yè)成本管理是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。作業(yè)成本計算是作業(yè)成本管理的基本方法和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為作業(yè)成本管理提供了基本分析和核算的工具。作業(yè)成本管理是作業(yè)成本計算發(fā)展到一定階段的進一步拓展,將作業(yè)分析、作業(yè)成本分析和作業(yè)改進過程有機結(jié)合。
2.2 戰(zhàn)略成本管理簡介
戰(zhàn)略成本管理的基本思想是將成本管理與企業(yè)的競爭地位聯(lián)系起來,運用戰(zhàn)略對整個企業(yè)進行管理,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)決策同長期計劃決策相結(jié)合而形成的一系列經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。企業(yè)必須強化戰(zhàn)略意識,進行戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理。以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅(qū)動因素,對價值鏈進行成本管理,即運用成本數(shù)據(jù)和信息,為戰(zhàn)略管理的每一個關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。
2.3 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合的必要性
作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理既存在差異性,又存在相同性,因此兩者有整合的可行性。兩者的差異性體現(xiàn)在:作業(yè)成本管理主要關(guān)注的是生產(chǎn)階段;戰(zhàn)略成本管理關(guān)注的是整個上下游環(huán)節(jié)的成本,所以范圍較大。作業(yè)成本管理認為成本動因是決定成本發(fā)生、資源耗費的根本原因,主要針對企業(yè)的具體活動;戰(zhàn)略成本管理是針對企業(yè)長遠的目標而開展的,涉及到企業(yè)發(fā)展的宏觀、中觀和微觀各個方面。兩者呈一種互補關(guān)系,相輔相成,互相促進。兩者的相同性體現(xiàn)在:首先,作業(yè)成本管理體現(xiàn)了戰(zhàn)略思維,能夠提高成本信息的相關(guān)性,是企業(yè)作業(yè)鏈――價值鏈優(yōu)化的信息基礎(chǔ),它的運用過程實際上就是成本動因的分析過程。其次,作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理分析和運用的方法是相同的,都采用價值鏈分析方法和成本動因分析的方法。作業(yè)成本管理針對的是與成本標的密切相關(guān)的一系列有序作業(yè)的結(jié)合,價值鏈又是作業(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)形式。戰(zhàn)略成本管理涉及到上下游價值鏈分析,自身價值鏈分析以及競爭對手的價值鏈分析。作業(yè)成本管理揭示了產(chǎn)出與成本之間的真實聯(lián)系以及成本因何發(fā)生、如何發(fā)生,從而為從根本上降低成本指明了途徑:消除產(chǎn)生成本的因素可以實現(xiàn)成本避免,不能避免的成本通過減少動因達到成本控制。戰(zhàn)略成本管理的分析方法主要就是成本動因分析,通過歸結(jié)結(jié)構(gòu)性成本動因與執(zhí)行性成本動因進行分析來達到控制成本的目的。因此,我們從基于價值鏈分析與基于成本動因兩個方面來研究作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的可行性,將作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合稱為戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理。
3 基于價值鏈分析的戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理融合
3 .1 價值鏈分析在作業(yè)成本管理中的應(yīng)用
作業(yè)成本管理思想認為,企業(yè)的各種作業(yè)之間存在著邏輯關(guān)系,一些后續(xù)的作業(yè)與先行的作業(yè)形成了作業(yè)鏈,這些作業(yè)鏈前后有序,能創(chuàng)造出顧客價值。企業(yè)的各項作業(yè)的執(zhí)行都伴隨著價值的轉(zhuǎn)移與集合,作業(yè)的產(chǎn)出代表一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一步作業(yè)或者最終產(chǎn)品上,從而表現(xiàn)為價值鏈。作業(yè)鏈的形成過程,就是價值鏈的形成過程,從增值和不增值的角度考慮作業(yè)是否有存在的必要性。對于不增值的作業(yè),要努力消除,從而提高效率和效益,提高企業(yè)的市場競爭能力,達到優(yōu)化作業(yè)鏈和價值鏈,提升企業(yè)價值的目的。
3 .2 價值鏈分析在戰(zhàn)略成本管理中的應(yīng)用
價值鏈分析主要是從員采蓮的供應(yīng)商直至最終產(chǎn)品的消費者的相關(guān)活動的整合,是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。站在戰(zhàn)略的高度,價值鏈包括企業(yè)內(nèi)部和外部的一切相關(guān)活動,先是識別價值鏈活動,再是識別每一項價值活動的成本動因,找到增加顧客價值的機會。戰(zhàn)略成本管理角度下,價值鏈分析關(guān)注的是企業(yè)的整個價值鏈,即產(chǎn)品從最初的原料投入開始,設(shè)計、采購、生產(chǎn)、營銷、交換,到達最終消費者手中,包括行業(yè)價值鏈分析,企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析和競爭對手的價值鏈分析。內(nèi)部的價值鏈分析是企業(yè)進行價值鏈分析的起點,縱向的價值鏈分析反應(yīng)了企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的相互依存關(guān)系,橫向的價值鏈分析可以揚長避短、爭取成本優(yōu)勢。通過成本領(lǐng)先策略、差異化策略和目標集聚策略三者整合,通過整合戰(zhàn)略,重構(gòu)企業(yè)的價值鏈,提高整體的盈利水平。3 .3 價值鏈分析下兩者的融合
盡管作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理存在著比較顯著的差別,但是由于它們都是為了克服傳統(tǒng)成本管理所存在的缺陷,更好地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要而產(chǎn)生的,造成了彼此間存在緊密的聯(lián)系,而不是相互獨立的。從作業(yè)成本管理的角度看,由投入到產(chǎn)出的過程,是由一系列作業(yè)構(gòu)成的作業(yè)鏈的過程。那么我們將這個作業(yè)鏈擴展,除了分析和利用企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,也分析企業(yè)外部的價值鏈,將整個和價值鏈有關(guān)的所有相關(guān)活動進行整合,實現(xiàn)成本的最低化。從項目的調(diào)研,產(chǎn)品的設(shè)計,材料的供應(yīng),生產(chǎn)制造,產(chǎn)品的銷售,物流運輸,以及售后服務(wù)都作為成本控制的重點,進行逐一的作業(yè)成本分析,對產(chǎn)品生命周期的各個環(huán)節(jié)的控制方法都得到考慮,實現(xiàn)利潤的最大化。價值鏈管理的優(yōu)點在于對產(chǎn)出的重視和對資源的有效配置,通過對整條價值鏈的資源分析,區(qū)分創(chuàng)造價值增值的優(yōu)勢環(huán)節(jié),將資源集中配置。作業(yè)成本管理幫助管理者發(fā)現(xiàn)了價值增加的機會,從而幫助管理者實行客戶戰(zhàn)略、支持技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略或者建立價格戰(zhàn)略,再通過戰(zhàn)略成本管理的價值思維,為企業(yè)核心競爭力的提高提供戰(zhàn)略決策支持。在戰(zhàn)略成本管理思想的指導(dǎo)下,先運用價值鏈分析法研究分析企業(yè)所處的各種價值鏈,再用作業(yè)成本管理法來分析各種價值鏈的有效性,達到優(yōu)化、協(xié)調(diào)、重構(gòu)企業(yè)價值鏈的目的。
4 基于成本動因分析的戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理融合
4.1 成本動因分析在作業(yè)成本管理中的應(yīng)用
成本動因是為驅(qū)動一種業(yè)務(wù)活動的成本的因素,具有簡單易懂、可數(shù)、易分辨的特點,具有代表性和全面性。成本動因驅(qū)動成本產(chǎn)生,對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)起關(guān)鍵作用,可以將成本分配標準的成本動因分為資源動因和作業(yè)動因。資源動因是將資源成本分配到作業(yè)的標準,反應(yīng)了作業(yè)量與資源耗費之間的關(guān)系。可以通過對成本要素和成本庫進行分析,揭示哪些資源需要減少,哪些資源需要重新分配,然后確定如何降低和改進作業(yè)成本。作業(yè)動因則反映的是產(chǎn)品或者服務(wù)的最終產(chǎn)出量與作業(yè)消耗量之間的因果關(guān)系,是將作業(yè)成本庫的成本分配到產(chǎn)品和勞務(wù)或者顧客的標準。
4.2 成本動因分析在戰(zhàn)略成本管理中的應(yīng)用
戰(zhàn)略成本管理下的動因分析站在更高的角度來管理成本,主要分析與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本整體優(yōu)勢相關(guān)的成本動因因素。戰(zhàn)略成本動因分為兩大類,結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因。結(jié)構(gòu)性成本動因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本優(yōu)勢有關(guān)的成本驅(qū)動因素,主要包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、組織學(xué)習、地理位置、企業(yè)布局和技術(shù)創(chuàng)新的分析,執(zhí)行性成本動因分析是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動因素,包括生產(chǎn)能力的利用。全面質(zhì)量管理,員工參與和價值鏈聯(lián)系的分析。結(jié)構(gòu)性成本分析要求的是戰(zhàn)略性的選擇,針對怎樣最優(yōu)問題,解決配置的優(yōu)化問題是基礎(chǔ)。執(zhí)行性成本分析要求的是戰(zhàn)略性的強化,針對最佳的效果目標,解決績效的提高問題是持續(xù)。
4.3 成本動因分析下兩者的融合
戰(zhàn)略成本管理中的執(zhí)行性成本動因分析,包含了對每一項生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的作業(yè)動因分析和資源動因分析,而成本動因分析是作業(yè)成本管理的核心概念。成本動因不僅包含了微觀層次上的執(zhí)行性成本動因,還包括決定企業(yè)整體成本定位的結(jié)構(gòu)性成本動因。由此可見,戰(zhàn)略成本管理框架中包含了作業(yè)成本管理的思維,作業(yè)成本管理是構(gòu)成戰(zhàn)略成本管理的重要組成部分,兩者是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的關(guān)系。作業(yè)成本管理為戰(zhàn)略成本管理順利地在企業(yè)實施作了鋪墊,為成本管理的結(jié)合提供了必要的分析步驟,減少了成本管理的成本,提高了成本管理的效率。作業(yè)成本管理可以通過對每一層次的成本動因進行分析,來達到事前控制,事中監(jiān)督,事后反饋的作用。戰(zhàn)略成本管理能夠提供成本管理的框架,借助作業(yè)成本管理將戰(zhàn)略分析深入到作業(yè)層次,細化成本動因的分析,以獲得更細致,更全面的成本信息。運用成本動因分析找出成本的驅(qū)動因素,保證成本戰(zhàn)略管理的有效性,用價值鏈分析法和作業(yè)綜合分析尋求結(jié)構(gòu)性成本動因,用作業(yè)成本管理的資源動因分析與作業(yè)動因分析尋求執(zhí)行性成本動因,進而采取針對性的措施與方法佬控制企業(yè)的成本,使其滿足成本效益原則,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的目標。解決生產(chǎn)成本與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合問題,需要戰(zhàn)略成本管理提供成本戰(zhàn)略指導(dǎo),然后通過作業(yè)成本管理,結(jié)合生產(chǎn)流程,相互補充和促進。作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的源流管理思想是一致的,成本控制的重點即是成本發(fā)生的源流。作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合既要優(yōu)化結(jié)構(gòu)性成本動因,也要加強執(zhí)行性成本動因,合理處置優(yōu)化的問題。
參考文獻
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1傳統(tǒng)成本管理的研究
1.1傳統(tǒng)成本管理基本含義
在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,只注重產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中成本的管理與核算,而對于企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。
1.2傳統(tǒng)成本管理的對象
傳統(tǒng)的成本管理僅限于進行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,注重生產(chǎn)過程成本控制和事后成本核算。
1.3傳統(tǒng)成本管理的局限性
(1)傳統(tǒng)成本管理范疇過窄:只注意生產(chǎn)過程中的成本管理;只注重產(chǎn)品制造成本管理;只重視物質(zhì)產(chǎn)品成本管理。
(2)傳統(tǒng)成本管理的觀念落后:將成本管理簡單地等同于降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段,認為只要降低了成本就能帶了高效益。殊不知成本降低也是有限度的,在某些情況下降低成本費用,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。
(3)傳統(tǒng)成本管理的方法陳舊:雖然我國一些企業(yè)采取了比較先進的成本管理方法,但是大部分企業(yè)的傳統(tǒng)成本管理方法還是很陳舊,已不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。據(jù)調(diào)查,70%的企業(yè)采用分批法或分步法進行成本核算,72.6%的企業(yè)業(yè)績評價采用的最主要的財務(wù)指標是目標利潤。
2.新型成本管理的研究
2.1新型成本管理的含義
新型成本管理是運用成本管理的基本原理和方法體系,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律以優(yōu)化。目前新型成本管理方法主要有:價值鏈分析法、零存貨與及時生產(chǎn)、作業(yè)成本法、全面質(zhì)量管理、持續(xù)提高法、約束理論等等。
2.2新型成本管理的特點
(1)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化:20世紀80年代以來,知識經(jīng)濟的到來使得生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)知識含量大大的提高了,其作用也越來越突出,逐漸居于生產(chǎn)要素的主導(dǎo)地位。因此,產(chǎn)品成本應(yīng)包括直接材料、直接人工、制造費用及知識成本四個部分。
(2)成本計算的基本方法將由品種法向批別法轉(zhuǎn)變:為了滿足消費者的需要,采用非標準化生產(chǎn)方式,其特征是柔性化,批量小、品種多、型號雜、更新?lián)Q代快。這種生產(chǎn)方方式既滿足不同消費者的需求又能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)更具有競爭力。
(3)企業(yè)工資將由計件工資向績效工資制轉(zhuǎn)變:,出勤時間的長短或生產(chǎn)產(chǎn)品件數(shù)的多少不再是衡量職工對企業(yè)貢獻的大小的唯一標準,現(xiàn)在更看重職工對知識、技能的掌握及轉(zhuǎn)化為技術(shù)、轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的效率。打破了“同工同酬”分配方式的格局,提高了職工工作的積極性,也促進科技進步和生產(chǎn)力的發(fā)展。
2.3運用新型成本管理的現(xiàn)實意義
(1)新型成本管理的形成和發(fā)展是現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭的必然結(jié)果;
(2)成本范圍的日益擴大更有助于企業(yè)成本競爭優(yōu)勢的實現(xiàn);
(3)新型成本管理的實施有利于改善和加強企業(yè)的經(jīng)營管理;
(4)樹立新型成本意識,運用成本―效益分析為企業(yè)創(chuàng)造更大收益。
3.企業(yè)運用新型成本管理的對策與方法
3.1樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念
樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念關(guān)鍵在于培養(yǎng)全員對成本管理認識,拋棄“成本管理是領(lǐng)導(dǎo)的事情”的錯誤思想,人人都參與其中。成本管理也就不僅局限在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是貫穿于“供應(yīng)-生產(chǎn)-銷售-售后”一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動。構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。
3.2企業(yè)根據(jù)自身特點選擇適當?shù)某杀究刂品椒?/p>
現(xiàn)代企業(yè)為謀求發(fā)展制定長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,引入戰(zhàn)略成本管理成為必然。根據(jù)戰(zhàn)略成本管理選擇企業(yè)的成本控制方法,要依據(jù)企業(yè)自身的特點,并相應(yīng)考慮企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化,生產(chǎn)方式。當然,也可以先確定成本控制方法,企業(yè)據(jù)此進行改革,如轉(zhuǎn)換組織結(jié)構(gòu),建設(shè)新的企業(yè)文化等。
3.3引入先進的成本管理方法和手段
隨著知識經(jīng)濟的到來,成本項目中各項比重以及成本核算的內(nèi)容都隨之發(fā)生較大的變化,企業(yè)常用的制造費用分配方法已經(jīng)不能真實反映產(chǎn)品和服務(wù)的成本,甚至還會影響管理者的定價決策。可以從兩個方面進行改進,一方面,對不同的制造費用采用不同的分配標準;另一方面引入作業(yè)成本核算法。作業(yè)成本法計算的基本原理就是作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè),這樣產(chǎn)品成本和期間成本基本一致,成本信息的真實性得到進一步提高。管理層據(jù)此對產(chǎn)品或服務(wù)定價,使價格更加合理、規(guī)范。
3.4企業(yè)應(yīng)當不斷提高信息管理水平
信息是企業(yè)決策的依據(jù),也成為成本管理的重要組成部分,只用不斷提高信息管理水平,企業(yè)才在激烈的競爭中立于不敗之地。
結(jié)論
新型成本管理以戰(zhàn)略成本管理為理念指導(dǎo),以作業(yè)成本法為方法論指導(dǎo),以全面質(zhì)量管理為提高顧客價值的目標和保障的一個成本系統(tǒng)工程。這就要求我國企業(yè)在成本管理工作中,必須注意將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理相結(jié)合、與企業(yè)文化相結(jié)合,在工作中秉持以人為本的管理思想,發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)新精神,使企業(yè)成本管理工作產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。(作者單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦財務(wù)科)
參考文獻
[1]雷選平.淺談財務(wù)管理與成本控制目標[J].中國總會計師,2008
1.動因分析
尋求作業(yè)成本產(chǎn)生的根本原因——管理作業(yè)。例如,通過作業(yè)分析可能揭示出材料搬運成本的根本原因是工廠布局。一旦找到了根本原因,就可以采取措施改善作業(yè),如可通過重新安排工廠布局來降低材料搬運成本。
2.作業(yè)分析
確認和評估價值內(nèi)容——作業(yè)分析是過程價值分析的核心,其任務(wù)是確認、描述和評估一個企業(yè)所執(zhí)行的作業(yè)。具體包括四個步驟:企業(yè)存在哪些作業(yè);有多少人執(zhí)行作業(yè);執(zhí)行作業(yè)所需的時間和資源;評估作業(yè)對企業(yè)的價值,包括提出選留增值作業(yè)而消除非增值作業(yè)的建議。其中,第四步是最重要的一步,這一步要劃分增值作業(yè)和非增值作業(yè),如調(diào)度、搬運、待工、檢驗、倉儲等就是非增值作業(yè),由非增值作業(yè)及增值作業(yè)的低效執(zhí)行引起的成本為非增值成本。作業(yè)分析的目的是要消除非增值作業(yè)及非增值成本。
3.業(yè)績考核
作業(yè)業(yè)績考核——通過業(yè)績指標來評價作業(yè)的執(zhí)行情況和執(zhí)行后取得的結(jié)果。作業(yè)業(yè)績指標集中于三個主要方面:(1)作業(yè)效率。作業(yè)效率可以用增值及非增值作業(yè)成本報告、作業(yè)成本趨勢報告、杠桿法等財務(wù)性指標和非財務(wù)性指標(如人均產(chǎn)出率、機器利用率、存貨周轉(zhuǎn)率等)來衡量。(2)作業(yè)質(zhì)量。作業(yè)質(zhì)量可以用質(zhì)量成本及有關(guān)質(zhì)量的營運性指標(如單位產(chǎn)品缺陷數(shù)、次品率、外部故障百分比、采購定單差錯率等)來評價。(3)作業(yè)時間。作業(yè)時間通常可用按時交貨率、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)速度、制造周期效率(指加工時間占加工時間與移動、檢驗、等待等非增值作業(yè)時間合計的比率)來考核。
二、施工企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的必要性分析
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)具有勞動密集、自動化程度低、進入門檻低、競爭激烈等產(chǎn)業(yè)特征。在我國的施工企業(yè)中普遍存在實際成本難以精確控制、企業(yè)內(nèi)部價值鏈難以優(yōu)化組合的企業(yè)成本管理問題,由于我國的建筑市場環(huán)境不好,供應(yīng)鏈管理更是擺在我國施工企業(yè)面前的一大難題。這些問題的解決,需要有詳細、準確的成本信息做支持,需要企業(yè)作業(yè)分析、流程再造,需要建立與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商的競合機制,而作業(yè)成本法的實施可以解決這些問題。
1.作業(yè)成本法使成本信息更加科學(xué)
作業(yè)成本法解決了傳統(tǒng)成本信息失真的問題,同一種工序的單位成本在作業(yè)成本法下和傳統(tǒng)的成本計算法下,計算的結(jié)果常有差異。作業(yè)成本法可以保證每一工序成本的準確性,增強成本計劃與控制的有效性。
2.作業(yè)成本法更加專注于實際成本
作業(yè)成本法更加專注于某一工序所發(fā)生的實際成本,可以更改當前大多數(shù)施工企業(yè)以政府定額成本預(yù)算的方法,建立關(guān)注于每項工序?qū)嶋H成本的成本計算方法,可以促使施工企業(yè)建立自己的企業(yè)定額,掌握自己的消耗量,按照實際發(fā)生測算施工間接費用,而不是按照政府定額按比例計取。這對于增強施工企業(yè)控制施工成本有著非比尋常的現(xiàn)實意義。
3.作業(yè)成本法可對估算結(jié)果進行檢核
工程項目一般需要經(jīng)由投標報價以取得,在施工前提出執(zhí)行預(yù)算,完工后提出工程結(jié)算。但在執(zhí)行預(yù)算與工程結(jié)算間并不反饋修正,作業(yè)成本制可以作為事后成本追溯的工具,使用作業(yè)成本制方法作為工程結(jié)算工具,不僅可以對預(yù)算進行最終檢核,還可以作為今后投標報價的參考資料。
4.作業(yè)成本法可佐證向業(yè)主的請款聲明
對于每期承包商在相關(guān)工程項目上的實際投入成本,對業(yè)主計價請款的金額,都能通過作業(yè)成本制計算得出,以解決工程界長期以來在每期向業(yè)主請款方面的困擾,即無法提出合理數(shù)據(jù)來佐證目前工程進度所消耗的成本,以向業(yè)主合理請款,盡快收回成本,產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量。
5.作業(yè)成本法可幫助企業(yè)進行自建或分包的決策
通過作業(yè)分析,施工企業(yè)可以分析出自己的優(yōu)勢所在,劣勢所在,可以將自己不擅長的部分,通過分包給其他分包商,來達到降低成本的目的,可用作業(yè)成本法來做出自建與分包的決策。
總之,作業(yè)成本法有助于施工企業(yè)進行科學(xué)的核算和管理決策,它在施工企業(yè)中的應(yīng)用具有極其重要的意義。
三、作業(yè)成本法在施工企業(yè)中應(yīng)用的難點
1.思想觀念的改變
作業(yè)成本法是一種全新的管理方法,引入國內(nèi)也僅僅有十年的時間。在建筑業(yè),人們還不是很熟悉,接受起來還需要一個過程。所以首先要改變思想觀念,充分意識到現(xiàn)有成本管理方法的不足之處,認識到作業(yè)成本法的巨大效用,逐步將其引入實踐。
2.需要較高的信息化水平
作業(yè)成本管理強調(diào)信息的及時性,在施工企業(yè),項目現(xiàn)場與公司總部往往相隔很遠,信息及時傳遞到使用者的手中離不開現(xiàn)代化通信手段。而且,系統(tǒng)中,由于將項目劃分為了許許多多個作業(yè),而且又包含大量復(fù)雜的邏輯關(guān)系,數(shù)據(jù)量相當大。這些靠傳統(tǒng)的方法是無法完成的。
3.各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善
修路要筑路基,蓋房要打基礎(chǔ)。工程建設(shè)在正式開工前要“五通一平”(通電、水、公路、鐵路、通信,場地平整)。作業(yè)成本管理有了計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)軟件后,是否就可以順利開展呢?答案是否定的。作業(yè)成本管理本身需要做的基礎(chǔ)工作仍然很多,不重視這些系統(tǒng)工作,就會像在沙灘上蓋樓,終有一天會坍塌。
4.實施成本較高
施工企業(yè)全面實施作業(yè)成本管理的首要缺點是成本較高。首先要包括前期的作業(yè)成本法的內(nèi)部培訓(xùn),信息化建設(shè),又要引進適合于自身的項目管理軟件,需要企業(yè)很大的資金投入。因此,在實施作業(yè)成本管理方案時,要考慮成本/效益原則,把由于傳統(tǒng)方法提供的失真信息給企業(yè)帶來的損失,與實施作業(yè)成本法帶來的潛在收益進行比較。
四、作業(yè)成本法在施工企業(yè)中需要注意的幾個問題
1.對系統(tǒng)正確定位
首先要明確這樣一種觀念,就是作業(yè)成本法是一個公司層面上的成本管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是通過對成本系統(tǒng)的分析而達到****公司管理、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題的目的,所以說其主要的作用在于對整體進行管理從而提高成本管理水平,而非單純利用作業(yè)成本法算準成本,其對公司整體管理水平提高的意義重于作為一種成本管理手段的意義。在實行時,不一定要進行精確的作業(yè)成本項目計算,重要的是其思想的采用。
2.防止將實施作業(yè)成本管理模型的困難夸大
圍繞著作業(yè)成本法,現(xiàn)在已迅速形成一種產(chǎn)業(yè),出現(xiàn)大量的軟件包、論文、各種研討會等。人們經(jīng)常被聽到的各種巨額咨詢費用、數(shù)以百計的工作、大量的數(shù)據(jù)收集工作而嚇得望而卻步,不敢去進行實踐的嘗試。但是實際上,我們可以視具體情況不同,采用各種方式來實現(xiàn)。比如我們所討論的方案中,己經(jīng)有了比較基本的作業(yè)成本思想,這在作業(yè)分解結(jié)構(gòu)中可以明顯的體現(xiàn)出來。我們引進作業(yè)成本法時所需要做的就是將工作分解結(jié)構(gòu)進行細分,并在此基礎(chǔ)上進行分析和管理。
3.全員參與
作業(yè)成本管理的實施是一項系統(tǒng)工程,需要多方人才互相配合才能成功。首先作業(yè)成本法需要將項目按照一定的標準和精度要求劃分為許多細小的作業(yè),這需要懂項目和懂作業(yè)成本法的人共同努力才能完成;其次,作業(yè)成本管理需要借助于項目軟件的二次開發(fā),這些又需要計算機方面的人才;最重要的,作業(yè)成本管理涉及到整個組織的整合,必然給各個部門的工作方式帶來沖擊和改變,這些都需要全員的積極配合。